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Ludoteca P Negocio
Ludoteca P Negocio
Las ludotecas son negocios destinados al ocio infantil enfocado desde una perspectiva
informal de educar. O lo que es lo mismo, intentan cumplir con una serie de objetivos
educativos a travs de actividades ldicas.
2.1. El sector
La palabra ludoteca deriva del latn (ludus) y del griego (thke), cuyos significados son
juego-juguete y cofre-caja respectivamente. El fin primordial de la ludoteca es favorecer
el juego y potenciar la evolucin de los nios a travs de las actividades ldicas.
El grupo de usuarios al que se dirige este proyecto es aquel comprendido por los nios de
edades entre 4 y 12 aos. Aunque la natalidad en Espaa es baja, este grupo de
poblacin ha venido aumentando en los ltimos aos.
La evolucin de las ludotecas ha sido constante desde su creacin. Concebida en un
principio como lugares de prstamos de juguetes (al estilo de una biblioteca), se ha ido
consolidando como un servicio de educacin, en el tiempo libre, a travs del juego y el
juguete, con una personalidad propia que las diferencia de otros centros infantiles y
juveniles.
El juego es el principal elemento educativo que tiene un nio. El fin ltimo de las
ludotecas es que los nios aprendan jugando valores tales como: la autonoma, la
autogestin en el juego, la eleccin y seleccin, la adquisicin de normas y hbitos
sociales, el juego en familia, etc.
Las ludotecas nacen por la falta de espacios seguros de juegos en la ciudad, la
propensin al escaso vnculo social entre los nios y nias, la poca presencia de los
adultos en gran parte del tiempo del nio/a, el desarrollo actual de sociedad de
consumo, etc., siendo las ludotecas espacios de juego estables donde los nios pueden
desarrollar su autonoma personal a travs del uso y disfrute del juego y los juguetes de
manera grupal en relacin con otros nios.
En los ltimos tiempos, se ha logrado concienciar a los padres, principales agentes
educativos de los nios, de la importancia que tiene el uso de ludotecas. En este sentido,
las corporaciones autonmicas y municipales han incorporado a la ludoteca dentro de
sus presupuestos participativos y han asumido el compromiso de dar permanencia a este
espacio de aprendizaje.
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En Espaa, las ludotecas han ido adquiriendo un gran auge, de hecho, en la mayor parte
de los municipios existen y cada vez con programas ms ambiciosos, combinando sus
recursos con bibliotecas o actividades al aire libre, siendo promovidas por la
administracin pblica o por entidades privadas. En este sentido, este hecho ha estado
influenciado por la incorporacin de la mujer al mercado laboral, ya que existe un
predominio del sector femenino.
2.2. La competencia
Para el anlisis de la competencia hay que distinguir entre los siguientes tipos de
competidores:
Parques al aire libre: son los parques existentes en pueblos y ciudades, consistentes
pequeos espacios que han sido acondicionados y equipados para el juego de los
nios.
Asociaciones y centros culturales. Entre los servicios ofertados, suelen incluir cursos de
lectura, teatro, manualidades, etc.
2.3. Clientes
El pblico objetivo al que va dirigido este negocio se compone fundamentalmente de
nios de entre 4 y 12 aos.
Este amplio abanico de edades asegura un nmero importante de usuarios potenciales.
Segn el Instituto Nacional de Estadstica (INE), en Espaa viven unos 6 millones de nios
menores de doce aos.
Dentro de este intervalo se suele hacer una subdivisin, de 4 a 8 aos y de 9 a 12 aos,
realizando actividades adaptadas a estas edades. Sin embargo, no hay que olvidar que
los verdaderos clientes no son los nios sino los padres.
Con todo ello, podemos diferenciar fundamentalmente tres tipos de clientes:
-
Las familias con hijos que habiten en la zona donde se localice el centro.
3. LNEAS ESTRATGICAS
Las estrategias recomendadas para la gestin del negocio son las que se exponen a
continuacin:
1. Diversificacin de la cartera de servicios.
Para diferenciarse de la competencia, estos centros deben ofrecer la mayor cantidad
de servicios posible, de manera que los padres sepan que sus hijos van a llevar a cabo
actividades variadas, con los que podrn aprender a la vez que juegan.
2. Amplitud de horarios.
Es recomendable intentar mantener abierto el establecimiento durante el mayor
nmero de horas posible, de manera que los padres en encuentren una mayor
respuesta a sus necesidades. Tambin permitir obtener un mayor nmero de ingresos.
3. Organizacin de actividades alternativas.
Sera recomendable que la ludoteca, en cuanto lleve un tiempo funcionando,
incorporase a su cartera de servicios la organizacin de actividades alternativas
(sobre todo en verano) para incentivar la afluencia de nios.
4. Desarrollar una metodologa apropiada.
Es importante desarrollar una metodologa apropiada que cumpla con los requisitos
fundamentales, para ello es fundamental: conocer previamente las caractersticas de
las personas a las que va dirigido el servicio, planificar para evitar la improvisacin y la
desorientacin, crear un ambiente de comunicacin que incite a la participacin, etc.
5. Personal cualificado.
Los padres valorarn especialmente todos los servicios que puedan darse por el bien
de sus hijos. Por ello, se debe contar con un personal adecuado, capacitado, que
tenga un trato especial con los nios y, preferiblemente, que tenga una experiencia
previa en el sector.
6. Bsqueda de subvenciones.
Aprovechando la poltica social que lleva a cabo por la Junta de Andaluca y los
ayuntamientos de muchos municipios, se pueden buscar ayudas de estos organismos
pblicos, de manera que el esfuerzo en la inversin pueda verse aliviado.
7. ptimas instalaciones.
Es recomendable que las instalaciones donde se vaya a llevar cabo la actividad
sean lo ms completas posibles, contando con patios y zonas de recreo,
constituyndose espacios abiertos y alegres, a la vez que se acondicionen de
manera que se cree un lugar de juego y aprendizaje adaptado a las necesidades de
los nios.
8. Acuerdos con proveedores.
Es una buena estrategia llegar a acuerdos con fabricantes de juguetes, de manera
que stos puedan conseguirse a un precio ms bajo, adems de que siempre
mantengan informados sobre las novedades del mercado.
4. PLAN COMERCIAL
Estas finalidades se llevarn a cabo a travs del desarrollo de las actividades que oferte el
negocio. Para este proyecto vamos a estimar las siguientes actividades, aunque no es
una lista cerrada, ya que la originalidad y la innovacin son aspectos fundamentales
para la buena marcha de la ludoteca:
4.2. Precios
Los precios son muy variados debido en parte a que tambin la competencia es variada.
Una ludoteca tendr un amplio abanico de precios, en funcin de los das semanales y
horas de estancia de los nios en el centro. As, por ejemplo, se podrn cobrar
mensualidades por estancia de dos horas para tres das semanales. Como gua podemos
tomar el precio de las actividades extraescolares, que rondan los 13 euros mensuales, a
razn de 2 horas semanales.
Asimismo, se podrn ofrecer bonos de un determinado nmero de horas que podrn ser
utilizados por los adquirentes cuando estimen conveniente, intentando, en la medida de lo
posible, dar un aviso previo para la organizacin de las actividades, en funcin del nmero
de nios.
Un dato a tener en cuenta a la hora de establecer los precios es que estos pueden estar
subvencionados, pudiendo llegar sta hasta el 50% del precio.
4.3. Comunicacin
Antes de la inauguracin del negocio, es muy importante realizar una campaa de
promocin inicial para dar a conocer el centro y asegurar un nmero de nios suficientes
para iniciar la actividad.
Para esta promocin pueden usarse diversos medios: prensa, radio, pginas amarillas, etc.
Aunque lo ms habitual es realizar mailing o buzoneo y crear, para ello, un folleto acerca
del centro.
El folleto debe disearse cuidadosamente. Debe ser completo y permitir a los posibles
clientes ver por escrito todos los servicios que se proporcionarn en el centro y conocer
las razones por las que deben elegir este centro y no otro de la competencia.
Por otra parte, se debe estudiar la posibilidad de crear una pgina web, en donde
integremos la mayor informacin posible de nuestra empresa, con el objetivo de llegar a
un mayor pblico objetivo.
Sin embargo, la mejor publicidad para este tipo de negocios es el boca a boca que
originan los padres que se encuentran satisfechos por los servicios prestados. Por este
motivo, proporcionar un servicio de calidad es la mejor estrategia publicitaria que puede
tener el centro.
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HORARIOS
Los horarios del centro se establecern principalmente en turnos de tarde durante el
perodo escolar, y en turnos de maana en perodos vacacionales. Asimismo, en este tipo
de negocio es frecuente abrir los sbados por la maana.
En cualquier caso, a medida que avance el negocio, se plantear la posibilidad de
ampliar estos horarios.
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5.2. Formacin
La formacin necesaria depende del puesto de trabajo que se trate:
Gerente:
El gerente del negocio debe poseer conocimientos sobre la gestin del negocio y
dotes comerciales. En el caso de que tambin acte como educador (que suele ser
lo ms habitual) es imprescindible que posea conocimientos tericos y prcticos
acordes con esta funcin
Monitores:
Para cubrir este puesto de trabajo se va a exigir que la persona que lo ocupe tenga
la titulacin de magisterio, con la especialidad de Educacin Infantil, bien que sea
una persona diplomada en Logopedia, o bien licenciada en Psicologa.
Como hemos comentado, a parte de esta formacin terica, ser recomendable
que las personas encargadas de este puesto tengan experiencia anterior en el sector
y en el trato con los nios.
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6. PLAN DE INVERSIN
Mobiliario para el saln multiusos: compuesto por mesas, sillas, pizarra, percheros,
estanteras, etc.
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El coste por estos elementos puede rondar los 4.200,00 (IVA incluido) como mnimo para
un mobiliario bsico. Esta cantidad ser muy superior si los elementos anteriores son de
diseo, de materiales especiales, etc.
6.3. Equipamiento
El equipamiento necesario para una ludoteca estar compuesto por el conjunto de
elementos necesarios para el desarrollo de las actividades.
En concreto, el equipamiento necesario de la ludoteca estar compuesto por lo
siguientes elementos:
-
Equipo de msica.
Etc.
El coste por estos elementos puede rondar los 9.280,00 (IVA incluido).
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GASTOS DE CONSTITUCIN
Se incluyen aqu las cantidades que hay que desembolsar para constituir el negocio.
Entre estas cantidades se encuentran: Proyecto tcnico, tasas del Ayuntamiento (licencia
de apertura); contratacin del alta de luz, agua y telfono; gastos notariales, de gestora
y dems documentacin necesaria para iniciar la actividad.
Estos gastos de constitucin y puesta en marcha, en el caso de iniciar el negocio como
autnomo, sern de aproximadamente 1.798,00 (incluye IVA). Esta cuanta es muy
variable de un caso a otro pues depender del coste del proyecto tcnico, etc. Adems
aumentar en el caso de que se decida crear una sociedad.
FIANZAS DEPOSITADAS
Es frecuente que se pida una garanta o fianza de arrendamiento equivalente a dos
meses de alquiler del local, lo que puede rondar los 2.400,00 (este coste va a depender
mucho de las condiciones del local y, sobre todo, de la ubicacin del mismo).
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Alquiler
Suministros
1.392,00
174,00
Sueldos
2.100,00
198,00
Asesora
104,40
Publicidad
104,40
Otros gastos
232,00
4.304,80
FM 3 meses (APROX)
12.914,40
Total
IVA
24.000,00
3.840,00
27.840,00
Mobiliario y decoracin
3.620,69
579,31
4.200,00
Equipamiento
8.000,00
1.280,00
9.280,00
Equipo informtico
1.650,00
264,00
1.914,00
Stock inicial
3.000,00
480,00
3.480,00
1.550,00
248,00
1.798,00
Fianzas
2.400,00
0,00
2.400,00
12.914,40
0,00
12.914,40
57.135,09
6.691,31
63.826,40
Fondo de maniobra
TOTAL
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7. ESTRUCTURA DE COSTES
7.1. Mrgenes
Una ludoteca es un negocio de servicios donde los clientes no pagan por la adquisicin
de un producto sino que lo hacen por la prestacin de un servicio.
Prcticamente, la totalidad de los costes del negocio son fijos correspondindose los
principales costes con los gastos de personal y el alquiler.
Los costes variables estarn formados principalmente por el consumo de materiales:
bolsas para guardarropa, materiales para las manualidades, material de oficina, etc. Se
ha estimado que este consumo ser de un 5% del total facturado (equivale a un margen
del 95% sobre los ingresos).
Consumo de materiales:
El consumo mensual de materiales se estima en un 5% del volumen de los ingresos del
mes. Este consumo es equivalente al margen del 95% sobre los ingresos.
Alquiler:
Para este negocio es necesario contar con un local de unos 200 m2. El precio medio
va a depender en gran medida de la ubicacin y condiciones del local, para el
estudio se ha estimado un precio de 1.200,00 .
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Gastos comerciales:
Para dar a conocer el negocio y atraer a clientes, tendremos que soportar ciertos
gastos comerciales y de publicidad de unos 90,00 mensuales.
Gastos de personal:
Para iniciar el negocio, se ha supuesto que el personal estar integrado por dos
personas. Posteriormente podra estudiarse la posibilidad de contratar a ms personal
a tiempo parcial en el momento en el que aumentara la actividad del negocio.
El gasto de personal estar compuesto por:
Sueldo / mes
Gerente
(emprendedor autnomo)
1.500,00 (*)
0,00
Monitor
600,00
198,00 (**)
TOTAL
2.100,00
198,00
Coste mensual
1.500,00
798,00
2.298,00
Otros gastos:
Contemplamos aqu una partida para otros posibles gastos no incluidos en las
partidas anteriores como reparaciones de los equipos, seguros, tributos, etc. La
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cuanta estimada anual ser de 2.400,00 por lo que su cuanta mensual ser de
200,00 .
Amortizacin:
La amortizacin anual del inmovilizado material se ha estimado del modo siguiente:
% Amortizacin
Cuota anual
Amortizacin
CONCEPTO
Inversin
24.000,00
10 %
2.400,00
Mobiliario y decoracin
3.620,69
20 %
724,14
Equipamiento
8.000,00
20 %
1.600,00
Equipo informtico
1.650,00
25 %
412,50
TOTAL ANUAL
5.136,64
TOTAL ANUAL
Inversin
1.550,00
% Amortizacin
33,3 %
Cuota anual
Amortizacin
516,67
516,67
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Gastos: Estarn compuestos por los costes variables (se ha supuesto un coste del
5% de los ingresos) y la suma de: Alquiler, suministros, servicios y otros, gastos
comerciales, servicios externos, gastos de personal, amortizacin y otros gastos.
Gastos
CUANTA
Alquiler
Suministros
14.400,00
1.800,00
Sueldos
25.200,00
S.S. trabajadores
2.376,00
Asesora
1.080,00
Publicidad
1.080,00
Otro gastos
2.400,00
5.136,64
516,67
53.989,30
95%
56.830,85
Esto supondra una facturacin anual de 56.830,85 euros. Por tanto, la facturacin media
mensual para mantener el negocio es de 4.735,90 euros.
Si consideramos que el precio medio por hora en una ludoteca es de unos 4 euros, este
punto de equilibrio se alcanza con una ocupacin bastante elevada de la ludoteca. Por
tanto habr que estudiar muy bien la viabilidad o no del negocio en la zona considerada
teniendo en cuanta la competencia existente, puesto que las clases extraescolares, por
ejemplo, suponen una fuerte competencia (unos 1,65 de media por hora).
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8. FINANCIACIN
Obtener el dinero para iniciar el negocio es una de las principales cuestiones que habr
que resolverse.
Para financiar este negocio existen varias opciones: financiacin propia, subvenciones,
prstamos... Cul ser la mejor de ellas va a depender de las condiciones del
emprendedor que vaya a poner en marcha el negocio.
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Euros
PASIVO
24.000,00
Fondos Propios
FP
Mobiliario y decoracin
3.620,69
Fondos Ajenos
FA
Equipo informtico
1.650,00
Equipamiento
8.000,00
Gastos de constitucin
1.550,00
Fianzas
2.400,00
Stock inicial
3.000,00
Tesorera (*)
12.914,40
IVA soportado
Total activo
Euros
6.691,31
63.826,40
Total pasivo
63.826,40
Ingresos
Costes variables (Ingresos x 5%)
Margen bruto (Ingresos Costes variables)
Prev. 1
Prev. 2
Prev. 3
40.000,00
60.000,00
80.000,00
2.000,00
3.000,00
4.000,00
38.000,00
57.000,00
76.000,00
PREVISIN DE RESULTADOS
Prev. 2
Prev. 3
40.000,00
60.000,00
80.000,00
2.000,00
3.000,00
4.000,00
38.000,00
57.000,00
76.000,00
14.400,00
14.400,00
14.400,00
1.800,00
1.800,00
1.800,00
Otros gastos
2.400,00
2.400,00
2.400,00
27.576,00
27.576,00
27.576,00
1.080,00
1.080,00
1.080,00
1.080,00
1.080,00
1.080,00
5.136,64
5.136,64
5.136,64
516,67
516,67
516,67
53.989,30
53.989,30
53.989,30
INGRESOS
COSTES VARIABLES
MARGEN BRUTO
Prev. 1
GASTOS DE ESTRUCTURA:
GASTOS DE EXPLOTACIN
Alquiler
-15.989,30
3.010,70
22.010,70
(1) El gasto de personal estar integrado por el sueldo para la persona que gestione el
negocio y el sueldo de un monitor a tiempo parcial, a lo que se le suma la Seguridad
Social a cargo de la empresa.
(2) Si la inversin se afronta mediante financiacin ajena habr que sumar a los costes los
intereses de dicha financiacin. Estos intereses no han sido introducidos en la cuenta de
resultados puesto que dependern de los recursos de los que dispongan las personas
concretas que vayan a emprender el negocio.
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