Manual DREA Ancash

MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES - DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN ANCASH
CONTENIDO
PRESENTACIN
TITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES
FINALIDAD
ALCANCE.
BASE LEGAL.
OBJETIVOS DE LA DREA.
FUNCIONES DE LA DREA.
ORGANIZACIN.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
T I T U L O II
DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS
RGANO DE DIRECCIN
1. Oficina de Trmite Documentario
RGANOS DE LNEA
1. Direccin de Gestin Pedaggica
2. Direccin de Gestin Institucional
RGANO DE APOYO
1. Oficina de Administracin
RGANO DE ASESORAMIENTO
1. Oficina de Asesora Jurdica
RGANO DE CONTROL
1. Oficina de Auditora Interna
CONSEJO PARTICIPATIVO REGIONAL DE EDUCACION.
T I T U L O III
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS.
__________________________________________________________________________________________
-0-
PRESENTACIN
El presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la Direccin Regional de Educacin de

Ancash, es un instrumento normativo de gestin que ha sido elaborado, teniendo en cuenta las normas
tcnicas y de acuerdo a los dispositivos legales vigentes a fin de potenciar la calidad del servicio
educativo.
En el Manual de Organizacin y Funciones se precisa la estructura orgnica, naturaleza,
dependencias, funciones y relaciones de funcionarios y servidores de la Direccin Regional de Educacin
Ancash.
Estamos seguros que, con la dedicacin, trabajo, responsabilidad y criterio administrativo de
todos y cada uno de los miembros integrantes de nuestra Institucin, la aplicacin del presente Manual
de Organizacin y Funciones dar como resultado brindar un servicio de calidad al usuario, lo cual
redundar en beneficio de la educacin ancashina.
Agradeceremos nos hagan llegar las sugerencias y/o crticas que contribuyan a mejorar el
presente documento, el mismo que redundar en beneficio del Sector.
__________________________________________________________________________________________
-1-
T I T U LO I
DISPOSICIONES GENERALES
1. DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES.
FINALIDAD:
El Manual de Organizacin y Funciones de la Direccin Regional de Educacin de Ancash tiene
por finalidad establecer y regular su organizacin interna, determinando las funciones generales de su
estructura y las funciones especficas de los cargos necesarios para su ptimo funcionamiento. As mismo,
fija los niveles de responsabilidad, en armona con el Reglamento de Organizacin y Funciones, la
organizacin aprobada por la R.S. N. 205-2002-ED., el D.S.N. 015-2002, D.S. N 009-2005-ED y la R.E.R
N0165-2008-GRA/PRE.
ALCANCE:
El presente Manual de organizaciones y Funciones de la Direccin Regional de Educacin de
Ancash, establece las normas que rigen al personal Directivo, Jerrquico y Administrativo que labora en las
distintas Direcciones y Oficinas de la Direccin Regional de Educacin de Ancash y de las Unidades de
Gestin Educativa Local de su mbito.
BASE LEGAL:
a) Constitucin Poltica del Per.
b) Ley 28044, Ley General de Educacin
c) Ley 27658, Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado.
d) Ley 27783, Ley de Bases de la Descentralizacin.
e) Ley 27867, modificada por la Ley 27902 Ley Orgnica de Gobiernos Regionales.
f) Ley 27815 Ley de Cdigo de Etica de la Funcin Pblica.
g) Ley 25762, modificada por la Ley 26510 Ley Orgnica del Ministerio de Educacin.
h) Ley 27444, Ley General de Procedimientos Administrativos.
i) Ley 29060, Ley del Silencio Administrativo
j) Decreto Supremo N 51-95-ED. Organizacin Interna del Ministerio de Educacin.
k) Decreto Supremo N 009-2005-ED, Gestin del Sistema Educativo
l) R.S. N. 205-2002-ED. Aprueba el mbito jurisdiccional, la organizacin interna y el cuadro para
Asignacin de Personal (CAP) de la Direccin Regional de Educacin de Ancash.
m) R. M. N. 095-95-INAP/DNR. Aprueba la Directiva No. 001-95-INAP/DNR.
n) R.E.R N0165-2008-GRA/PRE. Aprueba el Reglamento de Organizacin y Funciones de la DREA
__________________________________________________________________________________________
-2-
2. OBJETIVOS DE LA DREA.:
Son Objetivos de las Direccin Regional de Educacin de Ancash:
a)
Desarrollar y administrar la Educacin dentro de su mbito jurisdiccional, promoviendo el desarrollo

de la persona, garantizando la formacin integral y permanente del educando, respetando su identidad
para que pueda comprender el mundo y actuar sobre su entorno sustentado en una cultura de
valores.
b)
Modernizar y mejorar la calidad educativa, dotando de medios e instrumentos organizacionales

necesarios para un mejor cumplimiento de las funciones orientadas a la gestin pedaggica e
institucional en las Instituciones Educativas y programas educativos de los diferentes niveles y
modalidades, como parte integral del proceso de la modernizacin de la gestin educativa,
garantizando que el sistema educativo prepare al educando para la adecuada integracin.
c)
Acentuar el proceso de mejoramiento de la calidad educativa priorizando acciones de modernizacin

curricular, programando y ejecutando acciones de supervisin, seguimiento y/o monitoreo en los
centros y programas educativos, para lograr la formacin integral excelente de los educandos.
d)
Prestar servicio a los usuarios del mbito de la Direccin Regional de Educacin de Ancash en sus
diversos requerimientos y gestiones de recursos humanos, materiales y financieros, buscando la
excelencia educativa en el proceso de modernizacin de la administracin educativa y por ende la
excelencia del servicio.
e)
Administrar y controlar eficientemente los recursos financieros, el potencial humano y dems

recursos racionalizando de acuerdo a la necesidad de su jurisdiccin.
f)
Promover el desarrollo integral del educando mediante la prestacin de servicios educativos brindados
de calidad y con equidad, satisfaciendo pertinentemente las necesidades educativas del mbito de la
Regin Ancash y de nuestro pas.
g)
El establecimiento de una gestin educativa transparente, equitativa, y eficaz, que garantice una
adecuada descentralizacin, la evaluacin efectiva de sus avances y resultados e instaure mecanismos
de vigilancia y control ciudadano.
3. FUNCIONES DE LA DREA.:
Son funciones de la Direccin Regional de Educacin de Ancash:
Definicin de polticas y normatividad:
a) Adecuar los lineamientos de poltica educativa y la normatividad nacional a las caractersticas del
contexto regional.
b) Aplicar, supervisar y evaluar la poltica y normatividad regional.
Provisin de Servicios:
c) Dirigir, supervisar y evaluar los servicios educativos formales y no formales y programas regionales de
los diferentes niveles y modalidades educativas.
d) Coordinar con los gobiernos municipales, universidades y otras instituciones especializadas, pblicas y
privadas, el establecimiento de programas de prevencin y atencin integral; as como, programas de
bienestar social, dirigidos especialmente a la poblacin pobre y en extrema pobreza.
e) Establecer programas de desarrollo cultural y deportivo, as como el cultivo del arte, la ciencia y la
tecnologa, en coordinacin con los organismos pblicos descentralizados regionalizados del Sector.
Desarrollo Curricular:
f)
Asesorar los procesos de diversificacin y desarrollo curricular de los diferentes niveles y modalidades
educativas, intercambiando experiencias con Universidades, Institutos Superiores y otras instituciones
educativas especializadas, en el marco de los enfoques pedaggicos contemporneos.
__________________________________________________________________________________________
-3-
g) Incentivar la creacin de centros de recursos educativos y tecnolgicos que contribuyan a mejorar los
aprendizajes en los centros y programas educativos.
h) Definir e implementar sistemas de evaluacin y medicin de la calidad educativa en la regin y
participar en las acciones de medicin de la calidad de aprendizajes que ejecute la Sede Central del
Ministerio de Educacin.
Desarrollo Institucional:
i)
Elaborar, ejecutar y evaluar el plan estratgico regional; as como, aprobar y supervisar la ejecucin de
los planes de Estratgicos de desarrollo institucional de las Unidades de Gestin Educativa Local, con
participacin de la comunidad.
j)
Identificar y formular proyectos de desarrollo educativo para lograr la captacin de recursos de la

cooperacin tcnica regional, nacional e internacional.
k) Promover y desarrollar acciones de capacitacin continua y facilitar la superacin profesional del

personal docente y administrativo de su mbito territorial.
l)
Mejorar de manera continua la gestin pedaggica, institucional y administrativa y las condiciones de

trabajo del personal docente y administrativo, en todas las instancias desconcentradas de su mbito.
m) Resolver, como instancia administrativa, los recursos interpuestos contra las decisiones de las
Unidades de Gestin Educativa.
n) Modernizar sus sistemas de informacin y comunicacin, con participacin de diversas instituciones y
actores sociales.
o) Impulsar el funcionamiento del Consejo Participativo Regional de Educacin, a fin de generar acuerdos
concertados y promover la vigilancia y control ciudadano.
Administracin de Personal y Recursos:
p) Identificar prioridades de inversin que propendan a un desarrollo armnico y equitativo de la
infraestructura educativa en su mbito y gestionar su financiamiento.
q) Elaborar el presupuesto regional, gestionar su financiamiento y prever recursos complementarios en
coordinacin con las Unidades de Gestin Educativa y centros y programas educativos de su mbito.
r) Administrar los recursos humanos, materiales, financieros y patrimoniales a su cargo, en concordancia
con la normatividad establecida para los sistemas administrativos.
4. ORGANIZACIN:
La Direccin Regional de Educacin de Ancash est organizado como se detalla:
__________________________________________________________________________________________
-4-
CUADRO PARA ASIGNACIN DE PERSONAL - CAP

SECTOR: EDUCACIN
ENTIDAD
CARGOS CLASIFICADOS
N ORDEN
NOMENCLATURA
01
02-03
04
05
06
07
A. RGANO DE DIRECCIN
Director de Programa Sectorial IV
Especialista Administrativo II
Relacionista Pblico II
Tcnico Administrativo II
Secretaria III
Oficinista III
08
09-20
21
22
23
B. RGANOS DE LNEA
Direccin de Gestin Pedaggica
Director de Programa Sectorial III
Especialista en Educacin
Asistente en Servicio de Educacin y Cultura II
Especialista en RED II
Secretaria II
D6-05-290-4
P4-05-338-2
P4-10-665-2
T4-05-707-2
T3-05-675-3
A4-05-550-3
D5-05-290-3
7
1
2
1
1
1
1
Director Regional
25
16
1
12
1
1
1
Director
P2-25-073-2
P4-25-386-2
T2-05-675-2
Direccin de Gestin Institucional

Director de Sistema Administrativo III
Planificador II
Estadstico II
Especialista en Racioanlizacin II
Especialista en Finanzas II
Analista de Sistemas PAD II
Topgrafo II
Secreatria II
D5-05-295-3
P4-05-610-2
P4-05-405-2
P4-05-380-2
P4-20-360-2
P4-05-050-2
T4-35-865-2
T2-05-675-2
Director
32
33
34
35-38
39-42
43
44
45
46
47
48
49-51
C. RGANOS DE APOYO
Oficina de Administracin
Contador II
Tesorero II
Especialista Administrativo II
Tcnico Administrativo II
Ingeniero II
Cajero II
Operador PAD II
Secretaria II
Chofer II
Oficinista II
Trabajador de Servicio III
D5-05-295-3
P4-05-225-2
P4-05-860-2
P4-05-338-2
T4-05-707-2
P4-35-435-2
T5-05-195-2
T3-05-595-2
T2-05-675-2
T3-60-245-2
A3-05-550-2
A3-05-870-3
Director
D. RGANOS DE ASESORAMIENTO
Oficina de Asesora Jurdica
Director de Sistema Administrativo I
Abogado II
Secretaria II
D5-05-295-3
D3-05-295-1
P4-40-005-2
T2-05-675-2
Director
E. RGANO DE CONTROL
Auditor II
Especilista en Inspectora II
Secretaria II
D5-05-295-3
P4-05-080-2
P4-05-365-2
T2-05-675-2
Director
56
57-58
59
60
TOTAL
NECES.
CARGOS ESTRUCTURALES
CDIGOS
24
25
26
27
28
29
30
31
52
53
54
55
AO
N DE HOJA
DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE ANCASH
9
1
1
1
1
1
1
1
1
19
1
1
1
4
4
1
1
1
1
1
1
3
4
1
1
1
1
5
1
2
1
1
TOTAL
2008
01
OBSERVACIONES
De Confianza
De Confianza
De Confianza
De Confianza
De Confianza
De Confianza (*)
60
__________________________________________________________________________________________
-5-
5.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE ANCASH
DIRECCIN
CONSEJO
PARTICIPATIVO
REGIONAL DE
EDUCACION
(COPARE)
OFICINA DE
CONTROL
INSTITUCIONAL
OFICINA DE
ASESORA
JURDICA
OFICINA DE
ADMINISTRACIN,
INFRAESTRUCTURA
Y EQUIPAMIENTO
DIRECCIN DE
GESTIN
PEDAGGICA
DIRECCIN DE
GESTIN
INSTITUCIONAL
__________________________________________________________________________________________
-6-
T I T U L O II
DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS
I. RGANO DE DIRECCIN
DIRECCIN:
El rgano de Direccin constituye la mxima autoridad de la Direccin Regional de Educacin de Ancash,
responsable de conducir, orientar, ejecutar, supervisar y controlar el servicio educativo en el mbito
regional, en concordancia con los lineamientos de poltica sectorial y regional.
A. ESTRUCTURA ORGNICA INTERNA:
Direccin
- Director de Programa Sectorial IV
- Secretaria III
rea de Administracin Documentaria e Imagen Institucional
- Relacionista Pblico II
- Especialista Administrativo II
- Tcnico Administrativo II
- Oficinista II
Comisin de Atencin de Denuncias y Reclamos (CADER)
Comisiones de Procesos Administrativos
- Comisin Permanente de Procesos Administrativos Disciplinarios
- Comisin Permanente de Procesos Administrativos
DIRECCIN REGIONAL DE
EDUCACIN
CONSEJO
PARTICIPATIVO REGIONAL
DE EDUCACIN (COPARE)
CADER
OFICINA DE CONTROL
INSTITUCIONAL
C.P.A
SECRETARA GENERAL
REA DE ACTAS ,
TTULOS Y
CERTIFICADOS
REA DE TRMITE
DOCUMENTARIO Y
ARCHIVO GENERAL
REA DE
COMUNICACIN E
IMAGEN
INSTITUCIONAL
B. FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS

Director de Programa Sectorial IV
Cdigo: D6-05-290-4
Funciones:
a)
Dirigir y coordinar actividades tcnico administrativo de alto nivel de responsabilidad en programa de

lneas asignadas al rea de competencia de los ministerios y organismos de desarrollo de mbito
regional.
__________________________________________________________________________________________
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b)
Establecer los objetivos institucionales del Sector a largo y mediano plazo a nivel regional, teniendo en
cuenta la realidad de su mbito jurisdiccional.
c)
Dirigir y evaluar la adecuacin y aplicacin de la poltica y normatividad del Sector en el mbito

regional y liderar el proceso de mejoramiento continuo de la calidad, equidad y democratizacin del
servicio educativo.
d)
Conducir y orientar la formulacin, implementacin y evaluacin del Proyecto Educativo en

coordinacin con el Consejo Participativo Regional de Educacin, as como aprobar el Proyecto
Educativo Regional y los Planes Operativos Anuales
e)
Orientar y evaluar las acciones conducentes al desarrollo de la educacin, ciencia y tecnologa, cultura,
recreacin y deporte en el mbito regional.
f)
Conducir e incrementar la productividad y eficiencia de los procesos de gestin pedaggica,

institucional y administrativa.
g)
Promover, supervisar y apoyar la educacin que brindan las Instituciones Educativas de gestin no
Estatal.
h)
Asegurar el desarrollo de programas de Educacin no Formal, ocupacional y otros.
i)
Promover, coordinar y supervisar la Educacin Bilingue intercultural y la conservacin de la lengua

nativa o Materna.
j)
Impulsar la descentralizacin efectiva de la gestin pedaggica, institucional y administrativa y el

fortalecimiento de la gestin en las Instituciones Educativas y programas educativos, evaluando
permanentemente la gestin educativa y adoptando las acciones preventivas y correctivas pertinentes.
k)
Coordinar sobre asuntos de su competencia, con las entidades pblicas y privadas que trabajan a favor
de la educacin, la ciencia y tecnologa, la cultura, la recreacin y el deporte en la regin, mediante la
celebracin de convenios y/o contratos.
l)
Coordinar y conducir los procesos de concertacin regional que permitan establecer consensos y
ejecutar programas de accin conjunta a favor de la educacin, la ciencia y tecnologa, la cultura, la
recreacin y el deporte.
m)
Coordinar y apoyar la ejecucin de acciones de restauracin, defensa del patrimonio cultural de la

Regin, en armona con el Instituto Nacional de Cultura.
n)
Promover y realizar acciones de mejoramiento profesional del personal docente y administrativo de su

dependencia y de las Instituciones Educativas y programas educativos.
o)
Administrar el potencial humano, recursos materiales y financieros y ejecutar las acciones

administrativas que se generen en su jurisdiccin, implementando medidas encaminadas a modernizar,
descentralizar y fortalecer la gestin administrativa de las Instituciones Educativas y programas
educativos.
p)
Orientar la formulacin, ejecucin y evaluacin del presupuesto en el mbito regional en coordinacin

con las Unidades de Gestin Educativa Local.
q)
Establecer e implementar mecanismos de participacin y vigilancia ciudadana para garantizar una

gestin transparente y equitativa.
r)
Promover y fortalecer la moralizacin administrativa del sector en todas las instancias educativas de
su mbito.
s)
Conformar equipos funcionales de trabajo para apoyar la gestin pedaggica, institucional y

administrativa de las Unidades de Gestin Educativa Local y de las Instituciones Educativas y
programas educativos.
t)
Aplicar estrategias efectivas y pertinentes para disminuir drsticamente el analfabetismo y apoyar los
programas de organizacin multisectorial de alfabetizacin.
u)
Delegar funciones y atribuciones que faciliten y flexibilicen la descentralizacin de la gestin educativa.
__________________________________________________________________________________________
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v)
Promover y suscribir convenios y contratos con entidades pblicas y privadas para lograr la
cooperacin y apoyo a la educacin de la jurisdiccin.
w)
Las dems que le asignen el Ministro, Vice Ministro de educacin y el Presidente Regional de Ancash.
Lnea de Autoridad:
a)
Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Director de Programa Sectorial III, Personal de la
Direccin Regional de Educacin de Ancash, Instituciones Educativas, Programas Educativos.
b)
Depende normativamente del Ministerio de Educacin y Administrativamente de la Regin Ancash.
Requisitos:
a)
Titulo Profesional Universitario o Licenciado en Educacin.
b)
Doctorado, Maestra o Post-grado en Educacin, Administracin de la Educacin o Administracin Pblica
c)
Manejo de Sistemas Informticos.
Especialista Administrativo II (Trmite Documentario)

Cdigo: P4-05-338-2
Funciones:
a)
Ejecutar y coordinar de actividades especializadas de los sistemas administrativos de apoyo de la

Direccin Regional de Educacin de Ancash.
b)
Dirigir, coordinar y controlar los procesos de trmite documentario en la sede institucional y sus
rganos de ejecucin cuando sea el caso.
c)
Supervisar, coordinar, y controlar la aplicacin de normas y procedimientos de recepcin, registro,

distribucin y control de documentos que ingresan y egresan de la dependencia.
d)
Brindar asesoramiento y orientacin en aspectos relacionados con los diferentes requisitos en asuntos
relacionados con el trmite documentario.
e)
Promover nuevas medidas que conduzcan a mejorar el control de trmite documentario y al

perfeccionamiento de las tcnicas aplicadas en el mantenimiento y cuidado de la documentacin.
f)
Transcribir las resoluciones directorales que emite la Institucin.
g)
Certificar y autenticar copia de documentos originales relacionadas con documentos que obran en el
Archivo de la Direccin Regional de Educacin.
h)
Transcribir los dispositivos y dems documentos emitidos por la superioridad que requieren
divulgacin.
i)
Elaborar, informes tcnicos relacionados con el campo de su competencia.
j)
Promover y participar en coordinacin con la Oficina de Asesoramiento Tcnico, en la racionalizacin y

simplificacin de procedimientos y trmites documentarios.
k)
Atender y absolver consultas al pblico usuario en asuntos de su competencia.
l)
Elaborar la informacin estadstica del trmite de expedientes que atiende la Direccin Regional.
m)
Realizar las dems funciones que le asigne el Director.
Lnea de Autoridad:
a)
Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Tcnico Administrativo II, Secretaria III y Oficinista III.
b)
Depende directamente del Director Regional de Educacin.
Requisitos:
a)
Ttulo Profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
b)
Alguna capacitacin especializada en el rea.
__________________________________________________________________________________________
-9-
c)
Conocimiento de los sistemas administrativos.
d)
Experiencia en la conduccin de personal (2 aos).
e)
Conocimiento de sistemas informticos.
Especialista Administrativo II (Actas, Archivos y Ttulos)

Cdigo: P4-05-338-2
Funciones:
a)
Revisar, clasificar, registrar, archivar y custodiar las Actas, Certificados y otros documentos que
ingresan al rea, realizando su depuracin de acuerdo a la normatividad vigente.
b)
Certificar y autenticar copias de documentos originales relacionadas con Actas y Certificados que
obran en el Archivo de la Direccin Regional.
c)
Garantizar la conservacin, custodia y depuracin de la documentacin destinada al archivo, de

acuerdo a la normatividad legal vigente.
d)
Revisar y registrar los Ttulos y Grados Acadmicos Pedaggicos en su mbito jurisdiccional.
e)
Visar los Ttulos, Grados y Certificados de estudios expedidos por las instituciones de Educacin
Superior.
f)
Elaborar informacin estadstica de los expedientes y documentos en forma mensual y efectuar las
acciones correctivas que haya lugar.
g)
Orientar a los Directores de las Instituciones Educativas de Educacin Superior sobre aspectos de
archivo de documentos.
h)
Elaborar procedimientos que regulan las acciones de recepcin, provisin y control de la

documentacin que recibe y entrega el rea.
i)
Elaborar normas y directivas que orienten el control y la buena conservacin de la documentacin

archivada.
j)
Proyectar resoluciones de rectificacin de nombres y apellidos en Certificados de Estudios y Ttulos.
k)
Proyectar resoluciones de expedicin e inscripcin de Ttulos expedidos por los Institutos de

Superiores Pedaggicos, Tecnolgicos y Escuelas Superiores de Formacin Artstica.
l)
Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Director.
Lnea de Autoridad:
a)
Depende directamente del Director Regional de Educacin de Ancash.
b)
Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Tcnico Administrativo II y Oficinista III.
Requisitos:
a)
Ttulo Profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
b) Alguna capacitacin especializada en el rea.

c)
Conocimiento de los sistemas administrativos.
d)
Conocimiento de sistemas informticos.
Relacionista Pblico II (Imagen Institucional)

Cdigo: P4-10-665-2.
Funciones:
a)
Promover y ejecutar acciones, dirigidas al mejoramiento de la imagen institucional de la Direccin

Regional de Educacin.
__________________________________________________________________________________________
- 10 -
b)
Elaborar y Publicar el boletn informativo educativo de las actividades ejecutadas dentro del mbito de
la Direccin Regional de Educacin.
c)
Promover y fomentar las exposiciones bibliogrficas.
d)
Divulgar normar educativas dentro del mbito regional
e)
Elaborar, procesar material informativo y periodstico como notas de prensa, programas radiales,
boletines y otros.
f)
Otras funciones de su competencia que le asigne el Director
Lnea de Autoridad:
a)
Depende directamente del Director Regional de Educacin de Ancash.
b)
Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Tcnico Administrativo II y Oficinista III.
Requisitos:
a)
Ttulo Profesional Universitario de Relacionista Pblico, Ciencia de la Comunicacin o que incluya estudios
relacionados con la especialidad.
b)
Alguna capacitacin especializada en el rea.
Tcnico Administrativo II (Recepcin de documentos)

Cdigo: T4-05-707-2
Funciones:
a)
Ejecutar actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos de apoyo de su

rea.
b)
Revisar, clasificar, registrar, archivar y custodiar los documentos que ingresan a la Institucin,
realizando su depuracin de acuerdo a la normatividad vigente.
c)
Recibir, clasificar y mantener en buen estado las normas legales, as como la documentacin que le sea
remitido por los rganos u oficinas.
d)
Actualizar el inventario de los documentos del archivo general.
e)
Mantener actualizado los registros de control de la documentacin archivada y entregada en calidad de

prstamo.
f)
Confeccionar los ndices alfabticos y numricos de los dispositivos legales para su mejor organizacin
del archivo.
g)
Verificar en los autgrafos remitidos al archivo general, el nmero de folios de expedientes, etc.
h)
Elaborar la informacin estadstica del trmite de expedientes que atiende la Direccin Regional de
Educacin.
i)
Atender al pblico usuario y orientarlo en la presentacin, gestin y estado de sus expedientes y

documentos en trmite.
j)
Realizar otras funciones que le asigne el Director.
Lnea de Autoridad:
a)
Depende directamente del Especialista Administrativo II.
b)
Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Oficinista III.
Requisitos
a)
Estudios superiores que incluyan materias relacionadas con el rea.
b)
Alguna capacitacin en el rea.
c)
Algn conocimiento de sistemas informticos.
__________________________________________________________________________________________
- 11 -
Secretaria III
Cdigo: T3-05-675-3
Funciones:
a)
Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir los documentos que ingresan a la Direccin.
b)
Realizar el seguimiento y control de la documentacin y mantener informado al Director Regional.
c)
Tomar dictado, redactar segn las indicaciones del Director, digitar la correspondencia, preparar la
documentacin para el despacho y presentarla para la firma del Director.
d)
Digitar la documentacin que le sea requerida por el personal de la Direccin.
e)
Organizar y mantener actualizado el Archivo de la Direccin, de acuerdo a las normas vigentes,

cuidando de su seguridad, conservacin y confidencialidad.
f)
Organizar la agenda de actividades, concertar citas y reuniones de trabajo para el personal de la

Direccin de acuerdo a sus indicaciones del Director.
g)
Preparar los pedidos de materiales y tiles de oficina para el personal de la Direccin, recepcionarlos,
distribuirlos y cuidar de su seguridad y control.
h)
Realizar el seguimiento y control, orientar e informar al pblico usuario sobre la situacin de la

documentacin que se encuentra en trmite en la Direccin.
i)
Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento del mobiliario, equipo y acervo documental de la
Direccin, as como mantener actualizado el inventario correspondiente.
j)
Gestionar la reproduccin e impresin de los documentos que sean requeridos por el personal de la
Direccin.
k)
Atender y efectuar llamadas telefnicas, as como remitir y recepcionar documentos va facsmil, en

cumplimiento de las actividades de la Direccin.
l)
Registrar el control de asistencia del personal de la Direccin.
m)
Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Director.
Lnea de Autoridad:
a)
Depende directamente del Director Regional de Educacin.
b)
Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Oficinista III.
Requisitos:
a)
Titulo de Secretaria Ejecutiva.
b)
Manejo de procesador de textos
c)
Experiencia en labores administrativas de oficina.
d)
En la interpretacin de idioma(s) requerido(s).
Oficinista III
Cdigo: A4-05-550-3
Funciones:
a)
Digitar, registrar y archivar la documentacin de la Oficina de Trmite Documentario.
b)
Orientar e informar al pblico usuario sobre la situacin de la documentacin que se encuentra en

trmite en las diferentes oficinas de la D.R.E.A.
c)
Formular el requerimiento, almacenamiento, racionamiento y distribucin de materiales y tiles de

oficina.
__________________________________________________________________________________________
- 12 -
d)
Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento del mobiliario y equipo de la Oficina de Trmite
Documentario.
e)
Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir las Resoluciones que expide la Direccin Regional de
Educacin de Ancash.
f)
Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Especialista Administrativo II.
Lnea de Autoridad:
a)
Depende directamente del Especialista Administrativo II, Tcnico Administrativo II y Secretaria III.
Requisitos Mnimos:
a)
Estudios Superiores
b)
Experiencia en labores de Oficina.
c)
Conocimiento de Windows, Procesador de Textos y Hoja de Clculo.
__________________________________________________________________________________________
- 13 -
II. RGANOS DE LNEA

DIRECCIN DE GESTIN PEDAGGICA:
La Direccin de Gestin Pedaggica, es el rgano de Lnea, encargado de disear, orientar, monitorear y
evaluar el servicio educativo que brindan las Instituciones y Programas Educativos del mbito de la Direccin
Regional de Educacin de Ancash y las relacionadas con el desarrollo de la cultura, la ciencia, la tecnologa, el
deporte y la recreacin en el mbito regional.
Direccin
- Director de Programa Sectorial III
- Secretaria II
rea de Educacin Inicial y Especial
- Especialista en Educacin
rea de Educacin Primaria
rea de Educacin Secundaria
rea de Educacin Superior
rea de Educacin de Adultos
rea de Prevencin Integral
- Asistente en Servicio de Educacin y Cultura II
- Especialista en RED II
EDUCACIN
CONSEJO
OFICINA DE CONTROL
INSTITUCIONAL
DIRECCIN DE GESTIN
PEDAGGICA
SECRETARA
REA DE
EDUCACIN
INICIAL Y
ESPECIAL
REA DE
EDUCACIN
PRIMARIA
REA DE
EDUCACIN
SECUNDARIA
REA DE
EDUCACIN
SUPERIOR
REA DE
EDUCACIN
DE ADULTOS
REA DE
PREVENCIN
INTEGRAL

Director de Programa Sectorial III
Cdigo: D5-05-290-3
Funciones:
a)
Adecuar la poltica y normatividad educativa en funcin de la realidad socioeconmico y cultural de

regin y orientar y supervisar su aplicacin en las diferentes Unidades de Gestin Educativas y
Centros, Programas Educativos del mbito jurisdiccional.
__________________________________________________________________________________________
- 14 -
b)
Viabilizar el asesoramiento y asistencia tcnico-pedaggica a las diferentes Unidades de Gestin

Educativas Local y las Instituciones Educativas y Programas Educativos.
c)
Dirigir y coordinar la aplicacin de las estrategias alternativas orientadas a mejorar la calidad de los
servicios educativos de los diferentes niveles y modalidades educativos.
d)
Conducir el desarrollo de programas de prevencin y atencin integral, as como programas de

bienestar social para los educandos de los centros y programas educativos en coordinacin con las
Unidades de Gestin Educativa Local, los gobiernos municipales e instituciones pblicas y privadas
especializadas, dirigidos especialmente a la poblacin en situacin de pobreza y pobreza extrema.
e)
Dirigir, supervisar y evaluar los servicios educativos formales y no formales y programas regionales
de los diferentes niveles y modalidades educativos.
f)
Promover y conducir el monitoreo y evaluacin del servicio educativo que prestan las instituciones de
educacin superior no universitaria y academias, para asegurar estndares de calidad acadmica.
g)
Promover y dirigir la elaboracin y ejecucin, en coordinacin con las Unidades de Gestin Educativa,
proyectos de innovacin pedaggica y estrategias de alfabetizacin acorde con las caractersticas
socioculturales.
h)
Apoyar y participar en los programas y proyectos de investigacin e innovacin pedaggica

promovidos por la sede Central del Ministerios de Educacin y otras instituciones pblicas y privadas.
i)
Asegurar, monitorear y evaluar las acciones de diversificacin y desarrollo curricular en los diferentes
niveles y modalidades educativos, en coordinacin con las Unidades de Gestin Educativa Local.
j)
Impulsar la creacin e implementacin de centrales de recursos educativos y tecnolgicos que apoyen

el proceso de aprendizaje.
k)
Apoyar la implementacin de proyectos educativos que realizan los dems sectores y la comunidad.
l)
Conducir la realizacin de programas regionales de evaluacin y medicin de la calidad educativa y

participar en las acciones de medicin nacional de aprendizajes que ejecute la sede Central del
m)
Conducir las acciones de actualizacin y capacitacin continua del personal responsable de la gestin
pedaggica en las Unidades de Gestin Educativa Local y en otras reas de gestin que se implementen
en su mbito.
n)
Promover coordinar, ejecutar, supervisar y evaluar los programas de educacin no formal, PRONOEI y
otros.
o)
Proponer y promover la participacin activa de las instituciones pblicas y privadas, a travs de las
Mesas de Concertacin.
p)
Promover, orientar, supervisar y evaluar las acciones de educacin bilinge, intercultural y la

conservacin de las lenguas nativas.
q)
Promover la participacin de la comunidad en la gestin y administracin educativa regional.
r)
Dirigir la elaboracin de proyectos de innovacin para captar recursos de la cooperacin tcnica y

financiera de la comunidad local, regional, nacional e internacional.
s)
Emitir opinin tcnica en aspectos de su competencia.
t)
Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Director Regional.
Lnea de Autoridad:
a)
Depende directamente del Director de Programa Sectorial IV.
b)
Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Especialista en Educacin, Asistente en Servicio de
Educacin y Cultura II, Especialista en RED II y Secretaria II.
Requisitos Mnimos:
a)
Ttulo Profesional Docente y IV Nivel Magisterial.
__________________________________________________________________________________________
- 15 -
b)
Capacitacin Especializada en el rea.
c)
Experiencia en conduccin de Programas y Personal.
Especialista en Educacin
Funciones:
a)
Programar, promover, coordinar, ejecutar y evaluar actividades tcnico pedaggicas de capacitacin

y perfeccionamiento dentro del mbito de la Direccin Regional de Educacin.
b)
Participar en la adecuacin de los lineamientos de poltica educativa y la normatividad nacional a las

caractersticas del contexto regional.
c)
Aplicar, supervisar y evaluar la poltica y normatividad regional.
d)
Supervisar y evaluar los servicios educativos formales y no formales y programas regionales de los
diferentes niveles y modalidades educativos.
e)
Participar en la coordinacin con los gobiernos municipales, universidades y otras instituciones

especializadas pblicas y privadas, el establecimiento de programas de prevencin y atencin integral;
as como programas de bienestar social, dirigidos especialmente a la poblacin pobre y en extrema
pobreza.
f)
Participar en el establecimiento de programas de desarrollo cultural, tutora y prevencin integral, as

como el cultivo del arte, la ciencia y la tecnologa, en coordinacin con los organismos pblicos
descentralizados regionalizados del Sector.
g)
Asesorar a los Especialistas en Educacin de las UGELs y a los Directores y docentes de Institutos
Superiores Tecnolgicos, Pedaggicos y Escuela Superior de Formacin Artstica sobre los procesos
de diversificacin y desarrollo curricular de los diferentes niveles y modalidades educativos,
intercambiando experiencias con Universidades, Institutos Superiores y otras instituciones educativas
especializadas, en el marco de los enfoques pedaggicos contemporneos.
h)
Incentivar la creacin de centros de recursos educativos y tecnolgicos que contribuyan a mejorar los
aprendizajes en los centros y programas educativos.
i)
Definir e implementar sistemas de evaluacin y medicin de la calidad educativa en la regin y

participar en las acciones de medicin de la calidad de aprendizajes que ejecute la sede Central del
j)
Orientar a los responsables de las Unidades de Gestin Educativa Local sobre la organizacin y
funcionamiento de las Asociaciones de Padres de Familia y Consejos Escolares, en coordinacin con la
Direccin de Gestin Institucional.
k)
Participar en las acciones de promocin de la investigacin tcnico pedaggica, innovaciones

educativas y creacin, experimentacin e intercambio de nuevas tecnologas de aprendizaje.
l)
Analizar la problemtica educativa de su competencia y presentar las observaciones y sugerencias que

correspondan a su solucin.
m)
Realizar las dems funciones de sus competencias que les asigne el Director de Gestin Pedaggica.
Lnea de Autoridad:
a)
Depende directamente del Director de Gestin Pedaggica
Requisitos Mnimos:
a)
Ttulo Profesional Docente en la especialidad requerida.
b)
III Nivel Magisterial.
c)
Experiencia en actividades de docencia.
d)
Conocimiento del DCN y de la estructura curricular bsica de los niveles y modalidades

educativos.
__________________________________________________________________________________________
- 16 -
Especialista en Educacin Inicial

Funciones:
a)
Programa, coordina y ejecuta las labores de Investigacin, Capacitacin, Seguimiento y Monitoreo en el

nivel de Educacin Inicial (Escolarizado y No Escolarizado), e informar a la direccin de Gestin
Pedaggica sobre los resultados.
b)
Disea, coordina y propone a la Direccin, Sistemas de Evaluacin Curricular orientados al

mejoramiento del servicio educativo.
c)
Disea y experimenta mtodos, estrategias y propuestas pedaggicas y tecnolgicas apropiadas a la

realidad regional.
d)
Asesora, orienta y emite opinin tcnica sobre asuntos pedaggicos puestos a su consideracin
(Creaciones de Instituciones Educativas u otros estudios solicitados)
e)
Gestiona el otorgamiento de Becas de Capacitacin otorgadas por el Sector Educacin y las que se den
por otros organismos en convenio con el sector.
f)
Elabora, ejecuta y evala planes de investigacin, capacitacin y supervisin educativa en el rea de su

responsabilidad, en coordinacin con los Especialistas de los diferentes Niveles Educativos.
g)
Coordina con la Direccin la adecuacin de las normas tcnico-pedaggicas del sector educacin a las
necesidades y caractersticas de la realidad Regional.
h)
Promueve, asesora y orienta la participacin de los talleres de capacitacin y elaboracin de material

educativo.
i)
Realiza las dems funciones a su cargo que le asigne el Director de Gestin Pedaggica.
Lnea de Autoridad:
a)
Requisitos Mnimos:
a)
b)
c)
Capacitacin oficializada en el Nivel.
Especialista en Educacin Especial

Funciones:
a)

nivel de Educacin Especial e informar a la Direccin de Gestin Pedaggica sobre los resultados.
b)
Disea, coordina y propone a la Direccin, sobre procedimientos tcnicos e instrumentos de de

Evaluacin Curricular orientados al mejoramiento del servicio educativo en el Nivel.
c)

realidad regional.
d)
e)
Coordina, ejecuta y evala actividades de de investigacin y experimentacin de aspectos

educacionales y de perfeccionamiento docente para el desarrollo de la labor pedaggica en los Centros
de Educacin Bsica Especial.
f)
__________________________________________________________________________________________
- 17 -
g)

h)
i)
Lnea de Autoridad:
a)
Requisitos Mnimos:
a)
b)
c)
Capacitacin oficializada en el Nivel
Especialista en Educacin Primaria

Funciones:
a)

nivel de Educacin Primaria de Menores dando cuenta al Direccin de Gestin Pedaggica sobre los
resultados.
b)
Disea, coordina y propone a la Direccin, sobre procedimientos tcnicos e instrumentos de de

Evaluacin Curricular orientados al mejoramiento del servicio educativo en el Nivel.
c)

realidad regional.
d)
e)
Coordina, ejecuta y evala actividades de de investigacin y experimentacin de aspectos

educacionales y de perfeccionamiento docente para el desarrollo de la labor pedaggica en el nivel de
Educacin Primaria de Menores.
f)
g)

h)
i)
Lnea de Autoridad:
a)
Requisitos Mnimos:
a)
b)
c)
Capacitacin oficializada en el Nivel
__________________________________________________________________________________________
- 18 -
Especialista en Educacin Secundaria (EBR y EBA)

Funciones:
a)
Programa, coordina y ejecuta las labores de Investigacin, Capacitacin y Tecnologa, Seguimiento y

Monitoreo en el rea correspondiente, dando cuenta al Direccin de Gestin Pedaggica sobre los
resultados.
b)
Disea, coordina y propone a los escalones superiores, sobre los procedimientos Tcnicos e
Instrumentos de evaluacin curricular en nivel de educacin secundaria por reas y de acuerdo al
Diseo Curricular Nacional.
c)
Disea y Experimenta mtodos, estrategias, propuestas pedaggicas y tecnolgicas apropiadas a la

realidad regional por cada rea y especialidad.
d)
Coordina, ejecuta y evala actividades de investigacin y experimentacin de aspectos educacionales y

de perfeccionamiento docente para el desarrollo de programas educativos en el nivel de educacin
secundaria y de acuerdo a cada especialidad.
e)
(creaciones de instituciones educativas u otros estudios)
f)
Gestiona el otorgamiento de becas de capacitacin otorgadas por el sector educacin en relacin a la

especialidad y las que se den por otros organismos en convenio con el sector.
g)
Elabora, ejecuta y evala los planes de investigacin, capacitacin, monitoreo, seguimiento y

supervisin educativa en el rea de su responsabilidad en coordinacin con los diferentes niveles
educativos.
h)
Coordina con la Direccin de Gestin Pedaggica la adecuacin de las normas tcnico-pedaggicas a

las necesidades y caractersticas de la realidad regional en el nivel secundario.
i)
Realiza las dems funciones a su cargo que le asigne el director de Gestin Pedaggica.
Lnea de Autoridad:
a)
Requisitos Mnimos:
a) Ttulo Profesional Docente en la especialidad requerida.
b) Experiencia en actividades de docencia.
c) Capacitacin oficializada en el Nivel
Especialista en Educacin Tcnico Productiva (CETPRO)
Funciones:
j)
Programa, coordina y ejecuta las labores de Investigacin, Capacitacin y Tecnologa, Seguimiento y

Monitoreo y Supervisin, dando cuenta al Direccin de Gestin Pedaggica sobre los resultados.
k)
l)
Disea y Experimenta mtodos, estrategias, propuestas pedaggicas y tecnolgicas apropiadas a la

realidad regional.
m)
Coordina, ejecuta y evala actividades de investigacin y experimentacin de aspectos educacionales y

de perfeccionamiento docente para el desarrollo de programas educativos de acuerdo a cada
especialidad.
n)
(creaciones de instituciones educativas u otros estudios)
__________________________________________________________________________________________
- 19 -
o)
Gestiona el otorgamiento de becas de capacitacin otorgadas por el sector educacin en relacin a la

especialidad y las que se den por otros organismos en convenio con el sector.
p)
Elabora, ejecuta y evala los planes de investigacin, capacitacin, monitoreo, seguimiento y

supervisin educativa en el rea de su responsabilidad en coordinacin con los diferentes niveles
educativos.
q)
Coordina con la Direccin de Gestin Pedaggica la adecuacin de las normas tcnico-pedaggicas a

las necesidades y caractersticas de la realidad regional en el nivel secundario.
r)
Realiza las dems funciones a su cargo que le asigne el director de Gestin Pedaggica.
Lnea de Autoridad:
a)
Requisitos Mnimos:
d) Ttulo Profesional Docente en la especialidad requerida.
e) Experiencia en actividades de docencia.
f) Capacitacin oficializada en el Nivel
Especialista en Educacin Superior
Funciones:
a) Programa, coordina y ejecuta las labores de Investigacin, Capacitacin y Tecnologa, Seguimiento y
Monitoreo en el Nivel de Educacin Superior Pedaggica y Escuela Superior de Formacin Artstica,
dando cuenta al Direccin de Gestin Pedaggica sobre los resultados.
b) Supervisa y emite informe tcnico sobre el trabajo acadmico de las metas de ocupacin, oferta y
demanda de las especialidades profesionales y metas de atencin, desarrollando en los Institutos de
Educacin Superior No Universitaria de la Direccin Regional de Educacin Ancash. Remita copia de este
informe a la Direccin de Gestin Institucional, para conocimiento y fines pertinentes de planificacin,
cuadro de horas del ao y coordinacin de personal.
c) Programa, ejecuta y evala acciones de capacitacin, actualizacin y perfeccionamiento docente de las
Instituciones de Educacin Superior No Universitaria.
d) Compromete la participacin activa de los Institutos de Educacin Superior No Universitaria Pblicos y
Privados en acciones educativas, culturales y recreacionales, estableciendo convenios con las
Instituciones Gubernamentales y No Gubernamentales, ONGs, etc. En bien del Sector Educacin.
e) Forma parte de la comisin de Evaluacin de Personal Directivo y de Servicio de los Centros de
Educacin Superior No Universitaria de la Direccin Regional de Educacin Ancash.
f)
Organiza el archivo de Educacin Superior, elabora el inventario y padrn de los Institutos de Educacin
Superior Tecnolgica y Pedaggica, en coordinacin con el rea de estadstica de Gestin Institucional.
g) Velar por el cumplimiento de las normas referentes a planificacin, ejecucin, evaluacin curricular as
como certificacin y titulacin del estudiante de Educacin Superior No Universitaria.
h) Coordina y propone ante las instancias correspondientes, las facilidades para el otorgamiento de becas
y/o derechos de pago para los usuarios de programas de investigacin, capacitacin en Educacin
Superior No Universitaria.
i)
Realiza las dems funciones a su cargo que ele asigne el Director de Gestin Pedaggica.
j)
__________________________________________________________________________________________
- 20 -
Lnea de Autoridad:
a) Depende directamente del Director de Gestin Pedaggica
Requisitos Mnimos:
a) Ttulo Profesional Docente en la especialidad requerida.
b) Experiencia en actividades de docencia.
c) Capacitacin especializada en Educacin Superior No Universitaria.
Asistencia en Servicios de Educacin y Cultura II:
Cdigo: P2-25-073-2
Funciones:
a)
Planificar, coordinar y evaluar, los procesos tcnicos educativos culturales de la jurisdiccin regional.
b)
Coordinar y ejecutar acciones de orientacin y bienestar del educando en las esferas personal, social,
acadmica y vocacional.
c)
Planificar y normar la organizacin de los servicios de Orientacin y Bienestar del Educando en las
Instituciones Educativas y Programas Educativos de la jurisdiccin regional a travs de las Unidades de
Gestin Educativa Local.
d)
Participar en la formulacin de normatividad y en actividades de asesora e investigacin.
e)
Colaborar con los especialistas de la Direccin de Gestin Pedaggica en la preparacin de informes

tcnicos.
f)
Analizar normas tcnicas relacionadas a su competencia y proponer mejoras de procedimiento.
g)
Estudiar y emitir opinin tcnica sobre expedientes especializados.
h)
Analizar e interpretar las estadsticas educativas y emitir opiniones tcnicas.
i)
Realizar otras acciones que le asigne el Director de Gestin Pedaggica, inherente a su cargo.
Lnea de Autoridad:
a)
Depende directamente del Director de Gestin Pedaggica III.
Requisitos Mnimos:
a)
Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
b)
Capacitacin especializada para el cargo
c)
Experiencia en conduccin de Programas y Personal.
Especialista RED II
Cdigo: P4-25-386-2
Funciones:
a)
Adecuar la poltica y normatividad cultural, deportiva, recreacional y de prevencin a las necesidades

del mbito jurisdiccional, orientado y supervisando su aplicacin en las UGELs, II.EE y Programas
Educativos.
b)
Programar, ejecutar, supervisar y evaluar actividades recreativas y deportivas.
c)
Promover, orientar, coordinar, supervisar, implementar y evaluar las actividades de educacin fsica,
psicomotriz, deporte y recreacin escolar.
d)
Participar en la elaboracin de Planes y Proyectos para el desarrollo del Sistema de RED en

coordinacin con la entidad respectiva.
__________________________________________________________________________________________
- 21 -
e)
Fomentar y ejecutar acciones de promocin educativa comunal, en reas rurales en coordinacin con
otros sectores.
f)
Coordinar y participar en la ejecucin de programas de capacitacin docente y capacitacin de lderes

de la comunidad.
g)
Elaborar normas, directivas, bases y reglamentos en lo concerniente a actividades de recreacin y

deporte.
h)
Realizar o participar en trabajos de investigacin relacionados a recreacin y deporte.
i)
Emitir opinin y resolver casos concernientes a actividades de recreacin y deporte.
j)
Realizar las dems funciones que le asigne el Director de Gestin Pedaggica.
Lnea de Autoridad:
a)
Depende directamente del Director de Gestin Pedaggica III.
Requisitos Mnimos:
a)
Ttulo Profesional de Docente de Educacin Fsica.
b)
Capacitacin relacionada con la especialidad.
c)
Experiencia en labores especializadas de recreacin, educacin fsica y deportes.
d)
Experiencia en conduccin de personal.
Secretaria II
Cdigo: T2-05-675-2
Funciones:
a)
Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir los documentos que ingresan a la Direccin de Gestin
Pedaggica.
b)
documentacin para el despacho con el Director de Programa Sectorial IV.
c)
Mecanografiar la documentacin que sea requerida por los Especialistas de la Direccin de Gestin
Pedaggica.
d)
Organizar y mantener actualizado el archivo de la Direccin de Gestin Pedaggica, de acuerdo a las

normas vigentes, cuidando de su seguridad, conservacin y confidencialidad.
e)

documentacin que se encuentra en trmite en la Direccin de Gestin Pedaggica.
f)
Preparar los pedidos de materiales y tiles de oficina para el personal de la Direccin de Gestin
Pedaggica, recepcionarlos, distribuirlos y cuidar de su seguridad y control.
g)
Direccin de Gestin Pedaggica, as como mantener actualizado el inventario correspondiente
h)
Gestionar la reproduccin e impresin de los documentos que sean requeridos por el Director y los
Especialistas de la Direccin de Gestin Pedaggica.
i)

cumplimiento de las actividades de la Direccin de Gestin Pedaggica.
j)
Registrar el control de asistencia del personal de la Direccin de Gestin Pedaggica.
k)
Organizar la agenda de actividades, concertar citas y reuniones de trabajo para el Director de la

Direccin de Gestin Pedaggica. de acuerdo con sus indicaciones.
l)
Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Director de la Direccin de Gestin

Pedaggica.
__________________________________________________________________________________________
- 22 -
Lnea de Autoridad:
a)
Depende directamente del Director de Gestin Pedaggica.
Requisitos Mnimos:
a)
Ttulo de Secretariado Ejecutivo.
b)
Experiencia en labores administrativas de Oficina.
c)
Experiencia en la interpretacin de Idioma (s) requerido(s)
d)
Dominio de Windows, Procesador de Textos y Hoja de Clculo.
__________________________________________________________________________________________
- 23 -
DIRECCIN DE GESTIN INSTITUCIONAL

La Direccin de Gestin Institucional, es el rgano de Lnea, encargado de ejecutar acciones inherentes a los
Sistemas de Planificacin, de Presupuesto, Racionalizacin y Estadstica.
Direccin
- Director de Sistema Administrativo III
- Secretaria II
- Analista de Sistema PAD II
- Topgrafo II
rea de Planes y Proyectos Educativos
- Planificador II
rea de Organizacin y Racionalizacin
- Especialista en Racionalizacin II
rea de Presupuesto y Finanzas
- Especialista en Finanzas II
rea de Estadstica y Medicin de la Calidad Educativa
- Estadstico II
EDUCACIN
CONSEJO
OFICINA DE CONTROL
INSTITUCIONAL
DIRECCIN DE GESTIN
INSTITUCIONAL
ANALISTA
SISTEMA PAD
SECRETARA
REA DE PLANES Y
PROYECTOS
TOPGRAFO
REA DE
ORGANIZACIN Y
RACIONALIZACIN
REA DE
PRESUPUESTO Y
FINANZAS
REA DE ESTADSTICA Y
MEDICIN DE LA CALIDAD
EDUCATIVO

Director de Sistema Administrativo III.
Cdigo: D5-05-295-3
Funciones:
a)
Dirigir la adecuacin de la poltica y normatividad del Sector Educacin en materia de gestin

institucional a las particularidades regionales; as como orientar y supervisar su aplicacin.
b)
Conducir la elaboracin del Plan Estratgico Regional y otros instrumentos de gestin institucional que
orienten el desarrollo integral de la educacin fomentando su calidad y equidad.
__________________________________________________________________________________________
- 24 -
c)
Dirigir, orientar y supervisar la elaboracin del presupuesto anual de la Direccin Regional y

realizacin de sus modificaciones, sobre la base de objetivos y metas regionales y locales, con
participacin de las Unidades de Gestin Educativa Local y las Instituciones Educativas y programas
educativos.
d)
Conducir la elaboracin de estudios tcnicos para la autorizacin de creacin, modificacin, traslado,

clausura, receso y reapertura de instituciones superiores no universitarias y academias, en base a la
normatividad vigente y a los estudios presentados por los interesados.
e)
Promover la actualizacin y capacitacin continua en gestin institucional, del personal directivo,

profesional y tcnico que cumple funciones en esta rea.
f)
Supervisar la utilizacin de los indicadores para la evaluacin y medicin de la eficiencia de la gestin

regional, de la Unidades de Gestin Educativa Local y las Instituciones Educativas y programas
educativos.
g)
Analizar y ejecutar acciones tendientes a mejorar las estructuras, funciones, procedimientos y

mtodos de trabajo de la Direccin Regional de Educacin, as como de las Unidades de Gestin
Educativa Local.
h)
Conducir la racionalizacin efectiva de los recursos materiales, financieros y de personal, utilizados

en la prestacin de los servicios educativos, a fin de lograr mayor equidad en su distribucin.
i)
Promover la elaboracin de proyectos de modernizacin de la gestin y equipamiento para captar

recursos de la cooperacin tcnica y financiera a nivel local, regional, nacional e internacional.
j)
Dirigir la elaboracin de las estadsticas educativas y construccin de los indicadores que definan la
calidad y pertinencia del servicio, utilizando los modernos sistemas de informacin.
k)
Orientar y asesorar la elaboracin, ejecucin y evaluacin de los planes estratgicos institucionales de

las Unidades de Gestin Educativa Local y las Instituciones Educativas y programas educativos a su
cargo.
l)
Promover la identificacin y sistematizacin de las necesidades de infraestructura, mobiliario y

equipamiento de las Instituciones Educativas y programas educativos, especialmente en las zonas ms
desatendidas y solicitar su atencin al Ministerio de Educacin.
m)
Dirigir la elaboracin y evaluacin de los Proyectos de Inversin de infraestructura y equipamiento

educativo y cooperacin tcnica.
n)
Orientar las actividades destinadas a perfeccionar la organizacin y funcionamiento de la Direccin

Regional de Educacin y las Instituciones Educativas y programas educativos.
o)
Realizar las dems funciones de su competencia que le asigne el Director Regional.
Lnea de Autoridad:
a)
b)
Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Planificador II, Estadstico II, Especialista en
Racionalizacin II, Especialista en Finanzas II, Ingeniero II, Analista de Sistemas PAD II, Topgrafo II y
Secretaria II.
Requisitos Mnimos:
a)
Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
b)
Experiencia en la conduccin de Programas administrativos relacionados al rea.
c)
Capacitacin especializada en el rea y experiencia.
__________________________________________________________________________________________
- 25 -
Especialista en Racionalizacin II
Cdigo: P4-05-380-2
Funciones:
a)
Formular normas y documentos de organizacin y gestin y asesorar al personal del sistema de las
Unidades de Gestin Educativa Local.
b)
Participar en el nuevo diseo de nuevas formas organizacionales para modernizar y fortalecer el

funcionamiento de las sedes institucionales, as como de las Instituciones Educativas y programas
educativos de su jurisdiccin.
c)
Elaborar las Estructuras Orgnicas, Manuales de Organizacin y Funciones, Texto Unico de

Procedimientos Administrativos, Estructuras y Niveles de Cargos y Cuadros para Asignacin de
Personal.
d)
Analizar y proponer la simplificacin de procedimientos y mtodos de trabajo y brindar orientaciones

para su implementacin.
e)
Impulsar el funcionamiento del Consejo Participativo Regional de Educacin, a fin de generar acuerdos
concertados y promover la vigilancia y control ciudadano.
f)
Emitir opinin tcnica, brindar asesoramiento y absolver consultas en asuntos de organizacin y

gestin.
g)
Proponer normas y alternativas que orienten la racionalizacin de recursos humanos y materiales,

tanto de las sedes institucionales como de las Instituciones Educativas y programas educativos de su
jurisdiccin.
h)
Participar como expositor en los eventos de capacitacin en gestin del personal de las Unidades de
Gestin Educativa Local y del personal directivo y administrativo de las Instituciones Educativas y
i)
Supervisar el desarrollo de procesos tcnicos de racionalizacin de funciones, estructuras, cargos,

sistemas y procedimientos.
j)
Racionalizar en forma efectiva los recursos materiales, fsicos, financieros y de personal, utilizados en
la prestacin de los servicios educativos, a fin de lograr mayor equidad en su distribucin.
k)
Participar en el estudio de ampliacin, creacin, fusin, apertura, reubicacin o traslado, modificacin,

clausura, receso y reapertura de instituciones superiores no universitarias y academias.
l)
Cumplir las dems funciones inherentes a su cargo que le asigne el Director de Gestin Institucional.
Lnea de Autoridad:
a)
Depende directamente del Director del Sistema Administrativo III
Requisitos Mnimos:
a)
Ttulo Profesional Docente o Universitario, que incluya estudios relacionados con las labores inherentes
al cargo.
b)
Experiencia en labores especializadas de Racionalizacin.
c)
Planificador II
Cdigo: P4-05-610-2
Funciones:
a)
Formular el Plan Operativo Institucional de la Direccin Regional de Educacin, evaluar e informar en

forma trimestral, sobre el avance de su ejecucin y de sus modificaciones que se presenten.
__________________________________________________________________________________________
- 26 -
b)
Elaborar el Plan Estratgico Regional y otros instrumentos de gestin institucional que orienten el
desarrollo integral de la educacin fomentando su calidad y equidad.
c)
Orientar y asesorar la elaboracin, ejecucin y evaluacin de los planes estratgicos institucionales de

las Unidades de Gestin Educativa Local y las Instituciones Educativas y programas educativos.
d)
Formular normas y documentos de gestin institucional y asesorar al personal del sistema de las
Unidades de Gestin Educativa Local en su elaboracin y aplicacin.
e)
Participar en la elaboracin de lineamientos de poltica educativa regional.
f)
Asesorar a las Unidades de Gestin Educativa Local en la elaboracin, ejecucin y evaluacin de

Proyectos Educativos Institucional y Planes Anuales de Trabajo de las Instituciones Educativas y
programas educativos de su jurisdiccin.
g)
Identificar la necesidad real de plazas docentes y administrativas en funcin a la demanda de poblacin

escolar para sustentarla ante el rgano regional competente, el Ministerio de Educacin y el Ministerio
de Economa y Finanzas.
h)
Participar en la elaboracin del diagnstico situacional y acciones de investigacin sobre planeamiento

educativo.
i)
Monitorear proyectos innovadores en gestin institucional de centros educativos pblicos.
j)
Promover y participar en la formulacin y evaluacin de proyectos de cooperacin, convenios y

contratos con fines educativos, de acuerdo a normas vigentes.
k)
Difundir los programas de cooperacin Tcnica Internacional.
l)
Participar como expositor en los eventos de actualizacin y capacitacin en gestin institucional del
personal directivo, profesional y tcnico que cumplen funciones en esta rea.
m)
Promover y coordinar acciones multisectoriales para facilitar el desarrollo de planes de la Direccin

n)
Realizar las dems funciones de su competencia que le asigne el Director de Gestin Institucional.
Lnea de Autoridad:
a)
Depende directamente del Director del Sistema Administrativo III.
Requisitos Mnimos:
a)
Ttulo Profesional o Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
b)
Experiencia en labores especializadas de Planificacin y conduccin de personal.
Estadstico II
Cdigo: P4-05-405-2
Funciones:
a)
Producir, mantener actualizada y difundir la informacin estadstica de su jurisdiccin Regional en

coordinacin con los responsables de las UGELs, garantizando su validez y oportunidad de acuerdo a
las normas vigentes.
b)
Mantener actualizado el Registro de los Centros, Programas e Instituciones Educativas de su

jurisdiccin Regional en coordinacin con los responsables de las UGELs, por niveles, modalidades y
formas educativas.
c)
Disear o adecuar instrumentos de captacin y elaborar dispositivos que orienten la produccin de

informacin estadstica en las diferentes UGELs.
d)
Elaborar boletines, cuadros y otros documentos con informacin estadstica necesaria para la toma de
decisiones a nivel regional.
e)
Participar en la formulacin y evaluacin de metas educacionales.
__________________________________________________________________________________________
- 27 -
f)
Participar en la elaboracin de la Carta Educativa de la D.R.E.A., en coordinacin con el Especialista en

Planificacin y el Ingeniero II.
g)
Participar en las acciones de medicin de la calidad de la educacin.
h)
Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Director de Sistema Administrativo I.
Lnea de Autoridad:
a)
Requisitos Mnimos:
a)
Ttulo Profesional o Universitario que incluya estudios relacionados con el rea.
b)
Capacitacin especializada en el rea y en conduccin de personal.
c)
Amplia experiencia en actividades estadsticas.
Especialista en Finanzas II
Cdigo: P4-20-360-2
Funciones:
a)
Elaborar el presupuesto anual de la Direccin Regional de Educacin y realizar sus modificaciones,

sobre la base de objetivos y metas propuestas y locales, con participacin de las Unidades de Gestin
Educativa Local y las Instituciones Educativas y programas educativos que conforman la Unidad
Ejecutora.
b)
Participar en el Comit de Plan y Presupuesto y asesorar a los responsables de Unidades de Unidades

de Costeo.
c)
Estudiar y orientar la aplicacin de normas y procedimientos del sistema presupuestal.
d)
Realizar el anlisis y evaluacin de la ejecucin presupuestal.
e)
Proponer y revisar proyectos sobre modificaciones presupuestarias en coordinacin con la Oficina de

Administracin.
f)
Elaborar e interpretar la estadstica presupuestaria y realizar el control y distribucin de plazas

presupuestadas y de incremento en los centros y programas educativos en coordinacin con el
Planificador y Especialista en Racionalizacin.
g)
Elaborar y evaluar el Presupuesto Analtico de Personal por centros y programas educativos.
h)
Elaborar y consolidar los Calendarios Trimestrales de Compromisos en coordinacin con la Oficina de

Administracin.
i)
Emitir opinin tcnica sobre asuntos de ndole presupuestal y afines, conforme a las normas y
dispositivos vigentes.
j)
Participar en la formulacin y evaluacin del Plan Operativo Institucional y del Plan Estratgico
Sectorial.
k)
Participar como expositor en los eventos de capacitacin del personal de las Instituciones Educativas y
l)
Revisar los proyectos de resoluciones que implique afectacin presupuestaria.
m)
Brindar asesoramiento y coordinar sobre asuntos de su competencia.
n)
Realizar las dems funciones de su competencia que le asigne el Director de Gestin Institucional.
Lnea de Autoridad:
a)
Requisitos Mnimos:
a)
Ttulo Universitario de Contador Pblico, Economista, Licenciado en Administracin, o Profesin que

incluya estudios relacionados con el rea.
__________________________________________________________________________________________
- 28 -
b)
Alguna experiencia en actividades financieras especializadas y en conduccin de personal.
Analista de Sistema PAD II

Cdigo: T4-05-595-2
Funciones:
a)
Dotar progresivamente de tecnologa y cultura digital a las diversas

de su mbito, a fin de mejorar su gestin institucional.
instancias de gestin educativa
b)
Desarrollar y/o implementar sistemas de informacin automatizados para los diferentes procesos que
se cumplen en la institucin, en coordinacin con las reas responsables.
c)
Organizar y mantener actualizado debidamente ordenado el inventario de equipos de cmputo, as

como de archivos de respaldo de informacin y programas informticos instalados.
d)
Asegurar el mantenimiento y conservacin de los equipos y suministros de cmputo.
e)
Proveer informacin a la Direccin y reas competentes de la Direccin Regional de Educacin.
f)
Promover, coordinar y/o participar como expositor en los eventos de capacitacin del personal de las
Unidades de Gestin Educativa y de los centros y programas educativos.
g)
Emitir opinin tcnica, asesorar y proporcionar informacin en aspectos de su competencia.
h)
Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Director de Gestin Institucional.
Lnea de Autoridad:
a)
Depende directamente del Director de Sistema Administrativo III.
Requisitos Mnimos:
a)
Ttulo de Ingeniero de Sistemas o Profesin Universitaria relacionada con el cargo.
b)
Experiencia en labores inherentes al rea.
Topgrafo II
Cdigo: T4-35-865-2.
Funciones:
a)
Participar en el mantenimiento y construccin de locales escolares dentro el mbito regional en

coordinacin con los responsables de la diferentes UGEs.
b)
Participar en la verificacin de las tasaciones de los bienes inmuebles de uso educativo en su

jurisdiccin.
c)
Participar en la actualizacin del marges de bienes inmuebles, en el rea jurisdiccional, en

coordinacin con el ingeniero.
d)
Preparar los antecedentes para la defensa judicial del Patrimonio Inmobiliario de su jurisdiccin
regional en coordinacin con los responsables de cada UGELs.
e)
Participar en la gestin e implementacin de programas de financiamiento interno y externo que

apoyen los Planes de desarrollo de Infraestructura Educativa.
f)
Participar en la elaboracin de la Carta Educativa de la D.R.E.A., en coordinacin con el Especialista en

Planificacin II y el Estadstico II.
g)
Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el ingeniero II.
Lnea de Autoridad:
a)
Depende directamente del Director de Sistema Administrativo III y del Ingeniero I
Requisitos Mnimos:
a)
Ttulo de Profesional Tcnico a fin al cargo
b)
Experiencia en labores inherentes al rea.
__________________________________________________________________________________________
- 29 -
Secretaria II
Cdigo: T2-05-675-2
Funciones:
a)
Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir los documentos que ingresan a la Direccin de Gestin
Institucional.
b)
c)
Mecanografiar la documentacin que sea requerida por el Director y los Especialistas de las diferentes
reas.
d)
Organizar y mantener actualizado el archivo de la Oficina, de acuerdo a las normas vigentes, cuidando
de su seguridad, conservacin y confidencialidad.
e)

documentacin que se encuentra en trmite en la Oficina.
f)
Preparar los pedidos de materiales y tiles de oficina, recepcionarlos, distribuirlos y cuidar de su

seguridad y control.
g)
Direccin de Gestin Institucional, as como mantener actualizado el inventario correspondiente
h)
Direccin de Gestin Institucional.
i)

cumplimiento de las actividades de la Oficina.
j)
Registrar el control de asistencia del personal de la Oficina.
k)
Organizar la agenda de actividades, concertar citas y reuniones de trabajo para el Director de la

Oficina de acuerdo con sus indicaciones.
l)
Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Director de Sistema Administrativo III.
Lnea de Autoridad:
a)
Requisitos Mnimos:
a)
b)
c)
Experiencia en la interpretacin de Idioma (s) requerido(s).
d)
__________________________________________________________________________________________
- 30 -
III. ORGANO DE APOYO

DIRECCION DE GESTION ADMINISTRATIVA
La Oficina de Administracin, Infraestructura y Equipamiento es el rgano de Apoyo de la Direccin Regional de
Educacin de Ancash, responsable de ejecutar acciones inherentes a los Sistemas de Contabilidad, Tesorera,
Abastecimiento, Personal e Infraestructura; as como lo relacionado al Equipamiento y Control Patrimonial.
Direccin
- Secretaria II
rea de Personal
- Especialista Administrativo II (Personal)
- Especialista Administrativo II (Escalafn)
- Tcnico Administrativo II (Proyectos)
- Tcnico Administrativo II (Planillas)
- Programador de Sistemas PAD III
- Operador PAD II
- Oficinista II
rea de Contabilidad
- Contador II
rea de Tesorera
- Tesorero II
- Cajero II
rea de Infraestructura y Equipamiento
- Ingeniero II
rea de Abastecimiento
- Especialista Administrativo II (Abastecimiento)
- Tcnico Administrativo II (Abastecimiento)
- Tcnico Administrativo II (Patrimonio)
- Chofer II
- Trabajador de Servicio III
__________________________________________________________________________________________
- 31 -
EDUCACIN
CONSEJO
OFICINA DE CONTROL
INSTITUCIONAL
DIRECCIN DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO
SECRETARA
REA DE
PERSONAL
- Especialista
Administrativo I
(Personal)
- Especialista
Administrativo I
(Escalafn)
- Tcnico
Administrativo II
(Proyectos)
- Tcnico
Administrativo II
(Planillas)
- Programador de
Sistemas PAD III
- Operador PAD II
- Oficinista II
REA DE
CONTABILIDAD
- Contador II
REA DE
TESORERA
REA DE
ABASTECIMIENTO
- Especialista
Administrativo II
(Abastecimiento)
(Abastecimiento)
(Patrimonio)
- Chofer II
- Trabajador de Servicio III
- Tesorero II
- Cajero II
REA DE
INFRAESTRUCTURA
Y EQUIPAMIENTO
- Ingeniero II

Cdigo: D5-05-295-3
Funciones:
a)
Planificar, coordinar, supervisar y evaluar las actividades que realiza el personal de la Oficina a su
cargo.
b)
Garantizar la proporcin oportuna de los recursos econmicos y de bienes y servicios que demande la
prestacin del servicio educativo de las instituciones educativas en un marco de equidad y
transparencia.
c)
Administrar el personal, los recursos materiales, financieros y bienes patrimoniales de la sede

institucional y de las entidades educativas a cargo de la Direccin Regional de Educacin.
d)
Administrar, controlar y evaluar los procesos tcnicos de los sistemas de personal, abastecimientos,
contabilidad y tesorera en las dependencias administrativas del mbito, de conformidad a la
normatividad emitida para cada sistema.
__________________________________________________________________________________________
- 32 -
e)
Mejorar permanentemente los procesos tcnicos de la gestin administrativa, simplificando su

ejecucin.
f)
Revisar y firmar las informaciones de ejecucin presupuestaria y propuestas de modificacin: los

calendarios de pagos, la relacin de retenciones, la relacin de cheques anulados, los compromisos de
pago, los cheques y constancias de pago de remuneraciones o sueldos.
g)
Participar como miembro del Comit de Plan y Presupuesto anual.
h)
Coordinar con la Direccin de Gestin Institucional la formulacin del presupuesto de bienes servicios
y los respectivos calendarios de compromisos.
i)
Revisar y refrendar el cuadro de adquisiciones, de suministros y los inventarios de bienes muebles e

inmuebles, programar, adquirir y distribuir oportunamente y de manera racional los bienes y servicios
en el mbito de su competencia.
j)
Verificar las conciliaciones bancarias y extractos bancarios.
k)
Participar en el comit de administracin del SUB CAFAE.
l)
Autorizar los egresos a cuentas de los Fondos para Pagos en Efectivo y Caja Chica.
m)
Disponer la formulacin de los proyectos de resoluciones del sistema de su competencia, revisar y

visar las resoluciones sobre acciones de personal.
n)
Participar en las comisiones de Procesos Administrativos, Procesos Administrativos Disciplinarios,

Seleccin de Personal, Reasignaciones, Capacitaciones, Bienestar y otros.
o)
Programar, ejecutar y evaluar las acciones de capacitacin y actualizacin del personal directivo y
administrativo de la sede Regional de Educacin y de las Unidades de Gestin Educativa Local.
p)
Revisar y firmar los informes sobre control de asistencia y puntualidad del personal de la sede
institucional.
q)
Adecuar, orientar, coordinar y supervisar el cumplimiento de las normas y procedimientos de los

sistemas a su cargo.
r)
Participar en las comisiones de licitacin pblica, concursos pblicos de precios y de adquisiciones

directas.
s)
Supervisar la organizacin y actualizacin del escalafn del personal docente y administrativo.
t)
Realizar las dems funciones afines al cargo, que asigne el Director Regional.
Lnea de Autoridad:
a)
b)
Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Tesorero II, Contador II, Especialista Administrativo II,
Tcnico Administrativo II, Operador PAD II, Cajero II, Secretaria II, Oficinista II, Chofer II y Trabajador de
Servicio III.
Requisitos Mnimos:
a)
Ttulo Profesional Universitario relacionado con la especialidad.
b)
Experiencia en la conduccin de Programas Administrativos relacionados con el rea.
c)
Amplia experiencia en conduccin de personal.
Contador II
Cdigo: P4-05-225-2
Funciones:
a)
Elaborar y formular las notas de contabilidad y asiento del Parte Diario, Recursos Directamente
Recaudados y Compromisos Presupuestales de Fondos y de Almacn.
b)
Conciliar la informacin contable, administrativa y presupuestal que corresponda a cada ejercicio

fiscal, en coordinacin con los rganos correspondientes del Gobierno Regional.
__________________________________________________________________________________________
- 33 -
c)
Revisar y firmar los anexos y formatos presupuestarios , Conciliaciones Bancarias y el Informe

Mensual de Gasto a nivel del mbito jurisdiccional.
d)
Coordinar el avance de la ejecucin presupuestaria coordinando y emitiendo opinin sobre las

propuestas de modificacin presupuestaria.
e)
Revisar y firmar la conciliacin bancaria y el informe mensual del gasto a travs del Sistema
Integrado de Administracin Financiera (SIAF).
f)
Visar los comprobantes de pago, previa revisin de la documentacin sustentatoria.
g)
Revisar e integrar contablemente los partes diarios de fondos, almacn y las Notas Presupuestales del
mbito jurisdiccional.
h)
Revisar y visar la afectacin presupuestal de las rdenes de compra y de servicio.
i)
Confeccionar el avance de la ejecucin del gasto por Programas, Sub Programas, Metas y Asignaciones
Genricas y Especficas.
j)
Realizar mensualmente el arqueo de caja y de cheques en cartera.
k)
Llevar el registro del SIAF en coordinacin con los responsables de Tesorera y de Abastecimientos
segn corresponda en la etapa de devengado.
l)
Revisar y firmar las operaciones contables de la Direccin Regional y la informacin contable

provenientes de las Instituciones Educativas que realizan actividades productivas.
m)
Mantener actualizado el Libro Mayor, el Libro de Caja, el Libro Diario registros contables.
n)
Preparar y coordinar con el Tesorero la rendicin documentada del movimiento econmico a nivel del
mbito jurisdiccional.
o)
Elaborar el Balances Mensuales y de Comprobacin.
p)
Brindar apoyo y asesoramiento en el manejo de informacin contable a las Instituciones Educativas y

q)
Realizar las dems funciones afines al cargo que le asigne el Jefe.
Lnea de Autoridad:
a)
Requisitos Mnimos:
a)
Ttulo de Contador Pblico.
b)
Capacitacin especializada en el rea.
c)
Experiencia en actividades variadas de contabilidad.
Tesorero II
Cdigo: P4-05-860-2
Funciones:
a)
Revisar y firmar el Parte Diario de Fondos, con la documentacin sustentatoria.
b)
Revisar y firmar los documentos siguientes: Relacin de retenciones, relacin de cheques anulados,
comprobantes de pago, recibos de ingresos, liquidacin de la planilla de haberes y la informacin
administrativa y contable.
c)
Girar y firmar cheques de Haberes, descuentos judiciales, de Bienes y Servicios, encargos, Bienes de
Capital, devoluciones y otras obligaciones.
d)
Coordinar y supervisar el control de prstamos administrativos, prstamos excepcionales y otros.
e)
Controlar el movimiento de la cuenta del Fondo para Pagos en Efectivo y Caja Chica y llevar los
Auxiliares Estndar para el control de los fondos mensuales.
f)
Llevar el registro SIAF del Compromiso y Girado de cheques.
__________________________________________________________________________________________
- 34 -
g)
Visar la Conciliacin de las cuentas a nivel jurisdiccional para la remisin al Tesoro Pblico.
h)
Remitir previa coordinacin con la Jefatura el reporte o Liquidacin de Planillas al rea de Contabilidad
con la relacin de retenciones y/o descuentos girados en el mes.
i)
Elaborar la liquidacin de planillas de haberes de acuerdo al resumen IBM y cheques manuales y la

informacin del equipo de planillas.
j)
Elaborar las constancias de pago e informes sobre pagos de remuneraciones, descuentos, gastos de
sepelio, pago de devengados, ltimas remuneraciones no cobradas y otras.
k)
Efectuar el pago de los gastos mensuales autorizados con resolucin con cargo a la cuenta de fondo
para pagos en efectivo en los montos sealados y registrando las incidencias en el auxiliar estndar.
l)
Efectuar los depsitos respectivos a las cuentas corrientes del Banco de la Nacin y las reversiones a
la Cuenta nica del Tesorero Pblico.
m)
Efectuar el pago de haberes de personal activo, cesante, sobrevivientes, descuentos judiciales, alquiler
de locales, bienes, servicios, encargos y otros.
n)
Recepcionar y archivar las planillas y los cheques devueltos por las Unidades de Gestin Educativa
Local y las Instituciones Educativas que comprende la Unidad Ejecutora.
o)
Realizar el control de captacin de los recursos de las Instituciones Educativas, de la sede regional, as
como los ingresos por venta de material tcnico pedaggico recibido del Ministerio de Educacin.
p)
Elaborar el Cuadro de Compromisos pendientes.
q)
Lnea de Autoridad:
a)
Requisitos Mnimos:
a)
Ttulo de Contador Pblico.
b)
Capacitacin especializada en el rea.
c)
Experiencia en actividades variadas de contabilidad.
Especialista Administrativo II (Personal)

Cdigo : P4-05-338-2
Funciones:
a)
Dirigir, coordinar, orientar y supervisar las acciones del Sistema de Personal, que se efectan en las
Instituciones Educativas y programas educativos, Institutos Superiores y sede Institucional.
b)
Formular y actualizar el cuadro de plazas vacantes de acuerdo al Cuadro de Asignacin de Personal de

la sede Institucional y de las Instituciones Educativas y programas educativos.
c)
Llevar la informacin actualizada de plazas vacantes de Educacin Superior no Universitaria.
d)
Organizar e implementar propuestas de racionalizacin de personal en coordinacin con la Oficina de

Asesoramiento Tcnico.
e)
Preparar el rol de vacaciones y controlar su cumplimiento.
f)
Estudiar y derivar expedientes con indicacin para su atencin.
g)
Recepcionar y revisar los expedientes y proyectos de resolucin sobre de personal.
h)
Elaborar y desarrollar el Plan de Bienestar Social para los trabajadores de la sede regional de
educacin.
i)
Programar, coordinar ejecutar y evaluar las acciones de capacitacin y actualizacin del personal
directivo y administrativo de las Instituciones Educativas y programas educativos, Institutos
Superiores y de la sede Institucional.
__________________________________________________________________________________________
- 35 -
j)
Controlar la asistencia y puntualidad del personal de la sede Institucional.
k)
Participara en las Comisiones de Procesos administrativos, Procesos Administrativos Disciplinarios,

Seleccin de Personal, Capacitacin, Reasignaciones, Contratos, Bienestar y otras relacionadas con el
sistema de personal.
l)
Elaborar informes, decretos, resoluciones y otros documentos sobre acciones de personal.
m)
Absolver consultas y asesorar a los directores de las Instituciones Educativas y programas educativos
e Institutos Superiores, en asuntos relacionados con el sistema de personal.
n)
Participar, supervisar y coordinar la elaboracin de normas, reglamentos, directivas y otros

relacionados a su especialidad.
o)
Analizar y proponer el movimiento de personal de acuerdo con los dispositivos legales en vigencia.
p)
Supervisar y brindar asistencia tcnica sobre los procedimientos tcnicos de personal a las
Instituciones Educativas y programas educativos, Institutos Superiores o reas de Desarrollo
Educativo y proponer mejoras en aspectos relacionados con la administracin de personal.
q)
Realizar otras funciones de su competencia que le encargue el Jefe.
Lnea de Autoridad:
a)
Requisitos Mnimos:
b)
Ttulo Profesional que incluya estudios relacionados con las labores inherentes al cargo.
c)
Amplia experiencia en conduccin de personal y actividades relacionadas al Area.
Especialista Administrativo II (Escalafn)

Cdigo : P4-05-338-2
Funciones:
a)
Organizar, dirigir y controlar el proceso de registro en las fichas escalafonarias y llevar el archivo de
carpetas personales de los trabajadores de los Institutos Superiores y de la sede Institucional.
b)
Organizar y mantener actualizado el Escalafn Regional y la base de datos del registro escalafonario.
c)
Elaborar los informes escalafonarios para el otorgamiento de beneficios y bonificaciones.
d)
Preparar el informe mensual del personal docente que cumplen 20 y 25 aos de servicios, las
mujeres, 25 y 30 aos de servicios los varones y del personal administrativo, para el otorgamiento del
beneficio correspondiente.
e)
Emitir informes tcnicos al Jefe de la Oficina para que remita a la Oficina de Auditora Interna sobre las
Resoluciones Directorales sobre acciones de personal que transgreden las normas leyes vigentes.
f)
Verificar y controlar la actualizacin de las fichas escalafonarias y las carpetas respectivas por orden
alfabtico.
g)
Elaborar cuadros sobre cmputo de tiempo de servicios, remuneracin personal y gratificaciones.
h)
Emitir informes escalafonarios para la proyeccin de resoluciones sobre otorgamiento de

bonificaciones, beneficios, subsidios, devengados y determinacin del tiempo de servicios.
i)
Elaborar y firmar los pases regionales del personal.
j)
Efectuar el descargo de legajos de personal.
k)
Realizar las dems funciones afines al cargo que le encargue el Jefe.
Lnea de Autoridad:
a)
Depende directamente del Director de Sistema Administrativo III y del Especialista Administrativo II
(Personal).
__________________________________________________________________________________________
- 36 -
Requisitos Mnimos:
a)
Ttulo Profesional que incluya estudios relacionados con las labores inherentes al cargo.
b)
Capacitacin en el Sistema de Personal.
Especialista Administrativo II (Abastecimiento)

Cdigo : P4-05-338-2
Funciones:
a)
Dirigir y coordinar la formulacin, conciliacin y reajuste de los Cuadros de Necesidades de las

Instituciones Educativas y programas educativos, Institutos Superiores y sede Institucional.
b)
Formular el Plan Anual de Adquisiciones.
c)
Revisar y autorizar la tramitacin de las solicitudes de cotizacin, Cuadro Comparativo de

Cotizaciones, Orden de Compra, Guas de Internamiento, Pedidos Comprobantes de Salida, Ordenes de
Servicios y otros documentos.
d)
Formular los presupuestos de compras y el calendario de entrega.
e)
Revisar y refrendar el Parte Diario de Almacn.
f)
Revisar y controlar la calidad de los bienes que se adquieren.
g)
Controlar la salida de los bienes que se adquieren.
h)
Participar en las comisiones de licitacin pblica, concurso pblico de precios para adquirir bienes,
servicios y otros que se le asigne
i)
Mantener actualizado el Registro de Proveedores de bienes y servicios de la sede institucional.
j)
Programar, controlar y supervisar las actividades de los Trabajadores de Servicio de la sede

Institucional.
k)
Llevar el registro y control de los servicios prestados y tarjetas de mantenimiento de mquina y

equipos.
l)
Controlar las entradas y salidas de los vehculos, dando cuenta al Director de la Oficina.
m)
Llevar y actualizar las tarjetas de control visible de artculos almacenados y kardex e informar al
Director de la Oficina la existencia en stock.
n)
Verificar la conformidad de los artculos remitidos por los proveedores con las especificaciones de las
rdenes de compra, realizar su almacenamiento.
o)
Velar por la conservacin, mantenimiento y seguridad de los bienes almacenados.
p)
Emitir informes tcnicos para dar de baja a los materiales y equipos de oficina en desuso.
q)
Mantener actualizado el inventario de bienes muebles e inmuebles y equipos de las Instituciones

Educativas y programas educativos, Institutos Superiores, de las UGELs que forman parte de la Unidad
Ejecutora y de la sede Institucional.
r)
Supervisar y asesorar a las Unidades de Gestin Educativa Local e Institutos Superiores en asuntos
relacionados con el sistema de abastecimiento.
s)
Visar la documentacin administrativa contable que se genera en el sistema de abastecimiento.
t)
Lnea de Autoridad:
a)
b)
Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Chofer II, Oficinista II y Trabajador de Servicio II.
__________________________________________________________________________________________
- 37 -
Requisitos Mnimos:
a)
Ttulo Profesional que incluya estudios relacionados con las labores del cargo.
b)
c)
Alguna experiencia en actividades del rea.
Especialista Administrativo II (Planilla)

Cdigo : P4-05-338-2
Funciones:
a)
Procesar las resoluciones que son emitidas por la Direccin de la institucin por diversos conceptos
remunerativos, bonificacin personal, familiar, cambio de nivel, contratos, nombramientos, ceses y
otros.
b)
Elaborar las planillas de remuneraciones y descuentos judiciales.
c)
Realizar las liquidaciones de descuentos mensuales efectuados en Planilla Unica de Pagos.
d)
Revisar los cheques y planillas antes de efectuarse el pago.
e)
Realizar el control de nmero de plazas presupuestadas y pagadas a nivel de Instituciones Educativas y

programas educativos, Institutos Superiores y de la sede Institucional coordinando con el Centro de
Cmputo y los responsables de las Unidades de Gestin Educativa Local.
f)
Depurar y actualizar mensualmente las planillas de pago.
g)
Formular las resoluciones de traslado, transferencia de pensiones y otros conceptos relacionados al

pago de remuneraciones.
h)
Informar al Jefe de la Oficina sobre las resoluciones que generan duplicidad de pago.
i)
Preparar la informacin y participar en coordinacin con la Direccin de Gestin Institucional en la

elaboracin del Calendario de Compromisos para requerimiento ante la Direccin Nacional de
Presupuesto Pblico.
j)
Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Jefe de la Oficina.
Lnea de Autoridad:
a)
Requisitos Mnimos:
a)
Ttulo Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
b)
c)
Alguna experiencia especializada en el rea.
Tcnico Administrativo II (Proyectos)

Cdigo : T4-05-707-2
Funciones:
a)
Analizar expedientes, proyectos, resoluciones y emitir informes tcnicos sobre acciones de personal.
b)
Proyectar resoluciones de acuerdo a requerimientos y conforme a dispositivos legales vigentes.
c)
Participar en el desarrollo de acciones de asesoramiento y supervisin, de los procedimientos tcnicos

de personal que sean de aplicacin en las Instituciones Educativas y Programas Educativos.
d)
Consolidar el rol de vacaciones, elaborar y llenar los formularios de control y cuadros estadsticos de
las resoluciones y expedientes.
__________________________________________________________________________________________
- 38 -
e)
Organizar y mantener actualizados los archivos de proyectos de Resoluciones, as como los

dispositivos legales sobre asuntos relacionados con la administracin de personal.
f)
Lnea de Autoridad:
a)
(personal).
Requisitos Mnimos:
a)
Ttulo Tcnico que incluya estudios relacionados al rea.
b)
Capacitacin en el Sistema de Personal.
c)
Dominio de Windows, Procesador de Texto y Hoja de Clculo.
Tcnico Administrativo II (Tesorera)

Cdigo : T4-05-707-2
Funciones:
a)
Remitir previa coordinacin con el Tesorero el reporte o Liquidacin de Planillas al Area de

Contabilidad con la relacin de retenciones y/o descuentos girados en el mes.
b)
Elaborar las constancias de pago e informes sobre pagos de remuneraciones, descuentos, gastos de
sepelio, pago de devengados, ltimas remuneraciones no cobradas y otras.
c)
Realizar el giro y pago de los cheques de los terceros, AFPs, y otros en coordinacin con el tesorero.
d)
Realizar el control de retenciones de las planillas de pagos.
e)
Efectuar el control de los saldos pendientes de giro, en coordinacin con Tesorero y el Contador.
f)
Realizar el control de captacin de los recursos de la sede regional.
g)
Elaborar el Cuadro de Compromisos pendientes, en coordinacin con el Tesorero y el especialista en

planilla.
h)
Realizar el compromiso, devengado con afectacin a la Genrica de Gasto de Personal y Obligaciones

Sociales (1) y Obligaciones Previsionales (2) en coordinacin con el Tesorero.
i)
Controlar el nmero de plazas pagadas a nivel de las Instituciones Educativas y Programas Educativos
y la D.R.E.A., coordinando con la Direccin de Gestin Institucional.
j)
k)
Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Tesorero II. y Director de Sistema
Administrativo III .
Lnea de Autoridad:
a)
Depende directamente del Director de Sistema Administrativo III y del Tesorero II
Requisitos Mnimos:
a)
Ttulo Tcnico que incluya estudios relacionados a las labores inherentes al cargo.
Tcnico Administrativo II (Patrimonio)

Cdigo : T4-05-707-2
Funciones:
a)
Llevar el registro y control del patrimonio de la Direccin Regional de Educacin y de las diferentes
Unidades de Gestin Educativa Local de su mbito, en coordinacin con el Especialista en
Abastecimiento.
b)
Tener actualizado la informacin referente a patrimonio.
__________________________________________________________________________________________
- 39 -
c)
Controlar las entradas y salidas de los vehculos, dando cuenta al Especialista de Abastecimientos y al
Director de la Oficina.
d)
Velar por la conservacin, mantenimiento y seguridad del patrimonio institucional.
e)
f)
Mantener actualizado el inventario de bienes muebles e inmuebles y equipos de las Instituciones

Educativas y programas educativos, Institutos Superiores, de las UGEs que forman parte de la Unidad
Ejecutora y de la sede Institucional.
g)
Integrar la comisin de altas y bajas de la Direccin Regional de Educacin.
h)
Coordinar sobre la informacin de su competencia (Patrimonio) con el Contador y proporcionar en

forma oportuna.
i)
Lnea de Autoridad:
a)
Depende directamente del Director de Sistema Administrativo III y del Especialista en Abastecimientos
II
Requisitos Mnimos:
a)
Ttulo Tcnico que incluya estudios relacionados a las labores inherentes al cargo.
Tcnico Administrativo II (Almacen)

Cdigo : T4-05-707-2
Funciones:
a)
Consolidar el Cuadro de Necesidades de las diferentes UGELs del mbito de la Unidad Ejecutora.
b)
Revisar, controlar e informar al jefe sobre la calidad de los bienes que se adquieren.
c)
Controlar la entrada y salida de los bienes que se adquieren.
d)
Mantener actualizado el Registro de Proveedores de bienes y servicios de la sede institucional.
e)
Llevar el registro y control de las afectaciones que se realizan a cargo de la Genrica de Gasto de
Bienes y Servicios, en coordinacin con el jefe.
f)
Llevar y actualizar las tarjetas de control visible de artculos almacenados y kardex e informar al
Director de la Oficina la existencia en stock.
g)
Verificar la conformidad de los artculos remitidos por los proveedores con las especificaciones de las
rdenes de compra, realizar su almacenamiento.
h)
Velar por la conservacin, mantenimiento y seguridad de los bienes almacenados.
i)
j)
Ingeniero II
Cdigo: P4-35-435-2
Funciones:
a)
Realizar estudios para determinar las necesidades y infraestructura y equipamiento educativo de su

jurisdiccin.
b)
Participar, supervisar y evaluar la ejecucin de los programas de mantenimiento, conservacin y

construccin de locales escolares que le encargue la entidad correspondiente.
__________________________________________________________________________________________
- 40 -
c)
Elaborar y verificar el cumplimiento de las especificaciones tcnicas que demanda la realidad

geogrfica de su localidad en los proyectos de infraestructura educativa.
d)
Verificar las tasaciones de bienes inmuebles de usos educativos en su mbito.
e)
Participar en la elaboracin de los proyectos de desarrollo educativo para lograr la captacin de

recursos de la cooperacin tcnica regional, nacional e internacional.
f)
Realizar inspecciones en los locales escolares para verificar el estado de su infraestructura y su

equipamiento, as como su correcto uso y funcionamiento.
g)
Promover y orientar la captacin de bienes inmuebles para uso educativo y apoyar las gestiones de
donaciones, adjudicaciones, permutas, apropiaciones y compra venta de locales escolares.
h)
Identificar y sistematizar las necesidades de infraestructura, mobiliario y equipamiento de las

Instituciones Educativas y programas educativos, especialmente en las zonas ms desatendidas, y
solicitar su atencin al Ministerio de Educacin.
i)
Mantener actualizado el marges de bienes inmuebles de su mbito territorial, efectuando el

saneamiento fsico legal de aquellos que lo requieran, en coordinacin con el rgano competente de la
sede central del Ministerio de Educacin.
j)
Difundir, ejecutar y supervisar normas orientadas para una adecuada construccin y mantenimiento de
los locales escolares, en coordinacin con la comunidad y el rgano competente del Ministerio de
Educacin.
k)
Estudiar y verificar la titulacin de las propiedades del Ministerio de Educacin y preparar los
antecedentes para la defensa judicial del Patrimonio Inmobiliario de su jurisdiccin.
l)
Coordinar y participar como expositor en los eventos de capacitacin del personal directivo y
administrativo de las Instituciones Educativas y programas educativos.
m)
Participar en la gestin e implementacin de programas de financiamiento interno y externo que

apoyen los Planes de Desarrollo de Infraestructura Educativa.
n)
Participar en la elaboracin de la Carta Educativa de la Direccin Regional.
o)
Emitir opinin tcnica y proporcionar informacin y asesoramiento en aspectos de su competencia.
p)
Programa r y coordinar con la Oficina de Infraestructura Educativa del Ministerio de Educacin la

ejecucin de actividades destinadas a construccin o rehabilitacin de locales escolares.
q)
Realizar estudios de factibilidad de obras, proyectos de inversin relacionados a construccin o

rehabilitacin de locales escolares, as como su equipamiento.
r)
Efectuar trabajos de investigacin y realiza dentro del rea de su especialidad.
s)
Efectuar estudios de necesidades de infraestructura, mobiliario y equipamiento de los centros y

t)
Proponer la adquisicin de equipos, herramientas y material necesario para el desarrollo de

programas de ingeniera.
u)
Cumplir con las dems atribuciones afines que le compete y asigne el Director de la Oficina de
Administracin.
Lnea de Autoridad:
a)
Depende directamente del Director del Sistema Administrativo III (Oficina de Administracin)
Requisitos Mnimos:
a)
Ingeniera Civil o Arquitecto.
b)
Alguna experiencia en el rea.
c)
Alguna experiencia en conduccin de personal.
__________________________________________________________________________________________
- 41 -
Cajero II
Cdigo : T5-05-195-2
Funciones:
a)
Elaborar la relacin de retenciones de cheques anulados.
b)
Efectuar el pago de remuneraciones del personal activo, cesante, descuentos judiciales, alquileres de
locales, bienes, servicios, encargos y otros.
c)
Elaborar la liquidacin de las planillas de haberes de acuerdo a las planillas del mes.
d)
Elaborar las constancias de pago e informes sobre pago de remuneraciones, descuentos, gastos de
sepelio, pagos de devengados, ltimas remuneraciones no cobradas y otros.
e)
Efectuar el pago en efectivo con cargo a la cuenta fondos para pagos en efectivo.
f)
Consolidar la informacin de captacin de Recursos Directamente Recaudados de los Institutos

Superiores y de la sede Institucional.
g)
Recepcionar y archivar las planillas y los cheques devueltos por las Instituciones Educativas y
Programas Educativos e Institutos Superiores.
h)
Preparar la documentacin fuente del Sistema de Tesorera en cada una de sus fases y lo firma.
i)
Efectuar los empoces respectivos a las cuentas corrientes del Banco de la Nacin y las reversiones a
la cuenta nica del Tesoro Pblico.
j)
Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Jefe de Unidad o rea.
Lnea de Autoridad:
a)
Requisitos Mnimos:
a)
Ttulo Profesional que incluya estudios relacionados con las labores del cargo.
Operador PAD II
Cdigo: T3-05-595-2
Funciones:
a)
Programar, desarrollar e implementar aplicaciones informticas conducentes a facilitar la gestin

administrativa.
b)
Preparar y ordenar los trabajos de acuerdo al Manual Operativo de cada aplicacin.
c)
Controlar el funcionamiento de las mquinas y la calidad de los documentos procesados.
d)
Programar, desarrollar e implementar aplicaciones informticas conducentes a facilitar la gestin

administrativa.
e)
Operar los equipos de cmputo asegurando su conservacin y buen funcionamiento.
f)
Realizar acciones encaminadas al mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cmputo de

la institucin.
g)
Asegurar la correccin y oportunidad de la informacin, mediante acciones de control de calidad.
h)
Diagnosticar las causas de interrupcin del procesamiento de datos.
i)
Realizar el registro de la informacin del Sistema Integrado de Administracin Financiera SIAF en

todas sus etapas.
j)
Realizar las dems funciones inherentes a su cargo que le asigne el Contador II.
Lnea de Autoridad:
a)
__________________________________________________________________________________________
- 42 -
Requisitos Mnimos:
a)
Ttulo Tcnico de Computacin y Sistemas.
b)
Experiencia en labores del rea.
Secretaria II
Cdigo: T2-05-675-2
Funciones:
a)
Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir los documentos que ingresan a la O.A.
b)
c)
Digitar la documentacin que sea requerida por el personal de la O.A.
d)
Organizar y mantener actualizado el archivo de la O.A., de acuerdo a las normas vigentes, cuidando de
su seguridad, conservacin y confidencialidad.
e)

documentacin que se encuentra en trmite en la O.A.
f)
Registrar y controlar el uso de los fondos de caja chica asignados a la O.A., de acuerdo a las
indicaciones del Director.
g)
Preparar los pedidos de materiales y tiles de oficina para el personal de la O.A., recepcionarlos,
h)
O.A., as como mantener actualizado el inventario correspondiente
i)
O.A.
j)

cumplimiento de las actividades de la O.A.
k)
Registrar el control de asistencia del personal de la O.A..
l)
Organizar la agenda de actividades, concertar citas y reuniones de trabajo para el Director de la O.A.
de acuerdo con sus indicaciones.
m)
Lnea de Autoridad:
a)
Depende directamente del Director de Sistema Administrativo III y Especialista Administrativo II

(Personal).
b)
Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Oficinista II.
Requisitos Mnimos:
a)
b)
Experiencia en labores administrativas de Oficina y en Supervisin de Personal Auxiliar.
c)
Experiencia en la interpretacin de Idioma (s) requerido.
d)
Oficinista II
Cdigo: A3-05-550-2
Funciones:
a)
Apoyar a la Secretaria en funciones especficas de trmite documentario, archivo y soporte logstico.
__________________________________________________________________________________________
- 43 -
b)
Digitar, registrar y archivar la documentacin que sea requerida por el personal de la Oficina.
c)
Orientar e informar al pblico usuario sobre la situacin de la documentacin que se encuentra en

trmite en la Oficina.
d)
Apoyar en el requerimiento, almacenamiento y distribucin de materiales y tiles de oficina.
e)
Oficina.
f)
Prestar y coordinar los servicios auxiliares de fotocopiado, mensajera e impresin de documentos.
g)
Reemplazar a la Secretaria en casos de ausencia.
h)
Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Director de Sistema Administrativo I y

el Especialista Administrativo II (Personal).
Lnea de Autoridad:
a)
Depende directamente del Director de Sistema Administrativo III, Especialista Administrativo II

(Personal), y de la Secretaria II.
Requisitos Mnimos:
a)
Estudios Superiores.
b)
Experiencia en labores variadas de oficina.
Trabajador de Servicios III

Cdigo: A3-05-870-3
Funciones:
a)
Cumplir labores de portera y vigilancia del local de la sede de la D.R.E.A.
b)
Controlar la salida e ingreso del personal y usuarios de la Sede, as como de materiales, muebles y
enseres.
c)
Apoyar en las labores de limpieza de las oficinas.
d)
Verificar diariamente el estado de seguridad de los ambientes y del local, reportando sobre cualquier
incidencia.
e)
Distribuir documentos interna y externamente de la sede institucional.
f)
Realizar trabajos de almacenamiento, embalaje, transporte y distribucin de materiales y tiles de

oficina.
g)
Apoyar en el transporte de muebles, equipos y enseres.
h)
Apoyar en las labores de artesana e impresin de documentos.
i)
Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Director de Sistema Administrativo III y
el Especialista Administrativo II (Abastecimiento).
Lnea de Autoridad:
a)
(Abastecimiento).
Requisitos Mnimos:
a)
Instruccin Secundaria completa.
b)
Experiencia en labores relacionadas al rea.
__________________________________________________________________________________________
- 44 -
Chofer II
Cdigo: T3-60-245-2
Funciones:
a)
Conducir el vehculo que se le asigne para uso exclusivo de servicio oficial, bajo responsabilidad.
b)
Realizar labores de limpieza, mantenimiento y reparacin del vehculo a su cargo.
c)
Verificar las reparaciones y el servicio tcnico prestado al vehculo, considerando las especificaciones
del contrato.
d)
Elaborar la papeleta de salida del vehculo; as mismo verificar con el personal de portera las Guas de
Remisin u otros documentos que autorizan la salida de materiales, equipos, muebles y enseres de la
sede institucional.
e)
Apoyar en labores de carga, descarga y almacenamiento de los materiales portados en el vehculo.
f)
Registrar y mantener actualizada la Tarjeta de mantenimiento del vehculo, dando cuenta al Jefe del
rea.
g)
Realizar las dems funciones afines al cargo que le asigne el Jefe del rea.
Lnea de Autoridad:
a)
Requisitos Mnimos:
a)
Instruccin Secundaria completa
b)
Brevete Profesional Categora A-II
c)
Capacitacin en Mecnica Automotriz.
d)
Experiencia en conducir vehculos motorizados.
__________________________________________________________________________________________
- 45 -
IV. RGANO DE ASESORAMIENTO

OFICINA DE ASESORA JURDICA
La Oficina de Asesora Jurdica, es el rgano de Asesoramiento de la Direccin Regional de Educacin de
Ancash, encargado de asesorar en la interpretacin y aplicacin de la legislacin vigente; as como efectuar
acciones jurdicas legales en apoyo a la Institucin.
A. ESTRUCTURA ORGNICA INTERNA
Direccin
- Secretaria II
EDUCAIN
CONSEJO
DE EDUCACION (COPARE)
OFICINA DE CONTROL
INSTITUCIONAL
DIRECCIN DE AESORA
JURDICA
DIRECCIN DE
AESORAMIENTO
SECRETARA
REA JURDICA
B. FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS:

Cdigo: D5-05-295-3
Funciones:
a)
Asesorar a la Direccin Regional de Educacin en asuntos de carcter jurdico legal.
b)
Emitir dictamen u opinin legal sobre los recursos de impugnacin en asuntos relacionados al servicio
del sector como instancia administrativa, incluyendo la formulacin del proyecto de resolucin.
c)
Emitir dictamen, y opinin jurdico legal en los dems asuntos relacionados al sistema de su
competencia que lo requieren la autoridad pertinente.
d)
Informar, opinar y absolver consultas de carcter legal sobre los proyectos que formulen las
diferentes dependencias de la Direccin Regional de Educacin.
e)
Dirigir la sistematizacin y difusin de la legislacin educativa en coordinacin de la Oficina de Asesora

Jurdica de la sede central del Ministerio de Educacin.
__________________________________________________________________________________________
- 46 -
f)
Planear, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades que realiza la Oficina a su
cargo.
g)
Participar, segn sus competencias en las diligencias judiciales en las que intervenga la Direccin
h)
Asumir la defensa en los asuntos judiciales de sector.
i)
Realizar las dems funciones de su competencia que le asigne el Director Regional.
Lnea de Autoridad:
a)
b)
Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Director de Sistema Administrativo I, Abogado II y
Secretaria II.
Requisitos Mnimos:
a)
Ttulo Profesional Universitario de Abogado.
b)
Experiencia en la conduccin de Programas Administrativos relacionados con el rea.
c)
Amplia experiencia en actividades tcnico legales.
d)
Director de Sistema Administrativo I

Cdigo: D3-05-295-1
Funciones:
a)
Participar en la formulacin de proyectos de resolucin, disposiciones, contratos y convenios de

competencia de la Direccin Regional.
b)
Preparar dictamen u opinin jurdico legal en asuntos relacionados al rea de su competencia que lo el
Jefe.
c)
Brindar asesoramiento a las comisiones de Procesos Administrativos y Procesos Administrativos

Disciplinarios de la Direccin Regional.
d)
Preparar las absoluciones de consultas sobre asuntos legales formuladas por los usuarios.
e)
Participar en la sistematizacin y divulgacin de normas legales y administrativas del Sector

Educacin.
f)
Participar en la formulacin y revisin de proyectos de resoluciones, disposiciones, contratos,

convenios y otros actos de su competencia.
g)
Elaborar proyectos, estudios o informes o expedientes en asuntos del rea de su competencia,

emitiendo el correspondiente dictamen y opinin jurdico legal.
h)
Participar en el asesoramiento al Director Regional de Educacin y a los rganos administrativos de la

sede en asuntos de implicancia legal.
i)
Realizar las dems funciones de su competencia que le asigne el Jefe.
Lnea de Autoridad:
a)
b)
Tiene mando sobre los siguientes cargos: Abogado II, Secretaria II.
Requisitos Mnimos:
a)
b)
Experiencia en actividades legales y/o administrativas.
__________________________________________________________________________________________
- 47 -
Abogado II
Cdigo: P4-40-005-2
Funciones:
a)
Emitir dictamen y opinin legal en asuntos jurdicos y administrativos, que se sometan a su

consideracin.
b)
Asumir la defensa legal de la Direccin Regional de Educacin de Ancash, en asuntos contenciosos, en

coordinacin con la Procuradura General.
c)
Participar, a requerimiento del Director, en la formulacin de normas, disposiciones, contratos,

convenios y otros actos jurdicos de competencia de la Direccin Regional de Educacin de Ancash.
d)
Absolver consultas de carcter jurdico legal formuladas por las dependencias de la institucin y los
usuarios.
e)
Integrar las Comisiones de procesos administrativos, licitaciones, concursos de precios y otras, que
por mandato de la Ley y los Reglamentos, establecen su presencia.
f)
Realizar el compendio, sistematizar, y divulgar la legislacin educativa dentro del mbito de ejecucin.
g)
Lnea de Autoridad:
a)
Depende directamente del Director de Sistema Administrativo I.
b)
Tiene mando sobre los siguientes cargos: Secretaria II.
Requisitos Mnimos:
a)
b)
Experiencia en actividades legales y/o administrativas.
Secretaria II
Cdigo: T2-05-675-2
Funciones:
a)
Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir los documentos que ingresan a la O.A.J.
b)
c)
Digitar la documentacin que sea requerida por el personal de la O.A.J.
d)
Organizar y mantener actualizado el archivo de la Oficina, de acuerdo a las normas vigentes, cuidando
e)

documentacin que se encuentra en trmite en la Oficina.
f)
Registrar y controlar el uso de los fondos de caja chica asignados a la O.A.J., de acuerdo a las
indicaciones del Director.
g)
Preparar los pedidos de materiales y tiles de oficina para el personal de la O.A.J., recepcionarlos,
h)
O.A.J., as como mantener actualizado el inventario correspondiente
i)
O.A.J.
j)

cumplimiento de las actividades de la O.A.J.
__________________________________________________________________________________________
- 48 -
k)
Registrar el control de asistencia del personal de la O.A.J.
l)
Organizar la agenda de actividades, concertar citas y reuniones de trabajo para el Director de la O.A.J.
m)
Realizar otras funciones de su competencia, que le encargue el Director.
Lnea de Autoridad:
a)
Depende directamente del Director de Sistema Administrativo III, Director de Sistema Administrativo I
y Abogado II.
Requisitos Mnimos:
a)
b)
c)
Experiencia en la interpretacin de Idioma (s) requerido.
d)
__________________________________________________________________________________________
- 49 -
V.
RGANO DE CONTROL
La Oficina de Control Institucional, es el rgano de Control de la Direccin Regional de Educacin de

Ancash, responsable de ejercer el control gubernamental interno posterior en las diferentes Unidades
Orgnicas de la Direccin Regional de Educacin de Ancash y de las Instituciones y Programas
Educativos de Educacin Superior No Universitaria del mbito regional; cautelando la legalidad,
eficiencia, eficacia y economa de sus actos y operaciones; as como el logro de sus resultados para
contribuir con el cumplimiento de los fines y metas institucionales.
A. ESTRUCTURA ORGNICA INTERNA
Direccin
- Secretaria II
rea de Auditoria
- Auditor II
rea de Investigacin
- Especialista en Inspectora II
EDUCACIN
CONSEJO
DE EDUCACION (COPARE)
DIRECCIN DE CONTROL
INTERNO
SECRETARA
REA DE
AUDITORA
REA DE
INVESTIGACIN
B. FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS:

Cdigo: D5-05-295-3
Funciones:
a)
Ejercer el control posterior a los actos y operaciones de la DREA, en base a la normativa vigente segn
corresponda.
__________________________________________________________________________________________
- 50 -
b)
Organizar y dirigir la formulacin del Plan Anual de Auditora Gubernamental, de conformidad con la
poltica y planes de control del Organismo Central del Ministerio de Educacin y de la Contralora
General de la Repblica.
c)
Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna de la DREA.
d)
Supervisar y ejecutar las acciones de control posterior programadas en el Plan Anual de Control, y la
normativa emitida sobre la materia.
e)
Supervisar y ejecutar las actividades de control a los actos y operaciones de la DREA, como son
diligencias, estudios, investigaciones, pronunciamientos, supervisiones y verificaciones.
f)
Efectuar el control preventivo a las operaciones que realicen los sistemas administrativos de la
Entidad.
g)
Supervisar el seguimiento de las medidas correctivas resultantes de las acciones y actividades de

control; as como de los procesos civiles o penales.
h)
Formular y proponer el Presupuesto Anual del rgano de Control Institucional para su aprobacin por
parte del Titular de la Entidad.
i)
Atender quejas, reclamos y denuncias, disponiendo la realizacin de las investigaciones

correspondientes.
j)
Informar oportunamente al Titular de la entidad, respecto a la deficiencia e ineficacia existentes en la

administracin y de los resultados finales de sus acciones de auditora contenidas en su Plan.
k)
Remitir a la Contralora General de la Repblica, copia de los Informes de las acciones y actividades de
control.
l)
Cautelar la conservacin de los documentos y papeletas de trabajo sustentatorios de sus actividades

en la debida forma y durante un plazo de 10 aos de acuerdo a lo dispuesto en el Art. 24, inc. m) de la
Ley; luego de este plazo la documentacin se sujetar a las disposiciones del Sistema Nacional de
Archivos y de la Contralora General de la Repblica, sin que en ningn caso implique su destruccin,
alteracin o supresin.
m)
Otras funciones que establezca la Contralora General de la Repblica.
Lnea de Autoridad:
a)
Depende orgnicamente y funcionalmente de la Contralora General de la Repblica.
b)
Tiene mando directo sobre los siguientes cargos: Auditor II, Especialista en Inspectora II, Secretaria II.
Requisitos Mnimos:
a)
Ttulo Profesional Universitario de Contador Pblico Colegiado, Abogado, Economista o Administrador.
b)
Experiencia comprobable no menor de tres (03) aos en el ejercicio del control gubernamental o en la
auditora privada, o en funciones gerenciales en la administracin pblica o privada.
c)
Amplia experiencia en conduccin de personal.
Auditor II
Cdigo: P4-05-080-2
Funciones:
a)
Realizar auditoras y exmenes especiales programadas y no programadas para verificar y evaluar el

cumplimiento de las normas vigentes sobre la administracin presupuestal, fincanciera y la eficiencia
de los sistemas administrativos de la Entidad.
b)
Elaborar los informes de las acciones de control, proponiendo las medidas correctivas que conlleven al
mejoramiento de los sistemas control en su jurisdiccin.
__________________________________________________________________________________________
- 51 -
c)
Realizar Actividades de Control Programadas y No Programadas en el Plan Anual de Control cobre los
actos y operaciones de la entidad; as como aquellas requridas por el Titutlar de la Entidad y la
Contralora General de la Repblica.
d)
Efectuar la evaluacin de la estructura de control interno de la Entidad y la emisin del Memorando de

Control Interno.
e)
Realizar seguimiento de la implementacin de las recomendaciones y medidas correctivas adoptadas.
f)
Realizar la referenciacin de los Papeles de Trabajo al trmino de cada accin de control.
g)
Estudiar, analizar y verificar los expedientes sobre quejas, reclamos o denuncias, de conformidad con
la DirectivaN 008-2003-CG Servicio de atencin de Denuncias.
h)
Brindar asesoramiento y orientacin en asuntos relacionados a su cargo.
i)
Recopilar, estudiar, interpretar, adecuar y difundir las normas y dems disposiciones sobre aspectos
de control.
j)
Promover y coordinar o participar como expositor en los eventos de capacitacin del personal de las
Instituciones Educativas y programas educativos, en asuntos relacionados con el control preventivo y
posterior.
k)
Revisar las normas legales diariamente publicadas en Diario Oficial El Peruano, y/o por cualquier otro
medio de comunicacin.
l)
Manejo del Sistema de Auditoria Gubernamental.
m)
Realizar las dems funciones de su competencia que se le asigne el Jefe del OCI.
Lnea de Autoridad:
a)
Requisitos Mnimos:
a)
Ttulo de Contador Pblico, administrador y/o economista
b)
Experiencia comprobable no menor de dos (2) aos en el ejercicio del Control Gubernamental.
Especialista en Inspectora II
Cdigo: P4-05-365-2
Funciones:
a)
Investigar las denuncias administrativas que sean de su competencia, presentadas al rgano de

Control Institucional por terceras personas, informando sobre los resultados al titular de la Direccin
Regional para que se tomen las medidas correctivas pertinentes.
b)
Estudiar y proponer normas y procedimientos de control y fiscalizacin.
c)
Participar en la ejecucin de exmenes especiales Programados y No Programados en el Plan Anual de

Control.
d)
Elaborar instrumentos tcnicos, normas y procedimientos de verificacin tendientes a mejorar el

control.
e)
Elaborar los Informes Especiales resultantes de las acciones de control donde se identifique indicios de
responsabilidad civil o penal.
f)
Llevar un Registro de Ingreso de denuncias, brindando orientacin al administrado; y, cumplir con las
fases del procedimiento del Servicio de Atencin de Denuncia (SAD) hasta la emisin del informe final
de ser el caso, y la comunicacin al interesado.
g)
Realizar las dems funciones relacionadas a su cargo que el encargue el Jefe del OCI.
Lnea de Autoridad:
a)
__________________________________________________________________________________________
- 52 -
Requisitos Mnimos:
a)
Ttulo Profesional de Abogado, colegiatura y habilitacin por el Colegio Profesional respectivo.
b)
Experiencia comprobable no menor de dos (2) aos en el ejercicio de Control Gubernamental y/o
aspectos tcnicos legales en la Administracin Pblica.
Secretaria II
Cdigo: T2-05-675-2
Funciones:
a)
Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir los documentos que ingresan a la O.C.I.
b)
Tomar dictado, redactar segn las indicaciones del Jefe del OCI; digitar la correspondencia, preparar la
documentacin para el despacho y presentarla para la firma del Jefe de OCI.
c)
Digitar la documentacin que sea requerida por el personal de la O.C.I.
d)
Organizar y mantener actualizado el archivo de la O.C.I., de acuerdo a las normas vigentes, cuidando
e)

documentacin que se encuentra en trmite en la O.C.I.
f)
Preparar los pedidos de materiales y tiles de oficina para el personal de la O.C.I., recepcionarlos,
g)
O.C.I., as como mantener actualizado el inventario correspondiente
h)
O.C.I.
i)
Atender y efectuar llamadas telefnicas, as como remitir y recepcionar documentos va facsmile, en

cumplimiento de las actividades de la Jefatura del O.C.I.
j)
Organizar la agenda de actividades, concertar citas y reuniones de trabajo para el personal de la O.C.I.
k)
Mantener actualizado el Archivo Permanente del O.C.I.
l)
Archivar los Informes de las Acciones y Actividades de Control.
m)
Archivar los Papeles de Trabajo de las Acciones y Actividades de Control debidamente referenciados.
n)
Implementar el Archivo de las Resoluciones Directorales Regionales y normas legales en forma

cronolgica.
o)
Recopilar Informacin y registro en el Sistema de Auditoria Gubernamental.
p)
Lnea de Autoridad:
a)
Depende directamente del Director de Sistema Administrativo I.
Requisitos Mnimos:
a)
b)
Experiencia en labores administrativas de Oficina y en Supervisin de Personal Auxiliar.
c)
__________________________________________________________________________________________
- 53 -

Manual DREA Ancash

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Manual DREA Ancash

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MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES - DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN ANCASH

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El presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la Direccin Regional de Educacin de

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Desarrollar y administrar la Educacin dentro de su mbito jurisdiccional, promoviendo el desarrollo

Modernizar y mejorar la calidad educativa, dotando de medios e instrumentos organizacionales

Acentuar el proceso de mejoramiento de la calidad educativa priorizando acciones de modernizacin

Administrar y controlar eficientemente los recursos financieros, el potencial humano y dems

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Identificar y formular proyectos de desarrollo educativo para lograr la captacin de recursos de la

k) Promover y desarrollar acciones de capacitacin continua y facilitar la superacin profesional del

Mejorar de manera continua la gestin pedaggica, institucional y administrativa y las condiciones de

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CUADRO PARA ASIGNACIN DE PERSONAL - CAP

Direccin de Gestin Institucional

DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE ANCASH

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ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE ANCASH

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B. FUNCIONES ESPECFICAS DE LOS CARGOS

Dirigir y coordinar actividades tcnico administrativo de alto nivel de responsabilidad en programa de

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Dirigir y evaluar la adecuacin y aplicacin de la poltica y normatividad del Sector en el mbito

Conducir y orientar la formulacin, implementacin y evaluacin del Proyecto Educativo en

Conducir e incrementar la productividad y eficiencia de los procesos de gestin pedaggica,

Asegurar el desarrollo de programas de Educacin no Formal, ocupacional y otros.

Promover, coordinar y supervisar la Educacin Bilingue intercultural y la conservacin de la lengua

Impulsar la descentralizacin efectiva de la gestin pedaggica, institucional y administrativa y el

Coordinar y apoyar la ejecucin de acciones de restauracin, defensa del patrimonio cultural de la

Promover y realizar acciones de mejoramiento profesional del personal docente y administrativo de su

Administrar el potencial humano, recursos materiales y financieros y ejecutar las acciones

Orientar la formulacin, ejecucin y evaluacin del presupuesto en el mbito regional en coordinacin

Establecer e implementar mecanismos de participacin y vigilancia ciudadana para garantizar una

Conformar equipos funcionales de trabajo para apoyar la gestin pedaggica, institucional y

Delegar funciones y atribuciones que faciliten y flexibilicen la descentralizacin de la gestin educativa.

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Depende normativamente del Ministerio de Educacin y Administrativamente de la Regin Ancash.

Titulo Profesional Universitario o Licenciado en Educacin.

Doctorado, Maestra o Post-grado en Educacin, Administracin de la Educacin o Administracin Pblica

Manejo de Sistemas Informticos.

Especialista Administrativo II (Trmite Documentario)

Ejecutar y coordinar de actividades especializadas de los sistemas administrativos de apoyo de la

Supervisar, coordinar, y controlar la aplicacin de normas y procedimientos de recepcin, registro,

Promover nuevas medidas que conduzcan a mejorar el control de trmite documentario y al

Transcribir las resoluciones directorales que emite la Institucin.

Elaborar, informes tcnicos relacionados con el campo de su competencia.

Promover y participar en coordinacin con la Oficina de Asesoramiento Tcnico, en la racionalizacin y

Atender y absolver consultas al pblico usuario en asuntos de su competencia.

Realizar las dems funciones que le asigne el Director.

Depende directamente del Director Regional de Educacin.

Ttulo Profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

Alguna capacitacin especializada en el rea.

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Conocimiento de los sistemas administrativos.

Experiencia en la conduccin de personal (2 aos).

Conocimiento de sistemas informticos.

Especialista Administrativo II (Actas, Archivos y Ttulos)

Garantizar la conservacin, custodia y depuracin de la documentacin destinada al archivo, de

Revisar y registrar los Ttulos y Grados Acadmicos Pedaggicos en su mbito jurisdiccional.

Elaborar procedimientos que regulan las acciones de recepcin, provisin y control de la

Elaborar normas y directivas que orienten el control y la buena conservacin de la documentacin

Proyectar resoluciones de rectificacin de nombres y apellidos en Certificados de Estudios y Ttulos.