UNIVERSIDAD CATLICA

DE SANTA MARA

Vademcum de Normatividad
Acadmico Administrativa
Para los Estudiantes de la
Universidad Catlica de Santa Mara

DECIMOPRIMERA EDICIN

AREQUIPA - PER

Presentacin
La Universidad Catlica de Santa Mara, es una comunidad integrada por
Profesores, Estudiantes y Graduados, que incluye tambin al Personal
Administrativo y de Servicio. Se dedica al estudio, la investigacin, la
educacin, la difusin del saber, la cultura y a la proyeccin social, bajo la
inspiracin de la Fe Cristiana.
Todos los estamentos de nuestra Universidad debemos estar informados
y conocer la Normatividad Acadmica y Administrativa vigente; los
Estudiantes para no cometer errores que dificulten o limiten su desarrollo
lectivo y las Autoridades, Docentes y Personal Administrativo para orientar y
aconsejar acadmicamente a los Estudiantes.
Es por ello que la Universidad ha asumido el compromiso de publicar
desde hace cerca de una dcada y media y a cargo del Dr. Julio Ernesto
Paredes Nez, primero como Vicerrector Acadmico y luego como Rector, el
presente documento denominado Vademcum de Normatividad Acadmico Administrativa para los Estudiantes de la Universidad Catlica de Santa
Mara, con la primordial finalidad de que cada Alumno conozca sus
obligaciones, deberes y derechos, as como los diversos procedimientos que
debe seguir en su formacin acadmico profesional.
Queda ahora el compromiso de Estudiantes, Autoridades, Docentes y
Personal Administrativo, de revisar, analizar y comprender cada rea, de las
treinta y una presentadas, con los detalles normativos, lo que indudablemente
permita desburocratizar el cotidiano quehacer acadmico - administrativo
posibilitando, a la vez, el estricto cumplimiento de cada dispositivo, por parte
de los diferentes agentes que intervienen en el hecho educativo, dando lugar,
en tal sentido, a relaciones humanas armoniosas que resuelvan conflictos
innecesarios, que ocasionan frustracin y desaliento.
2

Tenemos la conviccin de que el presente documento ser de gran utilidad y

permitir una actitud responsable y proactiva en Autoridades, Docentes,
Estudiantes y Personal Administrativo que posibilite reafirmar nuestro lema
institucional, En la excelencia acadmica y profesional para el compromiso

social.
Estudiante Santamariano, tienes contigo una gua acadmico - administrativa
que nicamente ser til si la lees detenidamente y la usas como necesario
ingrediente para tu feliz y exitosa formacin humana, acadmica y
profesional en nuestro Claustro.

Tu Universidad Catlica de Santa Mara

NDICE
1.1.2.3.4.5.6.7.8.9. 10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.2324-

Presentacin
Misin de la Universidad
Estudiantes de la Universidad
Duracin de los Semestres Acadmicos y
Oportunidad de recepcin de Exmenes de Aplazados
Matrcula en los Programas Profesionales
Matrcula en otro Programa Profesional
Complementacin Curricular
Nivelacin Acadmica
Reingreso a un Programa Profesional
Traslados Internos
Convalidacin de Asignaturas
Evaluacin del Rendimiento Acadmico de los Estudiantes
Exmenes de Suficiencia con Jurado
Ranking Acadmico
Servicio de Biblioteca y Hemeroteca
Servicio de Biblioteca Virtual
Uso de Laboratorios
Ayudantas de Ctedra
Emisin de Certificados Oficiales de Estudios
Validez de estudios para graduacin y titulacin
Graduacin de Bachiller
Ttulo Profesional
Premio Anual a la Excelencia Acadmica
Sistema de Tutora Universitaria
Tasa Educativa por Cursos en otra Especialidad del mismo
Programa Profesional

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2526272829-

Condonacin de Deudas provenientes de Tasas Educativas

Devolucin de Tasas Educativas y otros Derechos Abonados
Rebaja de Intereses por Mora en el pago de Tasas Educativas
Beneficios que la Universidad otorga a los Estudiantes
Requisitos para ser Representante Estudiantil ante los
rganos de Gobierno
30 Se prohbe el Consumo de Bebidas Alcohlicas
31.- Se prohbe fumar en las instalaciones de la Universidad

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73

I. MISIN DE LA UNIVERSIDAD
1.1 Definicin. Estatuto de la Universidad.

Art. 1

La Universidad Catlica Santa Mara es una comunidad integrada por profesores,

estudiantes y graduados. Se dedica al estudio, la investigacin, la educacin,
la difusin del saber, la cultura, y a la extensin y proyeccin social, bajo la
inspiracin de la fe cristiana.
1.2 Principios. Estatuto de la Universidad.

Art. 5

La Universidad Catlica Santa Mara se rige por los siguientes principios:

a) La bsqueda de la verdad, la afirmacin de los valores nacionales, morales y
espirituales, el respeto de los derechos humanos y el servicio a la comunidad.
b) El pluralismo y la libertad de pensamiento, de crtica, de expresin y de ctedra,
con lealtad a los principios constitucionales y a los fines de esta Universidad; y
c) El rechazo de toda forma de violencia, intolerancia, discriminacin y dependencia.
1.3 Fines.

Estatuto de la Universidad.

Art. 6

Son fines de la Universidad Catlica Santa Mara:

a) Conservar, acrecentar y transmitir la cultura universal con sentido crtico y
creativo, afirmando preferentemente los valores continentales, nacionales y
regionales;
b) Realizar investigacin en las humanidades, las ciencias y las tecnologas, y
fomentar la creacin intelectual y artstica;
c) Formar humanistas, profesionales, cientficos e investigadores de alta calidad
acadmica, en las reas y en el nmero que las necesidades de la regin y el
pas lo requieran;
d) Formar y capacitar profesores con fines de docencia universitaria;
e) Formar integralmente a los estudiantes, desarrollando en ellos los valores
ticos y cvicos, el sentimiento nacional, el sentido de responsabilidad y
solidaridad social, y la voluntad de servicio indispensable para el ejercicio de
su futura profesin;
f) Fomentar la fe cristiana entre sus miembros, sin menoscabo de la libertad de
conciencia y de religin de los mismos;
g) Extender su accin y sus servicios a la comunidad, promover su desarrollo
integral; y
h) Cumplir las dems atribuciones que le seale la Constitucin, la Ley y su
Estatuto.
6

2.

ESTUDIANTES DE LA
UNIVERSIDAD

2.1 Definicin. Estatuto de la Universidad.

Art. 150

Son estudiantes de la Universidad Catlica Santa Mara quienes han aprobado el

nivel de Educacin Secundaria, han cumplido con los requisitos establecidos para
su admisin en la Universidad y estn matriculados en ella.
2.2 Deberes.

Estatuto de la Universidad.

Art. 155

Son deberes de los estudiantes:

a) Respetar y cumplir los dispositivos de la Ley Universitaria, el Estatuto y los
Reglamentos de la Universidad;
b) Respetar los derechos de los miembros de la Comunidad Universitaria;
c) Contribuir al prestigio, fines y objetivos de la Universidad Catlica Santa Mara;
d) Observar conducta digna;
e) Tratar con respeto a sus compaeros estudiantes, evitando toda forma de
violencia;
f) Participar en los actos programados por la Universidad: culturales, artsticos,
cvico - patriticos, deportivos y otros;
g) Contribuir al conocimiento y solucin de los problemas de la realidad local,
regional y nacional por medio del estudio, la investigacin y proyeccin social;
h) Contribuir a la conservacin e incremento de los bienes culturales y materiales
de la Universidad;
i) Defender y conservar su autonoma;
j) Cumplir con el pago de las tasas educativas en las fechas establecidas por la
Universidad.
2.3 Derechos.

Estatuto de la Universidad.

Art. 156

Son derechos de los estudiantes:

a) Recibir formacin acadmica y profesional en un rea determinada libremente
escogida, sobre la base de una cultura general;
b) Tener carn universitario;
7

c) Asociarse libremente de acuerdo con la Constitucin y la Ley para fines

relacionados con los de la Universidad;
d) Expresar libremente sus ideas y no ser sancionado por ellas;
e) Utilizar los servicios acadmicos de biblioteca, de bienestar, asistencia y otros
que ofrece la Universidad;
f) Disponer de un horario pedaggico en turnos establecidos anticipadamente;
g) Informar a la autoridad respectiva el incumplimiento de los docentes en sus
funciones lectivo - educativas;
h) Participar en los organismos de gobierno de la Universidad en la proporcin
establecida por la Ley y el presente Estatuto;
i) Recibir el apoyo de la Universidad para el mejor cumplimiento de sus
funciones en los rganos de gobierno de la Universidad;
j) Gozar de becas totales o parciales de estudio, atendiendo el alto rendimiento
acadmico y la situacin econmica del estudiante;
k) Protestar por las arbitrariedades de las autoridades universitarias y ejercer
todos los recursos permitidos por la Ley y el Estatuto a fin de remediarlas.
2.4 Sanciones. Estatuto de la Universidad.

Art. 157

Las sanciones que se aplican a los estudiantes son: amonestacin, suspensin y

separacin, previo proceso. Se consideran causales de sancin:
a) Observar conducta inmoral, debidamente comprobada, que afecte a la
dignidad de la Universidad;
b) Haber recibido condena judicial por acto doloso;
c) Cometer actos graves de indisciplina que atenten contra las autoridades,
docentes, estudiantes o cualquier servidor de la Universidad, as como el
normal funcionamiento de la misma;
d) Cometer actos ilegales en la matrcula, adquisicin de carns, en las
evaluaciones y grados, y otros que fueren denunciados y sometidos a Tribunal
de Honor para estudiantes;
e) Apropiarse ilcitamente de bienes materiales de la Universidad;
f) Presentarse en estado de ebriedad a clases;
g) Suplantar a otros estudiantes en las evaluaciones.
8

2.5 Acreditacin de Filiacin. Resolucin N 14650-R-2009

Resuelve:
Primero
Precisar que para efectos de determinacin de la filiacin de postulantes e
ingresantes a la Universidad, as como de trmites para alumnos, egresados,
graduados y titulados, mayores de edad, el documento identificatorio exigible es el
D.N.I., pudindose requerir, de ser necesaria, la partida de nacimiento como
documento complementario, dejndose establecido, asimismo, que la partida de
nacimiento deber ser exigida en casos de menores de edad sin D.N.I. y para
acreditar el entroncamiento respectivo para fines de seguros u otros.

3.

DURACIN
DE
LOS
SEMESTRES
ACADMICOS
Y
OPORTUNIDAD
DE
RECEPCIN DE EXMENES DE APLAZADOS
Resolucin N 3535 - CU - 2007
Resuelve:
Primero
Disponer que el Semestre Acadmico en la Institucin comprender dieciocho
semanas y estar dividido en tres periodos de aprendizaje y evaluacin de seis
semanas cada uno.
Segundo
Los Exmenes de Aplazados se recepcionarn una o dos semanas despus de
concluido cada Semestre Acadmico.

4.

MATRCULA EN LOS
PROGRAMAS PROFESIONALES

4.1 Derecho de Matrcula para Ingresantes.

Estatuto de la Universidad. Art. 151 y 52
Art. 151
Los postulantes declarados aptos como ingresantes deben matricularse en la
Facultad y en el Programa Profesional correspondiente en las fechas sealadas.
Su derecho permanece hasta dos aos.
Art. 52
Los ingresantes a la Universidad pueden hacer uso de su derecho de matrcula
hasta en los cuatro semestres siguientes.
4.2 Reserva de Matrcula y Autorizacin de Matrcula.
Resolucin N 1097 - CU - 95
Resuelve:
Primero
Declarar que es improcedente el trmite de reserva de matrcula para los ingresantes a
la UCSM, en razn de lo prescrito por el Art. 52 del Estatuto de la Universidad.
Segundo
Las solicitudes de matrcula que presenten los ingresantes dentro del lapso
sealado por el referido Art. 52 del Estatuto, se sujetarn al siguiente
procedimiento:
a) La solicitud estar dirigida al Vicerrector Acadmico y ser presentada por
Mesa de Partes (Debe sealarse el ao de ingreso y adjuntarse la constancia de
que su expediente est completo).
b) El Vicerrectorado Acadmico, (a travs de la Oficina de Registro y Archivo
Acadmico), previos los informes que debern emitir las Oficinas de Admisin
y de Informtica, expedir el Auto Vicerrectoral resolviendo la peticin.
Nota: La autorizacin de matrculas corresponde a los casos de ingresantes que no
registraron matrcula en su oportunidad y estn dentro de los cuatro
semestres posteriores a su ingreso a la universidad.
4.3 Tipos de Matrcula.

Estatuto de la Universidad.

Art. 153

La matrcula es:
a) Regular, cuando el alumno se matricula entre doce (12) y veintids (22)
crditos;
b) Especial, cuando la matrcula es por menos de doce (12) crditos o ms de
veintids (22) crditos.
10

4.4 Ampliacin de Crditos.

Resolucin N 1331 - CU - 96

Resuelve:
Primero
Facultar a los alumnos que en el total de asignaturas correspondientes al semestre
anterior, hayan obtenido un promedio de 12 puntos, puedan matricularse hasta en
23 crditos; si el promedio es de 13 puntos, puedan hacerlo hasta en 24 crditos; y
si dicho promedio fuese de 14 puntos o ms, puedan hacerlo hasta en 26 crditos.
4.5 Requisitos para la Ampliacin de Crditos.
Auto N 026 - VRACAD - 2000
Resuelve:
Primero
La ampliacin de crditos prescrita en la Resolucin de Consejo Universitario
N 1331 - CU - 96, para los alumnos de los diferentes Programas Profesionales,
no requiere de presentacin de solicitud, estar considerada en el respectivo
Programa de Informtica para registro de matrcula.
Segundo
Los requisitos que debern cumplirse para acogerse automticamente a la
ampliacin de crditos referida son:
a) Haber registrado matrcula en el semestre inmediato anterior en por lo menos
16 crditos.
b) No estar incurso en asignaturas con segunda o ms desaprobaciones (tercera o
ms matrculas) en el semestre en el que se vaya a registrar matrcula.
c) Poseer la media aritmtica de rendimiento exigida.
4.6 Alternativas para el Registro de Matrcula.
Auto N 016 - VRACAD - 2004
Resuelve:
Primero
Cada estudiante en base a su rcord acadmico se adecuar a una de las siguientes
alternativas de registro de matrcula, las mismas que son obligatorias y
excluyentes:
11

a) Los alumnos en cuyo rcord acadmico no presenten desaprobados (primera

matrcula), as como los que hayan sido desaprobados por primera vez en una
o ms asignaturas (segunda matrcula) no tienen restriccin alguna en su
registro de matrcula.
b) Los Alumnos que por segunda vez hayan sido desaprobados en una o varias
asignaturas (tercera matrcula), pueden registrar matrcula en dichos cursos,
como tambin en los de segunda matrcula o en los que lleven por primera
vez, hasta un mximo de 18.0 crditos.
c) Los alumnos que presenten tercera o ms desaprobaciones (cuarta o ms
matrculas), podrn registrar matrcula en dichos cursos, as como en los de
tercera, segunda o primera matrcula hasta 11.5 crditos.
Segundo
En el semestre regular, no procede llevar cursos en paralelo o tramitar el
levantamiento de pre - requisitos, as se posea la prctica aprobada del mismo,
excepto en lo prescrito en el tercer numeral del presente Auto.
Tercero
Los alumnos que en el ao acadmico estn en condiciones de concluir su plan de
estudios, es decir, que para iniciar el semestre impar posean el 75% de crditos
aprobados o para iniciar el semestre par presenten el 85% de crditos aprobados,
hallndose incursos o no en alguna restriccin vinculada a nmero de matrculas,
cantidad de crditos o pre - requisitos, podrn presentar una solicitud al Decano de
Facultad, adjuntando su ficha acadmica actualizada (es conveniente incluir
tambin el consolidado de matrcula del semestre en curso y el consolidado de
notas del semestre anterior), precisando la problemtica que de no ser atendida
demandara uno o dos semestres adicionales de estudios.
El Decano de Facultad, previo informe del Director o Coordinador Acadmico del
Programa Profesional, propondr al Vicerrector Acadmico el men de matrcula
al que podr acogerse el estudiante, hasta un mximo de 26.0 crditos.
El Vicerrector Acadmico autorizar el registro de matrcula propuesto, el mismo
que se ejecutar en la Oficina de Informtica.
La tabla que operacionaliza los crditos aprobados, por carrera profesional, al 75%
y al 85%, ser publicada anualmente por el Vicerrectorado Acadmico, en
concordancia con los planes de estudio aprobados para cada Programa Profesional.
Quinto
Los trmites a que se hace referencia en el presente Auto, debern ser realizados
dentro de los plazos establecidos para el registro de matrcula, en la Directiva de
Programacin Acadmica de los Semestres Impar y Par, que anualmente emite el
Vicerrectorado Acadmico.

12

4.7 Criterios para Determinar el Nmero de Matrculas.

Auto N 016 - VRACAD - 2004
Resuelve:
Cuarto
Los criterios a seguir para determinar el nmero de matrculas que usa cada
alumno por asignatura en los semestres regulares son:
a) Se identifica la matrcula como vlida para el clculo acadmico respectivo,
cuando la asignatura est anotada en la ficha de registro y en la
correspondiente acta o consolidado de notas, por lo menos se encuentren dos
de las tres notas reglamentarias y su respectivo promedio final.
b) No se determina como matrcula vlida para el clculo acadmico respectivo,
cuando estando anotada la asignatura en la ficha de registro, en la
correspondiente acta o consolidado de notas se encuentre:
- La siguiente anotacin en todos los casilleros: No se present (NSP).
- En el casillero para la primera evaluacin exista nota y en el resto NSP o
cero, pudiendo aparecer promedio final.
El proceso de exmenes de suficiencia con jurado no se considera como matrcula
vlida para el clculo acadmico respectivo.

4.8 Registro de Matrcula en Cursos Electivos.

Auto N 20 - VRACAD - 2004
Resuelve:
Primero
Disponer que a partir del Semestre Impar 2004, en los Programas Profesionales
donde existen cursos electivos; para efectos de matrcula, los alumnos slo podrn
matricularse en el o los cursos electivos de acuerdo al nmero exigido en su Plan
de Estudios.
13

4.9 Condicin de Invicto en el rea de Ciencias de la Salud para

ingresar al Ciclo Clnico y a Internado.
Resolucin N 11141 - R - 2006
Resuelve:
Primero
Ratificar el cumplimiento irrestricto de la condicin de invicto que deben ostentar
los alumnos del rea de Ciencias de la Salud para ingresar al Ciclo Clnico y al
Internado, es decir, el que hayan aprobado la totalidad de asignaturas hasta el
semestre anterior a dichos estudios, de acuerdo a lo dispuesto en las Reformas
Curriculares que contienen los Planes de Estudios, aprobadas para los
Programas Profesionales de Enfermera, Ingeniera Biotecnolgica, Farmacia y
Bioqumica, Medicina Humana, Odontologa y Obstetricia y Puericultura,
respectivamente, en razn de lo expuesto en la parte considerativa de esta
Resolucin.

4.10 Requisitos adicionales para el Registro de Matrcula de

Alumnos del Programa Profesional de Medicina Humana.
Auto N 377 - VRACAD - 2001
Resuelve:
Primero
Establecer que los alumnos del Programa Profesional de Medicina Humana, para
registrar matrcula a partir del Semestre Impar 2002, deben cumplir con
presentar:
a) Certificado de vacuna contra la hepatitis B.
b) Certificado de vacuna contra la fiebre amarilla.
c) Radiografa de trax.
d) Prueba de PPD, hemograma y hemoglobina.
e) Certificado de revisin mdica.
f) Certificado de equilibrio psicolgico.
14

4.11 Requisitos adicionales para el Registro de Matrcula de

alumnos del Programa Profesional de Odontologa.
Auto N 475 - VRACAD - 2002.
Se resuelve:
Establecer que los alumnos del Programa de Odontologa, para registrar matrcula
en los Semestres Stimo al Duodcimo, a partir del Periodo Lectivo Impar 2003,
deben cumplir con presentar:
a) Certificado de vacuna contra la hepatitis B.
b) Constancia de haber asistido a las Charlas de Bio - Seguridad.
4.12 Requisitos adicionales para el Registro de Matrcula de alumnos
de los Programas Profesionales de Farmacia y Bioqumica e
Ingeniera Biotecnolgica. Auto N 103 - VRACAD - 2005
Se resuelve:
Establecer que los alumnos de los Programas Profesionales de Farmacia y
Bioqumica e Ingeniera Biotecnolgica, para registrar matrcula a partir del
Semestre Par 2005, deben cumplir con presentar el Certificado de Vacuna contra
la Hepatitis B.
4.13 Facilidades para la Conformacin del Men de Matrcula para
Alumnos Ingresantes a un Programa Profesional como
Graduados o Titulados en Universidades, Titulados de
Institutos o Escuelas Superiores, Traslados Externos
Nacionales e Internacionales. Auto N 32 - VRACAD - 2002
Resuelve:
Primero
Establecer que los alumnos ingresantes a un Programa Profesional en calidad de
graduados o titulados en Universidades, titulados de Institutos o Escuelas
Superiores, traslados externos nacionales e internacionales y traslados internos se
les otorgue las facilidades en cuanto al levantamiento de pre - requisitos y
posibilidades de llevar cursos en paralelo en la conformacin de su men de
matrcula durante los dos aos posteriores (cuatro semestres) a la aprobacin de
su ingreso.
15

Segundo
Para gozar del beneficio establecido, el interesado presentar una solicitud dirigida
al Decano de Facultad quien, previo informe del Director o Coordinador
Acadmico del Programa Profesional, propondr al Vicerrector Acadmico el men
de matrcula al que podr acogerse el estudiante, sin exceder los 22 crditos.
El Vicerrector Acadmico autorizar el registro de matrcula propuesto, el mismo
que se realizar en la Oficina de Informtica.

4.14 Exoneracin de la Prctica aprobada en una asignatura,

convalidndose la respectiva nota en la nueva matrcula.
Auto N 028 - VRACAD - 2000
Resuelve:
Primero
Los alumnos que cursaran asignaturas terico - prcticas con las caractersticas
sealadas en el Art. 25 del Reglamento de Evaluacin del Rendimiento Acadmico
y que tengan la prctica aprobada, podrn requerir, mediante solicitud al Decano
de la Facultad, acompaando el consolidado de notas con precisin de los
resultados parciales logrados, a que no obstante vaya a registrar matrcula en el
total de crditos del curso, se les exonere de llevar la prctica de la asignatura,
convalidndose las notas en la nueva matrcula. Si el estudiante llev dos o ms
veces la materia y tuvo la prctica aprobada ms de una vez, se considerarn las
notas de mayor valor.
El Decano de Facultad, previo informe de la Oficina de Informtica y de la
Direccin o Coordinacin del Programa Profesional, dispondr ante el titular de la
asignatura la respectiva exoneracin y convalidacin de notas de la parte prctica
de la materia, derivando el expediente principal con todo lo actuado a la Oficina de
Informtica.

16

4.15 Rectificacin y Anulacin de Matrcula.

Auto 029 - VRACAD - 2000
Resuelve:
Primero
Los alumnos de los diferentes Programas Profesionales tienen derecho a rectificar
su matrcula, siempre que renan las condiciones y requisitos acadmicos
exigidos, (cambio de seccin, retiro de asignaturas, cambio de cursos, incremento
de materias) y, a anular su matrcula (retirarse de la totalidad de asignaturas), sin
opcin de volver a matricularse en el semestre.
Segundo
Los estudiantes, para el trmite de rectificacin de matrcula, cancelan los
derechos en Tesorera de la Universidad, a cuyo recibo acompaan fotocopia de la
ficha consolidado de matrcula y el recibo de pago de la tasa educativa vigente a la
fecha del requerimiento, siendo atendidos directamente en la Oficina de
Informtica, a la sola presentacin del expediente aludido. El trmite podr
realizarse dentro de los cuarenta y cinco das de iniciado el semestre, fecha que
ser fijada por el Vicerrectorado Acadmico en la Directiva de Programacin
Acadmica para los Semestres Impar y Par.
Tercero
Los estudiantes, para el trmite de anulacin de matrcula, presentan una solicitud
al Decano de Facultad, acompaando fotocopias de la ficha consolidado de
matrcula y del recibo de pago de la tasa educativa vigente a la fecha del
requerimiento, quien con el informe respectivo formulado por el Director o
Coordinador Acadmico del Programa Profesional, derivar el expediente al
Vicerrectorado Acadmico para el procesamiento a que hubiera lugar. El trmite
podr realizarse dentro de los setenta y cinco das de iniciado el semestre, fecha
que ser fijada por el Vicerrectorado Acadmico en la Directiva de Programacin
Acadmica para los Semestres Impar y Par.
17

5. MATRCULA EN OTRO PROGRAMA

PROFESIONAL
5.1 Requisitos. Estatuto de la Universidad.
Art. 154. Segundo Prrafo y Art. 48
Art. 154
Los alumnos regulares de una Facultad, pueden llevar hasta seis crditos en otro
Programa Profesional y/o Facultad, no pudiendo excederse del lmite de crditos
fijados en el presente Estatuto, en asignaturas que no se ofrecen en la Facultad o
Programa Profesional de origen, siempre que no haya interferencia de horarios.
Art. 48
Los alumnos pueden cursar asignaturas en otra Facultad o Programa a condicin
de estar matriculados en el Programa base por lo menos en 12 crditos y no
exceder el lmite de 22 o 26 crditos prescritos por el presente Estatuto.
5.2 Normatividad Complementaria.

Auto N 240 - VRACAD - 97

Resuelve:
Primero
Establecer la procedencia del trmite de matrcula en otro Programa Profesional,
en los casos que se demuestre la imposibilidad de registrar matrcula en por lo
menos 12 crditos en el Programa Profesional base, pudindose llegar al extremo,
de que dicho registro no alcance ni un solo crdito.
Segundo
Disponer que el registro de matrcula en otro Programa Profesional puede ser
hasta seis crditos o una asignatura.
Tercero
Reiterar que el lmite de crditos para el registro de matrcula se establece en base
al promedio de rendimiento en el total de asignaturas correspondientes al
semestre anterior, conforme a la Resolucin N 1331 - CU - 96.
18

6.

COMPLEMENTACIN CURRICULAR

6.1 Complementacin Curricular

Directiva del Vicerrectorado Acadmico
1.

El Director o Coordinador Acadmico del Programa Profesional, programar,

bajo responsabilidad, en el transcurso del semestre que corresponda, los
eventos de Complementacin Curricular de acuerdo a los Planes de Estudio
aprobados por el Consejo de Facultad y ratificados por el Honorable Consejo
Universitario.

2.

Los eventos de Complementacin Curricular son obligatorios para los

alumnos de los Planes de Estudios que corresponda, en razn de que forman
parte del peso acadmico de la carrera.

3.

Los eventos de complementacin curricular se desarrollarn en forma

paralela a los semestres regulares: marzo julio y agosto diciembre.
Excepcionalmente se podrn programar para el periodo de verano: enero
febrero.

4.

Los alumnos que participen en los mencionados eventos sern evaluados, a

fin de garantizar el proceso de elaboracin de actas y posterior expedicin de
certificados.

19

7. NIVELACIN ACADMICA

7.1 Nivelacin Acadmica. (Ciclo de Verano).

Resoluciones N 3777 CU 2008 y N 4032 CU 2009
Resuelve:
Primero
Ratificar lo acordado por el Consejo Universitario en el sentido de suprimir en la
Universidad Catlica de Santa Mara, el Ciclo de Invierno y los Cursos de Nivelacin
Acadmica (paralelos) en todos los Programas Profesionales.
Segundo
Aprobar la continuidad del Ciclo de Verano en los Programas Profesionales de la
Universidad, el cual se desarrollar a partir del ao 2009 de acuerdo a la siguiente
normatividad:
1.

Su nueva denominacin ser Ciclo de Nivelacin Acadmica para Programas

Profesionales de la Universidad Catlica de Santa Mara.

2.

Se realizar entre el 16 de enero al 28 de febrero de cada ao (periodo

vacacional del personal acadmico).

3.

Los cursos sern desarrollados al 100% (nmero de horas semanales por 18

semanas) con las precisiones que a continuacin se detallan:
a)

Se programarn asignaturas tericas, terico-prcticas a cargo de un

mismo profesor que no generen notas de prctica diferenciadas en las
actas, y asignaturas terico-prcticas con Prcticas de Laboratorio o
Gabinete a cargo de un docente o jefe de prcticas, con notas
diferenciadas de prctica en las actas, las que podrn ser llevadas por
alumnos desaprobados y en primera matrcula.
Los alumnos que tengan la prctica aprobada, la pueden convalidar, y
en caso de haberla llevado varias veces, con la nota que tuviera mayor
ponderacin o valor.

b) Las asignaturas eminentemente prcticas que se llevan en Clnica,

Centros Asistenciales o similares no podrn desarrollarse bajo esta
modalidad.
20

4.

Cada Programa Profesional determinar los cursos a desarrollarse en este

Ciclo de Nivelacin Acadmica, tomando en cuenta las normas que existen al
respecto, pudiendo cada alumno llevar como mximo dos asignaturas
tericas o terico-prcticas a cargo de un mismo profesor que no generen
notas de prctica diferenciadas en las actas, siempre y cuando no exista
incompatibilidad horaria, o una asignatura terico-prctica con prcticas de
laboratorio o gabinete, a cargo de un docente o jefe de prcticas, con notas
diferenciadas de prctica en las actas.
Cuando el curso posea pre-requisitos, stos deben estar aprobados, siendo la
asistencia a la actividad lectiva (teora y prctica) obligatoria.

5.

Los cursos podrn ser del Semestre Impar o Par y para efectos acadmicos,
valdrn como una matrcula.

6.

El mnimo de alumnos exigidos para el desarrollo de una asignatura es de 15

y se desdoblar a partir de 40.

7.

Cada asignatura se desarrollar en un periodo de cuatro semanas como

mnimo.

8.

La asignacin de docentes estar a cargo del respectivo Departamento

Acadmico, tomndose en cuenta la especialidad y la evaluacin de la funcin
docente de los dos ltimos semestres. nicamente se puede encargar una
asignatura por docente.

9.

El costo del Ciclo de Verano es del 100% del Semestre Regular teniendo como
base las tasas educativas vigentes al mes de diciembre (valor del crdito
segn el Programa Profesional, por el nmero de crditos del curso, por el
coeficiente 5.0).

10. La remuneracin a los docentes se har por hora efectiva de clase, la que se
calcular en base a la pre-hora que le corresponda de acuerdo a su condicin
y categora vigente al mes de diciembre dividida entre cuatro y multiplicada
por el coeficiente 2.3.
11. Los egresados, graduados y titulados que deseen desarrollar alguna
asignatura dentro de este Ciclo debern hacer el trmite respectivo, como
alumnos no regulares, otorgndoseles al concluir los estudios el respectivo
certificado con las especificaciones del caso.
12. Cada ao, mediante Directiva emanada del Vice Rectorado Acadmico se
normar los aspectos especficos del Ciclo de Nivelacin Acadmica.
21

8. REINGRESO A UN PROGRAMA
PROFESIONAL

8.1 Especificacin del Derecho.

Estatuto de la Universidad. Art. 49
Los estudiantes que habiendo cursado por lo menos un semestre acadmico en la
Universidad, suspendan temporalmente sus estudios, podrn solicitar su reingreso
a la respectiva Facultad; debiendo adecuarse al Currculo vigente al momento del
reingreso y a las dems condiciones normadas por el Reglamento de la Facultad.
Nota: El reingreso corresponde a los alumnos que habiendo cursado por lo menos
un semestre en el Programa Profesional, dejaron de estudiar uno o ms
semestres regulares, debiendo acompaar a su solicitud la respectiva ficha
acadmica actualizada.
8.2 Criterios para Determinacin de la Currcula.
Auto N 236 - VRACAD - 95
Resuelve:
Primero
Aprobar los siguientes criterios para la determinacin de la currcula a la que debe
adecuarse el alumno que reingresa a un Programa Profesional de la Universidad:
a) Subsiste la currcula de ingreso cuando en el correspondiente Plan de
Estudios, nicamente se incluyeron o modificaron asignaturas en forma
aislada, sin que ellas sean ms de cinco.
b) Se contina con la currcula de ingreso en el caso de que el alumno reingrese
al IX o X Semestre, o adeude no ms de 32 crditos.

22

9. TRASLADOS INTERNOS
9.1 Traslado Interno de Programa a Programa.
Nuevo Reglamento del Concurso de Admisin a la UCSM.
Resolucin N 3414 - CU - 2007.
Art. 49
Los estudiantes de la UCSM que deseen acogerse al Traslado Interno, sin
restriccin alguna, debern tener aprobados dos semestres acadmicos o un
mnimo de 36 crditos en el Programa Profesional de origen; excepto para el caso
del Programa Profesional de Medicina Humana, cuyos postulantes deben provenir
de Programas de Ciencias de la Salud y de Psicologa.
Art. 50
Para la inscripcin al Traslado Interno se requiere:
a) Ficha de Inscripcin General (Contenida en el Prospecto);
b) Recibo de pago por derechos de inscripcin;
c) Certificado oficial original de estudios en la UCSM que acredite haber aprobado
por lo menos 36 crditos o dos semestres completos de acuerdo con el Plan de
Estudios.
Art. 51
Para los efectos de la seleccin de postulantes a Traslado Interno se proceder de
la siguiente manera:
a) Si el nmero de postulantes es igual o menor al nmero de vacantes, stos
sern considerados como ingresantes;
b) Si el nmero de postulantes excede al nmero de vacantes sealadas, se
establecer un Cuadro de Mritos en base a una prueba de aptitud acadmica
y una prueba de conocimientos. La ponderacin de la nota final ser:
Aptitud acadmica
60%
Conocimientos
40%
Art. 52
El proceso de Traslado Interno se efectuar en los meses de marzo y agosto de
acuerdo a las vacantes establecidas por la Universidad.
A los alumnos que logren el traslado interno, se les anular su cdigo de registro
de matrcula del Programa Profesional de procedencia.
23

9.2 Traslado Interno entre Especialidades en un mismo Programa

Profesional. Resolucin N 1100 - CU - 95
Resuelve:
Primero
Establecer que los estudiantes de la UCSM podrn acogerse al Traslado Interno
entre Especialidades de un mismo Programa Profesional, para cuyo efecto deber
tenerse en cuenta lo siguiente:
a) Dicho Traslado se realizar en el mes de marzo de cada ao.
b) El Consejo de Facultad respectivo debe determinar oportunamente un nmero
de vacantes para esta modalidad de traslado interno.
c) Los estudiantes debern tener aprobados dos semestres acadmicos o un
mnimo de 36 crditos en la Especialidad de origen.
Segundo
Para hacer uso del derecho al Traslado Interno entre Especialidades de un mismo
Programa Profesional, los interesados debern presentar los documentos que a
continuacin se indican:
a) Solicitud dirigida al Decanato de Facultad, en formato expedido por la
Universidad.
b) Constancia interna de notas, expedida por el Director del Programa y visada
por el Decano de la Facultad.
c) Constancia de no tener adeudos con la Universidad.
d) Recibo de pago de los derechos correspondientes.
Cuarto
En el caso de que en ambas especialidades, las asignaturas fueran similares, stas
sern convalidadas en forma automtica.

24

10. CONVALIDACIN DE ASIGNATURAS

10.1 Derecho, requisitos y/o criterios y trmite.
Reglamento de Convalidaciones para los Programas Profesionales.
Resolucin N 1151 - CU - 95. Art. 4, 5 y 7
Art. 4
Tienen derecho a la convalidacin de asignaturas:
a) Los estudiantes de la UCSM afectados por cambio curricular en el Programa
Base, sin que se hayan establecido equivalencias.
b) Los estudiantes de la UCSM que llevaron cursos en Programas Profesionales
diferentes al Programa Base.
c) Los alumnos de la UCSM que lograron traslado interno a otro Programa
Profesional.
d) Los alumnos procedentes de otras Universidades del pas o extranjero,
Instituciones Militares, Seminarios o Institutos Teolgicos u otros similares
con rango universitario, que lograron traslado externo a un Programa
Profesional de la UCSM.
e) Los alumnos que lograron ingreso a la UCSM como profesionales.
f) Los alumnos ingresantes por un proceso ordinario de admisin que hayan
realizado estudios en un Programa Profesional de la UCSM u otra Universidad,
del Pas o Extranjero.
Art. 5
Son requisitos y/o criterios para la convalidacin de cursos:
a) Que exista equivalencia crediticia.
b) Que los contenidos silbicos de los cursos a convalidar sean iguales o
semejantes en por lo menos un 75%; para este ltimo caso, la asignatura que
el estudiante llev y desea convalidar debe tener igual o mayor valor crediticio.
c) Que tratndose de convalidaciones de cursos de regmenes temporales
distintos (anual y semestral), procede la convalidacin en los casos siguientes:
Una asignatura anual por dos semestrales o viceversa.
Un curso semestral por otro semestral.
Un curso anual por uno semestral.
En cualquier caso, la valoracin de los contenidos tiene prelacin sobre el
valor crediticio.
25

d) Que cuando existan escalas de evaluacin diferentes a la vigesimal por

estudios en el extranjero, el interesado se obliga a presentar la correspondiente
equivalencia de carcter oficial; en ausencia de ella, el Decano de Facultad y
Jefe de Departamento Acadmico, en decisin conjunta harn la debida
equiparacin.
e) Que la materia a convalidarse, se haya aprobado dentro de los ltimos cinco
aos para los casos de traslado interno y externo; para este ltimo se
considerarn los convenios especficos que existieran con otras Universidades.
Las asignaturas que impliquen prcticas pre - profesionales, no son
convalidables.
f) Que, cuando dos asignaturas convaliden a una sola, la evaluacin final que se
considere ser el promedio de las asignaturas aprobadas; promedio que debe
registrarse en el dictamen del Departamento Acadmico.
g) Que para los alumnos que estudiaron antes de 1983, el trmite de
convalidacin podr ser global, es decir, por aos o semestres, o por
asignaturas, segn lo que resulte ms pertinente o conveniente a la situacin
acadmica del interesado.
Art. 7
Para el trmite acadmico - administrativo de convalidacin, los interesados
presentarn su expediente en un flder para cada Departamento Acadmico,
acompaando los siguientes documentos:
a) Solicitud en duplicado dirigida al Jefe del Departamento Acadmico en el
formato oficial, pidiendo convalidacin de cursos...
b) Certificados oficiales de estudio, originales, en los que consten las evaluaciones
aprobadas de las asignaturas motivo de convalidacin.
En caso de estudios en el extranjero, los certificados debern ser refrendados
por las autoridades pertinentes: Cnsul Peruano y Ministerio de Relaciones
Exteriores.
c) Slabos de las asignaturas a convalidar...
d) Recibo de pago de Tesorera, que se realizar luego que la Jefatura de
Departamento determine el nmero y procedencia de asignaturas a
convalidar.

26

10.2 Convalidacin Automtica de Asignaturas cursadas en otro Programa

Profesional. Auto N 024 - VRACAD - 97
Resuelve:
Primero
Declarar la procedencia de convalidacin automtica de cursos, para los
casos de alumnos que posean autorizacin mediante Auto Vicerrectoral
Acadmico para llevar asignaturas en otro Programa Profesional.
Segundo
Disponer que al Auto Vicerrectoral procesado por la Oficina de Registro y
Archivo Acadmico, que autoriza llevar una o ms asignatura(s) en otro
Programa Profesional, se le incluya el siguiente texto: "Al culminar el
desarrollo curricular de la(s) asignatura(s) _____________, en el
Programa Profesional de __________, habiendo logrado promedio final
aprobatorio, al alumno le asiste el derecho de acogerse al trmite de
convalidacin automtica."
Tercero
Establecer para el trmite de la convalidacin automtica el siguiente
procedimiento:
a) Presentacin de solicitud dirigida al Vicerrector Acadmico,
acompaando:
Fotocopia del Auto autorizatorio
Consolidado de notas, suscrito por el Jefe de la Oficina de
Informtica, en el que conste el promedio final aprobatorio de la(s)
asignatura(s) cursada(s) en otro Programa Profesional.
b) Informe de la Oficina de Registro y Archivo Acadmico, que d cuenta
de la verificacin de los documentos adjuntos y la pertinencia de la
convalidacin automtica.
c) Formulacin y suscripcin en el Vicerrectorado Acadmico del Decreto
de convalidacin, al reverso del Auto autorizatorio para llevar
asignaturas en otro Programa Profesional.
d) Distribucin del Auto autorizatorio y Decreto de Convalidacin
respectivo a las Unidades que corresponda: Oficina de Registro y
Archivo Acadmico, Programa Profesional, Departamento Acadmico,
Oficina de Informtica y al interesado.
27

10.3 Convalidacin Automtica de Asignaturas cursadas en Especialidades de un

mismo Programa Profesional por Traslado Interno.
Auto N 025 - VRACAD - 97
Resuelve:
Primero
Establecer para el trmite de la convalidacin automtica de asignaturas
cursadas en Especialidades de un mismo Programa Profesional, como
resultado de traslado interno, el siguiente procedimiento:
a) Presentacin de solicitud dirigida al Vicerrector Acadmico,
acompaando:
Fotocopia del Auto que aprueba el traslado interno de una
Especialidad a otra del Programa Profesional.
Fotocopia autenticada del Certificado de estudios de la Especialidad
de origen.
b) Informe de la Oficina de Registro y Archivo Acadmico, que d cuenta
de la verificacin de los documentos adjuntos y de la pertinencia de la
convalidacin automtica.
c) Formulacin y suscripcin en el Vicerrectorado Acadmico del Decreto
de convalidacin, al reverso del Auto de aprobacin del traslado
interno.
d) Distribucin del Auto de aprobacin del traslado interno y Decreto de
convalidacin respectivo a las Unidades que corresponda: Oficina de
Registro y Archivo Acadmico, Programa Profesional, Departamento
Acadmico, Oficina de Informtica y al interesado.

28

10.4 Convalidacin de Asignaturas para titulados en Escuelas e Institutos

Superiores
Of. Cir. N 044-R-2008.
Resuelve:
1. A los titulados en Escuelas e Institutos Superiores, les asiste el derecho
de postular a la UCSM, en concordancia con los requisitos fijados en el
Reglamento del Concurso de Admisin, mediante:
-

Proceso Ordinario de Admisin: Exmenes Generales o Centro

Preuniversitario.

Proceso Extraordinario de Admisin: Titulado en Escuela e

Instituto Superior.

2. Los postulantes titulados en Escuelas e Institutos Superiores, con

estudios de tres aos o seis semestres, que ingresen a la UCSM, tienen
derecho a convalidar asignaturas hasta el 30% de crditos de la carrera
profesional.
Para hacer uso del sealado derecho, la Institucin de la que
provienen debe estar debidamente acreditada ante la UCSM, con el
sealamiento de las afinidades entre el ttulo logrado y el Programa
Profesional de la Universidad.
En tal sentido, slo proceden las convalidaciones de asignaturas,
cuando exista la acreditacin y consecuentemente la afinidad,
aprobadas por Resolucin Rectoral.
4. Para el trmite de convalidacin de asignaturas se aplicar el
procedimiento establecido en la Resolucin N 1151-CU-95, de fecha
29-05-95, que aprueba el Reglamento de Convalidaciones para
Programas Profesionales de la UCSM.
.
3.

29

11. EVALUACIN DEL RENDIMIENTO

ACADMICO
Reglamento para la Evaluacin del Rendimiento Acadmico de los
Estudiantes de los Programas Profesionales.
Resoluciones N 1631 - CU 99 y N 3973-CU-2009.
11.1 Programacin y/o Recepcin de Evaluaciones. Art. 15 Prrafo 3
Queda terminantemente prohibido programar y/o recepcionar
evaluaciones, as como proporcionar informacin sobre las mismas, fuera
de los ambientes acadmicos que conforman los locales de la Universidad,
bajo responsabilidad.
11.2 Autorizacin para rendir Evaluaciones. Art. 18.
Los alumnos que no rindieran sus evaluaciones en las fechas establecidas
debido a problemas graves de salud, enfermedad grave o fallecimiento de
padres, hermanos, cnyuge e hijos, causas justificadas de trabajo, y
asistencia a eventos autorizados por la Universidad, presentarn al
Decanato, una solicitud dentro de los cinco das hbiles siguientes a la
fecha del examen, acompaando el documento probatorio
correspondiente, quien a su vez la derivar al Director o Coordinador
Acadmico del Programa, el cual autorizar la recepcin de las
evaluaciones dentro de los diez das hbiles de aprobada la solicitud. Los
alumnos que sin causa justificada no rindieran sus evaluaciones no
tendrn derecho a reprogramar las mismas.
11.3 Informacin sobre Evaluaciones. Arts. 20 y 22.
Art. 20
Los docentes y jefes de prctica estn obligados a solucionar en clase,
laboratorios, campo clnico u otro similar que corresponda, en la hora
inmediata siguiente a la que se us para la evaluacin, las cuestiones
planteadas en cada instrumento, para su anlisis y correccin, poniendo en
conocimiento de los alumnos los resultados de las evaluaciones, dentro de
los diez das siguientes a la aplicacin del instrumento, permitindose de
esta manera la retroalimentacin del aprendizaje.
30

Art. 22
Las actividades de calificacin de los instrumentos de evaluacin,
desarrollo de los temes en presencia de los alumnos y entrega de
resultados, merecern preferente atencin y tiempo por parte de profesores
y jefes de prctica, otorgndoseles un carcter esencialmente pedaggico de
promocin de los alumnos en el mejoramiento de su aprendizaje.
11.4 Calificaciones por fase y promedio final. Arts. 23, 24 y 25
Art. 23
En las asignaturas cuya naturaleza eminentemente Terica o Prctica, el
promedio del semestre se obtendr sumando las notas obtenidas en las
tres fases del proceso enseanza - aprendizaje, dividindose el resultado
entre tres.
Art. 24
Las asignaturas terico - prcticas desarrolladas por un docente, sin grupos
de prctica, considerarn para cada fase del proceso enseanzaaprendizaje una nota, de acuerdo a la proporcin de crditos asignados
tanto a la parte terica como a la parte prctica.
El promedio del semestre se obtendr sumando las notas de las tres fases
dividindose su resultado entre tres.
Art. 25
Las asignaturas terico - prcticas que son desarrolladas por un docente de
teora y docentes de prcticas o jefes de prcticas por mdulos,
considerarn las notas, tanto de la teora como de la prctica, en forma
independiente para cada fase del proceso enseanza - aprendizaje.
Para obtener la nota de cada fase, en la Oficina de Informtica,
se multiplicar, tanto la nota de la parte terica como la de la prctica, por
la proporcin de crditos que le corresponda, efectundose la suma de sus
resultados.
El promedio del semestre se obtendr sumando las notas de las tres fases,
dividindose su resultado entre tres.
La nota del semestre concerniente a la parte prctica, se obtendr
sumando las tres notas prcticas divididas entre tres, siendo procesada
tambin por la Oficina de Informtica.
31

11.5 Exmenes de Aplazados. Arts. 27, 28, 29 y 31

Art. 27
Son requisitos para la aprobacin de cada asignatura:
a) Poseer una asistencia mnima regular para la actividad acadmica
terica y haber cumplido... con la totalidad de actividades prcticas
diseadas para la asignatura.
b) Obtener nota final aprobatoria como consecuencia del promedio
semestral o examen de aplazados.
Art. 28
Los alumnos con promedio desaprobatorio con un calificativo de siete
puntos como mnimo, tienen derecho a rendir examen de aplazados en la
fecha prevista por el Programa Profesional y dentro del Cronograma
establecido por el Vicerrectorado Acadmico. Para este tipo de exmenes no
es aplicable el Art. 18 del presente Reglamento.
Art. 29
En las asignaturas exclusivamente prcticas no habr exmenes de
aplazados.
Art. 31
La nota de aplazados es independiente para todas las asignaturas previstas
en los Arts. 23 y 24.
Cuando la asignatura est comprendida dentro de los alcances del Art. 25, la
nota de aplazados es independiente de la parte terica; mas no de la prctica.
La nota de aplazados la obtendr la Oficina de Informtica, multiplicando
la proporcin de crditos que corresponde al examen de aplazados que representa a la parte terica, y a la nota de prctica, sumndose ambos resultados.
11.6 Faltas Pasibles de Sancin. Art. 32
Se consideran como faltas, pasibles de sancin en el proceso de evaluacin,
las siguientes:
a) Todo fraude evaluativo in fraganti, referido a copiar o trasmitir o recibir
informacin durante la ejecucin de pruebas escritas, orales o de otra
ndole, da lugar a la calificacin, en esa oportunidad, con nota cero.
32

b) La suplantacin en la ejecucin de la evaluacin dar lugar, previo

proceso administrativo, a la suspensin del suplantado y suplantador
por un semestre.
c) Las alteraciones de las respuestas, en los instrumentos calificados de
evaluacin, al ser entregados a los estudiantes por el docente para su
revisin, previo proceso administrativo, ser sancionado con la
desaprobacin de la asignatura.
d) La reiteracin de suplantacin en la ejecucin de evaluaciones y del fraude
evaluativo en todas sus modalidades, previo proceso administrativo, ser
sancionado con la separacin definitiva del estudiante de la Universidad.
11.7 Derechos de los estudiantes referidos a las Evaluaciones. Art. 33
Son derechos de los estudiantes:
a) Ser informados al inicio de las actividades lectivas, sobre el sistema de
evaluacin, que regir en cada asignatura, pudiendo presentar las
iniciativas que al respecto consideren pertinentes.
b) Ser evaluados en las mejores condiciones, en concordancia con el
sistema de evaluacin declarado para la asignatura, usndose para el
efecto las modalidades que se establecen en el presente Reglamento.
c) Ser informados de la forma correcta de desarrollar o dar respuesta al
instrumento de evaluacin, as como de los puntajes otorgados a cada tem.
d) Ser atendidos por los docentes o jefes de prcticas en la revisin
solicitada de los instrumentos de evaluacin calificados, dentro de los
plazos establecidos.
De no ser atendidos los alumnos en la entrega de los instrumentos de
evaluacin calificados o de persistir la inconformidad en la revisin,
se constituye en segunda instancia el Director o Coordinador
Acadmico del Programa Profesional, para cuyo efecto convocar al o
los peticionarios a una reunin conjunta con el profesor o jefe de
prcticas, a fin de resolver la situacin.
Si la reclamacin involucra al Director o Coordinador Acadmico, la
segunda instancia la representa el Decano de Facultad.
e) Solicitar el consolidado de notas al finalizar el perodo lectivo para
verificar sus calificaciones y, si hubiera algn error, efectuar el trmite
de rectificacin que corresponda, asimismo, la constancia de ubicacin
en el orden de mritos de acuerdo a su semestre base.
33

f) Solicitar su rcord acadmico y la constancia de su ubicacin en el

ranking acadmico, al finalizar sus estudios profesionales.
g) Recibir distinciones honorficas por la obtencin del ms alto rendimiento
acadmico en su especialidad profesional.

11.8 Deberes de los Estudiantes referidos a las Evaluaciones. Art. 34

Son deberes de los estudiantes:
a) Registrar matrcula dentro de los plazos establecidos, para ser considerado
en los documentos de evaluacin.
b) Cumplir estrictamente las disposiciones contenidas en el presente
Reglamento y las que se estipulen en el slabo de cada asignatura.
c) Presentarse a las evaluaciones programadas dentro de los plazos
establecidos.
d) Presentarse debidamente preparado a las evaluaciones previstas en la
programacin silbica.

12.

EXMENES DE SUFICIENCIA
JURADO

CON

12.1 Procedencia. Reglamento de Exmenes de Suficiencia con

Jurado. Resolucin N 1372 - CU - 96 Arts. 2, 6 y 7
Art. 2
Para los exmenes de suficiencia con jurado no existe restriccin alguna en
cuanto a las caractersticas y calidad de las asignaturas motivo de la solicitud,
pudiendo ser ellas tericas, terico - prcticas y prcticas.
Art. 6
Procede solicitar exmenes de suficiencia con jurado, en los siguientes casos:
a) Asignaturas desaparecidas del Plan de Estudios, que no posean equivalente
y que no se desarrollen en programas profesionales afines.
b) Asignaturas que se adeuden, en nmero de una o dos, para completar el
plan de estudios de la respectiva carrera profesional.
c) Asignaturas cuya convalidacin haya sido denegada o declarada
improcedente.
34

d) Asignaturas aprobadas en otra universidad, de las que no se posea el

respectivo slabo para el trmite de convalidacin.

e) Asignaturas de semestres superiores que se desee adelantar, no

pudiendo ser ms de una en cada oportunidad semestral.
Para este caso la matrcula del alumno en el semestre anterior debi
ser de por lo menos dieciocho crditos, habiendo logrado un promedio
de catorce o ms puntos en su rendimiento acadmico.
Este tipo de solicitudes nicamente se atendern en la primera
quincena de los meses de marzo y agosto de cada ao.
f) Asignaturas que correspondan a Idiomas o Informtica Bsica, en las
que se posea la correspondiente certificacin o acreditacin.
Art. 7
Por el procedimiento de exmenes de suficiencia con jurado no se puede
aprobar ms de veintids crditos en una carrera profesional, con un
mximo de once crditos o dos asignaturas por semestre lectivo, con
excepcin de lo establecido en el Art. 6 inciso e, del presente Reglamento.
12.2 Procedencia. Normas Complementarias. Auto N 026 - VRACAD - 98
Resuelve:
Primero
Aprobar la procedencia del trmite efectuado por alumnos para exmenes
de suficiencia con jurado, invocando el Art. 6, inc. b), del respectivo
Reglamento, al culminar el semestre anterior previo al inicio de un
semestre o semestres, que comprometan la totalidad de crditos,
en prcticas pre - profesionales, internado o similares, en los Programas
Profesionales que correspondan, por la naturaleza de sus planes de
estudio.
Segundo
Disponer que el plazo mnimo para culminar la recepcin de exmenes de
suficiencia con jurado, es de quince das calendario, contados a partir de la
fecha del nombramiento de jurado, lo que garantice el cumplimiento del
Art. 10 del Reglamento.
35

12.3 Trmite Reglamentario de Exmenes de Suficiencia con Jurado.

Resolucin N 1372 - CU - 96 Arts. 8 y 9
Art. 8
El trmite documentario para los exmenes de suficiencia con jurado
comprender:
a) Presentacin de solicitud dirigida al Vicerrector Acadmico, en formato
oficial y por Mesa de Partes de la Universidad, requiriendo el examen, y
adjuntando los documentos probatorios segn corresponda a lo
descrito en el Art. 6 del presente Reglamento, as como declaracin
jurada del nmero de crditos aprobados hasta ese momento por el
indicado sistema.
b) Mesa de Partes deriva el expediente a la Facultad respectiva, para el
informe del Director o Coordinador Acadmico del Programa
Profesional... el cual es suscrito por el indicado Director o Coordinador,
y visado por el Decano, previa verificacin de la conformidad.
c) La Facultad remite el expediente a la Oficina de Registro y Archivo
Acadmico, en donde se procesa el Decreto de Aprobacin del examen
de suficiencia con jurado, el mismo que lo suscriben el Jefe de la
Oficina y el Vicerrector Acadmico. El Decreto, junto con el expediente,
se remite al Programa Profesional.
d) En el Programa Profesional se dispone el pago de los derechos, se
nombra a dos jurados de la especialidad... los que se encargan de
programar y recepcionar las evaluaciones.
e) El expediente con todo lo actuado se traslada a la Oficina de Registro y
Archivo Acadmico para las acciones de distribucin de actas y
archivo...
Art. 9
El plazo mximo para la recepcin de exmenes de suficiencia con jurado,
ser de sesenta das calendario, los que se cuentan desde el momento del
nombramiento del jurado.
36

13. RANKING ACADMICO

Auto N 26 - VRACAD - 2004
Resuelve:
Primero
Disponer que el Ranking Acadmico sea emitido por la Oficina de
Informtica, al concluir el ltimo semestre de la carrera profesional, con la
totalidad de alumnos de la promocin que hayan culminado su Plan de
Estudios, por lo que todos ellos debern poseer el mismo nmero de
crditos aprobados.
Los alumnos que pertenezcan a la promocin y que hayan finalizado su
plan de estudios durante el Ciclo de Verano o Semestre posterior a la
emisin del ranking, sern considerados en el mismo dentro de un
segundo listado, formulado por la Oficina de Informtica al terminar los
periodos acadmicos enumerados.
Segundo
Para efectos de la elaboracin del Ranking Acadmico, se tomar en cuenta
el Auto N. 20 - VRACAD - 2004 que establece las normas para el registro de
matrcula en los Programas Profesionales donde se exige llevar cursos
electivos.
Tercero
Los alumnos que finalmente no se encuentren en los listados de Ranking
Acadmico General, por constituir casos especiales, podrn solicitar
constancia de nmero de Crditos Aprobados y del Promedio Ponderado.
37

14. SERVICIO DE BIBLIOTECA Y

HEMEROTECA
RVI

IO D E BIBLIOT EC A

Normas para el funcionamiento del rea de Biblioteca y Hemeroteca

Resolucin N 13256 - R 2008.
14.1 Servicios. Arts. 6 a 11
Art. 6
Las reas de Biblioteca, de acuerdo a sus posibilidades, brindan a sus usuarios los
siguientes servicios:
a. Lectura interna
b. Prstamos para domicilio
c. Bibliografa automatizada
d. Elaboracin y bsqueda bibliogrfica a pedido
Art. 7
Tienen derecho a hacer uso de los servicios de biblioteca y hemeroteca los:
a. Alumnos de pregrado
b. Alumnos de postgrado
c. Egresados de la Universidad
d. Alumnos del Centro Preuniversitario
e. Docentes y no docentes de la Universidad
f. Alumnos de otras instituciones de educacin superior
Art. 8
Los alumnos de la Universidad sern atendidos, solamente, si presentan su carn
universitario y como documento alternativo su DNI, adems que tengan matrcula
vigente y estn al da en el pago de sus tasas educativas.
Los alumnos ingresantes sern atendidos con su fotocheck.
Art. 9
Los docentes y no docentes, para hacer uso de los servicios de la Biblioteca
Central, presentarn su fotocheck o documentos personales.

38

Art. 10
Los alumnos del Centro Preuniversitario, para acceder a los servicios de la
Biblioteca Central, presentarn el carn de identificacin otorgado por el Centro
Preuniversitario.
Los egresados de la Universidad, docentes y alumnos de otras instituciones de
educacin superior sern atendidos previa exhibicin de su carn de lector.
Art. 11
Los usuarios de los servicios de la Biblioteca Central estn obligados a guardar
debida compostura y observar silencio en las salas de lectura.
14.2

Carn de Lector

Arts. 12 a 14

Art. 12
Los egresados de la Universidad debern solicitar carn de lector cumpliendo con
presentar los siguientes requisitos:
a)

Constancia de egresado o fotocopia del diploma de bachiller.

b)

Carta de Garanta firmada por un docente o administrativo de la Universidad,

o recibos de agua, luz o telfono que coincidan con la direccin de su DNI.

c)

Una fotografa tamao carn

d)

Fotocopia del Documento Nacional de Identidad

e)

Recibo de tesorera por el pago de derechos para la obtencin del carn de

lector.

Art. 13
Los docentes y alumnos de otras instituciones de educacin superior deben
solicitar carn de lector, cumpliendo con presentar los siguientes requisitos:
a)
b)
c)
d)
e)

Constancia de trabajo o matrcula vigente de la institucin donde estudia.

Certificado domiciliario
Una fotografia tamao carn.
Fotocopia del Documento Nacional de Identidad.
Recibo de tesorera por el pago de derechos para carn de lector.

Art. 14
Los usuarios que extraven su DNI, carn universitario, fotocheck o carn de lector,
segn corresponda, deben informar de este hecho inmediatamente a la secretara
o personal de biblioteca para proceder a bloquear su acceso, caso contrario, sern
responsables de las obras que fueran solicitadas con sus documentos.
39

14.3

Prstamos Arts. 15 a 24

Art. 15
Los alumnos, docentes y no docentes de la Institucin tienen derecho al prstamo
bibliogrfico para consulta en sala o domicilio.
Art. 16
No existe limitacin para el prstamo de material de consulta.
Art. 17
Los egresados, alumnos del Centro Preuniversitario, y los docentes y alumnos de
otras instituciones, tienen derecho al prstamo bibliogrfico para consulta en sala.
Art. 18
El material hemerogrfico es prestado slo para consulta en sala.
Art. 19
El usuario debe revisar completamente el material solicitado para consulta en sala
o domicilio y comunicar de inmediato al auxiliar responsable del rea si
presentase mutilaciones o deficiencias; caso contrario, ser el nico responsable
de los daos que ste presente al momento de su devolucin.
Art. 20
El usuario est obligado, bajo responsabilidad, a tratar con cuidado el material que
se le proporcione.
Art. 21
Para los prstamos bibliogrficos tanto para sala o domicilio, el usuario debe
firmar la ficha de prstamo, adjuntando su carn universitario, carn de lector o
documentos personales, segn sea el caso.
Art. 22
Todo prstamo de material..., sea para consulta en sala o domicilio, es
estrictamente personal.
Art. 23
Los prstamos de material bibliogrfico original para domicilio se efectan por 24
horas, siempre que existan libros en cantidad suficiente y que no sean de consulta
intensiva.
Art. 24
Si la obra no es muy solicitada, se puede renovar el prstamo domiciliario, por un
tiempo mximo de 24 48 horas.
40

14.4

Prohibiciones. Arts. 25 y 26

Art. 25
No puede otorgarse para consulta domiciliaria el siguiente material bibliogrfico:
a. Atlas
b. Tesis
c. Diccionarios
d. Enciclopedias
e. Ejemplares nicos
f. Obras de coleccin
Adicionalmente, todo aquel material que por disposicin de la Administracin de
la Biblioteca o normatividad expresa del presente Reglamento no deba salir para
domicilio.
Art. 26
Est prohibido ingresar a los ambientes de lectura con comidas o bebidas.
14.5 Sanciones. Arts. 27 a 37
Art. 27
Por la demora en la devolucin de los prstamos se suspender el servicio al
infractor quince das por cada da que retenga la obra.
Tratndose de docentes y no docentes, la suspensin ser por un semestre
acadmico.
Art. 28
El reincidente ser suspendido definitivamente de los servicios de Biblioteca.
Art. 29
Si el material de consulta es retirado de la sala de lectura sin la correspondiente
autorizacin del Auxiliar de Biblioteca, al infractor se le aplicarn en forma
correlativa las sanciones establecidas en los artculos anteriores.
Art. 30
Las sanciones solamente podrn ser suspendidas por el Coordinador de la
Biblioteca Central en atencin al trmite de justificacin que inicie el infractor.
41

Art. 31
Cuando la obra no sea devuelta dentro de las 24 horas siguientes al vencimiento de
la fecha del prstamo, la Coordinacin de Biblioteca ejecutar las siguientes
acciones:
a) En el caso de alumnos, elevar al seor Vicerrector Acadmico la informacin
pertinente para la suspensin de trmites acadmicos en general.
b) En el caso de docentes y no docentes, elevar al seor Vicerrector Acadmico o
Administrativo, segn corresponda, la relacin respectiva para las sanciones a
que hubiere lugar.
Art. 32
Los alumnos que adeuden material bibliogrfico, no podrn matricularse,
graduarse o realizar trmites administrativos o acadmicos en la Universidad,
hasta que no hayan efectuado la devolucin.
Art. 33
El responsable de Biblioteca tiene la obligacin de recuperar las obras de los
usuarios morosos y hacer llegar al Vicerrectorado Acadmico,y a la Oficina de
Auditoria Interna, la relacin de deudores para los fines consiguientes.
Art. 34
Si el usuario daa o extrava el libro u otro material de consulta, deber reponerlo
o financiar su reposicin; en caso extremo se sealar la obra o material
equivalente con la que deber ser sustituida.
Art. 35
Est terminantemente prohibido hacer uso de telfonos celulares, fumar y
conversar en las salas de lectura. Al usuario que infrinja esta disposicin se le
invitar a abandonar la sala.
Art. 36
El usuario est en la obligacin de cuidar y conservar el mobiliario de Biblioteca
Central, caso contrario, se le exigir la reparacin del dao causado.
Art. 37
Al lector que suplante a otra persona se le sancionar con la suspensin definitiva
en los servicios de Biblioteca.
42

15. SERVICIO DE BIBLIOTECA VIRTUAL

Normas para el funcionamiento de la Biblioteca Virtual.
Resolucin N 13256-R-2008
15.1 Servicios Arts. 6 a 10
Art. 6
La Biblioteca Virtual, de acuerdo a sus posibilidades, brinda a sus usuarios los
siguientes servicios:
a) Bibliografa automatizada
b) Consulta de base de datos
c) Elaboracin y bsqueda bibliogrfica a pedido.
Art. 7
El material de videoteca es prestado slo para consulta en sala y es estrictamente
personal.
Art. 8
Tienen derecho a hacer uso de los servidos de la Biblioteca Virtual, los:
a) Docentes de la Universidad
b) Alumnos con matricula vigente en los Programas Profesionales, Escuela de
Posgrado, Programas de Segunda Especialidad y Programas Especiales, que
estn al da en el pago de sus tasas educativas.
Art. 9
Los alumnos para ser atendidos en la Biblioteca Virtual deben presentar su
fotocheck o carn universitario, el mismo que quedar en poder del encargado
mientras haga uso del servicio.
Art. 10
El costo por impresin, de la informacin obtenida mediante los equipos de la
biblioteca virtual, es establecido por el Vicerrectorado Administrativo en base al
TUPA.
43

15.2 Prohibiciones Arts. 11 a 13

Art. 11
Las computadoras de la Biblioteca Virtual son para uso individual, no est
permitido el uso grupal de los equipos.
Art. 12
No est permitido el uso de los equipos de la Biblioteca Virtual para:
a. Comunicacin personal va correo electrnico.
b. Realizar trabajos no relacionados con la investigacin acadmica.
c. Entretenimiento
Art. 13
Est prohibido ingresar a los ambientes de la Biblioteca Virtual con comida o
bebidas, hacer uso de telfonos celulares, fumar o conversar.

15.3 Sanciones Arts. 14 y 15

Art. 14
Los usuarios de la Biblioteca Virtual, que incumplan con los artculos 11,12 y
13, sern suspendidos del servicio durante 15 das y, en caso de reincidencia, se
les sancionar con la suspensin definitiva.
Art. 15
El usuario de la biblioteca virtual est en la obligacin de cuidar los equipos
puestos a su disposicin, caso contrario, se le exigir la reparacin del dao
causado.

44

16. USO DE LABORATORIOS

Normas Acadmicas para las Actividades Discentes en Laboratorios y
Gabinetes de la Universidad Catlica de Santa Mara.
Resolucin N 13180 - R - 2008.
16.1 Obligaciones del alumno
a) Presentarse al laboratorio a la hora fijada con guardapolvo o mandil blanco,
aceptando la prohibicin de fumar e ingerir alimentos o bebidas dentro del
laboratorio o gabinete.
b) Estar enterado de las experiencias a realizarse, de los mtodos, tcnicas o
procedimientos a seguir, y del material y equipos de laboratorio o gabinete a
usar.
c) Mantener en orden y limpieza su rea de trabajo y entregar en buen estado de
conservacin, bajo su responsabilidad, los materiales de laboratorio o gabinete
recibidos.
d) Utilizar de manera obligatoria los dispositivos y equipos de seguridad
pertinentes, segn el caso, tales como tapabocas, gorros, lentes de seguridad,
propipetas, campanas extractoras, etc.
e) Mantenerse atento y prevenido a fin de garantizar la seguridad personal y la de
sus compaeros.
f) Observar asistencia a la totalidad de las prcticas, en el grupo asignado,
respetando los horarios de trabajo.
g) Responsabilizarse del deterioro o ruptura de equipos u otros bienes que
utiliza, debiendo reponerlos o abonar su valor a la Universidad, como adicional
a la quinta tasa educativa, para lo cual el Asistente de Laboratorio, en la
oportunidad, entregar un recibo de cargo al alumno e informar al
Coordinador, para que ste solicite al Vice - Rectorado Administrativo disponga
la inclusin del costo adicional en la tasa educativa.
h) Solicitar, cuando se trate de trabajos experimentales, al Profesor Tutor que
gestione ante la Coordinacin los reactivos, materiales, equipos y otros
insumos que se necesiten.
i) Presentar informes de las experiencias realizadas de conformidad con lo
establecido por el Profesor o Jefe de Prcticas.
j) Comportarse de conformidad con el presente Reglamento y de acuerdo con las
normas especficas establecidas por el Profesor o Jefe de Prcticas.
45

16.2 Obligaciones del Tesista de Pregrado y Postgrado

a) Previa aprobacin del proyecto de tesis por el Programa Profesional o la
Escuela de Postgrado, el alumno presentar ante el Coordinador de la Unidad,
una solicitud de uso del o los laboratorios que se requiera para el desarrollo
del trabajo de investigacin, acompaando pormenorizadamente lo siguiente:
Dictamen del proyecto de tesis aprobado
Material de vidrio a utilizarse
Reactivos a usar, precisando en lo posible su peso en gramos o volumen
en mililitros, etc.
Otros materiales, equipos, instrumental o insumos
Experiencias a realizar
Cronograma aproximado de tiempo de inicio y trmino de las experiencias
Recibo de pago en Tesorera por el uso de laboratorios o gabinetes.
b) El Coordinador de acuerdo a los requerimientos, autorizar por escrito el uso
de las instalaciones, asignando un laboratorio base para el desarrollo de la
tesis, dentro de los horarios regulares de funcionamiento y teniendo en cuenta
que no haya interferencia con las prcticas de los grupos de asignaturas
lectivas. De necesitar algn otro equipo disponible en otro laboratorio se
coordinar con los Asistentes de Laboratorio responsables.
c) El Asistente de Laboratorio proporcionar los reactivos, materiales, equipos,
instrumental e insumos necesarios para el desarrollo de la tesis. Al trmino de
sta, el tesista presentar un informe al Coordinador de las cantidades de
reactivos e insumos utilizados, a fin de que sean valorizados y que el tesista
efecte el pago respectivo por Tesorera.
d) Al concluir la tesis, el tesista est obligado a presentar al Coordinador un
informe tcnico especificando los materiales, reactivos, equipos e instrumental
utilizados, as como sobre los resultados y ocurrencias de mayor significacin.

46

17. AYUDANTAS DE CTEDRA

Reglamento para la Asignacin de Ayudantas de Ctedra en los
Programas Profesionales. Resolucin N 1847 - CU - 2000
17.1 Definiciones. Art. 2
Art. 2
Los Ayudantes de Ctedra son alumnos de alto rendimiento acadmico, probada
responsabilidad y vocacin por la enseanza, que realizan una actividad preliminar
a la carrera docente en colaboracin con la labor que cumplen los profesores.

17.2 Requisitos. Art. 4

Art. 4
Tienen derecho a ser asignados como ayudantes de Ctedra para asignaturas de
formacin bsica o de especialidad en un Programa Profesional, los alumnos que
cumplan con las siguientes condiciones y requisitos:
a)

Ingresar al ltimo ao de estudios en el Programa Profesional, siendo el

penltimo para los casos en que el ltimo sea internado o prcticas pre
profesionales que comprometa la totalidad de crditos.

b)

Estar incluido dentro del quinto superior de la promocin que poseen el ms

alto nivel de rendimiento acadmico, debiendo de haber aprobado la
totalidad de asignaturas al momento, en primera matrcula.

c)

Registrar ingreso al Programa Profesional por Concurso Ordinario (Centro

Pre - Universitario o Examen General de Admisin) o por Concurso
Extraordinario (Primeros Puestos).

d)

No pertenecer a los rganos de Gobierno de la Universidad y/o Facultad.

e)

No ser mayor de veinticinco aos.

17.3 Duracin y Beneficios. Art. 5

Art. 5
La asignacin como Ayudante de Ctedra es hasta por un ao, siempre que se
cumpla a cabalidad la funcin encomendada, recibindose en compensacin el
50% de rebaja de las tasas educativas.
47

18. EMISIN DE CERTIFICADOS

DE ESTUDIOS

OFICIALES

18.1 Normas para Casos Particulares. Auto 022 - VRACAD - 97

Resuelve:
Primero
Autorizar, a solicitud del interesado, la expedicin de certificados de estudios en los
que conste nicamente las asignaturas aprobadas por el alumno; agregndose en
el certificado como observacin final, el siguiente texto:
"El certificado de estudios incluye nicamente las asignaturas aprobadas por el
alumno, no habiendo concluido el Plan de Estudios del Programa Profesional."
Segundo
Autorizar, a solicitud del interesado, la expedicin de certificados de estudios en los
que se registre las asignaturas cursadas y aprobadas en cada semestre por el
alumno, de acuerdo al plan de estudios de la fecha en que ingres a la
Universidad, el mismo que sufri alteraciones en la ubicacin de los cursos por
semestres, como consecuencia del proceso de revisin curricular; debindose
agregar en el certificado como observacin final, el siguiente texto:
"El certificado de estudios incluye nicamente las asignaturas aprobadas por el
alumno, no habiendo concluido el Plan de Estudios del Programa Profesional."
Tercero
Disponer que en la expedicin de certificados de estudios, debe procesarse
solamente las calificaciones de asignaturas que correspondan al Plan de Estudios
vigente para el alumno de acuerdo a su ao de ingreso; resultando improcedente
tramitar la nulidad de notas, aprobatorias o desaprobatorias, de cursos llevados
por el estudiante al margen de la exigencia acadmica de su estructura curricular.
48

18.2 Normas para Cursos Electivos. Auto 020 - VRACAD - 2004

Resuelve:
Segundo:
Para los efectos de la expedicin de Certificados de Estudios de los alumnos que
cursaron asignaturas electivas en igual o mayor nmero del exigido por el Plan de
Estudios, se tendr en cuenta:
a) Cuando el alumno curs el o los cursos electivos exigidos, de acuerdo al Plan de
Estudios, se consignar en el Certificado de Estudios la o las notas obtenidas
segn sea el caso.
b) Cuando el alumno ha llevado un nmero mayor de cursos electivos del exigido
en su Plan de Estudios, se consignar la nota de la asignatura con mayor calificacin.
En el caso que hubiera asignaturas que tengan el mismo calificativo, se
considerar en el Certificado de Estudios el curso electivo que tenga menor
codificacin.
Tercero
Para los efectos de la expedicin de Certificados de Estudios de los alumnos del
Programa Profesional de Ingeniera Civil que cursaron asignaturas electivas en igual
o mayor nmero del exigido por el Plan de Estudios, se tendr en cuenta:
a) Cuando el alumno curs el o los cursos electivos exigidos, de acuerdo al Plan de
Estudios, se consignar en el Certificado de Estudios la o las notas obtenidas,
segn sea el caso.
b) Cuando el alumno ha llevado un nmero mayor de cursos electivos del exigido
en su Plan de Estudios, se consignar la nota de la asignatura con mayor
calificacin.
En el caso que hubiera asignaturas que tengan el mismo calificativo,
se considerar en el Certificado de Estudios el curso electivo que tenga menor
codificacin.
c) Cuando el alumno ha llevado ms del o los cursos electivos exigidos en sus
semestres se considerar en orden de relacin el primero o los dos primeros
cursos electivos segn sea el caso, y las notas del curso o cursos electivos
sobrantes llevados en el semestre, se considerarn para el semestre donde
tienen sus equivalencias y falta completar el nmero de cursos electivos exigidos.
Para el efecto se consideran como equivalentes, los cursos electivos del IX semestre
y del X semestre que tienen la misma nomenclatura y los cursos electivos del X
semestre y del XI semestre que tienen la misma nomenclatura.
49

19. VALIDEZ DE ESTUDIOS PARA

GRADUACIN Y TITULACIN
19.1 Vigencia del Derecho de Graduacin o Titulacin.
Resolucin N 577 - CU - 91
Resuelve:
Primero
Disponer que los estudios concluidos en pregrado o postgrado en la UCSM no
prescriben y, en tal sentido, queda vigente el derecho de graduacin o titulacin,
siempre y cuando se renan los requisitos establecidos en los respectivos
reglamentos de graduacin o de examen profesional.

20. GRADUACIN DE BACHILLER

20.1 Requisitos. Reglamento General de Grados y Ttulos.
Resolucin N 1275 - CU - 96. Art. 7
Art. 7
Para el otorgamiento del Grado Acadmico de Bachiller Automtico, el interesado
presenta, por Mesa de Partes de la Universidad, un expediente debidamente foliado
y compuesto por:
a) Solicitud, en formato oficial, dirigida al Decano de la Facultad, solicitando el
otorgamiento del Grado Acadmico de Bachiller.
b) Partida de Nacimiento original.
c) Fotocopia de Documento Nacional de Identidad y Libreta Militar.
d) Certificado original de la totalidad de asignaturas del Plan de Estudios que le
corresponda.
e) Constancia de no adeudar material bibliogrfico a la Universidad, expedida por
el Coordinador de Bibliotecas, con una antigedad no mayor de 45 das.
f) Constancia de no adeudar material educativo en general equipos y otros a la
Facultad y Programa Profesional, expedida por el Decano de la Facultad, con
una antigedad no mayor de 45 das.
En el caso de alumnos que por la naturaleza de sus estudios profesionales
hayan hecho uso de laboratorios, deben acompaar una constancia adicional
que indique que no se adeuda ningn equipo o material, la misma que ser
expedida por el Coordinador de Laboratorios.
50

g) Recibo de pago de derechos de graduacin, visado por el Jefe de la Oficina de

Contabilidad, precisando el no tener adeudos con la Universidad.
h) Tres fotografas de frente, tamao pasaporte y recientes. Los alumnos varones
con terno y corbata y las damas con traje de vestir elegante.
Nota: En concordancia con lo dispuesto por la Resolucin N 3868-CU-2009 no es
exigible la presentacin de la copia fotosttica de la Libreta Militar.
20.2 Requisitos Adicionales para la Graduacin de Bachiller.
Reglamento General de Grados y Ttulos. Resolucin N 1275 - CU - 96. Art. 64
Art. 64
A partir del 1 de marzo de 1998, se exigirn como requisitos adicionales para el
Bachillerato Automtico:
a) El conocimiento de un idioma extranjero a nivel de lectura y traduccin (Nivel
Intermedio), expidiendo la Constancia el Instituto de Idiomas de la
Universidad, previa evaluacin.
b) El conocimiento de informtica, al nivel que determine el Reglamento
Especfico de Grados y Ttulos de la Facultad, expidiendo la constancia el
Instituto de Informtica de la Universidad, previa evaluacin.
20.3 Exoneracin de Requisitos Adicionales para Graduacin de Bachiller.
Resolucin N 1597 - CU - 98
Resuelve:
Primero
Establecer que no resultan exigibles, en la presentacin del expediente para optar
el Grado Acadmico de Bachiller en forma automtica, los requisitos adicionales
previstos en el Art. 64 del Reglamento General de Grados y Ttulos para los
Programas Profesionales de la UCSM, aprobado por Resolucin N. 1275 - CU - 96
en los siguientes casos:
a) Egresados de los diferentes Programas Profesionales de la Universidad que
concluyeron y aprobaron la totalidad de asignaturas correspondientes a su
Plan de Estudios antes del 1 de marzo de 1998.
b) Egresados de los diferentes Programas Profesionales de la Universidad que
aprobaron en forma posterior al 1 de marzo de 1998 las ltimas asignaturas
que restaban de su Plan de Estudios, por el procedimiento de exmenes de
suficiencia con jurado, previsto en el Reglamento respectivo aprobado por
Resolucin N 1372 - CU - 96.
c) Egresados de los Programas de Complementacin Acadmica, que ostenten su
Ttulo Profesional.
51

Segundo
Disponer que el Vicerrectorado Acadmico verificar, en cada caso, la condicin
anotada, expidiendo el Decreto correspondiente, el mismo que formar parte del
expediente para la graduacin de bachiller automtico.
20.4 Asistencia a Jornada de Liderazgo Moral e Identidad Institucional.
Auto 460 VRACAD 2002
Resuelve:
Autorizar el Proyecto denominado Jornada de Liderazgo Moral e Identidad
Institucional, como un requisito ms para la obtencin del Grado Acadmico de
Bachiller Automtico, que se viene ejecutando desde el ao 2000.

21. TTULO PROFESIONAL

21.1 Requisitos.
Reglamento General de Grados y Ttulos.
Resolucin N 1275 - CU - 96. Arts. 14, 15 y 16
Art. 14
Para la obtencin del Ttulo Profesional de Primera Especialidad, el interesado
presenta, por Mesa de Partes de la Universidad, un expediente debidamente foliado
y compuesto por:
a) Solicitud, en formato oficial, dirigida al Decano de la Facultad, solicitando el
nombramiento de Jurado.
b) Fotocopia del Diploma de Bachiller, autenticada por el Fedatario de la
Universidad.
c) Fotocopia de los Certificados de Estudios, autenticada por el Fedatario de la
Universidad.
d) Certificado otorgado por el Registro Central de Condenas de la Corte Superior
de Justicia de Arequipa, en el que conste no tener condena por delito doloso.
e) Constancia de no adeudar material bibliogrfico a la Universidad, expedida por
el Coordinador de Bibliotecas, con una antigedad no mayor de 45 das.
f) Constancia de no adeudar material educativo en general, equipos y otros a la
Facultad y Programa Profesional, expedida por el Decano de la Facultad, con
una antigedad no mayor de 45 das.
52

En el caso de alumnos que por la naturaleza de sus estudios profesionales

hayan hecho uso de laboratorio, deben acompaar una constancia adicional
que indique que no se adeuda ningn equipo o material, la misma que ser
expedida por el Coordinador de Laboratorios.
g) Recibo de pago de derechos de Titulacin Profesional, visado por el Jefe de la
Oficina de Contabilidad, precisando el no tener adeudos con la Universidad.
h) Tres fotografas de frente, tamao pasaporte y recientes. Los alumnos varones
con terno y corbata y las damas con traje de vestir elegante.
i) Documentos sustentatorios para la titulacin en concordancia al Art. 15 del
presente Reglamento.
j) Otros que considere la Facultad. (Como fotocopia de Documento Nacional de
Identidad y de Libreta Militar).
Nota: En concordancia con lo dispuesto por la Resolucin N 3868-CU-2009 no es
exigible la presentacin de la copia fotosttica de la Libreta Militar.
Art. 15
Las alternativas de eleccin que posee el Bachiller para la Titulacin Profesional son:
a) Elaboracin, presentacin y aprobacin de un Trabajo de Tesis, el que
preferentemente tendr el carcter de investigacin, y cuyo contenido ser
delimitado en el Reglamento Especfico de Grados y Ttulos de cada Facultad.
b) Elaboracin, presentacin y aprobacin de un Informe sobre labores propias
de la especialidad, cumplidas durante tres aos consecutivos, despus de
haber egresado del Programa Profesional.
c) Otras modalidades establecidas por la Facultad en concordancia a lo dispuesto
en el presente Reglamento (Examen de Suficiencia y Competencia
Profesionales, y Aprobacin de un Proceso de Actualizacin en Contenidos de
la Profesin).
Art. 16
Las alternativas para la titulacin se asumirn en forma individual, excepto en el
caso de tesis que podr aceptarse grupos hasta de dos alumnos.
53

22.

PREMIO ANUAL A LA EXCELENCIA

ACADMICA

Reglamento para el otorgamiento del Premio Anual a la Excelencia Acadmica.

Resoluciones N 3217 - CU 2006 y N 3948 - CU - 2009.
22.1 Disposiciones Generales
Art. 1
La Universidad Catlica de Santa Mara (UCSM), a travs del presente Reglamento,
establece la normatividad para el otorgamiento del Premio a la Excelencia
Acadmica que anualmente se otorgar al estudiante que al final de sus estudios
de pregrado obtenga el promedio ms alto en su Programa Profesional.
Art. 2
La Universidad Catlica de Santa Mara, instituye el Premio Anual a la Excelencia
Acadmica, como un reconocimiento al estudiante que al culminar el Plan de
Estudios de su carrera profesional, muestre el mayor promedio ponderado en sus
evaluaciones, obtenido durante todo el periodo de formacin profesional en
nuestra Universidad y que refleje la actitud responsable, de dedicacin y
compromiso para consigo mismo, la Universidad y la Sociedad, adems de haber
registrado una conducta intachable, durante todo el periodo de formacin
profesional.
Art. 3
El Premio Anual a la Excelencia Acadmica, estar constituido por:
a) Resolucin del Consejo Universitario, Medalla y Diploma
b) Exoneracin de los derechos de Graduacin y Titulacin en su carrera
profesional.
54

c) Beca Integral para seguir estudios de Posttulo y/o Postgrado en la UCSM, por
una sola vez en cada nivel.
d) Bonificacin del 10% en el puntaje alcanzado en el concurso respectivo, para
postular a Jefatura de Prcticas y Docencia en la UCSM.
Art. 4
El Premio Anual a la Excelencia Acadmica, lo otorga la UCSM a un solo alumno
de cada Programa Profesional, por lo que excluye modalidades de Posttulo,
Postgrado y/o cualquier otro Programa de carcter especial.

22.2 Requisitos
Art. 5
El Premio Anual a la Excelencia Acadmica, lo otorgar la UCSM a los egresados
del nivel de pregrado que cumplan los siguientes requisitos:
a) Haber ingresado a un determinado Programa Profesional de la Universidad,
mediante los procesos ordinarios de admisin o extraordinarios cuando
corresponda a los primeros puestos, y culminado sus estudios en el mismo
Programa.
b) Registrar el rendimiento acadmico ms alto de cada Programa Profesional,
considerando el promedio ponderado de sus evaluaciones de todo el periodo
de formacin profesional. En los Programas Profesionales del rea de Ciencias
de la Salud, el promedio ponderado se establecer con las evaluaciones
obtenidas hasta el semestre anterior al inicio del internado.
c) Haber mantenido la condicin de alumno regular de una misma promocin y
aprobado todas las asignaturas en primera matrcula.
d) No registrar sancin disciplinaria durante todo el periodo de estudios.
e) No tener adeudos vencidos con la Universidad.
55

23. SISTEMA DE TUTORA UNIVERSITARIA

23.1 Misin. Resolucin N 145 AU - 2006
Se encarga de coordinar y promover el desarrollo integral de los estudiantes,
propiciando su adecuada formacin, a travs de acciones de tutora, servicio
psicolgico y asesora espiritual.

23.2 Servicio Psicolgico. Estatuto de la Universidad. Art. 196, inciso b)

Brinda atencin y consejera psicolgica a los alumnos con problemas de
aprendizaje, emocionales y trastornos de conducta.

23.3 Acciones de Tutora. Directiva del Vicerrectorado Acadmico

Los Directores o Coordinadores Acadmicos de los Programas Profesionales y los
Tutores nominados para cada aula programan visitas y actividades permanentes en
cada saln de clase a fin de captar la problemtica, propuestas e iniciativas de los
alumnos, para su revisin, anlisis, tratamiento o trmite que corresponda ante las
Autoridades de la Facultad o de la Universidad, segn la complejidad de su
contenido.
Los tutores nominados para cada aula desarrollan el plan de trabajo elaborado por
la Coordinacin del Sistema de Tutora Universitaria.

23.4 Asesora Espiritual. Directiva del Vicerrectorado Acadmico

Ofrece a toda la comunidad universitaria los servicios de Consejera Espiritual,
el Sacramento de la Confesin, la celebracin de la Eucarista y charlas de
profundizacin cristiana. El objetivo de esta instancia es acompaar en la fe a
nuestros estudiantes, para llevarlos a un compromiso que les permita vivir el
camino del Discipulado cristiano. Para esto se cuenta con un equipo de sacerdotes
y telogos. La Asesora Espiritual tambin ofrece a los estudiantes la oportunidad
de participar en el Voluntariado de Santa Mara.
El Voluntariado es un espacio que propone entre nuestros estudiantes la
posibilidad de encontrar, promover y desarrollar, desde sus estudios profesionales,
el servicio hacia las personas ms necesitadas, teniendo como principio la
solidaridad, en un clima de libertad; de manera que en el contacto, la vivencia y
cercana con los ms pobres, puedan responder con amor al amor que Dios nos
ofrece gratuitamente.
56

24.

TASA EDUCATIVA POR

CURSOS EN OTRA ESPECIALIDAD DEL
MISMO PROGRAMA PROFESIONAL

Resolucin N 1233 - CU - 95

Resuelve:
Primero
Disponer que los alumnos que deseen llevar cursos en una Especialidad
del mismo Programa Profesional, distinta a la que obtuvieron su ingreso,
no estn obligados a pago adicional por complementacin, siempre que
tales asignaturas no se dicten en la especialidad de origen.

57

25.

CONDONACIN DE DEUDAS
PROVENIENTES DE TASAS
EDUCATIVAS

Resolucin N 1129 - CU - 95
Resuelve:
Primero
Disponer que los alumnos de la Institucin pueden presentar solicitud para efectos
de condonacin de deudas provenientes de tasas educativas, por las siguientes
causales:
a) Por enfermedad grave del alumno con internamiento hospitalario que los haya
imposibilitado fsicamente de asistir a clases.
b) Por fallecimiento del padre o tutor, siempre y cuando no sea beneficiario del
seguro por este concepto.
c) En los casos que habindose matriculado, no registre asistencia a clases ni
tuviera evaluacin alguna.
d) En los casos que por deficiencia administrativa de la Universidad no se
hubieran tramitado las solicitudes de anulacin y cancelacin de matrcula
presentadas oportunamente.
Segundo
Aprobar el procedimiento que a continuacin se indica, para las solicitudes que
presenten los alumnos acogindose a lo dispuesto en el numeral anterior;
a) El interesado presentar solicitud por Mesa de Partes dirigida al Rector de la
UCSM, acompaando los documentos probatorios que estime pertinente.
b) En el expediente presentado emitirn informe la Oficina de Contabilidad, sobre
la composicin de la deuda del interesado; la Oficina de Informtica, respecto
a si el alumno tiene o no evaluaciones; y la Facultad respectiva, sobre los
antecedentes acadmicos del recurrente.
c) Completada la informacin anterior, el Vicerrectorado Administrativo eleva el
Auto Rectoral declarando procedente o denegando la peticin planteada.
Tercero
La condonacin de deudas provenientes de tasas educativas a que se refiere esta
Resolucin tendr efectos retroactivos y surtir efectos a partir de la fecha en que
se demuestre la causal en que se sustente la respectiva solicitud.
58

26.

DEVOLUCIN
DE
EDUCATIVAS
Y
DERECHOS ABONADOS

TASAS
OTROS

Resolucin N 4569 - R - 98
Resuelve:
Primero
Disponer que las solicitudes de devolucin de tasas educativas, sean atendidas
slo si existe causa justificada de carcter objetivo y debidamente acreditada y
sean formuladas dentro de los 90 das de iniciado el semestre regular, con
deduccin del 15% por concepto de gastos administrativos. Vencido dicho
plazo toda reclamacin que se formule ser declarada improcedente .
Segundo
En los casos de devolucin de tasas y/o derechos por otros conceptos, as como
los provenientes de tasas educativas que generen pagos en exceso o pagos
indebidos, el plazo dentro del cual se podr solicitar la devolucin ser de 30
das de producido el mismo o de registrada la rectificacin de matrcula y
estar sujeta a la deduccin sealada. Vencido dicho trmino toda reclamacin
resulta improcedente.
Tercero
En el caso de tasas educativas o pre pagos o reserva del semestre o ciclo de
verano, la solicitud de devolucin deber formularse dentro de los diez das de
iniciado el dictado de clases y estar sujeta a la deduccin antes sealada.
Vencido el plazo sealado no ser posible acceder a la devolucin solicitada.
59

27. REBAJA DE INTERESES POR MORA EN

EL PAGO DE TASAS EDUCATIVAS
Resolucin N 15059 - R 2009.
Resuelve:
Primero
Aprobar a partir del 01-01-2010 la escala para rebaja de intereses por mora en el
pago de tasas educativas por parte de los alumnos de la UCSM, en la forma que a
continuacin se indica, cuyo criterio de antigedad de la deuda se aplicar en
funcin al nmero de semestres de la deuda de origen:
CRITERIO POR ANTIGEDAD DE LA DEUDA
-

Deuda mayor a 02 semestres y menor o igual a 04 semestres

Deuda mayor a 04 semestres y menor o igual a 08 semestres
Deuda mayor a 08 semestres y menor o igual a 12 semestres
Deuda mayor a 12 semestres y menor o igual a 16 semestres
Deuda mayor a 16 semestres y menor o igual a 20 semestres
Deuda mayor a 20 semestres

REBAJA DE
INTERESES
20 %
40 %
60 %
75 %
80 %
90 %

Segundo
Para la aplicacin de la escala aprobada por el numeral primero, se tendrn en
cuenta los siguientes conceptos:
1) Semestre Base: Semestre en el que se realiza la solicitud de rebaja de
intereses.
2) Deuda: Cuota(s) pendientes(s) de pago por el solicitante.
3) Semestre Computable: Semestre anterior al semestre base, a partir del cual se
calcular la antigedad de la deuda.
4) Tasa: Porcentaje aplicable a la deuda segn la escala.
Tercero
Determinar que el procedimiento a seguir por los alumnos para solicitar el
descuento de intereses, ser el siguiente:
a) Presentacin de la solicitud dirigida al Vicerrector Administrativo, explicitando
el beneficio que se desea lograr, as como el compromiso de cumplimiento
estricto de los pagos acordados.
b) La solicitud se derivar a la Oficina de Contabilidad, quien emitir el informe
econmico sobre adeudos y mora por intereses devengados.
c) Decreto del Vicerrector Administrativo, en base a lo sustentado y requerido por
el alumno, y a lo informado por la Oficina de Contabilidad.
60

28.

BENEFICIOS QUE LA UNIVERSIDAD OTORGA A

LOS ESTUDIANTES

Reglamento de los Diferentes Beneficios que se otorga a los estudiantes

de la UCSM. Resolucin N 2646 - CU - 2004
28.1 Beneficios. Arts. 1 y 2
Art. 1
La UCSM, a travs del presente Reglamento, norma el sistema de beneficios
que se otorgan a los estudiantes, con la finalidad de que cada familia asuma
con responsabilidad el pago de las tasas educativas y contribuya de esta
manera a cubrir el costo de la formacin profesional de sus hijos. Asimismo
prev la ayuda a los estudiantes con precariedad econmica y rendimiento
acadmico satisfactorio, para que no queden excluidos del servicio educativo.
Art. 2
El presente Reglamento norma el proceso de otorgamiento de los siguientes
beneficios, de conformidad con el Estatuto y la Ley Universitaria No. 23733.
Estos beneficios son excluyentes y el alumno deber determinar el que solicita.
A.- BECAS
B.- RECATEGORIZACIN
C.- DESCUENTO POR NMERO DE HERMANOS
D.- CONVENIOS

28.2 Trmite. Arts. 3 y 4

Art. 3
La Oficina de Bienestar Universitario, a travs de la Seccin de Servicio Social,
se constituye en el Organismo Tcnico, encargado de realizar el estudio socioeconmico y acadmico de cada peticionario, proponiendo el otorgamiento de
los diferentes beneficios, de acuerdo con el presente Reglamento, al
Vicerrectorado Administrativo, cuya Autoridad, con el dictamen
correspondiente, eleva la propuesta al Despacho Rectoral para la emisin de la
respectiva Resolucin.
61

Art. 4
Los beneficios de recategorizacin, becas de estudio, proyeccin social,
deportistas destacados, y descuento por nmero de hermanos, se solicitan en
el mes de marzo; las becas de trabajo, se solicitarn en el mes de diciembre,
presentando solicitud en formato especial de trmite documentario y los
requisitos que para ese efecto se exigen.
Excepcionalmente, y en razn a diversa problemtica que acredite el alumno,
con autorizacin de Rectorado y/o Vicerrectorado Administrativo, se podr
solicitar beneficios hasta el mes de setiembre. Toda solicitud posterior a esa
fecha no ser tramitada.

28.3 Limitaciones. Arts. 5, 6 y 7

Art. 5
La primera tasa educativa de cada semestre es intangible, por lo tanto, no est
sujeta a descuento alguno y los beneficios se efectivizarn a partir de la emisin de
la Resolucin respectiva, con retroactividad a la segunda tasa educativa (abril y
setiembre).
Art. 6
Los beneficios que otorga la Universidad, se concedern uno por familia, no
pudiendo ser atendidos en dos o ms beneficios, con excepcin de alumnos
que sean favorecidos con becas de estmulo, becas de proyeccin social o
descuento por nmero de hermanos.
Art. 7
Los alumnos solicitantes de beneficios, deben estar matriculados para poder
efectuar los trmites y someterse a investigacin para acogerse a algn
beneficio, segn la problemtica que presenten.
62

28.4 Prdida del Derecho. Arts. 75, 76 y 77

Art. 75
Las becas en sus diferentes modalidades y la recategorizacin, se perdern por
las siguientes causas:
a.
b.
c.
d.

Por haber sido desaprobado

Por no observar buena conducta
Por incumplir con las condiciones del compromiso de trabajo
Por falsear o adulterar informacin

Art. 76
La prdida del derecho de Descuento por Hermanos estar supeditada a la
situacin acadmica de desaprobacin de asignaturas de los alumnos
beneficiados, o a la comprobacin de adulteracin en las partidas de
nacimiento.
Art. 77
Cuando los hermanos, generadores del beneficio, hayan culminado sus
estudios, quedando un solo hermano, podrn solicitar la recategorizacin, si
as lo amerita su situacin.

63

REQUISITOS
PARA
SER
REPRESENTANTE
ESTUDIANTIL
RGANOS DE GOBIERNO

29.

ANTE LOS

29.1. Estatuto de la Universidad. Arts. 158 y 159

Art. 158
Para ser representante de los estudiantes en los organismos de gobierno de la
Universidad se requiere:
a) Ser estudiante con matrcula regular;
b) Haber aprobado dos semestres lectivos completos o treinta y seis (36)
crditos;
c)

No haber incurrido en responsabilidad legal por acto contra la

Universidad;

d) No estar sufriendo sancin de suspensin;

e) Haber cursado estudios en la misma Universidad en el periodo lectivo
inmediato anterior a su eleccin;
f)

En ningn caso hay reeleccin para el periodo siguiente al del mandato

para el que fue elegido.

Art. 159
Los representantes de los estudiantes en los organismos de gobierno de la
Universidad y de la Facultad, estn impedidos de tener cargo o actividad
rentada en ella durante su mandato y hasta un ao despus de haber
terminado ste.
Su actuacin como delegado debe ser ajena a toda poltica partidaria y
procurar contribuir en el desarrollo y cumplimiento de los fines y objetivos de
la Universidad.
64

29.2. Reglamento General de Elecciones. Resolucin N 3081 - CU - 2006

Art. 19
Para ser representante estudiantil ante los rganos de Gobierno de la
Universidad, adems de los que establezcan la Ley y Estatuto Universitario, se
requiere:
a) Ser estudiante con matrcula regular o especial superior a 22 crditos.
b) Haber aprobado dos semestres lectivos completos o treinta y seis crditos.
c)

No registrar antecedentes penales por delito doloso.

d) No estar sufriendo sancin de suspensin.

e) Haber cursado estudios en la misma Universidad, en el periodo lectivo
inmediato anterior a su eleccin.
f)

No guardar parentesco por consanguinidad o afinidad dentro del segundo

grado con los seores Rector, Vicerrectores, Decanos de Facultad, Director
de la Escuela de Postgrado, Directores o Coordinadores de Programas
Profesionales, Coordinadores Acadmicos de la Escuela de Postgrado y
Jefes de Departamentos Acadmicos en funcin, en el rgano colegiado
que corresponda.

g)

No haber ejercido el cargo de representante estudiantil en el periodo

inmediato antecedente en el nivel al que se postula.

h) Tener antigedad de ingreso a la Universidad no mayor de cuatro

semestres acadmicos adicionales al de duracin regular de la carrera
que sigue el alumno candidato.
i)

Haber sido alumno regular con la totalidad de asignaturas aprobadas

segn su matrcula en el semestre acadmico anterior al de postulacin.

Art. 20
Son requisitos que deben cumplirse tanto al momento de la postulacin como
durante todo el ejercicio del cargo:
a) Tener matrcula vigente en la Universidad.
b) No tener adeudos econmicos devengados por semestres anteriores con la
Institucin.
65

Art. 21
Los representantes estudiantiles ante los rganos de Gobierno de la
Universidad, cesarn en su representatividad:
a) Al culminar su respectivo Plan de Estudios, es decir, al haber aprobado la
totalidad de sus asignaturas.
b) Cuando presenten asignaturas pendientes de aprobacin para completar
el Plan de Estudios, con menos de doce crditos.
c)

Cuando registren matrcula especial, es decir, hasta 11.5 crditos.

Art. 22
Los estudiantes que reuniendo los requisitos de ley tuvieran cargo o actividad
rentada en la Universidad, debern renunciar a dicho cargo o actividad al
momento que se produzca la convocatoria a elecciones para poder ser
presentado como candidato a un rgano de Gobierno, teniendo un plazo de 24
horas para as hacerlo. Las becas de cualquier tipo que gocen los estudiantes
no sern consideradas como actividad rentada.
Art. 23
La representacin de los estudiantes ser elegida de acuerdo a la matrcula del
primer periodo lectivo del ao en que se convoca a elecciones. Tienen derecho
y obligacin a elegir todos los alumnos con matrcula regular o especial
superior a 22 crditos.

66

SE PROHBE EL CONSUMO DE
BEBIDAS ALCOHLICAS

30.

Resolucin N 3080 - CU - 2006

Art. 4
Se encuentra totalmente prohibido el consumo de bebidas alcohlicas por los
estudiantes dentro de las instalaciones de esta Universidad, sea en horarios de
estudio o fuera de ellos.
Art. 5
El incumplimiento de la norma sealada en el artculo 4, conllevar a la
aplicacin de las siguientes sanciones:
-

Amonestacin escrita.
Suspensin hasta por cuatro semestres acadmicos.
Separacin definitiva de esta Universidad.

La segunda sancin ser aplicada en caso de reiterancia o de un exceso en la

conducta del infractor y la ltima, en caso de reincidencia. Las sanciones se
impondrn por el Consejo Universitario, con arreglo al debido proceso y previa
intervencin del Tribunal de Honor.
Art. 6
Ser tambin sancionado aquel alumno que concurra a esta Universidad en
estado de ebriedad debidamente comprobado, segn lo indicado en el artculo
anterior.

67

31.

SE PROHBE FUMAR EN LAS

INSTALACIONES DE LA UNIVERSIDAD

Resolucin N 3997 - CU - 2008

Art. 1
El presente reglamento establece las normas relacionadas a la prohibicin de
fumar en los espacios cerrados y abiertos de los locales universitarios, prevista
por Ley N 28705 y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N 0152008-SA.
Art. 2
La prohibicin de fumar alcanza al personal docente, administrativo, de
servicio, alumnos y a todas las personas que por cualquier motivo ingresen a
las sedes institucionales de la Universidad.
Art. 5
Constituye infraccin si el personal docente , administrativo, de servicio y
alumnos incumplen la prohibicin establecida en el artculo. 1. La infraccin
ser reportada al Vice Rectorado Acadmico en el caso de docentes y alumnos y
al Vice Rectorado Administrativo en el supuesto de personal administrativo y de
servicio; autoridades que, previo descargo del presunto infractor, adoptarn las
medidas que corresponda, disponiendo en su caso, la sancin de
amonestacin por Resolucin Vice Rectoral.
Art. 6
En caso de reincidencia la sancin a aplicarse ser la de suspensin, la que
ser acordada por el Consejo Universitario, previa intervencin del Tribunal de
Honor, tratndose de docentes y alumnos; y, por el Vice Rectorado
Administrativo, con precedente actuacin de la Comisin Permanente
Encargada de Conducir el Debido Proceso en las Faltas del Personal No
Docente.
68