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MANUAL DE
ORGANIZACIN Y
FUNCIONES (MOF)
UGEL 03
2010
NDICE
* INTRODUCCIN
* TTULO II
DISPOSICIONES GENERALES 6
Captulo I
: Contenido y alcance
Captulo II
: Naturaleza y fines
: De las funciones
Captulo IV
: Estructura orgnica
: rgano de Direccin
Captulo VI
: rganos de Lnea
Captulo VII
: rgano de Asesoramiento
Captulo VIII
: rgano de Apoyo
Captulo IX
Captulo X
Pg. 2
INTRODUCCIN
El presente Manual
de Organizacin y Funciones, es un
documento
normativo que establece la organizacin y funciones de las mlt iples acciones que realiza el personal
de la Unidad de Gestin Educativa Local N 03, en concordancia con el D.S N 009-2005-ED que
aprueba el Reglamento de la Gestin del Sistema Educativo. En su elaboracin se ha to mando como
referencia las orientaciones dadas por la Oficina de Apoyo a la Admin istracin de la Educacin del
Ministerio de Educacin; con el propsito de garantizar la MIS IN, VIS IN y objetivos orientados a
brindar un servicio Educativo de calidad en concordancia con las polticas del sector y los
requerimientos de la comunidad.
Pg. 3
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
UNIDAD DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL N 03
DIRECCIN
RGANO DE
CONTROL
INSTITUCIONA L
RGANO DE
ASESORA JURDICA
REA DE GESTIN
ADMINISTRATIVA Y
EQUIPAMIENTO
REA DE GESTIN
PEDA GGICA
REA DE GESTIN
INSTITUCIONA L
INSTITUCIONES
INSTITUCIONES
YYPROGRAMAS
PROGRAMAS
EDUCATIVOS
EDUCATIVOS
Pg. 4
CARGO ESTRUCTURAL
Director
Jefe de la Un idad
Jefe de la Un idad
Jefe de la Un idad
TOTAL
12
01
02
03
01
05
22
01
19
01
01
12
01
01
02
01
02
01
01
01
01
01
43
01
02
01
01
01
13
01
16
02
02
02
01
Pg. 5
Auditor Interno
Asesor Jurdico
09
01
03
04
01
03
01
01
01
101
Pg. 6
TTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
CAPTULO I
DEL CONTENIDO Y ALCANCES
Art. 1. El presente Manual de Organizacin y Funciones, determina la naturaleza, funciones,
estructura orgnica y relaciones de la Unidad de Gestin Educativa Local N 03 con el
Ministerio de Educacin, el Gobierno Reg ional y los Gobiernos Locales.
Art. 2
N 25212 y su Reglamento
aprobado por D.S N 019-90-ED, Ley N 29062, Ley que modifica la Ley del
Profesorado en lo referido a la Carrera Publica Magisterial.
-
R.M. N 341- 2009-ED se aprueba la Directiva para el Desarrollo del Ao Escolar 2010.
Pg. 7
CAPTULO II
DE LA NATURALEZA Y FINES
Art. 3. La Unidad de Gestin Educativa Local 03, es una Instancia de ejecucin descentralizada del
Gob ierno Regional con autonoma en el mb ito de su competencia. Proporciona el apoyo
pedaggico, Institucional y Administrativo a las Instituciones Educativas de su jurisdiccin,
para asegurar un servicio de calidad con equidad, en cooperacin con los gobiernos locales.
La UGEL
servicios, supervisa, monitorea y evala el cumplimiento de las acciones desarrolladas por las
Instituciones Educativas de la jurisdiccin y depende de la Direccin Regional de Educacin
de Lima Metropolitana
b) Impulsar la cohesin social; articular acciones entre instituciones pblicas y las privadas
alrededor del Proyecto Educativo Local; contribuir a generar un amb iente favorable para
la fo rmacin integral de las personas, el desarrollo de capacidades locales y propiciar la
organizacin de comunidades educadoras. Sensibilizar la prestacin de s ervicios
educativos en el manejo y cumplimiento de los instrumentos de Gestin , orientndolos
en la plan ificacin ,organizacin ,coordinacin, d ireccin y evaluacin hacia el logro de
la Calidad Educativa satisfaciendo las necesidades de la poblacin que lo demande.
c)
Pro mover el aporte de los gobiernos municipales, las instituciones de educacin superior,
las universidades pblicas y privadas, as como otras entidades especializadas de la
sociedad civil para mejorar la calidad del servicio educativo. La Modernizacin y
descentralizacin de las Instituciones y Programas Educativos.
d) Asumir y adecuar a su realidad las polticas educativas y pedag gicas establecidas por el
Ministerio de Educacin y Direccin Reg ional de Educacin de Lima Metropolitana.
Pg. 8
TTULO II
DE LAS FUNCIONES Y ESTRUCTURA
ORGNICA
CAPTULO III
DE LAS FUNCIONES
Art. 5. La Unidad de Gestin Educativa Local 03 cu mp le las siguientes funciones:
a)
b)
c)
d)
e)
Formular proyectos para el desarrollo educativo local y gestionarlos ante las instituciones
de cooperacin nacional e internacional.
a)
Asegurar y supervisar los servicios educativos que brindan las Instituciones Educativas
en su jurisdiccin, preservando su autonoma institucional.
b)
Pg. 9
c)
d)
Pro mover centros culturales, bibliotecas, teatros y talleres de arte as como de deporte y
recreacin y brindar apoyo sobre la materia a los gobiernos locales que lo requieran. Esta
accin la realiza en coordinacin con los organismos pblicos descentralizados de su
localidad.
e)
a)
f)
a)
Pg. 10
c)
f)
instituciones especializadas.
c)
con
la
normativ idad
establecida
por los
respectivos
sistemas
administrativos.
f)
Pg. 11
CAPTULO IV
DE LA ESTRUCTURA RGANICA
Art. 6. La Unidad de Gestin Educativa Local 03 t iene la siguiente estructura orgnica:
RGANO DE DIRECCIN
Direccin
RGANOS DE LINEA
rea de Gestin Pedaggica
rea de Gestin Institucional
RGANO DE AS ESORAMIENTO
Oficina de Asesora Jurd ica
RGANO DE APOYO
rea de Gestin Admin istrativa y Equipamiento
RGANO DE PARTICIPACIN
Consejo Part icipativo Local de Educacin
Pg. 12
TTULO III
DE LA ORGANIZACIN INTERNA
CAPTULO V
DEL RGANO DE DIRECCIN
Art. 7.- El t itular de la Un idad de Gestin Educativa Local es el funcionario con el mayor nivel
jerrquico en su mbito, con autoridad y facultad para adoptar decisiones resolutivas y a dministrativas
de acuerdo a ley. El cargo es de confianza designado por el Ministerio de Educacin . Sus funciones
son:
a)
b) Aplicar y concertar la aplicacin de la normatividad educativa nacional, reg ional y local y emitir
normas co mplementarias.
c)
Conducir la formu lacin, ejecucin y evaluacin del Proyecto Educativo Local y los Planes
Operativos Anuales, en concordancia con el Consejo Participativo Local (COPA LE).
f)
j)
k)
Asesorar y asegurar que las Instituciones Educativas cuenten al inicio del ao escolar con su
Proyecto Educativo Institucional (PEI), Plan Anual de Trabajo (PAT), Reglamento Interno (RI) y
el Info rme Ejecutivo de Gestin Anual, Proyecto Curricu lar Institucional (PCI) y docu mentos de
gestin respectivos.
Pg. 13
l)
Conducir el proceso de evaluacin e ingreso del personal docente y admin istrativo y desarrollar
acciones de personal atendiendo los requerimientos de la institucin educativa en coordinacin
con la Direccin Reg ional de Educacin de Lima Metropolitana.
las campaas
Art. 8.-
El rgano de Direccin cuenta con personal para desarrollar las acciones de actas y
certificados, trmite documentario e imagen institucional.
fo liacion de
ingresan.
c)
la
Pg. 14
a)
Visar los certificados de estudios que se expiden en las Instituciones Educativas. Del
mb ito jurisdiccional de la UGEL 03, de acuerdo a las actas que obran en sus archivos,
as como rectificar los errores en los nomb res y apellidos que se hubieran producido.
d) Visar cert ificados para cursar estudios en el exterior y para postular a Instituciones de
Educacin Superio r.
e)
Verificar los Ttu los Tcnicos expedidos por las Instancias en las Instituciones
Educativas Pblicas.
f)
documentario y archivo.
e)
f)
Pg. 15
b) Pro mueve y proyecta una buena imagen institucional hacia la co munidad, y mantiene la
informacin actualizada sobre la polt ica educativa, acciones y servicios educativos.
c)
d) Participa y coordina con las diferentes reas para la ptima ejecucin de cursos, foros,
seminarios, aniversarios, celebraciones y eventos diversos.
e)
f)
Realizar sondeos de opinin entre los usuarios y los trabajadores de la Unidad de Gestin
Educativa Local, para la tabulacin, interpretacin y realizacin de las campaas de
difusin.
DE LA S ECRETARA
Art. 13. Depende jerrquicamente del Director (a) de la UGEL 03, cu mple las siguientes funciones:
a)
las
la
Organizar y mantener actualizado el arch ivo de acuerdo a las normas vigentes, cuidando
y estableciendo la seguridad, conservacin y confidencialidad.
Preparar los pedidos de materiales y tiles de oficina para la Direccin, los recepciona,
distribuye y cuida de su seguridad y control.
f)
Pg. 16
j)
Organizar a solicitud del Director (a) la agenda de actividades del da, concertar citas y
reuniones previstas en la agenda
k)
l)
DEL OFICINISTA:
Art. 14. Depende jerrquicamente del Director (a) de la UGEL 03 y cu mp le las siguientes
funciones:
a)
Dig ita los documentos, formatos, cuadros que deriva el Director (a) de la UGEL 03.
f)
CAPTULO VI
DE LOS RGANOS DE LNEA
Art. 15.- Los rganos de lnea son los responsables del cumplimiento de las funciones sustantivas de
la Un idad de Gestin Educativa Local. Estn conformados por el rea de Gestin
Pedaggica y el rea de Gestin Institucional.
Art. 16.- Tiene la responsabilidad de planificar, organizar, dirig ir, coordinar y evaluar las acciones
pedaggicas y las relacionadas con el desarrollo de la cultura, la ciencia, tecnologa, el
deporte y la recreacin en el mb ito local.
Pg. 17
a)
b) Pro mover y facilitar los procesos de diversificacin, desarrollo curricu lar y uso de materiales
educativos.
c)
Ejecuta programas de actualizacin y formacin con tinua del personal directivo, docente y
administrativo de las instituciones educativas.
f)
intercultural y
programas
estratgicos
acordes
con
las
j)
k)
Pro mover y fortalecer centros culturales, bibliotecas, teatros, talleres de arte, deporte y
recreacin en coordinacin con los gobiernos locales y los organismos descentralizados,
propiciando la participacin de la co munidad.
l)
Orientar, pro mover y supervisar que los centros de educacin tcnico productiva oferten
servicios que tengan relacin con los requerimientos del mercado y el desarrollo reg ional.
Pg. 18
Elaborar su Plan de Trabajo Anual de acuerdo a las necesidades del rea de Gestin
Pedaggica.
b)
Cu mplir y hacer cump lir las funciones asignadas al rea de Gestin Pedaggica en la
R.M. N 114-2001-ED, D.S. N 023-2003-ED
c)
d)
e)
Educativas
las
g)
h)
i)
Realizar la
vigente.
j)
k)
l)
Pg. 19
o)
p)
educativas y
r)
s)
t)
Planificar, monitorear,
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
Identificar
Educativas
Pro mover la atencin de los nios y nias de tres (03) a cinco (05) aos que no estn en
el sistema educativo, organizando y/o difundiendo campaas pertinentes.
Pg. 20
o)
Estudiar y
q)
r)
s)
t)
u)
Realizar las dems funciones afines al cargo que le asigne el Jefe del rea de Gestin
Pedaggica.
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
Realizar otras funciones de su competencia que le encargu e el Jefe del rea de Gestin
Pedaggica.
Pg. 21
Planificar,
c)
difundir
mtodos y tcnicas de
enseanza- aprendizaje.
d)
e)
f)
g)
Programar, coordinar, pro mover las acciones de supervisin y/o monitoreo, general y
especializadas para las Instituciones Educativas de la jurisdiccin de la UGEL 03.
h)
i)
j)
Realizar las funciones afines al cargo que le asigne el Jefe del rea de Gestin
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Realizar otras funciones afines al cargo que le asigne el Jefe del rea de Gestin
pedaggica
Pg. 22
b)
c)
Disear proyectos tendientes a mejorar la calidad del servicio educativo del rea.
d)
e)
f)
Realizar otras funciones afines que le asigne el Jefe del rea de Gestin Pedaggica.
b)
c)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
Pedaggica.
DEL ESPECIALIS TA EN EDUCACIN: Ni vel Secundaria Cienci as Sociales
Art. 24. Depende jerrquicamente del Jefe de rea de Gestin Pedaggica. Sus funciones son:
Pg. 23
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Realizar las dems funciones afines a su cargo que le asigne el Jefe del rea de Gestin
Pedaggica.
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Realizar convenios con Instituciones y/o Empresas, para generar trabajo a favor de los
participantes Egresados.
j)
k)
Realizar las dems funciones al cargo que le asigne el Jefe del rea de Gestin
Pedaggica.
Pg. 24
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Realizar otras funciones y tareas que le asigne el Jefe del rea de Gestin Pedaggica.
b)
c)
d)
e)
y monitoreo a las
g)
b) Tomar dictado, redactar segn las indicaciones del Jefe del rea y los especialistas del
rea, dig itar la correspondencia, prepara la docu mentacin para el despacho y firma del
Jefe.
Pg. 25
c)
Organizar y mantener actualizado el arch ivo del rea, de acuerdo a las normas vigentes
cuidando de su seguridad, conservacin y confidencialidad.
Preparar los pedidos de materiales y tiles de oficina para el personal del rea, los
recepciona, distribuye y cuida de su seguridad y control.
f)
j)
Organizar la agenda de actividades del Jefe del rea, concertar citas y reuniones con el
personal del rea.
k)
l)
m) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del rea de Gestin
Pedaggica.
DE LA OFICINISTA:
Art. 29. Depende jerrquicamente del Jefe de rea de Gestin Pedaggica, cu mp le las siguientes
funciones:
a)
f)
Realizar otras funciones que le asigne el Jefe del rea de Gestin Pedaggica.
Pg. 26
Art. 30.- Tiene la responsabilidad de planificar, organizar, d irigir y evaluar los asuntos relacionados
con la formacin de proyectos, planes estratgicos y presupuesto de la Unidad de Gestin Educativa
Local, as co mo aspectos de gestin, fortalecimiento institucional, estadstica e infraestructura
educativa.
El rea de Gestin Institucional est conformada orgnicamente por un (01) Jefe de rea, un
(01) Especialista en Racionalizacin , dos (02) Planificadores, un (01) ingeniero, dos (02)
Estadsticos, un (01) Especialista en Finanzas , un (01) Analista de Sistemas -PAD, un (01)
tcnico administrativo, un (01) oficin ista y una (01) Secretaria.
Son Funciones del rea de Gestin Institucional:
a)
Difundir, orientar y supervisar la aplicacin de la polt ica y normativ idad educativa nacional,
regional en materia de gestin institucional, as co mo evaluar sus resultados.
b) Formular y evaluar el proyecto educativo local y los planes educativos en coordinacin con el
Consejo Participativo Local de Educacin.
c)
Formular, aplicar y evaluar los instrumentos de gestin institucional: Reg lamento interno,
Manual de Organizacin y funciones, Manual de Procedimientos y otros.
f)
j)
k)
Pg. 27
l)
inclusivas
o) Recib ir las solicitudes de las instituciones facultadas para realizar acciones de actualizacin,
capacitacin docente y formacin en servicio que requieran autorizacin, auspicio, o
suscripcin de convenios con el Ministerio de Educacin en el mb ito local.
p) Formular, programar y evaluar el presupuesto anual de la Unidad de Gestin Educativa Local
y de las instituciones educativas y gestionar su financiamiento, en coordinacin con el
Consejo Participativo Local de Educacin.
q) Elaborar y d ifundir la estadstica educativa local.
r)
Pro mover y conducir las acciones de asesoramiento a los Directores de las Instituciones
Educativas, en cuanto al proyecto Educativo Institucional, su articulacin con el Plan
Anual de trabajo y la Programacin Curricular del Centro, y la pro mocin educativa.
Pg. 28
f)
Revisar y firmar los informes tcnicos y los proyectos de normas y dems do cumentos
que se procesan en el rea a su cargo
j)
k)
l)
m) Visar los proyectos de Resoluciones que implica mod ificacin del presupuesto.
n) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Director (a) de la Unidad
de Gestin Educativa Local N 03.
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
Pg. 29
i)
Elaborar y fo rmular
Pro mover, elaborar y difundir manuales, guas, cart illas para orientar a los usuarios de los
servicios que brindan las instituciones educativas.
k)
Participar en la elaboracin del Plan Anual del Trabajo y Plan Anual de Supervisin.
l)
Realizar Otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del rea de Gestin
Institucional.
DEL PLANIFICADOR
Art. 33 Depende jerrquicamente del Jefe de rea de Gestin Institucional, cu mple las siguientes
funciones:
a)
b)
c)
Asesorar, y
coordinar
e)
f)
Emit ir opinin tcnica, brindar asesoramiento, absolver consu ltas y preparar informacin
sobre asuntos de su especialidad.
g)
h)
i)
j)
Pg. 30
DEL INGENIERO
Art. 34 Depende jerrquicamente del Jefe de rea de Gestin Institucional, cump le las siguientes
funciones:
a) Realizar estudios para determinar las necesidades de infraestructura y equipamiento
educativo de la jurisdiccin de la UGEL 03.
b) Orientar a las Instituciones Educativas para establecer las necesidades y condiciones de
riesgo a la seguridad
riesgo.
c) Analizar y determinar acciones que permitan defin ir las prioridades de atencin
infraestructura de acuerdo al estado que presenten los locales de las Instituciones
Educativas
d) Elaborar la Ficha Tcnica de Infraestructura que tendr cada una de las Instituciones
Educativas de su jurisdiccin.
e) Gestionar ante el Gob ierno Regional las solicitudes presentadas por las Instituciones
Educativas para el mejoramiento de la p lanta fs ica o dotacin de mobiliario.
f)
j)
k)
l)
Pg. 31
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
Realizar otras
Institucional.
f)
racionalizacin.
Pg. 32
j)
Convocar e integrar
l)
Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el jefe del rea de Gestin
Institucional.
Elabora programas informticos sistematizados para los diferentes equipos del rea,
integrados a la red institucional.
f)
j)
Realiza otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del rea de Gestin
Institucional.
DE LA S ECRETARA
Art. 38. Depende jerrquicamente del jefe de rea de Gestin Institucional, cu mple las siguientes
funciones:
a)
b) Toma r dictado, redactar segn las indicaciones del Jefe del rea, digitar la
correspondencia, prepara la docu mentacin para el despacho y firma del Jefe.
Pg. 33
c)
Organizar y mantener actualizado el archivo del rea, de acuerdo a las normas vigentes
cuidando de su seguridad, conservacin y confidencialidad.
Preparar los pedidos de materiales y tiles de oficina para el personal del rea, los
recepciona, distribuye y cuida de su seguridad y control.
f)
j)
l)
DE LA OFICINISTA:
Art. 39. Depende jerrquicamente del Jefe de rea de Gestin Institucional, cu mp le las siguientes
funciones:
j)
k)
l)
Pg. 34
a)
f)
g) Elaborar informes, memo randos, oficios, resoluciones y otros documentos del equipo de
Finanzas.
h) Realizar otras funciones que le asigne el Especialista en Finanzas.
CAPTULO VII
DEL RGANO DE AS ESORAMIENTO
Art. 41.- Tiene la responsabilidad de emitir opinin legal y brindar asesoramiento en el campo de su
competencia. Lo constituye el rea de Asesora Jurdica y est integrado por 01 abogado (Asesor
Jurdico), 01 abogado y 01 oficin ista.
Son Funciones de rea de Asesora Jurd ica:
a)
b) Informar opinar y absolver consultas de carcter jurdico legal fo rmuladas por las reas de la
Unidad de Gestin Educativa Local.
c)
asuntos
Pg. 35
c)
Ejecuta la defensa judicial preliminar y por delegacin del Procurador Pblico encargado
de los asuntos judiciales del M inisterio de Educacin-UGEL 03
f)
g) Absuelve consultas de carcter jurdico legal formu ladas por las dependencias de la
institucin y los usuarios.
h) Integra las comisiones de licitaciones, concursos de precios y otras, que por mandato de
la ley y los reglamentos, establecen su presencia.
i)
DEL AB OGADO
Art. 43 Depende jerrquicamente del Abogado (Asesor Jurdico) y cu mp le las siguientes funciones:
a)
asuntos
Absuelve consultas de carcter jurdico legal formu ladas por las dependencias de la
institucin y los usuarios.
f)
Integra las comisiones de licitaciones, concursos de precios y otras, que por mandato de
la ley y los reglamentos, establecen su presencia.
DEL OFICINISTA:
Art. 44 Depende jerrquicamente del Abogado (Asesor Jurdico) y cu mp le las siguientes funciones:
a)
Digita los documentos, formatos, cuadros que deriva el Abogado (Asesor Jurd ico).
Pg. 36
c)
d) Vela por la seguridad de los equipos y materiales del rgano de Asesoria Jurdica.
e)
f)
CAPTULO VIII
DEL RGANO DE APOYO
Art. 45
Proporcionar oportunamente los recursos econmicos y bienes y servicios que demanden las
instituciones educativas a su cargo, en un marco de equidad y transparencia.
Admin istrar los recursos materiales y financieros, as como los bienes patrimoniales de la
Unidad de Gestin Educativa local.
s)
f)
Pg. 37
Art. 46. El rea de Gestin Administrativa est conformada orgnicamente por un (01) Jefe, dos (02)
Especialistas Administrativos, un (01) Contador , un (01) Tesorero, trece (13) Tcnicos
Admin istrativos, un (01) Operador PA D, una (01) Secretaria, do s (02) Chferes, diecisis
(16) Oficin istas, dos (02) Trabajadores de Servicio, dos (02) Asistenta Social , un (01)
Mdico.
patrimoniales de la Unidad de Gestin Educativa Local 03, cu mplir los procesos tcnicos
de los sistemas de abastecimiento, contabilidad y tesorera; y asesorar la aplicacin de los
mis mos en las Instituciones Educativas .
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Pg. 38
a)
Planificar, dirigir, evaluar y hacer cu mp lir las actividades asignadas al rea a su cargo.
b) Coordinar con el rea de Gestin Institucional sobre la formu lacin del Presupuesto de
Bienes y Servicios de las Instituciones Educativas y de la Sede Institucional.
c)
Revisar
Disponer la formu lacin y visar y/o firmar proyectos de Resolucin sobre aspectos de
carcter financieros, contables y movimiento de personal que se procesan en el rea.
f)
Autorizar los pagos a cuenta con cargo al Fondo Para Pagos en Efectivo.
j)
k)
l)
Revisar y firmar los informes peridicos sobre el control de asistencia y puntualidad del
personal de la UGEL 03.
del Jefe del rea de Gestin Admin istrativa, cumple con las
siguientes funciones:
a)
Dirig ir, coordinar, o rientar y supervisar las acciones del Sistema de Personal que se
efectan en las Instituciones Educativas y Programas Educativos.
b)
c)
Pg. 39
d)
e)
f)
g)
h)
j)
k)
l)
m) Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe del rea de Gestin
Admin istrativa.
b)
c)
d)
e)
Consolidar el ro l de vacaciones, elaborar y llenar los formu larios de cont rol estadsticos
de las resoluciones y expedientes.
f)
Pg. 40
g)
h)
i)
Dirig ir, distribuir, orientar y controlar las acciones y tareas inherentes a su cargo.
b)
Depurar mensualmente bajo responsabilidad, la plan illa matriz de activos y cesantes para
su actualizacin.
c)
d)
Coordinar con los rganos competentes de la Sede Central (Informt ica) y la Direccin
de Educacin de Lima Metropolitana lo relacionado al proceso de elaboracin de
planillas.
e)
f)
g)
Revisar y firmar los informes de liqu idaciones, adelanto por compensatoria, planillas
mensuales, proyectos de resoluciones y crditos internos (devengados).
h)
i)
j)
b)
Ejecutar bajo responsabilidad, las resoluciones emitidas por la Direccin por conceptos
relacionados al pago de haberes y remuneraciones.
c)
Pg. 41
d)
Ejecutar las liquidaciones de los expedientes presentados por los usuarios de crditos
internos, gratificaciones, ceses, compensacin de tiempo de servicios, pensiones, etc.
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
b)
c)
d)
Verificar bajo responsabilidad funcional, las Resoluciones emitidas que generan pagos,
evitando su duplicidad, ejecutndola en los meses correspondientes evitando los crditos
por devengados.
e)
f)
g)
m) Realizar otras
Pg. 42
Preparar el informe
Preparar el informe mensual de los docentes que cumplen 25 y 30 aos de servicios para
el otorgamiento del beneficio correspondiente.
c)
Emit ir informes tcnicos al Jefe del rea con copia a Auditoria de las Resoluciones
Directorales, Jefaturales sobre acciones de personal que transgreden las leyes o
disposiciones legales admin istrativos vigentes.
d)
e)
Revisar los cuadros sobre cmputo del tiempo de servicios, remuneracin personal y
gratificaciones.
f)
g)
el Especialista
y llevar
actualizado el arch ivo de las carpetas personales de los servido res de las Instituciones
Educativas y Sede Institucional.
b)
c)
Preparar el informe mensual del personal que cumple 20 y 30 aos de servicios para el
otorgamiento de la bonificacin y/o beneficios correspondientes.
d)
e)
f)
Pg. 43
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Controlar las entradas y salidas de los vehculos dando cuenta al Jefe del rea.
j)
k)
l)
m) Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Jefe del rea de Gestin
Admin istrativa.
en general
Codificar de acuerdo al catalogo nacional vigente, los bienes estatales adquiridos por la
UGEL N 03, entregados por el almacn institucional a las dependencias solicitantes con
Pg. 44
d)
e)
Elaborar los estados mensuales de bienes del activo fijo y bienes no depreciables, previa
revisin y registro de la informacin contenida en los documentos fuente sustentatorios.
f)
Valoriza mediante tasacin comercial o por personal especializado, los bienes estatales
que carecen de la respectiva documentacin sustentatoria.
g)
h)
Elaborar previa verificacin fsica, los respectivos cargos personales por asignacin de
bienes en uso y el inventario fsico general del mbito de la UGEL N 03.
i)
Tramitar las solicitudes de alta, baja y posterior venta directa o subasta pblica,
incineracin o destruccin, segn sea el caso de los bienes estatales obsoletos,
presentados por la Sede e Instituciones Educativas de la UGEL N 03.
j)
k)
l)
o)
siguientes funciones:
a)
Pg. 45
b)
de acuerdo al cronograma
establecido.
c)
Verificar la conformidad de los artculos remitidos por los proveedores de acuerdo a las
especificaciones de las rdenes de Comp ra, firma y realiza su almacenamiento.
d)
de
cotizaciones correspondientes.
e)
f)
g)
Emit ir informes para dar de baja a los materiales y equipo de oficina en desuso.
h)
Revisar y firmar los documentos, rdenes de Comp ra, Notas de Entrada a Almacn.
i)
j)
k)
l)
DEL CONTADOR
Art. 59. Depende jerrquicamente del Jefe del rea de Gestin Admin istrativa, cump le las sigu ientes
funciones:
a)
Elaborar los Asientos Contables con las plizas de entrada y salidas de Almacn, libros
de caja y formatos contables de acuerdo con los dispositivos legales vigentes.
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
Pg. 46
j)
sobre la
ejecucin del gasto mensual y que stos cumplan con las Metas Presupuestarias de la
UGEL 03.
k)
b)
Registrar Admin istrativamente los devengados: facturas, boletas de ventas y recibos por
honorarios.
c)
d)
b)
c)
Realizar la fiscalizacin previa de las rdenes de compra y/o servicios y las rendiciones
del fondo para pagos en efectivo, recibo de ingresos, comprobantes de ingresos y
comprobantes de pago, notas de cargo y abono.
d)
e)
f)
g)
Registrar y mantener actualizados los libros contables, as como los avances de ejecucin
de gastos.
h)
i)
DEL TESORERO
Art. 62. Depende jerrquicamente del Jefe del rea de Gestin Admin istrativa, cump le las siguientes
funciones:
a)
Pg. 47
b)
c)
d)
Controlar el movimiento del Fondo para Pagos en Efectivo de acuerdo a las normas
legales vigentes.
e)
f)
g)
h)
Revisar y verificar los documentos que ingresan a Tesorera que cuente con la
conformidad del Equipo de Infraestructura y de las Instituciones Educativas, antes de
proceder a cancelarse una Orden de Servicio.
i)
j)
k)
l)
Realizar las reversiones T-6 a favor del Tesoro Publico de pagos indebidos de
remuneraciones, pensiones de personal activo y cesante, as como de b ienes y servicios
m)
Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Jefe del rea de Gestin
Admin istrativa.
a)
Custodiar los ttulos valores que se reciben y/o aquellos que se hacen efectivo mediante
cobro de cheques que cuente la entidad en la Caja Fuerte.
b)
c)
d)
Efectuar co mpras menudas cunado el Jefe de Equipo y/o Jefa de Ad min istracin lo
disponga por necesidad de la institucin.
e)
Pg. 48
g)
h)
i)
Pagos
de
cheques
Terceros
Proveedores
(Cooperativas,
Empresas)
Reprogramaciones.
j)
k)
l)
Recepcionar las Planillas de Remuneraciones remit idas por la Oficina de Informt ica del
Ministerio de Educacin mensualmente.
b) Desglosar todas las Planillas Remuneraciones para remitir una copia a la Oficina de
Planillas de la UGEL 03.
c)
Cortar las Planillas de Remuneraciones por Nivel de cada Institucin Educativa y por
Costeo.
d) Cortar los Talones de Pago por Nivel de cada Institucin Educativa y por Costeo.
e)
Preparar las Planillas ya cortadas con los talones de pago por nivel de cada institucin
Educativa y por Costeo para entregar a los Directores de las Instituciones Educativas.
f)
Preparar las Plan illas de Remuneraciones con Cheque y se adjuntan los cheques por nivel
y por costeo.
Coser las planillas de Remuneraciones que entregan los directores de las instituciones
Educativas por nivel y costeo, tanto de Teleahorro, como de Cheques; Planillas
Ocasionales y Judiciales.
Pg. 49
j)
Anular los Cheques a los 30 das de conformidad con la Direct iva de Tesorera y por
Unidad de Costeo.
k)
Remitir un informe de las Anulaciones en forma detallado a la Jefatura del Equ ipo de
Tesorera.
l)
Cesantes
f)
Coser las plan illas de Cesantes por Pagaduras y distribuirlos a los diferentes pagadores
y/o personal a cargo de los Pagadores.
j)
k)
l)
Pg. 50
Velar por que sean emitidas de manera oportuna las licencias con goce de haber a
ESSA LUD, para que se efecte la hoja de liquidacin y la tesorera elabore el T.1 de
subsidio.
b)
familiar, cultural,
social, y
d)
e)
Velar por que los trabajadores de la UGEL 03, personal directivo, docente y
administrativo de la jurisdiccin reciban una mejor atencin
Seguro Social
f)
g)
Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Jefe del rea de Gestin
Admin istrativa.
b)
c)
d)
e)
Realizar el inventario de los equipos de computo que cuenta la sede con sus
caractersticas: marca, modelo, capacidad, y nmero de serie.
f)
g)
Pg. 51
h)
i)
j)
k)
Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Jefe del rea de Gestin
Admin istrativa.
b) Redactar segn las indicaciones del Jefe del rea, digitar la correspondencia, preparar la
documentacin para el despacho y firma del Jefe.
c)
Organizar y mantener actualizado el archivo del rea, de acuerdo a las normas vigentes
cuidando de su seguridad, conservacin y confidencialidad.
Preparar los pedidos de materiales y tiles de oficina para el personal del rea
f)
j)
l)
Pg. 52
siguientes funciones:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
DEL CHOFER
Art. 70. Depende jerrquicamente del Especialista Administrativo (Abastecimiento); cump le las
siguientes funciones:
a)
b)
c)
Realizar las dems funciones del cargo que le asigne el Especialista Admin istrativo
(Abastecimiento).
DEL MDICO
Art. 71 Depende del Jefe del rea de Gestin Admin istrativa y desempea las siguientes funciones:
a)
b) Coordinar con Essalud y otras entidades las acciones y programas de salud que beneficie
al trabajador.
e)
f)
Pg. 53
Realizar otras funciones que le asigne o le delegue el Jefe del rea de Gestin
Admin istrativa.
CAPTULO IX
DEL RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
Art. 72. El rgano de Control Institucional es el rgano de Control de la Unidad de Gestin Educativa
Local N 03, es responsable de llevar a cabo el control gubernamental interno posterior de la
Entidad; cautelando la legalidad, eficiencia, eficacia y economa de sus actos y operaciones;
as como el logro de sus resultados para contribuir con le cu mplimiento de los fines y metas
institucionales.
El rgano de Control Institucional desarrolla sus funciones con independencia funcional y
tcnica respecto de las admin istracin de la Entidad, dentro del mbito de su competencia,
sujeta a los principios y facultades establecidas en la Ley del Sistema Nacional de Control,
por lo tanto, no participa en los procesos de gerencia o gestin administrativa a cargo de la
administracin de la ent idad.
El rgano de Control Institucional, est orgnicamente conformado: un (01) Auditor Interno,
tres (03) Auditores, cuatro (04) abogados y una (01) Secretaria.
Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad, sobre las base de
los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control, a que e refiere el Art iculo 8 de
la Ley N 27785 Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General
de la Repblica.
Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la entidad, que
disponga la Contralora General, as como, los que sean requeridas por el Titular de la
entidad. Cuando estas ultimas tengan carcter de no programad as, su realizacin ser
comunicada a la Contralora General por le Jefe de OCI. Se consideran actividades de control,
Pg. 54
Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contralo ra General, as co mo,
al Titular de la entidad y del Sector cuando corresponda, conforme a las disposiciones sobre
la materia
f)
g) Recib ir y atender las denuncias que formu len los funcionarios y los servidores pblicos y
ciudadanos, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgndole el tramite que corresponda a
su merito y documentacin sustentatoria respectiva.
h) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contralora General,
de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emit idas para tal efecto.
i)
Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la entidad, como resultado de
las acciones y actividades de control, comprobando su materializacin efectiva, conforme a
los trminos de plazos respectivos. Dicha funcin co mprende efectuar el seguimiento de los
procesos judiciales y admin istrativos derivados de las acciones de control.
j)
Apoyar a las Comisiones que designe la Contralora General para la ejecucin de las acciones
de control en el mbito de la entidad. Asimismo, el Jefe del OCI y el personal de dicho
rgano colaboraran, por disposicin de la Contralora General, en otras acciones de control
externo, por razones operativas o de especialidad.
k)
l)
Pg. 55
o) Mantener ordenados, custodiados a disposicin durante diez (10) aos los informes de
control, papeles de trabajo, documentos relativos a la act ividad fun cional de los OCI, luego de
los cuales quedan sujetos a las normas de archivo vigentes para e sector publico. El Jefe de
OCI adoptara las mediadas pertinentes, designando la cautela y custodia del acervo
documental.
p) Cautelar que el personal del OCI, de cu mp limiento a las normas y princip ios que rigen la
conducta, impedimentos, incompatibilidades y prohibiciones de los funcionarios y servidores
pblicos, de acuerdo a las disposiciones de la metera.
q) Mantener en reserva la informacin clasificada obtenida en el ejercicio de sus actividades.
r)
Formula, ejecuta y evalua el Plan Anual de Control, aprobado por la Contralora General
de la Repblica de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para tal efecto.
b) Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad, sobre la base
de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control a que refiere el Art. 7 de
la Ley N 27785 sus modificatorias y el control externo a que refiere el art. 8 de la Ley
27785, por encargo de la Contralora General,
c)
f)
g) Ejecutar las acciones y actividades de control, a los actos y operaciones de la entidad, que
disponga la Contralora General a travs del Plan Anual de Control, as como las que
Pg. 56
sean requeridas por el Titular de la Entidad, cuando estas ultimas tenga carcter de no
programadas, su realizacin ser comunicada a la Contralo ra General por el Jefe de OCI.
h) Propiciar la capacitacin permanente del personal del rgano de Control Institucional.
i)
j)
Recib ir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores pblicos y
ciudadanos sobre actos y
corresponda a su merito
k)
l)
Apoyar a las comisiones que designe la Contralora General para la Ejecucin de las
labores d control en el mb ito de la entidad.
Cautelar que el personal del OCI, de cumplimiento a las normas y cdigo de tica del
auditor gubernamental vigente.
s)
t)
DE LOS AUDITORES
Art. 74. Depende
jerrquicamente
del
siguientes funciones:
a)
Pg. 57
f)
Apoyar a las comisiones que designe la Contralora General para la ejecucin de las
labores de control en el mbito de la entidad, colaborando en las labores de control.
j)
k)
l)
Pg. 58
gubernamental.
q) Actuar e oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad se adv iertan indicios
razonables de ilegalidad, de o misin o de incump limiento, informando al Jefe de OCI
para que se adopten las mediadas pertinentes.
r)
Realizar otras funciones que le asigne del Jefe del rgano de Control Institucional.
f)
Participa cuando le designe el Jefe del OCI evaluando el aspecto legal en las acciones y
actividades de control programadas y no programadas en el Plan Anual de Control.
Recib ir
Pg. 59
j)
k)
l)
conducta, impedimentos,
s)
t)
Realizar otras funciones que le asigne el Jefe del rgano de Control Institucional.
b) Redactar segn las indicaciones del Jefe del rgano de Control Institucional, con
relacin a los trabajos de las labores de control, preparando la documentacin para el
despacho y firma del Jefe.
Pg. 60
c)
f)
g) Custodiar de manera ordenada a disposicin de diez (10) aos, los informes de acciones y
actividades de control, papeles de trabajo de las acciones y actividades de control y
documentos relativos a la act ividad funcional de los OCI.
h) Gestionar la produccin e impresin de los documentos que sean re queridos por el
personal de la o ficina.
i)
j)
Llevar el control de
l)
sus funciones coordinar con los rganos de la Sede del Ministerio de Educacin y la Direccin
Regional de Educacin de Lima Metropolitana. Con el objeto de lograr el apoyo tcnico, alcanzar la
calidad y eficiencia del servicio educativo en la jurisdiccin.
Art. 78
rganos de Lnea, coord inar, canalizar el apoyo de las Municipalidades d e toda la jurisdiccin de la
expansin y calidad del Servicio Educativo, contemplada en la Ley de Municipalidades.
Pg. 61
CAPTULO X
DEL RGANO DE PARTICIPACIN
Art. 79.- Esta representado por el Consejo Participativo Local de Educacin y es un rgano de
participacin, concertacin y vig ilancia educativa durante la elaboracin del Proyecto Educativo Local
en la Un idad de Gestin Educativa Local. Es presidido por el Director de la Unidad de Gestin
Educativa Local e integrado por representantes de los estamento s de la Comunidad Educativa Local,
de los sectores productivos, del Municipio y de las Instituciones Pblicas y Privadas. La conformacin
y convocatoria del Consejo Participativo Local de Educacin es responsabilidad de la Un idad de
Gestin Educativa Local, en coordinacin con el Gob ierno Local.
Funciones del Consejo Participativo Local de Educacin
a) Canalizar la part icipacin de la co munidad local en la elaboracin, seguimiento y evaluacin del
Proyecto Educativo Local, dentro del marco del Proyecto Educativo Regional.
b) Participar en la elaboracin y rendicin de cuentas del presupuesto de la Unidad de Gestin
Educativa Local, cuidando la transparencia de la gestin educativa.
c) Establecer canales de dilogo en materia educativa entre la poblacin y la s autoridades educativas
locales.
d) Apoyar al Director de la Un idad de Gestin Educativa Local en la pro mocin y ejecucin de
polticas de incentivos que promuevan la mejora de la eficiencia de la gestin pedaggica e
institucional.
e) Cooperar con el des arrollo de los Consejos Educativos Institucionales de las Instituciones
Educativas en su jurisdiccin, favoreciendo sus intercambios y coordinar con el Consejo Participativo
Regional de Educacin.
f) Op inar sobre las polticas, estrategias de desarrollo local y medidas a favor de la un iversalidad,
equidad y calidad de la educacin en su jurisdiccin y velar por el cumplimiento de las mismas)
Pro mover convenios entre la Unidad de Gestin Educativa Local y o rganizaciones locales de gestin
en beneficio del servicio educativo.
TTULO IV
DE LAS RELACIONES INTER-INS TITUCIONALES
Art. 80.- La Direccin de la Un idad de Gestin Educativa Local, pro mueve la cooperacin de
entidades pblicas y privadas, nacionales o internacionales y otros sectores para realizar
acciones que contribuyan al logro de sus fines.
Pg. 62
TTULO V
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
Primera.- En tanto se transfiera la Direccin Reg ional de Educacin de Lima Metropo litana y
Unidades de Gestin Educativa
conformidad con el A rt. 33 de la Ley 27783, continuar formando parte del pliego Presupuestal del
Ministerio de Educacin.
Segunda.- La organizacin, mbito de ejecucin y cuadro de asignacin de personal de las UGEL,
sern aprobados por el Min isterio de Educacin y debern enmarcarse en el presupuesto asignado.
Pg. 63