Pasos para la eleccin de delegados y delegadas de prevencin

1: Acudir a la Inspectora del Trabajo con los Anexo 1 y 2 para notificar al Inspector del
Trabajo de la voluntad de los trabajadores de elegir a los delegados.
Anexo 1. Es la notificacin al Inspector del Trabajo de la voluntad de los trabajadores de elegir
a los delegados o delegadas de prevencin.
Deben hacerse dos originales de cada anexo, uno quedar en poder del Inspector del Trabajo y
otro que ser entregado al Inpsasel posterior a la eleccin de los delegados para el registro de
los mismos.
Esta notificacin (Anexo 1) va respaldada con las firmas de los trabajadores de la empresa.
Debe ser firmada por ms de un trabajador, a no ser que la empresa sea de solo 01 trabajador.
En ella hay que tener cuidado en diferenciar entre lo que se denomina centro de trabajo,
establecimiento o unidad de explotacin: (local, sede, ejemplo, El Tablazo) y lo que es la
empresa, institucin o cooperativa (nombre legal de la empresa, ejemplo, Polmeros de
Venezuela S.A.).
Una vez entregado el Anexo 1, los trabajadores tienen 30 das hbiles para realizar las
elecciones.

2. Notificacin al empleador.
Anexo 2. Notificacin al empleador interesado el propsito de los trabajadores y trabajadoras
de elegir los delegados o delegadas de prevencin.
Esta notificacin va dirigida al mximo representante del empleador (ejemplo, al gerente
general) y es firmada y sellada por el Inspector del Trabajo al mismo tiempo que lo hace con
el Anexo 1. Recuerde llevar dos originales al Inspector del Trabajo.
Desde este momento inicia el amparo de inamovilidad laboral, en consecuencia, los
trabajadores amparados no podrn ser despedidos, trasladados o desmejorados en sus
condiciones de trabajo, sin justa causa.

3. Eleccin de la Comisin Electoral

Para iniciar la eleccin de delegados o delegadas se sugiere que posteriormente (o incluso
antes) a la entrega del Anexo 1, elegir una comisin electoral que se encargue de organizar y
dirigir el proceso de elecciones, para ello debe usarse el Anexo 6.

Se recomienda que los miembros de la comisin electoral no sean ni candidatos a delegados,

ni personal de confianza de la empresa, ni directivos de la misma.
La comisin electoral estar conformada por un(a) secretario(a) y un(a) presidente(a).

4. Convocatoria a elecciones
Posteriormente se debe hacer una convocatoria a elecciones de delegados la cual la hacen los

trabajadores con el apoyo logstico y econmico de la empresa, para ello se debe hacer uso
del Anexo 3. La convocatoria debe contener la fecha y hora estipulada para la eleccin de
delegados de prevencin.
Se sugiere que la misma (el Anexo 3) sea leda y firmada por la mayora del personal (aunque
la hoja tiene poco espacio para ello) y que se saquen copias de la convocatoria firmada para
ser publicada en varias reas de la empresa donde sea visible por todo el personal. La original
debe guardarse para incluirse en el paquete de formatos a llevar al Inpsasel a la hora de
registrar los delegados electos, aunque este anexo no aparece entre los formatos y requisitos
exigidos para esto.

5. Postulacin de candidatos mediante la Boleta de Votacin.

5.1 La postulacin podr realizarse mediante el llenado del Anexo 5.

Pueden postularse todos los trabajadores que as lo deseen, fijos o contratados, con excepcin
de los empleados de direccin y trabajadores de confianza.
5.2 Debern elaborarse Boletas de Votacin (Anexo 4) donde se indique como mnimo, la foto,
el nombre y apellido de los candidatos a ser electos como delegados o delegadas de
prevencin.

6. Preparacin de las elecciones.

6.1 Mesas de Votacin
La comisin electoral deber establecer el nmero de mesas de votacin necesarias para el
normal desarrollo del proceso de eleccin.
Esto depender de la cantidad de trabajadores, de los horarios de trabajo, e incluso, de las
distancias entre las mesas electorales y el lugar de trabajo. En la ley no existe un criterio
establecido para la apertura de mesas de votacin considerando cada uno de estos tems, de
esta forma queda a manos de la decisin de la comisin electoral y a la conveniencia de los
trabajadores el establecimiento del nmero de mesas electorales.
Se recomienda preparar con suficiente anticipacin todos los elementos requeridos en las
mesas de votacin, entre estos se pueden incluir:
Cuadernos de votacin
Suficientes Boletas de Votacin
Actas de Escrutinio
Actas de Apertura de Mesa. (Anexo 7),
Urna Electoral. Caja cerrada.
Mdulo de Votacin (para preservar el secreto del voto)
Almohadilla para huella dactilar
Lapiceros para comisin electoral
Lapiceros para votantes.
Agua y refrigerios para comisin electoral

6.2 Cuaderno de votacin

Debern elaborarse con el tiempo necesario los cuadernos de votacin (Anexo 8) que contenga
como mnimo la siguiente informacin: nombre y apellidos de los trabajadores que tienen
derecho a sufragar, cdula de identidad, firma de los trabajadores, huella dactilar y un espacio
reservado para la colocacin de la palabra VOT o NO ASISTI segn corresponda.

7. Proceso de eleccin
7.1 Apertura de las mesas de votacin:
Las comisin electoral deber aperturar las mesas de votacin a la hora fijada para tales
efectos, dejando constancia en acta (Anexo 7), de los siguientes datos: fecha y hora de
apertura de cada mesa de votacin, nombres, apellidos y cdula de identidad de los
trabajadores presentes al momento de la apertura de la mesa, y cualquier otro dato que se
considere relevante para el proceso.

7.2 Votacin:
Los trabajadores al momento de la votacin debern
Identificarse en la mesa de votacin respectiva. Para ello se requiere algn documento de
identidad que preferiblemente puede ser la cdula.
Sern verificados en los cuadernos de votacin elaborados al efecto.
Se les suministrar la boleta de votacin y explicar brevemente cmo marcar la opcin de su
preferencia. Se debe reiterar el nmero de votos posibles por cada elector.
El trabajador se trasladar al lugar destinado a tal fin y votarn de manera directa y secreta.
Seleccionar el o los candidatos de su preferencia usando la boleta destinada para ello.
Depositarn su voto en la caja cerrada utilizada como urna electoral.
El votante firmar y colocar la huella dactilar en el cuaderno de votacin como constancia de
haber ejercido el derecho al voto y se colocar la palabra VOT, en la casilla
correspondiente.
Una vez concluido el acto de votacin se proceder a colocar la palabra NO ASISTI en las
casillas del cuaderno de votacin correspondientes a los electores que no hayan concurrido a
ejercer su derecho al voto.

7.3. Escrutinio de votos:

El escrutinio de los votos ser pblico y se realizar en presencia de los trabajadores, los
candidatos y del funcionario o funcionaria que supervise la realizacin de las elecciones,
dejndose constancia en acta suscrita por los presentes (Anexo 9) de lo siguiente:
Lugar, fecha y hora de inicio de la fase de escrutinio de votos;
Identificacin de las personas que realizan el escrutinio de votos (Nombre, apellido, cdula de
identidad y el carcter con que actan).
Nmero de votos validos para cada uno de los candidatos;
Nmero de votos nulos, considerndose como tales cuando:

- El elector marque fuera del valo o marque de tal manera que sea imposible determinar la
intencin de voto del elector.
- No aparezca marcado ningn valo en la boleta electoral.
- Aparezca marcado en la boleta electoral, un nmero de valos superior al nmero de cargos a
elegir.
- La boleta electoral se encuentre mutilada o destruida con prdida de sus datos esenciales
impidiendo la determinacin de la intencin de voto del elector.
Indicacin de los trabajadores electos como delegados o delegadas de prevencin (Indicar
nombre, apellido y nmero de cdula).
Cualquier otro dato que se estimare relevante.
El original del acta levantada y el cuaderno de votacin, acompaar el registro que a tales
efectos llenar el funcionario que supervise las elecciones, pudiendo los trabajadores elegidos
obtener copia tanto del registro como del acta de escrutinio. El funcionario que reciba la
documentacin y haga el registro, emitir copia de ste al empleador y har el ordenamiento a
los fines de que se constituya, registre y acredita el Comit de Seguridad y Salud Laboral.