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Medicion de Carga Laboral
Medicion de Carga Laboral
NDICE.
CONTENIDO
NDICE
INTRODUCCIN
OBJETIVOS
Pg.
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CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
GLOSARIO DE TRMINOS
BIBLIOGRAFA
ANEXOS
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INTRODUCCIN.
El estudio de la Medicin de la Carga Laboral es un tema que toma fuerza en el
da a da de las empresas conforme el trabajo se vuelve cada vez ms
administrativo, y cuya medicin es muy difcil desarrollar si no se cuenta con una
tcnica que permita obtener dicha medicin.
Realizar esta medicin se vuelve esencial para la ventaja competitiva al agregar
valor a nuestra empresa optimizando los recursos y minimizando tiempos de
espera de nuestros clientes.
Al introducir el estudio de las cargas de trabajo lograramos construir procesos y
estructuras acordes a los niveles y volmenes de operacin de cada empresa, de
tal forma que exista un equilibrio entre el tiempo y nmero de actividades que un
individuo debe tener para desarrollar sus funciones con un nivel ptimo de
productividad que beneficie a las organizaciones y que corresponda a una
retribucin econmica, sin perjudicar la calidad de vida de los empleados.
Los resultados de la aplicacin de esta herramienta ofrece a la organizacin los
parmetros para la redefinicin de cargos, reasignacin o disminucin de tareas, e
identificacin de los problemas, que permitirn a esta una utilizacin ptima de los
recursos.
Las altas cargas de trabajo son muy comunes en la mayora de empresas y es un
hecho que tener tanto trabajo nos est afectando en todos los sentidos. En
algunos casos ir al trabajo ya resulta estresante, debido a que ya sabemos lo que
nos espera y una vez all nos sentimos con los nervios alterados con slo
sentarnos en nuestro puesto. Un manejo exitoso de nuestra carga de trabajo es de
vital importancia para sentirnos bien en el trabajo.
Pero tambin existe el polo opuesto que es la subcarga laboral o poca carga de
trabajo lo que perjudica en muchos sentidos en la falta de motivacin del personal
cuando sienten que su trabajo no representa ningn reto a sus habilidades,
produce insatisfaccin y altos grados de rotacin de personal ya que los
empleados buscan mejores oportunidades de empleo, tambin produce un cierto
grado de conformidad en las personas y en pocas altas de trabajo sienten que se
ahogan por el exceso.
La medicin del trabajo y el estudio de mtodos tienen sus races en la actividad
de la administracin cientfica. Federick Taylor mejoro los mtodos de trabajo
mediante el estudio detallado de movimientos y fue el primero en utilizar l
iv
cronometro para medir el trabajo. Otra de las contribuciones de Taylor fue la idea
de que un estndar de produccin (ejemplo, minutos por pieza) debe establecerse
por cada trabajo. Un estndar determina la cantidad de salida esperada de
produccin de un trabajador y se utiliza para planear y controlar los costos directos
de mano de obra.
La medicin del trabajo con frecuencia es un punto de cuestionamiento de que si
los estndares son demasiados apretados, pueden resultar en un motivo de queja,
huelgas o malas relaciones de trabajo. Por otro lado, si los estndares son
demasiados holgados, pueden resultar en una planeacin y controles pobres, altos
costos y bajas ganancias.
Pero la medicin del trabajo no involucra nicamente el trabajo de los obreros y la
reduccin de personal suprimiendo plazas, sino tambin el trabajo de los
ejecutivos, necesidades de capacitacin, nivelacin o redistribucin de cargas
laborales, en fin es un concepto mucho ms amplio del que comnmente
pensamos.
El Estudio de Cargas Trabajo se puede asumir como: el conjunto de tcnicas que
pueden aplicarse para la medicin de trabajos o tiempos de trabajo, y determina la
cantidad de personal necesario para la eficiente realizacin de las tareas
derivadas de las funciones asignadas con un ptimo tiempo de espera. Esta
medicin del trabajo obviamente se generaliza para todo tipo de labor,
independiente de su carcter, ya sea de produccin en la industria o empresas de
servicio.
OBJETIVOS.
Objetivo General:
Dar a conocer la importancia de la medicin de carga laboral, mtodos para
medir la carga laboral, y consecuencias negativas como herramienta de
Gestin Administrativa para la toma de decisiones y creacin de valor.
Objetivos Especficos:
Proporcionar informacin sobre la medicin de carga laboral y sus
beneficios.
Identificar los propsitos de la medicin de la carga laboral.
Analizar los mtodos y tcnicas para establecer los tiempos estndar y los
estudios de tiempos.
Mostrar los puntos clave para la interpretacin de los resultados obtenidos
en el estudio de tiempos en base a la plantilla pre elaborada.
Dar un Seminario-Conferencia sobre la Medicin de Carga Laboral a los
compaeros de ctedra de Anlisis de Sistemas Administrativos.
vi
7) Obtener informacin que permita controlar los costos de mano de obra, fijar y
mantener costos estndar.
Se ve, pues, que la medicin del trabajo proporciona la informacin bsica
necesaria para llegar a organizar y controlar las actividades de la empresa en que
interviene el factor tiempo.
La forma en que se aplica entonces se entender mejor despus de ver cmo se
calculan los tiempos estndar.2
1.2.3 Propsitos de la Medicin de la Carga Laboral.
La medicin de la carga laboral se puede utilizar para diferentes propsitos. Es
responsabilidad del gerente de operaciones definir este propsito y asegurar el
uso de tcnicas apropiadas para medir el trabajo.
Propsitos:
1. Evaluar el comportamiento del trabajador.
Esto se lleva a cabo comparando la produccin real durante un periodo de
tiempo dado con la produccin estndar determinada por la medicin del
trabajo.
2. Planear las necesidades de la fuerza de trabajo.
Para cualquier nivel dado de produccin futura, se puede utilizar la medicin
del trabajo para determinar qu tanta mano de obra se requiere.
3. Determinar la capacidad disponible.
Para un nivel dado de fuerza de trabajo y disponibilidad de equipo, se pueden
utilizar los estndares de medicin del trabajo para proyectar la capacidad
disponible.
4. Determinar el costo o el precio de un producto.
Los estndares de mano de obra obtenidos mediante la medicin del trabajo,
son uno de los ingredientes de un sistema de clculo de precio. En la mayora
POR QUE?
Cuando se desempea cualquier actividad que requiere un esfuerzo fsico
importante, usted consume una gran cantidad de energa y los ritmos respiratorios
y cardiacos aumentan.
b) La Carga Mental
Definimos la carga mental como el nivel de actividad mental necesario para
desarrollar el trabajo.
Los factores que inciden en la carga mental son:
La cantidad de informacin que se recibe,
La complejidad de la respuesta que se exige,
El tiempo en que se ha de responder y
Las capacidades individuales.
CMO PODEMOS MEDIR LA CARGA MENTAL?
Con mtodos objetivos como:
La valoracin de la cantidad y la calidad del trabajo realizado, porque cuando
estamos cansados disminuye el ritmo de trabajo y aumentan los errores;
La medicin de una serie de reacciones del organismo tales como la actividad
cardiaca, la actividad respiratoria, etc.
Pero conviene complementar estos mtodos con valoraciones subjetivas, esto
es, con la impresin de sobrecarga que tengan los propios trabajadores.
1.4 RITMO DE TRABAJO Y ESFUERZO
El Ritmo de Trabajo: es el tiempo para fijar el volumen de trabajo de cada puesto
en las empresas; determinar el costo estndar o establecer sistemas de salario de
incentivo. Los procedimientos empleados pueden llegar a repercutir en el ingreso
de los trabajadores, en la productividad y, segn se supone, en los beneficios de
la empresa.
Esfuerzo: Una demostracin de la voluntad, para trabajar con eficiencia. Es
representativo de la velocidad con que se aplica la habilidad y puede ser
controlada en un alto grado por el operario. El analista debe ser muy cuidadoso
de calificar solo el esfuerzo real demostrado. Puede darse el caso de que un
operario aplique esfuerzo mal dirigido, durante un periodo largo, a fin de aumentar
tambin el tiempo del ciclo.
f. Esfuerzo Excesivo
1) Se lanza a un paso imposible de mantener constantemente.
2) El mejor esfuerzo desde el punto de vista menos el de la salud.3
Todo trabajo requiere una energa cuanto mayor sea el esfuerzo fsico, ms
energa se necesitar. Esto con lleva un aumento de frecuencia cardiaca. Pero
con un lmite para el cuerpo humano.
Cuando el esfuerzo no se puede mantener aparece la FATIGA MUSCULAR. Esta
limitacin se denomina capacidad fsica de trabajo
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Clase 5 de Anlisis de Sistemas Administrativas. Medicin de Cargas de Trabajo. Lic. Yanira Torres
1.5.1 La Fatiga
La consecuencia ms directa de la carga de trabajo es la fatiga. Se puede definir
la fatiga como la disminucin de la capacidad fsica y mental de un individuo,
despus de haber realizado un trabajo durante un perodo de tiempo
determinado.
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La fatiga fsica est determinada por los esfuerzos fsicos, las posturas de
trabajo inadecuadas, los movimientos y la manipulacin de cargas
realizadas de forma incorrecta.
La fatiga mental o nerviosa obedece a una exigencia excesiva de la
capacidad de atencin, anlisis y control del trabajador, por la cantidad de
informacin que recibe y a la que, tras analizarla e interpretarla, debe dar
11
Condiciones
Condiciones de trabajo peligrosas
peligrosas.
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Riesgos Generales y su Prevencin. Unidad Didctica 3. Riesgos por Carga Fsica Mental de trabajo. Instituto
Navarra de Salud Laboral
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La forma ms fcil de evitar la sobrecarga laboral y la sub carga laboral entre los
empleados es la distribucin equitativa de trabajo y responsabilidad dentro de una
empresa.
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9.
Clase 5 de Anlisis de Sistemas Administrativos. Medicin de Cargas de Trabajo. Lic. Yanira Torres
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Ejemplo:
La tarea Resolver la Consulta, se midi por el Mtodo de los Estndares
Subjetivos.
Al solicitarse informacin de los tiempos de ejecucin de esta tarea a los
empleados que ms conocan de ella, se obtuvo la siguiente informacin:
Tiempo mnimo: 0.5 horas
Tiempo promedio: 1.0 hora
Tiempo mximo: 4.0 horas.
Aplicando la frmula:
T = {T. mnimo + (4x T. promedio) + T. mx.} / 6
T = {0.5 h.+ (4x1.0 h.) + 4.0 h} /6 = 1.416 horas ms el 7% de tiempo
suplementario: 0.099 horas7
Da: 1.416 h. + 0.099 h. = 1.51 horas
Entonces:
T = 1.51 horas es el tiempo estndar para la tarea Resolver Consulta.
2) Mtodo de los Estndares Estadsticos.
Se establece el tiempo de la tarea sacando el promedio (media aritmtica) de los
tiempos de ella en perodos anteriores si son conocidos, y se le agrega el tiempo
suplementario.
Ejemplo:
La tarea Entregar Documentacin, se midi por el Mtodo de los Estndares
Estadsticos. Se conocen los tiempos de 5 perodos anteriores respectivamente,
as:
T1 = 3.66 minutos = 0.061 horas
T2 = 2.88 minutos = 0.048 horas
T3 = 3.24 minutos = 0.054 horas
T4 = 3.72 minutos = 0.062 horas
T5 = 2.70 minutos = 0.045 horas
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Lista de tareas
Frecuencia
Tiempo/mes
(horas)
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Introducir datos en el PC
60
60
60
Comprobacin funcionamiento
60
60
Preparacin envo
30
Traslado al almacn
40
Entrega al cliente
60
380
155
Total
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Estudio de tiempos.
En esta tcnica se utiliza la filmacin de los trabajos con cmaras especiales que
permiten al personal experto cuantificar el tiempo de cada tarea. Esta tcnica
tambin es muy til para el estudio de los mtodos de trabajo. Como ventajas,
este mtodo tiene rapidez, precisin y costo reducido. Presenta inconvenientes de
resistencia de los empleados y no aplicable a trabajos de tipo intelectual.
El muestreo del trabajo, sin embargo, se puede utilizar para un gran nmero de
otros propsitos. Algunos de los usos ms comunes son los del trabajo.
El uso de datos histricos es tal vez uno de los enfoques ms pasados por alto
para la medicin del trabajo. Esto se debe a que los mtodos no se controlan con
datos histricos y por lo tanto sera imposible establecer un estndar en el sentido
usual de la palabra.
Para medir el trabajo sobre la base de datos histricos, cada empleado o el
supervisor registran el tiempo requerido para terminar cada trabajo. Por ejemplo, si
el trabajo es perforar cierto tipo de agujero en 100 piezas, se registrar el tiempo
por pieza. Posteriormente, si el trabajo se realiza otra vez, se registrar tambin el
tiempo por pieza. Posteriormente si el trabajo se realiza otra vez, se registrar
tambin el tiempo por pieza y se compara con los datos anteriores. En esta forma,
es posible mantener en control continuo el tiempo requerido por unidad de trabajo
y controlar tambin las desviaciones del promedio histrico.
Para algunos trabajos el enfoque de utilizar los datos histricos puede ser
preferible debido a que el trabajo en si se utiliza para desarrollar un estndar. No
se requieren cronmetros y se permite la flexibilidad en el mtodo, impulsando as
la innovacin sin la necesidad de establecer un nuevo estndar. Este enfoque
puede ser especialmente efectivo cuando se acopla con un plan de incentivo
salarial, donde el objetivo es hacer mejoras continuas sobre los niveles histricos.
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B. Curva de Aprendizaje
Es el fenmeno al cual, a medida que aumenta el nmero de ciclos, el tiempo o el
costo por ciclo disminuye para un gran nmero de ciclos.
Por lo general, las ecuaciones de la curva de aprendizaje son de la forma:9
Y = AB X
Y = Tiempo de Ciclo
A = Tiempo de Primer Ciclo
B = Nmero de Ciclos
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Se debe tener en cuenta esta curva ya que al medir la carga laboral de un nuevo
proceso o personal en capacitacin su estndar es menor por qu no posee la
capacitacin y la practica necesaria para desempearse en un 100% y debe ser
medido de forma diferente a los dems para que no exista sesgo en los datos
recolectados.
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Tamao de la muestra
Nivel de confianza
Probabilidad de xito
Probabilidad de fracaso
Poblacin total
Margen de error
fuera de ese intervalo. Esto se puede expresar mejor como la tolerancia dentro de
un nivel de confianza establecido.
Para la nivelacin de la carga laboral de una la empresa se determinan intervalos
-rangos- de tolerancia (Productividad):
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Al analizar cada variable por separado, o cruzarla entre s con otras variables se
puede determinar:
a. El rango de tolerancia en el cual se encuentra un empleado segn el cargo
que desempea en la empresa.
b. Determinar si existe sobrecarga o subcarga laboral en un cargo.
c. Enfoca los tiempos improductivos para estudiarlos por separado para
solventar la problemtica.
d. Determina el nmero de empleados promedio para desempear un cargo
con un ptimo tiempo de espera.
e. Enfatiza las reas que se deben reforzar mediante capacitaciones.
f. Actualiza los procedimientos y diagramas de procesos.
g. Ayuda a una correcta nivelacin de carga laboral.
h. Verifica la relacin directa de cada actividad con el objetivo del cargo.
i. Clasifica las actividades mediante su impacto en el procedimiento
agregando valor para transformarlo o producirlo en un producto o servicio
mejorado.
Toda esta informacin se presenta en un informe mediante tablas y grficos para
su mayor comprensin y nos proporciona informacin muy valiosa para la toma de
decisiones.
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CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.
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GLOSARIO DE TRMINOS
Parmetro: definir una funcin con valores numricos o dato fijo en el estudio
o anlisis en cuestin y establecer una proporcin de aceptacin o rechazo.
Absentismo: falta de
asistencia
al
trabajo
habitualmente
practicada.
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BIBLIOGRAFA
ix
ANEXOS