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1820

Gua de Funcionamiento

El modelo KM-1820 se distribuye en los Estados Unidos, Canad y


la regin del Pacfico Asitico.
El modelo FS-1118MFP se distribuye en Europa y Australasia.

Cmo aprovechar las funciones avanzadas de la mquina


1

Copiado en un porcentaje de 3
zoom previamente registrado
modo Zoom estndar
(Vase la pgina 4-4)

Reproduccin de fotografas
claras Calidad original
(Vase la pgina 4-1)

Ahorro de tner modo


5
EcoPrint (Vase la Gua de
Uso Avanzado).

Copiado desde dos o cuatro 6


originales modo Combinar
(Vase la Gua de Uso
Avanzado).

Recopilacin automtica
modo Recopilar (Vase la
pgina 4-6)

Interrupcin del trabajo en


8
curso mediante el modo
Anular impresin (Vase la
pgina 4-7)

Envo por correo electrnico 9


de datos digitalizados
(Vase la pgina 4-9)

Digitalizaciones a color
(Vase la pgina 4-14)

Aumento y reduccin de
copias al tamao deseado
entre 50% y 200% en el
modo Zoom (Vase la
pgina 4-4)
50%

200%

GUA DE FUNCIONAMIENTO

10 Carga de una imagen desde

11 Almacenamiento de

TWAIN (Vase la pgina 4-14)

12 Administracin del nmero

direcciones en la libreta de
direcciones (Vase la Gua
de Uso Avanzado)

2
1

de digitalizaciones e
impresiones mediante la
cuenta de trabajos (Vase la
Gua de Uso Avanzado)

5
6

A
13 Cambio del entorno de

ii

14 Se encuentra disponible una

operaciones para cada


individuo por medio de un
inicio de sesin de usuario
(Vase la Gua de Uso
Avanzado)

amplia gama de equipos


opcionales.

Alimentador de papel (Vase


la Gua de Uso Avanzado)

Memoria de expansin
(Vase la Gua de Uso
Avanzado)

Procesador de documentos
(Vase la Gua de Uso
Avanzado)

Sistema de FAX (Vase la


Gua de Uso Avanzado)

GUA DE FUNCIONAMIENTO

Contenido
Informacin legal y sobre seguridad
1

Componentes de la mquina
Cuerpo principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-1
Panel de control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4
Pantalla de mensajes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-5

Carga del papel


Carga del papel en la bandeja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-1
Ajuste del tope del papel para los tamaos de pgina Folio y Oficio II . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
Carga de papel en la bandeja MP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3
Uso de la bandeja para impresiones cara arriba . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Preparacin
Conexin de los cables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
Conexin del cable de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
Conexin del cable paralelo o USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-1
Conexin del cable elctrico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Encendido de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2
Acceso a los elementos del men. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3
Configuracin de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
Registro de una direccin IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
Registro de la mscara de subred . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4
Registro del portal predeterminado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
Configuracin de fecha y hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
Configuracin de la zona horaria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5
Configuracin del horario de verano . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6
Configuracin de la fecha y hora actual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-6
Modo de operacin predeterminada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7
Ingreso de caracteres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8
Teclas que se utilizan para ingresar caracteres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8
Caracteres disponibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9
Lista de asignacin de caracteres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9
Ingreso de caracteres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-10
Seleccin del idioma del mensaje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11
Otras configuraciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-11

Funcionamiento bsico
Procedimiento de copiado bsico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-1
Cmo cancelar copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3
Copias con zoom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
Zoom estndar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-4
Zoom variable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-5
Modo de recopilar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6
Modo de anular impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-7
Modo de baja energa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8
Descanso automtico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8
Procedimiento bsico de digitalizacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9
Escaneo a correo electrnico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

GUA DE FUNCIONAMIENTO

iii

Escaneo a carpeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11


Seleccin del destinatario mediante las teclas de un toque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13
Escaneo con el Controlador TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14
Seleccin del modo de escaneo a color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14
Procedimiento bsico de impresin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14
Cmo instalar el controlador de impresora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14
Impresin desde un software de aplicacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

Mantenimiento
Limpieza de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
Reemplazo del cartucho de tner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
Mensajes de ayuda en lnea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-1
Reemplazo del cartucho de tner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2
Limpieza del cargador y del rodillo de registro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-4
Reinstalacin del perno de transporte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Solucin de problemas
Directrices generales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-1
Mensajes de mantenimiento y error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3
Atasco de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8
Indicadores de la ubicacin del atasco . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8
Mensajes de ayuda en lnea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8
Bandeja MP e interior de la mquina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8
Bandeja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10
Bandeja para impresiones cara arriba . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10
Procesador opcional de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11

Especificaciones
Cuerpo principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-1
Funciones de copiado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2
Funciones de impresin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3
Funciones de digitalizacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3
Procesador de documentos (opcional). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4
Alimentador de papel (opcional) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4
Especificaciones ambientales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4

NDICE

iv

GUA DE FUNCIONAMIENTO

Informacin legal y sobre


seguridad

PRECAUCIN: No se asume ninguna responsabilidad por ningn dao causado


por una instalacin incorrecta.

Aviso
La informacin de esta gua est sujeta a cambios sin previo aviso. En futuras
ediciones se pueden agregar ms pginas. El usuario sabr disculpar cualquier
inexactitud tcnica o errores tipogrficos en la presente edicin.
No se asume ninguna responsabilidad por los posibles accidentes que puedan
producirse al seguir las instrucciones de esta gua. No se asume ninguna
responsabilidad por los defectos en el firmware de la impresora (contenido de la
memoria de slo lectura).
Esta gua y cualquier otro material susceptible de derechos de autor vendido o
proporcionado con la mquina o relacionado con su venta estn protegidos por los
derechos de autor. Todos los derechos reservados. Se prohbe la copia o
reproduccin de esta gua, o de cualquier otro material susceptible de derechos de
autor, en forma parcial o total, sin el consentimiento previo por escrito por parte de
Kyocera Mita Corporation. Cualquier copia total o parcial de esta gua, al igual que
cualquier informacin susceptible de recibir derechos de autor, debe contener el
mismo aviso de copyright que el original.

Con relacin a los nombres comerciales


PRESCRIBE es una marca comercial registrada de Kyocera Corporation. KPDL y
KIR (Kyocera Image Refinement) son marcas comerciales registradas de Kyocera
Corporation.
Diablo 630 es un producto de Xerox Corporation. IBM Proprinter X24E es un producto
de International Business Machines Corporation. Epson LQ-850 es un producto de
Seiko Epson Corporation. Hewlett-Packard, PCL y PJL son marcas comerciales
registradas de Hewlett-Packard Company. Centronics es un nombre comercial de
Centronics Data Computer Corp. PostScript es una marca comercial registrada de
Adobe Systems Incorporated. Macintosh es una marca comercial registrada de Apple
Computer, Inc. Microsoft, Windows y Windows NT son marcas comerciales registradas
de Microsoft Corporation. PowerPC es una marca comercial de International Business
Machines Corporation. ENERGY STAR es una marca comercial registrada
estadounidense. Todos los dems nombres de productos y marcas son nombres
comerciales o marcas registradas de sus respectivos propietarios.
Este producto de Kyocera utiliza PeerlessPrintXL para proveer la emulacin de
lenguajes PCL6 compatibles con HP LaserJet. PeerlessPrintXL es una marca
comercial de The Peerless Systems Corporation, 2381 Rosecrans Ave. El Segundo,
CA 90245, U.S.A.

GUA DE FUNCIONAMIENTO

Informacin legal y sobre seguridad

Este producto contiene fuentes UFST y MicroType perteneciente a


Agfa Monotype Corporation.

GPL
Este producto contiene el software GPL (www.fsf.org/copyleft/gpl.html) como parte
de su firmware. Para obtener ms informacin sobre la disponibilidad del cdigo
fuente, visite www.kyoceramita.com/gpl.

Restriccin legal sobre copiado


Est prohibido copiar material protegido por derechos de autor sin el previo
consentimiento del titular de dicho derecho.
Queda prohibido, bajo ninguna circunstancia, copiar monedas en circulacin
nacionales o extranjeras.
Tambin podr estar prohibido copiar otros elementos.

USB
Este producto fue certificado por USB Implementers Forum, Inc.

Agfa Japan License Agreement


Las siguientes declaraciones se han proporcionado en ingls intencionalmete.

vi

"Software" shall mean the digitally encoded, machine readable, scalable


outline data as encoded in a special format as well as the UFST Software.

You agree to accept a non-exclusive license to use the Software to reproduce


and display weights, styles and versions of letters, numerals, characters and
symbols ("Typefaces") solely for your own customary business or personal
purposes at the address stated on the registration card you return to Agfa
Japan. Under the terms of this License Agreement, you have the right to use the
Fonts on up to three printers. If you need to have access to the fonts on more
than three printers, you need to acquire a multi-user license agreement which
can be obtained from Agfa Japan. Agfa Japan retains all rights, title and interest
to the Software and Typefaces and no rights are granted to you other than a
License to use the Software on the terms expressly set forth in this Agreement.

To protect proprietary rights of Agfa Japan, you agree to maintain the Software
and other proprietary information concerning the Typefaces in strict confidence
and to establish reasonable procedures regulating access to and use of the
Software and Typefaces.

You agree not to duplicate or copy the Software or Typefaces, except that you
may make one backup copy. You agree that any such copy shall contain the
same proprietary notices as those appearing on the original.

This License shall continue until the last use of the Software and Typefaces,
unless sooner terminated. This License may be terminated by Agfa Japan if you
fail to comply with the terms of this License and such failure is not remedied
within thirty (30) days after notice from Agfa Japan. When this License expires
or is terminated, you shall either return to Agfa Japan or destroy all copies of the
Software and Typefaces and documentation as requested.
GUA DE FUNCIONAMIENTO

Informacin legal y sobre seguridad

You agree that you will not modify, alter, disassemble, decrypt, reverse
engineer or decompile the Software.

Agfa Japan warrants that for ninety (90) days after delivery, the Software will
perform in accordance with Agfa Japan-published specifications, and the
diskette will be free from defects in material and workmanship. Agfa Japan
does not warrant that the Software is free from all bugs, errors and omissions.
The parties agree that all other warranties, expressed or implied, including
warranties of fitness for a particular purpose and merchantability, are excluded.

Your exclusive remedy and the sole liability of Agfa Japan in connection with
the Software and Typefaces is repair or replacement of defective parts, upon
their return to Agfa Japan.
In no event will Agfa Japan be liable for lost profits, lost data, or any other
incidental or consequential damages, or any damages caused by abuse or
misapplication of the Software and Typefaces.

New York, U.S.A. law governs this Agreement.

10 You shall not sublicense, sell, lease, or otherwise transfer the Software and/or
Typefaces without the prior written consent of Agfa Japan.

11 Use, duplication or disclosure by the Government is subject to restrictions as


set forth in the Rights in Technical Data and Computer Software clause at FAR
252-227-7013, subdivision (b)(3)(ii) or subparagraph (c)(1)(ii), as appropriate.
Further use, duplication or disclosure is subject to restrictions applicable to
restricted rights software as set forth in FAR 52.227-19 (c)(2).

12 You acknowledge that you have read this Agreement, understand it, and agree
to be bound by its terms and conditions. Neither party shall be bound by any
statement or representation not contained in this Agreement. No change in this
Agreement is effective unless written and signed by properly authorized
representatives of each party. By opening this diskette package, you agree to
accept the terms and conditions of this Agreement.

Programa Energy Star


Como miembros del Programa Energy Star, certificamos que este producto cumple
con las normas dispuestas por el Programa Internacional Energy Star.
El Programa Internacional Energy Star tiene como principal objetivo promover el uso
de energa eficiente y disminuir la contaminacin ambiental generada por el
consumo de energa alentando la fabricacin y la venta de productos que cumplan
con las normas prescriptas por el programa.
Las normas del Programa Internacional Energy Star requieren que los equipos
multifuncin estn equipados con un modo de baja energa que permita que las
funciones de la impresora y del fax permanezcan en estado de espera y que, no
obstante, el consumo de energa se reduzca al mnimo cuando el equipo permanece
inactivo durante un tiempo determinado. Conforme a las normas del Programa
Internacional Energy Star, este producto cuenta con las siguiente funciones.

Modo de baja energa


Este equipo ingresa automticamente en el modo de baja energa cumplidos los 5
minutos desde su ltimo uso. El tiempo que debe transcurrir antes de que se active
el modo de baja energa puede prolongarse. Para obtener ms informacin consulte
Modo de baja energa, en la pgina 4-8.

GUA DE FUNCIONAMIENTO

vii

Informacin legal y sobre seguridad

Descanso automtico
Este equipo ingresa automticamente en el modo de descanso cumplidos los
30 minutos desde su ltimo uso. El tiempo que debe transcurrir antes de que se
active el modo de descanso puede prolongarse. Para obtener ms informacin
consulte Descanso automtico, en la pgina 4-8.

Reciclado de papel
El Programa Energy Star recomienda el uso de papel reciclado ya que no daa al
medio ambiente. Su representante de ventas o de servicio tcnico puede brindarle
informacin sobre los tipos de papel recomendados.

Lea esta Gua de Funcionamiento antes de utilizar la mquina. Gurdela


cerca de la mquina para mayor comodidad.
Las secciones de la gua y los componentes de la impresora marcados con smbolos
representan advertencias de seguridad destinados a proteger al usuario, otros
individuos y a los objetos circundantes, as como tambin asegurar el uso correcto
y seguro de la mquina. A continuacin se muestran los smbolos y sus significados.
PELIGRO: indica que la falta de atencin o el incumplimiento de los
puntos relevantes podran causar lesiones graves e incluso la muerte.
ADVERTENCIA: indica que la falta de atencin o el incumplimiento de
los puntos relevantes podran causar lesiones graves e incluso la muerte.
PRECAUCIN: indica que la falta de atencin o el incumplimiento de los
puntos relevantes podran causar lesiones graves o daos mecnicos.

Smbolos
Los siguientes smbolos indican que la seccin relacionada incluye advertencias de
seguridad. Cada smbolo indica puntos especficos de atencin.

viii

....

[Advertencia general]

....

[Advertencia de peligro de descarga elctrica]

....

[Advertencia de temperatura alta]

GUA DE FUNCIONAMIENTO

Informacin legal y sobre seguridad


Los siguientes smbolos indican que la seccin relacionada incluye informacin
sobre acciones prohibidas. Las especificaciones sobre la accin prohibida se
indican dentro del smbolo.

....

[Advertencia de accin prohibida]

....

[Prohibido el desmontaje]

Los siguientes smbolos indican que la seccin relacionada incluye informacin


sobre las acciones que se deben tomar. Las especificaciones sobre la accin
requerida se indican dentro del smbolo.

....

[Alerta de accin requerida]

....

[Desenchufe el cable del tomacorriente]

....

[Siempre conecte la mquina a un tomacorriente con conexin a tierra]

Pngase en contacto con el representante del servicio tcnico para solicitar el


debido reemplazo en caso de que las advertencias de seguridad de esta Gua de
Funcionamiento resulten ilegibles o si sta no hubiera sido suministrada. (tiene un
arancel)

GUA DE FUNCIONAMIENTO

ix

Informacin legal y sobre seguridad

IMPORTANTE: LEER ANTES DE CONTINUAR.


ETIQUETAS DE PRECAUCIN
A los efectos de seguridad, las etiquetas de precaucin fueron colocadas en los
siguientes lugares de la mquina.
Sea lo suficientemente cuidadoso: evite incendios o descargas elctricas al extraer
un papel atascado o al reemplazar el tner.

NOTA: No retire estas etiquetas.

Etiqueta 1
Temperatura interna alta.
No toque los componentes de esta rea ya
que existe el riesgo de sufrir quemaduras.

Etiqueta 2
Temperatura interna alta.
No toque los componentes de esta rea ya
que existe el riesgo de sufrir quemaduras.

GUA DE FUNCIONAMIENTO

Informacin legal y sobre seguridad

Precauciones de instalacin
Entorno

PRECAUCIN:
Evite colocar la mquina en lugares inestables o desnivelados. Si la
mquina est ubicada en un lugar con tales caractersticas podra caer al
suelo. Este tipo de situaciones podran causar lesiones corporales o daos
a la mquina.
Evite ubicarla en lugares con humedad, polvo o suciedad. Si el polvo o la
suciedad se adhieren al enchufe de electricidad, lmpielo para evitar
riesgos de incendio o de descargas elctricas.
Evite lugares cercanos a radiadores, calentadores u otras fuentes de
calor, o lugares cercanos a elementos inflamables, para evitar riesgos de
incendio.
Para mantener la mquina refrigerada y facilitar el mantenimiento o el
reemplazo de sus componentes, deje un espacio de acceso como se
muestra a continuacin. Deje un espacio adecuado, especialmente
alrededor de las rejillas de ventilacin para permitir una correcta
ventilacin de la mquina.

Izquierda:
11 13/16"
30 cm

Frente:
39 3/8"
100 cm

Atrs:
11 13/16"
30 cm

Derecha:
11 13/16"
30 cm

Otras precauciones
Las condiciones ambientales adversas pueden afectar el correcto funcionamiento y
rendimiento de la mquina. Instale la mquina en una habitacin con aire
acondicionado (temperatura recomendada del lugar: alrededor de 73,4 F (23 C),
humedad: cerca del 60% HR). Cuando seleccione la ubicacin de la mquina, evite
los siguientes lugares:

GUA DE FUNCIONAMIENTO

Evite lugares con exposicin directa a la luz solar o cercanos a una ventana.
Evite lugares con vibraciones.
Evite lugares con cambios imprevistos de temperatura.
Evite lugares con exposicin directa a aire fro o caliente.
Evite lugares con escasa ventilacin.

xi

Informacin legal y sobre seguridad


Durante el copiado se libera ozono, pero la cantidad liberada no causa ningn efecto
perjudicial a la salud. No obstante, si se utiliza la mquina durante un perodo
prolongado en una habitacin con escasa ventilacin, o si se imprimen grandes
cantidades de copias, el olor puede tornarse desagradable. Para mantener un
entorno apropiado, se sugiere que la habitacin est bien ventilada.

Suministro elctrico y conexin a tierra de la mquina


ADVERTENCIA:
No utilice una fuente elctrica con un voltaje distinto al especificado. Evite
conexiones mltiples en el mismo tomacorriente. Este tipo de situaciones
presentan riesgos de incendio o peligros de descargas elctricas.
Conecte el cable elctrico de forma segura en el tomacorriente. Si entran
en contacto objetos metlicos con las patas del enchufe, se puede
ocasionar un incendio o descargas elctricas.
Conecte siempre la mquina a un tomacorriente con conexin a tierra para
evitar riesgos de incendio o descargas elctricas en caso de que se
produzca un cortocircuito. Si no es posible realizar una conexin a tierra,
contacte al servicio tcnico.

Otras precauciones
Conecte el cable elctrico al tomacorriente ms cercano a la mquina.
El cable elctrico se utiliza como el dispositivo principal de desconexin. Asegrese
de que el enchufe/tomacorriente se encuentre ubicado/instalado cerca del equipo y
que sea fcil de acceder.

Manejo de bolsas plsticas

ADVERTENCIA:
Mantenga las bolsas plsticas que se utilizan con la mquina lejos del
alcance de los nios. La bolsa puede adherirse a la nariz y boca causando
asfixia.

xii

GUA DE FUNCIONAMIENTO

Informacin legal y sobre seguridad

Precauciones de uso
Precauciones a tener en cuenta al usar la mquina

ADVERTENCIA:
No coloque objetos metlicos o recipientes con agua (floreros, macetas,
tazas, etc.) sobre la mquina o cerca de ella. Este tipo de situaciones
presenta riesgos de incendio o descargas elctricas en caso de que se
produzca un derrame dentro de la impresora.
No quite ninguna de las cubiertas de la mquina ya que existe el riesgo de
que los componentes interiores de alto voltaje de la mquina produzcan
una descarga elctrica.
No dae, rompa ni intente reparar el cable elctrico. No coloque objetos
pesados sobre el cable, no tire de l ni lo doble innecesariamente y evite
ocasionarle cualquier otro tipo de dao.
Este tipo de situaciones implican riesgos de incendios o descargas
elctricas.
Nunca intente reparar o desarmar la mquina o sus componentes; esto
puede generar un riesgo de incendio, descarga elctrica o puede daar el
lser. Si el haz del lser escapa, puede causar ceguera.
Si la mquina se calienta de manera excesiva, si aparece humo, olor raro
u ocurre alguna situacin anormal, existe el riesgo de incendio o descarga
elctrica. Presione el interruptor de apagado (O) inmediatamente,
desenchufe el cable del tomacorriente y contacte a su representante del
servicio tcnico.
Si algn objeto peligroso (clips para papel, agua, otros lquidos, etc.) caen
dentro de la mquina, presione el interruptor de apagado (O)
inmediatamente. Luego, desenchufe el cable del tomacorriente para evitar
cualquier riesgo de incendio o descarga elctrica. Pngase en contacto
con el servicio tcnico.
No conecte ni desconecte el cable con las manos mojadas, ya que existe
el riesgo de sufrir una descarga elctrica.
Contacte siempre a su servicio tcnico a fin de que efecte el
mantenimiento o reparacin de las partes internas de la impresora.

GUA DE FUNCIONAMIENTO

xiii

Informacin legal y sobre seguridad

PRECAUCIN
No tire del cable cuando lo desenchufe del tomacorriente. Si tira del cable, ste
puede romperse y generar un riesgo de incendio o de descarga elctrica. (Siempre
tome el cable del enchufe cuando lo quite del tomacorriente).
Siempre quite el enchufe del tomacorriente para mover la mquina de
lugar. Si el cable est daado existe el riesgo de que se produzcan
incendios o descargas elctricas.
Si la mquina no se utiliza durante un perodo corto (noche, etc.) presione
el interruptor de apagado (O). Por cuestiones de seguridad, si no se utiliza
por un perodo prolongado (vacaciones, etc.), quite el enchufe del
tomacorriente durante el tiempo en que la mquina no est en uso.
Al levantar o mover la mquina, siempre sostenga las partes designadas.

Por cuestiones de seguridad, siempre quite el enchufe del tomacorriente


cuando efecte operaciones de limpieza.
Si se acumula polvo dentro de la mquina, existe el riesgo de que se
produzcan incendios u otros problemas. Por lo tanto, se recomienda que
consulte a su servicio tcnico con respecto a la limpieza de las partes
internas. Esto es especialmente efectivo si se lleva a cabo antes del inicio
de las estaciones que se caracterizan por las condiciones de alta
humedad. Consulte a su servicio tcnico con respecto al costo de la
limpieza de las partes internas de la mquina.

Otras precauciones
No coloque objetos pesados sobre la mquina ni le ocasione daos.
No abra la cubierta frontal, no apague el interruptor de energa ni tire del cable
durante el proceso de copiado.
Si tiene que levantar o mover la mquina, pngase en contacto con su representate
del servicio tcnico.
No toque las partes elctricas, como los conectores o circuitos impresos. Podran
daarse debido a la electricidad esttica.
No intente llevar a cabo ninguna operacin que no se explique en este manual.

xiv

GUA DE FUNCIONAMIENTO

Informacin legal y sobre seguridad

PRECAUCIN
El uso de controles o ajustes o la realizacin de otros procedimientos diferentes a
los aqu indicados pueden provocar una exposicin peligrosa a radiaciones.
No mire la luz del escner de forma directa ya que podra provocarle dolor o
cansancio en la vista.

Precauciones al manipular consumibles

PRECAUCIN
No intente quemar el cartucho de tner. Saltaran chispas peligrosas que
podran ocasionarle quemaduras.
Mantenga el cartucho de tner fuera del alcance de los nios.

En caso de derrame del cartucho de tner, evite la inhalacin e ingestin


y el contacto con los ojos o la piel.

En caso de inhalar tner, dirjase a un lugar con aire fresco y hgase


grgaras con abundante agua. En caso de sufrir tos, consulte a un
mdico.
En caso de ingerir tner, enjuguese la boca con agua y beba 1 2 tazas de
agua a fin de diluir el contenido de su estmago. En caso de ser necesario,
consulte con un mdico.
En caso de que el tner entre en contacto con los ojos, enjugueselos
cuidadosamente con agua. En caso de sensibilidad persistente, consulte con
un mdico.
En caso de que el tner entre en contacto con la piel, lvese con agua y jabn.

No intente abrir por la fuerza ni destruir el cartucho de tner.

Otras precauciones
Luego de usarlos, deseche los cartuchos de tner de acuerdo con las regulaciones
locales, de estado o federales.
Almacene todos los consumibles en un lugar fresco y oscuro.
Si no se utiliza la mquina por un perodo prolongado, quite el papel de la bandeja,
colquelo en su paquete original y vuelva a cerrarlo.

GUA DE FUNCIONAMIENTO

xv

Informacin legal y sobre seguridad

Seguridad relativa al lser


La radiacin lser puede ser peligrosa para el cuerpo humano. Por ello, la radiacin lser
emitida en el interior de esta mquina esta sellada hermticamente en el interior de una caja
protectora y protegida a su vez por la cubierta externa. Durante el funcionamiento normal del
producto, no son posibles las fugas de radiacin de la mquina.
Esta mquina est clasificada como un producto lser de Clase 1 segn la norma IEC 60825.
Precaucin: la realizacin de procedimientos diferentes de los que aqu se explican pueden
exponerle a radiaciones peligrosas.
Esta etiqueta est pegada a la unidad lser instalada en el interior de la mquina y no en un
rea accesible por el usuario.

Las etiquetas que se ven a continuacin estn pegadas a la derecha de la mquina.

xvi

GUA DE FUNCIONAMIENTO

Informacin legal y sobre seguridad

Introduccin
Esta Gua de funcionamiento contiene los siguientes captulos:

Componentes de la mquina: identifica los nombres y las funciones de la


mquina y del panel de control.

Carga del papel: contiene explicaciones sobre cmo cargar papel y cmo
sujetar la bandeja para impresiones cara arriba.

Preparacin: contiene informacin sobre la configuracin de la mquina.

Funcionamiento bsico: explica cmo obtener copias simples e impresiones


y cmo digitalizar originales.

Mantenimiento: describe los procedimientos de mantenimiento y reposicin


del tner.

Solucin de problemas: explica cmo resolver problemas como los


mensajes de error y los atascos de papel.

Apndice A - Especificaciones: contiene especificaciones sobre la mquina.

Guas incluidas
Las siguientes guas se incluyen con la mquina. Consulte la gua segn su objetivo
particular.
Gua de instalacin
Esta gua contiene instrucciones para el ensamble y la instalacin de la mquina.
Gua de Funcionamiento (la presente gua)
La presente gua contiene descripciones acerca de la instalacin y la configuracin
inicial de la mquina, el procedimiento para la conexin con la computadora y los
procedimientos bsicos para utilizar esta mquina como copiadora, impresora y
escner. Tambin, en caso de ser necesario, incluye instrucciones para la
resolucin de problemas.
Gua de Uso Avanzado
La Gua de Uso Avanzado contiene explicaciones sobre las funciones de la copiadora,
la impresora y el escner as como tambin el ajuste de las configuraciones
predeterminadas. Esta gua est incluida en el CD-ROM en formato PDF.
Kyocera Extended Driver (KX Driver) User Guide
Describe cmo instalar y configurar el controlador de la impresora. Esta gua est
incluida en el CD-ROM en formato PDF.
PRESCRIBE Technical Reference
PRESCRIBE es el lenguaje nativo de las impresoras Kyocera. Este documento
(Technical Reference) contiene informacin acerca de cmo se lleva a cabo la
impresin mediante los comandos PRESCRIBE as como una descripcin de las
fuentes y la emulacin. Esta gua est incluida en el CD-ROM en formato PDF.

GUA DE FUNCIONAMIENTO

xvii

Informacin legal y sobre seguridad

PRESCRIBE Command Reference


Proporciona una explicacin detallada sobre la sintaxis de los comandos
PRESCRIBE y sus parmetros, junto con una ayuda de ejemplos de impresin. Esta
gua est incluida en el CD-ROM en formato PDF.
KM-NET for Clients Operation Guide
KM-NET for Clients es un utilitario de impresin en red que tiene por objeto controlar
y configurar el sistema de impresin. Esta gua describe cmo instalar y operar KMNET for Clients. Esta gua est incluida en el CD-ROM en formato PDF.
KM-NET for Direct Printing Operation Guide
KM-NET for Direct Printing es un utilitario que permite imprimir archivos PDF de
forma directa sin necesidad de iniciar Adobe Acrobat ya que enva el archivo a travs
de la cola de impresin de Windows. Esta gua describe cmo instalar y operar KMNET for Direct Printing. Esta gua est incluida en el CD-ROM en formato PDF.
Network FAX Driver Operation Guide
Describe cmo utilizar el controlador Network FAX para enviar documentos creados
en una computadora de red directamente desde esa computadora a la otra mquina
de fax. Esta gua est incluida en el CD-ROM en formato PDF.

Convenciones
Este manual utiliza las siguientes convenciones.
Convencin

Descripcin

Ejemplo

Aparece el mensaje Completado y se


Tipo de fuente: Se utiliza para denotar mensajes o
cursiva
nombres que se muestran en el panel de vuelve a la pantalla Copia bsica.
control, nombres de los componentes de
la mquina y referencias a informacin
adicional y otras publicaciones.
Tipo de fuente: Se utiliza para denotar nfasis y para
negrita
referirse a los botones del panel de
control.
Notas

Se utiliza para proveer informacin


adicional u otra informacin til acerca de NOTA: Para obtener ms informacin
acerca del almacenamiento del pin,
una funcin o caracterstica. Tambin
remtase al paso 10.
puede contener referencias a otras
publicaciones.

Importante

Se utiliza para proveer informacin


importante.

Precaucin

Las precauciones son avisos que


sugieren daos mecnicos como
resultado de una accin.

Advertencia

xviii

Para cancelar el copiado, presione


Stop/Clear.

IMPORTANTE: Asegrese de que el


papel no est doblado, torcido o daado.

PRECAUCIN: No tire de la bandeja


hacia afuera cuando sostenga el frente
del equipo.

Se utiliza para alertar a los usuarios sobre ADVERTENCIA: En la seccin


las posibilidades de lesiones corporales. del cargador existe alto voltaje.

GUA DE FUNCIONAMIENTO

1 Componentes de la mquina
Cuerpo principal

3
4

6
9

10

11

Cubierta original

Cristal de exposicin

Cristal indicador del tamao original

Panel de control

Cubierta superior

Cubierta frontal

Unidad de procesamiento

Limpiador del cargador

Palanca de sujecin

10 Cartucho de tner
11 Palanca de liberacin del cartucho de tner

GUA DE FUNCIONAMIENTO

1-1

Componentes de la mquina

12

13
14
15

15
17

17

16
18

19

12 Bandeja de salida
13 Traba de extensin del tope
14 Tope del papel
15 Guas del ancho del papel
16 Bandeja
17 Guas del ancho del papel (Bandeja MP)
18 Bandeja MP (Multi propsito)
19 Extensin de la bandeja MP

1-2

GUA DE FUNCIONAMIENTO

Componentes de la mquina

20

21
22
23

25

24
26
27

20 Conector del procesador de documentos


21 Conector de interfaz paralela
22 Conector de la interfaz USB
23 Perno derecho de anclaje de la cubierta
24 Conector de interfaz de red
25 Cubierta trasera (Bandeja para impresiones cara arriba)
26 Interruptor
27 Receptculo del cable elctrico

GUA DE FUNCIONAMIENTO

1-3

Componentes de la mquina

Panel de control
5
1

10
6

13
11

12

14

15

16

Listo para copiar.


*
Def : 1
A4
A4
100 %
Zoom

17

18

20
19

22

23

24

21

25

27
26

29

30

31

32

28

Tecla Status/Job Cancel (estado/cancelacin de


trabajos) e indicador

17 Tecla Send (enviar) e indicador

Tecla Copy (copiar) e indicador

18 Tecla Original Quality (calidad del


original) e indicador

Teclas de un toque (1 a 8)

19 Tecla Original Size (tamao del


original) e indicador

4
5

Tecla Scan Color Select (escaneo a color) e


indicador

20 Tecla Exposure (exposicin) e

Tecla Program (programa) e indicador

21 Tecla Paper Select (seleccin de

indicador
papel) e indicador

Tecla Scan Resolution (resolucin de escaneo) e


indicador

22 Pantalla de mensajes

7
8
9
10
11

Tecla Function (funcin) e indicador

23
24
25
26
27

Indicador Print (indicador de impresin)


Indicador Send/Receive (enviar/recibir)
Indicador Memory (indicador de memoria)
Indicador de error:
-

Tecla Select (izquierda)


Tecla Select (derecha)
TeclaW
Tecla Back (atrs)
TeclaS

La luz roja titilando indica que se produjo un error. 28 TeclaT


La luz roja continua indica que hay un problema
29 Tecla Enter (entrar)
mecnico. Apague la mquina y vuelva a encenderla.
30 TeclaX
Para obtener ms informacin consulte Mensajes de
31 Tecla Stop/Clear (detener/borrar)
mantenimiento y error, en la pgina 6-3.

12 Tecla System Menu/Counter (Men del sistema/

32 Tecla Start (iniciar) e indicador

contador) e indicador

13
14
15
16

1-4

Tecla Log Out (cierre de sesin) e indicador


Teclas numricas
Tecla Reset/Power (restaurar/energa)
Indicador Main Power (indicador de alimentacin
principal)

GUA DE FUNCIONAMIENTO

Componentes de la mquina

Pantalla de mensajes
Los siguientes ejemplos muestran los mensajes e conos que aparecen en la
pantalla de mensajes.

Listo para copiar.


*
Def : 1
A4
A4
100 %
Zoom

2
3
4
5

6
7
10

Listo para enviar.


Destino : 3
:h_pttr@owl-net.net
Izquierda
Apagado
Asunto
Ubicac.

Pantalla de la copiadora

Nmero de
referencia

8
9
11
5

Pantalla de envo

Significado

Indica el estado actual de la mquina. Tambin muestra el ttulo del men


actual cuando se utiliza el panel de control.

Muestra un cono que indica la fuente actual seleccionada de alimentacin


de papel. A continuacin, se indica el significado de cada cono.
La bandeja de papel actual es la bandeja estndar. Cuando el
cono que aparece muestra , significa que la bandeja no tiene
papel.
La bandeja de papel actual es la bandeja opcional de alimentacin
de papel. Cuando el cono que aparece muestra , significa que la
bandeja no tiene papel.
La bandeja actual es la bandeja MP.

Muestra el tamao del original u originales.

Muestra la configuracin actual cuando hay un men desde el cual se


pueden realizar selecciones por medio de las teclas Select de la izquierda
o de la derecha.

Muestra el ttulo del men desde el cual se puede seleccionar utilizando las
teclas Select de la izquierda o de la derecha.

Muestra la cantidad de copias.

Muestra el tamao del papel a copiar.

Muestra el nmero de destinos.

Muestra el destino.

10

Muestra Posterior cuando la ubicacin original seleccionada es el borde


superior trasero e Izquierda cuando el borde seleccionado es el superior
izquierdo.

11

Muestra Encendido cuando el asunto del correo electrnico o el campo de


mensaje contienen una entrada o Apagado cuando no contienen ninguna
entrada.

GUA DE FUNCIONAMIENTO

1-5

Componentes de la mquina

1-6

GUA DE FUNCIONAMIENTO

2 Carga del papel


El papel puede cargarse en la bandeja de papel o en la bandeja MP. Para ms
informacin sobre los tipos de medios que se pueden usar, consulte el Gua de Uso
Avanzado.
Luego de sacar el nuevo papel del paquete
y antes de cargarlo, ventile las hojas para
separarlas.
Si utiliza papel que ha sido doblado o que
est curvado, alselo antes de cargarlo. Si no
lo hace, es posible que el papel se atasque.
Si no utilizar la mquina por un plazo de
tiempo prolongado, saque todo el papel de
la mquina y gurdela en su caja original
cerrndola de modo de protegerla contra la humedad.
Asegrese de quitar los ganchos y clips para evitar disminuir la calidad de impresin
o daar la mquina.

Carga del papel en la bandeja


Para ms informacin acerca del tamao y tipo de papel que puede cargarse en la
bandeja, consulte la Gua de Uso Avanzado.

Retire completamente la bandeja de papel


de la mquina.

Ajuste el largo del papel presionando los


botones de liberacin y el tope deslizante
del papela fin de ajustar al tamao deseado.
Los tamaos del papel estn indicados en
la base de la bandeja.
La configuracin est predeterminada para
papel Carta A4/US. Consulte la seccin
Ajuste del tope del papel para los tamaos
de pgina Folio y Oficio II en la pgina 2-3.

GUA DE FUNCIONAMIENTO

2-1

Carga del papel

Ajuste el ancho del papel presionando los


botones de liberacin y deslizando las
guas hasta lograr el ancho del papel
deseado.

Coloque el papel en la bandeja, con la cara


por imprimir hacia abajo, para que el borde
anterior toque el tope del papel.

Asegrese de que el papel no quede


atrapado en las lengetas sobresalientes,
que no queden espacios libres entre el
papel y el tope, o las guas, y que el nivel de
la pila de papel no sobrepase el lmite
marcado en las guas del ancho del papel.

2-2

Vuelva a introducir la bandeja en la


mquina hasta que haga tope.

Registre el tamao del papel cargado en la bandeja. Vase Gua de Uso Avanzado.

GUA DE FUNCIONAMIENTO

Carga del papel

Ajuste del tope del papel para los tamaos de pgina Folio y Oficio II

Deslice el tope del papel hacia la parte


posterior de la bandeja hasta que las
ranuras del tope del papel queden
alineadas con el borde trasero de la
bandeja.

Retire la traba de extensin del tope del


papel.

Introduzca la traba de extensin del tope del


papel en los agujeros del tope del papel.

Presione la traba de extensin del tope


hacia abajo y deslice el tope del papel hacia
la parte posterior de la bandeja hasta que
calce la traba. El tope del papel se
encuentra ahora posicionado para los
tamaos del papel Folio y Oficio II.

Carga de papel en la bandeja MP


Para obtener ms informacin sobre el tamao y el tipo de papel que puede
cargarse en la bandeja MP, vase la Gua de Uso Avanzado.
Slo cargue papel en la bandeja MP cuando la utilice. No deje papel en la bandeja
MP durante tiempos prolongados.
Cuando utilice los tamaos del papel Legal, Oficio II o Folio, se recomienda utilizar
la(s) bandeja(s) de papel.

GUA DE FUNCIONAMIENTO

2-3

Carga del papel

2-4

Abra la bandeja MP hacia usted hasta que


haga clic.

Retire la extensin de la bandeja MP y


voltela para abrirla.

Ajuste las guas del ancho del papel segn


el ancho requerido.

Deslice el papel, con la cara por copiar o


imprimir hacia arriba, sobre las guas del
ancho del papel, hasta que haga tope.

GUA DE FUNCIONAMIENTO

Carga del papel

Uso de la bandeja para impresiones cara arriba


Cuando copie o imprima sobre papel especial, como por ejemplo papel grueso
(90 a 163 g/m) o transparencias, siempre utilice la bandeja para impresiones cara
arriba. La bandeja para impresiones cara arriba tiene capacidad para almacenar
aproximadamente 30 hojas de papel estndar (80 g/m) pero slo se debe colocar
1 hoja de papel especial por vez.

Abra la bandeja para impresiones cara


arriba (ubicada en la parte posterior de la
mquina).

Siga el procedimiento de copiado o


impresin estndar. Las pginas
terminadas se enviarn a la bandeja para
impresiones cara arriba.

GUA DE FUNCIONAMIENTO

2-5

Carga del papel

2-6

GUA DE FUNCIONAMIENTO

3 Preparacin
Conexin de los cables
La mquina puede conectarse a una red o directamente a una computadora.

Conexin del cable de red


Cuando conecte la mquina a la red utilice el cable de red adecuado (10BASE-T o
100BASE-TX).

Apague la mquina y desenchufe el cable


del tomacorriente.

Conecte el cable de red al conector de


interfaz de red ubicado en la parte posterior
de la mquina.

Conecte el otro extremo del cable de red a su dispositivo de red.

Realice las configuraciones de red desde el panel de control y consulte


Configuracin de red, en la pgina 3-4.

Conexin del cable paralelo o USB


Para conectar la mquina directamente a la computadora utilice un cable paralelo o
USB. Para obtener ms informacin, vase Gua de Uso Avanzado.

Apague la mquina, desenchufe el cable del


tomacorriente y apague la computadora.

GUA DE FUNCIONAMIENTO

3-1

Preparacin

Conecte el cable de la impresora al


conector que corresponda ubicado en la
parte posterior de la mquina.

Cable
paralelo

Cable
USB

Conecte el otro extremo del cable de la impresora al correspondiente conector de la


computadora.

Conexin del cable elctrico


Conecte el cable elctrico a la parte
posterior de la mquina. Conecte el otro
extremo a un tomacorriente adecuado.

Encendido de la mquina
Presione el interruptor de encendido. La
mquina comenzar a calentarse y luego
aparecer la pantalla bsica.

3-2

GUA DE FUNCIONAMIENTO

Preparacin

Acceso a los elementos del men


Para configurar la mquina, acceda a los elementos del men y seleccione las
configuraciones desde all. Cada instruccin de configuracin de esta gua explica
cmo acceder al elemento del men y suministra un mapa de ruta que le indica
cmo llegar hacia dicho elemento. A continuacin se muestra un ejemplo de un
mapa de ruta y se indica su importancia.
.

System Menu/
Counter
SoT

Representa el botn del panel de control que se debe presionar.


Presione los botones de arriba o de abajo hasta que aparezca Config. sistema.

Config. sistema
Enter
SoT

Presione los botones de arriba o de abajo hasta que aparezca Config. red.

Config. red
Enter
SoT

Presione los botones de arriba o de abajo hasta que se muestre TCP/IP.

TCP/IP
Enter
SoT

Presione los botones de arriba o de abajo hasta que aparezca Direccin IP.

Direccin IP
Enter

GUA DE FUNCIONAMIENTO

3-3

Preparacin

Configuracin de red
Registro de una direccin IP
Controle la direccin IP con su administrador de red antes de comenzar con la
configuracin. Slo ser posible si la configuracin DHCP est en apagado y la
configuracin TCP/IP est en encendido. Los cambios en la configuracin de la red
tendrn validez luego de que apague y vuelva a encender la mquina.
Registro manual de la direccin IP.
System Menu/
Counter

Si no est seguro de cmo utilizar este mapa de ruta consulte Acceso a los
elementos del men, en la pgina 3-3.

SoT

Config. sistema
Enter
SoT

2
3

Config. red
Enter
SoT

TCP/IP
Enter

Acceda a la Direccin IP.

Utilice las teclas numricas para ingresar los segmentos de la direccin IP, de
a uno, presionando X o [*.] para trasladarse de un segmento a otro.
Al finalizar, presione Enter.
Si comete un error al ingresar una parte de la direccin IP, presione W para
volver al bloque de dgitos anterior e ingrese el nmero correcto.

Registre la mscara de subred y consulte Registro de la mscara de subred,


en la pgina 3-4.

SoT

Direccin IP
Enter

Registro de la mscara de subred


System Menu/
Counter

Si no est seguro de cmo utilizar este mapa de ruta, consulte Acceso a los
elementos del men, en la pgina 3-3.

SoT

Config. sistema
Enter
SoT

2
3

Config. red
Enter
SoT

TCP/IP
Enter

Acceda a la Mscara de subred.

Utilice las teclas numricas para ingresar los segmentos de la Mscara de


subred, de a uno, presionando X o [*.] para trasladarse de un segmento a otro.
Al finalizar, presione Enter.
Si comete un error al ingresar una parte de la Mscara de subred, presione W
para volver al bloque de dgitos anterior e ingrese el nmero correcto.

Registre el portal predeterminado y consulte Registro del portal


predeterminado, en la pgina 3-5.

SoT

Mscara de subred
Enter

3-4

GUA DE FUNCIONAMIENTO

Preparacin

Registro del portal predeterminado


.
System Menu/
Counter
SoT

Config. sistema
Enter
SoT

Config. red
Enter
SoT

TCP/IP
Enter

Acceda al Portal predet.


Si no est seguro de cmo utilizar este mapa de ruta, consulte Acceso a los
elementos del men, en la pgina 3-3.

2
3

Utilice las teclas numricas para ingresar los segmentos del portal
predeterminado, de a uno, presionando X o [*.] para trasladarse de un
segmento a otro.
Al finalizar, presione Enter.
Si comete un error al ingresar una parte del portal predeterminado, presione W
para volver al bloque de dgitos anterior e ingrese el nmero correcto.

Cuando finalice con la configuracin de red, presione la tecla Select de la


derecha. La pantalla de mensajes vuelve a la pantalla bsica.

SoT

Portal predet.
Enter

Configuracin de fecha y hora


Configuracin de la zona horaria
Esta configuracin tambin se puede realizar mediante un COMMAND CENTER.
Para obtener ms informacin sobre el COMMAND CENTER, vase Gua de Uso
Avanzado.
System Menu/
Counter

Si no est seguro de cmo utilizar este mapa de ruta, consulte Acceso a los
elementos del men, en la pgina 3-3.

SoT

Def. fecha/hora
Enter
SoT

Zona horaria
Enter

Acceda a Zona horaria.

2
3
4

GUA DE FUNCIONAMIENTO

Presione S o T para seleccionar su zona horaria.


Presione Enter. La pantalla de mensajes muestra Completado y vuelve a la
pantalla Def. fecha/hora.
Presione la tecla Select de la derecha. La pantalla de mensajes vuelve a la
pantalla bsica.

3-5

Preparacin

Configuracin del horario de verano


Esta configuracin tambin se puede realizar mediante un COMMAND CENTER.
Para obtener ms informacin sobre el COMMAND CENTER, vase Gua de Uso
Avanzado.
.

System Menu/
Counter

Si no est seguro de cmo utilizar este mapa de ruta, consulte Acceso a los
elementos del men, en la pgina 3-3.

SoT

Def. fecha/hora
Enter
SoT

Horario de verano
Enter

Acceda a Horario de verano.

2
3
4

Presione S o T para seleccionar Encendido o Apagado.


Presione Enter. La pantalla de mensajes muestra Completado y vuelve a la
pantalla Def. fecha/hora.
Presione la tecla Select de la derecha. La pantalla de mensajes vuelve a la
pantalla bsica.

Configuracin de la fecha y hora actual


Esta configuracin tambin se puede realizar mediante un COMMAND CENTER.
Para obtener ms informacin sobre el COMMAND CENTER, vase Gua de Uso
Avanzado.

NOTA: Controle de forma peridica la hora que aparece en la pantalla de mensajes


y ajstela, en caso de ser necesario, para que coincida con la hora actual.

System Menu/
Counter

Si no est seguro de cmo utilizar este mapa de ruta, consulte Acceso a los
elementos del men, en la pgina 3-3.

SoT

Def. fecha/hora
Enter

SoT

Ao/hora
Enter

3
4
5
6

3-6

Acceda a Ao/hora.

Para fijar la fecha, presione S o T para cada campo tantas veces como sea
necesario hasta que aparezca el valor correcto y luego presione X para pasar
al otro campo.
Cuando la fecha sea la correcta presione Enter. Se muestra la pantalla de
configuracin de hora (hora:minuto:segundo).
Para fijar la hora, presione S o T para cada campo tantas veces como sea
necesario hasta que aparezca el valor correcto y luego presione X para pasar
al otro campo.
Presione Enter. La pantalla de mensajes muestra Completado y vuelve a la
pantalla Def. fecha/hora.
Presione la tecla Select de la derecha. La pantalla de mensajes vuelve a la
pantalla bsica.

GUA DE FUNCIONAMIENTO

Preparacin

Modo de operacin predeterminada


Siga este procedimiento para fijar el modo de operacin predeterminada cuando la
mquina est encendida. Los modos disponibles son: Operacin de copiado,
Operacin enviar u Operacin de estado. Se recomienda fijar el modo ms utilizado
como predeterminado.
System Menu/
Counter

Si no est seguro de cmo utilizar este mapa de ruta, consulte Acceso a los
elementos del men, en la pgina 3-3.

SoT

Config. comn
Enter

SoT

Oper. predeter.
Enter

Desde System Menu/Counter presione S o T para seleccionar Config. comn


y presione Enter.

4
5

GUA DE FUNCIONAMIENTO

Presione S o T para seleccionar Oper. predeter. y presione Enter.


Presione S o T para seleccionar el modo operacin predeterminada entre las
opciones Estado, Copiar o Enviar.
Presione Enter. La pantalla de mensajes muestra Completado y vuelve a
Config. comn.
Presione la tecla Select de la derecha. La pantalla de mensajes vuelve a la
pantalla bsica.

3-7

Preparacin

Ingreso de caracteres
Para ingresar una direccin de correo de electrnico, etc., los caracteres se ingresan
con las teclas numricas. Para mover el cursor, utilice las teclas W, S, Ty X.

Teclas que se utilizan para ingresar caracteres


3

Address Entry:
h_pttr@
Cancel

ABC
Text

9
8

11

12

13

10

Cursor: los caracteres se ingresan por medio del cursor. Para borrar un
carcter, mueva el cursor hacia el carcter correspondiente y luego presione
Stop/Clear.

cono de lmite de carcter: indica que el nmero de caracteres alcanz la


cantidad mxima permitida.

Teclas numricas: utilcelas para ingresar caracteres. Vase Caracteres


disponibles en la pgina 3-9 para obtener la lista de los caracteres que se
pueden ingresar con cada tecla.

Tecla Reset/Power: presione esta tecla para cancelar el procedimiento de


ingreso de caracteres.

Tecla Select de la izquierda: presione esta tecla para seleccionar el elemento


de la izquierda cuando los elementos aparecen visibles en la ltima lnea de la
pantalla de mensajes.

Seleccione la tecla Select de la derecha: presione esta tecla para seleccionar


los distintos modos de ingreso de caracteres.

Tecla W: presione esta tecla para mover el cursor hacia la izquierda de la


pantalla de mensajes.

Tecla Back: presione esta tecla para subir un nivel en el men actual.

Tecla S: presione esta tecla para mover el cursor hacia arriba.

10 Tecla T: presione esta tecla para mover el cursor hacia abajo.


11 Tecla Enter: presione esta tecla para registrar los caracteres ingresados.
12 Tecla X: presione esta tecla para mover el cursor hacia la derecha de la
pantalla de mensajes.

13 Tecla Stop/Clear: presione esta tecla para borrar el carcter sealado por el
cursor. Si el cursor no se encuentra sobre un carcter, se borrar el carcter a
la izquierda del cursor.

3-8

GUA DE FUNCIONAMIENTO

Preparacin

Caracteres disponibles
A continuacin se muestra una lista de los tipos de caracteres disponibles. Presione
la tecla Select de la derecha para seleccionar los diferentes tipos de caracteres.
Tipo

Caracteres disponibles

Alfabticos/
smbolos
Texto ABC

Vase la Lista de asignacin de caracteres a continuacin.

Numrico
Texto 123
Smbolo
Texto Smbolos

Se pueden ingresar caracteres especiales, etc., desde la lista


de smbolos.
!

&

<

>

Lista de asignacin de caracteres


Los siguientes caracteres pueden ingresarse con las teclas numricas.
Tecla

GUA DE FUNCIONAMIENTO

Modo de ingreso

Caracteres disponibles

Alfabticos/smbolos

.@-_/:~1

Numrico

Alfabticos/smbolos

abcABC2

Numrico

Alfabticos/smbolos

defDEF3

Numrico

Alfabticos/smbolos

ghiGHI4

Numrico

Alfabticos/smbolos

jklJKL5

Numrico

Alfabticos/smbolos

mnoMNO6

Numrico

Alfabticos/smbolos

pqrsPQRS7

Numrico

Alfabticos/smbolos

tuvTUV8

Numrico

3-9

Preparacin

Tecla

Modo de ingreso

Caracteres disponibles

Alfabticos/smbolos

wxyzWXYZ9

Numrico

Alfabticos/smbolos

. , - _ ! ? (espacio) 0

Numrico

Alfabticos/smbolos

Cambio de mayscula a minscula

Numrico

* o bien . (punto decimal)

Alfabticos/smbolos/numrico

Ingreso de caracteres
La presente seccin explica el procedimiento para ingresar caracteres por medio del
teclado. Esto resulta necesario al ingresar informacin como una direccin de correo
electrnico o el nombre de host.
Cada carcter se ingresa con la tecla asociada a la tecla numrica tantas veces
como sea necesario hasta que aparezca el carcter requerido -consulte Lista de
asignacin de caracteres, en la pgina 3-9. Puede cambiar entre los distintos tipos
de caracteres al presionar la tecla Select de la derecha -consulte Caracteres
disponibles, en la pgina 3-9.
Una vez que se muestre el carcter requerido, presione una tecla diferente o presione
X para ingresar el prximo carcter. Para ingresar el mismo carcter nuevamente,
presione X para mover el cursor y luego ingrese nuevamente el carcter.
Ejemplo
Para ingresar h_pttr@owlnet.net:

Cuando se muestra la pantalla de Entrada Direc., consulte Procedimiento bsico de


digitalizacin, en la pgina 4-9. Presione f 2 veces. Se mostrar h.

Presione c 4 veces. Se muestra _.

Presione i. Se muestra p.

Presione j. Se muestra t.

Presione X. El cursor se mover un espacio a la derecha.

Presione j. Se muestra t.

Presione i 3 veces. Se muestra r.

Presione c 2 veces. Se muestra @.

Ingrese el resto de los caracteres de la misma manera y presione Enter.


Se muestra Completado y la pantalla de mensajes vuelve a la pantalla bsica.

3-10

GUA DE FUNCIONAMIENTO

Preparacin

Seleccin del idioma del mensaje


Para seleccionar el idioma de la pantalla de mensajes, siga el procedimiento de la
Gua de Uso Avanzado. Puede descargar opcionalmente mensajes en otros
idiomas. Para obtener ms informacin, contctese con su distribuidor.
Puede seleccionar cualquiera de los siguientes idiomas disponibles:
English, Franais, Deutsch, Italiano, Nederlands, Espaol, Portugus y los idiomas
descargados.

Otras configuraciones
Un gran nmero de valores predeterminados de la mquina pueden regularse de
acuerdo con sus preferencias. Para obtener ms informacin sobre los elementos
predeterminados que se pueden regular y los correspondientes mtodos de
configuracin, vase Gua de Uso Avanzado.

GUA DE FUNCIONAMIENTO

3-11

Preparacin

3-12

GUA DE FUNCIONAMIENTO

4 Funcionamiento bsico
Procedimiento de copiado bsico
Para cambiar la configuracin predeterminada de la mquina, vase Gua de Uso
Avanzado.

Encienda la mquina. Finalizado el calentamiento, se encender la luz de la tecla


Start.

Seleccione entre las diversas funciones de


la copiadora.

Presione Paper Select para seleccionar la


ubicacin de la alimentacin del papel y
presione Enter. La pantalla de mensajes
vuelve a la pantalla bsica.
Si selecciona la Bandeja MP, necesitar
seleccionar tambin el tamao y el tipo de
papel de impresin que utilizar.

Presione Original Quality. Se muestra la


pantalla Calidad original.

Presione S o T para seleccionar el modo deseado y luego presione Enter. La


pantalla de mensajes vuelve a la pantalla bsica.
Modo

Descripcin

Texto+foto (modo de texto


y foto)

Seleccione los originales que contengan texto y


fotos.

Foto (modo de foto)

Seleccione los originales que contengan


principalmente fotos.

GUA DE FUNCIONAMIENTO

4-1

Funcionamiento bsico

Modo

Descripcin

Texto (modo de texto)

Seleccione los originales que contengan


principalmente texto.

La exposicin de la copia puede ajustarse


de forma automtica o manual.
Originalmente, esta mquina est
configurada en el modo de exposicin
manual. Por lo general, no tendr necesidad
de ajustar la exposicin de la copia.

Ingrese el nmero de copias requeridas. Se


admiten hasta 999 copias.

Abra la tapa original y coloque los originales


con la cara hacia abajo sobre la esquina
izquierda trasera del cristal de exposicin.
Cierre la cubierta de originales.

Presione Start. El copiado se inicia de


inmediato.
Para cancelar el copiado, presione Stop/
Clear. Vase Cmo cancelar copias en la
pgina 4-3.

Las copias terminadas se envan a la


bandeja de salida.

4-2

GUA DE FUNCIONAMIENTO

Funcionamiento bsico

Cmo cancelar copias

Presione Stop/Clear. Se mostrar la


pantalla Paus. lis. trab.

Presione S o T para cancelar el trabajo de copiado.

Presione la tecla Select de la izquierda.

Aparece el mensaje Cancelar trabajo. Est seguro?. Presione la tecla Select de la


izquierda.

Se muestra el mensaje Cancelando y se cancela el copiado.

Se mostrar la pantalla de Paus. list. trab.


Si desea cancelar otro trabajo, repita los pasos 2 a 5.

Presione la tecla Select de la derecha. Aparece la pantalla Men Estado y se


reanuda el procesamiento de trabajos.

Para volver a copiar, presione Copy. La


pantalla de mensajes vuelve a la pantalla
bsica.

GUA DE FUNCIONAMIENTO

4-3

Funcionamiento bsico

Copias con zoom


Se puede modificar el porcentaje del zoom a fin de obtener copias de mayor o menor
tamao. Los siguientes modos se utilizan para seleccionar el porcentaje deseado de
tamao del zoom.
Modo

Descripcin

Zoom estndar

Se pueden obtener copias con uno de los siguientes


porcentajes fijos del zoom. Los porcentajes que se
enumeran a continuacin estn registrados en la mquina:
200%, 141% (A5 A4), 129% (Declaracin Carta), 115%
(B5 A4), 100% (configuracin predeterminada), 90%
(Folio A4), 86% (A4 B5), 78% (Legal Carta), 70%
(A4 A5), 64% (Carta Declaracin) y 50%.

Zoom variable

El porcentaje de zoom se puede incrementar en 1% entre


50% y 200%, segn lo deseado y de acuerdo con lo
indicado a continuacin.
50%

200%

Zoom estndar

Presione Copy.

Presione la tecla Select de la izquierda.

Presione S o T para seleccionar Zoom estndar.

Presione Enter.

Presione S o T para seleccionar el porcentaje deseado del zoom.

Presione Enter. La pantalla de mensajes muestra Completado y vuelve a la pantalla


bsica. El nuevo porcentaje del zoom queda registrado.
Para comenzar con el copiado, coloque el original sobre el cristal de exposicin y
presione Start.

4-4

GUA DE FUNCIONAMIENTO

Funcionamiento bsico

Zoom variable
Para configurar el modo de zoom variable, siga el procedimiento que se describe a
continuacin.

Presione Copy.

Presione la tecla Select de la izquierda.

Presione S o T para seleccionar Entrada Zoom.

Presione Enter.

Presione S o T, segn sea conveniente, para cambiar el porcentaje del zoom


indicado por el deseado.

Presione Enter. La pantalla de mensajes muestra Completado y vuelve a la pantalla


bsica. El nuevo porcentaje del zoom queda registrado.
Para comenzar con el copiado, coloque el original sobre el cristal de exposicin y
presione Start.

GUA DE FUNCIONAMIENTO

4-5

Funcionamiento bsico

Modo de recopilar
Se pueden recopilar varios originales.
Para utilizar el modo de recopilar, active la
funcin de escaneo continuo. Para obtener
ms informacin, vase Gua de Uso
Avanzado.

Originales

Copias

Presione Copy.

Presione Function.

Presione S o T para seleccionar Recopilar.

Presione Enter.

Presione S o T para seleccionar Encendido.

Presione Enter. La pantalla de mensajes muestra Completado y vuelve a la pantalla


Funcin.

Presione la tecla Select de la derecha.

Ingrese la cantidad de copias que desea realizar.

Coloque el original sobre el cristal de exposicin y presione Start. Comenzar la


digitalizacin del primer original.
Reemplace el primer original con el siguiente y presione Start. Comenzar la
digitalizacin.

10

4-6

Una vez que se hayan escaneado todos los originales, presione la tecla Select de
la derecha (Fin escaneo). Comienza el copiado. Se imprimen las pginas
digitalizadas.

GUA DE FUNCIONAMIENTO

Funcionamiento bsico

Modo de anular impresin


El modo de anular impresin detiene de forma temporaria el procesamiento de un
trabajo en curso para poder obtener copias de otro trabajo ms urgente.
Una vez terminado el proceso de anulacin, se reanuda el trabajo interrumpido.

Presione Function.

Presione S o T para seleccionar Anular impr.

Presione Enter.

Presione S o T para seleccionar Encendido.

Presione Enter.

Presione la tecla Select de la derecha. La pantalla de mensajes muestra


Completado y vuelve a la pantalla Funcin.

Ingrese la cantidad de copias que desea realizar.

Coloque el original sobre el cristal de exposicin y presione Start. Las copias


terminadas se envan a la bandeja de salida.

Cuando finaliza el proceso de interrupcin, siga los pasos 1 a 4 para desactivar el


modo Anular impr.

GUA DE FUNCIONAMIENTO

4-7

Funcionamiento bsico

Modo de baja energa


La mquina cuenta con un temporizador para bajo consumo que se utiliza para
preservar la energa cuando la mquina no est funcionando. Puede regular el
tiempo (entre 1 y 240 minutos) que debe esperar la impresora antes de ingresar al
modo de baja energa. El tiempo predeterminado es de 5 minutos. Para obtener ms
informacin, vase Gua de Uso Avanzado.
La mquina permanece en el modo de baja energa hasta que se presione alguna
de las teclas del panel de control, se ingrese un original desde el procesador de
documentos, se abra o se cierre alguna de las bandejas de papel o la bandeja MP
o se reciba un trabajo de impresin.

Descanso automtico
La mquina cuenta con un temporizador de descanso automtico que se utiliza para
preservar energa cuando la mquina no est funcionando. Puede regular el tiempo
(entre 1 y 240 minutos desde la finalizacin de la ltima tarea) que debe esperar la
impresora antes de ingresar al modo de descanso automtico. El tiempo
predeterminado es de 30 minutos. Para obtener ms informacin, vase Gua de
Uso Avanzado.
Para activar manualmente el descanso automtico, mantenga presionada la tecla
Reset/Power durante, al menos, tres segundos. El modo de descanso automtico
se activar inmediatamente. La mquina saldr del modo de descanso automtico
cuando reciba un trabajo de impresin o cuando presione Reset/Power.

4-8

GUA DE FUNCIONAMIENTO

Funcionamiento bsico

Procedimiento bsico de digitalizacin


Puede escanear documentos y enviarlos a una direccin de correo electrnico o a
una carpeta. La carpeta puede estar en una computadora o en un servidor FTP. La
direccin de correo electrnico de los destinatarios puede ingresarse desde una
libreta de direcciones interna, externa (LDAP) o mediante teclas de un toque. Vase
Gua de Uso Avanzado para obtener ms informacin sobre el mtodo de registro
en una libreta de direcciones y en las teclas de un toque.
El escner puede operarse desde una computadora conectada localmente por medio
de una conexin USB con un controlador Kyocera TWAIN incluido en el CD-ROM
que se adjunta.
Se puede seleccionar el formato de la imagen digitalizada. El formato original es PDF.

Escaneo a correo electrnico


El procedimiento que se detalla a continuacin describe el mtodo para adjuntar
datos escaneados a un correo electrnico para su posterior transmisin.
La funcin Escaneo a correo electrnico se aplica a los siguientes entornos:

Debe contar con un entorno de red a travs del cual la mquina pueda
conectarse a un servidor de correo. Se recomienda utilizar la mquina en un
entorno en el que se la pueda conectar a un servidor de correo en cualquier
momento mediante una red LAN.
Se debe configurar el SMTP. Utilice COMMAND CENTER, para registrar la
direccin IP y el nombre de host del servidor SMTP. Vase Gua de Uso
Avanzado.
Quizs en algunas ocasiones la transmisin no sea posible debido al tamao
de cada correo electrnico.

Entrada de destinatarios desde el panel de control


La direccin de correo electrnico se ingresa directamente desde el panel de
control. Ms adelante se detalla el procedimiento de transmisin. Vase Seleccin
del destinatario desde la libreta de direcciones en la pgina 4-10 para obtener
informacin sobre cmo utilizar la libreta de direcciones y Gua de Uso Avanzado
para saber cmo ingresar una direccin a la libreta de direcciones.

Presione Send.

GUA DE FUNCIONAMIENTO

4-9

Funcionamiento bsico

Presione W.

Presione S o T para seleccionar Correo electr. y presione Enter.

Ingrese la direccin de correo electrnico de destino. Vase Ingreso de caracteres en


la pgina 3-8 para obtener ms informacin sobre cmo ingresar caracteres.

Una vez ingresada la direccin, presione Enter.

Para ingresar un asunto y/o mensaje, presione la tecla Select de la derecha.


Si no necesita incluir un asunto ni un mensaje, refirase directamente al paso 9 sin
presionar la tecla Select de la derecha.
Ingrese el asunto del correo electrnico cuando se muestre la pantalla de entrada
del asunto (se puede ingresar 60 caracteres como mximo).

Presione Enter. Ingrese el mensaje de correo electrnico deseado cuando se


muestre la pantalla de entrada del mensaje (se puede ingresar 60 caracteres como
mximo).

Presione Enter. Aparece la pantalla Completado, y la pantalla de mensajes vuelve


a la pantalla bsica.

Coloque el original sobre el cristal de exposicin y presione Start.


La imagen digitalizada se enva a la direccin de correo electrnico de destino en
forma de archivo adjunto. La imagen (PDF) se define como "doc" y se agrega la fecha
y la hora de transmisin. Por ejemplo, un adjunto PDF con el nombre
doc04252005101530.pdf es un archivo enviado el 25 de abril de 2005 a las 10:15:30.

Seleccin del destinatario desde la libreta de direcciones

4-10

Presione Send.

GUA DE FUNCIONAMIENTO

Funcionamiento bsico

Presione X.

Presione S o T para seleccionar Libreta de dir. o Libreta Direc. Ext.

Presione Enter.

Presione S o T para seleccionar el nombre deseado.

Presione Enter.

Presione S o T para seleccionar Correo electrnico.

Presione Enter. Se muestra Completado y la pantalla de mensajes vuelve a la


pantalla bsica.

Coloque el original sobre el cristal de exposicin y presione Start.


La imagen digitalizada se enva a la direccin de correo electrnico de destino en
forma de archivo adjunto. La imagen (PDF) se define como "doc" y se agrega la fecha
y la hora de transmisin. Por ejemplo, un adjunto pdf con el nombre
doc04252005101530.pdf es un archivo enviado el 25 de abril de 2005 a las 10:15:30.

Escaneo a carpeta
El siguiente procedimiento ofrece una descripcin del mtodo utilizado para
escanear datos a una carpeta que se encuentra en una computadora o en un
servidor FTP. Los datos escaneados slo pueden enviarse a una carpeta por vez.
Vase Seleccin del destinatario desde la libreta de direcciones en la pgina 4-10
para obtener informacin sobre cmo utilizar la libreta de direcciones y Gua de Uso
Avanzado para saber cmo ingresar una direccin a la libreta de direcciones.
Cmo ingresar la direccin de un destinatario desde el panel de control

Presione Send.

GUA DE FUNCIONAMIENTO

4-11

Funcionamiento bsico

Presione W.

Presione S o T para seleccionar Carpeta.

Para transmitir datos a una carpeta de una computadora compartida, presione S o


T para seleccionar SMB.
Para transmitir datos a una carpeta de un servidor FTP compartida, presione S o T
para seleccionar FTP.

Presione Enter.

Ingrese el nombre de host o la direccin IP del host y presione Enter.

Ingrese el directorio donde se almacenar el archivo y presione Enter.

Ingrese el nombre de usuario de inicio de sesin y presione Enter.


Si cuenta con un nombre de dominio, ingrselo luego del nombre de usuario.

Ingrese la contrasea de ingreso y presione Enter.

10

Presione Enter.

11

Coloque el original sobre el cristal de exposicin y presione Start.


La imagen digitalizada se enva a la direccin de correo electrnico de destino en
forma de archivo adjunto. La imagen (PDF) se define como "doc" y se agrega la fecha
y la hora de transmisin. Por ejemplo, un adjunto pdf con el nombre
doc04252005101530.pdf es un archivo enviado el 25 de abril de 2005 a las 10:15:30.

Seleccin del destinatario desde la libreta de direcciones

4-12

Presione Send.

GUA DE FUNCIONAMIENTO

Funcionamiento bsico

Presione X.

Presione S o T para seleccionar el nombre deseado.

Presione Enter.

Presione S o T para seleccionar la carpeta.

Presione Enter. Se muestra la pantalla de entrada del nombre de usuario de ingreso.

Ingrese el nombre de usuario de ingreso y presione Enter. Si cuenta con un nombre


de dominio, ingrselo luego del nombre de usuario.

Ingrese la contrasea de ingreso y presione Enter.

Coloque el original sobre el cristal de exposicin y presione Start.


La imagen digitalizada se enva a la direccin de correo electrnico de destino en
forma de archivo adjunto. La imagen (PDF) se define como "doc" y se agrega la fecha
y la hora de transmisin. Por ejemplo, un adjunto pdf con el nombre
doc04252005101530.pdf es un archivo enviado el 25 de abril de 2005 a las 10:15:30.

Seleccin del destinatario mediante las teclas de un toque


Los destinatarios utilizados con ms frecuencia pueden registrarse en las teclas de
un toque. Si se eligen dos o ms teclas de un toque se puede efectuar una
transmisin simultnea. Vase Gua de Uso Avanzado para obtener ms
informacin sobre el procedimiento de registro de las teclas de un toque.

Presione Send.

Presione la tecla de un toque en la que se registr el destinatario.

Coloque el original sobre el cristal de exposicin y presione Start.


La imagen digitalizada se enva a la direccin de correo electrnico de destino en
forma de archivo adjunto. La imagen (PDF) se define como "doc" y se agrega la fecha
y la hora de transmisin. Por ejemplo, un adjunto pdf con el nombre
doc04252005101530.pdf es un archivo enviado el 25 de abril de 2005 a las 10:15:30.

GUA DE FUNCIONAMIENTO

4-13

Funcionamiento bsico

Escaneo con el Controlador TWAIN


Asegrese de que la computadora est conectada con la mquina por medio de un
cable USB y proceda a instalar el controlador TWAIN de Kyocera. El escaneo puede
efectuarse desde cualquier programa de aplicacin compatible con TWAIN. Vase
Gua de Uso Avanzado para obtener informacin sobre el procedimiento de
instalacin y el uso del controlador TWAIN de Kyocera.

Seleccin del modo de escaneo a color


Los siguientes modos de color estn disponibles para la digitalizacin:
Modo

Descripcin

Color

El original ser escaneado completamente a color. La


exposicin de escaneo se fijar en manual.

Escala de grises

Se reproducirn las gamas del original. La exposicin de


escaneo se fijar en manual.

Monocromtico

El original ser escaneado en un slo color. El tamao


resultante del archivo para datos de escaneo ser menor
comparado con los otros modos a color.

Vase Gua de Uso Avanzado.

Procedimiento bsico de impresin


Asegrese de que el cable de la mquina o el cable de red y el cable de alimentacin
estn correctamente conectados.

Cmo instalar el controlador de impresora


Para poder utilizar la funcin de impresin, el controlador de impresora debe estar
instalado. Para obtener ms informacin sobre cmo instalar el controlador de
impresora, vase Kyocera Extended Driver Operation Guide.

Impresin desde un software de aplicacin

4-14

Asegrese de que el tamao del papel para el documento especificado en la


aplicacin se encuentre disponible en la mquina.

Seleccione Imprimir desde el men Archivo. Se muestra el cuadro de dilogo


Imprimir.

En la lista desplegable de nombres de impresoras, escoja el nombre de esta


mquina.

Especifique la cantidad de copias que desea imprimir en Cantidad copias as como


tambin cualquier otra opcin que desee utilizar. Para obtener ms informacin,
vase Kyocera Extended Driver Operation Guide.

Haga clic en el botn Aceptar.

GUA DE FUNCIONAMIENTO

5 Mantenimiento
Limpieza de la mquina
PRECAUCIN: Por cuestiones de seguridad, siempre quite el enchufe del
tomacorriente cuando efecte operaciones de limpieza.
Al limpiar la mquina, siempre utilice un pao suave humedecido con alcohol o un
detergente suave.
Abra la cubierta original, limpie el cristal de
exposicin y la cubierta original como se
muestra en la ilustracin.

Si la mquina cuenta con un procesador de


documentos opcional, abra el procesador
de documentos y limpie la parte gris como
se muestra en la ilustracin.
Si la copia presenta manchas al utilizar el
procesador de documentos significa que el
cristal de exposicin est sucio.

Reemplazo del cartucho de tner


Si la pantalla de mensajes muestra Reemplazar tner, reemplace el cartucho de
tner y limpie el cargador y el rodillo de registro. Vase Limpieza del cargador y del
rodillo de registro en la pgina 5-4.

Mensajes de ayuda en lnea


Cuando aparece el mensaje Reemplazar tner, presione la tecla Select (Ayuda) de
la izquierda para obtener informacin sobre cmo reemplazar el cartucho de tner.
Presione S para avanzar al prximo paso o presione T para volver al paso anterior.
Presione Enter para salir de la pantalla de mensajes de ayuda en lnea.

GUA DE FUNCIONAMIENTO

5-1

Mantenimiento

Reemplazo del cartucho de tner

Abra la cubierta superior.

Abra la cubierta frontal.

Levante la unidad de procesamiento junto


con el cartucho de tner tirando hacia
afuera y colquelos sobre una superficie
limpia y nivelada.
Evite parar la unidad procesadora sobre
uno de sus extremos y nunca exponga el
tambor a la luz por ms de cinco minutos.

Coloque la palanca de sujecin en la


posicin de DESTRABADO y luego mueva
la palanca de liberacin del cartucho de
tner hacia la derecha.

Retire cuidadosamente el viejo cartucho de


tner. Colquelo en la bolsa plstica que se
suministra y deschelo de acuerdo con las
regulaciones locales.

PRECAUCIN: No queme ni abra el cartucho de tner.

5-2

GUA DE FUNCIONAMIENTO

Mantenimiento

Agite el nuevo cartucho de tner


horizontalmente 5 6 veces para que el
tner se distribuya en su interior.

Quite el sello de proteccin de color


naranja.

Alinee la varilla que se encuentra a la


izquierda del cartucho con la ranura de la
unidad procesadora e introduzca el
cartucho de tner. Presione sobre las
marcas PRESIONE AQU hasta que el
cartucho calce en su lugar.

Vuelva la palanca de sujecin a la posicin


de trabado (en direccin opuesta a usted).
Limpie el cargador y el rodillo de registro.
Vase Limpieza del cargador y del rodillo de
registro en la pgina 5-4.

GUA DE FUNCIONAMIENTO

5-3

Mantenimiento

Limpieza del cargador y del rodillo de registro

Deslice la varilla del limpiador del cargador


hacia adelante y hacia atrs de 2 a 3 veces
y luego vuelva a colocarla en la POSICIN
ORIGINAL DEL LIMPIADOR (CLEANER
HOME POSITION).
Si el limpiador del cargador no se restaura
correctamente a su posicin original
aparecer una banda negra en las copias.

Utilice el pao de limpieza suministrado


para limpiar la suciedad que se acumula en
el rodillo de registro de metal (A) en el
interior de la mquina.

(B)

No toque el rodillo de registro negro (B).


(A)

Luego de la limpieza, alinee los pernos (C)


a ambos lados de la unidad procesadora
con las guas del interior de la mquina y
deslice cuidadosamente dicha unidad
dentro de la mquina hasta que se detenga.
(C)

5-4

(C)

Cierre la cubierta frontal.

Cierre la cubierta superior.

Cuando reemplace el cartucho de tner, restaure el indicador de tner. Para obtener


ms informacin, vase Gua de Uso Avanzado.

GUA DE FUNCIONAMIENTO

Mantenimiento

Reinstalacin del perno de transporte


Siga las instrucciones de reinstalacin del perno de transporte que aparecen a
continuacin antes de trasladar la mquina.
System Menu/
Counter

Si no est seguro de cmo utilizar este mapa de ruta, consulte Acceso a los
elementos del men, en la pgina 3-3.

SoT

Config. servicio
Enter
SoT

Modo transporte
Enter

Acceda al Modo transporte.

Presione la tecla Select de la izquierdaen el panel de control.

Presione el interruptor de apagado.

Abra las cubiertas superior y frontal.

Extraiga el perno de transporte.

6
7

GUA DE FUNCIONAMIENTO

Ajuste el perno de transporte como se


muestra en la ilustracin.
Cierre las cubiertas superior y frontal.

5-5

Mantenimiento

5-6

GUA DE FUNCIONAMIENTO

6 Solucin de problemas
Directrices generales
En la tabla siguiente se ofrecen soluciones bsicas para los problemas con los que
se puede encontrar al utilizar la mquina. Antes de llamar al tcnico, consulte esta
tabla para intentar solucionar los problemas.
Sntoma

Punto de verificacin

No aparece nada en
el panel de control al
encender la mquina.

El enchufe est conectado a


un tomacorriente de CA?

Conecte el enchufe a un
tomacorriente de CA.

Luego de presionar
Start no se obtiene
ninguna copia.

Aparece alguna indicacin


del problema en el panel de
control?

Compruebe cul es dicha


indicacin y realice el
procedimiento que
corresponda.

pgina 6-3

Copias en blanco.

Se colocaron correctamente
los originales?

Al colocar los originales sobre


el cristal de exposicin, hgalo
cara abajo.

pgina 4-1

Copias claras.

Copias oscuras.

Accin correctiva

Referencia

Al colocar originales en el
procesador opcional de
documentos, hgalo cara
arriba.

La copiadora se encuentra
en el modo de Ajuste de
exposicin automtica?

Realice el procedimiento de
ajuste de exposicin
automtica.

La copiadora se encuentra
en el modo Foto, Texto+foto o
Texto?

Ajuste la exposicin en el nivel


correcto.

pgina 4-1

La copiadora se encuentra
en el modo EcoPrint?

Seleccione un modo de calidad


de imagen que no sea el
EcoPrint.

El indicador Agregar tner se


encuentra encendido?

Reemplace el cartucho de
tner.

pgina 5-1

El papel de copiado est


hmedo?

Reemplace el papel de
copiado por papel nuevo.

pgina 2-1

La copiadora se encuentra
en el modo de ajuste de
exposicin automtica?

Realice el procedimiento de
ajuste de exposicin
automtica.

La copiadora se encuentra
en el modo Foto, Texto+foto o
Texto?

Ajuste la exposicin en el nivel


correcto.

GUA DE FUNCIONAMIENTO

pgina 4-1

6-1

Solucin de problemas

Sntoma
Copias manchadas.

Aparecen franjas
blancas y negras en
las copias.

Copias
desalineadas.

Atascos frecuentes
de papel.

Luego de reemplazar
el cartucho de tner
el indicador Agregar
tner contina
encendido.

6-2

Punto de verificacin

Accin correctiva

Referencia

Limpie el cristal de exposicin


y/o el procesador opcional de
documentos.

pgina 5-1

Limpie el cargador.

pgina 5-4

Se encuentra el limpiador del


cargador en la POSICIN
ORIGINAL DEL LIMPIADOR?

Extraiga la unidad de
procesamiento y coloque el
limpiador del cargador en su
posicin original.

pgina 5-4

Al utilizar el procesador
opcional de documentos,
est sucio el cristal de
exposicin?

Limpie el cristal de exposicin.


Es posible utilizar la funcin
Reduccin del ruido de
escaneo para que las lneas
negras en las copias se tornen
menos aparentes. Para
obtener ms informacin,
vase Gua de Uso Avanzado.

pgina 5-1

Se colocaron correctamente
los originales?

Cuando coloque los originales


sobre el cristal de exposicin
alinelos contra el borde
superior izquierdo.

pgina 4-1

Cuando coloque originales en


el procesador opcional de
documentos, antes de
introducir los originales, alinee
correctamente las guas de
ancho del papel.

El cristal de exposicin o el
procesador opcional de
documentos estn sucios?

Se carg correctamente el
papel en la bandeja?

Cargue correctamente el
papel.

pgina 2-1

El papel est curvado,


plegado o arrugado?

Reemplace el papel por papel


nuevo.

Hay papel atascado o


remanentes de papel en el
interior de la mquina?

Siga el procedimiento que


corresponde para extraer el
papel.

pgina 6-8

El tamao del papel


registrado coincide con el
tamao del papel que est
utilizando?

Asegrese de que el tamao


del papel registrado coincida
con el tamao del papel que
est utilizando.

Agit lo suficiente el nuevo


cartucho de tner?

Agite el cartucho de tner


horizontalmente 5 6 veces.

pgina 5-3

GUA DE FUNCIONAMIENTO

Solucin de problemas

Mensajes de mantenimiento y error


Si aparece alguno de los siguientes mensajes en la pantalla de mensajes, siga el
procedimiento que se indica a continuacin.
Mensaje

Procedimiento

Referencia
pgina 2-1

Agregar papel en (fuente de


ingreso de papel).

No hay ms papel. Agregue papel en la fuente de


ingreso de papel; Cass. 1, Cass. 2 (con alimentador
opcional de papel) o bandeja MP.
La bandeja no se cerr correctamente. Asegrese de
cerrar la bandeja correctamente.

Cerrar procesador de
documentos.

El procesador de documentos permanece abierto a


pesar de haber introducido un original.
Cierre el procesador de documentos.

Cerrar tapa de procesador


de documento.

La cubierta izquierda del procesador de documentos


est abierta.
Cierre correctamente la cubierta.

Cerrar tapa superior.

La cubierta superior o la cubierta frontal est abierta.


Cierre correctamente las cubiertas.

Ingrese direccin.

Se presion Enter sin haber ingresado un destinatario.


Ingrese la direccin.

Ingrese destino.

Se presion Start sin haber ingresado un destinatario.


Ingrese el destinatario.

Ingrese nomb. archivo.

Se presion Enter sin haber ingresado un nombre de


archivo. Ingrese el nombre del archivo.

Ingrese nombre host.

Se presion Enter sin haber ingresado un nombre de


host. Ingrese el nombre de host.

Ingrese ruta.

Se presion Enter sin ingresar la ruta de la carpeta de la


computadora o ruta de la red FTP. Ingrese la ruta de la
carpeta de la computadora o la ruta de la red FTP.

Error de entrada.
Introduzca correctam.

Se ingres un carcter no vlido.

Se produjo un error.
Llamar al tcnico.
C####
Ocurri un error.
Apague y encienda de nuevo.
C####

Apague la mquina y vuelva a encenderla. Si este


mensaje no desaparece, tome nota del nmero que se
muestra junto a la letra C y luego apague la mquina y
llame a su representante del servicio tcnico o al servicio
tcnico autorizado.

Cuenta mx. excedida.


Trabajo cancelado.

Cuando est habilitada la cuenta de trabajos y el trabajo


actual excede el lmite de la cuenta, presione la tecla
Select de la derecha para cancelar el trabajo de
impresin.

Cuenta ilegal. Trabajo


cancelado.

Cuando est habilitada la cuenta de trabajos y se


selecciona una cuenta que no es vlida, presione la tecla
Select de la derecha para cancelar el trabajo.

GUA DE FUNCIONAMIENTO

6-3

Solucin de problemas

Mensaje

Procedimiento

Referencia

ID de usuario ilegal. Trabajo


cancelado.

Cuando est habilitado el inicio de sesin del usuario y


se ingresa un ID o contrasea incorrectos, presione la
tecla Select de la derecha para cancelar el trabajo.

Insertar cassette1.

Se seleccion el alimentador de papel pero la bandeja 1


no fue correctamente instalada.
Coloque la bandeja superior dentro de la mquina con
firmeza.

Memoria insuficiente.
Impos. inic. trabajo.

Se produjo una falta de memoria durante el


procesamiento de otros trabajos.

Error KPDL.
Trabajo cancelado.
####

Imposible continuar con el procesamiento de la


impresin actual.
Si desea cancelar la impresin, presione la tecla Select
de la derecha. Si Desp. Auto Err. est en Encendido, la
impresin se reanudar de manera automtica luego de
un tiempo predeterminado.

Gua de Uso
Avanzado

Cargar papel en cassette1.


Tamao # Tipo #
Cargar papel en cassette2.
Tamao # Tipo #
Cargar papel en
bandeja MP.
Tamao # Tipo #

No hay papel en la bandeja indicada. Presione la tecla


Select de la derecha.
Si carg papel en la bandeja, seleccione Imprimir (cont.)
y presione Enter.
Para cambiar la ubicacin de la alimentacin de papel,
seleccione Selecc. papel y presione Enter.
Se mostrarn las ubicaciones de alimentacin de papel
disponibles. Seleccione la ubicacin de alimentacin de
papel deseada y presione Enter.

pgina 2-1

Desborde en memoria.
Se imprimi parte del final
del trabajo.

La memoria de la mquina est completa. Presione la


tecla Select de la izquierda para cancelar el
procedimiento de copiado. Si presiona la tecla Select de
la derecha luego de que una parte del trabajo que se
est procesando se imprime, se interrumpe el trabajo.
Introduzca menor cantidad de originales y trate de
realizar la copia nuevamente.
Para agregar memoria de expansin, llame a su
representante del servicio tcnico o al servicio tcnico
autorizado.

Gua de Uso
Avanzado

Atasco de papel en
Cassette1.
Atasco de papel en
Cassette2.
Atasco de papel en
bandeja MP.
Atasco de papel en
procesador documento.
Atasco de papel en la
impresora.

Ha ocurrido un atasco de papel. Presione la tecla Select


de la izquierda para mostrar los mensajes de ayuda en
lnea y extraiga el papel atascado.

pgina 6-8

6-4

GUA DE FUNCIONAMIENTO

Solucin de problemas

Mensaje

Procedimiento

Referencia

Colocar original y presionar


Iniciar.

La mquina intentar hacer copias de los originales que


no fueron copiados.
Reposicione el original en el cristal de exposicin o en la
bandeja de alimentacin de documentos e intente copiar
nuevamente.

Sobrecarga en impresora.
Esta pgina no est
completa.

El trabajo de impresin transferido a la mquina es


demasiado complejo para imprimir.
Para continuar con la impresin, presione la tecla Select
de la derecha Para cancelar la impresin, presione la
tecla Select de la izquierda.

Retirar originales del


procesador docum.

Este mensaje aparece si hay un documento en el


procesador de documentos cuando se enciende la
mquina. Tambin aparece si se produce un atasco del
papel cuando se lo alimenta desde el procesador de
documentos debido a la manera en el que fue colocado.
Retire todas las pginas del documento que se
encuentren dentro del procesador de documentos y
colquelas correctamente.

pgina 6-11

Reemplazar tner.

No hay ms tner y por lo tanto no se pueden realizar


ms copias o impresiones.
Reemplace el cartucho de tner utilizando un kit de tner
nuevo.

pgina 5-1

Desborde en Memoria
escaneo. Trabajo cancelado.

Presione la tecla Select de la derecha para cancelar el


procedimiento de copiado.
La cantidad total de datos que recibi la mquina excede
la memoria interna. Para verificar la memoria actual,
imprima una pgina de estado.
Para cancelar la impresin, presione la tecla Select de la
derecha. Si Desp. Auto Err.est en Encendido, la
impresin se reanudar de manera automtica luego de
un tiempo predeterminado.
Disminuya la calidad de imagen.

pgina 4-3,
Gua de Uso
Avanzado

GUA DE FUNCIONAMIENTO

6-5

Solucin de problemas

Mensaje
Error env.
####

Procedimiento

Referencia

Se produjo un error durante la transmisin. A continuacin


se muestran los posibles cdigos de error y sus
descripciones.
1101: al enviar datos de escaneo al servidor FTP el
nombre del servidor SMTP no se ingresa correctamente
o el nombre de host es incorrecto. Utilice COMMAND
CENTER e ingrese el nombre del servidor SMTP y el
nombre de host correctos.

Gua de Uso
Avanzado

1102: el nombre de usuario de inicio de sesin es


incorrecto o el nombre de dominio no fue ingresado.
Ingrese el nombre de usuario de inicio de sesin, el
nombre de dominio y la contrasea correctos.

pgina 4-11

1103: el nombre de ruta de red es incorrecto o no tiene


acceso a la carpeta especificada. Utilice COMMAND
CENTER y registre el nombre de ruta correcto.

Gua de Uso
Avanzado

1104: falta la direccin del destinatario. Ingrese


correctamente la direccin de correo electrnico.
1105: correo electrnico: la configuracin del protocolo
SMTP est apagada. Utilice COMMAND CENTER y
seleccione encendido para el protocolo SMTP.
Escaneo a PC (SMB): la funcin SMB est apagada.
Utilice COMMAND CENTER y active la funcin SMB.
Escaneo a PC (FTP): la configuracin FTP est
apagada. Utilice COMMAND CENTER y active la
configuracin FTP.

Gua de Uso
Avanzado

1106: la configuracin de la direccin del remitente en el


correo electrnico: SMTP no fue registrada. Utilice
COMMAND CENTER y registre la direccin del remitente.

Gua de Uso
Avanzado

210#: el cable de red est desconectado o el hub


conectado no funciona correctamente. Controle la
conexin del cable o del hub.
El nombre del servidor o el nombre del host del servidor
SMTP no se configur correctamente. Utilice
COMMAND CENTER e ingrese el nombre del servidor
SMTP y el nombre de host correctos.

pgina 3-1

220#: el cable de red se desconect durante la


transmisin o el hub conectado a ste no funciona.
Controle la conexin del cable o del hub.
Error env.
####

3101: error de autenticacin de SMTP. Consulte a su


administrador de red para verificar que el nombre de la
cuenta del inicio de sesin y la contrasea de conexin
requeridos para la autenticacin del SMTP sean
correctos.
El servidor SMTP o el servidor FTP no funcionan
correctamente. Verifquelo con su administrador de red.

Esta clave no est


registrada.

Se seleccion una tecla de un toque no registrada.


Seleccione la tecla de un toque correcta.

6-6

pgina 4-9

Gua de Uso
Avanzado

pgina 3-1

Gua de Uso
Avanzado

GUA DE FUNCIONAMIENTO

Solucin de problemas

Mensaje

Procedimiento

Referencia

Tner bajo.

Hay poco tner. Reemplace el cartucho de tner con un


kit de tner nuevo tan pronto como sea posible.

pgina 5-1

Caja tner casi llena.

Retire la unidad de procesamiento de la mquina. Agite


suave y horizontalmente la unidad de procesamiento
varias veces. Vuelva a instalarla en la mquina. La
mquina dejar de imprimir a la brevedad, llame a su
representate del servicio tcnico o al servicio tcnico
autorizado.

Esper. para escanear.

La memoria para procesar el trabajo es insuficiente.


Cuando haya memoria disponible para procesarlo, el
trabajo se reanudar automticamente. Si desea
cancelar la impresin, presione la tecla Select de
laizquierda.

ID cuenta incorrecta.

Cuando est habilitada la cuenta de trabajos, el ID de la


cuenta estar registrado. Ingrese el ID de cuenta correcto.

Gua de Uso
Avanzado

Contrasea incorrecta.

Cuando est habilitado el inicio de sesin del usuario, se


ingres una contrasea de cuenta de trabajo incorrecta.
Ingrese la contrasea correcta.

Gua de Uso
Avanzado

ID de usuario incorr.

Cuando la configuracin de administracin de usuario


(ingreso de usuario) est habilitada, se ingres un ID de
usuario incorrecto. Ingrese el ID de usuario correcto.

Gua de Uso
Avanzado

GUA DE FUNCIONAMIENTO

6-7

Solucin de problemas

Atasco de papel
Si se produce un atasco de papel, se mostrar un mensaje advirtiendo dicho atasco
y el copiado o la impresin se detendr.
Para extraer el papel atascado, la mquina debe estar encendida -consulte Bandeja
MP e interior de la mquina, en la pgina 6-8.

Indicadores de la ubicacin del atasco


Indicador

Significado

Referencia

Atasco del original en el procesador


opcional de documentos.

pgina 6-11

Atasco de papel en el interior de la


mquina.

pgina 6-8

Atasco de papel en la bandeja MP.

pgina 6-8

Atasco de papel en la bandeja


superior.

pgina 6-10

Atasco de papel en el alimentador


opcional de papel.

pgina 6-10

1
2
3

ADVERTENCIA: En la seccin del cargador existe alto voltaje. Tenga


cuidado cuando trabaje en esa rea ya que existe el riesgo de sufrir descargas
elctricas.
PRECAUCIN: La unidad de fijacin est extremadamente caliente. Tenga
cuidado cuando trabaje en esa rea.

Mensajes de ayuda en lnea


Cuando se muestra el mensaje Atasco papel, presione la tecla Select (Ayuda) de la
izquierda para obtener informacin sobre cmo liberar el papel atascado.
Presione S para avanzar al prximo paso o presione T para volver al paso anterior.
Presione Enter para salir de la pantalla de mensajes de ayuda en lnea.

Bandeja MP e interior de la mquina


Antes de iniciar este procedimiento retire las impresiones de la bandeja de salida.

6-8

Abra la cubierta superior.

GUA DE FUNCIONAMIENTO

Solucin de problemas

Abra la cubierta frontal.

Extraiga la unidad de procesamiento de la


mquina.

Si se puede ver el borde anterior del papel


atascado, tire de l en direccin a usted.
Si el papel no se puede ver, siga el
procedimiento que se utiliza para la
bandeja.
Si el papel se aliment hacia la parte
posterior de la mquina pero el borde
anterior no se puede ver, siga el
procedimiento que se utiliza para la bandeja
para impresiones cara arriba.

Reemplace la unidad de procesamiento


alineando los pernos a ambos lados con las
guas que se encuentran en el interior de la
mquina hasta que hagan tope.

Cierre la cubierta frontal.

Cierre la cubierta superior.

GUA DE FUNCIONAMIENTO

6-9

Solucin de problemas

Bandeja

Retire la bandeja que est utilizando.

Quite el papel atascado.


Si se produce un atasco de papel en el
alimentador opcional de papel, el
procedimiento a seguir ser el mismo que
se utiliza para la bandeja.

Vuelva a introducir la bandeja hasta el tope.


Desaparecern las indicaciones de
alimentacin incorrecta.

Bandeja para impresiones cara arriba

Abra la cubierta posterior.

Quite el papel atascado.

PRECAUCIN: La unidad de fijacin


est extremadamente caliente. Tenga
cuidado cuando trabaje en esa rea.

6-10

GUA DE FUNCIONAMIENTO

Solucin de problemas

Cierre la cubierta posterior.

Abra y cierre la cubierta superior.


Desaparecern las indicaciones de atasco.

Procesador opcional de documentos

Retire todos los originales de la bandeja de


alimentacin de documentos.

Abra la cubierta izquierda del procesador


de documentos.

Quite el original atascado.


Si el original est atrapado entre los rodillos
o su extraccin es dificultosa, contine con
el siguiente paso.

GUA DE FUNCIONAMIENTO

6-11

Solucin de problemas

6-12

Abra el procesador de documentos.

Quite el original atascado.

Cierre el procesador de documentos.

Coloque los originales.

GUA DE FUNCIONAMIENTO

7 Especificaciones

NOTA: Estas especificaciones pueden modificarse sin previo aviso.

Cuerpo principal
Elemento

Especificacin

Sistema de impresin

Electrofotogrfico

Originales

Hojas de papel, libros y objetos tridimensionales

Tamaos de copia
Bandeja de papel

A4, A5, ISO B5, JIS B5, Folio, 16K, 8 1/2 14 pulgadas
(Legal), 8 1/2 11 pulgadas (Carta), 7 1/4 10 1/2
pulgadas (Ejecutivo) y 8 1/2 13 pulgadas (Oficio II)

Bandeja MP

3,15 a 8,50 pulgadas 5,83 a 14,02 pulgadas


80 a 216 mm 148 a 356 mm

Prdida de margen de
impresin

0,5 a 5,5 mm

Papel

Vase el Apndice en la Gua de Uso Avanzado.

Capacidad de alimentacin
de papel
Bandejas de papel:

250 hojas (80 g/m)

Bandeja MP:

50 hojas (80 g/m)


25 hojas (120 g/m)
10 hojas (160 g/m)
1 hoja (transparencia)

Capacidad de apilamiento
Bandeja de salida:

Aprox. 150 hojas (80 g/m)

Bandeja para
impresiones cara
arriba:

Aprox. 30 hojas (80 g/m)


1 hoja (papel especial)

Tiempo de calentamiento

Temperatura ambiente de 73,4 F/23 C, humedad de


60%HR:

Recuperacin del
modo de baja energa:

10 seg. o menos

Recuperacin del
modo en reposo:

15 seg. o menos

GUA DE FUNCIONAMIENTO

7-1

Especificaciones

Elemento

Especificacin

Memoria
Modelo estndar

96 MB (64 MB fijos y 32 MB desmontables)

Memoria opcional

Hasta 256 MB para reemplazar 32 MB

Condiciones ambientales
Temperatura

10 a 32,5 C

Humedad

20 a 80%HR

Altura

Mxima 2.000 m (6.500 pies)

Iluminacin

1.500 lux o menos

Fuente de energa

120 V CA, 60 Hz, 7,8 A


220 a 240 V CA, 50/60 Hz, 4,0 A

Dimensiones (Anch) (Prof.)


(Alt.)

19 9/16 16 5/8 15 3/16 pulgadas


496 421 385 mm

Peso (sin los cartuchos de


tner)

Aprox. 32 libras
Aprox. 14,5 kg

Emisin de ruido
Espacio requerido (Anch)
(Prof.)

70 dB(A)
19 9/16 29 3/16 pulgadas
496 740 mm

Funciones de copiado
Elemento

Especificacin

Velocidad de copiado
Cristal de exposicin
(1:1)

8 1/2 11 pulgadas (Carta)/A4: 18 copias/min.


A5: 10 copias/min.
8 1/2 14 pulgadas (Legal): 15 copias/min.

Procesador de
documentos (1:1)

8 1/2 11 pulgadas (Carta)/A4: 18 copias/min.

Primera copia

Aprox. 9,5 seg. (1:1, 8 1/2 11 pulgadas (Carta)/A4)

Resolucin
Digitalizacin e
impresin

7-2

600 600 ppp

Copiado continuo

1 a 999 hojas

Porcentajes del zoom

50, 64, 70, 78, 86, 90, 100, 115, 129, 141 y 200%
Cualquier incremento del 1% entre 50 y 200%

GUA DE FUNCIONAMIENTO

Especificaciones

Funciones de impresin
Elemento

Especificacin

Velocidad de impresin

8 1/2 11 pulgadas (Carta)/A4: 18 copias/min.


A5: 10 copias/min.
8 1/2 14 pulgadas (Legal): 15 copias/min.

Primera impresin

8 1/2 11 pulgadas (Carta)/A4: aprox. 8 seg.

Resolucin

300, 600 ppp y Modo rpido 1200

Sistemas operativos
compatibles

Microsoft Windows 95/98/Me


Microsoft Windows NT 4.x/2000/XP
Apple Macintosh OS 9.x/OS X 10.x
UNIX

Interfaz de host

Paralelo: 1 puerto (IEEE1284)


USB: 1 puerto (Hi-speed USB)
Ethernet: 1 puerto (10BASE-T/100BASE-TX)

Emulaciones

Impresora de lnea, IBM proprinter, DIABLO 630,


EPSON LQ-850, PCL6 y KPDL

Funciones de digitalizacin
Elemento

Especificacin

Velocidad de digitalizacin

Monocromtico: 18 digitalizaciones/min.
Color o escala de grises: 4,8 digitalizaciones/min.
1:1 - 8 1/2 x 11 pulgadas (Carta)/A4, 200 ppp

Resolucin

200 x 100, 200 x 400, 200, 300, 400 y 600 ppp

Modo color

Color: 8 bit/punto (cada color)


Escala de grises: 8 bit/punto
Monocromtico: 1 bit/punto

Formato de archivos

PDF, TIFF (slo para el modo monocromtico), JPEG


(slo para los modos color y escala de grises)

Porcentajes del zoom

100% y automtico

Interfaz de host

Ethernet: 1 puerto (10BASE-T/100BASE-TX)


USB (TWAIN): 1 puerto (Hi-speed USB)

La resolucin mxima de los modos color o escala de grises es de 300 ppp. Para
escanear a color o en escala de grises con una resolucin de 400 ppp o 600 ppp es
necesario expandir la memoria interna. Vase la Gua de Uso Avanzado.

GUA DE FUNCIONAMIENTO

7-3

Especificaciones

Procesador de documentos (opcional)


Elemento

Especificacin

Sistema de alimentacin
original

Alimentacin automtica

Originales

Hojas de papel

Tamaos originales

Mximo: 8 1/2 14 pulgadas (Legal) y Folio


Mnimo: 5 1/2 8 1/2 pulgadas (Declaracin) y A5R

Peso del papel original

50 a 120 g/m

Cantidad mxima de
originales

50 (50 a 80 g/m)

Dimensiones (Anch) (Prof.)


(Alt.)

17 15/16 13 1/16 3 11/16 pulgadas


455 331 93 mm

Peso

Aprox. 5 libras
Aprox. 2,3 kg.

Alimentador de papel (opcional)


Elemento

Especificacin

Capacidad de alimentacin
de papel

250 hojas (80 g/m)

Tamaos de papel

A4, A5, ISO B5, JIS B5, Folio, 16K, 8 1/2 14


pulgadas (Legal), 8 1/2 11 pulgadas (Carta), 7 1/4
10 1/2 pulgadas (Ejecutivo) y 8 1/2 13 pulgadas
(Oficio II)

Papel

Vase el Apndice en la Gua de Uso Avanzado.

Dimensiones (Anch.)
(Prof.) (Alt.)

14 7/8 14 3/4 3 1/8 pulgadas


378 375 79 mm

Peso

Aprox. 4,5 libras


Aprox. 2,0 kg.

Especificaciones ambientales
Elemento

7-4

Especificacin

Copiado dplex

No disponible

Alimentacin de papel

Con este producto se podr utilizar papel reciclado


fabricado con pulpa 100% reciclada.

GUA DE FUNCIONAMIENTO

NDICE
A
Asignacin de caracteres 3-9
Atasco de papel 6-8
Bandeja MP e interior de la mquina 6-8
Bandeja para las impresiones cara arriba: 6-10
en la bandeja 6-10
Procesador de documentos 6-11

Especificaciones ambientales 7-4


Funciones de copiado 7-2
Funciones de digitalizacin 7-3
Funciones de impresin 7-3
Procesador de documentos (opcional) 7-4
Etiquetas de precaucin Informacin legal y sobre
seguridad-xi

F
Fecha y hora 3-6

Bandeja 2-1
Bandeja MP 2-3
Bandeja para impresiones cara arriba 2-5
Botn de liberacin 2-2

Cable de la impresora 3-1


Cable de red 3-1
Cable elctrico 3-2
Carga del papel 2-1
Cargador 5-4
Cartucho de tner 5-1
CENTRO DE COMANDOS 3-5, 3-6, 4-9
Cmo cancelar copias 4-3
Conexin de los cables 3-1
Configuracin de red (TCP/IP) 3-4
Controlador de impresora 4-14
Copia con zoom 4-4
Copiado 4-1

Horario de verano 3-6

Gua del ancho del papel 2-2

I
Impresin 4-14
Ingreso de caracteres 3-8
Interruptor 3-2

K
KX printer driver 4-14

Limpieza 5-1

Digitalizacin 4-9

Mantenimiento 5-1
Mscara de subred 3-4
Mensajes de error 6-3
Mensajes de mantenimiento 6-3
Modo de anular impresin 4-7
Modo de baja energa 4-8
Modo de descanso 4-8

Escaneo a carpeta 4-11


Escaneo a correo electrnico 4-9
Especificaciones 7-1
Alimentador de papel (opcional) 7-4
Cuerpo principal 7-1

GUA DE FUNCIONAMIENTO

NDICE-1

Modo de foto 4-1


Modo de operacin predeterminada 3-7
Modo de recopilar 4-6
Modo de texto 4-2
Modo escaneo a color 4-14
Modo Texto+foto 4-1

Rodillo de registro 5-4


Rodillo de transferencia 5-4

Seleccin de idioma 3-11


Software de aplicacin 4-14

Nombres de los componentes de la mquina 1-1

T
O
Otras configuraciones 3-11

P
Panel de control 1-4
Pantalla de mensajes 1-5
Portal predet. 3-5
Posicin original del limpiador 5-4
Precauciones de uso Informacin legal y sobre
seguridad-xiii

Tecla de un toque 4-13


Tope del papel 2-1, 2-3
Traba de extensin del tope 2-3
TWAIN 4-14

V
Varilla del limpiador del cargador 5-4

Z
Zona horaria 3-5
Zoom estndar 4-4
Zoom variable 4-4, 4-5

NDICE-2

GUA DE FUNCIONAMIENTO

Para obtener los mejores resultados y un ptimo funcionamiento de la mquina, recomendamos


que utilice slo nuestros suministros originales para sus productos.

A2

2005
es una marca comercial de Kyocera Corporation

Revisin 1.0 2005.4

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