SAP MTC

Entrenamiento para
Green Belts
Roxana Martínez Delgado

Agosto 2012

www.fcx.com CONNECTING THE FUTURE®

 Objetivo

Conocer los aspectos fundamentales de SAP MTC.

Conocer los campos de codificación que son útiles
para el análisis de la gestión.

Conocer los principales reportes de consulta de
costos.

2
Definiciones
Terminología

3
 Algunos términos

SAP es un sistema de información integrado para

toda la compañía, que cuenta con data en tiempo real
y con una infraestructura común para todo el negocio.

El nombre SAP significa/representa

Sistemas, Aplicaciones y Productos.

Códigos de transacción (T-codes)

- Un código de transacción es un comando alfanumérico que ejecuta
una tarea. Cada pantalla de SAP tiene un código de transacción.
- Los códigos de transacción corresponden a rutas directas que se
utilizan para navegar en el sistema.

4
 Data Maestra y Transaccional

Master Data (datos maestros)
- Información de referencia ingresados a SAP una
sola vez y que se usan de forma repetitiva
(datos de personal, información de Proveedores, Reporting

unidades de medida). Debido a que todos los

módulos comparten información a través de la
base de datos, esta información solo es ingresada
una vez.

Transactional Data (datos transaccionales)

- Información ingresada a SAP que es específica a
una transacción que es procesada y se utiliza
solamente una vez. Puesto que esta información
es variable, está se ingresa cada vez que una
transacción es procesada.

5
Objetos Técnicos

6
 Objetos Técnicos

Los objetos técnicos permiten crear la estructura

jerárquica para administrar la Planta

Ubicación Técnica

Equipo

Material

BOM: Lista de materiales.

La estructura de objetos técnicos se puede visualizar con

IH01

7
Niveles de Ubicaciones Técnicas

L1- COMPAÑIA

L2- PROCESO
L3- SUPROCESO

L4- AREA DE PROC./PLANTA

L7- FLOTA/MODELO

La estructura de las ubicaciones técnicas tiene siete

niveles.

8
 IH01: Ubicación tecnica

Ingresar CV
correspondiente a
Cerro Verde para
ver todo el árbol
de ubicaciones
tecnicas

Marcar los
campos que se
indican.

9
 IH01: Ubicación tecnica

Aparecen los procesos principales

Clickear en forma sucesiva el triangulo para desplegar
el arbol jerarquico de ubicaciones tecnicas.

10
 Ubicación técnica

IH01: Ver campos con informacion adicional.

11
Ubicación técnica

12
 Ubicación técnica

Nivel 7, único nivel de ubicación técnica al cual se debe crear Avisos y

OMs.
13
 IE03: Visualizar Equipo

Clickear icono de
búsqueda.

Seleccionar criterio de
búsqueda.

14
 Visualizar equipos

Ingresar Centro de
emplazamiento 3703
correspondiente a
Cerro Verde.

En el campo
Denominación de
equipo, ingresar el
coloquial o nombre
del equipo entre
asteriscos.

Seleccionar el
equipo.

15
 Visualizar Equipo
IE03

1. Denominación del
Equipo
2. Tipo o Categoría
3. Clase de equipo
4. Tipo Objeto

16
 Equipo
En la pestaña Organización se puede ver el Centro de
costo del equipo.

17
 Visualizar Equipo

Clickear el boton PtosMedida/Contador

18
 Visualizar Equipo

Cada punto de medición permite registrar una determinada

estadística de un equipo: horas, galones, km.

Cada lectura se registra en el punto de medición mediante
un documento de medición.

Seleccionar el punto de medición que se quiere revisar.

Clickear el botón Documentos de medición. 19
 Visualizar Equipo

Clickear
reloj.

20
 Visualizar Equipo

ValMed./VTC es el valor acumulado

Diferencia valor contador, es la diferencia entre la
ultima lectura y la lectura actual.

21
IK17: Consulta de estadisticas
varios equipos

Grabar en el disco
personal el listado
de números de
equipo como
archivo de texto.

22
IK17: Consulta de estadisticas
varios equipos

IK17, en los campos de Equipo, clickear el icono con

flecha para la selección múltiple de equipos.

23
IK17: Consulta de estadisticas
varios equipos

Clickear el icono verde para Importar fichero de texto

24
 IK17: Consulta de estadísticas
varios equipos

Ir a Libraries, seleccionar el archivo de texto mencionado
anteriormente y clickear Open.

25
IK17: Consulta de estadísticas
varios equipos

Se aprecia que en los campos del lado izquierdo se
van poblando los números de equipo que estaban en
el archivo de texto. Clickear el reloj.

26
 IK17: Consulta de estadísticas
varios equipos

Notar que en la
parte inferior, el
campo
Ctd.docum.med
por punto med
aparece por
default las 50
ultimas lecturas.
Si se quieren ver
mas datos colocar
un número
mayor. Clickear el
reloj.

27
 IK17: Consulta de estadísticas
varios equipos

Se muestra por fecha las estadísticas correspondientes a todos los
puntos de medición que tiene cada equipo.

Desde esta pantalla se puede exportar a excel. Haciendo click en el
icono Hoja y siguiendo los mismos pasos de la exportacion de OMs que
está en la página 53.

28
 Materiales

Material Master (Registro maestro de material)

Conjunto de registros que contienen información sobre
cada ítem del inventario, como la descripción, planta,
ubicación de almacenamiento, número de la parte,
unidad, parámetros de nueva orden, etc.

Material: Numero único que identifica un material en

SAP. Los números de material son globales.

Un material no representa a un ítem individual, más bien
a una clase de objeto, por ejemplo, el tipo “MOTOR
ELECTRICO ASINC, 125 HP, 1785 RPM” o el tipo “RDTO
RODILLOS, DI 200, DE 310, A 51 MM”
29
MMBE: Consulta de materiales

Clickear icono de búsqueda.

Criterio «Material de centro
por denominación»

Ingresar Centro 3703

Entre asteriscos ingresar
palabras asociadas al
material.
30
 Consulta de materiales

Seleccionar el
material
correspondiente.
Click en el check
verde.

Clickear el icono
reloj.

31
 Consulta de materiales

Ubicarse en la
cifra, doble click
con el botón
derecho del
mouse,
seleccionar
Visualizar
material.

32
 Consulta de materiales

Clickear el botón
Txt.dat.básicos.

33
 Consulta de materiales

Se muestra
información
adicional del
material.

34
Avisos y Ordenes de
mantenimiento

35
 Avisos y Órdenes de
Mantenimiento
Las Órdenes de Mantenimiento describen las operaciones y las actividades que se les
realizan a los equipos, mientras que los Avisos entregan información para actualizar su
historial.

Avisos Ordenes de
Mantenimiento
Objetivo
Objetivo
Retroalimentación
Recolección de
técnica
Costos

Solicitar trabajo Planificar el trabajo

Ejecutar el trabajo

Registrar los costos

Registrar el historial
y las horas
del trabajo
36
36
 Avisos Mantenimiento

IW21: Crear

37
 Crear Aviso

Ingresar la descripción
resumida del trabajo que
se solicita (mayor detalle
en el recuadro
Descripción).

Ingresar el equipo,
DESCRIcipcion y la
prioridad.

Al dar enter se poblarán

por default datos
asociados al equipo,
incluendo el pueseto de
trabajo.
38
Crear Aviso

Luego de grabar,
aparece el
número de aviso
en la parte
inferior.

39
 Consulta de
Avisos Mantenimiento
IW29:

Visualizar avisos

Ingresar los parametros
que se muestran.

Click en el reloj.

40
 IW31: Crear OM

IW31: Ingresar clase de

orden, prioridad y el
numero de equipo.
Dar enter.
Llenar luego descripción
del trabajo y código
Cl.Activ.PM.

41
 Crear OM: Operación

Por default la OM crea la primera operación con el mismo texto
que en la cabecera.

Se pueden añadir mas operaciones para otros puestos de trabajo.

42
 Orden de Mantenimiento (OM)

IW31: Crear
IW32: Modificar
IW33: Consultar

Codificación
1. Clase de orden
2. Prioridad
3. Clase activid.PM
4. Status del sistema
5. Status de usuario

43
Clase de OM y Prioridad

44
 OM: Clase de Actividad

Por cada clase de

orden, se puede
utilizar un grupo de
codigos de clase de
actividad.

Notar que la clase

de actividad AGP
solamente se usa
en OMs de PMs
clase MN03.

45
 OM: System status

System status: Estados que indican la progresión de las transacciones
ejecutadas. La mayoría son asignadas automáticamente por el sistema.

Se asignan manualmente, la liberación y el cierre técnico.

46
 Fechas de la OM

Inic.extr./Fin extr.:
Fechas estimadas de
ejecución.

Inic.progr./Fin progr.:
Fecha calculada por el
sistema (fecha inicio extr. y
duración de operación)

Inic.real/Fin real: Fecha
en que se ejecutó el trabajo,
proviene de la notificación.

Fecha ref.: Fecha del cierre
técnico (todas las
actividades de la OM se han
completado).
47
 OM: Centro de Costo

En OMs clase MN01, MN02,

MN03 existen dos centros
de costo.

Datos adicionales >

Organización: CeCo
responsable es el centro de
costo del puesto de trabajo
responsable o taller
principal que interviene el
equipo.

48
 Centro de costo de la OM

Emplazamiento >
Imputación: Centro
de costo, este es el
centro de costo del
equipo y aquí se
cargan los costos de
mantenimiento.

49
 Generar OM desde Aviso

IW34

Ingresar la
clase de orden,
la prioridad y el
numero de
aviso a partir
del cual se
creará la OM.

50
 IW39: Consulta de OMs

Para ver todas las

OMs, marcar todas
las opciones en
Status orden.

Ingresar Puesto de
trabajo responsable.

Rango de Fechas de
entrada.

51
 IW39: Consulta de OMs

Para seleccionar campos a visualizar. Icono modificar layout.

En Pool col. Seleccionar campos a visualizar, clickear flecha.

52
 Exportar a Excel

Clickear el icono la izquierda para seleccionar todas las OMs.

Click botón derecho. Seleccionar Hoja de calculo.

53
 Exportar a Excel

Formato excel,
clickear check
verde

Save.

Mensaje
advertencia, Yes.

54
 Exportar a Excel

Aparece pantalla con información de SAP.

55
 Exportar a Excel

Por default el
archivo figura
como mht,
seleccionar
formato excel.

Guardar.

56
 OM Superior - Consulta

IW33

Clickear icono que aparece al costado del numero de OM superior.

Se visualizan las sub ordenes.

57
 Historial del Equipo

IW40

Para el
equipo
considerado,
se visualizan
las OM’s con
las horas y el
texto de la
notificación

58
Consulta de costos
desde la OM

59
 Costos de la OM

Pestaña Costes, clickear el botón Informe pl/real

60
 Costos de la OM

Se clickea sucesivamente en el monto que se desea

revisar. Se muestra en moneda local.

61
 Costos de la OM

Luego muestra en moneda USD. Clickear en el monto

nuevamente.

62
 Costos de la OM

Muestra el documento de la transacción.

En el ejemplo la OC (Pedido SAP) asociada al servicio en este caso SAZV02IV, el
proveedor y en el campo Nota de entrega está el numero de estado de pago
SAZV02IV-027 al cual corresponde este monto.

63
Consulta de costos
operativos

64
 Términos clave

Controlling Area (Sociedad CO)

- Una clave unica que identifica un área de control, como el plan
comun de cuentas (ZFCX).

Company Code (Código de la compañía)
- Un código que se utiliza para representar a una compañía como una
unidad de contabilidad o de negocios independiente.

Cost Center (Centro de coste)
- Unidad organizativa dentro de un área de control que representa una
ubicación claramente delimitada en que se asignan los costos. Los
centros de costos son usado para recolectar los costos y para
rastrear y gestionar los costos de un departamento.

Cost Element (Elemento de costo)
- Indica el tipo de costo o gasto.

65
 Monedas

Hay tres monedas principales registradas en cada

transacción.

Moneda de transacción : Moneda documento

Moneda local : PEN o soles.

Moneda de grupo : Dolares.

66
S_ALR_87013611
Muestra un resumen por centro de costo y clase de costo. Clickeando en alguno de los montos, también se puede llegar al KSB1.

Consulta costos actual vs. plan

S_ALR_87013611

Muestra un resumen
por centro de costo
y clase de costo.
Clickeando en
alguno de los
montos, también se
puede llegar al
KSB1.

67
 Consulta de costos

KSB1

Sociedad CO: ZFCX

Fechas: de inicio a fin de mes

Seleccionar variante

68
 Consulta de costos

KSB1

69
 Consulta de costos: moneda

La columnas Valor/Mon Tr. muestra los valores de la transacción en la
moneda que se ha realizado realmente.

Todo el reporte en una sola moneda, clickear el icono de cuadricula y
seleccionar los campos Moneda sociedad CO y Val/Mon.soCO para
tener todo en una sola moneda.

70
 Consulta de costos

Seleccionar las columnas a eliminar, click botón
derecho, suprimir.

71
 Consulta costos BO

EDW02009

En caso de ingresar el equipo colocar 6 ceros antes del
numero de equipo SAP.

72
Consulta costos BO

73
 Proyectos y
Consulta de costos
de capital

74
 Proyectos

Proyecto
- La base funcional para la planificación del proceso, programación,
planificación del costo; muestra el trabajo que se realiza en un
proyecto.

Work Breakdown Structure (Plan de la
estructura del proyecto) (PEP)
- Una convención numérica diseñada para ayudar a dividir un proyecto
en partes manejables que se puedan estimar y supervisar de forma
eficaz.

Project Definition (Definición del proyecto)
- AFE (15 caracteres).

Work Package (Paquete de trabajo) (WP)
- Un paquete de trabajo es una descripción cuantitativa y cualitativa
de una actividad que se debe realizar en el proyecto. (24
caracteres).
75
CN43N: Visualizar proyecto y
elementos WBS/PEP

Seleccionar
perfil
00000000001

76
CN43N: Visualizar proyecto y
elementos WBS/PEP

Ingresar el numero de proyecto (15 caracteres).

Clickear el reloj.

77
CN43N: Visualizar proyecto y
elementos WBS/PEP

Se muestra el listado de los elementos WBS/PEP
asociados al proyecto.

78
IW21: Avisos para Solicitud de
trabajos a Ing&Proy

Clase de aviso:
Seleccionar código
MS (Reporte de
Actividad), clickear
icono check o
enter.

79
 IW21: Avisos para Solicitud de
trabajos a Ing&Proy

Descripción resumida del

trabajo que se solicita.
Clickear icono Texto para
ingresar mas información.

Ingresar ubicación técnica
o equipo relacionado con el
trabajo.

Ingresar Pto. Trabajo resp.
y autor del aviso.

Dpto.responsable y
Responsable (opcional)

80
IW21: Avisos para Solicitud de
trabajos a Ing&Proy

Texto: Incluir aquí la descripción detallada del
trabajo que se solicita.

Regresar con la flecha verde.

81
IW21: Avisos para Solicitud de
trabajos a Ing&Proy

Medidas: Ir a la pestaña Medidas y llenar los datos que se indican.

Grupo códigos: Seleccionar el grupo códigos PM1.

Código: seleccionar el código 6 Revisión de ingeniería.

Texto medidas: Colocar el tipo de solicitud considerando los
siguientes códigos:

CEP (Estimación de costos de capital Capex para presupuestar).

MIP (Misceláneos de construcción cargado a Opex).

La medida queda en status MDAB: Medida Abierta. Grabar el aviso.

82
OM’s Cargadas a Proyectos

IW31 (PR01)

Ingresar clase PR01,
prioridad y Ce.planif
3703

83
 OM’s Cargadas a Proyectos

En una orden de
mantenimiento tipo PR01,
el elemento PEP/WBS se
debe asignar en la pestaña
Emplazamiento, sección
Imputación.

De no hacerse así, el
sistema no asigna la norma
de liquidación y no permite
liberar la orden.

84
PR’s Cargados a proyectos (AFE)
ME51N

I: Imputación, ingresar el código P para proyecto.

Fe. Entrega: indicar la fecha de entrega requerida.

Centro: ingresar 3703 para Sociedad Minera Cerro Verde

Almacén: indicar ALM1 o ALM2

GCp: Grupo de compras F68

Prov Desead: Ingresar el proveedor sugerido

85
PR’s Cargados a proyectos (AFE)

ME51N

Gpo.artíc: Grupo de artículos, clickear el menú de búsqueda y
seleccionar el código de grupo que inicia con Z y que sea más
apropiado de acuerdo al ítem que se está solicitando.

Solicitante: ID del usuario

86
PR’s Cargados a proyectos (AFE)

ME51N

Ir a la sección Posición, en la pestaña Imputación ingresar el
elemento PEP(WBS) correspondiente al AFE o proyecto al cual irá
cargada la solicitud de pedido.

87
 CJI3: Consulta de costos de
proyectos

Considerar
Sociedad CO: ZFCX

Seleccionar perfil
BD: 0000000001

88
CJI3: Consulta de costos de
proyectos

89
CJI3: Consulta de costos de
proyectos

90
¿Preguntas, comentarios, sugerencias?

91
¡Gracias!

92