I

NTRODUCCIN
Desde la publicacin de la Resolucin de Superintendencia N 2342006/Sunat, en diciembre de 2006 en la que se estableci las disposiciones
relacionadas a los nuevos formatos de los libros y registros contables vinculados a
asuntos tributarios; norma que entr en vigencia desde el 01.01.07; esta norma
contempla los procedimientos de autorizacin, legalizacin, forma del llevado,
plazos mximos de atraso, prdida y destruccin de los mismos, informacin
mnima por cada libro y registro contable; y los nuevos formatos a utilizarse, norma
que ha sufrido modificaciones a la fecha.
Centrndonos en esta oportunidad en el llenado del REGISTRO DE
COMPRAS, siendo que a la fecha an existen dudas sobre el uso adecuado de
las columnas del Formato 8.1, que a continuacin detallaremos.

DEDICATORIA
Este trabajo va dedicado en primer lugar al profesor y darle las gracias por
sus buenos consejos y enseanzas que nos brinda da a travs de las clases de
informtica, tambin dedicarlo a nuestros padres que siempre estn pensando en
nosotros y apoyndonos de una y otros manera para poder tener una profesin y
por ultimo a nuestros compaeros de clases que siempre estn con nosotros en
las buenas y las malas y decirles que los queremos mucho a cada uno de ellos.

Las alumnas.

REGISTRO DE COMPRAS
1. DEFINICIN
El Registro de Compras es un libro auxiliar obligatorio en el que se anotan las
adquisiciones tanto de bienes o servicios, que efecta la empresa, en el desarrollo
de sus actividades econmicas.

2. OBLIGADOS A LLEVARLO
Estn obligados a llevar el Registro de Compras, en principio los contribuyentes
del IGV. Sin embargo, y adicionalmente a esto, cabe recordar que tambin estn
obligados a llevar este registro los sujetos acogidos al Rgimen General del
Impuesto a la Renta, independientemente del nivel de ingresos que obtengan, as
como aquellos sujetos acogidos al Rgimen Especial de este impuesto.

3. OBLIGACIN DE LEGALIZAR
Adems de las formalidades sealadas en el punto anterior, debe considerarse
que el Registro de compras debe ser legalizado, por un notario o, a falta de stos,
por un juez de paz letrado o juez de paz, cuando corresponda, de la provincia en
la que se encuentre ubicado el domicilio fiscal del deudor tributario, salvo
tratndose de las provincias de Lima y Callao, en cuyo caso la legalizacin podr
ser efectuada por los notarios o jueces de cualquiera de dichas provincias.

4. FORMALIDADES
a) Datos de Cabecera
El Registro de Compras, al ser un libro vinculado a asuntos tributarios que los
deudores tributarios se encuentran obligados a llevar, debe contar con los
siguientes datos de cabecera:
Denominacin del registro.
Perodo y/o ejercicio al que corresponde la informacin registrada.
Nmero de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres, Denominacin y/o
Razn Social de ste.
No obstante lo anterior, tratndose del Registro de Compras llevado en forma
manual, bastar con incluir estos datos en el primer folio de cada perodo o
ejercicio.

b) Registro de las Operaciones

Al efectuar el registro de las operaciones en el Registro de Compras, el sujeto
obligado deber efectuar dicha anotacin:
En orden cronolgico.
De manera legible, sin espacios ni lneas en blanco, interpolaciones,
enmendaduras ni seales de haber sido alteradas.
Totalizando sus importes.
Utilizando los trminos VAN y VIENEN segn corresponda, al final y al inicio
de cada folio respectivamente. Lo dispuesto en este punto no es exigible al
Registro de Ventas e Ingresos que se lleve en hojas sueltas o continuas.

 De no realizarse operaciones en un determinado perodo o ejercicio gravable se

registrar la leyenda SIN OPERACIONES en el folio correspondiente. Lo
dispuesto en este punto no es exigible al Registro de Compras que se lleve en
hojas sueltas o continuas.
En moneda nacional y en castellano, salvo los casos previstos en el numeral 4
del artculo 87 del Cdigo Tributario (*).
* De acuerdo a esta disposicin, los libros y registros deben ser llevados en
castellano y expresados en moneda nacional; salvo que se trate de contribuyentes
que reciban y/o efecten inversin extranjera directa en moneda extranjera, de
acuerdo a los requisitos que se establezcan mediante Decreto Supremo
refrendado por el Ministro de Economa y Finanzas, y que al efecto contraten con
el Estado, en cuyo caso podrn llevar la contabilidad en dlares de los Estados
Unidos de Amrica.
En folios originales, no admitindose la adhesin de hojas o folios.

c) Oportunidad de la anotacin de los Comprobantes de Pago

En relacin al Registro de Compras, es importante mencionar que para
determinar el valor mensual de las operaciones realizadas, los obligados a llevar
este registro debern anotar sus operaciones, as como las modificaciones al valor
de las mismas, en el mes en que stas se realicen. En ese caso, los
contribuyentes tomarn el IGV como Crdito Fiscal en dicho perodo.
No obstante y de acuerdo a lo dispuesto por la Ley N 29215, es posible que
dicha anotacin se efecte dentro de los doce (12) meses siguientes al de su
emisin. As lo prev el artculo 2 de la citada norma segn el cual, Los
comprobantes de pago y documentos a que se refiere el inciso a) del artculo 19
del Texto nico Ordenado de la Ley del Impuesto General a las Ventas e Impuesto

Selectivo al Consumo debern haber sido anotados por el sujeto del impuesto en
su Registro de Compras en las hojas que correspondan al mes de su emisin o
del pago del Impuesto, segn sea el caso, o en el que corresponda a los 12 (doce)
meses siguientes, debindose ejercer en el perodo al que corresponda la hoja en
la que dicho comprobante o documento hubiese sido anotado. A lo sealado en el
presente artculo no le es aplicable lo dispuesto en el segundo prrafo del inciso c)
del artculo antes mencionado.

5. OBLIGACIN DE LEGALIZAR
Adems de las formalidades sealadas en el punto anterior, debe considerarse
que el Registro de Compras debe ser legalizado, por un notario o, a falta de stos,
por un juez de paz letrado o juez de paz, cuando corresponda, de la provincia en
la que se encuentre ubicado el domicilio fiscal del deudor tributario, salvo
tratndose de las provincias de Lima y Callao, en cuyo caso la legalizacin podr
ser efectuada por los notarios o jueces de cualquiera de dichas provincias

6. PLAZO MXIMO DE ATRASO

El Registro de Compras no podr tener un atraso mayor a diez (10) das, contados
desde el primer da hbil del mes siguiente a aqul en que se recepciones el
comprobante de pago respectivo.

7. FORMATO E INFORMACIN MNIMA

El Registro de Compras ser llevado utilizando el Formato 8.1 REGISTRO DE
COMPRAS, en el cual deber incluirse en columnas separadas, la siguiente
informacin mnima.

INFORMACIN MNIMA

OBSERVACIN

Nmero correlativo del registro o

cdigo nico de la operacin de
compra
Debe tenerse en cuenta que el artculo 6
Fecha

de

comprobante
documento

emisin
de

pago

del del
o Reglamento de Comprobantes de Pago
regula la oportunidad en que deben ser

emitidos y entregados estos documentos.

Fecha de vencimiento o fecha de Esta columna, slo deber ser utilizada
pago

tratndose
pblicos,

de

recibos

retenciones

por
de

servicios
IGV

en

Liquidaciones de Compra, pago de IGV

en importaciones, entre otros, en donde el
crdito fiscal del IGV se utiliza partir del
pago del impuesto.
Por ello, deberamos anotar:
Fecha de vencimiento o fecha de pago
en los casos de servicios de suministros
de energa elctrica, agua potable y
servicios telefnicos, tlex y telegrficos,
lo que ocurra primero.
Fecha de pago del impuesto retenido por
liquidaciones de compra.
Fecha de pago del impuesto que grave
la importacin de bienes, utilizacin de
servicios

prestados

por

no

domiciliados

la

adquisicin
de intangibles provenientes del exterior,
cuando corresponda.
Para estos efectos, deber considerarse
la

Tabla

10

de

la

Resolucin

de

Superintendencia N 234-2006/SUNAT, la
cual establece los diferentes cdigos de
los tipos de comprobantes de pago. Debe
Tipo de comprovante de pago o
documento

recordarse

que

los

cdigos

que

usualmente se utilizan
son:
- 01 Facturas
- 04 Liquidaciones de compra
-

12

Tickets

emitidos

por

mquina

registradora
- 14 Recibos de servicios pblicos.
Serie del comprobante de pago o De acuerdo al numeral 4 del artculo 9
documento.
Tratndose

del Reglamento de Comprobantes de

de

importaciones, Pago,

la

numeracin

de

estos

deber consignarse el Cdigo de documentos, con excepcin de los tickets

la dependencia aduanera

cintas

emitidas

por

mquinas

registradoras, consta de 10 dgitos de los

cuales:
a) Los tres primeros, de izquierda a
derecha corresponden a la serie y son
empleados para identificar el punto de
emisin.
b)

Los

siete

nmeros

restantes,

corresponden al nmero correlativo, el

cual

para

cada

serie

establecida

comenzar sin excepcin de 0000001,

pudiendo omitirse la impresin de los
ceros a la izquierda.
No obstante lo anterior, cuando se trate
de una importacin, deber consignarse
el Cdigo de la dependencia que emiti la
Declaracin nica de Aduanas o la
Declaracin Simplificada de Importacin,
segn corresponda, de acuerdo a la Tabla
11.
Ao de emisin de la Declaracin
nica

de

Aduanas

Declaracin

de

Simplificada

la
de

Importacin

Esta columna slo deber ser utilizada en

los

casos

que

estemos

ante

una

importacin.
En los casos que corresponda, deber
consignarse el documento o nmero de
orden del formulario fsico o formulario
virtual donde conste el pago del impuesto,
tratndose de liquidaciones de compra,

Nmero

del

Pago

Comprobante

de

utilizacin de servicios prestados por no

domiciliados

otros,

nmero

de

la

Declaracin nica de Aduanas, de la

Declaracin Simplificada de Importacin,
de la Liquidacin de Cobranza u otros
documentos emitidos por SUNAT que
acrediten

el

crdito

fiscal

en

la

importacin de bienes.
Tipo de documento de identidad Para estos efectos debe utilizarse la Tabla
del proveedor

2 de la Resolucin de Superintendencia
N 234-2006/SUNAT, la cual incluye entre

otros, los siguientes cdigos:

1 DNI
4 Carnet de Extranjera
6 RUC
7 Pasaporte
En los casos
Nmero de RUC del proveedor

Liquidaciones

en
de

que

se

Compra

emitan
deber

anotarse el nmero de documento de

identidad del proveedor de los bienes.
Es importante precisar que en el caso de
adquisiciones a personas naturales se

Apellidos

Nombres, debe consignar los datos en el siguiente

denominacin o razn social del orden:

proveedor.

1er lugar, el apellido paterno,

2 lugar, el apellido materno y,

Base

imponible

de

3er lugar, el nombre completo.

las Las adquisiciones que debern anotarse

adquisiciones gravadas que dan en estas columnas, sern aquellas que

derecho a crdito fiscal y/o saldo permiten utilizar el IGV de compras como
a

favor

por

exportacin, crdito

destinadas

exclusivamente

operaciones

gravadas

exportacin.

y/o

fiscal.

a sugerimos

Sobre

revisar

el
los

particular,
requisitos

de sustanciales y formales previstos en el

artculo 18 y 19 de la Ley del IGV.
As, uno de los requisitos sustanciales
previstos en el artculo 18 de la citada
ley, condiciona la utilizacin del IGV de
compras, a que la adquisicin realizada
se destine a operaciones por las que se
deba pagar el impuesto.
En ese sentido, de cumplirse con esta
condicin, tendremos derecho al crdito

fiscal, de lo contrario, no se tendr tal

derecho.
Si un contribuyente, realiza operaciones
gravadas y no gravadas con el IGV, en
principio tiene la obligacin de identificar
Base

imponible

de

las sus adquisiciones gravadas con el IGV,

adquisiciones gravadas que dan dependiendo de su destino. As, s una

derecho a crdito fiscal y/o saldo parte de las adquisiciones gravadas las
a

favor

destinadas

por
a

exportacin, destina

operaciones

gravadas,

no

operaciones debera tener problema en tomar el IGV

gravadas y/o de exportacin y a como crdito fiscal. S otra parte de las

operaciones no gravadas.

adquisiciones gravadas las destina para

realizar operaciones no gravadas, es
evidente que no podr tomar como crdito
fiscal, el IGV correspondiente.
Sin embargo, si tiene adquisiciones
gravadas con el IGV cuyo destino no es
posible determinar claramente, porque
son destinadas de manera conjunta a

Monto del Impuesto General a las

Ventas
correspondiente a la adquisicin
registrada conforme lo dispuesto
en la columna anterior

realizar

operaciones

gravadas

no

gravadas, la determinacin del crdito

fiscal

de

esas

adquisiciones

deber

realizarse aplicando lo dispuesto por el

numeral 6 del artculo 6 del Reglamento
de la Ley del IGV, que regula la aplicacin
de la prorrata.
Precisamente la base imponible y el IGV
de estas adquisiciones son las que se

Base

imponible

de

consignan en estas columnas.

las En estas columnas deben anotarse, tanto

adquisiciones gravadas que no la base imponible como el IGV de las

dan derecho a crdito fiscal y/o

gravadas
con
este
saldo a favor por exportacin, por adquisiciones
no
estar
destinadas
a impuesto, cuyo destino ser realizar
de operaciones no gravadas con el impuesto,
por lo que en ningn caso podremos
exportacin.
Monto del Impuesto General a las tomar el IGV como crdito fiscal, debiendo
operaciones

gravadas

y/o

Ventas

considerarse este monto como costo o

correspondiente a la adquisicin gasto para efectos del Impuesto a la

registrada conforme lo dispuesto Renta.
en la columna anterior
En esta columna, anotaremos el valor de
Valor de las adquisiciones no las adquisiciones no gravadas con el IGV,
gravadas

por estar exoneradas o inafectas a este

impuesto.
Slo en los casos en que el sujeto pueda
utilizarlo como deduccin. Es importante
recordar que los nicos supuestos en que

Monto del Impuesto Selectivo al se puede tomar el ISC como deduccin,

Consumo

ocurrira en la venta en el pas por el

importador de los bienes especificados en
el literal A del Apndice IV de la Ley del
IGV e ISC.

Otros tributos y cargos que no

formen

parte

de

la

base

imponible.
Importe total de las adquisiciones
registradas segn comprobantes
de pago.
Nmero de comprobante de pago En estos casos se deber registrar la
emitido

por

el

sujeto

no base imponible correspondiente al monto

domiciliado en la utilizacin de del

servicios

adquisiciones

impuesto

de impuesto.

pagado

el

referido

Dicha informacin se consignar, segn

corresponda, en las columnas utilizadas
para sealar los datos vinculados a las
adquisiciones
intangibles

provenientes

exterior, cuando corresponda.

gravadas

destinadas

del operaciones gravadas y/o de exportacin;

adquisiciones

gravadas

destinadas

operaciones gravadas y/o de exportacin

y

operaciones

adquisiciones

no

gravadas

gravadas

destinadas

operaciones no gravadas.
Nmero de la constancia de La necesidad de consignar

esta

depsito de

informacin, surge de las normas que

Detraccin

regulan el Sistema de Detracciones, pues

segn ellas tratndose de operaciones
sujetas a este sistema, el adquirente del
bien o usuario del servicio que sea sujeto

Fecha

de

la obligado a efectuar el depsito, tiene la

constancia de depsito de la obligacin de anotar en el Registro de
detraccin

emisin

de

Compras el nmero y fecha de emisin de

las

constancias

de

depsito

correspondientes a los comprobantes de

pago registrados
Tipo de cambio utilizado conforme Debe recordarse que de acuerdo al
lo dispuesto en las normas sobre numeral 17 del artculo 5 del Reglamento
la materia.

de la Ley del IGV en el caso de

operaciones

realizadas

en

moneda

extranjera, la conversin en moneda

nacional se efectuar al tipo de cambio
promedio ponderado venta, publicado por
la SBS en la fecha de nacimiento de la

obligacin tributaria, salvo en el caso de

las importaciones en donde la conversin
a moneda nacional se efectuar al tipo de
cambio

promedio

publicado

ponderado

por

la

venta

mencionada

Superintendencia en la fecha de pago del

Impuesto correspondiente. En todo caso,
en los das en que no se publique el tipo
de cambio referido se utilizar el ltimo
publicado.
En el caso de las notas de dbito Para estos efectos, se deber registrar la
o

las

notas

adicionalmente,
referencia

al

de

crdito, siguiente informacin:

se
comprobante

pago que se modifica.

har i) Fecha de emisin del comprobante de

de pago que se modifica.
ii) Tipo de comprobante de pago que se
modifica (segn tabla 10).
iii) Nmero de serie del comprobante de
pago que se modifica.
iv) Nmero del comprobante de pago que
se modifica.
Es importante mencionar que el monto
ajustado de la base imponible y/o del
impuesto o valor, segn corresponda,
sealado en las notas de crdito, se
consignar

respectivamente,

en

las

columnas utilizadas para registrar los

datos vinculados a las adquisiciones
gravadas

destinadas

gravadas
adquisiciones

y/o

de

gravadas

operaciones
exportacin;
destinadas

operaciones gravadas y/o de exportacin

y

operaciones

adquisiciones

no

gravadas

gravadas

destinadas

operaciones no gravadas.
De la misma forma, el monto de la base
imponible y/o impuesto o valor, segn
corresponda, sealados en las notas de
dbito, se consignarn respectivamente
en las columnas antes sealadas.
Totales

8. EXCEPCIN A LA OBLIGACIN DE OBSERVAR EL FORMATO Y

LA INFORMACIN MNIMA
En relacin a la obligacin de observar el Formato y la Informacin mnima del
Registro de Compras, es importante recordar que la Sptima Disposicin
Complementaria y Final de la Resolucin de Superintendencia N 2342006/SUNAT ha establecido ciertas excepciones para su aplicacin.
En efecto, de acuerdo a la norma antes citada, la utilizacin de los formatos que
debe contener cada libro y registro vinculado a asuntos tributarios es obligatoria,
excepto, cuando los libros o registros son llevados mediante hojas sueltas o
continas. Como se observa de lo anterior, slo en tanto se lleve el Registro de

Compras en forma manual, existir la obligacin de observar el formato

correspondiente, de lo contrario, en caso de llevar el Registro de Compras en
Hojas sueltas o continuas, no existir la obligacin de observar el citado formato.
De otra parte, y en cuanto a la informacin mnima, la referida stima disposicin
complementaria y final tambin ha sealado que los deudores tributarios no
obligados a incluir determinada informacin en un libro o registro podrn optar por
no incorporar en el formato del libro o registro relacionado con dicha informacin,
las columnas en donde se deban consignar la referida informacin.

OBLIGACIN DE UTILIZAR LOS FORMATOS

Cuando el Registro de Ventas de
Es obligatoria
Compras es llevado en forma manual
Cuando el Registro de Ventas de
Compras es llevado mediante hojas No es obligatoria
sueltas o continas

OBLIGACIN DE OBSERVAR INFORMACIN MNIMA

Sujetos obligados a incluir toda la Es obligatoria
informacin

en

el

Registro

de

Compras
Sujetos

no

determinada

obligados
informacin

Registro de Compras.

incluir Podrn optar por no incorporar en el

en

el formato del libro o registro relacionado

con dicha informacin, las columnas
en donde se deban consignar la
referida informacin

EJERCICIOS
L empresa comercial yeshika SRL; es una persona jurdica, sujeto al
rgimen general, inicia sus actividades comerciales el 01 de enero del
2012.
OPERACIONES:
1. 02-02-12 Se adquiere mercadera para su posterior venta, al empresa
diluvio SRL por s/18.500 + IGV. Se paga con cheque n8001.
2. 14-02-12
Se registra y cancela en efectivo con fondo de caja chica lo
siguiente: electricidad por un monto de s/ 2,300 + IGV.

3. 16-02-12
Se registra y cancela en efectivo con fondo de caja chica lo
siguiente: agua por un monto de s/ 700+ IGV.
4. 18-02-12 Se registra y cancela en efectivo con fondo de caja chica lo
siguiente: telfono por un monto de 1 000 +IGV.
Se pide:
Elaborar el registro de compras.

CONCLUSIONES

El formato 8.1 Registro de Compras, contiene la identificacin de las

adquisiciones incurridas por una entidad, la misma que se detalla en referencia a
su relacin con la operacin de venta, siendo necesario identificar el contenido de
estos rubros
El registr compras para las relaciones entre la administracin tributaria y los
contribuyentes, la llevanza de los libros y registro contables puede entenderse
como un deber a cargo; con el buen fin de registrar que la gestin tributaria para
ello, los libros y registros contables cumplen dos funciones primordiales:
1) Constituyen un medio de prueba de las operaciones econmicas ,de las
obligaciones tributarias y de su cuanta
2) Facilita el control de la administracin tributaria .procurando reducir la
evasin fiscal.