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utilidad, aplicaciones
y comparativa de
software
Domina los diagramas
de Gantt y mejora la
eciencia de tus
procesos de
empresa.
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Diagrama de Gantt
Utilidad, aplicaciones y
comparativa de software
ndice
Introduccin
Qu es un diagrama de Gantt y para qu sirve?
Cmo se construye un diagrama de Gantt
Ventajas e inconvenientes del diagrama de Gantt
Gantt Designer
GanttProject
GanttPV
Microsoft Excel
Microsoft Project
Microsoft Visio
Gantter
TaskJuggler
ProjectLibre
Smartsheet
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Diagrama de Gantt
Utilidad, aplicaciones y
comparativa de software
Introduccin
Un diagrama de Gantt es una herramienta grfica sencilla y til, que se emplea en la gestin de
proyectos. Plasma de manera muy visual, a travs de un cronograma de barras horizontales,
las actividades que forman parte de un proyecto y su temporalizacin. Adems, facilita el
control de la progresin en la realizacin de las tareas y de los recursos destinados al
proyecto. Por esas y otra ventajas, su utilizacin es muy frecuente en todo tipo de empresas,
independientemente de su tamao o sector de pertenencia.
Se trata de una herramienta popular, cuyo uso se remonta incluso antes de la existencia de los
ordenadores, pocas en que los diagramas de Gantt se dibujaban a mano. Hoy en da, los
programas de software existentes facilitan esta labor a jefes y directores de proyecto, que son
quienes ms los necesitan. No slo es cuestin de poder disear los diagramas gracias a una
aplicacin, sino tambin de poder mantenerlos actualizados con facilidad e incorporar las
modificaciones del plan correspondientes. Gracias a la informtica, muchas tareas se pueden
ya automatizar, y es posible tambin programar avisos en el caso de que se produzcan
desfases, o para indicar que los tiempos planificados son imposibles de cumplir. stos son
slo algunos ejemplos de funciones avanzadas.
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Diagrama de Gantt
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Diagrama de Gantt
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ms comprensible. Su diseo implica un orden, con lo cual, contribuye a organizar las ideas y
tener claras las prioridades a los jefes de proyecto. La experiencia y pericia de stos se
reflejar en la produccin de un cronograma realista, con plazos y objetivos claros. Sin
embargo, no todo son ventajas. Los diagramas de Gantt pueden llegar a ser enormemente
complejos y de difcil comprensin si incluyen muchas tareas y subtareas, con sus
correspondientes asignaciones de recursos e interdependencias.
El diagrama de Gantt ayuda a los directores de proyectos a tomar decisiones que afectan
directamente a la rentabilidad del plan. Tener claros objetivos y plazos resulta esencial para su
total efectividad.
Herramientas para el diseo de diagramas de Gantt
En general, las aplicaciones de software que presentan la funcin para disear diagramas de
Gantt se pueden clasificar de tres modos posibles, en funcin de diferentes aspectos:
Si son de pago o gratuitas, es decir, software propietario o libre.
Si requieren de instalacin en el ordenador o el acceso al programa se realiza online, es
decir si son de escritorio o web.
Si su prioridad es el diseo o la gestin, es decir si son herramientas de dibujo o
programas de apoyo en la gestin de proyectos.
Se ha realizado una seleccin de herramientas relevantes considerando principalmente tres
factores: su popularidad, su vigencia y sus prestaciones. En el siguiente cuadro, se resumen
las caractersticas esenciales de cada una de ellas y sus respectivas tipologas.
En definitiva, el diagrama de Gantt resulta de gran ayuda en el trabajo de las personas que se
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Diagrama de Gantt
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http://tradepractices.files.wordpress.com/2012/06/2dgantt.jpg
Desarrollado por Henry Laurence Gantt a principios del siglo XX, el diagrama se muestra en un
grfico de barras horizontales ordenadas por actividades a realizar en secuencias de tiempo
concretas. Las acciones entre s quedan vinculadas por su posicin en el cronograma: por
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ejemplo, el inicio de una tarea que depende de la conclusin de una accin previa se ver
representada con un enlace del tipo fin-inicio. Tambin se reflejan aqullas cuyo desarrollo
transcurre de forma paralela en el tiempo. Adems, se pueden asignar a cada actividad los
recursos que sta necesita, con el fin de controlar los costes y personal requeridos.
Sus usos ms frecuentes se vinculan a proyectos y planes de accin, procesos de mejora e,
incluso, resolucin de problemas. En realidad, se puede utilizar para planificar cualquier tipo de
proceso simple, a ser posible de menos de veinticinco tareas, y que est definido
temporalmente. En ocasiones, sin embargo, se emplea para fragmentar proyectos grandes y
complejos en diferentes partes compuestas de tareas ms pequeas organizadas en el
tiempo.
Para la gestin de proyectos, se ha desvelado como un mtodo muy eficaz. Se trata de una
forma visual de transmitir las actividades a realizar, la interdependencia entre ellas y su
temporalizacin. Intentar explicar lo mismo con palabras resultara demasiado confuso. Por eso,
est especialmente recomendado cuando el propsito es comunicar las diferentes etapas de
un proyecto a las personas involucradas de la forma ms clara posible. Demasiada
complejidad producira sobrecarga de informacin y la gente se sentira abrumada.
El primer paso para construir un diagrama de Gantt pasa por listar todas las actividades que
puede requerir un proyecto. Puede que, como resultado, obtengamos una relacin bastante
larga. Definiremos tiempos realistas para la realizacin de cada tarea, prioridades y orden de
consecucin. Agruparemos las actividades por partidas especficas para simplificar al mximo
la grfica. El diseo del diagrama de Gantt debe ser lo ms esquemtico posible, debe
transmitir lo ms importante, ya que ser consultado con frecuencia. Las personas implicadas
deben quedarse con una idea clara de lo que est sucediendo en un momento concreto del
proceso. Si se desea, se puede crear y mantener actualizada otra versin ms detallada para
la persona que ejecuta el proyecto.
Gracias al diagrama de Gantt, es posible una monitorizacin clara del progreso para descubrir
con facilidad los puntos crticos, los perodos de inactividad y para calcular los retrasos en la
ejecucin. De este modo, ayuda a prever posibles costes sobrevenidos y permite reprogramar
las tareas de acuerdo a las nuevas condiciones.
Finalmente, cabe decir que por su sencillez, facilidad de uso y bajo coste, se emplea con
mucha frecuencia en pequeas y medianas empresas.
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Este cronograma, representado por un grfico con barras horizontales, es bastante sencillo de
crear. Detallamos, a continuacin, los pasos y aspectos ms importantes a tener en cuenta:
1. Comprender la estructura del proyecto. El diagrama de Gantt ayuda a lograr el objetivo
final de la planificacin y la implementacin correcta de cada etapa. Conocer todas y
cada una de las actividades que intervienen en las fases del proyecto y cmo se
relacionan entre s resulta fundamental.
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2. Reunir la informacin necesaria acerca de todos los pasos o procesos necesarios que
forman parte del desarrollo del plan y los recursos que se requieren en cada momento.
sta ser la informacin que emplear el director del proyecto como punto de partida
para construir el diagrama de Gantt.
3. Determinar los plazos que llevar cada actividad. Asignaremos un tiempo de realizacin
a cada tarea o fase del proyecto. La longitud de las barras horizontales en el diagrama
de Gantt es la que representa la duracin de cada etapa.
4. Programar las tareas a realizar para ajustar bien los plazos, escalonar los procesos y
eliminar tiempos muertos. Para cada etapa, debemos fijar una fecha de ejecucin. As, el
diagrama de Gantt ser de gran ayuda para cumplir con el plazo lmite de entrega final
del proyecto.
5. Colocar todas las barras de las tareas a realizar en el grfico. El diagrama de Gantt
ensambla todas las piezas con un objetivo temporal fijado. A mayor plazo para la
realizacin del proyecto, aquellos procesos de menor tamao, se vern ms claros.
6. Evaluar y asignar las relaciones de dependencia entre las diferentes etapas o tareas del
proyecto. Observando el diagrama de Gantt debe quedar claro en un golpe de vista el
orden en qu deben desarrollarse las actividades, cules de ellas quedan
subordinadas a otras y cules son independientes.
7. Implementar el diagrama de Gantt en una aplicacin de software. Es una opcin muy
prctica porque algunas poseen caractersticas avanzadas que ayudan a una
visualizacin mejor del diagrama de Gantt y a una toma de decisiones mejor orientada.
Como el diagrama de Gantt es un tipo de grfico de barras para la gestin de proyectos,
tambin se puede disear en papel. De hecho, muchos directores de proyectos lo han hecho
as durante largo tiempo. Sin embargo, el uso de herramientas de software especializadas
presenta numerosas ventajas y, sobre todo, resulta mucho ms flexible y gil cuando es
necesario realizar adaptaciones.
Tener claros los objetivos y los plazos, as como la informacin detallada sobre los recursos
necesarios y disponibles para la realizacin del proyecto resulta fundamental. Slo con esta
premisa el diagrama de Gantt podr desplegar todo su potencial y resultar completamente
eficaz.
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Gantt Designer
Gantt Designer es una aplicacin de software libre que funciona con Microsoft Windows y sirve
exclusivamente para disear diagramas de Gantt, para calendarizar los proyectos con gran
facilidad. A pesar de que es gratuita, se requiere un registro para poder utilizarla con todas sus
funcionalidades y sin limitaciones de ningn tipo.
Se trata de una herramienta grfica que permite programar y actualizar las tareas de forma
intuitiva y gil. Los datos se introducen como en una hoja de clculo y los que se representan
grficamente como, por ejemplo, la hora de inicio o la duracin, se pueden modificar con tan
solo desplazar el ratn.
Cada tarea que se incluye se representa visualmente y aparece con una fecha lmite de
realizacin. Permite aadir, borrar y modificar tareas tantas veces como haga falta. Establecer
relaciones de dependencia y subordinacin entre actividades resulta sencillo, y las acciones
predecesoras o sucesoras se visualizan fcilmente. Deja tambin insertar comentarios, entre
otras opciones.
En cuanto al diseo, es posible variar el tipo de barra y su color, aadir anotaciones al principio
en la mitad o al final de la barra. Por defecto, las barras se muestran en una fila independiente,
pero tambin pueden manualmente ser aadidas justo a continuacin o en la misma lnea que
una barra ya dibujada. Se pueden mover las filas de arriba abajo. En la imagen siguiente,
vemos un ejemplo de los diferentes formatos posibles de barras y colores que ofrece Gantt
Designer.
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de barras y colores.
Tareas vinculadas. La modificacin del inicio o duracin de una tarea predecesora
desplazar automticamente las tareas sucesoras, y avisa si ello genera algn conflicto
con los plazos de entrega del proyecto.
Opciones flexibles de impresin y de configuracin sencilla, en especial cuando el
grfico abarca varias pginas.
Compatibilidad con Microsoft Office. Permite copiar y pegar una parte o el todo de un
grfico en documentos de Office, o exportar los datos a un archivo CSV. Las
configuraciones ms completas son compatibles con Microsoft Project y el calendario
de Outlook.
Compatibilidad web. Es posible imprimir una imagen de calidad ntida e insertarla en una
pgina de un sitio web.
Gantt Designer se utiliza para la gestin de proyectos, pero su sencillez la hace muy
conveniente para cualquier uso que requiera una programacin de actividades en el tiempo. La
presentacin de sus diagramas es vistosa. Por eso, la emplean con frecuencia ejecutivos o
directores que necesitan mostrar la temporalizacin de sus proyectos de forma muy visual en
reuniones de empresa o presentaciones a clientes.
La versin actual es GanttDesigner 2.0. y se puede descargar desde la pgina de su creador,
la empresa de software Timio. Presenta varias opciones de paquetes de instalacin.
Enlace para descarga: http://timios.net/gantt/download.html
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GanttProject
GanttProject es una aplicacin de escritorio multiplataforma para la programacin y gestin de
proyectos, muy similar a Microsoft Project. Se ejecuta en Windows, Linux y MacOSX, es libre y
su cdigo es opensource. Basada en lenguaje Java y con licencia GPL, es un proyecto de
software que surgi en la Universidad de Marne-la-Valle, en Francia.
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GanttPV
GanttPV es una aplicacin de software gratuita de cdigo abierto, con licencia GPL, disponible
para Windows, MacOSX y Linux. Otra opcin para la programacin y gestin de proyectos.
Algunos dicen de ella que es una herramienta para geeks porque se basa en Python, un
lenguaje de programacin muy popular dentro de la comunidad de desarrolladores.
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Microsoft Excel
Microsoft Excel es un programa integrado en el paquete Microsoft Office, con funciones de hoja
de clculo para crear tablas, calcular y analizar datos. No se trata de una herramienta creada
especficamente para realizar diagramas de Gantt pero s ofrece funciones avanzadas a la hora
de disear grficos de todo tipo. Es una aplicacin de pago que funciona bajo el sistema
operativo Windows y popularmente utilizada, tanto por empresas como por particulares.
Excel permite visualizar el desarrollo temporal de un proyecto, aunque no cuenta con las
funcionalidades propias de otras herramientas destinadas en exclusiva a crear diagramas de
Gantt. Sin embargo, al ser una herramienta de uso comn, nos sirve para salir del apuro
cuando no queremos o no podemos instalar un programa de gestin de proyectos en nuestro
ordenador.
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el formato condicional y, el otro, empleando la funcin de grficos. Esta segunda opcin es,
seguramente, la ms sencilla. A continuacin, explicamos el proceso de una forma rpida y
resumida.
En primer lugar, preparamos una hoja de clculo con las tareas a realizar y la duracin de cada
una de ellas, adems de sus fechas de inicio y finalizacin. Despus, creamos un grfico de
barras apiladas y agregamos los datos de la tabla. En este punto, ser necesario realizar
algunos ajustes para ocultar parte de las barras y dar formato al eje horizontal, de manera que
el diagrama se muestre de forma correcta. Ya tendremos entonces una simulacin del
diagrama de Gantt. A partir de aqu, se puede agregar una barra de resumen para representar
la duracin total del proyecto, marcar el fin de proyecto u otro hito importante en el cronograma,
e incluso indicar quines son las personas responsables en cada etapa de su desarrollo. Del
mismo modo, es posible vincular grficamente las actividades que preceden o suceden a
otras.
Los diagramas de Gantt con Excel quedan vistosos, pero plantean dificultades cuando hay que
modificar la programacin de las actividades a causa de adelantos o retrasos en las fechas
inicialmente previstas. Excel no ofrece las funcionalidades completas propias de las
herramientas de gestin de proyectos. Como mucho y de forma bastante manual, podemos
dejar constancia de la programacin de la planificacin original del proyecto para compararla
con las modificaciones realizadas a posteriori y con la ejecucin real del proyecto.
En definitiva, Microsoft Excel es por su popularidad un camino muy accesible para realizar
diagramas de Gantt con fines de presentacin y visualizacin, pero que presenta ciertos
inconvenientes a la hora de organizar adecuadamente la informacin. Es poco prctico para
actualizar la programacin cuando es necesario y, en general, para realizar modificaciones
sobre los planes previstos. Microsoft Excel no es una herramienta diseada para la gestin de
proyectos y no se le puede pedir ms.
En Internet, encontramos muchos tutoriales que explican paso a paso cmo crear un diagrama
de Gantt con Excel. De hecho, en el propio sitio web de Microsoft, vemos tambin algunas
orientaciones sobre cmo hacerlo: Presentar datos en un diagrama de Gantt con Excel.
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Microsoft Project
sta es la herramienta por excelencia para la gestin de proyectos empresariales. Una
aplicacin de software de pago que funciona con Windows, cuyo formato de archivo es MPP y
que se integra con Office 365.
Administradores y jefes de proyecto emplean Microsoft Project para planificar y controlar el
desarrollo de un proyecto, la organizacin adecuada y eficaz de las tareas, con el fin de evitar
retrasos y mantenerse dentro del presupuesto asignado.
Crditos imagen:
http://review.techworld.com/applications/3404323/microsoft-project-2013-review/
Microsoft Project es una herramienta completa que presenta mltiples funcionalidades para
facilitar la labor del director de proyecto. Por supuesto, entre ellas, se encuentra el diseo de
diagramas de Gantt. A continuacin, citamos las ms relevantes:
Ruta crtica. Permite analizar las tareas y la secuencia en qu deben realizarse, para
reconocer cules son esenciales y las relaciones de dependencia entre ellas. Sirve para
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estimar la duracin total del proyecto, para determinar el tiempo ms corto posible de
realizacin, sin tiempos de holgura, y para prever recursos adicionales necesarios.
Ofrece indicadores muy vlidos para una buena planificacin.
Control de proyecto. Una vez que se dispone de la ruta crtica y la planificacin
deseada para el proyecto, esta informacin se puede guardar como lnea de base. La
lnea de base es la referencia de la programacin inicial que sirve para compararla con
la ejecucin final y as controlar en qu medida y en qu puntos se ha modificado el
proyecto.
Diagrama de Gantt. Se crea automticamente con los datos del proyecto. Como en
cualquier grfica de esta clase, el eje de abscisas representa el tiempo, mientras que el
eje de ordenadas muestra las actividades. Las barras horizontales en el diagrama
marcan el desarrollo de las tareas en el tiempo, su duracin y su secuencia. Se
diferencian por colores las actividades crticas de las que no lo son, y tambin aqullas
que incluyen tareas de menor rango.
Sobrecarga de recursos. El programa controla la cantidad de recursos asignados a
cada persona y seala si, en algn caso, stos son excesivos. De una adecuada
distribucin de los recursos depende tambin la correcta consecucin de las tareas en
los plazos previstos.
Clculo de costos. Calcula los costes de los recursos y la mano de obra, una vez que
han sido distribuidos por tareas. El sistema genera varios tipos de informes,
relacionados con los gastos y con los materiales necesarios.
Resumen de proyecto. Muestra la informacin clave del proyecto, como las fechas de
inicio y fin, duracin, horas totales de trabajo, costes, estado de las tareas y recursos
necesarios.
Adems, la nueva versin del software, Microsoft Professional 2013, presenta novedades
importantes con respecto a la anterior, Microsoft Project 2010. Bsicamente, incluye una nueva
interfaz grfica para usuario, nuevas plantillas que simplifican la creacin de proyectos, y
modernas herramientas para presentaciones e informes ms visuales, que facilitan la
comprensin de otras personas no directamente involucradas en el proyecto.
Debido a la proliferacin y uso creciente de tabletas, junto con el lanzamiento de Windows 8, la
aplicacin Microsoft Project 2013 permite cambiar de modo y transformar los botones en
tctiles. Adems, incorpora la nueva funcionalidad Task Path para ver con ms claridad las
rutas de tareas dentro de un cronograma complejo. Los proyectos se pueden tambin guardar
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en la nube para trabajar en remoto, compartiendo los datos a travs de un sitio web dedicado
al proyecto. Se pueden sincronizar las listas de tareas entre Project Professional 2013 y Office
365.
El desarrollo del proyecto, la asignacin de recursos a las tareas, la gestin del presupuesto y
el anlisis de las cargas de trabajo estn perfectamente controlados en todo momento. En
conclusin, las caractersticas avanzadas de Microsoft Project Professional 2013 hacen de esta
herramienta un autntico referente para la administracin de proyectos.
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Microsoft Visio
Microsoft Visio es un software de pago, que funciona con el sistema operativo de Windows, y
que fue ideado especficamente para crear todo tipo de grficos y diagramas. No es una
herramienta destinada a la gestin de proyectos, sino que es un programa de dibujo vectorial.
Muy fcil de utilizar y verstil, porque ofrece muchas funciones de edicin, tiene el pequeo
inconveniente de un proceso de instalacin largo.
Crditos imagen:
http://www.trainingable.com/use-microsoft-visio-for-mac-web-based-application-for-flow-chartand-diagrams/
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Originalmente se cre como una herramienta para arquitectos e ingenieros pero, cuando
Microsoft la adquiri, se dio cuenta que era muy difcil competir con aplicaciones tan potentes
como AutoCad y similares. As, se fue transformando en un programa orientado a empresas y,
hoy en da, se utiliza sobre todo para el anlisis de procesos y operaciones.
Microsoft Visio sirve para disear diagramas de flujo y de procesos, mapas conceptuales,
lneas de tiempo y organigramas con gran facilidad. Incluye tambin la opcin de crear
diagramas UML y a partir de bases de datos.
Los cronogramas de Gantt estn contemplados dentro de los grficos que es posible dibujar
con esta herramienta y su materializacin resulta muy sencilla. La presentacin es visual,
atractiva y moderna. Para crear un diagrama de Gantt con Microsoft Visio, tan slo hay que
especificar el nombre de las tareas, introducir las fechas de inicio y fin, y su duracin en
unidades temporales, que pueden ser de horas, das, semanas y meses. Permite cambiar el
orden de las filas para visualizar mejor las actividades y agregar hitos. Incluso deja transformar
los hitos en tareas y, a la inversa, de forma sencilla. Las dependencias entre ellas se pueden
crear para mostrar en el grfico cules son las que preceden y/o suceden a otras, a la vez que
para observar cmo los cambios en unas afectan a las otras. Puede agrupar varias tareas
subordinadas en una tarea de resumen y agregar descripciones, recursos necesarios y
porcentajes de finalizacin de cada actividad programada.
La interfaz de este software es del mismo estilo que las de los dems programas de Microsoft.
Incluye una gran variedad de herramientas de diseo, modernas plantillas y diferentes
formatos para crear y modificar diagramas profesionales. Los efectos variados y estilos
rpidos hacen que sea muy fcil de utilizar y que, en un momento, resulte posible dibujar un
vistoso diagrama. El resultado, la grfica, puede exportarse fcilmente a Microsoft Project para
aprovechar todas sus funcionalidades de planificacin y gestin de proyectos complejos.
Microsoft Visio facilita el trabajo en equipo, ya que los diagramas pueden ser modificados por
varias personas a la vez. Los documentos se pueden guardar en la nube con SkyDrive y se
pueden compartir los proyectos con otras personas gracias a su compatibilidad con
SharePoint. A travs de Visio Viewer, cualquier persona puede ver los diseos creados con
Microsoft Visio de forma sencilla y gratuita.
En definitiva, Microsoft Visio es una herramienta empleada por las empresas para organizar
sistemas y procesos internos. Y, aunque no est pensada para la gestin de proyectos, resulta
muy til a directores y altos ejecutivos que necesitan generar grficos de forma rpida y visual
para sus presentaciones. Sirve para comunicar los proyectos y su desarrollo a los diferentes
equipos y personas quienes, adems, pueden intervenir y participar fcilmente en la
elaboracin de los diagramas.
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Microsoft Visio se presenta en tres ediciones. Cada una de ellas ofrece funcionalidades
diferentes, desde las ms sencillas a las ms completas: Microsoft Visio Standard 2013,
Microsoft Visio Professional 2013, Microsoft Visio Pro para Office 365.
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Gantter
Gantter es una aplicacin online gratuita, integrada con Google Drive, para la planificacin de
proyectos empresariales. Ofrece las mismas funciones que otras aplicaciones de
programacin de escritorio populares, pero con la comodidad de acceder a ella con un
navegador y disponer de un almacenamiento de archivos centralizado. Permite importar, abrir y
editar archivos nativos de Microsoft Project.
Crditos imagen
http://www.techrepublic.com/blog/it-consultant/microsoft-project-scheduling-for-free-with-gantt
er/
Crear diagramas de Gantt con Gantter es posible, sin que haga falta la instalacin de software
de ninguna clase en el ordenador. Los proyectos se pueden guardar en la nube y compartirlos
con otras personas, de manera que stas pueden acceder al proyecto para consultarlo o
modificarlo desde cualquier ubicacin y en cualquier momento. Existe la opcin de dar
diferentes tipos de permisos de acceso a los documentos, en funcin de las caractersticas y
atribuciones de cada usuario.
Gantter dispone de una galera de plantillas para facilitar la realizacin de los diagramas. Esta
herramienta incluye las funciones ms habituales, como establecer el inicio y fin de las tareas,
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su duracin, y los recursos necesarios para llevarlas a cabo. Pero tambin incorpora
caractersticas avanzadas, como la posibilidad de definir tareas importantes e hitos, marcar
tiempos de retraso y mrgenes temporales entre tareas, adems de algunos ajustes y avisos
automticos. La planificacin dinmica y colaborativa son clave en esta aplicacin: varias
personas pueden conversar, adjuntar archivos e intervenir a la vez en la edicin, con el
proyecto abierto y en tiempo real. La documentacin queda archivada en la cuenta de Google
Drive. Representa una gran ventaja el hecho de tener visible y actualizada la progresin del
proyecto en todo momento, adems de un acceso inmediato cuando hace falta.
Como ya hemos comentado, Gantter es compatible con Microsoft Project, de manera que
puede importar archivos de esta conocida aplicacin y exportar los proyectos en formato XML,
tambin compatibles con MS Project. Con Gantter VU para Android, la programacin de
proyectos es accesible tambin desde dispositivos mviles.
Se ofrecen diferentes ediciones para los usuarios de Google Drive, Google Apps y
smartapp.com. Adems de estas versiones cloud de Gantter, se ha lanzado recientemente una
edicin para escritorio que est disponible en la tienda Chrome Web Store y ofrece la mayor
parte de las caractersticas de la solucin online, con la facilidad de funcionar en local con
Windows o Chrome OS cuando la conexin a Internet falla.
Las personas que tienen una cuenta de Google y quieren descargar la aplicacin online no
necesitan ningn registro adicional. Sin embargo, el programa solicita una serie de permisos de
acceso a informacin personal como, por ejemplo, la direccin de correo electrnico o la
informacin bsica de la cuenta, entre otros.
Gantter es ideal para pequeas y medianas empresas o consultores independientes que
requieren de una solucin gil y verstil para planificar sus proyectos de forma productiva. La
facilidad de gestionar de forma compartida, intercambiar archivos y tener centralizada de forma
accesible toda la informacin del proyecto representan una gran ventaja.
La ltima versin disponible es Ganter 4.0.1, en ingls y actualizada a finales de agosto de
2013. Se puede descargar desde los siguientes enlaces:
Gantter http://www.gantter.com/
Gantter for Google Drive
https://chrome.google.com/webstore/detail/gantter-for-google-drive/himomacamcpodhkahelbn
maddladgjgo?hl=es
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TaskJuggler
TaskJuggler es un software de gestin de proyectos, gratuito, que acta bajo una licencia GPL
de cdigo abierto. Se basa en el lenguaje de programacin Ruby y, por ello, es compatible con
cualquier sistema operativo: Linux, Unix, Windows, MacOS y otros. Rene caractersticas ms
avanzadas que otras herramientas habituales que tan solo se limitan a la edicin de diagramas
de Gantt, sin ms prestaciones.
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ProjectLibre
ProjectLibre es el software de administracin y gestin de proyectos de cdigo abierto que
contina la trayectoria iniciada por la antigua y reconocida herramienta Openproj. Basado en el
lenguaje de programacin Java, es compatible con los sistemas operativos Windows, MacOS y
GNU/Linux.
Desde que ProjectLibre se present en agosto de 2012 ha obtenido una gran aceptacin en
todo el mundo. Su funcionamiento es similar a Microsoft Project: abre archivos nativos de este
programa, presenta una interfaz intuitiva y ofrece funcionalidades muy completas. ProjectLibre
es a Microsoft Project lo que OpenOffice es a Microsoft Office, es la versin gratuita de este
famoso gestor de proyectos.
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Para crear un diagrama de Gantt, lo primero que hay que hacer es redactar una lista de tareas
o actividades, desglosando en cada una de ellas tambin las subtareas. El siguiente paso
consiste en marcar sus fechas de inicio y fin, la duracin de cada una de ellas y el orden de
prioridades para su ejecucin. Aqu tambin es necesario ver cules dependen de otras y
cmo se vinculan entre ellas. Finalmente, se asignan los recursos de forma detallada y para
cada una de las actividades definidas. Aadir o eliminar tareas es sencillo, y tambin es posible
observar cmo va avanzando la ejecucin, reflejado mediante un porcentaje. La representacin
WBS (Work Breakdown Structure) posibilita ver la descomposicin en tareas y subtareas de las
fases del proyecto.
ProjectLibre permite guardar las lneas de base para poder realizar comparaciones entre la
planificacin inicial y la realizacin final del proyecto. De ese modo, se puede fcilmente
observar qu influencia han ido ejerciendo las diferentes modificaciones y actualizaciones con
respecto al plan inicial. Tambin presenta diferentes tipos de vista, incluso una que permite
gestionar mltiples proyectos. Los ficheros se graban con la extensin POD (Project Open
Document), pero tambin se pueden imprimir como PDF, o guardar en XML, para una
compatibilidad con Microsoft Project.
Esta aplicacin ofrece una alternativa ms que aceptable, bastante funcional y completa para
aquellas personas que no quieran pagar por un software de gestin de proyectos, como es
Microsoft Project. Puede que le falten algunas opciones referidas a la presentacin de informes,
por ejemplo, pero en general no tiene demasiado que envidiar.
ProjectLibre ha recibido algunos premios de reconocimiento internacional, como el de InfoWorld
que le concedi la distincin de Best of Open Source Software, y el de Opensource.com, que
nomin la aplicacin para la lista Top10 de proyectos de cdigo abierto, en 2013.
La ltima versin de este programa, ProjectLibre 1.5.8, es muy reciente, ya que se ha lanzado
en diciembre de 2013. Se puede obtener ms informacin en http://www.projectlibre.org/ y
descargar
gratuitamente
desde
el
sitio
web
de
SourceForge
http://sourceforge.net/projects/projectlibre/
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Smartsheet
Smartsheet es una aplicacin de software online que facilita la gestin de proyectos de forma
colaborativa y en tiempo real. Es de pago y funciona por subscripcin, con diferentes paquetes
de funcionalidades posibles. Compatible con Google Apps y con el CRM SalesForce, se integra
tambin con Box. Al ser online, funciona con cualquier sistema operativo que se tenga instalado
en el ordenador, sea ste Windows, MacOS o Linux. Se puede trabajar tambin desde
dispositivos mviles y tabletas.
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Diagrama de Gantt
Utilidad, aplicaciones y
comparativa de software
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Diagrama de Gantt
Utilidad, aplicaciones y
comparativa de software
Acerca de OBS:
LA 1 ESCUELA DE NEGOCIOS 100% ONLINE
Online Business School (OBS) nace en 2007 como la primera escuela de negocios
totalmente online en lengua espaola. Con un equipo de profesores en activo en todo el mundo,
apostamos per formar directivos y gestores de negocio que lideren compaas e instituciones,
poniendo a su alcance una formacin que es lder en programas innovadores y que se
adelantan a los cambios del entorno empresarial.
TITULACIN OBS
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