Elaboración de Informes Con El Panel de Informes HTML de Web Intelligence Web

Elaboracin de informes con el Panel
de informes HTML de Web

Intelligence
Web Intelligence XI3.1
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2008 Business Objects, una empresa de SAP. Reservados todos los derechos.
Business Objects es propietaria de las siguientes patentes de EE.UU., que pueden
incluir productos ofrecidos y con licencia de Business Objects: 5,295,243;
5,339,390; 5,555,403; 5,590,250; 5,619,632; 5,632,009; 5,857,205; 5,880,742;
5,883,635; 6,085,202; 6,108,698; 6,247,008; 6,289,352; 6,300,957; 6,377,259;
6,490,593; 6,578,027; 6,581,068; 6,628,312; 6,654,761; 6,768,986; 6,772,409;
6,831,668; 6,882,998; 6,892,189; 6,901,555; 7,089,238; 7,107,266; 7,139,766;
7,178,099; 7,181,435; 7,181,440; 7,194,465; 7,222,130; 7,299,419; 7,320,122 y
7,356,779. Business Objects y sus logotipos, Business Objects, Business Objects
Crystal Vision, Business Process On Demand, BusinessQuery, Cartesis, Crystal
Analysis, Crystal Applications, Crystal Decisions, Crystal Enterprise, Crystal Insider,
Crystal Reports, Crystal Vision, Desktop Intelligence, Inxight y sus logotipos,
LinguistX, Star Tree, Table Lens, ThingFinder, Timewall, Let There Be Light, Metify,
NSite, Rapid Marts, RapidMarts, el diseo Spectrum, Web Intelligence, Workmail
y Xcelsius son marcas comerciales o marcas registradas en Estados Unidos y/u
otros pases de Business Objects y/o sus sociedades filiales. SAP es la marca
comercial o marca registrada de SAP AG en Alemania y otros pases. Todos los
dems nombres aqu mencionados pueden ser marcas comerciales de sus
respectivos propietarios.
Terceros
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Los productos de Business Objects de esta versin pueden contener

redistribuciones de software con licencia de terceros contribuyentes. Algunos de
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alternativas. Una lista parcial de terceros contribuyentes que han solicitado o
permitido que se mencionen, as como los avisos necesarios, se puede encontrar
en: http://www.businessobjects.com/thirdparty
2008-09-11
Contenido
Captulo 1
Acerca de Web Intelligence
11
Cmo utiliza Web Intelligence business intelligence en la Web................12

Cmo utiliza Web Intelligence business intelligence sin conexin............12
Interaccin con informes de Web Intelligence...........................................12
Ver e imprimir informes de Web Intelligence........................................13
Exploracin en informes de Web Intelligence......................................13
Realizar anlisis de informes...............................................................13
Creacin y edicin de documentos de Web Intelligence...........................14
Consulta - HTML de Web Intelligence..................................................14
Panel de informes Java de Web Intelligence.......................................15
Cliente enriquecido de Web Intelligence..............................................15
Panel de informes HTML de Web Intelligence.....................................16
Captulo 2
Acceder a Web Intelligence desde InfoView
17
Para conectarse a InfoView.......................................................................18

Para desconectarse de InfoView...............................................................19
Opciones de InfoView para Web Intelligence............................................19
Opciones de creacin y visualizacin de documentos de Web
Intelligence...........................................................................................19
Para definir las opciones de exploracin de Web Intelligence.............23
Opciones de configuracin regional de Web Intelligence....................25
Captulo 3
Crear y editar documentos
29
Para elaborar y ejecutar una consulta en el Panel de informes HTML.....30

Para editar un documento de Web Intelligence con el Panel de informes
HTML.........................................................................................................31
Elaboracin de informes con el Panel de informes HTML de Web Intelligence
Contenido
Captulo 4
Crear y editar consultas
33
Crear, editar y guardar documentos..........................................................34

Para seleccionar un universo...............................................................34
Para editar un documento de Web Intelligence...................................34
Cmo asignar objetos de universos a datos.............................................35
Clases y subclases...............................................................................35
Objeto de dimensin............................................................................35
Objeto de informacin..........................................................................35
Indicador...............................................................................................36
Elaboracin de consultas...........................................................................36
Para elaborar y ejecutar una consulta en el Panel de informes HTML.36
Para agregar objetos a una consulta del Panel de informes HTML.....37
Para eliminar objetos de una consulta en el Panel de informes HTML.38
Para establecer propiedades de la consulta en el Panel de informes
HTML....................................................................................................38
Controlar cmo las consultas recuperan datos.........................................38
Propiedad de la consulta Tiempo mximo de recuperacin................38
Propiedad de la consulta Mximo de filas recuperadas.......................38
Propiedad de la consulta Recuperar filas duplicadas..........................39
Definicin del objeto de anlisis................................................................39
Objeto de anlisis.................................................................................39
Niveles del objeto de anlisis...............................................................40
Para establecer el objeto de anlisis en el Panel de informes HTML...41
Consultar contextos...................................................................................41
Definicin de una consulta ambigua....................................................41
Descripcin de un contexto..................................................................42
Para elegir un contexto al ejecutar una consulta.................................42
Elegir un contexto al ejecutar una consulta.........................................43
Restablecer contextos al actualizar la propiedad de la consulta.........43
Utilizar consultas........................................................................................44
Contenido
Para ejecutar una consulta...................................................................44

Para interrumpir una consulta..............................................................45
Para eliminar una consulta...................................................................45
Captulo 5
Tipos de tablas disponibles en Web Intelligence
47
Tabla vertical..............................................................................................48
Tabla horizontal..........................................................................................48
Tabla de referencias cruzadas...................................................................49
Formularios................................................................................................50
Captulo 6
Asignacin de datos a tablas
51
Para seleccionar una plantilla de tabla o grfico.......................................52

Para agregar un objeto a una tabla...........................................................53
Para eliminar un objeto de una tabla.........................................................54
Para cambiar de posicin un objeto en una tabla.....................................54
Para cambiar el orden de las columnas o filas de una tabla.....................55
Captulo 7
Tipos de grficos disponibles en Web Intelligence
57
Grficos de barras.....................................................................................58
Grficos de lneas......................................................................................58
Grficos de reas......................................................................................59
Grficos circulares.....................................................................................59
Grficos radiales, polares y de dispersin.................................................60
Grficos 3D................................................................................................60
Grficos 2D................................................................................................61
Captulo 8
Asignacin de datos a grficos
63
Para agregar objetos a los ejes del grfico...............................................64

Para eliminar un objeto de un eje del grfico:...........................................64
Para acomodar objetos en un eje del grfico............................................65
Contenido
Captulo 9
Agrupar informacin en secciones
67
Para crear una seccin en un informe.......................................................70

Para crear una subseccin en un informe.................................................71
Para eliminar una seccin de un informe..................................................71
Para cambiar el orden de las secciones de un informe.............................72
Captulo 10
Documentos con varios informes
75
Para insertar un informe............................................................................76

Para duplicar un informe............................................................................77
Para cambiar el nombre a un informe:......................................................77
Para mover un informe:.............................................................................78
Para eliminar un informe............................................................................79
Captulo 11
Almacenamiento de documentos
81
Para guardar documentos de Web Intelligence en InfoView.....................82

Para guardar las actualizaciones a un documento que ya se ha
guardado....................................................................................................83
Para guardar un documento con un nombre nuevo o en una categora
nueva.........................................................................................................83
Captulo 12
Ordenacin de los resultados mostrados en informes
85
Captulo 13
Ordenacin de datos en las tablas
87
Para ordenar valores en una tabla............................................................89

Para definir la prioridad entre varias ordenaciones en una tabla..............90
Captulo 14
Aplicacin de ordenaciones a secciones
93
Para ordenar valores en una seccin........................................................94
Contenido
Captulo 15
Rupturas
95
Rupturas definidas.....................................................................................96
Comparar rupturas y secciones.................................................................96
Orden de clasificacin predeterminado en rupturas..................................96
Para insertar una ruptura...........................................................................97
Propiedades de las rupturas......................................................................98
Para definir las propiedades de una ruptura:.......................................98
Captulo 16
Utilizar clculos estndar en informes
101
Clculos estndar....................................................................................102
Para insertar o eliminar un clculo..........................................................103
Captulo 17
Panel Vista preliminar del resultado
105
Captulo 18
Definicin del tamao, la orientacin y los mrgenes de pgina
109
Para seleccionar el tamao de papel......................................................110

Para seleccionar la orientacin de la pgina...........................................110
Para configurar mrgenes.......................................................................111
Captulo 19
Cmo mostrar los ttulos del informe
113
Para mostrar el ttulo del informe............................................................114

Captulo 20
Alineamiento de las tablas y los grficos en la pgina de informe 115

Para colocar un bloque en un informe.....................................................116
Captulo 21
Aplicacin de formato a secciones
117
Para dar formato a una seccin..............................................................118

Para dar formato a una celda de seccin................................................118
Contenido
Para establecer el diseo de pgina en una seccin..............................119

Captulo 22
Cmo dar formato a los encabezados y pies de pgina
121
Para mostrar u ocultar un encabezado o pie de pgina..........................122

Para especificar el contenido de las celdas de encabezados y pies de
pgina......................................................................................................122
Para establecer la altura y el color de fondo de los encabezados y pies de
pgina......................................................................................................123
Para dar formato a una celda de pie o encabezado de pgina...............124
Captulo 23
Aplicacin de formato a hipervnculos
125
Para dar formato a los hipervnculos.......................................................126

Captulo 24
Aplicar formato a tablas horizontales y verticales
127
Opciones de formato para las tablas horizontales y verticales...............128

Para dar formato a una tabla...................................................................128
Captulo 25
Cmo dar formato a tablas de referencias cruzadas
131
Opciones de formato para las tablas de referencias cruzadas...............132

Para dar formato a una tabla de referencias cruzadas......................132
Para ver los encabezados de una tabla de referencias cruzadas.....133
Para centrar valores de columna en un encabezado de tabla de
referencias cruzadas..........................................................................134
Cmo dar formato a formularios..............................................................134
Opciones de formato para los formularios.........................................134
Captulo 26
Dar formato a grficos en el Panel de informes HTML
137
Opciones de formato disponibles para los grficos.................................138

Opciones de formato para los grficos de barras 2D.........................138
Opciones de formato para los grficos 3D.........................................139
Contenido
Opciones de formato para los grficos circulares..............................139

Personalizar formatos de grficos...........................................................140
Opciones de formato de grfico.........................................................140
Aplicacin de formato a los ejes del grfico.......................................146
Captulo 27
Accesos directos del teclado para accesibilidad en el Panel de informes

HTML
151
Configuracin de JAWS...........................................................................152
Conectarse y seleccionar el Panel de informes HTML como editor de
documentos.............................................................................................153
Para conectarse a InfoView...............................................................153
Para seleccionar el Panel de informes HTML como editor de
documentos........................................................................................153
Creacin y edicin de documentos de Web Intelligence.........................154
Para crear un documento nuevo de Web Intelligence.......................154
Para editar un documento de Web Intelligence.................................155
Navegacin por los marcos del Panel de informes HTML......................155
Presentacin general de los marcos de la ventana del explorador....155
Navegacin entre las fichas del panel de informes............................160
Seleccin de una ficha.......................................................................160
Uso de los botones Atrs y Siguiente para navegar entre las fichas..161
Navegacin por la ficha Consulta......................................................161
Navegacin por la ficha Propiedades................................................167
Navegacin por la ficha Formato.......................................................172
Desconectarse...................................................................................174
Accesos directos de otras aplicaciones...................................................174
Apndice A
Obtener ms ayuda
ndice
175
179
Contenido
10

Cmo utiliza Web Intelligence business intelligence en la Web
Cmo utiliza Web Intelligence business

intelligence en la Web
Web Intelligence proporciona a los usuarios empresariales una interfaz de
usuario interactiva, flexible y fcil de utilizar para crear y analizar informes
acerca de los datos corporativos en Web, en intranets y extranets seguras.
El software de Web Intelligence lo instala el administrador en un servidor
Web de la red corporativa.
Para usar Web Intelligence desde un equipo local, debe conectarse al portal
de business intelligence, InfoView, a travs de un explorador de Internet.
Posteriormente, en funcin de su perfil de seguridad, podr usar los informes
de los documentos de la empresa de forma interactiva, o bien editar o crear
sus propios documentos mediante un panel de informes o un panel de
consultas de Web Intelligence.
Cmo utiliza Web Intelligence business

intelligence sin conexin
Web Intelligence se puede utilizar sin conexin como Cliente enriquecido
de Web Intelligence, una aplicacin para Microsoft Windows independiente
equivalente al panel de informes Java, que puede instalar en el equipo.
Cliente enriquecido de Web Intelligence permite seguir trabajando con
documentos de Web Intelligence (WID) cuando no pueda conectarse a un
CMS, cuando desee realizar clculos localmente en vez de hacerlos en un
servidor y cuando desee trabajar con documentos de Web Intelligence sin
instalar un CMS o servidor de aplicaciones.
Cliente enriquecido de Web Intelligence tambin se puede utilizar cuando
se est conectado a un CMS.
Interaccin con informes de Web

Intelligence
En funcin de su perfil de seguridad y del despliegue de Web Intelligence
en la empresa, podr ver, analizar o mejorar y modificar los datos mostrados
en los informes.
12

Interaccin con informes de Web Intelligence
Ver e imprimir informes de Web Intelligence

Una vez que se haya conectado al portal de business intelligence, InfoView,
podr acceder a los documentos de Web Intelligence y ver informes. La
exploracin por la pantalla resulta ms sencilla con los botones de
exploracin pgina por pgina y un mapa del documento que permite saltar
de una seccin a otra o de un informe a otro.
El mismo documento puede ofrecer informacin adaptada a cada usuario
gracias a peticiones en las que se solicita a cada usuario que abra el
documento que especifique los datos que desea que se devuelvan en los
informes.
Cuando imprime informes, Web Intelligence genera automticamente una
copia de los mismos en el Formato de documento porttil (PDF) para lograr
una calidad de impresin ptima.
Exploracin en informes de Web Intelligence

La exploracin en informes de Web Intelligence permite analizar los datos
detallados subyacentes a los resultados mostrados. Puede convertir el
informe que est viendo en un informe explorable o explorar un duplicado
del informe original para conservar una versin de los resultados antes de
su anlisis en profundidad.
Una vez que haya encontrado la informacin necesaria, puede guardar una
instantnea del informe explorado para compartir los resultados del anlisis
con otros usuarios de Web Intelligence, o guardar el documento en formato
Excel o Documento porttil (PDF) para imprimirlo o enviarlo por correo
electrnico a otros contactos de la empresa.
Realizar anlisis de informes

La visualizacin de informes de Web Intelligence en el formato de vista
Interactivo le permite mejorar los informes y ajustar los datos que contienen
los informes para resaltar la informacin que ms le interesa a peticin.
Anlisis en informes est diseado para:
13

Creacin y edicin de documentos de Web Intelligence
Usuarios que necesitan elaborar consultas y despus desean elaborar

informes
Informar a los clientes que necesitan manipular los informes creados por
otros
Con Anlisis en informes puede:
Ver los metadatos de documentos para entender los datos que hay detrs
de los informes, y ver cmo se estructuran y filtran los informes
Filtrar y ordenar resultados
Agregar nuevas tablas y grficos
Agregar frmulas y crear variables
Aplicar formato y cambiar el diseo de grficos y tablas
Fragmentar y cortar los resultados agregando otros datos a grficos y
tablas
Nota:
El anlisis en informes de informes de Web Intelligence en formato interactivo

nicamente est disponible si el administrador ha desplegado Web
Intelligence en modo JSP.
Creacin y edicin de documentos de

Web Intelligence
Puede crear o editar documentos de Web Intelligence mediante varias
herramientas:
Consulta - HTML de Web Intelligence en la pgina 14

Panel de informes Java de Web Intelligence en la pgina 15
Cliente enriquecido de Web Intelligence en la pgina 15
Panel de informes HTML de Web Intelligence en la pgina 16
Consulta - HTML de Web Intelligence

Consulta - HTML de Web Intelligence, diseado para los usuarios que
precisan un entorno HTML puro para generar consultas, permite definir el
contenido de los datos de los documentos a partir de varios orgenes de
datos. Puede utilizar Consulta - HTML para crear nuevos documentos desde
14

el principio o para editar las consultas de documentos creados con cualquiera

de las otras herramientas de Web Intelligence.
Cuando se utiliza junto con Anlisis en informes, Consulta - HTML ofrece
una solucin completa para elaborar consultas y disear informes eficaces
en un entorno HTML puro. Una vez que se han ejecutado las consultas para
generar un informe estndar, puede utilizar las funciones del Anlisis
integrado en informes de Web Intelligence para dar formato, agregar formato
y crear variables en mltiples informes.
Nota:
Consulta - HTML y Anlisis en informes de Web Intelligence en formato

Interactivo slo est disponible si su administrador ha desplegado Web
Intelligence en modo JSP.
Panel de informes Java de Web Intelligence

El Panel de informes Java est diseado para los usuarios que necesitan
ms flexibilidad a la hora de disear informes, y al definir frmulas y variables.
Un Editor de frmulas grfico le permite elaborar frmulas rpidamente
mediante arrastrar y colocar.
Nota:
El Panel de informes Java de Web Intelligence est disponible si su

administrador ha desplegado Web Intelligence en modo ASP y en modo
JSP.
Cliente enriquecido de Web Intelligence

Cliente enriquecido de Web Intelligence es una aplicacin de Microsoft
Windows instalada localmente que permite trabajar con documentos de Web
Intelligence (WID) que estn almacenados localmente o en un CMS.
Al trabajar sin una conexin de CMS, puede hacerlo en el equipo local con
documentos protegidos con CMS o sin proteger.
Cliente enriquecido de Web Intelligence se basa en el panel de informes
Java de Web Intelligence y proporciona las funciones equivalentes de
creacin, edicin, formato, impresin y almacenamiento de documentos.
15

Existen varios motivos para utilizar Cliente enriquecido de Web Intelligence

para trabajar con documentos WID:
Desea trabajar con documentos de Web Intelligence pero no puede

conectarse a un CMS (por ejemplo, al estar de viaje).
Desea mejorar el rendimiento de los clculos: Cliente enriquecido de
Web Intelligence realiza los clculos localmente en vez de hacerlos en
el servidor y los clculos locales tienen mejor rendimiento que los de
servidor.
Desea trabajar con documentos de Web Intelligence sin instalar un CMS
o servidor de aplicaciones.
Panel de informes HTML de Web Intelligence

El Panel de informes HTML, diseado para usuarios que necesitan elaborar
informes bsicos, ofrece caractersticas de consultas e informes en una
interfaz sencilla similar a un asistente. Cada documento se basa en un solo
origen de datos y puede contener varios informes, mostrando diferentes
subconjuntos de informacin.
Adems, el Panel de informes HTML cumple con el estndar 508 y puede
personalizarse para despliegues especializados.
Nota:
El Panel de informes HTML de Web Intelligence slo est disponible si el

administrador ha desplegado Web Intelligence en modo JSP.
16
Acceder a Web Intelligence

desde InfoView

Para conectarse a InfoView
Acceda a los informes de Web Intelligence y establezca las opciones

generales de Web Intelligence desde InfoView, el portal de business
intelligence de la empresa.

Antes de poder utilizar InfoView y Web Intelligence, necesita la informacin
siguiente:
una URL al servidor InfoView

El nombre y el nmero de puerto del servidor de InfoView
Su identificacin y contrasea
Su autenticacin, que controla los recursos de InfoView disponibles
Si los desconoce, pngase en contacto con su administrador.

Nota:
El nombre del servidor de InfoView y el mtodo de autenticacin no se

muestran de forma predeterminada en la pgina de inicio de sesin de
InfoView. Debe proporcionar esta informacin slo cuando el administrador
ha activado la visibilidad de estas opciones.
Puede acceder a Web Intelligence mediante el explorador Web para
conectarse a InfoView, el portal de business intelligence de la empresa.
Cuando est en InfoView, puede analizar y mejorar informes de Web
Intelligence.
1. Inicie el explorador Web.
2. Dirija el explorador al marcador o URL de InfoView.
Aparece la pgina de conexin de InfoView.
3. Si el cuadro Sistema est en blanco, escriba el nombre del servidor de
InfoView seguido de un signo de dos puntos (:) y, a continuacin, escriba
el nmero de puerto.
4. En el cuadro Nombre de usuario, escriba su nombre de usuario.
5. Introduzca su contrasea en el cuadro Contrasea.
6. En el cuadro Autenticacin, seleccione la autenticacin que le
proporcion su administrador.
7. Haga clic en Conectar.
Aparece la pgina principal de InfoView.
18

Para desconectarse de InfoView

Al terminar de utilizar InfoView o Web Intelligence necesita desconectarse,
en lugar de slo cerrar el explorador Web.
La desconexin de InfoView garantiza que se guardarn las preferencias
que modific durante su sesin de InfoView. Tambin permite al
administrador efectuar un seguimiento de cuntos usuarios estn conectados
en el sistema a cualquier hora determinada, con lo que se optimiza el
rendimiento de InfoView y de Web Intelligence.
Haga clic en Cerrar sesin.

Aparece la pgina de conexin. Se desconectar de InfoView.
Opciones de InfoView para Web

Intelligence
Opciones de creacin y visualizacin de documentos
de Web Intelligence
Puede establecer opciones de Web Intelligence que determinen cmo se
crean documentos, cmo se visualizan y cmo se interacta con ellos
mediante Web Intelligence.
Para crear los documentos, se emplea un editor con el que se elaboran las
consultas que permiten recuperar los datos de los documentos. Una vez
que la consulta devuelve los datos oportunos al documento, ya puede
visualizarlos e interactuar con ellos.
19

Opciones de InfoView para Web Intelligence
Opcin de creacin de documento
Descripcin
Los documentos se crean con el

Panel de informes Java, un subprograma Java que se inicia en el explorador Web.
Opciones avanzadas
El Panel de informes Java es un

entorno combinado de creacin de
consultas, edicin de informes y
anlisis de datos. Si elige Opciones avanzadas como opcin de
creacin de documentos, tambin
usa el Panel de informes Java para
trabajar con los datos devueltos por
las consultas. La opcin Seleccione un formato de presentacin
predeterminado no se tiene en
consideracin.
El Panel de informes Java ofrece
el conjunto ms completo de funciones para la creacin de consultas,
la edicin de informes y el anlisis
de datos en Web Intelligence.
20
Interactivo
Las consultas se elaboran con Consulta - HMTL, un editor de consultas

basado en HTML.
Escritorio
Crea las consultas, edita los informes y analiza los datos con Cliente
enriquecido de Web Intelligence,
una versin independiente del Panel de informes Java que se ejecuta fuera del explorador Web.

Opcin de creacin de documento
Descripcin
Accesibilidad Web
Los documentos se crean con el Panel de informes HTML, un entorno

de creacin de consultas y visualizacin de informes compatible con el
estndar 508.
Tiene a su disposicin los formatos de visualizacin siguientes para ver

documentos existentes de Web Intelligence o documentos recin creados
con algn editor de consultas y para interactuar con ellos:
Formato de visualizacin
Descripcin
Web
Use el formato Web (HTML) para abrir

informes, responder a peticiones de
orden, explorar informes o realizar
anlisis de exploracin.
Use el formato interactivo para aplicar filtros, ordenaciones o clculos,

modificar el formato y los datos
mostrados en tablas y grficos o
realizar anlisis de exploracin.
Interactivo
Emplee tambin este formato si utiliza Consulta HTML para definir

consultas y desea dar formato a los
informes basados en dichas consultas as como agregar frmulas y variables.
El formato de visualizacin Interactivo slo est disponible si el administrador ha desplegado Web Intelligence en modo JSP.
PDF
Use el formato PDF para ver informes

estticos.
21

Para seleccionar el editor de consultas de Web Intelligence

1. Haga clic en el botn Preferencias de la barra de herramientas de
InfoView.
2. Haga clic en Preferencias de Web Intelligence para mostrar las opciones
de Web Intelligence.
3. Seleccione el editor de consultas en Seleccione una herramienta de
creacin o edicin predeterminada.
4. Haga clic en Aceptar.
Para seleccionar el formato de visualizacin de Web Intelligence

Puede seleccionar diferentes formatos de visualizacin para los documentos
de Web Intelligence, segn cmo desea interactuar con la informacin
mostrada en los informes. Las opciones de visualizacin de Web Intelligence
se seleccionan en InfoView. Al modificar las opciones de visualizacin, la
nueva configuracin se implementar la prxima vez que abra un documento
1. Haga clic en el botn Preferencias de la barra de herramientas de
InfoView.
3. En la seccin Seleccione un formato de visualizacin, seleccione un
formato de visualizacin.
Para seleccionar un universo predeterminado para nuevos

documentos
1. Haga clic en Preferencias en la barra de herramientas de InfoView.
3. Haga clic en Examinar, debajo de Seleccione un universo
predeterminado, y busque el universo que desee seleccionar como
predeterminado.
22

Para definir las opciones de exploracin de Web

Intelligence
La exploracin en informes permite ver informacin ms detallada de los
datos para descubrir los detalles subyacentes de un resultado de resumen
positivo o negativo que se muestran en una tabla, un grfico o una seccin.
Antes de comenzar una sesin de exploracin, puede configurar sus opciones
de exploracin en InfoView para especificar cmo cambiarn los informes
cada vez que explore.
1. Haga clic en Preferencias en la barra de herramientas de InfoView.
3. Seleccione las opciones oportunas en Opciones de exploracin e Iniciar
sesin de exploracin.
Opcin Ocultar la barra de herramientas de exploracin

Cuando se explora en un valor mostrado en un informe, aparece la barra
de herramientas de exploracin y muestra el valor que ha explorado. El valor
mostrado en la barra de herramientas filtra los resultados mostrados en el
informe explorado.
Por ejemplo, si explora el ao 2001, los resultados mostrados en la tabla
explorada son T1, T2, T3 y T4 para el ao 2001. Esto significa que los valores
trimestrales que explor estn filtrados para 2001.
Nota:
Si el informe explorado incluye dimensiones de varias consultas, aparece

informacin sobre herramientas al colocar el cursor encima del valor
mostrado en el filtro. Dicha informacin sobre herramientas muestra el
nombre de la consulta y la dimensin para el valor.
La barra de herramientas Exploracin permite seleccionar valores alternativos
del mismo nivel para filtrar los resultados de manera diferente. Por ejemplo,
si utiliza la barra de herramientas de exploracin ilustrada anteriormente
para seleccionar "2002", los resultados mostrados en la tabla explorada
seran T1, T2, T3 y T4 para el ao 2002.
23

Puede optar por ocultar la barra de herramientas Exploracin cuando inicia

el modo de exploracin. La barra de herramientas Exploracin slo es til
si desea seleccionar filtros durante la sesin de exploracin.
Opcin Preguntar cuando la exploracin requiere datos

adicionales
Al realizar una exploracin de los resultados mostrados en un informe de
Web Intelligence, es posible que desee realizar una exploracin de
informacin ms o menos detallada que no se incluya en el objetivo de
anlisis del documento. En este caso, Web Intelligence precisa ejecutar una
nueva consulta para recuperar los datos adicionales del origen de datos.
Como las consultas en grandes selecciones de datos pueden tardar bastante
tiempo en completarse, puede elegir si desea que se le indique mediante
un mensaje cada vez que sea necesaria una nueva consulta. Este mensaje
le pregunta si desea ejecutar o no la consulta adicional. Adems, la peticin
de orden permite aplicar filtros a las dimensiones adicionales que incluye
en la nueva consulta. Esto significa que puede restringir el tamao de la
consulta slo a los datos necesarios para el anlisis.
Necesita el permiso de su administrador para explorar ms all del objeto
de anlisis durante una sesin de exploracin.
Opcin Sincronizar la exploracin en bloques del informe

Si selecciona la opcin Sincronizar la exploracin en bloques del informe,
cambia la visualizacin de todos los bloques de acuerdo con las acciones
de exploracin. Por ejemplo, si profundiza en un bloque de Ao a Trimestre
y el informe contiene, asimismo, un grfico que muestra los datos por ao,
el grfico tambin cambia para mostrar los datos trimestrales.
Si no selecciona esta opcin, slo vara el bloque explorado en consonancia
con las operaciones de exploracin.
Opcin Iniciar sesin de exploracin

La opcin Iniciar sesin de exploracin controla el comportamiento de
Web Intelligence al iniciar el modo de exploracin.
24

Opcin Iniciar exploracin en el informe existente

Si se selecciona Iniciar exploracin en el informe existente, el informe
actual se vuelve "explorable" al iniciar el modo de exploracin. Cuando
finaliza el modo de exploracin, el informe muestra los valores explorados.
Opcin Empezar la exploracin en un informe duplicado

Si se selecciona Empezar la exploracin en un informe duplicado, Web
Intelligence crea un duplicado del informe actual al iniciar el modo de
exploracin y se explora el duplicado. Esto permite comparar los resultados
del informe original con los resultados que descubra durante el anlisis de
exploracin.
Opciones de configuracin regional de Web

Intelligence
La configuracin regional determina cmo se muestran los datos en los
documentos de Web Intelligence. Por ejemplo, afecta al formato de los
nmeros o al sentido de la ordenacin predeterminado.
Se combinan tres ajustes de configuracin regional para determinar cmo
muestra los datos Web Intelligence:
Configuracin regional
Descripcin
Configuracin regional del producto
Indica la configuracin regional con la

que InfoView muestra los datos de
manera predeterminada.
Indica la configuracin regional asociada a un documento concreto de Web

Intelligence. Al guardar un documento,
su configuracin regional se convierte
en la configuracin regional activa del
Configuracin regional del documento producto o en la configuracin regional
de visualizacin preferida.
Si lo desea, puede asociar una configuracin regional de forma permanente a un documento.
25

Configuracin regional
Descripcin
Configuracin regional de visualizacin Indica la configuracin regional con la

preferida
que selecciona ver los documentos.
Temas relacionados
Para asociar de forma permanente una configuracin regional a un

documento en la pgina 27
Configuracin regional del producto

La configuracin regional del producto es la configuracin regional que usa
InfoView de manera predeterminada. La configuracin regional del producto
se establece en las preferencias generales de InfoView.
Para establecer la configuracin regional del producto

1. Haga clic en Preferencias en la barra de herramientas principal de
InfoView.
2. Haga clic en General para mostrar las opciones generales.
3. Seleccione la opcin oportuna en la lista Configuracin regional del
producto.
Configuracin regional del documento

La configuracin regional del documento es la configuracin regional
asociada a un documento concreto. De manera predeterminada, el
documento adopta la configuracin regional del producto al guardar un
documento o bien la configuracin regional de visualizacin preferida si es
diferente de la configuracin regional del producto. Los ajustes seleccionados
indican la prioridad de la configuracin regional de visualizacin preferida.
El documento conserva esta configuracin regional hasta el prximo
guardado, cuando, una vez ms, adopta la configuracin regional del
producto o la configuracin regional de visualizacin preferida.
Nota:
La funcin ObtenerConfigRegContenido de Web Intelligence devuelve la

configuracin regional del documento.
26

Temas relacionados
Para asociar de forma permanente una configuracin regional a un

documento en la pgina 27
Para mostrar datos con la configuracin regional del documento

2. Haga clic en la opcin Usar la configuracin regional del documento
para dar formato a los datos de Al ver un documento.
Configuracin regional de visualizacin preferida

La configuracin regional de visualizacin preferida es la configuracin
regional seleccionada para mostrar los datos. La configuracin regional de
visualizacin preferida reemplaza la configuracin regional del producto si
es diferente de sta. Los ajustes seleccionados indican la prioridad de la
configuracin regional de visualizacin preferida.
Para establecer la configuracin regional de visualizacin preferida

1. Haga clic en Preferencias en la barra de herramientas principal de
InfoView.
2. Haga clic en General para mostrar las opciones generales.
3. Seleccione la opcin oportuna en la lista Configuracin regional de
visualizacin preferida.
5. Si desea que los datos tomen el formato de la configuracin regional de
visualizacin preferida, haga clic en la opcin Usar mi configuracin
regional de visualizacin preferida para dar formato a los datos de
Al ver un documento.
Para asociar de forma permanente una configuracin regional

a un documento
1. En el modo interactivo de Web Intelligence, seleccione Documento >
Propiedades en el men para mostrar el cuadro de dilogo "Propiedades
del documento".
2. Seleccione Formato regional permanente.
27

3. Guarde el documento.
La configuracin regional del documento actual se asocia de forma
permanente al documento y reemplaza la configuracin regional del
producto y la configuracin regional de visualizacin preferida.
28

Para elaborar y ejecutar una consulta en el Panel de informes HTML
Para elaborar y ejecutar una consulta en

el Panel de informes HTML
1. Haga clic en el signo + situado al lado de una carpeta de clase en el
panel Objetos del universo.
La clase se expande para mostrar los objetos que pertenecen a la clase.
2. Haga doble clic en un objeto del panel Objetos del universo; o arrastre
un objeto del panel Objetos del universo y sultelo en el panel Objetos
del resultado; o seleccione un objeto en el panel Objetos del universo
y, a continuacin, haga clic en >>.
3. Repita el paso anterior con cada objeto que desee incluir en la consulta.
4. El paso siguiente depende de si desea generar inmediatamente un
informe con formato predeterminado para ver los resultados o si desea
disear ahora la estructura del documento y despus generar los
resultados con el formato personalizado.
30

Para editar un documento de Web Intelligence con el Panel de informes HTML
Opcin
Descripcin
Haga clic en Ejecutar.
Realice esta accin para visualizar

los resultados correspondientes a la
definicin de consulta en una tabla
vertical que contenga los datos de
todos los objetos incluidos en la consulta.
Haga clic en la ficha Informe situada en la parte superior del Panel

de informes HTML, especifique la
estructura del documento y, a
continuacin, haga clic en Ejecutar.
Realice esta accin para seleccionar

una plantilla de tabla o grfico especfica para los datos o insertar informes adicionales y despus asignar
un subconjunto de los datos de consulta a cada informe.
Para editar un documento de Web

Intelligence con el Panel de informes
HTML
En funcin de su perfil de seguridad, puede editar el modo en que aparecern
los resultados en las tablas y los grficos de los informes o puede editar las
consultas que constituyen la definicin de datos de los documentos.
1. Asegrese de estar conectado a InfoView.
2. En la pgina principal de InfoView, desplcese al documento que desea
abrir.
Para ello, haga clic en las carpetas de Mis carpetas o Carpetas pblicas,
o escriba una palabra clave o el ttulo del documento en el cuadro Buscar
de la pgina principal de InfoView.
3. Haga clic en Modificar debajo del nombre del documento.
El documento se abre en el Panel de informes HTML, tal como se ha
seleccionado en la pgina Preferencias de documentos de Web
Intelligence de InfoView.
Temas relacionados
Para seleccionar el editor de consultas de Web Intelligence en la

pgina 22
31

Para editar un documento de Web Intelligence con el Panel de informes HTML
32

Crear, editar y guardar documentos
Crear, editar y guardar documentos

Puede crear documentos de Web Intelligence seleccionando primero un
universo en InfoView. Cada universo se asigna a una base de datos que
contiene informacin de negocios de la empresa. Cuando se conecta a un
universo, Web Intelligence inicia automticamente el editor de documentos
seleccionado en la pgina Preferencias de documentos de Web Intelligence
en InfoView.
Una vez que haya seleccionado un universo, utilice los objetos del universo
para crear una consulta que devuelva datos desde la base de datos al
documento de Web Intelligence.
Despus de crear un documento, se puede guardar en el repositorio de
InfoView.
Para seleccionar un universo

1. En la pgina principal de InfoView haga clic en la flecha situada junto a
Nuevo en la barra de herramientas superior.
2. Haga clic en Documento de Web Intelligence.
3. Haga clic en el ttulo del universo en el que desea crear un documento.
El editor de consultas seleccionado se abrir y mostrar los objetos del
universo.
Para editar un documento de Web Intelligence

1. Desplcese al documento que desee para abrirlo directamente desde la
pgina principal de InfoView.
2. Haga clic en Acciones > Modificar.
El documento se abre en el editor de documentos de Web Intelligence
que haya seleccionado en las preferencias de InfoView.
34

Cmo asignar objetos de universos a datos
Cmo asignar objetos de universos a

datos
Clases y subclases
Los objetos se agrupan en carpetas llamadas clases. Cada clase tambin
puede contener una o varias subclases. Las subclases contienen objetos
que son una subcategora de los objetos del nivel superior de la clase.
La funcin de las clases es organizar los objetos en grupos lgicos. Cuando
crea consultas en el universo, las clases le ayudan a encontrar los objetos
que representan la informacin que desea utilizar en una consulta.
Objeto de dimensin
Un objeto de dimensin representa los datos que proporcionan la base para
el anlisis en un informe. Los objetos de tipo dimensin por lo general
recuperan datos con caracteres, por ejemplo, nombres de cliente, nombres
de centros de vacaciones o fechas.
Los objetos de dimensin aparecen en el panel de consultas de Web
Intelligence de la siguiente manera:
Objeto de informacin
Un objeto de informacin proporciona datos descriptivos acerca de una
dimensin. Un objeto de tipo informacin siempre est adjunto a la dimensin
para la que proporciona informacin adicional. Por ejemplo, [Edad] es un
objeto de informacin asociado con la dimensin de [Cliente].
Los objetos de informacin aparecen en el panel de consultas de Web
35

Elaboracin de consultas
Indicador
El objeto de tipo indicador recupera datos numricos que son el resultado
de clculos en los datos de la base de datos. Por ejemplo, [Volumen de
negocios] es el clculo del nmero de artculos vendidos multiplicado por el
precio del artculo. Los objetos de tipo indicador a menudo se encuentran
en la clase Indicadores.
Los objetos de tipo indicador aparecen en el panel de consultas de Web
Existen dos tipos de indicadores:

indicadores clsicos: los calcula Web Intelligence
indicadores inteligentes: los calcula la base de datos en la que se basa
el universo
En determinadas circunstancias, los indicadores inteligentes afectan a la
forma en la que Web Intelligence muestra los clculos. Para obtener ms
informacin sobre los indicadores inteligentes, consulte el manual Uso de
funciones, frmulas y clculos en Web Intelligence.
Para elaborar y ejecutar una consulta en el Panel de
informes HTML
1. Haga clic en el signo + situado al lado de una carpeta de clase en el
panel Objetos del universo.
La clase se expande para mostrar los objetos que pertenecen a la clase.
36

2. Haga doble clic en un objeto del panel Objetos del universo; o arrastre
un objeto del panel Objetos del universo y sultelo en el panel Objetos
del resultado; o seleccione un objeto en el panel Objetos del universo
y, a continuacin, haga clic en >>.
3. Repita el paso anterior con cada objeto que desee incluir en la consulta.
4. El paso siguiente depende de si desea generar inmediatamente un
informe con formato predeterminado para ver los resultados o si desea
disear ahora la estructura del documento y despus generar los
resultados con el formato personalizado.
Opcin
Descripcin
Realice esta accin para visualizar

los resultados correspondientes a la
definicin de consulta en una tabla
vertical que contenga los datos de
todos los objetos incluidos en la consulta.
Haga clic en la ficha Informe situada en la parte superior del Panel

de informes HTML, especifique la
estructura del documento y, a
continuacin, haga clic en Ejecutar.
Realice esta accin para seleccionar

una plantilla de tabla o grfico especfica para los datos o insertar informes adicionales y despus asignar
un subconjunto de los datos de consulta a cada informe.
Para agregar objetos a una consulta del Panel de

informes HTML
Debe situarse en la ficha Consulta del Panel de informes HTML.
1. Haga clic en el smbolo + ubicado junto a una carpeta de clase o haga
doble clic en dicha carpeta.
2. Haga doble clic en un objeto de la clase expandida o arrastre el objeto
al panel Objetos del resultado o seleccione el objeto y haga clic en >>.
37

Controlar cmo las consultas recuperan datos
Para eliminar objetos de una consulta en el Panel de

informes HTML
Debe situarse en la ficha Consulta del Panel de informes HTML.
Arrastre el objeto del panel Objetos del resultado y sultelo en el panel

Objetos del universo o seleccione el objeto y haga clic en <<.
Para establecer propiedades de la consulta en el Panel

de informes HTML
1. En la ficha Consulta, haga clic en el botn Expandir zona de
propiedades.
Aparecen las opciones de Propiedades de la consulta.
2. Establezca las propiedades.
Controlar cmo las consultas recuperan

datos
Propiedad de la consulta Tiempo mximo de
recuperacin
Tiempo mximo que una consulta puede ejecutarse antes de que sta se
detenga. Esto puede ser til cuando una consulta est tardando demasiado
tiempo debido a un exceso de datos o problemas en la red. Puede definir
un tiempo lmite para que una consulta se detenga dentro de un tiempo
razonable.
Propiedad de la consulta Mximo de filas recuperadas

La propiedad de la consulta Mximo de filas recuperadas determina el
nmero mximo de filas de datos que se mostrarn al ejecutar una consulta.
38

Definicin del objeto de anlisis
Si slo necesita una cantidad de datos determinada, puede definir este valor
para limitar el nmero de filas de datos del documento.
La propiedad Mximo de filas recuperadas no funciona en el nivel de base
de datos. Si establece Mximo de filas recuperadas en 1000 y la consulta
devuelve 5000 filas, Web Intelligence recuperar inicialmente las 5000 filas
antes de descartar 4000 y conservar slo las 1000 primeras filas.
La propiedad de la consulta Conjunto de resultados de ejemplo tambin
aplica una restriccin sobre el nmero de filas de la consulta, pero en el
nivel de base de datos. Si establece Mximo de filas recuperadas en 2000
y Conjunto de resultados de ejemplo en 1000, la consulta slo recuperar
un mximo de 1000 filas.
Los lmites definidos por el administrador en su perfil de seguridad pueden
reemplazar esta configuracin. Por ejemplo, si define el parmetro Mximo
de filas recuperadas en 400 filas, pero su perfil de seguridad establece el
lmite en 200 filas, slo se recuperarn 200 filas de datos al ejecutar la
consulta.
Propiedad de la consulta Recuperar filas duplicadas

En una base de datos, los mismos datos se pueden repetir en muchas filas.
Puede elegir que estas filas repetidas se devuelvan en una consulta o que
slo se devuelvan filas nicas.

Objeto de anlisis
El objeto de anlisis para una consulta son datos adicionales que puede
recuperar de la base de datos para proporcionar ms detalles de los
resultados devueltos por cada uno de los objetos de una consulta. Estos
datos adicionales no aparecen en el resultado inicial del informe, sino que
permanecen disponibles en el cubo de datos, por lo que puede extraer estos
datos en el informe para permitirle acceder con ms detalle en cualquier
momento. Este proceso de refinamiento de datos a niveles inferiores de
datos se denomina profundizar en un objeto.
39

En el universo, el objeto de anlisis corresponde a los niveles jerrquicos

que estn debajo del objeto seleccionado para una consulta. Por ejemplo,
un objeto de anlisis de un nivel inferior para el objeto Ao incluira el objeto
Trimestre, que aparece inmediatamente debajo de Ao.
Puede definir este nivel al elaborar una consulta. Permite incluir los objetos
que estn en un nivel ms bajo de la jerarqua en la consulta sin que
aparezcan en el panel Objetos del resultado. Estas jerarquas de un
universo le permiten elegir el objeto de anlisis y, de manera correspondiente,
el nivel de exploracin disponible.
En el Panel de informes Java y el Cliente enriquecido de Web Intelligence,
tambin puede crear un objeto de anlisis personalizado seleccionando
dimensiones determinadas para el panel Objeto de anlisis.
Nota:
No puede definir el objeto de anlisis cuando trabaja en modo Exploracin

de consulta, porque este modo de exploracin hace que Web Intelligence
modifique el objeto de manera dinmica como respuesta a las acciones de
exploracin.
Niveles del objeto de anlisis

Puede definir los niveles siguientes para el objeto de anlisis:
40
Nivel
Descripcin
Ninguno
Slo los objetos que aparecen en el

panel Objetos del resultado se incluyen en la consulta.
Para cada objeto del panel Objetos

del resultado, se incluye en la consulta uno, dos o tres objetos inferiores en
el rbol jerrquico. Los datos de estos
objetos se almacenan en el cubo hasta
que los agregue en el documento.
Un nivel inferior
Dos niveles
Tres niveles

Consultar contextos
Nivel
Descripcin
Personalizada
Nota:
Todos los objetos que se han agregado
Esta opcin slo se encuentra disponimanualmente al panel Objeto de anlible en el Panel de informes Java y el
sis se incluyen en la consulta.
Cliente enriquecido de Web Intelligence.
El incluir un objeto de anlisis en un documento incrementa significativamente

el tamao de ste ltimo. Esto se debe a que los datos que son necesarios
para el objeto de anlisis que especifica se guardan en el documento, incluso
si no estn visibles en los informes, a menos de que inicie el modo
Exploracin y profundice en los datos para mostrar los valores
correspondientes.
Para minimizar el tamao de los documentos y optimizar el rendimiento, le
recomendamos que slo incluya un objeto de anlisis en documentos en
los que est seguro de que los usuarios necesitarn hacer una exploracin.
Recomendamos el siguiente mtodo porque le resultar ms sencillo
establecer el objeto de anlisis si ve la jerarqua de las clases y los objetos.
Para establecer el objeto de anlisis en el Panel de

informes HTML
1. En la ficha Consulta, haga clic en la flecha que est junto al cuadro de
lista desplegable Objeto de anlisis.
2. Seleccione un nivel para el objeto de anlisis.
Consultar contextos
Definicin de una consulta ambigua
Una consulta ambigua es aqulla que contiene uno o varios objetos que
pueden devolver potencialmente dos tipos de informacin diferente.
41

Consultar contextos
En un universo, determinadas dimensiones pueden tener valores que se

utilizan para dos propsitos diferentes en la base de datos. Por ejemplo, la
dimensin [Pas] de la consulta siguiente puede devolver dos tipos de
informacin:
Clientes y el pas en el que pasaron sus vacaciones

Clientes y el pas para el que han hecho una reserva.
La funcin que ocupa Pas en esta consulta es ambigua. Un pas puede ser
el pas donde se vendieron las vacaciones o, un pas donde se reservaron
las vacaciones. Una es informacin existente (ventas) y la otra, es
informacin futura (reservas).
Para evitar ambigedades en una consulta, el diseador de universos
identifica las diferentes maneras en que los objetos se pueden utilizar en el
universo e implementa restricciones sobre cmo se pueden combinar estos
objetos. Estas restricciones se denominan contextos.
Descripcin de un contexto
Un contexto es un grupo de objetos definidos que comparten un propsito
comercial comn. El propsito comercial por lo general es el tipo de
informacin que representan estos objetos relacionados. Por ejemplo, un
contexto de ventas es un agrupamiento de todos estos objetos que se pueden
utilizar para crear consultas de ventas. Un contexto de reservas es un
agrupamiento de todos los objetos que se pueden utilizar en consultas de
reservas. Los contextos son definidos en un universo por el diseador de
universos.
Puede combinar cualquier objeto dentro del mismo contexto para crear una
consulta. Tambin puede combinar objetos en diferentes contextos. Si utiliza
un objeto que sea comn a ambos contextos, Web Intelligence intentar
determinar el contexto que se adapte mejor al otro objeto de la consulta.
Si no puede determinar un contexto, se le pide que elija el contexto que
desea aplicar a la consulta.
Para elegir un contexto al ejecutar una consulta

1. Ejecute la consulta que contiene varios contextos.
Aparecer el cuadro de dilogo "Seleccione un contexto".
42

Consultar contextos
2. Seleccione el contexto en el cuadro de dilogo "Seleccione un contexto".
Elegir un contexto al ejecutar una consulta

Cuando crea una consulta o actualiza un informe, se le puede pedir que elija
un contexto antes de que la consulta se pueda ejecutar. Los contextos se
configuran en un universo para evitar consultas ambiguas.
Para elegir un contexto al ejecutar una consulta

1. Ejecute la consulta que contiene varios contextos.
Aparecer el cuadro de dilogo "Seleccione un contexto".
2. Seleccione el contexto en el cuadro de dilogo "Seleccione un contexto".
Restablecer contextos al actualizar la propiedad de

la consulta
Cuando est seleccionada, se le pide que elija un contexto cada vez que
se ejecute una consulta que requiera un contexto. Cuando no est
seleccionada, Web Intelligence retiene el contexto especificado la primera
vez que ejecut la consulta.
Para restablecer contextos al actualizar consultas en el Panel

de informes HTML
1. En la ficha Consulta, haga clic en el botn Expandir zona de
propiedades.
43

Utilizar consultas
Aparecen las opciones de Propiedades de la consulta.
2. Seleccione Restablecer contextos al actualizar.
Utilizar consultas
Para ejecutar una consulta
1.
2.
3.
4.
5.
44
Seleccione los objetos del informe.

Defina el objeto de anlisis.
Defina los filtros de consulta.
Establezca las propiedades de la consulta.

Utilizar consultas
Para interrumpir una consulta

Cuando se interrumpe una consulta, slo se devuelve una parte de los datos
al documento. Los valores que se muestran en el documento no reflejan de
manera precisa la definicin de la consulta.
1. En el cuadro de dilogo "En espera - Actualizar datos", haga clic en
Cancelar.
Aparece el cuadro de dilogo "Interrumpir recuperacin de datos".
Para eliminar una consulta

1. Para seleccionar la consulta que desea eliminar, haga clic con el botn
derecho en la ficha de la consulta adecuada.
2. Haga clic en Quitar.
45

Utilizar consultas
46
Tipos de tablas disponibles

en Web Intelligence

Tabla vertical
Un informe de Web Intelligence muestra resultados en un bloque. Puede

dar al bloque el formato de un tipo de tabla determinado.
Tabla vertical
Las tablas verticales muestran celdas de encabezado en la parte superior
de la tabla y los datos correspondientes en columnas. De manera
predeterminada, las celdas de encabezado muestran los nombres de los
objetos de tipo dimensin, informacin e indicador incluidos en la tabla. Las
celdas del cuerpo muestran los valores correspondientes.
Tabla horizontal
Las tablas horizontales muestran celdas de encabezado en la parte izquierda
de la tabla y los datos correspondientes en filas. De manera predeterminada,
las celdas de encabezado muestran los nombres de los objetos de tipo
dimensin, informacin e indicador incluidos en la tabla. Las celdas del
cuerpo muestran los valores correspondientes.
48

Tabla de referencias cruzadas
Tabla de referencias cruzadas

Las tablas de referencias cruzadas muestran valores de dimensiones en el
eje superior y el eje izquierdo. El cuerpo muestra los valores de un indicador
que corresponde a la seccin transversal de las dimensiones. Por ejemplo,
esta tabla de referencias cruzadas muestra valores para [Trimestre] en el
eje superior y muestra valores para [Comunidad] en el eje izquierdo. El
cuerpo muestra valores de [Ingresos de ventas] para cada trimestre en cada
comunidad.
Puede incluir dimensiones mltiples en tablas de referencias cruzadas. Por

ejemplo, esta tabla de referencias cruzadas muestra dos dimensiones. Los
valores para el indicador [Ingresos de ventas] son valores de cada estado
por trimestre para cada lnea.
Cuando se crean tablas de referencias cruzadas con dimensiones en el

cuerpo, los valores de las celdas de cuerpo se calculan de acuerdo con un
modelo de datos multidimensional. Los valores que se muestran en el cuerpo
se calculan de acuerdo con todas las coordenadas de los ejes de la tabla,
independientemente de que exista o no una fila para la coordenada
determinada en el resultado de SQL.
49

Formularios
Formularios
Los formularios son tiles en el informe si desea mostrar informacin
detallada por cliente, producto o socio. Por ejemplo, un formulario es una
manera til de mostrar registros de clientes individuales con informacin
como la cuenta, el nombre, direccin de un cliente, etc.
Los formularios tambin son tiles para dar formato a las etiquetas de
direcciones para sobres.
50
Asignacin de datos a
tablas

Para seleccionar una plantilla de tabla o grfico
De forma predeterminada, cuando se define una consulta para un nuevo

documento, Web Intelligence muestra los resultados en un nuevo informe
en una tabla vertical. Puede seleccionar una plantilla de tabla o grfico
diferente antes de ejecutar una nueva consulta para ver los resultados.
Tambin puede modificar un informe existente aplicando una plantilla de
tabla o grfico diferente.
Para seleccionar una plantilla de tabla o

grfico
1. Asegrese de que se encuentra en el modo de edicin con el Panel de
informes HTML abierto y verifique que est en la ficha Informe.
Un documento puede contener varios informes. El nombre del informe
seleccionado aparece en el cuadro de lista desplegable Informe actual.
2. En el panel Definicin del informe, haga clic en la flecha desplegable
que est junto al cuadro de lista.
Aparecer una lista con las plantillas disponibles.
3. Seleccione la plantilla que desea.
Si selecciona un grfico, se abre un segundo cuadro de lista con cada
subtipo de grfico relacionado con el tipo de grfico que eligi en el cuadro
de lista original. Haga clic en el subtipo de grfico que desea mostrar en
el informe.
4. Haga clic en Aplicar.
Segn la plantilla que seleccione, aparecern uno o varios campos en
el panel Definicin del informe.
52
Si selecciona...
Aparecen los campos siguientes...
tabla horizontal
columnas
tabla vertical
filas
tabla de referencias cruzadas
Columnas, filas y un cuerpo
formulario
filas
Grfico 2D
Eje X, eje Y

Para agregar un objeto a una tabla
Si selecciona...
Aparecen los campos siguientes...
Grfico 3D
Eje X, eje Y y opcionalmente, eje Z
Grfico circular
Eje X, eje Y
Grfico radial
Eje X, eje Y y opcionalmente, eje Z
Una vez que haya seleccionado una plantilla, necesitar asignar cada
objeto a las filas y columnas de una tabla o, a los diferentes ejes de un
grfico.
Para agregar un objeto a una tabla

El nombre del informe seleccionado aparece en el cuadro de lista
desplegable Informe actual.
Los objetos que se incluyen en el documento aparecen en el panel
Objetos del resultado. El informe seleccionado puede incluir algunos de
los objetos en el documento o todos ellos.
2. Deje seleccionado el informe mostrado o bien seleccione un informe
diferente haciendo clic en la flecha situada junto al cuadro de lista
desplegable Informe actual y, a continuacin, seleccione un informe
distinto de la lista.
3. Arrastre un objeto desde el panel Objetos del resultado y colquelo en
la columna, la fila, el cuerpo o la seleccin que desee o haga clic en
el botn de opcin situado en la parte superior del panel Columna, Fila
o Cuerpo y, a continuacin, en el panel Objetos del resultado, haga
doble clic en el objeto que desee agregar o haga clic en el botn >>.
El objeto aparece en el rea seleccionada de la tabla.
4. Haga clic en Ejecutar, si va a generar los resultados por primera vez, o
en Aplicar, si ya ha generado los resultados alguna vez.
53

Para eliminar un objeto de una tabla
Para eliminar un objeto de una tabla

Los objetos que se incluyen en el documento aparecen en el panel
Objetos del resultado. El informe seleccionado puede incluir algunos de
los objetos en el documento o todos ellos.
desplegable Informe actual y, a continuacin, seleccione el informe de
la lista.
Los objetos que estn incluidos en la tabla aparecen colocados en
diferentes reas del informe.
3. Arrastre un objeto que desee modificar del panel Columna, Fila o Cuerpo
y, a continuacin, colquelo en el panel Objetos del Resultado, o haga
clic en el botn de opcin situado en la parte superior del panel Columna,
Fila o Cuerpo y, a continuacin, en el panel Objetos del resultado,
haga clic en el botn >> o en Eliminar.
El objeto se eliminar de la tabla.
Para cambiar de posicin un objeto en

una tabla
54

Para cambiar el orden de las columnas o filas de una tabla

la lista.
Los objetos que estn incluidos en el informe aparecen en las reas de
la tabla.
3. Arrastre un objeto del panel Columna, Fila o Cuerpo que desea
desplazar y colquelo en el panel Columna, Fila o Cuerpo donde desea
desplazarlo.
Para cambiar el orden de las columnas o

filas de una tabla
la lista.
Los objetos que estn incluidos en el informe aparecen en las reas de
la tabla.
3. En el panel Columna, Fila o Cuerpo arrastre el objeto que desee colocar
por encima o por debajo de otro objeto del panel, o haga clic en el botn
de opcin situado junto al panel Columna, Fila o Cuerpo que contiene
los objetos cuyo orden desea cambiar.
4. Haga clic en el objeto que desea mover y, a continuacin, haga clic en
una flecha que se encuentra a la derecha del panel seleccionado.
55

Para cambiar el orden de las columnas o filas de una tabla
Si una...
Desea mover un obje- Entonces haga clic

to...
en...
A una columna delante
La flecha Izquierda.
de otro objeto
tabla vertical
A una columna detrs
de otro objeto
La flecha Derecha.
A una fila por encima de

La flecha Arriba.
otro objeto
tabla horizontal
A una fila por debajo de
La flecha Abajo.
otro objeto
A una columna delante
La flecha Arriba.
de otro objeto
A una columna detrs
de otro objeto
tabla de referencias
cruzadas
La flecha Abajo.
A una fila por encima de

otro objeto
A una fila por debajo de
La flecha Derecha.
otro objeto
Del cuerpo delante de
otro objeto
Del cuerpo detrs de

otro objeto
La flecha Derecha.
Los objetos aparecen en el nuevo orden.

56
Tipos de grficos
disponibles en Web
Intelligence

Grficos de barras
Un informe de Web Intelligence muestra resultados en un bloque. Puede

dar al bloque el formato de un tipo de grfico determinado.
Grficos de barras
Los grficos de barras muestran datos en formato de barras, ya sea vertical
u horizontalmente. Los grficos de barras son tiles si desea comparar
grupos de datos similares, por ejemplo, un periodo con otro. Existen cinco
tipos de grficos de barras: de agrupacin, de barras y lneas, apiladas,
100% apiladas y 3D.
Los grficos de barras 2D incluyen el eje Z opcional. La inclusin de datos

en el eje Z le permite mostrar un desglose adicional de los resultados
mostrados en las barras del grfico.
Los grficos de barras 3D no incluyen leyenda de eje. Puede ver claramente
la informacin mostrada en las barras del grfico con tan slo mirar los
rtulos del eje.
Grficos de lneas
Los grficos de lneas conectan valores de datos determinados con lneas,
ya sea horizontal o verticalmente. Los grficos de lneas son tiles si desea
mostrar tendencias o cambios en los datos con el tiempo. Existen cinco tipos
de grficos de lneas: mezcladas, apiladas, 100% apiladas, 3D y superficie
3D.
58

Grficos de reas
Grficos de reas
Los grficos de reas son grficos de lneas en los que el rea que est
entre las lneas y los ejes est rellena. Los grficos de reas son tiles si
desea subrayar el tamao de los datos totales de un informe en lugar de los
cambios en los datos. Es posible que no desee utilizar un grfico de reas
si tiene un gran contraste entre puntos de datos determinados. En lugar de
ello, utilice un grfico de lneas.
Puede utilizar ms de un objeto de tipo indicador en el eje Y siempre y
cuando los indicadores sean del mismo tipo y escala; por ejemplo, Nmero
de clientes y Reservas anticipadas. Existen cinco tipos de grficos de reas:
absoluto, apiladas, 100% apiladas, reas con efecto 3D y superficie 3D.
Grficos circulares
Los grficos circulares muestran datos como segmentos de un todo. Los
grficos circulares son tiles si desea mostrar de qu manera cada parte de
los datos del informe contribuyen al total.
Los grficos circulares cuentan con un eje en su cuerpo. Se trata del eje Y.
Cada segmento del grfico circular muestra un valor para el indicador en el
eje Y. La leyenda del grfico circular indica la dimensin en el eje X.
Slo puede incluir un objeto de tipo indicador en un grfico circular. Si tiene
varios indicadores en el informe, debe elegir otro tipo de grfico. Existen
cuatro tipos de grficos circulares: circular, circular con efecto 3D, anillos y
anillos con efecto 3D.
59

Grficos radiales, polares y de dispersin
Grficos radiales, polares y de dispersin

En los grficos radiales, los ejes X e Y se conectan en el centro del grfico.
Los grficos radiales son tiles si desea observar varios factores diferentes
relacionados con un elemento. Por ejemplo, podra utilizar un grfico radial
para mostrar datos sobre el volumen de negocios de diferentes prestaciones
dentro de un hotel. En un eje, podra mostrar el volumen de negocios de las
habitaciones. En otro, podra mostrar el volumen de negocios del restaurante,
etc.
Los grficos de dispersin son similares a los grficos de lneas, excepto
que los puntos de datos estn trazados sin una lnea que los conecta. Los
grficos de dispersin son tiles si desea hacer una comparacin entre
puntos de datos determinados.
Existen cuatro tipos de grficos radiales, polares y de dispersin: de lneas
radiales, radiales con reas apiladas, polares y de dispersin.
Grficos 3D
Los grficos 3D incluyen tres ejes: el eje Y siempre muestra valores para
los indicadores (como totales de ventas, mrgenes, cantidades, etc.); los
ejes X y Z muestran valores para las dimensiones (es decir, indicadores
clave como hora, geografa, prestaciones, etc.). En el grfico de barras con
efecto 3D ilustrado a continuacin, las barras del grfico muestran los
ingresos de ventas por trimestre y ao. El indicador [Ingresos de ventas] se
encuentra en el eje Y, la dimensin [Trimestre] se encuentra en el eje X y
la dimensin [Ao] se encuentra en el eje Z.
60

Grficos 2D
Se presentan los mismos datos en un grfico de barras con efecto 2D.

Temas relacionados
Grficos 2D en la pgina 61
Grficos 2D
El siguiente grfico de barras 2D incluye un eje Z opcional con los valores
para el trimestre. La inclusin de datos en el eje Z le permite mostrar un
desglose adicional de los resultados mostrados en las barras del grfico. El
indicador [Ingresos de ventas] se encuentra en el eje Y, la dimensin [Ao]
se encuentra en el eje X y la dimensin [Trimestre] se encuentra en el eje
Z. Observe que como el eje Z no puede representarse grficamente en un
grfico 2D, la leyenda proporciona la informacin para los valores del eje Z.
61

Grficos 2D
Se presentan los mismos datos en un grfico de barras con efecto 3D.

Temas relacionados
62
Grficos 3D en la pgina 60
Asignacin de datos a
grficos

Para agregar objetos a los ejes del grfico
Los grficos pueden tener dos o tres ejes. Para agregar datos a los grficos,
asigne objetos de tipo dimensin e indicador a los ejes. Los objetos de tipo
indicador siempre estn trazados en el eje Y, mientras que los objetos de
tipo dimensin e informacin pueden estar trazados en el eje X o Z.
Puede asignar objetos de tipo dimensin, informacin o indicador a los ejes
del grfico.
Para agregar objetos a los ejes del grfico

la lista.
Los objetos incluidos en el documento aparecen en el panel Objetos del
resultado.
3. Arrastre un objeto desde el panel Objetos del resultado y sultelo en
el eje que desee o haga clic en el botn de opcin situado en la parte
superior del panel de eje donde desea insertar el objeto y, a continuacin,
en el panel Objetos del resultado, haga doble clic en el objeto que desee
agregar o seleccione un objeto y haga clic en el botn >>.
El objeto aparece en el panel de eje apropiado.
Para eliminar un objeto de un eje del

grfico:
64

Para acomodar objetos en un eje del grfico

la lista.
Los objetos que estn incluidos en el grfico aparecen en el eje.
3. Arrastre el objeto que desea eliminar de unos de los ejes del grfico y
sultelo en el panel Objetos del resultado, o haga clic en el botn de
opcin situado en la parte superior del eje del que desea eliminar el objeto
y, a continuacin, haga clic en la tecla Supr o en el botn <<.
El objeto ya no aparece en el eje.
Para acomodar objetos en un eje del

grfico
la lista.
Los objetos que estn incluidos en el grfico aparecen en cada eje del
grfico.
3. En uno de los ejes del grfico, seleccione el objeto que desea mover y
arrstrelo por encima o por debajo de los dems objetos del eje; o
seleccione el botn de opcin situado junto al eje del grfico que contiene
el objeto que desea mover y, a continuacin, seleccione el objeto y haga
clic en la flecha Arriba o Abajo situadas junto al panel Ejes para mover
dicho objeto por encima o por debajo de los dems objetos del eje.
65

Para acomodar objetos en un eje del grfico
66
Agrupar informacin en
secciones

Para crear una seccin en un informe
Las secciones permiten dividir la informacin del informe en partes ms

pequeas y comprensibles.
Ejemplo: Agrupacin de los resultados de ingresos trimestrales en
secciones de un informe
Supongamos que es gerente regional de ventas en Italia. Recibe un informe

que muestra los ingresos anuales de las tiendas de su regin, desglosado
por ciudades y trimestres.
Ciudad
Trimestre
Ingresos de ventas
Austin
T1
314430
Austin
T2
273608
Austin
T3
294798
Austin
T4
252644
Dallas
T1
215874
Dallas
T2
194689
Dallas
T3
204066
Dallas
T4
188791
Houston
T1
572177
Houston
T2
619924
Houston
T3
533765
Houston
T4
520332
Para realizar una comparacin de los resultados para cada ciudad por
trimestre, defina [Trimestre] como un valor de seccin. El informe se divide
en cuatro secciones independientes por trimestre.
T1
68

Ciudad
Ingresos de ventas
Austin
314430
Dallas
215874
Houston
572177
T2
Ciudad
Ingresos de ventas
Austin
273608
Dallas
194689
Houston
619924
T3
Ciudad
Ingresos de ventas
Austin
294798
Dallas
204066
Houston
533765
T4
Ciudad
Ingresos de ventas
Austin
252644
Dallas
188791
Houston
520332
69

Puede crear una sola seccin o incluir varias secciones con subsecciones
en un informe. Puede tambin eliminar y cambiar de posicin secciones
dentro de un informe.
Puede crear una seccin de uno de los dos orgenes siguientes:
En una dimensin que ya se muestre en una tabla o un grfico

En una dimensin incluida en el documento pero que no se muestre en una
tabla o grfico
No puede crear una seccin con un objeto de tipo indicador.

la lista.
Los objetos incluidos en el documento aparecen en el panel Objetos del
resultado.
3. Arrastre el objeto en el que desea crear una seccin hasta el panel
Secciones, o haga clic en el botn de opcin situado junto a Secciones
y, a continuacin, seleccione el objeto en el que desea crear la seccin
y, por ltimo, haga doble clic en el objeto o en el botn >>.
El objeto aparece en el panel Secciones.
Web Intelligence muestra los resultados organizados en las secciones
especificadas y en cada celda de seccin muestra uno de los valores
devueltos por el objeto que ha seleccionado para la seccin.
70

Para crear una subseccin en un informe
Para crear una subseccin en un informe

Puede agregar subsecciones dentro de las secciones en un informe de Web
Intelligence. Cuando se crea una subseccin, sta subdivide la informacin
incluida en la seccin existente.
la lista.
Los objetos incluidos en la consulta aparecen en el panel Objetos del
resultado.
En el panel Secciones aparecer cualquier objeto de tipo dimensin o
informacin que haya definido como secciones.
3. Arrastre el objeto en el que desee crear una subseccin al panel
Secciones y sultelo a la derecha de la seccin existente; o haga clic
en el botn de opcin situado junto a Secciones, a continuacin
seleccione el objeto en el que desee crear la subseccin y, finalmente,
haga doble clic en el objeto o haga clic en el botn >>.
El objeto aparece a la derecha de cualquier seccin existente en el panel
Secciones.
El informe aparece organizado en secciones y subsecciones, tal como
ha especificado.
Para eliminar una seccin de un informe

Puede eliminar cualquier seccin que haya agregado anteriormente al
informe. Cuando se elimina una seccin, los datos del informe que se
dividieron de acuerdo con los distintos valores para la seccin, se vuelven
a agrupar en una sola tabla o grfico. Por ejemplo, si elimina una seccin
71

Para cambiar el orden de las secciones de un informe
de [Ao], el informe modificado mostrar los datos de todos los aos en una
sola tabla o grfico.
la lista.
Los objetos incluidos en la consulta aparecen en el panel Objetos del
resultado.
Todos los objetos de tipo dimensin o informacin que haya establecido
como secciones aparecen en el cuadro Secciones del panel Definicin
del informe.
3. Arrastre el objeto que desee eliminar del panel Secciones y sultelo en
el panel Objetos del resultado; o haga clic en el botn de opcin situado
junto al panel Secciones, a continuacin seleccione la dimensin o
informacin que desee eliminar del panel Secciones y, finalmente, pulse
Eliminar o haga clic en el botn <<.
El objeto de tipo dimensin o informacin ya no aparece en el panel
Definicin del informe.
Web Intelligence muestra los resultados sin las secciones que ha
eliminado.
Para cambiar el orden de las secciones de

un informe
Puede cambiar el orden en que aparecen las secciones en un informe.
Cuando visualiza los resultados del informe en InfoView, las subsecciones
aparecen debajo de las secciones que detallan. Sin embargo, cuando edita
un informe utilizando el Panel de informes HTML, las subsecciones aparecen
a la derecha de las secciones que detallan.
72


la lista.
Las dimensiones o informacin que se han definido como secciones
aparecen en el panel Secciones. De izquierda a derecha: la seccin
superior es la primera seccin del panel Secciones, mientras que la
seccin inferior es la ltima seccin.
3. En el panel Secciones, arrastre el objeto que desee mover hacia la
izquierda o la derecha de otra seccin o bien, haga clic en el botn de
opcin situado junto al panel Secciones. A continuacin, seleccione la
dimensin o la informacin que desee mover y haga clic en la flecha
Arriba o en la flecha Abajo situadas a la derecha del panel Secciones.
Web Intelligence muestra los resultados con las secciones en su nuevo
orden, tal como se ha especificado.
73

74
Documentos con varios

informes
10
10

Para insertar un informe
Los documentos pueden contener uno o varios informes. Esto significa que
puede mostrar informacin sobre diferentes subconjuntos de documentos
en diferentes fichas del informe.
Ejemplo: Documento con varios informes con resultados de ventas
globales, resultados regionales y registros de tiendas individuales
En este ejemplo, el usuario es analista de ventas de la tienda eModas.

Desea distribuir los resultados globales y regionales a todos los gerentes
de ventas, y tambin proporcionarles un gerente de tienda e informacin
sobre la direccin para cada tienda. Cree un documento con tres informes:
Un informe resumen con los resultados de ventas globales representados

en un grfico
Un informe regional dividido en secciones por regin que muestre en una
tabla los resultados, suma y promedio de ventas por regin
Un tercer informe con detalles de la tienda presentados en un formulario
para cada tienda
Cuando vea el documento en InfoView, las fichas del informe aparecern

en la parte inferior de la ventana del explorador. Los informes y secciones
estn ordenados en el mapa.
Para insertar un informe

El nombre del informe seleccionado aparece en la lista desplegable
Informe actual.
2. Haga clic en el vnculo situado junto a la lista desplegable: Para
administrar los informes de este documento, haga clic aqu.
Aparece el cuadro de dilogo "Administrar informes". Aqu aparecen los
nombres de todos los informes del documento.
3. Haga clic en Insertar.
Se mostrar el cuadro de dilogo "Insertar informe". De forma
predeterminada, Web Intelligence asigna al nuevo informe el nombre
Informe <nmero de informes> ?.
4. En el cuadro Nombre, escriba un nuevo nombre para el informe.
76

Para duplicar un informe
Web Intelligence inserta el nuevo informe al final del documento.

6. Haga clic en Cerrar.
Aparece la ficha Informe. El informe seleccionado es el nuevo informe
que aparece en blanco.
Para duplicar un informe

En lugar de crear nuevos informes desde el principio, puede duplicar informes
existentes, asignarles un nombre diferente y modificar los duplicados.
Informe actual.
nombres de todos los informes del documento.
3. Seleccione el informe que desea duplicar.
El informe seleccionado aparece con un sombreado ms oscuro que los
dems informes.
4. Haga clic en duplicar.
Aparece el informe duplicado en el cuadro de dilogo "Administrar
informes". El duplicado tiene el mismo nombre que el informe original
seguido de un nmero entre parntesis (1 ? para el primer duplicado,
2 ? para el segundo duplicado, etc.).
5. Haga clic en Cerrar, o si desea cambiar el nombre del duplicado, haga
clic en Cambiar nombre y, a continuacin, escriba un nombre nuevo en
el cuadro Nombre, haga clic en Aceptar y, a continuacin, en Cerrar.
Aparecer la ficha Informe. El informe seleccionado es el informe
duplicado.
Para cambiar el nombre a un informe:

Al crear un informe nuevo, Web Intelligence asigna al informe el nombre
Informe 1 ? de forma predeterminada. Puede cambiar el nombre de los
77
10
10

Para mover un informe:
informes para asignarles un nombre ms significativo. Si tiene varios

informes, el dar un nombre a cada informe facilita la navegacin a travs
del documento.
Informe actual.
nombres de todos los informes del documento. Los nombres de los
informes del documento aparecen en el cuadro de dilogo.
3. Seleccione el informe al que desea cambiar el nombre.
dems informes.
4. Haga clic en Cambiar el nombre.
Se mostrar el cuadro de dilogo "Cambiar nombre a informe".
5. En el cuadro de texto Nombre elimine el nombre existente e introduzca
un nuevo nombre para el informe.
El nuevo nombre del informe aparece en el cuadro de dilogo "Administrar
informes". Si el tamao del botn correspondiente al informe es inferior
al nombre, ste ltimo no se muestra completo. Una etiqueta mostrar
el nombre completo del informe.
Aparecer la ficha Informe. El informe seleccionado es el informe al que
se ha cambiado el nombre.
Para mover un informe:

Puede cambiar el orden de los informes en un documento. Esto le permite
organizar el documento en consecuencia cuando agregue o elimine informes.
Informe actual.
78

Para eliminar un informe

Aparece el cuadro de dilogo "Administrar informes".
3. Seleccione el informe que desea mover.
dems informes.
4. Arrastre el informe seleccionado a una nueva posicin dentro del
documento.
Una lnea roja indica dnde se insertar el informe desplazado.
5. Suelte el cursor.
El informe aparece en la nueva posicin.
Aparecer la ficha Informe.

Los documentos de Web Intelligence contienen al menos un informe. Puede
eliminar cualquier informe adicional del documento. Al eliminar un informe,
se perder toda la informacin que contiene.
Informe actual.
Aparece el cuadro de dilogo "Administrar informes".
3. Seleccione el informe que desea eliminar.
dems informes.
4. Haga clic en Eliminar o pulse la tecla Supr.
Aparece un mensaje que le solicita que confirme que desea eliminar el
informe seleccionado.
5. Haga clic en S.
79
10
10

Aparece de nuevo el cuadro de dilogo Administrar informes. El informe

se elimina del documento.
Aparecer la ficha Informe. El informe seleccionado es el informe anterior
al informe eliminado.
80
Almacenamiento de
documentos
11
11
Para guardar documentos de Web Intelligence en InfoView
Para guardar documentos de Web

Intelligence en InfoView
Para poder guardar un documento debe ejecutar por lo menos una vez la
consulta.
Guarde documentos en InfoView, el portal de business intelligence de la
empresa. Dependiendo de si desea tener acceso exclusivo a los documentos
o si desea compartir los documentos con otros usuarios, puede guardar los
documentos en carpetas personales o pblicas.
1. Cuando el documento est abierto, haga clic en Guardar como (en el
Panel de informes Java) o en Documento > Guardar (en Web Intelligence
Interactive) en la barra de herramientas principal situada encima de los
informes que se muestran.
Se mostrar la pgina Guardar como de InfoView.
2. En el cuadro Nombre, escriba el nombre del documento.
3. En el cuadro Descripcin, escriba una descripcin significativa del
documento (opcional).
4. En el cuadro Palabras clave, escriba palabras clave que usted u otros
usuarios pueden utilizar para buscar el documento en el futuro (opcional).
5. Seleccione la ficha Carpetas y desplcese hasta la carpeta en la que
desea guardar el documento.
6. Seleccione la ficha Categoras y elija las categoras que desee asociar
al documento.
7. Seleccione Formato regional permanente para asociar al documento
su configuracin regional de formato de forma permanente.
8. Haga clic en Actualizar al abrir para actualizar los datos del documento
cuando ste se abre.
El documento se guardar en InfoView.
82
Para guardar las actualizaciones a un documento que ya se ha guardado
Para guardar las actualizaciones a un

documento que ya se ha guardado
Con el documento abierto, haga clic en Guardar en la barra de

herramientas principal que aparece sobre los informes mostrados.
El documento se guarda con el mismo nombre y en la misma categora
de InfoView que la primera vez que se guard.
Para guardar un documento con un

nombre nuevo o en una categora nueva
1. Con el documento abierto, haga clic en la flecha situada junto a
Documento en la barra de herramientas principal que aparece sobre los
informes mostrados.
2. Haga clic en Guardar como.
Aparece la pgina Guardar de InfoView.
3. En el cuadro Ttulo, escriba el nuevo ttulo que desea asignar al
documento.
4. En el cuadro Descripcin, escriba una descripcin significativa del
documento (opcional).
5. En el cuadro Palabras clave, escriba palabras clave que usted u otros
usuarios pueden utilizar para buscar el documento en el futuro (opcional).
De manera predeterminada, el documento se guarda en la ubicacin
actual mostrada en el cuadro Ubicacin.
6. Para guardar el documento en la ubicacin mostrada, deje el cuadro
Ubicacin sin modificar, o
Para guardar el documento en una ubicacin diferente, haga clic en
Cambiar... y en la pgina Seleccionar carpetas seleccione la carpeta
donde desea guardar el documento y, a continuacin, haga clic en
Aceptar.
7. Junto a Categoras, seleccione la carpeta pblica o personal donde
desea que se guarde el documento en InfoView.
El documento se guardar en InfoView.
83
11
11
Para guardar un documento con un nombre nuevo o en una categora nueva
84
Ordenacin de los
resultados mostrados en
informes
12
12
Ordenacin de los resultados mostrados en informes
Puede aplicar ordenaciones a los valores mostrados en tablas y secciones

para organizar el orden en el que stos aparecern en un informe.
Estn disponibles los siguientes rdenes de clasificacin:
Orden de clasificacin
Descripcin
A veces se le denomina orden "natural". Dependiendo del tipo de datos

de la columna o fila, los resultados
se clasifican de la siguiente manera:
Predeterminado
Ascendente
Orden numrico ascendente para

datos numricos
Orden cronolgico ascendente para
fechas
Orden cronolgico para meses
Orden alfabtico para datos alfanumricos
Cuando estn seleccionados, los resultados se ordenan en orden ascendente: el valor inferior en la parte
superior de la columna que va al valor superior en la parte inferior.
Por ejemplo: 100, 200, 300 o Espaa, Pases Bajos y Alemania.
Descendente
Cuando estn seleccionados, los resultados se ordenan en orden descendente: el valor inferior en la parte
superior de la columna que va al valor superior en la parte inferior.
Por ejemplo: 300, 200, 100 o Alemania, Pases Bajos y Espaa.
Personalizado (disponible en el Panel

Defina su propio orden.
de informes Java)
86
Ordenacin de datos en las

tablas
13
13

Para ordenar valores en una tabla
Puede aplicar una o varias ordenaciones a una tabla y, despus, dar prioridad
al orden de las distintas ordenaciones aplicadas a la tabla. Se pueden aplicar
ordenaciones a dimensiones, indicadores o informacin mostrados en una
tabla. La ordenacin de dimensiones e informacin le ayuda a organizar los
resultados de manera cronolgica, mientras que la ordenacin de indicadores
permite ver los resultados superiores o inferiores de un vistazo.
El modo en que se aplican las ordenaciones depende de si la tabla incluye
una ruptura. Cuando se aplica una ordenacin a una tabla sin rupturas, dicha
ordenacin se aplica a la fila o columna seleccionada para toda la tabla. Sin
embargo, si se aplica una ordenacin a una tabla con rupturas, la ordenacin
se aplica a cada ruptura de la tabla.
En el ejemplo aqu ilustrado, se aplica una ordenacin descendente a
Ingresos de ventas:
En la segunda tabla con rupturas en las columnas Ao y Trimestre, la

columna Ingresos de ventas aparece ordenada con los resultados de mayor
a menor en cada ruptura:
88

Cuando inserta una ruptura en una tabla, se agrega una ordenacin

ascendente al objeto que seleccion. Puede cambiar el orden de la
ordenacin para cada ruptura.

informes HTML abierto y verifique que est en la ficha Propiedades. Si
no se muestra la ficha Propiedades, active la casilla de verificacin Ms
opciones del informe.
la lista.
89
13
13

Para definir la prioridad entre varias ordenaciones en una tabla
El panel Vista preliminar del resultado muestra la estructura del bloque

en el informe (una tabla, tabla de referencias cruzadas o formulario).
3. En el panel Vista preliminar del resultado, haga clic en la parte del
bloque que desee ordenar.
Si trabaja con una tabla o tabla de referencias cruzadas, puede
seleccionar las columnas, las filas o el cuerpo. Si se trata de un formulario,
puede seleccionar el ttulo o valor.
Los objetos de la parte seleccionada del bloque se enumeran en el panel
Seleccione un objeto para agregar/cambiar/suprimir una propiedad.
4. Seleccione el objeto que desea ordenar. Si, por ejemplo, desea ordenar
los valores de ingresos de ventas para que los resultados se muestren
de mayor a menor, seleccione [Ingresos de ventas].
El objeto seleccionado aparece sombreado en un color ms oscuro que
el de los dems objetos.
5. En la seccin Ordenacin de las opciones de propiedades, seleccione
la ordenacin que desea aplicar al objeto seleccionado.
Puede aplicar otras modificaciones al documento empleando las fichas
del Panel de informes HTML o ejecutar ahora el informe para ver los
resultados.
Web Intelligence aplica la ordenacin a la columna, fila o ruptura
seleccionada.
Para definir la prioridad entre varias

ordenaciones en una tabla
la lista.
90


en el informe (una tabla, tabla de referencias cruzadas o formulario). El
panel situado a la derecha del panel Vista preliminar del resultado muestra
los objetos de la parte del bloque seleccionada.
3. Haga clic en el cuadro Prioridad de ruptura y ordenacin del panel
Vista preliminar del resultado.
Los objetos a los que se les ha aplicado una ordenacin aparecen en el
panel Prioridad de ordenacin.
4. Seleccione el objeto para el que desee subir o bajar la prioridad de
ordenacin.
5. Arrastre el objeto a una posicin superior o inferior de la lista o haga clic
en las flechas Arriba o Abajo situadas junto al panel Prioridad de
ordenacin.
resultados.
Web Intelligence aplica la nueva ordenacin a la tabla.
91
13
13

92
Aplicacin de ordenaciones
a secciones
14
14
Aplicacin de ordenaciones a secciones

Para ordenar valores en una seccin
Una seccin contiene dos elementos:
La celda de seccin: contiene un valor para un objeto de tipo dimensin

o informacin seleccionado
La seccin: contiene un bloque (tabla, grfico o formulario) que muestra
datos agrupados de acuerdo con el valor de la celda de seccin
Al aplicar una ordenacin a una seccin, se ordenan los valores mostrados

en las celdas de seccin para dicha seccin. Si, por ejemplo, aplica un orden
descendente a la seccin Ao del informe anterior, la primera celda de
seccin y la primera tabla mostrarn los datos correspondientes al 2002, y
la siguiente celda de seccin y tabla mostrarn los correspondientes al 2001.
Para ordenar valores en una seccin

la lista.
3. Haga clic en el cuadro Seccin del panel Vista preliminar del resultado.
4. Seleccione uno de los botones de opcin de ordenacin situados junto
a Ordenacin.
Web Intelligence aplica la ordenacin a los resultados mostrados en el
informe.
94
Rupturas
15
15
Rupturas
Rupturas definidas
Rupturas definidas
Una ruptura es una divisin dentro de un bloque en el que los datos estn
agrupados de acuerdo con un objeto de tipo dimensin, informacin o
indicador seleccionado en secciones propias. Estas secciones se representan
en forma de tablas ms pequeas dentro del mismo bloque de datos.
Utiliza rupturas para mostrar todos los datos para cada valor nico de un
objeto en partes separadas.
La utilizacin de rupturas tiene dos ventajas principales:
Puede organizar de manera ms eficaz la manera en que se representan

los datos
Puede mostrar subtotales
Comparar rupturas y secciones

Una seccin divide los datos en celdas individuales mltiples denominados
encabezados de seccin. Cada encabezado de seccin contiene un valor
de una dimensin, con un bloque de datos que corresponde al valor de la
dimensin.
Un bloque divide los datos dentro de un bloque. Una columna contiene los
valores de un objeto de tipo dimensin, informacin o indicador, que se
repiten en cada fila de valores en el bloque.
Orden de clasificacin predeterminado

en rupturas
Cuando inserta una ruptura en un objeto, los valores del objeto se ordenan
automticamente en orden ascendente de la manera siguiente:
Si los valores son numricos, el valor inferior aparece en la primera fila

de la tabla y el superior, en la ltima fila.
Si los valores son caracteres alfabticos, entonces los valores se ordenan
en orden alfabtico del primero al ltimo.
Puede cambiar este orden en cualquier momento.
96
Rupturas
Para insertar una ruptura
Puede definir rupturas mltiples y definir una prioridad de ordenacin en

cada ruptura, para que controle de qu manera se muestran los datos cuando
inserta rupturas mltiples en varios objetos de tipo dimensin, informacin
o indicador.
Para insertar una ruptura

la lista.
de informe. (Un bloque es una tabla, formulario o grfico.)
bloque a la que desea aplicar una ruptura o de la que desea eliminarla.
Si trabaja con una tabla o tabla de referencias cruzadas, puede
seleccionar las columnas, las filas o el cuerpo. Si se trata de un formulario,
4. Seleccione el objeto al que desea aplicar la ruptura o del que desea
eliminarla. Si, por ejemplo, desea dividir los valores de tabla para cada
trimestre, seleccione [Trimestre].
5. El paso siguiente depende de si se desea aplicar o eliminar una ruptura.
Si desea aplicar una ruptura, active la casilla de verificacin Ruptura. Si
desea eliminarla, desactive la casilla de verificacin Ruptura.
resultados.
97
15
15
Rupturas
Propiedades de las rupturas

Puede definir las propiedades siguientes para una ruptura:
Propiedad de la ruptura
Descripcin
Mostrar encabezado de ruptura
Cuando est seleccionada, se muestra

un encabezado para cada ruptura
Mostrar pie de ruptura
Cuando est seleccionada, se muestra

un pie para cada ruptura
Eliminar duplicados
Cuando est seleccionada, slo se inserta una ruptura para cada valor nico
del objeto de ruptura seleccionado
Empezar en nueva pgina
Cada ruptura empieza en una nueva

pgina
Para definir las propiedades de una ruptura:

la lista.
de informe. (Un bloque es una tabla, formulario o grfico.)
bloque a la que desea aplicar una ruptura o de la que desea eliminarla.
4. Seleccione la ruptura cuyas propiedades desee establecer.
98
Rupturas
5. Active o desactive la casilla de verificacin Propiedades de la ruptura

como sea necesario.
resultados.
99
15
15
Rupturas
100
Utilizar clculos estndar en

informes
16
16

Clculos estndar
Clculos estndar
Puede utilizar funciones de clculo estndar para hacer clculos rpidos de
los datos de informes de Web Intelligence. Se encuentran disponibles los
siguientes clculos estndar:
Clculo
Descripcin
Suma
Calcula la suma de los datos seleccionados.
Cuenta
Cuenta todas las filas para un objeto

de tipo indicador o contar distintas filas
para un objeto de tipo dimensin o informacin.
Promedio
Calcula el promedio de los datos.
Mnimo
Muestra el valor mnimo de los datos

seleccionados.
Mximo
Muestra el valor mximo de los datos

seleccionados.
Muestra los datos seleccionados como
un porcentaje del total. Los resultados
del porcentaje se muestran en una columna o fila adicional de la tabla.
Porcentaje
Predeterminado
102
Nota:
Los porcentajes se calculan para el indicador seleccionado comparado con
los resultados totales de dicho indicador en la tabla o ruptura. Para calcular
el porcentaje de un indicador comparado con otro indicador, deber crear un
clculo personalizado.
Aplica la funcin de agregacin predeterminada a un indicador estndar o la
funcin de agregacin de base de datos a un indicador inteligente.

Para insertar o eliminar un clculo
Cuando se aplica un clculo estndar a una columna de tabla, el resultado

del clculo aparece en el pie de la columna. Web Intelligence agrega un pie
para el resultado de cada clculo si aplica varios clculos a la misma
columna.

la lista.
de informe. (Los bloques en los que puede insertar clculos son tablas,
tablas de referencias cruzadas o formularios.)
bloque donde desea insertar un clculo.
Si est trabajando en una tabla o tabla de referencias cruzadas, puede
seleccionar las columnas, filas o el cuerpo. Si se trata de un formulario,
4. En el panel situado a la derecha del panel Vista preliminar del resultado,
seleccione el objeto en el que desea insertar un clculo.
El objeto seleccionado aparece sombreado en un color ms oscuro que
el de los dems objetos. Aparece una casilla de verificacin blanca junto
a los clculos que se pueden insertar para el objeto seleccionado. Las
casillas de verificacin de clculo se atenan si el clculo no se puede
realizar con el tipo de datos del objeto seleccionado.
5. Active las casillas de verificacin de los clculos que desea insertar para
el objeto seleccionado. Para eliminar un clculo, desactive la casilla de
verificacin.
resultados.
103
16
16


Los resultados de cada clculo aparecen en el pie de la tabla. Si la tabla
incluye rupturas, los resultados de clculo aparecen en el pie de la ruptura.
Los clculos de porcentaje aparecen en una columna o fila adicional junto
a los valores que calculan.
104
Panel Vista preliminar del

resultado
17
17
El panel Vista preliminar del resultado proporciona una vista preliminar

grfica de la estructura del informe seleccionado. Puede seleccionar un rea
del informe en el panel de vista preliminar para aplicar los cambios de
formato. Las siguientes ilustraciones muestran cmo el panel Vista preliminar
del resultado representa cada tipo de bloque de la estructura del informe.
Esta imagen muestra una vista previa de un informe con una tabla vertical:
Esta imagen muestra una vista previa de un informe con una tabla horizontal:
106
Esta imagen muestra una vista previa de un informe con una tabla de
referencias cruzadas:
Esta imagen muestra una vista previa de un informe con un formulario:
Esta imagen muestra una vista preliminar de un informe con un grfico:
107
17
17
108
Definicin del tamao, la

orientacin y los mrgenes
de pgina
18
18

Para seleccionar el tamao de papel
Para seleccionar el tamao de papel

la lista.
El panel Vista preliminar del resultado muestra la estructura del informe.
3. En el panel Vista preliminar del resultado, haga clic en Informe.
4. En la seccin Diseo de pgina, haga clic en la flecha ubicada junto al
cuadro de lista Tamao de pgina y, a continuacin, seleccione el
tamao de papel que desee aplicar al informe.
Web Intelligence asigna primero pginas a informes de izquierda a
derecha y, a continuacin, de arriba hacia abajo. Esto significa que si el
ancho de un informe es mayor que el ancho del tamao de papel definido,
Web Intelligence insertar saltos de pgina.
Web Intelligence aplica el tamao de papel seleccionado al informe.
Para seleccionar la orientacin de la

pgina
110

Para configurar mrgenes

la lista.
4. En la seccin Diseo de pgina, haga clic en la flecha ubicada junto al
cuadro de lista Orientacin.
5. Seleccione la orientacin que desea aplicar al informe.
resultados.
Web Intelligence aplica la orientacin seleccionada a la pgina del
informe.

la lista.
4. En la seccin Mrgenes, escriba una medida para uno o varios mrgenes.
La unidad de medida usada para la posicin (por ejemplo, pulgadas o
centmetros) se especifica en las variables de parmetros locales.
Web Intelligence mostrar el informe con los mrgenes de pgina
especificados.
111
18
18

112
Cmo mostrar los ttulos del

informe
19
19
Cmo mostrar los ttulos del informe

Para mostrar el ttulo del informe
Para mostrar el ttulo del informe

Puede mostrar un ttulo en un informe. Esto es til si desea imprimir el informe
y distribuirlo a sus colegas. El ttulo del informe aparece en la parte superior
de la pgina del informe.
la lista.
4. En la seccin Ttulo del informe de las opciones, seleccione Mostrar
celda de ttulo del informe.
El rea Ttulo del informe aparece en el panel Vista preliminar del
resultado.
5. Haga clic en el rea Ttulo del informe del panel Vista preliminar del
resultado.
Las opciones de Formato del ttulo del informe aparecen a la derecha
del panel Vista preliminar del resultado.
6. Escriba el ttulo del informe en el cuadro de texto Introduzca texto aqu.
7. Establezca las opciones de formato que desea para el ttulo del informe.
Web Intelligence muestra el ttulo del informe con los formatos que eligi.
114
Alineamiento de las tablas

y los grficos en la pgina
de informe
20
20
Alineamiento de las tablas y los grficos en la pgina de informe

Para colocar un bloque en un informe
Para colocar un bloque en un informe

la lista.
Los nombres de las opciones de posicin del bloque varan en funcin
de si el bloque del informe es una tabla, tabla de referencias cruzadas,
grfico o formulario.
4. En el cuadro de texto Posicin, escriba la distancia a la que desea colocar
el bloque con respecto a la parte izquierda del margen del informe.
resultados.
La unidad de medida utilizada para la posicin viene especificada por la
configuracin regional.
Web Intelligence aplicar la posicin especificada al bloque del informe.
116
Aplicacin de formato a
secciones
21
21

Para dar formato a una seccin
Para dar formato a una seccin

la lista.
3. Haga clic en Seccin(es) en el panel Vista preliminar del resultado.
4. Para seleccionar la seccin a la que desea dar formato, haga clic en el
objeto en el que se basa la seccin.
Se aplica un sombreado ms oscuro a la seccin seleccionada.
5. Establezca las opciones de formato para la seccin.
Para dar formato a una celda de seccin

118

Para establecer el diseo de pgina en una seccin

la lista.
3. Haga clic en Celdas de seccin(es) en el panel Vista preliminar del
resultado.
4. Para seleccionar la celda de seccin a la que desea dar formato, haga
clic en el objeto en el que se basa la seccin.
Se aplica un sombreado ms oscuro al objeto seleccionado y aparecen
las opciones de formato de celda.
5. Establezca las opciones de formato que desee para la celda seleccionada.
Web Intelligence muestra las celdas de seccin con el formato
especificado.
Para establecer el diseo de pgina en

una seccin
la lista.
3. Haga clic en Secciones en el panel Vista preliminar del resultado.
119
21
21

Para establecer el diseo de pgina en una seccin
Los objetos que disponen de secciones aparecen a la derecha del panel

4. Para seleccionar la seccin en la que desea definir el diseo de pgina,
haga clic en un objeto.
5. En la seccin Otros, seleccione las opciones apropiadas
Web Intelligence aplica las propiedades a las secciones seleccionadas.
120
Cmo dar formato a los

encabezados y pies de
pgina
22
22

Para mostrar u ocultar un encabezado o pie de pgina
Para mostrar u ocultar un encabezado o

pie de pgina
la lista.
Defina los encabezados y pies de pgina en la seccin Encabezados
de las opciones de Formato del informe.
4. Muestre u oculte los encabezados y pies de pgina segn sea necesario.
Web Intelligence muestra u oculta el encabezado del informe segn se
haya especificado.
Para especificar el contenido de las celdas

de encabezados y pies de pgina
1. Verifique que se muestra en el informe el encabezado o pie de pgina
al que desea dar formato.
122

Para establecer la altura y el color de fondo de los encabezados y pies de pgina
2. Haga clic en el Encabezado de pgina o Pie de pgina en el panel

Las tres celdas que puede usar para mostrar informacin, en el
encabezado o pie de pgina seleccionado, aparecen en el panel Formato
de encabezado de pgina o Formato de pie de pgina.
3. Seleccione la celda que desea usar para mostrar informacin.
4. En el panel Introduzca texto aqu, escriba el texto o el campo especial
que desea que aparezca en la celda de encabezado o pie de pgina
seleccionada.
En la siguiente tabla se muestran los campos especiales que puede usar:
Para mostrar...
Por ejemplo
Escriba...
El nmero de pgina del

1
informe actual,
[pgina]
El nmero total de pgi50

nas del informe actual,
[pginas]
El nmero de pgina
con respecto al nmero
1/50
total de pginas del informe actual
[pgina]/[pginas]
Texto delante o detrs

del nmero de pgina,
Pgina:[pgina]
Pgina: 1

Para establecer la altura y el color de

fondo de los encabezados y pies de
pgina
123
22
22

Para dar formato a una celda de pie o encabezado de pgina
1. Asegrese de que el encabezado o pie de pgina al que desea dar

formato aparece en el informe.
2. Haga clic en Informe en el panel Vista preliminar del resultado.
La altura y el color de fondo se definen en la seccin Encabezados de
las opciones de Formato del informe.
3. Establezca la altura y el color de fondo.
Para dar formato a una celda de pie o

encabezado de pgina
1. Asegrese de que el encabezado o pie de pgina al que desea dar
formato aparece en el informe.
2. Haga clic en el Encabezado de pgina o Pie de pgina en el panel
Las tres celdas que puede usar para mostrar informacin, en el
encabezado o pie de pgina seleccionado, aparecen en el panel Formato
de encabezado de pgina o Formato de pie de pgina.
3. Seleccione la celda a la que desea aplicar formato.
4. Establezca las opciones de formato que desea aplicar al encabezado o
pie de pgina seleccionado.
Web Intelligence muestra el encabezado y los pies de pgina del informe
con los formatos especificados.
124
Aplicacin de formato a
hipervnculos
23
23
Aplicacin de formato a hipervnculos

Para dar formato a los hipervnculos
Algunos informes contienen hipervnculos a pginas Web o a otros

documentos de Web Intelligence. Podr modificar el color de estos
hipervnculos. El color seleccionado se aplicar a todos los hipervnculos
del informe.
Nota:
Necesita utilizar el Panel de informes Java para insertar hipervnculos en

informes de Web Intelligence.
Para dar formato a los hipervnculos

la lista.
3. Haga clic en Informe en el panel Vista preliminar del resultado.
4. En la seccin Dar formato de las opciones del informe, seleccione un
color de hipervnculo en el cuadro de lista desplegable.
Web Intelligence muestra los hipervnculos del informe en el color
seleccionado.
126
Aplicar formato a tablas

horizontales y verticales
24
24

Opciones de formato para las tablas horizontales y verticales
Opciones de formato para las tablas

horizontales y verticales
Las opciones de formato personalizado disponibles para tablas verticales y
horizontales son las siguientes:
Estilo de fuente, color y alineamiento de los valores de celda

Anchura y altura de las columnas y filas
Color de fondo para columnas y filas, o para toda la tabla
Color y grosor de los bordes alrededor de las celdas de determinadas
columnas y filas
Formato de nmero y moneda para los valores de celda que muestran
datos numricos o de fecha y hora
Para dar formato a una tabla

la lista.
El panel Vista preliminar del resultado muestra la estructura de la tabla.
3. Para seleccionar el rea de la tabla a la que desea dar formato, haga
clic en Columnas, Filas o Cuerpo en el panel Vista preliminar del
resultado.
4. Haga clic en el objeto correspondiente a los datos a los que desea dar
formato. Por ejemplo, si desea dar formato a los resultados de ingresos
de ventas que aparecern en las columnas de la tabla, haga clic en el
objeto [Ingresos de ventas].
5. Especifique las opciones de formato personalizado que desea aplicar.
6. Si desea aplicar los cambios de formato a todos los objetos de la columna,
fila o cuerpo seleccionados, haga clic en Aplicar todos.
128


Web Intelligence aplica los cambios de formato a los resultados del
informe.
129
24
24

130
Cmo dar formato a tablas

de referencias cruzadas
25
25

Opciones de formato para las tablas de referencias cruzadas
Opciones de formato para las tablas de

referencias cruzadas
Las opciones de formato personalizado disponibles para las tablas de
referencias cruzadas son las siguientes:

Anchura y altura de las columnas y filas
Color de fondo para columnas y filas, o para toda la tabla de referencias
cruzadas
Color y grosor de los bordes alrededor de las celdas de determinadas
columnas y filas
Para dar formato a una tabla de referencias cruzadas

la lista.
El panel Vista preliminar del resultado muestra la estructura de la tabla
de referencias cruzadas.
3. Para seleccionar el rea de la tabla de referencias cruzadas a la que
desea dar formato, haga clic en Columnas, Filas o Cuerpo en el panel
Los objetos incluidos en la parte seleccionada de la tabla de referencias
cruzadas aparecen en el panel situado a la derecha del panel Vista
preliminar del resultado. Cada objeto representa un tipo de datos
incluido en las columnas, filas o cuerpo seleccionados.
132

Opciones de formato para las tablas de referencias cruzadas
formato. Por ejemplo, si desea dar formato a los valores de cada trimestre
(T1, T2, etc.) que aparecern en las columnas de la tabla de referencias
cruzadas, haga clic en el objeto [Trimestre].
6. Si desea aplicar los cambios de formato a todos los objetos de la columna,
fila o cuerpo seleccionados, haga clic en Aplicar todos.
informe.
Para ver los encabezados de una tabla de referencias

cruzadas
Puede mostrar u ocultar los encabezados en las tablas de referencias
cruzadas. A diferencia de otras tablas, las tablas de referencias cruzadas
no muestran automticamente los encabezados con los nombres de los
objetos de tipo dimensin, informacin e indicador que incluyen. Puede elegir
la visualizacin u ocultacin de los encabezados que muestran los rtulos
de los objetos de tipo dimensin, indicador e informacin de los valores de
celda.
la lista.
El panel Vista preliminar del resultado muestra la estructura de la tabla
de referencias cruzadas.
3. Haga clic en el rea Informe del panel Vista preliminar del resultado.
Las opciones Formato del informe aparecen a la derecha del panel
Vista preliminar del resultado. Las opciones de mostrar u ocultar los
133
25
25

Cmo dar formato a formularios
encabezados aparecen en la seccin Tabla de referencias cruzadas

de las opciones.
4. Si desea mostrar los encabezados, seleccione la casilla de verificacin
Mostrar nombre de objeto. Si desea ocultar los encabezados, anule la
seleccin de la casilla de verificacin Mostrar nombre de objeto.
informe.
Para centrar valores de columna en un encabezado

de tabla de referencias cruzadas
Las tablas de referencias cruzadas con varias dimensiones en un eje o con
varios indicadores en el cuerpo no centran valores repetidos en la columna
o fila. Para evitarlo, agregue rupturas y centre valores duplicados en cada
ruptura.
1. Con la ficha Propiedades abierta, seleccione Columnas en el panel
2. En el panel situado a la derecha del panel Vista preliminar del resultado,
seleccione el objeto cuyos valores desea centrar.
3. Marque Ruptura, Suprimir duplicados y Centrar valor en ruptura.
Cuando se ejecuta el informe, los valores repetidos del objeto
seleccionado aparecen una vez y estn centrados.

Opciones de formato para los formularios
Las opciones de formato personalizado disponibles para los formularios son
las siguientes:
134

Ancho y alto de las celdas de ttulo y de valor

Color de fondo para determinadas celdas de ttulo o valor, o para todo

el formulario
Color y grosor de los bordes alrededor de determinadas celdas de ttulo
o valor
Para dar formato a un formulario

la lista.
El panel Vista preliminar del resultado muestra la estructura del
formulario.
3. Para seleccionar el rea del formulario a la que desea dar formato, haga
clic en el rea Ttulo o Valor del panel Vista preliminar del resultado.
El objeto u objetos incluidos en la parte seleccionada del formulario
aparecen en el panel situado a la derecha del panel Vista preliminar
del resultado. Cada objeto representa un tipo de datos incluido en el
ttulo o valores seleccionados.
formato. Si, por ejemplo, desea dar formato al nombre de la tienda que
aparecer en las celdas de ttulo del formulario, haga clic en el objeto
[Nombre de la tienda].
6. Si desea aplicar los cambios de formato a todos los objetos del ttulo o
valor seleccionado, haga clic en Aplicar todos.
informe.
135
25
25

136
Dar formato a grficos en el

Panel de informes HTML
26
26

Opciones de formato disponibles para los grficos
Opciones de formato disponibles para los

grficos
Opciones de formato para los grficos de barras 2D
Los grficos 2D incluyen una leyenda opcional de eje que enumera los
valores mostrados en las barras o lneas.
En el ejemplo aqu ilustrado, un grfico de barras 2D incluye el eje opcional

Z. La inclusin de los datos del eje Z le permite mostrar un desglose adicional
de los resultados mostrados en las barras del grfico. El indicador [Ingresos
de ventas] se encuentra en el eje Y, la dimensin [Ao] se encuentra en el
eje X y la dimensin [Trimestre] se encuentra en el eje Z.
138

Opciones de formato disponibles para los grficos
Opciones de formato para los grficos 3D

Los grficos de barras 3D no incluyen leyenda de eje. Puede ver claramente
la informacin mostrada en las barras del grfico con tan slo mirar los
rtulos del eje. En el ejemplo siguiente se muestra un grfico de barras 3D.
En el ejemplo aqu ilustrado, las barras del grfico muestran los ingresos de
ventas por trimestre y ao. El indicador [Ingresos de ventas] se encuentra
en el eje Y, la dimensin [Trimestre] se encuentra en el eje X y la dimensin
[Ao] se encuentra en el eje Z.
Opciones de formato para los grficos circulares

Los grficos circulares cuentan con un eje en su cuerpo. Se trata del eje Y.
Cada segmento del grfico circular muestra un valor para el indicador en el
eje Y. La leyenda del grfico circular indica la dimensin a la que hace
referencia el indicador.
139
26
26

Personalizar formatos de grficos
En el ejemplo aqu ilustrado, el grfico circular 3D muestra los ingresos de

ventas por ao. El indicador en el eje Y es [Ingresos de ventas] y la dimensin
mostrada en la leyenda es [Ao]. Al igual que los grficos circulares 2D, los
grficos circulares 3D muestran indicadores para una nica dimensin. El
diseo grfico de los grficos circulares 3D, no obstante, ofrece un aspecto
tridimensional.

Opciones de formato de grfico
Puede personalizar las propiedades de formato de las siguientes reas en
un grfico:
140
Tamao del grfico, fondo y bordes: elegir un color y un tamao de lnea

de bordes
Datos: mostrar u ocultar los valores de los datos, y dar formato al tamao
de fuente, el estilo y el color
Leyenda: dar formato al texto de la leyenda, y definir un fondo y un estilo
de bordes
Ejes del grfico: dar formato a los valores y rtulos, y definir la escala y
la frecuencia de marcador del eje
Formato de nmero: seleccionar un formato de nmero para nmeros,
moneda, hora o fechas

Para cambiar el tamao del grfico

la lista.
formulario.
3. En el panel Vista preliminar del resultado, seleccione el rea de datos
del grfico.
Las opciones Formato de grfico para los datos del grfico aparecen
a la derecha del panel Vista preliminar del resultado.
4. En la seccin Tamao, escriba los valores de la medida que desee para
la anchura y altura del grfico en los cuadros de texto Ancho y Alto.
La unidad de medida usada para la posicin (por ejemplo, pulgadas o
centmetros) se especifica en las variables de parmetros locales.
informe.
Para dar formato al fondo y a los bordes del grfico

141
26
26


la lista.
formulario.
del grfico.
a la derecha del panel Vista preliminar del resultado.
4. En la seccin Fondo de las opciones, haga clic en la flecha que est
junto al cuadro de lista Color y, a continuacin, seleccione un color de
la lista desplegable o seleccione Sin relleno para quitar un color de fondo
del grfico.
5. En la seccin Bordes de las opciones, haga clic en la flecha que est
la lista desplegable.
6. Haga clic en la flecha que est junto al cuadro de lista Tamao y, a
continuacin, seleccione un tamao de borde en la lista desplegable o
seleccione Ninguno para eliminar un borde del grfico.
informe.
Mostrar valores de datos

Los datos de los grficos se muestran en las barras, lneas, segmentos o
marcadores que aparecen en el cuerpo del grfico. De forma predeterminada,
Web Intelligence muestra los datos en el grfico, pero oculta los valores.
Puede optar por mostrar los valores en el cuerpo del grfico y, a continuacin,
definir el formato de los valores.
El hecho de mostrar los valores de datos resulta especialmente til en los
grficos circulares ya que stos, a diferencia de los grficos de barras, lneas
y dispersin, no disponen de escala de eje. La siguiente ilustracin muestra
dos versiones del mismo grfico circular 3D. En la primera versin, los valores
142

de datos estn ocultos. En la segunda versin, se muestran los valores de

datos.
En los grficos circulares, puede mostrar tambin los valores de datos como
porcentajes.
143
26
26

Para mostrar valores de datos y darles formato

la lista.
formulario.
del grfico.
a la derecha del panel Vista preliminar del resultado. Si el grfico es
circular, aparecer la opcin Mostrar en porcentaje. Esta opcin que
144

permite visualizar los valores del grfico como porcentajes no est

disponible para otros tipos de grfico.
4. Para mostrar los valores de datos en el grfico, seleccione Mostrar
valores de datos. Para ocultar los valores de datos de modo que no
aparezcan en el grfico, desactive la opcin Mostrar valores de datos.
5. Si el grfico seleccionado es circular y desea mostrar los valores de datos
como porcentajes, seleccione Mostrar en porcentaje.
6. Haga clic en las flechas de los cuadros de lista que estn junto a Fuente
para seleccionar el estilo, tamao y color de fuente en las listas
desplegables y active o desactive la casilla de verificacin Subrayar
segn sea necesario.
7. Haga clic en la flecha del cuadro de lista que est junto a Color para
seleccionar un color para los valores.
informe.
Para dar formato a las leyendas de grficos

la lista.
formulario.
3. En el panel Vista preliminar del resultado, haga clic en Leyenda.
Las opciones de Formato de leyenda aparecen a la derecha del panel
145
26
26

4. En la seccin Texto, d formato al estilo de fuente, tamao y color del

texto haciendo clic en las flechas situadas junto a los cuadros de lista
Fuente y Color y seleccionando los formatos en las listas desplegables.
5. Para ajustar automticamente, subrayar o tachar texto, seleccione las
casillas de verificacin apropiadas.
6. En la seccin Fondo de las opciones, haga clic en la flecha ubicada junto
al cuadro de lista Color y, a continuacin, seleccione un color en la lista
desplegable o seleccione Blanco para quitar el color de fondo de una
leyenda.
7. En la seccin Bordes de las opciones, haga clic en la flecha que est
la lista desplegable.
8. Haga clic en la flecha que est junto al cuadro de lista Tamao y, a
continuacin, seleccione un tamao de borde de la lista desplegable o
seleccione Ninguno para eliminar un borde de la leyenda.
informe.
Aplicacin de formato a los ejes del grfico

Para dar formato a los valores de los ejes
la lista.
formulario.
146

3. En el panel Vista preliminar del resultado, haga clic en Eje Y, Eje X o

Eje Z.
Las opciones de Formato de eje para el eje seleccionado aparecen a
la derecha del panel Vista preliminar del resultado.
4. En la seccin Valor, aplique formato al estilo de fuente, tamao y color
del texto haciendo clic en las flechas situadas junto a los cuadros de lista
Fuente y Color y seleccionando los formatos en las listas desplegables.
5. Si desea dar formato a los valores del eje X y del eje Z, para que se
muestren en un ngulo determinado, haga clic en la flecha que est junto
al cuadro de lista Orientacin y seleccione la orientacin en la lista.
informe.
Para dar formato a los rtulos de ejes

la lista.
formulario.
Eje Z.
4. En la seccin Rtulo, d formato al estilo de fuente, el tamao y el color
del texto haciendo clic en las flechas situadas al lado de los cuadros de
lista Fuente y Color y seleccionando los formatos en las listas
desplegables.
147
26
26


informe.
Para dar formato a la escala de los ejes

la lista.
formulario.
Eje Z.
4. Seleccione las opciones apropiadas.
Si desea...
Entonces seleccione...
Mostrar los valores de los ejes
Seleccione Valor del eje.
Mostrar los valores a una frecuencia

automtica en funcin del nmero de Seleccione Frecuencia automtica.
valores a lo largo del eje
148

Si desea...
Entonces seleccione...
Definir la frecuencia con la que los

valores aparecen en el eje
Desactive la opcin Frecuencia automtica y, a continuacin, escriba

un nmero en el cuadro de texto
Frecuencia. (Por ejemplo, si desea
que los valores aparezcan en el eje
en unidades de 100, escriba 100 ?.)
Mostrar la escala del eje como una

escala logartmica. (Web Intelligence
vuelve a calcular los valores como Seleccione Escala logartmica.
potencias de diez, en base al rango
de datos trazados en el grfico.)

informe.
Para seleccionar un formato de nmero para los valores del eje

la lista.
formulario.
Eje Z.
149
26
26

4. Haga clic en la flecha que est junto al cuadro de lista Formato de

nmero y, a continuacin, seleccione el formato apropiado en la lista
desplegable.
informe.
150
Accesos directos del teclado

para accesibilidad en el
Panel de informes HTML
27
27
Accesos directos del teclado para accesibilidad en el Panel de informes HTML

Configuracin de JAWS
Configuracin de JAWS
El software de lectura de pantallas, como JAWS, se utiliza para leer la interfaz
del Panel de informes HTML de InfoView y Web Intelligence, as como la
documentacin en pantalla, y navegar por ellas.
Para usar tecnologa de asistencia, como JAWS, deber ponerse en contacto
con el administrador del sistema para configurar el sistema de su equipo.
Instalar JDK 1.4 no ser suficiente.
Business Objects proporciona etiquetas en el Panel de informes HTML de
Web Intelligence para leer descripciones de vnculos fundamentales. Para
usar estas etiquetas, deber configurar JAWS para leer vnculos y navegar
por ellos.
Para obtener informacin sobre la configuracin de JAWS, consulte:
http://www.freedomscientific.com/HTML_challenge/files/links_cha
llenge.html
Lectura de los vnculos
Business Objects proporciona etiquetas en el Panel de informes HTML de

Web Intelligence para leer descripciones de vnculos fundamentales. Para
usar estas etiquetas, deber configurar JAWS para leer vnculos y navegar
por ellos.
Para obtener informacin sobre la configuracin de JAWS, consulte:
http://www.freedomscientific.com/HTML_challenge/files/links_cha
llenge.html
152

Conectarse y seleccionar el Panel de informes HTML como editor de documentos
Conectarse y seleccionar el Panel de

informes HTML como editor de
documentos
Antes de conectarse a InfoView, necesita iniciar el explorador Web y abrir
la pgina de conexin de InfoView.
1. Escriba la URL de InfoView en la barra de direccin del explorador.
2. Pulse Intro.
Aparecer la pgina de conexin de InfoView.
3. Pulse la tecla Tab hasta que llegue al botn Conexin.
4. Pulse Intro.
El cursor se desplazar al cuadro de texto Nombre.
5. Escriba su nombre de usuario.
6. Pulse la tecla Tab una vez.
El cursor se desplazar al cuadro de texto Contrasea.
7. Escriba la contrasea de InfoView.
El administrador de BusinessObjects puede proporcionarle la contrasea
correcta.
8. Pulse Intro.
Se abrir la pgina de inicio de InfoView. Est listo para seleccionar el
Panel de informes HTML de Web Intelligence como editor de documentos.
Para seleccionar el Panel de informes HTML como

editor de documentos
Antes de seleccionar el Panel de informes HTML, debe conectarse a
InfoView.
153
27
27

1. Pulse la tecla Tab hasta llegar al botn Opciones.

2. Pulse Intro.
Se abre la pgina Opciones.
3. Pulse la tecla Tab hasta llegar a la ficha Crear/Editar y, a continuacin,
pulse Intro.
Aparecer la pgina de opciones de Crear/Editar.
4. Pulse la tecla Tab hasta llegar a la opcin Web Intelligence en la seccin
Tipo de documento de la pgina de opciones Crear/Editar.
5. Pulse las teclas de Flecha abajo o Flecha arriba hasta que se seleccione
Web Intelligence.
6. Pulse la tecla Tab hasta llegar a la opcin Panel de informes Java en la
seccin Documentos de Web Intelligence de la pgina de opciones
Crear/Editar.
7. Pulse las teclas de Flecha abajo o Flecha arriba hasta que se seleccione
el Panel de informes HTML.
8. Pulse la tecla Tab una vez hasta llegar al botn Aceptar.
9. Pulse Intro.
Se abrir de nuevo la pgina principal de InfoView. Ahora ya puede crear
o editar un documento de Web Intelligence.
Creacin y edicin de documentos de

Web Intelligence
Para crear un documento nuevo de Web Intelligence
1. En la pgina principal de InfoView, pulse la tecla Tab hasta llegar a Nuevo
documento.
2. Pulse Intro.
Se abrir la lista de universos.
3. Pulse la tecla Tab hasta llegar al nombre del universo sobre el que desea
crear el documento.
4. Pulse Intro.
Aparecer el Panel de informes HTML y se abrir la ficha Consulta. Los
objetos del universo seleccionado aparecern en una lista en el panel
154

Navegacin por los marcos del Panel de informes HTML
Objetos del universo. Seleccione objetos para crear una consulta. La

consulta define el contenido de los datos del documento.
Para editar un documento de Web Intelligence

1. En la pgina principal de InfoView, pulse la tecla Tab hasta llegar al
nombre de la categora de documento o rea de almacenamiento de
documentos donde est guardado el documento.
2. Pulse Intro.
3. Si el documento est guardado en una categora, pulse la tecla Tab hasta
llegar a la categora apropiada y, a continuacin, pulse Intro. Si el
documento no est guardado en una categora, pulse la tecla Tab hasta
llegar a Todos los documentos y, a continuacin, pulse Intro.
Los documentos aparecern en una lista.
4. Pulse la tecla Tab hasta llegar al nombre del documento que desee editar.
5. Pulse la tecla Intro.
El documento se abrir.
6. Pulse la tecla Tab hasta que lea el vnculo Editar y, a continuacin, pulse
Intro.
El documento se abrir en modo de edicin en el Panel de informes
HTML.
Navegacin por los marcos del Panel de

informes HTML
Presentacin general de los marcos de la ventana del
explorador
Para permitir la navegacin mediante los accesos directos del teclado, la
ventana del explorador Web se divide en cuatro marcos. Cada marco se
extiende de izquierda a derecha.
155
27
27

156

Marco
Descripcin
Contiene los cinco botones de la barra de herramientas que se utilizan

para navegar por InfoView. De izquierda a derecha:
1. InfoView de BusinessObjects Enter

prise
Inicio: pgina principal de InfoView

MiInfoView: pgina del portal personalizado
Opciones: seleccione aqu el formato y la funcionalidad que desee
Ayuda: permite el acceso a la ayuda en pantalla, manuales y demostraciones multimedia
Desconectarse: desconctese
aqu para finalizar las sesiones
de InfoView
Este marco permanecer siempre

igual, independientemente del lugar
por el que navegue.
157
27
27

Marco
Descripcin
Muestra las fichas a las que puede

acceder en el Panel de informes
HTML. Pueden aparecer como mximo las siguientes fichas:
2. Marco de seleccin de la ficha
Consulta: en esta ficha se puede

definir el contenido de los datos del
documento
Filtros de la consulta: en ella se
pueden definir los filtros y las peticiones de orden que se vayan a
usar en el documento
Ficha Informe: en ella se puede
definir la estructura de los informes
Ficha Filtros del informe: en ella
se pueden definir filtros para informes individuales
Ficha Propiedades: en ella se
pueden definir las rupturas, las ordenaciones y los clculos que se
vayan a incluir en los informes
Ficha Formato: en ella puede definirse el formato de los informes
El contenido de este marco permanece siempre igual cuando se trabaja

en el Panel de informes HTML.
3. Cuerpo de la ficha seleccionada
158

Marco
Descripcin
Contiene los siguientes botones del

panel de informes:
4. Marco de navegacin
Atrs: lleva a la ficha anterior. (Este

botn aparece atenuado en la ficha
Consulta.)
Siguiente: lleva a la ficha siguiente.
(Este botn aparece atenuado en
la ficha Formato.)
Ejecutar o Aplicar: ejecuta la consulta cuando se genera el documento por primera vez; aplica los cambios si se est editando un documento ejecutado con anterioridad.
El contenido de este marco permanece siempre igual cuando se trabaja

en el Panel de informes HTML.
Navegar de marco a marco

La tabla siguiente le indica cmo navegar entre los marcos de la ventana
del explorador y cmo seleccionar cada opcin dentro de un marco.
Si desea...
Utilice el mtodo abreviado siguiente...
Desplazarse al marco siguiente
Ctrl+Tab
Desplazarse al marco anterior
Ctrl+Mays+ Tab
Seleccionar el elemento siguiente de

un marco
Tab
159
27
27

Navegacin entre las fichas del panel de informes

Dependiendo del perfil de seguridad del usuario, el Panel de informes HTML
de Web Intelligence presenta un mximo de seis fichas situadas en la parte
superior del panel de informes. Estas fichas se utilizan para definir las
consultas en un documento y los informes que contiene el documento.
Adems, en la parte inferior del panel de informes aparecen tres botones
que permiten una navegacin adicional entre las fichas, as como la ejecucin
de consultas o la aplicacin de modificaciones.
Nota:
Para ver todas las fichas disponibles, seleccione la casilla de verificacin

Ms opciones del informe situada en la parte superior derecha del panel
de informes.
Seleccin de una ficha

Las fichas del Panel de informes HTML proporcionan todas las opciones
necesarias para definir el contenido de los datos, la estructura y las
propiedades de un documento de Web Intelligence.
En la tabla siguiente se muestran los accesos directos del teclado para

acceder a cada una de las fichas:
160
Para desplazarse a la...
ficha Consulta
Ctrl+Mays+q
ficha Filtros de consulta
Ctrl+Mays+q y, a continuacin,
Ctrl+Mays+n
Ficha Informe
Ctrl+Mays+r

Para desplazarse a la...
Ficha Filtros del informe
Ctrl+Mays+r y, a continuacin,
Ctrl+Mays+n
Propiedades (ficha)
Ctrl+Mays+p
Ficha Formato
Ctrl+Mays+f
Uso de los botones Atrs y Siguiente para navegar

entre las fichas
Puede tambin navegar en el panel de informes de una ficha a otra con los
botones Atrs y Siguiente. En la tabla siguiente se muestran los accesos
directos del teclado para usar los botones Atrs y Siguiente.
Para seleccionar el...
Botn Siguiente
Ctrl+Mays+n
Botn Atrs
Ctrl+Mays+b
Navegacin por la ficha Consulta

En la ficha Consulta se define el contenido de los datos y las propiedades
de la consulta del documento.
Para seleccionar la ficha Consulta, pulse Ctrl+Mays+q".
Para desplazarse al siguiente elemento del marco, pulse la tecla Tab
Para desplazarse al elemento anterior del marco, pulse Mays+Tab
161
27
27

Elaboracin de consultas mediante accesos directos del teclado

En la tabla siguiente se muestran los accesos directos del teclado que
permiten manipular los objetos que desee agregar o eliminar de la consulta,
as como seleccionar las propiedades de la consulta.
Tarea
Accesos directos
Expanda el rbol de carpetas de clase

que se encuentra en el panel Universo.
Pulse la tecla Tab hasta llegar al

ttulo Universo en el panel Objetos del universo.
Pulse Ctrl+Intro.
El universo se expandir y aparecern las carpetas de clase.
Pulse las teclas de Flecha abajo
o Flecha arriba para seleccionar
la carpeta, o
Pulse la tecla Tab para desplazarse hasta la carpeta de clase y, a
continuacin, pulse Intro para seleccionarla.
Pulse Ctrl+Intro.
La carpeta de clase se expandir.

Con el cursor situado en un elemento del panel Objetos del universo:
Seleccione el objeto al que se vaya a

aplicar un filtro y agrguelo al panel
Filtros de la consulta.

el objeto, o
objeto y, a continuacin, pulse Intro para seleccionarlo.
Pulse Intro.
El objeto se agregar al panel Filtros

de la consulta.
162

Tarea
Accesos directos
Seleccionar un operador para el filtro.
Para maximizar la lista de operadores, pulse Alt+Flecha abajo.

Pulse la tecla de Flecha abajo o
Flecha arriba hasta llegar al operador apropiado de la lista.
Pulse Intro.
Pulse la tecla Tab hasta que se
seleccionen los operadores.
La plantilla se seleccionar.
Convertir el filtro en un filtro estndar

basado en un valor constante.

seleccione el botn de opcin
Constante.
Pulse la barra espaciadora:
Si la opcin Constante no se ha
seleccionado an, pulse la barra
espaciadora para seleccionarla
Si ya se ha seleccionado la opcin
Constante, pulse la barra espaciadora para anular la seleccin
163
27
27

Tarea
Accesos directos
Escribir una constante para especificar
el valor del filtro.
Convertir el filtro en una peticin de orden y definir el mensaje de peticin de

orden.
164
Compruebe que el botn de opcin Constante se encuentra seleccionado.

seleccione el cuadro de texto Valor 1 y, a continuacin, escriba los
valores del filtro.
Si se introducen varios valores,
stos debern separarse mediante
un punto y coma (;).
En el caso de los filtros basados
en operadores que requieran dos
valores como, por ejemplo, el
operador Entre, deber introducir
el segundo valor en el cuadro de
texto Valor 2:
seleccione el cuadro de texto Valor 2 y, a continuacin, escriba el
valor.
seleccione el botn de opcin Peticin de orden.
Si la opcin Constante est seleccionada, deber anular la seleccin pulsando la barra espaciadora y, a continuacin, pulse la tecla
Tab para llegar a la opcin Peticin de orden.
Pulse la barra espaciadora:
Si la opcin Peticin de orden no
se ha seleccionado an, pulse la
barra espaciadora para seleccionarla.
Si ya se ha seleccionado la opcin
Peticin de orden, pulse la barra
espaciadora para anular la seleccin.

Tarea
Accesos directos
Hacer que el mensaje de peticin de

orden muestre la lista de valores.
Compruebe que la opcin Peticin de orden est seleccionada

(consulte la fila anterior de esta
tabla para obtener informacin).
Pulse la tecla Tab hasta llegar a
la casilla de verificacin con Lista
de valores.
Pulse Mays y la barra espaciadora
Se seleccionar la casilla de verificacin Lista de valores.
Agregar el filtro o la peticin de orden

recin definidos al panel Filtros de la
consulta.
En primer lugar, deber definir el

filtro o peticin de orden (consulte
las filas anteriores de esta tabla
para obtener informacin).
Una vez que haya definido el filtro
o peticin de orden, pulse la tecla
Tab hasta que se seleccione el
botn Aceptar del panel Filtros de
la consulta.
Pulse Intro.
El filtro aparecer en el panel que

se encuentra debajo del panel Filtros de la consulta.
165
27
27

Tarea
Accesos directos
Seleccionar Y u O para combinar varios

filtros.

cuadro desplegable situado junto
a Seleccione un operador para
combinar filtros mltiples donde
se muestra el operador Y u O.
Para maximizar la lista de operadores, pulse Alt+Flecha abajo.
un operador distinto y, a continuacin, pulse Intro.
El nuevo operador combinar los

filtros.
Cambiar el orden de varios filtros.

filtro que desee mover en el panel
Para seleccionar el filtro, pulse Intro y, a continuacin:
Para desplazar el filtro hacia arriba, pulse la tecla Tab hasta llegar
a la flecha Subir el objeto seleccionado situada a la derecha del panel Filtros de la consulta
Para desplazar el filtro hacia abajo, pulse la tecla Tab hasta llegar
a la flecha Bajar el objeto seleccionado situada a la derecha del
panel Filtros de la consulta.
Pulse Intro.
El filtro seleccionado se desplazar.
166

Tarea
Accesos directos
Edite un filtro que ya apareca en el panel Filtros de la consulta.
Eliminar un filtro de la consulta.

filtro que desee editar en el panel
Para seleccionar el filtro, pulse Intro.
Puede editar la definicin del filtro
pulsando la tecla Tab hasta llegar
a las opciones apropiadas del panel Filtros de la consulta.
filtro que desee eliminar.
Para seleccionar el filtro, pulse Intro.
Pulse Eliminar.
El filtro se eliminar de la consulta.
Para generar los informes con los filtros, pulse Ctrl+Mays+a.
Navegacin por la ficha Propiedades

En la ficha Propiedades es donde se agregan rupturas, ordenaciones y
clculos predefinidos a los informes.
Para seleccionar la ficha Propiedades, pulse Ctrl+Mays+p.
Para desplazarse al siguiente elemento del marco, pulse la tecla Tab.
Para desplazarse al elemento anterior del marco, pulse Mays+Tab.
Nota:
La disponibilidad de las opciones de propiedades depender de la parte del

informe que seleccione. Por ejemplo, si selecciona una columna que contiene
los nombres de los estados, los clculos de suma, promedio y porcentaje
aparecern atenuados. La tecla Tab no se desplaza a las opciones
atenuadas.
167
27
27

Definicin de rupturas, ordenaciones y clculos mediante

accesos directos del teclado
permiten definir estas propiedades de los informes.
Tarea
Accesos directos
Seleccionar la parte del informe y el

objeto donde desea agregar una ruptura, una ordenacin o un clculo.
Aplicar una ordenacin ascendente o
descendente.
168

rea del panel Informe que representa la parte apropiada del informe.
Pulse Intro.
Los objetos del rea del informe
seleccionada aparecern en el panel situado a la derecha de la ficha
Informe.
objeto al que desea aplicar la ruptura, la ordenacin o el clculo.
Para seleccionar el objeto, pulse
Intro.
Pulse la tecla Tab o Mays+Tab
hasta llegar a la opcin de ordenacin Ascendente o Descendente.
Pulse Mays y la barra espaciadora para seleccionar la opcin de
ordenacin.

Tarea
Accesos directos
Eliminar una ordenacin.
Dar prioridad a varias ordenaciones.
Pulse la tecla Tab hasta llegar a la

casilla de verificacin de orden Ascendente o Descendente.
Pulse Mays y la barra espaciadora para anular la seleccin de la
opcin.
Pulse Mays+Tab para volver a la
opcin de ordenacin Predeterminada.
Para seleccionar la opcin de ordenacin Predeterminada, pulse
Mays y la barra espaciadora.

rea Prioridad de ruptura y ordenacin del panel Informe.
Pulse Intro.
Los objetos a los que se les ha
aplicado un orden aparecen en una
lista en el panel Prioridad de ordenacin.
objeto que desee desplazar y, a
continuacin, pulse Intro.
Para desplazar el filtro hacia arriba,
pulse la tecla Tab hasta llegar a la
flecha Subir el objeto seleccionado situada a la derecha del panel
Prioridad de ordenacin, o:
Para desplazar el filtro hacia abajo,
flecha Bajar el objeto seleccionado situada a la derecha del panel
Prioridad de ordenacin.
Pulse Intro.
l objeto seleccionado se desplazar.
169
27
27

Tarea
Accesos directos
Agregar una ruptura.
Defina las propiedades de presenta-

cin de las rupturas (como, por ejemplo, Mostrar pie de ruptura o Eliminar
duplicados).
Eliminar una ruptura.
170

casilla de verificacin Ruptura.
Para agregar una ruptura y activar
las opciones de ruptura, pulse la
barra espaciadora.
opcin apropiada y, a continuacin,
pulse la barra espaciadora:
Si la opcin no se ha seleccionado
an, pulse la barra espaciadora
para seleccionarla.
Si la opcin s se encuentra seleccionada, pulse la barra espaciadora para anular la seleccin.
casilla de verificacin Ruptura.
Para eliminar una ruptura y anular
la seleccin de las opciones de
ruptura, pulse la barra espaciadora.

Tarea
Accesos directos
Dar prioridad a varias rupturas de un

informe.

rea Prioridad de ruptura y ordenacin del panel Informe.
Pulse Intro.
Los objetos a los que se han aplicado rupturas aparecen en una lista
en el panel Prioridad de ruptura.
objeto que desee desplazar y, a
continuacin, pulse Intro.
Para desplazar el filtro hacia arriba,
flecha Subir el objeto seleccionado situada a la derecha del panel
Prioridad de ruptura, o:
Para desplazar el filtro hacia abajo,
flecha Bajar el objeto seleccionado situada a la derecha del panel
Prioridad de ruptura.
Pulse Intro.
l objeto seleccionado se desplazar.
Insertar un clculo.

casilla de verificacin correspondiente al clculo que desee agregar.
Pulse Mays y la barra espaciadora
Se activar la casilla de verificacin

correspondiente al clculo seleccionado. El clculo se aplicar a los valores del objeto seleccionado al ejecutar el informe.
171
27
27

Tarea
Accesos directos
Eliminar un clculo.

casilla de verificacin correspondiente al clculo que desee eliminar.
Para desactivar y eliminar el clculo, pulse Mays y la barra espaciadora.
Se desactivar la casilla de verificacin correspondiente al clculo seleccionado. El clculo no se aplicar a

los valores del objeto seleccionado
al ejecutar el informe.
Para generar los informes con las ordenaciones, las rupturas y los clculos,
pulse Ctrl+Mays+a.
Navegacin por la ficha Formato

En la ficha Formato es donde puede modificar el formato de informes
individuales.
Para seleccionar la ficha Formato, pulse Ctrl+Mays+f.
Para desplazarse al siguiente elemento del marco, pulse la tecla Tab.
Para desplazarse al elemento anterior del marco, pulse Mays+Tab.
Definicin del formato de informes

permiten definir el formato de los informes.
172

Tarea
Accesos directos
Seleccionar un elemento de un informe y el objeto al que desea dar for

mato.
(Al ejecutar el informe, el formato se

aplicar a las celdas y a los valores
de las celdas que muestran los resultados correspondientes al objeto se-
leccionado).
Seleccionar y aplicar una propiedad

de formato a los objetos seleccionados.

rea del panel Informe que representa la parte del informe a la que
desea dar formato.
Pulse Intro.
Los objetos del rea del informe
seleccionada aparecern en el panel situado a la derecha de la ficha
Informe.
objeto al que desea dar formato.
Para seleccionar el objeto, pulse
Intro.
casilla de verificacin o lista desplegable correspondiente a la opcin
de formato que desee seleccionar
y, a continuacin:
Para seleccionar una casilla de verificacin, pulse la barra espaciadora
Para maximizar una lista desplegable y seleccionar una opcin, pulse
Alt+Flecha abajo y, a continuacin,
utilice la tecla de Flecha abajo o
Flecha arriba para resaltar una
opcin; a continuacin, pulse Intro
Para aplicar las propiedades de
formato a todos los objetos del rea
seleccionada del informe, pulse la
tecla Tab hasta llegar al botn
Aplicar formato y, a continuacin,
pulse Intro
O para generar los informes con las ordenaciones, las rupturas y los clculos,
pulse Ctrl+Mays+a.
173
27
27

Accesos directos de otras aplicaciones
Desconectarse
1. Pulse la tecla Tab hasta que llegue al botn Desconexin de la barra
de herramientas de InfoView.
2. Pulse Intro.
Aparecer la pgina de desconexin de InfoView.
3. Pulse la tecla Tab hasta que llegue al segundo botn Desconexin que
est cerca del final de la pgina.
4. Pulse Intro.
Accesos directos de otras aplicaciones

En la seccin siguiente se incluye informacin detallada acerca de los
accesos directos disponibles en otras aplicaciones utilizados con InfoView
y Web Intelligence compatibles con la normativa "Section 508".
Mtodos abreviados de navegacin de JAWS
Es posible utilizar los accesos directos de JAWS para navegar por InfoView
y Web Intelligence.
Consulte http://www.freedomscientific.com para obtener informacin
sobre los accesos directos especficos para el uso del software JAWS en
equipos de sobremesa o porttiles en los que se ha instalado InfoView.
El software JAWS actualmente slo est disponible para Windows.
Mtodos abreviados de navegacin de Adobe
Los mtodos abreviados de Adobe Acrobat 5.0 estn disponibles para

navegar por InfoView.
Consulte http://www.adobe.com para obtener informacin sobre los accesos
directos especficos para el uso del software Adobe con InfoView y Web
Intelligence.
174
Obtener ms ayuda
Obtener ms ayuda
Biblioteca de documentacin en lnea
Business Objects ofrece un conjunto de documentacin completo que trata

todos los productos y su despliegue. La biblioteca de documentacin en
lnea tiene la versin ms actualizada de la documentacin de los productos
de Business Objects. Puede examinar el contenido de la biblioteca, realizar
bsquedas de texto completo, consultar manuales en lnea y descargar
versiones PDF. La biblioteca se actualiza peridicamente con contenido
nuevo a medida que est disponible.
Para acceder a la biblioteca de documentacin en lnea, visite
http://help.sap.com/ y haga clic en Business Objects en la parte superior
de la pgina.
Recursos adicionales para el desarrollador
https://boc.sdn.sap.com/developer/library/
Asistencia en lnea al cliente
El sitio Web de asistencia al cliente de Business Objects contiene informacin

sobre los programas y servicios de asistencia al cliente Tambin incluye
vnculos a un amplio abanico de informacin tcnica que incluye artculos
de conocimiento, descargas y foros de soporte.
http://www.businessobjects.com/support/
Busca la mejor solucin de implementacin para su empresa?
Los asesores de Business Objects le pueden acompaar desde la fase inicial

de anlisis hasta la entrega de su proyecto de implementacin. Contamos
con expertos en bases de datos relacionales y multidimensionales,
conectividad, herramientas de diseo de base de datos, tecnologa de
incrustacin personalizada y mucho ms.
Para obtener ms informacin, pngase en contacto con su oficina de ventas
local o pngase en contacto con nosotros en:
http://www.businessobjects.com/services/consulting/
176
Obtener ms ayuda
Busca opciones de formacin?
Desde la formacin tradicional en aulas hasta seminarios de e-learning

especficos, podemos ofrecer un paquete de formacin que se ajuste a sus
necesidades y su estilo preferido de aprendizaje. Puede encontrar ms
informacin en el sitio Web de formacin de Business Objects:
http://www.businessobjects.com/services/training
Envenos su opinin
Tiene alguna sugerencia para que mejoremos nuestra documentacin?

Le ha gustado algo en especial o ha encontrado algo particularmente til?
Envenos sus comentarios e intentaremos incluir sus sugerencias en la
prxima versin de nuestra documentacin.
mailto:documentation@businessobjects.com
Nota:
Si su comentario se refiere a un producto de Business Objects y no a la

documentacin, pngase en contacto con los expertos del sitio Web de
asistencia al cliente. Para obtener ms informacin sobre la asistencia al
cliente, visite: http://www.businessobjects.com/support/.
Informacin sobre productos de Business Objects
Para obtener informacin sobre la gama completa de los productos de

Business Objects, visite: http://www.businessobjects.com.
177
Obtener ms ayuda
178
ndice
B
contextos de consulta definidos 42
barras, grfico 58
definir Consulta - HTML 14

documentos
crear 34
editar 34
guardar en InfoView 82
seleccionar opciones de creacin y
visualizacin 19
clculos
insertar en Panel de informes HTML 103
quitar en Panel de informes HTML 103
clculos estndar 102
clases 35
configuracin regional
asociar a un documento 27
configuracin regional de visualizacin preferida
configurar 27
definicin 27
configuracin regional del documento
definicin 26
visualizar datos 27
configuracin regional del producto
configurar 26
definicin 26
consultas
agregar objetos en el Panel de informes
HTML 37
consulta ambigua definida 41
contextos de consulta definidos 42
ejecutar en el Panel de informes HTML 44
elaborar y ejecutar en el Panel de informes
HTML 30, 36
eliminar objetos 38
interrumpir 45
quitar 45
contextos de consulta
elegir 42, 43
E
editor de consultas
seleccionar 22
editores de consultas
Consulta - HMTL 14
F
formato de visualizacin
seleccionar 22
formularios 50
funcin ObtenerConfigRegContenido 26
funciones
ObtenerConfigRegContenido 26
G
grficos
grfico de barras 58
grfico de lneas 58
grficos 3D 60
179
ndice
grficos (contina)
grficos de reas 59
grficos de dispersin 60
grficos polares 60
tipos de 58
grficos 3D 60
grficos de reas 59
grficos de dispersin 60
grficos de lneas 58
grficos polares 60
I
informes
cambiar nombre en el Panel de informes
HTML 77
eliminar en el Panel de informes HTML 79
explorar 13
insertar en Panel de informes HTML 76
mover en el Panel de informes HTML 78
ver e imprimir 13
visualizar el ttulo del informe 114
InfoView
acceder a Web Intelligence desde 18
conectarse 18
desconectarse de 19
guardar documentos en 82
opciones de configuracin regional de Web
Intelligence 25
seleccionar opciones de creacin y
visualizacin de documentos 19
M
Mximo de filas recuperadas, propiedad de
consulta 38
O
objeto de anlisis
definicin 39
180
objeto de anlisis (contina)

definir en el Panel de informes HTML 41
niveles 40
objeto de tipo dimensin 35
objeto de tipo indicador 36
objeto de tipo informacin 35
objetos
detalle 35
dimensin 35
indicador 36
opciones de exploracin
configurar 23
Iniciar exploracin en el informe duplicado,
opcin 25
Iniciar exploracin en el informe existente,
opcin 25
Iniciar sesin de exploracin, opcin 24
Ocultar la barra de herramientas de
exploracin, opcin 23
opcin de peticin de ms datos 24
Sincronizar la exploracin en bloques del
informe, opcin 24
ordenaciones
tipos de 86
P
propiedades de consulta
mximo de filas recuperadas 38
recuperar filas duplicadas 39
restablecer contextos al actualizar 43
tiempo mximo de recuperacin 38
R
rupturas
comparado con secciones 96
definicin 96
orden de clasificacin predeterminado en
96
ndice
S
secciones
agrupar informacin 68
subclases 35
T
tablas
formularios 50
tablas de referencias cruzadas 49
tablas horizontales 48
tablas verticales 48
tipos de 48
tablas de referencias cruzadas 49
tablas horizontales 48
tablas verticales 48
tamao del papel
seleccionar 110
U
universo
seleccionar 34
seleccionar predeterminado 22
universo predeterminado 22
W
Web Intelligence
y business intelligence 12
181
ndice
182

Elaboración de Informes Con El Panel de Informes HTML de Web Intelligence Web

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Elaboración de Informes Con El Panel de Informes HTML de Web Intelligence Web

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Formatos disponibles

Elaboracin de informes con el Panel

de informes HTML de Web

Web Intelligence XI3.1

Los productos de Business Objects de esta versin pueden contener

Acerca de Web Intelligence

Cmo utiliza Web Intelligence business intelligence en la Web................12

Acceder a Web Intelligence desde InfoView

Para conectarse a InfoView.......................................................................18

Crear y editar documentos

Para elaborar y ejecutar una consulta en el Panel de informes HTML.....30

Elaboracin de informes con el Panel de informes HTML de Web Intelligence

Crear y editar consultas

Crear, editar y guardar documentos..........................................................34

Elaboracin de informes con el Panel de informes HTML de Web Intelligence

Para ejecutar una consulta...................................................................44

Tipos de tablas disponibles en Web Intelligence

Asignacin de datos a tablas

Para seleccionar una plantilla de tabla o grfico.......................................52

Tipos de grficos disponibles en Web Intelligence

Asignacin de datos a grficos

Para agregar objetos a los ejes del grfico...............................................64

Elaboracin de informes con el Panel de informes HTML de Web Intelligence

Agrupar informacin en secciones

Para crear una seccin en un informe.......................................................70

Documentos con varios informes

Para insertar un informe............................................................................76

Para guardar documentos de Web Intelligence en InfoView.....................82

Ordenacin de los resultados mostrados en informes

Ordenacin de datos en las tablas

Para ordenar valores en una tabla............................................................89

Aplicacin de ordenaciones a secciones

Para ordenar valores en una seccin........................................................94

Elaboracin de informes con el Panel de informes HTML de Web Intelligence

Utilizar clculos estndar en informes

Panel Vista preliminar del resultado

Definicin del tamao, la orientacin y los mrgenes de pgina

Para seleccionar el tamao de papel......................................................110

Cmo mostrar los ttulos del informe

Para mostrar el ttulo del informe............................................................114

Alineamiento de las tablas y los grficos en la pgina de informe 115

Aplicacin de formato a secciones

Para dar formato a una seccin..............................................................118

Elaboracin de informes con el Panel de informes HTML de Web Intelligence

Para establecer el diseo de pgina en una seccin..............................119

Cmo dar formato a los encabezados y pies de pgina

Para mostrar u ocultar un encabezado o pie de pgina..........................122

Aplicacin de formato a hipervnculos

Para dar formato a los hipervnculos.......................................................126

Aplicar formato a tablas horizontales y verticales

Opciones de formato para las tablas horizontales y verticales...............128

Cmo dar formato a tablas de referencias cruzadas

Opciones de formato para las tablas de referencias cruzadas...............132

Dar formato a grficos en el Panel de informes HTML

Opciones de formato disponibles para los grficos.................................138

Elaboracin de informes con el Panel de informes HTML de Web Intelligence

Opciones de formato para los grficos circulares..............................139

Accesos directos del teclado para accesibilidad en el Panel de informes

Elaboracin de informes con el Panel de informes HTML de Web Intelligence

Elaboracin de informes con el Panel de informes HTML de Web Intelligence

Acerca de Web Intelligence

Acerca de Web Intelligence

Cmo utiliza Web Intelligence business

Cmo utiliza Web Intelligence business

Interaccin con informes de Web