NOTA TCNICA OPUS028.

IMPORTAR UNA OBRA DE MS EXCEL A OPUS.

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notas tcnicas:
Palabras clave:

OPUS AEC10, OPUS OLE 2.0.

Funcionamiento de la importacin y exportacin de
datos de sistemas compatibles con OPUS.
Ninguna.
Importar obras, Excel.

INTRODUCCIN.
Si un usuario tiene obras o fragmentos de informacin de una obra en MS EXCEL y
quiere pasar estos datos a OPUS, no es necesario volverlas a generar; ya que
OPUS cuenta con mtodos y herramientas que permiten importar datos de MS
Excel a OPUS.

RESUMEN DEL PROBLEMA.

Pasar de manera pronta obras o fragmentos de obras desde MS EXCEL a OPUS.

SOLUCIN
Caso 1. Importar una obra de MS EXCEL a OPUS
Si se tiene informacin dentro de hojas de clculo EXCEL , y se desea transferirla a OPUS
para evitar doble captura o para aprovechar informacin capturada por alguna persona que
no cuente con el sistema; podr hacer uso de los comandos Copiar y Pegar (Copy-Paste) de
OPUS para realizar dicha transferencia. OPUS es una aplicacin 100% Windows y puede
enviar datos al portapapeles para que puedan ser recuperados por otra aplicacin y
viceversa, puede aprovechar los datos colocados en el portapapeles de Windows por otra
aplicacin, y restaurarlos en alguna de las vistas de OPUS.

1.-Preparar la informacin.
Si bien, el proceso de copiado al portapapeles es muy sencillo; existen pequeos detalles que
pueden influir negativamente en la transferencia, por lo que primeramente deber preparar
la informacin desde EXCEL antes de copiar al portapapeles. Los principales ajustes que
deber realizar son los siguientes:

La transferencia es posicional; las columnas debern estar en el mismo orden en

EXCEL y en OPUS, de no ser as, mueva columnas en EXCEL y/o cambie la
propiedad de Visible a las columnas de OPUS, hasta que se encuentren en el mismo
orden.

En EXCEL, evite el centrado entre columnas.

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En las celdas que contienen muchos caracteres como la descripcin, desde Excel
asigne la Propiedad de Ajuste a las celdas para que transfiera a OPUS la descripcin
completa

En OPUS no es permitido tener conceptos diferentes con la misma clave, por lo que,
si tiene claves repetidas, modifquelas antes de realizar la transferencia.

Slo ser correcto dejar la misma clave si se trata del mismo concepto, es decir cuando el
concepto se est rehusando en otra parte del Presupuesto.

Si transfiere informacin a la HP (Hoja de Presupuesto) de OPUS, el sistema tomar

cada uno de los renglones seleccionados como

concepto, a menos que se le

indique que se trata de un agrupador. Para que el sistema distinga los agrupadores
deber:
- Colocar el signo & antes de la clave del agrupador para definir que sea Captulo.
-Colocar el signo # antes de la clave del agrupador para definir que sea Subcaptulo
o Partida.

Puntos a revisar antes de realizar la transferencia.

2.-Una vez que se ha preparado la informacin en Excel, cree una obra nueva en OPUS y
oculte y/o desoculte las columnas en OPUS necesarias para que las hojas queden en el
mismo orden.

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3.-Despus de que se hayan ordenado las columnas, vaya a EXCEL y mediante el

puntero del ratn, seleccione la informacin que desea transferir y cpiela al
portapapeles.

4.-Entre a OPUS, colquese en la primera celda y oprima el icono Pegar, o si lo

prefiere vaya al men <<Editar>><<opcin>><< Pegar>>.

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5.- Siguiendo este procedimiento, la informacin ser copiada fielmente a la HP de

OPUS, una vez hecha la transferencia, puede restablecer las columnas en la HP
para adecuarla a sus necesidades.

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