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Filosofa LEAN

CONSTRUCTION
CONSTRUCTORA
Construccin sin prdidas
Expositor: Ing. Csar Guzmn Marquina
Ing. Julio Obando Plantarrosa
TEMARIO

1. Introduccin y Definiciones
2. Sistema Last Planner
Problemtica
Planificacin Tradicional
Planificacin Sistema LP
1. Disminucin de TNC (Cartas Balance)
2. Caso Practico

Introduccin a la filosofa
Lean Construction
Sistema Last Planner
Cartas de Balance y
Gestin del Conocimiento
Casos Prcticos
Sectorizacin y Trenes de
Trabajo
Como podemos ver, la mejor manera de ensear es a travs de
lo que se ve y la mejor manera para que lo que se ensea
fructifique tiene que ver con lo que se oye y se ve.
Retenemos 20%
Retenemos 30%
Retenemos 50%
CONSTRUCTORA
1. Introduccin y Definiciones
POR QU LA CONSTRUCCIN NO A EVOLUCIONADO COMO
LO HICIERON OTRAS INDUSTRIAS?

VARIABILIDAD
CONFIABILIDAD
Segn la definicin de la gestin de produccin la confiabilidad del predecesor es
95%
En Construccin tenemos una gran cantidad de actividades predecesoras por lo cual
nuestra confiabilidad disminuira sustancialmente:

CONSTRUCTORA
CMO EDIFICA UTILIZA LOS CONCEPTOS DE LEAN Y LOS
APLICA EN SUS PROYECTOS DE CONSTRUCCIN?

Para que se pueda aplicar toda esta filosofa de LEAN
CONSTRUCTION debe partir de gerencia pero
principalmente est en nosotros, si nosotros no
creemos que funcione no va funcionar. (1P: Apoyo
Gerencia, PP: Forma Pensar
CONSTRUCTORA
CMO EDIFICA UTILIZA LOS CONCEPTOS DE LEAN Y LOS
APLICA EN SUS PROYECTOS DE CONSTRUCCIN?

LEAN
CONSTRUCTION
FISICA DE
PRODUCCION
TL (LP>>LT)
MEJORA
CONTINUA
(LECCIONES
APRENDIDAS)
TOC (ANLISIS
RESTRICCIONES)
CARTAS
BALANCE
(TNC)
VARIABILIDAD
(BUFFER)
LAST PLANNER
(PROGRAMAR
A DETALLE)
CONSTRUCTORA
Existen muchas formas de mejorar la productividad en
un Proyecto de Construccin, una de las formas mas
eficiente y econmicas es mediante una buena
planificacin.
Actualmente Nivel de confiabilidad de la Planificacin
tradicional es muy bajo. Ya que se basa en conceptos
errneos e informacin no confiable.
Lean Construction propone diversas herramientas
para reducir las perdidas ocasionadas por la
planificacin tradicional.
http://www.apespol.espol.edu.ec/joomla/images/apespol/plan.jpg
CONSTRUCTORA
2. Sistema Last Planner
Problemtica
Se invierte mucho tiempo y dinero en la elaboracin
de presupuestos y planificaciones de obra
La planificacin es el deseo de la forma en la que se
llevar a cabo el proyecto en la realidad
Luego, todo el esfuerzo va al control: tratar de
cumplir la planificacin
Funcionara si fuese un mundo perfecto
http://www.apespol.espol.edu.ec/joomla/images/apespol/plan.jpg
CONSTRUCTORA
Planificacin Tradicional
Planificacin Convencional
Se suele desviar la obra de lo planeado en los
primeros das
Se debe replanificar gran parte del proyecto
Se reducen las holguras y se genera gran presin por
terminar ms rpido
Se ejecuta peor la obra y los costos suben
radicalmente: Ataque Apache
Ballard (1994): 1/3 de las veces no se cumple lo
planificado en el lapso de 1 semana
http://3.bp.blogspot.com/_urRfIQFZIYE/TJdIVXHcoTI/AAAAAAAABTE/gh2nteWvBaU/s400/PLAN+B.jpg http://www.misionlandia.com.ar/images/stories/opinion/native-americans.jpg
CONSTRUCTORA
Last Planner
No da instrucciones a otro nivel de planificacin
posterior, sino directamente a la obra
Su labor es lograr que sea posible realizar lo
planificado, y luego hacer que se haga
Actualmente, esta labor se desarrolla de forma
bastante artesanal y precaria por el capataz, maestro
de obra y, a veces, ingeniero de campo
QUEREMOS
HACER
PODEMOS
HACER
VAMOS A
HACER
CONSTRUCTORA
Last Planner
Se enmarca dentro de un esquema de programacin
de corto plazo, 1 semana normalmente
As, sabemos que las tareas van a cumplirse
Se usar el PPC (porcentaje del plan cumplido) para
medir la eficiencia y la confiabilidad de la
planificacin
l seleccionar las actividades que cuenten con
todos los recursos necesarios para realizarse
http://www.universitiesuk.ac.uk/PolicyAndResearch/PolicyAreas/QualityAssurance/PublishingImages/Percentage.jpg
CONSTRUCTORA
http://pczeros.blogspot.com/2009/04/calendarios-para-el-blog.html http://cartaspresentacion.blogspot.com/2010/09/envio-correcto.html
Last Planner
Se seleccionar nicamente
actividades que puedan realizarse
con xito
As, se crea un escudo a los
factores externos, ejemplos:
Falta de materiales a tiempo
Problemas con proveedores
No asignar tareas que no puedan
cumplir
No engaarnos a nosotros mismos
http://www.vectorstock.com/assets/preview/93764/round-wooden-shield-isolated-on-white-vector.jpg
CONSTRUCTORA
Enfoque Tradicional
Informacin
Recursos
Objetivos del
Proyecto
PLANEAMIENTO
EJECUCIN DEL
PLAN
LO QUE SE
HIZO
LO QUE SE
DEBE HACER
CONSTRUCTORA
CONSTRUCTORA
INICIO:
PLANEAMIENTO
AMPLIAR
DETALLE
RESULTADO:
LOOKAHEAD
ANALIZAR CADA TAREA
DEL LOOKAHEAD,
IDENTIFICAR
RESTRICCIONES Y
ASIGNAR RESPONSABLES
RESULTADO: ANALISIS DE
RESTRICCIONES
SE DETERMINA CUALES SON
LAS TAREAS EJECUTABLES,
SE NEGOCIA UTILIZACION DE
RECURSOS COMPARTIDOS,
SE ESTABLECEN
COMPROMISOS DE
EJECUCION
RESULTADO: PROGRAMA
SEMANAL
SE DETERMINA EL
CUMPLIMIENTO, Y LAS
RAZONES QUE NO
PERMITIERON EL 100%
RESULTADO: PPC Y
CAUSAS DE
INCUMPLIMIENTO
PROCESO DE PROGRAMACIN
Nivel ms alto del sistema de planificacin
Se realiza la planificacin por hitos
Dedicado a articular las actividades as como ver su
duracin y secuencia dentro del proyecto completo
Se analiza todas las actividades de forma muy general
Planificacin Maestra
CONSTRUCTORA
Planificacin Maestra
CONSTRUCTORA
Lookahead Planning
Planificacin de media categora: entre planificacin
maestra de obra y la planificacin semanal
Busca crear un escudo con 3 5 semanas de
anticipacin
Busca prever qu se necesita para que las
actividades en un futuro medio se puedan realizar
Las actividades que pasan a la planificacin semanal
son aquellas que se les libr de restricciones
Se incrementa el PPC debido a que se disminuye la
incertidumbre
http://safespencer.org/images/look_ahead.jpg
CONSTRUCTORA
CONSTRUCTORA
Lookahead de Obra
Lookahead Planning
CONSTRUCTORA
Lookahead Planning
CONSTRUCTORA
Es el anlisis para dejar libre de necesidades a las
actividades del Lookahead para que se puedan
realizar en el tiempo planeado
Se asignan responsables por actividad
Anlisis de Restricciones
CONSTRUCTORA
Anlisis de Restricciones
CONSTRUCTORA
Programacin Semanal
Listado de actividades a realizar durante la semana
Estas no cuentan con restricciones y produccin se
compromete a realizarlas en el plazo indicado
Se desprende del Lookahead
CONSTRUCTORA
Programacin Semanal
CONSTRUCTORA

Listado de tareas y/o actividades a realizarse durante la
jornada del trabajo del da.
Se desprende de la programacin semanal.
Debe ser del conocimiento de todos los involucrados
(stakeholders)
Programacin Diaria
CONSTRUCTORA
Programacin Diaria
CONSTRUCTORA
Programacin Diaria
CONSTRUCTORA
PPC
Es el porcentaje de cumplimiento de las actividades
planeadas a desarrollarse esa semana
CONSTRUCTORA
PPC
CONSTRUCTORA
PPC
CONSTRUCTORA
Recomendaciones al Proceso
LOOKAHEAD
Debe partir del Cronograma.
Debe ser hecho por (o al menos con) los ejecutores.
Detallar a un nivel gil pero que permita luego identificar restricciones.

ANALISIS DE RESTRICCIONES
SE DEBE HACER FORMALMENTE.
Se deben asignar siempre responsables para el levantamiento de cada
restriccin.
Hacer seguimiento.
Debe tomarse accin concreta sobre las restricciones identificadas.

CONSTRUCTORA
Recomendaciones al Proceso
PLAN SEMANAL
Debe contener tareas que sean ejecutables.
Debe hacerse siempre. No basta duplicar la 1a semana del Lookahead.
Deben incluirse actividades colchn.
Debe describir tareas mesurables.
ANALISIS DE CONFIABILIDAD
Siempre analizar las causas de incumplimiento.
Interpretar el resultado del PPC.
Tomar acciones sobre las causas identificadas.
Hacer seguimiento al resultado de dichas acciones.

CONSTRUCTORA
Dificultades
En la elaboracin
El Lookahead no nace de la Programacin Maestra
El ejecutor no participa en la elaboracin de la
programacin y no la siente suya

Lograr mantenerlo operativo
No se actualiza el Cronograma General
No se hace el Anlisis de Restricciones y por lo mismo no
se protege el plan
El compromiso del Plan Semanal es impuesto
No se hace seguimiento a las causas de incumplimiento
(No hay acciones correctivas)


CONSTRUCTORA
Ventajas
Plazos de culminacin ms cortos
Disminucin en el costo directo debido a una menor
variabilidad
Reduccin del riesgo de imprevistos y retrasos
Mejora continua
CONSTRUCTORA
Introduccin a la filosofa
Lean Construction
Sistema Last Planner
Cartas de Balance y
Gestin del Conocimiento
Casos Prcticos
Sectorizacin y Trenes de
Trabajo
General
Son mediciones de trabajo en campo
Segn Serpell (1993) son necesarias 384 mediciones
Nos permiten determinar el diseo de los mtodos
constructivos que se utilizarn y cuantificarn en la
totalidad de la obra, adems del porcentaje de TP, TC
y TNC en cada cuadrilla
Estos valores nos permiten estandarizar nuestros
resultados para luego poder ser comparados.
Tambin nos permiten cuantificar los principales
tipos de prdidas

CONSTRUCTORA
NIVEL GENERAL DE
ACTIVIDAD
Nivel General de Actividad
Se realiza de manera aleatoria en toda la obra
Muestra sobre todos los obreros
Los resultados sirven para detectar y cuantificar las
principales prdidas.
Se arma una estrategia para eliminarlas o reducirlas
Los resultados permiten su comparacin con
estndares internacionales

CONSTRUCTORA
Procedimiento
Toma de Datos:
Recorrer la obra entera
Punto esttico con 100% de visualizacin
Cada vez que se tope con un obrero deber apuntar
la cuadrilla y el trabajo que est realizando
De ser TC o TNC, se clasificar con una mayor
especificacin


CONSTRUCTORA
Formatos
CONSTRUCTORA
Formatos
CONSTRUCTORA
Formatos
CONSTRUCTORA
Formatos
CONSTRUCTORA
Formatos
CONSTRUCTORA
CARTA DE BALANCE
Carta de Balance
CONSTRUCTORA
Se centra en una actividad especfica
Se trata de determinar cmo se divide el tiempo que
se le dedica a cada una de las tareas dentro de una
operacin
Entender la secuencia constructiva real que se est
utilizando, optimizar el proceso, posibilidad de
introducir un cambio tecnolgico, determinar los
porcentajes de ocupacin del tiempo
Hallar el nmero ptimo de obreros en cada cuadrilla


Carta de Balance
CONSTRUCTORA
Se realiza desde un punto fijo donde se visualice la
actividad entera
El tipo de trabajo dentro de cada actividad se define
previo al inicio de la medicin
Cada medicin tiene una duracin de un minuto
Se asigna el tipo de trabajo que se encuentre
realizando cada obrero en el momento de la
medicin
El mtodo es recomendable para una cuadrilla de
mximo 8-10 obreros


Formatos
CONSTRUCTORA
Formatos
CONSTRUCTORA
Caso: Perfilado de Muros
CONSTRUCTORA
La actividad consiste en el perfilado del terreno para
evitar las regularidades del mismo, y permitir colocar
la armadura de acero.
La carta de balance permite determinar si la cuadrilla
que se ha asignado para realizar una actividad
especfica se encuentra correctamente balanceada, o
si es necesario agregar o reubicar algn trabajador.
Se tomo como muestra una cuadrilla al azar y se
observ la actividad durante 100 minutos, tomando
muestras cada minuto.


Caso: Perfilado de Muros
CONSTRUCTORA
Caso: Perfilado de Muros
CONSTRUCTORA
Caso: Perfilado de Muros
CONSTRUCTORA
Caso: Perfilado de Muros
CONSTRUCTORA
CONSTRUCTORA
Conclusiones y Comentarios
Los datos a nivel de cuadrilla en general, han dado
como resultado un trabajo productivo de 64%, esto
indicara que se est trabajando eficientemente
El trabajo No Contributorio se encuentra en un rango
de 32%, indicando que solo las dos terceras partes
del tiempo se utilizan para realizar el perfilado del
terreno. Este Standard se encuentra dentro de los
rangos del sector de construccin, sin embargo lo
ptimo sera reducir este porcentaje.



CONSTRUCTORA
Conclusiones y Comentarios
Se ha observado que la gran mayora del personal
posee un porcentaje alrededor del 30% de trabajo No
Contributorio, esto indicara que sera posible reducir
la cuadrilla en una persona.
Sin embargo para realizar este cambio es necesario
tener una mayor cantidad de datos puesto que al
realizar la presente carta de balance existieron
trabajadores que rotaban en la actividad y por lo que
no se podra tener una confiabilidad alta en sus
porcentajes de trabajo.


Gestin del
Conocimiento
Lean Construction
Primer
Gerencia
Forma de
Pensar de
TODOS
Para aplicar esta filosofa:
Principal
Paso
CONSTRUCTORA
Lean en EDIFICA
TICs
Teora de
Lotes
Cartas de
Balance
Buffers Last Planner
()
Programacin Variabilidad Mejora de Procesos Innovaciones Fsica de Produccin
Mejora Continua
Gestin del Conocimiento
CONSTRUCTORA
Gestin del Conocimiento
DATO
INFORMACIN
CONOCIMIENTO
Hechos y nmeros sin procesar

Por si solos no aportan valor
Cuando los datos son
puestos en cierto contexto
Informacin que se encuentra en la
mente de los individuos
Relacionada con hechos, conceptos,
procedimientos, juicios e ideas
CONSTRUCTORA
Gestin del Conocimiento
La Gestin del Conocimiento est cambiando
los enfoques sobre como una organizacin
comienza, progresa y madura, muere o se
reforma.
Magda Len Santos
La Gestin del Conocimiento:
Una Nueva Perspectiva en la Gerencia de las Organizaciones
CONSTRUCTORA
Gestin del Conocimiento
CONOCIMIENTO
C. Tcito C. Explcito
Es personal y de contexto
especfico, de ah que sea difcil de
formalizar y comunicar

Se adquiere a travs de la
experiencia

Puede ser codificado en palabras y
nmeros, fcilmente compartido a
travs de manuales u otros medios
Conocimiento tangible, puede ser
plasmado en documentos formales,
bases de datos y otros repositorios
Conocimiento que es posible
convertir en informacin
CONSTRUCTORA
Resultados
Comunicacin
Rendimiento
Conocimiento

Liderazgo de la empresa en su mercado
Oportunidades de negocio
Solucin de problemas ms complejos
Competitividad presente
Competitividad futura
No acaparar el conocimiento
en la organizacin
CONSTRUCTORA
En la Construccin
El sector tiene
una evolucin
muy lenta

Alta variabilidad

La falta de interaccin genera una baja curva de
aprendizaje
Facilita la prdida del
conocimiento de
proyecto en proyecto
CONSTRUCTORA
Coordinacin y busca de la informacin


Consecuencias de los errores o falta de la informacin


Plazos de la construccin en las 2 ltimas dcadas
En la Construccin
50% del tiempo de los ingenieros


80% de los trabajos rehechos


Disminuidos en 50%
The Shape of things to come, using data to transform process industry corporations in the global marketplace.
Foster, 1999. Intergraph Global Link Magazine, N 4, p.p. 20-21
CONSTRUCTORA
En la Construccin
Es fundamental la gestin del conocimiento en el
sector
Procedimiento como se debe desarrollar:
Solo algunas empresas desarrollan la GC, pero lo
realizan as:
COMPARTIR
(internamente)
REUTILIZAR CAPTURAR ALMACENAR
CONSTRUCTORA
Convencidos de la importancia de convertir en
explcito el conocimiento
Compartirlo no solo produce un
beneficio para el sector, sino tambin
para la empresa
Creemos posible extraer el recurso
conocimiento del mejor repositorio
que se tiene:
o Nuestro personal
o Nuestra experiencia
G. del C. EDIFICA
CONSTRUCTORA
Plataforma para
La Gestin del
Conocimiento
EDIFICA
CONSTRUCTORA
Toda herramienta de la construccin nueva, que
nunca hayamos utilizado
Creemos en:
Obtener una tecnologa
Maximizar su productividad
Migrar a una siguiente tecnologa

Buscamos conseguir la mayor productividad de la
tecnologa que tenemos en la actualidad
Tecnologas en EDIFICA
CONSTRUCTORA
Creemos en los beneficios que brindan los TICs a la
empresa:
Incremento de la productividad
Flujo inmediato del conocimiento
Ahorro en tiempos muertos
Ahorro en trabajos rehechos
Incremento en el valor al cliente
TICs en EDIFICA
GENERA MAYOR
RENTABILIDAD
CONSTRUCTORA
Herramientas utilizadas:
Doble pantalla
Smartphones
Proyectores en todas las oficinas
Pizarras Panaboard
Uso de Sistemas Integrados en obra (ERP)
iPads en obra
TICs en EDIFICA
CONSTRUCTORA
Fuente: http://research.microsoft.com/en-us/news/features/vibe.aspx
Uso de dos pantallas
Se implementaron dos pantallas por computadora
Estudios indican que se aumenta entre 20% y 50%
la productividad dependiendo del trabajo
realizado
De gran ayuda en:
AutoCAD y MS Excel
MS Project y MS Excel
MS Word y MS Outlook
Etc.
CONSTRUCTORA
Uso de Smartphones
Uso de los llamados celulares inteligentes en
oficina y en obra
Permiten la permanente respuesta de correos
electrnicos e intercambio de informacin
CONSTRUCTORA
Mobiliario
El layout de la oficina incentiva la comunicacin
debido al ambiente abierto
Se cuenta con tableros extrables para fomentar
trabajos grupales
Proyectores en todas las oficinas para maximizar
el espacio
CONSTRUCTORA
Uso de Panaboard
Se han implementado pizarras electrnicas en las
salas de reunin de oficina
Estas permiten imprimir inmediatamente toda la
informacin escrita en ellas
CONSTRUCTORA
Uso de iPad
Uso de iPads en el rea de Ventas
Recientemente se ha aprobado la compra de 1
iPad por obra
Usos:
Ing. Calidad: Revisin de planos y Checklists mediante
el uso de AutoCAD y Excel
Ing. Campo: Revisin de planos mediante el uso de
AutoCAD
Todos: Toma de imgenes
CONSTRUCTORA
Comprender que el conocimiento es un recurso y
un activo vital para el desempeo de la actual
empresa
Generar distintas maneras de Capturar, Compartir,
Almacenar y Reutilizar el conocimiento
Conclusiones
CONSTRUCTORA
Conclusiones
El gran problema que tienen las Empresas
Constructoras de nuestro pas es que gran parte de
su conocimiento reside en los profesionales y
tcnicos que laboran en cada uno de sus proyectos
Concientizar a las personas y empresas que el
compartir el conocimiento no solo va traer
beneficios a los dems, sino que tambin a ellos
mismos
CONSTRUCTORA
Introduccin a la filosofa
Lean Construction
Sistema Last Planner
Cartas de Balance y
Gestin del Conocimiento
Casos Prcticos
Sectorizacin y Trenes de
Trabajo
La Dalmacia
Organigrama de Obra
LA DALMACIA
Tiempo y Costos
Inicio de Obra: 12 / 12 / 2011
Final de Obra: 29 / 11 / 2012


Costo Total: S/. 14 491 225 (CD + GG + IGV)
Costo Directo: S/. 11 760 802
rea Techada: 12 372 m
2
11 meses y
17 das
S/. 950.5 /m
2
LA DALMACIA
1076 m2 / mes
Etapas de la Obra
Excavacin Masiva / Muros Pantalla
Cimentacin
Casco Stanos
Casco Superestructura
Acabados
Cierre (Termino de Obra)
19/12/11 25/04/12
19/03/12 25/04/12
25/04/12 31/05/12
31/05/12 27/07/12
11/06/12 29/11/12
29/11/12
LA DALMACIA
Casco Subestructura
Casco Superestructura
LA DALMACIA
Casco Subestructura
Casco Superestructura
LA DALMACIA
LA DALMACIA
Estado actual del Proyecto
CONSTRUCTORA
Gerente de Operaciones:
Ing. Csar Guzmn Marquina
cguzman@edifica.com.pe
Residente de Obra:
Ing. Julio Obando Plantarrosa
jobando@edifica.com.pe
Contactos
KSE:
Final de la
Presentacin