5.

2RESPONSABILIDADES
DELAFUNCINDE
COMPRAS.
GESTIONDELAPRODUCCIONII,UNIDADV:
FUNCIONESDEASOCIACIN:COMPRASY
DISTRIBUCIN

5.2 RESPONDABILIDADES DE LA FUNCIN DE COMPRAS EN LA

ADQUISICIN DE MATERIALES.

vez

Una
que el

departamento de compras ha recibido una solicitud, pocas veces hace el

pedido por la unidad exacta que se le est pidiendo. En vez de ello, suele
modificar las cantidades y algunas veces los tiempos de adquisicin con base
en varios aspectos, como:
Descuentos basados en cantidad. Si el proveedor ofrece un
descuento por cantidad y sta excede la cantidad ordenada, debe
realizarse un anlisis financiero para determinar si el tamao del
pedido debe superar lo solicitado con el propsito de aprovechar el
precio de descuentos por cantidad se ofrece un poco ms adelante.
Unidades de empaque y de envo.
Muchos proveedores
acostumbran empacar el material en cantidades estndar para facilitar
su transportacin, produccin o almacenamiento, por lo que podra
exigir que los pedidos se hagan en mltiplos de esas cantidades
estndar. Algunos proveedores aceptarn enviar cantidades diferentes
a las predefinidas, pero al hacerlos incurrirn en costos ms altos que
casi siempre trasferirn al cliente.
Cargas completas de camiones. La mayora de los transportes
comerciales harn cotizaciones diferentes para el envo, y establecern
sus honorarios dependiendo de si se requiere un camin completo o si

se est pidiendo una carga parcial. Casi siempre el costo de una carga
parcial es mucho ms alto que el de un camin completo, por ello es
necesario realizar un anlisis para determinar si a la compaa le
conviene desde el punto de vista financiero incurrir en costos de
inventario adicional para obtener la tarifa ms baja. El anlisis debe
resolver la disyuntiva entre el impacto del inventario adicional que
podra generarse al solicitar material equivalente a un camin
completo, y el costo en que se incurrira al solicitar material adicional al
agotarse el primer pedido parcial.
Proteccin contra variacin de precios. Algunos productos estn
fabricados con material que est sujeto a precios errticos en el
mercado abierto. Un ejemplo de mercancas de consumo que muchas
compaas sujetan a una proteccin contra variacin de precios son las
elaboradas a base de cobre. Si los mercados de futuros de estos
productos de consumo indican alguna probabilidad de que su precio se
incremente, podra resultar provechoso comprar grandes mientras los
precios son relativamente bajos. Con frecuencia los costos de
mantenimiento del inventario adicional se compensarn con creces
ante los costos ms bajos del material en el momento apropiado.