Manual de Usuario

Ministerio de Educacin

Wasichay - Manual de Usuario

ndice
1. Introduccin
1.1 Objetivo del sistema
1.2 Alcance del sistema

2. Estructura del sistema

3. Presentacin
4. Requisitos del sistema
4.1 Requerimientos de hardware
4.2 Requerimientos de software

5. Uso del sistema

5.1 Acceso al sistema
5.2 Uso segn perl de usuario
Perl 1: Rol de representante de local escolar
Perl 2: Rol de representante de UGEL
Perl 3: Rol de representante de OINFE

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Introduccin
1.1 Objetivos del Sistema
El sistema Wasichay tiene como objetivos:
Automatizar el proceso de mantenimiento de aulas de los locales escolares.
Contar con una base de datos que permita conocer la demanda de los locales escolares

con respecto a los temas de mantenimiento de infraestructura.

1.2 Alcances del Sistema

Contar con un sistema de registro de mantenimiento de infraestructura en plataforma web

que:

Permita a un representante del local escolar registrar las partidas mediante el ingreso de

una cha tcnica.

Permita a un representante del local escolar registrar al Comit de Mantenimiento y

Comit Veedor.

Permita que un representante de UGEL realizar del cambio de un representante de local

escolar a nivel nacional.

Permite que un representante de OINFE aprobar el cambio de un representante de local

escolar a nivel nacional.

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Estructura del sistema

Mdulo de
representantes

Mdulo de
UGEL

Mdulo de
OINFE

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Presentacin

Estimado(a) usuario(a),
Te damos la bienvenida a Wasichay - Sistema
Especializado en Registro de Partidas de
Mantenimiento de Infraestructura Bsica de los
Locales Escolares.
Recuerda que toda la informacin presentada y
procesada es condencial. En este manual, te
orientaremos sobre qu hacer y a quin acudir
para buscar la mejor y ms pronta solucin a tus
consultas de acuerdo al perl de usuario que
tienes asignado.

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Requerimientos del sistema

5.1 Requerimientos de hardware
Contar con:
Una microcomputadora PC o compatible
Procesador Pentium IV o superior.
Conexin a Internet.

5.2 Requerimientos de software

Contar con:
Sistema Operativo Windows 98 / XP / Windows Vista / Windows 7, o superior.
Navegador (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome , Opera, otro).

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Uso del sistema

5.1 Acceso al sistema
El acceso al sistema Wasichay se realizar ingresando a la siguiente direccin:
http://www.XXXXXXXXXXXXX.XX . Al cargarse la pgina, se mostrar la siguiente pantalla:

Segn el perl del usuario, se accede al mdulo correspondiente, los cuales se describirn en
las siguientes pginas.

Observaciones
Cuando ingresas errneamente el usuario y/o contrasea, el sistema muestra un mensaje
que indica que el ingreso de datos ha sido errneo.
Despus que el sistema verica que tus datos de usuario y contrasea son correctos y no
logras ingresar al sistema, contctate con un responsable de Mesa de Ayuda del MINEDU
para vericar si tu usuario est activo y si tiene asignado el perl adecuado.

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5.2 Uso segn perl de usuario

> Perl 1: Rol de representante de local escolar
Una vez accedido al sistema, se muestra la siguiente pantalla en donde daremos clic en la
opcin Registro Formato y luego a Comits / Ficha Tcnica.

(1) Haz clic en Registro formato

(2) Haz clic en Comits / Ficha Tcnica

El sistema mostrar un men en donde seleccionaremos el Periodo.

(1) Selecciona el Periodo

Luego, se mostrar la siguiente pantalla, en donde realizamos los pasos indicados:

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Esta informacin se
mostrar automticamente

En estos
recuadros
podemos ingresar
observaciones
del responsable
de la IE

(1)
Ingresa el DNI del primer
padre de familia que forma
parte del Comit de
Mantenimiento y presiona
sobre el botn con la lupa.

(2)
Ingresa el DNI del segundo
padre de familia que forma
parte del Comit de
Mantenimiento y presiona
sobre el botn con la lupa.

En estos
recuadros
podemos ingresar
observaciones
del padre de
familia 1

En estos
recuadros
podemos ingresar
observaciones
del padre de
familia 2

Esta informacin se
mostrar automticamente
tras ingresar el DNI

Al nalizar el llenado de datos, presionamos sobre el botn Guardar, el cual nos llevar a la
siguiente pantalla para el llenado de datos del Comit Veedor.

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Esta informacin se
mostrar automticamente

(1)
Ingresa el DNI del primer
padre de familia que forma
parte del Comit Veedor

(2)
Ingresa el DNI del segundo
padre de familia que forma
parte del Comit Veedor

(3)
Ingresa el DNI de la
autoridad local que forma
parte del Comit Veedor

En estos
recuadros
podemos ingresar
observaciones
del responsable
de la IE

En estos
recuadros
podemos ingresar
observaciones
del padre de
familia 1

En estos
recuadros
podemos ingresar
observaciones
de la autoridad
local

Esta informacin se
mostrar automticamente
tras ingresar el DNI

Al nalizar el llenado de datos, presionamos sobre el botn Guardar, el cual nos llevar a la
siguiente pantalla para el registro de la Ficha Tcnica.

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Esta informacin se muestra

automticamente

En estos recuadros
podemos completar
los datos de la IE

Si deseamos
agregar un registro
de reparacin y/o
mantenimiento,
damos clic en el
botn Agregar

Si deseamos previsualizar el
Acta y sus registros, damos
clic al botn Vista Previa

En este recuadro se listan y

agregan los registros de
reparacin y/o mantenimiento

Al culminar el llenado de
registros, se debe imprimir
el Acta de Compromiso

Para culminar este proceso

se debe dar clic en el botn
Enviar para Aprobacin

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5.2
Uso
segn
perl de usuario
> Perl
2: Rol
de representante
de UGEL
Una vez accedido al sistema, se muestra la siguiente pantalla en donde daremos clic en la
opcin Registro UGEL.

(1) Haz clic en Registro UGEL

El sistema mostrar un men en donde encontramos dos opciones: Aprobacin Ficha

Tcnica y Cambio de Responsable.

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A. APROBACIN FICHA TCNICA

Al hacer clic sobre la opcin, se nos muestra la siguiente pantalla en donde podemos buscar,
revisar y aprobar las Fichas Tcnicas enviadas por los locales escolares:

Esta informacin se muestra

automticamente

(1)
Seleccionamos los
parmetros para
realizar la bsqueda
de expedientes
(2)
Presionamos sobre
el botn Buscar

Aqu se muestran los

resultados de la bsqueda

(3)
Hacemos clic en
este botn para vericar
la consistencia del
expediente

(4)
Si es conforme,
hacemos clic
en este botn
para imprimir
el Acta
(5)
Marcamos el casillero
para indicar que esta
ser la Ficha Tcnica
a aprobar

(6)
Presionamos
sobre el botn
Aprobar

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B. CAMBIO DE RESPONSABLE DE LOCAL ESCOLAR

Al hacer clic sobre la opcin, se nos muestra la siguiente pantalla en donde podemos buscar,
revisar y cambiar al responsable de un local escolar:

(1)
Seleccionamos los
parmetros para
realizar la bsqueda
de locales escolares
(2)
Presionamos sobre
el botn Buscar

Aqu se muestran los

resultados de la bsqueda

(3)
Si deseamos cambiar al
responsable, damos clic
al botn de edicin (lpiz)

En la siguiente pgina se muestra la pantalla en donde podemos cambiar al responsable del

local escolar.

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Esta informacin se muestra

automticamente

En estos recuadros
podemos completar
los datos de la IE

(1)
Ingresamos la
informacin
correspondiente
al nuevo
representante
(2)
Hacemos clic
sobre el botn
Guardar
(3)
Hacemos clic
sobre el botn
Enviar para
Aprobacin
para enviar el
cambio a un
representante
de la OINFE

Aqu se muestran los datos

del representante actual

Limpia los datos ingresados

en el formulario superior

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5.2
Uso
segn
perl de usuario
> Perl
3: Rol
de representante
de OINFE
Una vez accedido al sistema, se muestra la siguiente pantalla en donde daremos clic en la
opcin Registro OINFE y luego a Cambio de Responsable.

(1) Haz clic en Registro OINFE

(2) Haz clic en Cambio de Responsable

En la siguiente pantalla seguimos los siguientes pasos para cambiar a un responsable UGEL.

(1)
Seleccionamos los
parmetros para
realizar la bsqueda
de expedientes
(2)
Presionamos sobre
el botn Buscar

Aqu se muestran los

resultados de la bsqueda

(6)
Exportamos a Excel
para iniciar el trmite

(5)
Presionamos sobre
el botn Tramitar

(3)
Presionamos sobre este
botn para revisar la solicitud
(4)
Marcamos este casillero
para indicar que esta ser la
solicitud de cambio a tramitar