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069 La Organizacion Creadora Del Conocimiento
069 La Organizacion Creadora Del Conocimiento
LA ORGANIZACIN
CREADORA
DEL CONOCIMIENTO
UNIDAD 1
Introduccin al conocimiento
en las organizaciones
Las compaas japonesas siguen siendo un enigma para la mayora de los
occidentales. No son extremadamente eficientes, emprendedoras o liberadas,
pero poco a poco han mejorado su posicin en el mbito de la competencia
internacional.
Por qu las compaas japonesas han sido exitosas? En este libro les ofrecemos
una nueva explicacin. Nuestra opinin es que su triunfo no se debe a sus
habilidades en la manufactura, al acceso a capital barato, a las relaciones
cercanas con clientes, proveedores y dependencias gubernamentales, o a que
brindan empleos vitalicios y cuentan con un sistema de jerarquas (junior, senior),
entre otras prcticas administrativas de recursos humanos, aunque todos estos
factores sean importantes. Por el contrario, creemos que las compaas japonesas
han sido exitosas gracias a sus habilidades y perfeccionamiento en el campo de la
"creacin de conocimiento organizacional". Este concepto debe entenderse como
la capacidad de una compaa para generar nuevos conocimientos, diseminarlos
entre los miembros de la organizacin y materializarlos en productos, servicios y
sistemas. La creacin de conocimiento organizacional es la clave del proceso
peculiar a travs del cual estas firmas innovan. Son especialmente aptas para
innovar continuamente, en cantidades cada vez mayores y en espiral.
Este punto de vista es opuesto a la opinin que la mayora de los analistas
occidentales tienen acerca de las compaas japonesas. La idea dominante es
que a pesar de que dichas firmas son extremadamente buenas para imitar y
adaptar, no son en realidad tan innovadoras, sobretodo cuando el conocimiento
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Un nuevo enfoque:
el conocimiento como recurso
para incrementar la competitividad
Este libro se centra en la creacin de conocimiento, no en el conocimiento per se.
Sin embargo, antes de darnos a la tarea de intentar entender las tcnicas
japonesas de creacin de conocimiento, es necesario llevar a cabo un detallado
examen del conocimiento mismo.
En Occidente se ha desarrollado un gran inters por el tema. En los ltimos aos,
la prensa de negocios ha publicado innumerables artculos, cuyos autores ms
importantes son Peter Drucker, Alvin Toffler, James Brian Quinn y Robert Reich.
Todos ellos, cada quien a su manera, hablan del surgimiento de un nuevo tipo de
economa o de sociedad. Drucker la llama la sociedad del conocimiento. sta se
distingue de las anteriores porque en ella el conocimiento desempea un papel
esencial. En su libro publicado en 1993, Drucker postula que en la nueva
economa el conocimiento no slo es otro recurso adems de los tradicionales
factores de produccin (tierra, trabajo y capital), sino el nico recurso vlido en el
presente. Su argumento es que el hecho de que el conocimiento se ha vuelto el
recurso en vez de ser slo un recurso, es lo que hace que la nueva sociedad sea
nica en su clase.
Toffler (1990) sostiene lo mismo que Drucker, al afirmar que el conocimiento es la
fuente del poder de ms alta calidad y la clave para el cambio que se dar en el
poder. Su opinin es que el conocimiento dej de ser un elemento ms del poder
del dinero y del poder de la fuerza muscular, para convertirse en su esencia, y es
por eso que en todo el mundo se hace ms ardua la batalla por controlar el
conocimiento y los medios de comunicacin. Toffler considera que el conocimiento
es el nuevo sustituto de los otros recursos.
Quinn (1992) comparte con Drucker y Toffler la opinin de que el poder econmico
y de produccin de una compaa moderna se basa ms en sus capacidades
intelectuales y de servicio, que en sus activos, como tierra, planta y equipo.
Adems, seala que el valor de la mayora de los productos y de los servicios
depende sobre todo de la forma en la que se desarrollan los elementos intangibles
que se basan en el conocimiento, como el know-how tecnolgico, el diseo de
productos, la forma de introducirlos al mercado, la comprensin del cliente, la
creatividad personal y la innovacin.
Los autores citados tambin coinciden en que el futuro pertenecer a las personas
que posean el conocimiento. En una sociedad basada en el conocimiento, dice
Drucker, el "trabajador con conocimiento" es el activo ms importante. En su
definicin de trabajador con conocimiento se incluye a un ejecutivo con
conocimiento que sabe cmo asignar co nocimiento a usos productivos, justamente
como el capitalista saba cmo asignar capital a usos productivos. Quinn
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sistmico" para hacer que la mente pase de pensar en las partes a pensar en un
todo. El pensamiento sistmico, segn Senge, es un marco conceptual, un cuerpo
de conocimiento e instrumentos que se ha desarrollado en Occidente durante los
ltimos 50 aos, para ayudar a las personas a ver ms claramente los patrones
completos. La meta de la organizacin que aprende est, sin duda, en aprender
con la mente, no con el cuerpo. Senge ampla la idea diciendo que el aprendizaje
a travs del sistema de ensayo y error es una ilusin, ya que las consecuencias de
la mayora de las decisiones crticas tomadas en una organizacin afectan todo el
sistema durante aos y dcadas, marco temporal que hace imposible el
aprendizaje a travs de la experiencia directa.
La segunda consecuencia del conocimiento tcito surge, naturalmente, de la
primera. Una vez que se ha aceptado la importancia del conocimiento tcito, uno
empieza a considerar la innovacin de una forma completamente distinta. No se
trata slo de unificar varios bits de datos e informacin. Es un proceso individual
de autorrenovacin en el nivel personal y en el organizacional. El compromiso
personal de los empleados y su identidad con la empresa y su misin se hacen
indispensables. A este respecto, la creacin de un nuevo conocimiento tiene que
ver tanto con ideales como con ideas, y ese hecho sirve como incentivo para la
innovacin. La esencia de la innovacin es la recreacin del mundo de acuerdo
con un ideal o una visin particular. El crear nuevo conocimiento significa
literalmente volver a crear la empresa y a todos los que pertenecen a ella dentro
de un proceso continuo de renovacin personal y organizacional. No se trata de la
responsabilidad de unos pocos elegidos un especialista en investigacin y
desarrollo, planeacin estratgica o mercadotecnia, sino de todos los que
participan dentro de la organizacin.
La creacin de nuevo conocimiento no consiste slo en aprender de otros o en
adquirirlo del exterior. El conocimiento debe construirse por s mismo, y con
frecuencia demanda una interaccin intensiva y laboriosa entre los miembros de la
organizacin. Por ejemplo, los integrantes del equipo de desarrollo de nuevos
productos de Canon llevan a cabo "sesiones de campo" en un hotel local durante
un fin de semana para resolver algn problema o discutir un tema crtico a travs
de una "tormenta de ideas". A ese respecto, la forma en que los japoneses tratan
con esto es distinta de las "mejores" prcticas y normas que establecen los
estndares de compaas como GE, AT&T, Xerox y Milliken, que tienden a
aprender de otros. Milliken lo llama SIS, Steal ideas shamelessly, que significa
"robar ideas de manera desvergonzada". La forma japonesa de tratar con esto
tambin es contraria a la premisa bsica de la corporacin modular" o "virtual",
que utiliza el conocimiento de socios externos (proveedores, clientes,
competidores y especialistas) en lugar de los propios. Las compaas de Japn
consideran que el conocimiento nuevo Y propio no puede ser creado sin la intensa
interaccin del exterior y el interior. Para crear conocimiento, lo que se aprende de
otros y las habilidades compartidas deben volverse internas, es decir, reformarse,
enriquecerse y traducirse para que se ajusten a la identidad e imagen de la
compaa.
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Una tercera implicacin, resultante del anlisis llevado a cabo hasta ahora, es que
los ejecutivos occidentales necesitan olvidar su antiguo esquema de conocimiento
y comprender la importancia del punto de vista japons. Requieren escapar del
viejo esquema de pensamiento que establece que el conocimiento puede
adquirirse y ensearse, y las personas pueden adiestrarse para l por medio de
manuales, libros o conferencias. En cambio, necesitan prestar ms atencin al
lado del conocimiento que es menos formal y sistemtico y empezar a centrarse
en cosas altamente subjetivas como la intuicin y las corazonadas que se
adquieren mediante el uso de metforas, fotos y experiencias. Hacerlo as
permitir que los ejecutivos occidentales comprendan lo que las compaas
japonesas exitosas estn haciendo bien. Sin duda, nuestra teora los ayudar en
ese sentido.
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Es posible que una misin establecida de este modo parezca algo vaga, pero el
equipo tuvo, en verdad, una idea sumamente clara de la direccin que deba
seguir. Para empezar, durante los primeros das del proyecto algunos de los
miembros del equipo propusieron disear una versin ms pequea y barata del
Civic, una opcin segura y tecnolgicamente posible. Sin embargo, el equipo
pronto decidi que tal idea contradeca la razn fundamental de la misin. La nica
opcin era inventar algo completamente nuevo.
El lder del equipo, Hiroo Watanabe, acu otro lema para expresar lo que
entenda como el reto que tenan que enfrentar: "Evolucin automotriz." La frase
describa un ideal. En la prctica, postulaba una pregunta: Si el automvil fuera un
organismo, cmo debera evolucionar? Cuando los miembros del equipo
discutieron lo que podra significar el lema de Watanabe, obtuvieron una respuesta
en la forma de otro lema: "hombre al mximo, mquina al mnimo". Esta frase
captur la creencia de que el auto ideal debera trascender de alguna manera la
relacin humano-mquina tradicional. Eso demandaba retar lo que Watanabe
llamaba el razonamiento de Detroit, que haba sacrificado la comodidad en pos de
la apariencia.
La tendencia "evolucionara" enunciada por el equipo encarn en la imagen de
una esfera: un auto que era "corto" (en longitud) y "alto". Un auto con tales
caractersticas, segn su razonamiento, sera ms ligero y barato, pero tambin
ms cmodo y slido que los autos tradicionales. Una esfera provea el espacio
ms amplio posible para los pasajeros, mientras utilizaba el menor espacio
necesario en el camino. Adems, esa forma minimizaba el espacio requerido para
el motor y para otros sistemas mecnicos. Esto gener un concepto de producto
que el equipo llam chico-alto, que condujo a la creacin del Honda City, el auto
urbano por excelencia de la compaa.
El concepto chico-alto contradeca lo que en ese tiempo era la idea convencional
del diseo automotor, que se centraba en sedanes largos y bajos. No obstante, el
estilo y la ingeniera revolucionarios del City resultaron profticos. El auto estren
un concepto de diseo totalmente nuevo en la industria automotriz japonesa,
basado en el lema "hombre al mximo, mquina al mnimo", lo que llev a la
nueva generacin de autos "altos y cortos", ahora muy comunes en Japn.
Metfora y analoga
En primer lugar, la historia del Honda City sugiere cmo los ejecutivos japoneses
utilizan el lenguaje figurativo para enunciar sus discernimientos y su intuicin. El
lenguaje figurativo, que es especialmente importante en el desarrollo de
productos, puede tener la forma de una metfora o de una analoga. Estas
metforas y analogas, como "evolucin automotriz", "hombre al mximo, mquina
al mnimo" o "chico-alto", son un mtodo muy diferenciado de percepcin.
Permiten que diversos individuos, que se encuentran en contextos distintos y
tienen experiencias diferentes, entiendan algo intuitivamente a travs del uso de la
imaginacin y de la simbologa. No hace falta analizar o generalizar. Por medio de
las metforas, la gente unifica de una manera nueva lo que sabe y empieza a
expresar lo que ya conoce pero an no puede decir. Como tal, la metfora es muy
efectiva para fomentar el compromiso directo con el proceso creativo durante las
primeras fases de la creacin de conocimiento.
Una analoga tiene una estructura que facilita mucho ms que una metfora la
diferenciacin entre dos ideas u objetos. Aclara cmo las dos ideas u objetos son
parecidos y a la vez diferentes. Por eso la analoga es un paso intermedio entre la
imaginacin por s sola y el pensamiento lgico. En el ejemplo del Honda City,
algunos de los miembros del equipo propusieron disear una versin ms
pequea y barata del Civic, pero el equipo pronto se dio cuenta de que eso
contradeca el fundamento racional de su misin y decidi establecer una
diferencia al intentar inventar algo nuevo. Al explorar cmo el City y el Civic son
parecidos y a la vez diferentes, el equipo pudo postular un concepto innovador.
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Ambigedad y redundancia
En tercer lugar, la historia del Honda City sugiere cmo algunas condiciones
organizacionales pueden intensificar el proceso de creacin del conocimiento.
Quiz suene paradjico, pero la confusin que gener la ambigedad de la misin
encargada por los altos ejecutivos de Honda, en el equipo de desarrollo de
producto, le brind un sentido de direccin extremadamente claro. En ocasiones,
la ambigedad resulta til no slo como fuente de un nuevo sentido de direccin,
sino tambin como fuente de significados alternativos y un nuevo tipo de
pensamiento. Como resultado, se genera nuevo conocimiento a partir del caos.
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observar las fuertes ventas que obtuvo el nuevo Accord en Estados Unidos, desde
su lanzamiento en septiembre de 1993, podemos utilizar este caso como otro
ejemplo de la habilidad que tienen las compaas japonesas para sobreponerse a
una crisis y emerger de ella mucho ms fuertes de lo que jams haban sido.
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CITAS:
1. Esta seccin se extrajo, en gran parte, de un texto escrito por Nonaka (1991, p.
100)
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Conocimiento y administracin
En el captulo 1 esbozamos una diferencia bsica entre las formas en las que los
ejecutivos occidentales y japoneses tratan con la creacin de conocimiento, las
cuales se encuentran profundamente arraigadas en las tradiciones intelectuales de
las dos culturas. Para entender esa diferencia, necesitamos examinar las ideas
fundamentales de lo que es el conocimiento y de cmo se genera. La
investigacin filosfica del conocimiento se conoce como epistemologa. Por tanto,
en este captulo iniciamos el viaje con una breve revisin de las ideas contrarias
sobre epistemologa existentes en las tradiciones intelectuales de Occidente y de
Japn.
De inmediato nos topamos con una paradoja. Mientras que en la filosofa
occidental existe una rica tradicin epistemolgica, Japn no ofrece mucho de qu
hablar. Sin embargo, esto permite reflexionar acerca de las muy distintas formas
en que ambas culturas piensan sobre el conocimiento. En la filosofa occidental la
tradicin ha sido, durante mucho tiempo, separar el sujeto que conoce del objeto
conocido. Descartes le dio slidas bases metodolgicas a esta tradicin, al
postular la "divisin cartesiana" entre el sujeto (el que conoce) y el objeto (lo
conocido), la mente y el cuerpo, o la mente y la materia. Y, como veremos ms
adelante, la historia de la filosofa occidental de los ltimos dos siglos puede
considerarse un intento fallido por superar ese dualismo cartesiano.
Esta historia es importante porque la tradicin filosfica occidental ha sido la base
fundamental de la disciplina econmica, la administracin y de la teora de la
organizacin, y ha afectado el pensamiento administrativo acerca del conocimiento
y de la innovacin. Comparar la tradicin filosfica occidental con la tradicin
intelectual japonesa, en donde la divisin entre sujeto y objeto no est tan
arraigada, es de gran ayuda para comprender los puntos de vista administrativos
de Occidente y de Japn que predominan en el presente. No pretendemos decir
que es necesario elegir entre la forma occidental y la forma japonesa de
considerar la creacin de conocimiento. Sin duda, nuestra teora se basa en la
idea de que las dos perspectivas son complementarias. Sostenemos que cualquier
teora de creacin de conocimiento que pueda en vlida, debe contener elementos
de ambas.
Empezamos este captulo examinando la historia de la epistemologa occidental. Y
volvemos a topamos con dos tradiciones contrarias pero complementarias. Una de
ellas es el racionalismo, que en esencia pos- tula que el conocimiento puede
obtenerse razonando deductivamente. La otra es el empirismo, cuyo fundamento
es que el conocimiento se obtiene inductivamente a travs de experiencias
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Qu es el conocimiento?
La historia de la filosofa desde los antiguos griegos puede resumirse como el
proceso de bsqueda de una respuesta a la pregunta: qu es el conocimiento?1
A pesar de las diferencias fundamentales entre racionalismo y empirismo, los
filsofos occidentales generalmente concuerdan en la idea de que el conocimiento
es una "creencia verdadera justificada", un concepto introducido por Platn en su
Meno, Phaedo y Theaetetus. 2 Sin embargo, en trminos de la lgica, la definicin
de conocimiento est muy lejos de ser perfecta.3 Segn esta definicin, nuestra
creencia en la verdad de algo no constituye nuestro verdadero conocimiento de
ella, siempre que exista la posibilidad, aunque remota, de que nuestra creencia
est equivocada. Como resultado, la bsqueda de conocimiento en la filosofa
occidental est terriblemente cargada de escepticismo, lo que ha llevado a
muchos filsofos a buscar el mtodo que pueda ayudarlos a establecer la verdad
"ltima" del conocimiento, ms all de cualquier duda. Se han dedicado a
descubrir "el conocimiento fundamental sin prueba o evidencia", en el cual podran
basarse todas las otras formas de conocimiento.
Como se menciona en los prrafos anteriores, hay dos tradiciones
epistemolgicas principales en la filosofa occidental. En el racionalismo se
argumenta que el conocimiento verdadero no es producto de la experiencia
sensorial, sino algn proceso mental ideal. Segn tal argumento, existe un
conocimiento a priori que no necesita ser justificado por la experiencia sensorial.
Postula, ms bien, que la verdad absoluta puede ser deducida a travs del
razonamiento racional basado en axiomas. Las matemticas son un ejemplo
clsico de este tipo de razonamiento. En contraste, en el empirismo se argumenta
que no existe tal conocimiento a priori y que la nica fuente de conocimiento es la
experiencia sensorial. Segn este punto de vista, todo en este mundo tiene una
existencia intrnsecamente objetiva; aun cuando uno tiene una percepcin ilusoria,
el simple hecho de que algo se percibi, es significante. La ciencia experimental
es el ejemplo clsico para este caso.
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fuese uno ficticio, para aquellos que no siguieran una secuencia natural
relacionndose uno con otro.
La ltima era hacer enumeraciones tan completas y revisiones tan
generales en todos los casos, que yo estuviese seguro de no haber
omitido nada.10
Descartes tambin invent la duda metdica, al cuestionar todas las creencias en
un intento por crear su propia filosofa a partir de cero. Su escepticismo
metodolgico se evidencia en la pregunta: "Qu puedo considerar verdadero ms
all de toda duda?" Descubri que uno puede cuestionar todas las creencias, a
excepcin de la existencia de quien cuestiona, idea que se expres en la famosa
frase: "Pienso, luego existo" (cogito, ergo sum). Argument que las verdades
"ltimas" pueden deducirse slo de la existencia real de un "yo pensante" y fue
paso ms all, hasta asumir que el "yo pensante" es independiente de cuerpo o
materia, porque mientras stos ciertamente tienes una "extensin" (o existencia
que podemos ver y tocar) en el espacio, pero no piensan, una mente no tiene
extensin, pero piensa. En cuanto a su epistemologa, Descartes postul que las
cualidades de la cera de abeja, como sabor, olor, color y tamao, que son
evidentes a los sentidos, cambian si la ponernos cerca del fuego; por tanto, la cera
no puede ser perceptible por s misma. As, el verdadero conocimiento acerca e
las cosas externas puede obtenerse a travs de la mente, no de los se sentidos.
El racionalismo de Descartes fue criticado por John Locke, el fundador del
empirismo britnico. Segn Locke, las cosas que existen en el mundo real son
objetivas por naturaleza. Aun cuando la percepcin sensorial de las cosas es
ilusoria, es sin duda evidente que algo se puede percibir. Compar la mente
humana con una tabula rasa, o "papel blanco, vaco de cualquier carcter", que no
tiene ninguna idea a priori. Con esta metfora, rechaz el argumento racionalista
de que la mente humana ya est provista de ideas o conceptos innatos. Su
argumento era que slo la experiencia puede proveer a la mente de ideas y que
hay dos tipos de experiencia: la sensacin y la reflexin. Con sensacin, Locke se
refera a la percepcin sensorial, que es la "gran fuente de la mayora de nuestras
ideas", y con reflexin a "la percepcin de la operacin de nuestra propia mente
adentro de nosotros", que es "la otra fuente que us la experiencia para proveer al
entendimiento con ideas".11
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La divisin cartesiana entre mente y cuerpo fue refutada por Maurice MerleauPonty, un fenomenlogo francs, quien afirmaba que la percepcin es una accin
cognitiva fsica dirigida a algo y que la conciencia "no es una cuestin de 'yo
pienso', sino de 'yo puedo'".17 Es a travs del cuerpo como percibimos las cosas y
entendemos a otras personas. En este sentido, un cuerpo es "ambiguo" porque es
sujeto y objeto al mismo tiempo. El sujeto del cuerpo no slo existe, sino que vive
en el mundo aqu y ahora, y contiene el conocimiento de hbitos tan corporales
como conducir un auto, el uso que un ciego le da a un bastn, y escribir a
mquina. A pesar de esta tendencia empirista, Merleau-Ponty era un racionalista
de corazn. Reproch a los empiristas el que hayan "deducido los datos de lo que
fue provisto por los sentidos" y afirm que las teoras empricas deducidas de tal
informacin "nunca podran ser el equivalente del conocimiento".18
Mientras que la fenomenologa ha intentado describir y analizar los fenmenos, o
cmo las "cosas en s" de la filosofa kantiana son para nuestra conciencia, otro
movimiento filosfico del siglo XX se centra en el lenguaje con el cual la gente
describe los fenmenos: la "filosofa analtica". Ludwig Wittgenstein, filsofo
austriaco, es la figura ms influyente de esta corriente filosfica. Al principio l vea
al lenguaje como una "imagen" de la realidad que corresponde exactamente a la
lgica y rechaz la metafsica tachndola de "disparatada", con su famoso dicho:
"Debemos pasar en silencio aquello de lo que no podemos hablar" (citado por
Ayer, 1984, p. 112). Sin embargo, en los aos posteriores Wittgenstein lleg a
considerar el lenguaje como un "juego" o interaccin por parte de muchas
personas que siguen ciertas reglas. Adems, el proceso de conocer es una accin
fsica con una voluntad de introducir cambios en el estado de las cosas, ms que
con una postura que la separa del mundo. Su argumento era:
La gramtica de la palabra "conoce" (knows) est evidentemente muy
relacionada a aquella de "poder" (can), "es capaz de" lis able to). Pero
tambin muy relacionada a aquella de "entiende" (understands). Pero
tambin existe este uso del verbo "conocer" (to know): decimos "Ahora
s!" (Now 1 know!), de forma parecida a "Ahora puedo hacerlo!" (Now I
can do it!) y "Ahora entiendo!" (Now I understand!).19
El pragmatismo, una tradicin filosfica estadounidense, tambin pone el acento
en la relacin entre conocimiento y accin. En Pragmatismo (1907). William James
argumenta que si una idea funciona, es verdad; en tanto establezca una diferencia
para la vida en trminos de valor monetario, tiene sentido. John Dewey elabor
ms este punto de vista pragmtico, oponindose a la teora del conocimiento
como espectador, que separa "la teora de la prctica, el conocimiento de la
accin". Sostuvo que las "ideas no sirven de nada, excepto que se vuelvan
acciones que reacomodan y reconstruyen de alguna manera, sea en grande o en
pequea medida, el mundo en el que vivimos". As, el pragmatismo pretende
desarrollar una relacin interactiva de los seres humanos y el mundo a travs de
las acciones, los experimentos y las experiencias humanas.
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La unidad humano-naturaleza
La caracterstica ms importante del pensamiento japons puede denominarse
unidad humano-naturaleza. Ejemplos de esto incluyen: el gusto por la naturaleza
delineado en el Manyohshu;21 la nocin de "la belleza del cambio y la transicin"
(mono no aware) descrita en el famoso Cuento de Genji;22 el delicado sentimiento
expresado por el Kokin-wakashu;23 y el elegante (iki) estilo de vida y del arte de la
cultura urbana de Yedo (antiguo nombre de Tokio) en los siglos XVIII y XIX. Yujiro
Nakamura (1967), un filsofo japons contemporneo, dio el nombre naturalismo
emocional a esta tradicin. Segn sta, la percepcin japonesa est orientada a
objetos naturales que son sutiles pero, tambin, visuales y concretos. Al tiempo
que la epistemologa japonesa nutra una delicada y compleja sensibilidad hacia la
naturaleza, su objetivizacin y el desarrollo provena de un "slido escepticismo".
Nakamura argumenta que los japoneses no pudieron construir un pensamiento
racional universal porque no lograron separar con xito la objetivizacin del yo y la
naturaleza.24
Tambin se pueden encontrar actitudes bsicas asociadas con la unidad humanonaturaleza de la epistemologa japonesa, en las caractersticas estructurales del
lenguaje. Segn Kumakura (1990), lingista nipn, las imgenes fsicas y
concretas de los objetos son indispensables para el modo de expresin japons;
as, pensar visualmente y manipular imgenes tangibles es un patrn
epistemolgico esencial. En el idioma japons, las declaraciones hechas por el
hablante enuncian ciertas imgenes concretas. Estas imgenes, ya sea que
pertenezcan al mundo real o al imaginario, son reales para el hablante en el
momento de ser exteriorizadas, porque existen como una realidad en el interior de
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la mente del individuo. Aun cuando ste narra una experiencia pasada, las
imgenes concretas de tal experiencia son revividas en su interior. En pocas
palabras, el idioma japons se caracteriza por conceptos visuales que son
especficos en extremo en cuanto a los contextos de tiempo y de espacio.
Las caractersticas inherentes del idioma japons revelan un punto de vista
peculiar del tiempo y del espacio. Los japoneses ven al tiempo como un flujo
continuo de "presente" que se actualiza en forma constante. Las tramas de
muchas novelas japonesas no tienen un contexto temporal fijo y los poemas
tradicionales no dependen de ninguna perspectiva temporal fija. Por el contrario,
los occidentales cuentan con una visin secuencial del tiempo y se aferran al
presente y pronostican el futuro como parte de una retrospeccin histrica del
pasado. La visin japonesa del tiempo es ms circular y se basa en cada
momento vivido. Todo aparece y desaparece ocasionalmente y la realidad "ltima"
se reduce al "aqu y ahora". Los japoneses piensan que es muy importante
abandonar su existencia al flujo del tiempo y dar un gran valor a ser flexibles de
acuerdo con el flujo y la transicin del mundo. La visin del espacio tambin est
libre de toda perspectiva fija, como lo demuestra claramente el arte japons.
Aunque las pinturas occidentales muestran las cosas desde un punto fijo, las
japonesas no fijan el punto de vista del artista. Por ejemplo, en el grabado
tradicional japons, ukiyoe, impreso a partir de una plancha de madera labrada, la
interpretacin de las partes es realista, pero la distancia no est determinada
desde un punto fijo. Como la perspectiva no es fija, no hace falta dibujar sombras.
La actitud bsica del idioma japons: la unidad humano-naturaleza y la visin
flexible de tiempo y espacio, muestran claramente que los japoneses tienden a
tratar con movimientos sensibles y emocionales, ms que a atenerse a cualquier
punto de vista mundial o metafsica establecidos. Los japoneses tienden a
quedarse en su propio mundo de experiencias sin apelar a ninguna teora
abstracta o metafsica para determinar la relacin entre el pensamiento humano y
la naturaleza. Esa actitud bsica de la unidad humano - naturaleza es una de las
caractersticas ms importantes de la tradicin intelectual japonesa. No pensamos
en esta tradicin como subdesarrollada; ms bien creemos que puede
complementar la separacin cartesiana entre hombre y naturaleza, en la que las
tradiciones filosficas occidentales estn profundamente arraigadas.
La unidad mente-cuerpo
Otra importante tradicin intelectual de Japn es el nfasis puesto en "toda" la
personalidad, como contraria a la idea occidental del conocimiento, el cual es
separado del desarrollo filosfico y epistemolgico humano. Para los japoneses, el
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Aprendizaje organizacional
La necesidad que tienen las organizaciones de cambiar constantemente, puesta
de relieve por Drucker, durante mucho tiempo ha sido la columna vertebral del
pensamiento de los tericos del aprendizaje organizacional.46 Tal como sucede
con los individuos, las organizaciones deben enfrentarse a nuevos aspectos de
sus circunstancias (Cohen y Sproull, 1991). Dicha necesidad se incrementa en
esta era de cambio tecnolgico acelerado y de economas turbulentas. Est
ampliamente aceptado que el aprendizaje consiste en dos tipos de actividad. El
primer tipo de aprendizaje es obtener know-how para resolver problemas
especficos con base en premisas existentes. El segundo tipo es establecer
nuevas premisas (por ejemplo, paradigmas, esquemas, modelos mentales o
perspectivas) para superar las existentes. A estos dos tipos de conocimiento se
les llama aprendizaje de tipo I y aprendizaje de tipo II (Bateson, 1973) o
aprendizaje de un solo ciclo y aprendizaje de doble ciclo (Argyris y Sebn, 1978).
Segn nuestro punto de vista, la creacin de conocimiento implica sin duda una
interaccin de estos dos tipos de aprendizaje, la cual forma algo as como una
espiral dinmica.
Senge (1990) descubri que muchas organizaciones sufren "impedimentos de
aprendizaje". Para curar las enfermedades y fomentar la capacidad de aprendizaje
de la organizacin, propone la "organizacin que aprende" como un modelo
prctico. Senge sostiene que la organizacin que aprende tiene capacidad para
adoptar el aprendizaje generador (por ejemplo, activo) y el aprendizaje adaptativo
(por ejemplo, pasivo) como las fuentes de ventajas competitivas sostenibles.
Segn Senge, para construir una organizacin que aprende, los ejecutivos deben
hacer lo siguiente: 1. adoptar un "pensamiento sistmico"; 2. fomentar la maestra
personal de sus propias vidas; 3. sacar a flote y desafiar los modelos mentales
prevalecientes; 4. crear una visin compartida, y 5. facilitar el aprendizaje en
equipo.
Entre estas cinco "disciplinas", Senge destaca la importancia del "pensamiento
sistmico" como "la disciplina que integra a las otras disciplinas, unindolas en un
cuerpo coherente de teora y prctica" (p. 12). Tambin sugiere que el
pensamiento sistmico es "una alternativa filosfica al penetrante 'reduccionismo'
de la cultura occidental (la bsqueda de respuestas simples para problemas
complejos)" (p. 185). Senge comenta:
En el corazn de una organizacin que aprende se suscita un cambio
de ideologa: de considerarnos separados del mundo pensamos
conectados al mundo; de ver a los problemas como causados por algo o
alguien "all afuera", a ver cmo nuestras acciones crean los problemas
que experimentamos. Una organizacin que aprende es un lugar donde
las personas descubren constantemente cmo crean su realidad y cmo
pueden cambiarla. (pp. 12-13)
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Es posible que Senge no haya tenido la intencin de crear una nueva sntesis
entre los puntos de vista cientfico y humanista de la administracin, pero al
parecer intenta superar el dualismo cartesiano. Menciona que el "pensamiento
sistmico quiz contenga la clave para integrar la razn y la intuicin" (p. 168) y
que une a las cinco disciplinas, aglutinndolas "en un cuerpo coherente de teora y
prctica" (p. 12). A juzgar por el argumento de su libro entero, ms
especficamente por los trminos modelos mentales, visin compartida,
aprendizaje de equipo y la cita antes transcrita, su modelo prctico de la
"organizacin que aprende" tiene cierta afinidad con nuestra teora de la creacin
de conocimiento, que presentaremos en el siguiente captulo. Sin embargo, casi
nunca usa la palabra conocimiento y no presenta ninguna idea acerca de cmo se
puede crear conocimiento.
A pesar de la afinidad con nuestra forma de pensar, en la bibliografa acerca de la
"organizacin que aprende" con- frecuencia se encuentran ciertas limitantes
crticas. Primero, como se muestra en el libro que Senge public en 1990, las
teoras del aprendizaje organizacional no incluyen "la visin de que el desarrollo
de conocimiento es aprendizaje" (Weick, 1991, p. 122). La mayora de ellas estn
atrapadas en un concepto conductual de estmulo-respuesta. Segundo, la mayora
an utiliza la metfora del aprendizaje individual (Weick, 1991; Dodgson, 1993).
Despus de 20 aos de estudio no han desarrollado una visin amplia acerca de
lo que constituye el aprendizaje organizacional. Tercero, existe un acuerdo
generalizado en cuanto a que el aprendizaje organizacional es un proceso de
cambio adaptativo influido por las experiencias pasadas, centrado en desarrollar o
modificar rutinas y apoyado por la memoria de la organizacin.47 Como resultado,
las teoras no generan una idea de creacin de conocimiento.48 La cuarta limitante
se relaciona con el concepto de "aprendizaje de doble ciclo" o "desaprendizaje"
(Hedberg, 1981), as como con una marcada tendencia al desarrollo
organizacional, el cual examinaremos a continuacin.
A partir del desarrollo de la teora del aprendizaje organizacional propuesta por
Argyris y Sebn (1978), se ha asumido implcita o explcitamente que a las
organizaciones les puede resultar muy difcil implantar por s mismas el
aprendizaje de doble ciclo (el cuestionamiento y la reconstruccin de las
perspectivas, los marcos de referencia o las premisas de decisin existentes).
Para superar tal dificultad, los tericos del aprendizaje argumentan que se
requiere algn tipo de intervencin artificial, como el uso de un programa de
desarrollo organizacional. La limitante de este argumento es considerar que
alguien dentro o fuera de una organizacin conoce, objetivamente, el momento y
el mtodo adecuados para poner en prctica el aprendizaje de doble ciclo. Hay
una visin del tipo cartesiano acerca de la organizacin en el corazn de tal idea.
Visto desde la perspectiva de la creacin de conocimiento organizacional, el
aprendizaje de doble ciclo no es una tarea especial y difcil, sino una actividad
cotidiana en la organizacin. Las organizaciones crean nuevo conocimiento
durante todo el tiempo, y todos los das reconstruyen las perspectivas, los marcos
tericos y las premisas existentes. En otras palabras, la capacidad de aprendizaje
de doble ciclo es parte de la constitucin de la organizacin creadora de
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productos (Davis, 1986; Von Hippel, 1994) han empezado a descubrir el factor
tcito del conocimiento, pero el inters principal de la investigacin sigue siendo la
transferencia o enunciacin de conocimiento tcito para lograr el intercambio de
informacin, sobre todo durante el proceso de desarrollo de productos. Como
resultado, la creacin de conocimiento explcito a partir de conocimiento tcito est
an fuera de su alcance. Las organizaciones no responden a ambientes inciertos
slo a travs de la adaptacin pasiva, sino tambin a travs de la interaccin
activa. Las organizaciones pueden transformarse a s mismas. Sin embargo,
muchos puntos, de vista acerca de las organizaciones son pasivos y estticos. La
organizacin que desee enfrentarse dinmicamente con un ambiente cambiante
necesita crear informacin y conocimiento, no slo procesarlos con eficiencia.
Adems, sus miembros no deben ser pasivos, sino agentes activos de la
innovacin. Como veremos en el captulo siguiente, nuestra visin de la
organizacin es una en la que sta se recrea a s misma destruyendo el sistema
existente de conocimiento para crear nuevas formas de pensamiento y hacer
cosas.
Simon (1986) critic alguna vez a Barnard porque ste se preocupaba demasiado
por los factores estratgicos y no pudo hacer un "tratado general del proceso de
diseo". Simon deca:
Uno de los blancos a los cuales apunta la investigacin acerca de las
organizaciones en nuestros das, es entender cmo adquieren nuevos
productos, nuevos mtodos de manufactura y de mercadotecnia y
nuevas formas organizacionales. ste es el negocio inconcluso que
Chester Barnard nos dej. (p. 16)
Entender cmo las organizaciones crean nuevos productos, nuevos mtodos y
nuevas formas organizacionales es importante, pero resulta ms necesario
entender cmo generan el nuevo conocimiento que hace posibles aquellas
creaciones. ste es el negocio inconcluso que Herbert Simon nos dej. En el
captulo siguiente nos dedicaremos a esta desafiante tarea.
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CITAS:
1 Para mayores detalles acerca de la historia de la epistemologa occidental,
vase Russell (1961, 1989) Moser y Nat (1987) y Jordan (1987); para mayor
informacin acerca de la epistemologa contempornea, vase Ayer (1914) y
Dancy (1985).
2 En las corrientes epistemolgicas tradicionales, el conocimiento debe satisfacer
las siguientes condiciones. Para que un individuo a tenga conocimiento de algo
(es decir, una propuesta, por ende p), las siguientes son condiciones necesarias y
suficientes del conocimiento que a tiene de p:
a. p es verdadera (condicin de veracidad).
b. a debe creer que p es verdadera (condicin de creencia).
c. la creencia de a de que p es verdadera debe estar justificada (condicin de
justificacin).
Segn la condicin de veracidad, el conocimiento que un individuo tiene de algo
no existe a menos que su propuesta sea verdadera. Por tanto, una declaracin
como "tengo el conocimiento de p, pero p no es verdadera" es simple y llanamente
contradictoria. Una propuesta verdadera describe la realidad, que es verdad en el
pasado, en el presente y en el futuro.
La condicin de creencia no slo exige que una declaracin sea verdadera, sino
que adems creamos que tal declaracin es verdadera. Mientras la condicin de
veracidad es un requerimiento objetivo, la condicin de creencia es un
requerimiento subjetivo. Entonces, cuando decimos que tenemos el conocimiento
de p, debemos asumir una actitud dada hacia p. Asumir una actitud hacia p
significa que creemos en p. Sin embargo, creer en p no es una caracterstica que
defina a p como verdadera. Es posible decir "creo en p, pero p no es verdadera";
pero decir "s que p es verdadera, pero no creo que p sea verdadera" es
contradictorio. En pocas palabras, el conocimiento incluye creencia, pero la
creencia no incluye conocimiento.
La condicin de justificacin exige evidencia que pruebe la veracidad del
conocimiento. La creencia, que revela una actitud hacia p, no justifica a p en s
misma; es necesario tener evidencia. La creencia originada sin evidencia vlida no
constituye conocimiento, aunque en algunas circunstancias pueda llegara ser
verdadera.
3 Los famosos contraejemplos Gettier son ilustrativos. Supongamos que alguien
cree algo basndose en ideas vlidas. A pesar del hecho de que tal creencia
puede estar equivocada, puede originar otra creencia que s sea verdadera. Con
base en esta observacin, Gettier descubri que una creencia equivocada que
satisface las tres condiciones mencionadas con anterioridad no puede producir
conocimiento. sta es una crtica importante a la naturaleza imperfecta de la
definicin ms generalizada de conocimiento.
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3
Teora de la creacin
del conocimiento organizacional
En el captulo anterior mostramos que la visin occidental caracterstica del
conocimiento tiene gran influencia en la forma en la que los tericos
organizacionales tratan al conocimiento. La divisin cartesiana entre sujeto y
objeto, el que conoce y lo conocido, ha dado origen a la visin de que las
organizaciones sean consideradas mecanismos de procesamiento de informacin.
Desde esta perspectiva, una organizacin procesa informacin del ambiente
externo para adaptarse a nuevas circunstancias. Aunque este punto de vista ha
probado ser til para explicar el funcionamiento de las organizaciones, tiene una
limitante fundamental. En nuestra opinin, no ofrece una verdadera explicacin de
la innovacin. Cuando las compaas innovan, no slo procesan informacin, del
exterior al interior, para resolver los problemas existentes y adaptarse al
cambiante ambiente que las rodea. De hecho, crean nuevo conocimiento e
informacin, del interior al exterior, para redefinir tanto los problemas como' las
soluciones y, en el proceso, recrear su ambiente.
Para explicar la innovacin necesitamos una nueva teora de la creacin de
conocimiento organizacional. Como cualquier otra visin del conocimiento, tendr
su propia epistemologa (teora del conocimiento), aunque ser sustancialmente
distinta de la visin occidental tradicional. La piedra angular de nuestra
epistemologa es la distincin entre conocimiento tcito y explcito. Como veremos
en este captulo, la clave de la creacin de conocimiento es la movilizacin y
conversin del conocimiento tcito. Adems, como lo que nos interesa es la
creacin de conocimiento organizacional, como algo opuesto a la creacin de
conocimiento individual, nuestra teora tambin tendr su propia ontologa, la cual se
centra en los niveles de las entidades creadoras de conocimiento (individual, grupa',
organizacional e interorganizacional). En este captulo presentamos nuestra teora de la
creacin de conocimiento, considerando las dos dimensiones de esa creacin de
conocimiento (epistemolgica y ontolgica). En la figura 3.1 se muestran las dos
dimensiones en las que se da una espiral de creacin de conocimiento. Cuando la
interaccin entre conocimiento tcito y explcito se eleva dinmicamente de un nivel
ontolgico bajo a niveles ms altos, surge una espiral.
La parte central de nuestra teora es la descripcin de cmo se da esa espiral.
Determinaremos las cuatro formas de conversin de conocimiento que surgen
cuando el conocimiento tcito y el explcito interactan. Estas cuatro formas, que
llamamos socializacin, exteriorizacin, combinacin e interiorizacin, constituyen
el motor del proceso de creacin de conocimiento. Esas formas son lo que el
individuo experimenta. Tambin son los mecanismos con los cuales el conocimiento
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Conocimiento e informacin
Antes de ahondar en nuestra teora, describiremos cmo el conocimiento es similar a la
informacin y distinto de ella. En este punto, es necesario hacer tres observaciones: 1.
Cuando se trata de conocimiento, a diferencia de la informacin, se trata de creencias
y de compromisos. El conocimiento es una funcin de una postura, perspectiva o
intencin particular. 2. El conocimiento, a diferencia de la informacin, es accin.
Siempre es conocimiento "hasta cierto punto". 3. El conocimiento, como la
informacin, trata de significado, depende de contextos especficos y es relacional.
Para nuestra teora de creacin de conocimiento organizacional, adoptamos la
definicin tradicional de conocimiento, que lo considera una creencia verdadera
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Conversin de conocimiento:
interaccin de conocimiento tcito y explcito
Como sealamos en el captulo 2, la historia de la epistemologa occidental puede
considerarse como una controversia continua acerca de qutipo de conocimiento es ms
verdadero. Mientras los occidentales tienden a enfatizar el conocimiento explcito, los
japoneses dan mayor importancia al conocimiento tcito. Sin embargo, desde
nuestro punto de vista el conocimiento tcito y el explcito no son entidades
separadas, sino complementarias. Hay una interaccin y un intercambio entre ellos en
las actividades creativas de los seres humanos. Nuestro modelo dinmico de
creacin de conocimiento se fundamenta en el supuesto crtico de que el conocimiento
humano se crea y expande a travs de la interaccin social de conocimiento tcito y
conocimiento explcito. A esta interaccin la llamamos conversin de conocimiento.
Debemos aclarar que dicha conversin es un proceso social entre individuos y no est
confinada al interior de un individuo.7 Segn la visin racionalista, el aprendizaje
humano es un proceso deductivo de los individuos, pero el individuo no est aislado de
la interaccin social 'cuando l o ella perciben las cosas. Entonces, a travs de este
proceso de conversin social los conocimientos tcito y explcito se expanden tanto
en cantidad como en calidad (Nonaka, 1990b).
La idea de conversin de conocimiento puede estar en concordancia parcial con el
modelo ACT (Anderson, 1983; Singley y Anderson, 1989), propuesto por la psicologa
cognoscitiva. Este modelo postula que para desarrollar habilidades cognoscitivas, todo
el conocimiento declarativo, el cual corresponde al conocimiento explcito de nuestra
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Una vez que son creados, los conceptos explcitos pueden traducirse en un modelo. En
un modelo lgico no debe haber contradicciones y todos los conceptos y las
proposiciones deben expresarse usando un lenguaje sistemtico y una lgica coherente.
Pero en trminos de negocios, lejos de ser especficos, los modelos suelen ser
descripciones vagas o bosquejos. En este contexto, por lo general los modelos
surgen de las metforas cuando se crean nuevos conceptos.17
reflexin colectiva significativos, en los que el uso de una metfora o una analoga
apropiadas ayudan a los miembros a enunciar el conocimiento tcito oculto, que de
otra manera resulta difcil de comunicar. Tercero, la combinacin da comienzo con la
distribucin por redes del conocimiento recin creado y el conocimiento existente de
otras secciones de la organizacin, cristalizndolos as en un nuevo producto, servicio
o sistema administrativo. Y cuarto, la interiorizacin se origina en aprender haciendo.
El contenido del conocimiento creado por cada forma de conversin es, naturalmente,
distinto (fig. 3.4). La socializacin produce lo que puede llamarse conocimiento
armonizado, como modelos mentales y habilidades tcnicas compartidos. La habilidad
para amasar pan aprendida por los miembros de Matsushita es conocimiento
armonizado. La exteriorizacin genera conocimiento conceptual. El concepto "chicoalto" de Honda es un conocimiento conceptual creado a partir de la metfora "evolucin
automotriz" y la analoga entre una esfera y el concepto "hombreal mximo, mquina al
mnimo". La combinacin origina conocimiento sistmico, como un prototipo y las
nuevas tecnologas de componentes. El programa de micromercadeo de Kraft General
Foods es conocimiento sistmico, cuyos componentes son los mtodos de
administracin de minoristas. La interiorizacin crea conocimiento operacional
acerca de la administracin de proyectos, los procesos de produccin, el uso de nuevos
productos y la implantacin de polticas. La experiencia fsica de trabajar 150 horas por
mes, en el caso de Matsushita, es conocimiento operacional de implantacin de
polticas.
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El producto creado gracias a este proceso colectivo y cooperativo ser entonces revisado
para verificar que sea coherente con el concepto de nivel medio y con el concepto
total. Aunque el producto recin creado tenga mayor calidad, puede entrar en conflicto
con las metas divisionales u organizacionales expresadas por el concepto de nivel
medio y el concepto total. Lo que hace falta es otro proceso en un nivel ms alto para
mantener la integridad del conjunto, lo que conducir a otro ciclo de creacin de
conocimiento en un contexto ms amplio.
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Intencin
La espiral de conocimiento es encauzada por la intencin organizacional, que se
define como la aspiracin que una empresa tiene por alcanzar sus metas.20 En el
mbito de los negocios, los esfuerzos por realizar tal intencin generalmente asumen la
forma de una estrategia. Desde el punto de vista de la creacin de conocimiento
organizacional, la esencia de la estrategia es desarrollar la capacidad organizacional
para adquirir, crear, acumular y explotar el conocimiento. El elemento ms importante
de la estrategia corporativa es conceptuar una visin acerca de qu tipo de conocimiento
debe desarrollarse y hacerla operativa en forma de un sistema de administracin para
su implantacin.
Por ejemplo, NEC consider la tecnologa como un sistema de conocimiento cuando
desarroll programas de tecnologa crtica en sus Laboratorios Centrales de
Investigacin en 1975. En esa poca la compaa estaba comprometida con tres
negocios principales: comunicaciones, computadoras y semiconductores. Puesto que
resultaba difcil coordinar la investigacin y el desarrollo de estas tres reas, era
necesario entender las tecnologas en un nivel ms alto y abstracto, es decir, en el nivel
del conocimiento. Segn Michiyuki Uenohara, ex vicepresidente ejecutivo, se
identificaron las tecnologas bsicas pronosticando los grupos de productos que
existiran una dcada despus y se extrajeron las tecnologas comunes y necesarias a
ellas. Entonces, las tecnologas bsicas relacionadas sinrgicamente se agruparon en
tecnologas crticas, como reconocimiento de patrones, procesamiento de imgenes y
VSLI. Desde 1975, NEC ha incrementado sus programas de tecnologa crtica utilizando
equipos autnomos; actualmente cuenta con 36 programas activos.
Adems, NEC cre un concepto llamado sector de tecnologa estratgica (STD, por
sus siglas en ingls) para unir las tecnologas crticas con actividades de negocios.
Un STD conecta varias tecnologas crticas para crear un concepto de desarrollo de
producto. As, un STD no representa nicamente un sector de producto, sino un sector
de conocimiento. Ahora existen seis STD: materiales/dispositivos funcionales;
semiconductores; materiales/dispositivos maquinaria funcional; sistemas de
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Autonoma
La segunda condicin para que se d la espiral de conocimiento es la autonoma. En
el plano individual, debera consentirse que todos los miembros de una organizacin
actuaran tan autnomamente como las circunstancias lo permitan. Al dejar que acten
de manera autnoma, la organizacin puede incrementar las posibilidades de
encontrar oportunidades inesperadas. La autonoma tambin aumenta las
posibilidades de que los individuos se motiven a s mismos para crear nuevo
conocimiento. Adems, los individuos autnomos funcionan como parte de la estructura
hologrfica, en la que el todo y cada una de las partes comparten la misma
informacin. Las ideas originales emanan de individuos autnomos, se difunden en el
interior del equipo y entonces se vuelven ideas organizacionales. A este respecto,
el individuo autoorganizado asume una posicin que puede considerarse anloga a
la mueca ms chica de una serie de muecas rusas. Desde el punto de vista de la
creacin de conocimiento, una organizacin as tiene ms oportunidad de mantener
mayor flexibilidad en la adquisicin, interpretacin y relacin de informacin. Es un
sistema en el que se cumple con el principio de "especificacin crtica mnima"
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El flujo de trabajo requera que los miembros colaboraran con sus colegas. Hiroo
Watanabe, lder del equipo, coment:
Siempre estoy diciendo a los miembros del equipo que nuestro trabajo no
es una carrera de relevos en la que mi labor empieza aqu y la tuya all.
Toda la gente debe correr todo el trayecto, desde el principio hasta el final.
Como en el rugby, todos debemos correr juntos, pasar la bola de izquierda
a derecha y alcanzar la meta como un conjunto.23
El tipo C de la figura 3.7 ilustra el sistema de rugby. El tipo A muestra el de la carrera de
relevos, en la que cada fase del proceso de desarrollo est claramente separada de
las otras y la estafeta se pasa de un grupo a otro. El tipo B es llamado sistema
sashimi en Fuji Xerox, porque parecen rebanadas de pescado crudo (sashimi) servidas
en un plato una sobre la otra (Imai, Nonaka y Takeuchi, 1985, p. 351).
principio (Gleick, 1987). Si las organizaciones adoptan una actitud abierta hacia las
seales del ambiente, pueden explotar la ambigedad, la redundancia y el ruido de
tales seales para mejorar su sistema de conocimiento.
Cuando se introduce la fluctuacin en una organizacin, sus miembros se enfrentan a
una ruptura de rutinas, hbitos o marcos cognoscitivos. Winograd y Flores (1986) destacan
la importancia que tienen tales rupturas peridicas para el desarrollo de la percepcin
humana. Una ruptura es una interrupcin en nuestro estado de ser habitual y cmodo.
Cuando nos enfrentamos a tal ruptura, tenemos una oportunidad para reconsiderar
nuestro pensamiento y perspectivas fundamentales. En otras palabras, cuestionamos la
validez de nuestras actitudes bsicas hacia el mundo. Un proceso tal requiere un
profundo compromiso personal por parte del individuo. Una ruptura exige que
prestemos atencin al dilogo como un medio de interaccin social, ayudndonos
as a crear nuevos conceptos.25 Este proceso continuo de cuestionamiento y
reconsideracin de premisas existentes llevado a cabo por los individuos de la
organizacin, fomenta la creacin de conocimiento organizacional. Una fluctuacin
ambiental genera con frecuencia una ruptura en el interior de la organizacin, a partir
de la cual se puede crear nuevo conocimiento. Algunos describen este fenmeno
como "crear conocimiento a partir del ruido" u "orden a partir del caos".26
El caos se genera naturalmente cuando la organizacin se enfrenta a una crisis, como un
rpido descenso en el desempeo debido a cambios en las necesidades del mercado o a
un crecimiento significativo de los competidores. Tambin se puede generar
intencionalmente cuando los directores de la compaa quieren evocar un sentimiento
de crisis entre los miembros de la organizacin, estableciendo metas desafiantes.
Ryuzaburo Kaku, presidente de Canon, dice: "El papel de los altos directivos es dar a
los empleados un sentimiento de crisis, as como un ideal elevado" (Nonaka, 1985, p.
142). Este caos intencional, al que se llama caos creativo, incrementa la tensin en el
interior de la organizacin y hace que los miembros se concentren en definir el
problema y resolver la crisis. Este enfoque es altamente contrastante con el
paradigma del procesamiento de la informacin, en el que simplemente se plantea un '
problema y se encuentra una solucin a travs de un proceso de combinacin de
informacin relevante, con base en un algoritmo preestablecido. Este proceso soslaya la
importancia de definir cul es el problema que debe resolverse. Para alcanzar tal
definicin, los problemas tienen que construirse a partir del conocimiento disponible en
un cierto punto en el tiempo y en el contexto.
Las firmas niponas recurren a menudo al uso propositivo de la ambigedad y del caos
creativo. Los altos directivos suelen utilizar visiones ambiguas (o la llamada ambigedad
estratgica) y crear, intencionalmente, una fluctuacin en el interior de la organizacin.
Por ejemplo, el director ejecutivo de Nissan, Yukata Kume, acu la frase "cambiemos
el flujo", con la que intent fomentar la creatividad a travs de una investigacin activa
de las opciones posibles a procedimientos establecidos. Cuando la filosofa o visin de
los altos directivos es ambigua, esta ambigedad lleva a un ambigedad interpretativa
entre los empleados que deben implantar tal visin.
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Debemos aclarar que el caos creativo rinde beneficios slo cuando los miembros de la
organizacin tienen la habilidad de reflexionar acerca de sus acciones. Sin la reflexin,
la fluctuacin tiende a resultar en un caos destructivo. Schn (1983) captura este
punto clave como sigue: "Cuando alguien reflexiona mientras est activo, se vuelve
un investigador en la prctica. No depende de las categoras de las teoras y las
tcnicas establecidas, sino que construye una nueva teora del caso especfico" (p.
68). La organizacin creadora de conocimiento debe institucionalizar esta "reflexin
en la accin" al tiempo que hace del caos algo verdaderamente creativo.
La ambigedad de los altos directivos en cuanto a la filosofa o visin, puede conducir
a un cuestionamiento o reflexin de las premisas de valor as como de las premisas
factuales en las que se basan las decisiones corporativas. Las premisas de valor son
por naturaleza subjetivas y se relacionan con las preferencias; posibilitan una gama
mucho ms amplia de opciones. Las premisas factuales, por otro lado, son objetivas
por naturaleza y se centran en cmo opera el mundo real; proporcionan una gama de
opciones concreta, pero limitada.
En ocasiones, el caos se genera independientemente de filosofa de los altos
directivos. Un miembro de la compaa puede establecer una meta demandante para
mejorarse a s mismo o para mejorar el equipo en el que trabaja. La bsqueda de Hiroo
Watanabe por el auto "ideal", desafiando el "razonamiento de Detroit", es un ejemplo
de Una meta demandante. Estas metas, sean establecidas por los altos directivos o
por un empleado, acrecientan el compromiso personal. Como seala Taiyu
Kobayashi, alto directivo de Fujitsu, las metas demandantes tambin pueden
incrementar la sabidura individual:
Relajado en un lugar cmodo, es difcil que uno piense profundamente. La
sabidura se exprime de alguien que est al borde del precipicio y est
peleando por sobrevivir, (...) sin esa lucha, no hubiramos podido alcanzar
a IBM. (Kobayashi, 1985, p. 171)
En suma, la fluctuacin en la organizacin puede generar un caos creativo, el cual
provoca y fortalece el compromiso subjetivo de los individuos. En la operacin
diaria, los miembros de la empresa no se enfrentan regularmente a una situacin as.
Pero el ejemplo de Nissan muestra que los altos directivos pueden inducir la
fluctuacin intencionalmente y permitir que emerja la ambigedad interpretativa en
niveles ms bajos de la organizacin. Esta ambigedad acta como un disparador
del cambio de los parmetros fundamentales de pensamiento de los individuos.
Tambin ayuda a exteriorizar su conocimiento tcito.
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Redundancia
La redundancia es la cuarta condicin necesaria para lograr una espiral de conocimiento
organizacional. Para los administradores occidentales, preocupados por tener un
eficiente procesamiento de informacin o por reducir la incertidumbre (Galbraith, 1973),
el trmino redundancia puede resultar pernicioso debido a sus distintas connotaciones:
duplicacin innecesaria, desperdicio o sobrecarga de informacin. Lo que queremos
decir con redundancia es la existencia de informacin que va ms all de los
requerimientos operacionales inmediatos de los miembros de la organizacin. En las
organizaciones de negocios, la redundancia se refiere a una sobreposicin intencional
de la informacin acerca de actividades de negocios, de responsabilidades
administrativas y de la empresa en su conjunto.
Para que se d la creacin de conocimiento organizacional, es indispensable que el
concepto generado por un individuo o un grupo se comparta con otros individuos que
quiz no necesiten el concepto de manera inmediata. Compartir informacin
redundante permite compartir el conocimiento tcito, porque los individuos pueden
sentir lo que otros intentan enunciar. En este sentido, la redundancia de informacin
acelera el proceso de creacin de conocimiento. En esta fase, la redundancia de
informacin permite que los individuos transgredan mutuamente sus lmites
funcionales y que se den consejos o nueva informacin a partir de perspectivas
diferentes. En pocas palabras: la redundancia de la informacin introduce un
"aprendizaje por entrometimiento" en la esfera de percepcin de cada individuo.
La redundancia de informacin es tambin un requisito del "principio de redundancia
de comando potencial", de McCulloch (1965), en el que cada parte de un sistema
tiene la misma importancia que las dems y tiene el potencial de convertirse en su
lder. Hasta en una organizacin estrictamente jerrquica, la informacin redundante
ayuda a construir canales de comunicacin poco comunes. As, la redundancia de
informacin facilita el intercambio entre jerarqua y no jerarqua.27
Compartir informacin adicional tambin ayuda a que los individuos entiendan la
posicin que ocupan en la organizacin, lo que a su vez sirve para controlar la
direccin del pensamiento y la accin individuales. Estos individuos no estn
desconectados, sino que funcionan en parejas unidas de forma relajada y ocupan
posiciones significativas en el contexto total de la organizacin. As, la redundancia de
informacin provee a la organizacin de un mecanismo de autocontrol para mantenerla
encaminada hacia una direccin.
Hay varias maneras de generar redundancia en la organizacin. Una de ellas es adoptar
un sistema de sobreposiciones, como lo ilustra el "estilo de tipo rugby" de desarrollo de
producto en las empresas japonesas, en el que departamentos con distintas funciones
trabajan juntos en una divisin del trabajo no muy bien definida (Takeuchi y Nonaka,
1986). Algunas empresas dividen al equipo de desarrollo de producto en grupos de
competencia que desarrollan distintos enfoques para el mismo proyecto, y entonces
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Variedad de requisitos
La quinta condicin para fomentar la espiral de conocimiento es la variedad de
requisitos. Segn Ashby (1956), la diversidad interna de una organizacin debe ser
tan amplia como la variedad y la complejidad del ambiente para poder enfrentarse a
los desafos establecidos por este ambiente que la rodea. Los miembros de la
organizacin pueden superar muchos problemas si poseen variedad de requisitos, la
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Kao tambin construy una estructura organizacional (fig. 3.8) que permite que las
unidades de la organizacin y la red computarizada de informacin estn entretejidas
de forma orgnica y flexible. Kao describe esta estructura como un "tipo biofuncional"
de organizacin. De acuerdo con tal estructura, cada unidad trabaja al unsono con otras
para sobreponerse a los factores y eventos del ambiente, exactamente como lo hara
un organismo vivo. El cuerpo humano, por ejemplo, reacciona instintivamente a la
comezn rascndose la parte del cuerpo afectada. El mensaje que enva la piel es
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recibido por el cerebro, el cual ordena que se mueva la man. Tambin las glndulas
linfticas empiezan a funcionar si hace falta. Kao considera que este tipo de reaccin en
cadena coordinada es ideal para relacionarse con el ambiente externo. Estima que
esta estructura de tipo "biofuncional" ayuda a eliminar las jerarquas y a fomentar la
creacin de conocimiento organizacional.
Desarrollar una estructura organizacional plana y flexible en la que las distintas unidades
estn interconectadas con una red de informacin es una de las formas de tratar con la
complejidad del ambiente. Otra manera de reaccionar rpidamente a fluctuaciones
inesperadas del ambiente y mantener la diversidad interna, es cambiar la estructura
organizacional con frecuencia. Por ejemplo, Matsushita reestructur tres veces su
sistema divisional durante la ltima dcada. Adems, rotar al personal permite que los
empleados adquieran conocimiento multifuncional, que los ayuda a enfrentar
problemas multifacticos y fluctuaciones en el ambiente. Un ejemplo de rotacin de
personal de ciclo rpido es el Ministerio de Comercio Internacional e Industria (MITI,
por sussiglas en ingls), en donde losburcratas cambian de trabajo cada dosaos.
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Resumen
Empezamos a desarrollar nuestro marco terico en este captulo, mencionando las
dos dimensiones (epistemolgica y ontolgica) de la creacin de conocimiento
organizacional (fig. 3.1). La dimensin epistemolgica, que se representa
grficamente por el eje vertical, es donde se da la conversin entre conocimiento
tcito y explcito. Discutimos las cuatro formas de conversin (socializacin,
exteriorizacin, combinacin e interiorizacin). Estas formas no son independientes
entre s, sino que su interaccin produce una espiral cuando se introduce el tiempo
como la tercera dimensin. Hablamos de cinco condiciones organizacionales
(intencin, fluctuacin/caos, autonoma, redundancia y variedad de requisitos) que
permiten o facilitan (de ah el trmino condiciones facilitadoras) a las cuatro formas
para transformarse en la espiral de conocimiento.
En la dimensin ontolgica, representada en el eje horizontal, es donde el
conocimiento creado por los individuos se transforma en conocimiento grupal y
organizacional. Estos niveles no son independientes, sino que interactan reiterativa
y continuamente. De nuevo introducimos al tiempo como la tercera dimensin, para
desarrollar el proceso de cinco fases de creacin de conocimiento organizacional
(compartir conocimiento tcito, crear conceptos, justificar los conceptos, construir un
arquetipo y expandir el conocimiento). En la dimensin ontolgica se da otra espiral,
cuando el conocimiento creado, digamos, en el nivel del equipo de proyecto se
transforma en conocimiento en el nivel divisional y eventualmente en el nivel
corporativo o interorganizacional. Las cinco condiciones que posibilitan fomentan todo el
proceso y facilitan la espiral.
El proceso de transformacin de estas dos espirales de conocimiento es la clave para
entender nuestra teora. Si tuviramos un mapa tridimensional, podramos demostrar
que la espiral epistemolgica de conocimiento crece hacia arriba, mientras que la
espiral ontolgica se mueve de izquierda a derecha y de nuevo a la izquierda
cclicamente. Y, por supuesto, la naturaleza verdaderamente dinmica de nuestra teora
puede pensarse como la interaccin de ambas espirales a travs del tiempo. La
innovacin surge de estas dos espirales.
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CITAS:
1 Shannon tambin coment: "Creo que la palabra informacin est causando
ms problemas (...) de los necesarios, aunque resulta difcil encontrar otro trmino
que est de alguna forma cerca de ser correcto. Debe entenderse bien que (la
informacin) es slo una medida de la dificultad para trasmitir la secuencia
producida por una fuente de informacin" (citado por Roszack, 1986, p. 12).
Boulding (1983) seala que la afirmacin de Shannon es anloga a un recibo de
telfono, el cual se calcula con base en tiempo y distancia, pero no considera el
contenido de la informacin, y la llam informacin Bell Telephone (BT). Dretske
(1981) argumenta que una teora genuina de la informacin sera una teora acerca
del contenido de nuestros mensajes, no una teora acerca de la forma que asume
ese contenido.
2 La importancia de la relacin conocimiento-accin ha sido reconocida en el rea
de inteligencia artificial. Por ejemplo, Gruber (1989) examin el "conocimiento
estratgico" que gua las acciones de los expertos y ha intentado desarrollar
herramientas para adquirir tal conocimiento.
3 El trabajo de Brown y Duguid (1991) acerca de las "evolucin de las prcticas en
las comunidades" muestra cmo las formas reales de trabajar y aprender de los
individuos pueden ser muy diferentes de las rgidas prcticas oficiales especificadas
por la organizacin. En realidad, los grupos informales evolucionan gracias a los
individuos que buscan resolver un problema particular o persiguen otros objetivos
comunes. La membresa en estos grupos se otorga segn la capacidad de los
individuos para intercambiar informacin con un valor prctico. Orr (1990) seala
que los miembros intercambian ideas y comparten narraciones o "historias de la
guerra", logrando as un entendimiento a partir de informacin conflictiva y confusa.
Por tanto, la creacin de conocimiento no slo incluye innovacin, sino aprendizaje
que puede dar forma y desarrollar visiones diferentes del trabajo diario.
4. Por ejemplo, reconocemos la cara de nuestro vecino pero no somos capaces de
explicar con palabras cmo hacerlo. Adems, percibimos los sentimientos de otros
gracias a sus expresiones faciales, pero explicarlos en palabras resulta ms difcil.
Puesto de otra forma, aunque es virtualmente imposible enunciar los sentimientos
que observamos en la cara del vecino, no dejamos de estar al tanto de la impresin
general. Para mayor informacin acerca del conocimiento tcito, vanse los
escritos de Polanyi (1958) y Gelwick (1977).
5 No incluimos textos de Polanyi en el captulo 2 porque en Occidente es an
considerado un filsofo menor debido a su visin y antecedentes. Michael Polanyi
naci en Hungra y es hermano de Karl Polanyi, un economista mejor conocido
como el un renombrado qumico y se rumoraba que estaba a punto de ganar el
premio Nobel, hasta que a la edad de 50 aos se interes en la filosofa. La filosofa
de Polanyi coincide implcita o explcitamente en ciertos puntos con los ltimos
trabajos de Wittgenstein y Merleau-Ponty en cuanto al nfasis puesto en la accin,
el cuerpo y el conocimiento tcito. Para obtener informacin acerca de la afinidad
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17 Segn Lakoff y Johnson (1980), "la metfora profundiza en la vida diaria, no slo
en el lenguaje, sino en el pensamiento y en la accin" (p. 3).
18 Las tecnologas de informacin y comunicacin utilizadas para este propsito
incluyen VAN (Red de Valor Agregado; Value-Added Network), LAN (Red de Area
Local; Local Area Network), E-mail (correo electrnico), sistema POS (Punto de
Venta; Point Of-Sales), "Groupware" para CSCW (Trabajo Cooperativo Apoyado
por Computadora; Computer Supported Cooperative Work) y CAD/CAM (Diseo
Asistido por Computadora.; Computer-Aided Design/Manufactura Asistida por
Computadora; Computer-Aided Manufacturing).
19 En el sistema de base de datos en trada, la informacin del sistema Market
Metrics' Supermarket Solutions, que integra datos de los POS de los
supermercados de todo el pas, es ligada a los datos habituales de comportamiento
de compras provedos por la Information Resources y a los datos de estilo de vida
provenientes de la base de datos Equifax Marketing Decision System's Microvision.
Para ms informacin acerca de esto, vase Micromerchandizing with KGF", Food
and Beverage Marketing, 10, nm. 6 (1991); "Dawn of Brand Analysis", Food and
Beverage Marketing, 10, nm. 10 (1991); y "Partnering", Supermarket Business,
46, nm. S (1991).
20 Neisser (1976) argumenta que la cognicin, considerada como conocer y
entender ocurre slo en un contexto de actividad propositiva. Adems, desde el
punto de vista de una teora de la organizacin, Weick (1979) sostiene que la
interpretacin que hace, una organizacin de la informacin del ambiente contiene
un elemento de profeca autorrealizable, porque la organizacin tiene una gran
voluntad para autorrealizarse en lo que quisiera volverse. l llama a este fenmeno
el establecimiento del ambiente.
21 Desde el punto de vista simoniano de "racionalidad limitada" y desde la idea de
que la meta de la compaa es procesar la informacin eficientemente, la
autonoma es slo una fuente de ruido y, por tanto, no es deseable. La nocin de
lmite cognitivo tiene sin duda un gran sentido comn y es difcil de superar. Sin
embargo, si consideramos el mismo problema pensando que el ser humano posee
una capacidad ilimitada para obtener y crear conocimiento, resulta que el mismo no
tiene lmite par experimentar y acumular conocimiento tcito. La base de esta
acumulacin de conocimiento tcito es el sentido de propsito y autonoma. Los
seres humanos con frecuencia generan ruido intencionalmente, sobreponindose
a s mismos.
22 El equipo debe ser establecido tomando en consideracin los principios de
autoorganizacin, como aprender a aprender, la variedad de requisitos, la
especificacin crtica mnima y la redundancia de funciones (Morgan, 1986). La
variedad de requisitos se examinar ms adelante.
23 En el artculo que escribimos para la Harvard Business Review, llamado "El
nuevo juego del desarrollo de nuevos productos" (Takeuchi y Nonaka, 1986),
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