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Resolucion N 019
Resolucion N 019
CONSIDERANDO
Que el Servicio Autnomo de Registros y Notaras (SAREN), dependiente del Ministerio del Poder
Popular para Relaciones Interiores, Justicia y Paz, es el rgano encargado de forma autnoma de
la planificacin, organizacin, coordinacin, Inspeccin, vigilancia, procedimiento y control sobre
todas las oficinas de registros y notaras del pas, razn por la cual requiere adoptar los
instrumentos necesarios para promover la eficiencia y calidad de sus operaciones y lograr el
cumplimiento de sus objetivos y metas.
CONSIDERANDO
Que la corrupcin, es un fenmeno capaz de paralizar los gobiernos, facilitar la impunidad,
desacredita las instituciones pblicas y menoscabar el desarrollo de la sociedad, razn por la cual
el Ejecutivo Nacional ha emprendido un conjunto de acciones dirigidas a contrarrestar y erradicar
las prcticas de corrupcin administrativa en todo el territorio nacional, a travs de la participacin
ciudadana en la vigilancia y control de la gestin pblica que contribuye a garantizar la
transparencia y el fortalecimiento de la Patria en la lucha contra la corrupcin.
RESUELVE
Dictar el
MANUAL QUE ESTABLECE LOS REQUISITOS NICOS Y OBLIGATORIOS PARA LA
TRAMITACIN DE ACTOS O NEGOCIOS JURDICOS EN LOS REGISTROS PRINCIPALES,
MERCANTILES, PBLICOS Y LAS NOTARAS
Captulo I
Disposiciones Generales
Artculo 1
La presente Resolucin tiene por objeto establecer los requisitos necesarios para la tramitacin de
todos los actos o negocios jurdicos que se realizan en los Registros Principales, Mercantiles
Pblicos y Notaras del pas, los cuales dependan del Ministerio del Poder Popular para Relaciones
Interiores, Justicia y Paz, a travs del Servicio Autnomo de Registros y Notaras (SAREN).
Artculo 2
Para la tramitacin, de todos los actos o negocios jurdicos que se realizan ante los registros
principales, mercantiles, pblicos y notarlas, toda persona interesada, sea presentante u otorgante,
salve las excepciones previstas en la presente Resolucin, deber presentar como requisitos
obligatorios los siguientes documentos:
1). Documento de identificacin vigente.
2). Documento redactado y visado por abogado o abogada, o sentencia definitivamente firme o
cualquier otro acto emanado de autoridad competente.
3). Tributos nacionales, estadales y/o municipales, segn sea el caso.
Artculo 3
Adems de los requisitos obligatorios para la tramitacin de actos o negocios jurdicos que se
realizan indistintamente ante los Registros Principales Mercantiles, Pblicos y Notaras toda
persona interesada deber presentar los siguientes requisitos especiales:
1). Acta de matrimonio, acta de unin estable de hecho, capitulaciones matrimoniales, separacin
de cuerpos separacin de bienes, sentencia de divorcio o acta de defuncin, segn el caso.
2). Copia de la cdula de identidad del representante legal en caso de documentos relacionados
con nios, nias y adolescentes.
3). Papel sellado, nicamente en solicitudes de transcripcin de documentos.
La legalizacin ser realizada nicamente sobre la firma del funcionario de su jurisdiccin.
Artculo 8
Para la tramitacin de registro de sentencia de divorcio y separacin de cuerpos y bienes, debern
presentarse adems del requisito obligatorio correspondiente a la cdula de identidad, los
siguientes requisitos:
1). Copia de la cdula de identidad.
2). Copia certificada y simple de la sentencia, la cual debe contener el auto de ejecucin definitiva.
3) Poder notariado si la solicitud es realizada por terceras personas
Las sentencias emanadas por autoridades extranjeras deben contener el correspondiente
Exequtur"
Artculo 9
Para la tramitacin de registro de asociaciones, corporaciones y fundaciones licitas de carcter
privado, debern presentarse tos siguientes requisitos;
1). Copia de la cdula de Identidad de los integrantes.
2). Acta constitutiva o estatutos sociales.
En caso de cajas de ahorro, deber presentarse autorizacin de la Superintendencia de las Cajas
de Ahorro, y si se trata de asociaciones con fines religiosos, el visto bueno por parte de la
Direccin General de Justicia, Instituciones Religiosas y Cultos, del Ministerio del Poder Popular
para Relaciones Interiores, Justicia y Paz.
Para el patrimonio de las fundaciones, si est integrado por bienes deber presentarse el
correspondiente balance visado por un contador pblico y si es dinero en efectivo, el
correspondiente depsito bancario.
Artculo 10
Para la tramitacin de notas marginales debern presentarse adems de los requisitos obligatorios,
los siguientes requisitos:
1). Copia de la cdula de identidad del solicitante.
2). Rectificacin del acta correspondiente
3). Acta corregida.
4). Solicitud motivada dirigida al registrador o registradora,
5) Autorizacin si la solicitud es realizada por terceras personas.
Artculo 11
Para el registro de sentencias de divorcio debern presentarte adems de los requisitos
obligatorios, los siguientes:
Para el nombramiento o ratificacin del comisario, se debe presentar, adicional a los mencionados
requisitos, lo siguiente:
- Carta de aceptacin del comisario en papel comn.
- Copia de cdula de identidad del comisario.
- Copia de la constancia de inscripcin del comisario.
Artculo 14
Para la tramitacin de un acta de modificacin estatutaria relacionada con cambio de domicilio
dentro del estado, apertura de sucursal o depsito; reactivacin, prrroga, ampliacin o
disminucin de la duracin de la sociedad mercantil; cambio o ampliacin de objeto social, pago
del capital social suscrito y no pagado, presentacin de la comunidad sucesoral, participacin de
fallecimiento del accionista, designacin de la persona representante de la sucesin o adjudicacin
de acciones y modificaciones estatutarias en general, adems de los requisitos obligatorios deber
presentar los siguientes requisitos:
1) Copia de la cdula de identidad vigente de todos los asistentes a la asamblea. Si es extranjero
copia del Pasaporte con la respectiva Visa TR-N (transente de negocios), TR-I (transente
inversionista), TR-E (transente empresario).
2) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) vigente de la Sociedad Mercantil.
3) Autorizacin del rgano o ente correspondiente segn la materia relacionada con la Sociedad
Mercantil.
Artculo 15
Para la tramitacin de un acta por cambio de denominacin mercantil, adems de los requisitos
obligatorios deber presentar los siguientes requisitos:
1) Reserva de nombre. Para ello se deber realizar previamente la bsqueda de la denominacin
mercantil, en cuyo trmite se consignar:
- Cdula de identidad legible y vigente.
- Denominacin Mercantil a solicitar.
2) Copia de la cdula de identidad de los accionistas.
3) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) vigente de la Sociedad Mercantil.
Artculo 16
Para realizar un cambio de domicilio nacional de las Sociedades Mercantiles adems de los
requisitos obligatorios deber presentar los siguientes requisitos:
1) Copia de la cdula de identidad vigente de los accionistas. Si es extranjero copia del Pasaporte
con la respectiva Visa TR-N (transente de negocios), TR-I (transente inversionista), TR-E
(transente empresario).
2) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) vigente de la Sociedad Mercantil.
3) Copia certificada del expediente debidamente foliado y emitido por el Registro Mercantil de
origen.
4) Autorizacin emanada del rgano competente, si corresponde.
Artculo 17
Para la venta de acciones de Sociedades Mercantiles adems de los requisitos obligatorios deber
presentar los siguientes requisitos:
1) Copia de la cdula de identidad vigente de los accionistas y del comprador. Si es extranjero
copia del Pasaporte con la respectiva Visa TR-N (transente de negocios), TR-I (transente
inversionista). TR-E (transente empresario).
2) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de la Sociedad Mercantil.
3) Solvencia del Seguro Social o Constancia de No Afiliados.
4) Presentacin obligatoria del vendedor y comprador para la firma, o en su defecto, presentacin
del original del libro de accionistas de la sociedad mercantil.
5) Autorizacin emanada del rgano competente, segn el caso.
Artculo 18
Para la tramitacin de aumento del capital de Sociedades Mercantiles, adems de los requisitos
obligatorios deber presentar los siguientes requisitos:
1) Copia de la cdula de identidad de los accionistas. Si es extranjero copia del Pasaporte con la
respectiva Visa TR-N (transente de negocios), TR-I (transente inversionista) TR-E (transente
empresario).
2) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de la persona jurdica.
3) Estado financiero de fechas intermedias, visado por un contador pblico, antes y despus del
aumento.
4) Informe del Comisario.
5) Autorizacin emanada del rgano competente, segn el caso.
6) Pago de impuesto al Fisco.
7) Documento que acredite el aporte del aumento del capital.
- En caso que se realice con dinero en efectivo Depsito o cheque junto con la carta de liberacin
del mismo, si se realiza con cheque de plaza, o el comprobante de la transferencia bancaria en
moneda de curso legal
- En caso que el aporte se haga con bienes muebles y/o inmuebles: Copia del ttulo de propiedad a
nombre de la sociedad mercantil, e inventario de los mismos.
Si el aumento se realiza por correccin monetaria (actualizacin patrimonial al cierre del ejercicio),
deber presentarse:
1) Estados financieros en formatos VEN NIF (Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados
en Venezuela) al cierre del ejercicio anterior, acompaados del informe de auditora del contador
pblico debidamente visado.
2) Estado Financiero de fechas intermedias visado, antes y despus del aumento.
Si el aumento se efecta por capitalizacin de acreencias de accionistas, deber presentar la
certificacin de la cuenta por pagar del accionista, mediante un informe emanado de auditora.
Artculo 19
Para la tramitacin de reduccin de capital de sociedades mercantiles, adems de los requisitos
obligatorios deber presentar los siguientes requisitos.
1) Copia de la cdula de identidad de las accionistas. Si es extranjero copia del Pasaporte con la
respectiva Visa TR-N (transente de negocios) TR-I (transente inversionista), TR-E (transente
empresario).
2) Copia de la cdula de identidad del liquidador.
3) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de la Sociedad Mercantil.
4) Nombramiento del liquidador.
5) Informe del comisario.
6) Estado financiero de fechas intermedias visado antes de la reduccin del capital, y firmado por
un miembro de la junta directiva.
Artculo 20
Para tramitacin de disolucin de Sociedades Mercantiles, adems de los requisitos obligatorios
deber presentar los siguientes requisitos:
1) Copia de la cdula de identidad vigente de los accionistas. Si es extranjero copia del Pasaporte
con la respectiva Visa TR-N (transente de negocios), TR-I (transente inversionista), TR-E
(transente empresario).
2) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de la Sociedad Mercantil.
3) Nombramiento del liquidador.
4) Copia de la cdula de identidad del liquidador.
5) Informe del comisario.
6) Estado Financiero de fechas intermedias visado por el contador pblico.
Terminada o disuelta la sociedad mercantil, los miembros de la junta directiva, los accionistas, y/o
los administradores no podrn emprender nuevas operaciones, quedando limitada sus facultades,
mientras se provee a la liquidacin, a realizar operaciones que se hallen pendientes.
Artculo 21
Para la tramitacin de liquidacin de Sociedades Mercantiles, adems de los requisitos obligatorios
deber presentar los siguientes requisitos:
1) Copia de la cdula de identidad vigente de los accionistas. Si es extranjero copia del Pasaporte
con la respectiva Visa TR-N (transente de negocios), TR-I (transente inversionista), TR-E
(transente empresario).
2) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de la Sociedad Mercantil.
3) Publicacin de la disolucin. En caso que disolucin se efectuare antes del tiempo prefijado para
su duracin, la publicacin debe realizarse con un mes de anticipacin.
4) Informe del liquidador acompaado de sus respectivos soportes en caso de ser necesario.
Artculo 22
Para la constitucin de consorcios adems de los requisitos obligatorios deber presentar los
siguientes requisitos:
1) Copia de la cdula de identidad de las personas que actan como representantes legales de las
personas jurdicas consorciantes. Si es extranjero copia del Pasaporte con la respectiva Visa TR-N
(transente de negocios), TR-I (transente inversionista), TR-E (transente empresario).
2) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de las Sociedades Mercantiles consorciantes.
3) Reserva de la denominacin de la unin del nombre de las Sociedades Mercantiles
consorciantes.
4) Copia certificada de los estatutos de las Sociedades Mercantiles consorciantes y de las actas de
asamblea donde conste la representacin de las personas que actan como representantes
legales de las mismas.
Artculo 23
Para la tramitacin de un acta de fusin adems de los requisitos obligatorios, deber presentar los
siguientes requisitos:
1) Copia de la cdula de identidad vigentes de las personas que actan como representantes
legales de las Sociedades Mercantiles y de los accionistas. Si es extranjero copia del Pasaporte
con la respectiva Visa TR-N (transente de negocios), TR-I (transente inversionista), TR-E
(transente empresario).
2) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de las Sociedades Mercantiles a fusionarse.
3) Estados financieros de las Sociedades Mercantiles a fusionarse.
4) Acuerdo en el cual se haya decidido la fusin debidamente autenticado.
Artculo 24
Para la tramitacin de constitucin de firmas personales, adems de los requisitos obligatorios
deber presentar los siguientes requisitos:
1) Reserva del nombre. Para ello se deber realizar previamente la bsqueda de la denominacin,
en cuyo trmite se consignar:
- Cdula de identidad legible y vigente.
-Denominacin Mercantil a solicitar.
2) Copia de la cdula de Identidad y Registro de Informacin Fiscal (RIF) del comerciante. Si es
extranjero copia del Pasaporte con la respectiva Visa TR-N (transente de negocios), TR-I
(transente inversionista), TR-E (transente empresario).
Artculo 25
En caso de modificacin de denominacin de firma personal por fallecimiento de la persona
propietaria, adems de los requisitos obligatorios deber consignar los siguientes requisitos:
1) Reserva del nuevo nombre. Para ello se deber realizar previamente la bsqueda de la
denominacin, en cuyo trmite se consignar:
- Cdula de identidad legible y vigente.
- Denominacin Mercantil a solicitar.
3) Solvencia municipal.
4) Solvencia de servicios pblicos.
5) Planilla y Certificado de Solvencia de Liquidacin emitida por el Servicio Nacional Integrado de
Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT), en caso de ser donacin.
6) Solvencia del Seguro Social o Constancia de No Afiliado, en caso de personas jurdicas que
realicen trmites referidos a adjudicacin, dacin en pago, dacin de pago por crdito quirografario,
donacin y permuta.
Artculo 41
Para la tramitacin de una rectificacin de reas, rectificacin de linderos, servidumbre gratuita,
subrogacin de hipoteca, divisin de lotes y parcelamiento debern presentarse los siguientes
documentos:
1) Planos del inmueble, debidamente certificados por un profesional del rea y/o por la Alcalda de
la jurisdiccin del inmueble.
2) Oficio de la Alcalda respectiva, en el cual se autoriza dicho acto, a excepcin de los casos de
servidumbre gratuita y subrogacin de hipoteca.
3) Autorizacin de la entidad financiera, nicamente para la subrogacin de hipoteca.
Artculo 42
Para la tramitacin de aumento de hipoteca mobiliaria, cesin de crdito, prenda sin
desplazamiento de posesin y arrendamiento (por un lapso superior a seis aos), ante un Registro
Pblico, debern presentarse adems de los requisitos obligatorios, los siguientes:
1) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF).
2) Copia de la declaracin jurada debidamente certificadas por un contador o facturas, en caso de
aumento de hipoteca mobiliaria.
3) Facturas, en caso de la prenda sin desplazamiento de posesin.
Artculo 43
Para la tramitacin de las actas constitutivas y de asambleas de asociaciones civiles,
corporaciones, fundaciones lcitas de carcter privado y asociaciones cooperativas, adems de los
requisitos obligatorios establecidos en esta Resolucin, debern presentarse los siguientes:
1) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF), en los casos que aplique.
2) Copia del libro de actas, nicamente cuando se trate de actas de asamblea.
En caso de ser asociaciones cooperativas, debern presentarse la reserva de nombre emitida por
la Superintendencia Nacional de Cooperativas, y cuando se trata de asociaciones civiles sin fines
de lucro de carcter religioso, el visto bueno por parte de la Direccin General de Justicia,
Instituciones Religiosas y Cultos, adscrita al Ministerio del Poder Popular para Relaciones
Interiores, Justicia y Paz.
Artculo 44
Para la tramitacin de venta de derechos y acciones, venta de propiedad unifamiliar, dacin de
pago por un mismo acreedor hipotecario y aportes, adems de los requisitos obligatorios
establecidos en esta Resolucin, debern presentarse los siguientes requisitos:
3) Condominio:
1 Copia fiel Registro de Informacin Fiscal (RIF) del otorgante.
2. Constancia de variables urbanas.
3. Reglamento de condominio.
4. Planos del inmueble, debidamente certificados por un profesional del rea y por la Alcaida de la
jurisdiccin del inmueble.
5. Constancia de habitabilidad o certificacin de terminacin de obra, la cual se deber consignar
en la primera venta de los locales o apartamentos.
6. En caso de personas jurdicas, se deber consignar acta constitutiva y su ltima modificacin.
4) Cesin de derecho:
1. Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) del otorgante.
2. Cdula catastral del inmueble.
3. Solvencia municipal.
4. Solvencia de servicios pblicos.
5. Copia del instrumento financiero que sirve de medio de pago del negocio jurdico.
7) Copia certificada del documento de inscripcin de la aeronave ante el Registro Principal del
Instituto Nacional de Aeronutica Civil (INAC).
8) Copia del chequ de gerencia relacionado con el pago de la transaccin.
El documento redactado y visado por el abogado o abogada, deber indicar las caractersticas de
la aeronave, tales como la marca, matrcula, nmero del serial, modelo, caractersticas del motor y
de las hlices; nmero del certificado de inscripcin de la aeronave ante el Registro Principal del
Instituto Nacional de Aeronutica Civil (INAC), datos del cheque de gerencia relacionado con el
pago y la ubicacin fsica de la aeronave.
Los requisitos debern ser consignados en dos (2) carpetas marrn tamao oficio, una
correspondiente a los documentos originales y la otra para las copias; ambas deben estar
identificadas en su portada con la matrcula correspondiente a la aeronave y debern contener
adems, separadores debidamente identificados y foliados.
Artculo 50
Toda persona interesada deber presentar los siguientes requisitos especiales para la tramitacin
ante Notara Pblica, de los actos o negocios jurdicos que se indican a continuacin:
1) Sellado de libros de actas:
1. Solicitud.
2. Acta constitutiva de la persona jurdica de que se trate, acompaada de su ltima modificacin.
3. Libros.
2) Sorteos:
1. Solicitud.
2. Documento de propiedad del bien objeto del sorteo.
3. Acta constitutiva de la persona jurdica de que se trate, acompaada de su ltima modificacin.
4. Solicitud y autorizacin emanada por el Instituto para la Defensa de las Personas en el Acceso a
los Bienes y Servicios (INDEPABIS).
Artculo 51
Toda persona interesada deber presentar los siguientes documentos para la tramitacin ante
Notara Pblica, de los actos o negocios jurdicos que se indican a continuacin:
1) Justificativo con fines matrimoniales y justificativo con fines legales:
1. Copia certificada de la partida de nacimiento de las personas interesadas y de los hijos, en caso
de que existieran.
2. Dos (2) testigos, si los mismos poseen nacionalidad venezolana, y tres (3) testigos, si son
extranjeros legalmente establecidos en la Repblica Bolivariana de Venezuela.
2) Permiso para viaje de nios, nias y adolescentes:
1. Copias de las Cdulas de identidad de las partes.
1. Documento de propiedad de los bienes muebles e inmuebles que se pretende otorgar o ceder.
9) Donacin:
1. Documento de propiedad del bien a donar.
2. Formulario de exencin o exoneracin emitidas por el Servicio Nacional Integrado de
Administracin Aduanera y Tributaria (SENIAT).
10) Fianza:
1. Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de la persona natural o jurdica.
2. Acta constitutiva de la empresa y acta de su ltima modificacin, en caso de ser persona
jurdica.
11) Protesto:
1. Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de la persona natural o jurdica.
2. Original de documento de pago.
3. Acta constitutiva de la empresa y acta de su ltima modificacin, en caso de ser persona
jurdica.
12) Arrendamiento de inmueble destinado para vivienda
1. Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de la persona natural o jurdica.
2. Documento de propiedad del inmueble.
3. Autorizacin emanada de la Superintendencia de Arrendamiento.
4. Acta constitutiva de la empresa y acta de su ltima modificacin, en caso de ser persona
jurdica.
13) Arrendamiento de local comercial:
1. Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de la persona natural o jurdica.
2. Documento de propiedad del inmueble.
3. Acta constitutiva de la empresa y acta de su ltima modificacin, en caso de ser persona
jurdica.
14) Documento de inmueble que implique la opcin a compraventa del mismo:
1. Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de la persona natural o jurdica.
2. Documento de propiedad del inmueble.
3. Comprobante o medio de pago.
4. Acta constitutiva de la empresa y acta de su ltima modificacin.
5. Solvencia del Seguro Social o Constancia de No Afiliado, en caso de personas jurdicas.