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Pert - CPM
Pert - CPM
1. INTRODUCCION
Dentro del amplio y sugestivo campo de la Investigacin Operativa, cuyo
desarrollo se hace especialmente visible a partir de los aos 50, se han conso-
lidado numerosas tcnicas operativas que si bien surgen, en un principio, fuera del mbito de la empresa industrial y comercial, pronto se incorporaron al
mismo dando una resptmesta efectiva, incluso espectacular. a la resolucin dc
numnerosos problemas de optimizacin que frecuentemente se dan en las actividades empresariales. Por otra parte, los avances producidos en las ltimas
dcadas en el campo de la informtica, han puesto al alcance del empresario
aplicaciones que le facilitan la utilizacin de las tcnicas de programacin
lineal, lneas de espera, juegos, programacin y control de proyectos, simulacin, inventario, reemplazo, etc.
Todas estas tcnicas operativas contribuyen muy positivamente a la toma de
decisiones relacionadas con problemas de optimizacin que se pueden presentar, no obstante. bajo situaciones de certidumbre (en las que el decisor entiende
que cada curso de accin conduce a un solo resultado), de riesgo (si entiende que
pueden darse resultados alternos, cuyas probabilidades se conocen o se pueden
suponer) y de incertidumbre (cuando no sabe qu resultados se pueden producir
nl siquiera en trminos probabilsticos). Para Ricos, J. 1. (1973), un paso vds
ed/c del r~ese~o. henia le> desconocido, es la entrada en d incertidwnbre.
Admitiendo la importancia que todas estas tcnicas tienen en el campo econmico de la empresa, se hace a continuacin una exposicin de aqullas que
estn relacionadas con la programacin y control de proyectos y muy concretamente las que se conocen bajo las siglas PERT (Project Evaluation and
RevieW Teclmniquei) y CPM (Critical Path Method).
Cuadernos de Estudios Empresariales. n.< 5, 27 i 291. Servicio de Pimb icaciones UCM. Madrid. 995
272
La aplicacin efectiva del mtodo PERT, que tuvo lugar en 1957 en el seno
de la armada norteamericana con el proyecto Polaris de fabricacin de proyectiles para submarinos atrnicos, permiti realizarlo en 3 aos frente a los 5
previstos incialmente.
Se trata de una tcnica que pretende optimizar el desarrollo y la ejecucin
de un proyecto complejo mediante el anlisis previo de todas y cada una de las
mltiples actividades o tareas que lo integran y que estn interrelacionadas
temporalmente. El PERT es tina derivacin de la Teora Gratos o Redes, ya
que ttiliza una representaci basada en tmn grato (figura geom~trica formada por una serie de puntos vrtices y un cierto nmero de segmentos aristas o arcos que unen dos vrtices) conexo, orientado, sin circuitos y sin
bucles en el que los vrtices denominan sucesos, acontecmnmentos o etapas, en
tanto que los arcos representan actividades, tareas u operaciones. El grato
PERT, por tanto, pone de manifiesto la relacin de dependencia entre las actividades y las situaciones configuradoras del proyecto cuya ejecucin se pretende optimizan
NO~A~I~N~MTODO PERT
Fg.
Grafo
1j
1~
4J
34
(1)110
11
m2j
1)
(CUS
5 4
15]
tt~y
<~~
(Cfi
321
4?;-?
El grafo anterior responde a un proyecto comprensivo de 9 actividades reales y una actividad ficticia que tienen que ejecutarse en un determinado orden
y que implican un tiempo medio
(Tiempo Pert) expresado en das tal como se
0 1.
detalla en la siguiente Tabla n.
273
1-V)
Tiempo
medio ti)
Interremadones
i4IDtas
<DyE
B(V,-V>)
12
<[SG
c(V-V4)
15
<0
1) (- yo
mo
<
E(V2-V.)
<1
<1
F(V,-V)
il
<1
G(V.-V)
17
<1
R<V5-V~)
13
1 <Vr-Vv)
15
[)ado que la actividad B precede a F y 0, se tiene que establecer una acIimiclad fic.ricia U) O sin
dimracin temporal que une los vrtices V, y .
El smbolo < significa que una actividad precede a otra u otras
El gafo PERT tiene un nmero finito de aclivd;mdes. es conexo, no tiene circuitos y ente
cada par de vrtices existe un slo arco. Se
denom la can] m no ulla sucesin de arcos orientados en cl mismo sentido. Para el proyecto
considerado hay, por lo tanto, los siguientes
cmnnos:
y m -V2-VS-VJ con una duracin de 37 das.
VI -V2-V6-V1 con una duracin de 38 das,
VI -V3-V6-V7 con una duracin de 38 das,
VI -V3-V4-V6-VJ con una duracin de 44 das.
VI-V4-V-V7 con tina duracin de 47 das.
EsUe miltimo, con el mayor nmero de das, define el denominado canmino crtice,, es decir, es el
camino de mayor duracin Ucmnporal enUre los
nudos o vrtices inicial y final.
El tiempo <nec/ir, EQE). o dtracin (D~~) de la
actividad detinida por el nudo i el nudo j se
obtiene, en situacin de incertidumbre, dc
promediar el tie>rmpa optimista (T1), que es
aquel tiempo de ejecucin de la actividad en
las mejores condiciones miosibles; el tienmpa
,morroa/ (T,), en condiciones normales, y el
tiempo fiesimistct (T) en las condcrones mas
desfavorables Responde a la siguiente frmula:
T,,
T
13(T) =
4T,,
__________
274
PIRLA.
t(T)
=0
fi)
oo
(T 7,
(7
77
~, 1)
<T < it
T= T <1.
(T,, fljfl*O*
ItT)
.vz T <
010
275
DISTRIBUCIN BETA
tU>
Asimetra o la izquierda
SI 1%
E( 1)
Ip + ql T,
q
T.
1,
71
(p + 1 (q + 1
G
_____
p + ej
Asimetra a a derecha
5<1%
1%
4T
6
ti 1>
(vr
TaU
to
sexto
276
maME, + Dl. V
El tiempo early del ltimo nudo indica el tiempo necesario para finalizar
la ejecucin del proyecto.
Clculo de los tiempos last. Se efecta partiendo del ltimo nudo, cuyo
tienpo early ya se conoce, hasta llegar al nudo inicial. El clculo que es
tambin iterativo responde a la siguiente frmula:
L=mn[LflI,V,
En cl grato de la Fig. 1 se dan los datos correspondientes a los tiempos
early y last de los correspondientes nudos y cuyos valores se han obteni-
277
co,mtrol de provectos
Tiempos EARLY
Vi
Vm
Act.
D~
Vm
(A)
14
0+14=14
(8)
(C)
0+12=12
1 Vi
Vi
y
E+D~
*
Va
/2
15
0
Vs
Vs
(D)
10
14+10=24
Vs
Va
(E)
14+9=23
Vi
(E)
11
/2+11=23
Vs
(0)
17
15+17=32
Vs
(U)
/3
24+13=37
Vi
(1)
15
32+15=47
0+15=15
0+12=12
Tiempos LAST.-Tabla 2
E>
O
14
12
15
Vm
24
47
Dm~
(1)
15
47-15=32
(U)
47-13=34
32-17=15
32-1/=2!
Vs
(E)
()
13
17
11
0
15-0=15
15
Vs
(E)
32-923
23
Vs
OD)
10
34-10=24
Vs
(0)
15
15-15=0
Vi
(8)
12
15-12=3
Va
(A)
14
23-14=9
1 *
V6
V
V;
14
32
Att.
Vi
Vm
1~
(G)
Li-Du
*
47
32
34
15
El cmiii no crtico viene jalonado por las actividades definidas por mados fijos, es decir, por
aquellos en los que se cumple que tiempo early es igimal al tiempo <lasto> En nuestro ejemplo, se
crimple esta coincidencia en los vmUices V .Y. y y.. y por lo umnto dicho camino est formado
por las actividades C. C e 1 Los valores obten idos para los citados tiempos en cada uno de los
nudos qtmcdan reflejados en el grafo de la Hg 1
275
L E 1)
Tiempo libre (TL), cantidad del tiempo total cue se puede utilizar sin afectar a las holguras de las actividades siguientes, pero que reducir, sin enbargo, las holguras de las actividades precedentes. Viene dado por:
=
(ya que O
W- E
- D
O,
E).
flempo indepeeliene (T. es la parte del tiempo libre en que puede alar
garse una cierta actividad sin afectar a las holguras de las actividades precedentes y siguientes. Esta holgura se pierde si no es utilizada en la propia actividad. Se forniula as:
TssE-LI)=T-O=T,
Q-Q
(yaqueO=LE,.O.=LE}
Recurriendo al grafo detallado en la Fig. 1 las holguras temuporales se producen en los nudos V. Y y Y con los siguientes grados ce oscilacion:
O, 1.
O, = L
00= 1.
E = 23-14=9
E 15 -l~ 3
E = 34-24 = lO
mielitras que para los restantes vrtices las oscilaciones son nulas al ser los que
jalonan el camino crtico.
En la siguiente Tabla 3 se ofrece la clasificacin de los tiempos sobrantes
correspondientes al citado grafo de nuestro ejemplo, hacindose a continuacin una representacin grfica que fl05 permite apreciar el significado de las
279
y control de provectos
Tiempo early
Vi-Vj (1
DO
Nudo
Nudo]
VI-V2 (A)
14
14
Tiempo last
Nudo i
Tabla 3
Holguras
Nudo]
TE
TI
TI
23
VI-V3 (fi)
12
15
YI-V4(C)
15
15
15
II
II
V2-VS (1))
10
14
24
23
34
10
V2-V (E)
32
23
32
12
15
15
15
II
12
32
t5
32
17
15
32
15
32
13
24
47
34
47
lO
tO
15
32
47
32
47
V3-V4 (/)
VJ-V6 (E)
V4-V&,)
V5-V7 (II)
VO-V7 (1)
Notas Lo valor negativo para ulla holgura. mal comato la independiente dc hm actividad Uno tiene
sen U
14
23
32
It
_______
V2-V6
47
I)as
IF
i1=TL
TI
Fig.
Es importante tener en cuenta que en un proyecto complejo y con un elevado nmero de actividades puede haber ms de un camino crtico. En el caso
28<)
actividades crticas se caracterizan porque un retraso en la ejecucin de cualquiera de ellas implica un retraso de la misma magnitud en el proyecto total,
Por otra parte, aquellas actividades con holguras relativamente pequeas se
denominan subcrticas. As, recurriendo a nuestro gralo original y teniendo en
cuenta los datos recogidos en la Tabla 3, las actividades V Y (B) y VV.(f)
cabe calificaras de subcriticas en priner lugar; las actividades Y,(Al.
V2Y (E) y la yy, seran subcrticas en segundo lugar, etc. Cabe, por consiguiente, hablar de caminos subcrticos. Como se ver ms adelante. el CPM
nos permite definir tambin el deiomi nado cami mio crtico irreducible.
El anlisis y calificacin de los tiempos sobrantes es una cuestin fundamental en la correcta aplicacin del mtodo PERi por parte de la direccin del
proyecto. El posible acortamiento del tiempo de ejecucin de las diferentes
tareas o actividades es de gran importancia estratgica y puede. sin duda.
reportar grandes ventajas derivadas de la correcta asignacin de los recursos
con que se cuenta para llevarlo a cabo. El PERT en cuanto a los aspectos analizados se convierte, por tanto, en la antesala del CPM.
eUt
6 (T~)=E &(D)
PERI
y CPM:
281
>
N[E(PC),a
(PC)]
>~
oV2~
PC-E
e 2
dicindose en este caso que E (variable tipificada) se distribuye normalmente con inedia cero y varianza uno. En la Fig. 4 recoge la curva correspondiente con indicacin de las reas incluidas entre E
1 y + 1, e =-2 y +2,
E =-3 y +3, que son, respectivamente, el 68,27%, 95,45% y 99,73% del rea
=-
total que vale uno. Valindose de tablas ya elaboradas se definen las reas
bajo esta curva, limitadas por la ordenada para E =0 y cualquier otro valor
positivo de e.
Dado que cualquier proyecto, por complejo que sea, consta de un nmero
finito de actividades de duracin aleatoria no todas, adems, independien-
282
PC -E PC
o(T~)
que es esencial, como veremos ms adelante, para abordar el clculo de cualprobablidad para la variable aleatoria PC.
Tomando en consideracin el grafo ejemplo, las duraciones que figuran
quier
para las diferentes actividades se han obtenido promediando los valores aleatorios que se detallan en la Tabla 4 y determinando, adems, los aspectos esta-
T. mximo
It normal
U. mnimo
Es
1wranza
matemtica
Dij=EtTi.j)
V1-X2 <A)
21
13
11
14
2,77777778
1,66666667
Vl.V3 (B)
10
12
(1.44444444
0.66666667
V1-V4 (CI
18
15
12
Y2.VS (l)j
12
10
10
0,44444444
0,66666667
V2-V6 (E)
II
0,44444444
0.66666667
V3.V4 (0
0
13
0
12
fI
5
o
II
o
1.77777778
.33333333
I~4-l/6 (6)
V5-V7 (11)
20
18
13
10
10
17
13
2,77777778
1
1,66666667
V6-V7 (1)
19
15
11
15
1,77777778
J,33333.?.?3
Tiempos estimados:
Actividad
V3-V6 (F)
16
Varianza
Desviacron
tpica
plazo.
Todo el planteamiento anterior pone de manifiesto que en trminos aceptables la distribucin Beta da paso a una Distribucin Normal Tipificada cuya
representacin es la conocida campana de Gauss, tal como se detalla en la
Fig. 4.
283
Hg. 4
0.4
0,22,vk
13,6%
34,1%
34,1%
13,6%
21%
5. RELACIN TIEMPO-PROBABILIDAD
Con la informacin contenida en la tabla y los datos tabulados para una
curva normal tipificada se determinan a continuacin: 1) la probabilidad de
que el proyecto se termine antes de una fecha determinada, o bien, 2) la fecha
de terminacin para cada nivel de probabilidad.
Son stas dos importantes cuestiones que le interesa conocer a los responsables del proyecto cuando las actividades que lo integran tienen una duracin
aleatoria. Sabemos, como se apunt anteriormente para el proyecto ejemplo,
que la terminacin en 47 das le corresponde una probabilidad del 50%. Lo
que se pretende ahora es determinar la probabilidad de concluirlo por encima
o por debajo de dicho plazo.
La primera cuestin, pues, se resuelve calculando para una fecha determinada, k, la probabilidad correspondiente definida as:
P (PC =K)
Para ello, partiendo de la expresion que nos relaciona la variable aleatoria
E,
K]
rs
=cTt)
284
Ejem pl o: Para nimes to grato, la piobabi d ad de me rai nar cl piE yec to ani es dc. 49 das seria:
P (Te =49>= 0.5
Po =T =49)= 0,5
0.5
Pe =0.849J
[[2.356 t
(1.5
47
0.2995
<~~l
05
e =~~
t) 79950174)98%
La segunda cuestin, es decir, cuando se pretende conocer la fecha de terminacin para una determinada probabilidad. H, se resuelve
P <PC < K)= H
siendo H un valor comprendido entre O y 1. Es decir. se calcula:
]-.p[g <KI
K-ET]K~
Ejemplo: Para nmestro grafo el tiempo necesario para la terminacij dcl proyecto con tina proba-
47
P tT~ =k)
0.95
P12,356 e + 47=ki
>
2.356
1
]
P~e =k]
Segn as tablas estadsticas, la abeisa que deja a st izqtmierda una pobabi1 dad dcl 95% es prcii
comente para 1< = 1.65. luego:
K 47
165
.luegoK47+l.65x2,356=47+3.8SS7=5=i3SSYdaj
356
control de proyectos
285
49 das
Si das
0,102
0,5
0,7995
0,9545
(10,2%)
(50,%)
(79,95%)
(95,45%)
0,3632 (36,32%)
0,5
(50%)
46,175 das
0,6664 (66,64%)
0,9082 (90,82%)
48,013 das
50,133 das
47 das
Los datos recogidos en esta Tabla 5 revelan por una parte que la terminacin del proyecto tiene una probabilidad comprendida entre 0,5(50%) y
1(100%) para duraciones que estn por encima de 47 das, en tanto que para
aqullas que estn por debajo la probabilidad estar situada en 0 (0%) y 0,5
(50%). En nuestro ejemplo, la varianza para cada una de las actividades mide
el riesgo de no acertar la duracin media calculada para las mismas y que ser
tanto mayor cuanto mayor sea el recorrido de incertidumbre definido por las
fechas optimista y pesimista correspondientes (recuerdese que la varianza es
el cuadrado de un sexto del recorrido y que, por consiguiente la desviacin
tpica es igual a un sexto del recorrido). Dado que la varianza para el camino
crtico es la suma de las varianzas de las actividades que lo conforman, est
claro que cuanto menor sea el valor de la misma tanto menor ser el riesgo de
no acertar en la duracin total del proyecto.
6. El4 PERT-COST/CPM
La realizacin de las diversas actividades del proyecto implican como es
lgico la utilizacin de recursos de muy diversa naturaleza que suponen evidentetuente un coste. Es importante diferenciar, por una parte, los costes directos y, por otra, los costes indirectos, que motivan la realizacin de todas y cada
una de las actividades del proyecto en razn del consumo de factores o de
recursos que demandan cada una de ellas. Los costes totales de las diferentes
actividades del proyecto son la resultante de los costes directos e indirectos
que se le asignan a las mismas. Relacionando los diferentes costes con los
tiempos o duraciones resulta fcil entender que el comportamiento de los mismos es bien diferente.
Los costes directos de una actividad derivan, principalmente, de los costes
del trabajo, materiales y equipos que son necesarios para llevarla a cabo.
Segn las circunstancias, vase la Fig. 5, son varios los modelos tiempo-cos-
286
te directo que se pueden dan Segn RcGs, J. L. (1973). la reduccin del ticmnPO de ejecucin de una actividad puede niotivar: 1) Incremento lineal del coste (mod. A), que corresponde con aquellas tareas o actividades que pueden ser
realizadas eficientemente aumentando los recursos utilizados; 2) Costes constantes (mod. B) que no varian con el tiempo, coino suele ocurrir, por ejemplo,
con las actividades subcontratadas para la que se ha establecido un tienpo
mnimo; 3) Aumento brusco del coste directo (mod. C) en un momento dado;
4) Incremento ms cue proporcional del coste (mod. O) a medida que se reduce el tiempo, comportamiento muy corriente y que se produce para aquellas
actividades con ciertas limitaciones que impiden que un increnento en los
recursos asignados produzca un rcndiniento proporcional; 5) Relaciones discontinuas coste-tiempo (mod. E) que se producen, por ejemplo, en actividades
de tiempo de reparto, donde solo existe un coste para el tiempo corriente y otro
para el urgente.
Fig. 5
TIEMPO-COSTE DIRECTO
Coste
MoLA
Cate
Mali
4
Tiempo
Coste
Coste
Mo.LD
Mod.C
Tiintpo
Coste
Mod.tC
tJrge.tt
NonnsJ
TJnpc
287
En cuanto a los costes indirectos, las principales fuentes son los gastos
generales, los de supervisin, intereses, primas, etc. Esta clase de costes suelen variar (tal como se detalla en la Hg. 6) ms que proporcionalmente a medida que aumenta el tiempo de realizacin de la actividad.
El coste total (C,) es., por tanto, la suma del coste directo (C,) y del coste
indirecto (C1), es decir,
C~ # C1
y cuya representacin grfica, considerando una variacin ms que proporcional para los costes directos e indirectos, es:
Fig. 6
(osfrs
ti
CD
Do
TIimpo
288
Fig. 7
COSTE DIRECTO DE LA ACTIVIDAD
Se hce la ~ijnpllftcacin dc
ini comnportsmnkrttn lineal
del costedirecto un mu
varlaclko tairporal de la
Dii
(X~~CC
IS
(tC
O d
+ n
forma:
e,
tijcU
control de proyectos
259
podra paliar, no obstante, ajustando una lnea quebrada con tantos tramos
como se quisiera entre A y B. En la prctica, sin embargo, y por facilitar la
operativa se suele utilizar para cada tarea o actividad ti un segmento nico tal
como se ofrece en la Fig. 7.
Esto es tanto como decir que para cada actividad se conoce la relacin entre
la duracin y el coste directo:
O (Duracin normal) <
d (Duracin mnima) <
Para los costes indirectos se admite que respondan a una funcin como la
siguiente:
C, =F(X)
ok + ti A
Fig. 8
cl
tg o = r
k
(D
290
zo de ejecucin en las distintas situaciones que se pueden formulan Ese modelo tiene como funcin objetivo el coste directo total que se trata de minimizar
y que est sujeta a un conjunto de restricciones definidas por los diferentes
caminos que se pueden establecer entre el vrtice o nudo inicial y el vrtice o
nudo final y de tal forma que para cada actividad el tiempo de ejecucin. t,,
est comprendido entre la duracin normal (D,) y la duracin extrema (di. El
planteamiento analtico sera:
MinZ=MinX(n%t)=MinEcx<
mO ti
>0
tE
ti
MaxX
u<t,
mC ti
Xt <A
aC
VIi eV
ti
en donde: U0 es el conjunto de arcos que forman un camino entre los vrtices inicial
y final; U el conjunto de caminos entre dichos vrtices; A es el parmetro a variar.
Este planteamiento basado en un modelo de programacin lineal paramtrica puede ser sustituido con ventaja si el nnero de actividades no es muy
elevado por un procedimiento de clculo de aproxitnaciones sucesvas.
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