21

Los SALDOS de una CUENTA

La diferencia entre los dbitos y los crditos (dbitos - crditos) se llama
SALDO. Existen tres posibles tipos de saldos:
SALDO DEUDOR: cuando los dbitos son mayores que los crditos.
Debe
1.000
700

Haber
500
300

1.700
800
900 Saldo Deudor

SALDO ACREEDOR: cuando los dbitos son menores que los

crditos.
Debe

Haber

400
700
600
800
1.000
1.500
Saldo Acreedor 500

CUENTA SALDADA: cuando los dbitos son iguales a los crditos.

Debe

Haber

500
500
1.000

600
400
1.000

Cuenta saldada

CLASIFICACION de las CUENTAS

Las cuentas se clasifican de acuerdo al tipo de bienes, derechos y/u
obligaciones que representan. De este modo, existen cinco tipos de cuentas:
Cuentas del Activo: representan todos los bienes y derechos que tiene
una empresa.
Cuentas del Pasivo: representan todas las obligaciones o deudas que
posee una empresa con terceras personas.

22

Cuentas del Capital: representan todas las obligaciones o deudas que

una empresa tiene con sus dueos o creadores.
Cuentas de los Resultados: representan las prdidas o ganancias que
una empresa obtiene de acuerdo con el giro de su negocio.
Cuentas de Orden.: representan alguna responsabilidad o compromiso
que la empresa tiene con terceras personas.

TRATAMIENTO de las CUENTAS

Corresponde al momento en que las cuentas deben cargarse o
abonarse y al saldo que normalmente deben tener.
TRATAMIENTO de las CUENTAS del ACTIVO:
Aumentan con los cargos.
Disminuyen con los abonos.
Solo pueden tener dos tipos de saldo:
Saldo Deudor (existen activos)
Cuenta saldada (no existen activos).

TRATAMIENTO de las CUENTAS del PASIVO:

Disminuyen con los cargos.
Aumentan con los abonos.
Solo puede tener dos tipos de saldo:
Saldo Acreedor (existen deudas por pagar)
Cuenta saldada (no existen deudas por pagar).
TRATAMIENTO de las CUENTAS del CAPITAL:
Disminuyen con los Cargos
Aumentan con los abonos.
En la cuenta del Capital solo podr haber saldo Acreedor nunca
saldo Deudor o Cuenta saldada, puesto que esto significara que
no existe capital y eso significa que no existe empresa. En las
cuentas complementarias del capital (Reservas, Utilidades
retenidas o acumuladas etc.) pueden existir los tres tipos de
saldo, dependiendo de lo que se est registrando.
TRATAMIENTO de las CUENTAS de RESULTADOS:

23

CUENTAS DE PERDIDA:
Aumentan con los cargos.
Disminuyen con los abonos.
Pueden tener saldo Deudor o Cuenta saldada.
CUENTAS DE GANANCIA:
Disminuyen con los cargos.
Aumentan con los abonos.
Pueden tener saldo Acreedor o Cuenta saldada.

OBJETIVOS de las CUENTAS

Agrupar los registros de una misma naturaleza.
Tener la informacin oportuna y ordenada, para cada vez que sea requerida.
Facilitar el control respecto de determinadas operaciones.
PLAN de CUENTAS
Es de vital importancia para una empresa definir:
Que cuentas va a utilizar.
Como las denominar.
En que forma las va a clasificar.
Al definir estos elementos, la empresa est diseando un plan de cuentas.
Diremos entonces que un plan de cuentas, es una agrupacin ordenada y
sistemtica de todas las cuentas que utiliza una empresa para el registro de sus
actividades econmicas y financieras REQUISITOS DE UN PLAN DE CUENTAS
Deber entre otros, cumplir con los siguientes requisitos:
Amplio; es decir, abarcar todas las actividades de la empresa.
Deber entonces disponer de un nmero adecuado de cuentas.
Flexible; es decir, ser capaz de adaptarse a los posibles cambios
y crecimiento de la empresa en el futuro.

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Racional; para que permita un manejo fcil y la rpida

obtencin de la informacin. No deber existir sobreposicin de
cuentas y la codificacin deber ser adecuada.

Hoy en da, la mayora de las empresas llevan su contabilidad mediante

programas computacionales para lo cual, se hace necesario una codificacin. La
codificacin de un plan de cuentas para contabilidad computacional, consiste en
separar las cuentas por tipos, grupos, sub-grupos, cuentas y cuentas contables.
Ejemplo de un plan de cuentas computacional:
Tipo

Activos

Grupo
Sub-grupos
Cuentas
Cuentas contables

100000
Activos Circulantes

Disponible

110000
111000

Caja
Caja
Caja chica
Bancos
Banco Santiago
Banco Chile
Pasivos

111100
111101
111102
111200
111201
111202

200000

Pasivos Circulantes
Cuentas por pagar

210000
211000

Proveedores
211100
RUT 13.004.908-K
211101
RUT 06.363.811-0 211102
AFP por pagar
Santa Mara
Hbitat

211200
211201
211202

Este sistema de codificacin es empleado por aquellas empresas que

contabilizan en forma computacional ya que los nmeros ahorran espacio, tiempo y
son fciles de memorizar.

MANUAL DE CUENTAS
Una vez definido por la empresa el plan de cuentas a utilizar, se hace necesario
confeccionar un manual de cuentas el cual, es la descripcin detallada, en lo que se
refiere a su naturaleza y tratamiento, de todas las cuentas que la empresa defini en su
plan de cuentas.

25

CUENTAS del ACTIVO:

CAJA : registra el ingreso y salida de dinero de la empresa. (efectivo cheques etc.) Se carga con los ingresos y se abona con los egresos.
BANCO : registra el movimiento de dinero de propiedad de la empresa que
est fsicamente fuera de ella, en cuentas corrientes bancarias. Se carga con
los depsitos y se abona con los giros de cheques.
CLIENTES : registra los crditos simples otorgados por la empresa por la
venta de bienes que corresponden a su giro habitual. Se carga con el crdito
otorgado y se abona con los pagos recibidos.
DEUDORES : registra el crdito simple otorgado por la empresa por la
venta de bienes que no son de su giro habitual. Se carga con el crdito
otorgado y se abona con los pagos recibidos.
LETRAS POR COBRAR : registra el crdito documentado con letras
otorgado por la empresa al vender bienes sean o no del giro habitual. Se
carga con el crdito otorgado y se abona con los pagos recibidos.
CUENTA PERSONAL : registra los aportes y retiros de los dueos de la
empresa, sean en dinero o en bienes. Se carga con los retiros y se abona con
las cancelaciones o con la distribucin de utilidades.
ANTICIPOS : registra los valores entregados anticipadamente por la
empresa, antes de recibir los bienes o servicios. (sueldos, proveedores etc.)
Se carga con el anticipo y se abona con las cancelaciones o con la recepcin
de los bienes o servicios adquiridos.
IVA CREDITO FISCAL : registra el IVA cancelado por la empresa cada
vez que sta compra bienes o servicios. Se carga con la compra y se abona al
trmino de cada mes por el total de cargos del mes. (liquidacin del IVA)
IMPUESTO POR RECUPERAR : registra el excedente del IVA
CREDITO FISCAL que puede quedar una vez hecha la liquidacin mensual
del IVA. Se carga con el excedente y se abona al momento de recuperarlo en
liquidaciones posteriores.

P.P.M. (Pago Provisional Mensual) : registra el anticipo de la empresa al

estado a cuenta del impuesto anual que a sta, le corresponde cancelar por las
utilidades obtenidas durante el ejercicio comercial. Se carga con los pagos
mensuales y se abona con su recuperacin o descuento del impuesto anual
que corresponda cancelar por la empresa.
MERCADERIAS : registra las entradas (compras) y salidas (ventas), de los
bienes del giro habitual de la empresa a su precio de costo. Se carga con el
ingreso y se abona con la salida.

26

MUEBLES Y UTILES , VEHCULOS, BIENES RAICES,

TERRENOS : registran las entradas y salidas de estos bienes de la empresa.
Se cargan con la entrada y se abonan con la salida.

CUENTAS DEL PASIVO

PROVEEDORES : se registra la deuda adquirida por compras al crdito
simple cuando se trate de bienes del giro habitual de la empresa. Se abona
con el crdito y se carga con las cancelaciones totales o parciales.
ACREEDORES : se registra la deuda adquirida por compras al crdito
simple cuando se trate de bienes que no son del giro habitual de la empresa.
Se abona con el crdito y se carga con las cancelaciones totales o parciales.
LETRAS POR PAGAR : se registra el crdito documentado por letras,
cuando la empresa compra bienes sean o no del giro habitual. Se abona con
el crdito y se carga con las correspondientes cancelaciones.
IVA DEBITO FISCAL : se registra el IVA recibido de los clientes al
venderles bienes o servicios. Se abona con la venta y se carga a fin de cada
mes con el total de abonos. (Liquidacin del IVA).
IMPUESTO POR PAGAR : registra el mayor IVA DEBITO FISCAL que
puede ocurrir al liquidar el IVA a fin de mes. Se abona con el IVA
correspondiente a pagar por dicho mes y se carga con la cancelacin efectiva
al mes siguiente. (El plazo vence el 12 de cada mes).
P.P.M. POR PAGAR : registra el P.P.M. determinado por un mes en
particular. Se abona con la determinacin del P.P.M. y se carga con la
cancelacin correspondiente al mes siguiente. (Misma fecha que el IVA).

A.F.P. POR PAGAR, ISAPRES POR PAGAR, IMPUESTO RENTA

EMPLEADOS POR PAGAR : registra las cantidades deducidas a las
remuneraciones de los empleados de la empresa, para efectos previsionales,
de salud y tributarios. Se abona con el descuento y se carga con la
cancelacin efectiva al mes siguiente. ( hasta el 10 para la AFP e ISAPRES y
hasta el 12 para el impuesto a la renta).
REMUNERACIONES POR PAGAR : registra las cantidades pendientes
de pago al contabilizar las liquidaciones de sueldo en base al devengado. Se
abona al contabilizar la liquidacin y se carga con el pago efectivo.
ANTICIPO de CLIENTES : registra la cancelacin anticipada por parte de
nuestros clientes, de los bienes o servicios que la empresa vende. Se abona
con el pago y se carga con la entrega del bien o servicio.

CUENTAS del CAPITAL o PATRIMONIO

CAPITAL : registra el aporte de los dueos o socios de la empresa. Se abona
con los aportes y se carga con las disminuciones de capital. (Por principio
debe permanecer inalterable durante el ejercicio comercial).

27

RESERVAS : registra utilidades de ejercicios pasados que no fueron

distribuidas y se reservaron con algn objetivo en particular.(Investigacin,
Ampliaciones, Contingencias etc.). Se abona con la reservacin de las
utilidades y se carga con su consumo o uso.
UTILIDADES (PERDIDAS) ACUMULADAS: registra las utilidades o
prdidas de ejercicios anteriores y sobre las cuales aun no se sabe su destino.
Se abona positivamente con la acumulacin de las utilidades y se abona
negativamente con la acumulacin de las prdidas. Se cargan con la
distribucin o con la liquidacin.

UTILIDAD (PERDIDA) DEL EJERCICIO : registra el resultado del

ejercicio al que corresponden los estados financieros. Se abona positivamente
con la Utilidad obtenida, o se abona en forma negativa con las prdidas
sufridas, y se carga con su distribucin, capitalizacin o reserva.

CUENTAS de RESULTADO PERDIDA

REMUNERACIONES : registra la cancelacin por parte de la empresa de
la remuneracin convenida en el contrato de trabajo. Se carga con la
cancelacin. Nunca se abona, salvo para efectuar un ajuste por algn error
cometido en la liquidacin de la remuneracin.
HONORARIOS : registra los valores cancelados por la empresa a los
profesionales que prestan sus servicios en forma independiente. Se carga con
la cancelacin.
INTERESES PAGADOS : registra el pago de intereses por parte de la
empresa al recibir crditos de terceros.
GASTOS GENERALES : registra el pago que efecta la empresa por los
servicios bsicos cono agua, luz, telfono, gastos comunes, artculos de aseo
etc.
COSTO DE VENTA : registra las ventas de artculos del giro habitual de la
empresa al costo de stos.

NOTA : en general sern cuentas de prdida, todas las cancelaciones que

efecte la empresa y por las cuales no reciba ningn bien o servicio que sea
posible de contabilizar como un activo de la empresa. Ejemplo:
ARRIENDOS PAGADOS, SEGUROS PAGADOS etc.

CUENTAS de RESULTADO GANANCIA

VENTA : registra las ventas de artculos del giro habitual de la empresa al
precio neto de venta; es decir sin el I.V.A.
INTERESES PERCIBIDOS o COBRADOS : registra los intereses
cobrados por la empresa a terceros por prstamos otorgados o por ventas al
crdito. Se abona con la cancelacin de dichos intereses.

28

NOTA : en general sern cuentas de ganancia todos los valores recibidos por
la empresa sin que sta deba entregar ningn bien o servicio que forme parte
de su activo. Ejemplo: ARRIENDOS PERCIBIDOS, DESCUENTOS
OBTENIDOS, UTILIDADES POR VENTA DE ACTIVOS FIJOS etc.

ECUACION del INVENTARIO

Toda empresa individual o colectiva, al iniciar sus actividades est obligada a
establecer lo que tiene, lo que debe y por diferencia lo que realmente posee.
Contablemente se expresa esta operacin por medio de la ECUACION del
INVENTARIO la cual se mantiene durante toda la vida de la empresa.
La ecuacin del inventario de define de la siguiente manera:
ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO
VARIACIONES EN LA ECUACIN DEL INVENTARIO
Como ya se mencion anteriormente, el equilibrio de la ecuacin debe
mantenerse durante toda la vida de la empresa. Al ocurrir hechos econmicos y/o
financieros posteriores a la creacin de la empresa, dicha ecuacin puede sufrir
modificaciones o variaciones. Para mantener el equilibrio de la ecuacin es necesario
tener presente las siguientes recomendaciones:
Cuando en una operacin slo intervengan dos conceptos de activo,
uno aumentar y el otro disminuir.
Al comprar mercaderas al contado con efectivo, la cuenta
mercaderas aumenta y la cuenta caja disminuye.
Cuando en una operacin slo intervengan dos conceptos de pasivo,
uno aumentar y el otro disminuir.
Al documentar una deuda con proveedores mediante una letra,
la cuenta proveedores disminuye y la cuenta letras por pagar
aumenta.
Cuando en una operacin slo intervenga un concepto de activo y slo
uno de pasivo, si uno de ellos aumenta, el otro tambin aumentar.
Al comprar mercaderas al crdito simple, la cuenta
mercaderas aumenta y la cuenta proveedores tambin aumenta.
Cuando en una operacin slo intervenga un concepto de activo y slo
uno de pasivo, si uno de ellos disminuye, el otro tambin disminuir.
Al cancelar una letra por pagar con un cheque de la empresa, la
cuenta banco disminuir y la cuenta letras por pagar tambin
disminuir.

29

A medida que transcurren las operaciones comerciales de la empresa, cada una

de ellas involucra un resultado, es decir que cada vez que la empresa efecta una
operacin comercial puede traer como consecuencia un resultado favorable (utilidad)
o un resultado desfavorable (prdida).
Para no pasar a llevar el principio de invariabilidad del capital, es necesario
registrar las utilidades o prdidas bajo el ttulo que ocurren.
De acuerdo con esto, la ecuacin del inventario quedara de la siguiente forma:
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO + UTILIDADES PERDIDAS
resumiendo, la ecuacin del inventario final sera:
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO + - RESULTADOS

EJERCICIO de ANALISIS de TRANSACCIONES COMERCIALES

1. Se inician actividades con lo siguiente:
Dinero en efectivo $ 3.000.000
Una maquina por un valor de $ 500.000
Muebles por un valor de $ 250.000
2. Se abre una cuenta corriente en el Banco Billete depositando la suma de $
2.800.000
3. Se compran mercaderas al crdito simple por un valor de $ 500.000
4. Se compra una maquinaria por un valor neto de $ 100.000 con cheque al da.
5. Se cancela con cheque el 50% de la deuda con proveedores.

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DETERMINACIN de la ECUACIN del INVENTARIO INICIAL:

ACTIVOS
Caja
3.000.000
Maquinarias 500.000
Muebles
250.000
3.750.000
Banco B
2.800.000
Caja
- 2.800.000
3.750.000
Mercaderas 500.000
IVA crdito
90.000
4.340.000
Maquinaria 100.000
IVA crdito
18.000
4.458.000
Banco
- 295.000
4.163.000

PASIVOS

PATRIMONIO
Capital

3.750.000
3.750.000

3.750.000

3.750.000

3.750.000

3.750.000

Proveedores
=
Acreedores
=
Proveedores
=

590.000
590.000
118.000
708.000
- 295.000
413.000

AUTOEVALUACION de la UNIDAD N 2
1.- Con las operaciones comerciales que a continuacin se detallan, determine la
ecuacin original y final del inventario.
a) El Sr. Billetini, inicia actividades con un aporte de $ 3.000.000 en efectivo.
b) Compra mercaderas al crdito simple por un total de $ 800.000
c) Vende la mitad de las mercaderas en la suma de $ 650.000 en efectivo.
d)Cancela un arriendo por el local de ventas por la suma de $ 50.000 en
efectivo.
e) Cancela en efectivo las mercaderas de la letra b.
f) Compra mercaderas por la suma $ 1.000.000 en efectivo.
g) Vende el saldo de las mercaderas de la letra b en $ 700.000 al crdito con
una letra.
h) Compra una maquinaria en la suma de $ 200.000 en efectivo.
i) Le cancelan las mercaderas de la letra g en efectivo
j) Compra unos muebles para la oficina en la suma $ 500.000 en efectivo

31

2.- Indique si las siguientes afirmaciones son verdaderas o falsas, justificando cuando
sean falsas.
Para que un bien sea econmicamente til, debe tener un costo.
El pasivo incluye todos los bienes de la empresa.
El patrimonio de una empresa es la diferencia entre el pasivo y el activo.
En una empresa, el resultado de un perodo es igual al patrimonio final
menos el patrimonio inicial.
3.- Enumere las caractersticas que debe tener una buena informacin contable.
4.- Enumere las caractersticas bsicas que debe tener un bien para ser considerado
activo.
5.- Explique como debe ser el movimiento o variacin de dos activos para que no se
altere la ecuacin del inventario.
6.- Explique la diferencia entre un pasivo y el patrimonio
7.- Clasifique y explique los bienes llamados Activos
8.- Explique el tipo, la naturaleza y tratamiento de la cuenta Anticipo a Proveedores
9.- Cmo se llama el registro al Debe de una cuenta?
10.- Explique la diferencia entre un cargo de una cuenta de activo y un cargo de una
cuenta de pasivo.
11.- Explique la diferencia entre un abono en una cuenta de activo y abono en una
cuenta de pasivo.

UNIDAD N3

32

LOS HECHOS ECONOMICOS y FINANCIEROS

OBJETIVOS ESPECIFICOS
Al trmino de la presente unidad usted estar en condiciones de:
Gestionar el proceso legal de inicio de actividades de una empresa
Analizar los distintos hechos econmicos y financieros desarrollados por una
empresa.
Relacionar los hechos econmicos y financieros sucedidos, con las distintas cuentas
afectadas por estos hechos.

INICIACION de ACTIVIDADES
DISPOSICIONES LEGALES y NORMAS DEL SII
Inscripcin en el Rol nico Tributario:
Segn al artculo N 66 del cdigo tributario, todas las personas
Naturales y Jurdicas y las entidades o agrupaciones sin personalidad
jurdica, pero susceptibles de ser sujetos de impuesto de impuestos, que
en razn de su actividad o condicin causen o puedan causar impuestos,
deben estar inscritas en el Rol nico Tributario
Las personas Naturales chilenas, no necesitan solicitar su RUT, puesto
que ste es el mismo de su Cdula Nacional de identidad.
DECLARACION de INICIO de ACTIVIDADES
Segn el artculo N 68 del cdigo tributario, las personas que inicien
negocios o labores susceptibles de producir rentas gravadas en la primera
y segunda categoras a que se refieren los nmeros 3, 4 y 5 de los
artculos 20 y 42 de la Ley sobre Impuesto a la Renta, debern presentar
al Servicio, dentro de los dos meses siguientes a aqul en que comiencen
sus actividades, una declaracin jurada sobre dicha iniciacin
LUGAR PARA REALIZAR el TRAMITE

33

El trmite de RUT y de Inicio de actividades se debe efectuar en al

Unidad del Servicio que tenga jurisdiccin sobre el domicilio del
contribuyente. Es decir en la unidad que corresponde a la comuna en la
cual estar la casa matriz del negocio.

QUIEN PUEDE REALIZAR EL TRAMITE

El trmite y la presentacin de los antecedentes, puede ser realizado
directamente por el contribuyente, por el representante legal o por una
persona con poder notarial para efectuarlo.
DOCUMENTOS PARA LA IDENTIFICACION
Si es el contribuyente en persona quien realiza el trmite, bastar que
exhiba su Cdula Nacional de Identidad.
Si es una persona con poder la que realiza el trmite, deber presentar su
Cdula de Nacional de Identidad ms el poder correspondiente, firmado
por las personas autorizadas.
Las personas jurdicas debern acreditar su existencia con la escritura o
documento de constitucin. En dicho documento deber constar la
identificacin del o los representantes legales.