LOS DOCUMENTOS EN LAS OPERACIONES DE IMPORTACIÓN Y EXPORTACIÓN CERTIFICADOS DE ORIGEN

- Documentos de Origen. - Documentos Comerciales. - Documentos Administrativos. - Otros documentos de comercio internacional.

Documentos importación y exportación: Proforma, AWB, CMR, Packing list, Certificado de seguro, Bill of Lading. En esta unidad analizaremos y veremos como gestionar los documentos habituales que necesitaremos en nuestras operaciones de comercio exterior: factura, packing list, certificado de origen, etc. Al final de esta unidad veremos que los documentos van estrechamente ligados a los Incoterms. Documentos de origen, demuestran el origen de las mercancías, este tipo de documentos tiene una importante función aduanera a la hora de establecer los aranceles a aplicar. Los diferentes documentos de origen son: Certificado de Origen, Certificados de Origen especiales, Forma A (SPG) y EUR-1 CERTIFICADO DE ORIGEN: Este documento se exige con objeto de determinar la procedencia de las mercancías para aplicarles los derechos arancelarios que procedan y de controlar los contingentes arancelarios concedidos a las importaciones procedentes de un determinado país. En España lo expiden las Cámaras de Comercio. En ocasiones, deben ser visados por el Cónsul o la Cámara de Comercio del país de destino. En países de la Liga Árabe se exige a veces el Certificado de Origen de la Liga Árabe. En la Unión Europea, no hace falta el Certificado de Origen. Hay que cumplimentarlos con el impreso oficial de las Cámaras de Comercio y visarlos por ésta. La documentación comercial que se genera en una exportación es: Factura Proforma, Factura y Packing List (Lista de Embarque) FACTURA PROFORMA: A todos los efectos se trata como una oferta comercial. Es una prefactura entregada por el exportador al importador. Su fin consiste en dar a conocer al importador con exactitud el precio que pagará por las mercancías y la

Es el documento en el que se fija el importe de la mercancía. Se recomienda siempre hacer este documento de cara a las Aduanas. Si la operación es con crédito documentario. FACTURA. Se presentan igual que las facturas comerciales normales. Es una lista en que se especifica el contenido de cada bulto de una operación de exportación. Deben de ser emitidas a nombre del importador. Si además sirve de contrato habrá que fijar la forma de pago y fijar las cláusulas arbitrales correspondientes. Consta de 9 ejemplares. LISTA DE EMBARQUE. ya que. firmado y sellado. Sirve también para que el importador pueda efectuar los trámites de solicitud de licencias y permisos de importación ( si los hubiese). pero hay que incluir la mención ´proforma´. Hay que especificar el plazo de validez de la oferta. Se usa también como documento para que el importador pueda ir a su banco y abrir un crédito documentario al exportador. importación o tránsito. No existe un modelo oficial. Se debe detallar cada mercancía que haya en cada cartón. La factura sirve para el despacho de la mercancía en las aduanas del País de destino y posteriormente como justificación de compra de la misma. su origen. tales como la exportación. En Latino América este documento se puede llamar "lista de empaque". CERTIFICADOS DE COMERCIO EXTERIOR En función del país de destino y del producto a envíar se exigen una serie de documentos complementarios que deben acompañar a la mercancía:       Certificado de Exportación Certificado MCI (Mecanismo Complementario de los Intercambios) Cuadernos ATA Certificado de Sanidad Exterior Certificado Fitosanitario Certificado Veterinario . etc. El DUA es el documento administrativo que se utiliza para el cumplimiento de las formalidades aduaneras necesarias en las operaciones de intercambio de mercancías comunitarias.forma de pago. es muy útil por si quieren (en un control aduanero) buscar algo en particular. El documento se ha de realizar en el papel oficial de la empresa. En algunos casos puede servir como contrato de venta si va firmado y sellado. éste puede disponer que vayan a otro nombre. con independencia de servir de base a la declaración tributaria consiguiente a estas operaciones y constituir un soporte de información sobre la mercancía.

Determinados vegetales. El laboratorio de la aduana (u organismo autorizado) expide. En el documento se ha de hacer constar el peso de la mercancía (neto y bruto) bulto por bulto de toda la expedición y cualquier otro dato tendente a servir de prueba en lo que se refiere a pesos que tendrían las mercancías en el momento de la expedición. En el caso de ser solicitado por el importador. y de los productos que de ellos se obtienen con la finalidad de salvaguardar ciertas especies amenazadas de extinción. previo pase de un examen sanitario. El certificado fitosanitario es un instrumento de control y lucha contra las plagas. constituida en Waskington. productos vegetales y otros objetos relacionados con ellos. caso de encontrar la mercancía en perfecto estado respecto a su legislación. . La Convención sobre el Comercio Internacional de Especies amenazadas de Fauna y Flora Silvestres. También puede ser expedido por el exportador. persigue la regulación del comercio de animales y plantas salvajes. EUR2 Visado Consular Certificado CITES (Convención sobre el Comercio Internacional de Especies amenazadas de Fauna y Flora silvestres). Certificado Sanitario. Certificado de peso. el exportador puede obtener el certificado en el organismo competente. Las autoridades aduaneras de ciertos países autorizan solamente la entrada de algunas mercancías. Es un documento expedido por un representante del importador o por un organismo pesador oficial. Para los productos objeto de este régimen se exige la expedición de un certificado de exportación visado por los Centros de Inspección de Comercio Exterior de las aduanas habilitadas para despachar este tipo de productos. un certificado que deberá adjuntarse a la declaración de importación para poder realizar el despacho de las mercancías. deben ir acompañados de su correspondiente pasaporte fitosanitario en el momento de la expedición.        Documento de acompañamiento Certificado SOIVRE Certificado CITES (Convención sobre el Comercio Internacional de Especies amenazadas de Fauna y Flora silvestres) Certificado de Origen Certificado de Calidad y/o Peso Certificado de Circulación EUR1.

BOE 21-1-92. Check list Certificado de inspección   1. envases y embalajes de los mismos. Ministerio de Economía y Hacienda. Es un certificado de control e inspección oficial de una serie de productos. Certificate of survey / Certificate d´inspection. Inspección y Normalización del Comercio Exterior (SOIVRE).¿Está firmado y fechado? . Estos certificados los emiten compañías especializadas como Lloyd´s. Certificado SOIVRE. Certificado de depósito. Warehouse Garrant . especificaciones comerciales. El SOIVRE (Servicio Oficial de Inspección. El Banco Central entrega al importador en estos casos un certificado que acredita haber hecho el depósito exigido. Certificado de análisis. Societé Générale de Surveillance (SGS). Este documento se exige con objeto de determinar la procedencia de las mercancías para aplicarles los derechos arancelarios que procedan y de controlar los contingentes arancelarios concedidos a las importaciones procedentes de un determinado país.Certificado Inspección. información.¿La compañía de inspección mencionada en el crédito documentario. Legislación: Orden de 27-12-91. Certificado Origen. calibraciones. si es el caso. Generalmente verifican un 10% de la mercancía. Dirección General de Comercio Exterior. Vigilancia y Regulación de las Exportaciones) presta servicios varios al exportador: certificaciones. Por ello los importadores pueden exigir este certificado emitido por un organismo competente que merezca su confianza. Centros de Inspección de Comercio Exterior (CICE). que se exige para su despacho como garantía del cumplimiento de las normas de calidad. Determinadas mercancías requieren que sus características físicas y químicas se ajusten a unos parámetros muy precisos. en general este laboratorio tendrá prestigio internacional. El objetivo de este documento es el de prevenir el fraude o proteger al importador ante el posible recibo de una mercancía no deseada. Se realiza en la Subdirección General de Control. Su presentación se exige en los casos en que la existencia de depósito previo obligue a haberlo realizado antes de despachar la mercancía de importación.Certificat de Dépôt Lagerschein. Bureau Veritas. entre los que se incluyen fundamentalmente los alimentarios. etc. Su exigencia depende de la legislación de cada país. es la emisora del certificado? 2.

b) Flotantes o de cobertura abierta: Se utilizan cuando se realizan exportaciones periódicas.  3. empaque. 1.Si requiere endoso ¿está endosado? 6.¿Está emitida por el importe correcto. 110%.¿Tiene que aparecer el importe de la prima? ¿Coincide con el de la factura? 7. lo que hace que en caso de siniestro se haya de valorar dicha mercancía.¿El certificado cumple con los requisitos de inspección establecidos en el crédito documentario? 4.¿Tiene fecha posterior a la de emisión del documento de transporte? 5. sus características.¿Establece el documento un lugar de ejecución del seguro? 9.¿Está el documento de seguro emitido por un broker (cover notes)? Si lo está.¿Cubre los riesgos estipulados en el contrato o CD? 3. Se suministra un resguardo acreditativo de cobertura o certificado de seguro.Si el embarque se ha producido on deck ¿lo cubre el seguro? 10.Verificar que no contiene ninguna declaración perjudicial respecto a las mercancías. y ha sido emitida en la divisa correcta? 4. se emite un certificado de seguro que demuestra la existencia de éste. ¿Esta permitido en el contrato o en el CD? 8. ej.Si se realizan transbordos ¿lo cubre el seguro? Tipos de pólizas a) Concretas y abstractas: En las primeras se especifica el valor de la mercancía mientras que en las segundas no. en ellas se especifican las características generales del . excepto las que el crédito documentario autorice.¿Ha sido el documento emitido por el asegurador o su agente? 2. calidad. etc.. CERTIFICADO DE SEGURO Cuando el asegurado tiene contratada una póliza global.

. Estos datos se notificarán al asegurador con anterioridad a que se inicie el transporte.Así mismo las pólizas pueden tener distintas cláusulas en función de las coberturas que ofrezcan. . c) Por tiempo y viaje determinado: Aseguran la mercancía durante un determinado período de tiempo o durante el transcurso de un itinerario determinado.seguro sin indicación de la clase de mercancía ni la fecha de envío.

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