GUA PARA LA EXPORTACION

Para la exportacin

1. Contar de preferencia con una empresa debidamente constituida y habilitada para

exportar para lo cual se debe inscribir en el Registro Unificado. De otro lado, debe
contar con el Registro Unico de Contribuyentes - RUC,. Los exportadores que
obtengan el respectivo nmero de RUC, podrn obtener la autorizacin para la emisin
de facturas para la exportacin de sus productos.
2. El producto: la empresa debe contar con productos de calidad debidamente
garantizados. Asimismo, tener la capacidad de produccin de modo que garantice el
cumplimento del volumen suficiente y la continuidad en los plazos y condiciones
pactadas con el comprador.
o La determinacin de la oferta exportable, debe ser complementada con la
descripcin del producto en cuanto a sus bondades, usos y tipos de
presentacin, tipo de envase y embalaje, marcas, cdigo de barras
internacional, denominacin de origen.
o Se requiere conocer la partida arancelaria del producto que se va ha exportar.
o Es conveniente contar con precios referenciales, de modo que permita al
exportador fijar precios competitivos, considerando que en el mercado
internacional existen muchas empresas que compiten con productos similares.
3. Mercados: para exportar es necesario realizar una investigacin de mercados, para lo
cual se recurre a las instituciones promotoras de las exportaciones, gremios, cmaras
de comercio, y otros medios de contacto indirecto que permitan conocer a los
compradores en los mercados de destino. Una vez ubicado a los posibles compradores
se debe seguir los pasos que a continuacin se detallan.

El exportador se contacta con el comprador directamente (por fax o correo

electrnico), o por medio de un "broker" o una comercializadora hacindole llegar
una cotizacin del producto que desea vender. A continuacin se le hace llegar
muestras
y
lista
de
precios.

El importador (comprador) acepta las condiciones si la considera ventajosa y

normalmente la formaliza a travs de un Contrato de Compra Venta Internacional.
El contenido del contrato: Es el documento que estipula los derechos y
obligaciones de cada una de las partes contratantes (exportador - importador), con
relacin a determinado objeto, convirtindose en un acto jurdico perfecto y la
transaccin absolutamente legal. Es recomendable que este documento se ajuste
a las necesidades de la empresa exportadora de acuerdo su sector de negocio,
especialmente las condiciones de pago y de entrega. Las principales elementos del
contrato son:
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Informacin del exportador e importador.

Condiciones de entrega - INCOTERMS
Ley aplicable al contrato
Descripcin de la mercanca objeto del contrato, especificndose el peso,
embalaje, calidad, cantidad, etc.
Precio unitario y total.
Condiciones y plazos de pago.
Bancos que intervienen en la operacin.
Documentos exigidos por el importador.
Plazo de entrega o de disponibilidad.
Modalidad de seguro
Modalidad de transporte y pago de flete

o
o

Lugar de embarque y desembarque

Inclusin de los costos en el precio de la mercanca, para la obtencin de
documentos requeridos para la exportacin.

El exportador enva a la Agencia de Aduana los documentos comerciales de

embarque exigidos por el importador, que en la mayora de los casos y de acuerdo
a los productos son los siguientes :

Documentacin Requerida

Factura comercial ( nombre del importador, descripcin de la mercanca, precio, lugar

y condiciones definitivas de venta).
Lista de Empaque o "packing list" (detalle de todas las mercaderas embarcadas o
todos los componentes de la misma mercadera.
Conocimiento de embarque (recibo que prueba el embarque de la mercanca, sin
este ttulo no se puede retirar la mercanca en el lugar de destino). De acuerdo a medio
de transporte toma el nombre especfico (Conocimiento de embarque martimo o "Bill of
Lading" si es por va martima y si es por va area conocimiento de embarque areo
"Air Way Bill").
Certificado de origen, permite identificar y garantizar la procedencia de las
mercancias, permitiendo a los exportadores hacer uso de las preferencias arancelarias
que otorga el pas importador. Este documento lo extiende MINCETUR dando potestad
a provincias como es la Cmara de Comercio y Produccin de Lambayeque.
Certificado zoosanitario, para las especies animales, expedido por SENASA
Certificado sanitario, extendido por DIGESA para alimentos y bebidas. Para otro tipo
de productos los certificados los puede emitir una empresa autorizada por INDECOPI.
En el caso de productos pesqueros las exportaciones a USA no requieren ningun
certificado sanitario aunque es recomendable obtener uno, ya que el FDA decide
cuales productos entran y cuales no. Para la Union Europea y Brasil si se requiere un
Certificado Sanitario Oficial emitido por DIGESA, en tanto que para otros mercados
basta con un Certificado Sanitario no oficial emitido por algn laboratorio acreditado o
certificadora.

Certificado CITES, documento que se requiere para exportar animales y plantas y

maderas, este documento se tramita en INRENA
Certificado Textil, documento que permite el ingreso de los productos textiles a
Estados Unidos y la Unin Europea para lo cual se requiere de la Visacin Textil. Para
la Unin Europea es necesario el certificado de origen Tipo A requisito para acogerse al
SPG.
Certificado fitosanitario, para productos frescos agrcolas y agropecuarios, expedido
por SENASA

La Agencia de Aduana o Despachador Oficial en base a la documentacin recibida del

exportador realiza los trmites ante ADUANAS solicitando la numeracin de la Orden de
Embarque y la Declaracin Unica de Aduanas (DUA) que es el documento oficial para
regularizar la salida legal de las mercancas al exterior. Asimismo, la Agencia de Aduana solicita
a la Agencia de Carga el V B de la Orden de Embarque y la numeracin del Bill of Lading o
Airway Bill.

La Agencia de Carga emite la numeracin al conocimiento de embarque (Bill of

Lading o Airway Bill), y solicita a ENAPU o CORPAC los servicios de traslado del
producto a la nave.
La Agencia de Aduana entrega al exportador los documentos de embarque para
que a su vez los remita a su banco y va courrier a su importador.
El banco del exportador (pagador) enva los documentos al banco emisor, si ste
los encuentra conforme y procede al desembolso a la cuenta del exportador.

El importador (comprador) solicita a su banco (emisor - avisador), la apertura del

crdito documentario que de preferencia debe ser una carta de crdito irrevocable,
confirmada y a la vista. Los sujetos que intervienen son :
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o

Datos del ordenante.

Datos del beneficiario.
Banco Emisor
Banco Pagador
Importe del crdito y la condicin de compra.
Lugar y fecha de vencimiento para la negociacin de los documentos.
Forma en que debe ser avisado al exterior.
Una carta de crdito irrevocable, confirmada y a la vista, se constituye en un
compromiso del banco y es exigible el desembolso contra la entrega de los
documentos de embarque.

El banco que emite una carta de crdito generalmente solicita a un banco del pas
del vendedor que notifique el crdito al beneficiario., una vez dada la notificacin el
importador procede la operacin de las mercancas segn en los trminos de venta
acordados.