NORMA TECNICA COLOMBIANA NTC 3393, DOCUMENTACION

ELABORACION DE CARTAS COMERCIALES

La Norma Tcnica Colombiana 3393 establece los siguientes

parmetros para la elaboracin de cartas comerciales:
Mrgenes
Superior entre 3 cm y 4 cm
Inferior entre 2 cm y 3 cm
Lateral izquierdo entre 3cm y 4 cm
Lateral derecho entre 2 cm y 3 cm
Partes de la carta
Fecha: Se escribe acompaada de la ciudad de origen: da, mes, ao. Ejemplo: Medelln, 10 de febrero
de 2003
Encabezamiento o datos del destinatario: se dejan entre cuatro y seis espacios sencillos despus de la
fecha. Los datos que componen el encabezamiento se escriben a espacios sencillos. Estos datos son:

La NTC 3393 (Primera actualizacin) fue ratificada por el Consejo

Directivo de 1996-08-21.
Esta norma est sujeta a ser actualizada permanentemente con el
objeto de que responda en
todo momento a las necesidades y exigencias actuales.
A continuacin se relacionan las empresas que colaboraron en el
estudio de esta norma a travs
de su participacin en el Comit Tcnico 000010 Elaboracin y
divulgacin de documentos.

De acuerdo con las nuevas directrices de la empresa, se ha

determinadola implementacin de las NTC para la elaboracin de documentoscomer
ciales, las cuales se referencian as:

NTC 3393 Elaboracin de Cartas Comerciales

NTC 3234 Elaboracin de Circulares

NTC 3397 Elaboracin de Memorandos


NTC 3394 Elaboracin de Actas

NTC 3588 Elaboracin de Informes

NTC 3369 Guas para elaboracin de sobres

NTC 4176 Elaboracin de Certificados y Constancias

NTC 4228 Elaboracin Hoja de Vida

Bogot 08 abril de 2012

Seores
Diego Blandn
Cr 86 b #54-45
Ciudad

Cotizacin de muebles
Reciba un cordial saludo:

Asunto:
La presente es para una solicito de 20 muebles de marn con balco, caf
con naranjado, todos un la forma de L con unos tonos fuerte y una buena
tela.

Agradezco su colaboracin ya que podemos hacer un buen negocio, para

ustedes y nosotros, espero una gran atencin en la cotizacin ya que nos
interesan sus muebles

Cordialmente:
Jessica Arango
Gerente

Medellin 08 de abril de 2012

Seor
Toshiba
Gerente
Calle 7 # 13
Bogot

Asunto: por falte de equipos

Reciba un cordial saludo:

Tengo el gusto de informarle que los porttiles, no hay suficientes para la

demanda de los cliente ya que no senos subi las ventas y nos vemos en
el deber de informarle que necesitamos ms de los que nos manda.

Como el en cargado de la empresa paso una solicitud de los equipo ya

que nos esta illendo bien con las ventas y nos beneficia, espero la entrega
lo ms rpido posible

Cordialmente:
Esneider Daz
Gerente de Medelln

Bogot 10 abril de 2012

Seor
Coordinador
Don dosco -convenio Sena
Ciudad

Asunto: escusa
Reciba un cordial saludo:

La presente es para informarle que no pude asistir a la clase de el da 09

abril del 2012, por problemas familiares que no esperaba por eso me
excuso con ustedes, por medio de esta carta

Como estudiante de asistencia de organizacin de archivo de la jornada de

la tarde les pido disculpas por la inasistencia y espero su comprensin ya
que fue algo inesperado.

Cordialmente:
Yessica Johana Bustos Arango
Estudiante.

Bogot 09 abril de 2012

Seor
Wilson sarmiento
Av. 68 d #52- 35
Ciudad

Vencimiento del pago de la tarjeta

Reciba un cordial saludo:

Tenemos el gusto de informarle que el sistema no nos est apareciendo el

pago de la fecha 01 abril de 2012, por ese motivo le estamos informando
por medio de esta carta ya que no queremos tener la molestia de
suspender sus beneficios

Agradezco su pago lo ms pronto posible para que no le cobremos inters

o si tiene alguna dificulta se puede acercar a las instalaciones con el mayor
de los gustos lo atenderemos.

Cordialmente:
Banco caja social
Gerente