EJECUTORIA COACTIVA Caso de Uso

SATMUN-XP.
SISTEMA DE EJECUTORIA COACTIVA – SATMUN-XP

Versión 1.3
SubGerencia de Informatica SATMUN-XP, 2011 Pág. 1

SISTEMA DE EJECUTORIA COACTIVA – SATMUN-XP Versión: 1.3
Especificación de Caso de Uso Fecha: 28/02/2011
Caso de Uso
CASOS DE USO GENERAL
SubGerencia de Informática SATMUN-XP, 2011 Pág. 2

Caso de Uso
CASO DE USO: REGISTRAR DOCUMENTOS TRANSFERIDOS
Gráfico
Descripción
Este caso de uso describe como la Secretaria registra los documentos transferidas al área y que no se encuentra
electrónicamente, como son las Resoluciones de Multa (Administrativa y Tributaria) y las Resoluciones de Alcaldía.
Especificación
Flujo Básico: Proceso de Registro de Documentos Transferidos
La secretaria inicia el caso de uso en el momento en que le transfieren documentos para iniciarles el proceso
coactivo correspondiente:
1) La secretaria recibe los documentos transferidos de las otras áreas, p.e. Mesa de Partes.
2) Si los documentos son Resoluciones de Multas o Resoluciones de Alcaldía, entonces debe registrarlos en el
Módulo de Ejecutoría Coactiva para poder iniciarles el proceso coactivo correspondiente.
Flujo Alternativo
No existe flujo alternativo asociado a este caso de uso.
Requerimientos Especiales
No existen requerimientos especiales asociados a este caso de uso.
Pre-Condiciones
Deben haber sido enviados los documentos al área de Ejecutoria Coactivo y éstos no deberían contar con ningún
recurso presentado por el contribuyente.
Post-Condiciones
Los documentos como Resoluciones de Multas o Resoluciones de Alcaldía se encuentran registrados.
Puntos de Extensión
No existen puntos de extensión asociados a este caso de uso.

Caso de Uso
CASO DE USO: ASIGNAR DOCUMENTOS A LOS AUXILIARES COACTIVOS
Gráfico
Descripción
Este caso de uso describe como el Ejecutor Coactivo asigna los documentos transferidas al área, a los auxiliares
coactivos para realizar el proceso coactivo correspondiente.
Especificación
Flujo Básico: Proceso de Asignación de Documentos a los auxiliares coactivos
El ejecutor coactivo inicia el caso de uso. Luego de haber sido transferidos los documentos a la Ejecutoria Coactiva,
el Ejecutor Coactivo es quien asigna a los auxiliares coactivos a cuáles documentos van a iniciarle el proceso
coactivo correspondiente, siendo estos auxiliares los responsables del seguimiento de dicho proceso.
1) El Ejecutor Coactivo consulta los documentos transferidos al área.

2) El Ejecutor Coactivo asigna dichos documentos a los auxiliares coactivos, la cantidad de documentos asignados
a cada auxiliar coactivo son proporcionales a la cantidad de auxiliares coactivos disponibles. Las Resoluciones
de Determinación se pueden agrupar para el mismo contribuyente, iniciándoles un solo proceso coactivo, pero
no se pueden agrupar éstas RD’s con las Resoluciones de Multa ni tampoco se pueden agrupar éstas últimas
entre sí, asignándoles un proceso coactivo por separado.
Flujo Alternativo
No existe flujo alternativo asociado a este caso de uso.
Pre-Condiciones
Deben haber sido transferidos los documentos al área de Ejecutoria Coactivo y éstos no deberían contar con ningún
Post-Condiciones
Los auxiliares coactivos tienes asignados documentos para iniciarles el proceso coactivo correspondiente.

Caso de Uso
CASO DE USO: GENERAR RESOLUCIÓN NÚMERO 1(DE 7 DÍAS)
Gráfico
Descripción
Este caso de uso describe como Auxiliar Coactivo inicia el proceso coactivo generando la primera resolución de 7
días.
Especificación
Flujo Básico: Proceso de Generación de Resolución Número 1(de 7 días)
El Auxiliar Coactivo inicia el caso de uso. Cabe resaltar que el proceso coactivo se le crea al contribuyente y no al
predio y es aplicado al total de las obligaciones (resolución de tipo acumulada). Para poder generar la resolución
número 1(de 7 días) es necesario contar con el documento físico.
1) El auxiliar coactivo consulta los procesos coactivos que fueron creados y les fueron asignados y escoge a cual
se le iniciará el proceso coactivo.
2) El auxiliar coactivo visualizará los detalles de las obligaciones del contribuyente afectado, si fuera una
acumulación entonces se visualizarían los detalles de las RD’s pero si son Res. de Multas entonces se
visualizará el monto total de la infracción o la acción que se debería realizar.
3) El auxiliar coactivo calculará las costas correspondientes.
4) Se debe verificar que existen los documentos físicos que generan el cobro o acción coactiva.
5) Se genera e imprime la resolución número 1.
Flujo Alternativo
Si no existen los documentos físicos no se puede generar la resolución número 1.
Pre-Condiciones
Deben de haber enviado la documentación física al área de Ejecutoría Coactivo y no debe existir ningún recurso
presentado por el contribuyente.
Post-Condiciones
La resolución número 1 debe ser enviada al contribuyente, para que la notificación sea válida debe ser firmada por
el contribuyente y enviada por correo certificado.

Caso de Uso
CASO DE USO: GENERAR RESOLUCIÓN NÚMERO “N” (N>=2)
Gráfico
Descripción
Este caso de uso describe como el Auxiliar Coactivo genera las resoluciones posteriores luego que el plazo de la
Resolución Número 1 haya terminado.
Especificación
Flujo Básico: Proceso de Generación de Resolución Número “N” (N>=2)
El Auxiliar Coactivo inicia el caso de uso. Luego de generada la resolución número 1 y pasado los 7 días de plazo,
se procede a generar la resolución siguiente, pueden ser de Ejecución o de Embargo, y dentro de esta ultima,
pueden ser Retención Bancaria, Secuestro, Intervención (son de formas: Recaudación, Información, e Inscripción; el
criterio a emplear es en función al monto y lo decide el Auxiliar Coactivo. Este proceso puede ser repetitivo
generando resoluciones de todos los tipos y cuantas veces sean necesarias (repitiendo alguna resolución inclusive)
hasta que se complete el proceso coactivo.
1) El auxiliar coactivo consulta las resoluciones número 1 generadas previamente, que serán mostradas por días de
vencimiento e identifica las que ya pasaron su fecha de vigencia de 7 días.
2) El auxiliar coactivo, en el octavo día, generará la resolución siguiente, el tipo de resolución dependerá de la
modalidad (embargo o ejecución) del monto a cobrar, eso queda a criterio del Auxiliar Coactivo.
3) El auxiliar coactivo calculará las costas correspondientes.
4) Se imprime la Resolución generada.
Flujo Alternativo
Si existe algún recurso presentado por el contribuyente entonces se genera una Resolución de Suspensión.
Pre-Condiciones
Las Resoluciones Número 1 deben de haber expirado su fecha de plazo de 7 días.
Post-Condiciones
Se procede al envío de la Resolución generada a la autoridad correspondiente.

Caso de Uso
CASO DE USO: REALIZAR SEGUIMIENTO A LAS RESOLUCIONES GENERADAS
Gráfico
Descripción
Este caso de uso describe como el Auxiliar Coactivo realiza el seguimiento de las resoluciones generadas.
Especificación
Flujo Básico: Proceso de Seguimiento de Resoluciones Generadas
El Auxiliar Coactivo inicia el caso de uso. La descripción de los procesos particulares son detallados en sus
respectivos casos de uso, siendo el proceso general el siguiente:
1) El auxiliar coactivo consulta las resoluciones generadas para llevar a cabo el seguimiento hasta culminar el
proceso coactivo.
2) Dependiendo del tipo de resolución el auxiliar coactivo irá registrando el avance del proceso y los
documentos generados.
3) El auxiliar coactivo generará los documentos necesarios para el seguimiento correspondientes a cada tipo
de resolución hasta que el proceso se halla culminado.
Flujo Alternativo
No existen flujos alternativos asociados a este caso de uso.
Pre-Condiciones
Las Resoluciones deben de haber sido generadas
Post-Condiciones
El estado del proceso coactivo estaría actualizado.

Caso de Uso
CASO DE USO: SEGUIMIENTO DE RES. EMBARGO EN FORMA DE RETENCION BANCARIA
Gráfico
Descripción
Este caso de uso describe como se lleva a cabo el proceso después que se ha generado una Resolución de
Embargo en forma de Retención Bancaria.
Especificación
Flujo Básico: Proceso de Seguimiento de Res. Embargo en forma de Retención Bancaria
El Auxiliar Coactivo inicia el caso de uso. Luego de generada la resolución de embargo en forma de retención
bancaria, se procede:
1) El auxiliar coactivo envía la resolución de embargo a todas las entidades bancarias de Lima, teniendo en
consideración que la entidad bancaria puede recibir 15 resoluciones de este tipo como máximo por día y por
municipalidad.
2) El banco responde en un plazo de 5 días comunicando que el contribuyente es su cliente y realiza la retención
del dinero en caso existiese.
3) El auxiliar envía al banco una solicitud de generación de cheque de gerencia a nombre de la Municipalidad de
Breña.
4) El banco confirma la generación de dicho cheque.
5) El auxiliar coactivo recoge el cheque y le entrega al banco un documento de recepción de cheque.
6) Luego se genera una Orden de Pago dirigida a Rentas para que se descargue el monto adeudado y anexando el
cheque.
7) Finalmente se genera una Resolución de Levantamiento de Embargo indicando el cierre del proceso coactivo.
Flujo Alternativo
Si el contribuyente no tiene cuenta en ningún banco entonces el proceso termina y se evalúa la aplicación de otro
tipo de Resolución.
Pre-Condiciones
Las Resoluciones de Embargo de Tipo Retención Bancaria deben haber sido generadas.
Post-Condiciones
El estado de cuenta corriente del contribuyente es actualizado.
CASO DE USO: SEGUIMIENTO DE RES. EMBARGO EN FORMA DE SECUESTRO CONSERVATIVO

Caso de Uso
Gráfico
Descripción
Embargo en forma de Secuestro Conservativo.
Especificación
Flujo Básico: Proceso de Seguimiento de Res. Embargo en forma de Secuestro Conservativo
El Auxiliar Coactivo inicia el caso de uso. Luego de generada la Resolución de Embargo en forma de Secuestro
Conservativo, se procede:
1) El auxiliar coactivo pide apoyo a la autoridad policial para realizar el embargo.

2) Se registra los bienes incautados calculando un monto aproximado de los mismos hasta cubrir el monto de la
deuda del contribuyente.
3) Se llevan los bienes incautados al depósito
4) El contribuyente cancela la deuda y retirar sus bienes del depósito. Si no cancela entonces sus bienes serán
rematados y se genera una Resolución de Remate y se sigue el proceso de remate correspondiente.
5) Finalmente se genera una Resolución de Levantamiento de Embargo indicando el cierre del proceso coactivo.
Flujo Alternativo
Si el contribuyente no tiene bienes para cubrir la deuda entonces se evalúa la aplicación de otro tipo de resolución.
Pre-Condiciones
La Resolución de Embargo en forma de Secuestro Conservativo debe haber sido generada.
Post-Condiciones
CASO DE USO: SEGUIMIENTO DE RES. EMBARGO EN FORMA DE INTERVENCION

Caso de Uso
Gráfico
Descripción
Embargo en forma de Intervención. Esta Resolución es generada para contribuyentes que son Empresas.
Especificación
Flujo Básico: Proceso de Seguimiento de Res. Embargo en forma de Intervención
El Auxiliar Coactivo inicia el caso de uso. Luego de generada la Resolución de Embargo en forma de Intervención,
se procede:
A. Si es Intervención en Recaudación:
1) El auxiliar coactivo nombra a una persona para que sea el Interventor.
2) El Interventor se ubicaría en el establecimiento del contribuyente para observar el ingreso de dinero a la caja,
puede estar presente durante la jornada de atención del establecimiento o sino cuando se realiza el cuadre de la
caja.
3) Del total de dinero registrado, el Interventor incautará un porcentaje del mismo, siendo como máximo 60%, y
quedará a criterio del Interventor y dependerá del monto total.
4) El Interventor repetirá el proceso hasta haber recaudado un monto igual a la deuda del contribuyente.
5) Finalmente se registra una Resolución de Levantamiento de Embargo indicando el cierre del proceso coactivo.
B. Si es Intervención en Información:
2) El interventor se encargaría de recaudar información de la empresa, la cual es considerada como valiosa (Know
How de la empresa) y que sea equivalente a la deuda del contribuyente.
C. Si es Intervención en Administración:
2) El interventor se encargará de administrar a la empresa de la manera que crea conveniente con el fin de
recaudar un monto similar a la deuda del contribuyente.
Flujo Alternativo
No existe un flujo alternativo asociado a este caso de uso.
Pre-Condiciones
La Resolución de Embargo en forma de Intervención debe haber sido generada.
Post-Condiciones

Caso de Uso
CASO DE USO: SEGUIMIENTO DE RES. EMBARGO EN FORMA DE INSCRIPCION
Gráfico
Descripción
Embargo en forma de Inscripción.
Especificación
Flujo Básico: Proceso de Seguimiento de Res. Embargo en forma de Inscripción
El Auxiliar Coactivo inicia el caso de uso. Luego de generada la Resolución de Embargo en forma de Inscripción, se
procede:
1) El auxiliar coactivo va a los Registros Públicos y con el número de partida del inmueble realiza la inscripción del
mismo.
2) El auxiliar coactivo solicita un estado del inmueble (aparecerá que el inmueble está inscrito por la Municipalidad
de Breña) para anexarlo al expediente del contribuyente.
3) Se genera una Resolución de Remate, no hay un tiempo establecido y el auxiliar coactivo decide el momento
para generarla.
4) Se nombran a los peritos para que tasen el inmueble, el contribuyente también puede nombrar a sus peritos para
mayor seguridad del proceso.
5) Del monto total recaudado en el remate se incauta un monto similar a la deuda del contribuyente y la diferencia
se entrega al contribuyente.
Flujo Alternativo
El contribuyente puede cancelar su deuda en cualquier momento hasta antes que se ejecute el remate, por tanto el
proceso de remate quedaría cancelado.
Pre-Condiciones
La Resolución de Embargo en forma de Inscripción debe haber sido generada.
Post-Condiciones

Caso de Uso
CASO DE USO: SEGUIMIENTO DE RESOLUCION DE EJECUCION
Gráfico
Descripción
Ejecución.
Especificación
Flujo Básico: Proceso de Seguimiento de Resolución de Ejecución
El Auxiliar Coactivo inicia el caso de uso. Luego de generada la Resolución de Ejecución, se procede:
1) El auxiliar coactivo solicita personal adecuado para realizar la ejecución.

2) El auxiliar coactivo pide apoyo a la autoridad policial para asegurar la realización de la ejecución.
3) Luego de haberse llevado a cabo la ejecución, el auxiliar coactivo redacta una Acta indicando la acción realizada,
dando por cerrado el proceso.
Flujo Alternativo
No existe un flujo alternativo asociado a este caso de uso.
Pre-Condiciones
La Resolución de Ejecución debe haber sido generada.
Post-Condiciones
La Resolución de Ejecución es archivada.

Caso de Uso
CASO DE USO: GENERAR RESOLUCION DE SUSPENSION
Gráfico
Descripción
Este caso de uso describe como se lleva a cabo la suspensión del proceso coactivo debido a la existencia de un
Especificación
Flujo Básico: Proceso de Generación de Resolución de Suspensión
El Usuario Contribuyente inicia el caso de uso como se describe a continuación:

.
1) El usuario contribuyente le presenta al auxiliar coactivo un recurso el cual esta a la espera de que sea resuelto
por la Alcaldía. No hay un tiempo límite para que el usuario contribuyente presente este recurso, por tanto puede
solicitar la suspensión del proceso coactivo, que se le inició, en cualquier momento.
2) El auxiliar coactivo verifica el estado de dicho recurso presentado por el contribuyente, sólo si no ha sido resuelto
entonces se genera la Resolución de Suspensión del proceso coactivo iniciado.
3) Se envía la Resolución de Suspensión a la Alcaldía y al área que solicitó la generación del proceso coactivo.
Flujo Alternativo
Si el recurso ha sido resuelto y ha sido declarado improcedente, entonces no se genera Resolución de Suspensión;
y si ha sido declarado a favor del contribuyente entonces el proceso coactivo es archivado.
Pre-Condiciones
El contribuyente debe haber presentado un recurso a la Alcaldía.
Post-Condiciones
El proceso coactivo es suspendido hasta que el recurso sea resuelto por la Alcaldía.

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CASOS DE USO GENERAL

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CASO DE USO: REGISTRAR DOCUMENTOS TRANSFERIDOS

Flujo Básico: Proceso de Registro de Documentos Transferidos

No existe flujo alternativo asociado a este caso de uso.

No existen requerimientos especiales asociados a este caso de uso.

Los documentos como Resoluciones de Multas o Resoluciones de Alcaldía se encuentran registrados.

No existen puntos de extensión asociados a este caso de uso.

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CASO DE USO: ASIGNAR DOCUMENTOS A LOS AUXILIARES COACTIVOS

Flujo Básico: Proceso de Asignación de Documentos a los auxiliares coactivos

1) El Ejecutor Coactivo consulta los documentos transferidos al área.

No existe flujo alternativo asociado a este caso de uso.

No existen requerimientos especiales asociados a este caso de uso.

No existen puntos de extensión asociados a este caso de uso.

SubGerencia de Informática SATMUN-XP, 2011 Pág. 4

CASO DE USO: GENERAR RESOLUCIÓN NÚMERO 1(DE 7 DÍAS)

Flujo Básico: Proceso de Generación de Resolución Número 1(de 7 días)

Si no existen los documentos físicos no se puede generar la resolución número 1.

No existen requerimientos especiales asociados a este caso de uso.

No existen puntos de extensión asociados a este caso de uso.

SubGerencia de Informática SATMUN-XP, 2011 Pág. 5

CASO DE USO: GENERAR RESOLUCIÓN NÚMERO “N” (N>=2)

Flujo Básico: Proceso de Generación de Resolución Número “N” (N>=2)

No existen requerimientos especiales asociados a este caso de uso.

Las Resoluciones Número 1 deben de haber expirado su fecha de plazo de 7 días.

Se procede al envío de la Resolución generada a la autoridad correspondiente.

No existen puntos de extensión asociados a este caso de uso.

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CASO DE USO: REALIZAR SEGUIMIENTO A LAS RESOLUCIONES GENERADAS

Flujo Básico: Proceso de Seguimiento de Resoluciones Generadas

No existen flujos alternativos asociados a este caso de uso.

No existen requerimientos especiales asociados a este caso de uso.

Las Resoluciones deben de haber sido generadas

El estado del proceso coactivo estaría actualizado.

No existen puntos de extensión asociados a este caso de uso.

SubGerencia de Informática SATMUN-XP, 2011 Pág. 7

CASO DE USO: SEGUIMIENTO DE RES. EMBARGO EN FORMA DE RETENCION BANCARIA

Flujo Básico: Proceso de Seguimiento de Res. Embargo en forma de Retención Bancaria

No existen requerimientos especiales asociados a este caso de uso.

El estado de cuenta corriente del contribuyente es actualizado.

No existen puntos de extensión asociados a este caso de uso.

CASO DE USO: SEGUIMIENTO DE RES. EMBARGO EN FORMA DE SECUESTRO CONSERVATIVO

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Flujo Básico: Proceso de Seguimiento de Res. Embargo en forma de Secuestro Conservativo

1) El auxiliar coactivo pide apoyo a la autoridad policial para realizar el embargo.

No existen requerimientos especiales asociados a este caso de uso.

La Resolución de Embargo en forma de Secuestro Conservativo debe haber sido generada.

El estado de cuenta corriente del contribuyente es actualizado.

No existen puntos de extensión asociados a este caso de uso.

CASO DE USO: SEGUIMIENTO DE RES. EMBARGO EN FORMA DE INTERVENCION

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Flujo Básico: Proceso de Seguimiento de Res. Embargo en forma de Intervención

No existe un flujo alternativo asociado a este caso de uso.

La Resolución de Embargo en forma de Intervención debe haber sido generada.

El estado de cuenta corriente del contribuyente es actualizado.

No existen puntos de extensión asociados a este caso de uso.

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CASO DE USO: SEGUIMIENTO DE RES. EMBARGO EN FORMA DE INSCRIPCION

Flujo Básico: Proceso de Seguimiento de Res. Embargo en forma de Inscripción

No existen requerimientos especiales asociados a este caso de uso.