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HR39046 Introduccion Al Calculo de Nomina
HR39046 Introduccion Al Calculo de Nomina
HR390
Introduccin al
Clculo de nmina
SAP AG 1999
Sistema R/3
Release 4.6B
Abril de 2000
(C) SAP AG
HR390
0-1
Copyright
SAP AG 1999
Marcas registradas:
ARIS Toolset es una marca registrada de IDS Prof. Scheer GmbH, Saarbrcken
IBM , OS/2 , DB2/6000 and AIX son marcas registradas de IBM Corporation.
(C) SAP AG
HR390
0-2
HR505
3 das
Gestin de la
estructura organizativa
Nivel 3
HR510
Desarrollo de personal
HR305
3 das
Configuracin de
datos maestros
HR315
3 das
Contratacin de
personal
HR050
5 das
Gestin de
recursos humanos
AC270
3 das
Gestin de gastos
desplazamiento
HR540
3 das
Gestin de la
remuneracin
HR325
3 das
Gestin de beneficios
HR580
3 das
Gestin de informes
en HR
HR250
3 das
3 das
HR515
3 das
Gestin de actos
HR306
3 das
Configuracin captura
de tiempos
Ver
HR2
HR310/311
5 das
Evaluacin de tiempos
HR307
2 das
Configuracin
de HR-Admn.
y seguridad
HR350
5 das
Programacin en HR
HR530
3 das
Aspectos tcnicos en
HR
CA500
2 das
CATS-Hoja de entrada
de tiempos
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
0-4
Nivel 3
HR305
3 das
Configuracin de datos
maestros
HR390
2 das
Introduccin
al clculo de nmina
HR400
5 das
Aspectos bsicos del
clculo de la nomina
HR050
5 das
Gestin de recursos
humanos
HR4xx
3 das
HR7xx
2 das
Reporting de nmina
(especifica por pas)
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
0-5
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
0-6
Grupo destinatario
SAP AG 1999
SAP AG 1999
El material del curso no es un programa autodidctico. El material del curso complementa las
explicaciones del instructor. El material incluye un espacio para anotar la informacin adicional.
Por cuestiones de tiempo, es posible que no se puedan realizar todos los ejercicios durante el curso. Los
ejercicios estn ideados como ejemplos adicionales que deben tratarse durante el curso. Los participantes
tambin pueden utilizarlos para profundizar sus conocimientos despus del curso.
(C) SAP AG
HR390
0-7
Contenido:
Clculo de la nmina
Resumen del procedimiento de clculo de la nmina
Clculo de los componentes del salario
Deducciones legales y voluntarias
Almacenamiento de datos maestros de HR
utilizando fechas exactas
Retroactividad
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
1-1
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
1-2
(C) SAP AG
HR390
1-3
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
1-4
Clculo de la nmina
Datos
maestros
Datos
de tiempos
C
CE
Clculo de la
nmina
Recibo de
remuneracin
Pagos a diversos
receptores de pagos
Contabilizacin
en Finanzas
SAP AG 1999
En trminos generales, el clculo de la nmina se utiliza para calcular la remuneracin por el trabajo
realizado por cada empleado. En un sentido ms estricto, el clculo de la nmina es un concepto que
engloba una serie de procesos de trabajo tales como la creacin de resultados del clculo de la nmina y
de comprobantes de remuneracin, las transferencias bancarias o los pagos por cheque. Este trmino
tambin incluye una serie de actividades siguientes tales como la contabilizacin de los resultados en
Finanzas y la realizacin de otras evaluaciones como, por ejemplo, para los impuestos.
(C) SAP AG
HR390
1-5
Clculo de
la nmina
CE
Clculo de los
componentes del salario
Deducciones legales y
voluntarias
SAP AG 1999
Los componentes de salario y las deducciones legales y voluntarias se basan en los distintos devengos y
deducciones que se calculan para un empleado durante un perodo de clculo de la nmina. Estos
devengos y deducciones se almacenan como claves concepto de nmina y, a continuacin, se incluyen
en el clculo de la nmina.
(C) SAP AG
HR390
1-6
Salario base
Gratificaciones
Enfermedad
Plus por
trabajo nocturno
Componentes
del salario
Pluses
Horas extras
Vacaciones
SAP AG 1999
Los componentes de salario de un empleado se basan en los componentes del salario individuales de un
perodo de nmina. Los pagos que pueden incluirse en el clculo de la remuneracin son, por ejemplo,
los emolumentos bsicos, los pluses, la paga de vacaciones, la gratificacin de Navidad y otras
gratificaciones. La vivienda de la empresa, los servicios de cuidados diurnos financiados por la empresa
y servicios similares pueden producir deducciones en la remuneracin de un empleado. Dichos devengos
y deducciones pueden aumentar o reducir los ingresos sujetos a impuestos de un empleado, lo cual
depender de diversos factores tales como las disposiciones legales de un pas o la poltica especfica de
la empresa.
La remuneracin de un empleado se basa en todas las claves de concepto de nmina que se determinan
para un perodo de nmina.
Las claves de concepto de nmina pueden registrarse online o generarse durante la ejecucin del clculo
de la nmina utilizando las tablas de reglas.
(C) SAP AG
HR390
1-7
Impuestos
Prstamos
Seguro por
pensin
Componentes
del salario
xxx
x x
xxx
Cheque
xxx
xxxxxxx xxxx
SAP AG 1999
Pago de la
remuneracin
Seguro de
pensiones
Para determinar los diferentes importes a pagar, se tienen en cuenta las deducciones legales y voluntarias
como, por ejemplo, la cotizacin a la seguridad social y los impuestos. Las deducciones se calculan
sobre una base de valores brutos como, por ejemplo, el bruto total y bruto fiscal. Por este motivo,
durante la ejecucin del clculo de la nmina se calculan varias cantidades a utilizar en los procesos
subsiguientes.
(C) SAP AG
HR390
1-8
Reasignacin por
Contratacin por convenio
Transferencia
5/6/84
7/10/84
8/20/84
Ascenso
Ascenso
7/21/92
11/14/97
SAP AG 1999
El sistema R/3 asigna una fecha de inicio y una fecha de fin a los datos maestros de HR as como un gran
nmero de entradas de tablas de Customizing. El programa de clculo de la nmina requiere estas fechas
para poder realizar clculos para das especficos as como retroactividades para los perodos anteriores.
Debido a este reconocimiento automtico de la retroactividad, el sistema R/3 no le permite modificar los
resultados del clculo de la nmina.
(C) SAP AG
HR390
1-9
Retroactividad
C
CE
Pasado de la nmina
Period 03
Period 04
Period 05
Period 06
Clculo de la nmina
para el perodo
actual ya realizado
Period 07
Modificaciones
en los datos
maestros de HR
Por pasado de la nmina entendemos todos los perodos ya liquidados y terminados. Si se actualiza un
infotipo relevante para la retroactividad, el campo Modificacin ms temprana de datos maestros en el
infotipo Status del clculo de la nmina (0003) se sita en la fecha de inicio del infotipo modificado. De
este modo se garantiza que en el siguiente clculo de la nmina se inicie automticamente una
retroactividad hasta esta fecha de retroactividad.
El sistema efecta automticamente una retroactividad cuando se han realizado ciertas modificaciones de
datos maestros y de tiempos en el pasado de la nmina. Para garantizar que slo se inicie la
retroactividad para ciertas modificaciones y no para todas, el sistema determina si las modificaciones son
relevantes para la retroactividad. Por tanto, las modificaciones slo inician una retroactividad si
requieren una correccin de los resultados del clculo de la nmina. La relevancia de la retroactividad
puede especificarse bien para cada infotipo o bien para cada campo del infotipo.
(C) SAP AG
HR390
1-10
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
1-11
Contenido:
Condiciones previas para el clculo de la nmina
Contratacin de un nuevo empleado
Reasignaciones organizativas
Desviaciones respecto del plan de horario de trabajo
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
2-1
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
2-2
(C) SAP AG
HR390
2-3
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
2-4
Datos
maestros y
de tiempos
Condiciones previas
Actividades
CC-nminas de dilogo y de
tiempos
Infotipos 0000, 0001, 0007, 0008,
0009 y los dependientes del pas
(por ej. impuestos)
El clculo de la nmina trata otros
Gestin
Actividades
siguientes
bancos propios
Customizing
Centros de coste
Comprobantes de remuneracin
...
...
...
SAP AG 1999
Antes de introducir los datos del empleado en el sistema y de tratarlos, deben cumplirse una serie de
condiciones previas. SAP pone a su disposicin toda una serie de entradas estndar que usted mismo
puede adaptar a las caractersticas especficas de su empresa.
(C) SAP AG
HR390
2-5
Procedimientos de personal
Reincorporacin
Nueva contratacin
Empleado
Baja
Ascenso de
los devengos
Reasignaciones
organizativas
SAP AG 1999
Durante la relacin laboral de un empleado se producen diferentes medidas. stas pueden ser relevantes
para la remuneracin. Si estas medidas tienen lugar en el pasado de la nmina, generan una
retroactividad.
Cuando un empleado se reincorpora, ste recibir su antiguo nmero de personal para poder acceder al
historial completo del empleado.
(C) SAP AG
HR390
2-6
Europa
Asia
EE.UU.
Suramrica
Surfrica
Australia
SAP AG 1999
Una medida de contratacin se compone de infotipos distintos. Algunos de estos infotipos, como los que
aparecen a la izquierda del grfico, son iguales para todos los pases. Adems, a cada pas se asignan
infotipos propios del pas. stos permiten introducir, por ejemplo, datos sobre los impuestos.
Si se configuran los parmetros de usuario para un pas especfico, por ejemplo, 01 para Alemania y 10
para EE.UU., el sistema accede a las medidas de personal correctas que incluyen todos los infotipos
especficos del pas.
(C) SAP AG
HR390
2-7
Reasignacin organizativa
Reasignacin
Modificaciones en:
La asignacin organizativa
y los datos del puesto de trabajo
- El rea de nmina
- El horario de trabajo
- La remuneracin
- El centro de coste .........
SAP AG 1999
Los datos de los empleados pueden modificarse en cualquier perodo de nmina. Estos datos pueden
estar relacionados con transferencias, suplencias, incrementos o reducciones en los emolumentos
bsicos, o simplemente con correcciones. Los nuevos datos se crean o copian, mientras que las
correcciones se realizan modificando los datos existentes. En algunos casos, los datos deben introducirse
en una serie de infotipos. En otros casos, slo es necesario acceder a un infotipo.
No olvide que las modificaciones realizadas en infotipos relevantes para el clculo de la nmina en
perodos ya liquidados inician automticamente una retroactividad.
(C) SAP AG
HR390
2-8
Vacaciones
Horas extras
Disponibilidad
para servicios
de guardia
Enfermedad
Suplencias
SAP AG 1999
Las desviaciones respecto del plan de horario de trabajo representan por regla general la mayor parte de las tareas
realizadas en el departamento de Recursos Humanos.
Estas desviaciones se expresan en el sistema como datos de tiempos, tales como horas o das, o bien como datos de
remuneracin. Para que sea posible realizar la correcta compensacin de horas trabajadas con tiempo libre o con la
remuneracin de horas extras, es importante registrar las desviaciones en el sistema en el momento correcto.
Para introducir datos que no cumplen con el plan de horario de trabajo, se utilizan los siguientes infotipos:
Absentismo - 2001: Utilizado para introducir el absentimo de los empleados.
Presencias - 2002: Utilizado para introducir las presencias de los empleados.
Suplencias - 2003: Utilizado para introducir las suplencias en el caso, por ejemplo, que un empleado trabaje en un
turno distinto.
Disponibilidad - 2004: Utilizado, por ejemplo, para introducir las horas en las que los empleados estn disponibles
para servicios de guardia aparte de su turno normal.
Horas extras - 2005: Utilizado para introducir las horas de inicio y fin de las horas de trabajo adicionales. El
sistema genera automticamente claves concepto de nmina en funcin de las reglas que pueden introducirse en el
Customizing.
Comprobante de remuneracin - 2010: Utilizado, por ejemplo, para registrar las horas extras manualmente.
Calendario mensual - 2051: Utilizado para permitir la introduccin de presencias y absentismos en la pantalla de
resumen del mes.
Calendario semanal -2052: Utilizado para permitir la introduccin de presencias y absentismos en una pantalla de
resumen general de la semana.
(C) SAP AG
HR390
2-9
SAP AG 1999
Mediante la entrada rpida, usted puede crear y actualizar el mismo registro de infotipo para varios
empleados al mismo tiempo. De este modo, no es preciso registrar individualmente el registro para cada
empleado, sino que es posible introducir los datos para varios empleados al mismo tiempo en una
pantalla. Esto le permite un tratamiento de los datos ms rpido y eficiente. Estn a su disposicin todas
las formas de proceso (crear, modificar, copiar, borrar, bloquera/desbloquear).
Para la seleccin de los nmeros de personal que se deben tratar dispone de cuatro posibilidades:
Puede introducir los nmeros de personal antes de la actualizacin de la pantalla de entrada rpida
Puede introducir los nmeros de personal directamente en la pantalla de entrada rpida
Puede utilizar un informe para crear una relacin de los nmeros de personal sobre la base de criterios
de bsqueda determinados
Puede seleccionar sus propios criterios de seleccin mediante el query ad-hoc
(C) SAP AG
HR390
2-10
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
2-11
Contenido:
Resumen
reas de nmina
Perodos de clculo de la nmina
Generacin de perodos de clculo de la nmina
Registro de control de la nmina
Status del clculo de la nmina en el empleado
Lmites de retroactividad - escenarios
Instalacin mediante el Customizing
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
3-1
nmina.
de la nmina productivo.
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
3-2
(C) SAP AG
HR390
3-3
(C) SAP AG
HR390
3-4
Entrada de datos
maestros y de tiempos
Actividades siguientes,
por ejemplo,
contabilizacin
de los resultados del
clculo de la nmina
en Finanzas
Efectuar
Clculo de la
nmina
Fin del
proceso de clculo
de la nmina
SAP AG 1999
A continuacin se describen los componentes de gestin necesarios, tales como las reas y perodos de
nmina, el registro de control de clculo de la nmina y el status de clculo de la nmina del empleado.
(C) SAP AG
HR390
3-5
reas de nmina
rea de nmina xx
1.1
rea de nmina yy
1.2
5.1
12.1
El sistema HR de SAP utiliza reas de nmina para agrupar a los empleados cuyas nminas deben
calcularse en el mismo momento, y para determinar el perodo de clculo de nmina por fechas. Los
empleados de reas de personal distintas pueden pertenecer a la misma rea de nmina.
Por ejemplo, una empresa puede pagar a sus empleados mensual o semanalmente, por lo que ser preciso
crear como mnimo un rea de nmina semanal y otra mensual. Lo mismo sucede si desea pagar a los
empleados en momentos distintos.
El rea de nmina se utiliza como criterio de seleccin para muchos procesos del clculo de la nmina.
Por ejemplo, para la ejecucin del clculo de la nmina, el recibo de salarios y la evaluacin informa
sobre la ejecucin del clculo de la nmina. En caso de desear seleccionar menos empleados para un
proceso de clculo de la nmina u otras evaluaciones, puede utilizar criterios de seleccin adicionales
tales como el centro de coste o el rea de personal (indicado slo para fines de prueba y de simulacin).
(C) SAP AG
HR390
3-6
Perodo nmina
01
Perodo nmina
02
02/01
01/01
Perodo nmina
03
Perodo nmina
04
02/28
01/31
04/01
03/01
04/30
.....
03/31
Perodo
nmina
01
Perodo
nmina
02
01/05
12/29
01/04
Perodo
nmina
03
01/11
01/19
01/12
Perodo
nmina
05
Perodo
nmina
04
01/18
01/25
Perodo
nmina
06
02/02
01/26
.....
02/08
02/01
SAP AG 1999
Un perodo de clculo de la nmina determina el perodo para el que se obtiene un resultado de clculo
de la nmina.
Debe especificar las fechas de inicio y de fin de los perodos para cada rea de nmina.
La longitud de los perodos de nmina puede variar y puede ser, por ejemplo, mensual, semanal o de 14
das.
(C) SAP AG
HR390
3-7
Parmetros
Parmetro de perodos
01
Modificador de fecha
Fecha de inicio
01/01/1998
Ao de cierre
1999
0101
Regla de da de pago
Ao hasta el que
se generan los
perodos de nmina.
Nmero de das
Determinacin del nmero del perodo
Da en el que comienza
el ao fiscal (por ejemplo,
1 de enero)
Modificacin de la tabla
SAP AG 1999
La funcin "Generar perodos de nmina" en la Gua de Implementacin (IMG) enlaza los perodos de
nmina con las unidades de tiempo adjuntas al correspondiente modificador del perodo. De esta forma
se establece tambin cmo se definen los das de pago y puede introducirse el inicio del ao fiscal.
Adems de la fecha de inicio y fin de un perodo y del da de pago, es posible definir tambin un
modificador de fecha como fecha adicional relevante para el clculo de la nmina. Este modificador
enlaza los tipos de fecha adicionales a un calendario de clculo de la nmina. Adems de las
especificaciones de fecha definidas para el intervalo estndar de clculo de la nmina, pueden crearse
nuevas especificaciones de fecha para cada perodo en el calendario de clculo de la nmina. Estas
entradas de fecha adicionales pueden utilizarse, por ejemplo, para almacenar el da de pago.
Este ejemplo muestra la generacin de perodos de clculo de la nmina para un modificador de perodos
mensual. En este caso, las fechas de inicio y fin de un perodo coinciden con las fechas de inicio y fin de
un mes natural. Estos parmetros generan perodos de clculo de la nmina de 24 meses (fecha de inicio
+ ao de cierre).
Atencin: La pantalla de entradas del informe cambia de forma dinmica segn la agrupacin de pases.
(C) SAP AG
HR390
3-8
Intervalo de tiempo en el
que se efecta el clculo de la
nmina para un rea de
nmina (por ejemplo, 03
para semanal)
03
Modificador de fecha
Fecha de inicio
01/04/1998
Ao de cierre
1999
0101
Regla de da de pago
Nmero de das
Determinacin de n de perodo
Modificacin de la tabla
SAP AG 1999
En este ejemplo, cada jueves se paga al empleado por la semana anterior (perodo domingo-sbado). El
nmero de das (5) se aade a cada perodo como da de pago.
Regla de da de pago/nmero de das: estos dos campos especifican cmo se calcula el da de pago del
perodo. Para la regla de da de pago son posibles los siguientes valores: "1": Para el clculo del da de
pago se suma el nmero de das a la fecha de inicio del perodo. "2": El nmero de das se resta de la
fecha de fin del perodo. "3": El nmero de das se suma a la fecha de fin del perodo. "4": Slo es
aplicable para perodos mensuales, el nmero se utiliza como la fecha exacta.
(C) SAP AG
HR390
3-9
reas de
nmina
Parmetros
de perodos
Perodo
nmina
rea de nmina
nmina
Parmetros
Parmetros de
perodos
perodos
Parm.
Parm.
perodos
perodos
Parmetro
Parmetro de perodos
perodos
Clculo de la nmina
nmina
Unidad
01 mensual
03 semanal
Ao
Perodo
Perodo
nmina nmina
nmina
Asignacin
organizativa
De
A
DD/MM/AA DD/MM/AA
SAP AG 1999
El ao y el perodo del clculo de la nmina definen el perodo de clculo de la nmina por fechas.
Para cada parmetro de perodos utilizado se realiza una asignacn a una unidad de tiempo. Los valores
para la unidad de tiempo estn especificados (mensual, cada medio mes, semanal, cada dos semanas,
cada cuatro semanas, anual).
Mediante el programa de generacin se crean las entradas automticamente. En funcin del parmetro de
perodos se determinan todos los perodos que se sitan en el intervalo de tiempo introducido. Para cada
perodo se especifica la fecha de inicio y fin, y se calcula el da de pago a partir de una regla que tambin
debe introducrse como parmetro.
(C) SAP AG
HR390
3-10
Perodo
Perodo
01
02
.
.
.
01
02
Ao
Tipo
Ao
1998
1998
M
M
01
01
1998
1998
1998
1998
Q
Q
01
01
1998
1998
Para ello, en el clculo de la nmina se aculuman algunas claves concepto de nmina a lo largo de varios
perodos, por ejemplo para obtener sumas mensuales, trimestrales o anuales. Mediante la generacin del
calendario, cada perodo de clculo de la nmina se asigna a un trimestre, semestre o ao.
Un parmetro en la pantalla de seleccin determina en qu fecha del perodo de nmina (fecha de inicio,
fecha fin o fecha del da de pago) se basar esta asginacin.
Cree este calendario de acumulacin para varios aos por adelantado mediante un report de
Customizing.
(C) SAP AG
HR390
3-11
reas de nmina
Internacional
XX mensual
Clculo de la nmina
Status de nmina
Simulacin
Liberar clculo de la nmina
Iniciar clculo de la nmina
Verificar resultado
Correcciones
SAP AG 1999
Antes de poder utilizar un rea de nmina debe crear un registro de control en el Customizing.
El registro de control de personal lleva a cabo las siguientes funciones para el clculo de la nmina:
- Define el pasado de la nmina para el reconocimiento de la retroactividad.
- Bloquea los datos maestros y los datos de tiempos para que no puedan introducirse modificaciones
durante el proceso del clculo de la nmina. El bloqueo afecta al pasado y al presente de la nmina.
Por el contrario, siguen siendo posibles las modificaciones que afectan al futuro.
- Define la fecha de retroactividad ms antigua para cada rea de nmina.
El registro de control se actualiza en el men del clculo de la nmina, bien mediante Herramientas ->
Registro de gestin o bien mediante la opcin de men Clculo de la nmina, donde slo puede
seleccionarse los pasos permitidos en cada momento en el proceso de clculo de la nmina.
(C) SAP AG
HR390
3-12
01
Ejecucin
01
1998
01
01/01/1998
1997
01/31/1998
01/ 01/1997
el
Clculo de la nmina
grabado
Informacin de
modificaciones
SAP AG 1999
Debe prestar especial atencin a la creacin de los registros de gestin del clculo de la nmina en su
sistema productivo. El perodo de nmina con el cual se crean los registros de control del clculo de la
nmina debe ser inferior en 1 al perodo con el que usted entra en operacin.
Ejemplo: Desea utilizar el sistema SAP de clculo de la nmina para entrar en productividad en el
perodo 05, 1998. Para ello, deber introducir el perodo 4 en el registro de control del clculo de la
nmina.
(C) SAP AG
HR390
3-13
Slo hay un
registro
vlido
Pasar a
Utilidades
Sistema
Ayuda
Vlido
Clculo de la nmina / retroactividad
Ejecucin
Ejecucin especial
El programa
reconoce
si debe repetirse
un clculo de la
nmina y cundo
para tener en
cuenta
modificaciones
de los datos
maestros
Cada empleado tiene un status de nmina individual. Los datos necesarios se almacenan en el infotipo
Status de nmina (0003). Este infotipo se crea automticamente durante una medida de contratacin, y
todos los perodos de clculo de la nmina se actualizan automticamente. Slo en unos pocos casos
excepcionales deber introducir modificaciones en los datos maestros. No obstante, por este motivo, es
posible que deba introducir informacin especfica del empleado relacionada con el clculo de la nmina
o la gestin de tiempos para poder modificar manualmente algunos campos especficos del infotipo
Status del clculo de la nmina.
En el campo "Calculado a", el driver de nmina introduce la fecha fin del ltimo perodo para el que se
calcul la nmina.
En caso de modificarse los datos maestros, el sistema introduce la fecha correcta en el campo
"Modificacin ms antigua de datos maestros". Esta fecha se borra despus de completar cada proceso
de clculo de la nmina.
En el campo "Correccin del clculo de la nmina", el driver de nmina indica cundo se rechaza un
nmero de personal o cundo se han realizado entradas durante la fase de correccin del clculo de la
nmina. El empleado se introduce en el proceso de clculo de la nmina con este indicador y, si despus
se completa con xito el clculo de la nmima, se quita el indicador. En caso de modificaciones en el
Customizing, no se activa el indicador "Correccin del clculo de la nmina ".
(C) SAP AG
HR390
3-14
Tratar
Pasar a
Utilidades Sistema
Ayuda
Vlido
Clculo de la nmina / retroactividad
Da hasta el cual
se efecta un
clculo de nmina
para un empleado
incluso si
abandona la
empresa
Fe.retr.pers.ms ant.
Calcular nmina a
No contabilizar despus de
N personal bloqueado
Pueden bloquearse
los empleados para
el clculo de la nmina
El clculo de la nmina
se realiza para este
empleado hasta esta fecha
SAP AG 1999
Fecha de retroactividad personal ms antigua: Este campo slo se utiliza si desea establecer para un
empleado un lmite de retroactividad distinto de la fecha especificada en el rea de nmina.
No contabilizar despus de: Puede introducir una fecha despus de la cual ya no se realizar el clculo de
la nmina para un empleado. Esta fecha no debe hallarse dentro de un perodo activo.
Nmero de personal bloqueado: Si marca este campo, puede bloquear un empleado para la nmina. En
este caso, el nmero de personal no ser seleccionado para el clculo de la nmina.
(C) SAP AG
HR390
3-15
I.
Fecha de contratacin
del empleado
Fecha de contratacin
del empleado
II.
Retroactividad posible
hasta esta fecha
III.
Fecha de contratacin
del empleado
SAP AG 1999
El lmite de retroactividad especifica la fecha exacta hasta la cual pueden modificarse los datos maestros
y de tiempos en el pasado de la nmina. El lmite de retroactividad se basa en los siguientes valores:
Por rea de nmina (registro de control del clculo de la nmina): el perodo ms antiguo susceptible
de retroactividad.
La fecha de contratacin del empleado.
Por empleado (infotipo status de nmina): la retroactividad personal ms antigua.
Si la fecha determinada para cada rea de clculo de la nmina difiere de la fecha introducida por el
empleado, se aplicar la fecha ms reciente.
(C) SAP AG
HR390
3-16
Sets CE existentes
Pasar a
Informacin
Ayuda
Clculo de la nmina
Clculo de la nmina: Internacional
Entorno
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
3-17
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
3-18
Contenido:
Resumen
Iniciar clculo de la nmina
Log de clculo de la nmina
Verificacin y correccin de los resultados del clculo
de la nmina
Finalizar clculo de la nmina
Modelo de proceso
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
4-1
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
4-2
Transferencias bancarias
Escenarios para el clculo de la nmina
Ayudas para la resolucin de problemas
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
4-3
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
4-4
Efectuar clculo
de la nmina?
NO
Finalizar clculo de la nmina
Correcciones
Liberar para correccin
Actividades siguientes
en el clculo de la nmina
SAP AG 1999
Durante el proceso de clculo de la nmina no deben efectuarse modificaciones en los datos maestros ni
en los de tiempos que afecten al pasado o al presente de la nmina. El programa de nmina lee los
infotipos de los datos maestros y de tiempos, lo cual significa que cualquier modificacin realizada
durante el proceso de clculo de la nmina puede afectar la exactitud de los resultados del clculo de la
nmina. Tambin implica que no debe efectuarse el clculo de la nmina durante la actualizacin de los
datos maestros. Ello se controla mediante el registro de control del clculo de la nmina .
Revise el registro de control del clculo de la nmina seleccionando el acceso va mens Recursos
Humanos -> Clculo de la nmina -> Internacional -> Herramientas -> Registro de control. Active el
status del registro de control del clculo de la nmina utilizando las funciones del men.
4-5
No contabilizado en el registro
de control de la nmina
SAP AG 1999
Cuando en el registro de control se cuentan los perodos de nmina, se pasan por alto los procesos de
simulacin. Adems, los procesos de simulacin no bloquean los datos maestros. No es necesario utilizar
las funciones Liberar clculo de la nmina y Finalizar clculo de la nmina cuando se simula un proceso
de clculo de la nmina. Los resultados de un proceso simulado de clculo de la nmina no se registran
en la base de datos. En lugar de ello, aparecen en el log de clculo de la nmina.
(C) SAP AG
HR390
4-6
Clculo de la nmina
Simulacin
Liberar clc.nmina
Iniciar clc.nmina
Verificar resultado
Correcciones
No
Cancelar
Si selecciona en el men la funcin Liberar clculo de la nmina, no podr modificar los registros de
datos de los infotipos si dichas modificaciones afectan al pasado o al presente. Este bloqueo afecta a los
nmeros de personal del rea de nmina en cuestin. Sigue siendo posible introducir modificaciones
que afectan al futuro. Debe ejecutar esta funcin dentro del men antes de iniciar el clculo de la
nmina. Si el status anterior del registro de control de la nmina era Finalizar clculo de la nmina, la
funcin Liberar clculo de la nmina tambin aumenta en 1 el perodo del registro de control del clculo
de la nmina.
(C) SAP AG
HR390
4-7
Driver de nmina
nmina
Verificar resultado
Correcciones
Selecciones de
Ay.bsqueda
Perodo de nmina
rea de nmina
Perodo actual
Otro perodo
XX
Seleccin
Nmero de personal
rea de nmina
XX
SAP AG 1999
El rea de nmina se utiliza para determinar el perodo de nmina con fechas exactas de la tabla
"Perodos de nmina". Tambin se utiliza para seleccionar los nmeros de personal.
Condicin previa:
Debe actualizarse el registro de control de personal.
Ventaja:
Cuando se efecta un clculo de la nmina productivo, no es necesario introducir el perodo de nmina.
En lugar de ello, el sistema utiliza el rea de nmina y el registro de control para determinar el perodo
de nmina automticamente.
Por otro lado, puede introducir un priodo de nmina distinto (para una simulacin).
(C) SAP AG
HR390
4-8
X000
01.01.1999
Importante para
forzar la retroactividad.
Log
Visualizar log
Visualizar tambin log de tratamiento de datos
Visualizar variante para log
SAP AG 1999
Debe efectuar una entrada en el campo "Retroactividad obligatoria a partir de" si desea llevar a cabo una
retroactividad que no sea reconocida automticamente por el sistema (por ejemplo, modificaciones en las
tablas de Customizing).
(C) SAP AG
HR390
4-9
Datos
Datos bsicos
bsicos
(no
(no especficos)
especficos)
Datos generales
Procedimiento
Procedimiento para
para
nmeros
de
nmeros
de personal
personal
Perodo de nmina
con
con xito
xito
Seleccin
Control general del programa
Nmeros de personal con xito
00012356 James Bond
02356748 Harald Batman
05/1998 (05/01/1998 - 05/31/1998)
Mensajes
Mensajes
SAP AG 1999
Los resultados del clculo de la nmina se presentan en estructura de rbol. De esta manera es ms fcil
analizar y obtener un resumen de los resultados del clculo de la nmina.
El log incluye un ndice que aparece en estructura de rbol. Los nodos dentro de la estructura le permiten
acceder a la informacin detallada que desee. Las cabeceras de la estructura estn diseadas para
ayudarle a localizar y resolver posibles problemas y a facilitar la navegacin dentro del log. En funcin
de la informacin que necesite, puede desglosar o comprimir nodos concretos de la estructura de rbol.
(C) SAP AG
HR390
4-10
Entrada
P0000
P0001
P0007
P0008
Tratamiento
Obtencin de datos
Valoracin indirecta
Salida
WPBP
IT
SAP AG 1999
Si se visualiza una vista dellada de un paso de tratamiento, es posible seleccionar en el log los datos de
entrada, el tratamiento y los de salida.
Es posible grabar como variante las parametrizaciones personales del rbol de log y de la lista.
(C) SAP AG
HR390
4-11
Mensajes/errores
...
Nmeros de personal rechazados
12356
James Bond
05/1998 (05/01/1998-05/31/1998)
Parte correspondiente al bruto:
tratamiento de datos de tiempos
GENPS
Tratamiento
Plan de horario de trabajo mensual GLZ para el 05 1998
no generado todava
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
4-12
Matchcode W
Registro de control
Nmeros de personal con
errores
Nmero de personal
00030500
00030502
SAP AG 1999
El matchcode W proporciona una lista de todos los nmeros de personal del rea de nmina seleccionada
que fueron rechazados por el proceso de clculo de la nmina debido a la existencia de datos errneos.
Esto significa el proceso de clculo de la nmina no se ha llevado a cabo de forma correcta para estos
datos. Los nmeros de personal tambin se incluyen en el matchcode W cuando se modifican datos de
personal en la fase de correccin del clculo de la nmina.
Pase a la pantalla Clculo de la nmina de <Pas> y seleccione Herramientas -> Registro de control.
Aparecer una lista de todos los nmeros de personal asignados al rea de nmina seleccionada
rechazados a causa de datos errneos.
(C) SAP AG
HR390
4-13
1.
Simulacin
Liberar clculo de la
nmina
Iniciar clculo de la
nmina
Verificar resultado
2.
Correcciones correctos de
Datos maestros
nmeros de personal rechazados
Internacional
3.
Clculo de la nmina
Simulacin
Matchcode W
Liberar clc.nmina
Iniciar clc.nmina
Verificar resultado
Correcciones
SAP AG 1999
Si en el men selecciona Correcciones, liberar los registros de datos maestros y de tiempos asignados
al rea de clculo de la nmina para su correccin. Seleccione esta funcin cuando sea preciso modificar
los datos del infotipo a causa del rechazo de los nmeros de personal durante el proceso de clculo de la
nmina. Una vez corregidos los datos, debe liberar de nuevo el clculo de la nmina de la forma antes
descrita. Esta nueva liberacin despus de las correcciones no modifica el perodo de nmina.
- Al activar el status Liberado para la correccin se liberan para la actualizacin los registros de
personal de las personas asignadas al rea de nmina.
- A continuacin corrija los errores que se presentan en el log.
- Al restablecer el estatus "Liberado para el clculo de la nmina", se bloquean de nuevo los registros
de personal. Con ello no se llama el siguiente perodo de nmina.
- En el proceso de correccin, seleccione el pulsador Ayudas de bsqueda y, a continuacin, Hky
w; acto seguido, al pulsar el botn de seleccin mltiple, aparecern los nmeros de personal
que deben corregirse.
Puede ejecutar hasta 99 procesos de correccin. Si necesita saber el nmero de procesos llevados a cabo,
consulte el campo Ejecutar en el registro de control del clculo de la nmina.
(C) SAP AG
HR390
4-14
Internacional
Clculo de la nmina
Simulacin
Liberar clc.nmina
Iniciar clc.nmina
Verificar resultado
Correcciones
Finalizar clculo de la
Cheque
nmina
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
4-15
No
Cancelar
SAP AG 1999
La funcin Finalizar el clculo de la nmina permite liberar de nuevo los infotipos para que puedan
actualizarse para el pasado y el presente. Slo puede seleccionarse esta funcin si se ha efectuado con
xito el clculo de la nmina para todos los nmeros de personal asignados al rea de nmina
seleccionada (lo cual significa que el matchcode W est vaco). Si intenta seleccionar esta funcin y
siguen existiendo nmeros de personal rechazados, el sistema mostrar un mensaje de error.
Al finalizar el clculo de la nmina, se liberan de nuevo los registros de personal para su actualizacin y
se bloquea el rea de nmina para el clculo de la nmina.
Una vez finalizado el clculo de la nmina, slo podr modifcar los datos de ese perodo mediante una
retroactividad en el perodo de nmina siguiente.
(C) SAP AG
HR390
4-16
Seleccionar
Seleccionar
empleado
empleado
Clculo
Clculo de
de la
la
nmina
nmina
Comprobante
de
Comprobante
de
Remuneracin
remuneracin
remuneracin
Contabilizacin
Contabilizacin
Remuneracin
Remuneracin
Banco
Banco propio
propio
Banco propio
propio Banco
BANCO1
BANCO2
BANCO2
BANCO1
SAP AG 1999
El modelo de proceso se utiliza para controlar el proceso de nmina as como el programa de evaluacin
posterior. Los programas se tratan en una secuencia especfica.
En un modelo de proceso pueden establecerse secuencias del programa. Puede controlar el tratamiento
de estas secuencias en el Workbench de procesos HR. La interfaz grfica, la actualizacin del modelo de
proceso y el Workbench de procesos HR facilitan la comprensin.
Los modelos de procesos se utilizan como base para llevar a cabo los procesos. Esto significa que todos
los procesos se crean utilizando un modelo de proceso y que se otorga a cada proceso un nmero
unvoco.
Si se utiliza un modelo de proceso con regularidad, se crea un modelo nuevo cada vez. Por ejemplo, cada
mes se utiliza el mismo modelo de proceso para el clculo de la nmina, para la transferencia bancaria a
la cuenta del empleado y para la impresin de los formularios. Con este modelo de proceso se crea un
nuevo proceso para cada mes - en diciembre puede utilizarse un modelo diferente que contenga informes
de evaluacin adicionales para final de ao.
(C) SAP AG
HR390
4-17
Seleccin
Seleccin de
de
nmeros
nmeros de
de
personal
personal
rechazados
rechazados
Paso(s)
Paso(s)
del
del proceso
proceso
Breakpoint
Breakpoint
SAP AG 1999
Un paso de proceso puede repetirse con la frecuencia que sea necesaria. A continuacin se repiten los
programas siguientes que tratan los resultados del programa anterior.
Los procesos y los pasos de los procesos se inician y repiten del mismo modo.
(C) SAP AG
HR390
4-18
Programa
ejecutable
Categora
Paso de
proceso
Tratamiento
paralelo
Variante de
seleccin
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
4-19
Paso proceso 1
Breakpoint
Breakpoint
incondicional
incondicional
Breakpoint
Breakpoint
condicional
condicional
Breakpoint
Breakpoint
variable
variable
Paso proceso 2
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
4-20
EE2
EE7 EE4 EE6
EE3
EE5 EE8 EE9
Paso proceso 1
Seleccin
n
Selecci
Seleccin
Empleados
"incorrectos"
EE2
EE1
EE7 EE4
EE3
EE5 EE8
Breakpoint
Breakpoint
condicional=
=
condicional
condicional=
detngase
ngase si
s del
det
m
detngase
si ms
ms
del 20
20 %
% de
de
los
n siendo
est
los empleados
empleados que
que estn
estn
siendo
tratados
tratados son
son incorrectos
incorrectos
Empleados "correctos"
EE6
EE9
77 de
de 99
empleados
empleados eran
eran
incorrectos
incorrectos
STOP
Paso
Paso proceso
proceso 22
SAP AG 1999
Un breakpoint condicional contiene parmetros que determinan si debe continuarse el proceso. Por
ejemplo, puede continuarse el proceso si el 80% de los registros de empleados son correctos. Si son
correctos menos de un 80%, se interrumpir el proceso.
(C) SAP AG
HR390
4-21
Monitorizacin de procesos de HR
Proceso de HR
Paquete 1
000002
Paquete 2
Paso
Paso
Ejecucin
Ejecucin
Proceso
Proceso
Paquete 1
Paquete
Paquete
SAP AG 1999
Para controlar el tratamiento estn disponibles la gestin de status, el log de jobs y la lista SPOOL de
paquetes de nmeros de personal.
Gestin de status: Utilice la visualizacin de status para controlar el status de tratamiento de un proceso
as como el status de los nmeros de personal. El status de un proceso se representa mediante el proceso,
el paso de proceso, la ejecucin y el paquete. El status de un nmero de personal puede representarse en
todos los niveles de proceso. Slo los nmeros de personal tratados correctamente se transfieren de un
paso de proceso a otro.
Job de logs: El job de logs proporciona informacin sobre la fecha y la hora de inicio del tratamiento y
sobre su finalizacin o interrupcin para los paquetes.
Lista de SPOOL: Cuando se activa el log, puede utilizarse la lista de SPOOL para visualizar la salida de
pasos individuales al nivel de paquete.
(C) SAP AG
HR390
4-22
Repeticin de un proceso
Inicio
Inicio
((Ejecucin
Ejecucin
Ejecucin 1)
1)
1
Repeticin
n
Repetici
Repeticin
((Ejecucin
Ejecucin
Ejecucin 2)
2)
Proceso
Proceso -- paso
paso 11
Proceso
Proceso -- paso
paso 11
Proceso
Proceso -paso
paso 22
Proceso
Proceso -paso
paso 22
3
Proceso
Proceso -paso
paso 33
Empleados
Empleados
"incorrectos"
"incorrectos" de
de
ejecuciones
ejecuciones
anteriores
anteriores
Proceso
Proceso -paso
paso 33
SAP AG 1999
Slo los nmeros de personal tratados correctamente se transfieren de un paso de proceso a otro.
Si se repite un proceso, el gestor de procesos slo inicia los pasos con el status "incorrecto" en los
nmeros de personal con status "incorrecto" o "inicial".
(C) SAP AG
HR390
4-23
(C) SAP AG
HR390
4-24
Contenido:
Visualizar los resultados del clculo de la nmina
Recibo de remuneracin
Cuenta de salarios y resumen mensual de resultados de
nmina
Comprobante de CC-nminas, distribucin CC-nminas,
y reporter de CC-nmina
Infotipo Resultados de nmina
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
5-1
nmina.
nmina.
nmina.
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
5-2
(C) SAP AG
HR390
5-3
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
5-4
Vista tcnica
Resultados del clculo
de la nmina
(RPCLSTRx)
Vista Empleados
Recibo de
remuneracin
(RPCEDTx0)
Vista Departamento
Resumen mensual de
resultados de nmina
(RPCLJNx0)
Cuenta de salarios
(RPCKTOx0)
Comprobante
de CC-nminas
Distribucin
de CC-nminas
Reporter CC-nminas
Query ad-hoc
SAP AG 1999
El sistema de nminas permite obtener diferentes vistas de los resultados del clculo de la nmina. En la
siguiente unidad se describen estas vistas en detalle.
(C) SAP AG
HR390
5-5
SAP AG 1999
Este informe le permite visualizar el contenido del cluster RX, que contiene los resultados detallados del
clculo de la nmina. Puede seleccionar los registros de datos segn los siguientes criterios:
Nmero de personal
Fecha de inicio y fecha fin del perodo de seleccin
Indicador de status del registro de resultados
(C) SAP AG
HR390
5-6
Comprobante de remuneracin
Internacional
Clculo de la nmina
Simulacin
Liberar clculo de la nmina
Comprobantes de remuneracin
remuneracin
Otras selecciones
Ayudas bsqueda
Clasificar
Perodo de nmina
rea de nmina
perodo actual
otro perodo
Seleccin
Nmero de personal
rea de nmina
Formulario
Formulario de
de
calculo
calculo de
de la
la
nmina
nmina
SAP AG 1999
El sistema SAP le permite crear comprobantes de remuneracin para sus empleados. Un recibo de
remuneracin contiene una lista clara de los devengos y las deducciones aplicados a un empleado
durante un proceso de clculo de la nmina.
El recibo de remuneracin suele crearse despus del proceso de clculo de la nmina pero antes de
llevarse a cabo la remuneracin. Si ejecuta varios procesos de clculo de la nmina dentro de un mismo
perodo, puede crear recibos de remuneracin despus de cada proceso. Los documentos originales se
pierden con las correcciones.
El sistema SAP estndar tambin le permite crear notificaciones personales o generales para sus
empleados que se imprimen en el comprobante de remuneracin como informacin adicional. Puede
tratarse de textos estndar como, por ejemplo, informacin de la gestin o textos ms especficos como
felicitaciones de cumpleaos. En el infotipo Notificaciones (0128) se introduce cualquier informacin
adicional. El sistema SAP incluye los siguientes tipos de notificacin como subtipos:
Subtipo 1:
Notificaciones generales - se establece una asignacin entre el nmero de personal y un mdulo creado
como texto estndar utilizando el sistema de procesamiento de textos de SAPScript.
Subtipo 2:
Notificaciones personales - se actualiza un texto individual para un empleado especfico.
(C) SAP AG
HR390
5-7
Cuenta
Cuenta de
de
salarios
salarios
Resultados del
clculo
de la nmina
Cuenta de salarios
Resumen mensual de
resultados de nmina
Resumen mensual de
resultados de nmina
N personal 1
N personal 2
N personal 3
.
.
.
SAP AG 1999
El sistema SAP le permite crear cuentas de salarios para sus empleados. Una cuenta de salarios contiene
tablas de datos del clculo de la nmina para uno o varios empleados y para uno o varios perodos. Al
igual que el formulario de nmina, la cuenta de salarios se crea sobre la base de los resultados del
clculo de la nmina existentes. Ello implica que puede crearse una cuenta de salarios en cualquier
momento y tantas veces como sea necesario.
Por regla general, la cuenta de salarios se crea a finales de ao. No obstante, tambin puede crearse una
cuenta de salarios por cada perodo de nmina.
El informe utilizado para la creacin de cuentas de salarios le permite visualizar informacin detallada
sobre los resultados del clculo de la nmina y pasar directamente al comprobante de remuneracin
desde la pantalla de visualizacin de la cuenta de salarios. Haga doble clic sobre los resultados del
clculo de la nmina de un perodo y acceder al correspondiente comprobante de remuneracin. Para
crear una cuenta de salarios desde el men de clculo de la nmina, seleccione Actividades siguientes ->
Por perodo de nmina -> Listas/Estadsticas.
El sistema SAP tambin le permite crear resmenes mensuales de resultados de nmina para sus
empleados. Un resumen mensual de resultados de nmina contiene los datos de nmina de varios
empleados en un perodo. El resumen mensual de resultados de nmina suele crearse al final de un
perodo.
(C) SAP AG
HR390
5-8
Reporter CC-nminas
Comprobante
Comprobante de
de
CC-nminas
CC-nminas
Resultados del
clculo
de la nmina
nmina
Comprobante
de CC-nminas
Distribucin WT
Distribucin WT
Informe
Informe CC-nminas
CC-nminas
Reporter CC-nminas
SAP AG 1999
El comprobante de CC-nminas permite acumular y ordener las CC-nminas de los resultados del
clculo de la nmina en funcin de varios criterios de organizacin. La evaluacin muestra los valores
actuales de las CC-nminas (nmero y cantidad para un perodo determinado). Los tablas de resultados
de RT y CRT pueden utilizarse en el comprobante de CC-nminas para los resultados del clculo de la
nmina correspondientes.
Al especificar un perodo de referencia, puede visualizar diferencias absolutas y relativas entre los dos
perodos de nmina.
Puede visualizar las CC-nminas de un perodo especfico con las vistas del Perodo en o el Perodo
para.
(C) SAP AG
HR390
5-9
James Bond
XX
99
0010
Evaluaciones
SAP AG 1999
Con las herramientas de reporting HR, tales como Ad-hoc-Query o query, puede llevar a cabo
evaluaciones sencillas de resultados de la nmina seleccionados. Mediante la configuracin de un
infotipo en el Customizing, puede acceder a los resultados de la nmina de los empleados.
Los infotipos tienen cuatro campos fijos: Agrupacin de pases, rea de nmina, Moneda y Perodo
para. Todos los dems campos pueden definirse en el Customizing.
Existen dos formas para introducir datos en los infotipos del clculo de la nmina: Puede establecer que
reciban datos automticamente durante cada proceso de clculo de la nmina, o bien bien utilizar el
report RPABRI00 para proporcionar los datos.
(C) SAP AG
HR390
5-10
James Bond
XX
99
0010
SAP AG 1999
Definir CC-nminas de evaluacin: En este paso se definen los cdigos y los nombres de las CCnminas y se determinan los campos (importe, tarifa, nmero) que se crearn con esta CC-nmina al
generarse un infotipo.
Asignar CC-nminas: Especifique aqu las CC-nminas de evaluacin asignndolas una ms CCnminas de la tabla de resultados. Especifique asimismo una agrupacin de pases.
(C) SAP AG
HR390
5-11
Ad-hoc-Query
Asignacin org.
Seleccin
de campo
Certificado
nacimiento
Resultado de
la seleccin
Salida
Grabar
Lista
SAP AG 1999
El Ad-hoc-Query constituye una ayuda sencilla y poderosa para la evaluacin de datos de la gestin de
Recursos Humanos. Al permitirle elegir diversos campos de seleccin y campos de salida, Ad-hocQuery le permite acceder a datos de diferentes reas de la gestin de Recursos Humanos.
El Ad-hoc-Query puede utilizarse tanto para los datos maestros como para la contratacin de personal.
(C) SAP AG
HR390
5-12
usuarios y tcnicos.
el Customizing.
de la nmina de un cluster.
la generacin de un informe.
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
5-13
Contenido:
Crear documentos
Revisar documentos
Liberar y contabilizar documentos
Anular documentos
Integracin con otras actividades siguientes
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
6-1
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
6-2
Transferencias bancarias
Escenarios para el clculo de la nmina
Ayudas para la resolucin de problemas
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
6-3
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
6-4
Componentes implicados
SD
MM
PP
QM
PM
R/3
HR
AM
PS
WF
IS
CC-nminas
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
6-5
Clculo de la nmina
HR
Contabilizacin externa
Contabilizacin interna
FI
CO
SAP AG 1999
La contabilizacin de los resultados del clculo de la nmina para Finanzas es una de las actividades
siguientes realizadas despus de llevar a cabo con xito un clculo de la nmina. Esta evaluacin suele
tener lugar una vez por cada perodo de clculo de la nmina. Cuando los resultados se contabilizan en
Finanzas, la informacin de contabilizacin se selecciona de los resultados del clculo de la nmina y se
resume, edita y contabiliza en el componente de Finanzas integrado.
El departamento de Gestin financiera se interesa por el flujo de los pagos. Los pagos se contabilizan en
funcin del tipo o la identidad del receptor y segn la fecha de vencimiento del pago. Asimismo, el
departamento de Gestin financiera proporciona un resumen de la asignacin de recursos dentro de la
empresa.
El departamento de Gestin financiera est interesado en la clasificacin de los costes segn la clase
(centro de coste = cuenta de mayor) y en su asignacin a los centros de coste o a otros objetos de
imputacin (imputacin adicional).
(C) SAP AG
HR390
6-6
Asignaciones
Asignacin org.
Sociedad
Divisin
Centro de coste
Infotipo 0001
Distribucin
de costes
Infotipo 0027
Remuneraciones
Emolumentos
bsicos
Infotipo 0008
Remuneraciones adicionales
Comprobante
de remuneracin
Infotipo 2010
Devengos y
deducciones
peridicas
Pago
complementario
Infotipo 0014
Infotipo 0015
SAP AG 1999
La informacin relevante para la contabilizacin se almacena en los datos maestros utilizando una serie
de infotipos distintos.
(C) SAP AG
HR390
6-7
Gastos
Gastos
Dbitos
Dbitos
MA10
MA10 Sueldo convenio
1 3000
/559
/559
Transferencia
4 2600
MA20
MA20 Plus
300
/260
/260
Impuestos
350
MM00
MM00 Horas extras
200
/261
/261
Cot.empl.Seg.Soc. 6
550
550
/3..
/3..
Cont.empr.SS
550
/3..
/3..
Cont.empr.SS
El resultado del clculo de la nmina de cada empleado contiene diferentes CC-nminas relevantes para
Finanzas:
Las CC-nminas tales como el salario por convenio, los pluses y las horas extras representan gastos
para la empresa que se contabilizan en la cuenta de gastos correspondiente.
Las CC-nminas tales como transferencias bancarias, los suplementos para la formacin de capital,
IRPF y la cotizacin del empleado a la seguridad social, etc, son los dbitos de la empresa con el
empleado, con las autoridades fiscales, etc, y se contabilizan como crditos en los dbitos
correspondientes.
Por otro lado, existe otra clase de CC-nmina como la cotizacin al seguro de enfermedad, que
representa un gasto para la empresa y, al mismo tiempo, un dbito para con la seguridad social. Por
ello, estas CC-nminas se contabilizan en dos cuentas: en una de dbito como gasto y en una de
crdito como dbito.
(C) SAP AG
HR390
6-8
Entorno de contabilizacin
datos maestros
Ejecutar clculo de la nmina
Realizar contabilizacin
Contabilizacin en Gestin financiera
SAP AG 1999
Ya sabe que existe una gran cantidad de informacin relevante para el clculo de la nmina.
Puede diferenciar entre la contabilizacin de CC-nminas (por ejemplo, salarios directos, sueldos,
transferencias, etc.), su asignacin de costes y la informacin de asignacin al centro de coste.
(C) SAP AG
HR390
6-9
Proceso de contabilizacin
Crear documentos
Revisar documentos
Borrar documentos o contabilizar empleados adicionales,
si fuera necesario.
Liberar documentos:
Haga doble clic en una partida para visualizar la informacin
de fondo, si fuera necesario
Contabilizar documentos
Verificar integridad
SAP AG 1999
Para la contabilizacin en Finanzas de los resultados del clculo de la nmina es preciso efectuar las
siguientes actividades:
Crear una ejecucin de contabilizacin
Tratar la ejecucin de contabilizacin
Revisar la ejecucin de contabilizacin
Revisar los documentos de contabilizacin
Liberar los documentos de contabilizacin
Contabilizar las ejecucin de contabilizacin
Verificar la integridad de las contabilizaciones
Actividades siguientes en Gestin financiera
Una vez creados los documentos con xito, todava es posible recrear la informacin resumida que se
encuentra en el documento de contabilizacin. Ello resulta prctico en el caso de ser necesaria una
revisin.
(C) SAP AG
HR390
6-10
Internacional
Actividades siguientes
Perodos de nmina
Contabilizacin en Finanzas
Efectuar ejecucin
Tratar ejecucin
Verificar integridad
Ejecucin
Status
Resultado de
clculo de la nmina
Efectuar
ejecucin
Documentos
de contabilizacin
RPCIPE00
Seleccin
Status
ndice
SAP AG 1999
En la ejecucin de test, el sistema slo verifica si el balance de gastos y de dbitos se encuentra a cero,
tal como debera estar.
Al seleccionar Finalizar ejecucin en una ejecucin productiva, el sistema lleva a cabo los siguientes
pasos:
Genera una ejecucin de contabilizacin
Evala los resultados del clculo de la nmina
Crea documentos de clculo de la nmina
Marca los resultados del clculo de la nmina de los empleados evaluados
Genera informacin de ndice
(C) SAP AG
HR390
6-11
Programa
Pasar a
Sistema
Ayuda
Selecciones de
Perodo de nmina
rea de nmina
Perodo actual
XX
01.08.1997
08
1997
al
31.08.1997
Otro perodo
Seleccin
al
Nmero de personal
rea de nmina
La seleccin de nmeros
de personal para la ejecucin de
contabilizacin debe ser la
misma que para la ejecucin
bsica del clculo de la nmina
XX
al
Atributos de ejecucin
Creacin de clase de documento P
Se requiere determinada
informacin para la creacin
de los docUmentos.
Visualizar log
Definicin de las
parametrizaciones generales
en una variante de
contabilizacin
del Customizing
SAP
SAP AG 1999
Por otro lado, si desea contabilizar o contabilizar posteriormente los nmeros de personal concretos,
introduzca en su lugar los nmeros de personal. Se recomienda que las entradas aqu coincidan con las
ejecuciones del clculo de la nmina correspondientes.
En el campo "Creacin de documento", indique que desea crear un documento de contabilizacin para
una ejecucin de contabilizacin productiva.
Slo puede iniciar una vez una ejecucin de contabilizacin productiva por nmero de personal y por
perodo de nmina. Si desea repetir una ejecucin de contabilizacin productiva todava no
contabilizada, primero debe borrar la existente.
No obstante, puede simular tantas veces como desee una ejecucin de contabilizacin para los mismos
nmeros de personal y el mismo perodo.
(C) SAP AG
HR390
6-12
Tratar
Pasar a
Partida
Utilidades
Subrbol
Sistema Ayuda
Susi Schmitt
19070001
19070002
Verena Vogel
19070003
Ben Bach
19070004
Jerry Bacon
19070005
Jo Walden
19070006
Steven Wagner
19070007
Tim Falk
19070008
Ron Fernando
Estadstica
N de ejecucin de contabilizacin (PP)
Creacin de documentos
Correcto
SAP AG 1999
El log muestra si la ejeccucin de contabilizacin ha tenido xito para todos los nmeros de personal.
Seleccione Resumen del documento para pasar a la pantalla de resumen del documento.
(C) SAP AG
HR390
6-13
Anlisis de documentos
RPCIPA00
Resumen de documento
RPCIPS00
Documento de contabilizacin
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
6-14
Actividades siguientes
Por perodo de nmina
Contabilizacin en Finanzas
Efectuar ejecucin
Tratar ejecucin
Verificar integridad
Pasar a
Paramet.
Sistema Ayuda
Nombre de clase
N de ejec. Nombre ejec.
PP
Status sim.
Info de ejec.
Nombre usuarioCreado el
Hora
HUBER
12:47:59
Contabilizacin nmina
0000000505
reaN XX/08/1997
Documentos creados
22.08.1997
SAP AG 1999
Tras la creacin de la ejecucin de contabilizacin, verifique si los resultados del clculo de la nmina
de todos los empleados han sido evaluados correctamente.
El sistema estndar slo muestra las ejecuciones de contabilizacin que se han creado y todava no se
han contabilizado. Puede utilizar un filtro puede modificar los criterios de visualizacin para la lista de
ejecuciones de contabilizacin. Por ejemplo, puede visualizar todas las ejecuciones de contabilizacin o
las que han sido contabilizadas o borradas. Seleccione: Editar Borrar filtro
(C) SAP AG
HR390
6-15
Resumen de documento
Visualizar ejecuciones de contabilizacin
Lista
Tratar
Pasar a
Opciones
Sistema Ayuda
Clase
Nmero ejec. Nombre ejec.
PP
Info. ejec.
Status sim.
reaN XX/08/1997
Documentos creados
Tratar
Pasar a
Opciones
Sistema
Ayuda
Doc. HR
Oper.
Soc.
Fecha cont.
Fecha doc.
0000000684
0000000685
HRP1
HRP1
0001
0001
26.08.1997
26.08.1997
22.08.1997
22.08.1997
Ao
Perodo
Referencia
HRPAY00001
HRPAY00002
AB
AB
PP
PP
N ejecucin
505
505
Status
Creado
Creado
Para visualizar una lista de los documentos de contabilizacin, haga doble clic en una ejecucin de
contabilizacin. Puede llevar a cabo las siguientes actividades para cada documento:
- Visualizar el documento
- Liberar el documento
- Visualizar documentos de Finanzas (slo cuando se ha contabilizado la ejecucin y est en el
mismo sistema).
(C) SAP AG
HR390
6-16
Documento de contabilizacin
funcin
Visualizar documento de contabilizacin del clculo de laLa
nmina
Lista
Tratar
Pasar a
Opciones
Documento de contabilizacin
Ejecucin de contabilizacin
Referencia
Clase de reporting
Clase de documento
BA
Sistema
de visualizacin de
documentos funciona del mismo modo
que en Finanzas
y genera una lista de variables para la que
pueden crearse variantes de la empresa
y de los empleados y modificarse segn
se requiera.
Ayuda
0000000685
0000000505
HRPAY0002
PP
Cuenta de mayor
0001
0001
430000 Sueldos
430000 Sueldos
Npedido
700340
CCtr CB_BRO
Moneda
0001
CCtr
CB_BRO
0001
CCtr
CB_BRO
520,00
0001
CB_BRO
5.059,00
0001
430000 Sueldos
CCtr
CB_CHEF
18.400,00
0001
CCtr
CB_CHEF
45,00
0001
CCtr
CB_CHEF
1.823,96
0001
CCtr
CB_FABRIK
29.320,00
0001
430000 Sueldos
CCtr
CB_FABRIK
10.400,00
0001
CCtr
CB_FABRIK
2.100,00
0001
CCtr
CB_FABRIK
208,50
0001
CCtr
CB_FABRIK
4.993,70
0001
300,00
25.744,95
500,00
99.416,61-
0,00
**
0,00
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
6-17
BA
0001
0001
0001
0001
0001
0001
0001
430000 Sueldos
PedN 700340
300.00
430000 Sueldos
CCtr CB_BRO
25744.95
431000 Supl. horas extras
CCtr CB_BRO
500.00
Visualizar
435000 Suplemento anual
por convenio
CCtr detalles
CB_BROdel documento
520.00 de contabilizacin
440000 Gastos sociales
CCtr CB_BRO
5.059.00Sistema Ayuda
Listaobligatorios
Tratar
Pasar a
Opciones
430000 Sueldos
CCtr CB_CHEF
18.400.00
435000 Suplemento anual por convenio
CCtr CB_CHEF
45.00
Moneda
19070000
199708
199708
19070002
19070001
19070000
199708
199708
199708
199708
199708
199708
19070002
19070001
199708
199708
199708
199708
19070002
19070001
19070000
199708
199708
199708
199708
199708
199708
19070003
199708
199708
19070007
199708
199708
19070003
199708
199708
** Suma
Importe
1000.00
1000.00
3000.00
3829.50
5500.00
12329.50
50.00
300.00
350.00
152.50
412.95
1100.00
1665.45
8000.00
8000.00
1400.00
1400.00
1000.00
1000.00
25744.95
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
6-18
N personal
Perodo
Perodo
19070000
199708
199708
19070002
19070001
19070000
199708
199708
199708
199708
199708
199708
Moneda
19070002
199708
Lista Tratar
19070001
199708
199708
Pasar
a
199708
Sistema Ayuda
1000.00
1000.00
3000.00
3829.50
5500.00
12,329.50
nmina
e importes
50,00
300.00
350.00
N de secuencia
Perodo En
Fin
ID de actual.
19070001
00006
199708
199708
31.08.1997
Importe
Impto. empleado
970,62
Participacin empleado Seg.Soc
984,33
Particip empr.seg.enf., remun. actual314.80
Part empr.seg.pens, remun. actual 476,89
Part empr.seg.des.,remun. actual 152,70
Part.empr.seg.cui.,rem. actual
39,94
Transferencia bancaria
2603,50
Transferencia bancaria CF
140,00 Part empr formacin cont.
156,00
Sueldo por convenio
3829,50
Plus por convenio ()
300,00
Plus por convenio (%)
412,95
01.08.1997
314.80
476.89
152.70
39.94
970.62
984.33
314.80
476.89
152.70
39.94
2603.50
140.00
156.00
3829.50
300.00
412.95
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
6-19
Liberar un documento
Contabilizacin en Finanzas: Resumen de documento
Lista
Tratar
Pasar a
Opciones
Sistema
Ayuda
Doc. HR
Oper.
Soc.
Fecha cont.
Fecha doc.
0000000684
0000000685
HRP1
HRP1
0001
0001
26.08.1997
26.08.1997
22.08.1997
22.08.1997
Periodo
Referencia
HRPAY00001
HRPAY00002
AB
AB
PP
PP
N ejecucin
505
505
Status
Creado
Creado
Liberar documento(s)
Ao
Cancelar
Tratar
Pasar a
Opciones
Sistema
Ayuda
Doc. HR
Oper.
Soc.
Fecha cont.
Fecha doc.
0000000684
0000000685
HRP1
HRP1
0001
0001
26.08.1997
26.08.1997
22.08.1997
22.08.1997
Ao
Periodo
Referencia
HRPAY00001
HRPAY00002
AB
AB
PP
PP
N ejecucin
505
505
Status
Liberado
Creado
SAP AG 1999
La ejecucin de contabilizacin tiene el status "Todos los documentos liberados". Todos los documentos
correspondientes tienen el status "Liberado".
(C) SAP AG
HR390
6-20
Opciones
Sistema
Ayuda
Contabilizar documentos
Borrar ejec.
Cambiar nombre
Activar filtro
Eliminar filtro
Info ejec.
Orden ascendente
Orden descendente
Buscar
0000000505
Status sim.
reaN XX/08/1997
22.08.1997
Hora
12:47:59
Cancelar
Si la ejecucin
Visualizar ejecuciones de contabilizacin
Lista
Tratar
Pasar a
Opciones
Info ejec.
PP
Status sim.
Hora
HUBER
15:57:44
Contabilizacin nmina
0000000505
reaN XX/08/1997
Docs. contabilizados
22.08.1997
SAP AG 1999
El paso "Liberar documentos de contabilizacin" se ha llevado a cabo con xito para todos los
documentos de contabilizacin. Ello significa que todos los documentos de contabilizacin
correspondientes tienen el status "Liberado". La ejecucin de contabilizacin tiene el status "Todos los
documentos liberados".
Llame la lista de las ejecuciones de contabilizacin.
Marque la ejecucin o las ejecuciones de contabilizacin deseadas.
Seleccione Tratar -> Contabilizar documentos.
Confirme la contabilizacin de los documentos de contabilizacin.
En caso de xito: Se han transmitido todos los documentos de contabilizacin de las ejecuciones de
contabilizacin a Gestin financiera o a Gestin de centros de costes y, si procede, a Gestin de fondos.
La ejecucin de contabilizacin tiene el status "Contabilizado". Los documentos de evaluacin
correspondientes tienen el status "Contabilizado".
(C) SAP AG
HR390
6-21
Pasar a
Opciones
Historial
Documento
Sistema Ayuda
Mays+F2
Documentos de Finanzas
Doc. HR
0000000684
0000000685
Atrs
Oper.
Soc.
Fecha cont.
Fecha doc.
HRP1
HRP1
0001
0001
26.08.1997
26.08.1997
22.08.1997
22.08.1997
Ao
Perodo
Referencia
N ejecucin
HRPAY00001
AB
Lista
de documentos
enPP
Finanzas
HRPAY00002
AB
PP
505
505
Status
Liberado
Creado
Documentos en Finanzas
Tipo de documento
N doc.
Doc. de contabilidad
Ledger especial
Doc.contabilidad de costes
100001131
1000039907
200021402
SAP AG 1999
Se ha llevado a cabo con xito la contabilizacin de los resultados del clculo de la nmina en Finanzas
en el componente de HR "Reporting para contabilizacin de resultados en Finanzas".
Una vez contabilizados en Finanzas los resultados del clculo de la nmina, se llevan a cabo las
siguientes actividades en Gestin financiera:
Comparacin de los dbitos transferidos y los contabilizados
Verificacin de las retenciones para anticipos
Verificacin de las retenciones por cantidades pendientes.
Compensacin de las operaciones vlidas para toda la sociedad: la compensacin de las operaciones
vlidas para toda la sociedad tiene lugar mediante la compensacin de la cuenta de particin de
documentos y la cuenta de diferencia de reclculo.
(C) SAP AG
HR390
6-22
Documento FI resultante
Documentos en Finanzas
Lista
Tipo de documento
N doc.
Documento de Finanzas
Ledger especial
Doc.contab.costes
100001131
1000039907
200021402
Tratar
Pasar a
Paramet.
Entorno
System Help
Visualizar moneda
Nm.documento 100001131
Sociedad
0001
Ejercicio fiscal
1997
Fecha doc.
22.08.1997
Fecha cont.
26.08.1997
Periodo
Referencia
HRPAY00002
N comn
Moneda
Documento original
Extras
Existen textos
/ 14
Deber / Haber
99.415.61
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
6-23
Tipo de documento
N doc.
Documento de Finanzas
Ledger especial
Doc.contab.costes
100001131
1000039907
200021402
Lista
Extras
Variante de visualizacin
Nmero de documento
N doc.
CoCurr
Fecha doc.
Objeto 0Ty
200021402
Documento original
Entorno
Sistema
1SAP
200021402
RT N doc. ref.
Pgina
Obj.interlocutor rN
22.08.1997
Ayuda
685
KST CB_CHEF
440000
1823.96
KST CB_FABRIK
420000
29320.00
KST CB_FABRIK
430000
10400.00
KST CB_FABRIK
431000
2100.00
KST CB_FABRIK
435000
208.50
KST CB_FABRIK
440000
4993.70
KST CB_CHEF
435000
45.00
AUF 700340
430000
300.00
KST CB_BRO
430000
25744.95
KST CB_BRO
431000
500.00
KST CB_BRO
435000
520.50
KST CB_BRO
440000
5059.00
KST CB_CHEF
430000
18400.00
*
99415.61
** Suma
99415.61
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
6-24
Verificar integridad
Reporting
Contabilizacin en Finanzas
Efectuar ejecucin
Tratar ejecucin
Verificar integridad
Ejecucin
Resultado de
nmina
Status
Seleccin
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
6-25
Documentos en FI
Documentos en HR
4 mill.
4 mill.
N de
anulacin:
El nmero
nmero del documento
anulado se almacena en
el documento de anulacin
anulacin
Documentos en FI
Documentos en HR
-4 mill.
-4 mill.
SAP AG 1999
Si descubre que, despus de contabilizar con xito los documentos, los datos contabilizados contienen
errores, puede anular los documentos de la ejecucin de contabilizacin correspondiente. Cuando se
anula un documento, se crea un documento de anulacin para cada documento original de la ejecucin
de contabilizacin. Todas las partidas de los documentos originales cuentan con seales de anulacin en
los documentos de anulacin. Los documentos originales y los de anulacin se gestionan mediante la
misma ejecucin de contabilizacin.
Resultado de la anulacin: Se crean documentos de anulacin que contienen todas las partidas de los
documentos originales con seales de anulacin. Los documentos de anulacin se trasladan a Finanzas,
donde son contabilizados. A continuacin se elimina la primera contabilizacin incorrecta. Se retiran
todos los indicadores de los resultados del clculo de la nmina en cuestin. Se eliminan los ndices
correspondientes. En los documentos de anulacin se introducen enlaces con los documentos originales
correspondientes. Puede ver estos enlaces al visualizar la columna Documentos de anulacin en la lista
de documentos.
(C) SAP AG
HR390
6-26
Cuentas
Gastos
HR
Contabilizacin
del clculo
de la nmina
HR
Contabiliz.
automtica
Sueldos
y
a
salarios
Documento de contabilizacin
HR
Pagos a los
empleados
FI
Dbitos
Banco
Salarios a
pagar
Impuestos a
pagar
FI
Contabilizacin manual
Salarios a
pagar
Comp.
bancaria
Impuestos a
pagar
Comp.
bancaria
Lista de pagos
HR
Impuestos
FI
Contabilizacin manual
Notificacin IRPF
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
6-27
Cuentas de dbitos
Sueldos y salarios
1
2950
Cuentas bancarias
Salarios a pagar
2600
2600
Compensacin bancaria
1
2600
350
2
3
Impuestos a pagar
3
350
350
Dentro del clculo de la nmina se generan gastos que tienen sus dbitos correspondientes. Estos gastos
y dbitos se contabilizan dentro de Gestin financiera. Por ejemplo, los sueldos y salarios (2950.-) se
contabilizan en Salarios a pagar (2600.-) y en Impuestos a pagar (350.-).
Adems de contabilizar los gastos y los dbitos, tambin debe pagarse la cantidad correspondiente a los
empleados, a Hacienda y al resto de receptores de pagos. Estos pagos tambin deben documentarse en
Finanzas. Debe llevarse a cabo una contabilizacin manual para efectuar abonos en la cuenta de dbito y
cargos en la cuenta bancaria. Por ejemplo, salarios a pagar (2600.-) a la cuenta de compensacin
bancaria (2600.-) e impuestos a pagar (350.-) a la cuenta de compensacin bancaria (350.-)
Si se han realizado con xito todas las actividades siguientes, se compensar la cuenta de dbitos.
(C) SAP AG
HR390
6-28
Accin:
Se crean documentos para FI y CO
Pasos:
Se crea, verifica, trata y libera la ejecucin de
contabilizacin.
Finanzas muestra los documentos para verificar y
efectuar pagos y transferencias bancarias.
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
6-29
Contenido:
Transferencia bancaria
Pago con cheque
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
7-1
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
7-2
Transferencias bancarias
Escenarios para el clculo de la nmina
Ayudas para la resolucin de problemas
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
7-3
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
7-4
o
bien
123 :123 1
DM 10000,00
90/
100
0123123456789|
Firma
Banco
U = Transf. bancaria
S = Cheque
SAP AG 1999
Los datos introducidos en el infotipo Datos bancarios (0009) determinan si se generar un cheque o una
transferencia bancaria. El campo Va de pago indica si el pago se realiza por cheque o por transferencia
bancaria. El tipo de datos bancarios suele ser banco principal.
Si un empleado desea distribuir su sueldo entre dos cuentas bancarias distintas, deber crearse un
segundo infotipo 0009. El tipo de datos bancarios para el segundo infotipo 009 sera "otro banco".
Cuando se utiliza el tipo de datos bancarios "otro tipo", deber especificarse el porcentaje del salario o
el importe fijo que debe transferirse a este banco. A continuacin, el importe restante se transferir al
banco principal.
(C) SAP AG
HR390
7-5
Crear ISD
Generar cheques
Cheque de salario/sueldo
Banco
Pguese a: empleado
Banco
Firma
SAP AG 1999
Para realizar las transferencias bancarias e imprimir los cheques, seleccione el acceso va mens
Recursos Humanos --> Clculo de la nmina --> Internacional --> Clculo de la nmina -->
Transferencia bancaria --> Prog.previo ISD
El "Prog.previo ISD" (intercambio de soporte de datos) genera un set de datos provisional que sirve
como entrada para el programa "Crear ISD". Este informe crea un fichero en un disquete que cumple la
normativa bancaria para ISD y que contiene toda la informacin de los pagos.
(C) SAP AG
HR390
7-6
Tratar
Pasar a
Sistema Ayuda
Selecciones de
La funcin de Report
Ayudas de bsqueda
Perodo de nmina
rea de nmina
Perodo actual
00
Otro perodo
Seleccin
Nmero de personal
rea de nmina
a
00
Datos adicionales
a
CC-nmina
TEST
00
Convertir diresis?
Marcar transferencias
Reejecucin: Fecha
Hora
00:00:00
Las transferencias bancarias se generan en dos pasos. En el primer paso se seleccionan los datos de los
resultados de la nmina para crear la transferencia. Este paso se denomina "Programa previo ISD".
ACCESO VA MENS para iniciar el ISD:
Recursos humanos Clculo de la nmina Internacional Clculo de la nmina Transferencia
bancaria Previo. Programa ISD
(C) SAP AG
HR390
7-7
Banco
Fecha ejecucin programa
Carac. de identificacin
Slo ejecucin de propuesta
Seleccin de la sociedad
Sociedad pagadora
Sociedad remitente
al
al
Otras selecciones
Vas de pago
Suplem. de la va de pago
Banco propio
ID de cuenta
Clave de moneda
Nmero de doc. de pago
al
al
al
al
al
al
Control de salida
Intercambio de sop. de datos Impresora
Impresora
Imprimir avisos
Impresin inmediata
Impresin inmediata
SAP AG 1999
Cuando haya ejecutado el programa preliminar ISD, anote el nmero del fichero creado. El nmero
aparece en la parte inferior de la pantalla. Tambin es conveniente anotar la fecha.
(C) SAP AG
HR390
7-8
Generacin de cheques
al
al
Otras selecciones
Vas de pago
Suplem. de la va de pago
Divisin
Banco propio
ID de cuenta
Revisar nmero de lote
Reanudar desde n cheque
Clave de moneda
Nmero de doc. de pago
al
Empresa
Pguese a: Empleado
Cheque de salario/sueldo
90 /
100
Banco
|1234: 123 :123 1
0123123456789|
Firma
SAP AG 1999
Impresin de cheques
Para iniciar la ejecucin de cheques debe introducir el nmero y la fecha del programa preliminar para
poder utilizar estos datos para los cheques.
(C) SAP AG
HR390
7-9
Datos legales
Prog.previo
ISD
Fecha ejecucin
ID de ejecucin
Nombre
Srta. Susanne Miller
Importe
2300,00
Moneda
UNI
25.05.19xx
17171P
Datos adicionales
Marcar transferencias
Reejecucin: Fecha
Hora
25.05.19xx
17:17:17
SAP AG 1999
Para repetir la ejecucin de un Prog.previo ISD, introduzca la fecha y la hora de la ejecucin que desea
repetir en los campos Repetir ejecucin: Fecha y Hora. De este modo se seleccionan de nuevo los
registros de datos que ya estn marcados como pagados con esta fecha y hora.
Con el parmetro Slo registros marcados, puede determinar si slo deben seleccionarse en una
ejecucin de repeticin los registros marcados con la fecha y hora establecidas o tambin aquellos que
no estn marcados.
Si se repite la ejecucin del Prog.previo ISD despus de una interrupcin del programa, deber rellenar
los campos Repetir ejecucin: Fecha y Hora para identificar la ejecucin repetida. Cuando se repite una
ejecucin interrumpida, debe marcar los registros que ya se seleccionaron durante la ejecucin
interrumpida as como los que no se han marcado todava; por lo tanto, no seleccione el parmetro Slo
registros marcados.
(C) SAP AG
HR390
7-10
Programa previo
ISD
(primer pago)
Liberado para
el clculo de
la nmina
perodo 05.19xx
Liberado para
la correccin
perodo 05.19xx
Prog.previo ISD
(segundo pago)
Liberado para
el clculo de
la nmina
perodo 05.19xx
SAP AG 1999
rea de aplicacin:
Desea ejecutar un clculo de la nmina para una parte del salario del empleado, y remunerarla, durante
el perodo actual. Por regla general estos son los emolumentos bsicos del empleado. Desea ejecutar y
remunerar un clculo de la nmina de los suplementos por horas extras o bien aplazar la compensacin a
una fecha posterior.
Nota:
Al iniciar el Prog.previo ISD, debe activar el parmetro Activar indicador para transferencias. De este
modo determina la diferencia entre el pago actual al empleado y el importe pagado ya en la segunda
ejecucin del clculo de la nmina.
(C) SAP AG
HR390
7-11
Pasar a
Extras
Dev./deducc. peridicas
peridicas (infotipo 0014)
Infotipo
Tratar
Pasar a
Crear
ISD
Pago
adelantado
Extras
Tratar
Pasar a
Extras
Datos
legales
N personal
1810
Pagos adicionales
CC-nmina
M140 Paga extra. voluntaria
Importe
500.00
UNI
SAP AG 1999
rea de aplicacin:
Con la ayuda del pago adelantado de los datos maestros, puede transferir las CC-nminas que haya
introducido en los infotipos Transferencias bancarias externas (0011), Pagos/deducciones peridicos
(0014) o Pagos adicionales (0015) sin ejecutar el clculo de la nmina. Las deducciones legales slo se
calculan en la ejecucin del clculo de la nmina del mes siguiente.
Nota:
Al iniciar el pago adelantado, seleccione el parmetro Activar indicador para transferencias. De este
modo indica como pagados los registros de infotipos con la fecha fin del perodo actual.
Las CC-nminas que se efectan como pagos adelantados de los datos maestros de los infotipos 0014 y
0015, deben tener un cdigo que no permita que se pague de nuevo el importe en la siguiente ejecucin
del clculo de la nmina y que ste sea considerado como ya pagado. En funcin del contenido, la CCnmina debe reducir el importe de pago en la ejecucin del clculo de la nmina y no debe incluirse en
el importe de pago.
Las CC-nminas que se abonan como pagos adelantados de los datos maestros del infotipo 0011, se
marcan como ya pagadas en la siguiente ejecucin del clculo de la nmina en el momento que se
transfieren a la tabla de operaciones bancarias. Ello significa que el importe no se pagar una segunda
vez cuando se abone el salario. Una condicin previa evidente es que debe seleccionarse el parmetro
Activar indicador para transferencias al iniciar el pago adelantado.
(C) SAP AG
HR390
7-12
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
7-13
Contenido:
Valoraciones posibles de las CC-nminas
Remuneracin constante
Remuneracin individual
Clculo alcuota
Reducciones
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
8-1
alcuota
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
8-2
(C) SAP AG
HR390
8-3
Paga de vacaciones
Horas extras
Suplemento por horas extras
Baja remunerada segn promedio
Clculo alcuota debido a un
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
8-4
Clculo alcuota
(reduccin a prorrata)
Calcular pagos
y deducciones
obligatorios
Clculo del
importe de la
transferencia
Calcular componentes de la
remuneracin
SAP AG 1999
Para comprender el proceso de la valoracin de CC-nminas debe tenerse en cuenta la totalidad del
proceso de clculo de la nmina. El sistema de clculo de la nmina procesa cada empleado de forma
secuencial. Durante el procesamiento el sistema utiliza las reglas establecidas en el Customizing para
determinar la forma de tratamiento de cada CC-nmina.
El proceso de clculo de la nmina se divide en dos partes. La primera parte genera los elementos de
remuneracin individuales y, la segunda, determina los pagos y las deducciones legales especficos de
cada pas.
El esquema de clculo de la nmina contiene una serie de pasos que estn relacionados con los
empleados:
Leer los datos bsicos
Leer el resultado del clculo de la nmina del ltimo perodo
Leer los datos de tiempos
Calcular los distintos componentes de la remuneracin
Clculo alcuota
Clcular los pagos y las deducciones legales
(C) SAP AG
HR390
8-5
CC-nmina
Importe
por unidad
Nmero
Sueldo
Horas extras
Importe
4000
10
176
horas de
trabajo pagadas
1760
SAP AG 1999
El objetivo del clculo de la nmina es determinar la remuneracin a pagar a los empleados al final del
perodo. Para ello, es preciso rellenar los datos del campo importe de una clave concepto de nmina.
Las claves concepto de nmina tienen diferentes caractersticas dentro del clculo de la nmina. Por
ejemplo, el campo importe de una clave concepto de nmina de un sueldo puede incluir un importe fijo
(4.000.-) en el clculo de la nmina. Por otro lado, un salario por horas puede basarse en un importe por
hora (10.-). El sistema de clculo de la nmina debe multiplicar este importe por hora por las
correspondientes horas de trabajo del empleado del plan de horario de trabajo personal (176), a fin de
introducir este importe en el campo importe de la clave concepto de nmina.
Una vez ms, las caractersticas de las horas extras son diferentes. Una clave concepto de nmina de
horas extras slo incluye el nmero de horas extras trabajadas por un empleado en este perodo. A
continuacin, el sistema de clculo de la nmina calcula el importe por unidad utilizado para la
remuneracin de las horas extras. Para ello, el sistema de clculo de la nmina accede a una base de
valoracin y calcula el importe por unidad y, a continuacin, el importe a pagar al empleado.
A continuacin se describir con mayor detalle la valoracin de las claves concepto de nmina.
(C) SAP AG
HR390
8-6
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
8-7
1.
Absentismo (2001)
Datos tiemposTratar
2.
Pasar a Utilidades
Clase de absentismo
0100
Hora
Horas absentismo
Das absentismo
Das naturales
Cantidad de vacac.
7.20
1.00
1.00
1.00
Sistema
Ayuda
Vacaciones
3.
4.
Las vacaciones se registran en el sistema mediante el infotipo Absentismos. Estos datos se importan y
procesan dentro del clculo de la nmina.
Existen diversas maneras de calcular la remuneracin por absentismo: (1) utilizando das naturales o (2)
utilizando das de absentismo; es decir, cada da se cuenta como un da laborable en el plan de horario de
trabajo, o bien (3) utilizando das de nmina; es decir, los das de vacaciones se ponderan segn los datos
de las tablas de Customizing.
En el caso de que un empleado se encuentre ausente durante varios perodos de nmina, el absentismo
puede valorarse al principio o al final del perodo o de forma proporcional a lo largo de un perodo.
Tambin puede recopilarse informacin sobre diferentes clases de absentismos, por ejemplo, vacaciones,
enfermedad, cura, etc. La informacin sobre los absentismos remunerados y no remunerados puede
utilizarse para reducir los pagos o para fines estadsticos.
Una vez realizada la valoracin de los absentismos, el sistema sabe cuntas horas o das de "vacaciones"
deben tenerse en cuenta y la clave concepto de nmina que debe utilizarse para la remuneracin.
(C) SAP AG
HR390
8-8
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
8-9
1.
Ejemplo 1
Ejemplo 2
CC-nmina
MZZZ
Nmero / unidad
10
Horas extras
Horas
Hora
22:00
Horas
extras
2,00
4.
24:00
2.
3.
Ejemplo 3
Horas extras(2005)
SAP AG 1999
En algunos casos, los horarios de trabajo pueden ser registrados manualmente por un empleado (hoja horario trabajo). Si los
tiempos deben registrarse como claves concepto de nmina en la remuneracin del empleado (infotipo 2010), el encargado
responsable debe tener en cuenta diversos factores como, por ejemplo, cundo termina el horario de trabajo terico y a partir
de qu momento empiezan las horas extras? Qu suplementos deben tenerse en cuenta para las horas extras? Suele trabajar el
empleado los fines de semana segn el plan de horario de trabajo, o slo excepcionalmente (suplementos de distinta cuanta)?
Es el da en cuestin, o el da antes o despus, un festivo? (1. (Ejemplo 1)
El sistema de informacin de personal (SIHR) le permite verificar los horarios de trabajo de los empleados utilizando
condiciones definidas y, en caso de cumplirse estas condiciones, puede generar las claves concepto de nmina correspondientes
(seleccin de CC-nmina de tiempos). Acto seguido, se incluyen las CC-nminas en el clculo de la nmina. (Ejemplos 2 y 3)
(C) SAP AG
HR390
8-10
Ejemplo 2
Sueldo por convenio
4000,00
Suplemento estndar
500,00
500,00
Suplemento voluntario
no
500,00
6000.00
4500.00
34.09
176 horas
176 horas
25.57
SAP AG 1999
Con las bases de valoracin individuales, la base de valoracin no es una constante fija predeterminada.
Es un valor especfico de un empleado calculado en funcin de su remuneracin.
Las CC-nminas a incluir en las bases de valoracin se marcan al definir las bases de valoracin
individuales.
A continuacin, el sistema de clculo de la nmina utiliza las bases de valoracin para calcular un
importe por unidad. El importe de la base de valoracin se divide por las horas de trabajo promedio por
perodo (extradas del infotipo 0008 Emolumentos bsicos). El sistema de clculo de la nmina calcula el
importe por unidad utilizado para la remuneracin de las horas extras. El importe por unidad se
multiplica por el nmero de horas extras para producir el importe que debe pagarse al empleado.
(C) SAP AG
HR390
8-11
Las CC-nminas de
emolumentos bsicos se
utilizan para definir la base
de valoracin:
15,00
18,00
2,00
Suplemento
3,00
1,00
Suplemento voluntario
no
4,00
17.00
21.00
SAP AG 1999
La base de valoracin para asalariados por horas se determina en la misma CC-nmina que la base de
valoracin individual de los empleados asalariados.
Dado que este proceso utiliza importe por hora, no se lleva a cabo el paso de clculo "Divisin por horas
de trabajo y por perodo" en el caso de los asalariados por horas.
(C) SAP AG
HR390
8-12
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
8-13
1.
Ejemplo 1
Ejemplo 2
Comprobantede remuneracin
remuneracin (2010)
CC-nmina
MXXX
Nmero / unidad
Horas extras
Horas
Hora
17:00
Horas
extras
2.00
2.
3.
Ejemplo 3
Horas extras(2005)
19:00
Remuneracin bsica
Base de valoracin
individual
01
Comprobante
CC-nmina
% tasa
Comprobante MXX1
CC-nmina
% tasa
100.00
Suplemento
Base de valoracin
individual
01
50.00
SAP AG 1999
Por regla general, las disposiciones de convenio establecen que las CC-nminas de tiempos, como las
horas extras en domingo, las horas extras en festivos etc., deben valorarse con un suplemento porcentual
sobre la remuneracin bsica de un empleado. Para ello, puede determinar si desea valorar la CC-nmina
aumentando el porcentaje sobre la base de valoracin (por ejemplo, 125% para un 25% de suplemento) o
si debe crearse una clave concepto de nmina adicional para valorar el porcentaje de incremento.
Su empleado trabaja horas extras desde las 17:00 hasta las 19:00. Segn lo acordado en la empresa, el
empleado recibir por las dos horas extras trabajadas un suplemento de horas extras adems de su sueldo
base. El sistema de gestin de tiempos de la empresa incluye una clave concepto de nmina que contiene
nicamente el nmero de horas extras trabajadas (en nuestro ejemplo, 2 horas). Para llevar a cabo el
clculo de la nmina, tambin necesita una tasa. La tasa se multiplica por el nmero incluido en el
Suplemento por horas extras de la CC-nmina. Para ello debe aplicarse una base de valoracin.
El suplemento se calcula utilizando una base de valoracin individual. A fin imprimir los emolumentos
bsicos y el suplemento como claves concepto de nmina distintas en el comprobante de remuneracin,
es posible especificar el suplemento como una clave concepto de nmina independiente. La tasa
porcentual 50% significa que el suplemento pagado era del 50% de la base de valoracin calculada.
(C) SAP AG
HR390
8-14
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
8-15
1.
Absentismo (2001)
Datos tiemposTratar
2.
Pasar a Utilidades
Clase absentismo
0100
Hora
Horas absentismo
Das absentismo
Das naturales
Cantidad de vacac.
74.00
10.00
15.00
10.00
Sistema
Ayuda
Vacaciones
Paga de vacaciones
MXXX
3.
4.
Calcular promedios
SAP AG 1999
Existen diversas maneras de calcular la remuneracin por absentismo: (1) utilizando das naturales o (2)
utilizando das de absentismo; es decir, cada da se cuenta como un da laborable en el plan de horario de
trabajo, o bien (3) utilizando das de nmina; es decir, los das de vacaciones se ponderan segn los datos
de las tablas de Customizing.
En el caso de que un empleado se encuentre ausente durante varios perodos de nmina, el absentismo
puede valorarse al principio o al final del perodo o de forma proporcional a lo largo de un perodo.
Tambin puede recopilarse informacin sobre diferentes clases de absentismos tales como vacaciones,
enfermedad, cura, etc. La informacin sobre los absentismos remunerados y no remunerados puede
utilizarse para reducir los pagos o para fines estadsticos.
Una vez realizada la valoracin de los absentismos, el sistema sabe cuntas horas o das de "vacaciones"
deben tenerse en cuenta y la clave concepto de nmina que debe utilizarse para la remuneracin.
El proceso para la paga de vacaciones es diferente al utilizado con los promedios para las pagas de
vacaciones. En lugar de introducir directamente una base de valoracin, se establece una clave dentro de
Customizing para indicar que la CC-nmina de la paga de vacaciones (MXXX) se paga utilizando
promedios.
El importe del clculo de promedios se emplea a continuacin como remuneracin para las vacaciones.
(C) SAP AG
HR390
8-16
Clculo de promedios
1.
Perodo
01
Perodo
02
Perodo
03
Perodo
04
10 das
de vacaciones
2.
10 das x
= paga de vacaciones
3.
Tratamiento:
Base para calcular los promedios
Promedio de das laborables
SAP AG 1999
Es posible calcular los promedios que a continuacin se utilizan para el clculo de los absentismos. Por
ejemplo, pueden lanzarse remuneraciones de paga de vacaciones sobre la base de un promedio de tres
meses del sueldo y de las horas extras trabajadas.
1. Creacin de bases para calcular promedios: Las bases de promedios se crean por empleado en cada
perodo de nmina. Las claves concepto de nmina que deben incluirse en las bases de promedio se
acumulan y se suman en intervalos (CC-nminas tcnicas /201-/232). Puede escoger entre acumular el
nmero de horas de trabajo, el importe o el importe por unidad de la clave concepto de nmina. As
pues, una base de promedios es la suma de las claves concepto de nmina que se introducen y se
almacenan en un intervalo.
3. Valoracin segn el principio de promedios: En el sistema SAP puede personalizar las reglas para
la valoracin de absentismos.
(C) SAP AG
HR390
8-17
SAP AG 1999
Durante un proceso de clculo de la nmina se evalan modificaciones en los siguientes infotipos para el
clculo alcuota:
Acciones (0000)
Asignacin organizativa (0001)
Horario de trabajo terico (0007)
Emolumentos bsicos (0008)
Pagos y deducciones peridicos (0014)
Pagos adicionales (0015)
Absentismo (2001)
Si surge una situacin en la que es necesario el clculo alcuota, se calcula el factor actual de perodo
parcial y se multiplica por la clave concepto de nmina asignada.
(C) SAP AG
HR390
8-18
Asignacin organizativa
Un empleado se traslada a otro departamento, y en consecuencia es asignado a otro centro
de coste. Los centros de coste afectados deben ser cargados por los perodos
correspondientes.
SAP AG 1999
La remuneracin por perodo parcial se inicia por modificaciones en la informacin de pago y por
modificaciones de cuenta.
(C) SAP AG
HR390
8-19
Constante
Promedios
Clculo alcuota
Reducciones
Remuneracin parcial
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
8-20
Contenido:
Hojas de entrada de tiempos atrasadas
Traslados de empleados retroactivos
Modificar el rea de nmina
Errores causados por la ausencia del infotipo
Emolumentos bsicos (0008)
Errores en el infotipo Horario de trabajo terico (0007)
Errores en la gestin del clculo de la nmina
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
9-1
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
9-2
(C) SAP AG
HR390
9-3
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
9-4
Pasos:
SAP AG 1999
En este captulo hallar algunos escenarios que puede encontrar al utilizar el sistema de clculo de la
nmina junto con las soluciones para estos problemas.
(C) SAP AG
HR390
9-5
Reasignacin
06/01
En el sistema SAP, los datos de personal y muchas entradas de las tablas reciben una fecha de inicio y
otra de fin. Ello es necesario para realizar clculos que implican das exactos y tambin para efectuar
retroactividades en perodos anteriores.
Cuando se efectan ciertas modificaciones en los datos maestros y de tiempos, el sistema ejecuta
automticamente una retroactividad que llega hasta el pasado de la nmina.
(C) SAP AG
HR390
9-6
rea de nmina xx
rea de nmina yy
SAP AG 1999
En muchos pases el rea de nmina est delimitada y slo puede modificarse al final de un perodo de
nmina.
Si un empleado cambia de rea de personal durante un perodo, de operario a empleado, por ejemplo, y
de ello resulta una nueva rea de clculo de la nmina, el rea de nmina no podr modificarse de
inmediato. En caso contrario sus evaluaciones seran incorrectas.
(C) SAP AG
HR390
9-7
SAP AG 1999
El infotipo Emolumentos bsicos (0008) no debe estar limitado por una accin de baja! Los datos de los
emolumentos bsicos deben permanecer en el sistema. Esta es la nica forma de garantizar una
retroactividad correcta, si fuera necesaria.
(C) SAP AG
HR390
9-8
Tratar
Pasar a
Lu
Ma
Mi
Ju
Extras
S
02
Flex B
04
05
Flex
11
12
Flex
25
13
14
20
15
21
Libre
17
23
Libre
24
Libre
30
Flex B
Libre
Libre
Flex B
29
Flex
Libre
10
16
22
28
Flex
Libre
Flex B
Flex
Do
03
09
Flex B
Flex
Flex
27
Flex
08
Flex
Flex
Flex
26
Flex
07
Flex
Flex
19
18
Horario de trabajo
Porcentaje de ocupacin 100.00
7.20
Horas de trabajo al da
36.00
Horas trabajo semana
156.48
Horas trab. al mes
1879.20
Horas trab. al ao
5.00
Das laborab. semanales
06
Flex
Flex
Empleado a tiempo
parcial
Vi
01
Libre
31
Libre
Libre
SAP AG 1999
Los horarios de trabajo de un empleado se almacenan mensualmente en el sistema. Puede acceder a ellos
mediante la generacin de planes de horario de trabajo mensual.
Antes de poder efectuar el clculo de la nmina de un perodo, debe haberse generado para ste un plan
de horario de trabajo mensual en el sistema.
En una ejecucin del clculo de la nmina debe existir, para cada perodo, un perodo anterior y un
perodo siguiente de un plan de horario de trabajo mensual.
(C) SAP AG
HR390
9-9
01
Ejecucin
01
1998
1998
No
Cancelar
SAP AG 1999
Si desea utilizar en enero de 1998 el sistema de clculo de la nmina SAP de forma productiva, deber
crear en el sistema el registro de control de la nmina para el rea de nmina correspondiente para el
perodo 12, 1997.
(C) SAP AG
HR390
9-10
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
9-11
Apndice
SAP AG 1999
(C) SAP AG
HR390
10-1
Nmina especial
Pagos de suplementos
Ejecuciones de correccin
Nmina normal
Pagos adelantados
Pago de absentismos
SAP AG 1999
Utilice la funcin de nmina especial para aquellos empleados no incluidos en la ejecucin de la nmina
normal. En la nmina especial no se tiene en cuenta el registro de control de la nmina. Las opciones del
Customizing para el clculo de la nmina determinan el tipo de nmina especial que puede utilizarse.
Si un empleado debe recibir un suplemento, se efecta una nmina especial y se procesa el pago para el
empleado.
Si desea procesar el pago con absentimos en perodos futuros de clculo de la nmina, ejecute la
nmina para el perdo en el que se produzca el absentismo utilizando una liquidacin diaria.
Si han variado los datos maestros o de tiempos de un empleado, puede iniciar una retroactividad y llevar
a cabo una ejecucin de correccin y el pago.
Si un empleado fue contratado poco antes de la fecha de clculo de la nmina, con lo cual no pudieron
introducirse sus datos a tiempo, todava puede llevar a cabo la nmina normal para este empleado. Puede
hacerlo antes de que vuelva a ejecutarse la nmina para todo el rea de nmina, incluso si ya se ha
realizado el clculo de la nmina para el rea de nmina en cuestin.
Si un empleado abandona la empresa, o est ausente durante varios periodos, y debe recibir el dinero que
se le debe, puede efectuar un clculo de la nmina por adelantado para varios periodos utilizando la
funcin Pagos adelantados. El nmero de personal slo se selecciona para la ejecucin de la nmina
normal cuando han pasado los perodos para los cuales ya se ha ejecutado la nmina.
(C) SAP AG
HR390
10-2
Absentismo
Pago
Pago de
de
absentismos
absentismos
N mina especial
Introduzca el motivo y la fecha por los
cuales desea efectur el clculo de la nmina.
Motivo
Fecha
12/06/1999
Cancelar
Introducir
absentismo
Pagos
Pagos
adelantados
adelantados
con
con pagos
pagos
normales
normales
Perodo
odo n
nmina
mina
Per
Pagos
Pagos
adelantados
adelantados
con
con pagos
pagos
especialesl
especialesl
Pagos especiales
Seleccione
el perodo
Va de pago
Cambiar
va depago
Efectuar
Efectuar
cclculo
lculo de
de la
la
nnmina
mina
Introducir
CC-nmina
Otros
Otros
pagos
pagos
SAP AG 1999
El motivo introducido para efectuar una nmina especial controla el futuro tratamiento del clculo de la
nmina.
En el caso de Pagos por absentismo, el sistema propone los absentismos que ya se han introducido en el
infotipo Absentismos (2001) y que se autorizaron en el Customizing para la nmina especial. Por otro
lado, puede introducir una ausencia en el infotipo Absentismo (2001) directamente desde el programa. La
fecha de inicio y fin es la misma para este tipo de nmina. El sistema introduce el motivo de la nmina
especial, la fecha de pago, el tipo de nmina y el identificador del infotipo Absentismo (2001).
En el caso de los Pagos adelantados, el sistema propone los periodos en los cuales puede ejecutar el
clculo de la nmina. Esta parametrizacin se realiza en el Customizing para Clculo de la nmina. Si
paga varios perodos por adelantado, el sistema lleva a cabo la nmina regular para el ltimo perodo que
debe pagarse. La retroactividad se utiliza para el resto de perodos antes del ltimo perodo. Existe, por
lo tanto, slo un resultado de clculo de la nmina original para varios perodos y slo se realiza un
pago. En este tipo de nmina no se tiene en cuenta el registro de control de la nmina. El empleado slo
vuelve a ser seleccionado para una nmina normal en el ltimo perodo de clculo de la nmina.
En el caso de la contabilizacin de suplementos, debe introducir un tipo de sueldo que est permitido
para el infotipo 0267.
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