PROJECT PLUS CONTROL:SOFTWARE QUE

FACILITA LA IMPLEMENTACIN DEL

SISTEMA DEL ULTIMO PLANIFICADOR
Paz Arroyo Riquelme, Oscar Rojo Cordero

Dificultades de los proyectos

Terminar los proyectos a tiempo es un desafo cada vez ms
complejo de alcanzar. El cumplimiento de la planificacin, en
todo tipo de proyectos, bordea el 60% (FONDEF, 20012003).
En este escenario, los mtodos de gestin
tradicionales no son capaces de entregar una
solucin que permita detectar oportunidades. Las
decisiones se toman en base a la intuicin y la
experiencia. (Halpin y Martnez, 1999).

Los continuos cambios que sufren los proyectos

obligan a tomar decisiones rpidas para poder
cumplir con los plazos. Esta situacin dificulta la
planificacin de los trabajos y afecta la optimizacin
de los recursos .
Lo anterior, afecta considerablemente la productividad de las
operaciones, lo que sumado a la falta de alertas tempranas por
parte de los sistemas de control, hacen peligrar los resultados
econmicos de los proyectos.
2

Qu planificamos?

Por qu se atrasan los Proyectos?

No todas las actividades o requisitos
de un proyecto son consideradas
adecuadamente.
Se solicitan cambios a los proyectos
y se piensa que para que no se
afecten los plazos es suficiente con
definirlos antes del comienza de las
actividades.
Sin embargo para que una actividad
pueda partir en una determinada
fecha es necesario que en fechas
anteriores estn resueltos
totalmente requisitos como la
ingeniera y los suministros.

Suministro
Ingeniera

Cambio

P+C basado en metodologa Last Planner

Dando respuesta a estas problemtica nace el sistema Last Planner, que

est centrado en la Filosofa Lean, como su nombre lo dice, se basa en
trabajar directamente con los ltimos planificadores para lograr incrementar
la confianza de la planificacin.

Experiencia y Nueva Necesidad

Experiencia del Centro de Excelencia en Gestin de

Produccin de la Pontificia Universidad Catlica de
Chile (GEPUC):

Aproximadamente 250 proyectos de diversos tipo, en 36

empresas desde el 2001.

Se ha detectado la necesidad de desarrollar una

herramienta de apoyo, que facilite el almacenamiento
y estructuracin de la informacin, incorporando la
metodologa del SUP software Project Plus Control
(P+C).

Sistema del ltimo Planificador

Cambios de estrategia

Como guiar el proyecto

Puede

Cambios de estrategia

La filosofa Lean se centra en reducir o eliminar las actividades que no

9
agregan valor. (Koskela, 1992)

Cambios de estrategia

La tarea de planificar est centrada o recae una persona que

difcilmente, a pesar de ser muy capaz, puede tener una visin general
de la obra y a su vez solucionar los problemas puntuales de cada tarea.
10

Cambios de estrategia

Acciones correctivas
inmediatas y
oportunas

11

Causas de no
cumplimiento (CNC) y
Cumplimiento de la plan
(PPC)

La Metodologa Last Planner

Programa
maestro

En un proceso de planificacin
inicial se revisa el plan
maestro y los planes de fases
y se generan el programa
maestro de un proyecto

Programa
semanal
comprometido

Listado de
restriccin

Con la informacin del plan

maestro de prepara un plan de
mediano plazo en dnde se
identifican y registran todas las
restricciones de las actividades
estableciendo responsables y
fechas para su liberacin

A partir del anlisis de

restricciones se identifican las
actividades que pueden hacerse y
se genera un programa semanal
en dnde cada responsable de su
ejecucin compromete un
determinado avance.
12

Reunin semanal de planificacin

La reunin de planificacin es el motor del sistema Last Planner. Esta

reunin se transforma en el eje central de la coordinacin y marca un Hito
importante en la gestin de la obra para todos los efectos.
13

Beneficios (Howell)

14

Project Plus Control P+C

Caractersticas Generales

17

Estructura de P+C
La estructura que
posee P+C permite
la integracin de los
diferentes actores
involucrados en el
proyecto.
La informacin
generada queda
almacenada,
protegida y
disponible para ser
consultada desde
cualquier
computador con
acceso a Internet .

18

Gracias a la
aplicacin P+C
Descktop, no se
requiere estar
conectado a
Internet para que el
sistema pueda
operar.

19

Modelo de Implementacin

Proyectos en que se ha implementado P+C

20

Tipos de proyecto
Industrial Liviano

N
6

Edificacin en Extensin

Edificacin en Altura

10

Montaje Industrial Pesado

Geomenbranas

Mantencin y Operacin

Construccin y Montaje
Obras hospitalarias

2
4

Total

35

CMO APLICA P+C EL SISTEMA LAST PLANNER?

CMO APLICA P+C EL SISTEMA LAST PLANNER?

Luego de cada periodo de corto plazo se revisan los compromisos y se ingresa el

avance real. Segn corresponda se debe especificar las CNC y origen de estas. Con
esta informacin P+C registra el PPC y las CNC histricas.

Evaluacin de subcontratos

Conclusiones

Con la utilizacin de P+C se consolida el Sistema del ltimo

Planificador. Ya que genera informacin ordenada, facilitando la creacin
de los reportes propios del SUP, los que permiten el mejoramiento
contino.
Existe informacin al da disponible va Web para la toma de decisiones
Se genera disciplina en la implementacin del sistema.
Se pueden obtener reportes en forma rpida y dinmica
La Gestin de restricciones se hace ms eficiente
Estandarizacin de la informacin
Benchmarking subcontratos

24

Resultados P+C EMIN

25

Project Plus Control P+C: Caso

Prctico Web

27

Proyecto: Servicios Generales de Apoyo en Planta

28

Proyecto: Servicios Generales de Apoyo en Planta

Proyecto: Servicios Generales de Apoyo en Planta

En 8 Semanas la CNC ms
Importante es Falta de
Cancha

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Proyecto: Servicios Generales de Apoyo en Planta

En 4 Semanas la CNC ms
Importante es Personal
Nuevo en Charla

30

Proyecto: Servicios Generales de Apoyo en Planta

En los ltimos 4 perodos las CNC han sido causados tanto por Emin
como por el Mandante

31

Proyecto: Servicios Generales de Apoyo en Planta

La principal CNC de los ltimos 4 perodos es 100% originada por
EMIN Existe una gran oportunidad de mejora

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Proyecto: Servicios Generales de Apoyo en Planta

Gestin de restricciones adecuada, tienen un alto porcentaje de

restricciones liberadas.

33

Proyecto: Servicios Generales de Apoyo en Planta

Con P+C es ms fcil el seguimiento se sabe que estn planificando

para la semana:

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Gracias