PROYECTO: DEFINICIN GENERAL Y EJEMPLOS

Gustavo Adolfo Arajo Rodrguez

Formulacin y evaluacin de proyectos GPY1012
Programa de ingeniera civil, Universidad del Norte

En nuestra vida cotidiana es comn escuchar el trmino proyecto. Se habla de proyectos

personales, que tienen que ver con la vida de un individuo en particular o de sus cercanos;
proyectos laborales, que se enfocan en el beneficio de una institucin o empresa en
particular e incluso de proyectos que buscan beneficiar al pas. Sin embargo, aunque el
trmino sea usado muy comnmente, pocas son las personas que saben qu es un proyecto
o qu pasos seguir para formular uno. El diccionario de la lengua espaola define proyecto
como el designio o pensamiento de ejecutar algo (Real Academia Espaola). Esto es, un
proyecto es simplemente el deseo de llevar a cabo cierta accin con un determinado fin.
Este deseo o pensamiento demanda de quien quiere llevar a cabo la accin ciertos esfuerzos
para obtener el resultado esperado, el cual es nico y que puede ser un producto o un
servicio, entre otros (Rivera Martnez & Hernndez Chvez, 2010).
Continuando con esta lnea de pensamiento, un proyecto se diferencia de un proceso en que
el proceso es una actividad o medida que entrega un conjunto especfico de productos,
resultados o servicios repetibles y que est generalmente interrelacionada con otra actividad
con el fin de ejecutar un proyecto. Esto es, la administracin de un proyecto est compuesta
por varios grupos de procesos. Estos procesos estn sometidos a especificaciones que deben
ser cumplidas, habitualmente durante un tiempo especfico. Para que estas especificaciones
o lineamientos puedan ser cumplidos (esto es, para que el proceso pueda ser llevado a cabo
satisfactoriamente) se necesita de la disponibilidad para el consumo de ciertos recursos, ya
sea personal de trabajo, materiales o equipamiento. Con esto en mente, podemos definir un
proyecto como cualquier gestin o grupo de actividades con puntos de inicio y fin, con
objetivos y lmites definidos y que implican consumo de recursos, con las que se espera dar
respuesta a una necesidad a travs de un entregable (Carmichael, 2003).
Como todos los proyectos estn compuestos por diversos procesos, es muy comn agrupar
stos por grupos o fases que tengan una caracterstica en comn. Estas fases, aunque suelen
diferir en nombres en los libros de texto, pueden ser denominadas de la siguiente manera:
iniciacin o pre-inversin, planeacin, ejecucin y cierre del proyecto (Watt, 2012).
Algunas autores agrupan las etapas de planeacin y ejecucin en una gran etapa
denominada etapa de inversin. Durante la etapa de iniciacin se plantea la idea inicial, que
suele buscar atender una necesidad o aprovechar una oportunidad. Esta idea pasa por dos
procesos importantes: pre-factibilidad y factibilidad. Estos procesos buscan determinar si es
viable la realizacin del proyecto. Estos procesos requieren inversin de recursos pero la tal

es mnima en comparacin con la requerida durante las etapas de planeacin y ejecucin.

La diferencia entre pre-factibilidad y factibilidad es que la primera busca determinar,
analizar, y seleccionar los mejores escenarios en los que el proyecto puede ser llevado a
cabo y la segunda pretende analizar ms profundamente a travs de herramientas de
ingeniera si el proyecto debe continuar a la fase de inversin o si no es conveniente
ejecutarlo por el momento (Hofstrand & Holz-Clause, 2009). Durante la fase de iniciacin,
una vez finalizada definida la solucin recomendada a nuestra necesidad, se identifican los
entregables principales del proyecto, el administrador del mismo y los grupos de trabajo
involucrados. Esto da pie para el inicio de la fase de planeacin.
Durante la fase de planeacin, la solucin del proyecto es desarrollada de manera ms
profunda. Aqu se definen las actividades involucradas durante la fase de ejecucin y sus
requerimientos y se hacen los preparativos econmicos (o de recursos en general)
necesarios. Una vez que el proyecto ha sido planeado en detalle, ste est listo para ser
ejecutado. Es aqu donde inicia la fase de ejecucin o implementacin, en la que el plan es
puesto en marcha y se empieza a realizar el trabajo necesario para obtener el resultado,
producto o servicio. Todas las actividades de esta fase son monitoreadas continuamente
para verificar que todo se est ejecutando segn lo determinado en la fase anterior.
Terminada la fase de implementacin, se entrega el producto o servicio (entregables) al
consumidor y se hace un anlisis final para calificar cun satisfactorio fue el proyecto
(Watt, 2012).
Teniendo en cuenta el concepto general de lo que es un proyecto, se presentan a
continuacin tres ejemplos de proyectos. En cada uno de stos presentaremos el nombre,
mbito, objetivo, alcances, entregables y necesidad a la que atiende el proyecto.
Ejemplo 1:
Nombre del proyecto.
mbito.
Objetivo y alcances.

Obtencin de la vida eterna.

Personal, religioso.
Obtener la vida eterna en la tierra nueva a
travs de Cristo.
Alcances:
a) Desarrollar un carcter perfecto delante
del Seor.
b) Desarrollar fe.
c) Dar testimonio a travs de mis acciones
ante las dems personas de que soy del
Seor.
Etapas:
*Conversin
*Desarrollo de la fe
*Reforma de las actitudes

*Inicio de actividad misionera

*Recibimiento de la vida eterna en el da
final.
A la persona le es reportada fe revelada en
obras de amor, pensamientos santos y
palabras agradables y Dios le concede vida
eterna.

Entregables.

Necesidad a la que el proyecto atiende.

La necesidad de acabar con el problema de

la muerte y el sufrimiento en la vida
personal.

Ilustracin 1: Atender a los necesitados, un acto de amor.

Ilustracin 2: Una vida de comunicacin con Dios es requerida para que el carcter sea

Ilustracin 3: El resultado obtenido es la vida eterna en la tierra nueva con Jess.

Ejemplo 2:
Nombre del proyecto.
mbito.
Objetivo y alcances.

Villa Estadio, entre lo mejor del pas.

Institucional, educativo
Lograr que la Institucin Educativa Villa
Estadio, del municipio de Soledad, se

posicione como una institucin de nivel

superior en el pas para el ao 2016.
Alcances:
a) Que la institucin obtenga el nivel A+ en
los resultados de las pruebas Saber 11
b) Que la institucin se posicione entre las
primeras 100 en el escalafn de las mejores
instituciones educativas desarrollado por el
MEN.
c) Que al menos el 10% de sus egresados
puedan acceder al programa de becas Ser
pilo paga.
Etapas:
*Planificacin del plan de trabajo a nivel
institucional: se asignan las
responsabilidades que cada miembro de la
institucin tendr. Estas decisiones sern
tomadas por el consejo directivo.
*Inventario de los elementos y estrategias
de trabajo presentes en la institucin. Con
esto se busca identificar qu elementos
necesitan mejorarse y cules estn ausentes
y que se necesitan para contribuir al
mejoramiento del nivel acadmico de los
estudiantes.
*Implementacin de las mejoras en las
estrategias y elementos, adems de la
puesta en ejecucin de los nuevos. stas
pueden ser capacitaciones a los docentes,
estudiantes y padres de familia en las
diferentes reas, ya sea en modo de
refuerzos en las materias (para los
alumnos) o de desarrollo de habilidades.
*Evaluacin de las estrategias por parte de
la institucin.
*Acompaamiento a los estudiantes para la
obtencin de becas.
*Evaluacin de la institucin por parte del
MEN.
*Entrega de resultados
Entregables.

Resultados de las pruebas Saber 11,

posicin en el escalafn de instituciones

Necesidad a la que el proyecto atiende.

educativas del MEN, becas para

estudiantes, acreditacin institucional.
Adicionalmente deben entregarse al MEN
informes de las labores realizadas y las
inversiones debido a que toda esta
informacin es tenida en cuenta en la
realizacin del escalafn.
La necesidad de que los habitantes del
municipio de Soledad cuenten con una
institucin pblica que brinde educacin de
calidad.

Ilustracin 4: Estudiantes presentando laIlustracin

prueba Saber
11
5: Estudiantes
de la Institucin Educativa Villa Estadio

Ilustracin 6: Estudiantes beneficiados con el programa Ser Pilo Paga

Ejemplo 3: (Tomado de Ministerio de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones,

2015)

Nombre del proyecto.

mbito.
Objetivo y alcances.

Computadores para educar

Social
Mejorar la calidad de la educacin
mediante la dotacin de herramientas
tecnolgicas, la formacin y
acompaamiento a las comunidades
educativas y la gestin ambiental de los
equipos de cmputo en desuso.
Alcances:
a) Conformacin de comit TIC regionales
que vigilen el buen uso de las
herramientas.
b) Capacitacin plena de docentes en el
manejo de las TIC.
c) Entrega de 1500 equipos en la regin
designada para ser apoyada.
d) Que los estudiantes sepan manejar las
herramientas bsicas de ofimtica.

Etapas:
*Eleccin de la regin que se va a ayudar.
*Designacin de comit TIC encargado del
proyecto en la regin.
*Estudio de las diferentes instituciones de
la regin.
*Seleccin de las instituciones que
cumplen con los requisitos para ser
beneficiadas.
*Identificacin de la necesidad tecnolgica
presente en la institucin.
*Apoyo en la adecuacin de la
infraestructura necesaria para albergar los
elementos.
*Capacitacin de los docentes en el uso de
las herramientas.
*Entrega de las herramientas.
*Capacitacin de los estudiantes en el uso
de las herramientas.
*Evaluacin de los resultados.
Entregables.

Comit TIC regional conformado dentro

del plan conjunto de trabajo. Reportes de
visitas a las instituciones de la regin

seleccionada para ser beneficiada. Reporte

consolidado de sedes ratificadas para
recibir el apoyo. Diagnstico de
condiciones de infraestructura de la
institucin. Acta de entrega de las
soluciones tecnolgicas y registro
fotogrfico. Reporte de diagnstico de
equipos. Actas de registro de los docentes
capacitados en el manejo de las
herramientas y registro fotogrfico de las
capacitaciones. Los computadores, tabletas
y otras herramientas tecnolgicas.
Necesidad a la que el proyecto atiende.

La necesidad de que los estudiantes de las

instituciones puedan contar con el acceso a
las herramientas tecnolgicas que puedan
mejorar su capacidad de aprendizaje y su
desarrollo acadmico.

Ilustracin 7: Computadores entregados por el programa Computadores

Ilustracin
para Educar
8: Imagotipo del proyecto

Ilustracin 9: Grupo de estudiantes beneficiados por el programa.

Referencias
Carmichael, D. (2003). Project Managment Framework. Taylor & Francis Group.
Hofstrand, D., & Holz-Clause, M.-C. (2009). What is a Feasibility Study? | Ag Decision
Maker. Obtenido de Iowa State University Extension and Outreach:
https://www.extension.iastate.edu/agdm/wholefarm/html/c5-65.html
Ministerio de Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones. (2015).
Implementacin de las estrategias de acceso, fomento al uso y formacin de
docentes de Computadores Para Educar. Obtenido de Computadores Para Educar:
http://www.computadoresparaeducar.gov.co/PaginaWeb/images/biblioteca/Estrategi
as/Implementacion%20estrategias.pdf

Real Academia Espaola. (s.f.). Proyecto, ta [artculo enmendado]. Obtenido de

Diccionario de la lengua espaola (avance de la 23. edicin):
http://lema.rae.es/drae/?val=proyecto
Rivera Martnez, F., & Hernndez Chvez, G. (2010). Administracin de proyectos: gua
para el aprendizaje. Mxico: PEARSON EDUCACIN.
Watt, A. (2012). The Project life cycle (phases). Obtenido de Project Managment - Open
Text BC: http://opentextbc.ca/projectmanagement/