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KM-1635 KM-2035

Gua de uso

GUA DE USO

1-1

En las reas sujetas al GEEA es posible configurar el modo de reposo para que se active en entre 1 y 120 minutos. El modo de bajo consumo se puede configurar para que se active en 1, 5, 15, 30, 45, 60, 90 o 120 minutos. Esta Gua de uso cubre los modelos 1635 y 2035. El modelo 1635 es una copiadora de 16 hojas por minuto y el modelo 2035 es una copiadora de 20 hojas por minuto. Reservados todos los derechos. Ninguna parte de este material puede reproducirse ni transmitirse de forma alguna ni por ningn medio, ya sea electrnico o mecnico, incluidos el fotocopiado, la grabacin o cualquier otro sistema de almacenamiento y recuperacin de informacin, sin el permiso previo por escrito de la editorial. Restriccin legal de copiado Es posible que est prohibida la copia de material con derechos de autor sin contar con el permiso del propietario de dichos derechos. Se prohbe terminantemente la copia de billetes locales y extranjeros. Puede que est prohibida la copia de otros elementos.

ndice
Uso de las funciones avanzadas de la copiadora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . iii Programa Energy Star . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . v Convenciones de seguridad de esta gua . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vi Etiquetas de precaucin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .viii PRECAUCIONES DURANTE LA INSTALACIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix PRECAUCIONES DE USO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xii Acerca de la Gua de uso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xvii Convenciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xviii 1 Nombres de los componentes Cuerpo principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 Panel de controles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4 Pantalla de mensajes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-6 Preparativos Colocacin del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 Uso bsico Procedimiento bsico de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 Copia con zoom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5 Interrupcin de la copia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7 Modo de bajo consumo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8 Modo de reposo automtico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-9 Funciones de copia Realizacin de copias a dos caras a partir de distintos tipos de originales . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 Modos de copias separadas (a una cara). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6 Insercin de un margen en las copias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-8 Realizacin de copias con el borde limpio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-10 Copia de 2 o 4 originales en una misma pgina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-12 Intercalado automtico de juegos de copias. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18 Ahorro de tner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20 Funcin de programa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-21 Configuracin del sistema Men del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 Elementos del men del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 Operaciones del men del sistema. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8 Procedimiento para cambiar la configuracin predeterminada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-8 Comprobacin del recuento total . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-26 Contabilidad de trabajos Descripcin general de la contabilidad de trabajos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2 Operaciones de contabilidad de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2 Registro de cdigos de ID de departamento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3 Eliminacin de cdigos de ID de departamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4 Puesta a cero del recuento de contabilidad de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

2 3

GUA DE USO

ndice Impresin de la lista de contabilidad de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-5 Establecimiento de la contabilidad de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6 Realizacin de copias con contabilidad de trabajos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6 7 8 Equipo opcional Mantenimiento Limpieza de la copiadora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2 Sustitucin del cartucho de tner y del bote de tner residual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5 Solucin de problemas Problemas de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2 Mensajes de error . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-5 Atascos de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-8 Apndice Especificaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Apndice-1 Especificaciones medioambientales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Apndice-4 Cuadro de combinaciones de funciones y ajustes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Apndice-5

ii

GUA DE USO

Uso de las funciones avanzadas de la copiadora


Modo de seleccin automtica de papel La copiadora seleccionar automticamente papel del mismo tamao que el original Seleccin de calidad de imagen Realizacin de copias de gran calidad a partir de fotografas originales Zoom automtico Reduccin/ampliacin para depsitos con tamaos de papel especficos
Doble carta: 129% (A3: 141%) Carta (A4)

Statement: 64% (A5: 70%)

Modo de zoom Reduccin/ampliacin en un porcentaje del 25 al 400%


25%

Modo de copia a 2 caras Realizacin de copias a dos caras a partir de distintos tipos de originales
#
"
!
!

Copias separadas Copia de cada imagen de un original abierto (por ejemplo un libro) u originales a dos caras en hojas distintas
1

"


1
2

400%

Modo de margen Desplazamiento de las imgenes para crear mrgenes en las copias

Modo de borrado de bordes Eliminacin de los bordes innecesarios del original para conseguir un resultado ms limpio

Modo de combinacin Combinacin de dos o cuatro originales en una sola pgina

2
1
1
2

Modo de intercalado Existe la posibilidad de emplear una funcin de intercalado automtico


3 2 1

EcoPrint Reduccin de la cantidad de tner consumido

Funcin de programa Memorizacin de las configuraciones ms utilizadas

3 2 1

3 2 1
3 2 1

GUA DE USO

iii

Modo de contabilidad de trabajos Utilizacin de cdigos de identificacin para controlar el nmero de copias realizadas

Seleccin del idioma Modificacin del idioma utilizado en la pantalla de mensajes

English

Espaol Espaol

Tiene a su disposicin una amplia gama de equipamiento opcional. Procesador de documentos Alimentador de papel Unidad dplex

Contador

Kit de impresora

Servidor de impresin

Memoria adicional

iv

GUA DE USO

Programa Energy Star


Como compaa participante en el Programa Internacional Energy Star, hemos determinado que este producto cumple las normas estipuladas en el Programa Internacional Energy Star. Acerca del Programa Internacional Energy Star Los objetivos bsicos del Programa Internacional Energy Star son fomentar el uso eficaz de la energa y la reduccin de la contaminacin medioambiental que genera el consumo de energa, promoviendo la fabricacin y venta de productos que cumplan las normas del programa. Las normas del Programa Internacional Energy Star exigen que las copiadoras estn equipadas con un modo de bajo consumo en el que el consumo de energa se reduzca tras un determinado intervalo de tiempo sin que se use el dispositivo, as como con un modo de reposo en el que el dispositivo se apague automticamente despus de un periodo fijado de inactividad. Cuando la copiadora incluya funciones de impresora y fax, stas deben entrar en modo de bajo consumo transcurrido un cierto tiempo desde la ltima vez que se usaron, y adems deben incluir un modo de reposo en el que el consumo se reduzca a un mnimo cuando no haya actividad durante un periodo de tiempo fijado. Este producto est equipado con las siguientes funciones en cumplimiento de las normas del Programa Internacional Energy Star. Modo de bajo consumo El dispositivo activa automticamente el modo de bajo consumo transcurridos 15 minutos desde la ltima vez que se utiliz el dispositivo. El periodo de inactividad que transcurre antes de que la mquina active el modo de bajo consumo puede aumentarse. Consulte Tiempo de transicin al modo de bajo consumo en la pgina 5-23 para obtener ms informacin. Modo de reposo (si la copiadora tiene funciones de impresora o fax) El dispositivo activa automticamente el modo de reposo una vez transcurridos 30 minutos desde la ltima vez que se utiliz el dispositivo. El periodo de inactividad que transcurre antes de que la mquina active el modo de reposo puede aumentarse. Para obtener ms informacin, consulte Ajuste de reposo automtico en la pgina 5-22. Funcin de copia automtica a 2 caras El programa Energy Star fomenta el uso de copias a 2 caras porque reduce el impacto medioambiental. Este dispositivo incluye la copia a 2 caras como funcin opcional. Por ejemplo, copiando dos originales a 1 cara como copia a 2 caras en una nica hoja de papel es posible reducir la cantidad de papel utilizada. Para obtener ms informacin, consulte Realizacin de copias a dos caras a partir de distintos tipos de originales en la pgina 4-2. Papel reciclado El programa Energy Star fomenta el uso de papel reciclado ecolgico. Su tcnico de servicio o representante comercial podr proporcionarle informacin sobre los tipos de papel recomendados.

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Convenciones de seguridad de esta gua


Lea esta Gua de uso antes de usar la copiadora. Gurdela cerca de la copiadora para mayor comodidad. La finalidad de los distintos smbolos que encontrar en algunas secciones de esta gua y en algunos componentes de la copiadora es proteger al usuario, a otras personas y a los objetos prximos a la copiadora, adems de garantizar que sta se utiliza de forma correcta y segura. Los smbolos y sus significados se indican a continuacin. PELIGRO: Si no se presta suficiente atencin a los puntos as sealados o no se siguen correctamente las instrucciones es muy posible sufrir lesiones graves e incluso mortales. ADVERTENCIA: Si no se presta suficiente atencin a los puntos as sealados o no se siguen correctamente las instrucciones es posible sufrir lesiones graves e incluso mortales. PRECAUCIN: Si no se presta suficiente atencin a los puntos as sealados o no se siguen correctamente las instrucciones puede ser causa de lesiones o daos mecnicos.

Smbolos
El smbolo indica que la seccin correspondiente contiene avisos de seguridad. Los puntos especficos de atencin se indican dentro del smbolo.

..........[Advertencia general]

..........[Advertencia de peligro de descarga elctrica]

..........[Advertencia de temperatura elevada]

El smbolo indica que la seccin correspondiente contiene informacin relativa a acciones prohibidas. Dentro de cada smbolo se indican detalles especficos de la accin prohibida.

..........[Advertencia de accin prohibida]

..........[Desmontaje prohibido]

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GUA DE USO

El smbolo indica que la seccin correspondiente contiene informacin sobre acciones que deben llevarse a cabo necesariamente. En el smbolo en cuestin se indican detalles especficos de la accin requerida.

..........[Alerta de accin requerida]

..........[Desenchufe el cable elctrico de la toma]

..........[Conecte siempre la copiadora a una toma con conexin a tierra] Pngase en contacto con el representante del servicio tcnico para solicitar una gua nueva si las advertencias de seguridad de esta gua no pueden leerse correctamente o bien en caso de que no disponga de esta gua. (Tenga en cuenta que deber abonar el ejemplar.)

GUA DE USO

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Etiquetas de precaucin
El producto incluye etiquetas relacionadas con la seguridad en las ubicaciones que aparecen a continuacin. Tenga en cuenta las advertencias para evitar accidentes como quemaduras o descargas elctricas al solucionar errores de atascos de papel o al aadir tner.

Etiqueta 2 Esta seccin genera una temperatura elevada. Existe riesgo de sufrir quemaduras, no toque ningn elemento del interior.

Etiqueta 3 Esta seccin genera alto voltaje. Existe riesgo de sufrir una descarga, no toque ningn elemento de esta seccin.

Etiqueta 1 Esta seccin genera alto voltaje. Existe riesgo de sufrir una descarga, no toque ningn elemento de esta seccin.

Etiqueta 5 Las secciones identificadas por esta etiqueta funcionan con temperaturas elevadas. Existe riesgo de sufrir quemaduras, no toque ningn elemento del interior.

Etiqueta 4 La parte superior de esta seccin tiene una temperatura elevada. Existe riesgo de sufrir quemaduras, no toque ningn elemento del interior.

Nota: no retire ninguna de estas etiquetas.

viii

GUA DE USO

PRECAUCIONES DURANTE LA INSTALACIN


Entorno Precaucin

Evite colocar la copiadora en superficies inestables o irregulares, ya que podra volcarse o caerse. Este tipo de situaciones implica riesgos de lesiones personales o daos a la copiadora. Evite lugares con humedad o polvo y suciedad. Si se observa polvo o suciedad en el enchufe, lmpielo para evitar el riesgo de incendio o de sufrir una descarga elctrica. Evite situar la mquina cerca de radiadores, estufas u otras fuentes de calor, o cerca de objetos inflamables, para evitar el riesgo de incendio. Para refrigerar la copiadora y facilitar el cambio de las piezas y el mantenimiento, deje un espacio de acceso tal como se muestra ms abajo. Deje espacio suficiente, especialmente a los lados izquierdo y derecho, para permitir una correcta ventilacin del aire que sale de la copiadora.

3 15/16" 10 cm 11 13/16" 30 cm 11 13/16" 30 cm 39 3/8" 100 cm * Necesitar espacio adicional si desea instalar el procesador de documentos. Otras precauciones Unas condiciones medioambientales adversas pueden influir negativamente en el funcionamiento seguro de la copiadora y en su rendimiento. Instlela en una sala con aire acondicionado (temperatura recomendada de la sala: 22 C aproximadamente, humedad: HR 60% aproximadamente) y evite colocarla en los lugares descritos a continuacin. Evite lugares prximos a una ventana o con exposicin directa a la luz solar. Evite lugares en los que se produzcan vibraciones.

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Evite lugares con cambios drsticos de temperatura. Evite lugares con exposicin directa al aire fro o caliente. Evite lugares mal ventilados.

En caso de que haya que mover la mquina despus de instalarla, si el material del suelo es delicado, ste podra sufrir desperfectos. Durante la realizacin de copias se genera ozono; no obstante, la cantidad generada no produce efectos nocivos para la salud. Si se utiliza la copiadora durante un largo perodo de tiempo en una sala mal ventilada o se realiza una gran cantidad de copias, es posible que se perciba un olor desagradable. Para mantener el entorno apropiado para el trabajo de copia, se sugiere una adecuada ventilacin de la sala.

Alimentacin elctrica/Conexin a tierra de la copiadora Advertencia

NO utilice una fuente de alimentacin con una tensin distinta a la indicada. Evite realizar varias conexiones en una misma toma. Estas situaciones podran provocar un incendio o una descarga elctrica. Enchufe el cable de alimentacin de manera segura a la toma. Si algn objeto metlico entra en contacto con las clavijas del enchufe, puede producirse un incendio o una descarga elctrica. Conecte siempre la copiadora a una toma con una conexin a tierra para evitar el riesgo de incendios o descargas elctricas en caso de que se produzca un cortocircuito. Si no es posible realizar una conexin a tierra, pngase en contacto con el tcnico de servicio. Otras precauciones Enchufe el cable de alimentacin a la toma de corriente ms prxima a la copiadora. El cable de alimentacin se utiliza como principal dispositivo de desconexin. Asegrese de que la toma est situada cerca del equipo y de que se pueda acceder a ella fcilmente.

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Manipulacin de bolsas de plstico Advertencia

Mantenga las bolsas de plstico utilizadas con la copiadora fuera del alcance de los nios. Podran ahogarse si el plstico les cubriera la nariz y la boca.

GUA DE USO

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PRECAUCIONES DE USO
Precauciones durante el uso de la copiadora Advertencia

NO coloque objetos metlicos o recipientes con agua (jarrones, macetas, tazas, etc.) sobre la copiadora ni en sus proximidades. Si se cayeran sobre ella, podra producirse un incendio o una descarga elctrica. NO desmonte ninguna de las cubiertas de la copiadora ya que existe el riesgo de que se produzca una descarga elctrica de los componentes internos de alto voltaje. EVITE daar, romper o reparar el cable de alimentacin. NO coloque objetos pesados sobre el cable, tire de l o lo doble de manera innecesaria ni produzca ningn otro tipo de dao. Estas situaciones podran provocar un incendio o una descarga elctrica. NUNCA intente reparar ni desmontar la copiadora o sus componentes, ya que podra producirse un incendio, una descarga elctrica o daos en el lser. Si se escapa el haz del lser, existe el riesgo de producir ceguera. Si la copiadora se calienta en exceso, empieza a salir humo de la mquina, se percibe un olor extrao o se observa cualquier otra situacin inusual, podra producirse un incendio o una descarga elctrica. Apague la impresora inmediatamente (interruptor en posicin ) y DESENCHUFE EL CABLE de la toma de corriente. Acto seguido, pngase en contacto con el tcnico de servicio. Si cae dentro de la impresora algn objeto que pudiera provocar desperfectos en la copiadora (clips, agua, otros lquidos, etc.), apguela inmediatamente (interruptor en posicin ). A continuacin, ASEGRESE DE DESENCHUFAR EL CABLE para evitar el riesgo de incendio o descarga elctrica. Acto seguido, pngase en contacto con el tcnico de servicio. NO conecte ni desconecte el cable con las manos mojadas, ya que existe el riesgo de descarga elctrica. Pngase SIEMPRE en contacto con el tcnico de servicio para llevar a cabo el mantenimiento o reparacin de piezas internas.

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GUA DE USO

Precaucin

NO tire del cable de alimentacin para desenchufarlo de la toma de corriente. Si tira del cable, podran romperse los conductores en su interior y provocar un incendio o una descarga elctrica. (Sujete SIEMPRE el enchufe al desenchufar el cable.) Desenchufe SIEMPRE el cable cuando vaya a mover la copiadora. Si el cable resulta daado, hay riesgo de incendio o descarga elctrica. Si no va a utilizar la copiadora durante un corto perodo de tiempo (por la noche, etc.), apguela (interruptor en posicin ). Si no va a utilizar la copiadora durante un perodo prolongado de tiempo (vacaciones, etc.), desenchfela de la corriente durante el tiempo que no est en uso para mayor seguridad. Cuando levante o mueva la mquina, SUJTELA siempre nicamente por las partes indicadas. Por cuestiones de seguridad, DESENCHUFE siempre el cable de alimentacin antes de llevar a cabo cualquier operacin de limpieza. Si se acumula polvo en el interior de la copiadora, existen riesgos de incendio u otros problemas. Se recomienda, por tanto, que se ponga en contacto con el tcnico de servicio para consultar todo aquello referente a la limpieza de las piezas internas. Es muy eficaz si se lleva a cabo antes de las temporadas con ms humedad. Pngase en contacto con el tcnico de servicio para obtener informacin sobre el precio de la limpieza de piezas internas de la copiadora. NO deje el procesador de documentos abierto, pues podra ocasionar lesiones personales. Otras precauciones NO coloque objetos pesados sobre la copiadora ni cause otro tipo de daos a la copiadora. NO abra la cubierta superior delantera, apague la mquina ni desenchufe el cable de alimentacin durante la realizacin de copias. Para levantar o mover la copiadora, pngase en contacto con el tcnico de servicio. No toque las piezas elctricas, tales como conectores o placas de circuitos impresos. Podran daarse por la electricidad esttica. NO intente llevar a cabo ninguna operacin no explicada en este manual.

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PRECAUCIN: el uso de controles o ajustes o la realizacin de otros procedimientos distintos de los aqu indicados puede provocar una exposicin peligrosa a radiaciones. No mire directamente a la luz de la lmpara de escaneado. De lo contrario, podra sufrir daos en los ojos o cansancio visual.

Precauciones durante la manipulacin de consumibles Precaucin

NO intente quemar el cartucho de tner ni el bote de tner residual. Podran saltar chispas peligrosas que podran ocasionarle quemaduras. Mantenga el cartucho de tner y el bote de tner residual fuera del alcance de los nios. Si se derrama tner del cartucho o del bote de tner residual, evite la inhalacin e ingestin, as como el contacto con los ojos o la piel. En el caso de que inhalara tner de manera accidental, dirjase a un lugar con aire fresco y haga grgaras con gran cantidad de agua. Si empieza a toser, pngase en contacto con un mdico. En el caso de que ingiriera tner, enjuguese la boca con agua y beba una o dos tazas de agua para diluir el contenido en el estmago. Si fuera necesario, pngase en contacto con un mdico. Si le entrara tner en los ojos, enjugueselos bien con agua. Si sigue sintiendo alguna molestia, pngase en contacto con un mdico. En caso de que el tner entrara en contacto con la piel, lave la zona bien con agua y jabn.

NO intente abrir por la fuerza ni destruir el cartucho de tner ni el bote de tner residual. Otras precauciones Una vez utilizados, deshgase SIEMPRE del cartucho de tner y del bote de tner residual segn disponga la legislacin vigente. Almacene todos los consumibles en un lugar fresco y oscuro. Si no va a utilizar la copiadora durante un perodo de tiempo prolongado, retire todo el papel del depsito y la bandeja manual y gurdelo en su embalaje original.

xiv

GUA DE USO

Seguridad del lser (Europa)


La radiacin lser puede ser peligrosa para el ser humano. Por este motivo, la radiacin lser emitida en el interior de la mquina est sellada hermticamente dentro de la carcasa de proteccin y la cubierta externa. Durante un funcionamiento normal del producto, la mquina no emite ninguna radiacin. Esta mquina est clasificada como un producto lser de Clase 1 segn la norma IEC 60825.

PRECAUCIN: La realizacin de procedimientos diferentes a los indicados en este manual puede producir una exposicin a las radiaciones nocivas.
La etiqueta siguiente est adherida a la unidad de escner lser dentro de la mquina, la cual no es un rea a la cual debe acceder el usuario.

Las etiquetas que se muestran a continuacin estn adheridas a la parte trasera de la mquina.

GUA DE USO

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Normas de seguridad relativas a la desconexin de la alimentacin elctrica (Europa)


PRECAUCIN: El enchufe es el principal dispositivo de aislamiento.
Otros interruptores del equipo son slo interruptores funcionales y no sirven para aislar el equipo de la fuente de alimentacin.

VORSICHT! Der Netzstecker ist die Hauptisoliervorrichtung! Die anderen


Schalter auf dem Gert sind nur Funktionsschalter und knnen nicht verwendet werden, um den Stromflu im Gert zu unterbrechen.

DECLARACIN DE CONFORMIDAD CON 89/336/EEC, 73/23/EEC y 93/68/EEC

Declaramos, bajo nuestra responsabilidad, que el producto al que hace referencia esta declaracin cumple las siguientes especificaciones. Lmites y mtodos de medida de las caractersticas de inmunidad del equipo de tecnologa de la informacin. Lmites y mtodos de medida de las caractersticas de radiointerferencias del equipo de tecnologa de la informacin. Limites de emisiones de corrientes armnicas de la corriente de entrada del equipo 16A por fase Limitacin de las fluctuaciones de voltaje y vacilaciones en los sistemas de suministro de bajo voltaje de equipo con corriente nominal 16 A Seguridad del equipo de tecnologa de la informacin, incluido el equipo elctrico Seguridad contra la radiacin de productos lser, clasificacin del equipo, requisitos y gua del usuario EN55024

EN55022 Class B EN61000-3-2 EN61000-3-3 EN60950 EN60825-1

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GUA DE USO

Acerca de la Gua de uso


Esta gua contiene los siguientes captulos: Captulo 1 - Nombres de los componentes En este captulo se detallan los nombres de los componentes. Captulo 2 - Preparativos En este captulo se explican los preparativos necesarios que hay que realizar antes de utilizar la copiadora. Captulo 3 - Uso bsico En este captulo se describen los procedimientos para realizar copias bsicas. Captulo 4 - Funciones de copia En este captulo se describen las funciones de copia avanzadas de la copiadora. Captulo 5 - Configuracin del sistema En este captulo se describe cmo modificar varias configuraciones de la copiadora. Captulo 6 - Contabilidad de trabajos En este captulo se explica cmo gestionar la contabilidad de trabajos en una copiadora compartida por varios departamentos. Captulo 7 - Equipo opcional En este captulo se presentan los equipos opcionales disponibles para la copiadora. Captulo 8 - Mantenimiento En este captulo se describen los procesos de limpieza y sustitucin del tner. Captulo 9 - Solucin de problemas En este captulo se explica cmo tratar los problemas que pueden producirse con la copiadora, como los atascos de papel.

GUA DE USO

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Convenciones
En este manual se utilizan las siguientes convenciones. Convencin Tipografa cursiva Descripcin Se utiliza para enfatizar una palabra o frase clave, o bien para hacer referencia a informacin adicional. Se emplea para indicar mensajes o nombres que aparecen en el panel de controles. Se utiliza para indicar teclas del panel de controles. Se utilizan para facilitar informacin adicional o de utilidad sobre una funcin o caracterstica. Se utiliza para proporcionar informacin importante. Ejemplo Cierre la cubierta frontal. Consulte Sustitucin del cartucho de tner en la pgina 3-3. Aparecer Men Sistema.

Tipografa Courier

Tipografa negrita Notas

Pulse [Inicio].

NOTA: Para obtener informacin sobre el almacenamiento del perno, consulte el paso 10.
IMPORTANTE: Asegrese de que el papel no est arrugado, curvado o daado.

Importante

Precaucin

Las precauciones son comentarios que advierten sobre daos mecnicos resultantes de una accin. Indica al usuario la posibilidad de sufrir lesiones personales.

PRECAUCIN: No extraiga el depsito mientras sostiene la parte frontal de la mquina.

Advertencia

ADVERTENCIA: Tenga cuidado


con el alto voltaje de la zona del cargador.

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GUA DE USO

1 Nombres de los componentes


En este captulo se identifican los componentes de la copiadora y las teclas del panel de controles. Cuerpo principal ........................................................... 1-2 Panel de controles........................................................ 1-4 Pantalla de mensajes ................................................... 1-6

GUA DE USO

1-1

Nombres de los componentes

Cuerpo principal
1 2

9 10 7 6 5

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Cubierta de originales Bandeja de salida Panel de controles Depsito Guas para ajustar la anchura del papel Tope del papel Palanca de la cubierta izquierda Bandeja manual (multiuso) Extensin de la bandeja manual

10 Guas para ajustar la anchura del papel

1-2

GUA DE USO

Nombres de los componentes

19 11 20

12 15

16

14 17 13 20 18

11 Cristal de exposicin 12 Lmina indicadora del tamao del original 13 Cubierta izquierda 14 Bote de tner residual 15 Palanca de liberacin del cartucho de tner 16 Cartucho de tner 17 Varilla de limpieza 18 Cubierta frontal 19 Interruptor 20 Asideros

GUA DE USO

1-3

Nombres de los componentes

Panel de controles
Especificaciones en pulgadas
36 37 34 33 31 30 28 27 24 26 25 23 11 18 17 14 9 7 6 4

3 2 1

35

32

29 22 21

20

19

16 13 12 8 15 10

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Tecla (indicador) Inicio Tecla Parar/Anular Tecla Restablecer Tecla Ahorro energa Teclado numrico Tecla Interrupcin Tecla Contabilidad de trabajos

10 Tecla %/OK 11 Tecla 100%/Auto% 12 Indicador de suministro de papel 13 Tecla Seleccin de papel 14 Indicador de nivel de suministro de papel 15 Indicador de atascos de papel 16 Indicador de bandeja manual 17 N. de copias/Zoom 18 Pantalla de mensajes 19 Tecla de tamao del original 20 Tecla EcoPrint 21 Tecla Exposicin automtica 22 Teclas de ajuste de exposicin/visualizacin de exposicin

1-4

GUA DE USO

Nombres de los componentes

Especificaciones en milmetros
36 37 34 33 31 30 28 27 24 26 25 23 11 18 17 14 9 7 6 4

3 2 1

35

32

29 22 21

20

19

16 13 12 8 15 10

23 Indicador Atencin 24 Indicador de error 25 Indicador Aadir tner 26 Indicador Mantenimiento 27 Tecla de seleccin de calidad de la imagen 28 Tecla (indicador) Impresora
Pulse esta tecla para que la pantalla de mensajes pase del modo copiadora al modo impresora, si el kit opcional de impresora est instalado.

29 Tecla 2 caras 30 Tecla Formato de original mixto 31 Tecla Combinar 32 Tecla Separar 33 Tecla Programas 34 Tecla Borrado de bordes 35 Tecla Tipo de papel 36 Tecla Intercalar 37 Tecla Margen

GUA DE USO

1-5

Nombres de los componentes

Pantalla de mensajes
La pantalla de mensajes del panel de controles muestra: Informacin de estado: los mensajes que se muestran a continuacin, que aparecen durante el funcionamiento normal. Cdigos de error, cuando la impresora requiere la atencin del operador (consulte Mensajes de error en la pgina 9-5.)

Informacin de estado Mensaje Prueba auto Espere. Significado La copiadora est realizando un diagnstico automtico tras haberse encendido. La copiadora se est calentando y todava no est lista. Cuando la copiadora se enciende por primera vez, el mensaje permanece durante aproximadamente 20 segundos. La copiadora est preparada para realizar copias. Cdigos de error Consulte Mensajes de error en la pgina 9-5.

Listo para copia

Men del sistema (modo al que se accede cuando ha concluido el procesamiento del calentamiento o se pulsa [Restablecer])
La copiadora est configurada de fbrica para seleccionar en el modo automtico un porcentaje de ampliacin de 1:1 (mismo tamao de papel como calidad que el original), el valor 1 en el nmero de copias y de imagen.

NOTA: Puede cambiar la configuracin predeterminada en el men del sistema.


Si hay un depsito opcional instalado, podr cambiar el depsito seleccionado en el men del sistema. (Consulte la seccin Depsito seleccionado en la pgina 5-15.) Tambin puede cambiar el modo de calidad de imagen seleccionado en el men del sistema. (Consulte la seccin Calidad de imagen del original en la pgina 5-10.) Existe la posibilidad de cambiar la configuracin predeterminada de densidad de la copia al valor Auto. (Consulte la seccin Densidad inicial en la pgina 5-10.)

1-6

GUA DE USO

Nombres de los componentes

Funcin de borrado automtico


Cuando se produce una copia y transcurre un intervalo de tiempo determinado (de 10 a 270 segundos), la copiadora vuelve automticamente al estado en el que se encontraba al finalizar el calentamiento (no obstante, el modo de densidad de la copia y la calidad de la imagen no vuelven a su estado original). Podr seguir produciendo copias con la misma configuracin de modo de copia, nmero de copias, densidad de copias y otras opciones, siempre que no se active la funcin de borrado automtico.

NOTA: Consulte Ajuste de borrado automtico en la pgina 5-22 para


obtener informacin acerca de cmo cambiar el intervalo de tiempo antes de que se active la funcin de borrado automtico.

Tamaos personalizados
Los tamaos de papel y de originales que no aparezcan en el panel de controles pueden guardarse como tamaos personalizados. (Introduccin de un tamao personalizado en la pgina 2-10.)

Funcin de cambio automtico de depsito


Si existen varios depsitos que contienen papel del mismo tamao y uno de ello se queda sin papel durante el proceso de copia, la funcin de cambio automtico de depsito cambiar la alimentacin de papel del depsito vaco a otro que tenga papel del mismo tamao y orientacin.

NOTA: Para ello, es necesario disponer de un depsito opcional.


Puede desactivar la funcin de cambio automtico de depsito si no la necesita. (Consulte la seccin Cambio automtico de depsito en la pgina 5-16.) El papel debe estar orientado en la misma direccin.

GUA DE USO

1-7

Nombres de los componentes

1-8

GUA DE USO

2 Preparativos
En este captulo se explican los preparativos que hay que realizar antes de utilizar la copiadora. Colocacin del papel .................................................... 2-2

GUA DE USO

2-1

Preparativos

Colocacin del papel


El papel se coloca en la copiadora en el depsito o en la bandeja manual.

Antes de colocar el papel


Cuando abra un paquete de papel nuevo, ventile el papel para separar ligeramente las hojas antes de colocarlas en la copiadora. Si el papel est curvado o doblado, alselo antes de colocarlo en la copiadora. El papel curvado o doblado puede causar atascos. IMPORTANTE: Si realiza copias en papel usado (papel que ya ha utilizado para realizar copias), no emplee hojas de papel grapadas ni unidas con un clip. De lo contrario, podra daar la copiadora o degradar la calidad de la imagen. Coloque el papel en el depsito con el lado que estaba orientado hacia la parte superior del paquete mirando hacia arriba.

IMPORTANTE: Si utiliza papel que ya haya sido utilizado en una copiadora, asegrese de que ha retirado todas las grapas y clips. Si intenta copiar en papel que incorpore este tipo de elementos podra provocar errores de funcionamiento o generar imgenes de calidad reducida. Alise cualquier doblez o arruga del papel antes de colocarlo en el depsito. De lo contrario, podra provocar atascos de papel. Si se deja el papel fuera del paquete en condiciones de temperatura alta y mucha humedad, pueden producirse problemas debido a la humedad ambiente. Despus de colocar el papel en el depsito, guarde el resto del papel en su bolsa de almacenamiento. Si no va a utilizar la copiadora durante un perodo prolongado de tiempo, retire el papel del depsito y gurdelo en su bolsa de almacenamiento para protegerlo de la humedad. Tipos de papel especial Puede definir el tamao del papel que debe contener el depsito o la bandeja manual. (Consulte Introduccin del tamao de la bandeja manual y del tipo de papel en la pgina 2-8 e Introduccin de un tamao personalizado en la pgina 2-10.)

2-2

GUA DE USO

Preparativos

Colocacin del papel en el depsito


El depsito puede contener papel estndar, papel reciclado y papel de color. Puede colocar hasta 300 hojas de papel estndar (80 g/m2) o 100 hojas de papel grueso (de 90 a 105 g/m2). Los tamaos que puede colocar son los siguientes: de Doble carta a Statement, Oficio 2, de A3 a A5R y Folio. IMPORTANTE: Cuando coloque papel por primera vez o cuando cambie de tamao de papel, utilice el panel de controles para indicar el tamao del depsito. (Consulte la seccin Deteccin del tamao del depsito en la pgina 2-5.) Tambin puede definirlo desde el men del sistema. (Consulte la seccin Introduccin de tamaos personalizados en la pgina 5-16.) [Especificaciones en pulgadas] Al utilizar los tamaos Oficio 2 y de A3 a A5R, defina el tamao. (Consulte la seccin Introduccin de tamaos personalizados en la pgina 5-16.) [Especificaciones en milmetros] Al utilizar los tamaos Oficio 2 o de Doble carta a Statement, defina el tamao. (Consulte la seccin Introduccin de tamaos personalizados en la pgina 5-16.)

Tire del depsito hacia usted hasta el lmite.

NOTA: No abra varios


depsitos al mismo tiempo.

Ejerza presin sobre la placa de la base del depsito y fjela.

Tire de la lengeta de ajuste de la anchura del papel y haga que la gua de anchura coincida con el tamao del papel. Los tamaos de papel estn indicados en el depsito.

GUA DE USO

2-3

Preparativos

Tire de la lengeta de ajuste de la longitud del papel y haga que la gua de longitud coincida con el tamao del papel. Los tamaos de papel estn indicados en el depsito.

IMPORTANTE: Al colocar papel de tamao Doble carta, mueva la lengeta de ajuste de la longitud del papel hacia el lado derecho y presinela hacia abajo, tal y como muestra la ilustracin.

Coloque el papel recto desde la parte superior.

IMPORTANTE: Tenga cuidado de no doblar ni arrugar el papel al introducirlo en el depsito. Los dobleces podran provocar atascos de papel. El indicador de lmite mximo de papel (1) se encuentra en la gua de anchura. Compruebe que el papel colocado est por debajo del indicador de lmite mximo de papel.

(1)

Al poner papel en el depsito, colquelo de modo que el lado que miraba hacia arriba en el paquete siga mirando hacia arriba. Haga coincidir siempre las guas de anchura y longitud con el tamao de papel antes de colocarlo en la copiadora. De lo contrario, es posible que el papel se atasque o se desve.

2-4

GUA DE USO

Preparativos Compruebe que las guas de anchura y longitud estn contra el papel. Si hay espacio entre la gua de anchura o longitud y el papel, ajuste la gua correspondiente para solucionarlo. Si las guas no estn en contacto firme con el papel, es posible que en la pantalla de seleccin del papel aparezca un tamao distinto del que contiene el depsito. Si el papel est arrugado por la humedad, colquelo de modo que el lado arrugado est orientado hacia la gua de longitud.

NOTA: Al poner el papel en el depsito, colquelo de modo que el lado


en el que se vaya a imprimir la copia mire hacia arriba.

Coloque la ficha de tipo de papel para que sea posible identificar el tamao de papel del depsito desde la parte delantera de ste.

Cierre el depsito con suavidad.

NOTA: Si no va a utilizar la copiadora durante un perodo de tiempo


prolongado, retire el papel del depsito, colquelo en una bolsa de almacenamiento y sllela para proteger el papel de la humedad. Deteccin del tamao del depsito Establezca la deteccin del tamao en el panel de controles, de modo que coincida con el tamao del papel que contiene el depsito. La copiadora est configurada de fbrica para realizar la deteccin automticamente en pulgadas para las especificaciones en el sistema imperial y en milmetros (columnas AB) para las especificaciones en el sistema mtrico.

1 2

Pulse [Seleccin de papel] durante 3 segundos. Aparecer el men del sistema. Pulse o hasta que aparezca el mensaje 19.TamaoDeps1.

Men Sistema: 19.TamaoDeps1

NOTA: Para definir los tamaos de los depsitos opcionales (del 2 al 4),
haga que aparezca 20.TamaoDeps2, 21.TamaoDeps3 o 22.TamaoDeps4.

Pulse [OK].

GUA DE USO

2-5

Preparativos

4 5

Pulse

y seleccione Detec auto mm, Auto pulg. u Oficio 2.

Pulse [OK]. La pantalla parpadear y podr comenzar a realizar copias.

Colocacin de papel en la bandeja manual


Adems del papel estndar y el reciclado, tambin existe la posibilidad de emplear papel especial (de 45 a 160 g/m2). Puede colocar hasta 50 hojas de papel estndar (80 g/m2) o 25 hojas de los tamaos Doble carta R, Legal R, A3, B4, Oficio 2 o Folio. Los tamaos de papel que puede utilizar son los siguientes: Doble carta R a Statement, A3 a B6R, A6R, Oficio 2, Cartulina, Folio R, 8k, 16k, 16k R, Executive, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Monarch, Sobre #6,75, Sobre C5, Sobre C4, Sobre DL, OuhukuHagaki, Youkei 2gou y Youkei 4gou. Siempre que deba realizar copias en un papel especial, utilice la bandeja manual.

NOTA: Los tipos de papel especial que se puede poner en la copiadora y las cantidades correspondientes son las siguientes.
Papel de color: 50 hojas Postales: 10 hojas Papel vitela/papel grueso (de 45 a 160 g/m2): de 50 a 5 hojas (las cantidades pueden variar dependiendo del tamao y el grosor del papel)

IMPORTANTE: Defina el tamao y el tipo del papel segn el colocado en el alimentador de papel. (Consulte la seccin Introduccin del tamao de la bandeja manual y del tipo de papel en la pgina 2-8.) Tambin puede definirlo desde el men del sistema. (Introduccin del tamao de la bandeja manual y del tipo de papel en la pgina 2-8.) Cuando utilice papel de tamao no estndar, guarde el tamao del papel como personalizado. (Consulte la seccin Introduccin de un tamao personalizado en la pgina 2-10.) Al colocar papel grueso (de 90 a 160 g/m2) o papel vitela (de 45 a 63 g/m2) en la copiadora, defina el tipo de papel. (Consulte la seccin Seleccin de tipos de papel especial en la pgina 2-10.)

Abra la bandeja manual.

2-6

GUA DE USO

Preparativos

NOTA: Si coloca papel de tamao superior a Carta/A4R, tire de la extensin de la bandeja manual para que coincida con el tamao del papel.

Ajuste las guas de anchura del papel a la anchura del papel que desee colocar.

Utilice las guas de anchura del papel para empujar el papel hasta que llegue al punto en el que se detenga.

IMPORTANTE: Alise siempre las postales o cualquier otro tipo de papel grueso que pueda haberse doblado antes de su utilizacin. Puede que haya casos en los que la operacin de alimentacin no sea posible debido a la calidad del papel. Al poner papel en la bandeja manual, colquelo de modo que el lado que miraba hacia arriba en el paquete mire hacia abajo. Si la parte delantera del papel est doblada hacia atrs, alsela antes de colocarlo. Compruebe que no haya dobleces ni arrugas en el papel. Los dobleces podran provocar atascos de papel.

GUA DE USO

2-7

Preparativos Introduccin del tamao de la bandeja manual y del tipo de papel Ajuste el papel en la bandeja manual y guarde el tamao del papel utilizando el panel de controles. Especifique tambin el tipo de papel.

1 2 3

Pulse [Seleccin de papel] durante 3 segundos. Aparecer el men del sistema. Compruebe que en la pantalla aparezca el mensaje 23.Config bypass y pulse [OK].

Men Sistema: 23.Config bypass

Pulse o y seleccione el tamao del papel. Los tamaos de papel que aparecern son los de la tabla siguiente. Si desea seleccionar Otros standars o Tamao person., pase a Introduccin de otros tamaos estndar en la pgina 2-9 o Introduccin de un tamao personalizado en la pgina 2-10. Especificaciones en pulgadas Tamao univ. Doble carta R Legal R Carta R Carta Statement R Otros estndares Tamao person. Especificaciones en milmetros Tamao univ. A3 R A4 R A4 A5 R B4 R B5 R Folio R Otros standars Tamao person. IMPORTANTE: Utilice la ilustracin como referencia al colocar el papel en la marca ## R de la bandeja manual.

Pulse [OK].

2-8

GUA DE USO

Preparativos

Pulse o y seleccione el tipo de papel. Los tipos de papel que aparecern son los siguientes: Normal Transparencia Preimpreso Etiquetas Bond Reciclado Rugoso Papel vitela Encabez carta Color Perforado Sobre Cartulina Papel grueso Alta calidad Personalizado (1 a 8)

6 7 8 1 2 3

Pulse [OK]. La pantalla parpadear volver a aparecer el men del sistema. Pulse o hasta que aparezca el mensaje 00.Config lista.

Pulse [OK]. Puede empezar a realizar copias.

Introduccin de otros tamaos estndar Seleccione Otros standars. (Consulte la seccin Introduccin del tamao de la bandeja manual y del tipo de papel en la pgina 2-8.) Pulse [OK]. Pulse o y seleccione el tamao del papel. Los tamaos de papel que aparecern son los siguientes. Especificaciones en pulgadas A3 R, A4 R, A4, A5 R, A6 R, B4 R, B5 R, B5, B6 R, Folio R, Oficio 2, Executive, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Monarch, Sobre #6,75, Sobre C5, Sobre C4, Sobre DL, Hagaki, OufukuHagaki, Youkei 2gou, Youkei 4gou, 8K R, 16K R, 16K Especificaciones en milmetros A6 R, B5, B6 R, Doble carta R, Legal R, Carta R, Carta, Statement R, Oficio 2, Executive, ISO B5, Sobre #10, Sobre #9, Monarch, Sobre #6,75, Sobre C5, Sobre C4, Sobre DL, Hagaki, OufukuHagaki, Youkei 2gou, Youkei 4gou, 8K R, 16K R, 16K

Vaya al paso 4 (Introduccin del tamao de la bandeja manual y del tipo de papel en la pgina 2-8).

GUA DE USO

2-9

Preparativos Introduccin de un tamao personalizado

1 2 3 4 5 6

Seleccione Tamao personal. (Consulte la seccin Introduccin del tamao de la bandeja manual y del tipo de papel en la pgina 2-8.) Pulse [OK]. Pulse o e introduzca la longitud. El intervalo posible es el siguiente: de 98 a 297 (mm)/de 3,88 a 11,63 (pulg.). Pulse [OK]. Pulse o e introduzca la anchura. El intervalo posible es el siguiente: de 148 a 432 (mm)/de 5,88 a 17,00 (pulg.).

L tamao no std 297 mm

A tamao no std 148 mm

Vaya al paso 4 (Introduccin del tamao de la bandeja manual y del tipo de papel en la pgina 2-8).

Seleccin de tipos de papel especial Seleccione el tipo de papel cuando realice copias en tipos de papel especiales, como papel grueso (1) o papel vitela (2). Cuando seleccione el tipo de papel, la copiadora cambiar la temperatura de fijacin para adaptarse al papel correspondiente.

1 2

Pulse [Tipo de papel] y seleccione el tipo de papel adecuado. Se iluminar el indicador correspondiente al tipo de papel seleccionado. Proceda a realizar la operacin de copia.

NOTA: Si selecciona un tipo de papel especial, se reducir la velocidad


de copia.

2-10

GUA DE USO

3 Uso bsico
En este captulo se explican los siguientes procedimientos: Procedimiento bsico de copia .................................... 3-2 Copia con zoom ........................................................... 3-5 Interrupcin de la copia ................................................ 3-7 Modo de bajo consumo ................................................ 3-8 Modo de reposo automtico......................................... 3-9

GUA DE USO

3-1

Uso bsico

Procedimiento bsico de copia

Calentamiento Encienda el interruptor principal (posicin |). La luz de Inicio se encender cuando haya terminado el proceso de calentamiento.

Colocacin del original Coloque el original que desee copiar en el cristal. Alinee el original de modo que la esquina trasera izquierda se ajuste al indicador de tamao del original.

NOTA: Consulte Colocacin de los originales en el procesador de


documentos en la pgina 7-3 para conocer el procedimiento utilizado para colocar los originales empleando el procesador de documentos opcional.

Seleccin de funciones Seleccione cualquiera de las distintas funciones disponibles. Realizacin de copias ampliadas y reducidas (Consulte la pgina 3-5.) Interrupcin de la copia (Consulte la pgina 3-7.) Realizacin de copias a dos caras a partir de distintos tipos de originales (Consulte la pgina 4-2.)* Modos de copias separadas (a una cara) (Consulte la pgina 4-6.) Insercin de un margen en las copias (Consulte la pgina 4-8.) Realizacin de copias con el borde limpio (Consulte la pgina 4-10.) Ajuste de las imgenes de dos o cuatro originales en una nica pgina de copia (Consulte la pgina 4-12.) Intercalado automtico de juegos de copias (Consulte la pgina 4-18.)
*. Se necesitar la unidad dplex (opcional).

Seleccin de papel Si el indicador de seleccin automtica del papel est encendido, se seleccionar automticamente un tamao de papel idntico al original. Pulse [Seleccin de papel] para seleccionar un tamao de papel diferente para realizar las copias.

3-2

GUA DE USO

Uso bsico

NOTA: Existe la posibilidad de desactivar la funcin de seleccin automtica del tamao del papel. (Consulte la seccin Seleccin del depsito en la pgina 5-14.) Tambin es posible seleccionar el depsito que debe tener prioridad de uso automticamente. (Consulte la seccin Depsito seleccionado en la pgina 5-15.)

Seleccin de calidad de imagen Existe la posibilidad de seleccionar una calidad de imagen que coincida con el tipo de original que desea copiar. Pulse la tecla [Seleccin de calidad de imagen] para iluminar el modo de calidad de imagen que desee utilizar. : utilice este modo si el original contiene una mezcla de texto y fotos. : utilice este modo si va a copiar una fotografa realizada con una cmara. : utilice este modo para copiar originales que contengan una gran cantidad de texto.

NOTA: Tambin puede cambiar el modo de calidad de imagen seleccionado en el men del sistema. (Consulte la seccin Calidad de imagen del original en la pgina 5-10.)
Puede ajustar la densidad de cada uno de los modos de calidad de imagen. (Consulte Ajuste de la exposicin de texto y fotos en la pgina 5-12, Ajuste de la exposicin de fotos en la pgina 5-12 y Ajuste de la exposicin de texto en la pgina 5-12.) Si aparecen lneas horizontales en el modo Foto, seleccione el modo de simulacin (consulte Procesamiento de fotografas en la pgina 5-13). No obstante, tenga en cuenta que si selecciona el modo de simulacin, las imgenes sern menos ntidas.

Ajuste de la exposicin de copia La exposicin de copia (densidad) se ajusta manualmente. Para hacer que las copias sean ms oscuras, pulse el botn [Ajuste de la exposicin] de la derecha y mueva la escala de exposicin hacia la derecha. Para hacer que las copias sean ms claras, pulse el botn [Ajuste de la exposicin] de la izquierda y mueva la escala de exposicin hacia la izquierda. Si pulsa [Exposicin automtica], se detectar la exposicin de la copia y se ajustar con la configuracin ptima.

NOTA: Si la exposicin general es demasiado clara o demasiado oscura, puede ajustarla empleando la exposicin automtica. (Consulte la seccin Ajuste automtico de la exposicin en la pgina 5-11.)
El ajuste de la exposicin de copia puede establecerse en el modo automtico al definir la configuracin predeterminada. (Consulte la seccin Densidad inicial en la pgina 5-10.)

GUA DE USO

3-3

Uso bsico Al pulsar [Ajuste de la exposicin], la escala se mover en incrementos de 0,5 pasos, lo que permite ajustar la exposicin de forma aun ms precisa. (Consulte la seccin Pasos de la exposicin en la pgina 5-11.) Si ha seleccionado Foto como modo de calidad de la imagen, no podr seleccionar la exposicin automtica.

Seleccin del nmero de copias Utilice el teclado numrico para introducir y visualizar el nmero deseado de copias. Puede programar un mximo de 999 copias al mismo tiempo.

NOTA: Tambin existe la posibilidad de restringir el nmero de copias que se pueden realizar al mismo tiempo. (Consulte la seccin Limitacin de copias en la pgina 5-20.)

8 9

Inicio del proceso de copia Pulse [Inicio]. Cuando el indicador de inicio se ilumine en color verde, puede empezar a realizar copias. Finalizacin del procedimiento de copia La copiadora expulsar las copias realizadas a la bandeja de salida.

IMPORTANTE: La copiadora puede almacenar hasta 250 copias en papel estndar (80 g/m2). Sin embargo, tenga en cuenta que el nmero de copias que puede almacenar puede variar dependiendo del estado del papel que utilice.

PRECAUCIN: Si no va a
utilizar la copiadora durante un perodo determinado de tiempo, por ejemplo, por la noche, apague el interruptor principal. Si no va a utilizarla durante perodos de tiempo ms extensos, por ejemplo perodos largos de vacaciones, desenchfela para mayor seguridad.

3-4

GUA DE USO

Uso bsico

Copia con zoom


Modo de seleccin automtica del porcentaje de zoom
Las imgenes originales se reducirn o ampliarn segn el tamao de papel seleccionado.
Doble carta: 129% (A3: 141%) Carta (A4)

Statement: 64% (A5: 70%)

IMPORTANTE: Si va a utilizar este modo como predeterminado, active la funcin descrita en Cambio de tamao automtico en la pgina 5-16.

Coloque el original. El tamao del original se detectar automticamente.

2 3 4
Modo de zoom

Pulse [100%/Auto%] para que se encienda el indicador Auto%. Pulse [Seleccin de papel] y seleccione el papel. Pulse [Inicio] para empezar a realizar copias.

En este modo, el porcentaje de zoom puede establecerse entre un 25% y un 400% (del 25% al 200% con el procesador de documentos) en incrementos del 1%.

25%

400% IMPORTANTE: Si el porcentaje de zoom se modifica en el modo de seleccin automtica del papel, el porcentaje de zoom del tamao de papel seleccionado tambin se modificar para que coincidan.

GUA DE USO

3-5

Uso bsico

Coloque el original.

2 3 4 5

Pulse

o [%/OK].

La ampliacin de la copia aparecer en la pantalla de nmero de copias y el signo % se iluminar. Cambie el porcentaje de zoom que aparece utilizando las teclas o .

Tambin puede introducir el porcentaje empleando el teclado numrico. Pulse [OK]. Cuando haya confirmado el porcentaje de zoom, la pantalla volver a mostrar el nmero de copias. Pulse [Inicio] para empezar a realizar copias.

3-6

GUA DE USO

Uso bsico

Interrupcin de la copia
La interrupcin del proceso de copia resulta muy til cuando desea realizar una copia de un original diferente con una configuracin diferente durante las operaciones de copia. Despus de producir la copia diferente, la operacin se reanuda con la misma configuracin vigente en el momento justo anterior a la interrupcin.

Pulse [Interrupcin]. El indicador de interrupcin parpadear. Permanecer encendido cuando sea posible realizar la operacin para la cual se interrumpi la copia.

Interrup. copia no disponible.

2 3

Retire el original del cristal de exposicin y pngalo temporalmente a un lado. Coloque el original que desee emplear en la nueva operacin y cpielo.

Cuando haya producido la nueva copia, si pulsa [Interrupcin] la pantalla se iluminar. Sustituya el original por el que haba apartado y pulse [Inicio] para reanudar el proceso de copia original.

GUA DE USO

3-7

Uso bsico

Modo de bajo consumo


Al pulsar [Ahorro energa], la copiadora entrar en un estado de reposo aunque el interruptor principal est en la posicin de encendido. La pantalla de nmero de copias del panel de controles cambiar a - - -, se encender el indicador de ahorro de energa y se apagarn todos los dems indicadores y mensajes. Pulse cualquier tecla del panel de controles o abra y cierre la cubierta de original para reanudar las operaciones de copia. Si est instalado el procesador de documentos opcional, al colocar un original en el procesador de documentos la copiadora tambin volver al estado que permite realizar copias. El tiempo de recuperacin antes de poder hacer copias es de 10 segundos.

NOTA: El sistema tambin incluye una funcin que hace que el modo de
bajo consumo se active automticamente cuando transcurre un invervalo de tiempo predeterminado sin producir ninguna copia. (Consulte la seccin Tiempo de transicin al modo de bajo consumo en la pgina 5-23.)

3-8

GUA DE USO

Uso bsico

Modo de reposo automtico


La funcin de reposo automtico permite apagar automticamente la copiadora cuando transcurre un perodo de tiempo determinado (de 1 a 240 minutos). Aparece - en la pantalla de nmero de copias y todos los dems indicadores y mensajes se apagan. El valor de fbrica es de 30 minutos.

NOTA: En el modo de reposo se corta el suministro elctrico a todos los componentes, excepto a la seccin de control de la copiadora. Cuando el interruptor principal se apaga, se corta el suministro elctrico a todos los componentes, incluida la seccin de control de la copiadora.
La pantalla de nmero de copias muestra - durante aproximadamente 5 segundos despus de apagar el interruptor principal. Pulse [Ahorro energa] para reanudar las operaciones de copia. El tiempo de recuperacin antes de poder hacer copias es de 20 segundos. Modo de reposo automtico La funcin de reposo automtico permite ahorrar energa poniendo la copiadora automticamente en el modo de reposo cuando no se realiza ninguna operacin de copia durante un determinado perodo de tiempo. En el caso de las copiadoras, la cantidad de tiempo que se pasa en estado de inactividad, en lugar de realizando copias, es grande; por lo que la cantidad de energa consumida cuando estn inactivas constituye la mayor parte del consumo energtico. El consumo energtico en el estado de inactividad, o cuando alguien se olvida de apagar la copiadora despus del trabajo, puede reducirse haciendo que la copiadora entre automticamente en el modo de reposo, con la consiguiente reduccin de la factura elctrica.

NOTA: Si lo desea, puede modificar el intervalo de tiempo que debe transcurrir para que la copiadora entre en el estado de reposo automtico. (Consulte la seccin Tiempo de transicin al modo de reposo en la pgina 5-24.)
Puede cancelar la seleccin del modo de reposo automtico. (Consulte la seccin Ajuste de reposo automtico en la pgina 5-22.)

GUA DE USO

3-9

Uso bsico

3-10

GUA DE USO

4 Funciones de copia
En este captulo se explican los temas siguientes: Realizacin de copias a dos caras a partir de distintos tipos de originales .......................................... 4-2 Modos de copias separadas (a una cara) .................... 4-6 Insercin de un margen en las copias.......................... 4-8 Realizacin de copias con el borde limpio ................. 4-10 Copia de 2 o 4 originales en una misma pgina ........ 4-12 Intercalado automtico de juegos de copias .............. 4-18 Ahorro de tner .......................................................... 4-20 Funcin de programa ................................................. 4-21

GUA DE USO

4-1

Funciones de copia

Realizacin de copias a dos caras a partir de distintos tipos de originales


Puede realizar copias a dos caras a partir de originales abiertos u originales a dos caras.

NOTA: Se necesitar la unidad dplex (opcional).

Realizacin de copias a dos caras a partir de un original a dos caras


Las copias del anverso y reverso se realizan del mismo modo que las copias a dos caras.
Original
Encuadernacin izquierda/derecha *1

Producto finalizado
Encuadernacin izquierda/derecha


Encuadernacin izquierda/derecha *2


Encuadernacin superior


Encuadernacin superior *2


Encuadernacin izquierda/derecha


*1 Configuracin de copia a dos caras con giro del reverso: desactivada Configuracin de copia a dos caras con giro del reverso: activada
Encuadernacin superior *1


Encuadernacin superior

*2

NOTA:
[Especificaciones en pulgadas] Los tamaos de papel que puede emplear son los siguientes: Doble carta, Legal, Carta, Carta R y Statement. Si define un tamao personalizado, tambin puede emplear los tamaos A3 a A5R. Se necesitar la unidad dplex (opcional). [Especificaciones en milmetros] Los tamaos de papel que puede emplear son los que van de A3 a A5R. Tambin puede emplear los tamaos Doble carta, Legal, Carta, Carta R y Statement si define un tamao personalizado. Se necesitar la unidad dplex (opcional).

4-2

GUA DE USO

Funciones de copia

Realizacin de copias a dos caras a partir de un original abierto (por ejemplo, un libro)
Puede copiar originales de doble pgina (por ejemplo libros, revistas, etc.) en ambas caras de un papel pulsando [Inicio] una vez.
Original
Encuadernacin izquierda

Producto finalizado
Doble pgina Copia en anverso y reverso

1 2
Doble pgina Copia en anverso y reverso

Encuadernacin derecha

2 1

NOTA:
[Especificaciones en pulgadas] Los tamaos de originales que puede emplear son Doble carta y Carta. El tamao de papel que puede emplear es Carta. Si define un tamao personalizado, tambin puede emplear los tamaos de originales A3, B4, A4R, B5R y A5R. El tamao de papel puede modificarse y puede ajustarse la ampliacin al tamao del papel. [Especificaciones en milmetros] Los tamaos de originales que pueden emplearse son A3, B4, A4R, B5R y A5R. Los tamaos de papel que pueden emplearse son A4 y B5. Si define un tamao personalizado, tambin puede emplear los tamaos de originales Carta y Doble carta. El tamao de papel puede modificarse y puede ajustarse la ampliacin al tamao del papel.

Realizacin de copias a dos caras a partir de un original a una cara


En la copia a dos caras se copia una cara del original en el anverso y otra en el reverso. Si el nmero de pginas es impar, el reverso de la ltima pgina se copiar como pgina en blanco.
Original
# " ! ! #

Copia

"


GUA DE USO

4-3

Funciones de copia

NOTA: Tambin puede girar 180 grados la copia del anverso y copiarla.
Encuadernacin izquierda/derecha del original Encuadernacin izquierda/derecha de la copia: si desactiva la funcin de copia a dos caras en el reverso, el reverso se copiar tal cual. Encuadernacin izquierda/ derecha del original Encuadernacin superior de la copia: si activa la funcin de copia a dos caras en el reverso, el reverso se copiar con un giro de 180 grados. La copia finalizada estar preparada para la encuadernacin superior, con las dos pginas de la doble pgina copiadas en el mismo sentido.
Original Copia

(1)
ghi def abc

ghi

(2)
abc def

Coloque el original.

NOTA: Tambin puede definir el giro de las copias en el reverso en el men del sistema. (Consulte la seccin Configuracin de copia a dos caras con giro del reverso en la pgina 4-5.)
El valor establecido en el men del sistema heredar el valor establecido en el momento de realizacin de la copia.

2 3

Pulse [2 caras], seleccione el tipo de original y a continuacin o para iluminar la pantalla correspondiente.

def
ghi

abc

Introduzca el nmero de juegos de copias utilizando el teclado numrico.

4-4

GUA DE USO

Funciones de copia

Pulse [Inicio]. La copiadora comenzar a escanear el original. Si ha colocado un original en el procesador de documentos opcional, el proceso de copia comenzar automticamente. Si el original est en el cristal de exposicin, cuando se complete el escaneado aparecer el mensaje Coloque sgte original. y parpadear la pantalla de copia a dos caras. Cuando esto ocurra, lleve a cabo el siguiente procedimiento.

Escaneando.

Coloque sgte original.

5 6

Sustituya el original por el siguiente y pulse [Inicio]. La copiadora escanear el original. Si no desea escanear ms originales, pulse [2 caras] u [OK]. La copiadora comenzar a realizar la copia.

Configuracin de copia a dos caras con giro del reverso Siga el procedimiento descrito a continuacin para cambiar la configuracin de giro del reverso al realizar copias a dos caras.

Pulse [2 caras] durante 3 segundos. Aparecer el men del sistema para la configuracin del giro del reverso de las copias a dos caras.

42. Dplex 2da p Rotacin On

2 3

Pulse o y seleccione Rotacin On si desea girar el reverso o Rotacin Off si no es as. Pulse [OK]. La pantalla parpadear y la copiadora volver al estado que permite seguir realizando copias.

GUA DE USO

4-5

Funciones de copia

Modos de copias separadas (a una cara)


Copias separadas a partir de originales de libros
Se pueden copiar libros, revistas, etc. con dos pginas abiertas en hojas de papel separadas.
1

Original
2 1

Copia
2

NOTA:
[Especificaciones en pulgadas] Los tamaos de originales que puede emplear son Doble carta y Carta. El tamao de papel que puede emplear es Carta. Si define un tamao personalizado, tambin puede emplear los tamaos de originales A3, B4, A4R, B5R y A5R. El tamao de papel y la ampliacin pueden modificarse para ajustarse al tamao del papel. [Especificaciones en milmetros] Los tamaos de originales que pueden emplearse son A3, B4, A4R, B5R y A5R. Los tamaos de papel que pueden emplearse son A4 y B5. Si define un tamao personalizado, tambin puede emplear los tamaos de originales Carta y Doble carta. El tamao de papel puede modificarse y puede ajustarse la ampliacin al tamao del papel.

Copias separadas a partir de originales a doble cara


El original se copia por separado en pginas sencillas.
Original
1 1

Copia
2

4-6

GUA DE USO

Funciones de copia

Coloque el original.

2 3 4 5

Pulse [Separar], seleccione el tipo de original y seleccione o para iluminar la pantalla correspondiente.

Pulse [Inicio]. La copiadora comenzar a realizar la copia. Si ha seleccionado copias intercaladas, vaya al paso 4. Sustituya el original por el siguiente y pulse [Inicio]. La copiadora escanear el original. Si no hay ms originales para escanear, pulse [OK]. La copiadora comenzar a realizar la copia.

GUA DE USO

4-7

Funciones de copia

Insercin de un margen en las copias


Margen estndar
[Especificaciones en pulgadas] La posicin de la imagen del original se desplaza al realizar la copia y se crea un margen de encuadernacin de 0,13/0,25/ 0,38/0,50/0,63/0,75 pulgadas (incrementos de 1/8 pulgadas) de ancho. [Especificaciones en milmetros] La posicin de la imagen del original se desplaza al realizar la copia y se crea un margen de encuadernacin de 1 a 18 mm (incrementos de 1 mm) de ancho.
Original Copia

NOTA: Si se define la anchura del margen de encuadernacin izquierdo


al configurar la copia a dos caras, el margen derecho del reverso se definir automticamente segn la configuracin de giro de la copia a dos caras, si se da el caso.

Coloque el original.

. IMPORTANTE: Coloque el original de modo que el borde para el que se va a definir el desplazamiento del margen est en el lado derecho (en el izquierdo, en el caso del procesador de documentos opcional) y compruebe su posicin despus de colocarlo. Si el original est colocado en el sentido incorrecto, el margen de encuadernacin no se crear en la posicin definida.

NOTA: Tambin puede definir el margen de encuadernacin desde el men del sistema. (Consulte la seccin Definicin del margen en la pgina 4-9.)
El valor establecido en el men del sistema adoptar el valor establecido en el momento de realizacin de la copia.

4-8

GUA DE USO

Funciones de copia

2 3

Pulse [Margen]. El indicador de margen se iluminar. Pulse [Inicio]. La copiadora comenzar a realizar la copia.

Definicin del margen Utilice el procedimiento indicado a continuacin para cambiar el margen.

1 2

Pulse [Margen] durante 3 segundos. Aparecer el men del sistema correspondiente al margen. Pulse o

43.Ancho grapa 1 mm

y seleccione la anchura del margen de encuadernacin.

[Especificaciones en pulgadas] 0,13/0,25/0,38/0,50/0,63/0,75 pulgadas: intervalo en el que se puede establecer el margen. [Especificaciones en milmetros] Puede establecer un margen entre 1 y 18 (mm).

Pulse [OK]. La pantalla parpadear y la copiadora volver al estado que permite seguir realizando copias.

GUA DE USO

4-9

Funciones de copia

Realizacin de copias con el borde limpio


Borrado de imperfecciones de los bordes de las copias (modo de borrado de hojas)
[Especificaciones en pulgadas] Utilice esta opcin para eliminar el sombreado oscuro que aparece alrededor de las hojas originales durante las copias. Seleccione el ancho de los bordes que desee borrar entre los siguientes valores: 0,13/0,25/ 0,38/0,50/0,63/0,75 pulgadas. (La marca (A) de la ilustracin indica el ancho del borde.) [Especificaciones en milmetros] Utilice esta opcin para eliminar el sombreado oscuro que aparece alrededor de las hojas originales durante las copias. Seleccione el ancho del borde que desee borrar, entre 1 y 18 mm. (La marca (A) de la ilustracin indica el ancho del borde.)
Original Copia

(A) (A)

Borrado de imperfecciones de los bordes y la parte central de las copias de libros (modo de borrado de libros)
[Especificaciones en pulgadas] Utilice esta funcin para obtener copias limpias de libros gruesos. Seleccione el ancho de los bordes exteriores que desee borrar entre los siguientes valores: 0,13/0,25/ 0,38/0,50/0,63/0,75 pulgadas. El ancho del borde central ser el doble del valor de los bordes exteriores (en la ilustracin, (A) representa el ancho del borde exterior y (B) el del borde central). [Especificaciones en milmetros] Utilice esta funcin para obtener copias limpias de libros gruesos. Seleccione el ancho del borde exterior, entre 1 y 18 mm. El ancho del borde central ser el doble del valor de los bordes exteriores (en la ilustracin, (A) representa el ancho del borde exterior y (B) el del borde central).
Original Copia

(A)

(B)

(A)

NOTA: Slo podr utilizar tamaos estndar como tamao de


los originales.

4-10

GUA DE USO

Funciones de copia

Coloque el original.

NOTA: Tambin puede definir el ancho de los bordes desde el men del sistema. (Consulte la seccin Definicin del ancho del borde en la pgina 4-11.)
El valor establecido en el men del sistema adoptar el valor establecido en el momento de realizacin de la copia.

2 3

Pulse [Borrado de bordes] y seleccione el tipo de borrado de borde que desee llevar a cabo para que se encienda el indicador Pulse [Inicio]. La copiadora comenzar a realizar la copia. o .

Definicin del ancho del borde Utilice el procedimiento indicado a continuacin para cambiar el ancho del borde.

1 2

Pulse [Borrado de bordes] durante 3 segundos. Aparecer el men del sistema correspondiente al ancho del borde.

44.Borrar borde 1 mm

Pulse o y seleccione la anchura del borde. [Especificaciones en pulgadas] Seleccione uno de los siguientes valores: 0,13, 0,25, 0,38, 0,50, 0,63 o 0,75 pulgadas. [Especificaciones en milmetros] Seleccione un valor entre 1 y 18 (mm).

Pulse [OK]. La pantalla parpadear y la copiadora volver al estado que permite seguir realizando copias.

GUA DE USO

4-11

Funciones de copia

Copia de 2 o 4 originales en una misma pgina


Los tamaos de originales de 2 o 4 hojas pueden reducirse y copiarse juntos en una misma hoja. Adems, existe la posibilidad de indicar el contorno de cada pgina original mediante una lnea slida o con puntos.

2 1
1 2

NOTA: Slo puede utilizar tamaos de papel y de originales estndar


con esta funcin.

2 en 1
Puede copiar 2 hojas de originales en una misma hoja. Si utiliza esta funcin con la impresin a dos caras, puede copiar 4 hojas de originales en ambas caras de una misma hoja. (Siga el orden 1 2 que aparece en las ilustraciones al colocar los originales en el cristal de exposicin.)
Original Copia






A continuacin se indica el sentido en que se deben colocar el original y la copia.

4-12

GUA DE USO

Funciones de copia Si el original se coloca en el cristal de exposicin Sentido del original Producto finalizado


1


1


1

GUA DE USO

4-13

Funciones de copia Si el original se coloca en el procesador de documentos Sentido del original Producto finalizado

4-14

GUA DE USO

Funciones de copia

4 en 1
Puede copiar 4 hojas de originales en una misma hoja. Si utiliza esta funcin con la impresin a dos caras, puede copiar 8 hojas de originales en ambas caras de una misma hoja. (Siga el orden 1 2 3 4 que aparece en las ilustraciones al colocar los originales en el cristal de exposicin.)
Original Copia

2 4

4 3 2 1
Vertical

1 2

3 4

2 4 3 4

4 3 2 1
Horizontal

3 1 2

A continuacin se indica el sentido en que se deben colocar el original y la copia. Si el original se coloca en el cristal de exposicin Sentido del original Producto finalizado

1 11
1

1
1

GUA DE USO

4-15

Funciones de copia Si el original se coloca en el procesador de documentos Sentido del original Producto finalizado

1 11

Coloque el original.

NOTA: La configuracin de 4 en 1 (consulte Secuencia del modo 4 en


1 en la pgina 4-17) y la configuracin de lneas de bordes en el modo de combinacin (consulte Establecimiento de lneas de borde en el modo de combinacin en la pgina 4-17) tambin pueden definirse en el men del sistema. El valor establecido en el men del sistema adoptar el valor establecido en el momento de realizacin de la copia.

2 3 4

Pulse [Combinar] para iluminar el indicador

Introduzca el nmero de juegos de copias utilizando el teclado numrico. Pulse [Inicio]. La copiadora comenzar a leer el original. Si ha colocado un original en el procesador de documentos opcional, el proceso de copia comenzar automticamente.

Escaneando.

4-16

GUA DE USO

Funciones de copia Si el original est en el cristal de exposicin, cuando se complete el escaneado aparecer el mensaje Coloque sgte original. y parpadear el indicador de combinacin. Cuando esto ocurra, lleve a cabo el siguiente procedimiento.

Coloque sgte original.

5 6

Sustituya el original por el siguiente y pulse [Inicio]. La copiadora leer el original. Si no desea escanear ms originales, pulse [Combinar] u [OK]. La copiadora comenzar a realizar la copia.

Secuencia del modo 4 en 1 Siga el procedimiento descrito a continuacin para cambiar el orden de distribucin de las pginas al realizar copias 4 en 1.

1 2 3

Pulse [Combinar] durante 3 segundos. Aparecer el men del sistema.

45.Modo 4 en 1 Vertical 2

Compruebe que aparezca 45.Modo 4 en 1 y pulse [OK]. Pulse o y seleccione la distribucin. Vertical 1 Portrait 1 Vertical 2 Portrait 2

1 2 3 4
Horizontal 1 Landscape 1

1 3 2 4
Horizontal 22 Landscape

1 3

2 4

1 2

3 4

Pulse [OK]. La pantalla parpadear y podr comenzar a realizar copias.

Establecimiento de lneas de borde en el modo de combinacin Utilice el procedimiento indicado a continuacin para cambiar las lneas de borde en el modo de combinacin.

1 2 3

Pulse [Combinar] durante 3 segundos. Aparecer el men del sistema. Pulse hasta que aparezca el mensaje 46.Combinar bord.

Men Sistema: 46.Combinar bord

Pulse [OK].

GUA DE USO

4-17

Funciones de copia

Pulse

y seleccione el tipo de lnea de borde.

Apagado Slido Punteado

Pulse [OK]. La pantalla parpadear y la copiadora volver al estado que permite seguir realizando copias.

Intercalado automtico de juegos de copias


Existe la posibilidad de intercalar el nmero de juegos de copias necesarios a partir de varias hojas de originales.
Sin intercalado Copia

Original

1 1 1 2 2 2 3 3 3

NOTA: Mediante el men del sistema se puede modificar si se debe cambiar la direccin de cada juego de copias al utilizar el intercalado. (Consulte la seccin Ajuste de giro e intercalacin en la pgina 5-21.)

3 2 1

Intercalado

Copia

Original

3 2 1 3 2 1 3 2 1

3 2 1

4-18

GUA DE USO

Funciones de copia

Coloque el original.

NOTA: Si coloca el original en el procesador de documentos opcional, el indicador de intercalado se iluminar y se activar el intercalado de copias. En este caso, vaya al paso 3.

2 3 4

Pulse [Intercalar]. Introduzca el nmero de juegos de copias que desea utilizando el teclado numrico. Pulse [Inicio]. La copiadora comenzar a leer el original. Si ha colocado un original en el procesador de documentos opcional, el proceso de copia comenzar automticamente. Cuando el original est en el cristal de exposicin y se completa su escaneado, aparece el mensaje Coloque sgte original. y el indicador de intercalado parpadea. Cuando esto ocurra, lleve a cabo el siguiente procedimiento.

Escaneando.

Coloque sgte original.

5 6

Sustituya el original por el siguiente y pulse [Inicio]. La copiadora leer el original. Si no desea escanear ms originales, pulse [Intercalar] u [OK]. La copiadora comenzar a realizar la copia.

GUA DE USO

4-19

Funciones de copia

Ahorro de tner
Si utiliza la funcin EcoPrint reducir el consumo de tner. Utilice esta funcin para realizar copias de prueba o copias en las que no necesite una impresin de gran calidad. Consulte EcoPrint en la pgina 5-10 para obtener instrucciones acerca de cmo seleccionar o deseleccionar EcoPrint en el men del sistema. La imagen ser ligeramente ms clara.
EcoPrint sin activar EcoPrint activado

1 2 3

Coloque el original. Pulse [EcoPrint]. Pulse [Inicio]. La copiadora comenzar a realizar la copia.

4-20

GUA DE USO

Funciones de copia

Funcin de programa
Puede guardar las configuraciones de copia que utilice con mayor frecuencia y luego recuperarlas presionando [Programas]. Incluso puede almacenar tipos de copias.

Grabacin de un programa

1 2 3

Seleccione el modo de copia que desee guardar. Pulse [Programas] durante 3 segundos. Introduzca el nmero del programa (del 0 al 9) utilizando el teclado numrico y pulse la tecla [Programas] durante 3 segundos. El nmero introducido parpadear dos veces y el programa quedar guardado.

NOTA: Si introduce el nmero de un programa ya guardado, se


sobrescribir el programa anterior.

Uso de la configuracin programada para realizar copias

1 2 3

Pulse [Programas]. Pulse o , seleccione el nmero del programa que desee utilizar y pulse [OK]. Tambin puede indicar el nmero empleando el teclado numrico. Coloque los originales y pulse [Inicio]. La copia se realizar empleando el programa definido.

GUA DE USO

4-21

Funciones de copia

4-22

GUA DE USO

5 Configuracin del sistema


En este captulo se explica cmo configurar distintos parmetros de la copiadora mediante los mens del panel de controles. Men del sistema ......................................................... 5-2 Elementos del men del sistema ................................. 5-2 Operaciones del men del sistema .............................. 5-8 Procedimiento para cambiar la configuracin predeterminada ............................................................ 5-8 Comprobacin del recuento total ............................... 5-26

GUA DE USO

5-1

Configuracin del sistema

Men del sistema


El men del sistema de la copiadora se abre tras la fase de calentamiento o al pulsar el botn [Restablecer]. Los ajustes definidos automticamente para la copiadora en el men del sistema se denominan "configuracin predeterminada". Esta configuracin se puede cambiar libremente para adecuarla al uso efectivo de la copiadora.

Elementos del men del sistema


A continuacin se describen los elementos del men del sistema. Cambie los ajustes que considere preciso para conseguir que la copiadora funcione de la forma ms eficaz posible. La configuracin predeterminada de fbrica se indica con un asterisco (*). Elementos del men del sistema
01.Estado copia 02.Idioma

Descripcin
Muestra el contenido de la configuracin predeterminada. Permite definir el idioma de la pantalla de mensajes. ---

Ajustes disponibles

Pgina de referencia
5-8 5-9

El idioma que se puede seleccionar depende del pas. Dens Text+Fot* Densidad foto Dens texto Manual* Auto

03.Calidad imag

Permite establecer la calidad de la imagen original que estar seleccionada cuando se encienda la copiadora. Permite establecer un nivel manual o automtico de exposicin de la copia cuando se enciende la copiadora. Si en la opcin 03.Calidad imag se ha seleccionado Densidad foto, no aparecer la opcin 04.Dens inicial. Permite seleccionar el valor inicial del modo EcoPrint cuando se enciende la mquina. El valor inicial se puede establecer en Encendido (activado). Las exposiciones sern ms claras y se consumir menos tner si se usa este modo. Permite cambiar el nmero de pasos de ajuste de la exposicin de la copia. Con la opcin 0,5 Paso se establecen ajustes aun ms precisos de la exposicin. Permite ajustar la exposicin general de la copia cuando se utiliza el modo de exposicin automtica. Permite ajustar el valor de exposicin medio de la exposicin manual de la copiadora (Texto y Foto). Permite ajustar el valor de exposicin medio de la exposicin manual de la copiadora (Foto). Permite ajustar el valor de exposicin medio de la exposicin manual de la copiadora (Texto).

5-10

04.Dens inicial

5-10

05.EcoPrint

Encendido: activado Apagado: desactivado*

5-10

06.Pasos dens

1 Paso* 0,5 Paso 1 (ms claro) a 7 (ms oscuro) (*4) 1 (ms claro) a 7 (ms oscuro) (*4) 1 (ms claro) a 7 (ms oscuro) (*4) 1 (ms claro) a 7 (ms oscuro) (*4)

5-11

07.Densidad auto 08.Dens Text+Fot 09.Densidad foto 10.Dens texto

5-11 5-12 5-12 5-12

5-2

GUA DE USO

Configuracin del sistema

Elementos del men del sistema


11.Reducir rayas

Descripcin
Es posible hacer que las rayas negras que puedan aparecer al usar el procesador de documentos sean menos perceptibles. Si se establece el valor DifusinError para copiar originales con texto y fotos, o el valor Matriz dither para copiar originales principalmente con fotos, las imgenes sern ms claras. El color del fondo se puede aclarar si, tras copiar, se considera que es muy oscuro. Permite establecer si se seleccionar automticamente el depsito del mismo tamao de papel que el original, o si se seleccionar un depsito determinado. Permite indicar el tipo de papel utilizado cuando la copiadora selecciona automticamente el papel.

Ajustes disponibles
Apagado* Dbil Fuerte DifusinError* Matriz dither

Pgina de referencia
5-13

12.Optimiz foto

5-13

13.Optimiz fondo 14.Papel inicial

1 (ms claro) a 5 (ms oscuro) (*3) Auto* DepsitoPredet Normal* Transparencia Rugoso Papel vitela Etiquetas Reciclado Preimpreso Bond Cartulina Color Perforado Encabez carta Papel grueso Sobre Alta calidad Personalizado (1 a 8) 1er depsito* 2do depsito 3er depsito 4to depsito

5-14 5-14

15.Selauto papel

5-14

16.DepsPredet

Permite seleccionar el depsito al que se dar prioridad automticamente. Si se selecciona esta funcin de depsito seleccionado, no se podr utilizar la de alimentacin manual de papel. Los depsitos 2 a 4 slo aparecern si se ha instalado el alimentador de papel opcional. Cuando el papel del depsito que se est utilizando se agote, la copiadora cambiar automticamente a otro depsito en el que haya papel con el mismo tamao y orientacin que el original y continuar la copia. Esta opcin aparece si el alimentador de papel opcional est instalado. Permite establecer si se utilizar la ampliacin automtica (porcentaje de zoom o reduccin) cuando se ha seleccionado un depsito de papel.

5-15

17.SelDepsAuto

Disting. papel No dist papel*

5-16

18.ZoomAutoAnter

Encendido: activada Apagado: desactivada*

5-16

GUA DE USO

5-3

Configuracin del sistema

Elementos del men del sistema


19.TamaoDeps1 20.TamaoDeps2 21.TamaoDeps3 22.TamaoDeps4

Descripcin
Detecta automticamente el tamao del papel de los depsitos (1 a 4). Si se deben utilizar pulgadas, seleccione Detec auto pulg; si se deben utilizar milmetros (columnas AB), seleccione Detec auto mm; y si se debe utilizar el tamao Oficio 2, seleccione Oficio 2. Los depsitos 2, 3 y 4 slo aparecern si se ha instalado el alimentador de papel opcional. Permite definir el tamao del papel que se va a introducir manualmente.

Ajustes disponibles
Detec auto mm (*especificaciones en milmetros) Auto pulg. (*especificaciones en pulgadas) Oficio 2 Tamao del papel [Especificacin en pulgadas] Tamao univ.* Doble carta R Legal R Carta R Carta Statement R Otros standars Tamao person. [Especificacin en milmetros] Tamao univ.* A3 R A4 R A4 A5 R B4 R B5 R Folio R Otros standars Tamao person. Tipo de papel Normal* Transparencia Preimpreso Etiquetas Bond Reciclado Rugoso Papel vitela Encabez carta Color Perforado Sobre Cartulina Papel grueso Alta calidad Personalizado (1 a 8)

Pgina de referencia
2-5

23.Config bypass

2-8

5-4

GUA DE USO

Configuracin del sistema

Elementos del men del sistema


24.Tamao Pers 1 25.Tamao Pers 2

Descripcin
Permite definir el tamao personalizado (1 a 2). Esto hace posible definir un tamao que no aparezca en el panel de controles.

Ajustes disponibles
[Especificacin en pulgadas] A3 R A4 R A4 A5 R B4 R B5 R B5 B6 R A6 R Hagaki 11 15 pulg. R Folio R Oficio 2 Tamao person. YYY XXX (pulg.) Valor Y: 3,88 a 11,63 pulg. Valor X: 5,88 a 17 pulg. [Especificacin en milmetros] B5 R B6 R* A6 R Cartulina Doble carta R Legal R Carta R Carta Statement R Oficio 2 11 15 pulg. R Tamao person. YYY XXX (mm) Valor Y: 98 a 297 mm Valor X: 148 a 432 mm Normal* Reciclado Preimpreso Bond Rugoso Color Encabez carta Perforado Alta calidad Personalizado (1 a 8)

Pgina de referencia
5-16

26.Tipo Deps 1 27.Tipo Deps 2 28.Tipo Deps 3 29.Tipo Deps 4

Permite indicar el tipo de papel de los depsitos (1 a 4). Los depsitos 2, 3 y 4 slo aparecern si se ha instalado el alimentador de papel opcional.

5-18

GUA DE USO

5-5

Configuracin del sistema

Elementos del men del sistema


30.Tipo Person 1 31.Tipo Person 2 32.Tipo Person 3 33.Tipo Person 4 34.Tipo Person 5 35.Tipo Person 6 36.Tipo Person 7 37.Tipo Person 8 38.Hagaki/DetA6R 39.B4R/Det Folio 40.Det 11x15"

Descripcin
Permite definir el gramaje del papel y la funcin de copia a dos caras para el papel personalizado. La opcin de copia a dos caras slo aparecer si est instalada la unidad dplex opcional.

Ajustes disponibles
Gramaje del papel Muy pesado Pesado 3 Pesado 2 Pesado 1 Normal 3 Normal 2* Normal 1 Ligero (papel vitela) 2 caras Encendido: activado* Apagado: desactivado

Pgina de referencia
5-18

Permite seleccionar el tamao del papel cuando se copia un documento original de tamao no estndar. Permite seleccionar el tamao del papel cuando se copia un documento original de tamao no estndar. Si el tamao del documento original es de 279 x 382 mm (11 x 15 pulgadas), se le aplica un zoom automtico. Limita el nmero de copias o de juegos de copias que se pueden hacer cada vez. Gira el papel 180 grados y lo copia cuando se establece que se debe copiar en ambas caras de la hoja. Esta opcin slo aparece si la unidad dplex opcional est instalada. Permite establecer el valor inicial del margen de encuadernacin.

Hagaki A6 R* B4 R Folio R* Encendido Apagado* De 1 a 999 (*999) Rotacin On Rotacin Off*

5-19 5-19 5-19

41.Lmite copia 42.Dplex 2da p

5-20 4-5

43.Ancho grapa

[Especificaciones en pulgadas] 0,13/0,25/0,38/0,50/0,63/ 0,75 (pulg.) (*0,25) [Especificaciones en milmetros] 1 a 18 (mm) (*6) [Especificaciones en pulgadas] 0,13/0,25/0,38/0,50/0,63/ 0,75 (pulg.) (*0,25) [Especificaciones en milmetros] 1 a 18 (mm) (*6) Vertical 1* Vertical 2 Horizontal 1 Horizontal 2 Apagado* Slido Punteado Encendido: intercalacin con giro activada Apagado: intercalacin con giro desactivada*

4-9

44.Borrar borde

Permite establecer el valor inicial de la anchura del borde que se reproducir ms claro para borrar las sombras de la hoja o del libro.

4-11

45.Modo 4 en 1

Permite definir el orden en el que aparecern los originales en el modo de distribucin 4 en 1.

4-17

46.Combinar bord

Permite seleccionar el tipo de borde que se utilizar en el modo de distribucin. Permite ajustar la copiadora para que cada juego de copias se gire y se intercale cuando se estn realizando copias intercaladas.

4-17

47.Rotar/desplaz

5-21

5-6

GUA DE USO

Configuracin del sistema

Elementos del men del sistema


48.Rotacin auto 49.Modo silencio

Descripcin
Coloca los documentos copiados en perpendicular entre s, para permitir separar fcilmente cada juego. Reduce el tiempo que sigue funcionando el motor interno tras producir la copia. Utilice esta opcin si el ruido del motor resulta molesto. Ajusta la copiadora para que borre automticamente la configuracin introducida una vez transcurrido un periodo de tiempo de inactividad desde que se produjo la copia. (Consulte la seccin Funcin de borrado automtico en la pgina 1-7). El modo de reposo automtico se activa transcurrido un periodo de tiempo determinado despus de que se haya producido la ltima copia o durante el cual no se haya producido ninguna actividad. Si la funcin de reposo automtico interrumpe las operaciones de copia, desactive la funcin. Antes de desactivar la funcin de reposo automtico, puede ser conveniente aumentar el periodo de tiempo tras el cual se activa la funcin (tiempo de transicin a los modos de apagado). Permite establecer el intervalo de tiempo que debe transcurrir antes de que la copiadora borre automticamente la configuracin introducida cuando se ha seleccionado el valor Encendido (activado) en el ajuste 50.Borrado auto. Esta opcin no aparecer si en el ajuste 50.Borrado auto se ha seleccionado el valor Apagado. Permite establecer el intervalo de tiempo que debe transcurrir antes de que la copiadora pase automticamente al modo de bajo consumo tras completar las operaciones de copia. Permite establecer el intervalo de tiempo que debe transcurrir antes de que la copiadora pase automticamente al modo de reposo automtico cuando se ha seleccionado el valor Encendido (activado) en el ajuste 51.Reposo auto. Esta opcin no aparecer si en el ajuste 51.Reposo auto se ha seleccionado el valor Apagado. Se puede programar que suene la alarma cuando se pulsa una tecla del panel de controles o si se producen errores, etc. Imprime un informe en el que se muestra el nmero de copias realizado y la cantidad media de tner empleado (con un porcentaje de cobertura en %) con cada tamao de papel.

Ajustes disponibles
Encendido: activado* Apagado: desactivado 0, 5, 10, 15, 30 (segundos) (*10) Encendido: activado* Apagado: desactivado

Pgina de referencia
5-21 5-21

50.Borrado auto

5-22

51.Reposo auto

Encendido: activado* Apagado: desactivado

5-22

52.Hr borr. auto

De 10 a 270 (en unidades de 10 segundos) (*90)

5-23

53.Hr bajo cons.

1, 5, 15, 30, 45, 60, 90, 120, 180, 240 (minutos) (*15) 1, 5, 15, 30, 45, 60, 90, 120, 180, 240 (minutos) (*30)

5-23

54.Hr rep. auto

5-24

55.Alarma

Encendido: activada (suena la alarma)* Apagado: desactivada (sin alarma) ---

5-24

56.RptCobertura

5-25

GUA DE USO

5-7

Configuracin del sistema

Operaciones del men del sistema


Siga el procedimiento descrito a continuacin para trabajar con el men del sistema.

1 2

Pulse los dos botones de [Ajuste de la exposicin] durante 3 segundos. Aparecer el Men Sistema. Pulse o

Men Sistema: 00.Config lista

y seleccione los elementos del men del sistema.

NOTA: Puede seleccionar los distintos elementos del men del sistema pulsando las teclas numricas.
Consulte la seccin "Procedimiento para cambiar la configuracin predeterminada" si desea hacerlo.

Tras realizar la operacin oportuna, pulse el mensaje 00.Config lista.

hasta que aparezca

NOTA: La pantalla de mensajes volver mostrar Listo para copia cuando pulse [Restablecer]. Para cancelar el proceso de configuracin pulse [Parar/Anular].

Pulse [OK].

Procedimiento para cambiar la configuracin predeterminada


A continuacin se describe el procedimiento para cambiar cada elemento del men del sistema.

Informe de estado del usuario


Imprime una lista de los valores definidos para los elementos del men del sistema.

NOTA: Compruebe que hay papel de tamao Carta o A4 en el depsito


de papel.

1 2 3

Acceda al men del sistema. (Consulte la seccin Operaciones del men del sistema en la pgina 5-8.) Pulse o hasta que aparezca el mensaje 01.Estado copia.

Men Sistema: 01.Estado copia

Pulse [OK].

5-8

GUA DE USO

Configuracin del sistema

4 5

Pulse

y seleccione S.

Pulse [OK]. Se imprimir el informe. Ejemplo: informe de estado del usuario


F03 : [ F04 : [ F05 : [ F07 : [ F08 : [ F09 : [ F10 : [ F11 : [ F12 : [ F13 : [ F14 : [ F15 : [ F16 : [ F17 : [ F18 : [ ======= ===== ==== ====== ====== = = = = ====== ====== ====== ===== ==== ======

USER COPY SETTING LIST F00 : [ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -] ========== F01 : [ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -] ========== F02 : [ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -] ======= ] ========== ] ========== ] ======= ] ========== ] ========== ] ========== ] ======== ] ========== ] ======== ] ========== ] ========== ] ========== ] ========== ] ========= ] ==========

Idioma de los mensajes


Puede seleccionar el idioma de la pantalla de mensajes siguiendo el procedimiento que se describe a continuacin.

1 2 3 4

Acceda al men del sistema. (Consulte la seccin Operaciones del men del sistema en la pgina 5-8.) Pulse o hasta que aparezca el mensaje 02.Idioma.

Men Sistema: 02.Idioma

Pulse [OK]. Pulse o . La pantalla muestra sucesivamente los distintos idiomas disponibles en el orden siguiente: Especificaciones en pulgadas English Franais Espaol Japons Portugus Especificaciones en milmetros English Deutsch Franais Espaol Italiano

Pulse [OK]. Se volver a mostrar la pantalla del paso 2.

GUA DE USO

5-9

Configuracin del sistema

Calidad de imagen del original


Permite establecer la calidad de la imagen original que estar seleccionada cuando se encienda la copiadora.

1 2 3 4 5
Densidad inicial

Acceda al men del sistema. (Consulte la seccin Operaciones del men del sistema en la pgina 5-8.) Pulse o hasta que aparezca el mensaje 03.Calidad imag.

Men Sistema: 03.Calidad imag

Pulse [OK]. Pulse o y seleccione Dens Text+Fot, Densidad foto o Dens texto. Pulse [OK]. Se volver a mostrar la pantalla del paso 2.

Permite establecer un nivel manual o automtico de exposicin de la copia cuando se enciende la copiadora.

1 2 3 4 5
EcoPrint

Acceda al men del sistema. (Consulte la seccin Operaciones del men del sistema en la pgina 5-8.) Pulse o hasta que aparezca el mensaje 04.Dens inicial.

Men Sistema: 04.Dens inicial

Pulse [OK]. Pulse o y seleccione Manual o Auto.

Pulse [OK]. Se volver a mostrar la pantalla del paso 2.

Permite seleccionar el valor inicial del modo EcoPrint cuando se enciende la mquina. El valor inicial tambin se puede establecer en Encendido (activado).

1 2 3

Acceda al men del sistema. (Consulte la seccin Operaciones del men del sistema en la pgina 5-8). Pulse o hasta que aparezca el mensaje 05.EcoPrint.

Men Sistema: 05.EcoPrint

Pulse [OK].

5-10

GUA DE USO

Configuracin del sistema

4 5

Si se va a utilizar el modo EcoPrint como valor inicial, pulse seleccione Encendido (activado). Pulse [OK]. Se volver a mostrar la pantalla del paso 2.

Pasos de la exposicin
Permite cambiar el nmero de pasos de ajuste de la exposicin de la copia.

1 2 3 4 5

Acceda al men del sistema. (Consulte la seccin Operaciones del men del sistema en la pgina 5-8). Pulse o hasta que aparezca el mensaje 06.Pasos dens.

Men Sistema: 06.Pasos dens

Pulse [OK]. Pulse o y seleccione 1 Paso o 0,5 Paso.

Pulse [OK]. Se volver a mostrar la pantalla del paso 2.

Ajuste automtico de la exposicin


Permite ajustar la exposicin general de la copia cuando se utiliza el modo de exposicin automtica.

1 2 3 4 5

Acceda al men del sistema. (Consulte la seccin Operaciones del men del sistema en la pgina 5-8.) Pulse o hasta que aparezca el mensaje 07.Densidad auto.

Men Sistema: 07.Densidad auto

Pulse [OK]. Pulse o y seleccione un grado de exposicin entre 1 y 7.

Pulse [OK]. Se volver a mostrar la pantalla del paso 2.

GUA DE USO

5-11

Configuracin del sistema

Ajuste de la exposicin de texto y fotos


Permite ajustar el valor medio de exposicin de la copia para originales con texto y fotos.

1 2 3 4 5

Acceda al men del sistema. (Consulte la seccin Operaciones del men del sistema en la pgina 5-8.) Pulse o hasta que aparezca el mensaje 08.Dens Text+Fot. Pulse [OK]. Pulse o y seleccione un grado de exposicin entre 1 y 7.

Men Sistema: 08.Dens Text+Fot

Pulse [OK]. Se volver a mostrar la pantalla del paso 2.

Ajuste de la exposicin de fotos


Permite ajustar el valor medio de exposicin de la copia para originales fotogrficos.

1 2 3 4 5

Acceda al men del sistema. (Consulte la seccin Operaciones del men del sistema en la pgina 5-8.) Pulse o hasta que aparezca el mensaje 09.Densidad foto. Pulse [OK]. Pulse o y seleccione un grado de exposicin entre 1 y 7.

Men Sistema: 09.Densidad foto

Pulse [OK]. Se volver a mostrar la pantalla del paso 2.

Ajuste de la exposicin de texto


Permite ajustar el valor medio de exposicin de la copia para originales compuestos por texto.

1 2 3 4 5

Acceda al men del sistema. (Consulte la seccin Operaciones del men del sistema en la pgina 5-8.) Pulse o hasta que aparezca el mensaje 10.Dens texto. Pulse [OK]. Pulse o y seleccione un grado de exposicin entre 1 y 7.

Men Sistema: 10.Dens texto

Pulse [OK]. Se volver a mostrar la pantalla del paso 2.

5-12

GUA DE USO

Configuracin del sistema

Reduccin de rayas negras


Es posible hacer que las rayas negras que puedan aparecer al usar el procesador de documentos sean menos perceptibles. Al utilizar este proceso para reducir las rayas negras, se reduce la calidad de reproduccin de los caracteres pequeos; por lo tanto, se recomienda utilizar la copiadora con los valores predeterminados de fbrica.

NOTA: Si en el modo de calidad de imagen se ha seleccionado Foto,


no ser posible procesar la imagen para reducir las rayas negras.

1 2 3 4 5

Acceda al men del sistema. (Consulte la seccin Operaciones del men del sistema en la pgina 5-8.) Pulse o hasta que aparezca el mensaje 11.Reducir rayas.

Men Sistema: 11.Reducir rayas

Pulse [OK]. Pulse o y seleccione Apagado, Dbil o Fuerte.

Pulse [OK]. Se volver a mostrar la pantalla del paso 2.

Procesamiento de fotografas
Seleccione el mtodo de procesamiento para los originales fotogrficos.

1 2 3 4 5

Acceda al men del sistema. (Consulte la seccin Operaciones del men del sistema en la pgina 5-8.) Pulse o hasta que aparezca el mensaje 12.Optimiz foto.

Men Sistema: 12.Optimiz foto

Pulse [OK]. Pulse o y seleccione DifusinError o Matriz dither.

Pulse [OK]. Se volver a mostrar la pantalla del paso 2.

GUA DE USO

5-13

Configuracin del sistema

Ajuste del fondo


El fondo se puede aclarar si, tras copiar, se considera que es muy oscuro.

1 2 3 4 5

Acceda al men del sistema. (Consulte la seccin Operaciones del men del sistema en la pgina 5-8.) Pulse o hasta que aparezca el mensaje 13.Optimiz fondo.

Men Sistema: 13.Optimiz fondo

Pulse [OK]. Pulse o y seleccione un color de exposicin del fondo entre 1 y 5.

Pulse [OK]. Se volver a mostrar la pantalla del paso 2.

Seleccin del depsito


Permite determinar si se seleccionar automticamente el depsito del mismo tamao de papel que el original, o si se seleccionar un depsito determinado (fijo).

1 2 3 4 5

Acceda al men del sistema. (Consulte la seccin Operaciones del men del sistema en la pgina 5-8.) Pulse o hasta que aparezca el mensaje 14.Papel inicial.

Men Sistema: 14.Papel inicial

Pulse [OK]. Pulse o y seleccione Auto o DepsitoPredet.

Pulse [OK]. Se volver a mostrar la pantalla del paso 2.

Seleccin de los tipos de papel para la seleccin automtica de papel


Permite indicar el tipo de papel que se utilizar cuando la copiadora seleccione automticamente el papel de la copia segn el tamao del original. Se puede indicar el tipo de papel de entre los admitidos: Normal, Transparencia, Rugoso, Papel vitela, Etiquetas, Reciclado, Preimpreso, Bond, Cartulina, Color, Perforado, Encabez carta, Papel grueso, Sobre, Alta calidad y Personalizado (1 a 8). Si se selecciona Normal, por ejemplo, la copiadora buscar el depsito o la bandeja manual que contenga papel del tipo elegido (normal) y del tamao adecuado (el del documento original) y comenzar a copiar.

5-14

GUA DE USO

Configuracin del sistema

NOTA: Para averiguar cmo asignar el tipo de papel a un depsito segn el tipo de papel que contiene ste, consulte Seleccin del tipo de papel (depsitos 1 a 4) en la pgina 5-18.

1 2 3 4 5

Acceda al men del sistema. (Consulte la seccin Operaciones del men del sistema en la pgina 5-8.) Pulse o hasta que aparezca el mensaje 15.Selauto papel.

Men Sistema: 15.Selauto papel

Pulse [OK]. Pulse o para seleccionar el tipo de papel deseado.

Pulse [OK]. Se volver a mostrar la pantalla del paso 2.

Depsito seleccionado
Si se ha instalado el alimentador de papel opcional, se dar prioridad al depsito que se haya seleccionado automticamente. Si se selecciona la funcin de depsito seleccionado, no se podr seleccionar la alimentacin manual del papel.

1 2 3 4

Acceda al men del sistema. (Consulte la seccin Operaciones del men del sistema en la pgina 5-8.) Pulse o hasta que aparezca el mensaje 16.DepsPredet.

Men Sistema: 16.DepsPredet

Pulse [OK]. Pulse o y seleccione el depsito al que se dar prioridad de uso.

NOTA: Las opciones de seleccin varan segn el nmero de depsitos


instalados.

Pulse [OK]. Se volver a mostrar la pantalla del paso 2.

GUA DE USO

5-15

Configuracin del sistema

Cambio automtico de depsito


Si se ha instalado el alimentador de papel opcional, seleccione si desea utilizar la funcin de cambio automtico de depsito.

1 2 3 4 5

Acceda al men del sistema. (Consulte la seccin Operaciones del men del sistema en la pgina 5-8.) Pulse o hasta que aparezca el mensaje 17.SelDepsAuto.

Men Sistema: 17.SelDepsAuto

Pulse [OK]. Pulse o y seleccione Disting. papel si desea utilizar la funcin de cambio automtico de depsito, o No dist papel si no desea utilizar esta funcin. Pulse [OK]. Se volver a mostrar la pantalla del paso 2.

Cambio de tamao automtico


Esta funcin permite establecer si se utilizar el cambio de tamao automtico (porcentaje de zoom o reduccin) cuando se ha seleccionado un depsito de papel.

1 2 3 4 5

Acceda al men del sistema. (Consulte la seccin Operaciones del men del sistema en la pgina 5-8.) Pulse o hasta que aparezca el mensaje 18.ZoomAutoAnter.

Men Sistema: 18.ZoomAutoAnter

Pulse [OK]. Pulse o y seleccione Encendido si desea utilizar la funcin de cambio de tamao automtico o Apagado si va a realizar las copias a una escala de 1:1. Pulse [OK]. Se volver a mostrar la pantalla del paso 2.

Introduccin de tamaos personalizados


Los tamaos que no se muestran en el panel de controles se consideran tamaos personalizados. En esta seccin se muestra un ejemplo de cmo establecer el tamao personalizado 1. Para establecer el tamao personalizado 2 seleccione 25.Tamao Person. 2 en el men del sistema y realice estos mismos ajustes.

5-16

GUA DE USO

Configuracin del sistema

1 2 3 4

Acceda al men del sistema. (Consulte la seccin Operaciones del men del sistema en la pgina 5-8.) Pulse o hasta que aparezca el mensaje 24.Tamao Pers 1. Pulse [OK]. Pulse o y seleccione el tamao. Los tamaos de papel que aparecern son los que se muestran en la tabla siguiente. Si desea seleccionar tamaos irregulares, lleve a cabo el siguiente procedimiento. Si desea seleccionar otros tamaos, vaya al paso 9. Especificaciones en pulgadas A3 R A4 R A4 A5 R A6 R B4 R B5 R B5 B6 R 1115 pulg. R Folio R Cartulina Tamao personal Especificaciones en milmetros B5 R B6 R A6 R Cartulina Doble carta R Legal R Carta R Carta Statement R Oficio 2 1115 pulg. R Tamao personal

Men Sistema: 24.Tamao Pers 1

5 6 7 8 9

Pulse [OK]. La longitud se podr introducir tras 2 parpadeos. Pulse o e introduzca la longitud. El intervalo posible es el siguiente: de 98 a 297(mm)/de 3,88 a 11,63 (pulg.).

L tamao no std 297 mm

Pulse [OK]. La anchura se podr introducir tras 2 parpadeos. Pulse o e introduzca la anchura. El intervalo posible es el siguiente: de 148 a 432 (mm)/de 5,88 a 17,00 (pulg.).

A tamao no std 148 mm

Pulse [OK]. Se volver a mostrar la pantalla del paso 2.

GUA DE USO

5-17

Configuracin del sistema

Seleccin del tipo de papel (depsitos 1 a 4)


Permite indicar el tipo de papel presente en los depsitos 1 a 4. Estos depsitos admiten los siguientes tipos de papel: Normal, Preimpreso, Bond, Reciclado, Rugoso, Encabez carta, Color, Perforado, Alta calidad y personalizado (1 a 8). En esta seccin se muestra un ejemplo de cmo configurar el depsito 1; seleccione 27.Tipo Deps 2, 28.Tipo Deps 3 o 29.Tipo Deps 4 en el men del sistema antes de seleccionar los depsitos 2, 3 o 4 (opcionales), respectivamente.

1 2 3 4 5

Acceda al men del sistema. (Consulte la seccin Operaciones del men del sistema en la pgina 5-8.) Pulse o hasta que aparezca el mensaje 26.Tipo Deps 1. Pulse [OK]. Pulse o para seleccionar el tipo de papel deseado.

Men Sistema: 26.Tipo Deps 1

Pulse [OK]. Se volver a mostrar la pantalla del paso 2.

Especificacin del gramaje del papel y de la copia a dos caras en papel personalizado
Permite asignar uno de los siguientes gramajes de papel al papel personalizado. Tambin es posible determinar si se permite la copia a dos caras en el papel personalizado. Se pueden configurar hasta 8 tipos de papel personalizado: Muy pesado, Pesado 3, Pesado 2, Pesado 1, Normal 3, Normal 2, Normal 1 y Ligero (papel vitela). En esta seccin se muestra un ejemplo de cmo configurar el papel personalizado 1; seleccione 31.Tipo Person 2, 32.Tipo Person 3, 33.Tipo Person 4, 34.Tipo Person 5, 35.Tipo Person 6, 36.Tipo Person 7 o 37.Tipo Person 8 en el men del sistema para seleccionar los papeles personalizados 2, 3, 4, 5, 6, 7 u 8, respectivamente.

5-18

GUA DE USO

Configuracin del sistema

NOTA: La opcin de copia a dos caras slo aparecer si est instalada la unidad dplex opcional.
Consulte los siguientes tipos y gramajes de papel (g/m2) Muy pesado: transparencia Pesado 3: de 171 g/m2 a 209 g/m2 Pesado 2: de 136 g/m2 a 170 g/m2 Pesado 1: de 106 g/m2 a 135 g/m2 Normal 3: de 91 g/m2 a 105 g/m2 Normal 2: de 76 g/m2 a 90 g/m2 Normal 1: de 60 g/m2 a 75 g/m2 Ligero (papel vitela): de 60 g/m2 a 64 g/m2

1 2 3 4 5 6 7

Acceda al men del sistema. (Consulte la seccin Operaciones del men del sistema en la pgina 5-8.) Pulse o hasta ver el mensaje 30.Tipo Person 1.

Men Sistema: 30.Tipo Person 1

Pulse [OK]. Pulse o para seleccionar el tipo de papel deseado.

Pulse [OK]. Si la unidad dplex opcional no est instalada, Se volver a mostrar la pantalla del paso 2. Pulse o y seleccione Encendido si desea utilizar la copia a dos caras, o Apagado si no desea utilizar esta funcin. Pulse [OK]. Se volver a mostrar la pantalla del paso 2.

Deteccin automtica de originales


Permite determinar el tamao del papel seleccionado para la impresin cuando se va a copiar un documento original con tamao no estndar (vase a continuacin). Esta funcin es aplicable si el tamao del original es Hagaki, A6R, B4R o Folio. El men tambin permite determinar si se reconocer el tamao de 279 x 382 mm (11 x 15 pulg.) como medida estndar. En este ejemplo se muestra la configuracin de los tamaos Hagaki o A6R, seleccione 39.B4R/Det Folio o 40.Det 11x15" en el men del sistema para seleccionar los tamaos B4R y 279 x 382 mm (11 x 15 pulg.), respectivamente.

NOTA: Esta opcin slo est disponible para modelos en milmetros.

GUA DE USO

5-19

Configuracin del sistema

1 2 3 4

Acceda al men del sistema. (Consulte la seccin Operaciones del men del sistema en la pgina 5-8.) Pulse o hasta que aparezca el mensaje 38.Hagaki/DetA6R.

Men Sistema: 38.Hagaki/DetA6R

Pulse [OK]. Pulse o y seleccione el tamao del papel que desee configurar.

Si el tamao del documento original es Hagaki o A6R, seleccione Hagaki para copiarlo en un papel de tamao Hagaki o A6 R para copiarlo en tamao A6R. Si el tamao del documento original es B4R o Folio, seleccione B4 R para copiarlo en un papel de tamao B4R o Folio R para copiarlo en tamao Folio. Si el tamao del documento original es 279 x 382 mm (11 x 15 pulg., formulario informtico), puede elegir si desea que se active la funcin de zoom para ajustar el documento original al tamao del papel seleccionado en la actualidad (Encendido) o que la copiadora pare y se investigue el tamao del documento original (Apagado).

Pulse [OK]. Se volver a mostrar la pantalla del paso 2.

Limitacin de copias
Limita el nmero de copias o de juegos de copias que se pueden hacer cada vez.

1 2 3 4 5

Acceda al men del sistema. (Consulte la seccin Operaciones del men del sistema en la pgina 5-8.) Pulse o hasta que aparezca el mensaje 41.Lmite copia.

Men Sistema: 41.Lmite copia

Pulse [OK]. Pulse o y establezca el valor mximo de copias (de 1 a 999). Tambin puede introducir este valor empleando el teclado numrico. Pulse [OK]. Se volver a mostrar la pantalla del paso 2.

5-20

GUA DE USO

Configuracin del sistema

Ajuste de giro e intercalacin


Indique si desea cambiar la orientacin de cada juego de copias e intercalarlos cuando se estn intercalando las copias.

1 2 3 4 5

Acceda al men del sistema. (Consulte la seccin Operaciones del men del sistema en la pgina 5-8.) Pulse o hasta que aparezca el mensaje 47.Rotar/desplaz.

Men Sistema: 47.Rotar/desplaz

Pulse [OK]. Pulse o y seleccione Encendido para cambiar la orientacin de cada juego de copias e intercalarlos, o Apagado para intercalarlos con la misma orientacin. Pulse [OK]. Se volver a mostrar la pantalla del paso 2.

Seleccin de rotacin automtica


La funcin de rotacin automtica coloca los documentos copiados en perpendicular entre s, para permitir separar fcilmente cada juego.

1 2 3 4 5

Acceda al men del sistema. (Consulte la seccin Operaciones del men del sistema en la pgina 5-8). Pulse o hasta que aparezca el mensaje 48.Rotacin auto.

Men Sistema: 48.Rotacin auto

Pulse [OK]. Pulse o y seleccione Encendido si desea girar los juegos de documentos copiados, o Apagado si no desea utilizar esta funcin. Pulse [OK]. Se volver a mostrar la pantalla del paso 2.

Tiempo de transicin al modo silencio


Reduce el tiempo que sigue funcionando el motor interno tras producir la copia. Utilice esta opcin si el ruido del motor resulta molesto.

1 2 3

Acceda al men del sistema. (Consulte la seccin Operaciones del men del sistema en la pgina 5-8.) Pulse o hasta que aparezca el mensaje 49.Modo silencio.

Men Sistema: 49.Modo silencio

Pulse [OK].

GUA DE USO

5-21

Configuracin del sistema

4 5

Pulse o y seleccione la cantidad de tiempo de transicin al modo silencio. Pulse [OK]. Se volver a mostrar la pantalla del paso 2.

Ajuste de borrado automtico


Indique si la copiadora debe volver automticamente al estado Listo para copia cuando finalice la copia.

1 2 3 4 5

Acceda al men del sistema. (Consulte la seccin Operaciones del men del sistema en la pgina 5-8.) Pulse o hasta que aparezca el mensaje 50.Borrado auto.

Men Sistema: 50.Borrado auto

Pulse [OK]. Pulse o y seleccione Encendido si se debe pasar al estado de borrado automtico o Apagado si no debe hacerse. Pulse [OK]. Se volver a mostrar la pantalla del paso 2.

Ajuste de reposo automtico


Indique si se debe entrar automticamente en el modo de reposo cuando finalice la copia o cuando se hayan terminado las operaciones.

1 2 3 4 5

Acceda al men del sistema. (Consulte la seccin Operaciones del men del sistema en la pgina 5-8.) Pulse o hasta que aparezca el mensaje 51.Reposo auto.

Men Sistema: 51.Reposo auto

Pulse [OK]. Pulse o y seleccione Encendido si se debe pasar al modo de reposo automtico o Apagado si no debe hacerse. Pulse [OK]. Se volver a mostrar la pantalla del paso 2.

NOTA: Si la funcin de reposo automtico interrumpe las operaciones de copia, desactive la funcin. Antes de desactivar la funcin de reposo automtico, puede ser conveniente aumentar el periodo de tiempo tras el cual se activa la funcin.

5-22

GUA DE USO

Configuracin del sistema

Tiempo de borrado automtico


Defina el intervalo de tiempo tras el cual la copiadora debe volver automticamente al estado Listo para copia cuando finalice la copia.

1 2 3 4

Acceda al men del sistema. (Consulte la seccin Operaciones del men del sistema en la pgina 5-8.) Pulse o hasta que aparezca el mensaje 52.Hr borr. auto.

Men Sistema: 52.Hr borr. auto

Pulse [OK]. Pulse o y seleccione un intervalo de tiempo entre 10 y 270 (segundos).

NOTA: Incremente el intervalo de tiempo si la copiadora se utiliza con


frecuencia o redzcalo si se usa con menos asiduidad. Este valor se puede establecer si el ajuste de borrado automtico se ha definido en Encendido. (Consulte la seccin Ajuste de borrado automtico en la pgina 5-22.)

Pulse [OK]. Se volver a mostrar la pantalla del paso 2.

Tiempo de transicin al modo de bajo consumo


Defina el intervalo de tiempo que debe transcurrir entre el final de las operaciones y la activacin automtica del modo de bajo consumo.

1 2 3 4

Acceda al men del sistema. (Consulte la seccin Operaciones del men del sistema en la pgina 5-8.) Pulse o hasta que aparezca el mensaje 53.Hr bajo cons.

Men Sistema: 53.Hr bajo cons.

Pulse [OK]. Pulse o y seleccione un intervalo de tiempo entre 1 minuto y 240 minutos.

NOTA: Los intervalos de tiempo disponibles son: 1, 5, 15, 30, 45, 60,
90, 120, 180 y 240 minutos.

Pulse [OK]. Se volver a mostrar la pantalla del paso 2.

GUA DE USO

5-23

Configuracin del sistema

Tiempo de transicin al modo de reposo


Defina el intervalo de tiempo que debe transcurrir para que se active automticamente el modo de reposo cuando finalice la copia o cuando se hayan terminado las operaciones.

1 2 3 4

Acceda al men del sistema. (Consulte la seccin Operaciones del men del sistema en la pgina 5-8.) Pulse o hasta que aparezca el mensaje 54.Hr rep. auto.

Men Sistema: 54.Hr rep. auto

Pulse [OK]. Pulse o y seleccione un intervalo de tiempo entre 1 minuto y 240 minutos.

NOTA: Este valor se puede establecer si el ajuste de reposo automtico


se ha definido en Encendido. (Consulte la seccin Ajuste de reposo automtico en la pgina 5-22.) Los intervalos de tiempo disponibles son: 1, 5, 15, 30, 45, 60, 90, 120, 180 y 240 minutos.

5
Alarma

Pulse [OK]. Se volver a mostrar la pantalla del paso 2.

Se puede programar que suene la alarma si se pulsa una tecla del panel de controles o si se producen errores, etc.

1 2 3 4 5

Acceda al men del sistema. (Consulte la seccin Operaciones del men del sistema en la pgina 5-8.) Pulse o hasta que aparezca el mensaje 55.Alarma.

Men Sistema: 55.Alarma

Pulse [OK]. Pulse o y seleccione Encendido si se debe activar la alarma o Apagado si no debe hacerse. Pulse [OK]. Se volver a mostrar la pantalla del paso 2.

5-24

GUA DE USO

Configuracin del sistema

Informe de cobertura del tner


Imprime un informe en el que se muestra el nmero de copias realizado y la concentracin media de tner utilizada con cada tamao de papel.

1 2

Acceda al men del sistema. (Consulte la seccin Operaciones del men del sistema en la pgina 5-8.) Pulse o hasta que aparezca el mensaje 56.RptCobertura.

Men Sistema: 56.RptCobertura

NOTA: Asegrese de que hay papel de tamao Carta o A4 en el


depsito de papel.

3 4 5

Pulse [OK]. Pulse o y seleccione S.

Pulse [OK]. El informe se imprimir y se volver a mostrar la pantalla del paso 2. Ejemplo: informe de cobertura del tner
### Machine No. : <LAST PAGE COVERAGE> 1.14 <COPY COVERAGE> PAGE SIZE A3 B4 A4 B5 A5 B6 POST OTHER USAGE PAGES 10 0 9 0 0 0 0 0 COVERAGE(%) 12.25 0.00 2.89 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 9.34 (AVE.)

TONER COVERAGE REPORT XXXXXXXXX

GUA DE USO

5-25

Configuracin del sistema

Comprobacin del recuento total


Es posible ver un recuento total de copias en el panel de controles. Tambin se puede imprimir un informe del contador.

Pulse [Parar/Anular] durante 3 segundos. El recuento de copias se mostrar en la pantalla de mensajes.

NOTA: Si se pulsa [Inicio] mientras se muestra el recuento de copias, se imprimir el informe del contador. Asegrese de que hay papel de tamao Carta o A4 en el depsito antes de imprimir el informe del contador.
Ejemplo: informe del contador
### Machine No. : <Total count> 485 <Output count> Copy B/W <Scan count> Copy Document 16 20 Printer 465 Total 485

= = = = COUNT REPORT = = = = XXXXXXXXX

Tras mostrar el recuento de copias, la copiadora volver a un estado en el que es posible volver a realizar copias.

5-26

GUA DE USO

6 Contabilidad de trabajos
En este captulo se explica cmo gestionar la contabilidad de trabajos en una copiadora compartida por varios departamentos. Descripcin general de la contabilidad de trabajos...... 6-2 Operaciones de contabilidad de trabajos ..................... 6-2 Registro de cdigos de ID de departamento ................ 6-3 Eliminacin de cdigos de ID de departamento........... 6-4 Puesta a cero del recuento de contabilidad de trabajos .......................................................... 6-4 Impresin de la lista de contabilidad de trabajos ......... 6-5 Establecimiento de la contabilidad de trabajos ............ 6-6 Realizacin de copias con contabilidad de trabajos..... 6-6

GUA DE USO

6-1

Contabilidad de trabajos

Descripcin general de la contabilidad de trabajos


La contabilidad de trabajos permite gestionar el nmero de copias que efecta cada departamento mediante la configuracin de un cdigo de ID para cada departamento. La copiadora dispone de las siguientes funciones disponibles mediante el cdigo de ID del departamento. Se puede gestionar un mximo de 100 secciones. Se puede asignar un nmero entre 0 y 99 999 999 a cada cdigo, con un mximo de 8 dgitos. Es posible imprimir el total acumulado de pginas copiadas por cada cdigo de ID.

Los valores predeterminados de fbrica se indican con un asterisco (*). Contabilidad de trabajos 01.Contab trbjo Descripcin Para poder llevar a cabo la contabilidad de trabajos, active este control (Encendido). Desactvelo (Apagado) cuando no se requiera la gestin por departamentos. Registra los cdigos de ID de departamento. Se pueden registrar hasta 100 secciones como cdigos de ID de departamento. Elimina los cdigos de ID de departamento que no se van a utilizar ms. Borra por lotes el recuento de copias cuando se ha gestionado una cantidad definida de copias. Los recuentos no se pueden borrar por separado segn sus cdigos de ID de departamento. Imprime el nmero de copias producidas por cada departamento en un informe. S: los borra No: no los borra Ajustes disponibles Encendido: activo Apagado: no activo* Pgina de referencia 6-6

02.Registrar cod

6-3

03.Eliminar cod. 04.Borrar cuenta

6-4 6-4

05.Lista impres

6-5

Operaciones de contabilidad de trabajos


Siga el procedimiento descrito a continuacin para trabajar con la contabilidad de trabajos.

Pulse ambos botones de [Ajuste de la exposicin] durante 3 segundos mientras pulsa al mismo tiempo [Contabilidad de trabajos]. Aparecer el mensaje Contab trbjo:. Pulse o

Contab trbjo: 00.Juego finaliz

para seleccionar los distintos modos.

6-2

GUA DE USO

Contabilidad de trabajos

NOTA: Consulte los siguientes procedimientos y efecte los ajustes oportunos.


Es posible seleccionar los distintos modos pulsando las teclas numricas.

3 4

Tras realizar el ajuste oportuno, pulse hasta que se muestre el mensaje 00.Juego finaliz. Pulse [OK].

Contab trbjo: 00.Juego finaliz

Registro de cdigos de ID de departamento


Se pueden introducir cdigos de ID de departamento de hasta 8 dgitos.

1 2 3 4

Acceda a la pantalla de contabilidad de trabajos. (Consulte la seccin Operaciones de contabilidad de trabajos en la pgina 6-2.) Pulse o hasta que aparezca el mensaje 02.Registrar cod. Pulse [OK]. Introduzca el cdigo de ID del departamento que desea registrar (con un mximo de 8 dgitos) con el teclado numrico. Es posible introducir un nmero entre 0 y 99 999 999.

Contab trbjo: 02.Registrar cod

NOTA: Si comete algn error al introducir el nmero, brrelo pulsando


[Parar/Anular] y vuelva a introducir el valor.

5 6

Pulse [OK]. El cdigo introducido parpadear en la pantalla. Tras confirmar el cdigo introducido, pulse [OK]. Se volver a mostrar la pantalla del paso 2.

NOTA: Si el cdigo de ID del departamento que se intenta introducir ya existe, se producir un error y el mensaje Ya registrado. aparecer en la pantalla. En tal caso, registre un cdigo distinto.

GUA DE USO

6-3

Contabilidad de trabajos

Eliminacin de cdigos de ID de departamento


Eliminacin de un cdigo de ID de departamento registrado:

1 2 3 4

Acceda a la pantalla de contabilidad de trabajos. (Consulte la seccin Operaciones de contabilidad de trabajos en la pgina 6-2.) Pulse o hasta que aparezca el mensaje 03.Eliminar cod.

Contab trbjo: 03.Eliminar cod.

Pulse [OK]. Introduzca el cdigo de ID del departamento que desea eliminar con las teclas numricas.

NOTA: Si comete algn error al introducir el nmero, brrelo pulsando


[Parar/Anular] y vuelva a introducir el valor.

5 6 7

Confirme el cdigo que va a eliminar y pulse [OK]. Pulse o y seleccione S. Para cancelar la eliminacin, seleccione No.

Pulse [OK]. Se volver a mostrar la pantalla del paso 2.

Puesta a cero del recuento de contabilidad de trabajos


Es posible poner a cero el recuento total de copias de todos los departamentos.

1 2 3 4 5

Acceda a la pantalla de contabilidad de trabajos. (Consulte la seccin Operaciones de contabilidad de trabajos en la pgina 6-2.) Pulse o hasta que aparezca el mensaje 04.Borrar cuenta.

Contab trbjo: 04.Borrar cuenta

Pulse [OK]. Pulse y seleccione S. Para cancelar la puesta a cero del recuento, seleccione No. Pulse [OK]. El recuento se borrar y se volver a mostrar la pantalla del paso 2.

6-4

GUA DE USO

Contabilidad de trabajos

Impresin de la lista de contabilidad de trabajos


Es posible imprimir el nmero total de copias por departamento.

1 2

Acceda a la pantalla de contabilidad de trabajos. (Consulte la seccin Operaciones de contabilidad de trabajos en la pgina 6-2.) Pulse o hasta que aparezca el mensaje 05.Lista impres.

Contab trbjo: 05.Lista impres

NOTA: Compruebe que hay papel de tamao Letter o A4 en el depsito


de papel.

Pulse [OK]. La lista se imprimir y se volver a mostrar la pantalla del paso 2. Ejemplo: lista de gestin de departamento

DEPT. TOTAL DEPT. NO. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 31 32 33 34 35 36 37 38 39 41 42 43 44 45 46 47 48 49 51 52 53 54 COPY COUNT TOTAL

DEPT. COUNT REPORT 100 COPY COUNT 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 10 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 10 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3 DEPT. NO. 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 97 98 99 0000 00010 000020 0000030 00000005 00000040 COPY COUNT 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

GUA DE USO

6-5

Contabilidad de trabajos

Establecimiento de la contabilidad de trabajos


Active o desactive la funcin de contabilidad de trabajos.

1 2 3 4 5

Acceda a la pantalla de contabilidad de trabajos. (Consulte la seccin Operaciones de contabilidad de trabajos en la pgina 6-2.) Pulse o hasta que aparezca el mensaje 01.Contab trbjo.

Contab trbjo: 01.Contab trbjo

Pulse [OK]. Pulse o y seleccione Encendido si desea utilizar la contabilidad de trabajos, o Apagado si no desea utilizar esta funcin. Pulse [OK]. Se volver a mostrar la pantalla del paso 2.

Realizacin de copias con contabilidad de trabajos


Si la contabilidad de trabajos est activa, en la pantalla de nmero de copias aparecer = = = y las operaciones de copia slo se podrn llevar a cabo introduciendo mediante las teclas numricas el cdigo de ID del departamento asignado. IMPORTANTE: Recuerde siempre pulsar [Contabilidad de trabajos] tras efectuar las copias.

Confirme el cdigo de ID y pulse [OK]. En la pantalla de nmero de copias aparecer el nmero 1.

NOTA: Si comete un error al introducir el nmero, pulse [Parar/Anular]


y vuelva a introducirlo. Si el cdigo de ID del departamento introducido no corresponde a ninguno de los cdigos registrados, en la pantalla aparecer el mensaje Cuenta ilegal. y la copiadora volver a mostrar = = =. Introduzca el cdigo de ID del departamento vlido.

2 3

Realice las operaciones de copia de la manera habitual. Pulse [Contabilidad de trabajos] tras efectuar las copias. En la pantalla de nmero de copias aparecer = = =.

6-6

GUA DE USO

7 Equipo opcional
En este captulo se presentan los equipos opcionales disponibles para la copiadora.

Unidad dplex

Procesador de documentos

Memoria adicional

Kit de impresora

Alimentador de papel

Contador

Servidor de impresin

GUA DE USO

7-1

Equipo opcional

Procesador de documentos
El procesador de documentos suministra originales a una cara automticamente de uno en uno para la exploracin. Tambin da la vuelta de forma automtica a los originales a dos caras para realizar copias a doble cara y copias separadas (a una cara). Originales que se pueden utilizar con el procesador de documentos Slo originales en hojas sueltas. Originales a una cara en papel con un peso de entre 45 g/m2 y 160 g/m2. Originales a dos caras en papel con un peso de entre 50 g/m2 y 120 g/m2. Tamaos: de Doble carta a Statement, Oficio 2, A3 a A5R, Folio. Nmero de hojas que se pueden colocar: 50 hojas (de entre 50 y 80 g/m2) (Tenga en cuenta, sin embargo, que en el modo de tamao mixto, el nmero se reduce a 30 hojas.)

Notas sobre los documentos admitidos Asegrese de NO utilizar los originales siguientes en el procesador de documentos. Adems, los originales taladrados o con perforaciones se deben colocar de tal forma que el borde perforado del papel quede en la direccin contraria a la de insercin en el procesador de documentos. Transparencias. Originales blandos de papel carbn o vinlico, u otros originales arrugados, doblados o con curvatura. Originales de forma irregular, hmedos o con cinta adhesiva o pegamento. Originales unidos con clips o grapas. (Si precisa utilizar originales de este tipo, asegrese de retirar los clips o las grapas y de alisar las posibles arrugas, dobleces o curvaturas antes de colocarlos en el procesador de documentos. Si no lo hace, es posible que tenga problemas de alimentacin.) Originales con zonas recortadas o con ambas superficies resbaladizas. Originales con lquido corrector todava hmedo. Originales con pliegues pronunciados. (Si precisa utilizar originales de este tipo, asegrese de suavizar los pliegues antes de colocarlos en el procesador de documentos. Si no lo hace, es posible que tenga problemas de alimentacin.) Originales con curvas pronunciadas (si no se puede evitar el uso de originales con curvas, alselos antes de colocarlos).

7-2

GUA DE USO

Equipo opcional Nombres de secciones

1 2 3 4

Cubierta izquierda Guas de anchura de los originales Bandeja de originales Bandeja de expulsin de originales Los originales copiados se almacenan aqu.

5 6

Prolongacin de la bandeja de expulsin Bandeja de expulsin

Los originales se expulsan temporalmente cuando se realizan copias a doble cara.

Asidero de apertura y cierre del procesador de documentos

Colocacin de los originales en el procesador de documentos

Ajuste las guas de anchura del original segn su tamao.

NOTA: Asegrese de que no quedan originales en el bandeja de expulsin de originales antes de colocar el original. Los originales que quedan en esta bandeja pueden provocar que se atasque el original.

Si se colocan varios originales al mismo tiempo, asegrese de que todos tienen el mismo tamao. Tenga en cuenta, sin embargo, que en el modo de tamao mixto, los originales de la misma anchura, como Doble carta a Carta R, A3 o A4, se pueden colocar al mismo tiempo. (Consulte la seccin Modo de tamao mixto de originales en la pgina 7-6.)

GUA DE USO

7-3

Equipo opcional

Coloque los originales con la cara que se va a copiar hacia arriba (en el caso de las copias a doble cara, colquelos con el anverso hacia arriba) y en orden en la bandeja de originales.

IMPORTANTE: Procure que el nmero de originales no supere el nivel de la gua de volumen que est pegada a la gua trasera de anchura de los originales. Si coloca ms originales del nmero aceptable, se podran producir atascos de originales. (Consulte la seccin Originales que se pueden utilizar con el procesador de documentos en la pgina 7-2 para averiguar el nmero de originales que se pueden colocar.) Si se colocan originales de tamaos Doble carta, Legal, A3 o B4, abra la prolongacin de la bandeja de expulsin para evitar que los originales se caigan tras su expulsin.

A los originales a doble cara se les dar la vuelta, por lo que se expulsarn temporalmente a la bandeja de expulsin. No los manipule durante esta expulsin temporal, ya que sacarlos a la fuerza podra producir un atasco de papel.

7-4

GUA DE USO

Equipo opcional Colocacin de los originales en el cristal de exposicin Para copiar elementos como libros o revistas que no se puedan colocar en el procesador de documentos, abra el procesador de documentos y coloque el original en el cristal de exposicin.

Abra el procesador de documentos sujetando el asidero de apertura y cierre.

NOTA: Asegrese de que no quedan originales ni en la bandeja de originales ni en la bandeja de expulsin de originales antes de abrir el procesador de documentos. Los originales que queden pueden caerse al abrir el procesador de documentos.

Coloque el lado que se va a copiar boca abajo. Ajuste el original en la lmina indicadora del tamao del original segn su tamao.

Cierre el procesador de documentos sujetando el asidero de apertura y cierre. IMPORTANTE: No ejerza excesiva fuerza al presionar el procesador de documentos contra el cristal de exposicin, ya que el cristal se podra romper.

PRECAUCIN: no deje la copiadora con el procesador de


documentos abierto. Se podran producir lesiones.

GUA DE USO

7-5

Equipo opcional Modo de tamao mixto de originales Si no se ha indicado el tamao del original mediante el botn [Formato de original mixto] al usar el procesador de documentos, se detectar el tamao de los originales uno a uno y cada original se copiar automticamente en una hoja del mismo tamao. IMPORTANTE: En este modo, el nmero mximo de hojas que se pueden colocar en el procesador de documentos es 30. [Especificacin en pulgadas] Slo tamaos Carta R y Doble carta o Legal y Carta. [Especificacin en milmetros] Slo tamaos A4 y A3, B5 y B4 o A4R y Folio.

279 x 432 mm 11" 17" (11 x 17 pulg.) (A3) (A3)

11"(118x1/2" 8,5 pulg.) (A4)


(A4)

279 x 216 mm

216 x 356 mm (8,5 x" 14 pulg.) 8 1/2 14" (Folio) (Folio)

216 x 279 mm (8,5 x "11 11" pulg.) 8 1/2 (A4R) (A4R)

B4

B4

B5

B5

1 2 3

Coloque los originales en el procesador de documentos. Pulse [Formato de original mixto]. El indicador de tamaos de originales mixtos se iluminar. Pulse [Inicio]. La copiadora comenzar a copiar.

Alimentador de papel
Adems del depsito incluido con la copiadora, se puede utilizar un alimentador de papel (un dispositivo de 3 niveles con un depsito que puede almacenar 300 hojas). Nmero de hojas que se pueden colocar: 300 (papel estndar, entre 64 y 105 g/m2). Tamaos que se pueden colocar: Doble carta a Statement, Oficio 2, A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5R y Folio.

El depsito se coloca del mismo modo que el depsito estndar incluido con la unidad principal. Consulte la seccin Colocacin del papel en la pgina 2-2. * La cubierta izquierda se incluye para facilitar la extraccin de las hojas si se producen atascos.

7-6

GUA DE USO

Equipo opcional

Unidad dplex
Es posible realizar copias a doble cara con la unidad dplex instalada. Se pueden realizar copias a dos caras de los siguientes tamaos: Doble carta a Statement, Oficio 2, A3 a A5R, Folio (con papel de entre 64 y 90 g/m2).

Contador
El contador se utiliza para controlar el volumen de uso de la copiadora. Resulta de utilidad para gestionar el uso de la copiadora en cada departamento, seccin, etc. o en toda la compaa.

Insercin del contador Inserte firmemente el contador en la ranura para el mismo.

NOTA: Si se va a utilizar el contador, ningn usuario podr realizar copias hasta que est instalado en la copiadora. En la pantalla aparecer el cdigo U1 si el contador no se ha introducido de forma correcta.

GUA DE USO

7-7

Equipo opcional

Kit de impresora
Instale el kit de impresora para utilizar la copiadora tambin como impresora.

Servidor de impresin
El servidor de impresin ofrece una red de impresin ptima, de modo que todos los usuarios de la red puedan utilizar la copiadora. La conexin USB del servidor de impresin facilita las conexiones externas. Nuestra original unidad simplifica la configuracin de la red Ethernet para poder ofrecer funciones de impresin a los usuarios.

Memoria adicional
Es posible aumentar la memoria disponible. Al aumentar la memoria, se incrementa el nmero mximo de originales que se pueden introducir. Con 64 MB y 128 MB se pueden leer originales fotogrficos con porcentajes de compresin bajos. (16 MB, 32 MB, 64 MB y 128 MB) 16 MB: 250 hojas, 32 MB: 250 hojas, 64 MB: 250 hojas, 128 MB: 250 hojas (Carta, originales con un porcentaje de cobertura del 6%)

7-8

GUA DE USO

8 Mantenimiento
En este captulo se describen los procesos de limpieza y sustitucin del tner. Limpieza de la copiadora ............................................. 8-2 Sustitucin del cartucho de tner y del bote de tner residual................................................................ 8-5

GUA DE USO

8-1

Mantenimiento

Limpieza de la copiadora
PRECAUCIN: Como medida de precaucin, desenchufe
el equipo de la toma durante las operaciones de limpieza. Limpieza de la cubierta de originales Abra la cubierta de originales y limpie la parte interior con un trapo humedecido con alcohol o un detergente neutro diluido.

IMPORTANTE: No utilice diluyentes, disolventes orgnicos, etc. Limpieza del cristal de exposicin Abra la cubierta de originales y limpie el cristal de exposicin con un trapo humedecido con alcohol o un detergente neutro diluido.

IMPORTANTE: No utilice diluyentes, disolventes orgnicos, etc. Limpieza del cristal de paso Si al utilizar el procesador de documentos opcional aparecen rayas negras en las copias, se debe a que el cristal de paso (a) est sucio. Utilice un pao suave y seco para limpiar el cristal de paso.
(a)

IMPORTANTE: No utilice agua, diluyentes, disolventes orgnicos, alcohol, etc.

8-2

GUA DE USO

Mantenimiento * Consulte Sustitucin del cartucho de tner y del bote de tner residual en la pgina 8-5 para averiguar cmo limpiar el interior de la copiadora. Limpieza del trinquete de separacin

Abra la cubierta frontal.

Retire el cepillo de limpieza.

Sujete los asideros de la cubierta izquierda para alzar la cubierta y abrirla.

Cepille de izquierda a derecha el trinquete de separacin tal y como se muestra en la ilustracin para eliminar la suciedad y el polvo.
Trinquete de separacin

Cierre la cubierta izquierda.

GUA DE USO

8-3

Mantenimiento Limpieza de los rodillos de transferencia

Abra la cubierta frontal.

Retire el cepillo de limpieza.

Sujete los asideros de la cubierta izquierda para alzar la cubierta y abrirla.

Gire el engranaje del rodillo de transferencia izquierdo tal y como se muestra en la ilustracin mientras cepilla de izquierda a derecha para eliminar la suciedad y el polvo de los rodillos.

Cierre la cubierta izquierda.

8-4

GUA DE USO

Mantenimiento

Sustitucin del cartucho de tner y del bote de tner residual


Si el indicador Aadir tner del panel de controles se ilumina y la copiadora se detiene, cambie el tner. Sustituya el bote de tner residual al mismo tiempo que el cartucho de tner. Reponga el tner slo si el indicador Aadir tner se ilumina o parpadea. Siempre que cambie el cartucho de tner lleve a cabo el procedimiento detallado en los pasos del 7 de la pgina 8-7 al 11 de la pgina 8-8. Si se deja cualquier seccin sucia, el rendimiento del producto se ver afectado.

PRECAUCIN: No intente quemar el cartucho de tner ni el bote


de tner residual. Se produciran chispas que podran producir quemaduras. No intente abrir por la fuerza ni romper el cartucho de tner ni el bote de tner residual.

Abra la cubierta frontal.

Retire el bote de tner residual mientras mantiene presionada la pestaa de sujecin del bote.

IMPORTANTE: No vuelque el bote de tner residual.

ADVERTENCIA: La seccin de carga elctrica del interior


de la unidad principal de la copiadora genera alto voltaje. Tenga cuidado al manipularla para evitar descargas elctricas.

GUA DE USO

8-5

Mantenimiento

Utilice la tapa situada en el centro del bote de tner residual usado para cubrir la apertura.

Gire la palanca de sujecin del cartucho de tner (1) a la izquierda y retire el cartucho.

(1)

PRECAUCIN: No intente quemar el cartucho de tner ni el bote


de tner residual. Se produciran chispas que podran producir quemaduras. No intente abrir por la fuerza ni romper el cartucho de tner ni el bote de tner residual.

Guarde el bote de tner residual usado en la bolsa de plstico que se proporciona para su eliminacin.

Guarde el cartucho de tner usado en la bolsa de plstico que se proporciona para su eliminacin.

8-6

GUA DE USO

Mantenimiento

Sujete la varilla de limpieza, tire suavemente de ella todo lo que d de s y vuelva a introducirla de nuevo. Repita esta operacin varias veces.

NOTA: No ejerza excesiva fuerza para tirar de la varilla ni intente


extraerla del todo.

Empuje la seccin de carga elctrica hacia la derecha y squela al mismo tiempo unos 5 cm.

Saque el limpiador de rejilla de su envase y destpelo.

10

Encaje el limpiador de rejilla en la muesca e instlelo en la unidad principal de la copiadora.

GUA DE USO

8-7

Mantenimiento

11

Sujete con cuidado el limpiador de rejilla con la mano izquierda, saque la seccin de carga elctrica todo lo que d de s y vuelva a introducirla hasta que la porcin (2) deje de tocar la almohadilla blanca del limpiador de rejilla. Repita esta operacin varias veces.

(2)

NOTA: Cuando vuelva a colocar en su sitio la seccin de carga elctrica,


no la meta a fondo en el cuerpo principal. Se podran producir problemas al copiar. Tras limpiar la seccin de carga elctrica co el limpiador de rejilla, espere ms de 5 minutos antes de utilizar la mquina.

12

Saque la seccin de carga elctrica unos 5 cm, retire el limpiador de rejilla y vuelva a introducir la seccin de carga elctrica.

13

Sostenga el nuevo cartucho de tner en posicin vertical y golpee la parte superior al menos cinco veces. Dele la vuelta y golpee la parte superior al menos cinco veces.

14

Agite el cartucho de tner de arriba a abajo al menos cinco veces. Dele la vuelta y agtelo al menos cinco veces.

8-8

GUA DE USO

Mantenimiento

15

Sostenga el cartucho de tner en posicin horizontal y agtelo lateralmente al menos cinco veces.

16

Coloque en su lugar el cartucho de tner y gire la palanca de sujecin del cartucho de tner (1) hacia la derecha.

(1)

17

Instale el nuevo bote de tner residual.

18

Cierre la cubierta frontal. Devuelva los cartuchos de tner y los botes de tner residual usados al distribuidor al que se los compr o a un representante comercial. Los cartuchos de tner y los botes de tner residual recuperados se reutilizarn, reciclarn o desecharn segn la ley vigente.

NOTA: Para garantizar el mximo rendimiento de la copiadora, adems de la limpieza realizada al cambiar el cartucho de tner, lleve a cabo de forma peridica (una vez al mes aproximadamente) los pasos 7 y 10 descritos en la pgina 8-7.

GUA DE USO

8-9

Mantenimiento

8-10

GUA DE USO

9 Solucin de problemas
En este captulo se explica cmo resolver los problemas que puedan surgir con la copiadora. Problemas de copia...................................................... 9-2 Mensajes de error ........................................................ 9-5 Atascos de papel.......................................................... 9-8

GUA DE USO

9-1

Solucin de problemas

Problemas de copia
Compruebe los siguientes elementos si se producen problemas. Si no se resuelven tras comprobarlos, pngase en contacto con el tcnico de servicio. Sntoma No aparece nada en el panel de controles, aunque el interruptor est encendido. No se produce ninguna copia cuando se pulsa [Inicio]. La copia sale en blanco. Elementos que deben comprobarse Asegrese de que la copiadora est enchufada a la toma elctrica. Accin correctiva Enchufe el cable de alimentacin de la copiadora. Pgina de referencia

Compruebe si aparece algn mensaje en el panel de controles. Compruebe si se ha colocado correctamente el original.

Siga la accin correctiva correspondiente al mensaje de error. Coloque el original boca abajo en el cristal de exposicin y ajuste la lmina indicadora del tamao del original de acuerdo con el tamao del mismo. Coloque el original boca arriba si utiliza el procesador de documentos. Si se va a cambiar la exposicin en general, proceda con el ajuste automtico de la exposicin. Utilice la funcin de ajuste de la exposicin para fijar el nivel de exposicin adecuado. Si se va a cambiar la exposicin en general, proceda con el ajuste manual de la exposicin en cada modo original.

9-5

3-2

7-3

Se produce una copia demasiado clara.

Compruebe si la copiadora est en modo de exposicin automtica. Compruebe si la copiadora est en modo de exposicin manual.

5-11

3-3

3-3

Compruebe si el tner del cartucho de tner est acumulado en un solo lado. Compruebe si se ha encendido el indicador Aadir tner. Compruebe si el papel est hmedo. Compruebe si la seccin de carga elctrica est sucia.

Agite el cartucho de tner lateralmente unas 10 veces. Sustituya el cartucho de tner. Sustituya el papel por otro nuevo. Abra la cubierta frontal y utilice la varilla de limpieza para limpiar la seccin de carga elctrica.

8-9

8-5 8-7

9-2

GUA DE USO

Solucin de problemas

Sntoma Se producen copias oscuras.

Elementos que deben comprobarse Compruebe si la copiadora est en modo de exposicin automtica. Compruebe si la copiadora est en modo de exposicin manual.

Accin correctiva Si se va a cambiar la exposicin en general, proceda con el ajuste automtico de la exposicin. Utilice la funcin de ajuste de la exposicin para fijar el nivel de exposicin adecuado. Si se va a cambiar la exposicin en general, proceda con el ajuste manual de la exposicin en cada modo original.

Pgina de referencia 5-11

3-3

3-3

La imagen est moteada (el sombreado no est uniformemente alineado y se producen manchas). La copia no es ntida.

Compruebe si el original es un original impreso.

Seleccione Foto en el modo de calidad de imagen.

3-3

Compruebe si se ha seleccionado un modo de calidad de imagen que coincide con el tipo del original que se va a copiar. Compruebe si el cristal de exposicin o la cubierta de originales estn sucias. Compruebe si se ha colocado correctamente el original.

Seleccione el modo de calidad de imagen adecuado.

3-3

La copia est sucia.

Limpie el cristal de exposicin y la cubierta de originales. Al colocar el original en el cristal de exposicin asegrese de que est correctamente situado contra la lmina indicadora del tamao del original. Si el original se coloca en el procesador de documentos opcional, asegrese de que est correctamente alineado con la gua de insercin. Compruebe la posicin de la gua de anchura en el depsito.

8-2

La imagen de la copia est torcida.

3-2

7-3

Compruebe si se ha colocado correctamente el papel.

2-2

GUA DE USO

9-3

Solucin de problemas

Sntoma Se producen frecuentes problemas de atascos de papel.

Elementos que deben comprobarse Compruebe si se ha colocado correctamente el papel en el depsito.

Accin correctiva Coloque el papel correctamente. Segn el tipo de papel y sus condiciones de almacenamiento, puede darse el caso de que las copias se ondulen. Esto puede producir atascos de papel. Retire el papel, dele la vuelta y vuelva a colocarlo. Sustituya el papel por otro nuevo. Retire el fragmento o la hoja de papel atascada de forma adecuada. Haga coincidir el tamao de papel al que est ajustada la bandeja manual con el tamao de la bandeja manual seleccionado. Limpie el cristal de paso si est sucio. Tambin se puede seleccionar la funcin de reduccin de rayas negras para hacer que sean imperceptibles. Limpie el trinquete de separacin si est sucio. Abra la cubierta frontal y utilice una varilla de limpieza para limpiar la seccin de carga elctrica. Limpie los rodillos de transferencia con un cepillo de limpieza.

Pgina de referencia 2-2

Compruebe si el papel est ondulado, plegado o arrugado. Compruebe si hay fragmentos de papel o una hoja atascada en la copiadora. Compruebe si el tamao del papel al que est ajustada la bandeja manual difiere del tamao de la bandeja manual seleccionado en el panel de controles. Aparecen rayas negras en la copia cuando se utiliza el procesador de documentos opcional. Las copias se arrugan. Aparece una lnea longitudinal blanca o negra en las copias. En las copias aparecen puntos blancos. Compruebe si el cristal de paso est sucio.

9-8

8-2 5-13

Compruebe si el trinquete de separacin est sucio. Compruebe si la seccin de carga elctrica est sucia.

8-3 8-7

Compruebe si los rodillos de transferencia estn sucios.

8-4

9-4

GUA DE USO

Solucin de problemas

Mensajes de error
Lleve a cabo la accin correctiva correspondiente si aparece alguno de los mensajes de error de la siguiente tabla. Mensaje Accin correctiva No hay papel en el depsito. Coloque papel en el depsito correspondiente al nmero representado por el smbolo #. Pgina de referencia 2-2

Aada papel en depsito #.

Aada tner.

No es posible producir copias dado que no hay tner. Sustituya el cartucho de tner por uno nuevo.

8-5

No puede copiar tamao orig.

Se ha definido un tamao de original que no se puede copiar. Revise el original. Se ha colocado el original en posicin vertical durante la operacin de borrado de bordes de libro. Coloque el original en posicin horizontal. Se ha definido un tamao irregular del original durante el borrado de bordes o el modo de combinacin. Se ha definido un tamao de original distinto a Carta, Doble carta, A3, A4R, A5R, B4 o B5R para realizar copias separadas (a una cara) o una copia a dos caras a partir de un original a doble pgina. Se ha indicado un tamao que no se puede copiar en ambas caras. Las copias a dos caras no se pueden realizar si no se indica el tamao de papel A6R, B6R, Postal o de tamao irregular. Indique un tamao de papel que se pueda utilizar. Anote el cdigo "C" y el nmero (C# # # #). Apague el equipo, desenchfelo y pngase en contacto con el tcnico de servicio. El procesador de documentos est abierto. Cierre el procesador de documentos.

4-10 4-10, 4-12 4-6

No puede dplex tamao papel.

4-2

Llamar Serv. Tc. C####

Cierre procesador doc.

Cierre cubierta procesador doc.

La cubierta izquierda del procesador de documentos est abierta. Cierre la cubierta izquierda. Cierre la cubierta frontal. La cubierta frontal de la copiadora est abierta. Cierre la cubierta frontal.

Cierre cubierta frontal

GUA DE USO

9-5

Solucin de problemas

Mensaje

Accin correctiva La cubierta izquierda del depsito est abierta. Cierre la cubierta izquierda correspondiente al nmero representado por el smbolo #. Compruebe el contador y asegrese de que est colocado correctamente.

Pgina de referencia

Cierre cubierta izq #

Inserte llave contador.

7-7

No puede copiar tamao papel.

No haba papel de tamao Carta/A4 disponible ni en el depsito ni en el alimentador de papel (bandeja manual) cuando se intent realizar la copia. Pulse [Seleccin de papel] y seleccione el depsito oportuno; a continuacin pulse [Inicio]. El papel se tomar del depsito seleccionado. Apague el interruptor principal y vuelva a encenderlo. Cuando vuelva a encenderse la pantalla se podr seguir usando la copiadora. Cuando aparezca la A y el nmero (A# # # #), antelos. Apague el equipo, desenchfelo y pngase en contacto con el tcnico de servicio. No es posible producir copias porque la memoria se ha llenado durante la operacin de copia interrumpida. No se puede realizar la copia en modo interrupcin, por lo que se deber pulsar [Parar/Anular] y, a continuacin, [Interrupcin] de nuevo cuando se hayan borrado los datos recibidos en la memoria para poder abandonar el modo de interrupcin de copia. Cuando se haya completado la operacin de copia que se haba interrumpido, vuelva a repetir el procedimiento. La memoria est llena. Pulse [OK] para empezar la produccin de las copias que estn en la memoria. Pulse [Restablecer] o [Parar/ Anular] para borrar los datos recibidos en la memoria. Reduzca el nmero de originales y repita el proceso de copia. Compruebe el papel del depsito manual. Coloque papel en el depsito manual si est vaco. Si el depsito manual sigue sin suministrar papel, vuelva a colocar el papel. Se ha producido un atasco de papel. Retire el papel atascado.

Apagado/Encend A####

Memoria llena. No continuar.

Memoria llena. Presione Aceptar.

Bypass vaco Aada papel.

2-6

Atasco de papel

9-8

9-6

GUA DE USO

Solucin de problemas

Mensaje

Accin correctiva La copiadora intentar hacer copias de los originales que no haya podido copiar anteriormente. Vuelva a colocar todos los originales en la bandeja de originales y repita el proceso de copia. El bote de tner residual est lleno. Sustityalo por uno nuevo.

Pgina de referencia

Coloque orig en procesador doc

Reemplace bote tner residual.

8-5

Elimine papel bndja sup;Inicio

Se han apilado 250 copias en la bandeja de salida. Retire el papel, pulse [Inicio] y contine con el proceso.

Reubique orig en DP.

Los originales se colocaron en el procesador de documentos opcional al copiar desde el cristal de exposicin en los modos de copias a dos caras, 2 en 1, 4 en 1 o al intercalar copias. Retire los originales del procesador de documentos, colquelos en la bandeja de originales tras salir de la copia a dos caras, 2 en 1, 4 en 1 o del modo de intercalado y reanude la copia. Si se utiliza el procesador de documentos opcional, quedan originales en la bandeja de originales. Retire los originales, vuelva a colocarlos en la bandeja de originales y cpielos de nuevo. Compruebe el depsito de papel correspondiente al indicador iluminado. Coloque el depsito.

Devuelva todos originales a DP.

Ajuste depsito de papel.

2-2

Ajuste cartucho de tner.


El indicador Aadir tner parpadea. El indicador Mantenimiento parpadea. El indicador Mantenimiento se enciende. Aparece = = = en la pantalla de cantidad de copias.

No se ha colocado el cartucho de tner. Coloque el cartucho de tner.

8-5

Queda muy poco tner. La copia puede continuar durante un tiempo hasta que se acabe el tner. Sustituya el cartucho de tner por uno nuevo lo antes posible. Se trata de una notificacin de que se acerca el momento de realizar el mantenimiento peridico. Es hora de llevar a cabo las tareas de mantenimiento peridico. Pngase en contacto con el tcnico de servicio. Se est programando la contabilidad de trabajos. Utilice las teclas numricas para introducir el cdigo de seccin asignado para realizar operaciones de copia. Pulse [Contabilidad de trabajos] cuando finalice la copia para que vuelva a aparecer = = = en la pantalla.

8-5

6-6

GUA DE USO

9-7

Solucin de problemas

Mensaje Aparece - en la pantalla de cantidad de copias. Aparece --- en la pantalla de cantidad de copias.

Accin correctiva La copiadora est en modo de reposo. Pulse [Ahorro energa] para salir de este modo. La copiadora est en modo de bajo consumo. Pulse cualquier tecla para salir del modo o, en caso de que est instalado el procesador de documentos opcional, coloque un original en el mismo.

Pgina de referencia 3-9 3-8

Atascos de papel
Detenga la operacin de copia si se produce algn atasco de papel. Si se produce este tipo de problema, se encender el indicador de la ubicacin del atasco en el panel de controles y se mostrar una notificacin formada por la letra "J" y un nmero de 2 dgitos, que indican tambin la ubicacin del atasco. Con el interruptor en la posicin de encendido (|), consulte Procedimiento de extraccin en la pgina 9-9 y elimine el atasco.

Indicadores de ubicacin del atasco


1
Atasco de papel en la seccin de suministro de papel. Consulte la pgina 9-9. Atasco de papel en la seccin interna de la cubierta izquierda. Consulte la pgina 9-10. 3 2 1

Atasco de papel en el procesador de documentos opcional. Consulte la pgina 9-12. Atasco de papel en el depsito opcional. Consulte la pgina 9-13.

ADVERTENCIA: La seccin con carga elctrica del interior


de la unidad principal de la copiadora genera alto voltaje. Tenga cuidado al manipularla para evitar descargas elctricas.

PRECAUCIN: la seccin de fijacin del interior de la unidad


principal de la copiadora est muy caliente. Tenga cuidado al manipularla para evitar quemaduras. *No intente reutilizar el papel que se haya atascado. *Si una hoja se rasga mientras lo extrae, asegrese de retirar los restos de papel de la mquina. Si no retira todos los restos de las pginas rasgadas, se pueden producir atascos de papel.

9-8

GUA DE USO

Solucin de problemas * Las operaciones de calentamiento de la copiadora comenzarn una vez que se haya retirado todo el papel atascado. El indicador luminoso de atasco de papel se apagar y la copiadora volver al estado en el que se encontraba antes del atasco.

Procedimiento de extraccin
Atasco de papel en la seccin de suministro de papel Atasco de papel en el depsito (J11, J21) Si se produce un atasco de papel en el depsito, siga este procedimiento para solucionarlo.

Saque el depsito.

Si hay atascada una hoja de papel dentro, retrela con cuidado de no rasgarla.

NOTA: Si el papel est rasgado, asegrese de extraer todos los restos


de papel del depsito.

Meta de nuevo el depsito en su posicin original.

NOTA: Compruebe que el papel no sobresale de las guas del depsito.


Si sobresale, vuelva a comprobar el depsito. Si aparece el cdigo J21, consulte Atasco de papel en la seccin interna de la cubierta izquierda (J20, J30, J40 a J45, J50, J52 a J56, J60, J61) en la pgina 9-10 y retire el papel.

GUA DE USO

9-9

Solucin de problemas Atasco de papel en la bandeja manual (J10) Si se produce un atasco de papel en la bandeja manual, siga este procedimiento para solucionarlo.

Retire todo el papel de la bandeja manual.

Compruebe que el indicador luminoso de atasco de papel se ha apagado y vuelva a colocar la bandeja manual.

IMPORTANTE: Atasco de papel en la bandeja manual (excepto cdigo J10) Si aparece el cdigo J20, consulte Atasco de papel en la seccin interna de la cubierta izquierda y retire el papel. Si aparece el cdigo J40, consulte Atasco de papel en la seccin interna de la cubierta izquierda y retire el papel. Cuando retire el papel atascado, no lo saque desde el lado de la bandeja manual. Atasco de papel en la seccin interna de la cubierta izquierda (J20, J30, J40 a J45, J50, J52 a J56, J60, J61) Si se produce un atasco de papel en la seccin interna de la cubierta izquierda, siga este procedimiento para solucionarlo.

NOTA: Informacin complementaria


La seccin del tambor del interior de la unidad principal es delicada y su superficie puede rayarse o verse afectada por agentes contaminantes. Cuando retire el papel, procure no tocarlo ni rayarlo con el reloj, con anillos, etc.

9-10

GUA DE USO

Solucin de problemas

Sujete los asideros de la cubierta izquierda para alzar la cubierta y abrirla.

PRECAUCIN: la seccin de fijacin del interior de la unidad


principal de la copiadora est muy caliente. Tenga cuidado al manipularla para evitar quemaduras.

Retire las hojas de papel atascadas con cuidado de no rasgarlas.

NOTA: Si el papel est rasgado, asegrese de extraer todos los restos


de papel del depsito.

Si la unidad dplex (opcional) est instalada, lcela y retire el papel.

NOTA: Si el papel est rasgado, asegrese de extraer todos los restos


de papel del depsito.

Cierre la cubierta izquierda.

GUA DE USO

9-11

Solucin de problemas Atasco de papel en el procesador de documentos (opcional) (J70 a J75) Si se produce un atasco de papel en el procesador de documentos opcional, siga este procedimiento para solucionarlo.

Si hay originales en la bandeja de originales, retrelos.

Abra la cubierta izquierda.

Si en el interior hay atascado un original, retrelo con cuidado de no rasgarlo.

NOTA: Si el original est rasgado, asegrese de extraer todos los restos de papel del depsito. Si no retira todos los restos de las pginas rasgadas, se pueden producir atascos de papel.

Alce la unidad de suministro de papel (1).

(1)

Si en el interior hay atascado un original, retrelo con cuidado de no rasgarlo.

9-12

GUA DE USO

Solucin de problemas

NOTA: Si el original est rasgado, asegrese de extraer todos los restos


de papel del depsito.

Gire la rueda como se muestra en la ilustracin y retire el original.

Cierre la cubierta izquierda y djela en su posicin original. Agregue el original que estaba atascado a los originales de la bandeja de originales y reanude la copia.

Atasco de papel en el depsito opcional (J12 a J16, J22 a J24) Si se produce un atasco de papel en el depsito opcional, siga este procedimiento para solucionarlo.

Retire la cubierta izquierda del depsito en cuestin.

Si hay atascada una hoja de papel dentro, retrela con cuidado de no rasgarla.

NOTA: Si el papel est rasgado, asegrese de extraer todos los restos


de papel del depsito.

GUA DE USO

9-13

Solucin de problemas

Cierre la cubierta izquierda del depsito.

Saque el depsito.

Si hay atascada una hoja de papel dentro, retrela con cuidado de no rasgarla.

NOTA: Si el papel est rasgado, asegrese de extraer todos los restos


de papel del depsito.

Vuelva a meter el depsito con cuidado en su posicin original.

9-14

GUA DE USO

Apndice
En este apndice se detallan las especificaciones de la copiadora.

Especificaciones
NOTA: Estas especificaciones pueden sufrir modificaciones sin
previo aviso.

Cuerpo principal
Elemento Tipo Bandeja de originales Sistema de copia Tipos de originales admitidos Tamaos de las copias Tipo de escritorio Bandeja de originales fija Sistema electrosttico indirecto Hojas, libros y objetos tridimensionales (tamao mximo del original: Doble carta/A3) Doble carta, Legal, Carta, Carta R, Statement, Oficio 2, A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5R, B6R, A6R, Postal, Folio, 8K, 16K y 16K R Anchos que no pueden copiarse: de 0,5 a 5,5 mm Copia de memoria 1:1. Doble carta/A3: 8 hojas/minuto, Legal/B4: 8 hojas/ minuto, Carta/A4: 16 hojas/minuto, Carta R/A4R: 13 hojas/minuto, B5: 16 hojas/ minuto, B5R: 13 hojas/minuto, A5R: 10 hojas/minuto, A6R: 10 hojas/minuto Copia de memoria 1:1. Doble carta/A3: 10 hojas/minuto, Legal/B4: 10 hojas/ minuto, Carta/A4: 20 hojas/minuto, Carta R/A4R: 13 hojas/minuto, B5: 20 hojas/minuto, B5R: 13 hojas/minuto, A5R: 10 hojas/minuto, A6R: 10 hojas/minuto Menos de 20 segundos (temperatura ambiente 71,6F/22 C, humedad relativa 60%) Menos de 5,9 segundos (A4) Del 25 al 400% (incrementos del 1%) con ampliaciones variables y fijas. (Del 25 al 200% con el procesador de documentos) Memoria de mapa de bits de 18 MB. Memoria de almacenamiento de imgenes de 14 MB. Descripcin

Velocidad de copia - Copiadora de 16 hojas

- Copiadora de 20 hojas

Tiempo de calentamiento Tiempo para realizar la primera copia Ampliacin de la copia Memoria estndar

GUA DE USO

Apndice-1

Apndice

Elemento Resolucin Sistema de suministro de papel Papel vlido - Gramaje Lectura: 600 600 ppp Escritura: 600 600 ppp

Descripcin

Alimentacin automtica desde depsito (almacenamiento de hojas: 300 hojas [80 g/m2]) y bandeja manual (almacenamiento de hojas: 50 hojas [80 g/m2]) Depsito: de 64 a 105 g/m2 Unidad dplex: de 64 a 90 g/m2 Bandeja manual: de 45 a 160 g/m2 Depsito: papel estndar, papel reciclado y papel de color Unidad dplex: papel estndar, papel reciclado y papel de color Bandeja manual: papel estndar, papel reciclado, papel de color, papel vitela y papel grueso De 1 a 999 hojas Lmpara de gases nobles Revelado en seco Rodillo de calor Sistema de limpieza con lmina OPC Seleccin automtica de papel, seleccin de calidad de imagen, modo de seleccin automtica de ampliacin, modo de zoom, copias a dos caras1, copias separadas, desplazamiento de mrgenes, ancho de bordes, modo de combinacin, copias intercaladas, EcoPrint, programacin de copias y contabilidad de trabajos. 1Si la unidad dplex (opcional) est instalada. De 10 a 32,5 C Del 15 al 80% (HR) Mximo de 2.500 m 1.500 lux o inferior 120 V CA, 60 Hz 9,0 A 220 a 240 V CA, 50 Hz 5,0 A Anchura 22 5/8 pulg. Profundidad 21 3/4 pulg. Altura 19 3/4 pulg. Anchura 574 mm Profundidad 552 mm Altura 502 mm Aproximadamente 85,9 libras/39 kg Anchura 32 9/16 pulg. Profundidad 21 3/4 pulg. Anchura 827 mm Profundidad 552 mm Procesador de documentos, alimentador de papel, unidad dplex, contador. La cubierta de originales es estndar, dependiendo del pas.

- Tipos de papel

Copias consecutivas Fuente de iluminacin Sistema de revelado Sistema de fijacin Sistema de limpieza Tipo de tambor Funciones y modos estndar

Condiciones ambientales - Temperatura - Humedad - Altitud - Iluminacin Fuente de alimentacin - Especificaciones en pulgadas - Especificaciones en milmetros Dimensiones Peso Espacio necesario Opciones

Apndice-2

GUA DE USO

Apndice

Procesador de documentos (opcional)


Elemento Sistema de alimentacin de originales Tipos de originales vlidos Tamaos de los originales Grosor de los originales (gramaje del papel) N. de originales que se pueden colocar Fuente de alimentacin Dimensiones externas Peso Descripcin Sistema de alimentacin automtica Originales en hojas sueltas Mximo: Doble carta/A3 Mnimo: Statement/A5R Originales a una cara: de 45 a 160 g/m2 Originales a dos caras: de 50 a 120 g/m2 Menos de 50 hojas (de 50 a 80 g/m2) Conexin elctrica con la unidad principal de la copiadora Anchura 21 3/4 pulg. Profundidad 19 1/8 pulg. Altura 4 11/16 pulg. Anchura 552 mm Profundidad 483 mm Altura 120 mm Aproximadamente 13,2 libras/6 kg

Alimentador de papel (opcional)


Elemento Sistema de suministro de papel Tamaos de papel Papel vlido - Gramaje - Tipos de papel Fuente de alimentacin Dimensiones Peso Descripcin Alimentacin automtica desde el depsito (almacenamiento de 300 hojas [80 g/m2]) Doble carta, Legal, Carta, Carta R, Statement, Oficio 2, A3, B4, A4, A4R, B5, B5R y A5R De 64 a 105 g/m2 Papel estndar, papel reciclado y papel de color Conexin elctrica con la unidad principal de la copiadora Anchura 22 7/16 pulg. Profundidad 21 3/16 pulg. Altura 5 5/16 pulg. Anchura 570 mm Profundidad 538 mm Altura 135 mm Aproximadamente 15,4 libras/7 kg

Unidad dplex (opcional)


Elemento Sistema Tamaos de papel Tipo interno Doble carta, Legal, Carta, Carta R, Statement, Folio, Oficio 2, A3, B4, A4, A4R, B5, B5R y A5R Descripcin

GUA DE USO

Apndice-3

Apndice

Elemento Papel vlido - Gramaje - Tipos de papel Fuente de alimentacin Dimensiones Peso

Descripcin De 64 a 90 g/m2 Papel estndar, papel reciclado y papel de color Conexin elctrica con la unidad principal de la copiadora Anchura 14 1/2 pulg. Profundidad 2 1/16 pulg. Altura 7 1/16 pulg. Anchura 368 mm Profundidad 53 mm Altura 180 mm Aproximadamente 1,4 libras/0,65 kg

Memoria adicional (opcional)


Elemento Tipo de memoria Capacidad de memoria N. de originales que el sistema puede leer DIMM de 100 pines 16 MB, 32 MB, 64 MB y 128 MB 16 MB: 250 hojas, 32 MB: 250 hojas, 64 MB: 250 hojas, 128 MB: 250 hojas (Carta, originales con un porcentaje de cobertura del 6%) Descripcin

Especificaciones medioambientales
Consumo de energa
Elemento Tiempo de recuperacin desde el modo de bajo consumo Tiempo de transicin al modo de bajo consumo (predefinido de fbrica) Tiempo de transicin a los modos de reposo (predefinido de fbrica) Especificaciones en pulgadas 120 V CA, 60 Hz 10 segundos 15 minutos 30 minutos Especificaciones en milmetros 220 a 240 V CA, 50 Hz 10 segundos 15 minutos 30 minutos

El consumo de energa cuando la copiadora est enchufada slo puede evitarse totalmente desconectando el enchufe de la toma.

Funcin de copia a 2 caras


Opcin

Capacidad de alimentacin de tipos de papel


Este producto permite utilizar papel reciclado hecho de pasta 100% reciclada. Consulte con su proveedor o representante comercial para obtener informacin sobre los tipos de papel recomendados, etc.

Apndice-4

GUA DE USO

Apndice

Cuadro de combinaciones de funciones y ajustes


La copiadora dispone de varias funciones que, si se usan en conjunto, pueden aumentar la eficacia de la realizacin de copias. Consulte el cuadro que aparece ms adelante para conocer las combinaciones de funciones. Las casillas en blanco indican funciones que se pueden combinar segn se desee. - = No se puede combinar PD: Procesador de documentos Prioridad secundaria 01= Borra la configuracin anterior y da prioridad a la posterior. 02= Cambia la copiadora al modo de exposicin manual, dado que el modo de fotografa no dispone de exposicin automtica. 03= La funcin de tamaos de originales mixtos detecta automticamente el tamao de los originales y cambia la copiadora al modo de seleccin automtica del papel. 04= Cambia la copiadora al modo de ampliacin automtica cuando se selecciona el modo de combinacin. 05= Este tipo de papel no puede copiarse por las dos caras. El tipo de papel tiene prioridad y la copiadora sale del modo de copia a dos caras. 06= Se anula la seleccin automtica del papel y la copiadora pasa al modo de ampliacin automtica o manual. 07= Si debe seleccionar un nivel de suministro distinto de A4, B5, Carta o 16K, seleccione el nivel de suministro de tamao de papel A4, B5, Carta o 16K. Prioridad principal 21= Esta seleccin no es posible, puesto que el modo de fotografa no dispone de exposicin automtica. 22= Los tamaos de originales mixtos slo ofrecen la deteccin automtica de tamao de originales y la seleccin automtica de papel. 23= Las copias de una cara dos caras no pueden combinarse con tamaos de originales mixtos. 24= Los originales a doble pgina no pueden combinarse con tamaos de originales mixtos. 25= El borrado de bordes no puede combinarse con tamaos de originales mixtos. 26= El modo de combinacin no puede combinarse con tamaos de originales mixtos. 27= El modo de combinacin no puede combinarse con los originales a doble pgina. 28= En el modo de combinacin slo est disponible la ampliacin automtica. 29= El tipo de papel no puede combinarse con las copias a dos caras. 30= El tipo de papel no puede combinarse con tamaos de originales mixtos. 31= El tipo de papel no puede combinarse con la seleccin automtica de papel.

GUA DE USO

Apndice-5

Apndice Las funciones pueden combinarse (se dan las condiciones necesarias para la combinacin) 41= Los tamaos de originales irregulares no pueden copiarse. 42= Los originales con orientacin vertical y tamaos irregulares no pueden copiarse. 43= Los tamaos que sean distintos de Carta, Doble carta, A3R, A4R, A5R, B4R, B5R y 8K no pueden copiarse. 44= No se pueden producir copias a dos caras para los tamaos de papel A6R, B6R, Postal, tamao irregular o tamaos sin especificar para uso con la bandeja manual en los que el tamao de papel sea irregular. 45= No es posible efectuar la seleccin con tamaos de papel distintos de A4, B5, Carta o 16K.

Apndice-6

GUA DE USO

Apndice

Opcin necesaria 1 Calidad de imagen 1 Texto + foto 2 Foto 3 Texto 2 Exposicin 1 Auto 2 Seleccin 3 EcoPrint 4 Tamao del 1 Auto original* 2 Seleccin 5 Tamaos de originales mixtos 6 1 Auto 2 Seleccin 7 Seleccin de papel Configuracin actual 1 Auto 2 Depsito 3 Bandeja manual 8 Copia intercalada 9 Copia a dos 1 1 cara 2 caras caras 2 2 caras 2 caras 3 Libro 2 caras : Copias separadas 1 2 caras 1 cara 2 Libro 1 cara Dplex Dplex, PD Dplex PD PD -

Despus de la configuracin 1 2 3 4 1 2 5 6 7 8 9 : A B C D E

1 2 3 1 2 01 01 21

1 2 1 2 3

1 2 3 1 2

1 2 1 2 1 2

01 02 01 01

43 03 22 03 03 01 01 03 03 01 01 22 22 01 01 01 06 06 44 44 07 44 44 07 22 22 23 43 24

43 43 24

42 41 42 41 41 25 25 26 26 30 30

04 04 04 04 06 06 07 07

23

44 44 44 44 01

01 01 01 01 01 01 01 01 01 01 27 27

05 05 05 05 27 27 05 05

43 43 24

45 45

01 01 01 01 01

43 43 24

45 45

01 01 01 01

A Margen de encuadernacin B Borrado de 1 Borrado de bordes de bordes hojas 2 Borrado de bordes de libro C Modo de 1 2 en 1 combinacin 2 4 en 1 D Tipo de papel 1 Papel grueso 2 Papel vitela 41 25 42 42 25 41 26 41 26 30 30 28 28 28 28 31 31 27 27 29 29 29 29 29 29 01 27 27 01 01 01 01 01

E Interrupcin de copia * Nota: la seleccin manual de tamaos incluye los tamaos personalizados 1 y 2.

GUA DE USO

Apndice-7

Apndice

Apndice-8

GUA DE USO

ndice alfabtico
Nmeros
2 caras, copias 4-2 2 en 1 4-12 4 en 1 4-15 Cambio automtico de depsito 5-16 Cambio de tamao automtico 5-16 Cartucho de tner 8-5 Colocacin de los originales en el cristal de exposicin (procesador de documentos) 7-5 Colocacin de los originales en el procesador de documentos 7-3 Colocacin de papel en la bandeja manual 2-6 Colocacin del original 3-2 Colocacin del papel 2-2 Colocacin del papel en el depsito 2-3 Comprobacin 5-26 Conexin a tierra de la copiadora x Configuracin de copia a dos caras con giro del reverso 4-5 Configuracin del sistema 5-1 Contabilidad de trabajos 6-1 Contador 7-7 Copia con zoom 3-5 Copia de 2 o 4 originales en una misma pgina 4-12 Cuadro de combinaciones de funciones y ajustes Apndice-5

A
Ahorro de tner 4-20 Ajuste automtico de la exposicin 5-11 Ajuste de borrado automtico 5-22 Ajuste de giro e intercalacin 5-21 Ajuste de la exposicin de copia 3-3 Ajuste de la exposicin de fotos 5-12 Ajuste de la exposicin de texto 5-12 Ajuste de la exposicin de texto y fotos 5-12 Ajuste de reposo automtico 5-22 Ajuste del fondo 5-14 Alarma 5-24 Alimentador de papel 7-6 Atasco de papel en el depsito 9-9 Atasco de papel en el depsito opcional 9-13 Atasco de papel en el procesador de documentos (opcional) 9-12 Atasco de papel en la bandeja manual. 9-10 Atasco de papel en la seccin de suministro de papel 9-9 Atasco de papel en la seccin interna de la cubierta izquierda 9-10 Atascos de papel 9-8

D
Definicin del ancho del borde 4-11 Definicin del margen 4-9 Densidad inicial 5-10 Depsito seleccionado 5-15 Descripcin general de la contabilidad de trabajos 6-2 Deteccin automtica de originales 5-19 Deteccin del tamao del depsito 2-5

B
Bajo consumo, modo 3-8 Borrado automtico, funcin 1-7 Borrado de libros, modo 4-10 Bote de tner residual 8-5

E
EcoPrint 4-20, 5-10 Elementos del men del sistema 5-2 Eliminacin de cdigos de ID de departamento 6-4
ndice alfabtico-1

C
Calentamiento 3-2 Calidad de imagen del original 5-10
GUA DE USO

Entorno ix Equipo opcional 7-1 Establecimiento de la contabilidad de trabajos 6-6 Establecimiento de lneas de borde en el modo de combinacin 4-17 Etiquetas de precaucin viii

L
Limitacin de copias 5-20 Limpieza de la copiadora 8-2 Limpieza de la cubierta de originales 8-2 Limpieza de los rodillos de transferencia 8-4 Limpieza del cristal de exposicin 8-2 Limpieza del cristal de paso 8-2 Limpieza del trinquete de separacin 8-3

F
Ficha de tipo de papel 2-5 Finalizacin del procedimiento de copia 3-4 Foto, modo 3-3 Funciones de copia 4-1 Funcin de cambio automtico de depsito 1-7 Funcin de programa 4-21

M
Manipulacin de bolsas de plstico xi Mantenimiento 8-1 Margen estndar 4-8 Memoria adicional 7-8 Mensajes de error 9-5 Men del sistema 1-6, 5-2 Modo de borrado de hojas 4-10 Modo de reposo automtico 3-9 Modo de seleccin automtica del porcentaje de zoom 3-5 Modo de tamao mixto de originales 7-6 Modo de zoom 3-5 Modos de copias separadas (a una cara) 4-6

G
Grabacin de un programa 4-21 Gramaje del papel y copia a dos caras 5-18

I
Idioma de los mensajes 5-9 Impresin de la lista de contabilidad de trabajos 6-5 Indicadores de ubicacin del atasco 9-8 Informe de cobertura del tner 5-25 Informe de estado del usuario 5-8 Informe del contador 5-26 Inicio del proceso de copia 3-4 Insercin de un margen en las copias 4-8 Insercin del contador 7-7 Intercalado automtico de juegos de copias 4-18 Intercalar 4-18 Interrupcin de la copia 3-7 Introduccin de tamaos personalizados 5-16 Introduccin del tamao de la bandeja manual y del tipo de papel 2-8

N
Nombres de los componentes 1-1 Nombres de secciones (procesador de documentos) 7-3 Notas sobre los documentos admitidos 7-2

O
Operaciones de contabilidad de trabajos 6-2 Operaciones del men del sistema 5-8 Originales que se pueden utilizar con el procesador de documentos 7-2

P
Palanca de sujecin del cartucho de tner 8-6 Pantalla de mensajes 1-6 Pasos de la exposicin 5-11 Precauciones de uso xii
GUA DE USO

K
Kit de impresora 7-8

ndice alfabtico-2

Precauciones durante el uso de la copiadora xii Precauciones durante la manipulacin de consumibles xiv Problemas de copia 9-2 Procedimiento para cambiar la configuracin predeterminada 5-8 Procesador de documentos 7-2 Procesamiento de fotografas 5-13

Seleccin del nmero de copias 3-4 Seleccin del tipo de papel 5-18 Servidor de impresin 7-8 Solucin de problemas 9-1 Suministro elctrico x

T
Tamaos personalizados 1-7 Texto y fotos, modo 3-3 Texto, modo 3-3 Tiempo de borrado automtico 5-23 Tiempo de transicin al modo de bajo consumo 5-23 Tiempo de transicin al modo de reposo (configuracin predeterminada) 5-24 Tiempo de transicin al modo silencio 5-21 Tner xiv

R
Realizacin de copias con contabilidad de trabajos 6-6 Realizacin de copias con el borde limpio 4-10 Recuento total 5-26 Reduccin de rayas negras 5-13 Registro de cdigos de ID de departamento 6-3 Rotacin automtica 5-21

U
Unidad dplex 7-7 Uso bsico 3-1 Uso de la configuracin programada para realizar copias 4-21

S
Secuencia del modo 4 en 1 4-17 Seleccin automtica de papel 5-14 Seleccin de calidad de imagen 3-3 Seleccin de funciones 3-2 Seleccin de papel 3-2 Seleccin del depsito 5-14

V
Varilla de limpieza 8-7

GUA DE USO

ndice alfabtico-3

ndice alfabtico-4

GUA DE USO

Para obtener resultados de impresin ptimos y un buen rendimiento del producto, se recomienda el uso exclusivo de suministros originales para los productos.

E2

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Revisin 1.0 2005.11

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