Manual de procedimiento

Biblioteca Vianney Campos Villalobos

Liceo Lic. Mario Vindas Salazar

Licda. Stephanie Azofeifa Villalobos
Bibliotecloga
2014

Manual de procedimiento
Tabla de contenido

Procesos administrativos
Procesos tcnicos
Servicios
Equipo tecnolgico

Elaborado por Stephanie Azofeifa Villalobos Bibliotecloga

2
3
6
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Pgina

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1. Procesos administrativos
1.1 Sellado
En los libros, el sello se coloca en la portada a la par del nmero de inscripcin y
en varias pginas del documento. Se recomienda sellar en espacios blancos para
no perjudicar la lectura o ilustraciones.
Ejemplo del sello
ESC
UDO

LICEO MARIO VINDAS S.

Biblioteca
Vianney Campos

1.2 Registro del libro y nmero de inscripcin

Se registra en el documento Registro de libros los datos del libro que ingresa a la
biblioteca.
Ejemplo del Registro de libros

No Inscrip

Fecha

Autor

Ttulo

Ed.

Lugar

Editorial

Ao

Observacio

Febre 2014

Carmen Lyra

Cuentos de mi Ta Panchita

Costa
Rica

ECR

2010

100
L231o
DONACI

En la columna de observaciones se debe detallar la forma en que se adquiri el

documento.
A cada libro se le coloca un nmero de inscripcin, en la parte de atrs de la
portada. Se debe tomar como gua el ltimo ingreso para continuar el consecutivo
de acuerdo al Registro de libros.

1.3 Inventario
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El inventario en el Centro de Recursos para el Aprendizaje Vianney Campos
Villalobos del Liceo Lic. Mario Vindas Salazar se realizar dos veces al ao,
durante los meses de febrero y noviembre. Se debe de entregar una copia a la
Direccin, se guarda la copia de recibido y el archivo en digital.
Ejemplo del inventario de equipo
Inventario 2014
ESTADO
CANTIDAD

ARTCULO

DESCRIPCIN

Bueno

Regula

Malo

r
3
2

Escritorios
Sillas giratorias

X
X

El registro de libros funciona como inventario de libros, el cual se entrega al igual

que el inventario del equipo al principio y final de cada curso lectivo a la Direccin.
2. Procesos tcnicos
Para los procesos tcnicos se utilizarn los siguientes documentos:
Manual de la Clasificacin Decimal de Dewey para Bibliotecas Escolares
del Ministerio de Educacin.
Tablas de Cutter las cuales se pueden accesar en lnea y descargar.
Reglas de Catalogacin Angloamericana o RDA.

2.1 Catalogacin y base de datos

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Por el pequeo tamao y por las caractersticas de los usuarios, se requiere de
descripciones sencillas de los documentos. Por eso se va a utilizar el nivel bsico
o primer nivel de descripcin, que incluye como mximo los siguientes elementos:

Autor o autores (menciones de responsabilidad).

Ttulo.
N de edicin.
Lugar, editor y ao de publicacin.
Caractersticas fsicas (pginas, ilustraciones, etc.).
Serie.
Notas bibliogrficas.
ISBN.

Los datos anteriores se agregan al registro de libros y posteriormente a la base de

datos en janium. Para el uso de la base de datos puede hacer uso del manual de
Janium presente en la coleccin de la Biblioteca o en el archivo digital en la
computadora del biblioteclogo (a).
En el ao 2013 el Ministerio de Educacin Pblica (MEP) da acceso a la base de
datos Janium, la cual es una base de datos que se trabaja desde internet, por lo
que no necesita instalacin ni requerimientos.
Para el ingreso de los datos de los libros a la base de datos se requiere usuario y
contrasea y se necesita haber recibido la capacitacin para su uso.
Para el ingreso de la informacin debe de accesar al catlogo impreso de Janium
presente en la coleccin de la Biblioteca.
Para el uso del mdulo de catalogacin se debe de ingresar a la direccin:
http://mep.janium.net/janium-bin/janium_login.pl
Para obtener acceso a la clave y usuario debe de ponerse en contacto con las
autoridades de Bibliotecas Escolares del Ministerio de Educacin Pblica.
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2.2 Clasificacin
Se deber utilizar el Manual de la Clasificacin Decimal de Dewey para Bibliotecas
Escolares del 1996, para la clasificacin de los documentos impresos. El nmero
asignado se coloca a la par del nmero de inscripcin en el documento y se
agrega al Registro de Libros.
2.3 Signatura topogrfica
Se deber utilizar las Tablas de Cutter las cuales pueden descargar de Internet, se
escribe el nmero asignado a la par del nmero de clasificacin y en el Registro
de Libros. Se coloca la signatura topogrfica en la parte superior de la portada al
lado izquierdo, siempre y cuando no interrumpa la lectura del ttulo y autor. Se
recorta papel adhesivo del tamao de 5x5 cms
Ejemplo de la signatura topogrfica

823.8
D754a

2.4 Catlogo automatizado

Para ingresar al OPAC debe ingresar a la direccin http://mep.janium.net/janiumbin/busqueda_rapida.pl?Id=20140901143150

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Para la bsqueda de documentos debe de accesar al catlogo impreso de Janium
presente en la coleccin de la Biblioteca.
3. Servicios
En el Centro de Recursos para el Aprendizaje Vianney Campos Villalobos del
Liceo Lic. Mario Vindas Salazar tiene acceso a las siguientes cuentas
Se utiliza correo electrnico en gmail y en la red social Pinterest
Usuario: bibliotecavianneycampos@gmail.com
Contrasea: mavisa2012
Todos los servicios del Centro de Recursos no tienen costo, es para todos los
estudiantes matriculados en el Liceo Lic. Mario Vindas Salazar, personal en
propiedad o interino de la institucin y para padres, madres o encargados de los
estudiantes.
Para hacer uso de los servicios debe de presentar una identificacin oficial (cedula
de identidad, licencia o pasaporte) o cuaderno de comunicaciones y llenar la
boleta de prstamo con los datos que se le solicitan.

Ejemplo de la boleta de prstamo

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Biblioteca Vianney Campos Villalobos.
Inscripcin

Clasificacin

Fecha

Tipo de prstamo
___ Sala
___ Aula
___ Domicilio

Autor
Ttulo
Nombre del estudiante
Seccin
Vence Fecha

N Cdula
Telfono

3.1 Alfabetizacin informacional

Este servicio se da a los usuarios que necesitan localizar y utilizar la informacin
solicitada, ya sea para el uso de documentos impresos, documentos tecnolgicos,
uso de la impresora, uso de internet y como accesar a sitios formales y seguros.
3.2 Alerta (nuevas adquisiciones)
Al personal docente, tcnico docente y administrativo se les enva un correo
electrnico (el oficial de la biblioteca) con las nuevas adquisiciones.
A los estudiantes se les pasa a las aulas una circular con las nuevas
adquisiciones.

3.3 Prstamos a sala, aula y domicilio

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3.3.1 Prstamo a sala: este servicio se le da a los estudiantes que necesitan
documentos para realizar trabajos en la biblioteca, o si existe en la
coleccin nicamente un ejemplar del ttulo a solicitar. Deben presentar una
identificacin oficial (cedula de identidad, licencia o pasaporte) o cuaderno
de comunicaciones y llenar la boleta de prstamo.
3.3.2 Prstamo al aula: este servicio se le da a los usuarios que necesitan llevar
al aula el material solicitado, siempre y cuando exista ms de 2 ejemplares
del ttulo solicitado. Deben presentar una identificacin oficial (cedula de
identidad, licencia o pasaporte) o cuaderno de comunicaciones y llenar la
boleta de prstamo.
3.3.3 Prstamo de domicilio: este servicio se le da a todos los usuarios que
necesitan llevar el material a la casa. El documento se puede prestar por un
mximo de 15 das siempre y cuando existan ms de 2 ejemplares en la
coleccin. Deben presentar una identificacin oficial (cedula de identidad,
licencia o pasaporte) o cuaderno de comunicaciones y llenar la boleta de
prstamo.
Cualquier documento que se entregue en condiciones diferentes con las que se
prestaron o se extraven se debe de reponer en un tiempo mximo de 10 das
naturales. Se enviar un oficio citando en la Biblioteca a los padres, madres de
familia o encargados del estudiante, para llegar a un acuerdo de reposicin el
documento extraviado. En caso de que no se reponga se le suspendern los
servicios del Centro de Recursos para el Aprendizaje al estudiante.
3.4 Referencias Bibliogrficas
Este servicio es para los usuarios que solicitan informacin especfica de un tema,
las referencias se entregan en formato impreso o por correo electrnico.
3.5 Consultas personales, va correo electrnico

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Este servicio es para quienes desean preguntar sobre los servicios, productos o
actividades que se llevan a cabo en la Biblioteca.
3.6 Biblioteca virtual
El Centro de Recursos para el Aprendizaje Vianney Campos Villalobos del Liceo
Lic. Mario Vindas Salazar, posee una cuenta en Pinterest, el cual consta con los
siguientes tableros:
Infraestructura: presenta fotos de partes del Liceo Lic. Mario Vindas Salazar
Generaciones: presenta fotos de algunas generaciones del Liceo Lic. Mario
Vindas Salazar
Alimentacin y salud: presenta imgenes que ayudan a tener una buena
alimentacin y salud
Portales, herramientas 2.0: incluye pginas y portales educativos que
ayudan a los profesores en sus materias, como bookemon, portal de
educacin de Centroamrica, interactivesites, entre otros.
Leyes, reglamentos y tratados: en este tablero se pueden obtener leyes de
Costa Rica
Documentos del MEP: se pueden obtener publicaciones realizadas por el
Ministerio de Educacin Pblica
Documentos de diferentes Ministerios: se pueden obtener publicaciones de
otros Ministerios de Costa Rica.
Literatura: se pueden obtener libros de Literatura y audios que no son
obligatorias del MEP.
Literatura obligatoria: se pueden obtener libros de Literatura y audios que
son obligatorias del MEP.
Ciencias, qumica, fsica, biologa: se pueden obtener material didctico de
ciencias
Recetas/comidas: Se pueden obtener libros de recetas tradicionales por

provincias de Costa Rica

Msica: se pueden obtener material didctico de msica
Pensamientos: son imgenes y pensamientos positivos.
Material creado/reciclaje: son proyectos o ideas para trabajar con reciclaje
Videos: son videos de diferentes temas para el desarrollo de las lecciones.

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Juegos educativos: presentan juegos educativos
Bibliotecas virtuales: presentan bibliotecas virtuales a las que se pueden
descargar material
Estudios sociales: se pueden obtener material didctico de Estudios
Sociales
Espaol: se pueden obtener material didctico de Espaol
Artes Industriales: se pueden obtener material didctico de Artes

Industriales
Religin: se pueden obtener material didctico de Religin
Orientacin: se pueden obtener material didctico de Orientacin
Idioma: se pueden obtener material didctico de Idiomas
ptica: se pueden observar ilusiones pticas
Biblioteca: se pueden obtener material didctico para Biblioteca
App educativas: se presentan aplicaciones educativas para trabajar en el

aula
Libros digitales: presenta las portadas de los libros que se manejan en
digital.
Para el uso de la red social Pinterest puede accesar al manual creado por Licda.
Stephanie Azofeifa Villalobos del uso de Pinterest paso a paso. Dicha aplicacin
es de uso gratuito, se puede descargar en cualquier dispositivo inteligente. Para
ingresar a la biblioteca virtual debe ingresar a http://www.pinterest.com/

4. Equipo tecnolgico
Se debe de solicitar el equipo tecnolgico con un mnimo de 3 das hbiles previo
a su uso a la bibliotecloga (o) del Centro de Recursos. Si el equipo se necesita
trasladar al aula el docente debe firmar la boleta de prstamo de equipo y hacerse
responsable del mismo.
4.7.1 Computadoras de escritorio: este servicio es para estudiantes y profesores
que necesitan del equipo. Deben llenar el registro de uso de equipo
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tecnolgico. El uso de las computadoras es exclusivo educativo.
Queda prohibido ingresar a pginas que presentan imgenes ofensivas. El
tiempo del uso de la computadora es de un mximo de 30 min, puede
prorrogarse siempre y cuando no existan estudiantes esperando.
4.7.2 Computadoras porttiles: este servicio es para uso de los docentes o para
estudiantes siempre y cuando el programa que necesita no se pueda
accesar en las computadoras de escritorio. Si el equipo se necesita
trasladar al aula, el docente debe firmar la boleta de prstamo de equipo y
hacerse responsable del mismo.
4.7.3 Proyectores: este servicio es para uso de los docentes. Si el equipo se
necesita trasladar al aula el docente debe firmar la boleta de prstamo de
equipo y hacerse responsable del mismo.
4.7.4 Cmaras digitales: este servicio es para uso de los docentes y/o
estudiantes siempre y cuando tengan como responsable a un docente. Las
mismas se deben de usar para fines educativos.
4.7.5 Barra interactiva: este servicio es para uso de los docentes. Si el equipo se
necesita trasladar al aula el docente debe firmar la boleta de prstamo de
equipo y hacerse responsable del mismo.

4.7.6 Tablets: este servicio es para estudiantes y el personal. Deben de llenar el

registro de uso de equipo tecnolgico. El uso de las tablets es
exclusivamente para efectos educativos, por lo que quedan prohibido
pginas que presentan imgenes ofensivas. Si se necesitara descargar
programas. se debe solicitar permiso a la bibliotecloga con un mmino de 3
das hbiles previo a su uso. Si el equipo se necesita trasladar al aula el
docente debe firmar la boleta de prstamo de equipo y hacerse responsable
del mismo. Las tablets se deben de utilizar con la carga completa.
4.7.7 Calculadoras: este servicio es para estudiantes y el personal. Los
estudiantes deben presentar una identificacin oficial (cedula de identidad,
licencia o pasaporte) o cuaderno de comunicaciones y llenar la boleta de
prstamo.
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Cualquier documento que se entregue en condiciones diferentes con las que se
prestaron o se extraven se debe de reponer en un tiempo mximo de un mes.
Se enviar un oficio citando en la Biblioteca a los padres, madres de familia o
encargados del estudiante, donde se llegara a un acuerdo de cmo se va a
reponer el documento extraviado. En caso de que no se reponga se le
suspendern los servicios del Centro de Recursos para el Aprendizaje al
estudiante.
Para el uso de la tecnologa en el aula es necesario que el docente haya
recibido capacitacin de instalacin y de uso de la misma.

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