Administración Estrategica PDF

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Diplomado Habilidades Directivas con

enfoque hacia la calidad


Mdulo I
parte I Administracin Estratgica

Juan Jos Huerta Mata


14 y 15 de Junio de 2013

D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2013

Mdulo I parte 1 Administracin Estratgica

1.1. Megatendencias
1.2. La Administracin estratgica
1.3. La Estrategia de la organizacin

1.4. El proceso de implementacin de la estrategia


1.5. La evaluacin de la estrategia

D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2013

Mdulo I parte 1 Administracin Estratgica

1.1. Megatendencias
Lo nico permanente es el cambio Herclito s.25.a.c.
Alvin Toffler y John Nasbitt

1. Cambios cualitativos, discontinuos y acelerados


2. Mayor dependencia de las organizaciones de su
medio y de otras organizaciones.
3. Fuentes del poder: fuerza, riqueza, conocimiento
D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2013

Mdulo I parte 1 Administracin Estratgica

Megatendencias y su efecto en Mxico segn ITESM


Megatendencia

Explicacin

Efecto en Mxico

Un mundo estable

Colapso del comunismo,


reunificacin de Europa,
avance de las
comunicaciones,

TLC,
Influencia de
acontecimientos
mundiales, inestabilidad
financiera

Redefinicin de la
competencia

Mejora en la tecnologa del


producto, cambio hacia la
tecnologa del proceso

Crecimiento de las
maquiladoras,
asociaciones con
empresas extranjeras
Mejora de la calidad

Internacionalizacin
de las instituciones

Tendencia mundial al
desarrollo humano,
globalizacin

Instituciones al
pendiente de
normatividad
internacional

D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2013

Mdulo I parte 1 Administracin Estratgica

Megatendencias y su efecto en Mxico segn ITESM


Megatendencia

Explicacin

Efecto en Mxico

Universalizacin del
hombre

Aparicin de una cultura


mundial por la facilidad de
viajar, telecomunicaciones.

Importancia del
aprendizaje de los
idiomas, incremento del
turismo, franquicias.

Crecimiento
explosivo de las
comunicaciones

Facilidad de acceso a la
informacin

Crecimiento de la
infraestructura de
telecomunicaciones

Explosin de la
tecnologa en la
biologa

Biotecnologa e ingeniera
gentica

Aplicaciones biolgicas
en el sector
agropecuario e industrial

D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2013

Mdulo I parte 1 Administracin Estratgica

Megatendencias y su efecto en Mxico segn ITESM


Megatendencia

Explicacin

Efecto en Mxico

Desarrollo de
sistemas con toma
de decisiones
autnoma

Inteligencia artificial facilita


Crecimiento de la
la toma de decisiones rpida industria de cmputo
y autnoma
Automatizacin
creciente de procesos

Preocupacin
ecolgica

Atencin mundial a
problemas ecolgicos y
ambientales

Mayor conciencia
ecolgica
Ms leyes de proteccin
ambiental

Redefinicin del
papel de la mujer

Educacin e influencia de la
mujer, cambios en patrones
de comportamiento y
consumo

Reduccion de la tasa de
natalidad, alteracin de
patrones demogrficos,
mayor numero de
mujeres en
universidades y trabajo

D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2013

Mdulo I parte 1 Administracin Estratgica

Megatendencias y su efecto en Mxico segn ITESM


Megatendencia

Explicacin

Efecto en Mxico

Redefinicin del
papel del Estado

Privatizacin de empresas
pblicas y apoyo oficial a
empresas.

Privatizacin de
organismos
paraestatales,
infraestructura gobiernoiniciativa privada

Democracia y
pluralismo

Pluralidad del pensamiento,


libertad religiosa, mayor
democracia.

Vida poltica cada vez


ms democrticas
Creciente competencia
religiosa

Reestructuracin de
la economa

Aumento del sector


servicios en composicin y
tamao

Crecimiento del sector


servicios,
reestructuracin del
sector agropecuario.

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Mdulo I parte 1 Administracin Estratgica

Ejercicio no. 1
Identificacin de tendencias del sector salud y
de los servicios de salud para los

trabajadores del Estado

Mdulo I parte 1 Administracin Estratgica


La formacin de la mente del estratega
1. Puede cultivarse, aprenderse, desarrollarse, disfrutarse
2. No esta limitada al genio natural

3. Complementa la capacidad razonadora con la creativa


4. El estratega compite
5. Examina y comprende el conjunto y los niveles de
detalles.
6. Va a la profundidad de las cosas
7. Los estrategas dedican tiempo a analizar y sintetizar
informacin para comprender la esencia del problema.

8. No se aferran a sus planteamientos y se preguntan de


qu otra forma pueden hacer mejor lo que hacen.
D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2013

Mdulo I parte 1 Administracin Estratgica


9.

Leen, leen, leen, y leen.

10. Ponen a trabajar a la mente, juegan con las ideas, le dan

vueltas, buscan muchas opciones.


11. No

les

importa

hacer

preguntas

que

pongan

al

descubierto su ignorancia.
12. Prestan igual atencin al contenido de la informacin, a
la fuente y a la forma en que fue transmitida.

13. Se valen tanto de la intuicin como del anlisis.


14. Saben que lo que aparenta ser una tontera puede ser
una de las mejores ideas.

D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2013

Mdulo I parte 1 Administracin Estratgica


Habilidades para los lderes estrategas
1. Mantenerse bien informado a travs de varios canales de
comunicacin
2. Enfocar su tiempo y energa en concentrarse en un numero
limitado de asuntos importantes
3. Habilidad para jugar el juego del poder

4. Visin para identificar las reas de indiferencia


5. Arte de la flexibilidad
6. Orientar siempre la toma de decisiones en funcin de los
objetivos (flexibilizados)
7. Practicar la audacia controlada
8. Audacia Poltica.
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Mdulo I parte 1 Administracin Estratgica

1.2. La Administracin Estratgica


El trmino de administracin estratgica es utilizado con
frecuencia en el mundo acadmico mientras que Planeacin
Estratgica es utilizado en el mundo empresarial.
El trmino de planeacin estratgica se acu en la dcada de
1950 y fue de uso comn desde mediados de los 60s hasta
mediados de los 70s.

Por su parte la Direccin Estratgica es utilizado para referirse


a la actuacin de los altos niveles de la empresa en la
definicin de estrategias para cualquier tipo de organizacin.
D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2013

Mdulo I parte 1 Administracin Estratgica


Planeacin Estratgica:

Arte y ciencia de formular, implantar y evaluar las


decisiones a travs de las funciones que permitan a una
organizacin lograr sus objetivos.

Se centra en la integracin de las actividades de la direccin


gerencia, y sus reas funcionales servicios mdicos,
relaciones
humanos,

pblicas,

vigencia

finanzas,

de

derechos,

administracin,

recursos

contabilidad,

investigacin y desarrollo y sistemas de informacin.

D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2013

Mdulo I parte 1 Administracin Estratgica

Anticipar las metas y acciones, y basar esos actos en

algn mtodo, plan o lgica. Los planes presentan los


objetivos de la organizacin.

Planeacin estratgica.

Planeacin tctica.

Planeacin Operativa.

D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2013

Mdulo I parte 1 Administracin Estratgica


Diferencias entre planes Estratgicos, Tcticos y
Operativos
Planes
estratgicos

Planes
Tcticos

Horizonte
de tiempo

Varios aos de
3a5

A mediano plazo
1 a 3 aos

Alcance

Amplia gama de
actividades de la
organizacin

Incluye dos o
mas reas o
actividades.

Estrecho y
limitado,
especfico de un
rea o actividad.

Grado de
detalle

Trminos que
parecen simples y
genricos

Aspectos
simples pero
tambin
especficos

Mayor grado de
detalle

D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2013

Planes operativos
Hasta un ao

El ambiente de accin directa y de accin indirecta de las


organizacin
Variables Sociales

Variables tecnolgicas

Competidores

Usuarios
Empleados

Organizacin
Consejo Social o Directivo,
Directores
Los medios

Grupos de inters
especial

Variables Econmicas

Variables Polticas

Grupos de inters internos

Grupos de inters externos

El ambiente de accin directa


Fuente: Stoner, Administracin, Prentice Hall, 2000.

El lmite flexible de un sistema abierto


D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2013

Sistema Administrativo

Planeacin
Educacin

Administracin de
recursos humanos

Contabilidad y finanzas

Organizacin
Comunicacin Social o
Relaciones Pblicas

Pblica
Privada

Direccin

Servicios Mdicos, relaciones


pblicas, admisin
Sistemas de informacin

Control
Investigacin y Desarrollo

Fuente: Huerta, Desarrollo de Habilidades Directivas, Pearson 2006


D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2013

L a Naturaleza interactiva del Proceso Administrativo


Planificacin
(Parte I)
Misin , Visin,
Objetivos, metas
Estrategias, tcticas,
polticas y planes

Control
(Parte IV)

Organizacin
(Parte II)

Pre controles,
control del mercado,
control de la
produccin, controles
posteriores a la accin

Organigrama, Puestos,
Sueldos, autoridad,
poder, descentralizacin,
manuales

Direccin
(Parte III)
Comportamiento
individual y grupal
Gerentes y lderes,
Tipos de comunicacin,
Conflictos y negociacin

D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2013

Niveles administrativos
Objetivo primordial
Sensibilidad ante las
demandas del medio
Ambiente

Funcionamiento
adecuado de las
reas funcionales

Hacer que se
realice
el trabajo

Nivel

Alta
Gerencia

Mandos
Medios

Gerente de
Lnea

D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2013

Enfoque de atencin

Posicin competitiva,
reglas, estrategias
Habilidad conceptual
Coordinacin de reas
funcionales, unin
entre alta direccin
y el nivel operativo
Habilidad relaciones
humanas

Actividades para
producir bienes
o servicios con
Eficiencia
Habilidad tcnica

Habilidades que necesitan los Gerentes


Alta
Gerencia

Gerentes
Medios

Gerentes
Lnea
Conceptual

Humana

D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2013

Tcnica

Mdulo I parte 1 Administracin Estratgica


Conceptos del Proceso Estratgico
Etapa I Formulacin de la estrategia:
- Creacin de una visin y misin

- Identificacin de las oportunidades y amenazas externas de una


organizacin
- Determinacin de las fortalezas y debilidades internas
- Establecimiento de objetivos a largo plazo
- Creacin de estrategias alternativas y la eleccin de estrategias
especificas a seguir.

D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2012

II. Implementacin de la estrategia:


- Definicin de Objetivos anuales
- Formulacin de polticas
- Establecimiento de mecanismos de motivacin para empleados
- Distribucin de recursos facilitando la ejecucin de las estrategias

- Creacin de una estructura organizacional eficaz


- Elaboracin de presupuestos

- Desarrollo y uso de sistemas de informacin

D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2013

III. Evaluacin de la estrategia:


- La revisin de los factores externos e internos en que se basan las
estrategias actuales.
-

La medicin del rendimiento.

La toma de medidas correctivas.

D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2013

Mdulo I parte 1 Administracin Estratgica

Ejercicio no. 2
Diagnstico del Proceso Estratgico

D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2013

Trminos clave en la planeacin estratgica


Estrategas
Individuos que poseen la mayor responsabilidad en el xito o el

fracaso de una organizacin. Los estrategas tienen diversos puestos


laborales,

como son

presidente,

propietario,

director general,

directores de rea, director ejecutivo, jefes de unidad, decano,


canciller, rector o empresario.

D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2013

Declaraciones de la visin y la misin


Visin

Qu queremos llegar a ser?

Se considera como el primer paso a seguir en la planeacin


estratgica.
Misin

Cul es nuestra razn de ser?

Identifica el alcance de las operaciones de una organizacin


en trminos del servicio que entrega a la sociedad
Describe los valores y las prioridades de una organizacin

D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2013

Oportunidades y amenazas externas


Se refieren a las tendencias y sucesos econmicos, sociales,
culturales, demogrficos, ambientales, polticos, legales,
gubernamentales, tecnolgicos y competitivos que pudieran
beneficiar o daar en forma significativa a una organizacin en
el futuro.
En estos aspectos la organizacin no tiene control total de ellos.
Se pueden dividir a su vez en factores de accin directa como
son los usuarios, proveedores, instituciones de gobierno,
empresas bancarias y financieras, grupos de inters especial,
medios de comunicacin, sindicatos, o indirecta externa ya
mencionados anteriormente.

D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2013

Fortalezas y debilidades internas


Son los factores que las organizaciones pueden controlar y
cuyo desempeo se califica como excelente o deficiente.
Incluye actividades de direccin, comunicacin social o
relaciones pblicas, finanzas, contabilidad, produccin,
operaciones, investigacin y desarrollo y sistemas de
informacin.

D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2013

Estrategias

Son los medios por los cuales se logran los objetivos a largo plazo.
Incluyen estrategias generales como las corporativas, unidades
estratgicas funcionales u operativas.
Las genricas de Porter: Liderazgo en Costos, diferenciacin y
enfoque.

Las alternativas, como las de integracin, intensivas, diversificacin


y defensivas.
De acuerdo a las caractersticas de cada organizacin tambin
pueden surgir estrategias de la FODA.

D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2013

Modelo de planeacin estratgica

Realizacin
de
auditoria
externa.

Desarrollo
de la
declaracion
de visin
y misin

Establecimiento
de objetivos a
largo plazo.

Creacin
y
seleccin de
estratgias.

Implantacin de
estrategias,
asuntos
relacionados
con la gerencia.

Implantacin de
estrategias,
asuntos
relacionados
con las reas
funcionales de la
organizacin

Medicin
evaluacin del
rendimiento.

Realizacin
de
auditoria
interna.

Formulacin
de la estrategia

Implantacin
de la estrategia

D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2013

Evaluacin
de la estrategia

La Misin de la Organizacin
La declaracin de visin debe establecerse en primer lugar, ser
corta y formada por una oracin. Es el fundamento de prioridaddes, estrategias, planes y tareas.

VISIN
Qu queremos llegar a ser?
MISIN
Cul es nuestra razn de ser?

D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2013

Importancia de las declaraciones de la visin y la misin


King y Clleland recomiendan que las organizaciones elaboren
una declaracin de la misin por escrito para:

Garantizar la unanimidad del propsito


Proporcionar una base para asignar recursos

Establecer un clima organizacional general


Sirve como punto focal para que los individuos se
identifiquen con el propsito y la direccin
Facilita la transformacin de objetivos en una
estructura de trabajo
Especifica los propsitos organizacionales
D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2013

Caractersticas de una declaracin de la misin

Es una declaracin de actitud..

Est orientada hacia el usuario del servicio.

Es una declaracin de la poltica social.

Componentes de una declaracin de la misin


1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Usuarios
Servicios.
rea de influencia
Tecnologa
Inters en la supervivencia, crecimiento y sustentabilidad.
Filosofa.
Concepto propio.
Preocupacin por la imagen pblica.
Inters en los empleados.
D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2013

Visin

Misin
Razn de ser de una organizacin

Que quiero llegar a ser

Objetivo fundamental de la
organizacin.

Como quiero que me vean

Caractersticas

Caractersticas
Quienes somos?

Como queremos ser?

Cul es nuestro propsito?

En que tiempo?

Cules son nuestros servicios?

Cul es nuestro compromiso?

Cules son nuestros usuarios?

Hacia donde cambiar?

Cules son nuestros valores?

Para qu cambiar?

A quin satisface?
Qu se satisface?
Cmo se satisfacen las necesidades
del usuario?
D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2013

Objetivos a largo plazo


Las estrategias representan las acciones que se llevarn a cabo para
lograr los objetivos a largo plazo.
El perodo considerado para los objetivos y las estrategias, por lo
general es de dos a cinco aos.

Deben ser:
Cuantificables.
Realistas.
Comprensibles.
Desafiantes.

Jerrquicos.
Fciles de lograr,
Congruentes entre las unidades de la
empresa.

D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2013

Objetivos anuales
Son metas a corto plazo que las organizaciones deben lograr para
cumplir los objetivos a larg plazo.

Deben ser fciles de medir, cuantitativos, desafiantes, realistas,


consistentes y prioritarios.
Es recomendable establecerlos en los niveles de gerencia media y
operativa de organizaciones grandes.
Deben ser propuestos de acuerdo con los logros de la direccin o
gerencia general y en concordancia con las unidades estratgicas
funcionales.

D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2013

OBJETIVO DE LA ORGANIZACIN A LARGO PLAZO

Jerarqua de
objetivos

Duplicar los ingresos de la empresa en dos aos a


travs del desempeo de mercados y la penetracin
en el mercado .

DIVISIN I
OBJETIVO ANUAL

DIVISIN II
OBJETIVO ANUAL

DIVISIN III
OBJETIVO ANUAL

Aumentar los ingresos de la


divisin 40% este ao y 40%
el ao prximo (los ingresos .
actuales son de un milln
de dlares).

Aumentar los ingresos de la


divisin 40% este ao y 40%
el ao prximo(los ingresos
actualmente son de 500
mil dlares).

Aumentar los ingresos de la


divisin 50% este ao y 50%
el ao prximo(los ingresos
actualmente son de 500
mil dlares).

Objetivo anual
de IyD
Desarrollar dos
productos nuevos
este ao que se
comercialicen
con xito.

Objetivo anual
de mercadotecnia
Aumentar el
nmero de
venderores en
una cifra de
40 este ao.

Objetivo anual
de personal
Reducir el
ausentismo
laboral del
10% al 5}%
este ao.

Objetivo anual
de produccin
Incrementar
la eficiencia
de la produccin
30% este ao.

Compras
Publicidad
Embarques
Promocin
Control de Calidad Investigacin
Relaciones pblicas

D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2013

Objetivo anual
de finanzas
Obtener un
financiamiento
a largo plazo de
400 mil dlares
en los prximos
seis meses.

Auditora
Contailidad
Inversiones
Cobros
Capital de trabajo

Polticas
Son los medios por los cuales se logran los objetivos anuales.
Incluyen directrices, reglas y procedimientos establecidos con el
propsito de apoyar los esfuerzos para lograr los objetivos
establecidos.
Son guas para la toma de decisiones y abordan situaciones
repetitivas o recurrentes. Describen las expectativas de los
empleados y directivos.

D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2013

1.3. La Estrategia de la organizacin


1.3.1. Aspectos generales
Estrategia
general.

del

griego

strategos,

que

significa

Hill y Jones, ciencia y el arte de la comandancia


militar
aplicados a la conduccin general de
operaciones de combate a gran escala.
Chandler, la define como la determinacin de las
metas y objetivos bsicos a largo plazo de una
empresa, junto con la adopcin de cursos de accin
y la distribucin de recursos necesarios para lograr
los objetivos.
D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2013

39

Liderazgo Estratgico
1. El Estratega como actor racional.

2. El Estratega como arquitecto.


3. El Estratega como coordinador o facilitador.
4. El Estratega como entrenador
5. El Estratega como orquestador y juez

D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2013

40

1.3.2. Evaluacin de los Factores Externos


El propsito de la evaluacin de los factores externos es crear una
lista definida de las oportunidades que podran beneficiar a una
empresa y de las amenazas que deben evitarse.
Su objetivo es identificar las principales variables que ofrezcan
respuestas prcticas.

Anlisis del ambiente externo


Adivinar o aprovechar los movimientos de los competidores, los
cambios en el mercado y en las condiciones de la sociedad.

Reconocer y evadir o transformar las amenazas y aprovechar o


crear oportunidades.
S.I.D. Sistema de Informacin Directiva- M.I.S. Management
Information Sistem
D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2013

Evaluacin de los Factores Externos


Interna. Normativa, planificacin, operativa y de relacin.

Externa. Comportamiento / tendencia e inteligencia.

Objetivos del anlisis externo:


-

Definir y vigilar los indicadores del ambiente externo

Obtener una visin general y detallada de los sucesos que


influyen en la organizacin

Utilizar informacin con creatividad y sensibilidad para


aprovecharla bien en la organizacin.

El Anlisis del ambiente externo se realiza en tres Planos:


Inmediato o sectorial, nacional y global.
D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2013

Evaluacin de los Factores Externos


Plano inmediato o sectorial

Posicin competitiva del sector, perfiles de la competencia,

ambiente competitivo y segmentacin.

Estructura del sector (financiamiento, grado de presin

gubernamental, productos tpicos, estructura tecnolgica.

Principales competidores y sus estrategias.

Etapa del desarrollo (o madurez) del sector.

El mercado: tendencias

estrategias,

perfil del cliente,

segmentos del mercado, posicionamiento de los competidores.

D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2013

Evaluacin de los Factores Externos


Plano Nacional

Plano Global

Aspectos macroeconmicos

Aspectos Sociales

Demogrficos

macro sociales

Tecnolgicos

mega tendencias

Econmicos

macro tecnolgicos

Financieros

ambiente global financiero

Polticos

macroambiente poltico

Fiscales

ambiente comercial global

Tecnolgicos

alianzas comerciales mund.

Ecolgicos
D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2013

Evaluacin de los Factores Externos


Las Fuerzas externas clave se dividen en cinco categoras

principales:
1. Fuerzas econmicas. Los precios de las acciones, las tasas
de inters, las exportaciones e importaciones.
2. Fuerzas sociales, culturales, demogrficas y ambientales.
3. Fuerzas polticas, gubernamentales y legales. Poltica fiscal
y monetaria, leyes fiscales, impuestos especiales, subsidios
gubernamentales, leyes especiales a nivel local, estatal y
federal, relaciones con otros pases.
4. Fuerzas tecnolgicas. Cambios y descubrimientos, el
Internet como motor econmico global.

5. Fuerzas competitivas. La identificacin de los competidores


principales.
D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2013

Evaluacin de los Factores Externos


Anlisis Competitivo:
El modelo de las cinco fuerzas de Porter
Desarrollo potencial de productos sustitutos

Poder de negociacin
de los proveedores

Rivalidad entre empresas


competidoras

Poder de la negociacin
de los consumidores

Entrada potencial de nuevos competidores

D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2013

Evaluacin de los Factores Externos


Fuentes de informacin externa

Tanto en fuentes publicadas como en fuentes no publicadas,


encuestas a clientes, investigacin de mercado, las conferencias,
los programas de televisin, revistas, informes, documentos
gubernamentales, libros, peridicos, manuales y ahora un medio
que se ha vuelto muy importante el Internet.
El pronstico como herramienta y sus tcnicas.
Los pronsticos son supuestos preparados acerca de las
tendencias y los acontecimientos futuros.
Se clasifican en dos tcnicas:
Cualitativas
Cuantitativas
D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2013

Evaluacin de los Factores Externos


La matriz de la evaluacin del factor externo (EFE)
Una matriz de evaluacin de factor externos se
pasos:
1.
2.

3.

4.
5.

desarrolla en cinco

Elabore una lista de los factores externos que se identificaron en el


proceso de la auditoria externa.
Asigne a cada factor un valor que varie de 0.0 (sin importancia) a 1.0
(muy importante).
Asigne una clasificacin de uno a cuatro a cada factor externo clave
para identificar con cunta eficacia responden las estrategias
actuales de la empresa.
Multiplique el valor de cada factor por su clasificacin para
determinar un valor ponderado.
Sume los valores ponderados de cada variable para determinar el
valor ponderado total de la empresa.
El valor ponderado ms alto posible para una empresa es de 4.0 y el
ms bajo posible es de 1.0. El valor ponderado total promedio es de
2.5.
D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2013

Matriz EFE

Matriz de evaluacin del factor externo para UST, Inc.


FACT ORES EXT ERNOS CLAVE
Oportunidades
Los mercados globales estn
practicamente sin explotar por los
mercados del tabaco sin humo
Incremento de la demanda causada
por la prohibicin de fumar en pblico
Crecimiento astronmico de la
publicidad por Internet
Pinkerton es lder en el mercado
de tabaco en precios bajos
Ms presiones sociales para dejar
de fumar, dirigiendo a los usuarios
a cambiar a productos alternativos
Am enazas
Legislacin en contra del tabaco.
Lmites de produccin en el
tabaco aumenta la competencia
por la produccin.
El mercado del tabaco sin humo
se concentra en la regin del
sureste de E.U.
La mala publicidad en los medios
de comunicacin patocinada por la
FDA
Administracin Clinton
TOTAL

VALOR

VALOR
CLASIFICACIN PONDERADO

0.15

0.15

0.05

0.15

0.05

0.05

0.15

0.60

0.10

0.30

0.10

0.20

0.05

0.15

0.05

0.10

0.10

0.20

0.20

0.20

1.00

2.10

Mdulo I parte 1 Administracin Estratgica

Ejercicio no. 3
Evaluacin de Factores Externos

D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2013

1.3.3. Evaluacin de los Factores Internos


En comparacin con la auditoria externa, el proceso de llevar a cabo

una auditoria interna ofrece ms oportunidades a los participantes


para entender la forma en que sus trabajos, departamentos y
divisiones se acoplan a la empresa en conjunto.

Una auditoria interna requiere la recoleccin y la asimilacin de


informacin sobre las operaciones de direccin, mercadotecnia,
finanzas y contabilidad, produccin y operaciones, investigacin y
desarrollo y sistemas de informacin de la gerencia de la empresa.

D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2013

Evaluacin de los Factores Internos

El medio ambiente interno es la disposicin que produce una


organizacin, como resultado de la interaccin entre las personas y
stas con los medios que utilizan para alcanzar sus fines comunes.

Es propiamente la organizacin realizando una serie de funciones,


donde lo ms importante son las personas que al utilizar capital

financiero y capital intelectual generan resultados.

D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2013

Evaluacin de los Factores Internos


Cadena de Valor (Value Chain)
El modelo de ventaja competitiva de M. Porter se integra de tres
partes fundamentales:
1. Las cinco fuerzas de la competencia
2. Las estrategias genricas
3. La cadena de valor
La cadena de valor muestra como se genera valor en la operacin
matemtica de ingresos totales menos costos totales de todas las
actividades que se llevan a cabo en el desarrollo y
comercializacin de bienes.
Las actividades de la cadena de valor se clasifican en primarias y de
apoyo, de manera similar a las que en la estructura
organizacional se denominan actividades de lnea y apoyo (staff).
D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2013

Evaluacin de los Factores Internos

Las actividades primarias son aquellas que se encuentran en la

lnea de agregacin de valor y tienen que ver con el flujo


primario de materiales y servicios.

Logstica de entrada, operaciones, logstica de salida, mercadeo


y ventas, y servicios postventa. de la cadena de valor se
clasifican en primarias y de apoyo, de manera similar a las
que

en

la

estructura

organizacional

actividades de lnea y apoyo (staff).

D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2013

se

denominan

Evaluacin de los Factores Internos

Actividades
de apoyo

Actividades
primarias

Direccin
Finanzas
Recurso humanos
Tecnologa
Aprovisionamiento (suministros

Ingreso
referencia
Atencin
paciente

Primero y
segundo
nivel de
atencin

Egreso
paciente

Margen

Imagen de
la
Institucin

Seguimiento
del paciente

Margen

Fuente: basado en Porter (1985). Infraestructura general se desagrega en Direccin y Finanzas

D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2013

Evaluacin de los Factores Internos


Gerencia

FUNCIN

DESCRIPCIN

ETAPA DEL
PROCESO DE DIRECCIN
ESTRATEGICA CUANDO
ES MAS IMPORTANTE

Planeacin Son todas las actividades de la gerencia

relacionadas con la preparacin o el futuro.


Las tareas especficas incluyen pronstico,
establecimiento de objetivos diseo de
estrategias,
desarrollo
de
polticas
y
establecimiento de metas.

Formulacin
de estrategias

Organizacin Son todas las actividades de la gerencia que dan Implantacin


como resultado una estructura de relaciones
de la
entre las tareas y autoridad. Las reas
estrategia
especficas
incluyen
el
diseo
de
la
organizacin, la especializacin del trabajo, las
descripciones del puesto, las especificaciones
de los trabajos, el alcance del control, la unidad
de mando, la coordinacin, el diseo de los
procesos y el anlisis de los trabajos.

Evaluacin de los Factores Internos


FUNCIN

DESCRIPCIN

ETAPA DEL
PROCESO DE DIRECCIN
ESTRATEGICA CUANDO
ES MAS IMPORTANTE

Motivacin Implica dirigir los esfuerzos, configurando as


el comportamiento humano. El liderazgo, la
comunicacin, los equipos de trabajo, las
modificaciones del comportamiento, la delegacin de autoridad, el enriquecimiento del
trabajo, la satisfaccin del trabajo, el cambio
en la organizacin.

Factor
Humano

Se centran en la gerencia de personal o de recursos humanos. La administracin de sueldos


y salarios, las prestaciones laborables, las entrevistas, las contrataciones, los despidos, la
capacitacin, el desarrollo de la gerencia, la seguridad de los empleados, las oportunidades
equitativas de empleo, las relaciones sindicales
el desarrollo de planes de carrera, las polticas
de la disciplina.
D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2013

Implantacin
de la
estrategia

Implantacin
de la
estrategia

Evaluacin de los Factores Internos

FUNCIN

Control

DESCRIPCIN

Son todas las actividades de la gerencia


dirigidas a la obtencin de resultados
reales que concuerden con los resultados
Planeados: control de calidad, control
financiero, control de ventas, control de
inventarios, control de gastos, anlisis
de variaciones, recompensas y sanciones.

D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2013

ETAPA DEL
PROCESO DE DIRECCIN
ESTRATEGICA CUANDO
ES MAS IMPORTANTE

Evaluacin
de la
estrategia

Evaluacin de los Factores Internos


Relaciones Pblicas y Comunicacin

1. Opinin de usuarios del servicio.


2. Evaluacin de la calidad de los servicios
3

Planeacin de servicios

4. Mecanismos de comunicacin interna y externa


5. Relacin con medios de comunicacin
6. Canalizacin de quejas de usuarios del servicio
7. Anlisis de oportunidades.
D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2013

Evaluacin de los Factores Internos


Finanzas y contabilidad

La liquidez, el apalancamiento, el capital de trabajo, la sustentabilidad,


la utilizacin de activos, el flujo de efectivo pueden eliminar algunas

estrategias al ser alternativas posibles.

Comprende tres aspectos fundamentales:


1.

Registro Contable

2.

Anlisis financiero

3.

Revisin de Auditora

D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2013

Evaluacin de los Factores Internos


Servicios y operaciones

Consiste en todas aquellas actividades sustantivas, como


atencin mdica de primero y segundo nivel que transforman los
insumos en operaciones y servicios.
transformaciones y salidas
Comprende cinco funciones:
1. Proceso.
2. Capacidad fsica instalada
3. Infraestructura
4. Fuerza laboral

5. Calidad
D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2013

trata con entradas,

Evaluacin de los Factores Internos


Investigacin y Desarrollo

Ayuda a analizar nuevas formas de atender viejas enfermedades, o


tratamientos especializados y descubrir capacidades tecnolgicas para
la organizacin.
Sistemas de Informacin de la Gerencia

El propsito es mejorar el rendimiento de la organizacin al incrementar


la calidad de las decisiones de la gerencia; as, un sistema de
informacin eficaz recaba, codifica, almacena, sintetiza y presenta la
informacin de tal manera que responda preguntas

estratgicas y

operativas importantes. El corazn de un sistema de informacin es una


base de datos que contenga los tipos de registros y datos importantes
para los gerentes.
D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2013

Evaluacin de los Factores Internos


La Matriz de Evaluacin del Factor Interno (EFI)
Esta herramienta para la formulacin de la estrategia resume y evala las
fortalezas y debilidades principales en las reas funcionales de una
empresa, al igual que proporciona una base para identificar y evaluar las
relaciones entre estas reas.
Una matriz EFI se elabora en cinco pasos:
1. Enumere los factores internos clave identificados en el proceso de
auditoria interna.
2. Asigne un valor que vaya de 0.0 (sin importancia) a 1.0 (muy importante) a
cada factor.
3. Asigne una clasificacin de uno a cuatro a cada factor para indicar si dicho
factor representa una debilidad mayor (clasificacin de uno), una debilidad
menor (clasificacin de dos), una fortaleza menor (clasificacin de tres) o
una fortaleza mayor (clasificacin de cuatro).
4. Multiplique el valor de cada factor por su clasificacin para determinar un
valor ponderado para cada variable.
5. Sume los valores ponderados de cada variable para determinar el valor
ponderado de la empresa.
D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2013

Matriz EFI

Matriz de evaluacin del factor interno para Mandalay Bay.


FACTORES EXTERNOS CLAVE
Fortalezas Internas
El casino ms importante de E.U.
Tasa de ocupacin de habitaciones
mayor de 95% en las Vegas
Incremtnos en los flujos de capital
Propietaria de una milla en la
franja de las Vegas
Slido equipo de gerentes
Debilidades Internas
La mayora de las propiedades
estn en La Vegas.
Poca diversificacin
Reputacin familiar
Propiedades Laughling
Prdida reciente de alianzas
TOTAL

VALOR
VALOR CLASIFICACIN PONDERADO

0.05
0.10

4
4

0.20
0.40

0.05
0.15

3
4

0.15
0.60

0.05

0.15

0.05

0.05

0.05
0.05

2
2

0.10
0.10

0.10

0.10

0.10

0.10

1.00

2.75

Mdulo I parte 1 Administracin Estratgica

Ejercicio no. 4
Evaluacin de Factores Internos

D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2013

1.3.4. La Estrategia y su clasificacin


Estrategias por su nivel

1. Nivel funcional. Estrategia especfica para cada funcin de la


organizacin.
2. Nivel de Unidad Estratgica U.E. Cuando una organizacin se
ve integrada por varias unidades o reas desconcentradas.
3. Nivel Corporativo. Son las estrategias que se aplican a un
conjunto de organizaciones.
4. Nivel Global. Cuando el plan estratgico se realiza en toda la
organizacin.

D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2013

66

Estrategias genricas de Michael Porter


Las estrategias permiten a las empresas obtener una ventaja
competitiva desde tres bases distintas:
Estrategias

Estrategias de
liderazgo en costos

Estrategias de
diferenciacin

Estrategias de
enfoque

Definicin

Ejemplo

Destaca la fabricacin
de productos estandarizados
a un costo por unidad muy
bajo para consumidores
que son sensibles al precio.

Lechera Guadalajara,
ofrece productos lcteos a
bajo costo a travs de
economa de escala.

El objetivo es elaborar productos


y servicios considerados como
nicos en la industria y dirigidos
a consumidores que son poco
sensibles al precio.

La lnea de automviles V.W.


que produce autos de
diferente costo.

Es la elaboracin de productos
y servicios que satisfagan las
necesidades de grupos pequeos de consumidores.
D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2013

Hoteles N.H.
tiene un mercado
especfico de usuarios de
alto poder adquisitivo.

Definicin de alternativas de estrategias

DEFINICIN

ESTRATEGIAS

EJEMPLO

Integracin directa Obtencin de la propiedad o aumento del


control sobre distribuidores o vendedores
a minoristas.
Avn, distribucin
directa a travs de
representantes

Ferrioni, ofrece sus productos


a travs de tiendas de marca o
Tiendas de prestigio

Omnilife, coloca sus productos


a travs de comisionistas

Nike, su propia cadena


de tiendas

Pollo Pepe, con su apertura


de sucursales plazo.

Cadena de Tiendas OXXO


Equipos familiares

D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2013

Definicin de alternativas de estrategias

DEFINICIN

ESTRATEGIAS

Integracin hacia
atrs

EJEMPLO

Bsqueda de la propiedad o del aumento


del control sobre los proveedores de una
empresa.

Farmacias Guadalajara
Asegura sus artculos que coloca
en sus sucursales

Bimbo, contrata
empresas para sus
rellenos

IMSS e ISSSTE, control sobre sus


proveedores de medicamentos
e insumos
Grupo Modelo, cuenta con
una empresa para la
Sello Rojo formo su propia
elaboracin de sus
Empresa de envases
Envases

D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2013

Home Depot establece


Convenios con proveedores y
Tcnicos para instalaciones.

Wallmart, control sobre sus


Proveedores en compras por
Volumen
Pepsico, tiene sus propios
proveedoers.

Definicin de alternativas de estrategias

ESTRATEGIAS

Integracin horizontal

Office Depot y
Office Max

Fiat y Chrysler

DEFINICIN

EJEMPLO

Bsqueda de la propiedad o del aumento


del control sobre los competidores.

British Airways e
Iberia

Nestl y Nescaf

Telcel con empresas


Centroamericanas de telefona

Farmacias Benavides
y Farmacias ABC

Liverpool y Fbricas
De Francia

Pepsi Cola y Jumex

D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2013

Definicin de alternativas de estrategias

ESTRATEGIAS

Penetracin de
mercado

Cervecera Cuauhtmoc
Moctezuma, con la
campaa publicitaria de
la cerveza Sol.

Old Spice, difusin de


nuevos productos

DEFINICIN

EJEMPLO

Bsqueda del aumento de la participacin en el


mercado de los productos o servicios actuales a
travs de importantes esfuerzos de mercadotecnia.
Bon Ice uso de medios
masivos de comunicacin
electrnicos

P&G promocin
permanente de productos
lderes

Farmacias Guadalajara,
extensa publicidad,
artculos de promocin

IUSACEL promocin de
ventas en forma extensa,
aplicacin de
promociones

Soriana, campaa
publicitaria permanente

D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2013

Clinica Dental
La Zapopana
Publicidad en medios de
comunicacin

Definicin de alternativas de estrategias

ESTRATEGIAS

Desarrollo de
mercado

Lechera Guadalajara
(Sello Rojo), la apertura
de mercado fuera
de Jalisco.

Amber, alianza
estratgica con pepsico
para entrar a Chile,
Argentina, y Europa

DEFINICIN

EJEMPLO

Introduccin de los productos o servicios


actuales en nuevas reas geogrficas.

Starbucks entro en otros


mercados del mundo

Mazda tiene pocos aos


en Mxico

Leche Lala, ha introducido


sus productos en el D.F. y
luego en otras partes de la
Repblica Mexicana

Farmacias Guadalajara
presente en todo el
territorio nacional

Tierra y Armona
Ofrece diversos
desarrollos inmobiliarios
en Jalisco
D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2013

Grupo Bimbo
Nuevas plantas en
diferentes del mundo

Definicin de alternativas de estrategias

ESTRATEGIAS

Desarrollo de
productos

DEFINICIN

Bsqueda del incremento de las ventas por medio


del mejoramiento de los productos o servicios
actuales, o del desarrollo de nuevos productos.

Alpura, con la introduccin


al mercado de leche de sabores.
Gillet evoluciona sus
rastrillos y toda una lnea
de artculos de tocador
Adidas, lnea de
perfumera

EJEMPLO

SITEUR con el servicio del


pretren
Grupo Romyc, (pan
cairo), introduccin del
pan de caja o blanco

Head & Shoulder


modificacin a su lnea
de productos, nueva
imagen y nueva formula
Cervecera Cuauhtmoc
cerveza sol, realiza
mejoras en su producto
Intecmed, S.A. de C.V.
agrega a sus servicios
asesora tcnica

D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2013

Definicin de alternativas de estrategias

ESTRATEGIAS

Diversificacin
Relacionada
General Motors compra
seguros ABBA que ofrece a
sus clientes en la compra de
sus productos.

Lacoste ramo de
perfumes y calzado
Hoteles Posadas,
ofrecen
transportacin y
diversiones

DEFINICIN

EJEMPLO

Adicin de productos servicios nuevos,


pero relacionados.

Colegio San Juan


Bosco, clases a padres
de familia

Telmex
Servicios de
comunicacin, internet,
venta de equipo de
computo

D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2013

Cicatricure enfoque al
tratamiento de arrugas

Panadera Don Jos


preparacin de alimentos
como hamburguesas y hot
dogs

Definicin de alternativas de estrategias

ESTRATEGIAS

Diversificacin
No relacionada

Grupo Elektra compra


TV Azteca y luego incursiona al mundo financiero al
abrir Banco Azteca.

Hospital San Javier


cuenta con restaurante,
as como tiendas de
regalos y recuerdos

DEFINICIN

EJEMPLO

Adicin de productos o servicios nuevos, pero


no relacionados para los clientes actuales.
Cater Pilar lnea de
calzado
Chivas
Refrescos de cola y
automoviles jetta

Yankees de N.Y.
Negocios en la bolsa de
valores

D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2013

Grupo Modelo
Accionista en equipos
deportivos de futbol,
beisbol
Panadera Don Jos
lnea de chocolates

Grupo Posada
Inmobiliaria para compra
de terrenos y edificios

Definicin de alternativas de estrategias

DEFINICIN

ESTRATEGIAS

Recorte de gastos

Reagrupacin por medio de la reduccin de


costos y activos para revertir la disminucin de
las ventas y utilidades.

IBM cerro su planta en gdl y


se deshizo de productos poco
rentables en la actualidad.

Comercial Mexicana
redujo su nmero de
tiendas

EJEMPLO

Agencia Aduanal
Gonzlez Torres hizo
recorte de personal

Tenis Cross hizo


cambio de proveedores

Motorola de Mxico
cerr sus plantas para
llevarlas a China

Dulces Vero unific sus


plantas de produccin

Grupo Salinas nueva


cerr sus tiendas
departamentales Salinas
y Rocha en algunas
ciudades del pas

Grupo SIA GNP, vendi


la mitad de terreno de
estacionamiento y
construy un centro
digitalizado

D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2013

Definicin de alternativas de estrategias

ESTRATEGIAS

Enajenacin

Banamex y su fusin con


Citibank.

Carrefour vendi sus


tiendas en Mxico a
Chedraui

DEFINICIN

EJEMPLO

Venta de una divisin o parte


de una empresa.

Chocolates La Corona
vendi a Ricolino

General Motors vende


Jaguar y Land Rover

Tequila Orendain
vendi la marca Don
Eduardo a Tequila
Herradura

D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2013

Dulces Vero fu vendida


a Hersheys

Grupo Pureza vendi una


parte de su empresa a
Bonafont
Grupo Val, concecion
una mina de plata por no
ser rentable

Definicin de alternativas de estrategias

DEFINICIN

ESTRATEGIAS

Liquidacin

Ventas de activos de una empresa, en


partes, por su valor tangible.

ON semiconductores, adquiri
la planta de motorola por varios
aos que liquid hace poco.

Pastelera Francesa es
comprada por pastelera
Ok

EJEMPLO

Chocolates La Corona
vendi a Ricolino

Calzado Canad fu
vendida a tiendas Coppel

Tiendas Gigante son


adquiridas por Soriana

D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2013

Tenchos Pizza se vio


forzada a vender sus
equipos y propiedades
por sus bajas ventas
Promotora Deportiva
Guadalajara vendi
instalaciones y equipo de
futbol

La naturaleza del anlisis y la seleccin de la estrategia


El anlisis y la seleccin de la estrategia intentan determinar los cursos
alternativos de accin que permitirn a la empresa lograr su misin y
objetivos. Las estrategias, los objetivos y la misin actuales de la empresa,
junto con la informacin de las auditorias externas e internas, proporciona
una base para crear y evaluar alternativas de estrategias posibles.

D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2012

El proceso de crear y seleccionar estrategias

La identificacin y la evaluacin de las alternativas de estrategias


deben permitir la participacin de los gerentes y empleados que
elaboraron con anterioridad las declaraciones de la visin y la misin de
la empresa, y que llevaron a cabo la auditora externa y condujeron la
auditora interna.
Los representantes de cada departamento y divisin de la empresa
deben formar parte de este proceso.
Todos los participantes en la actividad de anlisis y seleccin de la
estrategia deben contar con informacin sobre las auditoras externas e
internas de la empresa.

D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2012

Esquema integral para la formulacin de las estrategias

Etapa 1 (Etapa de aportacin de informacin)


La matriz EFE, la matriz EFI y la matriz del perfil competitivo (MCP)
Etapa 2 (Etapa de ajuste)
Se centra en la creacin de alternativas de estrategias posibles por
medio del ajuste de los factores externos e internos clave. Entre las
tcnicas de la etapa 2 estn la matriz de las amenazas, oportunidades,
debilidades y fortalezas (FODA), la matriz de la posicin estratgica y
evaluacin de la accin (PEEA), la matriz del Boston Consulting Group
(BCG), la matriz interna y externa (IE) y la matriz de la estrategia
principal.
Etapa 3 (Etapa de decisin)
Incluye una sola tcnica, la matriz de la planeacin estratgica
cuantitativa (MPEC).

D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2012

Esquema analtico para la formulacin de la estrategia

ETAPA 1: LA ETAPA DE APORTACIN DE INFORMACIN


Matriz de evaluacin
de factores externos
(EFE)

Matriz de perfil
competitivo
(MPC)

Matriz de evaluacin
del factor interno
(EFI)

ETAPA 2: LA ETAPA DE AJUSTE


Matriz de las amenazas,
oportunidades, debilidades
y fortalezas (FODA)

Matriz de la posicin
estratgica y evalucin
de la accin (PEEA)

Matriz del Boston


Consulting Group
(BCG)

Matriz interna y
externa (IE)

ETAPA 3: LA ETAPA DE LA DECISIN


Matriz de la planeacin estratgica cuantitativa (MPEC)

D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2012

Matriz de la
estrategia principal

La matriz de las amenazas, oportunidades, debilidades y fortalezas


(FODA)
Es una herramienta de ajuste importante que ayuda a los gerentes a crear
cuatro tipos de estrategias: estrategias de fortalezas y oportunidades (FO),
estrategia de debilidades y oportunidades (DO), estrategia de fortalezas y
amenazas (FA) y estrategia de debilidades y amenazas (DA).
Las estrategias FO utilizan las fortalezas internas de una empresa para
aprovechar las oportunidades externas.
Las estrategias DO tienen como objetivo mejor las debilidades internas al
aprovechar las oportunidades externas.
Las estrategias FA usan las fortalezas de una empresa para evitar o
reducir el impacto de las amenazas externas.
Las estrategias DA son tcticas defensivas que tienen como propsito
reducir las debilidades internas y evitar las amenazas externas.
D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2012

Fortalezas F

Dejar siermpe en blanco

1.2.3.4.5.-

Oportunidades O
1.2.3.4.5.-

Lista de oportunidades

Amenazas A
1.2.3.4.5.-

Lista de amenazas

Lista de fortalezas

Debilidades D
1.2.3.4.5.-

Estrategias FO
1.2.3.4.5.-

Utilizar las fortalezas


para aprovechar
las oportunidades

Estrategias DO
1.2.3.4.5.-

Estrategias FA
1.2.3.- Utilizar las fortalezas para
4.evitar las amenazas
5. D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2012

Lista de debilidades

Superar las
debilidades al aprovechar
las oportunidades

Estrategias DA
1.2.3.4.5.-

Reducir al mnimo
las debilidades
y evitar las amenazas

Mdulo I parte 1 Administracin Estratgica

Ejercicio no. 5
Estrategias Alternativas y Matriz D.O.F.A.

D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2013

1.4. El proceso de Implementacin de la Estrategia


El proceso de direccin estratgica no termina cuando la organizacin
decide la estrategia o las estrategias a seguir, sino debe haber una
transicin del pensamiento estratgico hacia la accin estratgica.

Esta transicin es fcil si los gerentes y empleados de la organizacin

entienden el negocio, se sienten parte de la empresa y, a travs de la


participacin en las actividades de la formulacin de la estrategia,
adquieren el compromiso de colaborar con el xito de la organizacin.

La implantacin de la estrategia afecta a una empresa desde los niveles


ms altos hasta los

ms bajos, es decir, afecta todas las reas

funcionales y de divisin de una empresa.


D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2013

1.4. El proceso de Implementacin de la Estrategia


La implementacin de la estrategia es muy distinta de la formulacin
de sta y presenta los siguientes contrastes:
La formulacin de la estrategia es el posicionamiento de las
fuerzas antes de la accin.

La implementacin de la estrategia es el manejo de las fuerzas


durante la accin.

La formulacin de la estrategia se centra en la eficacia.


La implementacin de la estrategia se centra en la eficiencia.

La formulacin de la estrategia es sobre todo un proceso


intelectual.
D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2013

1.4. El proceso de Implementacin de la Estrategia


La implementacin de la estrategia es sobre todo un proceso
operativo.
La formulacin de la estrategia requiere una buena intuicin y
habilidades analticas.
La implementacin de la estrategia requiere una motivacin
especial y habilidades de liderazgo.
La formulacin de la estrategia exige la coordinacin entre
algunos individuos.

La implementacin de la estrategia exige la coordinacin entre


muchos individuos.

D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2013

1.4. El proceso de Implementacin de la Estrategia


Objetivos anuales

Los objetivos anuales sirven como directrices para la accin, la


direccin y la canalizacin de los esfuerzos y las actividades de los
miembros de la empresa.

Proporcionan una fuente de legitimidad en la empresa por medio


de la justificacin de las actividades de los grupos de inters.

Sirven como normas de rendimiento y como una fuente Importante


de motivacin e identificacin para los empleados.

Ofrecen incentivos para el desempeo de los gerentes y


empleados, as como una base para el diseo corporativo.

D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2012

Son importantes para la implementacin de la estrategia porque:


1. Representan la base para la distribucin de recursos.
2. Constituyen un mecanismo bsico para evaluar a los gerentes.
3. Son el instrumento principal para la supervisin del progreso
4. hacia el logro de objetivos a largo plazo.

4. Establecen prioridades corporativas, de divisin y


departamentales.

Los objetivos anuales deben ser cuantificables, congruentes,


razonables, desafiantes, claros, comunicados a la empresa.
Tambin deben ser compatibles con los valores de los gerentes y
empleados y tener el apoyo de polticas establecidas con claridad.
D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2013

OBJETIVO DE LA EMPRESA A LARGO PLAZO

Jerarqua de
objetivos

Duplicar los ingresos de la empresa en dos aos a


travs del desempeo de mercados y la penetracin
en el mercado .

DIVISIN I
OBJETIVO ANUAL

DIVISIN II
OBJETIVO ANUAL

DIVISIN III
OBJETIVO ANUAL

Aumentar los ingresos de la


divisin 40% este ao y 40%
el ao prximo (los ingresos .
actuales son de un milln
de dlares).

Aumentar los ingresos de la


divisin 40% este ao y 40%
el ao prximo(los ingresos
actualmente son de 500
mil dlares).

Aumentar los ingresos de la


divisin 50% este ao y 50%
el ao prximo(los ingresos
actualmente son de 500
mil dlares).

Objetivo anual
de IyD
Desarrollar dos
productos nuevos
este ao que se
comercialicen
con xito.

Objetivo anual
de mercadotecnia
Aumentar el
nmero de
venderores en
una cifra de
40 este ao.

Objetivo anual
de personal
Reducir el
ausentismo
laboral del
10% al 5}%
este ao.

Objetivo anual
de produccin
Incrementar
la eficiencia
de la produccin
30% este ao.

Compras
Publicidad
Embarques
Promocin
Control de Calidad Investigacin
Relaciones pblicas

D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2012

Objetivo anual
de finanzas
Obtener un
financiamiento
a largo plazo de
400 mil dlares
en los prximos
seis meses.

Auditora
Contailidad
Inversiones
Cobros
Capital de trabajo

Polticas

La poltica se refiere a las directrices especficas, mtodos,


procedimientos, reglas, formas, y prcticas administrativas
establecidas para apoyar y fomentar el trabajo hacia metas
establecidas.

Establece las fronteras y los lmites de los tipos de acciones


administrativas que se llevan acabo para recompensar y sancionar
el comportamiento, y definen lo que se puede y no se puede hacer
al tratar de lograr los objetivos de una empresa.
Las polticas permiten tanto a los empleados como a los gerentes
saber lo que se espera de ellos, se aplican a todas la divisiones y
departamentos.

D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2012

Distribucin de recursos

La distribucin de recursos es una actividad fundamental de la


gerencia que permite la ejecucin de la estrategia.

Todas la empresas tienen por lo menos cuatro tipos de recursos que

se utilizan para lograr los objetivos deseados: recursos financieros,


recursos fsicos, factor humano y recursos tecnolgicos.

D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2012

Manejo de conflictos

Evasin: Incluye acciones como ignorar el problema con las


esperanza de que el conflicto se resuelva por s mismo o separar
fsicamente a los individuos en conflicto.
Distensin: Implica minimizar las diferencias entre las partes en
conflicto y al mismo tiempo acentuar las similitudes y los intereses
comunes, estableciendo que no hay un ganador ni un perdedor
definido recurriendo a la regla de la mayora, apelando a una
autoridad superior o redefiniendo las posiciones del momento.
Confrontacin: Conlleva el intercambio de los miembros de las
partes en conflicto, de tal manera que cada uno obtenga una
apreciacin del punto de vista del otro o la realizacin de una junta
en la que las partes en conflicto presenten sus puntos de vista y
arreglen sus diferencias.

D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2012

Relacin de la estructura con la estrategia

Tipos bsicos de estructura corporativa:


La estructura funcional.
La estructura de divisiones.
Por rea geogrfica
Por productos o servicios
Por clientes
Por procesos

La estructura de unidades estratgicas de negocios.


La estructura matricial.

D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2012

Relacin de la estrategia y estructura de Chandler

Se formular una
nueva estrategia

Surgen nuevos
Problemas

Se establece una
nueva estructura
corporativa

Rendimiento de la
empresa declina

Rendimiento de
la empresa mejora

D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2012

Reestructuracin
La reestructuracin, denominada tambin reduccin del tamao de la
empresa, adecuacin del tamao de la empresa o reduccin de
niveles, implica la reduccin del tamao en cuanto al nmero de
empleados.

Esta reduccin en tamao intenta mejorar tanto la eficiencia como la


eficacia. Tiene como objetivo principal el bienestar de los accionistas
ms que la de los empleados.

D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2012

Reingeniera e ingeniera electrnica

La reingeniera tiene que ver con el bienestar de los empleados,


clientes y accionistas.

Se le denomina tambin gerencia de procesos, innovacin de


procesos o rediseo de procesos, implica reconfigurar o redisear
el trabajo, las tareas y los procesos con el propsito de mejorar los
costos, calidad, servicio y la velocidad.

La ingeniera electrnica se refiere a que las empresas necesitan


reinventar la manera en que llevan a cabo sus negocios para
aprovechar el internet.
D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2012

Vinculacin del desempeo y la remuneracin con las estrategias


Sistema de evaluacin que proporcione una retroalimentacin
genuina y distinga el desempeo.
Es necesario clasificar a las personas.

Una empresa que no distingue el desempeo se arriesga a perder a

sus mejores empleados.


Planes de reparto de utilidades
Participacin de las ganancias (metas de desempeo)

Sistema de bonos

D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2012

Manejo de resistencia al cambio

La idea de cambio genera ansiedad por que las personas temen a la


prdida econmica,

la incomodidad, la incertidumbre y a una

ruptura de los patrones sociales normales.


La resistencia al cambio es considerada como la principal amenaza
para la implantacin exitosa de la estrategia.
Puede surgir en cualquier etapa del proceso de implantacin de la
estrategia.
Estrategias usadas para propiciar el cambio:

1. Cambio Forzado
2. Cambio Educativo
3. Cambio Racional
D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2012

Manejo del medio ambiente natural

El reto ecolgico que enfrentan las empresas requiere que los


gerentes formulen estrategias para mantener y conservar los
recursos naturales y controlar la contaminacin.
Participacin del estado a travs de organismos como la
SEMARNAT, PROFEPA, Comisin Nacional del Agua entre otras.

Principales Problemas:
Disminucin de la capa de ozono
Calentamiento global del planeta
Deterioro de la selva tropical
Destruccin del habitat de los animales
Desarrollo de productos y empaques biodegradables
Manejo de desperdicios
Destruccin de recursos naturales
D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2012

Creacin de una cultura organizacional de apoyo a las estrategias

Los estrategas deben tratar de conservar, destacar y fomentar los


aspectos de la cultura organizacional de la empresa que apoyen las
nuevas estrategias propuestas. Los aspectos de la cultura
organizacional existente que sean antagnicos a la estrategia
propuesta se deben identificar y cambiar.
Entre las tcnicas
disponibles
organizacional de una empresa estn:

para

modificar

El reclutamiento
La capacitacin
La transferencia
La promocin.
La reestructuracin del diseo de una empresa.
El cambio de roles.
El reforzamiento positivo.

D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2012

la

cultura

Mdulo I parte 1 Administracin Estratgica

Ejercicio no. 6
Implementacin de la Estrategia

D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2013

1.5. La Evaluacin de la Estrategia


La evaluacin de la estrategia incluye tres actividades bsicas:
1. El examen de las bases subyacentes de la estrategia de una
empresa.
2. La comparacin de los resultados esperados con los
resultados reales.
3. La toma de medidas correctivas para garantizar que el
rendimiento concuerde con los planes.
Criterios para evaluar una estrategia:

La congruencia, la concordancia, la viabilidad y la ventaja.


La congruencia y la ventaja se basan sobre todo en la evaluacin
externa de una empresa, mientras que la concordancia y la
viabilidad se basan principalmente en una evaluacin interna.

D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2013

1.5. La Evaluacin de la Estrategia

En los motivos por los que la evaluacin de la estrategia es ms


difcil en la actualidad, estn las siguientes tendencias:

Un incremento drstico en la complejidad del ambiente.


La dificultad cada vez mayor de pronosticar el futuro con
exactitud.
El nmero mayor de variables.
El rpido ndice de obsolescencia incluso de los mejores
planes.
El aumento del nmero de acontecimientos domsticos y
mundiales que afectan a las empresas.
El tiempo cada vez menor para realizar la planeacin con
cierto grado de certeza.

D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2013

Actividad 1 : Reservar las bases subyacentes de la


estrategia
Preparar una matriz de evaluacin Elaborar una matriz de evaluacin
del factor interno revisada (EFI) del factor externo revisada (EFE)
Comparar la matriz de evaluacin Comparar la matriz de evaluacin
del factor interno (EFI) existente del factor externo (EFE) existente
con la matriz revisada
con la matriz revisada

Ocurren diferencias
significativas?

Diagrama de evaluacin
de la estrategia

No

Actividad 2: Medir el rendimiento de la empresa


Comparar el progreso real con el progreso planeado
hacia el logro de los objetivos establecidos
Ocurren diferencias
significativas?

No
Continuar con el
curso estratgico
D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2013

Actividad 3:
Tomar Medidas
Correctivas

Medicin del rendimiento de la Organizacin

Es importante medir en todo momento el rendimiento de la


organizacin por lo que la relacin entre los indicadores
cualitativos y cuantitativos con los objetivos a corto y largo plazo
ser fundamental para determinar los avances de los planes
estratgicos. El indicador es una unidad de medida que puede ser
expresada en porcentajes, cantidades o nmeros en general.
Algunos ejemplos de indicadores cuantitativos y cualitativos:
1. No de pacientes atendidos
2. No. de consultas por especialidad
3. No. de intervenciones quirrgicas
4. Cantidad de insumos y medicamentos utilizados
5. Costo de paciente por da cama
6. Percepcin del servicio por el cliente-usuario
7. No. que quejas de los clientes-usuarios
D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2013

1.5. La Evaluacin de la Estrategia


Caractersticas de un sistema de evaluacin eficaz

La evaluacin de la estrategia
requisitosbsicos para ser eficaz.

debe

cumplir

varios

Deben ser econmicas.


Deben tener significado y relacionarse en forma especfica
con los objetivos de una empresa.
Deben proporcionar a los gerentes informacin til
relacionada con las tareas sobre las que ejercen control e
influencia.
Proporcionar informacin oportuna.

El proceso de la evaluacin de la estrategia no debe dominar las


decisiones sino fomentar la comprensin mutua, la confianza y
el sentido comn.

D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2013

1.5. La Evaluacin de la Estrategia

Planeacin de la contingencia

Las empresas deben planear formas de enfrentar los


acontecimientos favorables y desfavorables antes de que stos
ocurran.
Muchas empresas preparan planes de contingencia slo para
los sucesos desfavorables y esto es un error, ya que tanto la
reduccin al mnimo de las
amenazas como el
aprovechamiento de las oportunidades mejoran la posicin
competitiva de una empresa.

D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2013

1.5. La Evaluacin de la Estrategia


La planeacin eficaz de la contingencia implica un proceso de
siete pasos:
1. Identificar los acontecimientos tanto benficos como desfavorables
que pudieran afectar a las estrategias.
2. Especificar las situaciones que desencadenan las
contingencias. Calcular el momento en que estas podran
ocurrir.
3. Evaluar el impacto de cada contingencia.
4. Disear planes de contingencia.
5. Analizar el impacto contrario de cada plan de
contingencia.
6. Determinar las seales tempranas de advertencia para las
contingencias clave.
7. En el caso de contingencias con seales de advertencia
anticipadas y confiables, elaborar planes de accin por
adelantado
D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2013

1.5. La Evaluacin de la Estrategia

Auditora

Un herramienta que se emplea a menudo en la evaluacin de la


estrategia es la auditora.

Un proceso sistemtico para obtener y evaluar con objetividad


la evidencia relacionada con las afirmaciones sobre las
acciones y acontecimientos econmicos con el propsito de
determinar el grado de concordancia entre dichas afirmaciones
y los criterios establecidos y comunicar los resultados a los
usuarios interesados.

D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2013

Mdulo I parte 1 Administracin Estratgica

Ejercicio no. 7
Evaluacin de la Estrategia

D.R. Juan Jos Huerta Mata, 2013

Gracias por su atencin

jhuerta9@hotmail.com
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