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Sintetizando estas fases llegamos al mtodo IPE que son las iniciales de investigacin,
planificacin, ejecucin y evaluacin.
Estas fases detallndolas nos puede servir de base para el siguiente esquema.
Analizar la situacin de la empresa y del entorno. Identificacin de los pblicos y
posicionamiento analtico.
Investigacin
Determinar
las
oportunidades
los
problemas
en
tems
de
imagen.
2-. INVESTIGACIN.
Tiene por objetivo definir la imagen de la organizacin y en la medida de lo posible en
el sector al que pertenece. Las actitudes de los pblicos respecto a la misma as como
sus puntos fuertes y dbiles en materia de comunicacin con los pblicos.
Dos etapas:
Razones:
Tipos:
Reuniones con directivos y con empleados.
Anlisis de la correspondencia que llega a la empresa.
Anlisis de las quejas, sugerencias recibidas a travs de los servicios de atencin al
cliente y servicios de atencin telefnica.
Uso de buzn de sugerencias, seleccin de cartas que figuran en ese buzn de
sugerencias.
Medios de comunicacin.
Revisar
los
informes
de
vendedores
y
representantes.
Envo de mailing con pocas preguntas sobre cuestiones puntuales dirigidas a una
parte del pblico que nos interesa. Margen de fiabilidad bajo.
Los formales o cientficos, dos tipos: Mtodos cualitativos.
Tipos: Anlisis de contenido, dirigido para evaluar la imagen de la empresa en medios
de comunicacin.
Entrevistas en profundidad o reuniones de grupo.
Mtodos cuantitativos.
Tipos: Encuestas bsicamente para evaluar la actitud de los pblicos frente a la
organizacin, miden tres aspectos de la imagen:
a) ndice de notoriedad.
b) ndice de contenido.
c) ndice de motivacin.
Tcnicas:
C) MOTIVACIN: para conocer las causas ante una organizacin se evala el ndice
de motivacin que permite conocer a qu aspectos dan prioridad cada uno de los
pblicos. Estos aspectos se llaman rasgos organizadores centrales es importante
conocerlos para establecer las causas principales que dieron origen a una imagen
determinada en esos pblicos.
AUDITORIA DE IMAGEN.
Definicin:
Objetivo de seguir la opinin que los diferentes pblicos tienen de ellas. Se trata de
investigar muy detalladas que deben encomendarse a especialistas.
Se puede comparar con una radiografa de toda la accin comunicativa de una
organizacin.
Es un procedimiento de investigacin para la identidad, anlisis y evaluacin de los
recursos de imagen de una organizacin para examinar su funcionamiento y
actuaciones internas y externas, y para conocer sus puntos fuertes y dbiles; con el
objetivo de mejorar resultados y fortalecer el valor de su imagen pblica.
Mediante una auditora de imagen se verifican pblicos, objetivos y los soportes e
instrumentos usados confrontando los resultados con el resultado real de las acciones.
Cundo es necesaria:
Es necesaria cada 3 5 aos en aquellas organizaciones que llevan a cabo
programas estratgicos de imagen.
- se deben realizar siempre cuando se trabaja por primera vez con temas de identidad
corporativa.- Cuando una empresa pasa por una crisis.
- Cuando hay un cambio de identidad corporativa.
- Cuando la empresa experimenta una fusin, absorcin.
- Como apoyo a polticas de MK.
Modelo 2. Villafae.
Niveles:
A) Anlisis de la autoimagen, analizar
ACCIN INTERNA
Apoyo informativo.
Medios: - house organ
- tabln anuncios
- carteles.
Recogida de informacin.
Medios: - buzn de sugerencias.
Formacin.
Medios: - manual de empleado
- charlas informativas
- formacin continuada.
Incentivos.
Medios: - programas de ascensos y promocin interna
- participacin en beneficios
- ventajas en servicios y productos de la entidad.
Otras.
Medios: - asesoramiento en temas de crditos, seguridad
- servicios adicionales
- organizacin de actos de ocio.
COMUNICACIN MIXTA
ACCIN EXTERNA
RELACIONES CON LOS PROVEEDORES.
Acciones: Polticas de pago puntual.
Contactos peridicos:
- Reuniones peridicas
- Comidas de trabajo.
Visitas a la empresa.
Envo de informacin cartas.
- Presentaciones de productos.
OTRAS ACCIONES
1-. Organizacin de actividades.
Acciones:
Seminarios
Congresos
2-. Participacin actividades.
Acciones:
Ferias
Debates pblicos
Mesas redondas
Actos pblicos
Seminarios
Congresos
3-. Patrocinio y mecenazgo.
4-. IMPLEMENTACIN.
Calendario de la implementacin tctica de las acciones que es el timing y
programacin.
Estara en la implementacin.
La siguiente fase sera el plan de accin desarrollado, es decir, el desarrollo, que es la
explicacin detallada de cada accin e instrumento del material y recursos humanos
para su realizacin y la fijacin en el tiempo de cada una de esas acciones.
En esta fase se establece el calendario de implementacin tctica de las acciones
(timing) y programacin especfica para cada accin.
Mtodos de programacin.
- Plan general y plan parcial de acciones, PGO y PPO.
Este mtodo nos va a permitir saber en cada momento qu se debe hacer, quin,
cundo y quin es el responsable final de que esa accin se ejecute correctamente.
Plan general operaciones. PGO.
Tomar cada una de las acciones o instrumentos a llevar a cabo y cumplimentar una
plantilla integrada por los siguientes campos:
1-. Objeto: consiste en desglosar los diferentes elementos o actividades necesarias
para llevar a cabo una accin.
2-. Concepto: hay que especificar los pasos necesarios para la realizacin de cada
uno de los objetos.
3-. Responsable: persona encargada de coordinar el trabajo para que est terminado
en la fecha prevista y por extensin es el responsable tambin de contratar a
proveedores externos para su utilizacin en la fecha prevista.
4-. Fecha Final: fecha en la que debe estar realizado cada uno de los objetos.
Plan parcial de operaciones. PPO.
Es un complemento del PGO. Se parte de cada uno de los objetos.
Se pasa a cumplimentar los siguientes campos:
a) Concepto: se desglosan cada uno de los pasos necesarios para llevar a cabo el
objeto.
b) Realizacin: se fija el nombre del ejecutor de cada uno de los conceptos.
c) Responsable: es el coordinador del trabajo llevado a cabo para la realizacin de
cada uno de los conceptos.
d) Fecha de entrega: es la fecha en la que el realizador debe entregar el trabajo al
responsable. Deben estar listas cada uno de los conceptos.