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Tabla de Contenido
Pg.
6
Introduccin
1. Finalidad de los proyectos
4.1. Preinversin
4.2 Inversin
4.3 Operacin
10
11
11
5. Identificacin
12
12
13
14
14
15
17
18
6. Estudio de Mercado
18
19
19
20
22
22
23
7. Estudio Legal
23
8. Estudio Organizacional
24
25
26
9. Estudio Ambiental
27
27
2
10.1 Tamao
10.2 Tecnologa
10.3 Localizacin
28
29
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31
31
31
32
32
33
33
33
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46
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Bibliografa
48
36
36
36
37
37
38
38
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39
40
40
41
41
41
42
42
43
Lista de Cuadros
Pg.
Cuadro No. 1. Etapas de un proyecto
Cuadro No. 2 Resumen del ciclo de vida de un proyecto
Cuadro No. 3 Modelo de flujo de fondos (caja)
Cuadro No. 4 Tabla de amortizacin de un crdito.
10
12
34
38
Lista de Grficas
Pg.
Grfica No. 1 Estructura general de un plan de desarrollo
Grfica No. 2 rbol de efectos
Grfica No. 3 rbol de causas
Grfica No. 4 Arbol causa efecto.
Grfica No. 5 rbol de Objetivos
Grfica No. 6 Elementos principales del estudio de mercado
Grfica No. 7 Facetas de un producto
Grfica No. 8 Aspectos de la demanda
Grfica No. 9 Elementos a tener en cuenta en la oferta
Grfica No. 10 Factores de fijacin de precios.
Grfica No. 11 Elementos del estudio legal
Grfica No. 12 Diseo organizacional de un proyecto
Grfica No. 13 Partes de un sistema de control
Grfica No. 14 Criterios para la elaboracin de un organigrama
Grfica No. 15 Variables del tamao de un proyecto
Grfica No. 16 Requerimiento de la tecnologa a implementar en un proyecto
Grfica No. 17 Interpretacin del valor presente neto (VPN)
Grfica No. 18 Interpretacin de la relacin beneficio costo (RBC)
Grfica No. 19 Flujo circular de la economa
9
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19
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24
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40
41
44
Introduccin
SAPAG, Nassir y SAPAG Chain. Preparacin y Evaluacin de Proyectos. Cuarta Edicin, Editorial
McGraw Hill, Ao 2000
2
Ibid
3
FONTAINE, Ernesto, Evaluacin Social de Proyectos. Ediciones Universidad Catlica de Chile,
Santiago de Chile, Octubre 1994. Dcima Edicin.
verdadero impacto que los recursos a destinarse en ese proyecto podran tener
sobre el crecimiento en la economa.
En la Ley 152 de 1994 Orgnica de Plan de Desarrollo, se establece que las
entidades pblicas deben desarrollar Planes de Desarrollo que busquen
mejoramiento del bienestar de la poblacin con asiento en su regin de influencia.
Bsicamente los Planes de Desarrollo estn compuestos de programas y estos en
proyectos:
a. El Plan es el nivel estratgico mediante el cual se transparentan las prioridades,
metas que marcan el rumbo y la velocidad sobre lo que se quiere hacer, como se
quiere hacer, con quien y para quien.
b. Los Programas4 son-en nuestra definicin-conjunto de medidas (algunas
estructuradas como proyectos, otras menos definidas) que cubren varios temas
distintos aunque relacionados y cuyo contenido no es necesariamente de inversin
fsica, aunque incluyan a veces mano de obra de infraestructura. Por ejemplo,
tenemos programas de educacin rural, de asistencia tcnica, de salud. Los
programas de educacin y de salud suelen implicar la construccin o refaccin de
escuelas y centro sanitarios.
c. El Proyecto 5 es un conjunto metdicamente diseado de actividades
planificadas y relacionadas entre s, que utilizar recursos para generar productos
concretos con los cuales apuntan a alcanzar objetivos definidos.
3. Qu es un proyecto de inversin?
Un proyecto de inversin es una propuesta de accin que implica la utilizacin de
un conjunto determinado de recursos para el logro de unos resultados esperados.
Un proyecto se concibe para el logro de ciertos objetivos que se manifiestan en
beneficios que para el grupo de personas afectadas positivamente (generalmente
los usuarios, o aquellos a quienes se destina la accin del proyecto). Para la
obtencin de los beneficios debe incurrirse en costos, configurados por el valor de
los recursos que deben ser asignados para el desempeo del proyecto. Si los
recursos son escasos el proyecto debe competir por ellos con otro proyecto.
En la siguiente grfica se visualiza los anteriores conceptos, ubicando el proyecto
como unidad operativa fundamental para el desarrollo de los programas, y que a
su vez, ser una suma de agregados que conlleven al mejoramiento del bienestar
de la poblacin
Grafica 1 Estructura general de un Plan de Desarrollo
Plan de Desarrollo
Programa
Salud
Programa
Educacin
Otros
Programas
Proyecto 1
Proyecto 1
Proyecto 1
Proyecto 2
Proyecto 2
Proyecto 2
Proyecto 3
Proyecto 3
Proyecto 3
Proyecto N
Proyecto N
Proyecto N.
Preinversin
Identificacin
Seleccin
Formulacin
Evaluacin
Inversin
Administracin de
la ejecucin
Operacin
Administracin de
la operacin
Planeacin
Operacin
Control
Revisin
Planeacin
Operacin
Control
Revisin
4.1 Preinversin
En esta etapa se realizan los estudios necesarios para tomar la decisin de
realizar o no el proyecto. Bsicamente son tres actividades: Identificacin,
seleccin, formulacin y evaluacin de la o las alternativas de solucin y
evaluacin ex ante (antes del proceso de inversin)
La identificacin consiste en analizar las causas y condiciones que justifican una
inversin para solucionar un determinado problema.
La seleccin es la
identificacin de las diferentes alternativas de solucin. La formulacin o
preparacin de alternativas consiste en identificar los aspectos tcnicos,
institucionales, financieros, legales, mercados y ambientales para disear el
proyecto, verificar su viabilidad e identificar sus efectos e impactos.
En la preinversin se encuentran diferentes niveles de estudio, dependiendo de la
complejidad del proyecto:
Idea: Identificar la necesidad o problema existente y las acciones mediante las
cuales se podra satisfacer o resolver
10
11
Nivel
Idea
Perfil
Prefactibilidad
Factibilidad
Inversin
Diseo
Ejecucin
Operacin
5. Identificacin.
5.1 Como identificar y resolver problemas.
Generalmente los problemas se hacen evidentes por sus expresiones o
manifestaciones externas, por la forma como afectan a una comunidad. Un
problema se refiere a una situacin que denota inconveniencia, insatisfaccin, o
un hecho negativo. Se puede resumir por la carencia de algo bueno, o por la
existencia de algo malo.6
Se debe evitar definir el problema como la ausencia de una solucin determinada,
pues una ausencia de solucin es la falta de una alternativa y dicha falta slo
podr solucionarse con la existencia de esa alternativa. Esta forma de anlisis es
incorrecta, pues limita la bsqueda creativa de otras posibles soluciones.
Ejemplo: si la prdida de cosecha se define como un problema de falta de
6
12
Efecto indirecto 1
Efecto indirecto 2
Efecto directo 1
Efecto directo 2
Problema central
13
Problema central
Causa directa 1
Causa indirecta 1
Causa directa 2
Causa indirecta 2
14
Prdida de confianza en la
empresa de transportes
Pasajeros accidentados
Pasajeros retardados
Frecuentes accidentes de
autobs
Comportamiento imprudente de
los conductores
Falta de sealizacin
Vehculos obsoletos
Mantenimiento irregular
5.5 Objetivos.
La situacin esperada que ser alcanzada mediante la solucin del problema
puede ser expresada por la manifestacin contraria del problema mismo: si el
problema era la carencia, la solucin ser suficiencia. Es como si dijramos que el
rbol de causas efectos es el negativo de la pelcula y su manifestacin en
contrario el positivo o revelado, es decir, el rbol de objetivos.
A continuacin se presenta el rbol de objetivos del problema planteado
anteriormente.
15
Mejorar la reputacin de la
empresa
Disminuir el nmero de
accidentes
Optimizar la sealizacin
16
vial
17
5.7 Preparacin
Describir las alternativas del proyecto, implica conocer al detalle en que consiste
cada una de las formas con las que se puede alcanzar el objetivo del proyecto.
Para esta descripcin se deben considerar diferentes aspectos, que en la mayora
de casos son el resultado de diferentes estudios.
6. Estudio de Mercado.
El estudio de mercado es el conjunto de investigaciones que permiten la
obtencin, el registro y el anlisis de los hechos relacionados con la transferencia
y la venta de bienes y servicios del fabricante al consumidor.
Decisiones como el precio de introduccin, inversiones para fortalecer una
imagen, acondicionamiento de los locales de venta en funcin de los
requerimientos observados en el estudio de los clientes potenciales, polticas de
un crdito recomendadas por el mismo estudio, entre otros, pueden constituirse en
variables pertinentes.
En el siguiente grfico se puede observar los pasos principales del estudio de
mercado
Grfica No. 6 Elementos principales del estudio de mercado
Definicin del
producto
Anlisis de
demanda
Anlisis de oferta
Estudio de Mercado
Anlisis de precios
Anlisis de
proveedores
Anlisis de
comercializacin
18
Marca
Etique y envase
Servicio de reparto
Otros beneficios
Beneficios
psicolgicos
Producto Total
Facilidades de
pago
Atributos fsicos
Otros atributos
Servicios post
venta
Imagen y prestigio
Asesora y
capacitacin
19
Naturaleza de los
consumidores
Anlisis de la
demanda
Tendencias de la
demanda
Quines son
Qu Quieren
20
Informacin
necesaria
Identificacin de los
competidores
Factores estratgicos
Caractersticas de los
competidores.
Ibid.
21
La franja de precios de la
competencia
La reaccin de la competencia
frente a nuestros precios
Ibid
22
7. Estudio legal
El estudio legal comprende el anlisis de las normas, reglamentos y regulaciones
vigentes que afectan la constitucin y posterior funcionamiento de la empresa.
Los objetivos del estudio legal son los siguientes:
a. Determinar la viabilidad legal, es decir, conocer los alcances y limitaciones
existentes, relacionadas con la naturaleza del proyecto
b. Definir la forma jurdica de la empresa
c. Constituir y formalizar la empresa.
23
Grficamente:
Constitucin legal de la
empresa
Patentes y marcas
Estudio legal
Rgimen Tributario
Licencias y
autorizaciones
8. Estudio Organizacional
Consiste en determinar las caractersticas de la administracin requeridas para
que la alternativa alcance el objetivo del proyecto.
Tiene por objeto definir la forma como la empresa debe organizar sus actividades
para crear el mayor valor.
La estrategia de la empresa se implementa a travs del diseo organizacional10
Grfica No. 12 Diseo organizacional de un proyecto
Diseo
Organizacional
Comprende
10
Facilita
Aplicar la estrategia en
forma efectiva
Un sistema de control
Crear y
ventaja
Ibid.
24
sostener
una
Un buen diseo organizacional permite que una empresa potencie sus habilidades
para crear valor y obtener una ventaja competitiva. Es decir, incrementa la
rentabilidad.
8.1 Sistema de control
Tiene como objetivo evaluar si la empresa est logrando niveles superiores de
eficiencia, calidad, innovacin y capacidad de satisfaccin e implementando su
estrategia en forma exitosa.
Adems, proporciona informacin acerca de la forma como funciona la estrategia
y la estructura de la organizacin y permite monitorear y evaluar el desempeo de
las reas, funciones y empleados para tomar medidas correctivas y mejorar los
procesos.
Pasos para el diseo de un sistema de control:
Establecer objetivos
Establecer estndares de
desempeo
Evaluar resultados
Realimentacin
25
Funciones
Responsabilidades
11
12
para
atender
las
Ibid.
Ibid.
26
9. Estudio Ambiental
Es el estudio de las diferentes modificaciones en el entorno ambiental por la
realizacin de actividades econmicas, involucrando la utilizacin de recursos
tomados de la naturaleza, que en algunos casos pueden ser perjudiciales.
Aspectos a tener en cuenta en el estudio de impacto ambiental13 :
Ibid
27
Capacidad de
procesamiento
Capacidad de
produccin
Tamao
14
15
28
Son varios los factores que inciden en la decisin del tamao general, los ms
determinantes son los siguientes:
Poblacin afectada
Financiamiento
Tecnologa
Localizacin
Disponibilidad de insumos
Estacionalidad y fluctuaciones
10.2 Tecnologa
Es la aplicacin del conocimiento a la actividad productiva. La tecnologa combina
procesos y medio para transformar los insumos en bienes o servicios (resultados).
16
Ibid
Ibid
18
CARVAJAL DANGELO, Fernando, Serie de Elementos de Proyectos de Inversin., citado por
HAMILTON Martn y PEZO Alfredo, Formulacin y Evaluacin de Proyectos Tecnolgicos
Empresariales aplicados. Convenio Andres Bello. 2005
17
29
Terrenos
Edificaciones
Maquinaria, equipo y
herramientas
Capital humano
10.3 Localizacin
La localizacin tiene como propsito seleccionar la ubicacin mas conveniente
para el proyecto, es decir, aquella frente a otras alternativas posibles produzcan el
mayor nivel de beneficio para los usuarios y para la comunidad.
Los factores locacionales son los elementos que influyen en el anlisis de la
localizacin, actan como parmetros orientadores, determinantes o restrictivos
de la decisin.
A continuacin se presenta una lista de control de los factores que deben de
tenerse en cuenta para la determinacin de la localizacin:
30
19
SANIN Hector., Gua Metodolgica para la Formulacin y Evaluacin de Proyectos. Op. Cit.
31
20
32
22
33
Vida til. Es el tiempo durante el cual se generan los beneficios para los
cuales fue realizado el proyecto. Hay proyectos en los cuales se
obtienen los beneficios desde el momento en que se invierte el primer
peso.
34
Periodo 2
Periodo 3
Periodo 4
23
35
F= P (1 + i) n
11.6.2 Valor presente de una suma futura.
Si se conoce la suma futura (el ingreso previsto) y se desea saber la suma que
ser necesario invertir hoy para poder recibir aquella dada una tasa de inters
compuesto, se utilizar la siguiente formula
P=
F
( 1 + i )
11.6.3 Acumulacin de una serie uniforme (valor futuro de una serie uniforme)
La suma F tendr que equivaler a la serie de inversiones, ms los intereses
pagados y acumulados sobre cada una de las inversiones.
25
36
F=
A {( 1+ i ) - 1)}
i
A=
F( i )
( 1 + i ) - 1
A=
P ( 1+ i )( i )
( 1+ i )- 1
37
Saldo
Inicial
Cuota ( A )
Inters
Amortizacin
Saldo
Final
1
2
3
11.6.6 El valor presente equivalente de una serie uniforme
De la misma forma, se puede calcular el valor presente equivalente de una serie
uniforme, determinando as el monto que al ser invertido en este momento sera
equivalente a dicha serie
P=
A { ( 1+ i ) - 1}
( 1+ i ) ( i )
26
38
Ibid.
MOKATE, Karen Marie, Evaluacin financiera de Proyectos de Inversin. Op. Cit.
39
Resultado
Decisin
Se acepta
Nulo (VPN = 0)
Indiferente
Se rechaza
29
40
RBC =
VPB
VPC
Decisin
Se acepta
Igual RBC = 0
Indiferente
Se rechaza
41
32
Indicador
Costo/Kilovatio
Costo/Tonelada
Costo/Cama
42
35
43
Empresas: Aparato
productivo
Hogares: Dueos de
factores
Obsrvese que para la produccin de bienes y/o servicios las empresas requieren
recursos y/o factores productivos.
Ellas remuneran a los dueos de estos
factores (consumidores) Portu utilizacin y, a su vez, los dueos de estos factores
compran bienes y/o servicios para satisfacer sus necesidades.
Ntese que el problema por resolver es la cantidad de bienes y/o servicios que se
puedan producir eficientemente para satisfacer las necesidades de las familias
dada cierta cantidad de recursos y/o factores escasos.
La forma como la teora econmica normalmente ha abordado la solucin de este
tipo de problemas consiste en analizar el comportamiento de los agentes
econmicos en mercados tanto de bienes como de factores productivos, teniendo
en cuenta ciertas seales que son generadas por los propios mercados.
Las seales dadas por los mercados son los precios. En una economa sin
distorsiones y perfectamente competitiva se puede demostrar que los precios
conducen a una eficiente asignacin de recursos36
Sin embargo, dos clases de imperfecciones muy reales y muy difundidas en
nuestro mundo hacen que los predios no cumplan este papel.
36
VARIAN (1998), captulo 8. Citado por CASTRO RODRIGUEZ Ral y MOKATE Karen Marie.,
Evaluacin Econmica y Social de Proyectos de Inversin. Op.cit.
44
37
45
RPC i =
La RPC se utiliza por una facilidad de aplicacin, pues al multiplicarla por el precio
de mercado o el valor registrado en una evaluacin financiera o unos libros
contables, se calcula el precio cuenta:
Precio cuenta bien i = RPC x Precio mercado bien i
Otra bondad de las RPC, consiste en que su valor se mantiene frente a una
inflacin general.
38
SANIN Hctor., Gua Metodolgica para la Formulacin y Evaluacin de Proyectos. Op. Cit
Ibid.
40
CASTRO RODRIGUEZ Ral y MOKATE Karen Marie., Evaluacin Econmica y Social de
Proyectos de Inversin. Op. Cit.
39
46
14 Evaluacin Social41
La evaluacin social incorpora tanto un anlisis de eficiencia de los impactos de un
proyecto o poltica, como otro que contempla los aspectos de equidad, o sea, los
efectos que genera el proyecto o poltica sobre la distribucin de ingresos y
riquezas.
Para lograr el estudio sera necesario discriminar entre diferentes tipos de
consumidores (dueos de los factores productivos) y el nivel socioeconmico de
los individuos afectados por el proyecto. Luego, la evaluacin social buscara
seleccionar el valor del los impactos segn el nivel socioeconmico de los
beneficiarios o afectados y, por tanto, determinar los beneficios (costos) de los
respectivos beneficiarios (perjudicados) por la poltica o proyecto.
La evaluacin social mide el impacto de un proyecto sobre todos los elementos
que puede contribuir al bienestar nacional, incluyendo la redistribucin de ingresos
y riquezas.
Los precios sociales le siguen la pista al impacto que genera en la distribucin del
ingreso la utilizacin o produccin de bienes o servicios.
El precio social busca reflejar dos consideraciones en la evaluacin de
proyectos:42
El consumo adicional tiene mayor valor para los pobres que para los ricos.
Una unidad adicional de inversin puede valer ms que una unidad
adicional de consumo.
41
42
Ibid
SANIN Hctor., Gua Metodolgica para la Formulacin y Evaluacin de Proyectos. Op. Cit
47
Bibliografa
48