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Chiavenato - Introd A La Teoria - Cap 12 PDF
Chiavenato - Introd A La Teoria - Cap 12 PDF
12
Autor. Chiavenato, I.
CAPTULO 12
TEORA ESTRUCTURALISTA DE LA ADMINISTRACIN
OBJETIVOS
Identificar los orgenes de la teora estructuralista en la TGA.
Mostrar el enfoque orientado de afuera hacia adentro de la
organizacin: en una sociedad de organizaciones, cada organizacin
debe estudiarse en su contexto y no slo en su interior.
Proporcionar un anlisis organizacional desde un enfoque mltiple
y amplio.
Mostrar las diversas tipologas de organizaciones, con el fin de facilitar
el estudio comparativo de stas.
Dar una idea de los objetivos organizacionales que orientan la
dinmica y la estructura de las organizaciones.
Identificar los conflictos organizacionales y su influencia en los cambios
e innovaciones que ocurren en las organizaciones.
Proporcionar una evaluacin crtica del estructuralismo en la
administracin.
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Autor. &KLDYHQDWR,
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Autor. &KLDYHQDWR,
Etapa de la natur aleza : etapa inici al, cuand o los facto res natur ales, es
decir , los elementos de la naturaleza, constituan la base nica de subsistencia
de la humanidad.
2.
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Autor. &KLDYHQDWR,
3.
4.
Para alcan zar el ms alto grado de indust rializa cin, la socied ad pas
sucesi vamente por varias fases en la etapa de la organizacin:
Univer salism o de la Edad Media, caract erizad o por el predo minio del
espri tu religioso.
Liberalismo econmico y social de los siglos XVIII y XIX, caracterizado por
el debilitamiento de la influencia estatal y el desarrollo del capitalismo.
Socialismo, con la llegada del siglo XX, que oblig al capitalismo a lograr
el mximo desarrollo posible.
La actualidad, caracterizada por una sociedad de organizaciones.
Etzioni 7 reconoc e una verdade ra revolu cin de la organiz acin en estas fases, y
cada una de ellas revela las caract ersti cas polti cas y filos ficas que
const ituyen los aspectos ms destacados de los diversos sistemas de
organizacin econmica. Emergen nuevas formas sociales, mientras las antiguas
cambian, modifican sus funciones y adquieren nuevos significados. Esa evolucin
trae como consecuencia la aparicin de muchos tipos de organizac iones, de las
cuales la sociedad pasa a depender intensame nte. As, la aparicin de
organizaci ones compleja s en todos los campos de la actividad humana no est
separada de otros cambios sociales, pues ellas forman parte integrante y
fundamental de la sociedad moderna.
La organizacin moderna es ms eficiente que las organizaciones antiguas y medievales por dos razones fundamentales8 :
1. Los cambios histricos ocurridos en la propia naturaleza de la sociedad
permitie ron el surgimiento de un ambiente social ms compatible con las
organizaciones.
2. Las teor as de la admi nist raci n perm itie ron el desa rrol lo de las tcn icas
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Permane nte deseo de realiza cin, para garanti zar la conform idad y la
cooperacin con las normas que controlan y aseguran el acceso a los cargos
de carrera de la organizacin, las cuales proporcionan recompensas y
sanciones sociales y materiales.
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5.
Mientr as que la teora de las relaci ones humana s y la admin istrac in cient fica
se concentraron casi exclus ivame nte en las fbric as, el enfoqu e estruc turali sta
ampli el campo de anlisi s de la organiza cin, con el fin de incluir una mayor
varieda d de organi zacione s. A partir del estruc turali smo, se analiz aron otros
tipos difer entes de organi zacion es, adem s de las fbrica s: organi zacione s
pequea s, mediana s y grandes , pblica s y privada s, empresas de los ms
diversos tipos (fabriles o productoras de bienes, prestadoras de servicios,
comerciales, agrcolas, etc.), organizaciones militares (ejrcito, marina, fuerza
area), organizaci ones religi osas, organ izacio nes filan trpic as, partid os
polti cos, prisio nes, sindic atos, etc 24 . A partir del estruct uralism o, la
adminis tracin ya no se restring i a las fbrica s, sino que se extendi a todos los
tipos posibles de organizaciones.
Toda organ izaci n, a medid a que crece , se vuelv e compl eja y nece sita ser
admin istrad a adec uada ment e. Las orga niza cion es comp leja s, por sus
cara cter sti cas de tama o y dimensin, interesaron profundamente a los autores
estructuralistas25.
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Sust ituc in de perso nal: las pers onas cuyo dese mpe o es poco
sati sfac tori o pueden ser despedidas o sustituidas por otras personas para
realizar su tarea. La organizacin tambin puede recombinar su personal
mediante transferencias y ascensos.
Todas las unidades sociales controlan a sus miembros. Las organizaciones, como
unidades sociales con finalidad especfica, son unidades artificiales: estn
planeadas
y estruct uradas
deliber adamen te,
revisan
constan te
y
autoco nscient emente sus realizaciones y se reestructuran de acuerdo con los
resultados. En este aspecto, difieren de unidades sociales naturales como la
familia, los grupos tnicos o la comunidad. La artificialidad de las organizaciones
es una caracterstica resultante de dos factores: preocupacin por el desempeo y
tendencia a ser mucho ms complejas que las unidades naturales. El control
informal no es adecuado en las organizaciones porque no se puede confiar en la
identificacin de sus participantes con las tareas que deben realizar. Por tanto, las
organizaciones requieren una distribucin formalmente estructurada de
recompen sas y sancio nes para garant izar la obedi encia de sus norma s,
reglam entos y rdenes. Los medios de control aplicados por una organizacin
pueden clasificarse en tres categoras: fsicos, materiales y simblicos31:
1. Control fsico: se basa en la aplicaci n de medios fsicos o de sanciones o
amenazas fsicas. Busca que las personas obedezcan por medio de amenazas
o sanciones fsicas, coaccin, imposicin, fuerza o temor a las
consecuencias . La motivacin es negativa y se basa en castigos. Corresponde
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al poder coercitivo.
2. Control material: se basa en la aplicacin de medios materiales y recompensas
materiales constituidas por bienes y servicios ofrecidos, y por la concesin de
smbolos (como el dinero o el salario), que permiten adquirir bienes y servicios.
Es el control basado en el inters, en la ventaja pretendida y en los incentivos
econmicos y materiales.
3. Cont rol simb lico o norm ativ o: se basa en smb olos puro s o en valo res
soci ales cuya utilizacin no constituye amenaza fsica ni posibilidad de
recompensas materiales. Existen smbolos normativos (como el prestigio y la
estima) y smbolos sociales (como amor y aceptacin). Es el control moral y
tico por excelencia, y se basa en la conviccin, en la fe, en la creencia y en la
ideologa.
Cada uno de estos tipos de control genera un patrn de obediencia frente al tipo de
inters en obedecer a tal control. Existen tres tipos de inters o de involucramiento
de los participantes de la organizacin:
a.
b.
c.
b.
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Autor. &KLDYHQDWR,
c.
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Med iant e la pre sent aci n de una sit uac in fut ura , ind ica n la ori ent aci n
que la orga niza cin dese a segu ir. De este modo , esta blece n gua s
rect oras para la activi dad de la organizacin.
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Autor. &KLDYHQDWR,
Cons titu yen una fuen te de legit imid ad que just ific a las acti vida des de una
orga nizacin e, incluso, su existencia.
Sirven como estnd ares para que los miemb ros de una organi zacin y los
extra os a ella pueden evaluar el xito de la misma, es decir, su eficiencia y
su rendimiento.
Sirve n como unida d de medid a para el estud ioso de las organ izaci ones
que inten ta verificar y comparar su productividad.
Los obje tivo s son unid ades simb lic as, son idea les que la orga niza cin
pret ende alc anz ar y tra nsf orma r en rea lida d. Tod a org ani zac in deb e
bus car cond icio nes par a mant ener se y func ionar con efic ienci a. En este
sent ido, Etzi oni 36 se refie re a dos mode los de organizacin:
1.
Modelo de superv ivenci a: cuando la organi zacin desarr olla objetivo s que
le permiten simplemente existir y mantener su continuidad.
2.
Modelo de eficien cia: cuando la organi zacin desarro lla objetiv os que le
permite n no slo exis tir, sino tamb in func iona r dent ro de est ndar es de
crec ient e exce lencia y competitividad.
El esta blec imie nto de obje tivo s en una organ izac in es inte ncio nal, pero no
necesar iame nte rac iona l, pue s es un pro ceso de int era cci n ent re la
org ani zac in y el ambient e, que cons iste en dete rmina r las relac iones de la
organ izaci n con la socie dad en general, con lo que la sociedad desea que se
haga o pueda ser persuadida a apoyar.
El est udi o de los obj eti vos de las org ani zac ion es per mit e ide nti fi car las
rel aciones entre las organizaciones y la sociedad en general37, que est siempre
en permanent e cambi o. Es proba ble que las orga niza cion es pres ente n ms
incl inac in haci a el cambi o que cualqu ier otra unida d social , dado que son
unida des social es planif icadas y ori ent ada s hac ia obj eti vos esp ec fic os,
baj o un lid era zgo rel ati vam ent e rac ion al y auto conscie nte 38 . Las
orga niza cion es pued en modi fica r drs tica e inte mpes tiva ment e sus objet ivos
en el proce so de ajust e a prob lemas y situa cione s de emer genci a e imprevista s. A su vez, tales alter acion es puede n crear nueva s neces idade s de
cambi o que exijan ajustes adicio nales . Los cambi os organi zacion ales puede n
ser provoc ados por determina dos fact ores inte rnos o exter nos. Una
orga niza cin no pers igue un solo obje tivo, pue s nec esi ta sat isf ace r una
eno rme can tid ad de req uis ito s imp ues tos por el med io ambie nte y por la
organi zacin intern a de los partic ipant es. As, en vez de hablar de un objet ivo,
es ms apro piado refer irse a un total de objet ivos que forma n la estru ctura de
obje tivo s de una orga niza cin . Tale s obje tivo s tamp oco son est tico s, pues
est n en continua evol uci n, modi fica ndo las rela cion es de la orga niza cin
con su medi o. Es neces ario revalu arlos const antem ente respec to de los
cambi os del medio ambien te y de la organizacin.
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AMBIENTE ORGANIZACIONAL
Las organi zacion es viven en un mundo humano , social, polti co, econm ico;
existe n en un co nt ex to de no mi na do am bi en te , qu e ro de a a la
or ga ni za ci n . Se g n lo s estru ctura lista s, el ambie nte est cons titui do por
las dems organ izacio nes que forma n la sociedad.
Una org ani zac in dep end e de otr as par a ava nza r y alc anz ar sus obj eti vos .
La inte racc in entr e la orga niza cin y el ambi ente es fun dame ntal para la
comp rens in de l est ruc tur ali smo . La soc ied ad mod ern a es una soc ied ad de
org ani zac ion es. Los estr uctu rali stas crit ican el hech o de que cono cemo s
much o sobr e la inte racc in ent re per son as, men os sob re la int era cci n ent re
gru pos y muy poc o sob re la int era cci n entre las organ izaci ones y su
ambie nte. Esto s teri cos van ms all de las front eras de la org ani zac in
par a ver lo que exi ste a su alre ded or: las dem s organ iza cio nes que forma n
la socie dad, es decir , la socie dad organ izacio nal. De esta mane ra, pasan a
ocuparse no slo del anlisis organizacional, sino tambin del interorganizacional.
Dos conc epto s son fund amen tale s para este tipo de anl isis :
inte rdepend enci a de las organizaciones y el conjunto organizacional.
la
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Coalic in: combi nacin de dos o ms organiz acion es para alcan zar un
objet ivo comn. Es una forma extrema de condicionamiento ambiental de los
objetivos de una organizacin. Dos o ms organizaciones actan como una
sola frente a determinados objetivos, en especial cuando hay necesidad de
obtener ms apoyo o recursos que no podra conseguir cada organizacin
por separado. La coalicin exige el compromiso de que las decisiones sobre
actividades futuras se tomen con-. juntame nte, lo cual limita las decisio nes
arbitra rias o unilat erales. Es una forma de control social.
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nuevo ciclo en la teor a admin istra tiva: el desp lazam iento gradu al de lo que
ocurr e dentro de las organizacion es hacia lo que ocurre en el exterior de stas.
Aqu comienza a hacerse nfasis en el ambiente.
CONFLICTOS ORGANIZACIONALES
Los estructura listas no creen que existe armona de intereses entre patrones y
empleados (como afirmaba la teora clsica) ni que esa armona deba ser
preservada por la administracin a travs de una actitud comprensiva y teraputica,
equilibrando las conductas individuales (como afirmaba la teora de las relaciones
humanas). Las dos teoras dejan por fuera de la discusin el problema del conflicto,
quiz debido a su carcter prescriptivo42. Segn los estructuralistas, los conflictos
aunque no todos sean deseables generan cambio y desarrollo en la
organizacin.
Conflicto significa existencia de ideas, sentimientos, actitudes o intereses antagnicos y enfrentados que pueden chocar. Siempre que se hable de acuerdo,
aprobacin, coordinacin, resolucin, unidad, consentimiento, coherencia, armona,
debe recordarse que esas palabras presuponen la existencia o la inminencia de sus
opuestos,
como
desacuerdo, desaprobacin,
disensin,
disentimiento,
incongruencia, discordancia, incoherencia u oposicin, lo cual indica conflicto,
condicin general del mundo animal43. El hombre sobresale entre los dems
animales por su capacidad de atenuar aunque no siempre eliminar esta
condicin. La sociedad y la civilizacin, requisitos bsicos de la vida humana, son
viables gracias a un alto grado de congruencia de objetivos entre los hombres o, al
menos, debido a algunos mecanismos o reglas que imponen orden y adaptacin. En
la organizacin, lograr congruencia entre sus operaciones y entre sus
departamentos, y prevenir la proliferacin futura de incongruencias y disparidades
constituyen problemas ampliamente tratados por los estructuralistas.
Si las fuentes de cooperacin residen en las semejanzas de intereses, reales o supuestas, entre individuos y organizaciones, de igual manera, las fuentes de conflicto
se hallan en algn grado de divergencia real o supuesta de intereses. Las fuentes
de conflicto pueden representarse en un continuum que va desde la colisin frontal
de intereses y la incompatibilidad total, en un extremo, hasta intereses diferentes,
aunque no necesariamente incompatibles, en el otro extremo:
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3.
correlacin entre el conjunto de auxiliares-especializacin y jerarquaadministracin, si es que puede aplicarse. Aqu, los administradores se
preocupan por las actividades secundarias respecto a los objetivos de la
organizacin: administran medios para la actividad principal, que es
desempeada por los especialistas. En otras palabras, si hubiese alguna
relacin de cooperacin, los especialistas deberan tener la autoridad
principal, mientras que los administradores deberan tener la autoridad secundaria del conjunto de auxiliares. La decisin final queda en manos de los
primeros, mientras que los segundos asesoran.
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Dilema entre coord inaci n y comuni caci n libre. Para desemp ear sus
funciones, las organ izac iones exige n una coord inaci n efici ente y una
efica z soluc in de los pro ble mas adm ini stra tiv os. Per o la coor din aci n
ya sea ent re dep art ame ntos o entr e ind ivi duo s se dif icu lta cua ndo se
per mit e la lib re com uni cac in ent re las par tes inv olu cra das , pue sto que
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st a int rod uce nue vas sol uci one s y sit uac ion es no pre vist as par a la
coo rdin aci n ade cuad a. Los niv ele s jer rqu ico s tien den a prop orci ona r
coor dinac in efic ient e, pero rest rin gen el fluj o de las comuni caci ones e
impi den la solu cin crea tiva y dife renc iada de los prob lema s. Median te
los proc esos de libr e comu nica cin se logra un dese mpe o supe rior de
los indi vidu os, toma dos aisla dame nte, cuan do trabaja n en acti vida des de
solu cin de pro ble mas ; sin emb arg o, cuan do trab ajan en gru po, los
ind ivid uos pre sent an un desem peo pobre en activ idad es de
coord inaci n. Las exige ncias de coord inaci n y de comunicacin libre son
conflictivas entre s.
2.
3.
Esto s tres dil emas orga niza cion ales son ma nife stac ione s del dile ma mayo r
exis tente entre orden y liber tad. Tales dilem as ayuda n al desa rroll o de las
organ izaci ones: en el proce so de resol ver viejo s prob lemas , se crean otros
nuevo s, y la expe rienc ia adquir ida en la decis in contr ibuir a la bsqu eda de
soluc iones de nuevo s prob lemas , lo cual permite que el desarrollo
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son parte de una sociedad ms amplia sobre la cual influyen y de la cual reciben
influencias.
5. Inadecuacin de las tipologas organizacionales
Las tipologas de las organizaciones presentadas por los estructuralistas son
criticadas debido a sus limitaciones en cuanto a la aplicacin prctica y por el
hecho de basarse en un nico princip io o aspec to fundam ental. Su
aplica bilida d es discut ible en cierto s casos, lo mismo que su validez.
En realidad,
los proyectos de clasificacin son necesarios para el pensamiento y la accin
en cada faceta de la vida social. Las tipologas son necesarias porque no se
dispone de un esquema adecuad o para estudia r las organiz aciones . Las
divisio nes basadas en el "sentid o comn" (organizacion es con nimo de
lucro y sin nimo de lucro o gubernamentale s y no gubernamentales),
introducen ms confusin que claridad. Las tipologas apoyadas en un simple
principio bsico, como las de Etzioni y Blau y Scott, no discriminan las
organizaciones y solamente las dividen con base en una variable significativa.
La intencin de elaborar una taxonoma basada en un conjunto de datos
empricos peca por la debilidad de los datos y las limitaciones de la
importancia de las variables medidas 53.
En suma, esas tipol ogas son sencillas y unidi mens ional es, y redu cen las
organ izaciones a una nica dimensin para poder compararlas entre s.
6.
Teora de la crisis
La teor a estr uctu rali sta pued e deno mina rse "teo ra de la crisis", pues tien e
ms que deci r sobre los prob lemas y patol oga s de las organ izaci ones
compl ejas, que acerc a de su norma lidad . Los auto res estru ctura lista s son
profu ndame nte crti cos y se preo cupan por localizar en las organizaciones el
centro de sus problemas.
7.
El est ruc tur ali smo es una teo ra de tran sic in y de cam bio . El
est ruct ura lism o no es pro piam ent e una teo ra, sino , ante todo , un mt odo
que Lvy-Str aus s tom de la lingsti ca y lo introd ujo en las cienc ias social es
con bastan te xito. Este mtod o se extendi post erio rmen te al camp o de
estu dio de la econ oma , la psic olog a, la soci olog a, y pront o lleg tambi n a
la admin istra cin" . En el fondo , la idea de la integ raci n de los elem ento s en
una tota lida d, como preg ona el estr uctu ralis mo, es la mism a idea bsi ca que
suste nta la teor a de los siste mas: la compr ensi n de la inter depen denci a
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recp roca de toda s las orga niza cion es y de la cons igui ente nece sida d de
inte grac in. La mism a palabra sistema da idea de plan, mtodo, orden,
organizacin".
En resum en, el inten to de conc ilia cin e inte grac in de los conce ptos cls icos
y huma nst icos , la visi n crt ica del mod elo buro crt ico y su desa rrol lo
ter ico, la amplia cin del enfo que en el estu dio de las organ izac ione s,
involuc rand o el conte xto ambien tal y las relac iones inter organ izaci onale s
(var iable s extre mas), adem s de desta car las varia bles organ izaci onale s
inte rnas (el enfoq ue mlt iple estru ctura lista ) y el avanc e haci a el enf oque
sist mi co, son aspe ctos que marc aron prof unda ment e la teor a admi nistra tiva. El estruc turali smo repres enta una clara transi cin hacia el enfoqu e
sistm ico. Ade ms , los auto res neo est ruct ura lis tas que se est udia rn ms
ade lant e son los responsables del surgimiento de la teora situacional.
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RESUMEN
Los auto res estr uctu rali stas (ms orie ntad os haci a la soci olog a
orga niza cion al) buscan interrelacionar las organizaciones con su ambiente
externo, que es la macrosociedad, es decir, la sociedad organizacional,
caracterizada por la interdependencia de las organizaciones. De all surge un
nuevo concepto de organizacin y un nuevo concepto de hombre: el hombre
organizacional, que desempea roles simultneos en diversas
organizaciones.
Par a eva lua r mej or el des emp eo de las org ani zac ion es, los obj eti vos
organizacionales representan las intenciones de stas, y su logro demuestra
hasta qu punto las organizaciones son eficaces y exitosas.
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Autor. &KLDYHQDWR,
EL CA SO DE LA EM PR ES A
DE CALZADO NUEVA YORK LTDA.
La empresa de calzado Nueva York Ltda., conocida firma del ramo, cuenta con
setecientos empleados distribuidos en los diferentes departamentos de la
empresa. La direccin de la empresa est compuesta por un director-presidente,
un vicepresidente, un director industrial y un gerente financiero.
El director-presidente, se reuni con el vicepresidente para planear la implantacin de un sistema actualizado de produccin que pudiese ponerse a tono con el
desarrollo tecnolgico, ya que el sistema de produccin era obsoleto. Al analizar
el problema, concluyeron que el departamento de produccin deba recolectar
algunos datos y elaborar varios informes, los cuales fueron solicitados al director
industrial, ingeniero mecnico Amrico Guimares, quien se comprometi a
entregarlos con prontitud. Como Guimares desempeaba demasiadas funciones
dentro de la organizacin, tuvo que relegar tales informes a un segundo plano, no
obstante la solicitud de urgencia hecha por la direccin.
Al percatarse de que sus solicitudes no eran atendidas, ya que Guimares no
entregaba los informes, sino que presentaba disculpas, la direccin decidi
nombrar a Roberto de Freitas, recin graduado en administracin, como
coordinador con autonoma total y libre acceso al departamento de produccin
para reunir y obtener todos los datos necesarios. Al percatarse de que se le
haba marginado, Guimares se disgust con la empresa y comenz a
obstaculizar el trabajo de Freitas, es decir, la elaboracin del informe de
normas y directrices exigido por la direccin.
Despus de cierto tiempo, Freitas descubri que Guimares, gracias a las buenas
relaciones con sus colaboradores y al afecto que le profesaban, influa en stos
para que le dificultaran al mximo su trabajo. Esto condujo a que los empleados le
suministraran informacin errada, con el fin de que la inexactitud del informe
generara dudas en la direccin respecto de los resultados presentados, en razn de
las inconsistencias de datos e informaciones. Guimares esperaba que la direccin,
al analizar el informe, descubriera los datos incorrectos que ste contena y le
devolviera la confianza a l, que le haba dedicado trece aos de buenos servicios
a la empresa. Posiblemente la direccin lo encargara de recolectar la informacin
en toda la empresa para descubrir las irregularidades existentes.
Dado su prof undo cono cimi ento admi nist rati vo, Frei tas advi rti la tram pa que
le tendan y llev el problema a la direccin para que sta adoptara las medidas
pertinentes.
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Autor. &KLDYHQDWR,
CITAS
1
Amitai Etzioni, Organizacoes Modernas, p. 68.82-120.
2
Jean Viet, Mtodos Estruturalistas nas Ciencias Sociais, Rio de Janeiro,
Editora Tempo Brasileiro, 1967, p. 8.
3
Ibid., p. 8.
4
Ibid.
5
Robert Presthus, The Organizational Society, Nueva York, Vintage Books,
1965.
6
Amitai Etzioni, Organizacoes Modernas.
7
!bid.
8
lbid.
9
!bid.
10
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12
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17
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18
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19
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22
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23
Talcott Parsons, "Some Ingredients of a General Theory of Formal
Organization", en Structure and Process in Modem Society.
las tcnicas. Se encarga de la ejecucin de las operaciones y tareas, y est
orientado a corto plazo y sigue los programas y rutinas establecidos en el nivel
gerencial.
24
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25
Amitai Etzioni, Organizacoes Complexas.
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Texto. ,QWURGXFFLyQDOD7HRUtD*HQHUDOGHOD$GPLQLVWUDFLyQ&DS
Autor. &KLDYHQDWR,
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Autor. &KLDYHQDWR,
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