El Sistema Last Planner

y sus dificultades para

la implementacin
Expositores: Ing. Mg. Pedro Surez Prez
Ing. Arturo Pineda Beltrn
Ing. Gustavo Cabellos Gavidia

ndice de
Presentacin

ndice de Presentacin
Planificacin Convencional y Sistema Lean.
Dificultades de implementacin del Sistema
Lean (Last Planner).

Planificacin
Convencional y
Sistema Lean

Planificacin Convencional
La planificacin es el deseo de la forma en la que se
llevar a cabo el proyecto en la realidad.
Se realiza una planificacin a bastante detalle.
Se invierte mucho tiempo y recursos en
planificaciones de obra.

http://www.apespol.espol.edu.ec/joomla/images/apespol/plan.jpg

Planificacin Convencional
Se suele desviar la obra de lo planeado desde los
primeros das.
Se debe replanificar gran parte del proyecto.
El replantear es un proceso tedioso.
Se reducen las holguras y se genera gran presin por
terminar ms rpido.
Se ejecuta peor la obra y los costos suben
radicalmente: Ataque Apache

http://3.bp.blogspot.com/_urRfIQFZIYE/TJdIVXHcoTI/AAAAAAAABTE/gh2nteWvBaU/s400/PLAN+B.jpg
http://www.misionlandia.com.ar/images/stories/opinion/native-americans.jpg

Nuevas Metodologas
Se planifica a horizontes de tiempo ms cortos y, por
ende, ms predecibles y confiables

Sistema Last Planner

http://csbj.com/files/2010/01/looking_ahead.jpg
http://www.mom.cl/images/ingeniero.jpg

PROCESO DE PROGRAMACIN

INICIO:
PLANEAMIENTO

AMPLIAR
DETALLE
RESULTADO:
LOOKAHEAD

SE DETERMINA EL
CUMPLIMIENTO, Y LAS
RAZONES QUE NO
PERMITIERON EL 100%
RESULTADO: PPC Y
CAUSAS DE
INCUMPLIMIENTO

ANALIZAR CADA TAREA

DEL LOOKAHEAD,
IDENTIFICAR
RESTRICCIONES Y
ASIGNAR RESPONSABLES
RESULTADO: ANALISIS DE
RESTRICCIONES

SE DETERMINA CUALES SON

LAS TAREAS EJECUTABLES,
SE NEGOCIA UTILIZACION DE
RECURSOS COMPARTIDOS,
SE ESTABLECEN
COMPROMISOS DE
EJECUCION
RESULTADO: PROGRAMA
SEMANAL

Enfoque Tradicional
Objetivos del
Proyecto

Informacin

PLANEAMIENTO

Recursos

LO QUE SE
DEBE HACER

EJECUCIN DEL
PLAN

LO QUE SE
HIZO

Dificultades para la
Implementacin del
Sistema Last Planner

a) Planificacin Maestra
Nivel ms alto del sistema de planificacin
Se realiza la planificacin por hitos
Dedicado a articular las actividades as como ver su
duracin y secuencia dentro del proyecto completo
Se analiza todas las actividades de forma muy general
A travs del Planeamiento se obtienen estrategias de
gestin y ejecucin del proyecto.

b) Lookahead Planning
Programacin de media categora: entre
planificacin maestra de obra y la programacin
semanal
Busca crear un escudo con 3 5 semanas de
anticipacin
Busca prever qu se necesita para que las
actividades en un futuro medio se puedan realizar
Las actividades que pasan a la programacin
semanal son aquellas que se les liber de
restricciones
http://safespencer.org/images/look_ahead.jpg

b) Lookahead Planning

DIFICULTADES

Pierde relacin con la

Planificacin Maestra
Actualizar semanalmente

DIFICULTADES
Problemas en definir el nmero
de semanas que debemos
proyectar en el lookahead.
Velocidad para levantar restricciones
Cuando usar 3, 4, 5 o 6 semanas?
A mayor semanas, menos probabilidad
de cumplir

c) Anlisis de Restricciones
Es el anlisis de identificar y proveer con adecuada
anticipacin de todo aquello que falta para poder
ejecutar una tarea del lookahead
Se asignan responsables por actividad

DIFICULTADES
No se realiza un seguimiento
adecuado. No se define los
responsables de cada actividad.
Enfatizar en responsables y fechas
Reuniones exclusivas para el anlisis
de restricciones

DIFICULTADES
No contar con un rea de Soporte
por lo que se programa mal y nos
atrasamos debido a que el flujo
se interrumpe a lo largo de la
semana.
No se hace lo que se debera
Tener una buena rea de soporte,
claramente definida

DIFICULTADES
No se define tiempo de
levantamiento de restricciones.
Depende del tipo de actividad
Respetar los tiempos e informar
dificultades para reprogramacin.

d) Programacin Semanal
OBRA: EDIFICIO RESIDENCIAL DEIGO FERRE

Listado de actividades a realizar

durante la semana
CASCO DEL BLOQUE 1
Estas no cuentan con restricciones
y produccin
se
PROGRAMACION
SEMANAL
compromete a realizarlas en el plazo indicado
PLAN SEMANAL DEL 13 AL 18 DE ABRIL
Se desprende del Lookahead
L

DESCRIPCION
13/04/2009 14/04/2009 15/04/2009 16/04/2009 17/04/2009 18/04/2009
ENCOFRADO DE VERTICALES

36.96

44.34

63.71

40

10.73

11.73

5.64

15.6

47

72

10.2

VACIADO DE LOSA

ACABADO DE LOSA

39.14

VACIADO DE VERTICALES
ENCOFRADO DE FONDO UN COSTADO
DE VIGA
ENCOFRADO DE LOSA TAPA DE LA VIGA

53.63

DIFICULTADES
No se hace partiendo del
lookahead con actividades sin
restricciones.
Es indispensable haber pasado por el
lookahead sino se programa sin rumbo

DIFICULTADES
Se programa sin haber levantado
todas las restricciones.
Se confa demasiado en levantar las
restricciones en la misma semana.
ERROR

DIFICULTADES
No se cuenta con los metrados
exactos de las actividades a
realizar.
Prever los datos que se necesitarn
desde el lookahead.

e) Programacin Diaria
Son las actividades que se van a realizar durante el
dia.
Estas se desprenden de la programacion semanal por
lo que son actividades que deben de tener levantadas
sus restricciones.
Esta programacion debe de llegar a las personas que
van a realizar el trabajo (capataces, obreros)
Debe de ser lo mas grafica y entendible posible.

DIFICULTADES
Si no se parte de la Programacin
Semanal es difcil darse cuenta si
la programacin diaria cumple
con el lookahead.
Partir de una programacin semanal

DIFICULTADES
No se programa en base a los
rendimientos de los obreros, no
se dimensiona adecuadamente
las cuadrillas.
Sin metrados ni rendimientos estamos
perdidos. MEDIR TODO

DIFICULTADES
Analizar constantemente la
productividad de las diferentes
cuadrillas.
Lo mejor definida posible, por
cuadrillas especficas

e) PPC
Es el porcentaje de cumplimiento de las actividades
planeadas a desarrollarse esa semana

DIFICULTADES
Dificultad de entender el PPC,
qu se debe comparar, analizar y
medir.
Confiabilidad de toda la programacin
semanal (en cantidad)

DIFICULTADES
No se hace conciencia ya que es
una autocalificacin.
Se debe tener en claro la forma de
hacerlo, as como las tolerancias para
que no dependa de la persona que lo
hace

DIFICULTADES
Dificultad en la retroalimentacin, no se
le da importancia a las lecciones
aprendidas por lo que son mal llevadas.
Se comenten los mismos errores
Hacer las lecciones aprendidas entendibles para
todos
No se tiene una base de datos ordenadas de las
lecciones aprendidas de obras anteriores.

PROCESO DE PROGRAMACIN

INICIO:
PLANEAMIENTO

AMPLIAR
DETALLE
RESULTADO:
LOOKAHEAD

SE DETERMINA EL
CUMPLIMIENTO, Y LAS
RAZONES QUE NO
PERMITIERON EL 100%
RESULTADO: PPC Y
CAUSAS DE
INCUMPLIMIENTO

ANALIZAR CADA TAREA

DEL LOOKAHEAD,
IDENTIFICAR
RESTRICCIONES Y
ASIGNAR RESPONSABLES
RESULTADO: ANALISIS DE
RESTRICCIONES

SE DETERMINA CUALES SON

LAS TAREAS EJECUTABLES,
SE NEGOCIA UTILIZACION DE
RECURSOS COMPARTIDOS,
SE ESTABLECEN
COMPROMISOS DE
EJECUCION
RESULTADO: PROGRAMA
SEMANAL

DIFICULTADES EN GENERAL

Ser organizados.
Entender cada elemento del ciclo.
Proyectarse por falta de experiencia.
No se tiene metrados exactos de las actividades a
realizar.
Cambio del esquema tradicional.
Integrar a los subcontratistas al tren de trabajo
requerido.
Variabilidad en la construccin es difcil de
manejar.

 Una vez realizada la programacin semanal o

diaria no se le da importancia al PPC, a las
causas de incumplimiento y las acciones
correctivas.
Procedimientos no claros para el capataz y
formatos extensos que son difciles de
manejar para el ingeniero.
Participacin del Maestro de Obra dentro del
ciclo de programacin (Programacin diaria).

Gracias.

Presentaciones
Fecha

Tema

Expositores

jueves, 25 de agosto de 2011

Gestin del Conocimiento (Sectorizacin)

Julio Obando con Rodrigo Rubio

jueves, 01 de septiembre de 2011

Dificultades para implementar el ciclo completo

de planificacin y programacin

Pedro Surez, Arturo Pineda y

Gustavo Cabellos

jueves, 08 de septiembre de 2011

Lean en Post-Venta

Juan Diego Valcrcel

Se dar diploma de asistencia a los que

asistan a las 3 presentaciones
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FINAL DE LA
PRESENTACIN