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Para facilitar la labor que supone dar formato a una obra, desde PlanetBuk, os ofrecemos
como acompaamiento a las directrices de publicacin propuestas en la web, una gua de estilo en
la que se os detallar, de manera sencilla y concisa, cules son los puntos a tener en cuenta para
dar formato a tu obra con Word 2007 o versiones anteriores. En el apartado Cmo publicar?,
podrs encontrar los requisitos para publicar.
Para comenzar, hay que decir que este documento est realizado conforme a la gua de
estilo propuesta, as pues, es un ejemplo en s mismo del aspecto que deber tener tu obra de
manera general, sin tener en cuenta el contenido.
Veamos, paso a paso, cmo dar formato a tu obra:
ESPECIFICACIONES GENERALES
En primer lugar, puedes observar que el tipo de letra es Calibri (Cuerpo) de tamao 11. Es
el tipo de letra que viene definido por defecto en Word 2007. Si tienes una versin anterior a
Word 2007 o no dispones de este tipo de letra puedes usar otro de entre los que se te proponen a
continuacin: Arial (10 pt) o Verdana (9pt). Este tipo de letra se aplicar a todo el documento,
incluidos los ttulos y subttulos, con la salvedad de que estos irn en tamaos diferentes.
Los ttulos y los subttulos irn en negrita, tamao 14 y en maysculas y versales. El
efecto Versales lo puedes encontrar en Formato Fuente.
Tienes la posibilidad de
aadir listas (los estilos de
lista los veremos un poco
ms adelante) a los ttulos
y subttulos si quieres,
adems de elementos
decorativos como lneas o
subrayados. En el titulo de
esta
seccin
puedes
apreciar el efecto de lnea.
Gua de Estilo
ESTO ES UN TITULO
ESTO ES UN SUBTITULO
Ejemplos de ttulo y subttulo con lista:
1. ESTO ES UN TITULO
1.1. ESTO ES UN SUBTITULO
Antes de poner un titulo de seccin nueva, debes dejar dos espacios en blanco (pulsa dos
veces la tecla INTRO o ENTER). As se ver ms ordenado y limpio el texto y los ttulos destacarn
de entre el texto de prrafo.
Si necesitas poner un ttulo y un subttulo seguidos, hazlo como en el ejemplo de arriba, es
decir sin dejar espacio entre ellos. Si no llevan lista, aplica una sangra al subtitulo para que quede
claro que es un subapartado del ttulo. Puedes aplicar la misma sangra de primera lnea que
establecimos para el principio de prrafo.
La alineacin debe ser justificada. Para marcar esta opcin dirgete a las opciones de
formato y elige justificar. Identificars la opcin por este dibujo.
Te recomendamos que si es posible, realices todas estas modificaciones antes de redactar
el texto, ya que as te ser ms sencillo de aplicar. Si no te fuese posible, no te preocupes. En tal
caso, ve a la pestaa Edicin y elige seleccionar todo. Una vez tengas todo el texto seleccionado
aplica los cambios necesarios.
El interlineado (espacio entre las lneas del texto) es sencillo, es decir, una pulsacin de la
tecla INTRO o ENTER equivale a una lnea de texto en blanco. Para aplicar este cambio en tu
documento de Word no tienes ms que dirigirte a formato prrafo y, en la opcin
Interlineado, marcar sencillo. Tambin es importante que el espaciado anterior y posterior
estn a 0 puntos. Puedes ver en la imagen cmo debe quedar.
ENCABEZADOS Y PIES
El estilo de los encabezados y los pies es libre. Puedes utilizar cualquiera de los formatos
que te propone Word 2007 teniendo en cuenta tan solo unas premisas:
Gua de Estilo
Si tienes una versin anterior a Word 2007 debes ir al men Insertar nmeros de
pgina. Desde ah podrs elegir la posicin del nmero con respecto a la pgina y su alineacin.
Para indicar que se inicie en 0 debes pinchar en el botn formato:
En caso de que ests dando formato a tu obra desde Word 2003 o anteriores debes ir al men
VerEncabezado y pie de pgina. Como podrs comprobar, en Word 2003 los formatos
preestablecidos que tienes son sencillos. Utiliza tu imaginacin para dar un toque personal a tus
encabezados y pies y que tu obra se distinga, no slo por su contenido, sino tambin por su
diseo.
ESTILO DE LISTAS
Cuando sea necesario enumerar elementos debes utilizar listas. Las listas facilitarn al
lector la comprensin del texto y harn que tu composicin sea ms clara y legible.
Podrs usar listas numeradas o con vietas, segn te convenga en cada momento. Si en
tu contenido vas a nombrar elementos en orden lo mejor ser que utilices listas numeradas.
Aqu puedes ver un ejemplo de listas:
Existen 4 tipos de mrgenes en un documento:
1. Izquierdo
2. Derecho
3. Superior
4. Inferior
Existen 4 tipos de mrgenes en un documento:
Izquierdo
Derecho
Superior
Inferior
En el primer ejemplo se ha utilizado una lista numerada y en el segundo una lista con
vietas. La eleccin de una u otra depende del contenido y de tu propia eleccin.
Por ltimo, tambin puedes utilizar listas con subniveles. Estas sern las ms adecuadas cuando
necesites hacer distinciones dentro de un nivel de la lista. Veamos un ejemplo:
Existen 4 tipos de alineacin de prrafo:
1.
2.
3.
4.
Izquierda
Derecha
Centrada
Justificada
4.1. Justificada con la ltima lnea alineada a la izquierda
4.2. Justificada con la ltima lnea alineada a la derecha
4.3. Justificada con la ltima lnea alineada al centro
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Gua de Estilo
Izquierda
Derecha
Centrada
Justificada
Justificada con la ltima lnea alineada a la izquierda
Justificada con la ltima lnea alineada a la derecha
Como vers, los subniveles pueden ser de listas numeradas o de listas con vietas
Para elegir una lista o vieta o una lista multinivel (as llama Word 2007 a las listas con
subniveles) debes ir Prrafo y elegir entre una de las tres opciones:
Los dos botones que tienes al lado son los que te permitirn moverte por los subniveles.
Con ellos aumentas o disminuyes un nivel de la lista. Prubalo, vers que es muy sencillo.
Para los que utilizis Word 2003 o anteriores deberis dirigiros al men Formato
Numeracin y Vietas y ah encontraris todas las opciones. Recuerda, para versiones anteriores a
2007 las listas multinivel llaman Esquema numerado, pero el funcionamiento es el mismo.
Por supuesto tus listas pueden llevar el tipo de letra, color y tamao que desees, no
excediendo ste demasiado con respecto al tamao de tu texto. Cuando vayas a insertar la lista,
simplemente observa que no haya descompensacin entre el tamao elegido y el resto de tu
texto.
Un ltimo consejo, no utilices demasiadas vietas diferentes. Elige 2 o 3 modelos y
combnalos a lo largo de tu texto con listas numeradas. As tu texto ser legible y ameno sin llegar
a ser catico o recargado.
COPIAR FORMATO
Existe una herramienta que te ser muy til para realizar todos los cambios que te
proponemos aqu. Se llama Copiar formato o la brochita como se la conoce comnmente. Con
esta herramienta podrs copiar cualquier formato y
pegarlo en otro elemento.
PORTADAS
La portada el lo primero que se ve de tu documento, por eso, debes darle la importancia
que se merece. En ella debe aparecer el ttulo de tu obra. Tambin puedes incluir tu nombre como
autor si quieres.
No es necesario que pongas imgenes pero s que destaques de alguna forma esa primera
pgina que es la portada.
Si estas utilizando Word 2007 tienes una gran gama de portadas, tan solo tienes que ir a la
pestaa Insertar y desde ah pinchar en el botn de
portada. Desde ah podrs elegir entre las que Word
2007 te ofrece.
En caso de que ests trabajando con otra versin de Word
no tendrs acceso a las portadas, ya que esta opcin es
nueva en la versin 2007, pero an as, tienes recursos
para hacer una portada elegante sin necesidad de una
plantilla predefinida. Utiliza las autoformas y el formato del
texto para resaltar el titulo.
Gua de Estilo
ESTILOS
Los estilos tambin te ayudarn a mejorar el aspecto de tu documento de manera sencilla.
Los estilos te evitarn tener que dar el mismo formato una y otra vez a un determinado texto,
pongamos por ejemplo un ttulo.
Supongamos que todos tus ttulos quieres que tengan color naranja y el tipo de letra sea
Verdana tamao 14.
Cada vez que tengas que poner un titulo en tu documento debers hacer los cambios pertinentes
para que el texto quede conforme a tu gusto, lo cual, en un documento de unas 50 pginas ms o
menos (requisito mnimo de pginas para la publicacin en PlanetBuk de tu obra) puede llegar a
ser un poco tedioso.
Pues bien, para eso tienes los estilos. Los estilos aglutinan todas las modificaciones que
realicemos a nuestro texto (color, tamao, tipo de letra, alineacin de prrafo, etc.) con un
nombre. Puedes ver los estilos predefinidos en la pestaa estilos de Word 2007
Desde aqu podrs elegir el estilo que quieras para tus ttulos, listas o prrafos. Tan solo
tienes que elegirlo antes de empezar a escribir y el texto se adaptar al formato del estilo elegido.