17 Clase Diecisiete Notarial

PRACTICA NOTARIAL:
A. Contratos preparatorio
1. Escritura publica de promesa
Regulacin Legal
Este es un contrato preparatorio, es de gran utilidad para
asegurar la celebracin de un contrato futuro, estableciendo
pos anticipado, se encuentra regulado en los artculos 1674
al 1685 cc.
Obligaciones Previas
a. Tener a la vista las cedulas de vecindad de los
otorgantes, si no fueren conocidos por el Notario.
b. Tener a la vista los ttulos con que se acredita la
propiedad o derecho que va a darse en promesa.
Obligaciones Posteriores
1. Razonar los ttulos o documentos que se tengan a la vista
y cuyo contenido sufra modificacin en virtud de la
escritura autorizada.
2. Testimonio especial al Archivo General de Protocolos
dentro de los 25 das hbiles siguientes a la autorizacin
de la escritura.
3. Primer testimonio para el cliente, el cual se presenta al

Registro de la propiedad con duplicado para su registro.
Impuestos
En el testimonio especial se cubre el timbre notarial,
(primera hoja del testimonio) por
tratarse de valor
determinado, es del 2 por millar sobre el valor del contrato,

es decir impuesto de dos quetzales por cada mil del
contrato. Este monto no podr exceder del lmite mximo
de Q 300.00. Timbre fiscal de Q 0.50 que debe ser adherido
en cada hoja del Testimonio Especial
Testimonio para el cliente aqu se cubre el impuesto del
timbre fiscal que es de Q 50.00 quetzales. Art. 5 numeral
16 del decreto 37-92. Para la razn registral se adhiere un
timbre de Q0.50 centavos al pie de la razn del testimonio.
Art. 5 numeral 6 de la Ley de Timbres Fiscales y de Papel
Sellado Especial para Protocolo.
B. Contratos traslativos de dominio
1. Escritura pblica de compraventa de inmueble
otorgantes, si no fueren conocidos por el Notario.
b. Tener a la vista los ttulos con que se acredita la

propiedad del bien objeto de la venta, salvo que sean
cosas futuras o esperanza incierta.
c. Tener a la vista el ultimo recibo del Impuesto nico
sobre Inmuebles
1. Razonar los ttulos o documentos que se tengan a la vista
2. Testimonio especial al Archivo General de Protocolos
de la escritura.
3. Primer testimonio para el cliente, el cual se presenta al
Registro de la propiedad con duplicado para su registro.
4. Aviso a la municipalidad de la localidad y la Direccin
General de catastro y Avalo de Bienes Inmuebles
(DICABI)
Impuestos
(primera
hoja del testimonio) por
tratarse de valor

de Q 300.00. Art. 3 numeral 2 literal a decreto 82-96.
Timbre fiscal de Q 0.50 que debe ser adherido en cada hoja
del Testimonio Especial
Testimonio para el cliente, aqu se cubre el Impuesto al
Valor Agregado (12%). Para la razn registral se adhiere
un timbre de Q0.50 centavos al pie de la razn del
testimonio.
El IVA se cubre con timbres fiscales, en
efectivo pagando en el formulario respectivo o mediante

factura, si el vendedor est autorizado para ello.
1.1 Escritura pblica de Compraventa de fraccin de
inmueble urbano
Regulacin Legal
Existen casos en los que se vende no es toda la finca sino
solo una parte de ella, para lo cual es necesario
desmembrar la fraccin de la finca. Esta desmembracin
puede hacerse de dos formas:
1. Desmembracin a favor del mismo dueo la fraccin que
se desea vender para que forme un nuevo cuerpo y una
nueva finca con un nmero distinto al que tiene la finca
completa que recibe el nombre de finca matriz o finca

madre. En este caso comparece solo el propietario del
bien en la escritura pblica y otorga la desmembracin,
por esa razn se le denomina a favor de l mismo.
2. Efectuar la venta de la fraccin, llevando a cabo la
desmembracin en la misma escritura de venta, en este
caso en la misma escritura de venta se lleva a cabo la
desmembracin compareciendo el vendedor y comprador
a celebrar la escritura de compraventa de fraccin
inmueble. Ley de Parcelamientos Urbanos Decreto 1427.
otorgantes, si no fueren conocidos por el notario o
pasaporte.
b. Tener a la vista el titulo con que se acredita la propiedad
del bien objeto de la venta
c. Tener a la vista el ltimo recibo del pago del Impuesto
nico sobre Inmuebles (IUSI).
d. Autorizacin municipal de desmembracin.
En la
practica registral no exigen la autorizacin cuando la

desmembracin se hace para si mismo.
e. Certificacin de fecha reciente expedida por el Registro

General de la propiedad Inmueble correspondiente,
haciendo contar la primera y ltima inscripcin de
dominio, desmembraciones, gravmenes, anotaciones o
limitaciones.
f. Plano del rea a desmembrar, expedido por un ingeniero
civil, agrnomo o Arquitecto.
a. Razonar los ttulos o documentos que se tengan a la vista
b. Extender Testimonio especial al Archivo General de
Protocolos dentro de los 25 das hbiles siguientes a la
autorizacin de la escritura.
c. Extender Primer testimonio para el cliente, el cual se
presenta al Registro de la propiedad con duplicado para
su registro.
d. Aviso a la municipalidad de la localidad y la Direccin
(DICABI)
Impuestos
En el testimonio especial se cubre el impuesto del timbre

notarial, (primera hoja del testimonio) por tratarse de valor
Testimonio
para
el
cliente,
como
en
cualquier
compraventa, se cubre el IVA.

2. Escritura pblica de Donacin entre vivos
a.
Tener a la vista las cedulas de vecindad de los

pasaporte.
b.
Tener a la vista el titulo con que se acredita la

propiedad del bien objeto de la donacin
c.
Tener a la vista el ltimo recibo del pago del

Impuesto nico sobre Inmuebles (IUSI).

b.
Extender Testimonio especial al Archivo General

de Protocolos dentro de los 25 das hbiles siguientes a
la autorizacin de la escritura.

su registro.
(DICABI)
Impuesto
En el testimonio especial se cubre timbre notarial, (primera
hoja del testimonio) por tratarse de valor determinado, es
del 2 por millar sobre el valor del contrato, es decir
impuesto de dos quetzales por cada mil del contrato. Este
monto no podr exceder del lmite mximo de Q 300.00.
Art. 3 numeral 2 literal a decreto 82-96. Timbre fiscal de Q
0.50 que debe ser adherido en cada hoja del Testimonio
Especial
Testimonio para el cliente, Se cubre el IVA que se calcula

sobre el monto del valor estado, para la razn registral se
adhiere un timbre de Q0.50 centavos al pie de la razn del
testimonio. Art. 5 numeral 6 de la Ley de Timbres Fiscales
y de Papel Sellado Especial para Protocolo.
3. Escritura pblica de Permuta
a.

pasaporte.
b.

propiedad de los bienes objeto de la permuta
c.
Tener a la vista el ltimo recibo del pago del

Impuesto nico sobre Inmuebles (IUSI).
d.
Solicitar el estado matricular de cada bien objeto de

la permuta cuando sea de bienes inmuebles.

su registro.
(DICABI), dentro de los 15 das hbiles a partir de la
fecha de la autorizacin de la escritura.
Impuesto
tratarse de valor

Testimonio para el cliente, Se cubre el IVA, igual que en la
compraventa, solamente que ac el clculo se hace sobre el
valor en que se estime la permuta, se adhiere un timbre de

Q0.50 centavos al pie de la razn del testimonio.
4. Escritura pblica de Renta Vitalicia
Obligaciones Previas (verificar)
a.

pasaporte.
b.

propiedad de los bienes objeto de la renta vitalicia
c. Tener a la vista el ltimo recibo del pago del Impuesto

nico sobre Inmuebles (IUSI).
Obligaciones Posteriores (verificar)
presenta al Registro General de la Propiedad con
duplicado.

(DIABI), dentro de los 15 das hbiles a partir de la
fecha de la autorizacin de la escritura.
Impuesto
tratarse de valor

Testimonio para el cliente, Como en todos los contratos
traslativos de dominio se cubre el IVA, se adhiere un
timbre de Q0.50 centavos al pie de la razn del testimonio.
C.
Contratos que se refieren a la representacin.
1. Escritura
pblica
representacin
de
mandato
general
con
Tener a la vista la cedula de vecindad de los otorgantes, si

no fueren conocidos por el Notario.
Obligaciones Posteriores,
a. Testimonio especial al Archivo General de Protocolos
de la escritura.
b. Testimonio para el mandatario, el que se presenta al
Registro de Poderes del Archivo General de Protocolos
para su registro, se pagan Q 117.60, segn acuerdo 122002 de la CSJ
c. Si se trata de mandatos otorgados por comerciantes, para
actividades relacionadas con el giro de su empresa,
deben inscribirse en el Registro Mercantil.
Impuestos
En el testimonio especial se cubre el timbre notarial, por
tratarse de valor indeterminado es de Q 10.00 Art. 3
numeral 2 literal B del Decreto 82-96, y se adhiere un
timbre fiscal de Q 0.50 a cada hoja Art. 5 numeral 6 de la
ley de timbres fiscales y de papel sellado especial para
Protocolos.
Testimonio para el mandatario en este testimonio se debe

cubrir el impuesto del timbre fiscal, para mandatos
generales de Q 10.00, a la ultima hoja se adhiere un timbre
fiscal de Q 0.50 para la razn que se asentara en el Registro
de Poderes del Archivo General de protocolos par su
registro Art. 5 numeral 6 de la ley de timbres fiscales y de
papel sellado especial para Protocolos.
2. Escritura
pblica
de
mandato
especial
con
representacin
Identificar a los otorgantes por los medios legales, si no
fueren conocidos por el Notario.
de la escritura.
b. Testimonio para el mandatario el que se presenta al
para su registro, se pagan Q 117.60
c. Si se trata de mandatos otorgados por comerciantes, para

actividades relacionadas con el giro de su empresa,
deben inscribirse en el Registro Mercantil.
Impuestos
tratarse de valor indeterminado es de Q 10.00, se adhiere
un timbre fiscal de Q 0.50 a cada hoja Art. 5 numeral 6 de
la ley de timbres fiscales y de papel sellado especial para
Protocolos.
Testimonio para el mandatario, en este testimonio se debe
cubrir el impuesto del timbre fiscal, para mandatos
especiales de Q 2.00
En los mandatos judiciales, no se paga impuesto alguno.
3. Escritura pblica de revocacin de mandato
a. Identificar a los otorgantes por los medios legales, si no
b. Tener a la vista el mandato que se va a revocar.

de la escritura.
b. Testimonio para el mandatario el que se presenta al
para su registro, se pagan Q 117.60
Impuestos
tratarse de valor indeterminado es de Q 10.00 Art. 3
numeral 2 literal B del Decreto 82-96, y se adhiere un
timbre fiscal de Q 0.50 a cada hoja Art. 5 numeral 6 de la
ley de timbres fiscales y de papel sellado especial para
Protocolos.
Testimonio para el mandatario, en este testimonio se debe
cubrir el impuesto del timbre fiscal, para revocar mandatos
generales de Q 10.00, para revocar mandatos especiales Q
2.00 para revocar mandatos judiciales no se encuentra
afectos. Art. 5 numeral 8 literales a y b del Decreto 278-92
del Congreso. A la ultima hoja se adhiere un timbre fiscal
de Q 0.50 para la razn que se asentara en el Registro de
Poderes del Archivo General de protocolos par su registro
Art. 5 numeral 6 de la ley de timbres fiscales y de papel

sellado especial para Protocolos.
4. Protocolizacin de mandato otorgado en el extranjero
a. Cuando un documento proviene del extranjero habiendo
sido autorizado por un notario o por una autoridad
extranjera y necesite hacerse valer en Guatemala, debe
surtir los pases legales.
b. Tambin debe traducirse al espaol, si todo o parte de el
viniera en otro idioma, la traduccin debe hacerse por un
traductor
jurado de preferencia
y siempre
bajo
juramento. Art. 37 y 38 LOJ.

Obligaciones Posteriores, y Avisos,
a. Debe darse aviso al Archivo General De Protocolos
dentro del plazo de 10 das de cada protocolizacin el
cual debe contener: lugar y fecha en que fue expedido el
documento, funcionario que lo autorizo, objeto del acto,
nombres y apellidos de los otorgantes o personas a
quienes se refiera, indicacin de que los impuestos se
han pagado en el acto de protocolizacin
b. La omisin o demora del aviso har incurrir en una

multa de Q 25.00. 40 LOJ.
Impuestos
a. Antes de protocolizar los documentos debe cubrirse el
impuesto en el documento original, esto se hace
adhirindole estampillas fiscales por la cantidad o
impuesto a que este afecto el acto o contrato
documentado.
b. Si se trata de mandatos generales Q 10.00 y mandatos
especiales Q 2.00 del impuesto de timbres fiscales, que
deben cubrirse en el documento original que se
protocoliza, en el testimonio ya no se cubre, haciendo
contar el Notario, que el impuesto fue cubierto en el
documento original.
c. En el testimonio especial del acta de protocolizacin, que
se enva al Archivo General De Protocolos, se debe
cubrir el timbre notarial de Q 10.00
D.
Actividad notarial relacionada con el derecho
sucesorio
1. Escritura publica de testamento comn abierto
b. Tener a la vista la cedula de vecindad del testador si no

fuere conocidos por el notario, y de preferencia tener los
documentos consistentes en certificaciones de las actas
del
registro
civil
respectivo
de
su
nacimiento,
matrimonio, y herederos.
c. La presencia de 2 testigos instrumntales, quienes
debern tambin identificarse
d. Si fuere posible tener a la vista los ttulos de propiedad
de los que se van a disponer en el testamento para
verificar numeras de registro y dems datos.
a. Expedir y enviar Testimonio especial al Archivo General
de Protocolos Dentro de los 25 das hbiles siguientes a
la autorizacin de la escritura. No obstante es un
testamento comn abierto, el testimonio especial se
enva en plica, para que se mantenga la secretividad del
mismo.
b. Aviso al Registro General de la Propiedad dentro de los
15 das siguientes al otorgamiento del testamento,
comunicando que el testador otorgo testamento, no es
necesario indicar bienes, ni herederos, ya que todo se
mantiene bajo reserva hasta el fallecimiento del testador.

Art. 22, 45 cn.
Impuestos
Sobre la plica que contiene el testimonio especial se
adhiere timbre notarial de Q 25.00. Art. 3 numeral 2 literal
D decreto 82-96
2. Escritura publica de revocacin de testamento
Regulacin legal
El testamento es un acto puramente personal y de carcter
revocable, cumpliendo con las solemnidades necesarias
para testar. Existen tres formas de hacerlo:
a. Otorgando un nuevo testamento, dejando sin validez el
anterior.
b. Revocando el testamento otorgado sin otorgar uno
nuevo. En este caso debe cumplirse todas las
formalidades al igual que cuando otorgo el testamento
c. Por enajenacin que haga el testador de todo o parte de
los bienes dejados en testamento.
a. Tener a la vista la cedula de vecindad del testador si no
fuere conocidos por el notario.
b. La presencia de 2 testigos instrumntales, quienes

debern tambin identificarse
c. Tener a la vista el testimonio del testamento a revocar
a. El notario debe razonar al margen de la escritura matriz
que contena el testamento revocado una razn de
revocatoria.
b. Expedir testimonio o copia para el testador, en el cual no
se cubre ningn impuesto fiscal.
c. Expedir y enviar testimonio Especial al Archivo General
de Protocolos dentro de los 25 das hbiles siguientes al
otorgamiento de escritura de Revocatoria.
d. Dar aviso al Registro General de la Propiedad dentro de
los 15 das siguientes a la revocacin del testamento.
Impuestos
Se adhiere un timbre fiscal de Q. 0.50 por cada hoja al
Testimonio Especial que se expide y enva al Archivo
General de Protocolos y un timbre notarial de Q10.00 en la
primera hoja del testimonio especial.
E.
Actividad notarial relacionada con el derecho de
familia
1. Escritura Pblica de capitulaciones matrimoniales

a. Cdula de vecindad de los contrayentes si no fueran
conocidos por el notario.
b. Los ttulos de propiedad de los bienes que se van a
declarar.
a. Enviar testimonio especial al Archivo General de
Protocolos Dentro de los 25 das hbiles siguientes a la
b. Testimonio que se entrega a los contrayentes, el cual se
inscribe una vez efectuado el matrimonio en el Registro
Civil y en el Registro de la Propiedad o en otros registros
afecta bienes inscritos.
Impuestos
a. En el testimonio especial se cubre el impuesto del timbre
notarial, por tratarse de valor indeterminado es de Q
10.00.
b. Testimonio para los cnyuges, en este testimonio no
cubre ningn impuesto fiscal
2. Escritura pblica de adopcin.
a. Tener aprobado el proceso judicial o notarial de
adopcin, tomando en cuenta que en la escritura se
transcribir la resolucin final. (aprobatoria)
b. Las cdulas de vecindad de los comparecientes si no
fueran conocidos por el Notario.
c. Si quien representa el menor es una institucin, el
documento con que se acredita la representacin del
personero legal de la institucin.
a. Enviar testimonio especial al Archivo General de
Protocolos Dentro de los 25 das hbiles siguientes a la
b. Testimonio o primer testimonio para los adoptantes, el
cual se inscribe en el Registro Civil dentro de los 15 das
siguientes a su otorgamiento.
Impuestos
En el testimonio especial se cubre el timbre notarial de
Q.10.00, por tratarse de un instrumento de valor
indeterminado.
Testimonio para los adoptantes en este testimonio no cubre

ningn impuesto.
F.Actividad notarial en los negocios relativos al uso
1. Escritura pblica de Arrendamiento de bien inmueble
a. Las cedulas de vecindad de los comparecientes si no
b. Titulo de propiedad del bien objeto del arrendamiento
(aunque esto no es indispensable, basta con que lo
declare).
c. Si se trata de casa, habitacin o local, la tarjeta de
habitabilidad.
a. Testimonio especial al Archivo General dentro de los 25
das hbiles siguientes a la autorizacin de la escritura.
b. Testimonio, el cual, ser presentado al Registro General
de la Propiedad, en los supuestos establecidos en la ley.
Impuestos
En el Testimonio Especial: se cubre el timbre notarial, por
tratarse de valor determinado es del dos por millar del
valor del contrato, para esto es necesario multiplicar la

renta por el plazo y calcular el dos por millar.
En el testimonio. No se cubre ningn impuesto fiscal. No
obstante lo anterior el arrendamiento si esta sujeto al pago
de Impuesto al Valor agregado, pero este se cubre en cada
periodo fijado para el pago de la renta, es decir hasta en el
momento que se percibe la renta se paga el IVA. Art. 4
numeral 5 Decreto 27-92
2. Escritura pblica de constitucin de Usufructo, Uso,
Habitacin
fueran conocidos por el notario.
b. Titulo de propiedad del bien que se da en usufructo, uso,
habitacin respectivamente.
a. Razonar los ttulos o documentos que se tenga a la vista
y cuyo contenido sufra modificaciones en virtud de la
b. Testimonio especial al Archivo General de Protocolos

Dentro de los 25 das hbiles siguientes a la autorizacin
de la escritura.
c. Testimonio, para el interesado, el cual deber presentarse
con un duplicado al Registro General de la propiedad.
Impuestos
En testimonio especial se cubre el timbre notarial, por
tratarse de valor determinado del 2 por millar.
Testimonio se paga el impuesto al valor agregado
3. Escritura pblica de comodato
b. Titulo de propiedad del bien que se da en comodato o
declaracin bajo juramento que se hace constar en la
propia escritura pblica.
de la escritura.
b. Testimonio o primer testimonio. Es muy usual celebrar

este contrato cuando se trata de armas de fuego, en ese
caso el testimonio se presenta al DECAM.
Impuestos
En testimonio especial se cubre Q.10.00 de timbre notarial,
por no ser de valor determinado.
Testimonio se paga el impuesto al valor agregado
G.
Actividad notarial en los contratos reales de garanta
1. Escritura pblica de mutuo con garanta fiduciaria

a. Identificar a los comparecientes (deudor, acreedor,
fiador) si no fueren conocidos por el Notario.
a. Remitir el testimonio especial al Archivo General de
b. Expedir testimonio al acreedor.
Impuestos
tratarse de valor determinado es del 2 por millar del monto
del contrato.
El testimonio No est afecto a ningn impuesto

2. Escritura pblica de mutuo con garanta hipotecaria
comparecientes si no fueren conocidos por el Notario.
b. Tener a la vista los ttulos de propiedad del bien que se
da en garanta, de preferencia se debe solicitar
certificaciones del Registro General de la Propiedad,
para verificar el estado actual de los inmuebles..
y cuyo contenido sufra modificaciones.
b.Remitir el testimonio especial al Archivo General de
c. Expedir testimonio para el acreedor, quien deber
remitirlo al Registro General de la Propiedad.
Impuestos
En el testimonio especial Se cubre el impuesto del timbre
notarial, por tratarse de valor determinado es del 2 por
millar del monto del contrato.
En el testimonio No est afecto a ningn impuesto.

3. Escritura pblica de reconocimiento de deuda.
da en garanta. (Es aconsejable, solicitar certificacin
expedida por el Registrador General de la Propiedad)
a.
Razonar los ttulos o documentos que se tengan a la

vista y cuyo contenido sufra modificaciones.
b. Remitir el testimonio especial al Archivo General de

c. Expedir testimonio para la parte acreedora, quien deber
presentarlo al Registro General de la Propiedad.
Impuestos
En el testimonio Especial: Se cubre el timbre notarial el 2
por millar del monto del contrato y timbre fiscal de Q.0.50
por cada hoja.
En el testimonio: Timbre fiscal de Q0.50 para la razn

registral.
4. Escritura pblica de Mutuo con garanta prendaria
da en garanta, o que se haga declaracin jurada sobre
ese extremo en la escritura pblica respectiva.
y cuyo contenido sufra modificaciones.
b. Remitir el testimonio especial al Archivo General de
c. Expedir testimonio par el acreedor, y si se trata de bien
mueble inscribible debe remitirse para que se anote en la
inscripcin del bien y se inscriba la prenda.
Impuestos
En el testimonio especial Se el timbre notarial, a razn del
2 por millar del monto del contrato.
En el Testimonio. No est afecto a ningn impuesto

H.
Actividad notarial en la extincin de obligaciones.
1. Escritura pblica de finiquito

Regulacin Legal
Es el documento que se expide despus de una rendicin de
cuentas en el cual, el que lo entrega se da por satisfecho de
la gestin encargada.
El finiquito no debe contar necesariamente en escritura
pblica y es necesario despus de rendir cuentas de una
administracin de bienes, del ejercicio de un mandato de
una relacin laboral etc. Puede otorgarse en forma
accesoria en una clusula, en donde conste una rescisin en
una particin de bienes comunes en la revocatoria de un
mandato, etc., o puede otorgarse el finiquito por separado.
a. Las cedulas de vecindad del compareciente (quien otorga
el finiquito) si no fuera conocido por el Notario.
b. Documentos con que se acredite la representacin que se
ejercita, si as fuere el caso.
c. Documento en el que conste la obligacin existente
a. Remitir testimonio especial al Archivo General de

b. Testimonio con duplicado para presentar al Registro de
la Propiedad, si procediera el registro.
Impuesto
En el testimonio especial Se cubre el timbre notarial, por
tratarse de valor indeterminado es Q 10.00.
En el testimonio No se cubre impuestos fiscales
2. Escritura Pblica de rescisin
b. Titulo en que consta la obligacin o contrato que se
rescinde.
a. Razonar los ttulos o documentos que tengan a la vista y
cuyo contenido sufra modificaciones en virtud de la
b. Remitir testimonio especial
al Archivo General de

c. Entregar Testimonio con duplicado para presentar al
Registro General de la Propiedad, si fuera el caso.
d. Avisos: Se debe remitir aviso a la Municipalidad de la
localidad y a la Direccin General de Catastro y Avalu
de Bienes Inmuebles, si se tratare de rescisin de algn
contrato traslativo de la propiedad de bienes inmuebles.
Impuestos
En el testimonio especial Se cubre el timbre notarial, por
Q 10.00
En el testimonio no se cubre impuestos fiscales.
3. Carta de pago
Regulacin Legal,
Es un instrumento en donde consta el pago de una
obligacin. Usualmente es unilateral ya que solo el
acreedor comparece a otorgarla.
b. Titulo en que consta la obligacin que se paga.

b. Remitir testimonio especial al Archivo General de
Protocolos dentro de los 25 Daz hbiles siguientes a la
autorizacin de la escritura
c. Entregar testimonio con duplicado para presentar al
Registro General de la Propiedad.
Impuestos
En el testimonio especial Se cubre el timbre notarial de
Q.10.00
En el testimonio no se cubre impuestos fiscales
I. Actividad notarial para extinguir la copropiedad
1. Escritura pblica de Particin voluntaria
Obligaciones previas
a.
Las cedulas de vecindad de los comparecientes si no

b. Titulo o ttulos de los bienes que van a partirse o

dividirse.
b. Expedir testimonio con duplicado para presentar al
Registro General de la propiedad.
c. Enviar avisos a la Municipalidad de la localidad y a la
Direccin General de Catastro y Avalu de Bienes
Inmuebles, si se tratase de particin de bienes inmuebles.
Impuestos
En el testimonio especial se cubre el timbre notarial por
Q.10.00
En el testimonio no se cubre impuestos fiscales
J. Actividad notarial en el as obligaciones de hacer.
1. Escritura pblica de contrato de obra
b. Es conveniente requerir plano o proyecto

b. Expedir testimonio o copia simple legalizada para los
interesados.
Impuestos
En el testimonio especial se cubre el timbre notarial del dos
por millar sobre valor del contrato.
En el Testimonio: No se cubre ningn impuesto, porque el
IVA a que est afecto se cubre en la factura que se emita.
2. Escritura pblica de servicios profesionales
a.
Las cedulas de vecindad de los comparecientes si
no fueran conocidos por el notario.

b.
Tener a la vista el Carn de colegiado del
profesional.
a. Remitir el testimonio especial al Archivo General de
b. Expedir testimonio o copia simple legalizada para los

clientes
Impuestos
En el testimonio especial se cubre el impuesto del timbre
del dos por millar sobre el valor del contrato.
En el Testimonio: No se cubre el IVA en el testimonio sino
en la factura que emita el profesional.
K.
Actividad notarial en las declaraciones unilaterales de
voluntad
1. Escritura pblica de Identificacin de persona
a. La cedula de vecindad del compareciente si no fuere
conocido por el Notario.
b. La certificacin de la partida de nacimiento.
b.
Expedir testimonio con duplicado para presentar al
Registro Civil.
Impuesto

Q.10.00
En el testimonio no se cubren impuestos fiscales
2. Escritura pblica de Reconocimiento de hijo
a. Identificar al otorgante por los medios legales
b.
Certificacin de la partida de nacimiento del hijo a
reconocer
b. Expedir testimonio con duplicado para presentar al
Registro Civil.
Impuesto
En el testimonio especial Se cubre el timbre notarial por
Q.10.00
En el testimonio no se cubren impuestos fiscales.
L.
Actividad notarial en contratos que resuelven
controversias
1. Escritura pblica de Transaccin
autorizacin e la escritura.
b. Expedir el testimonio, en algunos casos se remite a los
Registros Pblicos si afecta algn bien inscrito.
Impuestos
En el testimonio especial Se cubre el timbre notarial por
Q.10.00
En el testimonio No est afecto a ningn impuesto fiscal
2. Escritura pblica de compromiso
a. Las cdulas de vecindad de los comparecientes si no
a. Remitir testimonio especial al
Archivo General de

b. Expedir testimonio para la parte interesada

Impuestos
En el testimonio especial se cubre el timbre notarial por Q
10.00.
El testimonio no se cubre impuesto fiscal
M.
Actas notariales
1. Acta notarial de matrimonio

Contenido:
a. nombres y apellidos, edad, estado civil, vecindad,
profesin u oficio, nacionalidad y origen
b. Nombres de los padres y de los abuelos si los supieren
c. Ausencia del parentesco entre si que impida el
matrimonio, no tener impedimento legal para contraerlo
d. Rgimen econmico que adopten si no presentaren
escritura de capitulaciones matrimoniales
e. Manifestacin expresa de que no estn legalmente
unidos de hecho con tercera persona.
a. Solicitar las cdulas de vecindad
b. Solicitar certificaciones de las partidas de nacimiento
c. Solicitar examen de ambos contrayentes
Obligaciones posteriores:
a. Remitir aviso al Registro civil del lugar donde se
autoriz el matrimonio, as como al lugar donde nacieron
los contrayentes.
b. Remitir
aviso
al
encargado
de
cdulas
de
la
municipalidad de donde sean vecinos los contrayentes

c. Razonar las cdulas de vecindad de los contrayentes
d. Protocolizar el acta notarial de matrimonio
Impuestos:
Timbre notarial de Q10.00 y fiscal de Q.0.50 en el acta de
matrimonio
2. De inventario
Regulacin legal:
Todo inventario debe hacerse constar en acta notarial y
deber contener la relacin ordenada y descriptiva de todos
los bienes, derechos y acciones y obligaciones de una
persona fsica o entidad jurdica, enumerados con el objeto
de fijar su estado y valor en un momento determinado.
Pudiendo solicitar la elaboracin del inventario: el cnyuge
suprstite, los herederos legales o testamentarios, cuya
anuencia
se
requiere
para
elaborar
el
inventario
extrajudicial, la Procuradura General de la Nacin, los

acreedores y legatarios, los representantes de menores,
incapaces o ausentes y los protutores, el albacea o el
administrador de los bienes, el propietario de los bienes,
los integrantes de la comisin revisora en el concurso
necesario de acreedores. 556, 557 cpcym
Contenido del inventario
a. Lugar, da y hora en que principio y en que termine la
diligencia.
b. Los nombres apellidos y datos de identificacin de las
personas que lo haya requerido y de los dems que
intervengan en el acto.
c. Relacin circunstanciada de los hechos que motivan la
faccin del inventario y en su caso trascripcin del acto
judicial que lo rodean.
d. La declaracin jurada de las personas que estn
encargadas de los bienes, de que manifestaran todos los
bienes que tienen en su poder y de que darn razn de
aquellos de que tengan noticia
e. La determinacin del activo del patrimonio inventariado,
debiendo describir los bienes inmuebles, su extensin
situacin y limites e inscripcin en le Registro de la

Propiedad y en las oficinas fiscales, los bienes muebles,
semovientes vivos o muertos se expresaran por su
numero,
especie,
marca
dems
seas
individualizadotas correspondientes a cada clase de

ganados, rebaos, etc. Los derechos, acciones y crditos
activos, con indicacin de la clase de garanta y el valor
de cada rengln.
f. La determinacin del pasivo del patrimonio inventariado,
incluyendo los crditos pasivos, con indicacin de la
fecha de su constitucin y vencimiento, clase de
garanta, tipo de inters, nombre del acreedor y dems
circunstancias identificadores de la obligacin, los
honorarios y costas, calculados conforme a los
respectivos aranceles y los dems gastos cuya inclusin
autorice la ley.
g. Determinacin del capital lquido, por comparacin entre
el activo y el pasivo.
h. La naturaleza de los bienes que ameriten una calificacin
especial.
i. La enumeracin de los documentos, ttulos, cuentas,

libros de contabilidad y dems papeles tiles, con fechas
y circunstancias que el notario tenga a la vista y
j. La manifestacin de los interesados de si estn o no de
acuerdo con lo consignado y si saben o no que existan
otros bienes.
El notario debe agregar a los comprobantes del protocolo
(atestados) una copia del acta de inventario, de ese
documento podr extender certificacin, en caso de
extraviarse el original 563 cpcym.
Impuestos:
Timbre notarial de Q10.00 y fiscal de Q.0.50 por cada hoja
en el acta de inventario
3. De protesto
Requisitos:
a. La reproduccin literal de todo cuanto conste en el ttulo
de crdito.
b. El requerimiento al girado o aceptante para aceptar o
pagar el ttulo de crdito, con la indicacin de si es
persona estuvo o no presente.
c. Los motivos de la negativa para la aceptacin o el pago.

d. La firma de la persona con quien se entienda la
diligencia o la indicacin de la imposibilidad para firmar
o de su negativa.
e. La expresin del lugar, fecha y hora en que se practique
el protesto y la firma del funcionario autorizante. 480
cdc.
El acta notarial del protesto debe de protocolizarse, cuyo
testimonio o copia simple legalizada servir de ttulo
ejecutivo, para promover la accin cambiaria.
Impuestos:
Timbre notarial de Q10.00 y fiscal de Q.0.50 en el acta de
protesto
4. De nombramiento de representante legal de sociedades
civiles, asociaciones, fundaciones, ongs, iglesias y
sociedades mercantiles (administrador nico, gerente,
presidente del consejo de administracin)
El acta notarial de nombramiento debe presentarse para su
inscripcin en el Registro Mercantil (si se trata de
sociedades mercantiles) o al Ministerio de Gobernacin (si

se trata de entidades civiles).
Impuestos:
Timbre notarial de Q10.00 y fiscal de Q.100.00 en el acta
de nombramiento

17 Clase Diecisiete Notarial

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PRACTICA NOTARIAL:

3. Primer testimonio para el cliente, el cual se presenta al

determinado, es del 2 por millar sobre el valor del contrato,

b. Tener a la vista los ttulos con que se acredita la

hoja del testimonio) por

determinado, es del 2 por millar sobre el valor del contrato,

es decir impuesto de dos quetzales por cada mil del

El IVA se cubre con timbres fiscales, en

efectivo pagando en el formulario respectivo o mediante

completa que recibe el nombre de finca matriz o finca

practica registral no exigen la autorizacin cuando la

e. Certificacin de fecha reciente expedida por el Registro

En el testimonio especial se cubre el impuesto del timbre

compraventa, se cubre el IVA.

Tener a la vista las cedulas de vecindad de los

Tener a la vista el titulo con que se acredita la

Tener a la vista el ltimo recibo del pago del

a. Razonar los ttulos o documentos que se tengan a la vista

Extender Testimonio especial al Archivo General

c. Extender Primer testimonio para el cliente, el cual se

Testimonio para el cliente, Se cubre el IVA que se calcula

Tener a la vista las cedulas de vecindad de los

Tener a la vista el titulo con que se acredita la

Tener a la vista el ltimo recibo del pago del

Solicitar el estado matricular de cada bien objeto de

b. Extender Testimonio especial al Archivo General de

determinado, es del 2 por millar sobre el valor del contrato,

valor en que se estime la permuta, se adhiere un timbre de

Tener a la vista las cedulas de vecindad de los

Tener a la vista el titulo con que se acredita la

c. Tener a la vista el ltimo recibo del pago del Impuesto

d. Aviso a la municipalidad de la localidad y la Direccin

determinado, es del 2 por millar sobre el valor del contrato,

Contratos que se refieren a la representacin.

Tener a la vista la cedula de vecindad de los otorgantes, si

Testimonio para el mandatario en este testimonio se debe

c. Si se trata de mandatos otorgados por comerciantes, para

a. Testimonio especial al Archivo General de Protocolos

Art. 5 numeral 6 de la ley de timbres fiscales y de papel

juramento. Art. 37 y 38 LOJ.

b. La omisin o demora del aviso har incurrir en una

Actividad notarial relacionada con el derecho

b. Tener a la vista la cedula de vecindad del testador si no

mantiene bajo reserva hasta el fallecimiento del testador.

b. La presencia de 2 testigos instrumntales, quienes

Actividad notarial relacionada con el derecho de

1. Escritura Pblica de capitulaciones matrimoniales

Testimonio para los adoptantes en este testimonio no cubre

valor del contrato, para esto es necesario multiplicar la

b. Testimonio especial al Archivo General de Protocolos

b. Testimonio o primer testimonio. Es muy usual celebrar

Actividad notarial en los contratos reales de garanta

1. Escritura pblica de mutuo con garanta fiduciaria

El testimonio No est afecto a ningn impuesto

En el testimonio No est afecto a ningn impuesto.

Razonar los ttulos o documentos que se tengan a la

b. Remitir el testimonio especial al Archivo General de

En el testimonio: Timbre fiscal de Q0.50 para la razn

En el Testimonio. No est afecto a ningn impuesto

Actividad notarial en la extincin de obligaciones.

1. Escritura pblica de finiquito

a. Remitir testimonio especial al Archivo General de

b. Remitir testimonio especial