PLANEACIN TCTICA

La planeacin, es la funcin administrativa que determina con anticipacin qu se debe

hacer y cules objetivos se deben alcanzar, busca brindar condiciones racionales para la
empresa, sus departamentos o divisiones se organicen a partir de ciertas hiptesis respecto
de la realidad actual y futura.
La planeacin parte del reconocimiento de que "puesto que las acciones presentes reflejan
necesariamente previsiones implcitas y presuposiciones sobre el futuro, estas previsiones y
presuposiciones deben ser explcitas y objetivas en cualquier tipo de anlisis realizado para
que ciertos asuntos inmediatos se vuelvan menos confusos y, en consecuencia, menos
importantes". Si el futuro va a llegar, y siempre llega en cualquier momento, porqu dejar
que aparezca sin estar debidamente preparados para enfrentarlo e improvisar soluciones que
no siempre sern las mejores? Existe la mentalidad simplista de solucionar los problemas a
medida que surgen en las empresas, lo cual las torna ms reactivas que proactivas ante los
acontecimientos, respecto de los eventos que ocurren en un mundo repleto de cambios. En
el fondo, la planeacin es una tcnica utilizada para asimilar la incertidumbre y dar ms
consistencia al desempeo de las empresas.
CARACTERSTICAS DE LA PLANEACIN TCTICA.
La planeacin tctica presenta las siguientes caractersticas:
1.- La planeacin es un proceso permanente y continuo realizado en la empresa y no
termina en el simple montaje de un plan de accin.
2.- La planeacin siempre se orienta hacia el futuro y est estrechamente ligada a
previsin, aunque no debe confundirse con ella. El concepto de planeacin incluye
aspecto de temporalidad y futuro: la planeacin es una relacin entre tareas por hacer y
tiempo disponible para hacerlas. Como el pasado ya se fue y el presente va en camino,
planeacin debe preocuparse por el futuro.

la
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3.- La planeacin se preocupa por la racionalidad en la toma de decisiones, pues , al

establecer esquemas para el futuro, funciona como medio de orientacin del proceso
decisorio, al darle mayor racionalidad y sustraerlo de la incertidumbre adyacente en
cualquier toma de decisiones.
4.- La planeacin selecciona determinado curso de accin entre varias alternativas, teniendo
en cuenta sus consecuencias futuras y las posibilidades de realizacin.
5.- La planeacin es sistmica, pues considera que la empresa o el rgano (sea
departamento, divisin, etc) es una totalidad conformada por el sistema y los subsistemas,
as como por las relaciones internas y externas.

6.- La planeacin es iterativa. Dado que la planeacin se proyecta hacia el futuro, debe ser
flexible para aceptar ajustes y correcciones. La planeacin debe ser iterativa porque
presupone avances y retrocesos, y modificaciones en funcin de eventos nuevos y
diferentes que ocurren tanto en el ambiente como en la empresa.
7.- La planeacin es una tcnica de asignacin de recursos estudiada y decidida con
anticipacin. La planeacin debe reflejar la optimizacin en la asignacin y el
dimensionamiento de los recursos de que dispondr la empresa o el rgano respectivo para
sus operaciones futuras.
8.- La planeacin es una tcnica cclica que permite mediciones y evaluaciones a medida
que se ejecuta, para efectuar una planeacin con informacin y perspectivas ms seguras y
correctas.
9.- La planeacin es una funcin administrativa que interacta dinmicamente con las
dems. La planeacin se relaciona con las dems funciones administrativas (organizacin,
direccin y control) y ejerce y recibe influencia de todas ellas en todo momento y en todos
los niveles de la empresa.
10.- La planeacin es una tcnica de coordinacin. La planeacin permite la coordinacin
de varias actividades para conseguir con eficacia los objetivos deseados, Dado que sta
consiste en obtener los objetivos deseados, es necesario que las actividades de los diversos
rganos o niveles de la empresa se integren y sincronicen para lograr los objetivos finales.
La planeacin permite esa integracin y sincronizacin.

Toma de decisiones en la Planeacin Tctica

En este nivel, la Planeacin Tctica toma un concepto de toma deliberada y sistemtica de
decisiones que incluyen propsitos ms limitados, plazos ms cortos, reas menos amplias
y niveles medios en la jerarqua.
La empresa representa un intento por integrar el proceso decisorio y alinearlo a la estrategia
diseada para orientar el nivel operacional en sus tareas y actividades con el fin de alcanzar
los objetivos empresariales propuestos.
Estos planes, por lo general de cinco aos de duracin, fluyen naturalmente desde los
objetivos, polticas y estrategias establecidas en el plan estratgico.
En la realidad los planes a plazo medio pueden tener subjetivos, subpolticas y
subestratgicas propias, y stas son probablemente ms detalladas que en el plan estratgico
o plan a largo plazo.

Importancia de la Planeacin Tctica

La planeacin tctica se refiere al empleo ms efectivo de los recursos que se han aplicado
para el logro de objetivos dados y especficos. La diferencia entre ambas consiste en el
elemento tiempo implicado en los diversos procesos; mientras ms largo es el elemento
tiempo, ms estratgica es la planeacin.
Por tanto, una planeacin ser estratgica si se refiere a toda la empresa; ser tctica, si se
refiere a gran parte de la planeacin de un producto o de su publicidad. En conclusin, la
planeacin tctica es el proceso mediante el cual los planes en detalle son llevados a cabo,
tomando en cuenta el desarrollo de los recursos para realizar la planeacin estratgica.

Qu lugar ocupa la planeacin tctica en la empresa?

En una organizacin la planeacin tctica ocupa el segundo lugar en los niveles de la
planeacin , es la encargada de disear los planes a mediano plazo y proyectar las
actividades a nivel departamental de la empresa, con el fin de concretar los lineamientos de
la planeacin estratgica y abrir el campo de accin especfico para la planeacin operativa.

Alcance de planeacin tctica

Comercializacin: Ventas Nuevos segmentos Participacin en el mercado. Precios
competitivos Canales de distribucin Medios de promocin.
Produccin: Demanda de produccin Nivel de inventarios Rotacin de inventarios Calidad
del producto Capacidad instalada Capacidad utilizada Margen de desperdicio.
Finanzas: Flujo de efectivo Composicin de activos Costo de venta Utilidad Punto de
equilibrio Rentabilidad.
Recursos Humanos: Reclutamiento y seleccin Contratacin Induccin Capacitacin
Prestaciones.
El desarrollo de planes especficos para cada una de las reas funcionales de la empresa
reviste una verdadera importancia ya que el uso de estas tcnicas constituyen una valiosa
herramienta para la toma de decisiones ejecutivas.
Los logros se visualizan, pero los planes para alcanzarlos deben basarse en hechos, Sobre
las realidades de las cosas y condiciones en las que y con las que el objetivo esperado ha de
lograrse.

ELEMENTOS DE LA PLANEACIN TCTICA

1. Objetivos
2. Tcticas
3. Programas tcticos
4. Presupuestos

OBJETIVOS: Expresiones cuantitativas o cualitativas de los resultados, que esperan logra

las reas funcionales en un perodo de mediano plazo.
TCTICAS: Conjunto de acciones que se implementarn para el logro de los objetivos
funcionales establecidos.
PROGRAMAS TCTICOS: Actividades que se realizarn siguiendo una secuencia
cronolgica, determinando y especificando la duracin de cada actividad.
PRESUPUESTOS: Definir en trminos monetarios, la secuencia y forma en que se
obtendrn y asignarn los recursos para el logro de los objetivos.

Ejemplo
OBJETIVOS: Aumentar en un 10% el volumen de ventas en el 2011
TCTICAS: Desarrollo de campaaS publicitarias.
-Incremento de comisiones a los vendedores.
-Capacitacin a vendedores

(para exponer)
PLANEACIN TCTICA
Consiste en formular planes a mediano plazo que pongan en relieve las operaciones
actuales de las diversas reas funcionales de la organizacin.
Es a mediano plazo, 1-3 aos. Depender de las condiciones del entorno.
Cmo se conforma:
- La proyeccin o pronstico de las actividades actuales.
- Desarrollo y planeacin de nuevos programas y operaciones de negocio para el futuro
Es la etapa donde se definen los objetivos, tcticas, programas y presupuestos que llevar a
cabo la empresa.
Proceso mediante el cual, los planes en detalle son llevados a cabo, tomando en cuenta el
desarrollo de los recursos para realizar la Planeacin .Estrategica.
Mientras la planeacin estratgica incluye toda la organizacin, la planeacin tctica
incluye determinada unidad organizacional: un departamento o divisin. Mientras la
primera se extiende a largo plazo, la planeacin tctica se extiende a mediano plazo,
generalmente el ejercicio de un ao. En tanto la primera corresponde al nivel institucional,
la planeacin tctica se desarrolla en el nivel intermedio. La planeacin estratgica se
transforma en varios planes tcticos, y estos, a su vez, en planes operacionales que se deben
ejecutar.

Algunas de las caractersticas principales de la planeacin tctica son:

Se da dentro de las orientaciones producidas por la planeacin estratgica.
Es conducida o ejecutada por los ejecutivos de nivel medio (gerentes divisionales o
funcionales).
Se refiere a un rea especfica de actividad de las que consta la empresa.
Se maneja informacin externa e interna.
Est orientada hacia la coordinacin de recursos.
Sus parmetros principales son efectividad y eficiencia.
Frecuentemente se hace la distincin entre la planeacin tctica y la estratgica, pero rara
vez se aclara. Las decisiones que para una persona pueden ser estratgicas, para otra quiz
sean tcticas. Esto sugiere que la distincin es ms relativa que absoluta. Efectivamente,
gran parte de la confusin y aparente ambigedad obedece al hecho de que la diferencia
entre la planeacin tctica y la estratgica es tridimensional.

Una planeacin tctica trata de la seleccin de los medios por los cuales han de perseguirse
objetivos especficos. Estos objetivos, en general, los fija normal- mente un nivel directivo
en la empresa. La planeacin estratgica se refiere tanto a la formulacin de los objetivos
como a la seleccin de los medios para alcanzarlos. As pues, la planeacin estratgica se
orienta tanto a los fines como a los medios. Sin embargo, medios y fines son tambin
conceptos relativos; por ejemplo, dar publicidad a un producto es un medio cuyo fin es
venderlo. Sin embargo, venderlo es un medio para alcanzar otro fui: Obtener
ganancias y las ganancias a su vez son un medio para muchos otros fines.
Debera ser obvio que se necesitan tanto la planeacin estratgica como la tctica para
obtener el mximo beneficio.

Toma de decisiones en la Planeacin Tctica

En este nivel, la Planeacin Tctica toma un concepto de toma deliberada y sistemtica de
decisiones que incluyen propsitos ms limitados, plazos ms cortos, reas menos amplias
y niveles medios en la jerarqua.
Importancia de la Planeacin Tctica
La planeacin tctica se refiere al empleo ms efectivo de los recursos que se han aplicado
para el logro de objetivos dados y especficos. La diferencia entre ambas consiste en el
elemento tiempo implicado en los diversos procesos; mientras ms largo es el elemento
tiempo, ms estratgica es la planeacin. La planeacin tctica es el proceso mediante el
cual los planes en detalle son llevados a cabo, tomando en cuenta el desarrollo de los
recursos para realizar la planeacin estratgica.

ELEMENTOS DE LA PLANEACIN TCTICA

1. Objetivos
2. Tcticas
3. Programas tcticos
4. Presupuestos