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Instructivo de Ficha Familiar
Instructivo de Ficha Familiar
Enero 2011
Ministerio de Salud
ndicedecontenido
1. Objetivo...............................................................................................................3
2. Procedimientos....................................................................................................3
3. Descripcin de la Ficha Familiar.........................................................................6
3.1 Encabezado....................................................................................................6
3.2 Condiciones relacionadas con la vivienda...................................................11
3.3 Integrantes de la familia..............................................................................14
3.4 Situacin de salud de los/as miembros de la familia...................................21
4. Siglas.................................................................................................................27
5. Glosario.............................................................................................................27
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Ministerio de Salud
1. Objetivo
Orientar al recurso multidisciplinario de los equipos comunitarios de salud
familiar (ECOSF) en el proceso de llenado de la ficha familiar, siendo sta una de
las herramientas para la elaboracin del Anlisis de la Situacin de Salud
Integral de salud de las familias de responsabilidad y su entorno, as como para
la toma oportuna de decisiones.
2. Procedimientos
1. Para realizar la apertura de un ECOSF el coordinador del SIBASI solicitara
a la Direccin Regional y sta a su vez, a la Direccin de Vigilancia
Sanitaria, la asignacin del nombre del Establecimiento y cdigo de
ECOSF, una vez asignado el nombre y cdigo; la Direccin de Vigilancia
Sanitaria informar a la Direccin Regional y sta a los niveles
correspondientes.
2. Para solicitar la asignacin de cdigos geogrficos de Cantn/Barrio o
colonia se realizar el procedimiento indicado en el numeral 1.
3. Previo al levantamiento de la ficha los ECOSF, deben haber revisado los
mapas (croquis) de las reas a intervenir, para definir en coordinacin con
el establecimiento de salud las estrategias a utilizar y elaborar un plan de
trabajo (con el propsito de concentrar los equipos en una zona y hasta
finalizar
el
levantamiento,
simultneamente
en
dos
pasar
zonas,
a
debe
la
siguiente),
apoyarse
en
si
se
realiza
voluntarios
Ministerio de Salud
salud familiar
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Ministerio de Salud
10. Semanalmente se debe realizar una revisin de las fichas familiares que
se han llenado durante este periodo, para reprogramar las familias a visitar
nuevamente y el sector a evaluar la siguiente semana.
11. Es de responsabilidad del coordinador/a del ECOSF realizar el control de
calidad del llenado de la ficha familiar.
12. Al final del levantamiento de las fichas familiares por el ECOSF, estas
deben ser resguardadas en la sede del ECOSF, mientras se envan al
establecimiento asignado para su respectivo ingreso en el SIFF.
13. Una vez se cuente con los informes de salida producidos por el SIFF, se
debe completar el proceso de Diagnstico Comunitario Participativo, para
posteriormente realizar una devolucin de los datos en Asamblea
Comunitaria y para la elaboracin del Anlisis de la Situacin de Salud
Integral (ASSI), donde se planificarn y llevarn a cabo compromisos de las
intervenciones intersectoriales.
14. Se llenar una ficha familiar por cada familia que se encuentre en el rea
de responsabilidad, independientemente del tipo de familia (ver glosario).
15. En el caso de Instituciones o negocios no se realizara llenado de ficha. Se
representaran en el mapa sanitario. Son excepciones aquellos casos en que
la familia habita en el mismo local donde tiene el negocio.
16. Para la asignacin de cdigos de Cantn/Barrio o Colonia, en el caso del
rea urbana, si el barrio est subdividido en colonias, se debe registrar el
nombre/s de la colonia a la cual se le asignara el cdigo correspondiente,
en caso contrario, se le asignara el cdigo al barrio.
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Ministerio de Salud
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Ministerio de Salud
Ministerio de Salud
Municipio
rea U/R
Cantn/
Barrio o Colonia
Zona
N Vivienda
No. Familia
10
27
0038
001
001
Municipio
rea U/R
Cantn/
Barrio o Colonia
Zona
N Vivienda
No. Familia
10
27
0038
012
012
10
27
0038
012
013
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Municipio
rea U/R
Cantn/
Barrio o Colonia
Zona
N Vivienda
No. Familia
10
27
0038
012
012
10
27
0038
013
013
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c)
Vivienda
Ministerio de Salud
deshabitada:
incluir
viviendas
abandonadas,
en
7. Religin
la
que
pertenece
la
Familia:
pregunte
cual
es
la
Catlicos=1
Evanglicos=2
Otros=3
No dato = ND
Nahuat / Pipil = 1
Lenca = 4
No dato = ND
Chorti = 2
Cacopera o
Kakawira = 3
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Familia
mixta
ampliada = 3
Ministerio de Salud
3.2Condicionesrelacionadasconlavivienda
Patrimonio:
10. Tipo de tenencia de vivienda: (Tipo de propiedad de la vivienda,
pregunte y registre)
Propia=1
Alquilada=2
Colono o Guardin=3
No dato = ND
Otro=4
Adobe=2
Bahareque=3
Otro=4
Tierra=2
Otro=3
Metal(Lamina)=2
Teja de
barro/cemento= 3
Otros=4
Vulnerabilidad
15. Por exposicin a riesgo ambiental:
Sin riesgo=0
Deslaves=1
Inundaciones=2
Erupcin=4
Otros
riesgos =5
Dos o ms de
estos riesgos=6
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Ministerio de Salud
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Ministerio de Salud
Manejo de desechos
23. Manejo de aguas grises: registre cdigo segn el siguiente cuadro
La eliminacin es a alcantarillo = 1 A la calle= 4
Por sistema de pozo resumidero= 2 Quebradas o
lugar= 5.
A cielo abierto al solar= 3
ros
otro
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Ministerio de Salud
Patrimonio familiar
36. Cultivo agrcola propio: anote segn corresponda, donde 0= No y 1= S
37. Aves de Corral: anote segn corresponda, donde 0= No y 1= S
38. Ganado vacuno: anote segn corresponda, donde 0= No y 1= S
39. Ganado porcino: anote segn corresponda, donde 0= No y 1= S
40. Negocio propio: anote segn corresponda, donde 0= No y 1= S
41. Recibe Bono de CSR o CSU: pregunte si al menos un miembro de la
familia recibe bono dentro del programa de Comunidades Solidarias
Rurales o Comunidades Solidarias Urbanas: 0=No y 1=S.
42. Vehculo Automotor: anote segn corresponda, donde 0= No y 1= S
3.3Integrantesdelafamilia
43. Nmero correlativo de cada miembro de la familia: Numere en orden
correlativo iniciando con 01 para el/la jefe de familia y posteriormente
cada miembro de mayor a menor edad.
44. Nombres y apellidos
la familia:
Guatemalteco= gt
Hondureo= hn
Costarricense= cr
Panameo= pa
Otras Nacionalidades= ot
Femenino=2
47. Fecha de Nacimiento: anotar da, mes y ao en que naci cada miembro
de la familia.
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Yerno/nuera=7
Abuela(o)=5
Nieta(o)=8
Hermana(o)=6
Otro =9
Sanidad Militar=3
ISSS=1
Bienestar Magisterial=2
51. Sabe leer y escribir: anote segn corresponda donde
No=0
S=1
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Ministerio de Salud
Formal=1
Informal=2
No Aplica : NA
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Ministerio de Salud
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Ministerio de Salud
Empleados de oficina
Oficinistas.
Secretarios y operadores de mquinas de oficina.
Auxiliares contables y financieros.
Empleados encargados del registro de materiales y de transportes.
Empleados de bibliotecas y servicios de correos y afines.
Otros oficinistas.
Empleados en trato directo con el pblico.
Cajeros, taquilleros y afines.
Empleados de servicios de informacin a la clientela.
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Ministerio de Salud
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Ministerio de Salud
Trabajadores no calificados
Trabajadores no calificados de ventas y servicios.
Vendedores ambulantes y afines.
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Ministerio de Salud
3.4Situacindesaluddelos/asmiembrosdelafamilia
En la columna N Correlativo del miembro de la familia se anotar el
mismo nmero que le corresponde en la columna (43) relativo a Nombre y
apellido del miembro de la familia, de la matriz de integrantes de la familia y
a continuacin se completarn los siguientes datos:
56. Tipo de discapacidad: anote segn corresponda
Intelectual (Sndrome de Down, Sensorial
(visual,
auditiva,
Autismo, Retraso Mental)=1
habla, mixta)= 2
Mental
o
Psiquitrica
Fsica
(motora,
neurolgica,
(esquizofrenia
no
sensitiva)=3
controlada=4
Mixta (incluye dos o ms de las
No tiene discapacidad= NA
anteriores) =5
57. Causa de discapacidad: No aplica si no tiene discapacidad.
Congnita o Hereditaria=1
Por artefactos explosivos relacionados al
conflicto armado= 3
Mixta (incluye dos o ms de las
anteriores) = 5
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59. Toma
Ministerio de Salud
crecimiento
vigentes,
teniendo
como
resultado
la
siguiente
clasificacin:
Normal = N
Desnutricin = D
Desnutricin severa = DS
Talla
alta= A
Talla
Normal= N
Retardo en
talla= R
Retardo severo en
talla=RS
Ocasional (al
menos un 1
cigarrillo diario)=1
Menos de
una cajetilla
al da =2
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Ms de una
cajetilla al
da= 3
Puro= 4
Ministerio de Salud
Diariamente=1
Semanalmente
=2
Mensualmente
=3
Ocasiones
especiales= 4
Riesgo alto= 2
(equivale a 3 cervezas
o 2 tragos de licor)
Perjudicial= 3
(equivale a ms de 4
cervezas o ms de 3
tragos de licor)
Bajo Peso= 2
Macrosmico= 3 No aplica: NA
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segn
Anticonceptivos orales= 1
DIU= 3
Esterilizacin femenina= 4
Implantes intradrmicos= 7
Inyectable= 2
Esterilizacin
masculina=5
No aplica: NA
70. Si el/la nio/a menor de 14 aos trabaja: suele definirse como todo
trabajo que priva a los nios de su niez, su potencial y su dignidad, y que
es perjudicial para su desarrollo fsico y psicolgico, donde 0= No y 1=S.
(ver glosario de trabajo infantil).
71. Los nios/as menores de 18 aos quedan bajo el cuidado de: Anote
segn corresponda, donde:
Solos = 1
Bajo la
responsabilidad
de un menor de
18 aos = 2
Bajo la
responsabilidad No aplica: NA
de un adulto = 3
Incompleto = 0
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NIVEL DE
RIESGO
DE LA
FAMILIA
Nivel 1
RIESGO
ALTO
Nivel 2
RIESGO
MEDIO
Nivel 3
RIESGO
BAJO
Ministerio de Salud
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FAMILIAR
CONDICIN DE LA
VIVIENDA
1) Con exposicin a un riesgo
ambiental (inundaciones,
derrumbes, contaminacin
ambiental).
2) Daos estructurales de
vivienda.
3) Consumo de agua no segura.
4) Sin letrina.
5) Cocina dentro de la casa con
lea, estopa de coco o carbn.
6) No trata aguas negras, grises,
desechos slidos.
7) Tienen criaderos de zancudos,
chinches y otros vectores.
8) Tienen perros y gatos sin
vacuna.
Ministerio de Salud
4. Siglas
ECOS Familiares: Equipos comunitarios de salud familiar
ECOS Especializados: Equipos comunitarios de salud familiar especializados.
DYGESTIC: Direccin General de Estadstica y Censos
SIFF: Sistema de Informacin de Fichas Familiares
5. Glosario
rea Urbana1: lugar con alta densidad poblacional, es un emisor de servicios,
esta dotado de infraestructura, suele haber mucho espacio fsico y muchos
recursos para la supervivencia de las personas.
rea Rural2: es la parte que no esta dentro del rea urbana, con poca
urbanizacin,
destinada
actividades
agropecuarias,
agroindustriales,
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a) Normativas:
son
Ministerio de Salud
tambin
llamadas
evolutivas
transitorias,
estn
relacionadas con las etapas del ciclo vital que necesariamente tiene que
atravesar la familia para desarrollarse, crecer y madurar. Se producen por
los cambios biolgicos, psicolgicos y sociales de cada uno de los
miembros de la familia, y en consecuencia, de las pautas de interaccin en
el contexto familiar.
b) Para-normativas: son cambios o transformaciones que experimenta la
familia en cualquiera de sus etapas de desarrollo, que no estn
relacionadas con los perodos del ciclo vital, sino con hechos situacionales
o accidentales (divorcio, separacin, abandono, muerte). Suelen tener un
impacto ms desfavorable en la familia y un costo mayor para la salud.
Eventos que desencadenan estas crisis son:
valores
de
la
familia
(alcoholismo,
infidelidad,
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Ministerio de Salud
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Ministerio de Salud
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Ministerio de Salud
tribales
en
pases
independientes,
cuyas
condiciones
sociales,
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Pipil (95.78%)
Lenca (2.74%)
Kakawira (1.48%).
Sonsonate (19.52%)
Ahuachapn (6.54%)
La Paz (5.12%)
Morazn (3.44%)10.
8
9
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Pipil
Kakawira
Lenca
Departamento
Santa Ana
Ahuachapn
Sonsonate
La Libertad
San Salvador
Chalatenango
Cuscatln
La Paz
San Vicente
Usulutn
Morazn
San Miguel
Morazn
La Unin
TOTAL
Total
7,256
23,661
101,204
6,333
9,391
770
3,371
16,549
1,562
1,648
2,656
535
3,536
842
179,312
Masculino Femenino
3,607
3,649
11,834
11,827
49,867
51,337
3,183
3,150
4,641
4,750
388
382
1,714
1,658
8,158
8,391
788
773
804
844
1,317
1,339
271
264
1,691
1,845
418
424
88,681
90,631
Trabajo Infantil:11 suele definirse como todo trabajo que priva a los nios de su
niez, su potencial y su dignidad, y que es perjudicial para su desarrollo fsico y
psicolgico.
As pues, se alude al trabajo que es peligroso y perjudicial para el bienestar
fsico, mental o moral del nio e interfiere con su escolarizacin puesto que:
a) les priva de la posibilidad de asistir a clases;
b) les obliga a abandonar la escuela de forma prematura, o les exige
combinar el estudio con un trabajo pesado y que consume mucho tiempo.
En las formas ms extremas de trabajo infantil, los nios son sometidos a
situaciones de esclavitud, separados de su familia, expuestos a graves peligros y
enfermedades y/o abandonados a su suerte en la calle de grandes ciudades (con
frecuencia a una edad muy temprana).
11 http://www.ilo.org/ipec/facts/lang--es/index.htm
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