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Gestion Energetica
Gestion Energetica
ENERO 2011
ndice
ndice
Prlogo
Captulo I.
Introduccin
Captulo II.
CONCEPTOS FUNDAMENTALES SOBRE
LOS SISTEMAS DE GESTIN ENERGTICA
17
Captulo III.
POR QU SERA NECESARIO UN SGE
EN LAS ORGANIZACIONES?
23
Captulo IV.
CERTIFICACIN DE SGE:
LA NORMA UNE-EN 16001:2010
29
Captulo V.
LA AUDITORA ENERGTICA COMO
HERRAMIENTA EN LA GESTIN ENERGTICA
41
Captulo VI.
CMO DISEAR E IMPLANTAR UN SGE?
49
Agradecimientos
87
Anexos
89
Prlogo
Captulo I
INTRODUCCIN
EL CONTEXTO EUROPEO
La Estrategia Espaola de Eficiencia Energtica se enmarca en un contexto
europeo, donde las polticas sobre gestin de la energa se ven directamente vinculadas a los siguientes aspectos:
10
La concienciacin creciente de la sociedad de que la mejora de la eficiencia energtica y la utilizacin de energas renovables son medidas
adecuadas para su cumplimiento.
1.
El principal objetivo es disminuir la intensidad energtica espaola en un 7,2%, y estima unos ahorros de
energa de 12.853 millones de euros
Introduccin
En este marco, destacamos la denominada Estrategia 20-20-20, que establece en mbito europeo tres objetivos concretos para el ao 2020:
Objetivos orientativos, pero claros, de ahorro total de energa a conseguir, aplicable a todos los Estados miembros
Obligacin de promocionar desde las Administraciones Pblicas la eficiencia energtica y los servicios energticos.
Este marco est constituido bsicamente por la Directiva 2006/32/CE3 sobre la eficiencia del uso final de la energa y los servicios energticos.
La Directiva propici un objetivo energtico nacional de ahorro del 9% para
el noveno ao de aplicacin de la misma (2016), recalcando que los ahorros
de energa tenan que poder medirse, verificarse, y estimarse claramente.
2.
3.
Reunin de expertos de United Nations Industrial Development Organization -UNIDO-, Viena, Marzo 2007
Directiva 2006/32/CE del Parlamento Europeo y del Consejo de 5 de abril de 2006 sobre la eficiencia del uso
final de la energa y los servicios energticos y por la que se deroga la Directiva 93/76/CEE del Consejo.
11
SEGURIDAD
ENERGTICA
COMPETITIVIDAD
Necesidad de
reducir la
intensidad
energtica de la
economa para
reducir
vulnerabilidad
ante shocks de
precios.
CAMBIO
CLIMTICO
El aumento
tendencial de las
emisiones producir
un aumento de la
temperatura superior
a los 2-4 grados para
finales de siglo.
Dependencia
energtica
externa del 81%
en Espaa.
Volatilidad en los
precios
energticos.
Inestabilidad
poltica en el
origen de los
suministros.
modelo energtico
energtico se se
enfrenta
a retos
en materia
de cambio
energtica,
y competitividad.
El El
modelo
enfrenta
a retos
en materia
declimtico,
cambioseguridad
climtico,
seguridad
energtica Fuente:
y competitividad. Fuente AENOR
12
Industria
Transporte
Introduccin
Edificacin
Servicios Pblicos
Agricultura
Transformacin de la energa
Entre las medidas del plan se incluyen unas de carcter trasversal, entre las
que figuran dos fundamentales: El impulso al desarrollo de Empresas de
Servicios Energticos (ESEs)4 , y aquella que indica que las empresas cuyo
Sistema de Gestin de Eficiencia Energtica haya sido certificado por una
entidad de certificacin o se encuentre en una situacin asimilada, sern
valoradas positivamente en la contratacin pblica.
El Plan de Accin 2008-2012, en el Sector Industria, propone unas interesantes medidas:
1. Acuerdos Voluntarios (Compromiso de las Asociaciones Empresariales
para alcanzar el ahorro de energa detectado. Fomentar la adopcin de
medidas de ahorro por la industria).
2. Auditoras Energticas (Detectar el potencial y facilitar la toma de decisin de inversin en ahorro de energa / Determinar el benchmarking
de procesos).
3. Programa de Ayudas Pblicas (Facilitar la viabilidad econmica de las inversiones en ahorro energtico para alcanzar el potencial detectado).
Tambin, y como actuacin legislativa, se propone la inclusin de una evaluacin especfica de impactos energticos en todos los proyectos industriales.
4.
Una empresa de Servicios Energticos optimiza la gestin e instalaciones energticas del cliente, recuperando
las inversiones a travs de los ahorros conseguidos en el medio-largo plazo.
13
Disminucin de emisiones de CO2 a la atmsfera, y por tanto, disminucin del impacto sobre el cambio climtico.
Tambin resulta sencillo intuir a grandes rasgos unos claros beneficios para
cualquier organizacin:
Mejora de imagen
Pero adems de todo ello, la eficiencia energtica en la actualidad supone una acuciante necesidad, tanto de las organizaciones, como del propio
pas.
Nuestra dependencia energtica del exterior y el enorme coste que actualmente supone la factura energtica para cualquier entidad, hace que resulte ineludible asumir un compromiso responsable de eficiencia para poder
seguir siendo competitivos por una parte, y por otra, para conseguir un desarrollo sostenible.
El coste de la energa en Espaa es cada vez ms alto, y el consumo creciente, por lo que adems de planes bsicos de ahorro energtico, las organizaciones deben plantearse seriamente la implementacin de sistemas que
permitan gestionar de forma continuada los aspectos energticos como
parte sustancial de sus propio management.
Muchas organizaciones no saben cmo empezar. Tanto a nivel pblico como
14
Introduccin
MECANISMO DE CONTROL
Y EVALUACIN ENERGTICA
VOLUNTARIOS
OBLIGATORIOS
Edificacin:
Real Decreto 47/2007
edificios nuevos
Legislacin:
Seguridad Industrial
CTE, RITE; COGENERACIN, EuP, Interrumpibilidad, etc...
Descripcin
losMecanismos
mecanismos
de control
de laenergtica,
eficienciadonde
energtica,
dondelosestn
incluidos
losEnergtica.
Sistemas de
Descripcin de
de los
de control
de eficiencia
estn incluidos
Sistemas
de Gestin
Fuente:Energtica. Fuente: AENOR.
Gestin
privado se han tomado iniciativas de diagnstico de sus aspectos energticos como un primer paso, y se han iniciado proyectos para implementar
tecnologas ms eficientes, uso de renovables, o medidas que disminuyan
el coste del consumo energtico.
Una de las medidas de apoyo establecidas es la realizacin regular de auditoras energticas con carcter general.
Pero para consolidar la eficiencia energtica se necesita dar un paso ms:
Implementar sistemas que garanticen una gestin continuada de los aspectos energticos de la organizacin.
15
Captulo II
CONCEPTOS
FUNDAMENTALES
SOBRE LOS SISTEMAS
DE GESTIN
ENERGTICA (SGE)
17
o ms importante para lograr la eficiencia energtica en una empresa u organizacin no es slo que exista un plan de ahorro de energa,
derivado de un estudio o diagnstico, sino contar con un sistema de
gestin energtica que garantice la mejora continua.
Un SGE es una parte del Sistema Integrado de Gestin de una organizacin,
que se ocupa de desarrollar e implementar su poltica energtica y de organizar los aspectos energticos.
La actual UNE-EN 16.001:2009 lo define como conjunto de elementos de
una organizacin, interrelacionados o que interactan, para establecer una
poltica y unos objetivos energticos y para alcanzar dicho objetivos.
Gestin
de la
calidad
Sistema
integrado
de calidad
Gestin
ambiental
Gestin
energtica
Esquema
Integrado
de Gestin
que incluye
undeSistema
de Gestin
Energtica.
Fuente: ITE.
Esquemade
deun
un Sistema
Sistema Integrado
de Gestin
que incluye
un Sistema
Gestin energtica.
Fuente:
ITE
18
Foto: Creara.
19
unos procedimientos
unos procesos
Un SGE puede estar certificado o no. Ms adelante hablaremos de las normas y sistemas de certificacin, as como sobre la conveniencia de la certificacin.
Independientemente de si se certifica, un sistema de gestin energtica por
s mismo, siempre es beneficioso para la organizacin que lo define e implementa.
20
cesos energticos
constituye una herramienta eficaz para realizar el seguimiento de actuaciones procedentes de auditoras energticas.
21
Captulo III
POR QU SERA
NECESARIO UN SGE EN
LAS ORGANIZACIONES?
23
Introduccin
La implantacin de un Sistema de Gestin Energtica en primer lugar da la
oportunidad a las organizaciones de tener un autoconocimiento que va a
resultar clave respecto al uso que realiza de la energa y respecto a cual es su
potencial de ahorro y mejora. Este aspecto es completamente necesario en
la actual coyuntura econmica y poltica.
El autoconocimiento le proporcionar elementos para la toma de decisiones que permitirn mantener y aumentar su competitividad.
En segundo lugar, un SGE proporciona un medio para gestionar la energa
de forma activa, y para disponer de documentacin ordenada y registros fiables en relacin a los ahorros conseguidos y sobre los proyectos en los que
se va embarcando para conseguir los objetivos. Tambin puede suponer la
posible aplicacin de desgravaciones fiscales.
Finalmente, un SGE va a producir que para prestar los servicios o para obtener los productos, cada vez la empresa o entidad va a consumir menos
energa, lo cual redunda en una disminucin del coste de generacin de
dichos servicios o fabricacin de productos.
24
25
Costs
+5%
0
-5%
-10%
-15%
-20%
-25%
0 commitment to energy
management
implementation
increasing
decreasing energy costs
energy
by applying simple energy
consumption saving actions
further energy
savings due to
promotion of energy
efficient practices
Years
saving energy
becomes
company culture
Grfico de evolucin de una gestin energtica sistemtica. Fuente: SEI Sustainable Energy Ireland
Con una gestin no sistemtica del uso de nuestra energa, podemos realizar esfuerzos puntuales, que generarn picos de rebaja de coste y picos de
incremento, no superndose normalmente el 10% de ahorro.
Costs
+5%
0
-5%
-10%
-15%
-20%
-25%
0
Years
Grfico de evolucin de una gestin energtica no sistemtica. Fuente: SEI Sustainable Energy Ireland
26
Todo ello redunda en una mejora de su imagen tanto en su entorno prximo de clientes, usuarios de servicios y colaboradores, como ante la sociedad
en general.
27
28
Captulo IV
CERTIFICACIN
DE LAS SGE:
LA NORMA UNE-EN
16001:2010
29
30
IRLANDA: Ireland IS 393:2005 Energy Management Systems-Specification with Guidance for Use and IS 393:2005 Technical Guideline (December 2006)
DINAMARCA: Denmark DS 2403:2001 Energy Management-Specification and DS/INF 136:2001 Energy Management-Guidance on Energy
Management
Gestin
Energtica
UNE-EN 16001
Logo de la marca AENOR Gestin Energtica
31
el desarrollo de un plan de medicin de la energa. El anlisis del consumo de energa actual versus el previsto permitir a las empresas implantar planes para ayudar a mejorar la eficiencia.
Esta norma anula y sustituye a la anterior norma UNE 216301:2007, y su estructura es muy similar a la de otros sistemas de gestin ya existentes en la
organizacin, para facilitar as su integracin en los mismos.
La norma se enfoca en la conocida metodologa: Planear-Ejecutar-VerificarActuar.
Actuar: Revisin del sistema de gestin de la energa por la alta direccin en los cambios potenciales
Un sistema diseado conforme a la norma EN 16001 no establece exactamente cmo se deben ejecutar las operaciones, sino que proporciona el
32
La componente tcnica y tecnolgica de la EN 16001 tiene un peso mucho mayor, debiendo estar dirigida por responsables especializados,
con amplios conocimientos en gestin energtica, lo cual supone un
importante trabajo de consultora previa para la correcta implantacin
de un SGE.
En Espaa los Sistemas de Gestin Energtica han comenzado a implantarse desde 2007, con una evolucin creciente.
AENOR ha certificado la Gestin Energtica de ms de 60 organizaciones.
En el siguiente grfico podemos observar los datos de nmero de certificados emitidos.
33
Proceso de certificacin
Para obtener un certificado de AENOR conforme a la norma EN 160001, las
empresas deben, primeramente, disear e implantar el Sistema de Gestin
Energtica tal como se establece en la norma. Esta tarea se realiza normalmente con el apoyo de una consultora externa.
Los pasos5 para la aplicacin de la norma son los siguientes:
34
Objetivos energticos. Deben ser medibles y coherentes. Las organizaciones tienen que tener en cuenta los aspectos significativos y los
requisitos legales aplicables. Adems, deben considerar su capacidad
5.
Implantacin. Para este proceso se debe contar con los recursos (humanos, tecnolgicos y financieros) necesarios para el funcionamiento del
sistema de gestin.
FASE II
FASE III
FASE IV
FASE V
FASE V
Elaboracin
Adaptacin
documental y
herramientas
Formacin
Implantacin
del Sistema
Aditora
Interna
Certificacin
La vigencia de estos certificados es de tres aos, si bien anualmente se realizan auditoras de seguimiento.
35
Mejora
continua
Poltica
energtica
Planificacin
Revisin por
la direccin
Auditora interna
Implementacin
y operacin
Verificacin
Seguimiento
y medicin
Accin correctiva
y preventiva
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Puede obtenerse una copia de la ISO / DIS 50001 en www.iso.org y llevar un seguimiento de su evolucin a
travs de un feed especfico.
Esta reunin marca el fin de un trabajo realizado desde el 2008 por el comit
ISO/PC242, en el cual est compuesto por 43 pases participantes, ms 12
pases en calidad de observadores. Adems lo integran organismos internacionales como UNIDO (United Nations Industrial Development Organization.
La aprobacin definitiva de la norma est prevista para este ao 2011.
Adelantando algunos contenidos de esta norma en borrador , podemos indicar que con la implementacin de la ISO 50001, las organizaciones debern:
La ISO 50001 permitir mejorar la calidad de la informacin con que se calculan las emisiones de gases efecto invernadero directas e indirectas de las
empresas, facilitando la determinacin de la huella de carbono.
Todo indica que la ISO 50001 tendr un impacto an mayor que ISO 9001
sobre el comercio internacional: Las empresas exigirn la participacin de
sus proveedores, y por tanto los exportadores que se posicionen ahora al
respecto gozarn de ventajas competitivas.
Los pases europeos occidentales y Japn impulsaron en su da notablemente la adopcin de ISO 9001 en la cadena de suministro. La adopcin
de ISO 50001 ser impulsada sin embargo principalmente por los EE.UU.,
Canad, la UE ampliada, Japn, Corea, China, Brasil e India.
37
Para las empresas, porque se beneficiarn del aumento de competitividad que les proporciona la cota de tecnologa que se alcanza cuando
los productos y servicios estn basados en normas internacionales.
Incluimos en el anexo de esta gua unos esquemas bsicos de los contenidos de la nueva norma ISO 5001.
38
Este resumen de contenidos ms relevantes ha sido realizado por la Agencia Chilena de Eficiencia Energtica
Informacin detallada del programa Innoempresa en Web de IPYME:
http://www.ipyme.org/ES-ES/SUBVENCIONESAYUDAS/INNOEMPRESA/Paginas/InnoEmpresaNuevo.aspx
38
39
40
Captulo V
LA AUDITORA
ENERGTICA COMO
HERRAMIENTA EN LA
GESTIN ENERGTICA
41
42
140%
Consumos %
120%
100%
80%
60%
40%
20%
0%
2000
2005
2010
2015
2020
2025
2030
2035
Aos
Consumo habitual
Grfico comparativo de consumo y ahorro energtico utilizando Auditora Energtica y Sistema de Gestin Energtica. Fuente: Grupo Proyecta
En una auditora energtica se realiza por parte de una entidad especializada un diagnstico energtico de las instalaciones de la entidad, con ayuda
de equipos de medicin.
La diversidad de tipos de empresas, pertenecientes a sectores con procesos
muy diferentes, distintos tipos de equipos y tecnologas energticas, hace
aconsejable que el equipo de la empresa auditora tenga una formacin
muy amplia, con conocimientos de las tcnicas energticas en profundidad
y capacidad para relacionar los procesos productivos con el consumo de
energa. En este sentido, hay que destacar que no existe un registro de profesionales auditores energticos, ni de empresas auditoras, ni organismos
de certificacin de estas empresas.
43
hbitos de consumo
equipos elctricos
equipos de iluminacin
Tras este anlisis especializado, se redacta a modo de Plan de Ahorro energtico, una batera de medidas para corregir el exceso de consumo.
Cada una de las medidas se clasifica segn el ahorro energtico, el ahorro
econmico que supondra, la inversin necesaria para implementarla y su
perodo de retorno econmico. Esto incluye en muchos casos la posibilidad
de disear instalaciones de energa renovable, en el lugar ms adecuado y
con la tecnologa que ms se adapta a las necesidades de cada instalacin.
44
45
Implantacin SGE,
definicin de indicadores
de Desempeo Energtico
Metodologa
Mejoras
Informe
Auditora
Energtica
Definicin Sistemtica
Control y Seguimiento
Procesos Energticos
Desarrollo Mejoras
mediante programas
de mejora energtica
Relacin entre auditora energtica y el sistema de gestin de la eficiencia energtica. Fuente: AENOR
46
Para agilizar el flujo de la informacin, se suele designar una persona responsable que se encarga de suministrar dichos datos, acompaar a los tcnicos en la visita y realizar el seguimiento.
47
9.
48
En la Comunidad de Madrid, destacamos las ayudas para Promocin de actuaciones de ahorro y eficiencia
energtica.
Captulo VI
CMO DISEAR
E IMPLEMENTAR
UN SGE?
49
isear e implementar un Sistema de Gestin Energtica no es sencillo. Las organizaciones deben contar normalmente con un servicio
de consultora externa.
50
Dpto. Jurdico
Comunicacin / Marketing
Administracin / Compras
10.
En este sentido, en Espaa, existen unos cursos de formacin homologados a nivel europeo, que forman parte
del proyecto europeo ENFORCE (European Network for the Energy Performance Certification of Buildings),
impartidos por ESCAN S.A
Planificacin
Evaluacin de los aspectos energticos significativos (los que pueden tener
un impacto significativo en el desempeo energtico) controlables por la
organizacin
Concretos y medibles
Implementacin y operacin
51
Control de las operaciones asociadas a los aspectos energticos significativos, incluyendo equipos, instalaciones y edificios
Establecimiento de procedimientos y criterios operacionales para situaciones en las que su ausencia podra llevar a desviaciones de los objetivos energticos.
Comunicacin de los procedimientos y requisitos al personal, suministradores, contratistas, compaas de servicios, etc.
Evaluacin de los aspectos energticos en el diseo de nuevos proyectos, actividades, instalaciones y edificaciones desde sus etapas ms
tempranas.
52
Procedimientos para tratamiento de no conformidades reales o potenciales, con la toma de acciones correctivas y preventivas.
Cambios necesarios
Oportunidades de mejora
Recomendaciones
Un Sistema de Gestin de la Energa bajo la norma UNE EN 16001 debe contemplar todos los procesos de la organizacin.
La empresa debe tener un responsable ambiental, que con independencia
de otras funciones, lidere el proyecto internamente. Dicha persona debe tener cierta autoridad dentro de la organizacin.
La documentacin del sistema de gestin energtica debe ser sencilla, prctica y operativa, evitando la burocratizacin del sistema.
Es fundamental tener datos actualizados en cuanto a consumos de energa.
Segn los expertos11, los pasos para implantar con xito un SGE podran ser
los siguientes:
1. Reconocer que la gestin energtica est entre las prioridades ms altas de la organizacin y reflejarla en su poltica energtica.
2. Realizar un Anlisis Inicial o Diagnstico de la situacin de partida de la
11.
53
organizacin respecto a sus aspectos energticos es bastante recomendable para planificar mejor la implantacin del sistema.
3. Identificar los aspectos energticos de la organizacin, productos y servicios y determinar cules son realmente significativos.
4. Identificar y hacer cumplir los requisitos legales y otros requisitos suscritos, relacionados con los aspectos energticos.
5. Establecer unos objetivos y metas cuantificados exigentes pero alcanzables.
6. Establecer y mantener comunicaciones y relaciones constructivas y
abiertas con las partes interesadas, internas y externas, especialmente
fomentar la participacin de los trabajadores.
7. Asegurar el compromiso de la direccin y de todo el personal, sea propio o no, que compone la organizacin, procurando su formacin y sensibilizacin, as como asignando responsabilidades adecuadas.
8. Suministrar los medios necesarios para cumplir con la legislacin y todos los compromisos energticos adquiridos, as como los objetivos de
forma constante a travs de la mejora continua.
9. Redactar, Aprobar y Distribuir un sistema documental que apoye el Sistema de Gestin Energtica.
10. Fomentar la planificacin energtica para mejorar el comportamiento a
travs del ciclo de vida del producto o servicio y el control de las operaciones, incluidas las polticas de compras y de mantenimiento.
11. Evaluar el desempeo ambiental frente a la poltica, los objetivos, los
indicadores y las prcticas y procedimientos de gestin energtica.
12. Establecer un proceso de gestin para auditar y revisar el sistema de
gestin, que permita la mejora continua del sistema y del comportamiento energtico de la organizacin.
54
Aspectos clave:
Es ms importante un sistema continuo de identificacin de oportunidades que la deteccin de una oportunidad aislada.
Tambin se deben concentrar los esfuerzos en el control de las principales funciones energticas, organizar el programa orientado al logro
de resultados y metas concretas, y realizar el mayor esfuerzo dentro del
programa a la instalacin de equipos de medicin.
55
Las personas idneas para asumir determinada funcin dentro del programa se excusan por estar sobrecargadas.
El lder del programa no tiene tiempo ni logra apoyo o tiene otras prioridades.
56
Nueva norma.
VENTAJAS
CONCLUSIONES
57
Proyectos de mejora relativos a la adecuacin de la demanda energtica y consumos a las producciones reales en cada momento.
Importancia de la verificacin y calibracin de los instrumentos de media as como la validacin de los datos.
VENTAJAS
CONCLUSIONES
58
Proyectos de mejora relativos a la adecuacin de la demanda energtica y consumos a las producciones reales en cada momento (servicios
industriales).
Importancia de la buena prctica energtica. Cursos de conduccin eficiente, programacin rutas y servicios.
VENTAJAS
59
CONCLUSIONES
Necesidad de realizar auditoras energticas para determinados procesos industriales y para algunas pertenencias.
Coordinacin entre distintos departamentos de la organizacin implicados en el SGE: energa, produccin, mantenimiento, planificacin, ingeniera, compras.
VENTAJAS
60
Sectorizacin circuitos.
CONCLUSIONES
Rendimientos y durabilidad de equipos e instalaciones por los esfuerzos realizados en la mejora sobre las gamas de mantenimiento.
61
METODOLOGA
La metodologa de implantacin fue diseada por CREARA, basndose en
un acompaamiento previo y formndose un grupo de trabajo mixto con
Holmen Paper.
A modo general, las recomendaciones fueron:
62
Personal de Calidad
CREARA:
1 Consultor de Sistema
1 Consultor de Ingeniera
63
64
Consumos energticos
Organigrama y responsabilidades entro de cada una de las reas (produccin, calidad, sistemas de gestin, etctera) gestin
Tecnologas implantadas
Protocolos de mantenimiento
Tabla maestra de procesos con indicadores relativos a vectores energticos asociados a cada proceso
Procedimientos ya existentes
Procedimientos a desarrollar
15.
16.
17.
Procedimientos especficos
65
Desarrollo de la documentacin.
Curso de formacin
Auditora interna
Objetivos:
Hitos:
66
Imparticin de una jornada informativa en la empresa acerca del proceso que se va a iniciar, los objetivos y las actividades a desarrollar en las
prximas semanas.
Resultados:
La mayor dificultad fue la definicin del alcance que deba tener el SGE. Normalmente supone siempre el mayor reto en el entendimiento de lo que ha
de ser el SGE. El problema suele residir en la disyuntiva entre un alto nivel
de complejidad (elevado nmero de aspectos energticos, mayor nivel de
detalle de cada aspecto energtico, mayor aproximacin en los objetivos y
metas al ahorro de energa, operatividad del sistema compleja, dificultad
interna) o un nivel bajo de complejidad (bajo nmero de aspectos energticos, menor nivel de detalle de cada aspecto energtico, aproximacin ms
conceptual de los objetivos y metas, operatividad del sistema sencilla, menor dificultad interna).
67
Necesidades:
Revisin del programa de identificacin de requisitos legales y otros requisitos normativos de e hitos otros sistemas de gestin.
Resultados:
Hitos
68
Identificacin de cules son las seales a asociar procedentes del sistema (TAGs)
Determinacin de indicadores:
Resultados:
69
QU SE NECESITA?
Comprender la instalacin desde un punto de vista energtico (los procesos implicados, sus seales, sus indicadores, los objetivos de la empresa)
Aplicar el concepto aspecto energtico con la realidad de la instalacin y el alcance del SGE.
PARA QU?
4. Para identificar los posibles aspectos energticos
5. Para asignar indicadores los elementos y puntos de medida TAG indicadores, medida, TAG
CMO SE DENOMINA?
A gusto del cliente. Problemtica de nomenclatura y situacin del Mercado
ES NECESARIO UNA AUDITORA ENERGTICA?
70
Hitos:
Definicin de la estructura sobre la que construir los nuevos procedimientos y base documental
Resultados:
Documentacin y seguimiento
Se desarroll la documentacin especfica para cada aspecto y la general.
Tambin los procedimientos de medicin y seguimiento.
Objetivos:
71
Hitos:
Se asociaron los TAGs identificados en la etapa de identificacin de aspectos energticos con los diferentes indicadores (de seguimiento y
operacionales)
Se estableci el procedimiento de medicin (mediante los correspondientes TAGs) y de seguimiento y control de los indicadores generados
Resultados:
72
Hitos:
Curso de formacin
Como parte de los requisitos de la norma, se llev cabo un curso de formacin en auditoras internas a personal de HPM.
Objetivos:
Dotar al personal interno de la capacidad para la realizacin de auditoras internas del sistema
Hitos:
73
Resultados:
Poltica energtica
Organigrama
Procedimientos de seguimiento
Auditora interna
Se llev a cabo una auditora interna tras 30 das de funcionamiento del SGE
con el fin de verificar el cumplimiento de los requisitos de la norma.
74
Objetivos:
Hitos:
Las auditoras se llevaron a cabo aplicando el Procedimiento de Auditoras internas de la empresa. Los consultores actuaron como auditores
externos y el personal de la empresa asisti como observador (complementando as su capacitacin como auditores internos).
75
Hitos:
Al final de la sesin de auditora se present un informe de no conformidades al Responsable del Sistema, para proceder a aplicar las acciones
correctoras pertinentes
Resultados:
Informe de No Conformidades
CONCLUSIONES
Beneficios de la implantacin de un Sistema de Gestin Energtica:
76
Constancia de la cantidad de energa consumida en cada proceso y control y seguimiento de dicho consumo mediante indicadores. Primer paso
para la toma de acciones correctivas si fuera necesario.
12.
Datos extrados de la comunicacin CONAMA 2010: La Gestin energtica como valor de organizacin competitiva, innovadora y socialmente responsable, Autor: Sergio Zubelzu, Asociacin Espaola de Empresas de
Ingeniera, Consultora y Servicios Tecnolgicos (Tecniberia).
77
La poltica
La primera etapa en la implantacin, segn los datos aportados, fue responsabilizar a la Alta Direccin en la elaboracin y posterior rbrica de los compromisos que la organizacin adquirira en materia de Gestin Energtica.
Esta poltica deba ser apropiada a la escala de uso de energa por parte de la
organizacin, deba incluir un compromiso de mejora del desempeo y de
la eficiencia energtica, y proveer el marco de referencia genrico que permitiera establecer y revisar objetivos, as como garantizar el cumplimiento
de los requisitos legales y del
resto de compromisos que la
organizacin suscribiera.
78
79
Iluminacin.
Climatizacin.
Equipos informticos.
Concienciacin de la plantilla.
En base a estos aspectos energticos, se consider que el indicador de desempeo energtico que ms se adaptaba a la organizacin corresponda a
Kwh./h trabajada.
80
4. Reduccin del consumo energtico derivado de la climatizacin en invierno en un 3 %, mediante mantenimientos preventivos, buenas prcticas y la reduccin de las prdidas trmicas por los huecos mal aislados.
Sin descuidar el control de las instalaciones se planteo el traslado de la eficiencia energtica y el ahorro a los clientes de la empresa, quedando recogido como objetivo dentro del sistema.
Para la consecucin de estos objetivos y metas, as como para la gestin del
sistema, se plantearon los siguientes procedimientos:
a. Plan de formacin y concienciacin de la plantilla.
b. Control Operacional y Seguimientos de los Aspectos Energticos Significativos.
c. Planes de mantenimiento de las instalaciones y control de los mismos.
d. Sistema de actuacin y recogida de No Conformidades.
e. Programa de auditoras
f. Revisin por la Direccin
Como medida de ahorro energtico y ambiental, toda la documentacin
qued recogida en el servidor central de las instalaciones, reduciendo as
el gasto producido por las impresoras y el consumo energtico indirecto
derivado de la produccin de papel (con la consecuente reduccin de emisiones de CO2).
La certificacin
Se solicit a Certificadora independiente de AHE Pizarro, en este caso AENOR, la verificacin del SGE para su certificacin.
AENOR solicit la informacin suficiente para el anlisis del Sistema y para
realizar la planificacin del proceso de auditora. Se asign el auditor jefe
81
81
de AENOR, que se hara cargo del proceso de auditora, siendo esta figura el
principal punto de contacto durante el proceso.
La auditora se desarrollo de la siguiente forma:
El equipo auditor expuso las conclusiones de la auditora en una reunin con la Direccin y el Responsable de Gestin Energtica de forma
previa a la redaccin del informe de auditora del SGE.
En el informe de auditora elaborado por el equipo auditor, de forma independiente y rigurosa, se reflejaron las posibles desviaciones respecto
a la Norma de referencia.
82
cuando este dio el visto bueno a la subsanacin de las desviaciones, se procedi a tramitar el expediente de AHE Pizarro en el Comit de Certificacin,
dando como resultado la emisin del Certificado de Registro del Sistema de
Gestin Energtica.
Conclusiones
A la vista de la experiencia en este proyecto, se pudo comprobar lo siguiente:
Los aspectos energticos significativos suelen ser:
Climatizacin. El cumplimiento de RITE es bsico para la eficiencia energtica. El uso de calefacciones centrales mejora la eficiencia, pero la falta de regulacin de las estancias y la antigedad de los equipos, hace
que exista un consumo energtico con gran potencial de reduccin.
La concienciacin de la plantilla y de todas las personas que usen las instalaciones es crucial para aumentar la eficiencia energtica.
Entre los objetivos de las organizaciones puede incluirse, adems del control energtico de sus instalaciones, el traslado de su poltica energtica a
terceros, por varias formas:
83
Dificultades encontradas:
Necesidad de elaborar un sistema de identificacin de aspectos energticos novedosos, que se adapte a las organizaciones y que incluya
indicadores adecuados a la organizacin.
Las medidas a adoptar son limitadas en el caso de instalaciones alquiladas, tanto en la envolvente como en cualquier otra inversin que pueda
tener una tasa de retorno superior al periodo de duracin del contrato.
84
Pueden consultarse las Bases Reguladoras del Programa InnoEmpresa en el BOCM de 18 de Marzo de 2009.
movidos por organismos como centros tecnolgicos, asociaciones empresariales y profesionales, cmaras de comercio, etc., que identifican iniciativas
de inters para colectivos de empresas con problemticas y caractersticas
similares.
La convocatoria 2009 se dirigi a favorecer la innovacin y competitividad
de las PyME a travs de proyectos empresariales que aportaran soluciones
tcnicas y organizativas a sus procesos, incluyendo sus sistemas de gestin.
85
Agradecimientos
87
AENOR
CREARA
PLATAFORMA TECNOLGICA ESPAOLA DE EFICIENCIA ENERGTICA
ESCAN
INCLAM CO2
GRUPO PROYECTA
IDAE
88
Anexos
89
QUIN?
Alta direccin
Designar un representate de la
direccin
Alta direccin
DOCUMENTO GENERADO
COLABORA
NOMBRE
DOCUMENTO
Poltica energtica
REVISIN
PERIDICA
PERIODICIDAD
DE LA ACCIN
O ACTIVIDAD
2 aos
PLANIFICACIN ENERGTICA
Establecer la planificacin
energtica
Se deben identificar los requerimientos legales y otros que
haya suscrito la organizacin
que se relacionen con el uso
de energa
Alta direccin
Departamento
jurdico
Alta direccin
Consultora externa
Alta direccin
Lnea base
Alta direccin
Consultora externa
1 ao
Revisin energtica
1 ao
Indicadores de
desempeo
1 ao
Alta direccin
Objetivos y metas
1 ao
Alta direccin
Plan de accin
6 meses
DOCUMENTO GENERADO
ACCIN O ACTIVIDAD
QUIN?
COLABORA
NOMBRE
DOCUMENTO
REVISIN
PERIDICA
PERIODICIDAD
DE LA ACCIN
O ACTIVIDAD
Implementacin y operacin
Levantamiento
de competencias
y necesitades de
capacitacin
Plan de difusin
1 ao
Gerencia de
comunicacin y
capacitacin
1 ao
Gerencia de
energa
Procedimiento
para aprobar, revisasr y garantizar
la calidad de los
documentos
Gerencia de O&M
Gerencia de
operaciones
Criterios de O&M
1 ao
Comunicar internamente el
desempeo energtico y del SGE
Encargado por la
alta direccin
Gerencia de
comunicaciones
Encargado por la
alta direccin
Gerencia de
ingeniera
Especificaciones
para el diseo
eficiente
2 aos
Encargado por la
alta direccin
Gerencia de
adquisiciones
Especificaciones
para compras
2 aos
Crear procedimiento no
conformidades, correcciones
y acciones preventivas y
correctivas
Encargado por la
alta direccin
Procedimiento
para no
conformidades,
correcciiones y acciones preventivas
y correctivas
1 ao
IMPLEMENTACIN
1 ao
1 ao
DOCUMENTO GENERADO
ACCIN O ACTIVIDAD
QUIN?
COLABORA
NOMBRE
DOCUMENTO
REVISIN
PERIDICA
PERIODICIDAD
DE LA ACCIN
O ACTIVIDAD
REVISIN
Encargado por la
alta direccin
Alta direccin
1 ao
Alta direccin
1 ao
Revisin de la gestin
Alta direccin
1 ao
Evaluacin de la conformidad
legal del SGE
90
1 ao
Anexos
Aspectos a identificar:
Fluidos: Vapor (Alta, media, baja); Aceite Trmico; Agua; Aire; Aire Comprimido; Fluidos
91
Planificacin
1. Identificacin y Evaluacin de los aspectos energticos
2. Obligaciones legales y otros requisitos
3. Objetivos, metas y programas energticos
Implementacin y operacin
1. Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad
2. Toma de conciencia, formacin y competencia
3. Comunicacin
4. Documentacin del sistema de gestin energtica
5. Control de documentos
6. Control de las operaciones
92
Anexos
Verificacin
1. Seguimiento y medicin
2. Evaluacin del cumplimiento legal
3. No conformidad, accin correctiva y accin preventiva
4. Control de los registros
5. Auditora interna del sistema de gestin energtica
93
3.- ELECTRICIDAD
3.1.- Compaa suministradora.
3.2.- N de acometidas.
3.3.- Transformadores (numero y potencia)
3.4.- Tensin de suministro.
3.5.- Potencia elctrica contratada.
3.6.- Tipo de contadores, tarifa y discriminacin horaria
3.7.- Potencia de grupos electrgenos.
3.8.- Batera de condensadores (potencia y escalones).
3.9.- Filtros de armnicos.
3.9.- Potencia instalada por cada uno de:
- Motores elctricos.
- Refrigeracin
3.10.- Regulacin de encendidos, variadores, arrancadores estticos, etc.
3.11.- Registro de consumos elctricos.
94
Anexos
95
11.- COMBUSTIBLES
11.1.- Tipo de combustible empleado para cada instalacin y consumo
anual / mensual / diario. Consumos por unidad de produccin.
11.2.- Acometidas.
12.3.- Depsitos de acumulacin, tamao, autonoma, G.L.P. Gasoil.
12.- AGUA
12.1.- Consumo medio estimado
12.2.- Empresa suministradora
12.3.- Presin de alimentacin
12.4.- Caractersticas del grupo de presin
12.5.- Capacidad del depsito de almacenamiento
12.6.- Tratamiento para el agua de consumo
12.7.- Tratamientos del agua de las instalaciones
12.8.- Uso estimado del agua en % (Potable, P.C.I., Instalaciones, etc...)
12.9.- Nivel fretico
12.10.- Cauce de agua natural, pozo o aguas subterrneas aprovechables
12.11.- Precio del m3 de agua.
96
Anexos
97