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Enunciado.

Imagina que trabajas en el departamento de administración de


una empresa constructora muy importante.
Una comunidad de vecinos contacta con vosotros porque quiere
hacer una obra de rehabilitación para todo el edificio y dado el
volumen de la obra, este encargo representaría unos ingresos
altísimos para tu empresa. La jefa de tu departamento te
encarga personalmente que presentes un presupuesto ganador.
Ello implica un cuidado diseño del formato de la hoja de cálculo
elaborada y que los cálculos sean fiables y precisos.
Además del informe detallado, te piden un RESUMEN para
presentar en la próxima junta de vecinos y deberás adjuntar un
gráfico que refleje los gastos en las diferentes partidas. El
administrador quiere hacer un estudio comparativo con los
presupuestos que le presenten otras constructoras.
Tu jefa confía plenamente en tu capacidad para elaborar una
hoja de cálculo impecable.
Para realizar esta actividad tienes como referencia el archivo
Rec-1 adjunto. Así, ya tendrás los datos introducidos y
solamente deberás realizar las operaciones que se indican a
continuación. Vas a ver qué contienen las tres hojas “Inicial”,
“Precios” y Grupos”.
El libro de Calc a realizar estará formado inicialmente por 3
Hojas:
• 1ª Hoja: Se utilizará para elaborar el presupuesto.
Inicialmente va a contener los datos de partida para la
realización del mismo.
• 2ª Hoja: Para contener información de los precios de cada
Tarea.
• 3ª Hoja: Las tareas pertenecen a diferentes Grupos que se
identifican por Código.
La 1º Hoja: Tienes que diseñarla y entrar los datos en las
celdas coloreadas que aparecen en este enunciado. Introdúcelos
según se ven, la Fecha de inicio es el 18 de marzo del 2020 y la
Fecha estimada es el 30 de mayo del 2020, después tendrás que
realizar algunas modificaciones. A esta 1ª Hoja llámala “Inicial”,
pues con este nombre se referencia en el enunciado.
La 2ª Hoja debe contener la información relativa a los precios
unitarios de cada Tarea. Nombra la hoja como “Precios” y
confecciónala con dos Columnas y 11 Filas. La 1ª fila para el
encabezado y el resto para entrada de datos según se ve en esta
tabla.
En la 3ª hoja vamos a disponer del Código de cada GRUPO y su
nombre. Cada Tarea pertenece a un Grupo que se identifica con
un código y es en esta hoja donde vamos a establecer esta
relación entre el Nombre del grupo y su Código. A esta 3ª hoja
llámala “Grupo”, debe tener 2 columnas (A, B) y 5 filas. La 1ª Fila
es para el texto “GRUPO” y las dos columnas A y B deben estar
combinadas; en las restantes, das entrada a la información según
aparece en esta tabla:
Los datos que debes introducir en las diferentes hojas son:
Ahora que ya tienes estructurado el Libro con 3 hojas, vas a
comenzar a trabajar con ellas. En primer lugar vas a modificar
su diseño para posteriormente, realizar los cálculos necesarios
para elaborar el presupuesto de la obra.

Apartado 1: En este apartado vas a trabajar el Diseño y el


Formato estableciendo los siguientes detalles sobre la hoja
“Inicial”
1. El alto de la Fila 7 deberá ser de 0.60 cts. Así mismo, los
títulos que se muestran en la misma, deberán estar
centrados horizontalmente.
2.Para las celdas de las filas 7 y 18, columnas de la A a la J,
pones un color de fondo AZUL 7 y los bordes de estas
celdas deben ser de color blanco y su contenido se muestra
en “negrita”.
3.Las fechas de las celdas C3 y G3, así como las del rango
I8:I17 se deberán mostrar en formato dd-mm-aa.
4.Los valores de las columnas “Total de Tarea” E8:E18 y
“Total Acumulado” G8:G18, se deberán mostrar en formato
moneda, indicando separador de miles y 2 dígitos decimales.
5.La columna “Porcentaje del total” F8:F18 se deberá mostrar
en formato %.
6.Añade una nueva columna (J) “Criticidad”.
7.Las columnas correspondientes a Código, Cantidad y Días de
trabajo, deben admitir solo números enteros sin decimales.
Ejecutadas las modificaciones sobre el diseño vas a pasar a
realizar cálculos.
Apartado 2: Ahora tienes que aplicar fórmulas, funciones y
realizarás cuestiones sobre el manejo de los datos:
8.En el rango E8:E17 calcula el importe total de cada tarea
que se obtiene, mediante la multiplicación del precio
unitario de la tarea (acuérdate que se encuentra en la Hoja
“Precios” y debes hacer referencia a las celdas de esa hoja
para su cálculo), por la cantidad ingresada en la columna D
(Cantidad). En la celda E18 debes calcular la suma total de
los valores de esa columna, es decir, el importe total de
toda la obra.
9.Utiliza la función BUSCAR para mostrar en la hoja Inicial
los valores del rango C8:C17 (Grupo). Estos valores están en
función de la columna A “Código”. La relación entre el
“Código” y el Nombre del grupo, la tienes en la Hoja
“Grupo”.
10.La columna “Porcentaje del total” F8:F17 debe mostrar qué
porcentaje del costo total de la obra representa cada
tarea. En la celda F18 se debe mostrar la suma de los
valores de dicha columna (Lógicamente debe ser el 100%).
11.La columna “Total Acumulado” G8:G17 muestra el costo
acumulado de las tareas que anteceden a la fila incluyendo
el costo de la tarea de dicha fila. Ej: El total acumulado
para la tercera tarea es la suma de los valores dispuestos
en la columna “Total Tarea” correspondiente a las tareas
1,2 y 3. En la celda G18 debes repetir el valor de la celda
G17.
12.En la celda H18 calcula la suma del rango H8:H17
13.A partir de los valores cargados en la columna “Días de
trabajo” H8:H17, que representan los días de trabajo que
se requieren para realizar la tarea, se debe calcular la
fecha de finalización de cada tarea. Hay que tener en
cuenta que la obra comienza en la fecha cargada en “Día de
Inicio” C3, y que cada tarea comienza después de finalizada
la anterior. Es decir, la tarea 1 comenzará el 18/03/11 y
finalizará el 02/04/11, fecha en la que comienza la segund,a
que finalizará pasados 15 días, es decir, el 08/04/11, la
tarea 3 iniciará el 08/04/11, y así sucesivamente.
14.En la columna “Criticidad” J8:J17, indica con la leyenda
“CRÍTICO”, si la fecha de finalización de esa tarea es
mayor a la fecha de finalización prevista para el proyecto
(G3). De no ser así, la misma deberá quedar vacía.
15.Sobre el rango A7:C17 de la hoja “Inicial”, realiza un
Subtotal para contar las tareas que se hacen para cada
grupo, mostrándolo debajo de los datos.
16.Reemplaza la palabra “Cantidad” que aparece en el subtotal
anteriormente establecido por la palabra “Tareas
realizadas”.
17.Renombra la hoja “Inicial” con el nombre “PRESUPUESTO”.
18.Agrega una nueva hoja al libro y nómbrala “RESUMEN”. La
misma deberá ubicarse como segunda hoja del libro.
19.En la hoja “Presupuesto” tienes que insertar una imagen
(relacionada con el enunciado).
20.Genera en nueva hoja como la siguiente y aplícale un
autoformato que sea de tu agrado. En ella vas a
confeccionar un pequeño resumen del presupuesto.
Resumen
Promedio de días
trabajado por tarea
Costo promedio por día
de trabajo
Mayor costo de obra
por tarea
Menor tiempo de obra
por tarea
21.El “Promedio de días trabajados por tarea”, deberá
calcularse como el promedio del rango H8:H19 de la hoja
“Presupuesto”.
22.El “Costo promedio por día de trabajo”, deberá calcularse
como el “Total tarea” E22, dividido por el “Total de días de
trabajo” H22. Ambos valores están en la hoja
“Presupuestos”.
23.El “Mayor costo de obra por tarea”, deberá mostrar el
mayor valor del rango E8:E19 de la hoja “Presupuesto”.
24.El “Menor tiempo de obra por tarea”, deberá mostrar el
menor valor del rango H8:H19 de la hoja “Presupuesto”.
25.Para terminar realiza un diagrama de columnas en 3D para
representar el importe de cada tarea, personalízalo a tu
gusto y muévelo a una hoja aparte.
Criterios de puntuación. Total 10 puntos.
El Apartado 1 se puntúa con 1,5 puntos, teniendo cada cuestión
del mismo el valor de 0,25 puntos.
El Apartado 2 se puntúa con 8,5 puntos distribuidos de la
siguiente manera:
7.Valor 0,5
8.Valor 0,5
9.Valor 0,5
10.Valor 0,5
11.Valor 0,5
12.Valor 1
13.Valor 0,5
14.Valor 0,5
15.Valor 0,25
16.Valor 0,25
17.Valor 0,25
18.Valor 0, 5
19.Valor 0, 5
20.Valor 0, 5
21.Valor 0, 5
22.Valor 0, 5
23.Valor 0,75
Recursos necesarios para realizar la Tarea.
Para la realización de esta tarea tan sólo necesitarás consultar
los contenidos de la unidad.

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