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CEPI-BASE, S.L.
Balmes 49 5 Planta 08007 Barcelona
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ndice de Materias
1 FRMULAS AVANZADAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
1.1 - CLCULOS AUTOMTICOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
1.2 - ASISTENTE PARA FUNCIONES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
1.2.1.- Primera Etapa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
1.2.2.- Segunda Etapa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
1.2.3.- Utilizando el asistente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
1.3 - HERRAMIENTAS DE FORMULAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
1.3.1.- Auditora de frmulas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
1.3.2.- Ventana de inspeccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
1.4 - MATRICES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
1.4.1.- Introducir una frmula matricial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
1.4.2.- Constantes matriciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
1.5 - SUBTOTALES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
1.6 - EJERCICIOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
1.6.1.- Pizzas a domicilio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
1.6.2.- Subtotales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
2 TRATAMIENTO DE DATOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
2.1 - DENOMINACIN DE RANGOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.1.1.- Crear nombres de rango . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.1.2.- Modificar nombres de rango . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.1.3.- Usar nombres de rango . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.2 - REGLA DE VALIDACIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.3 - ORDENAR DATOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.4 - COMBINACIN DE DATOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.4.1.- Las plantillas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.4.2.- Conjuntos de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.4.3.- Vincular datos de otros libros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.4.4.- Resumir conjuntos de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.5 - EJERCICIOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.5.1.- Fbrica de bicicletas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.5.2.- Pizzas a domicilio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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3 GRFICOS AVANZADOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
3.1 - MODIFICACIN DE UN GRFICO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.1.1.- Cmo seleccionar un Grfico para modificarlo . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.1.2.- Elementos de un Grfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.1.3.- Mover y dimensionar los Elementos de un Grfico . . . . . . . . . . . . . .
3.1.4.- Modificar el grfico desde la hoja de clculo . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.1.5.- Uso del Asistente para Modificar un Grfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.1.6.- Insertar Elementos en un Grfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.1.7.- Modificar los Elementos de un Grfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.1.8.- Eliminar Elementos de un Grfico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.2 - GRFICOS DE 3 DIMENSIONES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.2.1.- Elementos de un Grfico 3-D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.2.2.- Modificar el Aspecto Tridimensional de un Grfico 3-D
....................................................
3.3 - EJERCICIOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3.3.1.- Venta de muebles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
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EXCEL 2003
ndice de Materias
V.1
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1 - Frmulas Avanzadas
EXCEL 2003
FRMULAS AVANZADAS
Independientemente del mtodo de clculo que utilice, para delimitar el rango a calcular
es aconsejable que haya una fila o una columna en blanco o con datos no numricos rodeando los
datos que desee calcular. Esto es debido a que Excel necesita determinar de alguna manera el
rango de datos que ha de calcular cuando se pulse el botn Autosuma.
L Abra
Como puede observar, se trata de una hoja en la que se resumen las ventas de los artculos
que se fabrican en una determinada empresa. En la zona con fondo amarillo se guardan las ventas
diarias de cada uno de los artculos, mientras que en la celdas coloreadas en verde, calcularemos
algunos de los totales asociados a las anteriores ventas.
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EXCEL 2003
,
no en la flecha de la derecha. Observar cmo en el rango B11:F11 aparecen
calculadas las ventas totales para cada uno de los das de la semana.
L Vuelva a seleccionar el rango de celdas B7:F10, esta vez s que debe hacer clic en
la flecha de Autosuma
y seleccione la palabra Promedio. Este nos
calcular la media y la pondr en la casilla vaca situada ms abajo.
la
opcin de Mx, para ver cual fue la mayor cantidad de cada da.
Como ha podido comprobar, para hacer la suma automticamente es suficiente con hacer
clic en el icono, y para efectuar cualquier otro clculo es necesario abrir la lista y seleccionar el
que corresponde. Ahora volveremos a practicar la suma:
L Seleccione ahora por ejemplo la celda G7, y haga clic en el botn Autosuma
. Observar
cmo automticamente se habrn calculado las ventas semanales para cada
uno de los artculos.
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EXCEL 2003
L Cierre
El punto negativo de las funciones es que debe conocerlas; para facilitar o eliminar esta
ardua tarea de memorizar los nombres de las funciones y la forma en que deben utilizarse, Excel
incorpora una potente herramienta que muestra de una manera clara y concisa las funciones
disponibles, as como su utilidad y la forma de utilizarse. Hablamos del Asistente para funciones.
El Asistente para funciones trabaja bsicamente en dos etapas. En la primera muestra una
ventana con todas las funciones que ofrece el sistema, y en la que el usuario puede escoger la que
ms le interese. En la segunda etapa el Asistente permite al usuario introducir los argumentos para
la funcin que se seleccion, explicndole lo que representa cada uno de los argumentos, cmo
deben utilizarse, etc.
Veremos a continuacin con ms detalle cada una de estas etapas, explicando las diversas
partes de las ventanas que componen el Asistente para funciones. No es necesario que de
momento haga nada en su libro de trabajo, aunque si lo desea, puede poner en marcha el Asistente,
e ir echando un vistazo a los diferentes cuadros de dilogo que explicaremos a continuacin.
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1 - Frmulas Avanzadas
El nmero de funciones que ofrece Excel es muy elevado, y es por esto que estn
clasificadas o agrupadas en diversas categoras o grupos para facilitar la bsqueda. Una vez
seleccionada la funcin que se desea utilizar, y pulsando el botn Aceptar, aparece otro cuadro
de dilogo en la parte superior de la hoja, que corresponde a la segunda de las etapas.
Para cada uno de los argumentos, se tendr que introducir un valor, una referencia, un
nombre, u otra funcin , dentro del cuadro de edicin de argumento correspondiente.
Entre cada argumento y su cuadro de argumento aparece un botn, que al ser pulsado,
hace desaparecer el cuadro para poder seleccionar con el ratn un rango de celdas.
Cuando se hayan introducido todos los argumentos requeridos por la funcin, en el
apartado Resultado de la frmula aparecer el valor que provisionalmente calcula la funcin con
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L Abra
Como puede observar, los servicios efectuados en cada uno de los meses estn
almacenados en el rango de celdas E3:E14.
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L Cuando tenga seleccionada la funcin que desea utilizar, haga clic en el botn
Aceptar. Esto har que desaparezca el cuadro de dilogo actual, y aparezca
otro correspondiente a la segunda de las etapas del Asistente.
L Haga clic en el vnculo Ayuda sobre esta funcin para observar dicha ventana
informativa. Le aparecer la ayuda de Office.
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EXCEL 2003
En la Ayuda de Office aparecen dos secciones, a la derecha aparece una explicacin sobre
la ayuda que hemos solicitado, donde consultaremos las posibles dudas que podamos tener, y a
la izquierda tenemos la posibilidad de realizar una nueva bsqueda.
la ventana
Una vez especificado el rango sobre la funcin que debe de actuar, el cuadro de dilogo
presenta a la derecha el valor que provisionalmente calcular para el rango seleccionado.
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L Ocpese ahora usted mismo de calcular en la celda I16 de este mismo libro,
Asistente.xls, la suma total de los servicios efectuados durante todo el ao.
y cierre
el libro Asistente.xls.
Elemento
Comprobacin de errores
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Descripcin
Comprueba de que todas las formulas estn
correctamente.
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Elemento
Descripcin
Rastrear precedentes
Rastrear dependientes
Evaluar frmula
.
Observe como ahora aparece una nueva lnea
desde E8 hasta C4, esto es debido a que la
frmula de la celda E8 hace referencia a la celda
C4.
Ahora si deseamos quitar estas lneas precedentes, simplemente tendremos que utilizar el
icono de Quitar un nivel de precedentes
.
, observe
como ahora ha desaparecido la lnea que una las celdas E8 y C4, vuelva a
pulsar sobre el mismo icono y observe como desaparece tambin la unin de
C13 con E8.
Igual que podemos buscar, tal como acabamos de hacer, de donde proceden los valores
de una frmula, esta bsqueda tambin podemos hacerla en sentido contrario, es decir, en que
frmulas aparece la celda que tengo seleccionada.
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dependientes
, ver como aparece una flecha
que va desde C4 hasta E8, seguidamente vuelva
a pulsar sobre el icono anterior y observe como
esta vez aparecen tres flechas que van desde la
celda E8 hasta las celdas C13, C14 y C15.
L Ahora eliminaremos todas las flechas directamente, haga clic en el icono Quitar
todas las flechas
, de la barra de herramientas
Auditora de frmulas. Ver como aparece la siguiente ventana.
Desde esta ventana podremos observar diferentes caractersticas sobre la celda que hemos
seleccionado y su frmula. Aqu, como podemos observar nos muestra el libro al que pertenece
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Frmulas.xls, la hoja en la que nos encontramos (F. Trigonom.), el nombre de la celda, (que en
este caso no tiene), la celda en que nos situamos (E8), el valor de la frmula (0.27925268) y la
frmula en cuestin (=RADIANES(C4)).
L Agregue usted ahora una nueva inspeccin, por ejemplo la celda G2 y observe
como debe aparecer el siguiente resultado:
Finalmente si desea quitar algunas de las inspecciones slo debe seleccionar la que desea
y hacer clic sobre el icono de Eliminar inspeccin. Veamos un ejemplo:
L Vuelva a repetir los pasos con la otra inspeccin, de modo que quede vaca.
Finalmente cierre la Ventana Inspeccin.
1.4 - MATRICES
El concepto de matriz que aqu vamos a ver proviene de los lenguajes de programacin.
Las matrices deben su existencia a la necesidad de trabajar con varios elementos de una forma
rpida y cmoda. Gracias a las matrices podemos combinar varios clculos en uno slo
introduciendo nicamente una frmula matricial, es decir, una frmula que incluye una o ms
matrices entre sus argumentos.
Una matriz no es ms que una serie de elementos que forman filas (este tipo de matrices
se denominan unidimensionales) o filas y columnas (bidimensionales). La matriz ser un rango
de celdas contiguo.
La siguiente tabla representa una matriz unidimensional
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Fjese que en la primera tabla se ha numerado cada celda con un nico nmero, mientras
que en la segunda cada celda viene numerada por un par de nmeros. Observe que, por ejemplo,
el nombre del elemento 3,4 significa que ste se encuentra en la fila 3 y la columna 4.
Podemos tener un grupo de celdas en forma de matriz y aplicar una determinada frmula
en ellas de forma que nos ahorramos tiempo y esfuerzo en la escritura de frmulas. En Excel las
frmulas que hacen referencia a matrices se encierran entre llaves {}.
L Abra
Si se sita en cualquiera de las celdas del rango C6:F6 podr observar que se ha realizado
una simple multiplicacin para calcular el precio total de las unidades. Adems el valor que hay
en C8 tambin se debe a otra sencilla frmula.
Aunque en este ejemplo las frmulas son muy simples, se han tenido que introducir varias
para llegar al resultado que hay en la celda C8. En vez de esto se podran haber combinado todos
los clculos posibles en uno slo utilizando una frmula matricial. Gracias a las frmulas
matriciales nos evitamos tener que realizar clculos intermedios.
Vamos a modificar la hoja para que realice las operaciones con slo introducir una
frmula.
L Borre las celdas adecuadas para que la Hoja1 quede como sigue:
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Tenga en cuenta que el resultado no ser el esperado si usted introduce manualmente las
llaves y nicamente pulsa <Intro> (en ese caso Excel considerar lo introducido como texto). Para
aceptar una frmula matricial siempre debe emplear la combinacin de teclas
<Control>+<Mays>+<Intro>.
Tambin debe tener cuidado al editar celdas pertenecientes a una matriz ya que los cambios
que realicemos afectarn sin duda a las frmulas que operen con ella, pero recuerde que no debe
eliminar, insertar o mover las celdas que la componen. Si quisiramos modificar la frmula para
que operara con una matriz distinta, igualmente deberamos finalizar con la combinacin de teclas
conocida.
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30 2531 18
Debemos escribir {30;25\31;18}
Ahora vamos a introducir una frmula que multiplica los elementos de una matriz por los
de otra matriz que es constante.
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EXCEL 2003
Observe que Excel ha ido multiplicando los valores de la matriz por los nmeros
introducidos en la frmula (C1=A1*10, C2=B1*20, etc.):
Cuando trabajamos con frmulas matriciales, cada uno de los elementos de la misma debe
tener idntico nmero de filas y columnas, porque de lo contrario, Excel expandira las frmulas
matriciales.
Por ejemplo, la expresin ={1;2;3}*{2\3} sera incorrecta ya que la primera matriz tiene
una fila y tres columnas, mientras que la segunda tiene dos filas pero una nica columna. Como
Excel exige igual nmero de filas y de columnas para las dos matrices de dicha expresin, sta
ser transformada en otra que seguramente no es la que deseamos.
Vamos a comprobarlo con un ejemplo.
L En
Observe que Excel devuelve un mensaje de error en las celdas F4 y F5, significando que
el rango seleccionado es diferente al de la matriz original. Esto se debe a que hemos intentado
sumar una matriz de 2x2 con una matriz constante de 3x3.
L Guarde
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y cierre
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1.5 - SUBTOTALES
En listas de datos agrupados por un campo, es til mostrar a veces no slo el total general
de una columna, sino tambin los subtotales parciales de cada elemento comn.
L Excel nos muestra por defecto una configuracin para crear subtotales, cambie en
la casilla Para cada cambio en por Equipo y luego pulse Aceptar.
Observe la agrupacin que ha hecho Excel, calculando las compras por equipos y
obteniendo las sumas parciales de cada uno de ellos.
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1 - Frmulas Avanzadas
EXCEL 2003
Ahora tiene los datos agrupados por totales (funcin Suma) y promedios. Pruebe los
distintos botones del margen izquierdo para ir viendo mayor o menor nivel de detalle en los
subtotales.
Si quisiera eliminar los subtotales y dejar la tabla como estaba antes podra hacerlo
pulsando el botn Quitar todos del cuadro de dilogo Subtotales.
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1 - Frmulas Avanzadas
Si se quisieran crear subtotales por otro campo (por ejemplo el campo Pas) deberamos
primero ordenar la lista por ese campo, para que Excel pueda agrupar posteriormente la tabla.
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1.6 - EJERCICIOS
L Cree un nuevo libro de trabajo e introduzca los datos que hay a continuacin,
asigne tambin el ancho de columnas necesario:
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Se trata de una hoja destinada a facilitar el control de los repartos a domicilio que realiza
una conocida pizzera. Interesa apuntar en las zonas coloreadas en Azul plido, los servicios
realizados por cada uno de los repartidores, as como calcular el nmero total de platos servidos
para cada uno de los tipos de pizza.
L Para calcular dichos resultados, puede optar por introducir frmulas normales en
Sera bueno que intentase realizar el ejercicio usando cada uno de los tres mtodos
anteriores.
L Guarde
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1 - Frmulas Avanzadas
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1.6.2.- Subtotales
L Visualice nicamente el promedio general. Para ello debe pulsar uno de los
botones que hay en el margen izquierdo de la ventana.
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2 - Tratamiento de Datos
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2 - Tratamiento de Datos
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TRATAMIENTO DE
DATOS
MEDIANTE EL TECLADO
Seleccionando el rango a nombrar, y pulsar la combinacin <Control>+<Mays>+<F3>
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2 - Tratamiento de Datos
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Los nombres de rango pueden incluir cualquier carcter, excepto espacios en blanco,
puntos, o comas. Normalmente, un nombre de rango consta de una palabra o varias palabras
separadas por caracteres de subrayado. Por ejemplo, los nombres Cargas o Ventas_impresoras
son nombres de rango correctos. Sin embargo, los nombres Ventas impresoras o
Ventas.impresoras, no lo son puesto que incluyen alguno de los caracteres que hemos clasificado
como incorrectos.
En general, se deben utilizar nombres que se puedan recordar y escribir fcilmente, y
sobretodo, nombres que tengan algo que ver con el rango de datos que representan.
Realizaremos a continuacin un ejercicio, en el que se utilizarn los mtodos que acabamos
de explicar para darle nombre a diversos rangos de su hoja de clculo. Siga los pasos que se le
indiquen.
L Abra
El libro que acaba de abrir consta de una zona donde se almacena informacin, del
rango H1:K16, y de otra donde introduciremos frmulas para calcular determinados resultados,
del rango A1:F15.
Antes de introducir estas frmulas, daremos nombre a algunos rangos de la hoja, de forma
que su confeccin nos resulte ms fcil y clara.
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2 - Tratamiento de Datos
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L Seleccione el rango de celdas H2:K16. Para dar nombre a este rango, haga clic en
el recuadro Nombres, escriba la palabra Artculos y pulse <Intro>.
L Seleccione el rango H1:I15. Observe cmo en dicho rango, adems de los cdigos
y los precios de los artculos, tambin estn incluidos en la primera fila los
ttulos o las cabeceras de cada una de las columnas.
L Seleccione la opcin Crear... del submen Nombre, que se encuentra dentro del
men Insertar.
Este cuadro de dilogo permite especificar los nombres de rango que se desean crear.
L Observe que la opcin para utilizar las cabeceras de la fila superior como nombres
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2 - Tratamiento de Datos
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Excel habr generado automticamente nombres de rango para las columnas del rea
seleccionada, y los habr incluido en el recuadro Nombres de la barra de frmulas.
Una vez definidos los nombres de rango, puede usar el cuadro Nombres de la barra de
frmulas para seleccionar alguno de ellos.
Observe cmo aparece seleccionado el rango de datos al que haca referencia dicho
nombre de rango y en el que se encuentran los precios de los diferentes artculos.
L Seleccione ahora usted mismo algn otro nombre de rango y compruebe que el
rango de celdas al que haca referencia tambin queda seleccionado.
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2 - Tratamiento de Datos
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Con esto habremos extendido el rea que antes inclua ese nombre de rango.
NOTA: Pondremos el nombre sin espacio, debido a que ste no los acepta.
L Pulse el botn Agregar para que el nuevo nombre de rango se incluya en la lista.
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2 - Tratamiento de Datos
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2 - Tratamiento de Datos
EXCEL 2003
L Para consultar el nombre del artculo con el precio ms alto, copie la frmula que
introdujo en D9 a la celda D10.
Por ltimo, introduciremos una serie de frmulas que permitan calcular los datos de un
determinado artculo a partir de su cdigo.
L Para
CEPI-BASE
en
C14
la
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expresin
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2 - Tratamiento de Datos
EXCEL 2003
L Cambie varias veces el cdigo del artculo, para comprobar que siempre localiza
sus datos correspondientes.
L Guarde
y cierre
el libro de trabajo.
Como habr podido comprobar, las frmulas que acabamos de introducir y las que usamos
en el ejemplo anterior son bsicamente las mismas. Sin embargo, al utilizar nombres de rango en
lugar de referencias directas a celdas, la claridad de dichas frmulas, ha aumentado en gran
medida. Es la ventaja de utilizar nombres de rango.
Los cuadros etiquetados como Mnimo y Mximo aparecen debajo del cuadro Datos.
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2 - Tratamiento de Datos
EXCEL 2003
i.
Es aconsejable dejar el cuadro Mensaje de error en blanco, por que de esta forma Excel
mostrar su mensaje por defecto: Valor no vlido. El usuario slo puede introducir ciertos
valores en esta celda.
L Ahora pulse que No. El cuadro de advertencia desaparece y nos permite volver a
introducir la cantidad, indique ahora 2100 y pulse <intro>. Ahora Excel si que
acepta la entrada del dato en cuestin.
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2 - Tratamiento de Datos
EXCEL 2003
ordenar por el Precio, o mejor an por el Tipo de Artculo para hacer un rpido anlisis de los
tipos de que dispone. Tambin podr ordenar por ms de un dato a la vez; siguiendo con el mismo
ejemplo, podramos ordenar la Lista de Artculos, primero por el Tipo de Artculo, y dentro de
cada Tipo, ordenar por el nombre del Producto.
Para ordenar podr emplear estas herramientas:
y Orden descendente
L Abra
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2 - Tratamiento de Datos
EXCEL 2003
Empleando los botones de la barra de herramientas Estndar, tan slo se puede ordenar
por el primer concepto de los que forman la lista, en el ejemplo anterior por el nombre del
empleado. Si se quiere ordenar por otro concepto, por ejemplo fecha de nacimiento o por el
importe del sueldo, deber hacerlo a travs de las opciones del men Datos. Siga estos ejemplos:
L Pulse la flecha que hay a la derecha del cuadro Ordenar por, aparecern los
L En las opciones que aparecen a la derecha de Ordenar por, haga clic dentro de
Descendente, para que ordene a las personas por edad de menor a mayor.
Por ltimo haga clic en el botn Aceptar, para salir del cuadro de dilogo
Ordenar.
Observe como los datos se han ordenado de modo descendente segn la fecha de
nacimiento.
L Guarde
y cierre
el libro de trabajo.
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2 - Tratamiento de Datos
EXCEL 2003
Como puede comprobar este libro es exactamente igual al que utilizamos para crear la
plantilla.
Abrir.
L Para ello vamos a abrir dos libros, Enero.xls y Febrero.xls. Vaya al men Archivo
y haga clic en Abrir. Ahora en el cuadro de dialogo Abrir, seleccione con un clic
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2 - Tratamiento de Datos
EXCEL 2003
L En
La frmula puede no incluir una referencia correcta. Si una frmula hace referencia a un
rango de celdas y se agregan celdas debajo y a la derecha del mismo, las referencias pueden dejar
de ser correctas. La frmula no siempre actualiza automticamente su referencia para incluir las
nuevas celdas. Esta regla compara la referencia de una celda con las celdas adyacentes. Si las
celdas adyacentes contienen ms nmeros (no son celdas en blanco), entonces se anota el
problema.
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2 - Tratamiento de Datos
EXCEL 2003
L Ahora seleccione estas casillas, es decir desde la D38 hasta la M38, haga clic en
de la barra de herramientas
Estndar. Ahora en la celda C3 escribimos Total Enero: y el la celda C4
ponemos Total Febrero:.
L Ahora
En el caso de que el nombre del libro, tuviera un nombre con espacios en blanco. Estos
espacios deberan ser borrados para el funcionamiento de la anterior formula.
Con esto queremos decir, entre corchetes el nombre del documento, a continuacin y entre
los smbolos de admiracin el nombre de la pgina, en caso de que slo haya una pgina
quietaramos la primera admiracin y el nombre de la pgina, y por ltimo ponemos la celda
correspondiente.
L Ahora haga los mismo pero para el total de febrero, para ello pondremos la frmula
=[Febrero.xls]Febrero!O38 en la celda D4.
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2 - Tratamiento de Datos
EXCEL 2003
Para combinar estos datos, podemos utilizar los vnculos de datos de otras hojas e ir
haciendolo de uno en uno, cuando tenemos pocos datos esta herramienta nos puede ser de gran
utilidad, pero tener que trabajar de esta forma con cientos de celdas puede ser complicado.
Para ello Excel nos proporciona una herramienta denominada consolidacin de datos, de
forma que podemos definir rangos de celdas de varias hojas y hacer que Excel resuma los datos.
Veamos un ejemplo.
L Cree un libro nuevo a partir de la plantilla Plantilla.xlt, tambin abra los archivos
Enero.xls y Febrero.xls.
L Una vez realizado esto observe cmo ha calculado la media en el rango que hemos
indicado. Ahora guarde el documento con el nombre Consolidar.xls.
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EXCEL 2003
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2 - Tratamiento de Datos
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2 - Tratamiento de Datos
EXCEL 2003
2.5 - EJERCICIOS
Como puede observar, se trata de una hoja en la que se resumen las ventas mensuales de
una empresa dedicada a la fabricacin de bicicletas.
L Usted deber rellenar las zonas verdes, usando frmulas que calculen los
resultados esperados.
L Para cada uno de los artculos se deber calcular el Importe Ingresado y el Stock
Restante. Adems, tendrn que calcularse tambin los ingresos totales del
mes y el Valor total del stock.
L Para deducir las frmulas a usar puede basarse en las siguientes equivalencias.
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2 - Tratamiento de Datos
EXCEL 2003
NOTA: Recuerde que cada vez que utilice un rango de datos para poner la frmula,
deber utilizar un nombre.
Cuando realice la copia de las frmulas comprobar que tambin le copia los bordes, para
que esto no suceda lo puede hacer con la opcin Pegado especial... del men Edicin, los pasos
a seguir seran:
L Escribir
L Una vez realizado el ejercicio sobre su libro de trabajo, comprelo con el que se
y cierre
el libro de
trabajo.
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2 - Tratamiento de Datos
EXCEL 2003
L Abra
L Ordene los datos de forma descendente para saber cual ha sido el producto ms
vendido, tendr que ordenar segn los Totales por producto.
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EXCEL XP
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3 - Grficos Avanzados
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3 - Grficos Avanzados
EXCEL XP
GRFICOS AVANZADOS
Excel permite modificar todos los aspectos de un grfico, colores, tamaos de letra,
orientacin del texto, la posicin del ttulo o de leyenda, etc... Adems, Excel crea un vnculo
la
entre el grfico y los datos correspondientes, de manera que si se modifica algn valor se modifica
tambin en el grfico.
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EXCEL XP
3 - Grficos Avanzados
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3 - Grficos Avanzados
EXCEL XP
Tipo
Descripcin
De este elemento se podr modificar el recuadro, el tipo de letra (tamao, fuente...), los
colores del texto y del fondo, su contenido, y la alineacin del texto dentro del recuadro.
El rea de trazado es aquella zona que rodea inmediatamente al grfico, en los grficos
de lneas, barras o columnas es la zona que se encuentra dentro de los ejes, para los
grficos de anillos, sectores o 3D es un rectngulo dentro del cual se dibuja el grfico. Se
podr modificar el color y los bordes.
rea de trazado
La leyenda
En todos los grficos excepto en los grficos de anillos y en los grficos circulares
existen por lo menos 2 ejes, el
y el
(son ejes principales, pueden existir
tambin ejes secundarios), y el
si son grficos de tipo tridimensional y tienen ms
de una serie. En los grficos de radar el nmero de ejes depender de los datos a analizar.
Los ejes
Eje X
Eje Y
Eje Z
Slo se les puede poner ttulos a los ejes de los grficos que tengan ejes. Estos ttulos
suelen ser del tipo: millones, Libros vendidos (miles), etc...
Una serie es un grupo de datos que deben analizarse juntos y que por lo tanto pueden ser
tratados como una unidad. Se pueden representar una o varias series en un mismo
grfico, excepto en los grficos circulares y los grficos de anillos donde slo se puede
representar una serie.
enlaza (crea un vnculo) las series con su representacin
grfica de manera que si se modifican los datos de la hoja se modifica su representacin.
Las series
Excel
L Seleccione un grfico de los que encontramos en el libro, por ejemplo el que hay
en la hoja Grfico1.
L Vaya seleccionando los elementos del grfico, pulsando el botn primario del ratn
en ellos. Comprobar cmo en la lista Objetos del grfico
en la barra de herramientas Grfico aparece el nombre que asigna Excel a esa
parte del grfico.
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3 - Grficos Avanzados
EXCEL XP
DIMENSIONAR
Para modificar el tamao de un elemento, hay que situar el puntero del ratn en uno de los
que lo
rodean. Si el puntero se transforma en una doble flecha de color negro hay que hacer clic y sin soltar el botn del ratn
colocar el puntero en la posicin deseada.
cuadritos negros
Hasta ahora ha visto cmo se crea un grfico, cmo se insertan y hasta cmo se modifican
las propiedades de sus elementos. Ahora ver cmo se mueven o se dimensionan algunos de ellos,
porque no todos pueden ser redimensionados, como por ejemplo los rtulos y los ttulos, tanto
el del grfico, como el de los ejes.
#Modificar el Tamao
Para poder modificar el tamao o la posicin de un elemento, es necesario seleccionarlo
previamente. Entonces aparecen los marcadores que ya conoce a su alrededor.
Para saber cuales son los elementos a los que se les puede modificar el tamao, basta con
que una vez seleccionados se compruebe si el puntero del ratn cambia al situarse en un cuadrito
negro.
#Mover Elementos
Para mover un elemento es necesario seleccionarlo previamente, cuando aparecen los
cuadritos negros basta con hacer clic en el elemento y sin soltar el botn del ratn desplazarse
hasta la posicin que se le quiera asignar.
L Para practicar utilice el mismo grfico anterior y pruebe a mover todos los
elementos que lo forman, finalmente cierre el libro de trabajo sin guardar los
cambios realizados.
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3 - Grficos Avanzados
EXCEL XP
Estas lneas son modificables de manera que podr alterar el grfico modificando los
rangos utilizados para la creacin del grfico. Pero vemoslo en un ejemplo.
L Desplcelo hasta que quede tal y como muestra la ilustracin siguiente. Recuerde
que ha de hacer clic en una zona en blanco del grfico y manteniendo el botn
pulsado ha de desplazar el grfico a la nueva posicin.
L Seleccione el grfico si no lo est ya, para que aparezcan los rangos en colores.
L Site el cursor en la esquina inferior derecha del rango azul, el cursor
tomar la forma de una flecha negra (ilustracin de la derecha).
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3 - Grficos Avanzados
EXCEL XP
L Haga clic con el botn primario y arrstrelo hasta que envuelva la celda D16 (como
L Guarde
mismo.
. Aparecer el paso 1 de 4.
Este cuadro permite modificar el tipo de grfico que se ha utilizado para la creacin del
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EXCEL XP
L Guarde
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3 - Grficos Avanzados
EXCEL XP
Su uso es muy sencillo, basta con pulsar el botn secundario del ratn en el objeto
deseado. Automticamente aparece el men contextual, con todas las opciones del men que
permitan modificar el objeto seleccionado.
Este men simplifica notablemente la modificacin de los grficos, pues mediante la
pulsacin del botn secundario del ratn se obtienen las mismas opciones que se obtienen con los
mens Formato y Grfico.
Resulta adems mucho ms cmodo utilizar este men, pues no es necesario tener que
desplazar el ratn por toda la pantalla, y adems aparecen slo las opciones que se pueden utilizar
en referencia al objeto seleccionado.
Ver el uso de este men utilizndolo en los prximos ejemplos.
Ver que hay una opcin que no se puede seleccionar. Corresponde a Vista en 3D.... Esta
opcin se utilizar con grficos tridimensionales.
Para comprobar el funcionamiento del resto de las opciones de este men deber realizar
el siguiente ejemplo. Si no tiene tiempo de terminarlo, gurdelo para poder seguir la prxima vez
en el mismo punto donde lo ha dejado.
L Para seguir las prximas explicaciones deber realizar el siguiente ejemplo. Cierre
incrustado debe de hacer clic en l con el botn primario del ratn, y si se trata
de un grfico en un hoja para grficos bastar con tener la hoja activa.
#Insertar Ttulos
L
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3 - Grficos Avanzados
EXCEL XP
El cuadro permite insertar o eliminar varios ttulos a la vez. Observe que es el mismo
cuadro que el del paso 3 de 4 del Asistente para grficos. Ha de escribir el ttulo que quiera en
la casilla correspondiente.
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EXCEL XP
Insertar Ejes
La ficha Eje de la opcin Opciones de grfico... del men Grfico, permite mostrar u
ocultar los ejes del grfico. Seleccionando la opcin aparece un cuadro parecido a los vistos con
anterioridad.
La ficha Rtulos de datos del cuadro de dilogo Opciones de grfico permite incluir
dentro del grfico el valor o el rtulo del eje X, y el valor de la ordenada (Eje Y). Si no se
selecciona ninguna serie, los rtulos aparecern para todas las series del grfico, en cambio si se
utiliza la opcin habiendo seleccionado previamente una serie los rtulos de datos slo se
insertarn para esa serie. Segn del tipo de grfico que se trate se podrn aadir uno u otro tipo
de rtulos.
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3 - Grficos Avanzados
EXCEL XP
L Pruebe a aadir todos los tipos de rtulos que estn permitidos. Luego deje el
grfico sin ningn tipo de rtulos de datos y pulse Aceptar.
L Guarde
ejemplo.
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3 - Grficos Avanzados
Las lneas de tendencia se tratan de la misma forma que una serie normal, de manera que
aparecen en la leyenda. Mediante la ficha Opciones se puede modificar entre otras cosas el texto
que aparecer en la leyenda. Si desea obtener ms informacin sobre las opciones de este o
cualquier otro cuadro no dude en consultar la ayuda de Excel usando el botn de ayuda incluido
en las barras de Ttulo.
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3 - Grficos Avanzados
EXCEL XP
Por ejemplo, se pueden usar para representar los resultados de unas elecciones antes de
que se haya realizado el 100% del escrutinio.
L Guarde
el libro de trabajo.
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EXCEL XP
3 - Grficos Avanzados
Para modificar o dar formato a un elemento del grfico se pueden usar los botones de las
barras de herramientas o se pueden usar las opciones de los mens. Es ms completo el uso de los
mens pues las opciones son mucho ms concretas y precisas.
#Men Formato
Este men permite modificar el formato de cada elemento del grfico, ya sean las series,
los ejes, etc... Por ejemplo, para el ttulo del grfico y los ttulos de los ejes
se puede modificar la fuente, los colores y los bordes.
el
rea de trazado,
La opcin rea del grfico seleccionada... permite modificar la parte del grfico que se
encuentra seleccionada en este preciso momento.
Adems de la opcin del men Formato tambin se utilizarn las opciones que se han
utilizado del men Grfico, como Tipo de grfico..., Datos de origen... y Vista en 3D....
Para poder modificar las caractersticas de un elemento de un grfico primero hay que
seleccionarlo. Para ello debe pulsar el botn primario con el puntero situado en el elemento.
Tambin puede usar el teclado, una vez ya est seleccionado el grfico, con la
combinacin <Control>+<Flecha derecha> o <Control>+<Flecha izquierda>.
#Objeto Seleccionado...
De todas estas opciones cabe destacar la primera, Objeto seleccionado.... Esta es la
opcin que permite modificar el formato del elemento seleccionado. La modificacin del formato
se hace mediante un cuadro de dilogo compuesto por fichas.
Segn el elemento que est seleccionado, el nombre de la opcin puede ser distinto. Por
ejemplo, si est seleccionado el ttulo del grfico, la opcin Objeto seleccionado... ser Ttulo
del grfico seleccionado....
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3 - Grficos Avanzados
EXCEL XP
<Control>+<1>
Tipo de Grfico...
Esta opcin del men Grfico permite modificar el tipo de grfico. Tambin puede usarse
esta opcin para modificar el tipo de una serie y as generar un grfico combinado. No se pueden
combinar grficos de sectores o anillos, ni grficos de 3 dimensiones. Es el mismo cuadro que el
paso 1 de 4 del asistente para grficos.
El cuadro permite escoger el mbito de aplicacin de las modificaciones del tipo de grfico
que puede ser la serie seleccionada, un grupo de series o todo el grfico (es la opcin que se usa
para combinar grficos). Realice el siguiente ejemplo para probar el funcionamiento de este cuadro
de dilogo.
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3 - Grficos Avanzados
EXCEL XP
L En primer lugar deber crear un grfico nuevo en una hoja nueva (seleccionar En
una hoja nueva en el paso 4 de 4). Para generar el grfico use el rango
A6:E12, deber ser de columnas y con leyenda.
L Ponga el ttulo que quiera y si lo desea pngale ttulos a los ejes. A la hoja del
grfico pngale el siguiente nombre: Grfico combinado.
L Seleccione una columna que corresponda a las Manzanas (fjese en el color que
L Sin cambiar nada ms escoja el tipo de grfico Lneas y seleccione Aceptar. Ver
que en el grfico aparece, superpuesta a las columnas, una lnea. Fjese que
la leyenda se ha adaptado a este cambio y muestra cual es la serie que
aparece en forma de lnea.
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Este cuadro de dilogo est compuesto por fichas. Algunas de estas fichas son muy
parecidas a las que vio en el captulo correspondiente al formato de las celdas.
Esta ficha permite insertar rtulos en el grfico. Un rtulo es texto (pueden ser nmeros)
que aparece en el grfico de forma que hace ms fcil la interpretacin de los datos que se
muestran. Se puede utilizar tambin la ficha Rtulos de datos de la opcin Opciones de grfico...
del men Grfico para agregar o eliminar los rtulos. Las opciones que en este momento no se
pueden seleccionar corresponden a grficos de anillos o sectores.
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3 - Grficos Avanzados
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L Seleccione ahora una columna que corresponda a las Peras, inserte los
rtulos de datos que muestran las categoras (el valor de las
abscisas). Aparece en el grfico el mes a que corresponde cada
grupo de columnas.
L Guarde
MEDIANTE EL TECLADO
Seleccionando el elemento u objeto y pulsar la tecla <Supr>.
L Cierre
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3 - Grficos Avanzados
#El Eje 3
Al crear un grfico de 3 dimensiones aparece un nuevo eje o una nueva dimensin (en 2-D
2 ejes, en 3-D 3 ejes). A este nuevo eje le denominaremos Eje 3, aunque en realidad se trata del
que hasta ahora conocamos como Eje Y. Es decir, en 3-D, el Eje X es el de las abscisas, el Eje
Z es el de las ordenadas, y el Eje Y es el de las series.
No existe Eje Z en los grficos circulares 3-D.
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3 - Grficos Avanzados
Las opciones del tipo de grfico se seleccionan en la ficha Opciones del formato de la
#Vista en 3D...
La opcin Vista en 3D... controla los ngulos de los ejes en los grficos de 3 dimensiones.
Podramos imaginar que el grfico se encuentra dentro de un cubo, y que mediante esta opcin
nos es posible modificar la elevacin, la perspectiva, y el giro de ese cubo. Se modifica por tanto
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EXCEL XP
la posicin del grfico respecto al punto desde donde se mira. Cada uno de estos parmetros
pueden ser modificados cambiando el valor de la casilla correspondiente o usando los botones
correspondientes.
La elevacin
La perspectiva
El giro
! El
controla la rotacin del grfico entorno al eje vertical, de manera que el grfico
gira lateralmente. Los valores que puede adoptar oscilan entre los 0 y 360 grados.
El valor 180 muestra el grfico desde atrs.
es la relacin entre la longitud de la base y la altura del grfico. Por
defecto esta relacin es del 100%. Aumentando este valor se aumentar la altura
del grfico, convirtindose en un grfico ms largo y ms estrecho.
Activando la casilla Ejes en ngulo recto, se consigue que el eje de las abscisas y el eje
se crucen en ngulo recto. Con esta opcin activada no puede modificarse
la perspectiva.
de ordenadas
del tipo columnas 3-D (la nica opcin de la tercera fila del apartado Subtipo
de grfico). Escriba como ttulo VENTAS del 18 al 22 de SEPTIEMBRE. No le
ponga leyenda, ni tampoco ttulos en los ejes. Aproximadamente podr tener
este aspecto:
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3 - Grficos Avanzados
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El grfico resulta ahora mucho ms claro, aunque an hay alguna columna que no se
muestra en su totalidad. Para remediarlo, veremos a continuacin cmo se puede hacer girar el
grfico usando la denominada Vista en 3D.
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3 - Grficos Avanzados
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L Active la Vista en 3D... (men Grfico o men contextual). Modifique el Giro con
el valor 13. Modifique la Elevacin con el valor 20. Observe los efectos de los
cambios que se van realizando. Finalmente, pulse el botn Aceptar.
ventas semanales, (no las totales). La hoja deber adoptar un aspecto similar
al mostrado en la siguiente ilustracin:
que introduzca un nuevo valor. Los valores que debe introducir son los siguientes:
L Profundidad del rango: 60; Ancho del rango: 100; Profundidad del grfico: 360.
L Una vez haya comprobado el efecto de estos nuevos valores, guarde y cierre
el libro de trabajo.
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3.3 - EJERCICIOS
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3 - Grficos Avanzados
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L Cuando considere terminado el ejercicio, saque una copia impresa de cada uno de
los grficos que ha generado, y para acabar, cierre
guardando
los cambios efectuados.
el libro de trabajo
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L Guarde
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y cierre
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IMGENES Y DIBUJOS
EN EXCEL
En ocasiones puede interesar incluir en una hoja de clculo imgenes como por ejemplo
crculos, cuadros, lneas, flechas, fotos, etc. Esto permite resaltar determinados datos de una
hoja, hacindolos ms visibles, o simplemente, enfatizarlos a nuestro gusto.
Estos elementos grficos en realidad no forman parte de la hoja, sino que se insertan en
una capa transparente colocada sobre la hoja de clculo original. Es por esto que su disposicin
en la hoja es francamente flexible, no teniendo as que estar ligados a una celda concreta. En este
sentido, un elemento grfico es como un grfico incrustado.
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DXF, WMF, BMP, entre otros), por lo que, tambin en general, podremos incluir cualquier tipo
de imagen en las hojas de clculo.
Este cuadro es muy similar al utilizado para abrir un libro de trabajo. En este caso, permite
adems ver la imagen del archivo incluso antes de insertarlo en la hoja.
La imagen se insertar en la hoja con su tamao original, tal y como habr podido
comprobar.
La imagen incrustada, al igual que los grficos incrustados, es tratada como un objeto, de
tal forma, y como ya se ha hecho, nos ser posible modificar las propiedades que lo caracterizan.
Para hacerlo, basta con seleccionar la imagen haciendo doble clic en ella, o bien seleccionndola
y usando despus la opcin Imagen... del men Formato.
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Aparecer un cuadro de dilogo con una serie de fichas que van a permitir modificar tanto
el tamao de la imagen como el aspecto que presente en la hoja de clculo. Las fichas son las
siguientes.
L Despliegue la lista Color del apartado Relleno y seleccione Sin relleno, tal como
aparece, ya que esta imagen no tiene fondo.
L Despliegue la lista Color del apartado Lnea y seleccione el color Azul, ste ser
#Ficha Tamao
Desde esta ficha se puede modificar el tamao que ha de tener la imagen, el tamao se
puede indicar en centmetros en el apartado Tamao y rotacin o en porcentaje de escala en
el apartado Escala. El botn Restablecer devuelve a la imagen el tamao original.
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#Ficha Imagen
Permitir modificar la aparicin de la imagen en el cuadro. Es decir, que se podr indicar
que no se quiere ver toda la imagen sino una parte de ella, recortando zonas de la imagen. El
apartado Recortar permitir indicar cuantos centmetros no se muestran de la imagen por cada
uno de sus costados.
El apartado Control de imagen permite modificar las propiedades de los colores de la
imagen. Las opciones de Brillo y Contraste son como los botones de una televisin, pero slo
para esa imagen. La lista Color permite seleccionar diferentes combinaciones de colores para la
imagen.
Las dos fichas son las mismas que ya vio cuando se vieron las opciones de los grficos, si
selecciona las fichas podr observar que la ficha Propiedades y Proteger son las mismas que las
que mostraban las propiedades de los grficos.
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#Ficha Web
Esta opcin permite que mostrar un texto a la imagen cuando nos situamos con el ratn
encima de ella. Pero esta opcin, simplemente es vlida cuando guardamos el documento como
Pgina Web, y es publicada.
Para visualizar el texto en internet, debemos escribir el comentario en la casilla texto
alternativo.
Este botn...
Insertar imagen desde archivo
se utiliza para...
Permite introducir una nueva imagen desde un archivo, realiza lo
mismo que la subopcin Desde archivo... de la opcin Imagen del
men Insertar.
Control de color
Ms contraste
Menos contraste
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EXCEL 2003
Este botn...
se utiliza para...
Ms brillo
Menos brillo
Recortar
Girar 90 a la izquierda
Estilo de lnea
Comprimir imgenes
Formato de imagen
Restablecer imagen
Desde esta barra de herramientas puede realizar las mismas modificaciones que desde el
cuadro anterior (Formato de imagen).
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L Ahora, guarde
trabajando con l.
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La imagen aparece en la hoja de clculo, la puede tratar como al resto de imgenes y los
grficos. La opcin Imagen... del men Formato muestra el mismo cuadro que para las imgenes
que vio anteriormente.
L Haga doble clic sobre la imagen que acabamos de insertar, seleccione la ficha
abra el fichero
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EXCEL 2003
Cada uno de los botones que componen la Barra de herramientas Dibujo, realiza una
funcin concreta con respecto a los elementos grficos que se pueden incluir en una hoja de
clculo.
Los botones que aparecen en la primera fila de la barra, sirven para incluir en la hoja los
elementos grficos que representan, como por ejemplo lneas, cuadros, crculos, etc.
Los botones de la segunda fila de la barra sirven para establecer determinados formatos
y aspectos de las imagenes que se incluyan en la hoja.
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EXCEL 2003
Este botn...
se utiliza para...
Seleccionar objetos
Lnea
Flecha
Rectngulo
Dibujar un rectngulo.
Elipse
Cuadro de texto
Insertar WordArt
Color de relleno
Color de lnea
Color de fuente
Estilo de lnea
Estilo de guin
Estilo de flecha
Sombra
3D
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llvela encima de barra de estado, para ello haga doble clic en su barra de ttulo
para que quede como a continuacin:
Realizaremos ejemplos en los que se incluirn en su hoja elementos de varios tipos. Siga
los pasos que se le indiquen.
Cuando selecciona un botn de dibujo y arrastra el ratn, podr observar como el tamao
y la forma del objeto va cambiando en funcin de donde lo tengamos situado. Cuando considere
adecuada la forma del objeto grfico, suelte el botn que mantena pulsado y observar como el
elemento grfico se habr plasmado definitivamente en su hoja.
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EXCEL 2003
B4, arrastre hasta el borde izquierdo de la celda B10 y suelte el botn del ratn,
tal y como muestra la siguiente ilustracin:
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EXCEL 2003
de la barra de herramientas
Dibujo, y haga clic en la mitad de la casilla E11.
L Escriba Formas, figuras y texto en Excel. Luego haga clic en el borde que se
ha creado para seleccionar el objeto.
Estilo de lnea
, escoja 1pto y a continuacin el botn de Color de relleno,
y escoja el color blanco.
L Guarde
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EXCEL 2003
MODIFICAR EL COLOR
Seleccionarlo, a continuacin desplegar la paleta Color de relleno
herramientas Dibujo y en ellas seleccionar el color deseado.
de la barra de
EFECTOS TRIDIMENSIONALES
Seleccionarlo, hacer clic en el botn 3D
L Seleccione la lnea que tiene dibujada y arrastre primero el extremo superior hasta
Cambiaremos ahora a modo de ejemplo tanto el color como las lneas del rectngulo.
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EXCEL 2003
Ahora modificaremos las lneas de estos objetos, para ello utilizaremos Estilo de lnea,
Estilo de guin y Color de lnea.
, se desplegar una
lista con los estilos de lnea disponibles, seleccione el estilo de lnea 3pto.
Igual que hemos modificado los tipos de lnea, tambin podemos cambiar el tipo de flecha
con el que trabajamos, vamos a ver un ejemplo de esto:
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EXCEL 2003
, se
desplegar una lista con los diferentes tipos de sombra que se
pueden seleccionar.
Lo nico que falta es utilizar los efectos tridimensionales sobre los objetos,
el sistema a utilizar para aplicar estos efectos es el mismo que el utilizado para el
resto de modificaciones, es decir, hay que seleccionar el objeto, desplegar la lista
correspondiente y seleccionar una de las posibilidades de la lista.
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EXCEL 2003
L Coloque el cursor sobre la lnea que dibuj, ver que al situarse sobre ella el
puntero del ratn se transforma adoptando esta forma
, entonces haga clic
con el botn primario del ratn y la lnea quedar seleccionada. Habrn
aparecido unos cuadraditos en sus extremos, indicando que est seleccionada.
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EXCEL 2003
De este cuadro ha de seleccionar la forma que quiera que tenga el texto a introducir a
continuacin, realice los siguientes pasos.
L Elimine el texto que hay en el cuadro Texto y escriba lo siguiente: Curso Excel,
este ser el texto que aparecer en la hoja de clculo.
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EXCEL 2003
Este botn...
se utiliza para...
Insertar WordArt
Modificar texto
Galera de WordArt
Formato de WordArt
Forma de WordArt
Hace que todas las letras del WordArt tengan la misma altura.
Alineacin de WordArt
Ahora probaremos cada una de las opciones para ver como funcionan cada una de ellas:
L Haga clic sobre el elemento WordArt que hemos creado, y seleccione la opcin
Modificar Texto...
. Aparecer el cuadro para escribir el texto
que vimos anteriormente, modifique su contenido por Aprendiendo Excel.
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Observe como ha variado el aspecto original del elemento WordArt que estamos
modificando:
Formato de WordArt.
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EXCEL 2003
Este cuadro se compone de cinco fichas, en las cuales las tres ltimas,
, ya las conoce de ejemplos anteriores.
proteger,
propiedades y web
Las dos primeras fichas son especiales: Colores y lneas, nos permite cambiar el color
original del elemento WordArt que estamos tratando, mientras que la ficha Tamao, nos permite
variar las dimensiones del objeto en cuestin.
Observe como se ha modificado la forma original del objeto WordArt, de modo que se
adapta perfectamente a la nueva forma que hemos seleccionado.
y Texto
Observe los resultados al hacer clic sobre cada una de estas dos opciones, la primera,
Mismo alto de WordArt, iguala la altura de todas las letras que componen el objeto, ya sean
maysculas o minsculas.
abajo.
Si hace clic sobre el segundo icono, observe como el texto se escribe desde arriba hacia
L Haga clic en este icono y observe el men que aparece: nos permite escoger el tipo
de separacin que habr entre los caracteres del objeto WordArt. Escoja Muy
separado, y observe el resultado, el cual debera ser como el siguiente grfico:
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L Ahora guarde
4.5.1.- Autoformas
Adems de todos los botones que existen en la barra de herramientas
Dibujo, que nos permiten dibujar una serie de formas con aspectos diferentes,
como son las flechas, las lneas, las elipses, encontramos otras formas ms
"libres" denominadas autoformas, estas estn agrupadas en unos mens en los
cuales dentro de cada una de ellas encontraremos muchas otras formas que
estn en comn entre ellas.
A continuacin aparecen las diferentes paletas de formas que forman
parte del men Autoformas, as cmo una explicacin de los tipos de formas
que se pueden crear.
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L Seleccione cada uno de los diagramas y lea la explicacin de la parte inferior del
cuadro.
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EXCEL 2003
Diagrama.
HERRAMIENTA
Insertar forma
DESCRIPCIN
Aade una forma al diagrama. Para suprimir esta forma tendr que
seleccionarla y pulsar <supr>
Cambiar a
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Autoformato
Cada vez que pulse este botn, ir seleccionando las formas en sentido
contrario a la agujas del reloj.
Indica el tipo de formato que puede aplicar sobre la forma, por defecto
ya existen algunos formatos.
En esta opcin le aparece una lista de todos los diagramas. Al elegir
una se cambiar el tipo de diagrama.
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de la barra de herramienta
Diagrama, ver cmo se han introducido nuevas formas.
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Mover
, site las formas
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, le aparecer una
lista como la que se muestra a la derecha de ste
prrafo. En esta lista seleccione la ltima opcin
Autodiseo.
. Le aparecer
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EXCEL 2003
L Si fuera necesario, modifique los tamaos de las formas para que el documento se
asemeje a la siguiente ilustracin. (Si no le aparecen los controladores de
tamao, recuerde que puede volver a activarlos con la opcin Autodiseo).
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EXCEL 2003
Organigrama.
HERRAMIENTA
Insertar forma
DESCRIPCIN
Aade una forma al organigrama. Para suprimir esta forma tendr
que seleccionarla y pulsar <supr>
Diseo
Seleccionar
Autoformato
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HERRAMIENTA
DESCRIPCIN
Esta opcin nos permite aumentar o disminuir el tamao de la
visin en pantalla del organigrama.
Zoom
L Site el cursor en el marcador inferior central y ver que el cursor adopta la forma
de doble flecha. Haga clic en l y arrastrelo hasta situarlo 3 celdas ms hacia
abajo.
L Vuelva a abrir la lista y elija la opcin Ayudante, aparece una forma en el lado
derecho bajo la forma seleccionada.
L Haga un clic en cualquier parte fuera del rea del organigrama para deseleccionar.
!
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L Elija uno por uno los primeros cuatro diseos y observe cmo se va modificando
el organigrama.
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EXCEL 2003
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EXCEL 2003
L Cuando todos los elementos que desee agrupar estn seleccionados, haga clic en
el men Dibujo de la barra de herramientas Dibujo, y seleccione Agrupar.
A partir de ahora, los objetos que acaba de agrupar sern considerados como si fuesen una
sola entidad, de tal forma que si selecciona uno de ellos quedarn seleccionados todos los dems,
o si por ejemplo cambia el color, se lo estar cambiando a todos ellos.
L Haga clic en uno de los objetos grficos del grupo que acaba de crear para que
este ltimo quede seleccionado.
L Sitese en la marca que hay en medio de la parte derecha del objeto agrupado,
pulse el botn primario del ratn, y arrstrelo hasta la columna anterior, tal y
como muestra la siguiente ilustracin. Observar que no slo cambia el tamao
y la forma de un objeto, sino que cambia el aspecto de todos los objetos que
estn incluidos en ese grupo.
,
seleccione el color Rojo. Observe como el color ha sido aplicado a todo el
grupo.
Igual que es posible agrupar objetos de forma que estn incluidos en una nica entidad,
tambin es posible desagrupar este tipo de entidades de manera que los objetos incluidos en ella
pasen a ser independientes.
L Compruebe que realmente los elementos incluidos en lo que era el grupo, son
ahora totalmente independientes.
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EXCEL 2003
Cuando se incluyen varios objetos grficos en una hoja, puede ocurrir que dos o ms de
estos objetos estn situados sobre una misma zona, es decir, que unos se superpongan a otros.
Excel permite establecer cual de los elementos superpuestos queremos que se vea en primer plano
y cuales en segundo, es decir, cual de ellos ha de mostrarse por encima de los dems.
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#Ajustar
L
, ahora
dibuje un rectngulo, ajustndolo al borde izquierdo del
segundo rectngulo y al lado inferior del primer rectngulo.
Observe como esta opcin nos ha permitido ajustar el rectngulo tanto a un objeto como
a las celdas. Recuerde que para utilizar esta opcin se activa automticamente la opcin A la
cuadrcula y que debe estar activada siempre.
#Alinear o distribuir
Esta opcin nos permite ordenar los elementos de forma
automtica y de modo que quedan bien alineados, centrados, etc,
dependiendo el tipo de alineacin que escoja.
#Empujar
Esta opcin nos permite desplazar un elemento que tenemos dibujado, para
ello disponemos de cuatro opciones, arriba, abajo, izquierda y derecha. Este
desplazamiento se hace celda a celda.
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EXCEL 2003
#Giro o volterar
L
L A continuacin ponga el cursor del ratn encima del circulo verde, el cursor se
habr transformado a esta imagen,
..
L En ese momento haga clic y desplace el puntero, podr girar el dibujo a travs de
ese punto. Grelo unos 45 y suelte el botn del ratn, el dibujo permanecer
con ese giro. Pruebe a girar los otros elementos del dibujo.
L Seleccione de nuevo uno de los objetos creados. Ahora seleccione la opcin Girar
libremente de la opcin Girar o voltear del men Dibujo en la barra de
herramientas Dibujo.
Observe como en las cuatro esquinas del objeto seleccionado aparece de nuevo el smbolo
, el cual nos permite girar libremente el objeto.
#Cambiar autoforma
Por ltimo nos encontramos en el men Dibujo con esta opcin, Cambiar autoforma.
Esta opcin nos permite convertir cualquier objeto de los dibujos que hemos introducido en una
de las autoformas que trae este men. Ahora mediante un ejemplo, veremos como funciona.
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L Pruebelo tantas veces como quiera, cuando finalice, cierre el documento sin
guardar los cambios realizados.
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4.8 - EJERCICIOS
L Cambie el tamao y la posicin del dibujo de las monedas que hay insertado.
L Guarde
y cierre
4.8.2.- Naturaleza
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#Ejercicio de Evaluacin
Antes de proseguir con el temario del curso, debe realizar un ejercicio de evaluacin.
L Abra el icono que aparece a la derecha de ste prrafo, ubicado en la carpeta Mis
Documentos, le aparecern los ejercicios que debe realizar.
Mientras est realizando el ejercicio de evaluacin, podr consultar el dossier tanto como
sea necesario.
Si comprende que todava no est preparado para realizarlo,
podr anularlo mediante el botn que aparece a la derecha de este
prrafo y repasar los puntos en los que tiene dudas.
Podr volver a realizarlo cuando est mejor preparado.
Una vez haya terminado el ejercicio de evaluacin, los resultados pasarn a formar parte
de su expediente acadmico, no existiendo la opcin de volver a repetirlo.
Ver el resultado de manera automtica,
mediante el botn de la derecha, en el cul se le indicarn
las preguntas que ha acertado, las que ha fallado y las
aclaraciones a las preguntas propuestas. La finalidad de ste es que repase los puntos en los que
ha fallado, antes de continuar con el temario del curso.
Recuerde que
L Una vez terminado este ejercicio de evaluacin, ya puede continuar con el temario
del curso.
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EXCEL 2003
BASES DE DATOS EN
EXCEL
Antes de empezar a emplear bases de datos mediante Excel debemos definir qu es una
base de datos y para qu sirve.
Una base de datos es un conjunto de informacin relativa a un asunto en concreto, como
una lista de clientes o el mantenimiento de una coleccin de CDs. Los datos individuales (de un
cliente o de un CD en particular) se colocan en fila y se denomina registro. Cada registro se
estructura en columnas o campos, donde almacenaremos los datos referentes a un tipo o categora
de informacin.
Resumiendo pues, un registro es una fila de una base de datos, un campo es una columna,
y un nombre de campo (o rtulo) identifica una determinada columna con un nombre, que se
encontrar en la fila superior de la base de datos.
A pesar de todo, debe tener en cuenta que Excel no es un sistema gestor de bases de datos
(como lo son Access o dBase, por ejemplo) y su funcionalidad con las bases de datos se basa
sobretodo en su capacidad como herramienta de anlisis.
As pues, antes de decidirse por las hojas de clculo como lugar para almacenar
permanentemente los datos, debe conocer sus limitaciones:
Una base de datos de Excel puede contener como mximo 65.536 registros y 256 campos, debido a la propia
limitacin de las hojas de clculo.
La base de datos entera (la hoja de clculo) estar cargada en la memoria.
Los datos ocuparn por lo general ms espacio en disco que los datos almacenados en una base de datos
convencional, ya que la hoja de trabajo adems puede contener formatos, grficos, frmulas, etc.
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Al disear una base de datos con Excel deberemos tener en cuenta las siguientes reglas:
Los nombres de campo o rtulos pueden tener como mximo 255 caracteres, y no se pueden repetir en distintos
campos.
Todas las entradas de un campo deben contener el mismo tipo de datos. Cada campo de un registro puede contener
texto, nmeros, funciones y frmulas. Excel no distingue maysculas de minsculas.
Un registro no puede ocupar ms de una lnea o fila.
Las entradas de datos se pueden formatear de igual modo que las celdas de una hoja de clculo.
Excel nos permite crear y definir bases de datos, la edicin de sus datos (aadir, eliminar
y modificar la informacin que almacene) y buscar datos concretos o filtrarlos.
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EXCEL 2003
barra de desplazamiento, que nos permitir desplazarnos por los distintos registros. Por ltimo en
la esquina superior derecha se nos informa del nmero total de registros de la base de datos y el
nmero de registro en el que actualmente estamos situados.
L Pulse varias veces en los botones Buscar siguiente y Buscar anterior para
avanzar y retroceder registro a registro.
L Mueva el cuadro de dilogo de forma que le permita ver toda la lista de datos que
introdujo al principio del ejercicio. Luego pulse <Intro> para aadir el nuevo
registro.
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L Seleccione como celda activa una de las que se encuentran en el rango A1:C8.
L Acceda al formulario de datos mediante el men Datos/Formulario....
L Pulse en el botn Criterios para aadir un criterio de bsqueda.
Mediante el empleo de estos dos botones podemos visualizar slo los registros que
cumplan con el criterio especificado. Si se desplaza por los registros mediante la barra de
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desplazamiento, podr ver que por el contrario no se tiene en cuenta el criterio especificado y se
visualizan todos los registros.
Por ltimo vamos a realizar una bsqueda con varios criterios. Queremos encontrar los
artculos cuyo nombre empiece por M y con precio inferior a 240,40i.
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EXCEL 2003
L Pulse en el botn Criterios para buscar registros que tengan Modem en el campo
L Haga doble clic en el valor del campo Cantidad: y pulse <Supr> para borrar su
contenido.
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L Guarde
Descripcin
Slo los registros filtrados.
Slo se aplican a las celdas visibles despus del filtrado.
Calcular el total correspondiente a los datos presentados por el
filtro, y no considerar los ocultos.
Slo se reorganizan las filas visibles. Las ocultas no se
desplazarn de sus posiciones originales.
Existen dos modos de establecer filtros para la bsqueda de registro en una lista con Excel:
El autofiltro para realizar filtrados rpidos con criterios sencillos y el filtro avanzado, que
emplea criterios ms complejos o calculados.
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EXCEL 2003
A partir de este momento ya podr empezar a aplicar los filtros deseados y observar sus
efectos sobre la hoja de clculo. Recuerde que si quisiera deshacer dichos filtros debera
desmarcar Autofiltro.
Vamos a ver un ejemplo muy sencillo de cmo filtrar los datos por un determinado campo.
Ahora slo son visibles los registros cuyo campo Regin es Oeste.
Observe que los indicadores de las filas filtradas son azules, y en la barra de
estado se indica el nmero de registros seleccionados por el filtro ("Se
encontraron 3 de 12 registros").
Adems de aplicar un filtro determinado sobre un campo cualquiera, es posible aplicar ms
de un filtro sobre los datos. Ahora ya los ha filtrado de forma que slo los que pertenecen a la
regin Oeste son visibles. Ahora vamos a aplicar un nuevo filtro sobre esos datos ya filtrados.
L Pulse en la flecha
Recuerde que imprimir una hoja de clculo filtrada slo imprimir los datos visibles en ella.
L Seleccione la opcin Vista preliminar del men Archivo para ver cmo se
imprimira la hoja de clculo filtrada. Luego cirrela pulsando en Cerrar.
Vamos a comprobar cmo el botn Autosuma slo nos calcula el total correspondiente
a los datos visibles por el filtro. Ello se podra aplicar tambin a otras frmulas que trabajen con
una fila o columna de datos cualquiera.
El valor que se encuentra en F15 es el de la suma de los dos campos Ventas/mes visibles,
es decir 1566,24. Este valor cambiar si cambiamos el filtro.
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L Pulse en la flecha
El valor almacenado en F15 se modifica y pasa a ser de 6710,9. Se han considerado los
nuevos registros visibles.
Tambin podemos ordenar los datos visibles, sin que ello afecte a los datos no visibles por
el filtro. Vamos a ordenar los datos que tiene visibles actualmente, para que luego pueda ver que
la ordenacin no se aplica en los no visibles.
#Tipos de Autofiltro
Antes ha observado que al realizar un filtro de un campo en concreto le apareca una lista
con los distintos valores que tomaba ese campo, ms tres valores entre parntesis
denominados (Todas), (Diez mejores...) y (Personalizar...). Adems, si en la lista existieran
campos vacos apareceran tambin (Vacas) y (No vacas).
El primer tipo de Autofiltro, Todas, hace que todos los valores del campo sean visibles.
Se suele emplear para anular un filtro anteriormente aplicado sobre ese campo. Adems es el filtro
por defecto en todos los campos es decir, si no indicamos lo contrario se mostrarn todos los
registros que contengan cualquier valor en ese campo.
desplegable.
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L Pulse en la flecha
La caja de texto central nos permite indicar el nmero de elementos y con la lista
desplegable de la izquierda establecemos si se muestran los n elementos superiores o inferiores.
Mediante la lista desplegable de la derecha indicamos si queremos visualizar los n elementos
mejores segn su valor o segn su porcentaje.
valor.
Vamos a filtrar el campo Ventas/mes de modo que nos muestre los 5 elementos con mayor
Observe que efectivamente le aparecen los 5 registros cuyo valor en el campo Ventas/mes
es superior, pero no obstante no aparecen ordenados. El filtro no los ordena, slo los muestra.
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Como el 20 por ciento de las 12 filas que forman nuestros datos es de 2,4 (se redondea
a 2), se visualizan slo las 2 filas con un valor superior de Ventas/mes.
Antes de finalizar, vamos a ver el filtro Personalizar.... Los filtros que vimos primero se
basaban en un determinado campo que era igual a un valor concreto. Por aadido, los autofiltros
personalizados nos van a permitir especificar relaciones distintas de igual a.
La lista desplegable que hay a la izquierda nos permitir especificar el operador relacional
(igual a, no igual a, mayor a, menor a, etctera). La lista desplegable a la derecha nos permite
especificar el valor del campo. Las listas desplegables inferiores nos permiten aadir un segundo
criterio de comparacin opcional y se utilizarn junto a uno de los dos operadores (Y,O).
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Sobre el filtro que haba realizado antes se ha aplicado este nuevo filtro, que se limita a los
clientes cuyo nombre comienza por la letra T. Este ltimo filtro tambin se hubiera podido
realizar mediante el operador es igual a, insertando entonces en la lista derecha el texto T*.
Empleamos el carcter comodn * para sustituir a cualquier carcter o caracteres en la
misma posicin o siguientes. El carcter comodn ? sustituye un nico carcter en la posicin
indicada.
Criterio
buscara...
Para finalizar con el aprendizaje del Autofiltro, vamos a ver los dos tipos de filtros que
mencionamos pero que an no ha visto.
Le aparecen ahora slo los clientes con nombre. Este tipo de filtro puede resultar til por
ejemplo cundo queremos que slo se impriman los registros que no tengan campos vacos.
L Vuelva a desactivar el Autofiltro para que se muestren todos los datos originales.
L Rellene de nuevo la celda borrada con Talleres Lpez.
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Antes de usar el filtro avanzado vamos a especificar los criterios de filtrado. Debemos
copiar primero la fila donde se encuentran los nombres de campo, para que luego Excel pueda
identificar correctamente los criterios de filtrado que introduzcamos debajo.
Vamos a introducir un criterio que filtre los clientes de la categora Servicios con unas
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Cuando queremos introducir varias condiciones del tipo condicin Y condicin Y ...
condicin las debemos tener dispuestas en la misma fila. Si por contra las condiciones son del
tipo condicin O condicin O ... condicinN entonces deberemos disponerlas en filas distintas.
1
Para quitar los filtros avanzados, slo cuando stos no se aplican copindolos a otro lugar,
debemos ir al men Datos, Filtro, y hacer clic en Mostrar todo.
Vamos a aplicar un nuevo filtro: buscaremos todos los clientes cuyo nombre empiece por
T o que empiece por I. Recuerde los caracteres comodn * y ? que ya vio con el Autofiltro
personalizado.
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como sigue:
Vamos a realizar un nuevo filtrado sobre el filtro ya realizado. Esta vez vamos a hacer que
nos muestre slo registros nicos, y que adems el filtro se copie a un lugar distinto para poder
ver los cambios respecto al filtro anterior (ya que mantenemos los mismos criterios en principio
el resultado debera ser el mismo).
Copiar a:
L Guarde
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Hasta ahora, los criterios que hemos utilizado en este ltimo tipo de filtrado no difieren
mucho de los que podamos emplear mediante el Autofiltro. En realidad, la principal potencia de
los filtros avanzados se basa en la posibilidad de disear criterios con condiciones creadas como
resultado de una frmula.
Podemos emplear como criterio un valor calculado como resultado de una frmula. La
frmula deber emplear una referencia relativa para hacer referencia al nombre de campo, o al
campo correspondiente del primer registro. Todas las dems referencias que podamos emplear
en la frmula deben ser referencias absolutas. Adems, al ser un criterio lo que especificamos,
la frmula deber poder evaluarse como VERDADERO o FALSO.
Para especificar un criterio de este tipo lo haremos de forma parecida a como se suele
hacer con los filtros avanzados. Copiaremos los nombres de campo a una zona libre de la hoja
de clculo y debajo iremos aadiendo los criterios deseados. No obstante, los criterios que
emplean frmulas debemos aadirlos en columnas sin nombre.
Veamos un ejemplo que nos mostrar los datos de los vendedores que superan el promedio
de ventas de un determinado ao.
L Abra
En ambos aos los vendedores que superan el promedio son Alejandro, Laura y Nuria.
El criterio que hemos introducido emplea una referencia relativa a la celda C3 para
referirse no slo a sta sino a todas las que pertenezcan al campo 2004. La frmula empleada filtra
los registros cuyo campo 2004 supera el promedio de los valores existentes en el rango C3:C8.
En la celda C16 se le muestra el valor VERDADERO. De hecho este valor no nos interesa
en absoluto ya que lo nico que nos est diciendo es que el valor que hay en C3 es superior al
promedio. Otras veces incluso se nos puede mostrar el mensaje de error #NOMBRE? en esta
celda que contiene el criterio, pero se puede ignorar ya que no afecta al modo en que Excel filtra
la lista.
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No se visualiza ningn registro, a pesar de que sabemos que existen tres vendedores que
cumplen el criterio especificado. Lo que sucede es que hemos aadido el criterio debajo de la
celda C15, una celda no vaca ya que contiene el nombre de campo 2004. Para que el filtro
funcione correctamente debemos introducir dicho criterio en una celda que no se encuentre debajo
de un nombre de campo, o eliminar ste.
Podemos utilizar este tipo de criterios de forma aislada o conjuntamente con otros
criterios. Recuerde que disponer todos los criterios en la misma fila significa que todos deben
cumplirse para que supere el filtro (funcionan como el operador lgico Y) mientras que si se
encuentran en filas distintas funcionarn cmo el operador lgico O.
Queremos que se muestre el vendedor Carlos Y los vendedores que superan el promedio.
L Sitese en una celda cualquiera del rango B2:D8, y luego aplique el filtro
avanzado que haga uso de los criterios necesarios.
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Observe como en la ilustracin anterior, nos muestra el vendedor Carlos y los vendedores
que superan el promedio.
L Quite el filtro y elimine las celdas B17 y E16, cuando finalice guarde
de trabajo y cirrelo
el libro
Pero a diferencia de las sencillas, con las funciones de bases de datos, puede definir
criterios para restringir las celdas que la funcin considera cuando genera su resultado. Cada
funcin de bases de datos sigue este formato. Usaremos como ejemplo el BDSUMA.
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de la barra de herramientas
Estndar. Ahora seleccione la celda A3 y en la barra de herramientas Estndar
haga clic en Pegar
.
L Ahora todo seguido en la celda H10 escriba Ventas ms altas por hora en Enero.
L Una vez puesto los rtulos, escriba la frmula =BDSUMA(A11:F1127;
Ventas;A1:G2) en la celda I8 y pulse <Intro>. Aparecer 4.463,00 i.
i.
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EXCEL 2003
A veces puede ocurrir que necesitemos datos que originalmente se crearon con otros
programas especficos para ese cometido. Podemos tener una base de datos que fue creada con
Access o dBase (por citar dos de los gestores de bases de datos ms conocidos) y ahora querer
importar esos datos a Excel para poder trabajar con ellos.
Para esos casos disponemos de una aplicacin especial llamada Microsoft Query. Query
es un programa que permite incorporar datos de orgenes externos a otros programas de Office,
en especial a Excel.
Tambin es posible que slo nos interese acceder a un conjunto de datos y no a todos los
datos de la base por completo, por lo que utilizaremos una consulta, que no es ms que un
conjunto de parmetros especiales donde podemos elegir qu datos queremos visualizar o
importar hacia Excel.
Para acceder a un tipo de datos especfico, ser necesario haber instalado previamente los
controladores de base de datos que permiten el acceso a dichos datos. Esto lo podra comprobar
desde Windows accediendo a Herramientas Administrativas, icono Orgenes de datos (OBDC).
Mediante la aplicacin Query podemos insertar datos procedentes de una fuente de datos
externa a Excel en nuestra hoja de clculo. Cuando creamos una consulta de datos mediante
Query, estamos filtrando esa fuente de datos de modo que slo se copian a nuestra hoja los datos
que cumplan unos determinados criterios. Seguidamente vamos a ver qu pasos hay que seguir
para ello.
Para comenzar es necesario definir previamente la consulta que utilizaremos, indicando la
fuente de datos y las tablas que queremos importar. Si no tiene nociones de la utilizacin de los
programas gestores de bases de datos, no se preocupe puesto que en este ejercicio slo vamos a
extraer datos de una base de datos ya existente.
de la barra de
herramientas Estndar.
Vamos a utilizar la hoja de clculo actual como destino para los datos externos deseados.
L Acceda al men Datos, submen Obtener datos externos y desde all haga clic
en Nueva consulta de base de datos....
de datos
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Vamos a elegir como origen de los datos una base de datos creada con Access.
Ya hemos indicado a Query que emplee como fuente de datos el archivo Neptuno.mdb.
Los datos de dicho archivo se encuentran almacenados en estructuras conocidas como tablas; stas
podramos equipararlas a hojas de datos creadas con Excel como los que ha visto al principio de
este captulo.
Ahora Query nos pregunta qu tabla o tablas del archivo a importar queremos incluir en
la consulta.
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L Haga clic en Ver datos o modificar consulta en Microsoft Query y luego pulse
en Finalizar. Se abrir una ventana como la siguiente.
Desde esta pantalla de trabajo de Microsoft Query podemos modificar las opciones de
consulta, el modo de ordenacin, aadir o eliminar campos para dicha consulta, etc. Observe las
tres partes principales de dicha pantalla de trabajo: en la parte superior disponemos de la tpica
barra de botones. En la parte central aparecen el nombre y los campos de la tabla elegida, as como
la ventana de criterios de seleccin. Por ltimo, en la parte inferior tenemos los campos filtrados
en forma de columna.
Podemos aadir campos a la consulta seleccionndolos de la tabla y arrastrndolos hacia
una nueva columna de la parte inferior. En nuestro caso, vemos que slo hay un cliente que
cumpla la condicin de ser de la ciudad de Barcelona.
de la barra de herramientas.
Como no existe ningn criterio de filtrado, se muestran todos los registros existentes en
la tabla Clientes. En concreto se trata de 91 registros o filas, de cuatro campos o columnas cada
uno.
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Por ltimo, Excel le preguntar dnde quiere insertar los datos. En nuestro caso vamos
a introducirlos en la hoja de clculo existente y a partir de la primera celda de la misma.
La hoja de clculo actual se rellenar con todos los datos seleccionados por la consulta.
Ahora esta hoja de clculo estar vinculada con la tabla de la base de datos seleccionada, es decir,
cualquier modificacin sobre sta se ver reflejada en nuestra hoja de clculo.
Podemos igualmente tratar los datos como si fueran columnas
normales de Excel, pero con la ventaja que tambin podemos modificar
algunos parmetros desde la barra de herramientas que aparece (Datos
Externos), y que estar disponible siempre que nos encontremos en
una hoja de clculo que contenga datos externos.
A travs de esta barra tendremos siempre la posibilidad de actualizar la consulta (mediante
los botones Actualizar datos
y Actualizar todo
), haya o no haya ocurrido alguna
modificacin en ella. Esto es posible gracias a que el programa almacena en el propio libro de
trabajo la definicin de la consulta de donde son originarios los datos.
Si en el cuadro Propiedades del rango de datos externo
desactivamos la casilla
Guardar definicin de consulta y guardamos el libro, Excel no podr volver a actualizar los
datos externos porque stos sern guardados como un rango esttico de datos. Adems, si
activamos Actualizar al abrir archivo los datos externos se actualizarn cada vez que abramos
el libro.
Recuerde que, para que sea posible la actualizacin de los datos externos, se necesita
almacenar la consulta en el mismo libro o tener la consulta guardada y ejecutarla de nuevo.
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5.5 - EJERCICIOS
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L Quite ese filtro avanzado y aplique uno que nos muestre slo los registros cuyo
nombre de artculo empiece por D.
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el libro cirrelo
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En este ejercicio deber crear una hoja de clculo que contenga datos procedentes de una
consulta realizada en una base de datos externa.
FechaPedido,
FechaEntrega
L Fltrela de modo que slo se incluyan los pedidos que tengan como destinatario
Tortuga Restaurante.
cirrelo.
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6 - Herramientas Avanzadas
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6 - Herramientas Avanzadas
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HERRAMIENTAS
AVANZADAS
De esta forma acaba de convertir un rango de datos en una lista, en la cual podr hacer
diferentes consultas.
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6 - Herramientas Avanzadas
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L Con el cursor situado dentro de la lista que estamos utilizando, haga clic en Lista
, seguidamente pulse en Insertar/Fila. Vera como directamente se aade
un fila en blanco encima de la celda que tena seleccionada.
L Rellene esta fila con estos datos: Sony Z600, 34, 180 y 11.
Del mismo modo que hemos aadido una fila nueva podramos haber introducido otra
columna nueva, por ejemplo una sobre las referencias. Seguidamente eliminaremos una de las filas.
, seguidamente pulse
en Eliminar, Fila. Como podr comprobar automticamente desaparece esta
lnea y por tanto queda eliminada.
Otras de las opciones importantes es la de Ajustar el tamao de la lista, con esta opcin
podemos mover el contenido de la lista, de modo que podemos dejar fuera de la lista alguno de
los rangos. O al contrario podramos crear nuevos huecos para aadir ms datos.
Otras de las opciones que encontramos, como Formulario o Asistente para Grficos,
ya los ha visto en captulos anteriores y su funcionamiento es exactamente el mismo.
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6 - Herramientas Avanzadas
EXCEL 2003
herramienta especialmente til cuando estamos compartiendo una hoja de trabajo, puesto que
podemos hacer modificaciones a nuestro modo sin saber si el otro usuario lo entender
correctamente.
Cuando aadimos un comentario a una celda, aparece una marca en la esquina superior
derecha de la misma, de forma que cuando situamos el ratn en esta marca, aparece un cuadro
junto a la celda, con el nombre del usuario y el contenido.
Ahora vamos a aadir un comentario en una celda:
L Abra el archivo Comentario del primer libro.xls, sitese en la celda D10, y ahora
haga clic en la opcin Comentario en el men Insertar.
DESCRIPCIN
Nuevo/Modificar comentario
Comentario anterior
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ICONO
DESCRIPCIN
Comentario siguiente
Eliminar comentario
de la barra
de herramientas Revisin.
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6 - Herramientas Avanzadas
Cada celda aparece resaltada mientras se lee el valor correspondiente. Si oye un error,
puede detener la lectura para corregir el error en la celda. Si lo prefiere, puede optar por or el
valor de la celda inmediatamente despus de insertar datos en cada celda .
El equipo lee lo que est visible en la hoja de clculo. Es decir, si la hoja de clculo se
encuentra en la vista de frmulas, el equipo lee las frmulas, si los datos de la hoja de clculo estn
ocultos, el equipo no lee estos datos.
Puede elegir si el equipo debe leer por filas
o por columnas
. De forma
predeterminada, el equipo lee una fila en sentido horizontal y luego pasa a la fila siguiente. Si elige
la opcin de lectura por columnas , el equipo lee una columna de arriba a abajo y luego pasa
a la siguiente columna.
Una vez que hemos seleccionado el tipo de lectura que va a realizar Excel, tenemos que
indicarle que empiece la reproduccin , en cualquier momento nosotros podemos detener sta
haciendo clic directamente en la opcin de detener .
NOTA: Como ha podido observar, no hemos realizado ningn ejemplo, ya que la opcin
Texto a voz est desactivada mientras no tengamos instalado un programa de controlador de voz.
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6 - Herramientas Avanzadas
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Suponga ahora que desea pedir al banco un prstamo de 10.820 i. y ste le otorga dos
aos para devolverlo. Para calcular el pago mensual de dicha devolucin, primero debemos
identificar los elementos que intervienen en ste:
El capital implicado en el prstamo (10.820 i en nuestro caso).El inters que nos pida el
banco por dicho prstamo (variar segn el banco).El perodo para devolverlo (ser de dos aos).
Cuanto menos inters nos pidan y mayor sea el perodo de devolucin, mejor. Estos dos
valores varan segn el banco; nuestro objetivo es determinar cual nos ofrece mejores condiciones
para obtener el capital deseado. Para ello existe una frmula en Excel, llamada PAGO, que nos
dar la cuota mensual a pagar segn un capital, un inters y un perodo en aos.
La funcin PAGO siempre devuelve el resultado en nmeros negativos, por lo que si
queremos eliminar el signo del resultado convirtiendo ste en positivo debemos emplear la funcin
ABS (valor absoluto). sta ltima convierte cualquier nmero en positivo.
L Realice los cambios oportunos para que la celda B5 tenga el formato en Euros.
L Introduzca en B5 la frmula =PAGO(B2/12;B3*12;B1).
El primer parmetro de la funcin es el inters anual (transformado en meses), el segundo
es el nmero de cuotas o mensualidades a pagar, y el tercero es el capital.
La cuota mensual a pagar ha resultado ser de -472.27 i..
L Guarde
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EXCEL 2003
Ahora imaginemos que slo disponemos de 400 i. para pagar cada mensualidad. El banco
actual nos ofrece un inters del 4,50 %, as que vamos a ver qu inters tendramos que conseguir
para llegar a pagar los 400 i que podemos pagar.
Podramos ir cambiando manualmente la celda que contiene el inters hasta conseguir el
resultado requerido, pero en muchos casos esto podra llegar a ser muy lento y pesado de llevar
a cabo. Para evitar esto tenemos la opcin de Buscar objetivos, a travs de la cual Excel nos
proporcionar el resultado buscado.
Vamos a buscar el inters que ms nos conviene, teniendo en cuenta que slo disponemos
de los 400 i. para cada mensualidad. Nos interesa que la cuota mensual tenga ese valor, y
queremos que la herramienta Buscar objetivos nos determine el inters necesario para ello.
L Sitese en B5.
L Acceda al men Herramientas, opcin Buscar objetivo.... Le aparecer el cuadro
del mismo nombre.
Tipo
Definir la celda
Con el valor
Para cambiar la
celda
Descripcin
Se escribe la referencia absoluta o relativa, o nombre de la celda que contenga la frmula
para la que se desea buscar una solucin.
Escribimos el valor del objetivo a resolver.
Se introduce la referencia de la celda que contiene el valor que se desea buscar para
lograr el objetivo. A esta celda deber hacer referencia directa o indirectamente la
frmula especificada en Definir la celda.
L Pulse en Aceptar.
Le aparecer el cuadro de dilogo Estado de la bsqueda de objetivo, informndonos
que Excel ha encontrado una solucin al problema.
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6 - Herramientas Avanzadas
EXCEL 2003
Excel ha modificado el inters pero ste aparece en negativo. Por tanto, el resultado no
ha sido el esperado, puesto que el banco no nos tiene que pagar el inters a nosotros sino
cobrrnoslo. Esto quiere decir que no es posible devolver el dinero en 2 aos pagando esa
cantidad.
Tendremos que volver a emplear la herramienta de nuevo, pero antes debemos cambiar
a otra celda, para evitar que se vuelva a emplear el inters. Como no podemos renunciar al capital,
ya que necesitamos los 10.820 i, slo nos queda intentarlo con los aos.
Veamos cmo hacerlo. Primero tenemos que restaurar los valores iniciales.
Siempre que se cambien los valores iniciales por otros al aplicar la solucin del objetivo
y deseemos restaurar los primeros, deberemos emplear la orden Deshacer del men Edicin o el
botn equivalente de la barra de herramientas Estndar.
Observe que han aparecido decimales pero, por lo menos, ya sabemos que podemos
cambiar el nmero de meses a pagar, si es que no podemos modificar el inters.
L Guarde
Es posible que otro banco nos ofrezca un inters ms bajo, por lo que en ese caso
podremos volver a buscar un nuevo valor para el perodo.
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6 - Herramientas Avanzadas
EXCEL 2003
Para trabajar con la opcin de Buscar Objetivos, y en general en todas las herramientas
para anlisis de datos que ofrece Excel, hay que tener presente lo siguiente:
! Una variable o celda cambiante deber tener un valor del que dependa la frmula para
la que se desea encontrar una solucin especfica.
no
deshacer
la accin.
Aparte de la herramienta Buscar objetivos contamos con otro mtodo para buscar valores
deseados, llamado tablas de datos o tablas de variables.
Una tabla de datos es un rango de celdas situada en un rea en blanco de la hoja de
clculo, donde Excel mostrar cmo afecta el cambio de algunos valores de las frmulas a los
resultados de las mismas.
A diferencia de lo que sucede en Buscar objetivos, las tablas de datos nos permiten
calcular de una sola vez varias versiones de una determinada bsqueda, lo cual nos permitir ver
y comparar los distintos resultados para poder tomar la mejor decisin.
Existen dos tipos de tablas:
Estas tablas se emplean cuando se quiere comprobar cmo afecta un valor determinado
a una o varias frmulas. Por ejemplo, utilizaramos una tabla de este tipo cuando deseramos ver
de qu modo afectaran distintos tipos de inters al pago mensual de una hipoteca.
Suelen utilizarse para comprobar cmo afectan dos valores a una determinada frmula. Por
ejemplo, emplearamos una tabla de dos variables para que nos mostrara cmo afectan los distintos
tipos de inters y plazos del prstamo al pago de una hipoteca.
#
L
Abra
Ver que esta hoja de clculo se basa en el mismo caso que estudi en el apartado anterior.
Se trata de analizar en definitiva qu tipo de inters nos puede resultar ms favorable, si pedimos
un prstamo de 10.820i y tenemos un plazo fijo de dos aos para efectuar su devolucin.
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6 - Herramientas Avanzadas
Cuando trabajamos con tablas de una variable necesitamos varios datos. Necesitamos una
celda o variable de entrada para indicar a Excel dnde ir introducindose la lista de valores
(en este caso, el rango A6:B10) uno a uno en la frmula o frmulas cuyos resultados deseamos
ver.
En este ejemplo, la celda B2 ser la variable de entrada que necesitamos. Aunque ya
tiene un valor, Excel lo ir sustituyendo por los que hay en A6:A10 en la frmula almacenada
en B5. Siempre que vayamos a crear una tabla de datos de una variable necesitaremos estos tres
elementos: una variable de entrada, una fila o columna de valores que tomar dicha variable, y una
fila o columna de frmulas que empleen esa variable de entrada (s, podemos emplear ms de una
frmula en tablas de una variable, aunque en este ejemplo nos limitaremos a una nica frmula
para que le sea ms sencillo).
Los valores que va a tomar la frmula se han organizado en columna, as que deberan
encontrarse inmediatamente debajo y en la columna a la izquierda de la frmula que los va a
utilizar. Si por contra los valores se hubieran distribuido en fila, stos se habran tenido que situar
una fila por encima y a partir de la primera columna a la derecha de la frmula que las emplease.
Tenemos los valores en columna, y todos los datos ya se encuentran distribuidos
correctamente, pero antes de solicitar a Excel que nos genere la tabla tenemos que especificarle
dnde la queremos.
Se rellena la tabla con las distintas cuotas mensuales segn el inters. Como era de prever,
la menor cuota mensual (nuestro objetivo) se da con el inters ms bajo.
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El resultado del ejemplo anterior ha resultado obvio, dado que slo se vea implicada una
nica variable. Aunque a pesar de eso la utilidad de las tablas de una variable no debera verse
cuestionada (entre otras cosas porque podramos emplear varias frmulas distintas, aunque todas
emplearan la misma variable) hay casos en los que resultar ms interesante poder analizar a la vez
dos variables. En cambio, en las tablas de datos con dos variables slo podremos emplear una
nica frmula.
Continuemos con el ejemplo de la tabla de amortizacin del prstamo. Nuestro objetivo
es pagar la menor cuota mensual posible y no podemos reducir el capital, pero s podemos ir
variando los intereses y el plazo de devolucin segn las distintas opciones que nos ofrezcan.
Antes nos hemos limitado a tomar la mejor decisin teniendo en cuenta slo los intereses, y ahora
vamos a tener en cuenta tambin dicho plazo de devolucin.
Vamos a crear la tabla de dos variables en la misma hoja de clculo, debajo de la tabla de
una variable que cre en el apartado anterior.
L Copie A5 en A17.
L Sitese en B17, introduzca la siguiente formula: =ABS(PAGO(B2/12;B3*12;B1)).
Vamos a volver a distribuir en columna los intereses a sustituir en la frmula. Los valores
en columna deben quedar siempre justo debajo de la celda que contiene la frmula.
La fila de la tabla estar formada por los distintos aos o plazos de devolucin. Los
distintos valores que tomen las filas debern empezar siempre en la siguiente columna a la derecha
de la celda que contiene la frmula.
L Seleccione el rango C18:F22 y dle el formato de celda adecuado para que los
datos de la tabla se vean como en la siguiente imagen:
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6 - Herramientas Avanzadas
EXCEL 2003
Gracias a esta tabla de dos variables podemos analizar de una sola vez varios aos y varios
tipos de inters. Teniendo en cuenta los tipos de inters disponibles y los plazos de devolucin que
nos ofrezcan los bancos, podremos tomar una decisin acertada despus de consultarla.
L Guarde
! La celda objetivo es el objetivo especfico del problema, la celda cuyo valor deseamos
aumentar, disminuir o determinar.
! Las celdas cambiantes sern las utilizadas por Solver para encontrar el valor deseado
en la celda objetivo.
! Las restricciones son lmites que se aplicarn sobre las celdas cambiantes, la celda
objetivo o cualquier otra celda que intervenga en los clculos.
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L Abra
6 - Herramientas Avanzadas
NOTA: Esta es una frmula estadstica que se utiliza para hacer un clculo aproximado
de lo que se espera vender en el siguiente periodo de tiempo.
Automticamente se le calcular el total de las unidades vendidas. En los dos siguientes
clculos tambin le suceder eso.
L Por ltimo, haga lo mismo con los resultados. Introduzca =B4-B8 en B9 y copie la
expresin en C9:E9.
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6 - Herramientas Avanzadas
EXCEL 2003
Para utilizar el complemento Solver, hay que ir al men Herramientas, opcin Solver....
! En Valor de la celda objetivo especificamos a Solver que nos busque el valor mximo,
mnimo o un valor determinado para la celda objetivo.
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6 - Herramientas Avanzadas
Nivel Avanzado V.1
! En Cambiando las celdas le indicamos las referencias o nombres de las celdas
cambiantes, las celdas cuyos valores puede ir variando Solver hasta obtener el
EXCEL 2003
! Y por ltimo, el botn Resolver, que iniciar la resolucin del problema por parte de
Solver.
A continuacin vamos a aadir las restricciones que se debern cumplir en los clculos que
realice Solver. Recuerde que el presupuesto total en publicidad no exceder los 275 i.
L Rellene ahora el cuadro Cambiar restriccin para que quede como el siguiente
grfico.
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6 - Herramientas Avanzadas
EXCEL 2003
L Introduzca otras tres restricciones iguales a la anterior, para las referencias $C$6,
$D$6 y $E$6. Para la ltima restriccin haga clic en Aceptar en vez de agregar.
L Una vez introducidos todos los datos necesarios, pulse en el botn Resolver.
Solver le mostrar un mensaje como el que se muestra a continuacin:
En dicho mensaje Solver le informa que ha hallado una solucin al problema, satisfaciendo
todas las restricciones y condiciones impuestas. Puede aceptar esta solucin o restaurar los valores
originales en la hoja de clculo y volver a aplicar Solver para intentar mejorarla.
Vemos en la hoja de clculo que Solver ha reducido considerablemente los presupuestos
de la publicidad para los trimestres y que los ha reducido en todos hasta los 45i, sin que por ello
el total se salga de los 275 i presupuestadas.
Observe asimismo el cuadro Informes en Resultados de Solver. Aqu podemos
seleccionar, si lo deseamos, uno o ms de los tipos de informe que se presentan. Una vez pulsemos
Aceptar, los informes que hayamos seleccionado se crearn como nuevas hojas de clculo en
nuestro libro.
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6 - Herramientas Avanzadas
EXCEL 2003
L Haga clic en cada uno de los tipos de informe, de forma que los tres queden
seleccionados y seguido pulse Aceptar.
Adems de modificarse los datos de la hoja de clculo actual, se le habrn generado tres
nuevas hojas denominadas Informe de respuestas 1, Informe de sensibilidad 1 e Informe de
lmites 1.
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EXCEL 2003
L Guarde
6 - Herramientas Avanzadas
#Configuracin de Solver
Ya ha visto cmo emplear Solver para buscar objetivos mediante la introduccin de
diversos parmetros. Ahora veremos cmo este complemento de Excel puede configurarse para
obtener mejores resultados, y obtenerlos con mayor rapidez.
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6 - Herramientas Avanzadas
Descripcin
Aqu indicaremos el tiempo mximo en segundos transcurridos para encontrar una
solucin. El mximo aceptado es de 32.767 segundos, pero el valor predeterminado de
100 es ms que suficiente para la mayora de casos.
Iteraciones
Precisin
Ser una fraccin entre 0 y 1, necesario para saber si el valor de una celda alcanza su
objetivo o cumple un lmite superior o inferior. Cuantos ms decimales tenga, mayor
ser la precisin (por ejemplo,
indica mayor precisin que
).
0,00001
0,01
Tolerancia
Convergencia
Si el valor del cambio relativo en la celda objetivo es menor que el nmero introducido
en el cuadro Convergencia para las ltimas cinco iteraciones, Solver se detendr. La
convergencia se aplica nicamente a los problemas no lineales y debe indicarse
mediante una fraccin entre 0 (cero) y 1. Cuantas ms posiciones decimales tenga el
nmero que se escriba, menor ser la convergencia; por ejemplo, 0,0001 indica un
cambio relativo menor que 0,01. Cuanto menor sea el valor de convergencia, ms
tiempo se tardar en encontrar una solucin.
Usar escala automtica Se debe activar si la magnitud de los valores de entrada son muy distintos de los
valores de salida.
Como vio en el ejercicio anterior, las opciones por defecto le proporcionaron en poco
tiempo una solucin ptima. No ser por tanto necesario modificar dichas opciones y volver a
ejecutar Solver.
Los empresarios expertos pueden decir mucho sobre los nmeros a simple vista para
comprobar si "parece que estn bien", es decir, las cifras de ventas son las supuestas para una
hora, un da o un mes determinado, la media aritmtica parece que est bien y las ventas han
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6 - Herramientas Avanzadas
EXCEL 2003
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6 - Herramientas Avanzadas
EXCEL 2003
6.5 - ESCENARIOS
Un escenario es un grupo de celdas cambiantes o variables que se pueden sustituir de
forma automtica en una hoja de clculo, y que se guarda con un nombre. Podemos crear y
guardar varios escenarios en una misma hoja de clculo y luego utilizar cualquiera de ellos y
observar los distintos resultados que producen; tambin podremos utilizarlos a la vez para
compararlos.
Los escenarios son tiles cuando se trabaja con variables inciertas. Por ejemplo, si
deseamos crear un presupuesto pero no estamos seguros de los ingresos y los gastos, podramos
definir distintos valores o escenarios para los ingresos y gastos y al cambiar entre escenarios
analizaramos los distintos resultados.
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6 - Herramientas Avanzadas
EXCEL 2003
Tipo
Descripcin
Nombre del escenario Introduciremos un nombre significativo para el escenario.
Celdas cambiantes
Indicaremos las referencias de celda de todas las celdas que contengan los valores que
deseemos cambiar.
Comentarios
Adems dispone de las casillas Evitar cambios y Ocultar. Cuando Evitar cambios se
encuentra activada y luego protege la hoja de clculo (Herramientas/Proteger) no se le permitir
eliminar el escenario ni en la hoja ni en el Administrador de escenarios. La casilla Ocultar
funciona de forma anloga, y oculta el escenario dentro del Administrador de escenarios.
Seguidamente va a introducir un escenario cuyo nombre sea Capital: 10.820,00 i para
indicar que el escenario considerar ese valor para el capital. Debemos asimismo indicar el rango
de celdas cambiantes B1:B3, que almacenan los datos referentes al capital, el inters y los aos.
Finalmente, podr aadir los comentarios que desee.
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6 - Herramientas Avanzadas
Nivel Avanzado V.1
Ahora le aparece el cuadro Valores del escenario con los valores que tienen las
celdas B1, B2 y B3 en la hoja de clculo. Esta ventana le da la oportunidad de modificar estos
valores para el escenario que acaba de crear. El botn Agregar aade el escenario y vuelve al
cuadro Modificar escenario para que pueda aadir un nuevo escenario; el botn Aceptar
EXCEL 2003
crear.
A pesar de que marc la casilla Evitar cambios puede ver que tanto el botn Eliminar
como el botn Modificar... aparecen activos. La proteccin del escenario slo se aplicar despus
de proteger la hoja de clculo.
L Site el cursor en una de las celdas del escenario y pulse <Supr>. Se mostrar el
siguiente mensaje:
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6 - Herramientas Avanzadas
EXCEL 2003
L Pulse en Agregar....
Vuelve a aparecer el dilogo Agregar escenario. Puede comprobar que el rango de celdas
cambiantes sigue siendo el B1:B3. No necesitaremos modificarlo pero s dar un nombre al
escenario.
Fjese que las casillas de proteccin se encuentran inhabilitadas. Esto sucede porque la hoja
de clculo sigue protegida. Si quisiera activarlas o desactivarlas primero debera desproteger la
hoja y luego modificar el escenario.
L Pulse Aceptar.
Aparece el cuadro Valores del escenario, pero los valores que muestra no son los que
queremos para este segundo escenario. Queremos que el capital sea de 15.000 i.
Vamos a crear y ocultar el tercer y ltimo escenario. Para ello es necesario que primero
desprotejamos la hoja de clculo.
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EXCEL 2003
L Cierre
el Administrador de escenarios y
proteja la hoja de clculo.
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6 - Herramientas Avanzadas
EXCEL 2003
i, pulse en Modificar....
Para observar los resultados que se producen al mostrar cada uno de los escenarios que
hemos creado, tenemos la posibilidad de verlos uno a uno desde el Administrador de
escenarios, o crear un cuadro de resumen en una nueva hoja que los muestre todos a la vez.
Vamos a observarlos de la primera forma.
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6 - Herramientas Avanzadas
Nivel Avanzado V.1
! Se encuentra en el libro Pagos Mensuales.xls. Los datos que se visualizan en la hoja
EXCEL 2003
Le aparece una nueva hoja de clculo etiquetada como Resumen de escenario. En ella
se muestran las celdas cambiantes y las celdas de resultado, distribuidas en cuatro columnas: una
para los valores actuales y otras tres para cada uno de los escenarios disponibles.
Probablemente la columna de valores actuales y la ltima columna correspondiente al
escenario Capital: 10.820,00 al 5% coincidan. Ello es debido a que antes de generar el resumen
habamos aplicado dicho escenario. Fjese tambin que las columnas correspondientes a los
escenarios se marcan en gris, al igual que las referencias a las celdas cambiantes y la de resultado.
Observe que la nueva hoja que ha creado Excel se encuentra en formato de subtotales.
Esta hoja puede ser tratada como cualquier otra hoja de subtotales, expandiendo y contrayendo
niveles.
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EXCEL 2003
6 - Herramientas Avanzadas
Si lo desea, vuelva a la hoja dnde tiene los escenarios y genere un nuevo informe, pero
esta vez en Tipo de informe seleccione Tabla dinmica. Ver que Excel le generar sta en una
nueva hoja de clculo.
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6 - Herramientas Avanzadas
EXCEL 2003
6.6 - EJERCICIOS
i. el precio final
L Guarde
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6 - Herramientas Avanzadas
EXCEL 2003
L Utilizando la herramienta Solver, ajuste los precios de los productos para rebajar
el precio final (celda G8) a 300,00
! El producto xxxx1 debe tener un precio unitario entre las 9,00 i y las 16,00 i.
! El producto xxxx2 debe tener un precio unitario entre 14,00 i y 23,50 i.
! El producto xxxx3 debe tener un precio unitario entre 19,65 i y 27,83 i.
NOTA: Tenga en cuenta que solver realiza siempre clculos diferentes, de modo que
existe la posibilidad que sus resultados no sean exactos al grfico anterior. Simplemente,
compruebe que los datos se mueven dentro de las restricciones que hemos indicado.
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EXCEL 2003
VISUAL BASIC EN
EXCEL
Excel dispone de la barra de herramientas Visual Basic, que facilitar la tarea de registrar
y ejecutar macros, dicha barra la puede activar a travs del men Ver, opcin Barras de
herramientas..., y dentro del men desplegable que aparece activar la barra de herramientas
Visual Basic. Tambin puede activarla pulsando el botn secundario del ratn en cualquier barra
de herramientas, y activar Visual Basic.
A continuacin se hace una breve descripcin de lo que hace cada uno los botones que
emplear para la creacin de las Macros.
Este botn...
se utiliza para...
Ejecutar macro
Detener grabacin
Seguridad
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EXCEL 2003
Este botn...
se utiliza para...
Grabar macro
Acceso al Editor de Visual Basic desde el que se puede modificar una macro.
Cuadro de controles
Aparece un cuadro con una serie de controles que se pueden utilizar para crear
una macro.
Modo diseo
Al comenzar la grabacin de una macro, si hace clic en una celda se grabar la direccin
absoluta de la celda, esto quiere decir que la macro slo actuar sobre ella. Si lo que quiere es que
la macro se pueda aplicar a cualquier celda, deber situarse en la celda deseada antes de comenzar
a grabar.
Tambin puede optar por grabar las direcciones relativas de las celdas incluidas en la
macro. Esto lo conseguir, activando el botn Referencias relativas de la barra de herramientas
Detener grabacin, esta opcin permanecer activada hasta que no se desactive expresamente.
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EXCEL 2003
La primera de las macros consistir en asignar una fuente, un estilo de fuente, un tamao
de fuente y un formato de puntuacin, para la celda donde nos encontremos:
Tipo
Nombre de la macro
Descripcin
Descripcin
Apartado escribir el nombre de la macro
En este apartado se puede dar una descripcin de lo que hace la macro.
Mtodo abreviado
En este apartado se puede indicar una combinacin de teclas a travs de la cual se podr
ejecutar la macro.
Guardar macro en
indica dnde queremos guardar la macro que por defecto es Este libro.
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EXCEL 2003
L Pulse el botn Aceptar, no haga nada que no se le indique, pues a partir de ahora
cualquier accin ser registrada en la macro, incluso las errneas.
L Pulse el botn Aceptar para salir del cuadro de dilogo Formato de celdas. Como
ya hemos terminado la macro, pulsamos el botn Detener grabacin
L Borre el resto de hojas que estn vacas, seleccione la hoja Hoja3, mantenga
L Guarde
y cierre
el libro de trabajo.
L Abra
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EXCEL 2003
L Como la macro ha sido creada por nosotros, sabemos que no nos dar ningn
problema. Por tanto, no har falta cambiar el nivel de seguridad, ni pedir ningn
certificado. Pulse Aceptar.
L Vuelva a abrir el libro VisualBasic.xls y ver que ahora no le indica que las macros
han sido deshabilitadas.
MEDIANTE EL TECLADO
La combinacin <Alt>+<F8> hace aparecer el cuadro de dilogo Macro, seleccionar de la lista la macro que se desea
ejecutar y pulsar el botn Ejecutar
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EXCEL 2003
L De la lista de macros que aparecen seleccione la que acaba de crear que lleva por
nombre Formato1, y haga clic en el botn Ejecutar.
de la barra de
herramientas Visual Basic, cuando aparezca el cuadro de dilogo Macro,
seleccione de la lista Formato1 y haga clic en el botn Ejecutar.
una letra
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EXCEL 2003
Seguidamente crear otra macro que cambiar el color de fondo y el color de texto
asignndole la combinacin de teclas <Control>+<Mays>+<C>. Pero esta vez durante la
grabacin de la macro, har clic en una celda, a diferencia de la macro anterior que se situ antes
de comenzar a registrar la macro. As podr comprobar cmo funcionan las referencias absolutas
dentro de las macros.
de CTRL+, borre cualquier carcter que haya dentro de este recuadro y pulse
la combinacin <Mays>+<C>. Observe como se ha modificado.
L Haga clic en la celda D7, pulse el botn paleta porttil Color de relleno
y
seleccione el color Gris 25%, pulse el botn paleta porttil Color de fuente
y seleccione el color Amarillo.
observe que no aplica el formato sobre la celda activa, sino que vuelve a aplicar
el formato en la celda D7.
Esto es debido a que al grabar la macro, se grab tambin en ella la referencia de la celda
sobre la que aplic el formato, y por eso al ejecutarla, el formato se aplicar siempre sobre la
celda D7.
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EXCEL 2003
L Grabe de nuevo una macro que pueda aplicar los colores de relleno y de fuente
L Seleccione la imagen que acaba de insertar, haga clic en la imagen con el botn
que acaba de crear. Observe que el puntero adopta la forma de una mano,
haga clic en dicha imagen.
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EXCEL 2003
Observe como en el rango D7:D20 se aplican los formatos que se definieron en la macro
de Formato1.
el
L Haga clic con el botn secundario en el ttulo Nuevo men y seleccione Nombre
del men contextual.
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EXCEL 2003
De este modo tan sencillo, hemos asignado la macro CambiaColor a la opcin de men
Cambia Color que acabamos de crear. Seguidamente cree una nueva opcin del men llamada
Formato1 y asignele la macro del mismo nombre.
L Seleccione cualquier celda sin formato y seleccione cada una de las opciones de
7.2 - FORMULARIOS
Formulario:
Estos controles podemos aadirlos a la hoja de clculo que estamos utilizando y aplicarle
una macro que hayamos creado con anterioridad. Por ejemplo podemos acoplar la macro de
formato1 al control del botn. Veremos un ejemplo a continuacin:
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EXCEL 2003
L Ahora podemos ver el cuadro de dilogo Asignar macro, desde donde indicaremos
que macro deseamos utilizar, seleccione Formato1 y pulse Aceptar.
seleccione una celda que no tenga formato alguno y haga clic en el botn que
acabamos de crear, ver como esta celda recoge el formato.
Como puede observar, muchos de estos controles son los mismos que los de la barra de
herramientas Formularios, pero como hemos indicado anteriormente, trabajaban con un lenguaje
de programacin en vez de las macros.
el documento y cirrelo.
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L Ahora haga clic con el botn secundario sobre Nombreproducto del panel de
tareas Origen XML y seleccione Quitar elemento.
L Haga clic en Eliminar y apto seguido en Aceptar para cerrar el cuadro de mensaje
resultante.
Observe que Excel elimina la asociacin entre Producto.xsd y su libro de trabajo, pero
los datos permanecen en su sitio.
7.5 - EJERCICIOS
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y cierre
el libro de trabajo.
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EXCEL 2003
TABLAS DINMICAS
AVANZADAS
Descripcin
Se pueden utilizar las tablas dinmicas para resumir grandes
cantidades de datos que pueden estar en una hoja de trabajo o
en una base de datos externa.
Crear Informes
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Tipo
Lista o base de datos
Descripcin
Podr crear una tabla dinmica a partir de una lista o base de
datos de Microsoft Excel, de una base de datos externa, de
varias hojas de clculo de Microsoft Excel o de otra tabla
dinmica.
Una tabla dinmica contiene campos, cada uno de los cuales
resume mltiples filas de informacin de los datos originales.
Arrastrando un botn de campo hasta otra parte de la tabla
dinmica, podr ver los datos de distintas maneras. Por
ejemplo, podr ver los nombres de los vendedores en las filas
o en las columnas.
! Tabla dinmica resultante: Para crear una tabla dinmica, utilice el Informe de tablas
y grficos dinmicos como gua para la bsqueda y organizacin de los datos que
desee organizar. Para comenzar, haga clic en Informe de tablas y grficos
dinmicos... del men Datos.
! Datos Resumidos: La tabla dinmica resume los datos utilizando la funcin de resumen
que especifique, como SUMA, CONTAR o PROMEDIO. Podr incluir
automticamente subtotales y totales generales, o utilizar sus propias frmulas
agregando campos y elementos calculados. En este ejemplo, se calcula el total de
los datos de la columna Ventas de la lista original en la tabla dinmica.
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EXCEL 2003
Tipo
Campo de Pgina
Descripcin
Un campo de pgina es un campo de una lista o una tabla de origen al que se ha
asignado una orientacin de pgina en una tabla dinmica. En el ejemplo, Regin
es un campo de pgina que puede utilizarse para filtrar los datos resumidos por
regiones. Si hace clic en otro elemento de un campo de pgina, la tabla dinmica
cambiar para mostrar los datos resumidos asociados a ese elemento.
Elemento de un campo de
Pgina
Campos de Fila
Los campos de fila son campos de una lista o de una tabla de origen a los que se ha
asignado una orientacin de fila en la tabla dinmica. En el ejemplo, Producto y
Vendedor son campos de fila. Los campos de fila interiores como Vendedor son los
ms prximos al rea de datos; los campos de fila exteriores, como Producto, estn
situados a la izquierda de los campos de la fila interior.
Campos de Columna
Campo de Datos
Un campo de datos es un campo de una lista o de una tabla de origen que contiene
datos. En el ejemplo, Suma de importes de pedidos es un campo de datos que
resume las entradas del campo Importe de pedidos o de la columna en los datos de
origen. Normalmente, un campo de datos resume datos numricos, como
estadsticas o importes de ventas, pero tambin puede contener texto. Como valor
predeterminado, los datos de texto se resumen en una tabla dinmica mediante la
funcin Contar y los datos numricos mediante la funcin Suma.
Elementos
rea de Datos
El rea de datos es la parte de la tabla dinmica que contiene los datos resumidos.
Las celdas del rea de datos muestran los datos resumidos de los elementos de los
campos de fila y de columna. Los valores de cada celda del rea de datos
representan un resumen de los datos procedentes de filas o registros de origen. En el
ejemplo, el valor de la celda C6 es un resumen de importes de pedidos de cada
registro en los datos de origen que contiene los elementos Carne, Fuller y Trim.2.
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EXCEL 2003
Para acceder a las opciones de una tabla dinmica, puede hacerlo a travs de su men
contextual o a travs de la barra de herramientas Tabla dinmica:
# Cambiar la Orientacin
En el ejemplo de Tabla dinmica sencilla que realiz anteriormente, ya vio lo fcil que
resulta hacer esto, por lo que ahora no se volver a realizar. Slo mencionaremos para que sirva
de recordatorio que se poda hacer directamente, arrastrando los campos en fila a columnas hasta
que el cursor adoptara esta forma , o a la inversa de columnas a filas hasta que el cursor
adoptara esta otra . Tambin poda hacerlo con el paso 3 del Asistente.
Se utiliza para...
Suma
Contar
Promedio
Mx
Min
Producto
Desvestp
Var
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Funcin
Se utiliza para...
Varp
L Cierre si es que tiene abierto algn libro de trabajo y abra de la carpeta Mis
documentos el libro Inventario.xls.
L Haga clic en cualquier celda donde se encuentren los datos, y seleccione del men
Datos/Informe de tablas y grficos dinmicos....
Lo que se obtiene es un resumen de los ordenadores que hay en la empresa agrupados por
tipo y velocidad, quin ha sido el proveedor y qu es lo que han costado.
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EXCEL 2003
Pero ahora nos interesa saber, no el coste de los ordenadores, sino la cantidad que hay.
Como por defecto en un campo numrico aparece la funcin SUMA, se tendr que sustituir sta
por la funcin CONTAR.
L Haga clic con el botn derecho del ratn en cualquier celda de la tabla dinmica
creada, en el men contextual seleccione Asistente para tablas dinmicas.
L Aparecer el paso 3 de 3 del Asistente para tablas dinmicas. Haga clic en el botn
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L En la tabla dinmica creada haga clic en la celda que contiene el valor Cuenta de
Precio.
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EXCEL 2003
#Mostrar Pginas
Desde el campo de pgina podr ver los datos pertenecientes a cualquier pgina,
seleccionando un elemento de la lista desplegable, o bien ver todas las pginas resumidas en una
sola cuando est seleccionado (Todas). Pero suponga que desea imprimir cada pgina individual,
el proceso es bastante tedioso, primero seleccionar manualmente la primera de las pginas, luego
imprimirlas y este proceso repetirlo para cada valor del campo pgina. Existe un mtodo para
hacer esto:
Desde el men contextual de la tabla dinmica, seleccionar la opcin Mostrar pginas...,
y en el cuadro de dilogo Mostrar pginas que aparece seleccionar la pgina a la que quiera hacer
referencia y pulsar Aceptar, se aadirn tantas hojas de trabajo como valores tenga en la lista
desplegable del campo pgina, los nombres de estas hojas coincidirn con el de la lista desplegable.
Esto mismo tambin puede hacerlo con la opcin Tabla dinmica/Mostrar pginas... de la barra
de herramientas Tabla dinmica.
#Personalizar la disposicin
En el caso de que haya ms de un campo de pgina, stos se apilan unos sobre otros. Se
puede cambiar esta disposicin desde el cuadro de dilogo Opciones de la tabla dinmica al que
puede acceder con la opcin Opciones de tabla... del men contextual de la tabla dinmica o a
travs del Asistente, en el paso 3 de 3 con el botn Opciones....
NOTA: Si no tiene activada la barra de herramientas Tabla dinmica, recuerde que puede
activarla haciendo clic con el botn secundario en la zona de las barras de herramientas y en men
contextual que aparece escoger Tabla dinmica.
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En este cuadro hay dos opciones que permiten personalizar esta disposicin. Una es la
opcin Campos por columna, que permite colocar los campos de pgina en ms de una columna,
el valor inicial es 0, que quiere decir que todos los campos de pgina se sitan en una columna.
La segunda opcin es Diseo de pgina que proporciona dos opciones:
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L Pulse el botn Aceptar y luego Finalizar, de vuelta al asistente, para que actualice
la tabla.
Como puede comprobar cada fecha de la base de datos de origen ocupa una columna
distinta, y la informacin ofrecida por las fechas es demasiado detallada para los objetivos que se
pretendan. La solucin a este problema es agrupar las fechas por aos. Siga los pasos que se
muestran a continuacin:
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L Ahora haga clic con el botn secundario sobre cualquier mes y seleccione Agrupar
y mostrar detalle/Desagrupar....
L Primero debe modificar la tabla dinmica para que tenga el siguiente aspecto, la
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EXCEL 2003
L Seleccione una celda cualquiera o varias del campo de datos Precio Medio, y en
el men contextual de la tabla dinmica seleccione la opcin Configuracin de
campo..., aparece el siguiente cuadro de dilogo:
Tambin podra haber accedido a este cuadro a travs del botn Configuracin de campo
de la barra de herramientas Tabla dinmica, o desde el Asistente con el botn Diseo... del paso
3 de 3, haciendo doble clic en el campo de datos, igual que cuando quera cambiar una funcin.
L Cambie arrastrando los campos de la tabla dinmica hasta que la tabla quede con
este aspecto:
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L Observe cmo los valores del campo Micro se han centrado sobre las tres
columnas inferiores.
y hacer
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L Compruebe usted mismo el resultado de tener esta opcin activada. Haga clic,
cuando aparezca la flecha negra, en diversos valores de campos que forman
la tabla dinmica, por ejemplo en Precio Medio, Precio Total o en PIII.
L Haga clic en el valor Mito S.A. del campo Proveedor, y luego active la seleccin
haciendo clic en la lnea superior de la celda. Aparecer la flecha
filas ha debido quedar seleccionadas).
(todas las
L Ahora repita para seleccionar la opcin Datos, en este caso slo los datos
quedarn seleccionados.
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L En la hoja donde se encuentra la tabla dinmica haga clic en cualquier celda fuera
de sta, para no seleccionarla.
L En este segundo paso es donde tendr que seleccionar el rango de celdas. Para
realizar esto, tan slo tiene que situar el ratn en una celda de la tabla dinmica
y pulsar el botn Siguiente >.
L Teniendo en pantalla el grfico dinmico, haga clic en la flecha que hay al lado del
campo Tipo.
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EXCEL 2003
Para crear un grfico dinmico sin utilizar el asistente, slo ser necesario tener el puntero
del ratn situado en la tabla dinmica.
L A continuacin cree de nuevo una tabla dinmica con los datos que ver a
continuacin.
L Pulse Aceptar.
Observe cmo la lnea que representa el tipo de 0 no aparece en los proveedores que
corresponden. Esto se debe a que stos poseen un valor 0 en ese periodo.
Ahora va a activar la opcin que permite que ese valor 0 se represente.
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L Vaya ahora a la hoja del grfico que estaba modificando y compruebe cmo la
lnea que representa ya aparece en todos los proveedores.
8.4 - EJERCICIOS
L Abra el libro Ventas de la regin.xls y con los datos de la hoja, genere una tabla
dinmica como la que se muestra a continuacin.
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L Modifique la disposicin de los campos en el asistente para obtener esta otra tabla.
L Guarde
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L Guarde
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y cierre
el libro de trabajo.
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#Ejercicio de Evaluacin
Antes de proseguir con el temario del curso, debe realizar un ejercicio de evaluacin.
Mientras est realizando el ejercicio de evaluacin, podr consultar el dossier tanto como
sea necesario.
Si comprende que todava no est preparado para realizarlo,
podr anularlo mediante el botn que aparece a la derecha de este
prrafo y repasar los puntos en los que tiene dudas.
Podr volver a realizarlo cuando est mejor preparado.
Una vez haya terminado el ejercicio de evaluacin, los resultados pasarn a formar parte
de su expediente acadmico, no existiendo la opcin de volver a repetirlo.
Ver el resultado de manera automtica,
mediante el botn de la derecha, en el cul se le indicarn
las preguntas que ha acertado, las que ha fallado y las
aclaraciones a las preguntas propuestas. La finalidad de ste es que repase los puntos en los que
ha fallado, antes de continuar con el temario del curso.
Recuerde que
L Una vez terminado este ejercicio de evaluacin, ya puede continuar con el temario
del curso.
CEPI-BASE
208
Balmes, 49 - Barcelona
F 93454 73 06
V.N
ndice Alfabtico
ndice Alfabtico
Elementos de un Grfico . . . . . 61
A
Agrupar Objetos Grficos . . . . . . . . . . 103
Anlisis de datos
Bsqueda de objetivos . . . . . . 147
Tablas de datos . . . . . . . . . . . . 151
Asistente de Funciones . . . . . . . . . . . . . . 3
Asistente para Grficos . . . . . . . . . . . . . 48
Autofiltro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
AutoSuma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
B
Barra de Herramientas Dibujo . . . . . 34, 80
D
Denominacin de Rangos . . . . . . . . . . . 23
E
Eliminar
CEPI-BASE
Objetos Grficos . . . . . . . . . . . 88
Escenarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163
Crear resumen . . . . . . . . . . . . 169
F
Filtro de registros . . . . . . . . . . . . . . . 121
G
Grabadora de Macros . . . . . . . . . . . . 174
Grficos de 3 Dimensiones . . . . . . . . . 61
rea de Trazado . . . . . . . . . . . 44
Barras de Error . . . . . . . . . . . . 54
Dimensionar Elementos . . . . . . 46
Dinmicos . . . . . . . . . . . . . . . 202
Eje 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Ejes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Elementos . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Elementos 3-D . . . . . . . . . . . . 62
Elevacin . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Fichas de Formato . . . . . . . . . . 57
Giro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Incorporar Imgenes . . . . . . . . 71
Insertar Ejes . . . . . . . . . . . . . . 52
Insertar Elementos . . . . . . . . . 49
Insertar Lneas de Divisin . . . 51
Insertar Rtulos de Datos . . . . 52
Insertar Ttulos . . . . . . . . . . . . 51
Leyenda . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Lneas de Tendencia . . . . . . . . 53
Men Contextual . . . . . . . . . . 50
Men Formato . . . . . . . . . . . . 56
Men Grfico . . . . . . . . . . . . . 49
Modificar . . . . . . . . . . . . . 43, 48
Modificar Aspecto Graf. 3-D . 63
Modificar Elementos de un Grf. 55
Mover Elementos . . . . . . . . . . 46
Objeto Seleccionado . . . . . . . . 56
Perspectiva . . . . . . . . . . . . . . . 64
Plano Inferior . . . . . . . . . . . . . 62
Planos Laterales . . . . . . . . . . . 62
Tipo de Grfico . . . . . . . . . . . . 57
Ttulos . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Ttulos de los Ejes . . . . . . . . . . 44
Grficos dinmicos . . . . . . . . . . . . . . 202
Balmes, 49 - Barcelona
93454 73 06
IIncorporar Imgenes . . . . . . . . . . . . . . 71
Insercin de Objetos Grficos . . . . . . . 82
Insertar
Organigrama . . . . . . . . . . . . . 100
Insertar Elementos en un Grfico . . . . . 49
L
Libro de macros personal . . . . . . . . . . 179
M
Macros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Asignar . . . . . . . . . . . . . . . . . 178
Ejecutar . . . . . . . . . . . . . . . . . 177
Grabadora de Macros . . . . . . . 174
Grabar . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174
Microsoft Query . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Modificar Aspecto Grfico 3-D . . . . . . 63
Modificar el color . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Modificar Elementos de un Grfico . . . 56
Modificar Elementos Grficos . . . . . . . 85
Mover y Dimensionar Elementos Grficos46
N
Nombres de Rango
V.N
ndice Alfabtico
Crear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Crear Automticamente . . . . . .
Crear Manualmente . . . . . . . . .
Modificar . . . . . . . . . . . . . . . . .
Uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
R
Rango . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Registros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Filtro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
S
Seleccionar Grficos . . . . . . . . . . . . . . 43
Solver . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Configuracin . . . . . . . . . . . . 160
Sombrear un Objeto Grfico . . . . . . . . 85
Subtotales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Suma Automtica . . . . . . . . . . . . . . 1, 13
Superponer Objetos Grficos . . . . . . . 105
T
Tablas de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Tablas dinmicas . . . . . . . . . . . . . . . . 189
Formatear . . . . . . . . . . . . . . . 199
Grficos dinmicos . . . . . . . . . 202
23
25
25
26
28
O
Objetos Grficos . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Ordenar Datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
P
Pegado especial . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40
Q
Query . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
CEPI-BASE
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