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Gua operativa

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Gua Operativa
Convenio N 121 de 2.012

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Enero de 2013

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Esta gua operativa es elaborada por la Fundacin Panamericana para el Desarrollo (FUPAD
Colombia) en el marco del Convenio N 121 celebrado con el Departamento para la
Prosperidad Social (DPS). El contenido de estagua es para la implementacin del Componente de
Enfoque Diferencial tnico - CEDE.

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Qu es IRACA?

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Clarisa Bailarn Jumi, Tejiendo canastos en palma de Iraca.

Antioquia, Turbo, Resguardo indgena Dokerazabi.

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IRACA , (Carludovica palmata Ruiz & Pav)es una palma que se produce en varias regiones
del pas, usada por las familias afrocolombianas e indgenaspara cubrir los techos de sus casas,
dando abrigo, refugio, proteccin y unidad familiar, adems es utilizada para elaborar artesanas y
vestuario.

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Para efectos del presente convenio, se acoge la palabra IRACA para identificarnosen todas las
regiones en donde tenemos presencia, como el programa para fortalecer la cultura y tradicin
de las familias y su comunidad.

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CONTENIDO.................................................................................................... 3
INTRODUCCIN............................................................................................... 6
1. OBJETIVO DE LA GUIA OPERATIVA...............................................................8
1.1.Objetivos especficos gua operativa..............................................................8
2. GENERALIDADES...................................................................................... 9
2.1.Principios................................................................................................... 9
2.2.Aspectos clave del enfoque diferencial tnico..................................................9
2.3.Marco normativo....................................................................................... 11
2.4.Contexto y caractersticas de la poblacin.....................................................14
2.5.Requisitos de entrada................................................................................ 16

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2.6.Cobertura................................................................................................. 17
2.7.Estructura operativa equipo de trabajo.........................................................18
3. LINEAMIENTOS TCNICOS IRACA............................................................20
3.1.Componentes........................................................................................... 20
3.2.Fases...................................................................................................... 25
3.3.Etapas..................................................................................................... 26
3.3.1. FLUJOGRAMA PARA EL PROCESO DE FOCALIZACIN........................28
3.3.2. FLUJOGRAMA PARA EL PROCESO DE CONCERTACIN.........................31
3.3.3. FLUJOGRAMA PARA EL PROCESO DE CARACTERIZACIN.....................37
3.3.3. FLUJOGRAMA PARA EL PROCESO DE DIAGNSTICO DE CONTEXTO.....44

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4. FLUJOGRAMA PLAN DE ACCIN..............................................................50

4.1.INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO INFORME MENSUAL
56
5. GUIA PARA ACOMPAAMIENTO TCNICO PRODUCTIVO..............................60
5.1 Metodologa de extensin por objetivos EDO.................................................60
5.1.1. Principios del EDO aplicado a IRACA........................................................61
5.1.2. Mtodos individuales.............................................................................. 63
5.1.3. Mtodos grupales.................................................................................. 64
5.1.4. Mtodos masivos.................................................................................... 66
5.2. FLUJOGRAMA PREPARACIN VISITA A UNIDAD PRODUCTIVA/SOCIAL......68

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5.3. FLUJOGRAMA PARA PREPARACIN DE EVENTOS...................................74

5.4. FLUJOGRAMA PRIMER EVENTO COMUNITARIO........................................78
5.4.1. FICHA TECNICA PRIMER EVENTO COMUNITARIO...............................82
6. GUA FORTALECIMIENTO SOCIAL Y ORGANIZATIVO....................................87
6.1. Mtodo participativo................................................................................... 88
6.2. Participacin y empoderamiento de la comunidad..........................................90
6.3. Ajuste y retroalimentacin permanente del modelo de intervencin...................90
6.4. Enfoque................................................................................................... 90
6.5. Plan de trabajo del fortalecimiento social......................................................91
6.5.1 Primer evento comunitario de acompaamiento tcnico y social.....................91

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6.5.1.2. FLUJOGRAMA PRIMER ENCUENTRO COMUNITARIO...........................93

6.5.2. Visitas socio- familiares........................................................................... 97
6.5.2.1. FLUJOGRAMA DE VISITAS SOCIO FAMILIARES....................................98
6.5.3. Segundo evento comunitario de formacin...............................................101
6.5.4Tercer encuentro comunitario Sustentabilidad...........................................101
6.5.4.1. FLUJOGRAMA SEGUNDO Y TERCER ENCUENTRO COMUNITARIO.....102
6.6. Plan de accin Fortalecimiento Organizativo...............................................105
6.6.1. Autodiagnstico.................................................................................... 105
6.6.2. Anlisis de resultados............................................................................ 105
6.6.3. Construccin de los planes de fortalecimientos organizativos......................105

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6.6.4. FLUJOGRAMA FORTALECIMIENTO ORGANIZATIVO..............................107

7. GUA PARA EL FORTALECIMIENTO AMBIENTAL..........................................112
7.1. Objetivos................................................................................................ 112
7.2. Problemtica........................................................................................... 112
7.3. Plan de trabajo........................................................................................ 113
7.4. FLUJOGRAMA PRIMER ENCUENTRO COMUNITARIO AMBIENTAL............117
7.5. FLUJOGRAMA SEGUNDO Y TERCER ENCUESTRO AMBIENTAL...............120
7.6. FLUJOGRAMA VISITAS AMBIENTALES....................................................122
8. FLUJOGRAMA PROCESO DE COMPRAS.................................................125
9. GUIA VISITA PROVEEDORES..................................................................137

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9.1. OBJETIVO:............................................................................................ 137

9.2. DOCUMENTACION Y CRITERIOS:...........................................................137
9.3. INFORME DE VISITA.............................................................................. 138
10. FLUJO GRAMA PROPUESTA DE SUSTENTABILIDAD................................139
11. MONITOREO Y SEGUIMIENTO................................................................147
11.1.
FLUJOGRAMA DE MANEJO DE INFORMACIN.................................147
11.2.
HERRAMIENTAS PARA EL FLUJO DE INFORMACIN.........................148
11.3.
DIAGRAMA MATRIZ UNO A UNO.......................................................149
11.4.
FLUJOGRAMA DE EVALUACIN PARTICIPATIVA................................153
11.4.1. GUIA EVALUACIONES PARTICIPATIVAS...............................................159

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11.5.
FLUJOGRAMA COMIT TECNICO OPERATIVO NACIONAL Y REGIONAL176
11.6.
FLUJOGRAMA COMIT TECNICO CONTROL SOCIAL.........................182
12. FLUJO GRAMA GESTIN DOCUMENTAL.................................................189
13. FLUJOGRAMA GESTIN DEL CONOCIMIENTO........................................195
14. FLUJOGRAMA PRESUPUESTOS............................................................202

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Esta gua operativa es elaborada por la Fundacin Panamericana para el Desarrollo FUPAD
Colombia en el marco del Convenio N 121 celebrado con el Departamento para la Prosperidad
Social (DPS).
El contenido de esta gua es para la implementacin del Componente de Enfoque Diferencial
tnico - IRACA y estar sujeto a cambios o modificaciones.

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FECHA

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MODIFICACIN

PAGINAS

APROBACIN

MODIFICADAS
25/05/2013

Cobertura y mapa

17

25/05/2013

Principios del EDO

61

25/05/2013

Flujograma visita
unidad productiva

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25/05/2013

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Narrativa Flujograma visita unidad productiva

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