Sistema de orden de produccin

1. Definicin
La Orden de produccin es la solicitud para producir determinado producto.
Contiene todas las informaciones de especificaciones del producto y las
instrucciones de produccin para que el Operador al recibir el documento
sepa exactamente lo que debe hacer.
Este consta de un sistema enfocado a la produccin interrumpida, por lotes.
Sus productos pueden ser variado, los costos que intervienen en el proceso
de transformacin de una cantidad especfica de productos, se recopilan
sucesivamente por los elementos identificables: Materia prima aplicable,
mano de obra directa y costos indirectos, los cuales se acumulan en una
orden de trabajo.
2. El Procedimiento
El procedimiento de control por rdenes de produccin es aquel
procedimiento de control de las operaciones productivas que se aplica,
generalmente, a las industrias que producen por lotes, con variacin de
unidades producidas.
Este procedimiento se emplea principalmente en las industrias que realizan
trabajos especiales, o que fabrican productos sobre pedido, y tambin en
aquellas en las cuales es posible separar los costos del material directo, y
de la labor directa empleados en cada orden de fabricacin.
Cada orden constituye un documento en el que se acumularn los costos
de materias primas, costo del trabajo, y gastos indirectos de produccin,
para que una vez concluida, se determine el costo unitario del producto,
mediante una divisin del costo acumulado en cada orden entre el total de
unidades producidas en cada una de las mismas.
El procedimiento por rdenes de produccin es el que proporciona mayor
exactitud en la determinacin de los costos unitarios, pero no siempre es el

que ms se emplea, dado que depende en gran parte de la forma de operar

de la compaa.
La orden de produccin puede dividirse en dos partes:
1. Preorden de produccin y
2. rden de produccin
Algunas empresas requieren que la prerden de produccin se trabaje de
forma diferenciada de la rden de produccin.
En la preorden de produccin interesa definir de qu compaa se trata, la
cotizacin que di orgen a la nueva orden de produccin. Se debe sealar
el nmero de cotizacin y el sistema automticamente muestra el nombre
del cliente, la fecha en que se hizo la cotizacin, quin fue el vendedor, las
cantidades de trabajo que se solicitaron y la descripcin.
Si hay varias cantidades, es necesario que se indique que cantidad fue
autorizada por el cliente.
El sistema indica tambin cual es la comisin que obtendr el vendedor y el
porcentaje. Indica tambin qu trabajo es. Se debe indicar cual es la fecha
requerida por el cliente.
La Orden de Produccin contiene la descripcin del producto que debe ser
producido, en cual fecha debe ser despachado y las cantidades solicitadas.
Una orden de produccin puede contener diferentes productos y
cantidades.

Este documento es diseado para administrar informacin requerida por la

gerencia y por lo tanto vara segn las exigencias o necesidades de la
gerencia, por ejemplo algunos formatos incluyen los gastos de ventas y
administracin y precio de venta de manera que la utilidad puede estimarse
fcilmente en la orden, normalmente el formato incluye los datos bsicos de
produccin. La orden de trabajo se emplea cuando el cliente hace la
solicitud de productos y permanece activa durante todo el proceso de
produccin hasta que se terminen y se transfieran al almacn los productos
terminados.
3. Caractersticas
El sistema de rdenes de produccin se implanta en aquellas industrias
donde la produccin es unitaria, o sea que los artculos se producen por

lotes de acuerdo con la naturaleza de l producto.

Sus caractersticas son:
Permite reunir separadamente cada uno de los elementos del costo para
cada orden de produccin, ya sea terminada o en proceso de

transformacin.
Es posible y resulta prctico lotificar y subdividir la produccin, de acuerdo
con las necesidades de cada empresa.

Para iniciar la produccin, es necesario emitir una orden de fabricacin,

donde se detalla el nmero de productos a laborarse, y se prepara un
documento contable distinto (por lo general una tarjeta u hoja de orden de

trabajo), para cada tarea.

La produccin se hace generalmente sobre pedidos formulado por los

clientes.
Las industrias muebleras, jugueteras, fabricacin de ropa. Artculos

elctricos, equipo de oficina, etc. Aplican este sistema.

Existe un control ms analtico de los costos.
El valor del inventario de produccin en un proceso es la suma de las
cantidades consignadas en las tarjetas u hojas de costos de rdenes de
trabajo pendientes de determinar su manufactura.