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Plan de Gestion de Riesgos
Plan de Gestion de Riesgos
La ltima decada del siglo pasado fue fecunda en el aparecimiento de normas (nacionales e
internacionales) que guardan relacin con los conceptos de calidad y excelencia. As tenemos
las ISO 9000, las ambientales ISO 14000 y las de seguridad e higiene en el trabajo UNE 81900,
OH SAS 18001, entre las principales y ms comunmente divulgadas e implantadas.
Sin embargo el tratamiento separado de cada acreditacin genera dificultades, duplicidades de
esfuerzo, y sobre todo costos, que han forzado a pensar en sistemas integrados de gestin
(SIG), los que no teniendo una normativa bsica, tambin han obligado a que cada institucin
(fundamentalmente empresas) hayan tenido que realizarlos segn sus carctersticas y
contingencias. En las normas sobre seguridad laboral aparece enfatizado el concepto de riesgo
laboral lo que ha ocasionado que la palabra riesgo sea un aspecto vinculante en la integracin
de los diferentes asuntos de un SIG (convirtindose en un sistema de sistemas).
Aparece en este intento integracionista la norma australiana y de Nueva Zelandia AS/NZS
4360:2004 la que ha sido incorporada internacionalmente como ISO 31000:2009 y es la norma
que se aplica mundialmente.
La ESPOL no se encuentra aislada de este entorno cambiante de sistemas tecnolgicos y de
gestin por ello debe esforzarse para irse adaptando a estos requerimientos del mundo
globalizado (orientado a la mejora continua tendiente a la excelencia) para seguir siendo
competitiva, eficiente, con liderazgo en la generacin del conocimiento, garatizando a sus
estamentos condiciones de trabajo dignas que les potencien el desarrollo profesional y
humano.
GESTION INTEGRAL DE RIESGOS EN LA ESPOL
La Gestin Integral de Riesgo (GIR), consiste en detectar oportunamente los riesgos que
pueden afectar a la ESPOL, para generar estrategias que se anticipen a ellos y los conviertan
en oportunidades de mejoramiento continuo.
Qu es el riesgo?
De acuerdo a lo que indica el DRAE la palabra riesgo proviene del rabe clsico rizq lo que
depara la providencia y uno de sus significados es la contingencia o proximidad de un dao.
Adaptando una de las definiciones que se encuentra en la literatura se puede indicar que es
La condicin en que existe la posibilidad de que un evento ocurra e impacte negativamente
sobre los objetivos de la ESPOL.
La norma ISO 31000 lo define como el efecto de la incertidumbre sobre los objetivos.
Frente a este concepto se debe tener presente el de seguridad:
"Seguridad: Estado de confianza y de tranquilidad de una persona o grupo humano, durante el
desarrollo de una actividad".
TIPOS DE RIESGOS
Las instituciones, empresas, organismos, etc., dependiendo de su razn de ser o propsito de
creacin han instituido su sistema GIR fundamentalmente en gestin de riesgos naturales
(terremotos, inundaciones, incendios, etc.) y gestin de riesgos laborales, sin embargo debido
a la diversidad de actividades que se realizan en una universidad se hace difcil, casi que
imposible, aglutinar en un solo reglamento o normativa la identificacin de riesgos y
sobretodo integrar medidas de prevencin ya que cada actividad universitaria requerir de un
mecanismo de prevencin particular.
Tratando de concentrar en grupos correspondientes a actividades o sucesos que pueden
ocurrir en un campus universitario se pueden clasificar los riesgos en:
Riesgos Naturales: Fenmenos de la naturaleza que por s mismos o inducidos por el ser
humano tienen efectos negativos. En el Campus de la ESPOL tres son los principales orgenes
de estos riesgos: Terremotos, Incendios Forestales y climatolgicos (lluvias torrenciales).
Riesgos Antropognicos (causados por el hombre): Pueden ser divididos en
Involuntarios: accidentes con intervencin exclusiva del ser humano y el medio natural.
Voluntarios: estos a su vez se dividen en Malintencionados o criminales (robos, hurtos,
secuestros, espionaje, atentados, sabotajes, vandalismo, falsificacin de documentos,
suplantacin de identidad, etc.) y Sociales (huelgas, manifestaciones, campaas de
asociaciones, alcoholismo, drogadiccin).
Personales: Se refiere a accidentes laborales o extralaborales (enfermedad comn o
profesional, muerte, incapacidad temporal o permanente, secuestro, etc.)
Tecnolgicos: Elementos tcnicos desarrollados por el hombre (informticos, financieros,
contaminacin, etc.)
Organizativos: Mtodos de trabajo (montonos, repetitivos, Condiciones ambientales y fsicas,
riesgos laborales.
Acadmicos: inadecuada seleccin de aspirantes, inadecuada seleccin de profesores, diseo
curricular inapropiado.
De responsabilidad civil: Son los relacionados con terceros, que pueden ser provocados por las
instalaciones, maquinarias, equipos, propiedades, productos en su uso o consumo, contratos
incumplidos, etc. o por los propios trabajadores de la ESPOL.
Del entorno: expropiaciones, invasiones, nacionalizaciones.
Econmicos y financieros: Presupuesto insuficiente, alteracin de precios de los insumos y
equipos, malas inversiones, garantas y deudas incobrables.
El listado indudablemente puede ser ampliado pero lo descrito permite indicar que la deseada
Gestin Integral de Riesgo debe anticiparse al riesgo asegurando los objetivos y metas
estratgicas definidas por la ESPOL.
RIESGOS
NATURALES
OPERACIONALES
ACADMICOS
RIESGOS
NATURALES
Terremotos
Incendios
Forestales
LLuvias
Dos unidades de la ESPOL son las directamente involucradas en la prevencin de estas
amenazas: La Unidad de Planificacin Fsica y la de Servicios Generales.
La Unidad de Planificacin Fsica se preocupa de incluir en los diseos y fiscalizar en las
construcciones la aplicacin de las normas correspondientes para que en los nuevos edificios
Se cumple con tener plizas de seguros para recuperar el valor de la prdida de bienes
y as cumplir las disposiciones de contralora.
El personal de la ESPOL del rea de seguridad recibe entrenamiento para prevenir
robos edificios y a personas.
Se contrata mediante licitacin a la empresa de seguridad que resguarde al campus y a
la comunidad politcnica. Se le exige pliza adicional para restituir bien robado.
Se tienen instalados sistemas de cmaras de vigilancia las que estn conectadas a una
central de monitoreo.
Se ha instalado en el Campus una Unidad de Polica Comunitaria.
SEGURIDAD INFORMTICA
Como la ESPOL es una institucin donde la Tecnologa de la Informacin tiene un uso intensivo,
el Centro de Servicios Informticos ha implementado las siguientes seguridades informticas:
SEGURIDAD VIAL
Como las estadsticas mundiales y nacionales revelan que una de las principales causas
de muerte, especialmente de los jvenes, son los accidentes de trnsito, la ESPOL ha
hecho un gran esfuerzo para evitar estos accidentes, por lo que tiene dispuesto que
sus vas principales dentro del campus:
tengan ms de cuatro carriles divididas por un parterre central, con lo cual se
disminuyen los choques frontales;
tengan la sealtica que exigen las normas ecuatorianas;
Se busca estandarizar procedimientos para seguir normas UNE 81900 y OH SAS 18001
SEGURIDAD ACADMICA
La ESPOL es una universidad acreditada nacionalmente. Busca la acreditacin de sus
carreras de ingeniera por la ABET, lo que avala la calidad de sus docentes y programas
de estudio.
La seleccin de los estudiantes a admitirse se realiza a travs de una prueba de
admisin y de un curso de nivelacin. Actualmente ha entrado en vigencia una prueba
nacional de admisin a las universidades y un curso de nivelacin. Esta experiencia le
tocar vivir a la ESPOL en el 2013 y podr tenerse datos comparativos sobre la bondad
del sistema tradicional politcnico con el nuevo implantndose a nivel nacional.
La ESPOL ha iniciado un proceso para garantizar que los laboratorios y talleres
cumplan todas las normas generales y especficas en relacin con la naturaleza de cada
Establecer en cada actividad susceptible de riesgo, en especial a los indicadores de xito del
correspondiente POA, un Sistema de Gestin para la mitigacin de Riesgo que cuente con los
medios adecuados para conseguir los fines.
Para ser efectiva esta poltica, cada unidad acadmica, investigativa o administrativa deber:
-
evaluacin continua y los de la zona roja son los crticos, hay que darles atencin prioritaria ya
que involucran el ms alto grado de riesgo.
Identificados los riesgos viene la etapa de valorarlos (medirlos). Depender del tipo de riesgo si
esta medicin es en palabras o numrica (preferible ya que se necesita determinar
probabilidades, impactos, costos). Varios mtodos existen sin embargo es preferible seguir lo
que indica el manual ISO/IEC 31010. Se reproduce un listado comparativo de mtodos en los
anexos de este documento.
Se debe tener la informacin resumida en matrices como la que se presenta a continuacin.
Luego viene la etapa del monitoreo sobre el cumplimiento de los lmites establecidos y
reportar cualquier incumplimiento a esos lmites.
En lo que guarda relacin a los riesgos laborales, en la ESPOL se ha usado las siguientes
matrices:
Valorar las interrupciones de servicios (por ejemplo cada vez que exista corte de luz)
REFERENCIAS
1. EMERGENCY RISK MANAGEMENT APPLICATIONS GUIDE. MANUAL 5. AUSTRALIAN
EMERGENCY MANUALS SERIES
2. REGLAS BASICAS DE SEGURIDAD EN LABORATORIOS Y TALLERES. MANUAL DE
SEGURIDAD. ESPOL. 2012
3. PLAN DE EMERGENCIA. ESPOL. 2011
4. ISO/FDIS 31000:2009
5. ISO IEC/FDIS 31010 RISK MANAGEMENT RISK ASSESSMENT TECNIQUES
GLOSARIO DE TRMINOS
Amenaza. Probabilidad de que un fenmeno se presente con una cierta intensidad. En un sitio
especfico y dentro de un tiempo definido, con potencial de producir efectos adversos sobre
las personas, lo bienes, los servicios y el ambiente.
Desastres. Alteraciones graves en las personas, los bienes, los servicios y el ambiente,
causadas por un susceso natural o gnerado por la actividad humana, que exceden la capacidad
de respuesta de la comunidad afectada.
Emergencias. Alteraciones en las personas, bienes, servicios y ambiente causadas por un
evento natural o generado por la actividad humana que no excede la capacidad de respuesta
de la comunidad afectada.
Evento adverso. Mnifestacin de un fenmeno natural, tecnolgico o provocado por el
hombre en trminos de sus caractersticas, magnitud, ubicacin y rea de influencia.
Mitigacin. Es toda accin orientada a disminuir el impacto de un evento generador de daos
en la poblacin y en la economa.
Preparacin. Conjunto de medidas y acciones llavadas a efecto para reducir al mnimo la
prdida de vidas humanas y otros daos, organizando oportuna y eficazmente la respuesta y la
rehabilitacin.
Prevencin. Conjunto de medidas cuyo objeto es impedir o evitar que eventos naturales o
generados por la actividad humana causen daos, emergencias o desastres.
Reconstruccin. Proceso de reparacin a mediano y largo plazo del dao fsico, social y
econmico a un nivel de desarrollo que asegure su sustentabilidad.
Rehabilitacin. Reconstruccin a corto plazo de los servicios bsicos e inicio de la reparacin
del dao fsico, social y econmico como consecuencia de una emergencia o desastre.
Respuesta. Ejecucin de las acciones previstas en la etapa de preparacin y que, en algunos
casos, ya han sido antecedidas por actividades de alistamiento y movilizacin, motivadas por la
declaracin de diferentes estados de alerta. Corresponde a la reaccin inmediata para la
atencin oportuna de la poblacin.
Riesgo construido. Son aquellas condiciones generadas por el Estado, el sector privado o la
sociedad en general que pudieran causar o potenciar desastres de carcter sociocultural o
tecnolgico.
Riesgo sociocultural. Peligro potencial asociado con la probable ocurrencia de fenmenos
fsicos cuya existencia, intensidad o recurrencia se relaciona con procesos de degradacin
ambiental o de intervencin humana en los ecosistemas naturales.
Riesgo tecnolgico. Peligro potencial generado por la actividad humana con el acceso o uso de
la tecnologa, percibidos como eventos controlables por el hombre o que son fruto de su
actividad.
PROCESO DE GESTION DEL RIESGO SEGN LA NORMA AN/NZS 4360:2004 (ISO 31000:2009)
Establecer el contexto: Establece el contexto tanto interno como externo de la organizacin,
en la cual finalmente ocurrir la gestin del riesgo. En esta parte del sistema se definen los
criterios frente a los cuales se evaluar el riesgo y se define una estructura de anlisis.
Identificacin de los riesgos: Se identifica con precisin dnde, cundo, porqu, y cmo
podran los eventos que afecten a la organizacin prevenir, degradar, retardar o potenciar el
logro de los objetivos organizacionales.
Anlisis de los riesgos: Se identifican y evalan los controles existentes que mitigan los riesgos
identificados. As mismo se determina la severidad de los riesgos, definidos a partir de la
consecuencia y probabilidad de ocurrencia de cada riesgo.
Evaluacin del riesgo: Se comparan los niveles estimados de riesgo frente a los criterios
preestablecidos de riesgo, haciendo un anlisis de beneficios potenciales contra resultados
adversos.
Tratamiento del riesgo: Se desarrollan e implementan estrategias especficas y eficaces en
cuestin de costos y planes de accin para incrementar los beneficios potenciales y reducir las
prdidas potenciales. Aqu se incluye la Poltica de Gestin del Riesgo.
Comunicacin y consulta: Se identifican las partes involucradas, internas y externas, y se
procede a comunicar y consultarles, a lo largo de cada etapa del proceso.
Monitoreo y Revisin: Se monitorean los riesgos y las medidas tomadas para mitigar el riesgo.