Está en la página 1de 57

ndice

NDICE
I. Presentacin

..........................................................3

II. Descripcin de puestos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7


Auxiliar Operativo A

..........................................................7

Auxiliar Operativo B

..........................................................9

Auxiliar Operativo C

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Auxiliar Operativo D

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Auxiliar Administrativo A

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Auxiliar Administrativo B

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Auxiliar Administrativo C

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Auxiliar Administrativo D

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Tcnico Operativo A

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Tcnico Operativo B

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Tcnico Operativo C

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Tcnico Administrativo A

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Tcnico Administrativo B

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Tcnico Administrativo C

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Tcnico Administrativo D

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Tcnico Administrativo E

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Tcnico Especializado

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Tcnico Profesional

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

III. Glosario de competencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43


IV. Acuerdo para su implementacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
5

PRESENTACIN

I. PRESENTACIN
MODELO DE GESTION POR COMPETENCIAS

La empleabilidad de por vida -la capacidad de ser productivo y mantenerse empleado- no est garantizada por la educacin y
entrenamientos recibidos en la niez y juventud. Cambios estructurales que afectan la economa han aumentado la importancia
de actualizar destrezas y competencias. Responder a estos requerimientos supone desarrollar estrategias efectivas de aprendizaje continuo. Fuente: OECD (2001) Education Policy Analysis.

Presentacin
Los tradicionales criterios para la seleccin, capacitacin, desarrollo y evaluacin del personal en las organizaciones han sido rebasados, paulatinamente en algunos casos y estrepitosamente en otros,- por los impactos del avance en las tecnologas y las nuevas
formas de organizacin productiva que demandan de nuevos perfiles ocupacionales.
Son innumerables los puestos que han perdido su razn de ser en las organizaciones as como los huecos que las nuevas necesidades generan. La calificacin o nivel educativo requerido para obtener un puesto era uno y para todo el tiempo; ahora, la actualizacin
permanente es una necesidad viva.
El mejor empleado o trabajador ya no es quien tiene ms aos trabajando para la organizacin, sino quien toma ms iniciativas,
identifica y resuelve problemas, comprende la visin de la organizacin y se alinea con ella en sus comportamientos. En otras palabras: quien es ms competente.
La Universidad de Guadalajara ha comprendido esta dinmica econmico-social y est reorientando sus currculas hacia la formacin por competencias, en las licenciaturas que imparte tanto presencial como virtualmente. La estructura organizacional de
nuestra Alma Mater se est replanteando a la luz de esta dinmica tambin.
La gestin por competencias es una forma de organizar el capital humano de las empresas e instituciones, identificando y gestionando el valor que aportan las personas desde su cargo, a los resultados esperados por su organizacin. En ese sentido Las descripciones de puesto son demasiado exhaustivas y rgidas como para permitir la flexibilidad y la polivalencia para responder a la constante
necesidad de prever los cambios y adaptarse a los mismos, que exigen las organizaciones competitivas.

EL CONCEPTO DE COMPETENCIA

El concepto de competencia empez a ser utilizado como resultado de las investigaciones de David Mc Clelland en los aos 70, las
cuales se enfocaron a identificar las variables que permitieran explicar el desempeo en el trabajo. Mc Clelland logr confeccionar
un marco de caractersticas que diferenciaban los distintos niveles de rendimiento de los trabajadores a partir de una serie de entrevistas y observaciones.
La forma en que describi tales factores se centr ms en las caractersticas y comportamientos de las personas que desempeaban
los empleos que en las tradicionales descripciones de tareas y atributos de los puestos de trabajo.
En una lnea similar, Boyatzis (1982) se propuso identificar factores subyacentes en los individuos asociados con su desempeo, llegando a la conclusin de que, los comportamientos observables competencias- tienen un referente directo con los conocimientos,
habilidades, actitudes, valores y motivacin que tienen los individuos. A manera de un iceberg (Spencer, 1993).
Competencias
Comportamientos
observables
Aptitudes y habilidades
Rasgos de personalidad
Aptitudes y valores
Conocimientos
Motivos

PEREDA MARIN, Santiago. Gestin de recursos humanos por competencias. Ed. Centro de Estudios Ramn Areces, S.A. Madrid 2004. p

CATALOGO DE COMPETENCIAS Y PUESTOS ADMINISTRATIVOS DEL PERSONAL SINDICALIZADO

PRESENTACIN

Santiago Pereda (Madrid, 2004) siguiendo a Boyatzis define a la competencia como conjunto de comportamientos observables que
est causalmente relacionados con un desempeo bueno o excelente en un trabajo concreto y en una organizacin concreta.
Ibarra (Mxico, 2000) la define como la capacidad productiva de un individuo que se define y mide en trminos de desempeo en
un determinado contexto laboral, y no solamente de conocimientos, habilidades, o destrezas en abstracto; es decir, la competencia
es la integracin entre el saber, el saber hacer y el saber ser.
En estos enfoques puede notarse cmo la atencin est centrada ms en la persona que desempea labores que en las labores
mismas : actitud de servicio, iniciativa, responsabilidad son elementos que subyacen en la raz-y que merecen ser cultivados si se
quiere lograr resultados, buenos resultados, a largo plazo.
Las organizaciones crecen solo si crecen las personas que las componen; es por tanto fundamental ayudarles a que crezcan
tanto personal como profesionalmente

APLICACIONES DEL MODELO DE COMPETENCIAS A PROCESOS DE RECURSOS HUMANOS

Seleccin
Contratacin

Diseo y
evaluacin
puesto
de trabajo

Planes de
Carrera

Evaluacin
desempeo

MODELO
DE COMPENTENCIAS

Organizacin
y roles

Sucesin
Remuneracin
Formacin
Desarrollo

Araneda, Hernn. Fundacin Chile. Febrero 2006. Material de trabajo.

COORDINACIN GENERAL ADMINISTRATIVA

PRESENTACIN

BENEFICIOS DEL MODELO DE COMPETENCIAS A PROCESOS DE RECURSOS HUMANOS

Entre los principales beneficios que reporta el modelo de competencias en la gestin de los recursos humanos en las organizaciones,
podemos citar:
Seleccin
Requerimientos claros.
Mayor probabilidad de contratacin exitosa.
Asegura entrevista sistemtica.
Ayuda a distinguir competencias entrenables.
Entrenamiento y Desarrollo
Foco en competencias de mayor impacto sobre efectividad.
Alineamiento inversin en DRH con estrategia y valores organizacionales.
Eficiencia de la inversin.
Proporciona referente para procesos de coaching y retroalimentacin.
Evaluacin
Clara comprensin sobre lo que debe monitorearse y medirse.
Focaliza y facilita la discusin en torno a la administracin y evaluacin del desempeo.
Facilita la obtencin de informacin sobre el desempeo individual.
Desarrollo
Clarifica los conocimientos y destrezas requeridos en la nueva posicin o rol.
Provee mtodo para probar cuando el candidato est listo.
Focaliza planes individuales de entrenamiento en brechas.
Permite a la organizacin identificar potenciales directivos.

METODOLOGIA UTILIZADA

1. Primeramente se form un Comit Tcnico, integrado por funcionarios de la Universidad de Guadalajara y representantes del
Sindicato nico de Trabajadores de la Universidad de Guadalajara.
2. El Comit fue capacitado a travs de talleres presenciales en la conceptualizacin y definicin de las competencias laborales.
3. El Comit aplic los mtodos AMOD y DACUM para la seleccin y definicin de las competencias a abordar.
4. Para el levantamiento de la informacin se realizaron entrevistas semiestructuradas con los mandos medios y cuestionarios,
entrevista y lluvia de ideas con los trabajadores expertos.
5. Se pilotearon los instrumentos con una muestra de 60 personas y, una vez ajustados stos, se pas a su aplicacin generalizada.
6. Se visitaron todos los centros universitarios que componen la Red as como los centros laborales ms representativos, hasta
cubrir cada uno de los puestos.
7. Una vez definidas las competencias se procedi a su anlisis y documentacin, tal como se presenta en el cuerpo de
este trabajo.

El trabajo que se reporta fue desarrollado a lo largo de 2006, visitando los centros de trabajo que conforman la Red Universitaria
conforme a la metodologa arriba descrita. Este catlogo es una primera versin que requiere de constantes revisiones y
actualizaciones; la intencin es asegurar que las prcticas de recursos humanos que llevan a cabo las diferentes entidades de la Red
Universitaria aporten al logro de los objetivos y estrategias institucionales.

CATALOGO DE COMPETENCIAS Y PUESTOS ADMINISTRATIVOS DEL PERSONAL SINDICALIZADO

DESCRIPCIN DE
PUESTOS
AUXILIAR
OPERATIVO A

II. Descripcin de Puestos


AUXILIAR OPERATIVO A
DATOS GENERALES
Operativa
Auxiliar Operativo
Conservar y mantener las instalaciones, mobiliario y equipo en condiciones ptimas de limpieza, funcionamiento y aspecto, contribuyendo al desempeo adecuado de las funciones sustantivas de la Institucin.
Aportacin al Plan de Desarrollo Institucional: Objetivo 5.2 del P.D.I. Visin 2010
Contar con la infraestructura necesaria para el desempeo adecuado de las funciones sustantivas y adjetivas de la Universidad.
Area:
Rama:
Objetivo del rea:

RESPONSABILIDADES DEL AREA


Participa en:
Procesos clave
Interviene en:
Planeacin
Supervisin
Maneja valores:
Si
Informacin confidencial:
Si
Condiciones de riesgo:
Si
Ambiente:
Condiciones especiales
Funciones especializadas:
Si

Procesos de apoyo
Ejecucin

Coordinacin

Evaluacin

No
No
No
Condiciones normales
No

DATOS DEL PUESTO: AUXILIAR OPERATIVO A


Objetivos especficos:
Asegurar que las instalaciones, mobiliario y equipo se mantengan en condiciones ptimas de limpieza
Apoyar en las actividades bsicas de conservacin y mantenimiento de las instalaciones y mobiliario.
Ubicacin en la Institucin/Relaciones de autoridad
Mandos medios
Personal de confianza
Tcnico Operativo
Auxiliar Operativo

Puestos a los que puede reportar:


Mandos medios
Personal de confianza
Tcnico operativo
Puestos que le pueden reportar:
No aplica

CATALOGO DE COMPETENCIAS Y PUESTOS ADMINISTRATIVOS DEL PERSONAL SINDICALIZADO

DESCRIPCIN DE
PUESTOS
AUXILIAR
OPERATIVO A

RELACIONES DE TRABAJO
Internas:
Con:
Para:
Mandos medios, sus pares, alumnos, personal docente, admi- Facilitar instalaciones, mobiliario y equipo en condiciones pnistrativo y operativo de otras categoras.
timas de limpieza y funcionamiento para el desarrollo de sus
actividades.
Mandos medios, personal de confianza y tcnicos operativos.
Recibir insumos, capacitacin e informacin relacionada con sus
actividades.
Externas:
Con:
Para:
No aplica
RESPONSABILIDADES:
Asear las instalaciones, mobiliario y equipo institucionales.
Realizar actividades bsicas de conservacin y mantenimiento a los edificios, instalaciones, mobiliario, y reas verdes de las
dependencias universitarias.
PERFIL DEL PUESTO
Escolaridad:
Secundaria
Edad:
Preferentemente entre 18 y 35 aos
Gnero:
Preferentemente masculino
Experiencia en actividades afines:
Limpieza de edificios, mobiliario y equipos:
Auxiliar general de mantenimiento:

6 meses
6 meses

Competencias Institucionales
Orientacin al usuario interno y externo
Iniciativa
Compromiso

Nivel requerido
1
1
1

COMPETENCIAS NECESARIAS PARA EL PUESTO:


Habilidades y comportamientos
Responsabilidad
Disposicin
Dinamismo

Nivel Requerido
2
1
1

Conocimientos
Tcnicas de limpieza
Mantenimiento de instalaciones elctricas
Mantenimiento de instalaciones hidrulicas
Mantenimiento de inmuebles
Conservacin de reas verdes

Nivel Requerido
1
4
4
4
4

INDICADORES DE DESEMPEO PARA EVALUAR LAS COMPETENCIAS


Indicador
Porcentaje de satisfaccin en una evaluacin del desempeo

COORDINACIN GENERAL ADMINISTRATIVA

Meta
90 % de satisfaccin en una encuesta de 360

DESCRIPCIN DE
PUESTOS
AUXILIAR
OPERATIVO B

AUXILIAR OPERATIVO B
DATOS GENERALES
Operativa
Auxiliar Operativo
Conservar y mantener las instalaciones, mobiliario y equipo en condiciones ptimas de limpieza, funcionamiento y aspecto, contribuyendo al desempeo adecuado de las funciones sustantivas de la Institucin.
Aportacin al Plan de Desarrollo Institucional:
Objetivo 5.2 del P.D.I. Visin 2010
Contar con la infraestructura necesaria para el desempeo adecuado de las funciones sustantivas y adjetivas de la Universidad.
Area:
Rama:
Objetivo del rea:

RESPONSABILIDADES DEL AREA


Participa en:
Procesos clave
Interviene en:
Planeacin
Supervisin
Maneja valores:
Si
Informacin confidencial:
Si
Condiciones de riesgo:
:
Si
Ambiente:
Condiciones especiales
Funciones especializadas:
Si

Procesos de apoyo
Ejecucin

Coordinacin

Evaluacin

No
No
No
Condiciones normales n
o
No

DATOS DEL PUESTO: AUXILIAR OPERATIVO B


Objetivos especficos:
Asegurar que las instalaciones, mobiliario y equipo se mantengan en condiciones ptimas de limpieza.
Garantizar la conservacin y mantenimiento de las reas verdes.
Apoyar en las actividades bsicas de conservacin y mantenimiento de las instalaciones y mobiliario.
Ubicacin en la Institucin/Relaciones de autoridad
Mandos medios
Personal de confianza
Tcnico Operativo
Auxiliar Operativo

Puestos a los que puede reportar:


Mandos medios
Personal de confianza
Tcnico Operativo
Puestos que le pueden reportar:
No aplica

CATALOGO DE COMPETENCIAS Y PUESTOS ADMINISTRATIVOS DEL PERSONAL SINDICALIZADO

DESCRIPCIN DE
PUESTOS
AUXILIAR
OPERATIVO B

RELACIONES DE TRABAJO
Internas:
Con:
Mandos medios, sus pares, alumnos, personal docente, administrativo y operativo de otras categoras
Mandos medios, personal de confianza y tcnicos operativos
Externas:
Con:
No aplica

Para:
Facilitar instalaciones, mobiliario y equipo en condiciones ptimas de limpieza, funcionamiento y conservacin.
Recibir insumos, capacitacin e informacin relacionada con
sus actividades.
Para:

RESPONSABILIDADES:
Asear las instalaciones, mobiliario y equipo institucionales
Conservar en condiciones ptimas las reas verdes mediante su riego, poda, fertilizacin, adecuado control de plagas, diseo de jardines y
reproduccin de plantas.
Realizar actividades bsicas de conservacin y mantenimiento a los edificios, instalaciones, mobiliario, y reas verdes de las dependencias
universitarias.
PERFIL DEL PUESTO
Escolaridad:
Secundaria
Edad:
Preferentemente entre 18 y 35 aos
Gnero:
Preferentemente masculino
Experiencia en actividades afines:
Limpieza de edificios, mobiliario y equipos:
Auxiliar general de mantenimiento:

6 meses
6 meses

Competencias Institucionales
Orientacin al usuario interno y externo
Iniciativa
Compromiso

Nivel requerido
1
1
1

COMPETENCIAS NECESARIAS PARA EL PUESTO:


Habilidades y comportamientos
Responsabilidad
Disposicin
Dinamismo

Nivel Requerido
2
1
1

Conocimientos
Tcnicas de limpieza
Mantenimiento de instalaciones elctricas
Mantenimiento de instalaciones hidrulicas
Mantenimiento de inmuebles
Conservacin de reas verdes

Nivel Requerido
1
4
4
4
1

INDICADORES DE DESEMPEO PARA EVALUAR LAS COMPETENCIAS


Indicador
Porcentaje de satisfaccin en una evaluacin del desempeo

10

COORDINACIN GENERAL ADMINISTRATIVA

Meta
90 % de satisfaccin en una encuesta de 360

DESCRIPCIN DE
PUESTOS
AUXILIAR
OPERATIVO C

AUXILIAR OPERATIVO C
DATOS GENERALES
Area:

Operativa

Rama:

Auxiliar Operativo

Objetivo del rea:

Conservar y mantener las instalaciones, mobiliario y equipo en condiciones ptimas de limpieza, funcionamiento y aspecto, contribuyendo al desempeo adecuado de las funciones sustantivas de la Institucin.

Aportacin al Plan de Desarrollo Institucional:

Objetivo 5.2 del P.D.I. Visin 2010

Contar con la infraestructura necesaria para el desempeo adecuado de las funciones sustantivas y adjetivas de la Universidad.
RESPONSABILIDADES DEL AREA
Participa en:
Procesos clave
Interviene en:
Planeacin
Supervisin
Maneja valores:
Si
Informacin confidencial:
Si
Condiciones de riesgo:
Si
Ambiente:
Condiciones especiales
Funciones especializadas:
Si

Procesos de apoyo
Ejecucin

Coordinacin

Evaluacin

No
No
No
Condiciones normales
No

DATOS DEL PUESTO: AUXILIAR OPERATIVO "C"


Objetivos especficos:
Asegurar que las instalaciones, mobiliario y equipo se mantengan en condiciones ptimas de limpieza.
Garantizar la conservacin y mantenimiento de las reas verdes.
Apoyar en las actividades de proteccin civil, seguridad y vigilancia institucional.
Apoyar en las actividades bsicas de conservacin y mantenimiento de las instalaciones y mobiliario.
Ubicacin en la Institucin/Relaciones de autoridad
Mandos medios
Personal de confianza
Tcnico Operativo
Auxiliar Operativo

Puestos a los que puede reportar:


Mandos medios
Personal de confianza
Tcnico Operativo
Puestos que le pueden reportar:
No aplica

CATALOGO DE COMPETENCIAS Y PUESTOS ADMINISTRATIVOS DEL PERSONAL SINDICALIZADO

11

DESCRIPCIN DE
PUESTOS
AUXILIAR
OPERATIVO C

RELACIONES DE TRABAJO
Internas:
Con:
Mandos medios, sus pares, alumnos, personal docente, administrativo y operativo de otras categoras
Mandos medios, personal de confianza y tcnicos operativos
Externas:
Con:
No aplica

Para:
Facilitar instalaciones, mobiliario y equipo en condiciones ptimas de limpieza, funcionamiento y conservacin.
Recibir insumos, capacitacin e informacin relacionada con sus
actividades.
Para:

RESPONSABILIDADES
Asear las instalaciones, mobiliario y equipo institucionales
Conservar en condiciones ptimas las reas verdes mediante su riego, poda, fertilizacin, adecuado control de plagas, diseo
de jardines y reproduccin de plantas.
Participar en las brigadas de proteccin civil, vigilancia de las instalaciones institucionales y en la seguridad de eventos oficiales.
Realizar actividades bsicas de conservacin y mantenimiento a los edificios, instalaciones, mobiliario, y reas verdes de las
dependencias universitarias.
PERFIL DEL PUESTO
Escolaridad:
Secundaria
Edad:
Preferentemente entre 18 y 35 aos
Gnero:
Preferentemente masculino
Experiencia en actividades afines:
Auxiliar general de mantenimiento:

1 ao

Competencias Institucionales
Orientacin al usuario interno y externo
Iniciativa
Compromiso

Nivel requerido
1
1
1

COMPETENCIAS NECESARIAS PARA EL PUESTO:


Habilidades y comportamientos
Responsabilidad
Disposicin
Dinamismo

Nivel Requerido
2
1
1

Conocimientos
Tcnicas de limpieza
Mantenimiento de instalaciones elctricas
Mantenimiento de instalaciones hidrulicas
Mantenimiento de Inmuebles
Conservacin de reas verdes
Proteccin civil

Nivel Requerido
1
3
3
3
1
2

INDICADORES DE DESEMPEO PARA EVALUAR LAS COMPETENCIAS


Indicador
Porcentaje de satisfaccin en una evaluacin del desempeo

12

COORDINACIN GENERAL ADMINISTRATIVA

Meta
90 % de satisfaccin en una encuesta de 360

DESCRIPCIN DE
PUESTOS
AUXILIAR
OPERATIVO D

Auxiliar Operativo D
DATOS GENERALES
Operativa
Auxiliar Operativo
Conservar y mantener las instalaciones, mobiliario y equipo en condiciones ptimas de limpieza, funcionamiento y aspecto, contribuyendo al desempeo adecuado de las funciones sustantivas de la Institucin.
Aportacin al Plan de Desarrollo Institucional: Objetivo 5.2 del P.D.I. Visin 2010
Contar con la infraestructura necesaria para el desempeo adecuado de las funciones sustantivas y adjetivas de la Universidad.
Area:
Rama:
Objetivo del rea:

RESPONSABILIDADES DEL AREA


Participa en:
Procesos clave
Interviene en:
Planeacin
Supervisin
Maneja valores:
Si
Informacin confidencial:
Si
Condiciones de riesgo:
Si
Ambiente:
Condiciones especiales
Funciones especializadas:
Si

Procesos de apoyo
Ejecucin

Coordinacin

Evaluacin

No
No
No
Condiciones normales
No

DATOS DEL PUESTO: AUXILIAR OPERATIVO "D"


Objetivos especficos:
Asegurar que las instalaciones, mobiliario y equipo se mantengan en condiciones ptimas de limpieza.
Garantizar la conservacin y mantenimiento de las reas verdes.
Apoyar en las actividades de proteccin civil, seguridad y vigilancia institucional.
Apoyar en las actividades bsicas de conservacin y mantenimiento de las instalaciones y mobiliario.
Ubicacin en la Institucin/Relaciones de autoridad
Mandos medios
Personal de confianza
Tcnico Operativo
Auxiliar Operativo

Puestos a los que puede reportar:


Mandos medios
Personal de confianza
Tcnico Operativo
Puestos que le pueden reportar:
No aplica

CATALOGO DE COMPETENCIAS Y PUESTOS ADMINISTRATIVOS DEL PERSONAL SINDICALIZADO

13

DESCRIPCIN DE
PUESTOS
AUXILIAR
OPERATIVO D

RELACIONES DE TRABAJO
Internas:
Con:
Mandos medios, sus pares, alumnos, personal docente, administrativo y operativo de otras categoras
Mandos medios, personal de confianza y tcnicos operativos
Externas:
Con:
No aplica

Para:
Facilitar instalaciones, mobiliario y equipo en condiciones ptimas de limpieza, funcionamiento y conservacin.
Recibir insumos, capacitacin e informacin relacionada con sus
actividades.
Para:

RESPONSABILIDADES
Asear las instalaciones, mobiliario y equipo institucionales
Conservar en condiciones ptimas las reas verdes mediante su riego, poda, fertilizacin, adecuado control de plagas, creacin
de jardines y reproduccin de plantas.
Participar en las brigadas de proteccin civil, vigilancia de las instalaciones institucionales y en la seguridad de eventos oficiales.
Realizar actividades bsicas de conservacin y mantenimiento a los edificios, instalaciones, mobiliario, y reas verdes de las
dependencias universitarias.
PERFIL DEL PUESTO
Escolaridad:
Secundaria
Edad:
Preferentemente entre 18 y 35 aos
Gnero:
Preferentemente masculino
Experiencia en actividades afines:
Auxiliar general de mantenimiento:
Otros:
Contar con licencia de automovilista
Competencias Institucionales
Orientacin al usuario interno y externo
Iniciativa
Compromiso

1 ao

Nivel requerido
1
1
1

COMPETENCIAS NECESARIAS PARA EL PUESTO:


Habilidades y comportamientos
Responsabilidad
Disposicin
Dinamismo

Nivel Requerido
2
1
1

Conocimientos
Tcnicas de limpieza
Mantenimiento de instalaciones elctricas
Mantenimiento de instalaciones hidrulicas
Mantenimiento de Inmuebles
Conservacin de reas verdes
Proteccin civil
Operacin de vehculos

Nivel Requerido
1
3
3
3
1
2
2

INDICADORES DE DESEMPEO PARA EVALUAR LAS COMPETENCIAS


Indicador
Meta
Porcentaje de satisfaccin en una evaluacin del desempeo 90 % de satisfaccin en una encuesta de 360

14

COORDINACIN GENERAL ADMINISTRATIVA

DESCRIPCIN DE
PUESTOS
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO A

AUXILIAR ADMINISTRATIVO A
DATOS GENERALES
Area:
Administrativa
Rama:
Auxiliar Administrativo
Objetivo del rea: Realizar los trmites y servicios administrativos con la calidad y eficiencia necesarias para garantizar un modelo de gestin que permita el desarrollo ptimo de las funciones sustantivas de la Institucin.
Aportacin al Plan de Desarrollo Institucional: Objetivo 5.1 del P.D.I. Visin 2010
Lograr una administracin de calidad, altamente eficiente, automatizada y con un enfoque destinado a la satisfaccin de los
usuarios.
RESPONSABILIDADES DEL AREA
Participa en:
Procesos clave
Interviene en:
Planeacin
Supervisin
Maneja valores:
Si
Informacin confidencial:
Si
Condiciones de riesgo:
Si
Ambiente:
Condiciones especiales
Funciones especializadas:
Si

Procesos de apoyo
Ejecucin

Coordinacin

No

Evaluacin
Ocasionalmente

No
No
Condiciones normales
No

DATOS DEL PUESTO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO "A"


Objetivos especficos:
Apoyar de manera general en las actividades y servicios administrativos de las dependencias Universitarias.
Ubicacin en la Institucin/Relaciones de autoridad
Mandos medios
P ersonal de confianza
Tcnicos Administrativos
Auxiliar Administrativo

Puestos a los que puede reportar:


Mandos medios
Personal de confianza
Tcnico Administrativo
Puestos que le pueden reportar:
No aplica

CATALOGO DE COMPETENCIAS Y PUESTOS ADMINISTRATIVOS DEL PERSONAL SINDICALIZADO

15

DESCRIPCIN DE
PUESTOS
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO A

RELACIONES DE TRABAJO
Internas:
Con:
Mandos medios, sus pares, alumnos, maestros, personal administrativo y operativo de otras categoras
Mandos medios, personal de confianza y tcnicos administrativos
Externas:
Con:
Alumnos, aspirantes y pblico en general

Para:
Brindar trmites y servicios administrativos de apoyo a sus
actividades.
Recibir insumos, capacitacin e informacin relacionada con sus
actividades.
Para:
Brindarles la atencin y orientacin que requieran.

RESPONSABILIDADES
Recibir, registrar y derivar correspondencia.
Reproducir documentos.
Clasificar y archivar la documentacin originada por los trmites de las dependencias.
Capturar datos.
Elaborar documentos
Brindar atencin personal y telefnica a los usuarios internos y externos.
Efectuar trmites ante dependencias universitarias u organismos externos.
PERFIL DEL PUESTO
Escolaridad:
Preparatoria o carrera comercial afn
Edad:
Preferentemente entre 18 y 35 aos
Gnero:
Indistinto
Experiencia en actividades afines:
6 meses
Competencias Institucionales
Orientacin al usuario interno y externo
Iniciativa
Compromiso

Nivel requerido
1
1
1

COMPETENCIAS NECESARIAS PARA EL PUESTO:


Habilidades y comportamiento
Responsabilidad
Disposicin
Dinamismo

Nivel Requerido
2
1
1

Conocimientos
Operacin de equipo de oficina
Administracin de la informacin
Elaboracin de documentos

Nivel Requerido
4
4
4

INDICADORES DE DESEMPEO PARA EVALUAR LAS COMPETENCIAS


Indicador
Porcentaje de satisfaccin en una evaluacin del desempeo

16

COORDINACIN GENERAL ADMINISTRATIVA

Meta
90 % de satisfaccin en una encuesta de 360

DESCRIPCIN DE
PUESTOS
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO B

AUXILIAR ADMINISTRATIVO B
DATOS GENERALES
Area:
Administrativa
Rama:
Auxiliar Administrativo
Objetivo del rea: Realizar los trmites y servicios administrativos con la calidad y eficiencia necesarias para garantizar un modelo de gestin que permita el desarrollo ptimo de las funciones sustantivas de la Institucin.
Aportacin al Plan de Desarrollo Institucional: Objetivo 5.1 del P.D.I. Visin 2010
Lograr una administracin de calidad, altamente eficiente, automatizada y con un enfoque destinado a la satisfaccin de los
usuarios.
RESPONSABILIDADES DEL AREA
Participa en:
Procesos clave
Interviene en:
Planeacin
Supervisin
Maneja valores:
Si
Informacin confidencial:
Si
Condiciones de riesgo:
Si
Ambiente:
Condiciones especiales
Funciones especializadas:
Si

Procesos de apoyo
Ejecucin

Coordinacin

No

Evaluacin
Ocasionalmente

No
No
Condiciones normales
No

DATOS DEL PUESTO: AUXILIAR ADMINISTRATIVO "B"


Objetivos especficos:
Ofrecer servicios administrativos de calidad a alumnos, personal docente, directivo de la red y a usuarios externos; garantizando su satisfaccin.
Apoyar de manera general en las actividades y servicios administrativos de las dependencias Universitarias.
Ubicacin en la Institucin/Rea
lco
inesdeautord
iad
Mandos medios
Personal de confianza
Tcnico Administrativo
Auxiliar Administrativo

Puestos a los que puede reportar:


Mandos medios
Personal de confianza
Tcnico Administrativo
Puestos que le pueden reportar:
No aplica

CATALOGO DE COMPETENCIAS Y PUESTOS ADMINISTRATIVOS DEL PERSONAL SINDICALIZADO

17

DESCRIPCIN DE
PUESTOS
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO B

RELACIONES DE TRABAJO
Internas:
Con:
Mandos medios, sus pares, personal docente y administrativo.
Mandos medios, personal de confianza y tcnicos administrativos
Externas:
Con:
Alumnos, aspirantes y pblico en general

Para:
Brindar trmites y servicios administrativos de apoyo a sus
actividades.
Recibir insumos, capacitacin e informacin relacionada con sus
actividades.
Para:
Brindarles la atencin y orientacin que requieran.

RESPONSABILIDADES
Revisar, clasificar, y registrar la documentacin e informacin relacionada con los servicios que presta.
Elaborar documentos.
Reproducir documentos
Atender las necesidades de informacin y servicios administrativos de sus usuarios internos y externos, relacionados con su
mbito de competencia.
Efectuar trmites ante dependencias internas o externas.
PERFIL DE PUESTO
Escolaridad:
Preparatoria o carrera comercial afn
Edad:
Preferentemente entre 18 y 35 aos
Gnero:
Indistinto
Experiencia en actividades afines:
Secretaria o capturista de datos:

6 meses

Competencias Institucionales
Orientacin al usuario interno y externo
Iniciativa
Compromiso

Nivel requerido
1
1
1

COMPETENCIAS NECESARIAS PARA EL PUESTO:


Habilidades y comportamiento
Responsabilidad
Disposicin
Organizacin

Nivel Requerido
2
1
4

Conocimientos
Operacin de equipo de oficina
Administracin de la informacin
Elaboracin de documentos
Logstica

Nivel Requerido
3
3
3
4

INDICADORES DE DESEMPEO PARA EVALUAR LAS COMPETENCIAS


Indicador
Porcentaje de satisfaccin en una evaluacin del desempeo

18

COORDINACIN GENERAL ADMINISTRATIVA

Meta
90 % de satisfaccin en una encuesta de 360

DESCRIPCIN DE
PUESTOS
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO C

AUXILIAR ADMINISTRATIVO C
DATOS GENERALES
Administrativa
Auxiliar Administrativo
Realizar los trmites y servicios administrativos con la calidad y eficiencia necesarias para garantizar un modelo de gestin que permita el desarrollo ptimo de las funciones sustantivas de la Institucin.
Aportacin al Plan de Desarrollo Institucional:
Objetivo 5.1 del P.D.I. Visin 2010
Lograr una administracin de calidad, altamente eficiente, automatizada y con un enfoque destinado a la satisfaccin de los
usuarios.
Area:
Rama:
Objetivo del rea:

RESPONSABILIDADES DEL AREA


Participa en:
Procesos clave
Interviene en:
Planeacin
Supervisin
Maneja valores:
Si
Informacin confidencial:
Si
Condiciones de riesgo:
Si
Ambiente:
Condiciones especiales
Funciones especializadas:
Si

Procesos de apoyo
Ejecucin

Coordinacin

No

Evaluacin
Ocasionalmente

No
No
Condiciones normales
No

Datos Del Puesto: Auxiliar administrativo C


Objetivos especficos:
Ofrecer servicios administrativos de calidad a alumnos, personal docente, directivo de la red y a usuarios externos; garantizando su satisfaccin.
Apoyar de manera general en las actividades y servicios administrativos de las dependencias Universitarias.
Ubicacin en la Institucin/Relaciones de autoridad
Mandos medios
Personal de confianza
Tcnico Administrativo
Auxiliar Administrativo

Puestos a los que puede reportar:


Mandos medios
Personal de confianza
Tcnico Administrativo
Puestos que le pueden reportar:
No aplica

CATALOGO DE COMPETENCIAS Y PUESTOS ADMINISTRATIVOS DEL PERSONAL SINDICALIZADO

19

DESCRIPCIN DE
PUESTOS
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO C

Relaciones de trabajo
Internas:
Con
Mandos medios, sus pares, personal docente y administrativo.
Mandos medios, personal de confianza y tcnicos administrativos
Externas:
Con
Alumnos, aspirantes y pblico en general

Para:
Brindar trmites y servicios administrativos de apoyo a sus
actividades.
Recibir insumos, capacitacin e informacin relacionada con sus
actividades.
Para:
Brindarles la atencin y orientacin que requieran.

Responsabilidades:
Revisar, clasificar, y registrar la documentacin e informacin relacionada con los servicios que presta.
Elaborar documentos.
Reproducir documentos
Atender las necesidades de informacin y servicios administrativos de sus usuarios internos y externos, relacionados con su
mbito de competencia.
Efectuar trmites ante dependencias internas o externas.
Perfil del Puesto
Escolaridad:
Preparatoria o carrera comercial afn
Edad:
Preferentemente entre 18 y 35 aos
Gnero:
Indistinto
Experiencia en actividades afines:
Secretaria o capturista de datos:

6 meses

Competencias Institucionales
Orientacin al usuario interno y externo
Iniciativa
Compromiso

Nivel requerido
1
1
1

Competencias necesarias para el puesto:


Habilidades y comportamiento
Responsabilidad
Disposicin
Organizacin

Nivel Requerido
2
1
4

Conocimientos
Operacin de equipo de oficina
Administracin de la informacin
Elaboracin de documentos
Procedimientos de gestin institucional
Logstica

Nivel Requerido
3
3
3
4
4

Indicadores de desempeo para evaluar las competencias


Indicador
Porcentaje de satisfaccin en una evaluacin del desempeo

20

COORDINACIN GENERAL ADMINISTRATIVA

Meta
90 % de satisfaccin en una encuesta de 360

DESCRIPCIN DE
PUESTOS
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO D

Auxiliar Administrativo D
DATOS GENERALES
Administrativa
Auxiliar Administrativo
Realizar los trmites y servicios administrativos con la calidad y eficiencia necesarias para garantizar un modelo de gestin que permita el desarrollo ptimo de las funciones sustantivas de la Institucin.
Aportacin al Plan de Desarrollo Institucional: Objetivo 5.1 del P.D.I. Visin 2010
Lograr una administracin de calidad, altamente eficiente, automatizada y con un enfoque destinado a la satisfaccin de los
usuarios.
Area:
Rama:
Objetivo del rea:

RESPONSABILIDADES DEL AREA


Participa en:
Procesos clave
Interviene en:
Planeacin
Supervisin
Maneja valores:
Si
Informacin confidencial:
Si
Condiciones de riesgo:
Si
Ambiente:
Condiciones especiales
Funciones especializadas:
Si

Procesos de apoyo
Ejecucin

Coordinacin

No

Evaluacin
Ocasionalmente

No
No
Condiciones normales
No

Datos Del Puesto: Auxiliar administrativo D


Objetivos especficos:
Apoyar para que los procesos de gestin institucional se realicen con la calidad y oportunidad adecuada.
Ofrecer servicios administrativos de calidad a alumnos, personal docente, directivo de la red y a usuarios externos
Apoyar de manera general en las actividades y servicios administrativos de las dependencias Universitarias.
Ubicacin en la Institucin/Relaciones de autoridad
Mandos medios
Personal de confianza
Tcnico Administrativo
Auxiliar Administrativo

Puestos a los que puede reportar:


Mandos medios
Personal de confianza
Tcnico Administrativo
Puestos que le pueden reportar:
No aplica

CATALOGO DE COMPETENCIAS Y PUESTOS ADMINISTRATIVOS DEL PERSONAL SINDICALIZADO

21

DESCRIPCIN DE
PUESTOS
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO D

Relaciones de trabajo
Internas:
Con:
Mandos medios, sus pares, personal docente y administrativo.
Mandos medios, personal de confianza y tcnicos administrativos
Externas:
Con:
Alumnos, aspirantes y pblico en general

Para:
Brindar trmites y servicios administrativos de apoyo a sus
actividades.
Recibir insumos, capacitacin e informacin relacionada con sus
actividades.
Para:
Brindarles la atencin y orientacin que requieran.

Responsabilidades:
Revisar, clasificar, y registrar la documentacin e informacin relacionada con los servicios que presta.
Elaborar documentos.
Reproducir documentos
Atender las necesidades de informacin y servicios administrativos de sus usuarios internos y externos, relacionados con su
mbito de competencia.
Efectuar trmites ante dependencias internas o externas.
Perfil del Puesto
Escolaridad:
Preparatoria o carrera comercial afn
Edad:
Preferentemente entre 18 y 35 aos
Gnero:
Indistinto
Experiencia en actividades afines:
Secretaria o capturista de datos:

6 meses

Competencias Institucionales
Orientacin al usuario interno y externo
Iniciativa
Compromiso

Nivel requerido
1
1
1

Competencias necesarias para el puesto:


Habilidades y/o comportamientos
Responsabilidad
Disposicin
Organizacin

Nivel Requerido
2
1
4

Conocimientos
Operacin de equipo de oficina
Administracin de la informacin
Elaboracin de documentos
Procedimientos de gestin institucional
Logstica

Nivel Requerido
3
2
3
3
3

Indicadores de desempeo para evaluar las competencias


Indicador
Porcentaje de satisfaccin en una evaluacin del desempeo

22

COORDINACIN GENERAL ADMINISTRATIVA

Meta
90 % de satisfaccin en una encuesta de 360

DESCRIPCIN DE
PUESTOS
TCNICO
OPERATIVO A

Tcnico Operativo A
DATOS GENERALES
Operativa
Tcnico Operativo
Conservar y mantener las instalaciones, mobiliario y equipo en condiciones ptimas de limpieza, funcionamiento y aspecto, contribuyendo al desempeo adecuado de las funciones sustantivas de la Institucin.
Aportacin al Plan de Desarrollo Institucional: Objetivo 5.2 del P.D.I. Visin 2010
Contar con la infraestructura necesaria para el desempeo adecuado de las funciones sustantivas y adjetivas de la
Universidad.
Area:
Rama:
Objetivo del rea:

RESPONSABILIDADES DEL AREA


Participa en:
Procesos clave
Interviene en:
Planeacin
Supervisin
Maneja valores:
Si
Informacin confidencial:
Si
Condiciones de riesgo:
Si
Ambiente:
Condiciones especiales
Funciones especializadas:
Si

Procesos de apoyo
Ejecucin

Coordinacin

No

Evaluacin
Ocasionalmente

No
No
Condiciones normales
No

Datos Del Puesto: Tcnico Operativo A


Objetivos especficos:
Garantizar el adecuado funcionamiento de las instalaciones elctricas, hidrulicas y el mobiliario institucional.
Apoyar en las actividades de limpieza de las instalaciones, mobiliario y equipo.
Apoyar en la conservacin y mantenimiento de las reas verdes.
Apoyar en las actividades de proteccin civil, seguridad y vigilancia institucional.
Ubicacin en la Institucin/Relaciones de autoridad
Mandos medios
Personal de confianza
Tcnico Operativo
Auxiliar Operativo

Puestos a los que puede reportar:


Mandos medios
Personal de confianza
Puestos que le pueden reportar:
Auxiliar Operativo

CATALOGO DE COMPETENCIAS Y PUESTOS ADMINISTRATIVOS DEL PERSONAL SINDICALIZADO

23

DESCRIPCIN DE
PUESTOS
TCNICO
OPERATIVO A

Relaciones de trabajo
Internas:
Con:
Para:
Mandos medios, sus pares, alumnos, personal docente, admi- Facilitar instalaciones, mobiliario y equipo en condiciones ptinistrativo y operativo de otras categoras
mas de limpieza, funcionamiento y conservacin.
Mandos medios, personal de confianza
Recibir insumos, capacitacin e informacin relacionada con sus
actividades.
Externas:
Con:
Para:
No aplica
Responsabilidades
Mantener en condiciones ptimas de operacin las instalaciones, el mobiliario y equipo institucionales.
Participar cuando se le requiera en actividades de limpieza y conservacin de reas verdes institucionales.
Participar en las brigadas de proteccin civil, vigilancia de las instalaciones institucionales y en la seguridad de eventos oficiales.
Perfil del Puesto
Escolaridad:
Secundaria
Edad:
Preferentemente entre 18 y 35 aos
Gnero:
Preferentemente masculino
Experiencia en actividades afines:
Electricista:
Fontanero:
Albailera y pintura:
Otros:
Contar con licencia de chofer
Competencias Institucionales
Orientacin al usuario interno y externo
Iniciativa
Compromiso

6 meses
6 meses
6 meses

Nivel requerido
1
1
1

Competencias necesarias para el puesto:


Habilidades y comportamientos
Responsabilidad
Disposicin
Dinamismo

Nivel Requerido
1
1
1

Conocimientos
Tcnicas de limpieza
Mantenimiento de instalaciones elctricas
Mantenimiento de instalaciones hidrulicas
Mantenimiento de inmuebles
Conservacin de reas verdes
Proteccin civil
Operacin de vehculos

Nivel Requerido
1
2
2
2
2
1
1

Indicadores de desempeo para evaluar las competencias


Indicador
Porcentaje de satisfaccin en una evaluacin del desempeo

24

COORDINACIN GENERAL ADMINISTRATIVA

Meta
90 % de satisfaccin en una encuesta de 360

DESCRIPCIN DE
PUESTOS
TCNICO
OPERATIVO B

Tcnico Operativo B
DATOS GENERALES
Operativa
Tcnico Operativo
Conservar y mantener las instalaciones, mobiliario y equipo en condiciones ptimas de limpieza, funcionamiento y aspecto, contribuyendo al desempeo adecuado de las funciones sustantivas de la Institucin.
Aportacin al Plan de Desarrollo Institucional: Objetivo 5.2 del P.D.I. Visin 2010
Contar con la infraestructura necesaria para el desempeo adecuado de las funciones sustantivas y adjetivas de la Universidad.
Area:
Rama:
Objetivo del rea:

RESPONSABILIDADES DEL AREA


Participa en:
Procesos clave
Interviene en:
Planeacin
Supervisin
Maneja valores:
Si
Informacin confidencial:
Si
Condiciones de riesgo:
Si
Ambiente:
Condiciones especiales
Funciones especializadas:
Si

Procesos de apoyo
Ejecucin

Coordinacin

No

Evaluacin
Ocasionalmente

No
No
Condiciones normales
No

Datos Del Puesto: Tcnico Operativo B


Objetivos especficos:
Garantizar el adecuado funcionamiento de las instalaciones elctricas, hidrulicas y el mobiliario institucional.
Apoyar en las actividades de limpieza de las instalaciones, mobiliario y equipo.
Apoyar en la conservacin y mantenimiento de las reas verdes.
Apoyar en las actividades de proteccin civil, seguridad y vigilancia institucional.
Ubicacin en la Institucin/Relaciones de autoridad
Mandos medios
Personal de confianza
Tcnico Operativo
Auxiliar Operativo

Puestos a los que puede reportar:


Mandos medios
Personal de confianza
Puestos que le pueden reportar:
Auxiliar Operativo

CATALOGO DE COMPETENCIAS Y PUESTOS ADMINISTRATIVOS DEL PERSONAL SINDICALIZADO

25

DESCRIPCIN DE
PUESTOS
TCNICO
OPERATIVO B

Relaciones de trabajo
Internas:
Con:
Para:
Mandos medios, sus pares, alumnos, personal docente, admi- Facilitar instalaciones, mobiliario y equipo en condiciones ptinistrativo y operativo de otras categoras
mas de limpieza, funcionamiento y conservacin.
Mandos medios, personal de confianza
Recibir insumos, capacitacin e fin ormacin relacionada con sus
actividades.
Externas:
Con:
Para:
No aplica
Responsabilidades
Mantener en condiciones ptimas de operacin las instalaciones, el mobiliario y equipo institucionales.
Participar cuando se le requiera en actividades de limpieza y conservacin de reas verdes institucionales.
Participar en las brigadas de proteccin civil, vigilancia de las instalaciones institucionales y en la seguridad de eventos oficiales.
Perfil del Puesto
Escolaridad:
Secundaria
Edad:
Preferentemente entre 18 y 35 aos
Gnero:
Preferentemente masculino
Experiencia en actividades afines:
Electricista:
Fontanero:
Albailera y pintura:

6 meses
6 meses
6 meses

Competencias Institucionales
Orientacin al usuario interno y externo
Iniciativa
Compromiso

Nivel requerido
1
1
1

Competencias necesarias para el puesto:


Habilidades y comportamientos
Responsabilidad
Disposicin
Dinamismo

Nivel Requerido
1
1
1

Conocimientos
Tcnicas de limpieza
Mantenimiento de instalaciones elctricas
Mantenimiento de instalaciones hidrulicas
Mantenimiento de inmuebles
Conservacin de reas verdes
Proteccin civil

Nivel Requerido
1
1
1
1
2
1

Indicadores de desempeo para evaluar las competencias


Indicador
Porcentaje de satisfaccin en una evaluacin del desempeo

26

COORDINACIN GENERAL ADMINISTRATIVA

Meta
90 % de satisfaccin en una encuesta de 360

DESCRIPCIN DE
PUESTOS
TCNICO
OPERATIVO C

Tcnico Operativo C
DATOS GENERALES
Operativa
Tcnico Operativo
Conservar y mantener las instalaciones, mobiliario y equipo en condiciones ptimas de limpieza, funcionamiento y aspecto, contribuyendo al desempeo adecuado de las funciones sustantivas de la Institucin.
Aportacin al Plan de Desarrollo Institucional: Objetivo 5.2 del P.D.I. Visin 2010
Contar con la infraestructura necesaria para el desempeo adecuado de las funciones sustantivas y adjetivas de la Universidad.
Area:
Rama:
Objetivo del rea:

RESPONSABILIDADES DEL AREA


Participa en:
Procesos clave
Interviene en:
Planeacin
Supervisin
Maneja valores:
Si
Informacin confidencial:
Si
Condiciones de riesgo:
Si
Ambiente:
Condiciones especiales
Funciones especializadas:
Si

Procesos de apoyo
Ejecucin

Coordinacin

No

Evaluacin
Ocasionalmente

No
No
Condiciones normales
No

Datos Del Puesto: Tcnico Operativo C


Objetivos especficos:
Garantizar el adecuado funcionamiento de las instalaciones elctricas, hidrulicas y el mobiliario institucional.
Apoyar en las actividades de limpieza de las instalaciones, mobiliario y equipo.
Apoyar en la conservacin y mantenimiento de las reas verdes.
Apoyar en las actividades de proteccin civil, seguridad y vigilancia institucional.
Ubicacin en la Institucin/Relaciones de autoridad
Mandos medios
Personal de confianza
Tcnico Operativo
Auxiliar Operativo

Puestos a los que puede reportar:


Mandos medios
Personal de confianza
Puestos que le pueden reportar:
Auxiliar Operativo

CATALOGO DE COMPETENCIAS Y PUESTOS ADMINISTRATIVOS DEL PERSONAL SINDICALIZADO

27

DESCRIPCIN DE
PUESTOS
TCNICO
OPERATIVO C

Relaciones de trabajo
Internas:
Con:
Para:
Mandos medios, sus pares, alumnos, personal docente, admi- Facilitar instalaciones, mobiliario y equipo en condiciones ptinistrativo y operativo de otras categoras
mas de limpieza, funcionamiento y conservacin.
Mandos medios, personal de confianza
Recibir insumos, capacitacin e informacin relacionada con sus
actividades.
Externas:
Con:
Para:
No aplica
Responsabilidades
Mantener en condiciones ptimas de operacin las instalaciones, el mobiliario y equipo institucionales.
Participar cuando se le requiera en actividades de limpieza y conservacin de reas verdes institucionales.
Participar en las brigadas de proteccin civil, vigilancia de las instalaciones institucionales y en la seguridad de eventos oficiales.
Perfil del Puesto
Escolaridad
Secundaria
Edad:
Preferentemente entre 18 y 35 aos
Gnero:
Preferentemente masculino
Experiencia en actividades afines:
Electricista:
Fontanero:
Soldadura general:
Albailera y pintura:

1 ao
1 ao
6 meses
6 meses

Competencias Institucionales
Orientacin al usuario interno y externo
Iniciativa
Compromiso

Nivel requerido
1
1
1

Competencias necesarias para el puesto:


Habilidades y comportamientos
Responsabilidad
Disposicin
Dinamismo
Liderazgo

Nivel Requerido
1
1
1
4

Conocimientos
Mantenimiento de instalaciones elctricas
Mantenimiento de instalaciones hidrulicas
Mantenimiento de inmuebles
Conservacin de reas verdes
Proteccin civil

Nivel Requerido
1
1
1
2
1

Indicadores de desempeo para evaluar las competencias


Indicador
Porcentaje de satisfaccin en una evaluacin del desempeo

28

COORDINACIN GENERAL ADMINISTRATIVA

Meta
90 % de satisfaccin en una encuesta de 360

DESCRIPCIN DE
PUESTOS
TCNICO
ADMINISTRATIVO A

Tcnico Administrativo A
DATOS GENERALES
Area:
Administrativa
Rama:
Tcnico Administrativo
Objetivo del rea: Realizar los trmites y servicios administrativos con la calidad y eficiencia necesarias para garantizar un modelo de gestin que permita el desarrollo ptimo de las funciones sustantivas de la Institucin.
Aportacin al Plan de Desarrollo Institucional:
Objetivo 5.1 del P.D.I. Visin 2010
Lograr una administracin de calidad, altamente eficiente, automatizada y con un enfoque destinado a la satisfaccin de los
usuarios.
RESPONSABILIDADES DEL AREA
Participa en:
Procesos clave
Interviene en:
Planeacin
Supervisin
Maneja valores:
Si
Informacin confidencial:
Si
Condiciones de riesgo:
Si
Ambiente:
Condiciones especiales
Funciones especializadas:
Si

Procesos de apoyo
Ejecucin

Coordinacin

No

Evaluacin
Ocasionalmente

No
No
Condiciones normales
No

Datos Del Puesto: Tcnico administrativo A


Objetivos especficos:
Apoyar para que los procesos de gestin institucional se realicen con la calidad y oportunidad adecuada.
Ofrecer servicios administrativos de calidad a alumnos, personal docente, directivo de la red y a usuarios externos.
Apoyar de manera general en las actividades y servicios administrativos de las dependencias Universitarias.
Ubicacin en la Institucin/Relaciones de autoridad
Mandos medios
Personal de confianza
Tcnico Administrativo
Auxiliar Administrativo

Puestos a los que puede reportar:


Mandos medios
Personal de confianza
Puestos que le pueden reportar:
Auxiliar Administrativo

CATALOGO DE COMPETENCIAS Y PUESTOS ADMINISTRATIVOS DEL PERSONAL SINDICALIZADO

29

DESCRIPCIN DE
PUESTOS
TCNICO
ADMINISTRATIVO A

Relaciones de trabajo
Internas:
Con:
Mandos medios, sus pares, personal docente y administrativo.
Mandos medios, personal de confianza y tcnicos administrativos
Externas:
Con:
Alumnos, aspirantes y pblico en general

Para:
Brindar trmites y servicios administrativos de apoyo a sus
actividades.
Recibir insumos, capacitacin e informacin relacionada con sus
actividades.
Para:
Brindarles la atencin y orientacin que requieran.

Responsabilidades:
Revisar, clasificar, y registrar la documentacin e informacin relacionada con los servicios que presta.
Elaborar documentos.
Atender las necesidades de informacin y servicios administrativos de sus usuarios internos y externos, relacionados con su
mbito de competencia.
Apoyar en los procesos administrativos de RRHH.
Actualizar el inventario de los bienes muebles e inmuebles de la dependencia de adscripcin.
Apoyar en los procesos de la administracin de los recursos financieros.
Apoyar en los servicios acadmicos que requieran los alumnos y el personal docente de la institucin.
Perfil del Puesto
Escolaridad:
Preparatoria o carrera comercial afn
Edad:
Preferentemente entre 18 y 35 aos
Gnero:
Indistinto
Experiencia en actividades afines:
Asistente administrativo:

6 meses

Competencias Institucionales
Orientacin al usuario interno y externo
Iniciativa
Compromiso

Nivel requerido
1
1
1

Competencias necesarias para el puesto:


Habilidades y/o comportamientos
Responsabilidad
Disposicin
Organizacin

Nivel Requerido
2
1
3

Conocimientos
Operacin de equipo de oficina
Administracin de la informacin
Elaboracin de documentos
Procedimientos de gestin institucional
Logstica

Nivel Requerido
2
1
3
3
2

Indicadores de desempeo para evaluar las competencias


Indicador
Porcentaje de satisfaccin en una evaluacin del desempeo

30

COORDINACIN GENERAL ADMINISTRATIVA

Meta
90 % de satisfaccin en una encuesta de 360

DESCRIPCIN DE
PUESTOS
TCNICO
ADMINISTRATIVO B

Tcnico Administrativo B
DATOS GENERALES
Administrativa
Tcnico Administrativo
Realizar los trmites y servicios administrativos con la calidad y eficiencia necesarias para garantizar un modelo de gestin que permita el desarrollo ptimo de las funciones sustantivas de la Institucin.
Aportacin al Plan de Desarrollo Institucional:
Objetivo 5.1 del P.D.I. Visin 2010
Lograr una administracin de calidad, altamente eficiente, automatizada y con un enfoque destinado a la satisfaccin de los
usuarios.
Area:
Rama:
Objetivo del rea:

RESPONSABILIDADES DEL AREA


Participa en:
Procesos clave
Interviene en:
Planeacin
Supervisin
Maneja valores:
Si
Informacin confidencial:
Si
Condiciones de riesgo:
Si
Ambiente:
Condiciones especiales
Funciones especializadas:
Si

Procesos de apoyo
Ejecucin

Coordinacin

Evaluacin
Ocasionalmente

No
No
No
Condiciones normales
No

Datos Del Puesto: Tcnico Administrativo B


Objetivos especficos:
Apoyar para que los procesos de gestin institucional se realicen con la calidad y oportunidad adecuada.
Ofrecer servicios administrativos de calidad a alumnos, personal docente, directivo de la red y a usuarios externos
Apoyar de manera general en las actividades y servicios administrativos de las dependencias Universitarias.
Ubicacin en la Institucin/Relaciones de autoridad
Mandos medios
Personal de confianza
Tcnico Administrativo
Auxiliar Administrativo

Puestos a los que puede reportar:


Mandos medios
Personal de confianza
Puestos que le pueden reportar:
Auxiliar Administrativo

CATALOGO DE COMPETENCIAS Y PUESTOS ADMINISTRATIVOS DEL PERSONAL SINDICALIZADO

31

DESCRIPCIN DE
PUESTOS
TCNICO
ADMINISTRATIVO B

Relaciones de trabajo
Internas:
Con:
Mandos medios, sus pares, personal docente y administrativo.
Mandos medios, personal de confianza y tcnicos administrativos
Externas:
Con:
Alumnos, aspirantes y pblico en general

Para:
Brindar trmites y servicios administrativos de apoyo a sus
actividades.
Recibir insumos, capacitacin e informacin relacionada con sus
actividades.
Para:
Brindarles la atencin y orientacin que requieran.

Responsabilidades:
Revisar, clasificar, y registrar la documentacin e informacin relacionada con los servicios que presta.
Elaborar documentos.
Atender las necesidades de informacin y servicios administrativos de sus usuarios internos y externos, relacionados con su
mbito de competencia.
Apoyar en los procesos administrativos de RRHH.
Actualizar el inventario de los bienes muebles e inmuebles de la dependencia de adscripcin.
Apoyar en los procesos de la administracin de los recursos financieros.
Apoyar en los servicios acadmicos que requieran los alumnos y el personal docente de la institucin.
Perfil del Puesto
Escolaridad:
Preparatoria o carrera comercial afn
Edad:
Preferentemente entre 18 y 35 aos
Gnero:
Indistinto
Experiencia en actividades afines:
Asistente administrativo:

6 meses

Competencias Institucionales
Orientacin al usuario interno y externo
Iniciativa
Compromiso

Nivel requerido
1
1
1

Competencias necesarias para el puesto:


Habilidades y/o comportamientos
Responsabilidad
Disposicin
Organizacin
Conocimientos
Operacin de equipo de oficina
Administracin de la informacin
Elaboracin de documentos
Procedimientos de gestin institucional
Logstica

Nivel Requerido
2
1
3
Nivel Requerido
2
1
2
3
2

Indicadores de desempeo para evaluar las competencias


Indicador
Porcentaje de satisfaccin en una evaluacin del desempeo

32

COORDINACIN GENERAL ADMINISTRATIVA

Meta
90 % de satisfaccin en una encuesta de 360

DESCRIPCIN DE
PUESTOS
Tcnico
Administrativo C

Tcnico Administrativo C
DATOS GENERALES
Area:
Administrativa
Rama:
Tcnico Administrativo
Objetivo del rea: Realizar los trmites y servicios administrativos con la calidad y eficiencia necesarias para garantizar un modelo de gestin que permita el desarrollo ptimo de las funciones sustantivas de la Institucin.
Aportacin al Plan de Desarrollo Institucional:
Objetivo 5.1 del P.D.I. Visin 2010
Lograr una administracin de calidad, altamente eficiente, automatizada y con un enfoque destinado a la satisfaccin de los
usuarios.
RESPONSABILIDADES DEL AREA
Participa en:
Procesos clave
Interviene en:
Planeacin
Supervisin
Maneja valores:
Si
Informacin confidencial:
Si
Condiciones de riesgo:
Si
Ambiente:
Condiciones especiales
Funciones especializadas:
Si

Procesos de apoyo
Ejecucin

Coordinacin

No

Evaluacin
Ocasionalmente

No
No
Condiciones normales
No

Datos Del Puesto: Tcnico Administrativo C


Objetivos especficos:
Apoyar para que los procesos de gestin institucional se realicen con la calidad y oportunidad adecuada.
Ofrecer servicios administrativos de calidad a alumnos, personal docente, directivo de la red y a usuarios externos
Apoyar de manera general en las actividades y servicios administrativos de las dependencias.
Ubicacin en la Institucin/Relaciones de autoridad
Mandos medios
Personal de confianza
Tcnico Administrativo
Auxiliar Administrativo

Puestos a los que puede reportar:


Mandos medios
Personal de confianza
Puestos que le pueden reportar:
Auxiliar Administrativo

CATALOGO DE COMPETENCIAS Y PUESTOS ADMINISTRATIVOS DEL PERSONAL SINDICALIZADO

33

DESCRIPCIN DE
PUESTOS
Tcnico
Administrativo C

Relaciones de trabajo
Internas:
Con:
Mandos medios, sus pares, personal docente y administrativo.
Mandos medios, personal de confianza y tcnicos administrativos
Externas:
Con:
Alumnos, aspirantes y pblico en general

Para:
Brindar trmites y servicios administrativos de apoyo a sus
actividades.
Recibir insumos, capacitacin e informacin relacionada con sus
actividades.
Para:
Brindarles la atencin y orientacin que requieran.

Responsabilidades:
Revisar, clasificar, y registrar la documentacin e informacin relacionada con los servicios que presta.
Elaborar documentos.
Atender las necesidades de informacin y servicios administrativos de sus usuarios internos y externos, relacionados con su
mbito de competencia.
Apoyar en los procesos administrativos de RRHH.
Actualizar el inventario de los bienes muebles e inmuebles de la dependencia de adscripcin.
Apoyar en los procesos de la administracin de los recursos financieros.
Apoyar en los servicios acadmicos que requieran los alumnos y el personal docente de la institucin.
Perfil del Puesto
Escolaridad:
Preparatoria o carrera comercial afn
Edad:
Preferentemente entre 18 y 35 aos
Gnero:
Indistinto
Experiencia en actividades afines:
Asistente administrativo:

6 meses

Competencias Institucionales
Orientacin al usuario interno y externo
Iniciativa
Compromiso

Nivel requerido
1
1
1

Competencias necesarias para el puesto:


Habilidades y/o comportamientos
Responsabilidad
Disposicin
Organizacin

Nivel Requerido
2
1
2

Conocimientos
Operacin de equipo de oficina
Administracin de la informacin
Elaboracin de documentos
Procedimientos de gestin institucional
Logstica

Nivel Requerido
2
1
2
2
2

Indicadores de desempeo para evaluar las competencias


Indicador
Porcentaje de satisfaccin en una evaluacin del desempeo

34

COORDINACIN GENERAL ADMINISTRATIVA

Meta
90 % de satisfaccin en una encuesta de 360

DESCRIPCIN DE
PUESTOS
Tcnico
Administrativo D

Tcnico Administrativo D
DATOS GENERALES
Administrativa
Tcnico Administrativo
Realizar los trmites y servicios administrativos con la calidad y eficiencia necesarias para garantizar un modelo de
gestin que permita el desarrollo ptimo de las funciones sustantivas de la Institucin.
Aportacin al Plan de Desarrollo Institucional:
Objetivo 5.1 del P.D.I. Visin 2010
Lograr una administracin de calidad, altamente eficiente, automatizada y con un enfoque destinado a la satisfaccin de los usuarios.
Area:
Rama:
Objetivo del rea:

RESPONSABILIDADES DEL AREA


Participa en:
Procesos clave
Interviene en:
Planeacin
Supervisin
Maneja valores:
Si
Informacin confidencial:
Si
Condiciones de riesgo:
Si
Ambiente:
Condiciones especiales
Funciones especializadas:
Si

Procesos de apoyo
Ejecucin

Coordinacin

No

Evaluacin
Ocasionalmente

No
No
Condiciones normales
No

Datos Del Puesto: Tcnico Administrativo D


Objetivos especficos:
Apoyar para que los procesos de gestin institucional se realicen con la calidad y oportunidad adecuada.
Ofrecer servicios administrativos de calidad a alumnos, personal docente, directivo de la red y a usuarios externos
Apoyar de manera general en las actividades y servicios administrativos de las dependencias Universitarias.
Ubicacin en la Institucin/Relaciones de autoridad
Mandos medios
Personal de confianza
Tcnico Administrativo
Auxiliar Administrativo

Puestos a los que puede reportar:


Mandos medios
Personal de confianza
Puestos que le pueden reportar:
Auxiliar Administrativo

CATALOGO DE COMPETENCIAS Y PUESTOS ADMINISTRATIVOS DEL PERSONAL SINDICALIZADO

35

DESCRIPCIN DE
PUESTOS
Tcnico
Administrativo D

Relaciones de trabajo
Internas:
Con:
Mandos medios, sus pares, personal docente y administrativo.
Mandos medios, personal de confianza y tcnicos administrativos
Externas:
Con:
Alumnos, aspirantes y pblico en general

Para:
Brindar trmites y servicios administrativos de apoyo a sus
actividades.
Recibir insumos, capacitacin e informacin relacionada con sus
actividades.
Para:
Brindarles la atencin y orientacin que requieran.

Responsabilidades:
Revisar, clasificar, y registrar la documentacin e informacin relacionada con los servicios que presta.
Elaborar documentos.
Atender las necesidades de informacin y servicios administrativos de sus usuarios internos y externos, relacionados con su
mbito de competencia.
Apoyar en los procesos administrativos de RRHH.
Actualizar el inventario de los bienes muebles e inmuebles de la dependencia de adscripcin.
Apoyar en los procesos de la administracin de los recursos financieros.
Apoyar en los servicios acadmicos que requieran los alumnos y el personal docente de la institucin.
Perfil del Puesto
Escolaridad:
Preparatoria o carrera comercial afn
Edad:
Preferentemente entre 18 y 35 aos
Gnero:
Indistinto
Experiencia en actividades afines:
Asistente administrativo:

6 meses

Competencias Institucionales
Orientacin al usuario interno y externo
Iniciativa
Compromiso

Nivel requerido
1
1
1

Competencias necesarias para el puesto:


Habilidades y/o comportamientos
Responsabilidad
Disposicin
Organizacin

Nivel Requerido
1
1
1

Conocimientos
Operacin de equipo de oficina
Administracin de la informacin
Elaboracin de documentos
Procedimientos de gestin institucional
Logstica

Nivel Requerido
1
1
1
2
1

Indicadores de desempeo para evaluar las competencias


Indicador
Porcentaje de satisfaccin en una evaluacin del desempeo

36

COORDINACIN GENERAL ADMINISTRATIVA

Meta
90 % de satisfaccin en una encuesta de 360

DESCRIPCIN DE
PUESTOS
Tcnico
Administrativo E

Tcnico Administrativo E
DATOS GENERALES
Administrativa
Tcnico Administrativo
Realizar los trmites y servicios administrativos con la calidad y eficiencia necesarias para garantizar un modelo de gestin que permita el desarrollo ptimo de las funciones sustantivas de la Institucin.
Aportacin al Plan de Desarrollo Institucional: Objetivo 5.1 del P.D.I. Visin 2010
Lograr una administracin de calidad, altamente eficiente, automatizada y con un enfoque destinado a la satisfaccin de los
usuarios.
Area:
Rama:
Objetivo del rea:

RESPONSABILIDADES DEL AREA


Participa en:
Procesos clave
Interviene en:
Planeacin
Supervisin
Maneja valores:
Si
Informacin confidencial:
Si
Condiciones de riesgo:
Si
Ambiente:
Condiciones especiales
Funciones especializadas:
Si

Procesos de apoyo
Ejecucin

Coordinacin

No

Evaluacin
Ocasionalmente

No
No
Condiciones normales
No

Datos Del Puesto: Tcnico Administrativo E


Objetivos especficos:
Apoyar para que los procesos de gestin institucional se realicen con la calidad y oportunidad adecuada.
Ofrecer servicios administrativos de calidad a alumnos, personal docente, directivo de la red y a usuarios externos.
Apoyar de manera general en las actividades y servicios administrativos de las dependencias Universitarias.
Ubicacin en la institucin/Relaciones de autoridad
Mandos medios
Personal de confianza
Tcnico Administrativo
Auxiliar Administrativo

Puestos a los que puede reportar:


Mandos medios
Personal de confianza
Puestos que le pueden reportar:
Auxiliar Administrativo

CATALOGO DE COMPETENCIAS Y PUESTOS ADMINISTRATIVOS DEL PERSONAL SINDICALIZADO

37

DESCRIPCIN DE
PUESTOS
Tcnico
Administrativo E

Relaciones de trabajo
Internas:
Con:
Mandos medios, sus pares, personal docente y administrativo.
Mandos medios, personal de confianza y tcnicos administrativos
Externas:
Con:
Alumnos, aspirantes y pblico en general

Para:
Brindar trmites y servicios administrativos de apoyo a sus
actividades.
Recibir insumos, capacitacin e informacin relacionada con sus
actividades.
Para:
Brindarles la atencin y orientacin que requieran.

Responsabilidades:
Revisar, clasificar, y registrar la documentacin e informacin relacionada con los servicios que presta.
Elaborar documentos.
Atender las necesidades de informacin y servicios administrativos de sus usuarios internos y externos, relacionados con su
mbito de competencia.
Apoyar en los procesos administrativos de RRHH.
Actualizar el inventario de los bienes muebles e inmuebles de la dependencia de adscripcin.
Apoyar en los procesos de la administracin de los recursos financieros.
Apoyar en los servicios acadmicos que requieran los alumnos y el personal docente de la institucin.
Perfil del Puesto
Escolaridad:
Preparatoria o carrera comercial afn
Edad:
Preferentemente entre 18 y 35 aos
Gnero:
Indistinto
Experiencia en actividades afines:
Asistente administrativo:
Competencias Institucionales
Orientacin al usuario interno y externo
Iniciativa
Compromiso

6 meses
Nivel requerido
1
1
1

Competencias necesarias para el puesto:


Habilidades y/o comportamientos
Orientacin a resultados
Capacidad analtica
Organizacin

Nivel Requerido
2
2
1

Conocimientos
Gestin administrativa
Procedimientos de gestin institucional

Nivel Requerido
2
1

Indicadores de desempeo para evaluar las competencias


Indicador
Porcentaje de satisfaccin en una evaluacin del desempeo

38

COORDINACIN GENERAL ADMINISTRATIVA

Meta
90 % de satisfaccin en una encuesta de 360

DESCRIPCIN DE
PUESTOS
Tcnico
Especializado

Tcnico Especializado
DATOS GENERALES
Tcnica
Tcnico Especializado
Efectuar las actividades de gestin administrativa, apoyo a la docencia y de extensin universitaria que requieran de conocimientos especializados de nivel tcnico.
Aportacin al Plan de Desarrollo Institucional: Objetivo 5.1 del P.D.I. Visin 2010
Lograr una administracin de calidad, altamente eficiente, automatizada y con un enfoque destinado a la satisfaccin de los
usuarios.
Area:
Rama:
Objetivo del rea:

RESPONSABILIDADES DEL AREA


Participa en:
Procesos clave
Interviene en:
Planeacin
Supervisin
Maneja valores:
Si
Informacin confidencial:
Si
Condiciones de riesgo:
Si
Ambiente:
Condiciones especiales
Funciones especializadas:
Si

Procesos de apoyo
Ejecucin

Coordinacin

No

Evaluacin
Ocasionalmente

No
No
Condiciones normales
No

Datos Del Puesto: Tcnico Especializado (Aplica para las categoras A, B, C y D)


Objetivos especficos:
Realizar actividades de apoyo en los procesos de difusin cultural.
Apoyar en los servicios especializados de extensin universitaria.
Colaborar en los programas institucionales de medios de comunicacin.
Fortalecer las actividades administrativas que requieran de conocimientos tcnicos especializados.
Ubicacin en la Institucin/Relaciones de autoridad.
Mandos medios
Personal de colnfianza
Tcnico Especializado
Auxiliar Administrativo

Puestos a los que puede reportar:


Mandos medios
Personal de confianza
Puestos que le pueden reportar:
Auxiliar Administrativo

CATALOGO DE COMPETENCIAS Y PUESTOS ADMINISTRATIVOS DEL PERSONAL SINDICALIZADO

39

DESCRIPCIN DE
PUESTOS
Tcnico
Especializado

Relaciones de trabajo
Internas:
Con:
Mandos medios, sus pares, personal docente y administrativo.
Mandos medios y personal de confianza.
Externas:
Con:
Pblico en general

Para:
Ofrecer servicios de gestin administrativa especializados.
Recibir insumos, capacitacin e informacin relacionada con sus
actividades.
Para:
Otorgar servicios institucionales en diversos aspectos de la comunicacin y la cultura entre otros.

Responsabilidades:
Efectuar los servicios de gestin administrativa, apoyo a la docencia, de extensin universitaria o en los medios de comunicacin institucionales que por su naturaleza requieran de conocimientos especializados de nivel tcnico.
Perfil del Puesto
Escolaridad: Tcnico profesional en carrera afn a la funcin.
Edad:
Preferentemente entre 18 y 35 aos
Gnero:
Indistinto
Experiencia en actividades afines:
1 ao en la rama tcnica requerida
Competencias Institucionales
Orientacin al usuario interno y externo
Iniciativa
Compromiso

Nivel requerido
1
1
1

Competencias necesarias para el puesto:


Habilidades y/o comportamientos
Orientacin a resultados
Capacidad analtica
Responsabilidad
Conocimientos
Procedimientos de gestin institucional
Los relativos a la naturaleza de la funcin requerida

Nivel Requerido
1
1
1
Nivel Requerido
3
1

Indicadores de desempeo para evaluar las competencias


Indicador
Porcentaje de satisfaccin en una evaluacin del desempeo

40

COORDINACIN GENERAL ADMINISTRATIVA

Meta
90 % de satisfaccin en una encuesta de 360

DESCRIPCIN DE
PUESTOS
Tcnico
Profesional

Tcnico Profesional
DATOS GENERALES
Profesional
Tcnico Profesional
Efectuar las actividades de gestin administrativa que requieran de conocimientos especializados de nivel
tcnico profesional o licenciatura.
Aportacin al Plan de Desarrollo Institucional: Objetivo 5.1 del P.D.I. Visin 2010
Lograr una administracin de calidad, altamente eficiente, automatizada y con un enfoque destinado a la satisfaccin de los
usuarios.
Area:
Rama:
Objetivo del rea:

RESPONSABILIDADES DEL AREA


Participa en:
Procesos clave
Interviene en:
Planeacin
Supervisin
Maneja valores:
Si
Informacin confidencial:
Si
Condiciones de riesgo:
Si
Ambiente:
Condiciones especiales
Funciones especializadas:
Si

Procesos de apoyo
Ejecucin
No

Coordinacin

Evaluacin
Ocasionalmente

No
No
Condiciones normales
No

Datos Del Puesto: Tcnico Profesional (Aplica para las categoras A, B y C)


Objetivos especficos:
Apoyar en los procesos de planeacin, programacin, presupuestacin y evaluacin de las dependencias.
Realizar los registros e informes de actividades especializadas de gestin administrativa en materia de RRHH, y recursos financiero.s.
Ofrecer servicios profesionales en reas de apoyo a la docencia, como bibliotecas laboratorios, etc.
Apoyar en los servicios especializados de extensin universitaria.
Ubicacin en la Institucin/Relaciones de autoridad.
Mandos medios
Personal de confianza
Tcnico Profesional
Tcnico Administrativo
Auxiliar Administrativo

Puestos a los que puede reportar:


Mandos medios
Personal de confianza
Puestos que le pueden reportar:
Tcnico Administrativo
Auxiliar Administrativo

CATALOGO DE COMPETENCIAS Y PUESTOS ADMINISTRATIVOS DEL PERSONAL SINDICALIZADO

41

DESCRIPCIN DE
PUESTOS
Tcnico
Profesional

Relaciones de trabajo
Internas:
Con
Mandos medios, sus pares, personal docente y administrativo.
Mandos medios, personal de confianza y tcnicos administrativos
Externas:
Con
Alumnos, oficinas de gobierno y pblico en general

Para:
Ofrecer servicios de gestin administrativa especializados.
Recibir insumos, capacitacin e informacin relacionada con sus
actividades.
Para:
Gestionar asuntos relacionados con su mbito de competencia.

Responsabilidades:
Participar en las actividades de planeacin, programacin, presupuestacin y evaluacin de las dependencias.
Efectuar los trmites y servicios de gestin administrativa, apoyo a la docencia o de extensin universitaria, que por su naturaleza requieran de conocimientos especializados de nivel licenciatura.
Apoyar en los servicios acadmicos que requieran los alumnos y el personal docente de la institucin.
Perfil del Puesto
Escolaridad:
Licenciatura afn a la funcin
Edad:
Preferentemente entre 18 y 35 aos
Gnero:
Indistinto
Experiencia en actividades afines:
1 ao en la rama profesional requerida
Competencias Institucionales
Orientacin al usuario interno y externo
Iniciativa
Compromiso

Nivel requerido
1
1
1

Competencias necesarias para el puesto:


Habilidades y/o comportamientos
Orientacin a resultados
Capacidad analtica
Liderazgo

Nivel Requerido
1
1
4

Conocimientos
Gestin administrativa
Procedimientos de gestin institucional
Los relativos a la naturaleza de la funcin requerida

Nivel Requerido
1
1
1

Indicadores de desempeo para evaluar las competencias


Indicador
Porcentaje de satisfaccin en una evaluacin del desempeo

42

COORDINACIN GENERAL ADMINISTRATIVA

Meta
90 % de satisfaccin en una encuesta de 360

GLOSARIO
DE COMPETENCIAS

III. GLOSARIO DE COMPETENCIAS


HABILIDADES Y/O COMPORTAMIENTOS
Nivel 1

COMPETENCIAS
Es una caracterstica subyacente en
los individuos que est causalmente
relacionada a un estndar de efectividad superior en un trabajo o
situacin.

ORIENTACIN AL USUARIO
INTERNO Y EXTERNO
Implica el deseo de identificar, conocer, colaborar y ayudar a los usuarios internos y externos de nuestra
dependencia, as como satisfacer
sus necesidades; an aquellas no
expresadas.
Implica esforzarse por conocer y proponer respuesta para los problemas
relacionados con los usuarios.
Es una actitud permanente de identificar en el desarrollo de nuestras
actividades, las necesidades de
nuestros usuarios; para incorporar
este conocimiento a la mejora de
nuestros productos y servicios.

Alto desempeo o superior; por encima del promedio


en una situacin laboral (Incluye el dominio de los niveles
2, 3 y 4).

Nivel 2

Desempeo promedio; no sobresale en el ambiente laboral;


sin embargo permanece en un desempeo satisfactorio
(Comprende tambin los niveles 3 y 4)..

Nivel 3

Desempeo ligeramente bajo del promedio; con oportunidades de mejora (Comprende tambin el nivel 4).

Nivel 4

Nivel mnimo necesario para el desempeo eficiente y eficaz


del puesto.

Deficiente

Este nivel no se aplica para la descripcin del perfil; aplica


para la evaluacin de la competencia en el ocupante del
puesto con el propsito de programar acciones para alcanzar
el nivel requerido de competencias.

Nivel 1

Capacidad para establecer una relacin con los usuarios


internos y externos a fin de resolver sus necesidades,
siempre dispuestos a escuchar y atender sus comentarios
dando seguimiento a los servicios relacionados con los mismos. Capacidad para ser un referente dentro de la institucin
al momento de ayudar a los usuarios.

Nivel 2

Habilidad para identificar las necesidades de los usuarios


internos y externos; an sin que sean manifestadas verbalmente a fin de revisar sus actividades con el propsito de
proponer. Adecuar los procedimientos o instrucciones de trabajo orientadas a satisfacer dichas necesidades.

Nivel 3

Habilidad para mantener una actitud de disponibilidad hacia


el usuario,considerando sus necesidades como prioridad en
sus actividades diarias,escuchando con atencin sus necesidades, realizando acciones orientadas a satisfacerlas en
tiempo y forma.

Nivel 4

Capacidad para promover el contacto permanente con el


usuario interno y externo; a fin de mantener una comunicacin abierta basada en el respeto y consideracin.

Deficiente

Esta siempre mal predispuesto cuando alguien requiere de


su atencin.
Genera inconformidades entre sus usuarios.
Realiza sus tareas con lentitud.
Su actitud poco amable perjudica la imagen de la institucin.

CATALOGO DE COMPETENCIAS Y PUESTOS ADMINISTRATIVOS DEL PERSONAL SINDICALIZADO

43

GLOSARIO
DE COMPETENCIAS

INICIATIVA
Es la actitud permanente de adelantarse a los dems en las acciones.
Es la predisposicin a actuar de
forma proactiva y no esperar que
sucedan los eventos para reaccionar. Implica comunicar a los niveles
superiores las acciones preventivas
que pudieran aplicarse. Los niveles
de actuacin van desde identificar
un posible problema hasta realizar
una actividad que no le corresponde pero que por lgica debe de
realizar para alcanzar los objetivos
de su rea o dependencia.

COMPROMISO
Sentir propios los objetivos de la
institucin, conocer como mi actividad contribuye a alcanzar las metas
y objetivos de la dependencia a la
que pertenezco; percibir que las
actividades que realizo da a da son
para fortalecer la imagen y prestigio
de la Universidad, apoyar e instrumentar decisiones comprometidas
por completo con el logro de los
objetivos de mi equipo de trabajo
primero y despus de la dependencia a la que estoy adscrito. Prevenir
y superar obstculos que interfieran
con el logro de los objetivos, considerando a mi equipo de trabajo
como el medio para definir las
estrategias que permintan el logro
de los mismos.

Nivel 1

Capacidad para anticiparse a las situaciones con una visin


a largo plazo; actuar para crear oportunidades o evitar
problemas que no son evidentes para los dems. habilidad
para sugerir ideas innovadoras. Capacidad para ser considerado inovador, y ser imitado por otros.

Nivel 2

Capacidad para prepararse frente a los acontecimientos que


pueden ocurrir en el corto plazo. Habilidad de identificar
oportunidades o minimizar problemas potenciales. Habilidad
para responder de manera gil a los cambios.

Nivel 3

Habilidad para tomar decisiones en momentos difciles y


seguir las indicaciones de sus superiores para evitar incidentes negativos.

Nivel 4

Capacidad para abordar oportunidades o problemas del


momento, reconocer las oportunidades que se presentan y
actuar para materializarlas o bien enfrentar inmediatamente
los problemas o incidencias negativas.

Deficiente

Slo realiza actividades apegado a la rutina mecanicamente.


Nula habilidad para tomar decisiones.
Incapacidad para detectar oportunidades o problemas
potenciales.

Nivel 1

Capacidad para adoptar los objetivos de la institucin como


propios, esforzndose al mximo por alcanzar los objetivos y
las tareas en tiempo y forma, contribuyendo de manera permanente a fortalecer el prestigio de la institucin.

Nivel 2

Capacidad para alentar y contribuir al logro de las metas y los


objetivos de la dependencia, interesndose en conocer las
metas y objetivos de su rea, cumpliendo en tiempo y forma.

Nivel 3

Capacidad para comprender los objetivos y metas de la


dependencia, contribuyendo al logro de las mismas.

Nivel 4

Predisposicin para realizar las actividades conscientes de


que su trabajo contribuye a alcanzar los objetivos y metas
de la dependencia a la que est adscrito.

Deficiente

44

COORDINACIN GENERAL ADMINISTRATIVA

Predisposicin para incumplir con los compromisos que se


ha fijado.
Inicia rumores en la dependencia tendientes a fracturar el
equipo a fin de no alcanzar las metas.
No se siente identificado con las polticas de la institucin.

GLOSARIO
DE COMPETENCIAS

RESPONSABILIDAD
Es el comportamiento que muestra
el compromiso con que cada persona realiza las tareas que le han
sido asignadas. Su preocupacin
por el cumplimiento de lo asignado
en el tiempo y con las caractersticas que se lo han solicitado; cuidando su integridad, asi como la de
sus compaeros, cumpliendo su
rol con los recursos que le han
entregado y si es necesario esforzarse para concluir con xito, lo
que hace, aun sin que se lo pidan
por encima de los propios intereses.
La conclusin de la tarea asignada
est primero.

DISPOSIN
Es la capacidad para adaptarse y
trabajar en distintas y variadas situaciones; desempear nuevos roles
con personas o grupos diversos.
Supone entender y valorar posturas
distintas o puntos de vista distintos
a los nuestros, escuchando otros
enfoques y adaptando su propio
enfoque a medida que la situacin
cambiante lo requiera; as como promoviendo cambios en la institucin
por el logro de los objetivos o cambiando las responsabilidades de su
puesto con el objetivo de contribuir
con la institucin.

Nivel 1

Capacidad para adelantarse a los tiempos y cumplir en todas


las formas en que debe de entregar sus tareas o realizar sus
actividades, invariablemente cuidando de los materiales y
equipo que le han asiganado para el desaerrollo de sus
funciones.

Nivel 2

Capacidad para cumplir en tiempo y forma con sus funciones, recordando fechas de entrega, productos y acuerdos
establecidos en el desarrollo de sus tareas.

Nivel 3

Capacidad para cumplir en forma con sus funciones, con un


ligero desfase en tiempos; sin embargo cuidando cumplir con
las especificaciones de sus productos o servicios.

Nivel 4

Capacidad para recordar los compromisos adquiridos en el


desarrollo de sus funciones, entregando en forma los productos o servicios de su funcin.

Deficiente

Es incapaz de cumplir en tiempo y forma sus actividades.


Su irresponsabilidad perjudica el alcance de los objetivos del
rea.

Nivel 1

Capacidad de integrarse rpidamente a nuevos roles, equipos de trabajo o situaciones distintas a las habituales con
una actitud asertiva y participativa para contribuir con la
asimilacin de las novedades, siempre considerando contribuir con el logro de objetivos.

Nivel 2

Capacidad para adaptarse a nuevos roles, funciones, y equipos de trabajo; asimilando en un tiempo razonable las nuevas
disposiciones en el trabajo y participando activamente.

Nivel 3

Capacidad para identificar las reas de oportunidad donde


pueda colaborar con el fin de alcanzar las metas comunes.

Nivel 4

Capacidad para seguir las indicaciones de sus superiores a


fin de alcanzar metas y objetivos de la dependencia.

Deficiente

Incapacidad de integracin a nuevas actividades. Reacio a


seguir las indicaciones de sus superiores.
Resistente a los cambios de actividades o procedimientos
en su dependencia.

CATALOGO DE COMPETENCIAS Y PUESTOS ADMINISTRATIVOS DEL PERSONAL SINDICALIZADO

45

GLOSARIO
DE COMPETENCIAS

DINAMISMO
Es la habilidad para mantener un
ritmo de trabajo en situaciones normales,
cambiantes o alternativas, valorando
cada minuto de la jornada laboral,
concinetes de las actividades que se
realizan las mas importantes para
los usuarios haciendo uso eficiente
de recusos que se otorgan para la
realizacin del servicio; desempeando
las tareas en jornadas de trabajo prolongadas sin que esto afecte su nivel
de actividad.

LIDERAZGO
Es la habilidad necesaria para orientar la accin de los grupos humanos
en una direccin determinada, inspirando valores y anticipando
escenarios del desarrollo de la
accin de ese equipo.
La habilidad de fijar, seguir y alcanzar objetivos en los equipos de
trabajo siempre con una actitud
proactiva basada en la comunicacin.

46

Nivel 1

Capacidad para actuar con un alto nivel de dinamismo y


energa; an en condiciones de cambio y por jornadas,
prolongadas logrando siempre los resultados esperados.

Nivel 2

Capacidad para actuar con energa en condiciones


cambiantes sin afectar la calidad de los servicios o productos de sus tareas.

Nivel 3

Capacidad para mantener un ritmo de trabajo exigente


en condiciones nuevas.

Nivel 4

Capacidad para seguir el dinamismo de sus superiores, logrando concentrarse en las indicaciones recibidas.

Deficiente

Pierde el tiempo con facilidad.


Desempea las tareas con lentitud, sin seguir las indicaciones
de sus superiores; suele cansarse muy rpido y en jornadas
prolongadas baja la alidad de su trabajo.

Nivel 1

Capacidad para contagiar una convincente visin del futuro


demostrar un carisma especial que genera entusiasmo
ilusin y compromiso profundo con la misin del equipo.

Nivel 2

Capacidad para posicionarse como lder, asegurndose que


todos los participantes conozcan las metas y objetivos del
equipo.

Nivel 3

Capacidad para promover la eficacia del equipo, compartiendo informacin referente al proyecto, logrando una interaccin adecuada al proyecto.

Nivel 4

Capacidad de dar instrucciones adecuadas, delegar tareas


rutinarias y comunicar objetivos y metas de tareas ejecutoras.

Deficiente

Carece de habilidad para determinar, seguir y alcanzar una


meta.
Evita comunicar objetivos,metas y estrategias; no escucha y
mantiene un actitud de superioridad.

COORDINACIN GENERAL ADMINISTRATIVA

GLOSARIO
DE COMPETENCIAS

ORGANIZACIN
Es la habilidad de identificar priodades, de acuerdo a importancia
para su usuario; actuando de manera que cada producto o servicio
tenga su espacio de acuerdo a los
procedimientos internos; teniendo
cuidado en mantener confiablemente los documentos e insumos que
maneje en el desarrollo de sus
actividades de manera que si le son
solicitados conozca su estado actual, lugar y todos los datos que le
permitan un rpido acceso a los
mismos.

CAPACIDAD ANALTICA
Es la habilidad de organizar cognitivamente informacin y trabajo. Es la
capacidad general para realizar anlisis lgicos identificando situaciones especiales, reconociendo informacin significativa, haciendo uso
de tcnicas de lectura; buscando y
coordinando datos relevantes. Es la
capacidad de analizar, organizar y
presentar diferentes tipos de datos
para establecer conexiones importantes y conclusiones.

Nivel 1

Habilidad para definir prioridades y resguardar datos, documentos o insumos de la funcin que desmpea a fin de
garantizar el racional uso de los recursos, siempre con el
cuidado de satisfacer las expectativas del usuario.

Nivel 2

Habilidad para identificar e integrar datos,documentos o


insumos de la funcin que desempea a fin de asegurar el
racional uso de los recursos, siempre con el cuidado de
satisfacer las expectativas del usuario.

Nivel 3

Habilidad para identificar datos, documentos o insumos de la


funcin que desempea a fin de cuidar el racional uso de los
recursos, siempre con el cuidado de satisfacer las expectativas del usuario.

Nivel 4

Habilidad para reconocer y seguir indicaciones sobre datos,


documentos o insumos de la funcin que desempea a fin de
entregarlos cuando les sean solicitados.

Deficiente

No identifica cuales tareas tienen prioridad.


Si le es solicitado un documento, insumo o material no sabe
donde encontrarlo o lo encuentra en mal estado por descuido o negligencia.

Nivel 1

Capacidad para realizar anlisis lgicos profundos, integrando y coordinando datos de diferentes fuentes pero que
interacten con le propsito de presentar propuestas o
conclusiones fundamentadas y cognitivamente aceptables.

Nivel 2

Capacidad y habilidad para analizar, organizar y presentar


datos estableciendo conexiones relevantes entre diferentes
tipos de informacin

Nivel 3

Capacidad para analizar y organizar informacin identificando conexiones relevantes entre diferentes tipos

Nivel 4

Capacidad para analizar informacin identificando rasgos


diferenciadores entre tipos de datos

Deficiente

Escasa o nula habilidad para concentrarse y realizar anlisis


lgicos de informacin o datos

CATALOGO DE COMPETENCIAS Y PUESTOS ADMINISTRATIVOS DEL PERSONAL SINDICALIZADO

47

GLOSARIO
DE COMPETENCIAS

ORIENTACIN A RESULTADOS
Es la capacidad para actuar con
velocidad y sentido de urgencia
cuando se deben tomar decisiones importantes, para alcanzar
los resultados o productos esperados.
Es la capacidad de administrar los
procesos establecidos para que no
interfieran con la consecucin de
los resultados o productos esperados. Tendencia al logro de objetivos.

Nivel 1

Capacidad para inspirar un ambiente organizacional que


identifique los resultados esperados y estimule la mejora
continua con orientacin a la eficacia. Habilidad para
planificar, realizar y evaluar procesos organizacionales que
contribuyan a la mejora continua.

Nivel 2

Capacidad para lograr y superar estndares de desempeo y


plazos establecidos, fijndose parmetros que deben alcanzar. Habilidad para trabajar con objetivos claramente establecidos, realistas y desafiantes.

Nivel 3

Capacidad para realizar correctamente el trabajo con tiempos establecidos que se ha fijado l mismo, considerando la
calidad del servicio o producto final.

Nivel 4

Capacidad para realizar correctamente el trabajo en tiempos


que le han fijado sus superiores, identificando metas y
mostrando frustracin en caso de no alcanzarlos en los
tiempos establecidos.

Deficiente

Incapacidad para identificar los resultados esperados con un


alto ndice de entrega de tareas extemporneas, contribuyendo a impedir la mejora y eficacia de procesos.

CONOCIMIENTOS

PROCEDIMIENTOS
INSTITUCIONALES
Es el conjunto de conocimientos sobre las etapas, especificaciones y
requisitos para alcanzar un resultado relacionado con los procesos de
carcter estratgico y operativo de
la institucin.

Nivel 1

Planeacin estratgica.
Anlisis e interpretacin de resultados.

Nivel 2

Integracin de informes financieros, de actividades y de


avance programatico.
Captura de datos en el P3e.
Nocin de RRHH.
Procedimientos de compras.

Nivel 3

Registro y rastreo de datos, en los programas informticos


relacionados con su mbito de desmepeo (SACE, Shake 7,
mdulos de SIIAU, ALPH, etc. )
Procedimientos para la obtencin y comprobacin de los
recursos financieros.
Control de inventarios.
Control de incidencias del personal.

Nivel 4

Estructura organizacional de la Red Universitaria.


Normatividad universitaria aplicable al mbito de desempeo
Conocimientos bsicos de contabilidad y presupuestos.

Deficiente

48

COORDINACIN GENERAL ADMINISTRATIVA

Desconocimiento de la estructura organizacional de la Red.


Ignorancia acerca de la normatividad aplicable a la funcin.
Dificultad para resolver problemas aritmticos simples.

GLOSARIO
DE COMPETENCIAS

ELABORACION DE DOCUMENTOS
Conjunto de conocimientos y tcnicas que permiten elaborar documentos y presentaciones empleados en
la gestin administrativa.

ADMINISTRACION DE LA
INFORMACION
Conocimiento necesario para el anlisis, seleccin, clasificacin y archivo de la documentacin fsica o
electrnica generada por los trmites realizados en la dependencias
de la Red.

Nivel 1

Uso de software necesario para el diseo de pginas Web,


presentacin de documentos y flujogramas desarrollo de
estadsticas y dems documentos fsicos y/o electrnicos
que se requieran para el desempeo de las actividades en
las dependencias de la Red.

Nivel 2

Diseo de imgenes, publicidad, constancias, diplomas,


elaboracin de documentos contables y cronogramas de
actividades mediante programas especializados como Corel
Draw, Photoshop Illustrator Paintbrush Autocad, Microsoft
Publisher, Power Point Avanzado, Contpaq, Cheqpaq,
Nomipaq o Excel Avanzado.

Nivel 3

Elaboracin de manuales, hojas de clculo, reportes manejo de


directorio y agenda electrnica mediante el uso de software.
(Word Avanzado, Excel Bsico, Outlook Avanzado)

Nivel 4

Uso de software (Word bsico) y tcnicas de redaccin para


la elaboracin de comunicados oficiales.
Manejo del correo electrnico (Outlook).

Deficiente

Nulo conocimiento sobre el uso de la tecnologa como apoyo


en la elaboracin de documentos requeridos en las dependencias para el desarrollo de sus actividades.

Nivel 1

Anlisis, clasificacin y seleccin de la informacin oficial


en medios fsicos y electrnicos. Registro de datos en el SIIAU.

Nivel 2

Consulta de datos y generacin de reportes en el SIIAU e


Internet.

Nivel 3

Uso de las herramientas que faciliten la digitalizacin, organizacin y el archivo electrnico de la documentacin e
informacin generada en las diferentes dependencias de la
Red.

Nivel 4

Tcnicas de clasificacin, control y archivo fsico de la documentacin para una consulta gil y oportuna.

Deficiente

Nulo conocimiento sobre tcnicas y manejo de la documentacin.

CATALOGO DE COMPETENCIAS Y PUESTOS ADMINISTRATIVOS DEL PERSONAL SINDICALIZADO

49

GLOSARIO
DE COMPETENCIAS

GESTIN ADMINISTRATIVA
Es el conjunto de conocimientos y
tcnicas en el campo de la administracin que permiten al personal
contribuir en las actividades de planeacin, evaluacin y organizacin
en una entidad de la Red.

MANEJO DE EQUIPO DE OFICINA


Conocimiento del manejo y mantenimiento preventivo de los equipos de
oficina, requerido para el desarrollo de
las actividades en las dependencias.

50

Nivel 1

Evaluacin de proyectos.
Prcticas tradicionales de RRHH.
Gestin de la calidad.
Principios de auditoria financiera.

Nivel 2

Tcnicas para la planeacin estratgica.


Nocin de relaciones laborales.
Diseo de proyectos.
Conocimiento de la norma ISO.

Nivel 3

Relacionan los procedimientos administrativos con documentos o registros producto de la actividad.

Nivel 4

Identifican los procedimientos administrativos, aplican procedimientos y dan seguimiento de los mismos

Deficiente

Incompetencia para el diseo pertinente de proyectos.


Desconocimiento de los principios de calidad organizacional.
Ignorancia acerca de los procedimientos laborales en la
institucin.

Nivel 1

Manejo de equipos electrnicos, empleados en la ejecucin


de actividades especializadas (cmputadoras, sistemas de
redes informticas, etc.)

Nivel 2

Videograbacin de eventos, proyeccin de documentos e informacin en general, digitalizacin e impresin de documentos


oficiales.

Nivel 3

Funcionamiento de los equipos de oficina y aplicacin de


mantenimiento preventivo.

Nivel 4

Operacin del equipo bsico para el desarrollo y funcionamiento de una oficina (telfono, computadora, fax, Impresora,
copiadora, etc.)

Deficiente

Nulo conocimiento sobre el uso del equipo de oficina necesario para la realizacin de las actividades administrativas.

COORDINACIN GENERAL ADMINISTRATIVA

GLOSARIO
DE COMPETENCIAS

LOGISTICA
Es el conjunto de conocimientos y
tcnicas empleadas para la gestin
y atencin de eventos oficiales.

Nivel 1

Planeacin y difusin de eventos.


Tcnicas bsicas para la elaboracin de presupuestos

Nivel 2

Atencin de eventos oficiales.


Tcnicas de negociacin

Nivel 3

Registro y seguimiento de acuerdos en juntas de trabajo.


Diseo de rutas crticas.

Nivel 4

Control de agenda.
Organizacin de juntas de trabajo.
Tcnicas para la administracin del tiempo.

Deficiente

MANTENIMIENTO DE
INSTALACIONES ELCTRICAS
Son los conocimientos que se utilizan
para proporcionan mantenimiento de
tuberas y cableado de instalaciones
elctricas, conexin de terminales,
cableado para interruptores, apagadores, transformadores con el objetivo de mantener diferentes circuitos, as como el sistema general a
la toma de energa elctrica, de forma segura en los espacios fsicos de
la Universidad de Guadalajara.

Incompetencia para la atencin y seguimiento de juntas de


trabajo.
Desconocimiento de las tcnicas para administracin del
tiempo.

Nivel 1

Planeacin de instalaciones elctricas.


Instalaciones y equipo elctrico de alta tensin.
Organizacin de un taller de electricidad.
Alimentacin o acometidas para alta tensin.
Normas de instalacin.
Reparacin de instalaciones elctricas de Alta tensin.

Nivel 2

Tableros de control y distribucin de circuitos en edificios.


Apartarrayos.
Acometidas para instalaciones de baja tensin.
Modificacin de instalaciones elctricas.
Simbologa empleada en instalaciones elctricas.

Nivel 3

Identificacin de circuitos derivados y alimentadores.


Reparacin de instalaciones elctricas de baja tensin.
Conocimiento de materiales y equipo.

Nivel 4

Nocin de instalaciones elctricas.


Elementos fundamentales de los circuitos elctricos.
Uso de herramientas bsicas para el electricista.
Normas bsicas de seguridad.
Reparacin de luminarias e interruptores unipolares.

Deficiente

Incompetencia en la identificacin y reparacin de instalaciones elctricas bsicas.


Impericia en el manejo de las herramientas bsicas para la
electricidad.
Desconocimiento de las normas de seguridad.

CATALOGO DE COMPETENCIAS Y PUESTOS ADMINISTRATIVOS DEL PERSONAL SINDICALIZADO

51

GLOSARIO
DE COMPETENCIAS

Nivel 1

Nivel 2
MANTENIMIENTO DE
INSTALACIONES HIDRULICAS
Son los conocimientos respecto a
las tareas relacionadas con la colocacin y reparacin de tuberas, ductos, sistemas de desage, de gas y
accesorios de bao en los espacios
fsicos de la Red Universitaria.

52

Instalacin y reparacin de fluxmetros.


Reparacin en tuberas de cobre.
Manejo de equipo especializado.
Reparacin de lneas de drenaje.

Nivel 3

Instalacin y reemplazo de muebles hidrosanitarios.


Reparacin del mobiliario y fugas menores.
Eliminar obstrucciones en tuberas.
Reparacin en tuberas de acero galvanizado y PVC.

Nivel 4

Uso de herramientas bsicas para el plomero.


Normas bsicas de seguridad.
Reemplazo de accesorios.
Eliminar obstrucciones en muebles hidrosanitarios.

Deficiente

MANTENIMIENTO DE INMUEBLES
Son las tcnicas aplicadas a las tareas relacionadas con la reparacin,
y/o remodelacin de muros, pisos,
techos, y otras estructuras de los
edificios de la Universidad de Guadalajara.

Planeacin de instalaciones hidrosanitarias.


Sistemas hidroneumticos.
Sistemas de drenaje.
Sistemas y equipo ahorradores de agua.
Organizacin del taller de fontanera.
Normas para instalaciones hidrosanitarias.

Incompetencia en la eliminacin de obstrucciones en los


muebles hidrosanitarios.
Impericia en el manejo de las herramientas bsicas de fontanera.
Desconocimiento de las normas de seguridad.

Nivel 1

Soldadura autgena.
Sistemas de aire acondicionado.
Organizacin de talleres.
Uso de herramienta y equipo especializado.

Nivel 2

Soldadura elctrica.
Reparacin de chapas.
Carpintera.
Preparacin de texturas para muros.

Nivel 3

Impermeabilizacin de edificios.
Igualacin de colores.
Instalacin de chapas.
Reparacin de recubrimientos en muros.
Reparacin de pisos y banquetas.

Nivel 4

Preparacin de muros para la aplicacin de pintura.


Aplicacin de pintura en muros, herrera y accesorios de
madera.
Uso de las herramienta para la pintura de muros y herrera.
Reemplazo de vidrios.
Normas de seguridad e higiene.

Deficiente

Incompetencia en la preparacin y pintura de muros y


herrera.
Desconocimiento de las normas de seguridad e higiene.

COORDINACIN GENERAL ADMINISTRATIVA

GLOSARIO
DE COMPETENCIAS

OPERACIN DE VEHCULOS
Es el conjunto de conocimientos y
tcnicas orientadas a la conduccin
y operacin de equipos automotores
destinadas al transporte de materiales, equipos o personas.

Nivel 1

Conduccin de camionetas de carga y autobuses.


Normatividad federal en materia de transporte.
Conocimiento de la ciudad y carreteras estatales.
Procedimientos administrativos para el uso del vehculo.

Nivel 2

Conduccin de automviles.
Reglamento de vialidad y trnsito.
Mecnica bsica.
Conocimiento de la ciudad.
Plan de conservacin y mantenimiento de vehculos.

Nivel 3

NO APLICA

Nivel 4

NO APLICA

Deficiente

PROTECCIN CIVIL
Es el conjunto de conocimientos y tcnicas orientados a la administracin
de polticas y programas para la
minimizacin de riesgos, seguridad
de los usuarios internos y externos;
as como combate de siniestros en
las instalaciones institucionales.

Incompetencia para el manejo de automviles.


Desconocimiento de la normatividad vial.
Ignorancia del funcionamiento bsico del vehculo.

Nivel 1

Diagnstico de riesgos en edificios e instalaciones institucionales.


Identificacin de zonas seguras.
Tcnicas de rescate.
Conocimiento de la normatividad aplicable.
Instalaciones y equipo para la prevencin y atencin de
riesgos.
Prevencin de riesgos y atencin de desastres naturales.
Atencin de contingencias en edificios institucionales.

Nivel 2

Vigilancia institucional, sin armas.


Primeros auxilios.
Uso del equipo bsico contra incendios.

Nivel 3

Mantienen, actualizan y manejan informacin sobre la seguridad y prevencin de personas e infraestructura en base de
datos exprofeso.

Nivel 4

Aplican y controlan los programas de seguridad y prevencin


de riesgos de usuarios, infraestructura y bienes muebles en
las instalaciones de la red universitaria

Deficiente

Desconocimiento de los procedimientos para la prevencin,


atencin y combate de siniestros y desastres naturales.
Incompetencia en el uso del equipo y herramientas para
atencin de siniestros.
Ignorancia de las tcnicas y procedimientos de los primeros
auxilios mdicos.

CATALOGO DE COMPETENCIAS Y PUESTOS ADMINISTRATIVOS DEL PERSONAL SINDICALIZADO

53

GLOSARIO
DE COMPETENCIAS

CONSERVACIN DE REAS
VERDES
Es el conjunto de conocimientos y
tcnicas relacionados con la reproduccin y mantenimiento de plantas, arbustos y pasto en areas verdes
en las instalaciones universitarias.

TCNICAS DE LIMPIEZA
Es el conjunto de conocimientos y
tcnicas, que permiten realizar de
manera eficiente y segura actividades de limpieza del mobiliario,
equipo e instalaciones de la infraestructura institucional.

54

Nivel 1

Implementacin de sistemas de riego por aspersin.


Propagacin de plantas y reforestacin de reas verdes.
Poda ornamental de plantas.
Diseo de jardines.

Nivel 2

Uso de fertilizantes y plaguicidas para la conservacin de


reas verdes.
Preparacin y aplicacin de composta.

Nivel 3

Uso del equipo y herramientas para la conservacin y mantenimiento de jardines y otras reas verdes.
Podas de rboles y plantas (tcnicas y temporadas).

Nivel 4

Identificacin de los tipos de plantas ornamentales y sus


cuidados.
Tcnicas de riego para jardines y otros tipos de reas verdes.

Deficiente

Incompetencia en el manejo del equipo y herramientas para


la conservacin de reas verdes.
Desconocimiento acerca de las tcnicas para la conservacin y propagacin de reas verdes.

Nivel 1

Uso del equipo y herramientas para limpieza de instalaciones en general.


Manejo de residuos peligrosos.
Preparacin y aplicacin de productos qumicos.
Limpieza de equipos e instrumentos de laboratorio.

Nivel 2

Uso de herramientas y equipo para limpieza en superficies especiales.


Conocimientos en preparacin y aplicacin de productos
de limpieza.

Nivel 3

Tcnicas de separacin de desechos slidos.


Tcnicas de limpieza para equipo electrnico.

Nivel 4

Uso de materiales de limpieza.


Uso de herramientas y accesorios de limpieza.
Identificacin y relacin de superficies con productos de
limpieza.

Deficiente

Incompetencia en el manejo del equipo y herramientas para


limpieza.
Desconocimiento acerca de la preparacin y uso de productos qumicos.
Desconocimiento acerca del manejo de residuos peligrosos.
Desconocimiento de la importancia de reciclar los desechos
slidos.

COORDINACIN GENERAL ADMINISTRATIVA

ACUERDO PARA SU
IMPLEMENTACIN

IV. ACUERDO PARA SU IMPLEMENTACIN

CATALOGO DE COMPETENCIAS Y PUESTOS ADMINISTRATIVOS DEL PERSONAL SINDICALIZADO

55

ACUERDO PARA SU
IMPLEMENTACIN

56

COORDINACIN GENERAL ADMINISTRATIVA

ACUERDO PARA SU
IMPLEMENTACIN

58

CATALOGO DE COMPETENCIAS Y PUESTOS ADMINISTRATIVOS DEL PERSONAL SINDICALIZADO

57

También podría gustarte