Divisin del Trabajo

La divisin del trabajo exige que las diferentes labores se

organicen,que establezcan normas de actuacin para las

distintas personas o unidades administrativas que intervienen en
la organizacin, fin de mantener uniformidad en las decisiones.

Divisin del
trabajo

Jerarquizacin

Departamentaliza
cin

Para dividir el trabajo

es necesario seguir una
secuencia.

Descripcin de
funciones ,
actividades y
obligaciones

Jerarquizacin
Es la estructura que establece orden en las funciones de una
organizacin .

Los niveles jerrquicos se agrupan de acuerdo con el

grado de autoridad y responsabilidad que posean,
independientemente de la funcin que realicen.
Reglas para la jerarquizacin
Los niveles jerrquicos establecidos dentro de cualquier
grupo social deben ser los mnimos e indispensables.
Se debe definir claramente el tipo de autoridad (lineal
,funcional ,y/o staff) de cada nivel.

Departamentalizaci
Es la divisinn
y el agrupamiento de las funciones y
actividades en unidades especficas, con base en su similitud..
Secuencia de departamentalizacin
1.- Listar todas las funciones de la empresa
2.- Clasificarlas
3.- Agrupar segn orden jerrquico
4.- Asignar actividades a cada una de las reas agrupadas o departamentos
5.- Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad y obligacin
entre las funciones y los puestos
6.- Establecer lneas de comunicacin e interrelacin entre los
departamentos
7.- El tamao, la existencia y el tipo de organizacin de un departamento
debern relacionarse con el tamao y las necesidades especficas de la
empresa y de las funciones involucradas.

Se aplican de acuerdo con la situacin especifica de cada

empresa.
Los mas usuales son los siguientes :

Funcional
Consiste en agrupar las actividades anlogas segn su
funcin primordial para lograr la especializacin y con ello
una mayor eficiencia personal..

Es comn en la empresas industriales.

Por productos
Es caracterstica de las empresas que se dedican a la
fabricacin de diversas lneas de productos.
La Departamentalizacin se hace en un producto o
grupo de productos relacionados entre si.

Geogrfica o por territorios

Este tipo de departamentalizacin proporciona un
instrumento lgico y eficiente cuando las unidades realizan
actividades por sectores alejados fsicamente y cuando el
tramo de operaciones y personal supervisado es muy extenso
y esta disperso en reas muy grandes

Clientes

Consiste en crear unidades cuyo inters primordial es servir a

los distintos compradores . Por lo general se aplica en
empresas comerciales, principalmente en almacenes y en
determinados mercados.

Por procesos o equipo

El proceso o equipo puede servir de base para crear unidades
departamentales sobre todo si presenta ventajas
econmicas ,de eficiencia, ahorro de tiempo ,ya sea por la
capacidad del equipo , manejo especial del mismo .
Un claro ejemplo es la divisin de una planta automotriz por
que cada una de las etapas como : fundicin , ensamble
pintura , tapizado , tiene su propio departamento

Secuencia
Este tipo de departamentalizacin se utiliza en niveles
intermedios e inferiores .Es necesario por razones tcnicas o
econmicas , si se aplica este tipo de departamentalizacin
es necesario hacerlo por secuencias alfabticas, numricas o
de tiempo.

Descripcin de funciones , actividades y obligaciones

Despus de haber establecido los niveles jerrquicos y
departamentos de la empresa, es necesario definir
con toda claridad las labores y actividades que habrn
de desarrollarse en cada una de las unidades
concretas de trabajo o puestos de los distintos
departamentos de la organizacin.
Esta es la ultima etapa de la divisin del trabajo y
consiste en la recopilacin ordenada y clasificada de
todos los factores y actividades necesarios para llevar
a cabo, de la mejor manera, un trabajo; la descripcin
de funciones se realiza, primordialmente, a travs de
las tcnicas de anlisis de puestos y de la carta de
distribucin del trabajo o cuadro de distribucin de
actividades.

Coordinacin
Coordinacin. Se refiere a la sincronizacin de los recursos
y los esfuerzos de un grupo social, con el propsito de
lograr oportunidad, unidad, armona y rapidez, en el
desarrollo de los objetivos

La coordinacin nace de la necesidad de sincronizar

y armonizar los esfuerzos para realizar
eficientemente una tarea Cuando se realizan
adecuadamente las funciones administrativas y se
da la debida atencin a sus interrelaciones, el
resultado es una combinacin de esfuerzos bien
integrados y balanceados de un grupo de trabajo.