Planificacion y Control de Proyectos Con MS Project PDF

ESCUELA TCNICA SUPERIOR DE INGENIERA
DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIN INDUSTRIAL
Planificacin y control de proyectos de ingeniera

con Microsoft Project
Pedro Snchez Martn
Universidad Pontificia Comillas
ndice de la presentacin
Introduccin
Horizonte temporal
Calendario y horarios
Tareas del proyecto

Listado
Vinculacin
Recursos
Seguimiento del proyecto

Vistas e informes

PLANIFICACIN Y CONTROL DE PROYECTOS DE INGENIERA CON MS PROJECT - 1
Introduccin
Se denomina administracin de proyectos al proceso de planificacin,
organizacin y administracin de tareas y recursos para cumplir un
objetivo definido, normalmente con unas limitaciones de tiempo,
recursos y costes
Un plan de proyecto puede ser sencillo, por ejemplo, una lista de
tareas y sus fechas de comienzo y de fin escritas en un bloc de notas
O bien puede ser complejo, por ejemplo, miles de tareas y de recursos
interdependientes con un presupuesto prefijado
Sea simple o complejo, un proyecto siempre consta de tres fases
principales:
Crear el plan del proyecto
Realizar el seguimiento del proyecto
Cerrar el proyecto
Horizonte temporal
Calendario Laboral

Horizonte temporal
Semana laboral

Horizonte temporal
Unidades de tiempo
Para expresar el tiempo de las actividades en
unidades de tiempo diferentes se definen:
DA LABORAL: 8 HORAS
SEMANA LABORAL: 40 HORAS
DAS LABORABLES DEL MES: 20 DAS

Horizonte temporal
Calendarios adicionales
Si se utilizan recursos con distinto calendario y/o horario

se pueden definir calendarios adicionales para cada tipo
de recursos

Lista de tareas
LANZAMIENTO DE UN PRODUCTO EN LINEA DE FABRICACIN
Tareas globales: Incluyen conjuntos de tareas

Lista de tareas
Tareas del proyecto
Tareas individuales
Jerarquizacin de tareas en niveles

La tarea baja de jerarqua
La tarea sube de jerarqua
Tareas del proyecto
Vinculacin entre tareas

A
El final de la tarea A precede al comienzo de la tarea B

B
A
B
A
B
El comienzo de la tarea A precede al comienzo de la tarea B
El final de la tarea A precede al final de la tarea B
Rotura del vnculo entre la tarea A y tarea B

Diagrama de Gantt
Tareas del proyecto
Informacin por tarea: Duracin y tareas predecesoras

Tareas del proyecto
Informacin adicional por tarea

Fechas lmite
Otras delimitaciones:
- Para una fecha concreta
- Lo antes posible
- Lo ms tarde posible
- No antes de una fecha

Tareas del proyecto
Asignar recursos a tareas

Tareas del proyecto
Men de recursos
Se puede definir un calendario propio de cada recurso

Se puede limitar el porcentaje de tiempo dedicado por recurso

Tareas del proyecto
Men de seguimiento

Tras finalizar el plan del proyecto, se recomienda guardar una lnea de base.
Una vez que ha comenzado el proyecto, la lnea de base permite comparar
la programacin actualizada y el progreso real con los planes originales.
Microsoft Project Server permite a los integrantes de su grupo ver
y actualizar la informacin del proyecto mediante
Microsoft Project Web Access.

Mtodo de seguimiento
Mediante la especificacin del :
- PORCENTAJE completado del trabajo
- TRABAJO REAL realizado y TRABAJO RESTANTE
- HORAS DE TRABAJO REALIZADO por periodo

Gantt de seguimiento
Diagrama que muestra la situacin actual de las tareas
Fecha actual
Corresponde a una tarea en proceso segn lo programado

Corresponde a una tarea retrasada
Corresponde a una tarea completada
Seguimiento avanzado de tareas

Definicin de GRUPOS de tareas
- Prioritarias
- Crticas
- Retrasadas,
Aplicacin de FILTROS de tareas

Vista de calendario
Muestra tareas y duraciones. Se utiliza para mostrar

las tareas programadas en un intervalo de semanas concreto.

Hoja de recursos
Muestra la asignacin de recursos, el costo o el trabajo a lo largo del tiempo.

Utilice esta vista de recursos para mostrar informacin sobre un solo recurso
o sobre un grupo de recursos a lo largo del tiempo.
Grfico de recursos
Sobreasignacin
Muestra la asignacin de recursos, el costo o el trabajo a lo largo del tiempo.

Utilice esta vista de recursos para mostrar informacin sobre un solo recurso
o sobre un grupo de recursos a lo largo del tiempo.

Actividades adicionales del planificador

Redistribuir la carga de trabajo
- Dividiendo tareas en subtareas
- Adelantando el inicio de tareas
- Retrasando la finalizacin de tareas
Imprimir informes de seguimiento
- Generales
- Actividades actuales
- Costes
- Asignaciones de tareas
- Cargas de trabajo
-

Imprimir informes

Actualizacin va WEB de la planificacin

Compartir informacin mediante Microsoft Project Web Access, un
producto complementario de Microsoft Project, proporciona un mtodo
excelente para que los jefes de proyecto, integrantes del equipo y
participantes vean la informacin del proyecto a travs de un sitio Web.
Las vistas de Microsoft Project Web Access definen la informacin del
proyecto que pueden ver los integrantes del equipo, adems del modo
de visualizacin de sta, como en una tabla o en un Diagrama de Gantt.
La informacin que ven los usuarios de Microsoft Project Web Access
ser distinta segn la funcin de cada uno en el equipo del proyecto.


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Tareas del proyecto

Seguimiento del proyecto

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Si se utilizan recursos con distinto calendario y/o horario

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Tareas globales: Incluyen conjuntos de tareas

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Jerarquizacin de tareas en niveles

PLANIFICACIN Y CONTROL DE PROYECTOS DE INGENIERA CON MS PROJECT - 8

Tareas del proyecto

Vinculacin entre tareas

El final de la tarea A precede al comienzo de la tarea B

El comienzo de la tarea A precede al comienzo de la tarea B

El final de la tarea A precede al final de la tarea B

Rotura del vnculo entre la tarea A y tarea B

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Informacin por tarea: Duracin y tareas predecesoras

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Tareas del proyecto

Informacin adicional por tarea

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Tareas del proyecto

Asignar recursos a tareas

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Tareas del proyecto

Se puede definir un calendario propio de cada recurso

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Tareas del proyecto

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Seguimiento del proyecto

Seguimiento del proyecto

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Seguimiento del proyecto

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Seguimiento del proyecto

Diagrama que muestra la situacin actual de las tareas

Corresponde a una tarea en proceso segn lo programado

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Seguimiento del proyecto

Seguimiento avanzado de tareas

Aplicacin de FILTROS de tareas

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