PRINCIPALES ACTIVIDADES EN CADA ETAPA DE UN PROYECTO

1. ETAPA DE GESTACIN:
IDEA INICIAL: Corresponde a una primera aproximacin al
problema, necesidad u oportunidad y a su resolucin.
PERFIL: En esta etapa se deber efectuar una recopilacin y
anlisis de todos los antecedentes que permitan formarse un juicio
respecto de la conveniencia tcnico-econmica de llevar a cabo la
idea de proyecto. El nfasis est en identificar los beneficios y costos
pertinentes para las distintas alternativas, sin incurrir en mayores
costos en recursos financieros y humanos para identificarlos,
medirlos y valorarlos. La elaboracin del perfil debe incluir un anlisis
preliminar de los aspectos tcnicos, de los estudios de mercado y de
la evaluacin.
Se realiza la preparacin y evaluacin de las posibles alternativas de
solucin, partiendo de informacin que proviene principalmente de
fuentes de origen secundario.
PREFACTIBILIDAD:
En esta etapa se examinan en detalle las alternativas consideradas
ms convenientes, las que fueron determinadas en general en la
etapa anterior. Para determinar la rentabilidad socioeconmica de las
alternativas se requieren estimaciones de los montos de inversin y
costos de operacin, un calendario de inversin y cifras aproximadas
de los ingresos que generaran durante su vida til.
En esta etapa se realiza una evaluacin ms completa y profunda de
las alternativas identificadas en la etapa de perfil y de las posibles
soluciones.
Como resultado de la etapa se puede: descartar las alternativas no
factibles, seleccionar alternativas posiblemente factibles y avanzar a
la siguiente etapa, seleccionar aquella alternativa que es tcnica y
econmicamente mejor entre las alternativas estudiadas y pasar a la
etapa de diseo en la fase de inversin del proyecto y/o esperar o
postergar mientras se adopta una cierta decisin por la autoridad.
se enfocan lo siguientes aspectos prefactibilidad econmica, legal,
ambiental, tcnica y social. En esta fase se definen tambin los
eventuales estudios suplementarios que deben ejecutarse antes de
pasar a la fase de Factibilidad. Se elaboran varias soluciones
posibles para resolver la problemtica planteada, determinando sus
costos estimados. De esta fase se toma la decisin de proseguir o no
el proyecto, y en caso que la respuesta sea afirmativa, se define las

varias soluciones presentadas en la Fase anterior deber ser

profundizada.
Factibilidad: En esta etapa se perfecciona y precisa la mejor
alternativa identificada en la etapa de pre-factibilidad, sobre la base
de informacin primaria recolectada especialmente para este fin.
Como resultado de la etapa se puede: pasar a la etapa de diseo en
la fase de inversin del proyecto y/o esperar o postergar mientras se
adopta una cierta decisin por la autoridad.

ETAPA DE GESTACION: ACTIVIDADES

Identificacin del problema
Diagnstico de la situacin actual
Identificacin y definicin de alternativas de solucin
Evaluacin de la (s) alternativa (s)
Presentacin de la alternativa seleccionada
Contenido del informe del estudio
Definicin del problema y presentacin del estudio
Estudio de mercado: Demanda, Oferta y Dficit
Nivel del estudio de preinversion
Optimizacin de la situacin base; Tamao y localizacin; anteproyecto de
ingeniera
Estimacin de costos y beneficios, clculo de indicadores.
Descripcin detallada y justificacin de la seleccin de la alternativa
2. ETAPA DE IMPLEMENTACIN: Considera todas las acciones destinadas a
materializar la solucin formulada y evaluada como conveniente. Consta de
dos etapas:
Diseo (de arquitectura, ingeniera y/o especialidades segn
corresponda) y presupuesto detallado de las obras. Ejecucin de
obras. En esta ltima etapa del estado pre-inversin se confeccionan
manuales de procedimientos, las especificaciones de los equipos y el
anlisis de propuesta de materiales, de acuerdo con la relacin
capital trabajo determinada por la tecnologa. Depender de la
complejidad y monto asociado de la iniciativa a realizar.
ETAPA DE IMPLEMENTACION - DISEO
La informacin requerida para la etapa de diseo es la siguiente:
Estudio preinversional a nivel de perfil, prefactibilidad o factibilidad, segn
corresponda.
Programa arquitectnico, segn corresponda a las especificaciones sectoriales
respectivas.
Plano de emplazamiento (sector donde se localizar el proyecto) debe tambin

adjuntarse un plano de la zona, en el cual se identifique entre otros, reas de

influencia y servicios pblicos existentes.
Cronograma de actividades (carta Gantt): se debe presentar un cronograma de las
actividades que involucra el desarrollo del diseo, con su duracin en meses. Calendario de inversiones detallado por tem (incluir el monto de la inversin por
concepto de terreno cuando corresponda).
Certificados de propiedad del terreno (Conservador de bienes races), factibilidad
de conexin a servicios bsicos, compromisos de costos de operacin y
mantencin, segn lo que corresponda a cada sector.
Presupuesto detallado: Se debe presentar un presupuesto detallado por tem y por
el total de la etapa. La informacin al menos debe desagregarse en los tems que
se muestran en el cuadro siguiente, identificando la cantidad y el precio unitario de
cada uno.
Ejecucin: se utilizan los fondos puestos a disposicin por el
Financiador para implementar en forma directa o a travs de la
contratacin de empresas especializadas el proyecto y implica
contratos de estudios, de asistencia tcnica, de servicios o de
suministros. Se monitorea el avance real del proyecto para que se
pueda adaptar el proyecto a los cambios contextuales.
3. ETAPA DE OPERACIN: En esta fase el proyecto adquiere su realizacin
objetiva, es decir, que la unidad productiva instalada inicia la generacin del
producto, bien o servicio, para el cumplimiento del objetivo especfico
orientado a la solucin del problema.
EVALUACION DE RESULTADOS
Se evala si el proyecto es la accin-respuesta al problema, oportunidad o
necesidad. Para ello, es necesario verificar despus de un tiempo
razonable de su operacin, si efectivamente el problema ha sido
solucionado por la intervencin del proyecto.
ETAPA DE OPERACIN EVALUACION DE RESULTADOS
Se cumplieron las metas: Se refiere a los resultados o logros medibles
cuantitativa y cualitativamente en un periodo de tiempo determinado.
Se cumplieron las actividades: El plan de actividades es una serie de actividades
lgicamente relacionadas que utilizan insumos (personas, procedimientos,
mquinas, materiales) para producir un resultado.
Definir indicadores y fuentes de verificacin: Los indicadores son el medio que
permite medir el grado de logro de los objetivos. Con ellos se define el sentido y
alcance del proyecto, midindose el logro en cada una de sus etapas. Hay que
definir indicadores para cada uno de los objetivos.