Sistema Integrado para la Gestin del MEC

MANUAL DE USUARIO
Actualizacin Documental
MAYO- 2014

GUA PARA EL USUARIO SIGMEC

DIRECCIN GENERAL DE PLANIFICACIN EDUCATIVA

DIRECCIN DE GESTIN DE INFORMACIN INTEGRADA

Celeste Mancuello de Romn, Directora
Marcos Federico Rotela Garcete, Jefe, Departamento de Administracin de
Sistemas

Crispn Bienvenido Delgado Bentez, Jefe, Departamento de Gestin de Procesos

EQUIPO TECNICO
Claudia Noem Parris Ortiz
Christian Gustavo Maz Acosta

ELABORACIN DEL MATERIAL

Claudia Noem Parris Ortiz, Tcnica Analista

CORRECCIN DEL MATERIAL

Marcos Federico Rotela Garcete
Celeste Mancuello de Romn

GUA PARA EL USUARIO SIGMEC

Marta Lafuente
Ministra de Educacin y Cultura

Dalila Zarza
Directora General de Planificacin Educativa

Celeste Mancuello de Romn

Directora de Gestin de Informacin Integrada

GUA PARA EL USUARIO SIGMEC

INDICE
Actualizacin documental
Ingresar a Formaciones
Registrar ttulos
Ventana para registrar nuevo ttulo
Opciones de bsqueda para ttulos
Registrar la institucin donde se expidi el titulo
Para registrar una nueva Institucin
Para Adjuntar archivo (Escaneado)
Guardar el titulo registrado
Si su Carrera es: Inconclusa
Si su Carrera es: Equiparada
Si su Carrera es: Homologada
Formacin Profesional (Certificados de Peluquera, Dactilografa, etc)
Capacitacin Laboral (Constancias con evaluacin y sin evaluacin)
Registrar Mritos (por: Mejor egresada, por editar un libro, etc)
Lista de mritos disponibles
Experiencias
Formulario de Registro de Experiencia
El botn de bsqueda de institucin para registrar en experiencia
Vista Preliminar de Certificacin
Calcular Certificacin Documental
Imprimir Certificacin Documental
Vista preliminar de la constancia

GUA PARA EL USUARIO SIGMEC

Luego de ingresar a su cuenta ver la siguiente lista de opciones; si usted ya cuenta con certificacin
documental lo ms probable es que ya pueda visualizar datos registrados; ingrese a verificar y
actualizar en:

ACTUALIZACIN DOCUMENTAL
Para actualizar formaciones, mritos y experiencias haga clic en >>Actualizacin Documental

En este apartado podr: actualizar sus

formaciones; (Ttulos, Certificados y
Constancias), como as tambin sus
mritos y experiencias; tambin
calcular una certificacin preliminar.

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INGRESAR A FORMACIONES
Haga clic sobre la etiqueta >>Actualizacin Documental para desplegar las opciones
disponibles de actualizacin de datos.
Referencias:
Indica que en dicho
apartado ya existen datos
registrados.

Indica que en dicho

apartado no cuenta con
datos registrados.

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GUA PARA EL USUARIO SIGMEC

Al ingresar a Formaciones; ver que la ventana est dividida en pestaas (en las cuales deber
acceder segn la categora de formacin que desea registrar)

REGISTRAR TTULOS

Si desea ingresar un nuevo titulo

Se puede
visualizar que
esta persona
ya cuenta con
ttulos
registrados.
Obs: Por lo general tendrn datos registrados los
que ya cuentan con una certificacin
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Luego de hacer clic en el botn agregar; aparecer la siguiente ventana:

Haga clic en el
botn buscar

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GUA PARA EL USUARIO SIGMEC

OPCIONES DE BSQUEDA DE TTULOS

Se pueden realizar bsquedas mediantes filtros por: nombre segn se ve en el formulario;
utilizando el comodn % (sirve para hacer filtros por cadenas de caracteres sin necesidad de
especificar de manera completa) vea ejemplo:

Filtra todo lo que

comience con Lic y
luego contenga la
palabra Ciencias
Para retornar
el ttulo
seleccionado
hgalo;
haciendo clic
sobre la lnea
del ttulo y
haga clic en la
flecha de
retorno
Las pestaas de nmero indican que contiene varias pginas lo cual puede ir visualizando.
Al retornar dicho ttulo ya relaciona con las instituciones que expiden dicho ttulo (puede ser
que sea una sola institucin o varias las que expiden dicho ttulo) lo cual elegir usted segn la
institucin que corresponda.

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GUA PARA EL USUARIO SIGMEC

REGISTRAR LA INSTITUCIN DONDE SE EXPIDI EL TITULO

Al retornar a la pantalla de registro de ttulo puede visualizar que vincula a las instituciones
que expiden dicho ttulo;

Haga clic en la institucin

que corresponda
Registre la fecha de la
formacin; en el formato que
le especifica: dd/mm/aaaa
Clic para adjuntar
titulo

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Sino encuentra en dicha lista de instituciones la que busca;

PARA REGISTRAR UNA NUEVA INSTITUCIN

Haga clic en el
botn otros
Registre la institucin que
expidi su ttulo

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GUA PARA EL USUARIO SIGMEC

PARA ADJUNTAR ARCHIVO (ESCANEADO)

Haga clic en la pestaa de +seleccionar archivo

Seleccione la carpeta donde se

ubican los ttulos escaneados

Luego seleccione el archivo que desea adjuntar:

Al retornar podr ver la descripcin del archivo; deber subir el archivo.

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GUA PARA EL USUARIO SIGMEC

GUARDAR EL TTULO REGISTRADO

Una vez que haya registrado todos los datos obligatorios segn la formacin; deber guardar el
documento haciendo clic en el botn Guardar

Haga clic en
guardar

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Una vez guardado el sistema emitir el siguiente mensaje:

Si desea registrar otro
ttulo haga clic en
agregar

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Si el ttulo que registra es una:

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GUA PARA EL USUARIO SIGMEC

CARRERA INCONCLUSA
Cargar una nueva formacin; de la manera como se realiza la carga de un ttulo que se ha
culminado pero debe tildar el botn de Carrera Inconclusa; S.

Solamente que har clic en

carrera Inconclusa y deber
cambiar al estado: s

Al hacer clic le aparecer los siguientes campos que deber especificar; ejemplo:

Especificar la carga horaria

total de la formacin y lo que
usted ya ha aprobado.

Clic para guardar

la formacin
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Si el ttulo que registra es una:

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GUA PARA EL USUARIO SIGMEC

CARRERA EQUIPARADA

Ingrese la
descripcin
de la
carrera con
la cual se
equipar

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CARRERA HOMOLOGADA
Si su titulo es homologado deber registrar de la siguiente manera:

Si en la lista de
instituciones no
se encuentra la
institucin haga
clic en otros e
ingrese en el
campo
descripcin de
Institucin
Ver Figura.
ADJUNTAR
ARCHIVO
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GUA PARA EL USUARIO SIGMEC

FORMACIN PROFESIONAL
Si su certificado es del rea de Formacin Profesional;

Seleccione la
formacin

Si posee certificado haga clic para

que el estado sea igual a: s

Ingrese la
institucin
(Preferenteme
nte todo en
MAYUSCULAS)

Ingrese la carga
horaria total

Ver Figura.
ADJUNTAR
ARCHIVO

Clic en
el botn
guardar

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GUA PARA EL USUARIO SIGMEC

CAPACITACIN LABORAL
Si va a registrar sus constancias ya sean con evaluacin o sin evaluacin deber ingresar a;

Seleccione la pestaa
capacitacin laboral

Ingrese la
descripcin de
la constancia

Marcar si es una
constancia con
evaluacin

Ingrese la
descripcin de
la constancia

Ver Figura.
ADJUNTAR
ARCHIVO
Clic en
guardar

Una vez guardada la

formacin el
sistema emitir
mensaje

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GUA PARA EL USUARIO SIGMEC

Para retornar haga clic en el botn Mi Cuenta

REGISTRAR MRITOS
En la lista de opciones de men seleccionar la opcin de mritos:

Clic sobre
la etiqueta
mritos

Vista de la pantalla de Mritos (Si ya tiene mritos registrados ser desplegado); Si no deber
registrar clic en agregar

Marcar de la lista de seleccin los que estn en MAYUSCULA son los valederos para
certificacin documental:
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GUA PARA EL USUARIO SIGMEC

LISTA DE MRITOS DISPONIBLES

EJEMPLO:

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GUA PARA EL USUARIO SIGMEC

EXPERIENCIAS
Para volver al men haga clic en el botn <-Mi Cuenta

Seleccione la etiqueta Experiencias

Clic sobre la
etiqueta
Experiencias

FORMULARIO DE REGISTRO DE EXPERIENCIA

Donde:
1-

2
3

23-

4-

4
5

5-

Haga clic en el botn de

bsqueda para buscar la
institucin (Ver siguiente figura)
Seleccione el tipo de cargo
Selecciones el nivel educativo
sino seleccione el ciclo(ambos
no les permitir seleccionar)
Ingrese la fecha de inicio en el
formato de ejemplo(sino use el
botn de calendario y
seleccione ah)
Ingrese la fecha fin si no registra
tomara la fecha actual

6- Clic para adjuntar el cuadro

de personal(ver Para
adjuntar archivo escaneado)
7- Clic para guardar

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GUA PARA EL USUARIO SIGMEC

EL BOTN DE BSQUEDA DE INSTITUCIN PARA REGISTRAR EN

EXPERIENCIA:

Usar filtro de bsqueda por nombre;

como se ve en el ejemplo

Clic en
el botn
para
retornar
lo
seleccio
nado

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Vista de las experiencias registradas:

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GUA PARA EL USUARIO SIGMEC

VISTA PRELIMINAR DE CERTIFICACIN

Seleccione
la opcin
preliminar

CALCULAR CERTIFICACIN DOCUMENTAL

Antes de emitir su certificacin preliminar deber calcular la certificacin

CERRAR SESIN

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GUA PARA EL USUARIO SIGMEC

IMPRIMIR CONSTANCIA DE CERTIFICACIN

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Luego de hacer clic en la etiqueta imprimir
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VISTA DE LA CONSTANCIA DE CERTIFICACIN

Podr descargar en su PC su
constancia de Certificacin

Podr imprimir
su constancia
preliminar de
certificacin

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GUA PARA EL USUARIO SIGMEC

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VER MANUAL DE INSCRIPCIN DE POSTULANTES..

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