REGISTRO UNICO DE CONTRIBUYENTES

QUE ES EL REGISTRO UNICO DE CONTRIBUYENTES?

R.U.C. Es el punto de partida para el proceso de control de la Administracin Tributaria RUC corresponde a un nmero de identificacin para todas las personas naturales y sociedades que realicen alguna actividad econmica en el Ecuador, en forma permanente u ocasional o que sean titulares de bienes o derechos por los cuales deban pagar impuestos.

IMPORTANCIA DEL RUC

El RUC registra informacin relativa al contribuyente como por ejemplo: la direccin de la matriz y sus establecimientos donde realiza la actividad econmica, la descripcin de las actividades econmicas que lleva a cabo, las obligaciones tributarias que se derivan de aquellas, entre otras. Las actividades econmicas asignadas a un contribuyente se determinan conforme el clasificador de actividades CIIU (Clasificador Internacional Industrial nico).

Adems por medio del ruc el contribuyente puede conocer cuales son sus obligaciones, la herramienta denominada vector fiscal es la que determina a que obligaciones esta sujeto el contribuyente dependiendo de la actividad econmica, estas obligaciones pueden ser: Iva (impuesto al valor agregado) Ice (impuesto a los consumos especiales) Impuesto a la renta Retenciones de IVA Retenciones en la fuente del impuesto a la renta Impuesto a la propiedad de los vehculos motorizados

COMO OBTENER EL RUC

Debemos acercarnos al servicio de rentas internas con la documentacin requerida segn su naturaleza. El trmite es inmediato en caso que el SRI necesitara verificar la direccin, el ruc ser enviado por Courier en 48 horas

QUINES ESTN OBLIGADOS A INSCRIBIRSE EN EL RUC?

Estn obligadas a inscribirse en el RUC todas las personas naturales y jurdicas, entes sin personalidad jurdica, nacionales y extranjeras, que inicien o realicen actividades econmicas en el pas en forma permanente u ocasional o que sean titulares de bienes o derechos que generen u obtengan ganancias, beneficios,, honorarios y otras rentas sujetas a tributacin en el Ecuador remuneraciones. Las entidades y organismos del Sector Publico, las instituciones de asistencia social o de beneficencia de carcter pblico o privado, las ligas, asociaciones, federaciones y confederaciones deportivas, los colegios profesionales etc.

No estn Obligados
Los organismos internacionales con oficinas en el ecuador; las embajadas, consulados y oficinas comerciales de pases con los que tenga relacin el ecuador, pero podrn hacerlo si lo consideran conveniente.
la inscripcin debe ser solicitada por las personas naturales, por los mandatarios, representantes legales o apoderados.

REQUISITOS PARA INSCRIBIR y ACTUALIZAR EL RUC

PERSONAS NATURALES
Ecuatorianos y Extranjeros residentes Original y copia de la cdula de identidad. Original y copia del pasaporte, con hojas de identificacin y tipo de visa vigente. Presentacin del certificado de votacin del ltimo proceso electoral. Original y copia de cualquiera de los siguientes documentos: Planilla de servicio elctrico, consumo telefnico, o consumo de agua potable de uno de los tres ltimos meses anteriores a la fecha de realizacin del trmite.

 Comprobante del pago del impuesto predial del ao actual o del ao inmediatamente anterior. Copia del contrato de arrendamiento legalizado o con el sello del juzgado de inquilinato vigente a la fecha de inscripcin. Si el contribuyente no tuviese ninguno de los documentos anteriores a nombre de l, se presentar como ltima instancia una carta de cesin gratuita del uso del bien inmueble, adjuntando copia de la cdula del cedente y el documento que certifique la ubicacin.

Artesanos Calificacin artesanal vigente emitida por el organismo competente: Junta Nacional del Artesano o MIPRO. Contadores Ttulo o carnet del colegio profesional respectivo. Si trabaja en relacin de dependencia deber presentar adicionalmente una certificacin del empleador o la accin de personal administrativa APA (nombramiento). La certificacin que indique que el contador se encuentre bajo relacin de dependencia puede estar suscrita por el Representante Legal o por el responsable de Recursos Humanos.

Diplomticos Credencial de agente diplomtico. Profesionales Ttulo universitario avalado por el SENESCYT o carnet otorgado por el respectivo colegio profesional. Si en la cdula del contribuyente consta el ttulo profesional, ya no ser necesario presentar este documento.

Actualizacin del ruc en personas naturales.

Se actualizar el RUC de persona natural cuando se modifique la siguiente informacin: Identificacin, Ubicacin Actividad econmica Informacin de cualquier tipo que conste en el RUC, por ejemplo medios de contactos, nombres comerciales, entre otros Los requisitos son los mismo de la inscripcin del RUC

Requisitos para inscribir el RUC

Sociedades del sector pblico o privado Formulario 01-A Inscripcin y Actualizacin Registro nico de Contribuyentes/ Sociedades Sector Privado y Pblico. Formulario 01-B Inscripcin y Actualizacin Establecimientos Sociedades Sector Privado y Pblico. Original y copia d la escritura pblica de constitucin o domiciliacin inscrita en el Registro Mercantil. Original y copia del nombramiento del representante legal inscrito en el Registro Mercantil. Identificacin del representante legal Original de la hoja de datos generales del Registro de Sociedades. Original del documento que identifique el domicilio principal en el que se desarrolla la actividad de la sociedad.

Organizaciones sin gubernamentales sin fines de lucro

Adicional a los requisitos expuestos anteriormente debern adjuntar: Copia del acuerdo ministerial o resolucin en el que se aprueba la creacin de la Organizacin No Gubernamental sin fin de lucro Original y copia del nombramiento del representante legal avalado por el organismo ante el cual la Organizacin No Gubernamental sin fin de lucro se encuentra registrada: Ministerio de Bienestar Social, Ministerio de Educacin, Ministerio de Gobierno, Ministerio de Salud, Ministerio de Trabajo, Tribunal Supremo Electoral.

Actualizacin del RUC en sociedades.

Existe obligacin de actualizar su registro, dentro de los treinta das hbiles siguientes de ocurrido los siguientes casos: Cambio de direccin Cambio o actualizacin de actividad econmica Cambio de representante legal Registro de la apertura o cierre de establecimientos, sucursales o agencias en el pas o en le exterior Reforma estatutaria, o cualquier acto societario que modifique la escritura pblica de constitucin de la sociedad.

EL NMERO DEL RUC

Se asigna de acuerdo al tipo de contribuyente : personas naturales o sociedades .

Si son personas naturales : el nmero de RUC es el mismo que el de la cdula de identidad (10 dgitos) a los cuales se les aaden tres dgitos (001). Las personas naturales durante su existencia slo tienen un nmero de RUC.
CI.

0918110339

RUC 0918110339001

ESTRUCTURA RUC PERSONAS NATURALES:

0706603719 001
Siempre Cdula de identidad

Para el caso de las sociedades el nmero de RUC es un nmero de 10 dgitos generados por la administracin tributaria a los cuales se les aade tres dgitos (001).

Requisitos para la suspensin del RUC Personas Naturales.

Previamente a la suspensin o cancelacin del RUC, el contribuyente debe efectuar el trmite para dar de baja sus comprobantes de venta sobrantes y dems autorizaciones vigentes. El trmite de cancelacin de RUC de personas fallecidas puede ser presentado por cualquier persona, para lo cual deber adjuntar copia de la cdula o pasaporte de la persona que presenta el trmite; y, presentar el original del certificado de votacin, dentro de los lmites establecidos en el Reglamento a la Ley de Elecciones.

Los requisitos para la suspensin del RUC de un sujeto pasivo, las instituciones de carcter privado sin fines de lucro legalmente constituidas son los siguientes:
Entregar el formulario Solicitud por cancelacin del RUC para sociedades; Presentar el original y entregar una copia del documento de identificacin del representante legal, o apoderado, o liquidador designado (cdula de identidad o cdula de ciudadana o pasaporte) y del certificado de votacin (solo para ecuatorianos) dentro de los lmites establecidos en el Reglamento a la Ley de Elecciones; y, Entregar una copia simple del Registro Oficial en el que se publique el Decreto Ejecutivo, Resolucin o Acuerdo Ministerial que apruebe o resuelva la disolucin y liquidacin definitiva de la organizacin, o una copia certificada del documento.