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d-Para el caso en que el proyecto sea pequeo, se debe tener presente, que no todos
tienen que explicitar las finalidades ltimas.
Para formular finalidades es necesario:
-justificar el proyecto y sus objetivos,
-verificar su trayectoria,
-especificar una nica o compatibilizarlo con otros fines.
e-Se indican los efectos que se pretenden alcanzar con su realizacin.
Es optar por el positivo, promover algo.
En torno a los objetivos, es que se da coherencia a las actividades del proyecto, de aqu
que sea necesario el objetivo principal y objetivos especficos. El primero es la
intencin central; los especficos complementan, aunque a veces no son necesarios.
No hay que confundir al decir: promover, coordinar, realizar una investigacin,
que aqu se estn explicitando medios, pero NO fines.
f-En este sentido los objetivos deben adquirir un carcter operativo y no quedar en
buenas intenciones. Indicando cunto se quiere lograr con la realizacin del proyecto,
dentro de un plazo determinado y en un espacio delimitado.
g-Aqu se identificar quines sern los beneficiarios inmediatos y los indirectos o
beneficiarios finales. Para ellos debemos identificar con precisin los destinatarios,
indicando por ejemplo:
-su situacin general,
-ocupacin,
-acceso a los servicios.
h-Constituye los resultados especficos de las actividades de lo que se ha planificado.
Depende de stas.
Los productos pueden ser:
-RESULTADOS MATERIALES,
-SERVICIOS PRESTADOS.
PRODUCTO
ACTIVIDADES
TAREAS
TECNICAS
d-Estimacin de fondos que se pueden obtener y las fuentes con las que se puede contar.
Se debe hacer hincapi en los recursos financieros, ya que de stos depender que el
proyecto tenga curso y no sea una mera declaracin de buenos propsitos, tal y como
lo sealan los autores.
CALCULO DE LOS COSTOS DE EJECUCIN Y ELABORACIN DEL
PRESUPUESTO
Se busca especificar cada uno de los rubros, detallando todo lo necesario como por
ejemplo la cantidad de personal, expresado en trminos monetarios.
El presupuesto comprende:
-Costo de personal,
-Dietas o viticos,
-Locales (construccin, compra o alquiler),
-Material y equipo,
-Gastos de funcionamiento,
-Imprevistos (un 5% del presupuesto total de gastos),
-Beneficios (ingresos financieros, provenientes del mismo proyecto).
Para algunos casos debe hacerse un estudio de costos:
a-Directos,
b-Indirectos,
c-Fijos,
d-Variables,
e-De capital,
f-Corrientes.
a-Se relacionan directamente con la prestacin del servicio, inciden inmediatamente
para la realizacin del mismo.
b-Servicios complementarios que surgen como resultado de la ejecucin del proyecto.
c-No sufren variacin a corto plazo.
d-Varan con el nivel de prestacin de servicios o con la magnitud de las actividades
que se realizan.
e-Costos de las inversiones realizadas.
f- Estos pierden su valor, cuando el gasto se ha efectuado.
Es muy importante elaborar el presupuesto del proyecto. Porque para saber qu cosas
hacer, es preciso tener asegurado con qu hacerlo.
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Y DE GESTION DEL PROYECTO
Su diseo debe presentar la estructura de gestin para ejecucin del mismo; que es la
columna vertebral en torno a la cual se estructuran y secuencian las distintas
actividades. Asignndoseles responsabilidades a quienes ejecutarn y llevarn a cabo las
actividades.
Sera positivo hacer figurar en el diseo:
a-Un organigrama.
b-Manual de procedimientos,
c-Funciones del personal del proyecto,
d-relaciones e interacciones del personal,
e-Modalidades y mecanismos de coordinacin,